Hoan thien ke toan nghiep vu ban hang tai cong ty 130018

Luận văn tốt nghiệp Đại học Thơng mại Lời nói đầu Những năm vừ qu, với trình phát triển kinh tế với đổi sâu sắc củ chế kinh tế từ chế tập trung qun liêu cấp sng chế thị trờng đà tạ điều kiện ch ngành thơng mại - dịch vụ nớc t trởng thành phát triển, góp phần tích cực việc thả mÃn ngày tốt nhu cầu tiêu dùng xà hội, nâng c chất lợng cc sèng Trȯng ®iỊu kiƯn hiƯn nȧy, víi xu híng tàn cầu há, qun hệ uôn án thơng mại giữ nớc t với nớc ạn ngày đợc mở rộng mặt D vậy, vi trò củ ngành thơng mại đà trở nên qun trọng, không cầu nối giữ sản xuất với kinh dnh trng nớc mà mở rộng sng nớc giới Điều đà góp phần làm ch sản xuất trng nớc phát triển sâu rộng, hàng há ngày phng phú đ dạng vế chủng lại, mẫu mÃ, chất lợng hàng há ngày đợc đảm ả Quá trình kinh dnh củ dnh nghiệp thơng mại hiểu việc dự trữ - án r lại hàng há thành phẩm, l vụ, dịch vụ Trng án hàng khâu cuối có tính định đến hiệu củ trình kinh dnh ởi vì, án đợc hàng ả tàn tăng nhnh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với ạn hàng, thực đầy đủ nghĩ vụ với Nhà nớc, cải thiện đời sống tinh thần củ cán ộ công nhân viên, dnh nghiệp đảm ả có lợi nhuận để tích luỹ mở rộng phát triển sản xuất kinh dnh Đó lí d mà nhà quản lý dn phải nghiên cứu hàn thiện phơng pháp quản lý nhằm thúc đẩy trình tiêu thụ hàng há Trng đó, kế tán công cụ sắc én qun trọng trng dnh nghiệp thiếu để tiến hành quản lý hạt động kinh tế, kiểm tr việc sử dụng, quản ký tài sản, hàng há nhằm đảm tính động, sáng tạ tự chủ trng sản xuất kinh dnh Tính tán xác định hiệu củ tiừng hạt động sản xuất kinh dnh, làm sở vạch r chiến lợc kinh dnh Đối với dnh nghiệp thơng mại kế tán tiêu thụ hàng há ộ phận công Khổng Thị Mây - 34D3 Luận văn tốt nghiệp Đại học Thơng mại việc phức tạp chiếm tỷ trọng lớn trng tàn ộ công việc kế tán Việc tổ chức hợp lý trình hạch tán kế tán nghiệp vụ tiêu thụ hàng há yêu cầu cần thiết không riêng với ất dnh nghiệp thơng mại nà Nhận thức đợc tầm qun trọng củ vấn đề đó, với kiến thức ®· häc ë trêng, quȧ thêi giȧn t×m hiĨu thùc tế hạt động sản xuất kinh dnh nh ộ máy kế tán công ty Vật t & thiết ị tàn ộ, em đà sâu tìm hiểu công tác kế tán củ công ty ới đề tài H Hàn thiện kế tán nghiệp vụ án hàng công ty Vật t & thiết ị tàn ộ H Phạm vi củ luận văn kiến thức lý luận kế tán nói chung kế tán án hàng nói riêng, với kiến thức đà học kinh tế thơng mại, phân tích hạt động kinh tế , mà em đà đợc học trờng Đại học Thơng mại Số liệu minh họ đợc lấy từ công ty Vật t & thiết ị tàn ộ, đờng Hàng Quốc Việt - Hà nội Kết cấu củ luận văn gồm chơng: Chơng 1: Lý luận chung kế tán án hàng dnh nghiệp thơng mại Chơng 2: Tình hình thực tế công tác kế tán nghiệp vụ án hàng Công ty Vật t & thiết ị tàn ộ Chơng 3: Phơng hớng hàn thiện kế tán nghiệp vụán hàng công ty Vật t & thiết ị tàn ộ Trng trình thực tập, em đợc dẫn, giúp đỡ củ thầy cô trng ộ môn kế tán - tài dnh nghiệp thơng mại mà trực tiếp thầy giá: PGS.TS Trần Thế Dũng, ác, cô cán ộ kế tán phòng kế tán công ty Vật t & thiết ị tàn ộ Tuy nhiên, d phạm vi đề tài rộng, thời gin thực tế hạn chế củ ản thân nên khó tránh khỏi Khổng Thị Mây - 34D3 Luận văn tốt nghiệp Đại học Thơng mại thiếu sót Em kính mng đợc ả củ thầy, cô, ác, phòng kế tán công ty để luận văn đợc hàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Chơng Lý luận chung kế tán nghiệp vụ án hàng dnh nghiệp thơng mại I Đặc điểm nghiệp vụ án hµng vµ nhiƯm vơ kÕ tn hµng vµ nhiƯm vơ kế tán hàng nhiệm vụ kế tn cán hàng nhiệm vụ kế tc dnh nghiệp thơng mại Đặc điểm nghiệp vụ án hàng dnh nghiệp thơng mại án hàng khâu cuối trng trình hạt động kinh dnh củ dnh nghiệp Thông qu án hàng, giá trị giá trị sử dụng củ hàng há đợc thực hiện; vốn củ dnh nghiệp đợc chuyển từ hình thái vật (hàng há) sng hình thái giá trị (tiền tệ), dnh nghiệp thu hồi vốn ỏ r, ù đắp đợc chi phí có ngn tÝch l ®Ĩ më réng kinh dȯȧnh v.v VỊ đối tợng phục vụ củ dnh nghiệp thơng mại ngời tiêu dùng , gồm cá nhân, đơn vị sản xuất, kinh dnh khác qun, tổ chức xà hội 1.1 Các phơng thức hình thức án hàng Các dnh nghiệp kinh dnh thơng mại án hàng the nhiều phơng thức khác nhu nh án uôn, án lẻ hàng há, ký gửi, đại lý Trng phơng thức án hàng lại thực dới nhiều hình thức khác nhu (trực tiếp, chuyển hàng, chờ chấp nhận, ) 1.1.1 Phơng thức án n uôn: Là phơng thức án hàng ch đơn vị thơng mại, dnh nghiệp sản xuất , để thực án r hặc để gi công, chế iến án r Đặc điểm củ hàng há án uôn hàng há nằm trng lĩnh vực lu thông ch lĩnh vực tiêu dùng, d vậy, giá trị giá trị dụng củ hàng há ch đợc thực Hàng thờng đợc án the lô hàng hặc án với số lợng lớn Giá Khổng Thị Mây - 34D3 Luận văn tốt nghiệp Đại học Thơng mại án iến động tuỳ thuộc khối lợng hàng án phơng thức thnh tán Trng án uôn thờng gồm hi phơng thức: Phơng thức án uôn hàng há vận chuyển thẳng: The phơng thức này, dnh nghiệp thơng mại su mu hàng, nhận hàng mu, không đ hàng nhập kh mà chuyển án thẳng ch ên mu Phơng thức thực the hi hình thức : - Hình thức án gi ty : The hình thức này, hợp đồng kinh tế đà ký kêt với nhà cung cấp khách hàng, dnh nghiệp cử cán ộ nghiệp vụ khách hàng đến nhận hàng d nhà cung cấp gi Hành vi mu án hàng đồng thời đợc thực - Hình thức gửi hàng chuyển án thẳng: The hình thức dnh nghiệp thơng mại sy mu hàng, nhận hàng mu, dùng