LỜI MỞ ĐẦU LỜI MỞ ĐẦU NVL là một trong 3 yếu tố cơ bản, là cơ sở vật chất trong quá trình sản xuất để hình thành thực thể sản phẩm Chi phí nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi p[.]
Trường ĐH Kinh tế quốc dân TS Nguyễn Thị Mỹ LỜI MỞ ĐẦU NVL yếu tố bản, sở vật chất trình sản xuất để hình thành thực thể sản phẩm Chi phí nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn tồn chi phí sản xuất sản phẩm, chi phí nguyên vật liệu phận quan trọng giá thành sản phẩm Chính mà kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp giữ vị trí quan trọng, ghi chép tồn tình hình nguyên vật liệu từ khâu thu mua, nhập kho, xuất dùng, tồn kho, làm tốt cơng tác kế tốn ngun vật liệu, phản ánh xác chi phí nguyên vật liệu giá thành sản phẩm sản xuất ra, tình hình sử dụng, bảo quản, tồn kho Tiết kiệm, chi phí nguyên vật liệu yếu tố quan trọng để giảm giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu yếu tố đầu vào thiếu đảm bảo cho trình sản xuất diễn Mặt khác, trình phát triển, xu hướng chung doanh nghiệp mở rộng sản xuất, nâng cao hiệu kinh doanh Để đạt mục tiêu này, biện pháp doanh nghiệp ưu tiên hàng đầu giảm chi phí đầu vào, hạ giá thành sản phẩm Muốn vậy, doanh nghiệp phải tìm nguồn cung cấp nguyên vật liệu ổn định, chất lượng đảm bảo có giá thành hạ Bên cạnh đó, doanh nghiệp phải quan tâm đến việc tổ chức quản lý sử dụng nguyên vật liệu Có vậy, hiệu kinh tế đạt cao, góp phần thúc đẩy phát triển doanh nghiệp Nhận thức vị trí, vai trò, tầm quan trọng nguyên vật liệu kế toán nguyên vật liệu thời gian thực tập công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng Thành Phát, em sâu tìm hiểu nguyên vật liệu,kế toán nguyên vật liệu chọn đề tài cho Chun đề tốt nghiệp là: “ Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng Thành Phát” Chuyên đề lời mở đầu kết luận kết cấu thành chương: SV: Đỗ Kim Thao Lớp: Kế toán LT Khoá 4- HN Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐH Kinh tế quốc dân TS Nguyễn Thị Mỹ Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng Thành Phát Chương 2: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu cơng ty Cổ phần Đầu tư xây dựng Thành Phát Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn nguyên vật liệu công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng Thành Phát Chuyên đề viết nhờ có giúp đỡ động viên Ban Giám Đốc, cơ, cán phịng tài kế tốn cơng ty Cổ phần Đầu tư xây dựng Thành Phát, thầy cô giáo trường cô giáo hướng dẫn TS Nguyễn Thị Mỹ Nhưng thời gian có hạn trình độ cịn nhiều hạn chế nên Chun đề khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp BGĐ, Phịng tài kế tốn cơng ty Cổ phần Đầu tư xây dựng Thành Phát, thầy cô bạn để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SV: Đỗ Kim Thao Lớp: Kế toán LT Khoá 4- HN Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐH Kinh tế quốc dân TS Nguyễn Thị Mỹ CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THÀNH PHÁT 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng Thành Phát 1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty có kho Hà Nội để quản lý ngun vật liệu cho cơng trình có quy mơ vừa nhỏ Hà Nội vùng phụ cận Cịn cơng trình địa phương khác cơng trình lớn đội thi cơng trực tiếp mua vật liệu phục vụ cơng trình thi công Sản phẩm công ty công trình xây dựng phân bổ nhiều nơi, số lượng nguyên vật liệu bô gồm nhiều chủng