Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH NƯỚC KHOÁNG BIA CÔNG ĐOÀN HÀ TÂY

Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH NƯỚC KHOÁNG BIA CÔNG ĐOÀN HÀ TÂY. 3.1, Nhận xét và đánh giá chung về công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại công ty TNHH nước khoáng- bia Công Đoàn Hà Tây. Công ty TNHH nước khoáng- bia Công Đoàn Hà Tây là công ty tiêu biểu cho loại hình kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ có bộ máy gọn nhẹ phù hợp với quy mô của công ty. Công ty đã luôn quan tâm đến chiến lược đào tạo và phát triển nguồn nhân lực tạo ra đội ngũ cán bộ lành nghề thích ứng với sự biến đổi của thị trường và có chỗ đứng vững chắc trong thời kỳ hiện nay. Công tác kế toán tài chính tại công ty được đặc biệt coi trọng. Phòng kế toán của công ty gồm những cán bộ có trình độ chuyên môn cao, có kinh nghiệm trong nhiều năm và được đào tạo cơ bản. Việc tổ chức phân công trong phòng rõ ràng khoa học, phù hợp với năng lực của mỗi người, công việc không bị trùng lặp, có sự phân phối chặt chẽ giữa các bộ phận trong phòng. Công tác kiểm tra, kiểm soát được tổ chức thường xuyên và hoạt động có hiệu quả. Việc hạch toán các phần hành kịp thời, rõ ràng, minh bạch, quản lý tốt vật tư, tài sản của doanh nghiệp. Là công ty sản xuất các mặt hàng là nước khoáng và bia nên công ty luôn coi trọng công tác hoàn thiện kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm vì đây là hoạt động kinh doanh chính của doanh nghiệp. 3.1.1, Ưu điểm. Qua thời gian nghiên cứu thực tế công tác kế toán tại công ty TNHH nước khoáng- bia Công Đoàn Hà Tây, em thấy công tác kế toán nói chung và kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm nói riêng được tổ chức tương đối phù hợp với điều kiện thực tế của công ty. Cụ thể: - Tiêu thụ thành phẩm là một trong những nội dung quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty nó là giai đoạn kết thúc của sản phẩm để trên cơ sở đó xác định kết quả tiêu thụ của công ty. Công tác tổ chức theo dõi xuất hàng, giao hàng và thanh toán, phòng kế toán có sự phân công rõ ràng thường xuyên theo dõi tiến độ giao hàng, quá trình thanh toán của khách hàng. - Kho thành phẩm của công ty được tổ chức theo dõi theo phương pháp thẻ song song, có sự đối chiếu thường xuyên giữa kế toán với thủ kho, tất cả các kỳ đối chiếu được ký xác nhận đầy đủ. - Thành phẩm tồn kho của công ty được kiểm kê phân loại đầy đủ trong mỗi kỳ kế toán, đảm bảo phù hợp sổ tổng hợp và sổ chi tiết. - Về hình thức ghi sổ: Công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Khi áp dụng hình thức này tạo điều kiện cho kế toán ghi chép theo dõi công việc rõ ràng, dễ hiểu, tránh sai sót và trùng lặp không cần thiết. Hệ thống chứng từ mà công ty sử dụng phục vụ cho công tác hạch toán ban đầu là tương đối hoàn thiện. Các chứng từ sử dụng đều phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý của nghiệp vụ kinh tế phát sinh và đúng theo mẫu quy định của bộ tài chính ban hành. Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được phản ánh trên các hoá đơn, chứng từ phù hợp cả về số lượng và nguyên tắc ghi chép cũng như yêu cầu của công tác quản lý chứng từ. Quá trình luân chuyển chứng từ nhanh, tạo điều kiện cho kế toán phản ánh kịp thời tình hình tiêu thụ hàng hoá của công ty. Các chứng từ sau khi đã sắp xếp, phân loại, bảo quản và lưu trữ theo đúng chế độ lưu trữ chứng từ kế toán của nhà nước. - Với hệ thống tài khoản sử dụng, công ty áp dụng đầy đủ các tài khoản có liên quan tới quá trình bán hàng, tạo điều kiện cho việc ghi chép tiêu thụ hàng hoá, các khoản doanh thu và công nợ với khách hàng. - Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để kê khai hàng tồn kho. Phương pháp này đảm bảo cung cấp thông tin chính xác về tình hình biến dộng tài sản trong doanh nghiệp. 3.1.2, Hạn chế. Công ty sản xuất chủ yếu là nước khoáng và bia, đó là sản phẩm hiện nay đang được khách hàng tiêu dùng ngày càng nhiều. Song công ty phải cố gắng đưa chất lượng và mẫu mã sản phẩm ngày càng cao lên, bởi hiện nay trên thị trường có nhiều loại có thế mạnh như: Cocacola, pepsi, bia Hà Nội . Do vậy công ty gặp khó khăn trong quá trình cạnh tranh. Do cơ sở hai của công ty đặt tại Tản Lĩnh- Ba Vì cho nên việc vận chuyển sản phẩm về công ty để tiêu thụ gặp nhiều khó khăn, nó làm cho giá thành sản phẩm tăng lên Trong quá trình tiêu thụ công ty chưa sử dụng các tài khoản phản ánh giảm giá hàng bán. Khi phát sinh các khoản giảm trừ cho khách hàng, kế toán công ty phản ánh vào tài khoản 641( chi phí bán hàng) và coi như là một khoản chi phí. Như vậy là chưa hợp lý, không đúng quy định hiện hành gây khó khăn cho công tác theo dõi, quản lý chi phí chưa hoàn thành nhiệm vụ của kế toán là phản ánh đúng nội dung kinh tế của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Mạng lưới tiêu thụ của công ty còn nhỏ hẹp, công ty chưa mở rộng được thị trường tiêu thụ sản phẩm của mình. Bên cạnh đó chiến lược quảng cáo sản phẩm còn hạn chế, mẫu mã sản phẩm không được cải tiến nên sẽ ảnh hưởng tới quá trình tiêu thụ của sản phẩm của công ty. Phương pháp theo dõi kho thành phẩm của công ty áp dụng phương pháp thẻ song song sẽ dẫn đến ghi chép trùng lặp, tốn thời gian trong theo dõi và hạch toán. Do đó một lúc phải mở hai bộ thẻ kho. Giá vốn sản phẩm của công ty: công ty sản xuất hai mặt hàng chủ yếu là bia và nước khoáng nhưng lại có nhiều loại khoáng và bia khác nhau nên việc tính giá vốn cho từng loại mặt hàng rất khó khăn. Kế toán căn cứ vào các chi phí phát sinh trong kỳ, chi phí tồn đầu kỳ, chi phí tồn cuối kỳ để tính tổng chi phí tính giá vốn sản phẩm cho bia và nước khoáng riêng, sau đó kế toán căn cứ vào tổng sản phẩm sản xuất trong kỳ của từng loại khoáng và bia, sau đó phân bổ cho từng mặt hàng theo số lít từ đó xác định giá vốn của từng loại sản phẩm. Như vậy mất rất nhiều thời gian và công đoạn tính giá vốn. Ghi nhận doanh thu: Doanh thu được ghi nhận khi khách hàng mua hàng thanh toán hoạc chấp nhận thanh toán( doanh thu thực hiện). Để theo dõi các khoản phải thu của khách hàng kế toán sử dụng sổ “ chi tiết thanh toán với người mua” sổ này được mở cho từng năm và theo dõi từng tháng. Mỗi khách hàng quen và tiêu thụ nhiều được mở một trang sổ riêng còn những khách hàng không mua thường xuyên được mở chung một trang sổ. Việc mở chung như vậy sẽ không thuận tiện cho việc theo dõi công nợ của công ty, có thể dẫn tới nhầm lẫn. Bên canh đó việc thanh toán của khách hàng còn chậm nên làm ảnh hưởng tới quay vòng vốn của công ty. Đối với mẫu sổ liên quan đến quá trình tiêu thụ: Hiện nay công ty sử dụng sổ chi tiết bán hàng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến tiêu thụ hàng hoá, sổ được ghi chép theo thời gian, trình tự phát sinh các nghiệp vụ bán hàng sang mẫu sổ của công ty chưa khoa học. Các chỉ tiêu trên sổ chưa có chỉ tiêu giá vốn và công ty chưa mở sổ chi tiết cho từng mặt hàng mà tổng hợp các loại mặt hàng cho cùng một mẫu sổ gây khó khăn cho việc xác định kết quả doanh thu chi tiết cho từng mặt hàng. Việc theo dõi như vậy chưa đáp ứng được nhu cầu quản lý của công tác bán hàng. Yêu cầu đặt ra cho việc chi tiết doanh thu đến từng loại hàng hoá, xác định kết quả lãi lỗ cho từng mặt hàng trong kinh doanh. Có như vậy, các nhà quản lý trong công ty mơi có quyết định kinh doanh đúng đắn với từng loại sản phẩm hàng hoá 3.2, Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại công ty TNHH nước khoáng- bia Công Đoàn Hà Tây. Trên cơ sở lý luận đã được học kết hợp với việc tìm hiểu thực trạng việc hạch toán thành phẩm kết hợp với việc tìm hiểu thực trạng việc hạch toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm pư công ty TNHH nước khoáng – bia công đoàn Hà Tây, sau đây là một số ý kiến mong muốn được góp phần hoàn thiện hơn công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm: Như trên đã nêu thành phẩm của công ty bao gồm nước khoáng và bia, nhưng trong thành phần nước khoáng bao gồm nhiều loại khoáng. Nên việc hạch toán thành phẩm đối với công ty gặp nhiều khó khăn và phức tạp. Chính vì vậy công ty đã hạch toán thành phẩm theo phương pháp kê khai thường xuyên là thích hợp. Bởi phương pháp này theo dõi thường xuyên, liên tục để từ đó kịp thời phát hiện thành phẩm tồn kho và nguyên nhân gây tồn kho, để từ đó đề xuất biện pháp giải quyết tránh ứ đọng vốn và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Như vậy doanh nghiệp đã lựa chọn phương pháp hạch toán thành phẩm thích hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và tính chất sản phẩm. Ngoài các phương thức doanh nghiệp đã lựa chọn để tiêu thụ sản phẩm công ty nên tăng cường các biện pháp xúc tiến bán hàng theo các phương hướng sau: - Công ty cần tăng cường quảng cáo trên tạp chí, thông tin truyền hình . chi phí quảng cáo làm tăng giá thành đơn vị sản phẩm nhưng nó làm cho khách hàng có nhu cầu sẽ hướng tới, thúc đẩy quá trình tiêu thụ của công ty. - Công ty có khuyến mại với khách hàng để kích thích vào tâm lý họ như nếu khách hàng nào mua nhiều thì giảm giá, hay khách hàng mua nhiều thì tặng thêm sản phẩm . - Công ty tổ chức một đội ngũ nhân viên thực hiện chào hàng tới khách hàng. Đội ngũ này sẽ trực tiếp tới các vùng chưa có sản phẩm của công ty để giới thiệu sản phẩm. Qua đó tạo sự tin tưởng để tiến tới thiết lập quan hệ làm ăn. - Khi theo dõi kho thành phẩm công ty sử dụng phương pháp thẻ song song vừa ghi chép bị trùng lặp, tốn thời gian trong theo dõi và hạch toán. Do vậy để tiết kiệm thời gian, tránh ghi chép trùng lặp không cần thiết, đồng thời vẫn đảm bảo yêu cầu trong việc theo dõi kiểm soát và hạch toán kịp thời công ty nên áp dụng hình thức sổ số dư. Theo hình thức này: +Công việc của thủ kho cũng giống như phương pháp thẻ song song. Định kỳ, sau khi ghi thẻ kho, thủ kho tập hợp toàn bộ chứng từ nhập kho, xuất kho phát sinh theo từng loại thành phẩmh. Sau đó lập phiếu giao nhận chứng từ và nộp cho kế toán kèm theo chứng từ nhập xuất thành phẩm. Ngoài ra thủ kho còn ghi số lượng thành phẩm tồn kho cuối tháng vào sổ số dư. Sổ số dư được kế toán mở cho từng kho và dùng cho cả năm; trước ngày cuối tháng kế toán giao cho thủ kho để ghi vào sổ. Ghi xong thủ kho phải gửi về phòng kế toán để kiểm tra và tính thành tiền. + Tại phòng kế toán: định kỳ nhân viên kế toán phải xuống kho để hướng dẫn và kiểm tra việc ghi chép thẻ kho của thủ kho và ghi nhập chứng từ. Khi nhận được chứng từ, kế toán kiểm tra và tính giá theo từng chứng từ( giá hạch toán), tổng cộng số tiền và ghi vào cột số tiền trên phiếu giao nhận chứng từ. Đồng thời ghi số tiền vừa tính được vào bảng luỹ kế nhập, xuất, tồn kho thành phẩm. Bảng này được mở cho từng kho, mỗi kho một tờ được ghi trên cơ sở phiếu giao nhận chứng từ nhập xuất thành phẩm.Tiếp đó, cộng số tiền nhập xuất trong tháng và dựa vào số dư đầu tháng để tìm ra số dư cuối tháng của từng loại thành phẩm. Số dư này được dùng để đối chiếu với cột số tiền trên sổ số dư Vì công ty sản xuất nhiều chủng loại khoáng và bia do đó công ty nên áp dụng hình thức sổ số dư. Như ở phần hạn chế đã nêu về mẫu sổ chi tiết bán hàng, công ty còn sử dụng dạng mẫu cũ: Chứng từ Diễn giải Mặt hàng Doanh thu Thuế VAT Thuế TTĐB Các khoản giảm trừ SH NT SL ĐG TT Thuế 531 Nhìn vào mẫu sổ này, ta không thấy có chỉ tiêu giá vốn hàng bán và không ghi chi tiết cho từng loại hàng hoá. Với cách ghi chép này, không giúp cho nhà quản lý thấy được kết quả kinh doanh của từng mặt hàng hoá trên thị trường để có những quyết định phù hợp. Để tạo điều kiện phân tích kết quả kinh doanh một cách chính xác, nhanh chóng từng loại hàng hoá, từ đó có phương án kinh doanh hợp lý ở kỳ tiếp theo, công ty nên sử dụng sổ chi tiết bán hàng cho từng sản phẩm hàng hoá như sau: SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ Quyển sổ Chứng từ Diễn giải Mặt hàng Doanh thu VAT đầu ra Thuế TTĐB Các khoản giảm trừ SH NT SL ĐG TT Thuế 531,532 . . Cộng phát sinh DTT GVHB Lãi gộp Để tốt cho công tác kế toán thành phẩm, công ty nên tiếp cận các nhà cung cấp phần mềm kế toán nhờ họ tư vấn từ đó sẽ có được phần mềm tối ưu. Hiệu quả sử dụng kế toán máy có thể tiết kiệm lao động của nhân viên kế toán, cung cấp thông tin nhanh, chính xác kịp thời, giải phóng kế toán ra khỏi công việc tìm kiếm, kiểm tra và tổng hợp số liệu một cách đơn điệu, thủ công và đặc biệt góp phần hiện đại hoá công tác quản lý và nâng cao công tác quản lý. . về công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại công ty TNHH nước khoáng- bia Công Đoàn Hà Tây. Công ty TNHH nước khoáng- bia Công Đoàn Hà Tây. Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH NƯỚC KHOÁNG BIA CÔNG ĐOÀN HÀ TÂY. 3.1, Nhận xét và đánh