Thông tin tài liệu
1 Lời nói đầu Trong năm qua, ngành công nghiệp in nớc ta đà có bớc phát triển cao Hiện với xu hớng phát triển ngày cao công nghệ kỹ thuật, đà có cố gắng trình phát triển Công ty TNHH in Việt Hàn thành lập non trẻ nhng bng khả sức sáng tạo Công ty đà vợt qua khó khăn ban đầu, dần vơn lên khẳng định thị trờng Các sản phẩm Công ty đà tạo uy tín khách hàng Quy mô doanh nghiệp ngày đợc mở rộng Là sinh viên hệ chức khoa Kế toán- Tài trờng Đại học Thơng mại, trình thực tập Công ty in Việt Hàn có vai trò quan trọng tôi, thông qua giúp thân bớc đầu làm quen hiểu rõ thực tế hoạt động kinh doanh lý luận đà đợc trang bị trình học tập Vì khuân khổ chuyên đề hạn chế nên xin đề cập tới vấn đề: HoànHoàn thiện phơng pháp kế toán nghiệp vụ mua nguyên vật liệu toán tiền hàng Công ty TNHH In Việt Hàn ®iỊu kiƯn vËn dơng hƯ thèng chn mùc kÕ toán Việt nam Tôi chọn đề tài nghiệp vụ mua nguyên vật liệu toán với tiền hàng có ảnh hởng lớn doanh nghiệp sản xuất công nghiệp Nhận thức đợc tầm quan trọng vấn đề trên, với mong muốn hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ mua nguyên vật liệu toán tiền hàng công tác kế toán nói chung nên đà chọn đề tài Nội dung chuyên đề thực tập gồm có ba phần chính: Chơng I: Những vấn đề lý luận kế toán mua nguyên vật liệu toán tiền hàng Công ty TNHH In Việt Hàn Chơng II:Thực trạng công tác kế toán nghiệp vụ mua nguyên vật liệu toán tiền hàng Công ty TNHH IN Việt Hàn Chơng III: Phơng hớng hoàn thiện kế toán nghiệp vụ mua nguyên vật liệu toán tiền hàng Công ty TNHH In Việt Hàn Trong trình thực tập hoàn thiện chuyên đề thực tập đà nhận đợc hớng dẫn tận tình thầy giáo THS Vũ Mạnh Chiến cán phòng kế toán Công ty In Việt Hàn Tôi xin chân thành cảm ơn! Chơng I: Những vấn đề lý luận kế toán mua nguyên vật liệu toán tiền hàng 1.1 Những vấn đề lý luận chung kế toán nghiệp vụ mua nguyên vật liệu toán tiền hàng 1.1.1 Đặc điểm nhiệm vụ kế toán nghiệp vụ mua nguyên vật liệu toán tiền hàng doanh nghiệp sản xuất công nghiệp 1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Một điều kiện thiết yếu để tiến hành sản xuất đối tợng lao động NVL đối tợng lao động đà đợc thể dới dạng vật hoá Khác với t liệu lao động, NVL tham gia vào chu kỳ sản xuất định tham gia vào trình sản xuất, dới tác động lao động, chúng bị tiêu hao toàn thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo hình thái vật chất sản phẩm 1.1.1.2 Tính giá nguyên vật liệu Tính giá nguyên vật liệu công tác quan trọng việc tổ chức hạch toán nguyên vật liệu Tính giá NVL dùng tiền để biểu giá trị NVL Việc tính giá nguyên vật liệu đợc tiến hành khía cạnh tính giá nhập xuất kho nguyên vật liệu * Giá nguyên vật liệu nhập kho Để phù hợp với chuẩn mực kế toán hàng tồn kho công tác hạch toán nguyên vật liệu doanh nghiệp, NVL đợc tính theo giá thực tế Giá thực tế loại giá đợc hình thành sở chứng từ hợp lệ chứng minh khoản chi hợp pháp doanh nghiệp để tạo NVL Giá thực tế NVL đợc nhập kho đợc xác định theo nguồn nhập + Đối với NVL mua yếu tố để hình thành nên giá thực tế là: - Giá hóa đơn kể thuế nhập (nếu có) + Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế GTGT không đợc tính vào giá thực tế NVL + Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp thuế GTGT đợc tính vào giá thực tế cđa NVL - Chi phÝ thu mua: Chi phí thu mua bao gồm: + Chi phí vận chuyển; bốc xếp, bảo quản NVL từ nơi mua đến kho Công ty + Hao hụt định mức Các loại ngun vật liệu mua ngồi Cơng ty thường giá mua ghi hoá đơn GTGT coi giá nhập kho NVL Ví dụ: Theo Hố đơn GTGT ngày 05 tháng 03 năm 2007 Công ty mua Giấy Bãi loại 50g/m2 Công ty TNHH Thương mại dịch vụ Phúc Nguyên đơn giá chưa có thuế 69.000VNĐ/g giá thực tế lô hàng là: 69.000 x 70 = 4.830.000 VNĐ + §èi víi NVL gia công chế biến xong nhập kho giá thực tế bao gồm giá xuất chi phí gia c«ng chÕ biÕn, chi phÝ vËn chun, bèc dì + Đối với NVL nhận vốn góp liên doanh cổ phần giá thực tế NVL giá trị NVL đợc bên tham gia góp vốn thừa nhận + §èi víi phÕ liƯu thu håi tõ s¶n xt – kinh doanh doanh nghiệp giá thực tế đợc tính theo đánh giát thực tế theo giá bán thị trờng * Giá nguyên vật liệu xuất kho Việc lựa chọn phơng pháp tính giá thực tế NVL xuất kho phải vào đặc điểm doanh nghiệp số lợng danh điểm, số lần nhập xuất NVL, trình độ nhân viên kế toán, thủ kho, điều kiện kho tàng doannh nghiệp Việc tính giá nguyên vật liệu đợc áp dụng theo phơng pháp sau: + Giá thực tế đích danh Phơng pháp thích hợp với doanh nghiệp có điều kiện vào quản riêng lô hàng NVL nhập kho, xuất kho lô hàng tính theo giá thực tế nhập kho đích danh lô Phơng pháp có u điểm công tác tính giá NVL đợc thực kịp thời thông qua việc tính giá NVL xuất kho Tuy nhiên để áp dụng phơng pháp nguyên vật liệu doanh nghiệp phải đợc quản lý theo lô hàng điều kiện kho tàng bến bÃi phải đảm bảo + Phơng pháp nhập trớc xuất trớc Theo phơng pháp NVL đợc tính giá thực tế xuất kho sở giả định lô NVL nhập vào kho trớc đợc xuất trớc, lợng NVL xuất kho thuộc lần nhập tính theo giá thực tế lần nhập Phơng pháp có u điểm cho phép kế toán tính giá NVL xuất kho kịp thời Tuy nhiên nhợc điểm phải tính giá nguyên vật liệu theo danh điểm vật t phải hạch toán chi tiết NVL tồn kho theo loại giá nên tốn nhiều công sức Ngoài phơng pháp làm cho chi phí kinh doanh doanh nghiệp không phản ứng kịp thời với giá thị trờng NVL + Phơng pháp Nhập sau Xuất trớc Theo phơng pháp này, NVL đợc tính giá thực tế xuất kho sở giả định lô NVL nhập vào kho sau đợc xuất dùng trớc việc tính giá xuất NVL đợc làm ngợc lại với phơng pháp Nhập trớc- xuất trớc + Phơng pháp giá thực tế bình quân gia quyền Phơng pháp thích hợp với doanh nghiệp có danh điểm vật t nhng số lần nhập, xuất danh điểm nhiều Theo phơng pháp này, vào giá thực tế NVL tồn đầu kỳ nhập kỳ, kế