1. Trang chủ
  2. » Luận Văn - Báo Cáo

Hoan thien ke toan nghiep vu ban hang tai cong ty 132729

129 5 0

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Tiêu đề Hoàn Thiện Kế Toán Nghiệp Vụ Bán Hàng Tại Công Ty Điện Máy - Xe Đạp - Xe Máy
Tác giả Bùi Xuân Thọ
Trường học Khoa Kế toán - Tài chính
Thể loại luận văn tốt nghiệp
Định dạng
Số trang 129
Dung lượng 257,58 KB

Cấu trúc

  • 2. i Vận i dụng i hệ i thống i tài i khoản i để i hạch i toán i tổng i hợp (22)
  • 3. i Trình i tự i kế i toán (34)
  • 4. i Sổ i sách i kế i toán (37)
  • I. i Khái i quát i về i công i ty i điện i máy i xe i đạp i xe i máy (0)
    • 1. i Quá i trình i hình i thành i và i phát i triển i của i công i ty i điện i máy i xe i đạp i xe i máy (46)
    • 2. i Nhiệm i vụ i tình i hình i sản i xuất i kinh i doanh i (47)
    • 3. i Cơ i cấu i bộ i máy i công i ty i điện i máy i xe i đạp i xe i máy (48)
    • 4. i Một i số i đặc i điểm i chủ i yếu i của i công i tác i kế i toán i tại i công i ty i điện i máy i xe i đạp i xe i máy (49)
      • 4.1. i Cơ i cấu i tổ i chức i bộ i máy i kế i toán i của i công i ty i điện i máy i (49)
      • 4.2. i Một i số i đặc i điểm i tổ i chức i kế i toán i tại i công i ty i điện i máy i xe i đạp i xe i máy (51)
    • 5. i Một i số i kết i quả i mà i công i ty i điện i máy i xe i đạp i xe i máy i đạt i đợc i (54)
  • II. i Thực i trạng i về i công i tác i kế i toán i doanh i thu i bán i hàng i tại i công i ty i điện i máy i xe i đạp i xe i máy (58)
    • 1. i Đặc i điểm i nghiệp i vụ i bán i hàng i tại i công i ty i điện i máy i xe i đạp i (58)
      • 1.2. i Phơng i pháp i thức i bán i hàng (0)
        • 1.2.1. i Phơng i thức i bán i buôn (58)
        • 1.2.2. i Phơng i thức i bán i lẻ (59)
      • 1.3. i Các i phơng i thức i thanh i toán (61)
        • 1.3.1. i Phơng i thức i thanh i toán i bằng i tiền i gửi i ngân i hàng (61)
      • 13.2. i Phơng i thức i thanh i toán i trả i chậm (61)
    • 2. i Thực i trạng i kế i toán i bán i hàng i tại i công i ty i điện i máy i xe i đạp i xe i máy (0)
      • 2.1. i Các i loại i chứng i từ i sổ i sách i kế i toán i sử i dụng (62)
      • 2.2. i Tài i khoản i kế i toán i sử i dụng (0)
      • 2.3. i Trình i tự i kế i toán i bán i buôn, i bán i lẻ i tại i công i ty i điện i máy i - i xe i đạp i (64)
      • 2.4. i Ví i dụ i minh i hoạ (65)
        • 2.4.1. i Kế i toán i bán i buôn (65)
        • 2.4.2. i Kế i toán i bán i lẻ (67)
        • 2.4.3. i Kế i toán i bán i hàng i nội i bộ (69)
        • 2.4.4. i Kế i toán i bán i dịch i vụ i (cho i thuê i nhà i kho i bãi0 (0)
        • 2.4.5. i Kế i toán i các i khoản i giảm i trừ (75)
        • 2.4.6. i Kế i toán i giá i vốn i hàng i bán i tại i công i ty..............................63 2.4.7. i KÕ i toán i xác i định i kÕt i qua i tiêu i thô i hàng i hoá i và i dịch i vô.67 (0)
    • 3. i Sổ i kế i toán (87)
  • I. i Nhận i xét i chung i về i công i tác i kế i toán i bán i hàng i và i cung i cấp i dịch i vô i của i công i ty i điện i máy i xe i đạp i xe i máy (0)
    • 1. i Những i điểm i mạnh i của i công i ty i trong i công i tác i tổ i chức i bộ i máy i kÕ i toán (89)
    • 2. i Những i tồn i tại i hiện i nay i của i công i ty (90)
  • II. i Sự i cần i thiết i và i yêu i cầu i của i việc i hoàn i thiện i kế i toán i nghiệp i vô i bán i hàng i tại i các i doanh i nghiệp i thơng i mại (92)
    • 1. i Sự i cần i thiết i phải i hoàn i thiện i kế i toán i nghiệp i vụ i tiêu i thụ i hàng i hoá i tặi i các i doanh i nghiệp i thơng i mại (92)
    • 2. i Yêu i cầu i của i việc i hoàn i thiện i kế i toán i nghiệp i vụ i tiêu i thụ i hàng i hoá i tại i các i doanh i nghiệp i thơng i mại (94)
      • 2.1. i yêu i cầu i phù i hợp (95)
      • 2.2. i Yêu i cầu i chính i xác i và i kịp i thời (95)
      • 2.3. i Yêu i cầu i thống i nhất (96)
      • 2.4. i Yêu i cầu i tiết i kiệm i và i hiệu i quả (96)
  • III. i Một i số i ý i kiến i góp i phần i nhằm i hoàn i thiện i công i tác i kế i toán i nghiệp i vô i bán i hàng i tại i công i ty i điện i máy i xe i đạp i xe i máy (20)
    • 3. i ý i kiến i thứ i ba: i Hình i thức i ghi i sổ i tại i công i ty (0)
    • 4. i ý i kiến i thứ i t: i Các i khoản i giảm i giá i hàng i bán i và i chiết i khấu i th- ơng i mại (104)

Nội dung

i Vận i dụng i hệ i thống i tài i khoản i để i hạch i toán i tổng i hợp

Hệ i thống i tài i khoản i là i danh i mục i các i tài i khoản i đợc i hệ i thống i hoá i và i đợc i kế i toán i sử i dụng i i trong i các i nghiệp i vụ i tiêu i thụ i hàng i hoá i Hệ i thống i tài i khoản i bao i gồm i các i quy i định i thống i nhất i về: i số i lợng i tài i khoản, i ký i hiệu i tài i khoản, i tên i tài i khoản, i kết i cấu i tài i khoản

Kế i toán i nghiệp i vụ i bán i hàng i sử i dụng i các i tài i khoản i chủ i yÕu i sau: a i Tài i khoản i 511: i doanh i thu i bán i hàng i và i cung i cấp i dịch i vụ

* i Nội i dung i phản i ánh i của i tài i khoản i 511.

Tài i khoản i này i dùng i để i phản i ánh i doanh i thu i bán i hàng i và i cung i cấp i dịch i vụ i của i doanh i nghiệp i trong i một i kỳ i kế i toán i với i i các i nghiệp i vụ i sau:

Bán i hàng: i bán i sản i phẩm i do i doanh i nghiệp i sản i xuất i ra i và i bán i hàng i hoá i mua i vào.

Cung i cấp: i thực i hiện i công i việc i đã i thoả i thuận i theo i hợp i đồng i trong i một i kỳ i hoặc i nhiều i kỳ i kế i toán i nh i cung i cấp i dịch i vụ i vận i tải, i du i lịch

Doanh i thu i bán i hàng i và i cung i cấp i dịch i vụ i là i toàn i bộ i số i tiền i thu i đợc i hoặc i sẽ i thu i đợc i từ i các i giao i dịch i và i nghiệp i vụ i phát i sinh i doanh i thu i nh i bán i sản i phẩm, i hàng i hoá, i cung i cấp i dịch i vụ i cho i khách i hàng i bao i gồm i cả i các i khoản i phụ i thu i và i phí i thu i thêm i ngoài i giá i bán i (nếu i có).

Trờng i hợp i doanh i nghiệp i có i doanh i thu i bán i hàng i và i cung i cấp i dịch i vụ i bằng i ngoại i tệ i ra i đồng i Việt i Nam i theo i tỷ i giá i thực i tế i phát i sinh i hoặc i tỷ i giá i giao i dịch i bình i quân i trên i thị i trờng i ngoại i tệ i ngân i hàng i do i ngân i hàng i Nhà i nớc i Việt i Nam i công i bố i tại i thời i điểm i phát i sinh i nghiệp i vụ i kinh i tế.

Doanh i thu i bán i hàng i và i cung i cấp i dịch i vụ i thuần i mà i doanh i nghiệp i thực i hiện i trong i kỳ i kế i toán i có i thể i thấp i hơn i doanh i thu i bán i hàng i và i cung i cấp i dịch i vụ i ghi i nhân i ban i đầu i do i các i nguyên i nhân: i doanh i nghiệp i chiết i khấu i thơng i mại, i giảm i giá i hàng i đã i bán i cho i khách i hàng i hoặc i hàng i đã i bán i bị i trả i lại i (do i không i đảm i bảo i quy i cách i phẩm i chất i ghi i trong i hợp i đồng i kinh i tế), i và i doanh i nghiệp i phải i nộp i thuế i tiêu i thụ i đặc i biệt i và i thuế i xuất i khẩu, i thuế i GTGT i theo i phơng i pháp i i trực i tiếp i tính i trên i doanh i i thu i bán i hàng i và i cung i cấp i các i dịch i vụ i thực i tế i mà i doanh i nghiệp i đã i thực i hiện i trong i một i kỳ i kế i toán i

Hạch i toán i i tài i khoản i này i cần i tôn i trọng i một i số i quy i định i sau:

- i Tài i khoản i 511 i “doanh i thu i bán i hàng i và i cung i cấp i dịch i vụ” i chỉ i phản i ánh i doanh i thu i của i khối i lợng i sản i phẩm, i hàng i hoá i đã i bán, i dịch i vụ i đã i cung i cấp i đợc i xác i định i là i đã i tiêu i thụ i trong i kỳ i không i phân i biệt i doanh i thu i đã i thu i tiền i hay i sẽ i thu i đợc i tiền.

- i Kế i toán i doanh i thu i bán i hàng i và i cung i cấp i dịch i vụ i của i Khoa Kế toán - Tài chính Líp: K31- DK1 doanh i nghiệp i đợc i thực i hiện i theo i nguyên i tắc i sau:

+ i Đối i với i sản i phẩm i hàng i hoá i dịch i vụ i thuộc i đối i tợng i chịu i thuế i GTGT i theo i phơng i pháp i khấu i trừ, i doanh i thu i bán i hàng i và i cung i cấp i dịch i vụ i là i giá i bán i cha i có i thuế i GTGT.

+ i Đối i với i sản i phẩm i hàng i hoá i dịch i vụ i không i thuộc i đối i t- ợng i chịu i thuế i GTGT i hoặc i chịu i thuế i GTGT i theo i phơng i trực i tiếp i thì i doanh i thu i bán i hàng i và i cung i cấp i dịch i vụ i là i tổng i giá i thanh i toán.

+ i Đối i với i sản i phẩm i hàng i hoá i dịch i vụ i thuộc i đối i tợng i chịu i thuế i tiêu i thụ i đặc i biệt i hoặc i thuế i xuất i khẩu i thì i doanh i thu i bán i hàng i hoặc i cung i cấp i dịch i vụ i là i tổng i giá i thanh i toán i (bao i gồm i cả i thuế i tiêu i thụ i đặc i biệt i hoặc i thuế i xuất i khẩu i ).

+ i Những i doanh i nghiệp i nhận i gia i công i vật i t i hàng i hoá i thì i chỉ i phản i ánh i doanh i thu i bán i hàng i và i cung i cấp i dịch i vụ i số i tiền i gia i công i thực i tế i đợc i hởng, i không i bao i giờ i gồm i giá i trị i vật i t, i hàng i hoá i nhận i gia i công.

+ i Đối i với i hàng i hoá i nhận i bán i đại i lý, i ký i gửi i theo i phơng i pháp i bán i đấu i giá i hởng i hoa i hồng i thì i chỉ i hạch i toán i vào i doanh i thu i bán i hàng i và i cung i cấp i dịch i vụ i phần i hoa i hồng i bán i hàng i mà i doanh i nghiệp i đợc i hởng.

+ i Trờng i hợp i bán i hàng i theo i phơng i thức i trả i chậm, i trả i góp i thì i doanh i nghiệp i ghi i nhận i i doanh i thu i i bán i hàng i theo i giá i bán i trả i ngay i và i ghi i nhận i vào i doanh i thu i hoạt i động i tài i chính i về i phần i lãi i tính i i trên i khoản i phải i trả i nhng i trả i chậm i với i thời i điểm i ghi i nhận i doanh i thu i đợc i xác i nhận.

+ i Những i sản i phẩm, i hàng i hoá i đợc i xác i nhận i là i tiêu i thụ, i

25 mua i từ i chối i thanh i i toán, i trả i lơng i ngời i bán i hoặc i yêu i cầu i giảm i giá i và i đợc i doanh i nghiệp i chấp i nhận; i hoặc i ngời i mua i hàng i với i khối i lợng i lớn i đợc i chiết i khấu i thơng i mại i thì i các i khoản i giảm i trừ i doanh i thu i bán i hàng i đợc i theo i dõi i riêng i biệt i trên i các i tài i khoản i

531 i “Hàng i bán i bị i trả i lại”: i tài i khoản i 532 i “Giảm i giá i hàng i bán”: i tài i khoản i 521 i “Chiết i khấu i thơng i mại”.

+ i Trờng i hợp i trong i kỳ i doanh i nghiệp i đã i viết i hoá i đơn i bán i hàng i và i doanh i nghiệp i đã i thu i tiền i bán i hàng i nhng i đến i cuối i kỳ i vẫn i cha i giao i hàng i cho i ngời i mua i hàng i thì i trị i giá i số i hàng i này i không i đợc i coi i là i tiêu i thụ i và i không i đợc i ghi i vào i tài i khoản i

511 i mà i chỉ i hạch i toán i vào i bên i có i của i tài i khoản i 131 i “phải i thu i của i khách i hàng” i về i khoản i tiền i đã i thu i của i khách i hàng.

Khi i thực i giao i hàng i cho i ngời i mua i sẽ i hạch i toán i vào i tài i khoản i 511 i về i giá i trị i hàng i đã i giao, i đã i thu i trớc i tiền i bán i hàng, i phù i hợp i với i các i điều i kiện i ghi i nhận i doanh i thu.

+ i Đối i với i trờng i hợp i cho i thuê i tài i sản, i có i nhận i trớc i tiền i cho i thuê i của i nhiều i năm i thì i doanh i thu i cung i cấp i dịch i vụ i ghi i nhận i của i năm i tài i chính i là i số i tiền i cho i thuê i đợc i xác i định i trên i cơ i sở i lấy i toàn i bộ i tổng i số i tiền i thu i đợc i chia i cho i số i năm i thuê i tài i sản.

i Trình i tự i kế i toán

Hàng xuất kho gửi đại lý Kết chuyền giá vốn hàng đại lý khi tiêu thụ

KÕt chuyÒn doanh thu thuần Doanh thu bán hàng thuế GTGT phải nép phí hoa hồng đại lý trừ ngay vào số phải thu số tiền còn lại đã thu từ đại lý

Kết chuyển doanh thu thuần Hoa hồng đại lý đ ợc h ởngTổng giá thanh toán thanh toán tiền giao đại lý

Bán i hàng i theo i phơng i thức i đại i lý, i gửi i hàng i hoá Đơn i vị i giao i đại i lý i (gửi i hàng) i Đơn i vị i nhận i đại i lý, i ký i gửi

Khoa Kế toán - Tài chính

Kết chuyển doanh thu thuần Doanh thu theo giá bán thu tiền ngay

Sè tiÒn thu ngay lÇn ®Çu

Kết chuyển tiền lãi bán hàng Doanh thu ch a thực hiện (1)

Tổng số tiền còn phải thu Số tiền đ ợc ở các kỳ sau

Bán i hàng i trả i góp, i trả i chậm

i Sổ i sách i kế i toán

Để i ghi i chép, i hệ i thống i hoá i thông i tin i kế i toán, i doanh i nghiệp i phải i sử i dụng i một i hình i thức i kế i toán i nhất i định, i phù i hợp i với i đặc i

Khoa Kế toán - Tài chính Líp: K31- DK1

Chứng từ gốc (Hoá đơn GTGT, phiếu xuất kho)

Sổ nhật ký quỹ Sổ chi tiêt TK511,632

Bảng tổng hợp chi tiết Nhật ký sổ cái các TK 511,632 điểm, i quy i mô i hoạt i động i sản i xuất i kinh i doanh i của i doanh i nghiệp i và i trình i độ i của i đội i ngũ i cán i bộ i kế i toán i hiện i có.

Hiện i nay, i các i hình i thức i sổ i sách i thờng i đợc i áp i dụng i là: i

Nhật i ký i sổ i cái, i Nhật i ký i chung, i Nhật i ký i chứng i từ, i Chứng i từ i ghi i sổ.

Trong i mỗi i hình i thức i sổ i kế i toán i có i những i quy i định i cụ i thể i về i số i lợng, i kết i cấu, i trình i tự i phơng i pháp i ghi i chép i và i mối i quan i hệ i giữa i các i sổ i kế i toán i Các i doanh i nghiệp i tuỳ i thuộc i vào i qui i mô i , i đặc i điểm, i phơng i thức i hoạt i động i kinh i doanh i của i mình i mà i có i sự i lựa i chọn i hình i thức i kế i toán i phù i hợp i Khi i đã i có i sự i lựa i chọn, i doanh i nghiệp i phải i tuân i theo i những i nguyên i tắc i cơ i bản i của i hình i thức i đó.