loại, cách khác với khối lượng mua, lớn diễn cách thường xuyên, liên tục Mỗi loại nguyên vật liệu có vai trị tính lý hóa khác Tại cơng trình có bên A giám sát nên việc quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu khơng khó khăn Tại kho cơng ty có phịng vật tư quản lý Tại cơng trình địa phương khác toàn vật liệu mua chuyển thẳng đến chân cơng trình để quản lý theo dõi Tại chân cơng trình có được coi kho nhỏ công ty đội trưởng xây dựng phải có trách nhiệm theo dõi, quản lý trực tiếp nguyên vật liệu, nguyên vật liệu bị thất đội trưởng phải tự bỏ tiền riêng bù Tại kho cơng ty phịng vật tư mua nguyên vật liệu nhập kho để phục vụ cho cơng trình khu vực Hà Nội vùng phụ cận nhân viên phòng vật tư quản lý 1.1.2.Phân loại nguyên vật liệu Để tiến hành thi cơng xây dựng nhiều cơng trình khác đáp ứng nhu cầu thị trường công ty phải sử dụng khối lượng nguyên vật liệu lớn bao gồm nhiều thứ, nhiều loại khác nhau, loại vật liệu ,cơng cụ dụng cụ có vai SV: Đỗ Kim Thao Lớp: Kế toán LT Khoá 4- HN Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐH Kinh tế quốc dân TS Nguyễn Thị Mỹ trị, tính lý hố riêng Muốn quản lý tốt hạch tốn xác ngun vật liệu phải tiến hành phân loại nguyên vật liệu cách khoa học, hợp lý Tại công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng Thành Phát tiến hành phân loại nguyên vật liệu sau: - Nguyên vật liệu khơng chia thành vật liệu chính, vật liệu phụ mà gọi chung vật liệu Đây đối tượng lao động chủ yếu đơn vị, sở vật chất chủ yếu hình thành nên sản phẩm xây dựng Nó bao gồm hầu hết loại vật liệu mà đơn vị sử dụng: xi măng, cát, đá, gạch, ngói, vơi, gỗ… Tuy nhiên loại vật liệu đơn vị khơng quản lý thơng qua kho - Nhiên liệu: Là loại vật liệu sử dụng có tác dụng cung cấp nhiệt lượng cho loại máy móc, xe cộ xăng, dầu - Phụ tùng thay thế: Là chi tiết phụ tùng loại máy móc thiết bị mà đơn vị sử dụng bao gồm phụ tùng thay loại máy móc, máy cẩu, máy trộn bê tơng phụ tùng thay xe ô tô như: mũi khoan, săm lốp ô tô… - Phế liệu thu hồi: bao gồm đoạn thừa thép, tre, gỗ không dùng nữa, vỏ bao xi măng… Nhưng đơn vị không thực việc thu hồi phế liệu nên khơng có phế liệu thu hồi Đánh giá nguyên vật liệu Khi đánh giá nguyên vật liệu, Công ty tuân thủ nguyên tắc sau: - Nguyên tắc giá gốc - Nguyên tắc thận trọng - Nguyên tắc quán - Sự hình thành trị giá vốn thực tế vật tư 1.1.3.Tính giá nguyên vật liệu Tính giá nguyên vật liệu dùng thước đo giá trị vật liệu theo phương pháp định, bảo đảm yêu cầu chân thực thống Tính giá ngun vật liệu nhập kho Tại cơng ty Cổ phần Đầu tư xây dựng Thành Phát, nguyên vật liệu mua từ nhiều nguồn khác nhau, giá thu mua khác nhau, chi phí thu mua SV: Đỗ Kim Thao Lớp: Kế toán LT Khoá 4- HN Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐH Kinh tế quốc dân TS Nguyễn Thị Mỹ thứ, loại khác nhau, hạch toán theo giá thực tế - Tính giá nguyên vật liệu theo giá thực tế + Nếu doanh nghiệp mua theo hợp đồng kinh tế giá thực tế nguyên vật liệu tính theo giá thảo luận ghi hợp đồng (+) chi phí thu mua( có) + Nếu doanh nghiệp khơng mua theo hợp đồng giá thực tế nguyên vật liệu tính theo giá mua ghi hóa đơn (+) chi phí thu mua ( có ) Trong chi phí thu mua bao gồm chi phí vận chuyển, bốc dỡ cơng tác phí cán thu mua Giá thực tế NVL = Giá mua ghi hóa đơn + Chi phí mua liên quan- Các khoản Nhập vào (chưa có thuế VAT) giảm trừ (nếu có) VD: Theo HĐGTGT số 0078564 