toán xác định đợc giá bình quân đơn vị NVL Căn vào lợng NVL xuất kỳ giá đơn vị bình quân để xác định giá thực tế xuất kỳ Phơng pháp giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ có u điểm giảm nhẹ đợc việc hạch toán chi tiết NVL so với phơng pháp Nhập tríc – xt tríc vµ nhËp sau xt tríc, nhiên nhợc điểm phơng pháp dồn việc tính toán vào cuối kỳ nên ảnh hởng đến tiến độ khâu kế toán khác + Phơng pháp giá hạch toán Đối với doanh nghiệp có nhiều loại vật liệu, giá thờng xuyên biến động, nghiệp vơ nhËp – xt vËt liƯu diƠn thêng xuyªn việc hạch toán theo giá thực tế trở nên phức tạp, tốn nhiều công sức nhiều không thực đợc Do việc hạch toán hàng ngày nên sử dụng giá hạch toán Giá hạch toán loại giá ổn định, doanh nghiệp sử dụng thời gian dài để hạch toán nhập, xuất, tồn kho vật liệu cha tính đợc giá thực tÕ cđa nã Doanh nghiƯp cã thĨ sư dơng gi¸ kế hoạch giá mua vật liệu thời điểm hay giá vật liệu bình quân tháng trớc để làm giá hạch toán Sử dụng giá hạch toán để giảm bớt khối lợng cho công tác kế toán nhập, xuất vật liệu hàng ngày nhng cuối tháng phải tính chuyển giá hạch toán vật liệu xt, tån kho theo gi¸ thùc tÕ ViƯc tÝnh chun dựa sở hệ số giá thực tế giá hạch toán 1.1.2 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán mua nguyên vật liệu toán tiền hàng 1.1.2.1 Yêu cầu quản lý nghiệp vụ mua nguyên vật liệu toán tiền hàng doanh nghiệp sản xuất công nghiệp *Yêu cầu quản lý mua nguyên vật liệu Nguyên vật liệu yếu tố thiếu trình sản xuất-kinh doanh doanh nghiệp Giá trị nguyên vật liệu thêng chiÕm tû träng lín tỉng chi phÝ s¶n xuất-kinh doanh, quản lý tốt khâu thu mua nguyên vật liệu điều kiện quan trọng để đảm bảo chất lợng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Trách nhiệm quyền hạn công ty việc quản lý nguyên vật liệu: - Căn vào nhiệm vụ sản xuất kinh doanh vào nhu cầu cung cấp nguyên vật liệu mình, Công ty phê duyệt kế hoạch cung cấp nguyên vật liệu lập kế hoạch sản xuất cho đơn vị - Công ty chịu trách nhiệm ký kết hợp đồng kinh tế mua bán nguyên vật liệu, công ty cần ban hành quy định chế độ quản lý, hệ thống biểu mẫu thống toàn công ty, lập báo cáo định kỳ theo quy định Các quy định cụ thể quản lý nguyên vật liệu thể quy định quản lý giá, phơng thức mua nguyên vật liệu: - Về giá mua nguyên vật liệu công ty cần phải có ngời phụ trách việc theo dõi giá thị trờng, giá mua nguyên vật liệu phải đợc Giám đốc xét duyệt thông qua - Về phơng thức mua: Lựa chọn mua nguyên vật liệu phải rõ xuất xứ, quy cách, tiêu chuẩn, số lợng, chất lợng - Hàng nhập kho cần phải có biên kiểm nghiệm, xác nhận số lợng, chất lợng, mẫu mÃ, xuất xứ *Yêu cầu quản lý nghiệp vụ toán tiền hàng Việc quản lý nghiệp vụ toán tiền hàng với nhà cung cấp quan trọng, công ty nắm bắt đợc đầy đủ tình hình nợ phải trả, phải thu từ nhà cung cấp giúp công ty quản lý tận dụng đợc số nợ từ bên ngoài, tËn