Xây i dựng i hệ i thống i sổ i kế i toán i đầy i đủ, i chính i xác i sẽ i nâng i cao i hiệu i quả i công i tác i kế i toán i doanh i nghiệp i Đối i với i công i tác i bán i hàng, i hệ i thống i sổ i kế i toán i giúp i theo i dõi, i quản i lý i hàng i hoá i bán i ra i chính i xác, i kịp i thời i cung i cấp i những i thông i tin i cần i thiết i cho i các i nhà i quản i lý. a i Sơ i đồ i trình i tự i kế i toán i nghiệp i vụ i bán i hàng i theo i hình i thức i Nhật i ký i sổ i cái i

Ghi i hàng i ngày i i i i i i Ghi i cuối i tháng i i i i i i §èi i chiÕu, i kiÓm i tra Đặc i điểm i của i hình i thức i này i là i sử i dụng i một i sổ i kế i toán i tổng i hợp i gọi i là i Nhật i ký i sổ i cái i để i kết i hợp i giữa i các i nghiệp i vụ i kinh i tế i theo i thứ i tự i thời i gian, i các i chứng i từ i gốc i sau i khi i đợc i định i khoản i chính i xác i đợc i ghi i một i dòng i ở i Nhật i ký i sổ i cái. Ưu i điểm: i đơn i giản, i rõ i ràng, i dễ i hiểu, i dễ i đối i chiếu, i không i cần i lập i bảng i cân i đối i phát i sinh i các i tài i khoản.

Nhợc i điểm: i khó i cho i phân i công i lao i động i kế i toán, i không i thích i hợp i với i đơn i vị i có i quy i mô i vừa i và i lớn, i có i nhiều i hoạt i động i kinh i tế i sử i dụng i nhiều i tài i khoản.

Khoa Kế toán - Tài chính Líp: K31- DK1 b i Sơ i đồ i trình i tự i kế i toán i nghiệp i vụ i bán i hàng i theo i hình i thức i Nhật i ký i chung

Chừng từ gốc (Hoá đơn GTGT, phiếu xuất kho)

Sổ chi tiết các tài khoản 632,511,53 1,532,521,6

NhËt ký thu tiÒn NhËt ký chung

Bảng tổng hợp chi tiết

41 i i i i Ghi i hàng i ngày i i i i Ghi i cuối i tháng i i i i i i i i i i i i i §èi i chiÕu, i kiÓm i tra.

Theo i hình i thức i này i kế i toán i mở i sổ i nhật i ký i chung i ghi i chép, i phản i ánh i các i nghiệp i vụ i kinh i tế i phát i sinh i theo i thứ i tự i thời i gian i và i quan i hệ i đối i ứng i tài i khoản. Ưu i điểm: i dễ i ghi i chép, i đơn i giản i thuận i tiện i cho i công i việc i phân i công i lao i động i kế i toán.

Nhợc i điểm: i còn i trùng i lặp i trong i khâu i ghi i chép.

Khoa Kế toán - Tài chính Líp: K31- DK1

Bảng cân đối số phát sinh

Chứng từ gốc (hoá đơn GTGT, phiếu xuất)

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

Bảng cân đối số phát sinh c i Sơ i đồ i trình i tự i kế i toán i nghiệp i vụ i bán i hàng i theo i hình i thức i chứng i từ i ghi i sổ. Đặc i điểm i của i hình i thức i này i là i mọi i nghiệp i vụ i kinh i tế i phải i căn i cứ i vào i chứng i từ i gốc i hoặc i bảng i tổng i hợp i chứng i từ i gốc i cùng i loại, i cùng i kỳ i để i lập i chứng i từ i ghi i sổ i sau i đó i ghi i vào i sổ i đăng i ký i chứng i từ i trớc i khi i ghi i vào i sổ i cái. Ưu i điểm: i rõ i ràng, i dễ i hiểu, i dễ i phát i hiện i sai i sót i để i điều i chình, i thích i hợp i với i các i loại i hình i doanh i nghiệp i sản i xuất i kinh i doanh i sử i dụng i tài i khoản i có i khối i lợng i nghiệp i vụ i nhiều, i có i nhiều i nhân i viên i kế i toán, i để i kết i hợp i sử i lý i trong i công i tác i kế i toán.

Nhợc i điểm: i ghi i chép i còn i trùng i lặp i , i khối i lợng i ghi i chép i nhiều, i việc i đối i chiếu i số i liệu i vào i cuối i tháng i nên i không i đảm i bảo i tính i kịp i thời i của i thông i tin i kế i toán i Sơ i đồ i trình i tự i ghi i sổ i nh i sau:

43 i i i i i i i i i i i i i i Ghi i hàng i ngày i i i i i i i i i i i i i Ghi i cuối i tháng §èi i chiÕu, i kiÓm i tra d i Sơ i đồ i trình i tự i kế i toán i nghiệp i vụ i bán i hàng i theo i hình i thức i Nhật i ký i chứng i từ Đặc i điểm: i mọi i nghiệp i vụ i kinh i tế i đều i căn i cứ i vào i chứng i từ i gốc i sau i khi i đã i kiểm i tra, i phân i loại i ghi i vào i các i nhật i ký i chứng i từ i liên i quan i Sổ i nhật i ký i chứng i từ i kết i hợp i ghi i chép i tổng i hợp i với i chi i tiết, i kết i hợp i ghi i theo i hệ i thống i với i ghi i theo i thời i gian.

Khoa Kế toán - Tài chính

Sổ chi tiết các tài khoản 632,511

Bảng tổng hợp chi tiÕt

Chứng từ gốc (hoá đơn GTGT, phiếu xuất kho)

Bảng kê ghi nợ các sổ 8,10Nhật ký chứng từ sổ 8,10

Sổ chi tiết các TK511,632

Bảng tổng hợp chi tiết

45 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Ghi i hàng i ngày i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Ghi i cuối i tháng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i §èi i chiÕu, i kiÓm i tra

Khoa Kế toán - Tài chính Líp: K31- DK1

i Khái i quát i về i công i ty i điện i máy i xe i đạp i xe i máy

i Quá i trình i hình i thành i và i phát i triển i của i công i ty i điện i máy i xe i đạp i xe i máy

Điện i máy i xe i đạp i xe i máy

Công i ty i Điện i Máy- i Xe i Đạp i Xe i Máy i có i tên i giao i dịch i quốc i tế i là i TODIMAX, i là i một i doanh i nghiệp i nhà i nớc i trực i thuộc i Bộ i thơng i mại, i có i trụ i sở i chính i tại i 229 i phố i Vọng- i Hà i Nội i có i t i cách i pháp i nhân i và i hạch i toán i kinh i tế i độc i lập.

Tiền i thân i của i công i ty i là i cục i điện i máy i xăng i dầu i Trung i - ơng i thành i lập i theo i QĐ711- i NT i ngày i 28/09/1966 i Đến i tháng i 1/1971, i do i đòi i hỏi i của i nền i kinh i tế, i chính i phủ i ra i quyết i định i thành i lập i Tổng i Công i ty i điện i máy i để i thực i hiện i chức i năng i chủ i đạo i kinh i doanh i toàn i quốc i về i mặt i hàng i điện i máy.

Sang i tháng i 6 i năm i 1981, i Tổng i Công i ty i điện i máy i bị i giải i thể, i đồng i thời i thành i lập i hai i công i ty i trung i ơng i lớn i thuộc i Bộ i Th- ơng i mại, i đó i là:

- i Công i ty i điện i máy i trung i ơng i đóng i tại i 163 i Đại i La- i Hai i Bà i Trng- i Hà i Nội.

- i Công i ty i xe i đạp i xe i máy i trung i ơng i đóng i tại i 21 i ái i mộ- i Gia i Lâm- i Hà i Nội.

Cả i hai i công i ty i cùng i chịu i sự i chỉ i đạo i của i Bộ i Thơng i mại i cho i đến i tháng i 12/1995, i hai i công i ty i sát i nhập i thành i Tổng i Công i ty i điện i máy i – i xe i đạp i xe i máy i Lúc i này i thị i trờng i tiêu i thụ i của i Công i ty i đã i đợc i mở i rộng i ra i nớc i ngoài i với i nhiều i mặt i hàng i kinh i doanh i kháđadạng.

Ngày i 22/12/1995, i căn i cứ i vào i thông i báo i số i 11/TB i ra i ngày i 02/12/1995 i của i Chính i phủ i về i việc i thành i lập i lại i Tổng i Công i ty i điện i máy i xe i đạp i xe i máy, i Bộ i trởng i Bộ i Thơng i mại i đã i ra i QĐ106/TM i thành i lập i Công i ty i điện i máy i xe i đạp i xe i máy i trên i cơ i sở i giải i thể i Tổng i Công i ty i Điện i máy.

