Kế toán bán hàng và thanh toán tiền hàng tại công ty cổ phần thương mại và vận tải phương nam

Mở đầu Hoạt động buôn bán ngày chịu sức cạnh tranh đến từ nhiều phía khơng doanh nghiệp nội địa mà doanh nghiệp nước ngồi Bên cạnh đó, cịn chịu ảnh hưởng từ tình hình kinh tế, trị nước giới sách phủ việc quy định mức lương tối thiểu cho người lao động, tăng giá điện, giá dầu… Như vậy, có đơn vị xây dựng cho sách bán hàng hợp lý đủ sức thắng đối thủ cạnh tranh có chỗ đứng thị trường Nhiệm vụ kế toán bán hàng doanh nghiệp không đơn ghi chép lượng hàng bán mà quan trọng theo dõi biến động giá bán, thực thi sách bán hàng với khách hàng chiết khấu tốn, chiết khấu thương mại, theo dõi cơng nợ phải thu từ khách từ cung cấp thơng tin, tư vấn cho chủ doanh nghiệp phương án tối ưu trình bán hàng, nâng cao hiệu kinh doanh Nhận thức ý nghĩa quan trọng vấn đề qua trình thực tập Công ty cổ phần thương mại Vận tải Phương Nam hướng dẫn tận tình giáo viên hướng dẫn với giúp đỡ anh chị phịng kế tốn, em sâu nghiên cứu đề tài: “ Kế toán bán hàng tốn tiền hàng Cơng ty cổ phần Thương mại Vận tải Phương Nam” Báo cáo thực tập gồm phần Phần I: Đặc điểm, tình hình SXKD CTCP Thương mại Vận tải Phương Nam Phần II: Thực trạng cơng tác bán hàng tốn tiền hàng CTCP Thương mại Vận tải Phương Nam Phần III: Nhận xét, đánh giá.t ưu, nhược điểm số ý kiến đóng góp Do thời gian nghiên cứu khả có hạn nên phạm vi chuyên đề tốt nghiệp mình, em xin tập trung nghiên cứu quy trình bán hàng, toán tiền hàng., số liệu năm 2013 Phần 1: Đặc điểm tình hình đơn vị thực tập: Cơng ty cổ phần Thương mại Vận tải Phương Nam 1.1: Q trình hình thành Phát triển Cơng ty - Tên Công ty: Công ty cổ phần Thương mại Vận tải Phương Nam sở đầu tư Hà Nội cấp giấy phép kinh doanh số 0103011097 ngày 07 tháng 03 năm 2006 Là doanh nghiệp có tư cách pháp nhân, hạch tốn độc lập, có dấu riêng, hoạt động theo pháp luật theo điều lệ tổ chức công ty - Tên chủ doanh nghiệp: Ông Lại Văn Nam - Địa chỉ: Xóm – Xã Xuân Phương – Huyện Từ Liêm – Hà Nội - Mã số thuế: 0101886899 - Tài khoản mở ngân hàng: 142564057 ngân hàng TMCP Hà Nội – Sài Gòn - chi nhánh Cầu Diễn - Số điện thoại: 04.8374346 - Vốn điều lệ: 1.890.000.000 VNĐ * Quá trình hình thành phát triển: Chỉ tiêu Vốn đầu tư chủ sở hữu Doanh thu Lợi nhuận Tài sản cố định ĐVT Triệu đồng Triệu đồng Triệu đồng Triệu đồng Năm 2010 Năm 2011 Năm2012 Năm 2013 1.890 1.890 1.890 2.500 580 850 1.550 3.250 -45 -102 10,5 85,8 150 226 520 890 Lượng nhân Người 12 15 viên * Nhận xét: Căn vào bảng số liệu thấy, Cơng ty ngày đầu tư nhiều vốn, mở rộng kinh doanh, kết kinh doanh ngày khởi sắc, có tín hiệu tốt 1.2: Đặc điểm tTổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh CTCP Thương mại Vận tải Phương Nam - CTCP Thương mại Vận tải Phương Nam doanh nghiệp thương mại, chuyên kinh doanh mặt hàng vật liệu xây dựng như: Cát đổ nền, cát đen, cát vàng, đá…Ngồi ra, Cơng ty cịn cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng Tuy nhiên, mảng kinh doanh vật liệu xây dựng hoạt động chính, mang lại