dơng vèn, chóng ta cã chÝnh s¸ch chi trả tiền đầy đủ hạn cho nhà cung cấp khiến họ tin tởng vào doanh nghiệp mình, giúp doanh nghiệp có nguồn nguyên vật liệu ổn định phục vụ sản xuất Do để quản lý tốt nghiệp vụ toán tiền hàng với nhà cung cấp cần phải tuân thủ số nguyên tắc sau đây: - Ph¶i chi tiÕt kho¶n ph¶i thu, ph¶i tr¶ cho nhà cung cấp, không đợc phép bù trừ khoản phải thu, phải trả nhà cung cấp khác (trừ có thoả thuận nhà cung cấp với doanh nghiệp) - Phải tổng hợp tình hình toán với nhà cung cấp theo tính chất nợ phải thu hay nợ phải trả trớc lập báo cáo kế toán - Đối với khoản phải thu, phải trả nhà cung cấp có nguồn gốc ngoại tệ phải vừa theo dõi đợc đơn vị nguyên tệ, vừa phải quy đổi thành VNĐ theo tỷ giá thích hợp thực điều chỉnh tỷ giá lập báo cáo kế toán theo năm 1.1.2.2 Nhiệm vụ kế toán nghiệp vụ mua nguyên vật liệu toán tiền hàng doanh nghiệp sản xuất công nghiệp * Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu Để cung cấp đầy đủ, kịp thời xác thông tin cho công tác quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp, kế toán nguyên vật liệu phải thực đợc nhiệm vụ chủ yếu sau: + Ghi chép, tính toán, phản ánh xác, trung thực, kịp thời số lợng, chất lợng giá thành thực tế nguyên vật liệu nhập kho + Tập hợp phản ánh đầy đủ, xác, kịp thời số lợng giá trị nguyên vật liệu xuất kho, kiểm tra tình hình chấp hành định mức tiêu hao nguyên vật liệu + Phân bổ hợp lý giá trị nguyên vật liệu sử dụng vào đối tợng tập hợp chi phí sản xuất- kinh doanh + Tính toán phản ánh xác số lợng giá trị nguyên vật liệu tồn kho, phát kịp thời nguyên vật liệu,thiếu, thừa, ứ đọng, chất lợng để doanh nghiệp có biện pháp xử lý kịp thời, hạn chế đến mức tối đa thiệt hại xảy * Nhiệm vụ kế toán toán tiền hàng Với chức thông tin kiểm tra, để đảm bảo theo dõi quản lý hoạt động toán với nhà cung cấp cách xác có hệ thống kế toán phải đảm bảo thực nhiệm vụ sau: + Kế toán phải tổ chức đầy đủ, hợp lý hệ thống chứng từ công tác hạch toán nghiệp vụ toán vời nhà cung cấp, việc tổ chức đầy đủ hỗ trợ cho trình tổng hợp số liệu sau để kết xuất thành thông tin có giá trị cho phận quản lý tài doanh nghiệp + Kế toán cần tổ chức đầy đủ, hợp lý hệ thống tài khoản, sổ chi tiết, sổ tổng hợp để phản ánh công nợ phải thu, phải trả Đây đòi hỏi cuả hệ thống kế toán nhằm đảm bảo cho công tác kế toán đợc tiến hành cách đâỳ đủ xác + Để đảm bảo cho tính hợp lý việc theo dõi khoản công nợ, kế toán phải xây dựng hệ thống quy tắc, quy trình từ kế toán chi tiết tới kế toán tổng hợp nghiệp vụ toán với nhà cung cấp cho lần phát sinh giao dịch đối tợng, thời hạn số tiền kỳ kế toán định, nhờ đôn đốc toán khoản nợ kịp thời tránh tình trạng khó khăn toán doanh nghiệp + Kế toán cần thông tin kiểm tra tình trạng toán với nhà cung cấp theo định kỳ hệ thống ghi chép chứng từ, sổ kế toán báo cáo kế toán Hơn cần giắm sát chắt chẽ việc thực