ngày 10 tháng 05 năm 2016, mua gạch ốp 200 x300 công ty cổ phần VLXD Thiên Hương, với số lượng 472m , đơn giá 78.000 đ/m Gía thực tế = Giá mua ghi hóa đơn GTGT + chi phí thu mua = 472 x 78.000 + = 36.816.000( đồng) Tính giá nguyên vật liệu xuất kho Do nguyên vật liệu công ty có khối lượng lớn, nên việc tính giá ngun vật liệu thực theo phương pháp đích danh Theo phương pháp vật liệu nhập theo giá xuất theo giá VD: Ngày 12/10: công ty mua 30 xi măng PC30 với đơn giá 1.045.000đ/ Ngày 22/10 công ty xuất 20 xi măng PC30 cho công trường thi công Vậy đơn giá lần xuất 1.045.000đ/ Giá trị lần xuất xi măng ngày 22/10 = số lượng x đơn giá = 20 x 1.045.000= 20.900.000( đồng) SV: Đỗ Kim Thao Lớp: Kế toán LT Khoá 4- HN Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐH Kinh tế quốc dân TS Nguyễn Thị Mỹ 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng Thành Phát 1.2.1 Các phương thức thu mua nguyên vật liệu Với đặc điểm sản xuất, hầu hết NVL đá hình thành cơng ty cát, xi măng chủ yếu hình thành từ nguồn thu mua bên từ nhà cung cấp NVL xây dựng Chính vậy, để đáp ứng trì liên tục trình sản xuất đạt mức suất cao nhất, Công ty trọng việc cung ứng NVL cho phân xưởng với quy trình thu mua NVL xây dựng chặt chẽ Hàng tháng, hàng quý, phòng sản xuất đạo Giám đốc sản xuất lên kế hoạch sản xuất, đặc biệt kế hoạch thu mua NVL có phê duyệt kế toán trưởng Giám đốc Dựa kế hoạch thu mua tình hình sử dụng NVL thực tế, phụ trách vật tư phòng sản xuất cử nhân viên khảo sát, lấy báo giá nhà cung cấp NVL phù hợp khác nhau; trình Giám đốc duyệt mua chọn nhà cung cấp Các nhà cung cấp chọn hầu hết đơn vị cung cấp NVL xây dựng có giá cạnh tranh với chất lượng sản phẩm đạt yêu cầu tiêu chuẩn Cơng ty có sở địa bàn thuận tiện Trên sở đó, hai bên tiến hàng ký kết hợp đồng mua NVL Căn vào hợp đồng, phận vật tư thực thu mua NVL Khi NVL chuyển đến kho Cơng ty, kế tốn vật tư thủ kho tiến hàng kiểm tra hàng số lượng, chất lượng, quy cách phẩm chất theo Hợp đồng ký lập Biên kiểm nghiệm làm thủ tục nhập kho 1.2.2 Các phương thức sử dụng Bên cạnh công tác thu mua VL, công tác quản lý cấp phát sử dụng nguyên vật liệu khâu quan trọng Nguyên vật liệu xuất cho sản xuất ba yếu tố cấu định giá thành mà ảnh hưởng chất lượng sản phẩm Tại Cơng ty, ngun vật liệu xi măng, đá, cát xuất dùng chủ yếu nằm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sản xuất Khi phận sản xuất phịng sản xuất có nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu, phận lập Phiếu yêu cầu vật tư gửi lên Giám đốc sản xuất Giám đốc sản xuất kế toán trưởng SV: Đỗ Kim Thao Lớp: Kế toán LT Khoá 4- HN Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐH Kinh tế quốc dân TS Nguyễn Thị Mỹ vào kế hoạch sản xuất, xem xét tình hình thực tiến độ sản xuất phân xưởng, định mức tiêu hao ngun vật liệu tính tốn lượng ngun vật liệu cấp tháng, kế hợp lượng vật tư tồn kho thủ kho cung cấp, định duyệt Phiếu yêu cầu vật tư Sau Phiếu yêu cầu vật tư duyệt, Phòng vật tư thủ kho tiến hành làm thủ tục xuất kho Đối với NVL khối lượng lớn, phận vận tải phối hợp làm việc khâu chuẩn bị máy xúc lật xe tải, xe ben vận chuyển NVL tới phân xưởng sản xuất công ty 1.3 Tổ chức quản lý kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Đầu tư xây dựng Thành Phát Cùng với phát triển xã hội loài người, hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ngày mở rộng phát triển không ngừng quy mô, chất lượng sở thoả mãn vật chất, văn hoá cộng đồng xã hội Theo đó, phương pháp quản lý, chế quản lý cách thức hạch toán vật liệu hoàn thiện Trong điều kiện nay, việc sử dụng hợp lý tiết kiệm vật liệu có hiệu coi trọng, để khối lượng vật liệu sản xuất nhiều sản phẩm nhất, giá thành hạ mà đảm bảo chất lượng Do vậy, việc quản lý nguyên vật liệu phụ thuộc vào khả nhiệt thành cán quản lý Quản lý vật liệu xem xét khía cạnh sau: - Khâu thu mua: Nguyên vật liệu tài sản lưu động doanh nghiệp, thường xuyên biến động thị trường Các doanh nghiệp cần phải có kế hoạch cho liên tục cung ứng đầy đủ nhằm đáp ứng kịp thời cho sản xuất khối lượng, quy cách, chủng loại, giá phải hợp lý - Khâu bảo quản: Việc bảo quản vật liệu kho, bãi cần thực theo chế độ quy định cho loại vật liệu, phù hợp với tính chất lý hố loại, với quy mơ tổ chức doanh nghiệp, tránh tình trạng thất thốt, lãng phí vật liệu, đảm bảo an tồn yêu cầu quản lý vật liệu - Khâu dự trữ: Đòi hỏi doanh nghiệp phải xác định mức dự trữ tối đa, tối thiểu để đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh bình thường, không dự trữ vật liệu nhiều gây ứ đọng vốn khơng q làm ngưng SV: Đỗ Kim Thao Lớp: Kế toán LT Khoá 4- HN Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐH Kinh tế quốc dân TS Nguyễn Thị Mỹ trệ, gián đoạn cho trình sản xuất - Khâu sử dụng: Phải tiết kiệm hợp lý sở xác định định mức tiêu hao nguyên vật liệu dự toán chi phí, sử dụng định mức quy định, quy trình sản xuất, đảm bảo tiết kiệm chi phí ngun vật liệu tổng giá hành Như vậy, quản lý nguyên vật liệu nội dung quan trọng cần thiết cơng tác quản lý nói chung quản lý sản xuất, quản lý giá thành sản phẩm nói riêng Quản lý vật liệu tổ chức hạch tốn NVL hai cơng việc quan trọng liền với Hạch tốn kế tốn NVL xác, kịp thời đầy đủ giúp Ban lãnh đạo nắm xác tình hình thu mua, dự trữ sử dụng NVL, so sánh thực tế với kế hoạch dự trữ Từ có biện pháp quản lý thích hợp, giúp việc hạch tốn giá thành sản phẩm xác Trong chừng mực đó, giảm mức tiêu hao NVL sở để tăng thêm sản phẩm cho xã hội, tiết kiệm nguồn tài ngun vốn khơng phải vơ tận Để góp phần nâng cao chất lượng hiệu quản lý nguyên vật liệu, kế toán nguyên vật liệu cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Ghi chép, phản ánh đầy đủ, kịp thời số có tình hình luân chuyển nguyên vật liệu mặt giá trị vật, tính tốn đắn trị giá vốn (hay giá thành) thực tế nguyên vật liệu nhập, xuất, tồn kho nhằm cung cấp thông tin kịp thời, xác phục vụ yêu cầu lập Báo cáo tài quản lý doanh nghiệp - Kiểm tra tình hình thực tiêu, kế hoạch thu mua, sử dụng nguyên vật liệu, tổ chức đánh giá, phân loại nguyên vật liệu phù hợp với nguyên tắc, yêu cầu quản lý thống Nhà nước yêu cầu quản trị doanh nghiệp Qua đó, phát xử lý kịp thời nguyên vật liệu thừa, ứ đọng, phẩm chất, ngăn ngừa trường hợp sử dụng phi pháp lãng phí nguyên vật liệu - Tổ chức chứng từ, tài khoản, sổ kế toán phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp để ghi chép, phân loại, tổng hợp số liệu SV: Đỗ Kim Thao Lớp: Kế toán LT Khoá 4- HN Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐH Kinh tế quốc dân TS Nguyễn Thị Mỹ tình hình có số biến động tăng giảm nguyên vật liệu trình sản xuất kinh doanh, cung cấp số liệu kịp thời để tổng hợp chi phí tính giá thành sản phẩm, phục vụ cho việc lập Báo cáo tài phân tích hoạt động kinh doanh - Kế toán phải với phận khác đơn vị thực nghiêm túc chế độ kiểm kê định kỳ với hàng tồn kho nhằm đảm bảo phù hợp số liệu sổ sách kế toán với số vật tư, hàng hố thực tế kho - Giám đốc cơng ty: đạo giám sát chung toàn hoạt động công ty Giám đốc người đại diện theo pháp luật công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật hoạt động, kết sản xuất kinh doanh cơng ty - Phó giám đốc: chịu trách nhiệm giúp giám đốc công ty điều hành số lĩnh vực công ty theo phân công ủy quyền chịu trách nhiệm trước giám đốc kết thực nhiệm vụ giao - Phòng kế hoạch : Là phòng ban tham mưu tổng hợp cho giám đốc công ty mặt, chịu trách nhiệm trực tiếp mặt: cơng tác kế hoạch hóa, tổ chức sản xuất, quản lý vật tư, - Phịng Tài chính-Kế tốn: Là phịng ban tham mưu cho giám đốc công ty công tác tài kế tốn, đảm bảo phản ánh kịp thời xác nhiệm vụ kinh tế phát sinh tồn cơng ty - Phịng kỹ thuật: phịng ban tham mưu cho giám đốc công ty mặt công tác nghiên cứu, quản lý kỹ thuật; tổ chức thi cơng, tham mưu biện pháp có tính chất kỹ thuật nâng cao chất lượng cơng trình, đảm bảo an tồn lao động, vệ sinh mơi trường - Phịng tố chức nhân sự: phòng ban tham mưu cho giám đốc công tác nhân sự, nhân công, trả lương cho nhân viên, công nhân tham gia sản xuất đầy đủ, giải vấn đề nhân Các phịng ban chức có quan hệ chặt chẽ, cung cấp số liệu cho nhằm đạt mục tiêu chung nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty SV: Đỗ Kim Thao Lớp: Kế toán LT Khoá 4- HN Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐH Kinh tế quốc dân TS Nguyễn Thị Mỹ CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THÀNH PHÁT 2.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng Thành Phát 2.1.1 Chứng từ sử dụng thủ tục nhập xuất NVL Đối với nguyên vật liệu nhập kho Chứng từ nhập kho gồm + Hoá đơn GTGT + Biên kiểm nghiệm vật tư + Phiếu nhập kho - Nguyên vật liệu mua kho công ty phải kiểm nhận làm thủ tục nhập kho Khi nguyên vật liệu đến kho nhân viên phòng kỹ thuật kiểm tra chất lượng quy cách vật liệu Khi nguyên vật liệu đảm bảo quy cách chất lượng tiến hành thủ tục nhập kho Căn vào hóa đơn GTGT cán thu mua lập “phiếu nhập kho” đề nghị thủ kho cho nhập kho nguyên vật liệu, thủ kho cho nhập kho theo phiếu nhập kho lập số lượng chủng loại nguyên vật liệu - Phiếu nhập kho lập thành liên: + liên lưu phòng kế hoạch + liên thủ kho giữ làm sở vào thẻ kho, sau chuyển cho phịng kế tốn làm ghi sổ kế toán + liên giao cho người nhập hàng làm thủ tục tốn Vật liệu mua Phịng vật tư Ban kiểm nhập Nhập kho - Nhập kho xong thủ kho ghi ngày, tháng, năm nhập kho ký vào phiếu nhập kho, giữ lại lấy số liệu ghi vào thẻ kho Thủ kho có trách nhiệm xếp nguyên vật liệu kho cách khoa học, hợp lý đảm bảo thuận tiện cho việc kiểm tra nhập- xuất kho nguyên vật liệu Căn vào phiếu nhập kho chứng SV: Đỗ Kim Thao Lớp: Kế toán LT Khoá 4- HN Chuyên đề thực tập chuyên ngành ... VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THÀNH PHÁT 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng Thành Phát 1.1.1 Đặc điểm ngun vật liệu Cơng ty. .. Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng Thành Phát Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng Thành Phát Chương 3: Một... thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng Thành Phát Chuyên đề viết nhờ có giúp đỡ động viên Ban Giám Đốc, cô, cán phịng tài kế tốn cơng ty Cổ phần Đầu tư xây dựng Thành