nguồn thu chủ yếu cho Công ty Quy trình kinh doanh mang đặc trưng doanh nghiệp hoạt động theo phương thức “ mua bán nấy” Tiền VLXD Tiền” Sơ đồ 1: Quy trình kinh doanh Bảng: Chỉ tiêu Hoạt động Doanh thu Giá vốn Năm 2013 Thương mại Vận chuyển So sánh ( +/-) 2.600.000.000 650.897.000 1.949.910.300 3.125.780.000 415.625.890 2.710.154.110 ( Nguồn: Báo cáo quản trị năm 2013) (%) 399.45 752.06 Nhận xét: Công ty có nhiều cố gắng việc tìm kiếm nhà cung cấp, nâng cao chất lượng sản phẩm, mở rộng thị trường, ngày ký nhiều hợp đồng bắt đầu trọng đầu tư, phát triển dịch vụ hậu Trong sản xuất kinh doanh Công ty coi trọng hiệu kinh tế ln ln lấy chữ tín làm mục tiêu để phấn đấu nên trì lượng khách hàng ổn định 1.3: Đặc điểmTổ chức máy quản lý CTCP Thương mại Vận tải Phương Nam 1.3.1: Sơ đồ máy quản lý CTCP Thương mại Vận tải Phương Nam Bộ máy Công ty gọn nhẹ theo cấu tổ chức quản lý cấp, ban giám đốc Công ty bao gồm giám đốc phó giám đốc Sơ đồ máy tổ chức quản lý Giám Đốc Phó Giám Đốc Phịng Tài Chính Kế Tốn Phịng Hành Chính Nhân Sự Phòng Kinh Doanh Phòng Kế Hoạch Mua hàng Phòng vận tải 1.3.2: Nhiệm vụ, quyền hành phòng ban - Giám đốc : Là người có quyền định cao điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty nói chung quyền định việc tiêu thụ hàng hóa nói riêng Kiểm tra, kiểm soát, ký phê duyệt tất kế hoạch, định mức chi phí doanh thu lợi nhuận cơng ty phịng ban cấp đưa lên Quyết định toàn giá mua bán hàng hóa chi phí hoạt động cho đơn vị, phịng ban cụ thể cơng ty Giám sát tồn q trình, hệ thống hoạt động kinh doanh công ty bao gồm tất vấn đề chi phí, tiêu thụ hàng hóa doanh thu, lợi nhuận cơng ty - Phó giám đốc: Ccó nhiệm vụ giúp giám đốc, phụ trách bán hàng, điều hành kinh doanh , tình hình hoạt động kinh doanh đảm bảo cho trình kinh doanh liên tục uỷ quyền giám đốc vắng - Phịng tài kế tốn : Ccó chức mở sổ kế tốn, ghi chép , thu thập xử lý thông tin kinh tế phát sinh liên quan đến vấn đề chi phí doanh thu, tổng hợp toán toán theo kỳ đảm bảo nguồn vốn phục vụ cho hoạt động kinh doanh cơng ty Giám sát tình hình doanh thu chi phí, tình hình biến động vốn, tình hình cơng nợ, quản lý TSCĐ, thực đầy đủ chế độ kế tốn tài chính, lập báo cáo tài theo quy định, cung cấp đầy đủ kịp thời, xác tình hình kinh tế, kết hoạt động kinh doanh cho giám đốc nhà quản lý cơng ty - Phịng kinh doanh: - Chịu trách nhiệm trước Giám đốc lĩnh vực phụ trách - Xây dựng kế hoạch bán hàng phân phối - Xây dựng kế hoạch đào tạo cho nhân viên hệ thống phân phối - Xây dựng tổ chức nhân phận thuộc phận kinh doanh - Tham mưu cho Giám đốc xây dựng chi phí sách bán hàng - Trực tiếp phụ trách quản lý phận kinh doanh - Chỉ đạo phân công công việc cho nhân viên phận kinh doanh - Chăm sóc khách hàng - Phịng Kế hoạch: có nhiệm vụ nghiên cứu khai thác nguồn hàng đồng thời nơi định mua hàng, đặt hàng phân phối hàng hóa - Phịng vận tải: Chịu trách nhiệm bố trí, xếp nhân thực hợp đồng vận chuyển hàng 1.4: Đặc điểm tTổ chức Cơng tác kế tốn CTCP Thương mại Vận tải Phương Nam 1.4.1: Đặc điểm tTổ chức máy kế tốn: Bộ máy kế tốn Cơng ty bao gồm thành viên, người có quyền hạn cao kế toán trưởng a- Sơ đồ tổ chức phịng kế tốn Kế Tốn Trưởng Kế Tốn Tổng Hợp Kế toán Kế toán Thủ quỹ Kế máy toán kế toán CTCP Thương mại VậnKế Bộ tảitốn Phương Nam cơng nợ mua hàng tiền ngân hàng lương Đang thời kỳ phát triển hoàn thiện máy kế toán bao gồm: - Kế toán trưởng: Làlà người phụ trách chung giúp việc cho giám đốc công tác chuyên môn, chịu trách nhiệm trước cấp chấp hành luật pháp, chế độ tài hành, đạo nhiệm vụ hướng dẫn tồn cơng việc kế tốn theo chế độ kế toán chế độ quản lý kinh tế theo pháp luật nhà nước - Kế tốn tổng hợp: Có trách nhiệm trợ giúp kế toán trưởng phụ trách hoạt động phịng, đồng thời có trách nhiệm vụ trách tổng hợp chứng từ, bảng kê chứng từ kế toán viên cung cấp vào cuối ngày, tháng, quý , năm Sau tổng hợp vào sổ theo tài khoản lập báo cáo theo nội dung u cầu Cơng ty - Kế tốn tốn: Có nhiệm vụ phản ánh tình hình tiêu thụ ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh làm biến động lượng tiền tệ công ty đồng thời theo dõi khoản nợ khách hàng, cơng nhân viên.Thường xun theo dõi tình hình nhập xuất tồn kho Cuối tháng kế tốn kiểm tra lại tồn công nợ phải thu, phải trả, trường hợp cần phải đối chiếu phải sang gặp bên A, chốt lại công nợ lập bên xác nhận công nợ Lên tổng hợp số phải thu phải trả thời điểm phát sinh báo cáo Giám đốc để có kế hoạch thu hồi vốn tốn cơng nợ cách hợp lý Kế toán lên tổng hợp thu chi lên bảng báo cáo kết kinh doanh tháng - Thủ quỹ: Cchịu trách nhiệm tiền mặt Công ty Hàng ngày vào phiếu thu, chi qua chứng từ gốc, theo dõi sử dụng vốn theo mục đích, ghi sổ quỹ, cuối ngày đối chiếu với kế tốn quỹ, có sai sót phải sửa kịp thời, có yêu cầu cấp thủ quỹ phận có liên quan kiểm kê lại quỹ tiền mặt có Nếu thiếu hụt phải tìm nguyên nhân đề phương án xử lý - Kế toán tiền gửi ngân hàng: Thực giao dịch với ngân hàng: Giám sát việc thu chi qua chứng từ gốc theo dõi sử dụng vốn mục đích, có hiệu quả, đồng thời theo dõi tình hình tốn với khách hàng thơng qua: Giấy báo nợ, giấy báo có, kê tài khoản, ủy nhiệm chi - Kế toán tiền lương: Có nhiệm vụ theo dõi việc chấm cơng , phiếu nghiệm thu sản phẩm, để làm tính lương , tốn tiền lương, khoản phụ cấp cho cán công nhân viên Công ty Cuối tháng lập bảng toán tiền lương, tập hợp chi phí tiền lương, bảng phân bổ tiền lương để làm trả lương cho người lao động Phịng kế tốn tài đặt đạo giám đốc Công ty Bộ máy kế tốn có trách nhiệm tổ chức việc thực kiểm tra tồn cơng tác kế tốn Cơng ty, tổ chức thơng tin kinh tế, phân tích hoạt động kinh tế, hướng dẫn đạo phận Công ty thực đầy đủ việc ghi chép chế độ hạch toán, chế độ quản lý kinh tế tài 1.4.2: Chế độ kế tốn áp dụng CTCP Thương mại Vận tải Phương Nam - CTCP Thương mại Vận tải Phương Nam áp dụng chế độ kế toán theo Quyết định 48 ngày 14/09/2006 a- Hệ thống chứng từ kế toán Hiện nay, để giảm nhẹ lượng cơng việc Phịng kế tốn, Công ty tiến hành trang bị phần mềm kế toán Dsoft – viết tắt DTHACPRO Danh mục chứng từ kế toán mà CTCP Thương mại Vận tải Phương Nam