quy định toán doanh nghiệp Thực tốt nhiệm vụ nêu giúp kế toán hoàn thành tốt nhiệm vụ theo dõi kiểm tra 1.2 Phơng pháp kế toán nghiệp vụ mua nguyên vật liệu toán tiền hàng doanh nghiệp sản xuất công nghiÖp điều kiện vận dụng hệ thống chuẩn mực kế toán Vit nam 1.2.1 Hạch toán ban đầu nghiệp vụ mua nguyên vật liệu toán tiền hàng với nhà cung cấp 1.2.1.1 Tổ chức hạch toán ban đầu nghiệp vụ mua nguyên vật liệu + Các nghiệp vụ nhập hàng Hàng tồn kho đợc nhập từ việc mua nguyên vật liệu từ nhà cung cấp + Các loại hàng tồn kho: Do doanh nghiệp sản xuất nên hàng tồn kho doanh nghiệp gồm có nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ sử dụng cho sản xuất + Tổ chức lập luân chuyển chøng tõ nhËp ngun vËt liƯu * Chøng tõ sư dụng +Chứng từ nguồn: phản ánh nguồn nhập nguyên vật liệu đơn vị từ việc mua nhà cung cấp gồm hoá đơn giá trị gia tăng, hợp đồng cung cÊp +Chøng tõ thùc hiƯn: Bao gåm: + Biªn kiểm nghiệm: Đợc sử dụng để xác minh tính xác nghiệp vụ nhập nguyên vật liệu nhà cung cấp, ngời quản lý tài sản cán phòng cung ứng vật t số lợng, chất lợng chủng loại nguyên vật liệu Biên đợc lập cho tất nghiệp vụ nhập kho nguyên vật liệu +Phiếu nhập kho vật t: Phiếu dùng để phản ánh lợng hàng đợc nhập qua kho trớc xuất dùng cho sản xuất Về nguyên tắc loại nguên vật liệu phải lập phiếu nhập kho Phiếu kế toán vật t lập thành liên Trong đó: + Liên lu + Liên giao cho ngời nhập hàng + Liên dùng để luân chuyển ghi sổ Trên phiếu nhập trách nhiệm tiêu đợc quy định nh sau: + Chỉ tiêu số lợng, chủng loại hàng nhập theo yêu cầu đợc ngời lập phiếu ghi + Chỉ tiêu chủng loại, số lợng hàng nhập thực tế thủ kho ghi + Chỉ tiêu đơn giá thành tiền kế toán ghi * Quy trình luân chun cđa phiÕu nhËp kho Trách nhiệm ln chuyển Người có nhu cầu CB Phụ trách Kế phịng phịng tốn cung ứng cung ứng Vật tư Ban kiểm Bước công viêc nhập hàng Đề nghị nhập hàng (1) 2.Lập Biên kiểm nghiệm Thủ kho (2) nghiệm 3.Viết phiếu nhập kho 4.Ký phiếu nhập kho 5.Nhập kho 6.Ghi sổ 7.Bảo quản,lưu trữ (3) (4) (5) (6) (7) Biểu 1.1: “Quy trình luân chuyển Phiếu nhập kho” Ghi chú: Bước (1):người giao hàng người cơng ty hay người ngồi tuỳ vào loại NVL Bước (5): Thủ kho thực công việc sau: + Kiểm nhận hàng phương pháp kiểm kê +Ghi số lượng hàng thực nhập vào phiếu nhập kho +Cùng người giao hàng lý vào phiếu nhập, sau ghi số lượng thực nhập vào Thẻ kho chi loại danh điểm vật tư theo tiêu số lượng Bước (6): Kế tốn HTK thực cơng việc sau: +Định kỳ xuống kho thu nhận phiếu nhập +Định khoản phiếu nhập +Ghi đơn giá tính thành tiền +Dùng phiếu nhập để ghi sổ chi tiết s tng hp Khi hàng đợc mua thủ kho thực công việc sau: + Kiểm nhận hàng phơng pháp kiểm kê + Ghi số lợng, hµng thùc nhËp vµo phiÕu nhËp + Cïng víi ngêi giao hàng ký vào phiếu nhập Sau ghi số lợng thực nhập vào thẻ kho cho danh điểm vật t theo tiêu số lợng
Ngày đăng: 24/07/2023, 09:57
Xem thêm:
