i Vận i dụng i hệ i thống i tài i khoản i để i hạch i toán i tổng i hợp
Hệ i thống i tài i khoản i là i danh i mục i các i tài i khoản i đợc i hệ i thống i hoá i và i đợc i kế i toán i sử i dụng i i trong i các i nghiệp i vụ i tiêu i thụ i hàng i hoá i Hệ i thống i tài i khoản i bao i gồm i các i quy i định i thống i nhất i về: i số i lợng i tài i khoản, i ký i hiệu i tài i khoản, i tên i tài i khoản, i kết i cấu i tài i khoản
Kế i toán i nghiệp i vụ i bán i hàng i sử i dụng i các i tài i khoản i chủ i yÕu i sau: a i Tài i khoản i 511: i doanh i thu i bán i hàng i và i cung i cấp i dịch i vụ
* i Nội i dung i phản i ánh i của i tài i khoản i 511.
Tài i khoản i này i dùng i để i phản i ánh i doanh i thu i bán i hàng i và i cung i cấp i dịch i vụ i của i doanh i nghiệp i trong i một i kỳ i kế i toán i với i i các i nghiệp i vụ i sau:
Bán i hàng: i bán i sản i phẩm i do i doanh i nghiệp i sản i xuất i ra i và i bán i hàng i hoá i mua i vào.
Cung i cấp: i thực i hiện i công i việc i đã i thoả i thuận i theo i hợp i đồng i trong i một i kỳ i hoặc i nhiều i kỳ i kế i toán i nh i cung i cấp i dịch i vụ i vận i tải, i du i lịch
Doanh i thu i bán i hàng i và i cung i cấp i dịch i vụ i là i toàn i bộ i số i tiền i thu i đợc i hoặc i sẽ i thu i đợc i từ i các i giao i dịch i và i nghiệp i vụ i phát i sinh i doanh i thu i nh i bán i sản i phẩm, i hàng i hoá, i cung i cấp i dịch i vụ i cho i khách i hàng i bao i gồm i cả i các i khoản i phụ i thu i và i phí i thu i thêm i ngoài i giá i bán i (nếu i có).
Trờng i hợp i doanh i nghiệp i có i doanh i thu i bán i hàng i và i cung i cấp i dịch i vụ i bằng i ngoại i tệ i ra i đồng i Việt i Nam i theo i tỷ i giá i thực i tế i phát i sinh i hoặc i tỷ i giá i giao i dịch i bình i quân i trên i thị i trờng i ngoại i tệ i ngân i hàng i do i ngân i hàng i Nhà i nớc i Việt i Nam i công i bố i tại i thời i điểm i phát i sinh i nghiệp i vụ i kinh i tế.
Doanh i thu i bán i hàng i và i cung i cấp i dịch i vụ i thuần i mà i doanh i nghiệp i thực i hiện i trong i kỳ i kế i toán i có i thể i thấp i hơn i doanh i thu i bán i hàng i và i cung i cấp i dịch i vụ i ghi i nhân i ban i đầu i do i các i nguyên i nhân: i doanh i nghiệp i chiết i khấu i thơng i mại, i giảm i giá i hàng i đã i bán i cho i khách i hàng i hoặc i hàng i đã i bán i bị i trả i lại i (do i không i đảm i bảo i quy i cách i phẩm i chất i ghi i trong i hợp i đồng i kinh i tế), i và i doanh i nghiệp i phải i nộp i thuế i tiêu i thụ i đặc i biệt i và i thuế i xuất i khẩu, i thuế i GTGT i theo i phơng i pháp i i trực i tiếp i tính i trên i doanh i i thu i bán i hàng i và i cung i cấp i các i dịch i vụ i thực i tế i mà i doanh i nghiệp i đã i thực i hiện i trong i một i kỳ i kế i toán i
Hạch i toán i i tài i khoản i này i cần i tôn i trọng i một i số i quy i định i sau:
- i Tài i khoản i 511 i “doanh i thu i bán i hàng i và i cung i cấp i dịch i vụ” i chỉ i phản i ánh i doanh i thu i của i khối i lợng i sản i phẩm, i hàng i hoá i đã i bán, i dịch i vụ i đã i cung i cấp i đợc i xác i định i là i đã i tiêu i thụ i trong i kỳ i không i phân i biệt i doanh i thu i đã i thu i tiền i hay i sẽ i thu i đợc i tiền.
- i Kế i toán i doanh i thu i bán i hàng i và i cung i cấp i dịch i vụ i của i Khoa Kế toán - Tài chính Líp: K31- DK1 doanh i nghiệp i đợc i thực i hiện i theo i nguyên i tắc i sau:
+ i Đối i với i sản i phẩm i hàng i hoá i dịch i vụ i thuộc i đối i tợng i chịu i thuế i GTGT i theo i phơng i pháp i khấu i trừ, i doanh i thu i bán i hàng i và i cung i cấp i dịch i vụ i là i giá i bán i cha i có i thuế i GTGT.
+ i Đối i với i sản i phẩm i hàng i hoá i dịch i vụ i không i thuộc i đối i t- ợng i chịu i thuế i GTGT i hoặc i chịu i thuế i GTGT i theo i phơng i trực i tiếp i thì i doanh i thu i bán i hàng i và i cung i cấp i dịch i vụ i là i tổng i giá i thanh i toán.
+ i Đối i với i sản i phẩm i hàng i hoá i dịch i vụ i thuộc i đối i tợng i chịu i thuế i tiêu i thụ i đặc i biệt i hoặc i thuế i xuất i khẩu i thì i doanh i thu i bán i hàng i hoặc i cung i cấp i dịch i vụ i là i tổng i giá i thanh i toán i (bao i gồm i cả i thuế i tiêu i thụ i đặc i biệt i hoặc i thuế i xuất i khẩu i ).
+ i Những i doanh i nghiệp i nhận i gia i công i vật i t i hàng i hoá i thì i chỉ i phản i ánh i doanh i thu i bán i hàng i và i cung i cấp i dịch i vụ i số i tiền i gia i công i thực i tế i đợc i hởng, i không i bao i giờ i gồm i giá i trị i vật i t, i hàng i hoá i nhận i gia i công.
+ i Đối i với i hàng i hoá i nhận i bán i đại i lý, i ký i gửi i theo i phơng i pháp i bán i đấu i giá i hởng i hoa i hồng i thì i chỉ i hạch i toán i vào i doanh i thu i bán i hàng i và i cung i cấp i dịch i vụ i phần i hoa i hồng i bán i hàng i mà i doanh i nghiệp i đợc i hởng.
+ i Trờng i hợp i bán i hàng i theo i phơng i thức i trả i chậm, i trả i góp i thì i doanh i nghiệp i ghi i nhận i i doanh i thu i i bán i hàng i theo i giá i bán i trả i ngay i và i ghi i nhận i vào i doanh i thu i hoạt i động i tài i chính i về i phần i lãi i tính i i trên i khoản i phải i trả i nhng i trả i chậm i với i thời i điểm i ghi i nhận i doanh i thu i đợc i xác i nhận.
+ i Những i sản i phẩm, i hàng i hoá i đợc i xác i nhận i là i tiêu i thụ, i
25 mua i từ i chối i thanh i i toán, i trả i lơng i ngời i bán i hoặc i yêu i cầu i giảm i giá i và i đợc i doanh i nghiệp i chấp i nhận; i hoặc i ngời i mua i hàng i với i khối i lợng i lớn i đợc i chiết i khấu i thơng i mại i thì i các i khoản i giảm i trừ i doanh i thu i bán i hàng i đợc i theo i dõi i riêng i biệt i trên i các i tài i khoản i
531 i “Hàng i bán i bị i trả i lại”: i tài i khoản i 532 i “Giảm i giá i hàng i bán”: i tài i khoản i 521 i “Chiết i khấu i thơng i mại”.
+ i Trờng i hợp i trong i kỳ i doanh i nghiệp i đã i viết i hoá i đơn i bán i hàng i và i doanh i nghiệp i đã i thu i tiền i bán i hàng i nhng i đến i cuối i kỳ i vẫn i cha i giao i hàng i cho i ngời i mua i hàng i thì i trị i giá i số i hàng i này i không i đợc i coi i là i tiêu i thụ i và i không i đợc i ghi i vào i tài i khoản i
511 i mà i chỉ i hạch i toán i vào i bên i có i của i tài i khoản i 131 i “phải i thu i của i khách i hàng” i về i khoản i tiền i đã i thu i của i khách i hàng.
Khi i thực i giao i hàng i cho i ngời i mua i sẽ i hạch i toán i vào i tài i khoản i 511 i về i giá i trị i hàng i đã i giao, i đã i thu i trớc i tiền i bán i hàng, i phù i hợp i với i các i điều i kiện i ghi i nhận i doanh i thu.
+ i Đối i với i trờng i hợp i cho i thuê i tài i sản, i có i nhận i trớc i tiền i cho i thuê i của i nhiều i năm i thì i doanh i thu i cung i cấp i dịch i vụ i ghi i nhận i của i năm i tài i chính i là i số i tiền i cho i thuê i đợc i xác i định i trên i cơ i sở i lấy i toàn i bộ i tổng i số i tiền i thu i đợc i chia i cho i số i năm i thuê i tài i sản.
i Trình i tự i kế i toán
Hàng xuất kho gửi đại lý Kết chuyền giá vốn hàng đại lý khi tiêu thụ
KÕt chuyÒn doanh thu thuần Doanh thu bán hàng thuế GTGT phải nép phí hoa hồng đại lý trừ ngay vào số phải thu số tiền còn lại đã thu từ đại lý
Kết chuyển doanh thu thuần Hoa hồng đại lý đ ợc h ởngTổng giá thanh toán thanh toán tiền giao đại lý
Bán i hàng i theo i phơng i thức i đại i lý, i gửi i hàng i hoá Đơn i vị i giao i đại i lý i (gửi i hàng) i Đơn i vị i nhận i đại i lý, i ký i gửi
Khoa Kế toán - Tài chính
Kết chuyển doanh thu thuần Doanh thu theo giá bán thu tiền ngay
Sè tiÒn thu ngay lÇn ®Çu
Kết chuyển tiền lãi bán hàng Doanh thu ch a thực hiện (1)
Tổng số tiền còn phải thu Số tiền đ ợc ở các kỳ sau
Bán i hàng i trả i góp, i trả i chậm
i Sổ i sách i kế i toán
Để i ghi i chép, i hệ i thống i hoá i thông i tin i kế i toán, i doanh i nghiệp i phải i sử i dụng i một i hình i thức i kế i toán i nhất i định, i phù i hợp i với i đặc i
Khoa Kế toán - Tài chính Líp: K31- DK1
Chứng từ gốc (Hoá đơn GTGT, phiếu xuất kho)
Sổ nhật ký quỹ Sổ chi tiêt TK511,632
Bảng tổng hợp chi tiết Nhật ký sổ cái các TK 511,632 điểm, i quy i mô i hoạt i động i sản i xuất i kinh i doanh i của i doanh i nghiệp i và i trình i độ i của i đội i ngũ i cán i bộ i kế i toán i hiện i có.
Hiện i nay, i các i hình i thức i sổ i sách i thờng i đợc i áp i dụng i là: i
Nhật i ký i sổ i cái, i Nhật i ký i chung, i Nhật i ký i chứng i từ, i Chứng i từ i ghi i sổ.
Trong i mỗi i hình i thức i sổ i kế i toán i có i những i quy i định i cụ i thể i về i số i lợng, i kết i cấu, i trình i tự i phơng i pháp i ghi i chép i và i mối i quan i hệ i giữa i các i sổ i kế i toán i Các i doanh i nghiệp i tuỳ i thuộc i vào i qui i mô i , i đặc i điểm, i phơng i thức i hoạt i động i kinh i doanh i của i mình i mà i có i sự i lựa i chọn i hình i thức i kế i toán i phù i hợp i Khi i đã i có i sự i lựa i chọn, i doanh i nghiệp i phải i tuân i theo i những i nguyên i tắc i cơ i bản i của i hình i thức i đó.
Xây i dựng i hệ i thống i sổ i kế i toán i đầy i đủ, i chính i xác i sẽ i nâng i cao i hiệu i quả i công i tác i kế i toán i doanh i nghiệp i Đối i với i công i tác i bán i hàng, i hệ i thống i sổ i kế i toán i giúp i theo i dõi, i quản i lý i hàng i hoá i bán i ra i chính i xác, i kịp i thời i cung i cấp i những i thông i tin i cần i thiết i cho i các i nhà i quản i lý. a i Sơ i đồ i trình i tự i kế i toán i nghiệp i vụ i bán i hàng i theo i hình i thức i Nhật i ký i sổ i cái i
Ghi i hàng i ngày i i i i i i Ghi i cuối i tháng i i i i i i §èi i chiÕu, i kiÓm i tra Đặc i điểm i của i hình i thức i này i là i sử i dụng i một i sổ i kế i toán i tổng i hợp i gọi i là i Nhật i ký i sổ i cái i để i kết i hợp i giữa i các i nghiệp i vụ i kinh i tế i theo i thứ i tự i thời i gian, i các i chứng i từ i gốc i sau i khi i đợc i định i khoản i chính i xác i đợc i ghi i một i dòng i ở i Nhật i ký i sổ i cái. Ưu i điểm: i đơn i giản, i rõ i ràng, i dễ i hiểu, i dễ i đối i chiếu, i không i cần i lập i bảng i cân i đối i phát i sinh i các i tài i khoản.
Nhợc i điểm: i khó i cho i phân i công i lao i động i kế i toán, i không i thích i hợp i với i đơn i vị i có i quy i mô i vừa i và i lớn, i có i nhiều i hoạt i động i kinh i tế i sử i dụng i nhiều i tài i khoản.
Khoa Kế toán - Tài chính Líp: K31- DK1 b i Sơ i đồ i trình i tự i kế i toán i nghiệp i vụ i bán i hàng i theo i hình i thức i Nhật i ký i chung
Chừng từ gốc (Hoá đơn GTGT, phiếu xuất kho)
Sổ chi tiết các tài khoản 632,511,53 1,532,521,6
NhËt ký thu tiÒn NhËt ký chung
Bảng tổng hợp chi tiết
41 i i i i Ghi i hàng i ngày i i i i Ghi i cuối i tháng i i i i i i i i i i i i i §èi i chiÕu, i kiÓm i tra.
Theo i hình i thức i này i kế i toán i mở i sổ i nhật i ký i chung i ghi i chép, i phản i ánh i các i nghiệp i vụ i kinh i tế i phát i sinh i theo i thứ i tự i thời i gian i và i quan i hệ i đối i ứng i tài i khoản. Ưu i điểm: i dễ i ghi i chép, i đơn i giản i thuận i tiện i cho i công i việc i phân i công i lao i động i kế i toán.
Nhợc i điểm: i còn i trùng i lặp i trong i khâu i ghi i chép.
Khoa Kế toán - Tài chính Líp: K31- DK1
Bảng cân đối số phát sinh
Chứng từ gốc (hoá đơn GTGT, phiếu xuất)
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Bảng cân đối số phát sinh c i Sơ i đồ i trình i tự i kế i toán i nghiệp i vụ i bán i hàng i theo i hình i thức i chứng i từ i ghi i sổ. Đặc i điểm i của i hình i thức i này i là i mọi i nghiệp i vụ i kinh i tế i phải i căn i cứ i vào i chứng i từ i gốc i hoặc i bảng i tổng i hợp i chứng i từ i gốc i cùng i loại, i cùng i kỳ i để i lập i chứng i từ i ghi i sổ i sau i đó i ghi i vào i sổ i đăng i ký i chứng i từ i trớc i khi i ghi i vào i sổ i cái. Ưu i điểm: i rõ i ràng, i dễ i hiểu, i dễ i phát i hiện i sai i sót i để i điều i chình, i thích i hợp i với i các i loại i hình i doanh i nghiệp i sản i xuất i kinh i doanh i sử i dụng i tài i khoản i có i khối i lợng i nghiệp i vụ i nhiều, i có i nhiều i nhân i viên i kế i toán, i để i kết i hợp i sử i lý i trong i công i tác i kế i toán.
Nhợc i điểm: i ghi i chép i còn i trùng i lặp i , i khối i lợng i ghi i chép i nhiều, i việc i đối i chiếu i số i liệu i vào i cuối i tháng i nên i không i đảm i bảo i tính i kịp i thời i của i thông i tin i kế i toán i Sơ i đồ i trình i tự i ghi i sổ i nh i sau:
43 i i i i i i i i i i i i i i Ghi i hàng i ngày i i i i i i i i i i i i i Ghi i cuối i tháng §èi i chiÕu, i kiÓm i tra d i Sơ i đồ i trình i tự i kế i toán i nghiệp i vụ i bán i hàng i theo i hình i thức i Nhật i ký i chứng i từ Đặc i điểm: i mọi i nghiệp i vụ i kinh i tế i đều i căn i cứ i vào i chứng i từ i gốc i sau i khi i đã i kiểm i tra, i phân i loại i ghi i vào i các i nhật i ký i chứng i từ i liên i quan i Sổ i nhật i ký i chứng i từ i kết i hợp i ghi i chép i tổng i hợp i với i chi i tiết, i kết i hợp i ghi i theo i hệ i thống i với i ghi i theo i thời i gian.
Khoa Kế toán - Tài chính
Sổ chi tiết các tài khoản 632,511
Bảng tổng hợp chi tiÕt
Chứng từ gốc (hoá đơn GTGT, phiếu xuất kho)
Bảng kê ghi nợ các sổ 8,10Nhật ký chứng từ sổ 8,10
Sổ chi tiết các TK511,632
Bảng tổng hợp chi tiết
45 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Ghi i hàng i ngày i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Ghi i cuối i tháng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i §èi i chiÕu, i kiÓm i tra
Khoa Kế toán - Tài chính Líp: K31- DK1
i Khái i quát i về i công i ty i điện i máy i xe i đạp i xe i máy
i Quá i trình i hình i thành i và i phát i triển i của i công i ty i điện i máy i xe i đạp i xe i máy
Điện i máy i xe i đạp i xe i máy
Công i ty i Điện i Máy- i Xe i Đạp i Xe i Máy i có i tên i giao i dịch i quốc i tế i là i TODIMAX, i là i một i doanh i nghiệp i nhà i nớc i trực i thuộc i Bộ i thơng i mại, i có i trụ i sở i chính i tại i 229 i phố i Vọng- i Hà i Nội i có i t i cách i pháp i nhân i và i hạch i toán i kinh i tế i độc i lập.
Tiền i thân i của i công i ty i là i cục i điện i máy i xăng i dầu i Trung i - ơng i thành i lập i theo i QĐ711- i NT i ngày i 28/09/1966 i Đến i tháng i 1/1971, i do i đòi i hỏi i của i nền i kinh i tế, i chính i phủ i ra i quyết i định i thành i lập i Tổng i Công i ty i điện i máy i để i thực i hiện i chức i năng i chủ i đạo i kinh i doanh i toàn i quốc i về i mặt i hàng i điện i máy.
Sang i tháng i 6 i năm i 1981, i Tổng i Công i ty i điện i máy i bị i giải i thể, i đồng i thời i thành i lập i hai i công i ty i trung i ơng i lớn i thuộc i Bộ i Th- ơng i mại, i đó i là:
- i Công i ty i điện i máy i trung i ơng i đóng i tại i 163 i Đại i La- i Hai i Bà i Trng- i Hà i Nội.
- i Công i ty i xe i đạp i xe i máy i trung i ơng i đóng i tại i 21 i ái i mộ- i Gia i Lâm- i Hà i Nội.
Cả i hai i công i ty i cùng i chịu i sự i chỉ i đạo i của i Bộ i Thơng i mại i cho i đến i tháng i 12/1995, i hai i công i ty i sát i nhập i thành i Tổng i Công i ty i điện i máy i – i xe i đạp i xe i máy i Lúc i này i thị i trờng i tiêu i thụ i của i Công i ty i đã i đợc i mở i rộng i ra i nớc i ngoài i với i nhiều i mặt i hàng i kinh i doanh i kháđadạng.
Ngày i 22/12/1995, i căn i cứ i vào i thông i báo i số i 11/TB i ra i ngày i 02/12/1995 i của i Chính i phủ i về i việc i thành i lập i lại i Tổng i Công i ty i điện i máy i xe i đạp i xe i máy, i Bộ i trởng i Bộ i Thơng i mại i đã i ra i QĐ106/TM i thành i lập i Công i ty i điện i máy i xe i đạp i xe i máy i trên i cơ i sở i giải i thể i Tổng i Công i ty i Điện i máy.
Trải i qua i thời i gian i trên i 30 i năm i hoạt i động i cho i đến i nay, i Công i ty i đã i lớn i mạnh i về i mọi i mặt, i quản i lý i và i sử i dụng i có i hiệu i quả i nguồn i lực i của i Công i ty i nh: i Tài i sản, i vốn, i lao i động, i số i lao i động i toàn i công i ty i có i trên i 600 i cán i bộ i công i nhân i viên, i nguồn i vốn i không i ngừng i gia i tăng i cho i đến i năm i 2002, i vốn i kinh i doanh i của i công i ty i là i 24 i tỷ i đồng i trong i đó:
- i Vốn i lu i động i : i 16 i tỷ i đồng
- i Vốn i cố i định i i i : i 8tỷ i đồngi i i i i i i i i i
i Nhiệm i vụ i tình i hình i sản i xuất i kinh i doanh i
Nhiệm i vụ i chính i của i Công i ty i hiện i nay i là i chuyên i kinh i doanh i các i mặt i hàng i điện i máy i dân i dụng: i Xe i gắn i máy, i xe i đạp, i đồ i điện i tử i dân i dụng… i Đồng i thời i thực i hiện i nhiệm i vụ i kinh i doanh i đa i dạng i hàng i hoá i và i tổ i chức i kinh i doanh i dịch i vụ i kinh i tế i kỹ i thuật i i nhằm i thoả i mãn i nhu i cầu i tiêu i dùng i của i các i đối i t- ợng i và i các i thành i phần i kinh i tế, i góp i i phần i thúc i đẩy i nền i kinh i tế i quốc i dân, i thực i hiện i tốt i những i nhiệm i vụ i chính i của i Công i ty i và i đồng i thời i đáp i ứng i những i nhu i cầu i i thị i trờng, i công i ty i đã i đề i ra i cho i phòng i kinh i doanh i là:
- i Tổ i chức i tìm i nguồn i hàng i điện i máy i - i xe i đạp i - i xe i máy i và i một i số i mặt i hàng i tiêu i dùng i khác i phục i vụ i bán i buôn i bán i lẻ.
- i Tổ i chức i gia i công i lắp i ráp i các i mặt i hàng i thông i thờng i thuộc i phạm i vi i kinh i doanh i của i công i ty.
Khoa Kế toán - Tài chính Líp: K31- DK1
- i Thực i hiện i liên i kết i liên i doanh i với i các i đơn i vị i trong i và i ngoài i nớc i để i có i hàng i hoá i nội i địa i và i xuất i khẩu.
i Cơ i cấu i bộ i máy i công i ty i điện i máy i xe i đạp i xe i máy
Xuất i phát i từ i đặc i điểm i Công i ty i là i phức i tạp i nên i tổ i chức i bộ i máy i quản i lý i của i Công i ty i đợc i thành i lập i theo i cơ i cấu i trực i tuyến i chức i năng.
Phòng tổ chức hành chính Phòng tài chính kế toán Ban thanh tra bảo vệ Phòng kinh doanh xe đạp xe máy Phòng kinh doanh xe đạp xe máy Phòng kinh doanh xe đạp xe máy
Trung tâm kinh doanh xe đạp xe máy Xí nghiệp kinh doanh hàng điện máy Chi nhánh Nam Định Chi nhánh TP Hồ Chí Minh Trung tâm kho Vọng Trung tâm kho Đức Giang
Sơ i đồ i bộ i máy i công i ty i Điện i máy i Xe i đạp i Xe i máy
i Một i số i đặc i điểm i chủ i yếu i của i công i tác i kế i toán i tại i công i ty i điện i máy i xe i đạp i xe i máy
4.1 i Cơ i cấu i tổ i chức i bộ i máy i kế i toán i của i công i ty i Điện i máy i Xe i đạp i Xe i máy i
Khoa Kế toán - Tài chính Líp: K31- DK1
Kế toán tiền mặt Kế toán theo dõi KD Kế toán TSCĐ Thuế Kế toán Ngân hàng Kế toán công nợ
Bộ phận kế toán các đơn vị trực thuộc
Sơ i đồ i tổ i chức i bộ i máy i kế i toán
Theo i hình i thức i kế i toán i tập i chung,theo i hình i thức i này i ở i một i số i đơn i vị i trực i thuộc i nhân i viên i kế i toán i có i nhiệm i vụ i thống i kê, i tập i hợp, i kiểm i tra i các i chứng i từ i ban i đầu, i cuối i tháng i lập i các i báo i cáo i để i nộp i cho i phòng i kế i toán i công i ty i
Phòng i kế i toán i Công i ty i có i nhiệm i vụ i tổ i chức, i kiểm i tra i việc i thực i hiện i toàn i bộ i công i tác i thu i thập, i xử i lý i các i thông i tin i kế i toán i ban i đầu, i cung i cấp i thông i tin i về i tình i hình i tài i chính i đầy i đủ, i kịp i thời, i chính i xác, i đánh i giá i tình i hình i và i kết i quả i hoạt i động i sản i xuất i kinh i doanh i từ i đó i đề i ra i các i biện i pháp, i quyết i định i đúng i đắn i phù i hợp i với i đờng i lối i phát i triển i của i Công i ty i
- i Kế i toán i trởng: i Là i ngời i đứng i đầu i bộ i máy i kế i toán i có i nhiệm i vụ i chỉ i đạo, i hớng i dẫn i và i kiểm i tra i toàn i bộ i các i hoạt i động i
- i Kế i toán i tổng i hợp: i Là i ngời i tập i hợp i số i liệu i để i ghi i vào i các i sổ i tổng i hợp, i sau i đó i lập i các i báo i cáo i tài i chính, i là i ngời i giúp i việc i chính i cho i kế i toán i trởng.
- i Kế i toán i tiền i mặt: i Lập i phiếu i thu, i phiếu i chi i theo i lệnh, i từ i đó i căn i cứ i vào i các i phiếu i thu, i phiếu i chi i kèm i theo i các i chứng i từ i hợp i lệ i để i nhập i hoặc i xuất i quỹ, i đối i chiếu i số i d i trên i sổ i quỹ i với i số i tiền i thực i có i tại i quỹ.
- i Kế i toán i theo i dõi i kinh i doanh: i Có i nhiệm i vụ i theo i dõi i nghiệp i vụ i mua i hàng, i tiêu i thụ i hàng, i đánh i giá i kết i quả i kinh i doanh.
- i Kế i toán i tài i sản i cố i định: i Có i nhiệm i vụ i theo i dõi i đánh i giá i biến i động i về i tài i sản i cố i định i để i trích i khấu i hao i phân i bổ i theo i tháng i Kế i toán i tài i sản i cố i định i kiêm i luôn i theo i dõi i về i thuế i và i các i khoản i phải i nộp i nhà i nớc.
- i Kế i toán i ngân i hàng: i Có i nhiệm i vụ i giao i dịch i với i ngân i hàng, i quản i lý i theo i dõi i các i khoản i tiền i vay, i tiền i lãi i gửi, i đôn i đốc i việc i thanh i toán i đúng i kỳ i hạn, i thờng i xuyên i đối i chiếu i số i d i tiền i gửi i với i ngân i hàng.
- i Kế i toán i công i nợ: i Có i nhiệm i vụ i theo i dõi i các i khoản i nợ i phải i trả i và i tình i hình i thanh i toán i công i nợ i cho i từng i chủ i nợ i nhằm i thực i hiện i tốt i kỷ i luật i thanh i toán i về i chế i độ i quản i lý i tài i chính.
4.2 i Một i số i đặc i điểm i tổ i chức i kế i toán i tại i công i ty i Điện i máy i Xe i đạp i Xe i máy i a) i Hình i thức i sổ i kế i toán i áp i dụng i tại i công i ty i Điện i máy i
Khoa Kế toán - Tài chính Líp: K31- DK1 Để i phù i hợp i với i đặc i điểm i hoạt i dộng i kinh i doanh i của i mình i công i ty i áp i dụng i hình i thức i kế i toán i nhật i ký i chứng i từ:
Hình i thức i sổ i sách i của i công i ty: i Hình i thức i nhật i ký i chứng i tõ
Ghi i chú: i Ghi i hàng i ngày
Ghi i cuối i tháng §èi i chiÕu b) i Phơng i pháp i kế i toán i tại i công i ty
* i Phơng i pháp i kế i toán i hàng i tồn i kho: i công i ty i thực i hiện i theo i phơng i pháp i kê i khai i thờng i xuyên, i Phơng i pháp i tính i giá i hàng i tồn i kho i : i là i phơng i pháp i bình i quân i gia i quyền i i i i
* i Phơng i pháp i tính i thuế i GTGT i theo i phơng i pháp i khấu i trừ i và i khấu i hao i tài i sản i cố i định i theo i phơng i pháp i khấu i hao i tuyến i tÝnh;
Khoa Kế toán - Tài chính Líp: K31- DK1
Chứng từ gốc và các bảng phân bổ
Chứng từ Thẻ và các sổ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiÕt
Báo cáo tài chính c) i Chính i sách i kế i toán i tại i công i ty
* i Niên i độ i kế i toán i đợc i đăng i ký i ngay i từ i khi i công i ty i đợc i thành i lập i và i đợc i duy i trì i đến i tận i bây i giờ i đó i là i theo i năm i dơng i lịch i từ i i 01/01 i đến i 31/12/.
* i Kỳ i báo i cáo i kế i toán i hiện i tại i ở i công i ty i đó i là: i sau i mỗi i quý i kế i toán i tổng i hợp i số i liệu i và i lên i báo i cáo i để i chuyển i cho i kế i toán i trởng i ký i duyệt, i báo i cáo i lên i các i cấp i quản i lý, i các i tổ i chức i cần i thiết i đến i những i thông i tin i kế i toán.
* i Hệ i thống i báo i cáo i tài i chính i của i công i ty i hiện i nay i bao i gồm: i i - i Bảng i cân i đối i kế i toán. i i i - i Báo i cáo i kết i quả i hoạt i động i kinh i doanh: i i i i i i i i i i + i Phần i I i lãi i lỗ i i i i i i i i + i Phần i II i tình i hình i thực i hiện i nghĩa i vụ i với i nhà i nớc. i i i i i i i i i + i Phần i III i thuế i GTGT i đợc i khấu i trừ, i thuế i GTGT i đợc i hoàn i lại, i thuế i GTGT i đợc i giảm, i thuế i GTGT i hàng i bán i nội i địa.
- i Báo i cáo i lu i chuyển i tiền i tệ i (theo i phơng i pháp i trực i tiếp).
i Một i số i kết i quả i mà i công i ty i điện i máy i xe i đạp i xe i máy i đạt i đợc i
Do i ảnh i hởng i của i nền i kinh i tế i khu i vực i nên i việc i kinh i doanh, i thơng i mại, i xuất i nhập i khẩu i gặp i rất i nhiều i khó i khăn i Song i với i sự i nhạy i bén i của i Ban i giám i đốc, i công i ty i đã i chỉ i đạo i sát i sao i các i
55 bán i nội i địa i nên i công i ty i vẫn i đứng i vững i trên i thị i trờng i và i không i ngừng i phát i triển i Ta i có i thể i thấy i đợc i thông i qua i báo i cáo i kết i quả i hoạt i động i kinh i doanh i của i Công i ty i qua i hai i năm i 2001 i và i 2002 i nh i sau:
Khoa Kế toán - Tài chính Líp: K31- DK1
Báo i cáo i kết i quả i hoạt i động i kinh i doanh i năm i 2001-2002 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Đơn i vị: i Triệu i đồng
STT Chỉ i tiêu Năm i 2001 Năm i
4 Trị i giá i vốn i hàng i bán 241.639 267.607
8 Lợi i nhuận i từ i HĐ i KD 129 1.503,5 1.374,5 1065,5
+ i Thu i nhËp i H§TC 9,2 10,4 1,2 13,04 + i Chi i phÝ i H§TC 0,8 0,2 -0,6 -75
+ i Thu i nhËp i H§BT 772,8 1.034 261,2 33,79 + i Chi i phÝ i H§BT 30 65,8 35,8 119,3
11 Tổng i lợi i nhuận i trớc i thuÕ
Lợi i nhuận i hoạt i động i kinh i doanh i năm i 2002 i so i với i năm i 2001 i
+ i Do i doanh i thu i bán i hàng i thay i đổi: i Năm i 2002 i so i với i năm i
2001 i với i tổng i doanh i thu i bán i hàng i tăng i 284.832,8 i – i 256.431= i 28.401,8(tr i đồng), i tơng i ứng i với i tỷ i lệ i tăng i 11,02% i nên i lợi i nhuận i cũng i tăng i lên i một i lợng i là i 28.401,8 i (tr i đồng).
+ i Do i các i khoản i giảm i trừ i thay i đổi: i Các i khoản i giảm i trừ i bao i gồm i giảm i giá i hàng i bán, i hàng i bán i bị i trả i lại, i thuế i TTĐB i và i thuế i xuất i khẩu i Các i khoản i giảm i trừ i làm i giảm i doanh i thu i bán i hàng, i do i đó i có i xu i hớng i làm i giảm i lợi i nhuận. i Năm i 2002 i so i với i năm i 2001, i các i khoản i giảm i trừ i tăng i 1.985,7-1.665 i = i 320,7(tr i đồng), i dẫn i đến i lợi i nhuận i cũng i giảm i 320,7(tr i đồng).
+ i Giá i vốn i hàng i bán i thay i đổi: i Giávốn i hàng i bán i năm i 2002 i so i với i năm i 2001 i tăng i 25.968,8 i (tr i đồng), i làm i cho i lợi i nhuận i giảm i đi i 25.968,8(tr i đồng).
+ i Do i chi i phí i bán i hàng i thay i đổi:
Năm i 2002 i so i với i năm i 2001, i chi i phí i bán i hàng i tăng i 11.205 i - i 10.703 i = i 502(tr i đồng) i làm i cho i lợi i nhuận i giảm i đi i 502(tr i đồng).
+ i Chi i phí i quản i lý i doanh i nghiệp i thay i đổi i : i
Năm i 2002 i so i với i năm i 2001 i chi i phí i quản i lý i doanh i nghiệp i tăngi i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 2.503,8 i - i 2.295 i = i 235,8 i (tr i đồng) i làm i cho i lợi i nhuận i giảm i đi i 235,8(tr i đồng) i
Trên i đây i ta i đã i phân i tích i khái i quát i tình i hình i lợi i nhuận i của i công i ty i qua i số i liệu i tuyệt i đối i của i hai i năm i liên i tục i Ta i cũng i nhận i thấy i mặc i dù i hoạt i động i kinh i doanh i của i công i ty i vẫn i có i lãi i nhng i thuế i TNDN i vẫn i bằng i không i vì i các i khoản i lỗ i trớc i đây i của i công i ty i quá i lớn, i nhà i nớc i cho i phép i doanh i nghiệp i dùng i khoản i lợi i nhuận i này i để i bù i đắp i các i khoản i lỗ i trong i vòng i 5 i năm i i
Khoa Kế toán - Tài chính Líp: K31- DK1
i Thực i trạng i về i công i tác i kế i toán i doanh i thu i bán i hàng i tại i công i ty i điện i máy i xe i đạp i xe i máy
i Đặc i điểm i nghiệp i vụ i bán i hàng i tại i công i ty i điện i máy i xe i đạp i
1.1 i Các i mặt i hàng i kinh i doanh i tại i Công i ty
* i Doanh i thu i i hàng i chủ i yếu i tại i công i ty i gồm i doanh i thu i từ i các i mặt i hàng i sau:
- i Đồ i điện i tử i gia i dụng.
Trong i đó i chủ i yếu i là i mặt i hàng i xe i gắn i máy i Trung i Quốc i chiếm i 70 i % i tổng i doanh i thu i bán i hàng i và i cung i cấp i dịch i vụ.
* i Doanh i thu i từ i cung i cấp i i dịch i vụ i chủ i yếu i của i công i ty i là: i dịch i vụ i cho i thuê i nhà i cửa.
Phơng i thức i bán i hàng i tại i công i ty i chủ i yếu i là i bán i buôn i và i bán i lẻ.
1.2.1 i Phơng i thức i bán i buôn: i i Là i một i hình i thức i không i thể i thiếu i đợc i Nó i chiếm i tỷ i trọng i lớn i trong i quá i trình i tiêu i thụ i hàng i hoá i tại i Cửa i hàng i Với i hình i thức i này i giúp i cho i hàng i hoá i tiêu i thụ i nhanh i vì i khối i lợng i bán i lớn, i tránh i sự i tồn i đọng i hàng i hoá i Mặt i hàng i với i hình i thức i bán i này i Công i ty i sẽ i mở i rộng i đợc i quan i hệ i hợp i tác i kinh i doanh i với i nhiều i bạn i hàng i khác i nhau i Từ i đó i có i thể i mở i rộng i quy i mô i kinh i doanh, i tăng i sức i cạnh i tranh i và i uy i tín i trên i thị i trờng i Hiện i nay i hình i thức i bán i buôn i chủ i yếu i tại i Công i ty i là i bán i
Công i ty i có i kho i hàng i lớn i đặt i tại i số i 229 i phố i Vọng i và i Trung i tâm i kho i Đức i Giang i Khi i có i nghiệp i vụ i bán i hàng, i phòng i nghiệp i vụ i của i công i ty i sẽ i viết i hoá i đơn i và i xuất i hàng i tại i kho i này i Tuỳ i theo i thoả i thuận i trong i hợp i đồng i đã i ký i kết i mà i công i ty i có i thể i vận i chuyển i hàng i đến i cho i khách i hàng i hoặc i khách i hàng i trực i tiếp i đến i kho i của i công i ty i lấy i hàng i Cớc i vận i chuyển i do i 2 i bên i thoả i thuận i Những i mặt i hàng i kinh i doanh i của i công i ty i ngoài i mặt i hàng i chủ i đạo i là i xe i gắn i máy i mới i 100%, i còn i có i những i mặt i hàng i nh: i Đồ i điện i gia i dụng, i đồ i điện i tử i thờng i đợc i khách i hàng i mua i với i khối i lợng i lớn i Do i vậy, i nhằm i đẩy i mạnh i tiêu i thụ, i công i ty i đã i áp i dụng i một i loạt i những i chính i sách, i biện i pháp i khuyến i mại, i giảm i giá, i tổ i chức i tốt i dịch i vụ i trớc, i trong i và i sau i bán.
Mạng i lới i bán i lẻ i của i công i ty i i nằm i rải i rác i tại i Hà i Nội, i Nam i Định, i Thành i phố i Hồ i Chí i minh i Ví i dụ i nh i tại i Hà i Nội i có: i Cửa i hàng i số i 92 i Hai i Bà i Trng, i Kiốt i số i 3 i Chợ i Mơ, i cửa i hàng i số i 1 i tại i 139 i Tây i Sơn i Nhằm i phục i vụ i đông i đảo i các i tầng i lớp i dân i c i trong i địa i bàn i kinh i doanh i
Khoa Kế toán - Tài chính Líp: K31- DK1 a i Phơng i thức i bán i lẻ i thu i tiền i trực i tiếp
Theo i hình i thức i bán i hàng i này, i nhân i viên i bán i hàng i hoàn i toàn i chịu i trách i nhiệm i vật i chất i về i số i hàng i đã i nhận i để i bán i ở i quầy i hàng i bán i lẻ i Nhân i viên i bán i hàng i trực i tiếp i thu i tiền i của i khách i hàng i và i giao i hàng i cho i khách i Nghiệp i vụ i bán i hàng i hoàn i thành i trực i diện i với i ngời i mua i và i thờng i không i cần i lập i chứng i từ i cho i nghiệp i vụ i bán i hàng i Tuỳ i thuộc i vào i các i yêu i cầu i quản i lý i hàng i hoá i bán i lẻ i ở i các i quầy i hàng, i cuối i ca, i cuối i ngày i nhân i viên i bán i hàng i kiểm i kê i lợng i hàng i bán i hiện i còn i ở i quầy i hành i và i dựa i vào i quan i hệ i cân i đối i hàng i luân i chuyển i (hàng i hiện i có) i trong i ca, i trong i ngày i để i xác i định i số i lợng i hàng i bán i ra i của i từng i mặt i hàng, i lập i báo i cáo i bán i hàng i làm i chứng i từ i kế i toán i Tiền i bán i hàng i ngày i nhân i viên i bán i hàng i kê i vào i giấy i nộp i i tiền i để i nộp i cho i thủ i quỹ i của i doanh i nghiệp i
Trong i hình i thức i này, i ngời i bán i hàng i lập i "Báo i cáo i bán i hàng" i và i "Giấy i nộp i tiền" i gửi i đến i phòng i kế i toán i Kế i toán i sẽ i lập i hoá i đơn i GTGT i cho i từng i nhóm i hàng i có i cùng i mức i thuế i suất i
"Báo i cáo i bán i hàng" i và i "Hoá i đơn i GTGT" i là i căn i cứ i để i kế i toán i ghi i sổ i kế i toán. b i Bán i hàng i thu i tiền i tập i trung i
Theo i hình i thức i này, i nghiệp i vụ i thu i tiền i của i khách i và i giao i hàng i cho i khách i tách i rời i nhau i Mỗi i quầy i hàng i hoặc i liên i quầy i hàng i bố i trí i nhân i viên i thu i ngân i làm i nhiệm i vụ i thu i tiền i hoặc i mua i hàng i của i khách, i viết i hoá i đơn i cho i khách i hàng i để i khách i hàng i nhận i hàng i ở i quầy i hàng i do i nhân i viên i bán i hàng i giao i Cuối i ca, i cuối i ngày, i nhân i viên i thu i ngân i làm i giấy i nộp i tiền i bán i hàng; i nhân i viên i bán i hàng i căn i cứ i vào i vào i hoá i đơn i giao i hàng i cho i
61 khách i hoặc i kiểm i kê i hàng i hoá i còn i tồn i quầy i để i xác i định i lợng i hàng i hoá i bán i trong i ngày, i trong i ca i và i lập i báo i cáo i bán i hàng i
Hình i thức i bán i hàng i thu i tiền i tập i trung i tổ i chức i phù i hợp i ở i quy i mô i bán i lẻ i lớn i nh i quầy i bách i hoá i lớn i Kế i toán i sẽ i căn i cứ i vào i "Báo i cáo i bán i hàng" i và i "Giấy i nộp i tiền" i do i ngời i bán i hàng i gửi i đến i để i lập i hoá i đơn i GTGT i cho i từng i nhóm i hàng i có i cùng i mức i thuế i suất i và i ghi i sổ i kế i toán.
1.3 i Các i phơng i thức i thanh i toán
1.3.1 i Phơng i thức i thanh i toán i bằng i tiền i gửi i ngân i hàng
Trờng i hợp i công i ty i bán i hàng i cho i khách i hàng i theo i hình i thức i bán i buôn i thì i thờng i đợc i khách i hàng i thanh i toán i bằng i tiền i gửi i ngân i hàng i (chủ i yếu i là i tiền i Việt i Nam) i
Khi i nhận i đợc i giấy i báo i có i của i ngân i hàng, i kế i toán i phản i ánh i số i doanh i thu i của i hàng i bán, i ghi i Có i TK i 511 i và i ghi i Nợ i TK i 1121, i đồng i thời i phản i ánh i vào i bảng i kê i số i 2 i và i kèm i theo i hoá i đơn i thuế i GTGT.
1.3.2 i Phơng i thức i thanh i toán i trả i chậm Để i khuyến i khích i bán i hàng i và i tăng i doanh i thu, i công i ty i đã i thực i hiện i biện i pháp i bán i hàng i theo i phơng i thức i thanh i toán i trả i chËm.
Kế i toán i phản i ánh i doanh i thu i bán i hàng i khi i thực i hiện i việc i giao i hàng i cho i khách i hàng i vào i bên i Có i TK i 511 i và i đồng i thời i kế i toán i ghi i bên i Nợ i TK i 131 i Để i theo i dõi i công i nợ i kế i toán i mở i sổ i chi i tiết i theo i dõi i công i nợ i cho i từng i khách i hàng i và i hạch i toán i vào i cuối i tháng i
2.Thực i trạng i kế i toán i bán i hàng i tại i công i ty i Điện i máy i Xe i đạp i Xe i máy i
Khoa Kế toán - Tài chính Líp: K31- DK1
i Thực i trạng i kế i toán i bán i hàng i tại i công i ty i điện i máy i xe i đạp i xe i máy
Tổ i chức i hạch i toán i ban i đầu i có i ý i nghĩa i quan i trọng i đối i với i việc i ghi i chép, i phản i ánh i kịp i thời i đầy i đủ i và i trung i thực i các i số i liệu i kế i toán i Dựa i trên i cơ i sở i các i nghiệp i vụ i kinh i tế i thực i tế i phát i sinh i ở i công i ty, i kế i toán i tiến i hành i tổ i chức i hạch i toán i ban i đầu i Việc i hạch i toán i ban i đầu i bao i gồm: i
- i Xác i định i chính i xác i các i loại i chứng i từ i cần i sử i dụng i cho i từng i bộ i phận, i các i chứng i từ i cần i phải i đợc i sử i dụng i và i ghi i chép i theo i đúng i quy i định i của i bộ i Tài i chính i ban i hành i Nếu i cần i thiết i có i thể i xây i dựng i một i số i loại i chứng i từ i cho i phù i hợp.
- i Quy i định i ngời i ghi i chép i các i chứng i từ: i Việc i ghi i chép i phải i đầy i đủ i và i về i nội i dung i lẫn i tính i hợp i pháp.
- i Quy i định i trình i tự i luân i chuyển i chứng i từ i ban i đầu i từ i các i bộ i phận i lên i phòng i kế i toán.
Từ i ngày i 1/1/1999, i thuế i GTGT i lần i đầu i tiên i đợc i áp i dụng i tại i nớc i ta i Theo i hớng i dẫn i của i Bộ i Tài i chính, i kể i từ i quý i I i năm i 1999, i công i ty i đã i áp i dụng i hệ i thống i sổ i sách i mới i vào i công i tác i hạch i toán i tại i đơn i vị i mình i và i áp i dụng i phơng i pháp i tính i thuế i GTGT i theo i phơng i pháp i khấu i trừ i
Vì i vậy, i trong i nghiệp i vụ i bán i hàng, i các i chứng i từ i sử i dụng i cho i việc i hạch i toán i ban i đầu i tại i công i ty i bao i gồm: i i i i i i + i Hóa i đơn i GTGT; i i i i i + i PhiÕu i xuÊt i kho; i i i i i i + i Phiếu i thu i tiền i mặt, i giấy i báo i có. i i i i i + i Hợp i đồng i cho i thuê i nhà i cửa.
2.2 Tài khoản kế toán sử dụng:
63 Để i hạch i toán i nghiệp i vụ i bán i hàng i kế i toán i công i ty i sử i dụng i các i tài i khoản i sau: i
- i TK i 511 i “Doanh i thu i bán i hàng i và i cung i cấp i dịch i vụ’’; i Tài i khoản i này i đợc i mở i chi i tiết i nh i sau:
- i TK i 511.1 i – i Doanh i thu i bán i hàng i hoá: i dùng i để i phản i ánh i doanh i thu i bán i hàng i các i loại i xe i máy, i bóng i đèn, i dây i điện i hoá i chất… i Tuy i nhiên i công i ty i không i phản i ánh i từng i loại i mặt i hàng i mà i chỉ i phản i ánh i tổng i hợp i doanh i thu i của i các i loại i mặt i hàng i trên. i i i - i i TK i 511.3 i “Doanh i thu i cung i cấp i dịch i vụ” i phản i ánh i thu i nhập i từ i các i hoạt i động i cho i thuê i nhà, i cho i thuê i kho i i i
- i TK i 512: i “ i Doanh i thu i néi i bé” i cã i 3 i TK i cÊp i II:
TK i 512.1: i “Doanh i thu i bán i hàng i hoá”
TK i 512.2: i “Doanh i thu i bán i thành i phẩm” i
TK i 512.3: i “doanh i thu i cung i cấp i dịch i vụ”
TK i 512 i đợc i sử i dụng i để i phản i ánh i doanh i thu i bán i hàng i và i cung i cấp i dịch i vụ i trong i nội i bộ i công i ty.
- i TK i 131: i “Phải i thu i của i khách i hàng” i TK i này i đợc i sử i dụng i để i phản i ánh i công i nợ i và i tình i hình i thanh i toán i công i nợ i phải i thu i của i khách i hàng i về i tiền i bán i hàng i hoá, i thành i phẩm i và i dịch i vụ i
- i TK i 531 i “hàng i bán i bị i trả i lại”: i
TK i này i dùng i để i phản i ánh i trị i giá i của i số i hàng i hoá i dịch i vụ i đã i tiêu i thụ i bị i khách i hàng i trả i lại i do i không i đúng i quy i cách i phẩm i chất i hoặc i do i vi i phạm i hợp i đồng i kinh i tế.
- i TK i 532 i “ i giảm i giá i hàng i bán” i
- i TK i này i dùng i để i phản i ánh i khoản i giảm i giá i cho i khách i hàng i với i giá i bán i đã i thoả i thuận.
- i TK i 632 i “ i Giá i vốn i hàng i bán i
Khoa Kế toán - Tài chính Líp: K31- DK1
TK i này i dùng i để i phản i ánh i trị i giá i vốn i của i hàng i hoá, i thành i phẩm, i dịch i vụ i đã i tiêu i thụ i trong i kỳ i
TK i này i dùng i để i phản i ánh i việc i thu i chi i bằng i tiền i mặt i của i công i ty
- i TK i 112 i “Tiền i gửi i ngân i hàng”
TK i này i dùng i để i phản i ánh i việc i thu i chi, i thanh i toán i qua i ngân i hàng i bằng i tiền i gửi i ngân i hàng i giữa i công i ty i với i khách i hàng i và i ngợc i lại.
2.3 i Trình i tự i kế i toán i bán i buôn, i bán i lẻ i tại i Công i ty i Điện i máy i - i xe i đạp i - i xe i máy
Sơ i đồ i tài i khoản i hạch i toán i doanh i thu, i giá i vốn, i hàng i bán i bị i trả i lại i tại i Công i ty.
Bán i buôn i là i bán i hàng i với i số i lợng i lớn i khi i có i khách i hàng i i yêu i cầu i mua i hàng, i phòng i kế i hoạch i tiến i hành i xác i định i số i hàng i tồn i kho i tại i thời i điểm i mua i hàng i và i viết i phiếu i xuất i kho i Phiếu i này i đợc i lập i làm i 3 i liên, i phòng i kinh i doanh i giữ i 1 i liên i gốc i làm i căn i cứ i theo i dõi i số i hàng i xuất i kho, i còn i hai i liên i làm i căn i cứ i để i phòng i kế i toán i viết i hoá i đơn i bán i hàng i Thủ i kho i giữ i 1 i phiếu i xuất i kho i làm i chứng i từ i gốc i để i lên i thẻ i kho i Hoá i đơn i bán i hàng i đợc i lập i thành i 3 i liên i trong i đó i 1 i liên i phòng i kế i toán i lu i làm i chứng i từ i gốc i vào i sổ i chi i tiết i TK511, i 2 i liên i còn i lại i giao i cho i khách i hàng i để i thanh i toán i Hoá i đơn i GTGT i đợc i lập i thành i 3 i liên i tơng i ứng i với i hoá i đơn i bán i hàng i Căn i cứ i vào i hoá i đơn i GTGT i kế i toán i ghi i vào i sổ i chi i tiết i TK i
632, i sau i đó i phản i ánh i trên i bảng i kê i sổ i 1 i và i sổ i chi i tiết i TK i 511.1.
Hoá i đơn i thuế i GTGT i i số i 0100108897 i ngày i 13/12/2002.công i ty i bán i cho i anh i Nguyễn i Văn i Sơn i Đ/C i Kiốt i số i 5 i Chợ i Mơ i số i lợng i hàng: i 1000 i mét i dây i điện i loại i PHILIP i của i Hà i Lan i với i giá i 75.000 i đồng/mét i và i 75bóng i đèn i COMPATS i với i giá i 1,2 i triệu i đồng/ i bóng.Tổng i giá i trị i bán i hàng i cho i anh i Sơn i là i 165 i triệu i đồng i cha i có i thuế i GTGT.Trong i đó i thuế i GTGT i là i 10% i i
Khoa Kế toán - Tài chính Líp: K31- DK1
Hoá i đơn i GTGT Mã i số i 01 i GTKT i – i 3LL
Liên i 3 i (dùng i để i thanh i toán) i i i Ký i hiệu: i AA/ i 98
Ngày i 13/12/2002 i i i i i i i i Số i 032880 Đơn i vị i bán: i Công i ty i i Điện i máy i xe i đạp i xe i máy i
Hà i Nội Địa i Chỉ: i 229 i Phố i Vọng i i Số i TK i
Họ i tên i ngời i mua:i i i i i i Nguyễn i văn i Sơn Đơn i vị:i i i i i i i i i i i i i i Kiốt i số i 5 i Chợ i Mơ Địa i chỉ:i i i i i i i i i i Kiốt i số i 5 i Chợ i Mơ i i i i i i i i i i Số i TK
Hình i thức i thanh i toán: i Tiền i mặt i i i i i i i i Mã i số i :
STT Tên i hàng i hoá, i dịch i vụ Đơn i vị i tÝnh
Sè i l- ợng Đơn i giá Thành i tiền
1 Dây i điện i cuộn i cao i cấp i Hà i Lan Mét 1.00
0 90.000.000 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Cộng i tiền i hàng i i i :i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 165.000.000 i i ThuÕ i suÊt i GTGT i : i i i i 10%i i i i i i i TiÒn i thuÕ i GTGT:i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 16.500.000 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Tổng i cộng i tiền i thanh i toán:i i i i i i i 181.500.000
Số i tiền i viết i bằng i chữ: i i Một i trăm i tám i mốt i triệu, i năm i trăm i nghìn i đồng i chẵn
Ngời i mua Kế i toán i trởng Thủ i trởng i đơn i vị
(Ký, i ghi i rõ i họ, i tên) (Ký, i ghi i rõ i họ, i tên) (Ký, i ghi i rõ i họ, i tên)
+ i Ghi i nhËn i doanh i thu: i i i i Nợ i TK111.1 i : i 181,5 i i i i i i i Cã i TK i 511.1 i : i 165 i i i i i i Cã i TK i 333.1 i : i 16,5
Theo i trờng i hợp i này i khi i có i khách i hàng i yêu i cầu i mua i hàng i với i số i lợng i nhỏ i hoặc i đơn i chiếc i thì i nhân i viên i bán i hàng i sẽ i ghi i “hoá i đơn i bán i lẻ” i các i hoá i đơn i bán i lẻ i này i sau i đó i đợc i kế i toán i ghi i vào i bảng i kê i chi i tiết i bán i hàng i Khi i nhận i kèm i phiếu i thu i tiền i (trờng i hợp i khách i hàng i thanh i toán i ngay i bằng i tiền i mặt) i kế i toán i phản i ánh i doanh i thu i vào i các i sổ i chi i tiết i bán i hàng, i ghi i có i TK511, i ghi i nợ i
TK i 111 i đồng i thời i phản i ánh i vào i bảng i kê i số i 1, i các i trờng i hợp i sau i t- ơng i tự i nh i trờng i hợp i bán i buôn.
Theo i hoá i đơn i thuế i giá i trị i gia i tăng i và i bảng i kê i bán i lẻ i hàng i hoá i dịch i vụ:
Khoa Kế toán - Tài chính Líp: K31- DK1
Hoá i đơn i GTGT Mã i số i 01 i GTKT i – i 3LL Liên i 3 i (dùng i để i thanh i toán) Ký i hiệu: i AA/ i 98
Ngày i 4/11/2002 Số i 032880 Đơn i vị i bán: i Công i ty i i Điện i máy i xe i đạp i xe i máy i
Hà i Nội Địa i Chỉ: i 229 i Phố i Vọng i i Số i TK i 196012345 ĐT: i 04868955 Mã i số i : i
Họ i tên i ngời i mua:i i i i i i Bùi i thị i Thu Đơn i vị:i i i i i i i i i i i i i i TT i Y i Tế i Sông i Mã i Sơn i La Địa i chỉ:i i i i i i i i i i TT i Y i Tế i Sông i Mã i Sơn i La i i i i i i i i i i Số i TK
Hình i thức i thanh i toán: i Tiền i mặt i i i i i i i i Mã i số i XX
STT Tên i hàng i hoá, i dịch i vụ Đơn i vị i tÝnh
Sè i l- ợng Đơn i giá Thành i tiền
0 9.188.300 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Cộng i tiền i hàng i i i :i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 9.188.300 i i ThuÕ i suÊt i GTGT i : i i i i 10%i i i i i i i TiÒn i thuÕ i GTGT:i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 918.830 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Tổng i cộng i tiền i thanh i toán:i i i i i i i 10.107.130
Số i tiền i viết i bằng i chữ: i i Mời i triệu i một i trăm i linh i bảy i ngàn i một i trăm i ba i mơi i đồng
Ngời i mua Kế i toán i trởng Thủ i trởng i đơn i vị
(Ký, i ghi i rõ i họ, i tên) (Ký, i ghi i rõ i họ, i tên) (Ký, i ghi i rõ i họ, i tên)
Nợ i TK i 111: i i 10.107.130 i i i i i i Cã i TK i 511: i 9.188.300 i i i i i i Cã i TK i 333.1: i 918.830
2.4.3 i Kế i toán i bán i hàng i nội i bộ i i i Trong i thực i tế, i khi i i cán i bộ i công i nhân i viên i làm i việc i trong i công i ty i có i nhu i cầu i mua i bất i cứ i một i số i mặt i hàng i nào i thì i công i nhân i phải i làm i đơn i và i trình i lên i Giám i đốc i công i ty i phê i duyệt, i sau i đó i chuyển i đơn i i đã i đợc i phê i duyệt i ra i khối i cửa i hàng i i và i đợc i mua i với i giá i u i đãi.
Khi i phát i sinh i nghiệp i vụ i kế i toán i hạch i toán i ghi i vào i bên i nợ i TK i
111 i và i bên i có i TK i 512; i TK i 333.1 i Đồng i thời i ghi i vào i bảng i kê i số i 1.
Cụ i thể i : i bán i một i xe i máy i mới i 100% i cho i anh i Minh i công i nhân i lắp i ráp i tại i trung i tâm i lắp i ráp i xe i máy i ngày i 21/12/2002i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i
Cộng i hoà i xã i hội i chủ i nghĩa i Việt i nam Độc i lập i – i tự i do i i - i hạnh i phúc Đơn i xin i i mua i xe i máy
Kính i gửi i : i Ban i giám i đốc i ; i phòng i kinh i doanh i xe i máy
Tên i tôi i là i : i Phạm i Văn i Minh i i i i i i i
Hiện i đang i công i tác i tại i xởng i lắp i ráp i xe i máy i thuộc i công i ty i Tôi i làm i giấy i này i i Đề i nghị i công i ty i và i phòng i kinh i doanh i xe i máy i duyệt i bán i cho i tôi i 01 i chiếc i xe i JL110-12 i để i phục i vụ i viêc i đi i lại i và i làm i viêc i của i gia i đình i theo i giá i nội i bộ i
Tôi i xin i cảm i ơn! i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Hà i nội i 21/12/2002 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Ngêi i viÕt i giÊy
Khoa Kế toán - Tài chính Líp: K31- DK1 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Minh
Giám i i đốc i công i ty i đồng i ý i duyệti i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Phạm i văn i
Cho i đồng i chí i Minh i mua i 01 i chiếc i xe i nóii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i trên i với i giá i 7.100.000 i Đồng
Ký i tên: i Giám i đốc i công i ty i i i i i i i i Trần i Ngọc i Sơn
Hoá i đơn i GTGT Mã i số i 01 i GTKT i – i 3LL Liên i 3 i (dùng i để i thanh i toán) Ký i hiệu: i AA/ i 98 Ngày i 21/12/2002 Số i 032880 Đơn i vị i bán: i Công i ty i i Điện i máy i xe i đạp i xe i máy i
Hà i Nội Địa i Chỉ: i 229 i Phố i Vọng i i Số i TK i 196012345 ĐT: i 04868955 Mã i số i : i
Họ i tên i ngời i mua:i i i i i i Phạm i Văn i Minh Đơn i vị:i i i i i i i i i i i i i i Xởng i lắp i ráp i xe i máy Địa i chỉ:i i i i i i i i i Số i 25 i Cống i Vị i Ba i Đình i Hà i Nội i i i i i i i i i i Số i TK
Hình i thức i thanh i toán: i Tiền i mặt i i i i i i i i Mã i số i XX
STT Tên i hàng i hoá, i dịch i vụ Đơn i vị i tÝnh
Sè i l- ợng Đơn i giá Thành i tiền
Số i tiền i viết i bằng i chữ: i i Bảy i triệu i tám i trăm i mời i ngàn i đồng
Ngời i mua Kế i toán i trởng Thủ i trởng i đơn i vị
(Ký, i ghi i rõ i họ, i tên) (Ký, i ghi i rõ i họ, i tên) (Ký, i ghi i rõ i họ, i tên)
Sau i khi i nhận i đợc i phiếu i thu, i kế i toán i thực i hiện i hạch i toán i nh i sau i Trình i tự i hạch i toán: i i i Nợ i TK i 111.1 i :7.810.00 i đ i i i i i i i i Có i TK i 512 i : i 7.100.000 i đ i (giá i u i đãi i cho i công i nhân i viên i trong i công i ty i ) i i i i i i i i Cã i TK i 333.1 i : i 710.000 i ®
Theo i số i liệu i tại i sổ i cái i TK i 512 i quý i IV i năm i 2002 i nh i sau i : Đơn i vị: i Công i ty i Điện i máy i Xe i đạp i Xe i máy i Hà i Nội i Địa i chỉ: i 229 i Phố i Vọng
Sổ i cái i TK i 512 Quý i IV i n¨m i 2002
Khoa Kế toán - Tài chính Líp: K31- DK1 Đơn i vị: i triệu i đồng
Ghi i nợ i các i TK i đối i ứng i có i với i TK i này Quý i IV
Cuối i quý i IV i năm i 2002 i doanh i thu i bán i hàng i nội i bộ i tại i Công i ty i đợc i hạch i toán i nh i sau:
Nợ i TK i 111: i 8.843,87tr i i Cã i TK i 512 i : i 8.039,7tr i i Cã i TK i 333.1: i 803,97tr
2.4.4 i Kế i toán i bán i dịch i vụ i i (cho i thuê i nhà i kho i bãi)
Khi i nghiệp i vụ i phát i sinh i kế i toán i thực i hiện i ghi i vào i bên i có i Tk i 511.3, i TK i 333.1 i và i ghi i vào i bên i Nợ i của i TK i 111,131, i đồng i thời i ghi i vào i bảng i kê i số i 1 i và i sổ i chi i tiết i thanh i toán i với i khách i hàng.
Theo i hoá i đơn i số: i 022595 i ngày i 25/12/2002 i hoá i đơn i cho i thuê i nhà i cửa i của i Công i ty i cho i Trờng i PTTH i Phơng i Nam, i
Hoá i đơn i GTGT Mã i số i 01 i GTKT i – i 3LL Liên i 3 i (dùng i để i thanh i toán) Ký i hiệu: i AA/ i 98 Ngày i 25/12/2002 Số i 032880 Đơn i vị i bán: i Công i ty i i Điện i máy i xe i đạp i xe i máy i
Hà i Nội Địa i Chỉ: i 229 i Phố i Vọng i i Số i TK i 196012345 ĐT: i 04868955 Mã i số i : i
Họ i tên i ngời i mua:i i i i i i Nguyễn i Văn i Bắc Đơn i vị:i i i i i i i i i i i i i i Trờng i PTTH i Phơng i Nam Địa i chỉ:i i i i i i i i i i Trờng i PTTH i Phơng i Nam i i i i i i i i i i Số i TK
Hình i thức i thanh i toán: i Tiền i mặt i i i i i i i i Mã i số i XX
STT Tên i hàng i hoá, i dịch i vụ Đơn i vị i tÝnh
Sè i l- ợng Đơn i giá Thành i tiền
1 Thuê i cơ i sở i dậy i học Phòng 40 141.703.3
0 i i ThuÕ i suÊt i GTGT i : i i i i 10%i i i i i i i TiÒn i thuÕ i GTGT:i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 56.681.409 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Tổng i cộng i tiền i thanh i toán:i i i i i i i 623.495.499
Số i tiền i viết i bằng i chữ: i i Sáu i trăm i hai i ba i triệu i bốn i trăm i chín i năm i nghìn i bốn i tăm i chín i chín i đồng.
Ngời i mua Kế i toán i trởng Thủ i trởng i đơn i vị
(Ký, i ghi i rõ i họ, i tên) (Ký, i ghi i rõ i họ, i tên) (Ký, i ghi i rõ i họ, i tên)
Khoa Kế toán - Tài chính Líp: K31- DK1
Kế i toán i hạch i toán i nh i sau:
Nợ i TK i 111: i 623.495.499 i i i i i Cã i TK i 333.1: i i i 56.681.409 i i i i i Cã i TK i 511.3: i i 566.814.090
Theo i số i liệu i tổng i hợp i cuối i quý i của i sổ i chi i tiết i TK i 511.3: ( i Sổ i chi i tiết i số i 3 i “ i doanh i thu i cung i cấp i dịch i vụ”)
Kế i toán i hạch i toán i nh i sau:
Nợ i TK i 131: i i 2.416.240.500. i i i i Cã i TK i 511.3: i i 8.039.700.000. i i i i Cã i TK i 333.1:i i i i i i 803.970.000
2.4.5 i Kế i toán i các i khoản i giảm i trừ a i Kế i toán i các i khoản i giảm i giá i hàng i bán i
Khi i có i khách i hàng i quen, i có i quan i hệ i mua i bán i với i công i ty i lâu i năm i và i mua i với i số i lợng i lớn i thì i công i ty i cũng i thực i hiện i việc i giảm i giá i hàng i bán i cho i khách i hàng i đó i Tuy i nhiên, i việc i giảm i giá i này i thực i hiện i ngay i tại i khi i thoả i thuận i khi i ký i hợp i đồng i với i khách i hàng i và i trớc i khi i viết i hoá i đơn i GTGT, i nên i sự i giảm i giá i này i không i làm i giảm i doanh i thu i bán i hàng. b i Kế i toán i về i hàng i bán i bị i trả i lại
i Sổ i kế i toán
Hệ i thống i sổ i kế i toán i i tại i i công i ty i có i liên i quan i đến i khâu i tiêu i thụ i gồm i các i sổ i chính i sau: i - i Sổ i tổng i hợp: i i sổ i cái i TK i 511, i TK i 632, i TK i 911 i và i các i TK i có i liên i quan.
- i Sổ i chi i tiết: i Gồm i sổ i chi i tiết i theo i dõi i TK i 131, i TK i 641, i TK i 642
Sổ i chi i tiết i số i 4 i theo i dõi i TK i 131 i - i "Phải i thu i của i khách i hàng"
Sổ i chi i tiết i số i 3 i theo i dõi i TK i 5111 i - i "Doanh i thu i bán i hàng"
Sổ i chi i tiết i số i 3 i theo i dõi i TK i 5113 i - i "Doanh i thu i cung i cấp i dịch i vụ"
- i Nhật i ký i chứng i từ i số i 8.
Khoa Kế toán - Tài chính Líp: K31- DK1
Sổ i kế i toán i đợc i mở i chi i tiết i cho i từng i niên i độ i kế i toán i theo i mẫu i quy i định i của i Bộ i Tài i chính, i tuy i nhiên i có i một i số i mẫu i sổ i kế i toán i chi i tiết i cửa i hàng i tự i mở i theo i quy i định i của i Công i ty i cho i phù i hợp i với i đặc i điểm, i quy i mô i kinh i doanh i nhằm i cung i cấp i đầy i đủ, i chính i xác, i kịp i thời, i có i hệ i thống i các i thông i tin i có i liên i quan i đến i tình i hình i tiêu i thụ i hàng i hoá i cho i ban i lãnh i đạo i cửa i hàng i Việc i ghi i sổ i kế i toán i do i kế i toán i trởng i phân i công i cho i từng i bộ i phận i phụ i trách i khác i nhau, i căn i cứ i ghi i sổ i là i các i chứng i từ i gốc, i các i bảng i kê i chi i tiết i có i liên i quan.
i Nhận i xét i chung i về i công i tác i kế i toán i bán i hàng i và i cung i cấp i dịch i vô i của i công i ty i điện i máy i xe i đạp i xe i máy
i Những i điểm i mạnh i của i công i ty i trong i công i tác i tổ i chức i bộ i máy i kÕ i toán
Công i ty i Điện i máy i Xe i đạp i Xe i máy i là i một i doanh i nghiệp i lớn i của i Nhà i nớc i hoạt i động i trên i một i địa i bàn i rộng, i trên i 30 i năm i thành i lập i đã i không i ngừng i phát i triển i và i lớn i mạnh i ngày i càng i nâng i cao i đợc i uy i tín i trên i thị i trờng i mặc i dù, i đã i có i tác i động i khách i quan i và i chủ i quan i Công i ty i đã i vợt i qua i những i khó i khăn i và i đang i đi i vào i hoạt i động i ổn i định i và i cải i thiện i đời i sống i cán i bộ i công i nhân i viên i đóng i góp i ngày i càng i nhiều i vào i ngân i sách i nhà i nớc i Mục i tiêu i lợi i nhuận i của i công i ty i đặt i lên i hàng i đầu, i coi i đây i là i điều i kiện i cần i để i Công i ty i tồn i tại i trên i thị i trờng i
- i Về i hệ i thống i chứng i từ i sổ i sách: i công i ty i đã i thực i hiện i đúng i chế i độ i ghi i sổ i của i nhà i nớc i đã i ban i hành i ghi i sổ i theo i chế i độ i sổ i Nhật i ký i chứng i từ, i thực i hiện i việc i trích i khấu i hao i theo i đúng i tỉ i lệ i hàng i tháng
- i Phơng i thức i bán i hàng: i tại i công i ty i tơng i đối i nhanh i chóng i và i thuận i tiện, i công i ty i đã i bớc i đầu i cập i nhật i hoá i đợc i những i thiết i bị i hiện i đại i để i phục i vụ i cho i công i tác i bán i hàng
- i Hình i thức i tổ i chức i bộ i máy i kế i toán: i Do i buôn i bán i th- ơng i mại i cho i nên i việc i tổ i chức i bộ i máy i kế i toán i theo i hình i thức i Khoa Kế toán - Tài chính Líp: K31- DK1 kế i toán i phân i tán i là i rất i phù i hợp i cho i công i tác i quản i lý i cũng i nh i việc i thực i hiện i thông i tin i kế i toán i
- i Về i áp i dụng i phần i mềm i kế i toán i : i Từ i năm i 1997 i công i ty i đã i áp i dụng i hệ i thống i phần i mềm i kế i toán i vào i công i tác i kế i toán i do i đó i đã i giảm i đợc i thời i gian i làm i báo i cáo i kế i toán i cũng i nh i các i công i việc i liên i quan i đến i công i tác i kế i toán i đồng i thời i cung i cấp i kịp i thời i chính i xác i các i thông i tin i về i kế i toán i cho i i ban i lãnh i đạo i để i đa i ra i các i quyết i định i mang i tính i chiến i lợc i
i Những i tồn i tại i hiện i nay i của i công i ty
Thứ i nhất: i về i hạch i toán i doanh i thu i cho i thuê i nhà i cửa i
Hạch i toán i tiền i cho i thuê i nhà i vào i tài i khoản i doanh i thu i bán i hàng i làm i cho i doanh i thu i trong i kỳ i tăng i lên, i do i đó i việc i xác i định i kêt i quả i bán i hàng i không i đợc i chính i xác i và i có i thể i làm i ảnh i hởng i đến i quyết i định i quản i trị i của i công i ty
Hiện i tại i doanh i thu i cho i thuê i nhà i cửa i Công i ty i đang i hạch i toán i nh i sau:
Nợ i TK i 111.1,112.1,131 i i i i i Cã i TK i 511.3 i i i i i Cã i TK i 333.1
Thứ i hai: i i Về i xác i định i kết i quả i cho i từng i mặt i hàng i
Công i ty i trong i kỳ i kinh i doanh i rất i nhiều i mặt i hàng i nhng i hiện i nay i vẫn i cha i thực i hiện i xác i định i kết i quả i cho i từng i mặt i hàng, i dịch i vu i Nếu i công i ty i thực i hiện i xác i định i riêng i kết i quả i cho i từng i mặt i hàng, i dịch i vụ i sẽ i giúp i công i ty i i có i quyết i định i về i quản i trị i doanh i nghiệp i đúng i đắn i hơn.
Công i ty i thực i hiện i việc i ghi i sổ i theo i hình i thức: i nhật i ký i chứng i từ, i quá i phức i tạp i mất i rất i nhiều i thời i gian i cho i công i việc i thực i hiện i ghi i sổ.
Thứ i t: i Về i chiết i khấu i thơng i mại i và i giảm i giá i hàng i bán i
Hiện i nay i Công i ty i cha i có i những i quyết i định i cụ i thể i bằng i văn i bản i cho i việc i "chiết i khấu i thơng i mại" i và i "giảm i giá i hàng i bán" i áp i dụng i đối i với i từng i đối i tợng i khách i hàng i Nên i cha i khuyến i khích i đợc i họ i mua i hàng i với i số i lợng i lớn, i và i dần i dần i đa i những i khách i hàng i mới i trở i thành i những i khách i hàng i truyền i thống, i thành i những i đối i tác i quan i trọng, i tin i cậy i của i Công i ty.
Khoa Kế toán - Tài chính Líp: K31- DK1
i Sự i cần i thiết i và i yêu i cầu i của i việc i hoàn i thiện i kế i toán i nghiệp i vô i bán i hàng i tại i các i doanh i nghiệp i thơng i mại
i Sự i cần i thiết i phải i hoàn i thiện i kế i toán i nghiệp i vụ i tiêu i thụ i hàng i hoá i tặi i các i doanh i nghiệp i thơng i mại
Kế i toán i đợc i xem i là i một i công i cụ i quản i lý i kinh i tế i - i tài i chính i quan i trọng i trong i mọi i chế i độ i kinh i tế i xã i hội, i nó i có i vai i trò i tích i cực i trong i việc i quản i lý, i điều i hành i và i kiểm i tra i các i hoạt i động i kinh i tế i của i nhà i nớc i cũng i nh i của i bản i thân i mỗi i doanh i nghiệp i Khi i nền i kinh i tế i xã i hội i càng i phát i triển i thì i chức i năng i và i yêu i cầu i của i kế i toán i ngày i càng i đợc i mở i rộng i và i nâng i cao.
Các i cơ i sở i thực i tiễn i đã i chỉ i ra i rằng i mọi i sự i thiếu i sót, i tồn i tại i trong i việc i tổ i chức i công i tác i kế i toán i đều i dẫn i đến i sự i trì i trệ i trong i khâu i thực i hiện i công i tác i kế i toán, i lúc i đó i kế i toán i không i thể i thực i hiện i đúng i đắn, i đầy i đủ i các i chức i năng, i nhiệm i vụ i của i mình i đó i là i cung i cấp i các i thông i tin i kinh i tế i - i tài i chính i một i cách i kịp i thời, i chính i xác i cho i nhà i quản i lý i không i giám i sát i đợc i tình i hình i thực i hiện i các i chỉ i tiêu i kinh i tế i - i tài i chính, i tạo i ra i các i sai i sót i trong i quản i lý i từ i đó i làm i nảy i sinh i các i tiêu i cực i trong i kinh i doanh i Nh i vậy i để i có i thể i hoàn i thiện i đợc i công i tác i quản i lý i thì i việc i tổ i chức i tốt i công i tác i kế i toán i là i một i nội i dung i quan i trọng. Đối i với i mỗi i doanh i nghiệp i thì i lu i thông i hàng i hoá i là i chức i năng i chính i mà i trong i đó i tiêu i thụ i hàng i hoá i là i khâu i vận i động i cuối i cùng, i nó i có i tính i chất i quyết i định i đến i hiệu i quả i hoạt i động, i kết i quả i kinh i doanh i của i doanh i nghiệp i trong i một i chu i kỳ i kinh i doanh i Chính i vì i lẽ i đó i mà i trong i một i doanh i nghiệp i thơng i mại, i kế i toán i nghiệp i vụ i tiêu i thụ i hàng i hoá i chiếm i tỷ i trọng i lớn i nhất i và i có i vị i trí i quan i trọng i nhất i trong i toàn i bộ i công i tác i kế i toán i của i
Mặt i khác, i trên i thực i tế i hiện i nay i công i tác i kế i toán i nói i chung i và i công i tác i kế i toán i nghiệp i vụ i tiêu i thụ i hàng i hoá i nói i riêng i còn i thụ i động, i mới i chỉ i dừng i lại i ở i mức i ghi i chép, i cung i cấp i thông i tin i sẵn i có i mà i cha i có i sự i tác i động i thực i sự i tới i quá i trình i tiêu i thụ i hàng i hoá i Trớc i những i yêu i cầu i của i nền i kinh i tế i thị i trờng, i công i việc i của i ng- ời i làm i kế i toán i không i chỉ i dừng i lại i ở i việc i ghi i chép, i phản i ánh, i tổng i hợp i số i liệu i từ i các i chứng i từ, i vào i sổ i sách i kế i toán i mà i còn i phải i biết i phân i tích, i đánh i giá i các i số i liệu, i các i báo i cáo i kế i toán, i thông i qua i đó i để i có i những i ý i kiến i đề i xuất i giúp i nhà i quản i trị i có i thể i đa i ra i đợc i các i quyết i định, i các i giải i pháp i thích i hợp i và i đúng i đắn i nhất i cho i sự i phát i triển i của i doanh i nghiệp.
Có i thể i khẳng i định i rằng i việc i hoàn i thành i công i tác i kế i toán i nói i chung i và i công i tác i kế i toán i nghiệp i vụ i tiêu i thụ i hàng i hoá i nói i riêng i đối i với i một i doanh i nghiệp i thơng i mại i là i một i điều i vô i cùng i quan i trọng.
Trớc i hết i hoàn i thiện i kế i toán i nghiệp i vụ i tiêu i thụ i hàng i hoá i giúp i cho i các i doanh i nghiệp i có i thể i quản i lý i chặt i chẽ i hơn i quá i trình i tiêu i thụ i hàng i hoá, i phản i ánh i một i cách i chính i xác, i kịp i thời i doanh i thu i hàng i bán, i tình i hình i thanh i toán i với i ngời i mua… i từ i đó i có i thể i tránh i đợc i những i tổn i thất i trong i kinh i doanh, i đẩy i nhanh i khả i năng i thu i hồi i vốn i và i khả i năng i luân i chuyển i vốn i để i từ i đó i có i thể i đánh i giá i và i xác i định i chính i xác i hiệu i quả i kinh i doanh i của i đơn i vị.
Hoàn i thiện i kế i toán i tiêu i thụ i hàng i hoá i sẽ i làm i cho i các i tài i liệu i kế i toán i cung i cấp i có i độ i chính i xác i cao i hơn, i giúp i các i nhà i quản i trị i phân i tích, i đánh i giá i đúng i đắn i toàn i bộ i hoạt i động i kinh i doanh i của i doanh i nghiệp i từ i đó i có i thể i đa i ra i những i quyết i định, i những i điều i chỉnh i kịp i thời i phù i hợp i với i đặc i điểm i kinh i Khoa Kế toán - Tài chính Líp: K31- DK1 doanh i của i đơn i vị i và i những i biến i đổi i của i môi i trờng i kinh i doanh.
Tóm i lại i hoàn i thiện i kế i toán i nghiệp i vụ i tiêu i thụ i hàng i hoá i sẽ i có i ý i nghĩa i vô i cùng i quan i trọng i trong i việc i nâng i cao i chất i lợng i đào i tạo i kế i toán i doanh i nghiệp, i giúp i cho i kế i toán i thực i hiện i tốt i chức i năng i vốn i có i của i mình i và i phục i vụ i cho i hoạt i động i sản i xuất i kinh i doanh i của i doanh i nghiệp.
i Một i số i ý i kiến i góp i phần i nhằm i hoàn i thiện i công i tác i kế i toán i nghiệp i vô i bán i hàng i tại i công i ty i điện i máy i xe i đạp i xe i máy
i ý i kiến i thứ i t: i Các i khoản i giảm i giá i hàng i bán i và i chiết i khấu i th- ơng i mại
Theo i ý i kiến i của i em, i Công i ty i nên i có i những i quy i định i bằng i văn i bản i về i việc i "Giảm i giá i hàng i bán" i và i "Chiết i khấu i thơng i mại", i cụ i thể i đối i với i từng i đối i tợng i khách i hàng:
- i Nên i có i chế i độ i u i tiên i cả i về i giá i cả i và i hình i thức i thanh i toán i đối i với i những i khách i hàng i truyền i thống, i tin i cậy i và i mua i với i số i l- ợng i lớn i
- i Nên i có i những i phần i trăm i chiết i khấu i đối i với i khách i hàng i mua i nhiều i và i thanh i toán i ngay i
- i Nhng i phải i quy i định i rõ i ràng: i Mua i với i số i lợng i tối i thiểu i là i bao i nhiêu i mới i đợc i hởng i chiết i khấu.
- i Trong i trờng i hợp i hàng i hoá i bị i những i lỗi i nh i thế i nào, i tuỳ i thuộc i vào i nguyên i nhân i và i tỷ i lệ i hàng i hoá i bị i lỗi i mà i Công i ty i đa i ra i những i quyết i định i đúng i đắn i cho i việc i "giảm i giá i hàng i bán" i Tránh i tình i trạng i khách i hàng i và i Công i ty i có i sự i hiểu i lầm i không i tốt i cho i quan i hệ i thơng i mại.
Trong i điều i kiện i kinh i tế i thị i trờng i nh i hiện i nay i khi i mà i các i doanh i nghiệp i phải i kinh i doanh i trong i một i môi i trờng i cạnh i tranh i khốc i liệt i thì i vấn i đề i tiêu i thụ i hàng i hoá i có i ý i nghĩa i quan i trọng i đối i với i sự i tồn i tại i phát i triển i của i doanh i nghiệp i Để i doanh i nghiệp i có i thể i đứng i vững i trong i điều i kiện i hiện i nay i đòi i hỏi i những i cán i bộ i quản i lý, i những i ngời i điều i hành i doanh i nghiệp i phải i có i những i quyết i định i sáng i suốt, i lựa i chọn i đợc i những i phơng i án i kinh i doanh i có i lợi i nhất i Muốn i vậy i nhà i quản i lý i phải i đợc i cung i cấp i thông i tin i một i cách i chính i xác, i kịp i thời i để i có i quyết i định i hợp i lý i Chính i vì i vậy i việc i bố i trí i tổ i chức i công i tác i kế i toán i hợp i lý i có i ý i nghĩa i quan i trọng i và i thực i sự i cần i thiết, i đặc i biệt i là i công i tác i tiêu i thụ i hàng i hoá.
Qua i quá i trình i học i tập i tại i trờng i Đại i học i Thơng i mại i - i Hà i Nội, i khoa i Kế i toán i - i Tài i chính i và i sau i thời i gian i thực i tập i tại i Công i ty i Điện i máy i - i xe i đạp i - i xe i máy, i cùng i sự i nhiệt i tình i hớng i dẫn i chỉ i bảo i của i cô i giáo, i tiến i sĩ i Đặng i Thị i Hoà, i em i đã i có i điều i kiện i đi i sâu i nghiên i cứu i đề i tài: i “Hoàn i thiện i kế i toán i nghiệp i vụ i bán i hàng i tại i Công i ty i Điện i máy i - i xe i đạp i - i xe i máy” i và i trang i bị i đợc i cho i mình i một i số i kiến i thức i về i kế i toán i bán i hàng i tại i doanh i nghiệp i thơng i mại.
Do i thời i gian i và i trình i độ i còn i hạn i chế, i luận i văn i không i tránh i khỏi i những i thiếu i sót i Em i rất i mong i các i thầy i cô i giáo i góp i ý i chỉ i bảo i để i luận i văn i của i em i hoàn i thiện i hơn. i i i Em i xin i chân i thành i cảm i ơn i sự i giúp i đỡ i tận i tình i của i cô i giáo i TS i Đặng i Thị i Hoà i cũng i nh i toàn i thể i các i thầy i cô i trong i khoa i Khoa Kế toán - Tài chính Líp: K31- DK1 kế i toán i cùng i các i anh i chị i phòng i kế i toán i của i Công i ty i điện i máy i - i xe i đạp i - i xe i máy i đã i giúp i đỡ i em i hoàn i thành i luận i văn i này.
1 Hớng i dẫn i thực i hành i kế i toán i doanh i nghiệp i theo i chế i độ i kế i toán Nguyễn i Văn i Nhiệm i - i NXB i Thống i kê.
2 Tạp i chí i kế i toán i số i 325 i - i NXB i Tài i chính.
3 Hệ i thống i kế i toán i doanh i nghiệp i - i Vụ i chế i độ i kế i toán.
4 Hệ i thống i kế i toán i doanh i nghiệp i - i PTS i Ngô i Thế i Chi
5 Hệ i thống i kế i toán i doanh i nghiệp i - i Bộ i Tài i chính
6 Kế i toán i tài i chính i doanh i nghiệp i và i sơ i đồ i hạch i toán.
TS i Võ i Văn i Nhị i - i NXB i Thống i kê, i năm i 2003.
Khoa Kế toán - Tài chính Líp: K31- DK1
Nhận i xét i của i cơ i quan
Môc i lôc Lêi i nãi i ®Çu 1
Chơng i I i Lý i luận i chung i về i nghiệp i vụ i bán i hàng i trong i doanh i nghiệp i thơng i mại 3
I i Đặc i điểm i kinh i doanh i thơng i mại i và i vai i trò i của i nghiệp i vụ i bán i hàng i trong i doanh i nghiệp i thơng i mại 3
1 i Đặc i điểm i hoạt i động i kinh i doanh i thơng i mại i trong i nền i kinh i tế i thị i trờng i ở i nớc i ta i hiện i nay 3
2 i Vai i trò i của i nghiệp i vụ i bán i hàng 4
II i Đặc i điểm i của i nghiệp i vụ i bán i hàng 6
1 i Yêu i cầu i quản i lý i và i nhiệm i vụ i kế i toán i nghiệp i vụ i bán i hàng 6
3 i Các i phơng i thức i thanh i toán 10
4 i Thêi i ®iÓm i ghi i nhËn i doanh i thu 11 III i Phơng i pháp i xác i định i giá i bán, i giá i vốn i hàng i hoá 14
1 i Phơng i pháp i xác i định i giá i bán i hàng i hoá 14
2 i Phơng i pháp i tính i giá i vốn i hàng i hoá i 15
IV i Phơng i pháp i kế i toán i nghiệp i vụ i bán i hàng i trong i các i doanh i nghiệp i thơng i mại 17
1 i Hạch i toán i ban i đầu 17Khoa Kế toán - Tài chính Líp: K31- DK1
2 i Vận i dụng i hệ i thống i tài i khoản i để i hạch i toán i tổng i hợp 17
Chơng i II i Thực i trạng i về i công i tác i kế i toán i bán i hàng i tại i công i ty i điện i máy i xe i đạp i xe i máy 36
I i Khái i quát i về i công i ty i điện i máy i xe i đạp i xe i máy 36
1 i Quá i trình i hình i thành i và i phát i triển i của i công i ty i điện i máy i xe i đạp i xe i máy 36
2 i Nhiệm i vụ i tình i hình i sản i xuất i kinh i doanh i 37
3 i Cơ i cấu i bộ i máy i công i ty i điện i máy i xe i đạp i xe i máy 37
4 i Một i số i đặc i điểm i chủ i yếu i của i công i tác i kế i toán i tại i công i ty i điện i máy i xe i đạp i xe i máy 38
4.1 i Cơ i cấu i tổ i chức i bộ i máy i kế i toán i của i công i ty i điện i máy i xe i đạp i xe i máy 38
4.2 i Một i số i đặc i điểm i tổ i chức i kế i toán i tại i công i ty i điện i máy i xe i đạp i xe i máy 40
5 i Một i số i kết i quả i mà i công i ty i điện i máy i xe i đạp i xe i máy i đạt i đợc i trong i nh÷ng i n¨m i võa i qua 42
II i Thực i trạng i về i công i tác i kế i toán i doanh i thu i bán i hàng i tại i công i ty i điện i máy i xe i đạp i xe i máy 44
1 i Đặc i điểm i nghiệp i vụ i bán i hàng i tại i công i ty i điện i máy i xe i đạp i xe i máy 44
1.2 i Phơng i pháp i thức i bán i hàng 45
1.3 i Các i phơng i thức i thanh i toán 46
1.3.1 i Phơng i thức i thanh i toán i bằng i tiền i gửi i ngân i hàng 46
13.2 i Phơng i thức i thanh i toán i trả i chậm 47
2 i Thực i trạng i kế i toán i bán i hàng i tại i công i ty i điện i máy i xe i đạp i xe i máy 47
2.1 i Các i loại i chứng i từ i sổ i sách i kế i toán i sử i dụng 47
2.2 i Tài i khoản i kế i toán i sử i dụng 48
2.3 i Trình i tự i kế i toán i bán i buôn, i bán i lẻ i tại i công i ty i điện i máy i - i xe i đạp i i xe i máy 49
2.4.3 i Kế i toán i bán i hàng i nội i bộ 55
2.4.4 i Kế i toán i bán i dịch i vụ i (cho i thuê i nhà i kho i bãi0 58
2.4.5 i Kế i toán i các i khoản i giảm i trừ 61
2.4.6 i Kế i toán i giá i vốn i hàng i bán i tại i công i ty 63 2.4.7 i Kế i toán i xác i định i kết i qua i tiêu i thụ i hàng i hoá i và i dịch i vụ.67
Khoa Kế toán - Tài chính Líp: K31- DK1
Chơng i III i Phơng i hớng i tổ i chức i các i biện i pháp i nhằm i hoàn i thiện i công i tác i kế i toán i nghiệp i vụ i bán i hàng i tại i công i ty i điện i máy i xe i đạp i xe i máy 78
I i Nhận i xét i chung i về i công i tác i kế i toán i bán i hàng i và i cung i cấp i dịch i vụ i của i công i ty i điện i máy i xe i đạp i xe i máy 78
1 i Những i điểm i mạnh i của i công i ty i trong i công i tác i tổ i chức i bộ i máy i kế i toán 78
2 i Những i tồn i tại i hiện i nay i của i công i ty 79
II i Sự i cần i thiết i và i yêu i cầu i của i việc i hoàn i thiện i kế i toán i nghiệp i vụ i bán i hàng i tại i các i doanh i nghiệp i thơng i mại 80
1 i Sự i cần i thiết i phải i hoàn i thiện i kế i toán i nghiệp i vụ i tiêu i thụ i hàng i hoá i tặi i các i doanh i nghiệp i thơng i mại 80
2 i Yêu i cầu i của i việc i hoàn i thiện i kế i toán i nghiệp i vụ i tiêu i thụ i hàng i hoá i tại i các i doanh i nghiệp i thơng i mại 81
2.2 i Yêu i cầu i chính i xác i và i kịp i thời 82
2.4 i Yêu i cầu i tiết i kiệm i và i hiệu i quả 83
III i Một i số i ý i kiến i góp i phần i nhằm i hoàn i thiện i công i tác i kế i toán i nghiệp i vụ i bán i hàng i tại i công i ty i điện i máy i xe i đạp i xe i máy 83
1 i ý i kiến i thứ i nhất: i Về i hạch i toán i doanh i thu i cho i thuê i nhà i cửa 83
2 i ý i kiến i thứ i hai:L i Về i hạch i toán i doanh i thu i bán i hàng i và i xác i định i kết i quả i bán i hàng i của i từng i mặt i hàng 86
3 i ý i kiến i thứ i ba: i Hình i thức i ghi i sổ i tại i công i ty 88
4 i ý i kiến i thứ i t: i Các i khoản i giảm i giá i hàng i bán i và i chiết i khấu i th- ơng i mại 90
Khoa Kế toán - Tài chính Líp: K31- DK1
Sơ i đồ i hạch i toán i nghiệp i vụ i bán i hàng i theo i phơng i pháp i bán i buôn, i bán i lẻ
(doanh i nghiệp i áp i dụng i phơng i pháp i khấu i trừ i thuế)
Giá vốn hàng xuất tại kho
Giá vốn hàng chuyển bán thẳng (trao
ThuÕ GTGT đợc khấu trừ tập hợp CPBH tập hợp CHQLDN
GV hàng bán Hàng gửi bán
KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn
KÕt chuyÓn hàng bán bị trả lại giảm giá hàng bán
KÕt chuyÓn thuÕ TT§B xk phải
Doanh thu bán hàng thuÕ GTGT ®Çu ra phải nộp
K/c giá vốn hàng gửi bán 111,112,3
Sơ i đồ i tài i khoản i hạch i toán i doanh i thu, i giá i vốn, i hàng i bán i bị i trả i lại i tại i Công i ty i (doanh i nghiệp i áp i dụng i phơng i pháp i khấu i trừ i thuế)
Khoa Kế toán - Tài chính Lớp: K31- DK1
Giá vốn hàng xuất tại kho
ThuÕ GTGT đợc khấu trừ
KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn
Hàng bán bị trả lại Kết chuyÓn nép thuÕ
ThuÕ GTGT ®Çu ra phải nộp ChiÕt khÊu thơng mại
Sơ i đồ i hạch i toán i nghiệp i vụ i bán i hàng i theo i phơng i pháp i bán i buôn, i bán i lẻ (doanh i nghiệp i áp i dụng i tính i thuế i GTGT i theo i phơng i pháp i trực i tiếp)
Giá vốn hàng xuất tại kho tập hợp CPBH tập hợp CHQLDN
Kết chuyển lãi Kết chuyển lỗ
KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn
KÕt chuyÓn hàng bán bị trả lại giảm giá hàng bán
Doanh thu bán hàng theo tổng giá thanh toán 156
Giá vốn hàng giao bán thẳng
K/c giá vốn hàng gửi bán
Sơ i đồ i hạch i toán i nghiệp i vụ i bán i hàng i theo i phơng i pháp i bán i buôn, i bán i lẻ
(doanh i nghiệp i áp i dụng i tính i thuế i GTGT i theo i phơng i pháp i trực i tiếp)
Khoa Kế toán - Tài chính Lớp: K31- DK1
Giá vốn hàng xuất tại kho tập hợp CPBH tập hợp CHQLDN
Kết chuyển lãi Kết chuyển lỗ
KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn
KÕt chuyÓn hàng bán bị trả lại giảm giá hàng bán
Doanh thu bán hàng theo tổng giá thanh toán 156
Giá vốn hàng giao bán thẳng
K/c giá vốn hàng gửi bán
ChiÕt khÊu th- Đơn i vị: i Công i ty i Điện i Máy i – i Xe i Đạp i – i Xe i Máy i Hà i Nội
Sổ i chi i tiết i số i 3 i tk i 511.1 i Doanh i thu i bán i hàng i i - i Quý i IV i năm i 2002
SHĐ Diễn i giải Thành i tiền Ghi i Có i TK i 511.1, i Ghi i Nợ i các i TK Cộng i có i TK i
Nợ i TK i 111 Nợ i TK i 112 Nợ i TK i 131
36582 Doanh i thu i xe i máy i TQ 30.053.121 30.053.12
36590 Doanh i thu i bán i hoá i chất i cho i công i ty i L- ơng i Tài
2289 Xuất i bán i kẽ i thỏi i cho i công i ty i đóng i tàu i Hải i
2379 Bán i tủ i lạnhvà i máy i giặt i cho i Công i ty i TNHH i điện i tử i hoàng i tử
09231 Doanh i thu i bán i xe i cho i cửa i hàng i 92 i Hai i Bà i
Khoa Kế toán - Tài chính Lớp: K31- DK1 Đơn i vị: i Công i ty i Điện i Máy i – i Xe i Đạp i – i Xe i Máy i Hà i Nội i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Sổ i chi i tiết i số i 3 i tk i 5113 i Doanh i thu i cung i cấp i i dịch i vụ i - i Quý i IV i năm i 2002 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Đơn i vị: i Đồng
SHĐ Diễn i giải Thành i tiền Ghi i Có i TK i 511.3và i GHi i Nợ i các i TK i Cộng i có i TK i
Nợ i TK i 111 Nợ i TK i 1112 NợTK i 131
09367 Doanh i thu i cho i Công i ty i
TNHH i Hồng i Thái i thuê i kho 98.000.00
087623 Doanh i thu i tiÒn i cho i Trêng i
PTTH i Phơng i Nam i i thuê i cơ i sở
12 1 Đơn i vị: i Công i ty i Điện i Máy i – i Xe i Đạp i – i Xe i Máy i Hà i Nội i i i i i i i i i i i i i i i i Sổ i chi i tiết i số i 4
Phải i thu i của i khách i hàng i –TK131 i Quý i IVnăm i 2002
Stt Tên Sddk Ghi i nợ i 131, i ghi i có i các i tài i khoản
Nợ Có TK i i 511.3 TK511 i 1 TK i 111 i Cộng i Nợ
Khoa Kế toán - Tài chính Lớp: K31- DK1 Đơn i vị: i Công i ty i Điện i Máy i – i Xe i Đạp i – i Xe i Máy i Hà i Nội
Nhật i ký- i chứng i từ i số i 1
Ghi i có i tk i 111 i “tiền i mặt” i quý i iv i năm i 2002
ST Ngày/ i tháng TK i 112 TK i 156 Ghi i có TK i i TK 331 i 111, i ghi i nợ i các TK531 i tài i khoản TK i 642.8 …… Cộng i có i TK i 111
Nhật i ký- i chứng i từ i số i 2
Ghi i cã i tk i 112 i “tGNH” i quý i iv i n¨m i 2002
STT Ngày/ tháng i TK i 111.1 TK i 331 Ghi i có i TK i TK 112, i 333.1 i ghi i nợ i các TK531 i tài i khoản TK i 642.8 … Cộng i có i TK i 112
Khoa Kế toán - Tài chính Lớp: K31- DK1 Đơn i vị: i Công i ty i Điện i Máy i – i Xe i Đạp i – i Xe i Máyi i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Hà i Nội
Bảng i kê i số i 1 Ghi i Nợ i TK i 111 i “tiền i mặt” i quý i IV i năm i 2002
Ghi i nợ i TK i 111, i Ghi i có i TK
TK i 131 TK5111 TK512 TK5113 TK3331 i i i i i i i i i i i
Ghi i Nợ i TK i 112 i “TGNH” i quý i iv i n¨m i 2002
Ghi i nợ i TK i 112, i Ghi i có i TK
Cộng i nợ i TK112 TK131 TK i 511.1 TK i 511.3 TK i 512
Khoa Kế toán - Tài chính Lớp: K31- DK1 Đơn i vị: i Công i ty i Điện i Máy i – i Xe i Đạp i – i Xe i Máy i Hà i Nội i Địa i chỉ: i 229 i Phố i Vọng
Nhật i ký- i chứng i từ i số i 8
Ghi i cã i tk i 156, i 131, i 511, i 512, i 531, i 632, i 6428, i 911 i i i quý i iv i n¨m i 2002 i i i i i i i i i i i i i Đơn i vị i : i i Triệu i đồng
Khoa Kế toán - Tài chính Lớp: K31- DK1 Đơn i vị: i Công i ty i Điện i Máy i – i Xe i Đạp i – i Xe i Máy i Hà i Nội Địa i chỉ: i 229 i Phố i Vọng
Bảng i kê i số i 8 i i i i i i i i i i i i i i Nhập, i xuất, i tồn i kho
Tháng i 12 i năm i 2002 i i i Quý i iv Đơn i vị: i Triệu i đồng
Ghi i nợ i TK i i 156 i có i các i TK Ghi i có i TK i 156 i Ghi i nợ i các i TK
SH NT 111 331 Cộng i nợ i TK i
SL HT T i T SL H i T TT SL TT SL HT TT SL HT T i T SL TT
2 Chi i tiền i mặt i mua i xegắn i máy i LOCIN 11
2 Mua i chịu i xe i gắn i máy i LOCIN 20
2 Mua i dây i cáp i Điện i kiểu i chôn i tờng i Thái i Lan
2 Xuất i bán i Bóng i đèn i COMPAST 15
2 Xuất i tiền i mặt i mua i kẽm i thỏi 50
2 Nhập i hàng i bán i trả i lại 15