sử dụng theo định 48 ngày 14/09/2006.: TT   TÊN CHỨNG TỪ Mẫu số   I- Lao động tiền lương Bảng chấm công 01a-LĐTL Bảng chấm công làm thêm 01b-LĐTL Bảng toán tiền lương 02-LĐTL Bảng toán tiền thưởng 03-LĐTL Giấy đường 04-LĐTL Bảng toán tiền làm thêm 06-LĐTL Bảng toán tiền th ngồi 07-LĐTL Bảng kê trích nộp khoản theo lương 10-LĐTL Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội 11-LĐTL   II- Hàng tồn kho     Phiếu nhập kho 01-VT   Phiếu xuất kho 02-VT   Biên kiểm nghiệm vật tư, cơng cụ, sản 03-VT phẩm, hàng hố   Phiếu báo vật tư lại cuối kỳ 04-VT   Biên kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá 05-VT   Bảng kê mua hàng 06-VT     Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ, 07-VT dụng cụ     IV- Tiền tệ   Phiếu thu 01-TT Phiếu chi 02-TT Giấy đề nghị tạm ứng 03-TT   Giấy toán tiền tạm ứng 04-TT   Giấy đề nghị toán 05-TT   Biên lai thu tiền 06-TT Bảng kê chi tiền 09-TT     V- Tài sản cố định     Biên giao nhận TSCĐ 01-TSCĐ       Biên lý TSCĐ 02-TSCĐ   Biên bàn giao TSCĐ sửa chữa lớn hoàn 03-TSCĐ thành   Biên đánh giá lại TSCĐ 04-TSCĐ   Biên kiểm kê TSCĐ 05-TSCĐ   Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ 06-TSCĐ   b- Hệ thống tài khoản kế toán - CTCP Thương mại Vận tải Phương Nam áp dụng gần hết hệ thống tài khoản theo Quyết định 48 Cụ thể sau: TT Số hiệu tài khoản Cấp Cấp Cấp 111 Tên Tài Khoản Tiền mặt việt Nam đồng 112 Tiền Việt Nam gửi ngân hàng 131 Phải thu khách hàng 133 Thuế GTGT khấu trừ 1331 Thuế GTGT khấu trừ hàng hóa, dịch vụ 1332 Thuế GTGT khấu trừ TSCĐ Phải thu khác 138 1381 Tài sản thiếu chờ xử lý 1388 Phải thu khác 141 Tạm ứng 142 Chi phí trả trước ngắn hạn 152 Nguyên liệu, vật liệu 153 Công cụ dụng cụng 10 154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang 11 156 Hàng hóa 12 211 13 214 Hao mòn TSCĐ 14 241 Xây dựng dở dang 15 242 Chi phí trả trước dài hạn 16 311 Vay ngắn hạn 17 331 Phải trả cho người bán 18 333 Thuế khoản phải nộp cho nhà nước 19 334 Phải trả người lao động 20 335 Chi phí phải trả 21 338 Phải trả phải nộp khác 22 411 Nguồn vốn kinh doanh 23 421 Lợi nhuận chưa phân phối 24 353 Quỹ khen thưởng, phúc lợi 25 511 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 26 515 Doanh thu hoạt động tài 27 521 Các khoản giảm trừ doanh thu 28 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp 29 711 Thu nhập khác 30 811 Chi phí khác 31 821 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp , Tài sản cố định 10 Tương tự: Muốn xem Sổ TK 5111 ta thực bước sau: 52 53 54 Bước 1: Chọn Báo cáo\Nhật ký chung\Sổ Bước 2: Chọn tài khoản muốn xem: TK 5111 55 Bước 3: Ấn xem 56 57 58 59 60 61 62 Phần 3: NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ 3.1: Đánh giáNhận xét cơng tác kế tốn bán hàng tốn tiền hàng CTCP Thương mại& Vận tải Phương Nam a- Ưu điểm: - Đội ngũ nhân viên kinh doanh/bán hàng động, nhạy bén, nắm bắt thông tin tốt Cơ cấu tổ chức máy quản lý khoa học, gọn nhẹ, phù hợp với công tác kinh doanh đáp ứng yêu cầu quản lý đặt Đảm bảo tính thống phạm vi phương pháp tính tốn