Trải i qua i thời i gian i trên i 30 i năm i hoạt i động i cho i đến i nay, i Công i ty i đã i lớn i mạnh i về i mọi i mặt, i quản i lý i và i sử i dụng i có i hiệu i quả i nguồn i lực i của i Công i ty i nh: i Tài i sản, i vốn, i lao i động, i số i lao i động i toàn i công i ty i có i trên i 600 i cán i bộ i công i nhân i viên, i nguồn i vốn i không i ngừng i gia i tăng i cho i đến i năm i 2002, i vốn i kinh i doanh i của i công i ty i là i 24 i tỷ i đồng i trong i đó:

- i Vốn i lu i động i : i 16 i tỷ i đồng

- i Vốn i cố i định i i i : i 8tỷ i đồngi i i i i i i i i i

i Nhiệm i vụ i tình i hình i sản i xuất i kinh i doanh i

Nhiệm i vụ i chính i của i Công i ty i hiện i nay i là i chuyên i kinh i doanh i các i mặt i hàng i điện i máy i dân i dụng: i Xe i gắn i máy, i xe i đạp, i đồ i điện i tử i dân i dụng… i Đồng i thời i thực i hiện i nhiệm i vụ i kinh i doanh i đa i dạng i hàng i hoá i và i tổ i chức i kinh i doanh i dịch i vụ i kinh i tế i kỹ i thuật i i nhằm i thoả i mãn i nhu i cầu i tiêu i dùng i của i các i đối i t- ợng i và i các i thành i phần i kinh i tế, i góp i i phần i thúc i đẩy i nền i kinh i tế i quốc i dân, i thực i hiện i tốt i những i nhiệm i vụ i chính i của i Công i ty i và i đồng i thời i đáp i ứng i những i nhu i cầu i i thị i trờng, i công i ty i đã i đề i ra i cho i phòng i kinh i doanh i là:

- i Tổ i chức i tìm i nguồn i hàng i điện i máy i - i xe i đạp i - i xe i máy i và i một i số i mặt i hàng i tiêu i dùng i khác i phục i vụ i bán i buôn i bán i lẻ.

- i Tổ i chức i gia i công i lắp i ráp i các i mặt i hàng i thông i thờng i thuộc i phạm i vi i kinh i doanh i của i công i ty.

Khoa Kế toán - Tài chính Líp: K31- DK1

- i Thực i hiện i liên i kết i liên i doanh i với i các i đơn i vị i trong i và i ngoài i nớc i để i có i hàng i hoá i nội i địa i và i xuất i khẩu.

i Cơ i cấu i bộ i máy i công i ty i điện i máy i xe i đạp i xe i máy

Xuất i phát i từ i đặc i điểm i Công i ty i là i phức i tạp i nên i tổ i chức i bộ i máy i quản i lý i của i Công i ty i đợc i thành i lập i theo i cơ i cấu i trực i tuyến i chức i năng.

Phòng tổ chức hành chính Phòng tài chính kế toán Ban thanh tra bảo vệ Phòng kinh doanh xe đạp xe máy Phòng kinh doanh xe đạp xe máy Phòng kinh doanh xe đạp xe máy

Trung tâm kinh doanh xe đạp xe máy Xí nghiệp kinh doanh hàng điện máy Chi nhánh Nam Định Chi nhánh TP Hồ Chí Minh Trung tâm kho Vọng Trung tâm kho Đức Giang

Sơ i đồ i bộ i máy i công i ty i Điện i máy i Xe i đạp i Xe i máy

i Một i số i đặc i điểm i chủ i yếu i của i công i tác i kế i toán i tại i công i ty i điện i máy i xe i đạp i xe i máy

4.1 i Cơ i cấu i tổ i chức i bộ i máy i kế i toán i của i công i ty i Điện i máy i Xe i đạp i Xe i máy i

Khoa Kế toán - Tài chính Líp: K31- DK1

Kế toán tiền mặt Kế toán theo dõi KD Kế toán TSCĐ Thuế Kế toán Ngân hàng Kế toán công nợ

Bộ phận kế toán các đơn vị trực thuộc

Sơ i đồ i tổ i chức i bộ i máy i kế i toán

Theo i hình i thức i kế i toán i tập i chung,theo i hình i thức i này i ở i một i số i đơn i vị i trực i thuộc i nhân i viên i kế i toán i có i nhiệm i vụ i thống i kê, i tập i hợp, i kiểm i tra i các i chứng i từ i ban i đầu, i cuối i tháng i lập i các i báo i cáo i để i nộp i cho i phòng i kế i toán i công i ty i

Phòng i kế i toán i Công i ty i có i nhiệm i vụ i tổ i chức, i kiểm i tra i việc i thực i hiện i toàn i bộ i công i tác i thu i thập, i xử i lý i các i thông i tin i kế i toán i ban i đầu, i cung i cấp i thông i tin i về i tình i hình i tài i chính i đầy i đủ, i kịp i thời, i chính i xác, i đánh i giá i tình i hình i và i kết i quả i hoạt i động i sản i xuất i kinh i doanh i từ i đó i đề i ra i các i biện i pháp, i quyết i định i đúng i đắn i phù i hợp i với i đờng i lối i phát i triển i của i Công i ty i

- i Kế i toán i trởng: i Là i ngời i đứng i đầu i bộ i máy i kế i toán i có i nhiệm i vụ i chỉ i đạo, i hớng i dẫn i và i kiểm i tra i toàn i bộ i các i hoạt i động i

- i Kế i toán i tổng i hợp: i Là i ngời i tập i hợp i số i liệu i để i ghi i vào i các i sổ i tổng i hợp, i sau i đó i lập i các i báo i cáo i tài i chính, i là i ngời i giúp i việc i chính i cho i kế i toán i trởng.

- i Kế i toán i tiền i mặt: i Lập i phiếu i thu, i phiếu i chi i theo i lệnh, i từ i đó i căn i cứ i vào i các i phiếu i thu, i phiếu i chi i kèm i theo i các i chứng i từ i hợp i lệ i để i nhập i hoặc i xuất i quỹ, i đối i chiếu i số i d i trên i sổ i quỹ i với i số i tiền i thực i có i tại i quỹ.

- i Kế i toán i theo i dõi i kinh i doanh: i Có i nhiệm i vụ i theo i dõi i nghiệp i vụ i mua i hàng, i tiêu i thụ i hàng, i đánh i giá i kết i quả i kinh i doanh.

- i Kế i toán i tài i sản i cố i định: i Có i nhiệm i vụ i theo i dõi i đánh i giá i biến i động i về i tài i sản i cố i định i để i trích i khấu i hao i phân i bổ i theo i tháng i Kế i toán i tài i sản i cố i định i kiêm i luôn i theo i dõi i về i thuế i và i các i khoản i phải i nộp i nhà i nớc.

- i Kế i toán i ngân i hàng: i Có i nhiệm i vụ i giao i dịch i với i ngân i hàng, i quản i lý i theo i dõi i các i khoản i tiền i vay, i tiền i lãi i gửi, i đôn i đốc i việc i thanh i toán i đúng i kỳ i hạn, i thờng i xuyên i đối i chiếu i số i d i tiền i gửi i với i ngân i hàng.

- i Kế i toán i công i nợ: i Có i nhiệm i vụ i theo i dõi i các i khoản i nợ i phải i trả i và i tình i hình i thanh i toán i công i nợ i cho i từng i chủ i nợ i nhằm i thực i hiện i tốt i kỷ i luật i thanh i toán i về i chế i độ i quản i lý i tài i chính.

4.2 i Một i số i đặc i điểm i tổ i chức i kế i toán i tại i công i ty i Điện i máy i Xe i đạp i Xe i máy i a) i Hình i thức i sổ i kế i toán i áp i dụng i tại i công i ty i Điện i máy i

Khoa Kế toán - Tài chính Líp: K31- DK1 Để i phù i hợp i với i đặc i điểm i hoạt i dộng i kinh i doanh i của i mình i công i ty i áp i dụng i hình i thức i kế i toán i nhật i ký i chứng i từ:

Hình i thức i sổ i sách i của i công i ty: i Hình i thức i nhật i ký i chứng i tõ

Ghi i chú: i Ghi i hàng i ngày

Ghi i cuối i tháng §èi i chiÕu b) i Phơng i pháp i kế i toán i tại i công i ty

* i Phơng i pháp i kế i toán i hàng i tồn i kho: i công i ty i thực i hiện i theo i phơng i pháp i kê i khai i thờng i xuyên, i Phơng i pháp i tính i giá i hàng i tồn i kho i : i là i phơng i pháp i bình i quân i gia i quyền i i i i

* i Phơng i pháp i tính i thuế i GTGT i theo i phơng i pháp i khấu i trừ i và i khấu i hao i tài i sản i cố i định i theo i phơng i pháp i khấu i hao i tuyến i tÝnh;

Khoa Kế toán - Tài chính Líp: K31- DK1

Chứng từ gốc và các bảng phân bổ

Chứng từ Thẻ và các sổ kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiÕt

Báo cáo tài chính c) i Chính i sách i kế i toán i tại i công i ty

* i Niên i độ i kế i toán i đợc i đăng i ký i ngay i từ i khi i công i ty i đợc i thành i lập i và i đợc i duy i trì i đến i tận i bây i giờ i đó i là i theo i năm i dơng i lịch i từ i i 01/01 i đến i 31/12/.

* i Kỳ i báo i cáo i kế i toán i hiện i tại i ở i công i ty i đó i là: i sau i mỗi i quý i kế i toán i tổng i hợp i số i liệu i và i lên i báo i cáo i để i chuyển i cho i kế i toán i trởng i ký i duyệt, i báo i cáo i lên i các i cấp i quản i lý, i các i tổ i chức i cần i thiết i đến i những i thông i tin i kế i toán.

* i Hệ i thống i báo i cáo i tài i chính i của i công i ty i hiện i nay i bao i gồm: i i - i Bảng i cân i đối i kế i toán. i i i - i Báo i cáo i kết i quả i hoạt i động i kinh i doanh: i i i i i i i i i i + i Phần i I i lãi i lỗ i i i i i i i i + i Phần i II i tình i hình i thực i hiện i nghĩa i vụ i với i nhà i nớc. i i i i i i i i i + i Phần i III i thuế i GTGT i đợc i khấu i trừ, i thuế i GTGT i đợc i hoàn i lại, i thuế i GTGT i đợc i giảm, i thuế i GTGT i hàng i bán i nội i địa.

- i Báo i cáo i lu i chuyển i tiền i tệ i (theo i phơng i pháp i trực i tiếp).

i Một i số i kết i quả i mà i công i ty i điện i máy i xe i đạp i xe i máy i đạt i đợc i

Do i ảnh i hởng i của i nền i kinh i tế i khu i vực i nên i việc i kinh i doanh, i thơng i mại, i xuất i nhập i khẩu i gặp i rất i nhiều i khó i khăn i Song i với i sự i nhạy i bén i của i Ban i giám i đốc, i công i ty i đã i chỉ i đạo i sát i sao i các i

55 bán i nội i địa i nên i công i ty i vẫn i đứng i vững i trên i thị i trờng i và i không i ngừng i phát i triển i Ta i có i thể i thấy i đợc i thông i qua i báo i cáo i kết i quả i hoạt i động i kinh i doanh i của i Công i ty i qua i hai i năm i 2001 i và i 2002 i nh i sau:

Khoa Kế toán - Tài chính Líp: K31- DK1

Báo i cáo i kết i quả i hoạt i động i kinh i doanh i năm i 2001-2002 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Đơn i vị: i Triệu i đồng

STT Chỉ i tiêu Năm i 2001 Năm i

4 Trị i giá i vốn i hàng i bán 241.639 267.607

8 Lợi i nhuận i từ i HĐ i KD 129 1.503,5 1.374,5 1065,5

+ i Thu i nhËp i H§TC 9,2 10,4 1,2 13,04 + i Chi i phÝ i H§TC 0,8 0,2 -0,6 -75

+ i Thu i nhËp i H§BT 772,8 1.034 261,2 33,79 + i Chi i phÝ i H§BT 30 65,8 35,8 119,3

11 Tổng i lợi i nhuận i trớc i thuÕ

Lợi i nhuận i hoạt i động i kinh i doanh i năm i 2002 i so i với i năm i 2001 i

+ i Do i doanh i thu i bán i hàng i thay i đổi: i Năm i 2002 i so i với i năm i

2001 i với i tổng i doanh i thu i bán i hàng i tăng i 284.832,8 i – i 256.431= i 28.401,8(tr i đồng), i tơng i ứng i với i tỷ i lệ i tăng i 11,02% i nên i lợi i nhuận i cũng i tăng i lên i một i lợng i là i 28.401,8 i (tr i đồng).

+ i Do i các i khoản i giảm i trừ i thay i đổi: i Các i khoản i giảm i trừ i bao i gồm i giảm i giá i hàng i bán, i hàng i bán i bị i trả i lại, i thuế i TTĐB i và i thuế i xuất i khẩu i Các i khoản i giảm i trừ i làm i giảm i doanh i thu i bán i hàng, i do i đó i có i xu i hớng i làm i giảm i lợi i nhuận. i Năm i 2002 i so i với i năm i 2001, i các i khoản i giảm i trừ i tăng i 1.985,7-1.665 i = i 320,7(tr i đồng), i dẫn i đến i lợi i nhuận i cũng i giảm i 320,7(tr i đồng).

+ i Giá i vốn i hàng i bán i thay i đổi: i Giávốn i hàng i bán i năm i 2002 i so i với i năm i 2001 i tăng i 25.968,8 i (tr i đồng), i làm i cho i lợi i nhuận i giảm i đi i 25.968,8(tr i đồng).

+ i Do i chi i phí i bán i hàng i thay i đổi:

Năm i 2002 i so i với i năm i 2001, i chi i phí i bán i hàng i tăng i 11.205 i - i 10.703 i = i 502(tr i đồng) i làm i cho i lợi i nhuận i giảm i đi i 502(tr i đồng).

+ i Chi i phí i quản i lý i doanh i nghiệp i thay i đổi i : i

Năm i 2002 i so i với i năm i 2001 i chi i phí i quản i lý i doanh i nghiệp i tăngi i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 2.503,8 i - i 2.295 i = i 235,8 i (tr i đồng) i làm i cho i lợi i nhuận i giảm i đi i 235,8(tr i đồng) i

Trên i đây i ta i đã i phân i tích i khái i quát i tình i hình i lợi i nhuận i của i công i ty i qua i số i liệu i tuyệt i đối i của i hai i năm i liên i tục i Ta i cũng i nhận i thấy i mặc i dù i hoạt i động i kinh i doanh i của i công i ty i vẫn i có i lãi i nhng i thuế i TNDN i vẫn i bằng i không i vì i các i khoản i lỗ i trớc i đây i của i công i ty i quá i lớn, i nhà i nớc i cho i phép i doanh i nghiệp i dùng i khoản i lợi i nhuận i này i để i bù i đắp i các i khoản i lỗ i trong i vòng i 5 i năm i i

Khoa Kế toán - Tài chính Líp: K31- DK1

i Thực i trạng i về i công i tác i kế i toán i doanh i thu i bán i hàng i tại i công i ty i điện i máy i xe i đạp i xe i máy

i Đặc i điểm i nghiệp i vụ i bán i hàng i tại i công i ty i điện i máy i xe i đạp i

1.1 i Các i mặt i hàng i kinh i doanh i tại i Công i ty

* i Doanh i thu i i hàng i chủ i yếu i tại i công i ty i gồm i doanh i thu i từ i các i mặt i hàng i sau:

- i Đồ i điện i tử i gia i dụng.

Trong i đó i chủ i yếu i là i mặt i hàng i xe i gắn i máy i Trung i Quốc i chiếm i 70 i % i tổng i doanh i thu i bán i hàng i và i cung i cấp i dịch i vụ.

* i Doanh i thu i từ i cung i cấp i i dịch i vụ i chủ i yếu i của i công i ty i là: i dịch i vụ i cho i thuê i nhà i cửa.

Phơng i thức i bán i hàng i tại i công i ty i chủ i yếu i là i bán i buôn i và i bán i lẻ.

1.2.1 i Phơng i thức i bán i buôn: i i Là i một i hình i thức i không i thể i thiếu i đợc i Nó i chiếm i tỷ i trọng i lớn i trong i quá i trình i tiêu i thụ i hàng i hoá i tại i Cửa i hàng i Với i hình i thức i này i giúp i cho i hàng i hoá i tiêu i thụ i nhanh i vì i khối i lợng i bán i lớn, i tránh i sự i tồn i đọng i hàng i hoá i Mặt i hàng i với i hình i thức i bán i này i Công i ty i sẽ i mở i rộng i đợc i quan i hệ i hợp i tác i kinh i doanh i với i nhiều i bạn i hàng i khác i nhau i Từ i đó i có i thể i mở i rộng i quy i mô i kinh i doanh, i tăng i sức i cạnh i tranh i và i uy i tín i trên i thị i trờng i Hiện i nay i hình i thức i bán i buôn i chủ i yếu i tại i Công i ty i là i bán i

Công i ty i có i kho i hàng i lớn i đặt i tại i số i 229 i phố i Vọng i và i Trung i tâm i kho i Đức i Giang i Khi i có i nghiệp i vụ i bán i hàng, i phòng i nghiệp i vụ i của i công i ty i sẽ i viết i hoá i đơn i và i xuất i hàng i tại i kho i này i Tuỳ i theo i thoả i thuận i trong i hợp i đồng i đã i ký i kết i mà i công i ty i có i thể i vận i chuyển i hàng i đến i cho i khách i hàng i hoặc i khách i hàng i trực i tiếp i đến i kho i của i công i ty i lấy i hàng i Cớc i vận i chuyển i do i 2 i bên i thoả i thuận i Những i mặt i hàng i kinh i doanh i của i công i ty i ngoài i mặt i hàng i chủ i đạo i là i xe i gắn i máy i mới i 100%, i còn i có i những i mặt i hàng i nh: i Đồ i điện i gia i dụng, i đồ i điện i tử i thờng i đợc i khách i hàng i mua i với i khối i lợng i lớn i Do i vậy, i nhằm i đẩy i mạnh i tiêu i thụ, i công i ty i đã i áp i dụng i một i loạt i những i chính i sách, i biện i pháp i khuyến i mại, i giảm i giá, i tổ i chức i tốt i dịch i vụ i trớc, i trong i và i sau i bán.

Mạng i lới i bán i lẻ i của i công i ty i i nằm i rải i rác i tại i Hà i Nội, i Nam i Định, i Thành i phố i Hồ i Chí i minh i Ví i dụ i nh i tại i Hà i Nội i có: i Cửa i hàng i số i 92 i Hai i Bà i Trng, i Kiốt i số i 3 i Chợ i Mơ, i cửa i hàng i số i 1 i tại i 139 i Tây i Sơn i Nhằm i phục i vụ i đông i đảo i các i tầng i lớp i dân i c i trong i địa i bàn i kinh i doanh i

Khoa Kế toán - Tài chính Líp: K31- DK1 a i Phơng i thức i bán i lẻ i thu i tiền i trực i tiếp

Theo i hình i thức i bán i hàng i này, i nhân i viên i bán i hàng i hoàn i toàn i chịu i trách i nhiệm i vật i chất i về i số i hàng i đã i nhận i để i bán i ở i quầy i hàng i bán i lẻ i Nhân i viên i bán i hàng i trực i tiếp i thu i tiền i của i khách i hàng i và i giao i hàng i cho i khách i Nghiệp i vụ i bán i hàng i hoàn i thành i trực i diện i với i ngời i mua i và i thờng i không i cần i lập i chứng i từ i cho i nghiệp i vụ i bán i hàng i Tuỳ i thuộc i vào i các i yêu i cầu i quản i lý i hàng i hoá i bán i lẻ i ở i các i quầy i hàng, i cuối i ca, i cuối i ngày i nhân i viên i bán i hàng i kiểm i kê i lợng i hàng i bán i hiện i còn i ở i quầy i hành i và i dựa i vào i quan i hệ i cân i đối i hàng i luân i chuyển i (hàng i hiện i có) i trong i ca, i trong i ngày i để i xác i định i số i lợng i hàng i bán i ra i của i từng i mặt i hàng, i lập i báo i cáo i bán i hàng i làm i chứng i từ i kế i toán i Tiền i bán i hàng i ngày i nhân i viên i bán i hàng i kê i vào i giấy i nộp i i tiền i để i nộp i cho i thủ i quỹ i của i doanh i nghiệp i

Trong i hình i thức i này, i ngời i bán i hàng i lập i "Báo i cáo i bán i hàng" i và i "Giấy i nộp i tiền" i gửi i đến i phòng i kế i toán i Kế i toán i sẽ i lập i hoá i đơn i GTGT i cho i từng i nhóm i hàng i có i cùng i mức i thuế i suất i

"Báo i cáo i bán i hàng" i và i "Hoá i đơn i GTGT" i là i căn i cứ i để i kế i toán i ghi i sổ i kế i toán. b i Bán i hàng i thu i tiền i tập i trung i

Theo i hình i thức i này, i nghiệp i vụ i thu i tiền i của i khách i và i giao i hàng i cho i khách i tách i rời i nhau i Mỗi i quầy i hàng i hoặc i liên i quầy i hàng i bố i trí i nhân i viên i thu i ngân i làm i nhiệm i vụ i thu i tiền i hoặc i mua i hàng i của i khách, i viết i hoá i đơn i cho i khách i hàng i để i khách i hàng i nhận i hàng i ở i quầy i hàng i do i nhân i viên i bán i hàng i giao i Cuối i ca, i cuối i ngày, i nhân i viên i thu i ngân i làm i giấy i nộp i tiền i bán i hàng; i nhân i viên i bán i hàng i căn i cứ i vào i vào i hoá i đơn i giao i hàng i cho i

61 khách i hoặc i kiểm i kê i hàng i hoá i còn i tồn i quầy i để i xác i định i lợng i hàng i hoá i bán i trong i ngày, i trong i ca i và i lập i báo i cáo i bán i hàng i

Hình i thức i bán i hàng i thu i tiền i tập i trung i tổ i chức i phù i hợp i ở i quy i mô i bán i lẻ i lớn i nh i quầy i bách i hoá i lớn i Kế i toán i sẽ i căn i cứ i vào i "Báo i cáo i bán i hàng" i và i "Giấy i nộp i tiền" i do i ngời i bán i hàng i gửi i đến i để i lập i hoá i đơn i GTGT i cho i từng i nhóm i hàng i có i cùng i mức i thuế i suất i và i ghi i sổ i kế i toán.

1.3 i Các i phơng i thức i thanh i toán

1.3.1 i Phơng i thức i thanh i toán i bằng i tiền i gửi i ngân i hàng

Trờng i hợp i công i ty i bán i hàng i cho i khách i hàng i theo i hình i thức i bán i buôn i thì i thờng i đợc i khách i hàng i thanh i toán i bằng i tiền i gửi i ngân i hàng i (chủ i yếu i là i tiền i Việt i Nam) i

Khi i nhận i đợc i giấy i báo i có i của i ngân i hàng, i kế i toán i phản i ánh i số i doanh i thu i của i hàng i bán, i ghi i Có i TK i 511 i và i ghi i Nợ i TK i 1121, i đồng i thời i phản i ánh i vào i bảng i kê i số i 2 i và i kèm i theo i hoá i đơn i thuế i GTGT.

1.3.2 i Phơng i thức i thanh i toán i trả i chậm Để i khuyến i khích i bán i hàng i và i tăng i doanh i thu, i công i ty i đã i thực i hiện i biện i pháp i bán i hàng i theo i phơng i thức i thanh i toán i trả i chËm.

Kế i toán i phản i ánh i doanh i thu i bán i hàng i khi i thực i hiện i việc i giao i hàng i cho i khách i hàng i vào i bên i Có i TK i 511 i và i đồng i thời i kế i toán i ghi i bên i Nợ i TK i 131 i Để i theo i dõi i công i nợ i kế i toán i mở i sổ i chi i tiết i theo i dõi i công i nợ i cho i từng i khách i hàng i và i hạch i toán i vào i cuối i tháng i

2.Thực i trạng i kế i toán i bán i hàng i tại i công i ty i Điện i máy i Xe i đạp i Xe i máy i

Khoa Kế toán - Tài chính Líp: K31- DK1

i Thực i trạng i kế i toán i bán i hàng i tại i công i ty i điện i máy i xe i đạp i xe i máy

Tổ i chức i hạch i toán i ban i đầu i có i ý i nghĩa i quan i trọng i đối i với i việc i ghi i chép, i phản i ánh i kịp i thời i đầy i đủ i và i trung i thực i các i số i liệu i kế i toán i Dựa i trên i cơ i sở i các i nghiệp i vụ i kinh i tế i thực i tế i phát i sinh i ở i công i ty, i kế i toán i tiến i hành i tổ i chức i hạch i toán i ban i đầu i Việc i hạch i toán i ban i đầu i bao i gồm: i

- i Xác i định i chính i xác i các i loại i chứng i từ i cần i sử i dụng i cho i từng i bộ i phận, i các i chứng i từ i cần i phải i đợc i sử i dụng i và i ghi i chép i theo i đúng i quy i định i của i bộ i Tài i chính i ban i hành i Nếu i cần i thiết i có i thể i xây i dựng i một i số i loại i chứng i từ i cho i phù i hợp.

- i Quy i định i ngời i ghi i chép i các i chứng i từ: i Việc i ghi i chép i phải i đầy i đủ i và i về i nội i dung i lẫn i tính i hợp i pháp.

- i Quy i định i trình i tự i luân i chuyển i chứng i từ i ban i đầu i từ i các i bộ i phận i lên i phòng i kế i toán.

Từ i ngày i 1/1/1999, i thuế i GTGT i lần i đầu i tiên i đợc i áp i dụng i tại i nớc i ta i Theo i hớng i dẫn i của i Bộ i Tài i chính, i kể i từ i quý i I i năm i 1999, i công i ty i đã i áp i dụng i hệ i thống i sổ i sách i mới i vào i công i tác i hạch i toán i tại i đơn i vị i mình i và i áp i dụng i phơng i pháp i tính i thuế i GTGT i theo i phơng i pháp i khấu i trừ i

Vì i vậy, i trong i nghiệp i vụ i bán i hàng, i các i chứng i từ i sử i dụng i cho i việc i hạch i toán i ban i đầu i tại i công i ty i bao i gồm: i i i i i i + i Hóa i đơn i GTGT; i i i i i + i PhiÕu i xuÊt i kho; i i i i i i + i Phiếu i thu i tiền i mặt, i giấy i báo i có. i i i i i + i Hợp i đồng i cho i thuê i nhà i cửa.

2.2 Tài khoản kế toán sử dụng:

63 Để i hạch i toán i nghiệp i vụ i bán i hàng i kế i toán i công i ty i sử i dụng i các i tài i khoản i sau: i

- i TK i 511 i “Doanh i thu i bán i hàng i và i cung i cấp i dịch i vụ’’; i Tài i khoản i này i đợc i mở i chi i tiết i nh i sau:

- i TK i 511.1 i – i Doanh i thu i bán i hàng i hoá: i dùng i để i phản i ánh i doanh i thu i bán i hàng i các i loại i xe i máy, i bóng i đèn, i dây i điện i hoá i chất… i Tuy i nhiên i công i ty i không i phản i ánh i từng i loại i mặt i hàng i mà i chỉ i phản i ánh i tổng i hợp i doanh i thu i của i các i loại i mặt i hàng i trên. i i i - i i TK i 511.3 i “Doanh i thu i cung i cấp i dịch i vụ” i phản i ánh i thu i nhập i từ i các i hoạt i động i cho i thuê i nhà, i cho i thuê i kho i i i

- i TK i 512: i “ i Doanh i thu i néi i bé” i cã i 3 i TK i cÊp i II:

TK i 512.1: i “Doanh i thu i bán i hàng i hoá”

TK i 512.2: i “Doanh i thu i bán i thành i phẩm” i

TK i 512.3: i “doanh i thu i cung i cấp i dịch i vụ”

TK i 512 i đợc i sử i dụng i để i phản i ánh i doanh i thu i bán i hàng i và i cung i cấp i dịch i vụ i trong i nội i bộ i công i ty.

- i TK i 131: i “Phải i thu i của i khách i hàng” i TK i này i đợc i sử i dụng i để i phản i ánh i công i nợ i và i tình i hình i thanh i toán i công i nợ i phải i thu i của i khách i hàng i về i tiền i bán i hàng i hoá, i thành i phẩm i và i dịch i vụ i

- i TK i 531 i “hàng i bán i bị i trả i lại”: i

TK i này i dùng i để i phản i ánh i trị i giá i của i số i hàng i hoá i dịch i vụ i đã i tiêu i thụ i bị i khách i hàng i trả i lại i do i không i đúng i quy i cách i phẩm i chất i hoặc i do i vi i phạm i hợp i đồng i kinh i tế.

- i TK i 532 i “ i giảm i giá i hàng i bán” i

- i TK i này i dùng i để i phản i ánh i khoản i giảm i giá i cho i khách i hàng i với i giá i bán i đã i thoả i thuận.

- i TK i 632 i “ i Giá i vốn i hàng i bán i

Khoa Kế toán - Tài chính Líp: K31- DK1

TK i này i dùng i để i phản i ánh i trị i giá i vốn i của i hàng i hoá, i thành i phẩm, i dịch i vụ i đã i tiêu i thụ i trong i kỳ i

TK i này i dùng i để i phản i ánh i việc i thu i chi i bằng i tiền i mặt i của i công i ty

- i TK i 112 i “Tiền i gửi i ngân i hàng”

TK i này i dùng i để i phản i ánh i việc i thu i chi, i thanh i toán i qua i ngân i hàng i bằng i tiền i gửi i ngân i hàng i giữa i công i ty i với i khách i hàng i và i ngợc i lại.

2.3 i Trình i tự i kế i toán i bán i buôn, i bán i lẻ i tại i Công i ty i Điện i máy i - i xe i đạp i - i xe i máy

Sơ i đồ i tài i khoản i hạch i toán i doanh i thu, i giá i vốn, i hàng i bán i bị i trả i lại i tại i Công i ty.

Bán i buôn i là i bán i hàng i với i số i lợng i lớn i khi i có i khách i hàng i i yêu i cầu i mua i hàng, i phòng i kế i hoạch i tiến i hành i xác i định i số i hàng i tồn i kho i tại i thời i điểm i mua i hàng i và i viết i phiếu i xuất i kho i Phiếu i này i đợc i lập i làm i 3 i liên, i phòng i kinh i doanh i giữ i 1 i liên i gốc i làm i căn i cứ i theo i dõi i số i hàng i xuất i kho, i còn i hai i liên i làm i căn i cứ i để i phòng i kế i toán i viết i hoá i đơn i bán i hàng i Thủ i kho i giữ i 1 i phiếu i xuất i kho i làm i chứng i từ i gốc i để i lên i thẻ i kho i Hoá i đơn i bán i hàng i đợc i lập i thành i 3 i liên i trong i đó i 1 i liên i phòng i kế i toán i lu i làm i chứng i từ i gốc i vào i sổ i chi i tiết i TK511, i 2 i liên i còn i lại i giao i cho i khách i hàng i để i thanh i toán i Hoá i đơn i GTGT i đợc i lập i thành i 3 i liên i tơng i ứng i với i hoá i đơn i bán i hàng i Căn i cứ i vào i hoá i đơn i GTGT i kế i toán i ghi i vào i sổ i chi i tiết i TK i

632, i sau i đó i phản i ánh i trên i bảng i kê i sổ i 1 i và i sổ i chi i tiết i TK i 511.1.

Hoá i đơn i thuế i GTGT i i số i 0100108897 i ngày i 13/12/2002.công i ty i bán i cho i anh i Nguyễn i Văn i Sơn i Đ/C i Kiốt i số i 5 i Chợ i Mơ i số i lợng i hàng: i 1000 i mét i dây i điện i loại i PHILIP i của i Hà i Lan i với i giá i 75.000 i đồng/mét i và i 75bóng i đèn i COMPATS i với i giá i 1,2 i triệu i đồng/ i bóng.Tổng i giá i trị i bán i hàng i cho i anh i Sơn i là i 165 i triệu i đồng i cha i có i thuế i GTGT.Trong i đó i thuế i GTGT i là i 10% i i

Khoa Kế toán - Tài chính Líp: K31- DK1

Hoá i đơn i GTGT Mã i số i 01 i GTKT i – i 3LL

Liên i 3 i (dùng i để i thanh i toán) i i i Ký i hiệu: i AA/ i 98

Ngày i 13/12/2002 i i i i i i i i Số i 032880 Đơn i vị i bán: i Công i ty i i Điện i máy i xe i đạp i xe i máy i

Hà i Nội Địa i Chỉ: i 229 i Phố i Vọng i i Số i TK i

Họ i tên i ngời i mua:i i i i i i Nguyễn i văn i Sơn Đơn i vị:i i i i i i i i i i i i i i Kiốt i số i 5 i Chợ i Mơ Địa i chỉ:i i i i i i i i i i Kiốt i số i 5 i Chợ i Mơ i i i i i i i i i i Số i TK

Hình i thức i thanh i toán: i Tiền i mặt i i i i i i i i Mã i số i :

STT Tên i hàng i hoá, i dịch i vụ Đơn i vị i tÝnh

Sè i l- ợng Đơn i giá Thành i tiền

1 Dây i điện i cuộn i cao i cấp i Hà i Lan Mét 1.00

0 90.000.000 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Cộng i tiền i hàng i i i :i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 165.000.000 i i ThuÕ i suÊt i GTGT i : i i i i 10%i i i i i i i TiÒn i thuÕ i GTGT:i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 16.500.000 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Tổng i cộng i tiền i thanh i toán:i i i i i i i 181.500.000

Số i tiền i viết i bằng i chữ: i i Một i trăm i tám i mốt i triệu, i năm i trăm i nghìn i đồng i chẵn

Ngời i mua Kế i toán i trởng Thủ i trởng i đơn i vị

(Ký, i ghi i rõ i họ, i tên) (Ký, i ghi i rõ i họ, i tên) (Ký, i ghi i rõ i họ, i tên)

+ i Ghi i nhËn i doanh i thu: i i i i Nợ i TK111.1 i : i 181,5 i i i i i i i Cã i TK i 511.1 i : i 165 i i i i i i Cã i TK i 333.1 i : i 16,5

Theo i trờng i hợp i này i khi i có i khách i hàng i yêu i cầu i mua i hàng i với i số i lợng i nhỏ i hoặc i đơn i chiếc i thì i nhân i viên i bán i hàng i sẽ i ghi i “hoá i đơn i bán i lẻ” i các i hoá i đơn i bán i lẻ i này i sau i đó i đợc i kế i toán i ghi i vào i bảng i kê i chi i tiết i bán i hàng i Khi i nhận i kèm i phiếu i thu i tiền i (trờng i hợp i khách i hàng i thanh i toán i ngay i bằng i tiền i mặt) i kế i toán i phản i ánh i doanh i thu i vào i các i sổ i chi i tiết i bán i hàng, i ghi i có i TK511, i ghi i nợ i

TK i 111 i đồng i thời i phản i ánh i vào i bảng i kê i số i 1, i các i trờng i hợp i sau i t- ơng i tự i nh i trờng i hợp i bán i buôn.

