LỜI MỞ ĐẦU Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD PGS TS Phạm Thị Bích Chi DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT NKC Nhật ký chung CPNVLTT Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CPNCTT Chi phí nhân công trực tiếp CPSD[.]
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS.Phạm Thị Bích Chi DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT NKC : Nhật ký chung CPNVLTT : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CPNCTT : Chi phí nhân cơng trực tiếp CPSDMTC : Chi phí sử dụng máy thi cơng CPSXC : Chi phí sản xuất chung CCDC : Cơng cụ dụng cụ TSCĐ : Tài sản cố định KH : Khấu hao CT : Cơng trình HMCT : Hạng mục cơng trình SPXL : Sản phẩm xây lắp BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế KPCĐ : Kinh phí cơng đồn BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp SPDD : Sản phẩm dở dang XDCB : Xây dựng TL : Tiền lương LĐTT : Lao động trực tiếp SV: Phạm Thị Ngọc Lan – Kế toán 49B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS.Phạm Thị Bích Chi LỜI MỞ ĐẦU Trong giai đoạn nay, với đổi sâu sắc, toàn diện đất nước, chế quản lý kinh tế, hệ thống sở hạ tầng có bước phát triển mạnh mẽ, tạo tiền đề cho nghiệp cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước Những thành tựu đạt nhờ đóng góp to lớn ngành xây dựng Đặc điểm bật ngành xây dựng đòi hỏi vốn đầu tư lớn, thời gian thi công kéo dài, nên vấn đề đặt phải quản lý nguồn vốn, quản lý chi phí tốt hiệu quả, nhằm khắc phục tình trạng thất thốt, lãng phí q trình sản xuất, giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp Đó điều mà doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng quan tâm, đặc biệt điều kiện kinh tế cạnh tranh nay, doanh nghiệp phải tự vận động để tồn lên lực thực Để đạt u cầu đó, doanh nghiệp sản xuất phải coi hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khâu trung tâm cơng tác kế tốn, địi hỏi cơng tác kế tốn phải tổ chức cho khoa học, kịp thời, đối tượng, chế độ nhằm cung cấp đầy đủ, xác thông tin cần thiết, đồng thời đưa phương hướng, biện pháp hồn thiện để nâng cao vai trị quản lý chi phí tính giá thành, thực tốt chức “công cụ phục vụ đắc lực cho quản lý” kế tốn Chi phí tập hợp cách xác kết hợp với việc tính đầy đủ giá thành sản phẩm góp phần làm lành mạnh hóa quan hệ tài doanh nghiệp, sử dụng hiệu nguồn đầu tư, đảm bảo tồn phát triển bền vững doanh nghiệp Nhận thức vấn đề trên, qua thời gian thực tập công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Phát triển Nông thôn 658, giúp đỡ giảng viên hướng dẫn PGS.TS Phạm Thị Bích Chi cán phịng Tài chính- Kế tốn cơng ty, em lựa chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Phát triển Nông thôn 658” cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV: Phạm Thị Ngọc Lan – Kế toán 49B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS.Phạm Thị Bích Chi Nội dung chuyên đề gồm chương: Chương 1: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quản lý chi phí Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Phát triển Nông thôn 658 Chương 2: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Phát triển Nơng thơn 658 Chương 3: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Phát triển Nông thôn 658 Do thực tập Công ty thời gian ngắn, hiểu biết nhiều hạn chế, kinh nghiệm thực tế thiếu, nên viết khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô bạn để viết hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SV: Phạm Thị Ngọc Lan – Kế toán 49B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS.Phạm Thị Bích Chi CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CP ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN 658 1.1 Đặc điểm sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Phát triển nông thôn 658 (CIRDJCO 658) 1.1.1 Giới thiệu danh mục sản phẩm tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm Công ty CP ĐTXD & PTNT 658 Công ty CIRDJCO 658 cơng ty xây dựng, có hoạt động tư vấn đầu tư, lập dự án đầu tư xây dựng cơng trình, tư vấn thiết kế, tư vấn đấu thầu quản lý dự án, xây dựng dân dụng cơng nghiệp, cơng trình kỹ thuật hạ tầng, khu dân cư đô thị, khu công nghiệp chế xuất, khu công nghệ cao, xây dựng giao thông thủy lợi, kênh mương, đê đập, hồ chứa nước,…Qua năm hoạt động công ty tham gia tư vấn thiết kế thi cơng nhiều cơng trình giao thơng như: cầu, đường tỉnh Thái Bình, Tun Quang, Quảng Ninh, đường Hồ Chí Minh, số cơng trình giao thơng thủy lợi tiêu biểu cầu thủy lợi Dầu Tiếng, cơng trình cầu đường Thới Lai – Cần Thơ, cơng trình Ngã Năm – Sóc Trăng, cơng trình đường Thuận Hịa- Phú Tâm- Sóc Trăng, cơng trình cầu Ván, cầu Suối Mây, cầu Kênh thuộc tỉnh Tây Ninh, cầu sơng Quao – Bình Thuận,… Cơng ty cịn tham gia thiết kế thi cơng cơng trình xây dựng dân dụng cơng nghiệp điển cụm cơng trình cơng ty liên doanh VINASIAM, Trung tâm liệu công nghệ thông tin Cục Hải quan Đồng Nai, nhà máy dệt nhuộm may công nghiệp ENZO Việt – Ninh Bình,…Ngồi cơng ty cịn tham gia nhiều cơng trình mang tính đặc thù ngành cấp nước, phịng cháy chữa cháy điện cơng nghiệp như: cơng trình lắp đặt đường dây trạm biến áp tỉnh Hải Dương, Cao Bằng, thiết kế thi cơng hệ thống phịng cháy chữa cháy Cung Văn hóa hữu nghị Việt Xô, thiết kế thi công lắp đặt hệ thống cấp nước thị trấn Nà Phặc, hệ thống cấp nước Thái Học – Hải Dương, Gia Trấn- Gia Viễn-Ninh Bình,… Các cơng trình mà cơng ty thi cơng có chất lượng cao, đạt u cầu mặt kỹ thuật- mỹ thuật, để có kết này, q trình thi cơng giai đoạn công ty tuân thủ nghiêm ngặt quy định việc giám sát, kiểm tra, SV: Phạm Thị Ngọc Lan – Kế toán 49B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS.Phạm Thị Bích Chi để đảm bảo thi công thiết kế phê duyệt, với tiêu chuẩn kỹ thuật cam kết kỹ thuật hợp đồng giao nhận thầu Ví dụ: cơng tác thi cơng móng tường vây, khâu quan trọng có tính chất định đến ổn định bền vững cơng trình sau Do đặc thù cơng tác thi cơng móng tường vây cơng tác khuất, khơng thể kiểm sốt chất lượng trực quan mà phải kiểm sốt thơng qua cơng đoạn q trình thi cơng như: kiểm tra thiết bị, cơng cụ, phụ kiện,…phục vụ thi công cọc, thiết bị phải qua đăng kiểm, xác định thứ tự thi cơng móng, penel tường vây mặt cho hợp lý để bố trí sơ đồ di chuyển máy thi công công trường Kiểm tra công tác trắc đạc, hệ thống hào dẫn, độ thẳng đứng, cao độ Kiểm tra hệ thống cung cấp tuần hoàn chất lượng dung dịch khoan trước thi công (tỷ trọng, độ nhớt, hàm lượng cát,…), cao độ dung dịch hố khoan, nhằm đảm bảo cho thành hố khoan không bị sụt lở, chất lượng bê tông tốt, độ sâu hố khoan đảm bảo cho cọc ngàm vào tầng đá cứng sâu, thiết kế, hố khoan làm đảm bảo khơng có cát bùn lắng đọng trước đổ bê tông Lồng thép kê đảm bảo chiều dày lớp bê tông bảo vệ, lắp đặt joint ngăn nước tường vây Trong q trình đổ bê tơng yếu tố thời gian vận chuyển, thiết bị vận chuyển, bơm bê tông, cường độ bê tông, thành phần, độ sụt,… tính đến đảm bảo tuân theo tiêu chuẩn kỹ thuật Đối với công tác thi công tầng hầm chống thấm: tiến hành lắp đặt hệ thống khung giằng chống chỏi gia cố thi công sàn tầng hầm, lắp đặt thép cấu tạo, gioăng chống thấm, thép chống phình để tránh tình trạng nước thấm sau đổ bê tông, lắp đặt hệ thống thoát nước ngầm nước mặt để đảm bảo hầm cáp khô Công tác ván khuôn hệ thống chống đỡ ván khuôn đảm bảo tiêu chuẩn kỹ thuật kích thước, hình dạng, tim trục, cao độ, đầu nối ván khuôn, độ kín khít Cốt thép lắp đặt vẽ kỹ thuật số lượng, chủng loại cốt thép, mối nối, uốn, neo, bề dày lớp bảo vệ,…Các yếu tố liên quan đến phần việc khác theo vẽ quy định như: chừa lỗ, đặt bu lông, mã, đặt ống chờ, biện pháp liên kết cố định,…cũng tính đến cách chi tiết SV: Phạm Thị Ngọc Lan – Kế toán 49B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS.Phạm Thị Bích Chi Qúa trình lắp dựng kết cấu thép đảm bảo độ ổn định an tồn thi cơng, mối nối mối hàn kiểm tra chặt chẽ đến chi tiết, cơng tác sơn lót, sơn phủ làm trước sơn kết cấu tuân thủ hoàn toàn yêu cầu kỹ thuật đặt để đảm bảo độ dầy lớp sơn độ bám dính sơn Đối với cơng tác xây trát cơng tác hồn thiện: Các vật liệu dùng xây trát hoàn thiện xi măng, cát, đá, gỗ kim loại, sơn phủ, vật liệu bao che,… có nguồn gốc xác định, tiêu cơ, lý, hóa, độ bền ln đảm bảo Trong thi công, công tác xây trát ln đảm bảo vị trí, kích thước, độ phẳng nhẵn, độ vững chắc, cơng tác hồn thiện đạt yêu cầu chủng loại vật liệu, màu sắc,… 1.1.2 Đặc điểm sản phẩm xây lắp công ty CP ĐTXD & PTNT 658 Công ty CIRDJCO 658 công ty hoạt động lĩnh vực xây dựng bản, nên đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty mang nét đặc thù ngành xây dựng Khác với ngành công nghiệp thông thường khác, sản phẩm xây lắp có tính liên ngành, lực lượng tham gia vào trình sản xuất sản phẩm xây lắp bao gồm: chủ đầu tư, doanh nghiệp nhận thầu xây lắp, doanh nghiệp tư vấn thiết kế, doanh nghiệp sản xuất yếu tố đầu vào vật tư, thiết bị, công nghệ thực hiện, tổ chức tài chính- ngân hàng hỗ trợ vốn cho hoạt động sản xuất…Cịn q trình sản xuất sản phẩm ngành công nghiệp thông thường khác, thường tổ chức sản xuất kinh doanh thực Sản phẩm xây lắp cơng trình, vật kiến trúc… có quy mơ lớn, phức tạp, mang tính chất đơn (vì sản xuất theo đơn đặt hàng chủ đầu tư), chi phí hình thành nên SPXL có giá trị lớn, nên q trình thi cơng thường địi hỏi chế độ tạm ứng vốn SPXL có thời gian xây dựng kéo dài, đặc điểm gây nên tác động như: Làm cho vốn đầu tư xây dựng chủ đầu tư vốn sản xuất đơn vị thi công thường bị ứ đọng lâu dài cơng trình, chịu biến động giá cả, cơng trình xây dựng xong dễ bị hao mịn vơ hình tiến nhanh khoa học công nghệ Sản phẩm xây lắp có thời gian sử dụng lâu dài, có sai lầm q trình xây dựng dẫn đến phải phá làm lại, gây nên lãng phí lớn SV: Phạm Thị Ngọc Lan – Kế toán 49B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS.Phạm Thị Bích Chi khó sửa chữa Nên cơng tác tổ chức, quản lý, hạch tốn kế toán phải việc xây dựng dự tốn (dự tốn thi cơng, dự tốn chi phí,…) Và q trình thực thi cơng xây lắp phải so sánh với dự toán, phải lấy dự toán làm thước đo, làm tiêu chuẩn Khi cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành, nghiệm thu, bàn giao địi hỏi phải có bước kiểm tra chất lượng để kịp thời sửa chữa, khắc phục Q trình thi cơng chủ yếu diễn ngồi trời lịng đất nên chịu ảnh hưởng trực tiếp yếu tố thời tiết, xây dựng phải đảm bảo chất lượng sản phẩm thiết kế dự toán Ngồi ra, có cố xảy ra, đơn vị xây lắp phải tiến hành bảo hành cơng trình SPXL cố định nơi sản xuất điều kiện sản xuất (máy thi công, thiết bị thi công người lao động,…) phải di chuyển theo địa điểm đặt cơng trình Đặc điểm làm cho cơng tác quản lý sử dụng, hạch toán tài sản, vật tư phức tạp ảnh hưởng điều kiện thiên nhiên, thời tiết, dễ xảy mát hư hỏng SPXL cơng trình, nhà cửa xây dựng sử dụng chỗ, phân bố tản mạn nhiều nơi lãnh thổ Đặc điểm làm cho việc sản xuất có tính lưu động cao thiếu tính ổn định SPXL liên quan mật thiết đến cảnh quan mơi trường tự nhiên, liên quan nhiều đến lợi ích cộng đồng, đặc biệt dân cư địa phương nơi đặt công trình xây dựng Mặt khác, SPXL liên quan đến nhiều ngành phương diện cung cấp yếu tố đầu vào, thiết kế, chế tạo sản phẩm, tiêu thụ sản phẩm SPXL mang tính chất tổng hợp kỹ thuật- mỹ thuật, kinh tế- xã hội, văn hóa, quốc phòng 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm công ty CP ĐTXD & PTNT 658 Xuất phát từ tính chất đặc điểm sản phẩm xây lắp, ta thấy đặc điểm chủ yếu q trình sản xuất sản phẩm cơng ty sau: Loại hình sản xuất sản phẩm đơn vị mang tính chất phức tạp, địi hỏi phải có dự tốn, thiết kế, quy trình thi cơng xây dựng trải qua nhiều cơng đoạn, bao gồm cơng đoạn sau: - Định vị cơng trình nhằm xác định vị trí trục tim, móng cơng trình, kích thước móng SV: Phạm Thị Ngọc Lan – Kế toán 49B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS.Phạm Thị Bích Chi - Chuẩn bị mặt thi cơng: san dọn, nước mặt bằng, lắp đặt hệ thống kỹ thuật phục vụ thi cơng - Xử lý móng: tiếp nhận vật tư, tập kết thiết bị, tiến hành ép cọc thử, ép cọc đại trà, làm hố khoan không cho cát bùn lắng đọng trước đổ bê tơng - Thi cơng phần móng: Đây xem giai đoạn thi cơng quan trọng định đến độ ổn định, bền vững công trình Ở giai đoạn này, cơng việc cần phải làm như: đào đất móng, chống lún, sạt lở, lắp đặt ván khn, đổ bê tơng lót, gia cơng lắp đặt cốt thép, cốp pha móng, đổ bê tơng móng, tháo dỡ ván khuôn, định vị tim trục, cột tường, xây tường móng, đổ bê tơng giằng, thi cơng hạng mục phận cốt (bể ngầm, hệ thống cấp nước,…) hồn thiện mặt - Thi cơng phần thân: bước thi công tầng giống bao gồm: thi công cột bê tông cốt thép, thi công sàn, xây tường, thi công cấu kiện liên quan lanh tô, ô văng, cầu thang, nghiệm thu - Thi công phần mái: Thi công lớp cách nhiệt tạo độ dốc, đổ bê tông chống thấm, thi công lớp gạch lá, thi công hệ thống chống sét, hệ thống thoát nước mái - Lắp đặt hệ thống cấp thoát nước, điện, lan can, tay vịn, chống thấm,… - Hoàn thiện: trát trần, trát tường, lát láng sàn, ốp tường, làm trần, đắp nối chi tiết, sơn phủ bề mặt, lắp chỉnh cửa,… - Nghiệm thu cơng trình hồn thành Hoạt động sản xuất đơn vị thường thiếu tính ổn định, có tính lưu động cao xây lắp, khác với nhiều ngành khác, người công cụ lao động phải di chuyển từ công trường đến công trường khác, cịn SPXL hình thành đứng n chỗ Đặc điểm kéo theo loạt tác động như: Sau ký hợp đồng nhận thầu cơng trình, cơng ty phải lập phương án tổ chức cách chi tiết, cụ thể, rõ ràng phương án phải có tính chất linh hoạt, biến đổi phù hợp với điều kiện thi cơng Mặt khác, hoạt động thi cơng có tính lưu động cao nên phát sinh nhiều chi phí cho khâu di chuyển lực lượng sản xuất chi phí vận chuyển vật tư, máy móc, thiết bị đến chân cơng trình, chi phí vận SV: Phạm Thị Ngọc Lan – Kế toán 49B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS.Phạm Thị Bích Chi chuyển cơng trình tạm phục vụ cho thi công xây dựng (như công trình làm lán trại, mạng kỹ thuật điện nước tồn cơng trình,…) Việc thống nhất, điển hình hóa mẫu mã sản phẩm công nghệ chế tạo sản phẩm nói khơng thực hoạt động xây dựng Vì cơng trình mà đơn vị thi công xây dựng phải theo thiết kế riêng, sản phẩm đặt hàng chủ đầu tư thực thông qua đấu thầu định thầu Điều làm cho sản phẩm đơn vị có tính cá biệt cao, khơng áp dụng theo hình thức sản xuất hàng loạt để bán sản phẩm công nghiệp thông thường khác Để nâng cao hiệu quả, rút ngắn thời gian xây dựng công ty CP ĐTXD & PTNT 658 bên cạnh việc tổ chức dự trữ vật tư, bố trí máy móc thi cơng, lực lượng lao động hợp lý, q trình thi cơng đơn vị ln bám sát theo thiết kế, dự tốn lập, tránh tình trạng phá làm lại, cơng trình cơng ty xây dựng đảm bảo mặt kỹ thuật, mỹ thuật Hoạt động sản xuất xây lắp thường tiến hành trời, chịu ảnh hưởng trực tiếp thời tiết Do lập kế hoạch xây dựng, đơn vị tính đến yếu tố thời tiết, có biện pháp tranh thủ mùa khô tránh mùa mưa bão, bên cạnh có biện pháp khắc phục tối đa ảnh hưởng thời tiết, cố gắng đảm bảo sử dụng lực sản xuất điều hòa theo quý, áp dụng loại kết cấu lắp ghép chế tạo sẵn cách hợp lý để giảm thời gian thi cơng, nâng cao trình độ giới hóa xây lắp,…Nhận thức tác dụng việc áp dụng máy móc thiết bị vào q trình thi công vừa cải thiện điều kiện lao động cho công nhân, vừa đảm bảo độ bền công trình xây dựng, đơn vị tiến hành mua sắm số loại máy thi công máy ủi, máy đào, xe lu, máy trộn bê tông, máy đầm cóc, máy uốn sắt,…ngồi tùy theo nhu cầu sử dụng khả huy động máy đơn vị mà đội q trình thi cơng chủ động đề nghị th ngồi Bên cạnh đơn vị xây lắp thường xuyên tiến hành bảo trì, sửa chữa máy móc thi cơng để sẵn sàng đáp ứng nhu cầu xây lắp Ban, đội xây dựng tránh tình trạng gián đoạn thi công máy hỏng Hoạt động sản xuất xây lắp đơn vị chịu ảnh hưởng lợi nhuận chênh lệch theo địa điểm xây dựng Do hoạt động thi công tiến hành dàn trải SV: Phạm Thị Ngọc Lan – Kế toán 49B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS.Phạm Thị Bích Chi tỉnh thành đất nước, nên loại công trình xây dựng nơi có sẵn nguồn vật liệu nhân công cần thiết phục vụ cho q trình thi cơng trường hợp đơn vị tiết kiệm chi phí vận chuyển, điều góp phần tạo hội cho đơn vị thu lợi nhuận cao so với địa điểm xây dựng khác 1.3 Đặc điểm trình tiêu thụ sản phẩm xây lắp cơng ty CP ĐTXD & PTNT 658 Khác với trình tiêu thụ sản phẩm cơng nghiệp khác, q trình tiêu thụ sản phẩm công ty thường xảy trước cơng trình xây dựng hồn thành bàn giao Q trình chủ đầu tư cơng bố đấu thầu xây dựng, trải qua trình tốn trung gian tốn cơng trình cuối Và sản phẩm xây lắp sản phẩm làm theo đơn đặt hàng chủ đầu tư, nên đội hồn thành cơng việc thi công, công ty tiến hành nghiệm thu, bàn giao cho chủ đầu tư, sản phẩm sử dụng ngay, mà khơng có khâu lưu kho chờ bán sản phẩm cơng nghiệp khác Q trình mua bán thường xảy trực tiếp chủ đầu tư công ty thông qua đấu thầu Khi nhận thầu công trình thi cơng có quy mơ nhỏ, thời gian thi cơng năm, dự tốn chi phí để thực cơng trình khơng q lớn cơng trình mang tính chất sửa chữa, tu bổ, cải tạo, nâng cấp, công ty thường tạm ứng vốn trước (ví dụ năm 2010 cơng ty có thực cơng trình quy mơ nhỏ cơng trình kho muối Phú Thọ, CT kênh mương Gia Hịa, CT san lấp ao Bình Xun, CT san ủi Pá Sang,…) Cịn cơng trình có quy mô lớn, thời gian thi công kéo dài năm, dự tốn chi phí để thực cơng trình lớn tùy vào khả huy động vốn tự có cơng ty, cơng ty u cầu chủ đầu tư tạm ứng phần tiền Bên cạnh đó, giá sản phẩm xây lắp có tính cá biệt cao phụ thuộc vào điều kiện địa phương nơi có cơng trình xây dựng, vào phương án tổ chức xây dựng cơng trình, vào thời điểm thời gian ý muốn chủ đầu tư Ngay từ đầu bên định giá sẵn cho cơng trình xây lắp hồn thành cuối mà định sẵn phương pháp tính giá, định mức đơn giá để tính nên giá tồn cơng trình Trong lĩnh vực xây dựng, có nhiều loại SV: Phạm Thị Ngọc Lan – Kế toán 49B 10