tiêu kinh tế kế tốn với phận có liên quan Đồng thời đảm bảo cho số liệu kế toán phản ánh trung thực, rõ ràng Thơng tin kế tốn tổng hợp, phản ánh đầy đủ kịp thời cho nhà quản lý - Cán kế tốn có trình độ đại học, nắm vững chuyên môn sử dụng thành thạo tin học văn phòng giúp cho việc cập nhật nghiệp vụ kinh tế 63 phát sinh thực cách nhanh chóng, xác kịp thời bán hàng xác định kết kinh doanh - Việc theo dõi công nợ thực cách thường xuyên, liên tục đảm bảo việc thu tiền khách hàng thời hạn, nợ q hạn khó địi - Bộ máy kế tốn Cơng ty tổ chức đơn giản phù hợp với quy mô mơ hình hoạt động Tiến hành ghi chép, cập nhật nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo chế độ BTC ban hành; kê khai nộp thuế GTGT cho quan thuế theo quy định b- Nhược điểm: Bên cạnh ưu điểm đơn vị đạt tồn số nhược điểm cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh sau: - Trong công tác tiêu thụ hàng hóa: đơn vị chưa áp dụng việc thường xuyên bán hàng có giảm giá chiết khấu cho khách hàng Đây nguyên nhân làm ảnh hưởng đến hiệu tiêu thụ hàng hóa, điều kiện cạnh tranh gay gắt Về luân chuyển chứng từ - Mọi chứng từ luân chuyển nhân viên kế toán thủ kho trình tự Tuy nhiên phịng ban khơng có biên giao nhận chứng từ xẩy chứng từ quy trách nhiệm cho để xử lý 3.2: Một số ý kiến đóng góp cơng tác kế tốn bán hàng tốn tiền hàng cơng ty: - Công ty nên áp dụng nhiều sách bán hàng giảm giá, khuyến mại, chiết khấu giá trị hàng mua để thu hút thêm nhiều khách hàng, nâng cao khả cạnh tranh - Cần xây dựng thêm quy trình quản lý, chứng từ cac phận chặt chẽ hơn, giảm thiểu tối đa sai sót, mát 64 KẾT LUẬN Qua trình tìm hiểu thực tế cho thấy doanh nghiệp Thương mại, kế toán bán hàng cơng tác thu tiền hàng có vai trị quan trọng khơng thể thiếu cơng tác quản lý doanh nghiệp Hoạt động bán hàng chất bơi trơn, giúp doanh nghiệp tồn mở rộng , phát triển cịn cơng tác thu tiền hàng giúp doanh nghiệp không bị chiếm dụng vốn, quay vòng tổ chức sản xuất kinh doanh Mặc dù thời gian thực tập khơng dài, q trình thực tập Cơng ty giúp em hiểu rõ công việc thực tế phần hành kế tốn nói chung đặc biệt phần hành kế tốn bán hàng cơng tác thu tiền hàng 65 Do thời gian thực tập Công ty không nhiều trình độ chun mơn cịn hạn chế nên báo cáo thực tập em không tránh khỏi khuyết điểm mặt nội dung, em mong đóng góp, giúp đỡ thầy cơ, tồn thể bạn đọc để báo cáo em hoàn thiện 66 ... TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ THANH TOÁN TIỀN HÀNG TẠI CTCP THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI PHƯƠNG NAM 2.1: Tổng quan kế toán bán hàng thu tiền hàng CTCP Thương mại Vận tải Phương Nam 2.1.1: Đặc điểm phương. . .Phần 1: Đặc điểm tình hình đơn vị thực tập: Công ty cổ phần Thương mại Vận tải Phương Nam 1.1: Quá trình hình thành Phát triển Công ty - Tên Công ty: Công ty cổ phần Thương mại Vận tải Phương. .. Hợp Kế toán Kế toán Thủ quỹ Kế máy toán kế toán CTCP Thương mại VậnKế Bộ tảitốn Phương Nam cơng nợ mua hàng tiền ngân hàng lương Đang thời kỳ phát triển hồn thiện máy kế tốn bao gồm: - Kế toán