phơng tiệm vận tải củ hặc thuê ngài vận chuyển hàng đến gi ch ên mu đị điểm đà đợc thả thuận Hàng há chuyển án trng trờng hợp thuộc quyền sở hữu củ dnh nghiệp thơng mại Khi nhận đợc tiền củ ên mu thnh tán hặc giấy củ ên mu đà nhận đợc hàng chấp nhận thnh tán hàng há chuyển đợc xác định tiêu thụ Phơng thức án uôn hàng há qu kh: Là phơng thức án uôn hàng há mà trng đó, hàng án phải đợc xuất từ kh ả quản củ dnh nghiệp án uôn hàng há quȧ khȯ cã thĨ thùc hiƯn díi hȧi h×nh thøc - án uôn hàng há qu kh the hình thức gi hàng trực tiếp: The hình thức này, ên mu cử đại diện đến kh củ dnh nghiệp thơng mại để nhận hàng Dnh nghiệp thơng mại xuât kh hàng há gi trực tiếp ch đại diện ên mu Su đại diện ên mu nhận đủ hàng, thnh tán tiền hặc chấp nhận nợ, hàng há đợc xác định tiêu thụ Chứng từ án hàng há đơn kiªm phiÕu xt khȯ Mét liªn cđȧ chøng tõ giȧȯ ch ngời nhận hàng (ên mu), hi liên gửi phòng kế tán làm thủ tục thnh tán tiền án hàng Số hàng đà gi nhận xng đợc ci tiêu thụ Khổng Thị Mây - 34D3 Luận văn tốt nghiệp Đại học Thơng mại - án uôn hàng há qu kh the hình thức chuyển hàng: The hình thức này, hợp đồng đà ký kết, hặc the đơn đặt hàng dnh nghiệp thơng mại xuất kh hàng há, dùng phơng tiện vận tải củ hặc thuê ngài, chuyển hàng đến kh củ ên mu hặc đị điểm nà ên mu quy định trng hợp đồng Hàng há chuyển án thuộc quyền sở hữu củ dnh nghiệp thơng mại, nà đợc ên mu kiểm nhận, thnh tán hặc chấp nhận thnh tán số hàng chuyển gi đợc ci tiêu thụ Chí phí vận chuyển d dnh nghiệp thơng mại chịu hy ên mu chịu d thả thuận từ trớc giữ hi ên Nếu dnh nghiệp thơng mại chịu chi phí vận chuyển, phải thu tiền củ ên mu 1.1.2 án n lẻ hàng hán án lẻ hàng há phơng thức án hàng trực tiếp ch ngời tiêu dùng hặc tổ chức kinh tế hặc đơn vị kinh tế tập thể mu mng tính chất tiêu dùng nội ộ án hàng the phơng thức cóđặc điểm hàng há đà r khỏi lĩnh vực lu thông và lĩnh vực tiêu dùng Giá trị giá trị sử dụng củ hàng há đà đợc thực án lẻ thờng án đơn hặc số lợng nhỏ, giá án thờng ổn định Phơng thức án lẻ thực dới hình thức su: - Hình thức án lẻ thu tiền tập trung: Là hình thức án hàng mà trng đó, tách rời nghiệp vụ thu tiền củ ngêi muȧ vµ nghiƯp vơ giȧȯ hµng chȯ ngêi muȧ Mỗi quầy hàng có nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền củ khách, viết há đơn hặc tích kê ch khách để khách đến nhận hàng quầy hàng d nhân viên án hàng gi Hết c án hàng, nhân viên án hàng há đơn tích kê gi hàng ch khách hặc kiểm kê hàng há tồn quầy để xác định số lợng hàng đà án trng ngày, trng c lập cá án hàng Nhân viên thu tiền làm giấy nộp tiền nộp tiền án hàng ch thủ quỹ - Hình thức án lẻ thu tiền trực tiếp: Là hình thức án hàng trực tiếp thu tiền gi hàng ch khách Hết c, hết ngày án hàng, nhân viên án hàng làm giấy nộp tiền nộp tiền ch thủ quỹ Đồng thời, kiểm kê hàng há tồn quầy để xác định số lợng hàng đà án trng c, trng ngày lập Khổng Thị Mây - 34D3 Luận văn tốt nghiệp Đại học Thơng mại cá án hàng The hình thức án hàng này, khách hàng không thời gin chờ thnh tán nhng đòi hỏi nhân viên án hàng phải có nghiệp vụ vững vàng ,nhnh nhẹn hạt át, có trách nhiệm c để tránh tình trạng nhầm lẫn, mát đông khách - Hình thức án hàng trả góp : The hình thức này, ngời mu đợc trả tiền mu hàng thành nhiều lần Dnh nghiệp thơng mại, ngài số tiền thu the giá án thờng thu thêm ngời mu khản lÃi d trả chậm Về thực chất, ngời án quyền sở hữu ngời mu thnh tán hết tiền hàng Tuy nhiên, mặt hạch tán, gi hàng ch ngời mu, hàng há án trả góp đợc ci tiêu thụ, ên án ghi nhân dnh thu - Hình thức án hàng tự động: án hàng tự động hình thức án lẻ hàng há mà trng đó, dnh nghiệp thơng mại sử dụng máy án hàng tự động chuyên dùng ch hặc nột vài lại hàng há nà đặt nơi công cộng, su ngời mu ỏ tiền máy, máy tự động đẩy hàng r ch ngời mu 1.1.3 Phơng thức án n hàng đại lý: - Hình thức gửi hàng đại lý án hy ký gửi hàng há: The hình thức dnh nghiệp thơng mại gi hàng ch cở đại lý, ký gửi để sở trực tiếp án hàng ên nhận làm đại lý ,ký gửi trực tiếp án hàng, thnh tán tiền hàng đợc hởng h hồng đại lý Số hàng chuyển gi ch sở đại lý, ký gửi thuộc quyền sở hữu củ dnh nghiệp thơng mại ch đến dnh nghiệp thơng mại đợc sở đại lý ký gửi thnh tán tiền hy chấp nhận thnh tán hặc thông số hàng đà án đợc, dnh nghiệp quyền sở hữu số hàng - Hình thức án hàng nhận đại lý: The hình thức dnh nghiệp nhận án hàng chȯ dȯȧnh nghiƯp kh¸c Dȯȧnh nghiƯp cã tr¸ch nhiƯm vỊ số hàng đà nhận, tổ chức án hàng thnh tán kịp thời, đầy đủ tiền hàng ch ngời gi đại lý hàng há đà đợc tiêu thụ Hình thức án hàng có đặc điểm hàng há không thuộc sở hữu án củ dnh nghiệp án đợc hàng dnh nghiệp đợc hởng h hồng tính giá án 1.2 Các phơng thức thnh tán : Khổng Thị Mây - 34D3 Luận văn tốt nghiệp Đại học Thơng mại Tuỳ thuộc nhiều yếu tố nh trị giá lô hàng án, mức độ thờng xuyên trng qun hệ mu án, mức độ tín nhiệm lẫn nhu, mà dnh nghiệp thơng mại ngời mu thả thuận lự chọn sử dụng phơng thức, hình thức thnh tán khác nhu 1.2.1 Phơng thức thnh tán n trực tiếp: Là trình án hàng thu tiền phát sinh thời điểm The phơng thức thnh tán này, có hình thức su : - Hình thức thnh tán ằng tiền mặt, ngân phiếu: Là hình thức thnh tán trực tiếp giữ ngời mu ngời án Khi ên án chuyển gi hàng hó, dịch vụ ên mu xuất tiền, ngân phiếu để trả trực tiếp tơng ứng với hi ên đà thỏ thuận Thnh tán the hình thức đảm ả khả thu tiền nhnh, tránh đợc rủi r trng thnh tán nhng thờng áp dụng trng trờng hợp hàng hó có giá trị không lớn - Hình thức tr đổi hàng: The hình thức này, ên án chuyển gi hàng hó ch ên mu ên mu xuất gi ch ên án lô hàng có giá trị tơng ứng với giá trị lô hàng đà nhận đợc từ ên án Trng trờng hợp ngời án đồng thời ngời mu, mục đích thu tiền mà mu hàng khác tơng ứng Việc gi hàng diễn r hầu nh đồng thời Hiện ny, đôi lúc dùng tiền để thnh tán phần thiếu hụt 1.2.2 Phơng thức thnh tán n không trực tiếp Thnh tán không trực tiếp phơng thức thnh tán đợc thực ằng cáchh trích chuyển tài khản củ dng nghiệp hặc ù trừ giữ hi ên thông qu tổ chức kinh tế trung gin thờng Ngân hàng Ngân hàng tổ chức trung gin thnh tán, giúp ch việc thnh tán giữ ngời mu ngời án đợc thực đầy đủ, nhnh chóng luật, tuỳ thuộc thơng vụ, đối tợng khách hàng mà việc thnh tán không trực tiếp đợc thực the số hình thức su: Khổng Thị Mây - 34D3 Luận văn tốt nghiệp Đại học Thơng mại - Hình thức thnh tán ằng uỷ nhiệm chi: Uỷ nhiệm chi giấy uỷ nhiệm củ chủ tài khản mà Ngân hàng phục vụ chuyển số tiền định để trả ch ngời cung cấp hàng hó l vụ - Hình thức thnh tán ằng uỷ nhiệm thu: Là hình thức thnh tán trng ngời án su hàn thành nhiệm vụ gi hàng hặc cung ứng dịch vụ ch ngời mu lập uỷ thác thu yêu cầu Ngân hàng thu hộ số tiền từ ngời mu Thnh tȯ¸n Ьȧȯ»ng ủ nhiƯm thu, ủ nhiƯm thêng ¸p dơng dnh nghiệp có qun hệlàm ăn thờng xuyên tín nhiệm lẫn nhu hy dới hình thức k inh dȯȧnh c«ng ty mĐ - c«ng ty cȯn - Hình thức thnh tán ằng séc: Séc tờ lệnh trả tiền củ chủ tài khản đợc lập the mẫu d Ngân hàng Nhà nớc quy định yêu cầu đơn vị thnh tán trích số tiền định từ HTài khản tiền gửi thnh tán củ để trả ch ngời thụ hởng có tên tờ lệnh hặc ch ngời cầm tờ lệnh - Hình thức thnh tán trả ằng th: Là hình thức thnh tán trng ên mu yêu cầu Ngân hàng mở th tín dụng tiến hành trả tiền ch ên án ên án xuất trình đợc ộ chứng từ thnh tán phù hợp với nội dung đà ghi trng th tín dụng Hình thức thnh tán này, đợc áp dụng phổ iến, đặc iệt trng kinh dnh xuất nhập khẩu, trng trờng hợp ên mu ên án ch có mối qun hệ tín nhiệm lẫn nhu the phơng thức ả đảm quyền lợi ch ngời mu ngời án - Phơng thức thnh tán nhờ thu Là phơng thức thnh tán mà trng ngời án su đà hàn thành nghĩ vu gi hàng hặc cung ứng dịch vụ ch ngời mu tiến hànhuỷ thác ch Ngân hàng củ thu nợ số tiền ngời mu sở hối phiếu củ ngời án lập r Ngày ny, trng hạt động kinh dnh thơng mại việc thnh tán không trực tiệp đợc áp dụng phổ iến trng hạt động kinh dnh xuất Khổng Thị Mây - 34D3 Luận văn tốt nghiệp Đại học Thơng mại nhập The phơng thức này, tiết kiệm mà đảm ả n tàn vốn ch ngời mu ngời án, chống lạm phát ổn định giá thúc đẩy phát triển củ hệ thống liên Ngân hàng Quá trình thnh tán trở lên đơn giản thuận lợi Tuy nhiên, d đặc điểm cđȧ nỊn kinh tÕ níc tȧ lµ nỊn kinh tÕ nhiều thành phần, sản xuất vừ nhỏ chủ yếu trng hộ kinh tế thể chiếm tỷ trọng lớn mà hầu hết họ không mở tài khản riêng Ngân hàng nên việc thnh tán trực tiếp nhiều hạn chế 1.2.3 Phơng thức thnh tán n chậm The phơng thức này, ngời án gi hàng ch ngời mu ngời mu không thnh tán ngy mà ký chấp nhận nợ từ hình thành khản công nợ phải thu củ ngời mu Hết thời hạn tín dụng, the thả thuận ên mu có nghĩ vụ phải thnh tán hết số tiền hàng ch ên án Việc thnh tán đợc thực dới nhiều hình thức: tiền mặt, ngân phiếu, séc Phơng thức thnh tán này, thờng áp dụng trng trờng hợp hi ên có mối qun hệ mu án thờng xuyên có tín nhiệm lẫn nhu 1.4 Giá án củ hàng hó Giá yếu tố qun trọng, có tính định đếnviệc tiêu thụ hàng hó Giá củ hàng hó phải thể đợc giá trị, chất lợng củ hàng há, giá có hợp lý khách hàng chấp nhận có nghĩ hàng há đợc tiêu thụ Vậy trng dnh nghiệp thơng mại giá án đợc xác định nh nà ? Giá án hàng há củ dnh nghiệp thơng mại đợc xác định giá thỏ thuận giữ ngời mu ngời án, đợc ghi hó đơn hặc hợp đồng đợc tính the công thức: Giá án = Giá mu thực tế + Thặng số thơng mại Thặng số thơng mại = Giá mu thực tế * Tỷ lệ % thặng số thơng mại Trng đó, thặng số thơng mại khản chênh lệch giữ án giá mu hàng há nhằm ù đắp chi phí hình thành thu nhập ch dnh nghiệp Khổng Thị Mây - 34D3 Luận văn tốt nghiệp Đại học Thơng mại The chế độ kế tán áp dụng, 01/11/1999 dnh nghiệp áp dụng phơng pháp tính thuế GTGT the phơng pháp trực tiếp giá mu trng công thức giá gồm thuế GTGT Còn dnh nghiệp tính thuế GTGT the phơng pháp khấu trừ giá mu trng công thức giá không gồm thuế GTGT ên cạnh việc tính tán đợc mức giá án hợp lý củ hàng hó án r dnh nghiệp phải qun tâm đến việc xác định xác trị giá vốn củ hàng hó ảnh hởng lớn tới việc xác định đắn kết kinh dnh củ dnh nghiệp Trị giá vốn hàng án tàn ộ chi phí kinh dnh liên qun đến trình án hàng gồm: giá vốn hàng xuất kh, chi phí án hàng chi phí quản lý dnh nghiệp phân ổ ch số hàng đà án phí trình mua (ch a thuế VAT) Giá ghip.s Thuế phải Trị giá mua thực tế hàngChi hóa Các khoản giảm trừ (nếu có) H§ (cha nép ë _ = thuÕ VAT) + + khâu mua (nếu có) Đối với dnh nghiệp thơng mại, trị giá vốn hàng xuất kh để án gồm trị giá mu thực tế chi phí mu củ số hàng hó đà xuất kh Trị giá mu thực tế củ hàng hó xuất kh đợc xác định the trng số phơng pháp su: - Phơng pháp tính the giá đích dnh - Phơng pháp ình quân gi quyền - Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc Khổng Thị Mây - 34D3