Theo i hoá i đơn i thuế i giá i trị i gia i tăng i và i bảng i kê i bán i lẻ i hàng i hoá i dịch i vụ:

Khoa Kế toán - Tài chính Líp: K31- DK1

Hoá i đơn i GTGT Mã i số i 01 i GTKT i – i 3LL Liên i 3 i (dùng i để i thanh i toán) Ký i hiệu: i AA/ i 98

Ngày i 4/11/2002 Số i 032880 Đơn i vị i bán: i Công i ty i i Điện i máy i xe i đạp i xe i máy i

Hà i Nội Địa i Chỉ: i 229 i Phố i Vọng i i Số i TK i 196012345 ĐT: i 04868955 Mã i số i : i

Họ i tên i ngời i mua:i i i i i i Bùi i thị i Thu Đơn i vị:i i i i i i i i i i i i i i TT i Y i Tế i Sông i Mã i Sơn i La Địa i chỉ:i i i i i i i i i i TT i Y i Tế i Sông i Mã i Sơn i La i i i i i i i i i i Số i TK

Hình i thức i thanh i toán: i Tiền i mặt i i i i i i i i Mã i số i XX

STT Tên i hàng i hoá, i dịch i vụ Đơn i vị i tÝnh

Sè i l- ợng Đơn i giá Thành i tiền

0 9.188.300 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Cộng i tiền i hàng i i i :i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 9.188.300 i i ThuÕ i suÊt i GTGT i : i i i i 10%i i i i i i i TiÒn i thuÕ i GTGT:i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 918.830 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Tổng i cộng i tiền i thanh i toán:i i i i i i i 10.107.130

Số i tiền i viết i bằng i chữ: i i Mời i triệu i một i trăm i linh i bảy i ngàn i một i trăm i ba i mơi i đồng

Ngời i mua Kế i toán i trởng Thủ i trởng i đơn i vị

(Ký, i ghi i rõ i họ, i tên) (Ký, i ghi i rõ i họ, i tên) (Ký, i ghi i rõ i họ, i tên)

Nợ i TK i 111: i i 10.107.130 i i i i i i Cã i TK i 511: i 9.188.300 i i i i i i Cã i TK i 333.1: i 918.830

2.4.3 i Kế i toán i bán i hàng i nội i bộ i i i Trong i thực i tế, i khi i i cán i bộ i công i nhân i viên i làm i việc i trong i công i ty i có i nhu i cầu i mua i bất i cứ i một i số i mặt i hàng i nào i thì i công i nhân i phải i làm i đơn i và i trình i lên i Giám i đốc i công i ty i phê i duyệt, i sau i đó i chuyển i đơn i i đã i đợc i phê i duyệt i ra i khối i cửa i hàng i i và i đợc i mua i với i giá i u i đãi.

Khi i phát i sinh i nghiệp i vụ i kế i toán i hạch i toán i ghi i vào i bên i nợ i TK i

111 i và i bên i có i TK i 512; i TK i 333.1 i Đồng i thời i ghi i vào i bảng i kê i số i 1.

Cụ i thể i : i bán i một i xe i máy i mới i 100% i cho i anh i Minh i công i nhân i lắp i ráp i tại i trung i tâm i lắp i ráp i xe i máy i ngày i 21/12/2002i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i

Cộng i hoà i xã i hội i chủ i nghĩa i Việt i nam Độc i lập i – i tự i do i i - i hạnh i phúc Đơn i xin i i mua i xe i máy

Kính i gửi i : i Ban i giám i đốc i ; i phòng i kinh i doanh i xe i máy

Tên i tôi i là i : i Phạm i Văn i Minh i i i i i i i

Hiện i đang i công i tác i tại i xởng i lắp i ráp i xe i máy i thuộc i công i ty i Tôi i làm i giấy i này i i Đề i nghị i công i ty i và i phòng i kinh i doanh i xe i máy i duyệt i bán i cho i tôi i 01 i chiếc i xe i JL110-12 i để i phục i vụ i viêc i đi i lại i và i làm i viêc i của i gia i đình i theo i giá i nội i bộ i

Tôi i xin i cảm i ơn! i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Hà i nội i 21/12/2002 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Ngêi i viÕt i giÊy

Khoa Kế toán - Tài chính Líp: K31- DK1 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Minh

Giám i i đốc i công i ty i đồng i ý i duyệti i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Phạm i văn i

Cho i đồng i chí i Minh i mua i 01 i chiếc i xe i nóii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i trên i với i giá i 7.100.000 i Đồng

Ký i tên: i Giám i đốc i công i ty i i i i i i i i Trần i Ngọc i Sơn

Hoá i đơn i GTGT Mã i số i 01 i GTKT i – i 3LL Liên i 3 i (dùng i để i thanh i toán) Ký i hiệu: i AA/ i 98 Ngày i 21/12/2002 Số i 032880 Đơn i vị i bán: i Công i ty i i Điện i máy i xe i đạp i xe i máy i

Hà i Nội Địa i Chỉ: i 229 i Phố i Vọng i i Số i TK i 196012345 ĐT: i 04868955 Mã i số i : i

Họ i tên i ngời i mua:i i i i i i Phạm i Văn i Minh Đơn i vị:i i i i i i i i i i i i i i Xởng i lắp i ráp i xe i máy Địa i chỉ:i i i i i i i i i Số i 25 i Cống i Vị i Ba i Đình i Hà i Nội i i i i i i i i i i Số i TK

Hình i thức i thanh i toán: i Tiền i mặt i i i i i i i i Mã i số i XX

STT Tên i hàng i hoá, i dịch i vụ Đơn i vị i tÝnh

Sè i l- ợng Đơn i giá Thành i tiền

Số i tiền i viết i bằng i chữ: i i Bảy i triệu i tám i trăm i mời i ngàn i đồng

Ngời i mua Kế i toán i trởng Thủ i trởng i đơn i vị

(Ký, i ghi i rõ i họ, i tên) (Ký, i ghi i rõ i họ, i tên) (Ký, i ghi i rõ i họ, i tên)

Sau i khi i nhận i đợc i phiếu i thu, i kế i toán i thực i hiện i hạch i toán i nh i sau i Trình i tự i hạch i toán: i i i Nợ i TK i 111.1 i :7.810.00 i đ i i i i i i i i Có i TK i 512 i : i 7.100.000 i đ i (giá i u i đãi i cho i công i nhân i viên i trong i công i ty i ) i i i i i i i i Cã i TK i 333.1 i : i 710.000 i ®

Theo i số i liệu i tại i sổ i cái i TK i 512 i quý i IV i năm i 2002 i nh i sau i : Đơn i vị: i Công i ty i Điện i máy i Xe i đạp i Xe i máy i Hà i Nội i Địa i chỉ: i 229 i Phố i Vọng

Sổ i cái i TK i 512 Quý i IV i n¨m i 2002

Khoa Kế toán - Tài chính Líp: K31- DK1 Đơn i vị: i triệu i đồng

Ghi i nợ i các i TK i đối i ứng i có i với i TK i này Quý i IV

Cuối i quý i IV i năm i 2002 i doanh i thu i bán i hàng i nội i bộ i tại i Công i ty i đợc i hạch i toán i nh i sau:

Nợ i TK i 111: i 8.843,87tr i i Cã i TK i 512 i : i 8.039,7tr i i Cã i TK i 333.1: i 803,97tr

2.4.4 i Kế i toán i bán i dịch i vụ i i (cho i thuê i nhà i kho i bãi)

Khi i nghiệp i vụ i phát i sinh i kế i toán i thực i hiện i ghi i vào i bên i có i Tk i 511.3, i TK i 333.1 i và i ghi i vào i bên i Nợ i của i TK i 111,131, i đồng i thời i ghi i vào i bảng i kê i số i 1 i và i sổ i chi i tiết i thanh i toán i với i khách i hàng.

Theo i hoá i đơn i số: i 022595 i ngày i 25/12/2002 i hoá i đơn i cho i thuê i nhà i cửa i của i Công i ty i cho i Trờng i PTTH i Phơng i Nam, i

Hoá i đơn i GTGT Mã i số i 01 i GTKT i – i 3LL Liên i 3 i (dùng i để i thanh i toán) Ký i hiệu: i AA/ i 98 Ngày i 25/12/2002 Số i 032880 Đơn i vị i bán: i Công i ty i i Điện i máy i xe i đạp i xe i máy i

Hà i Nội Địa i Chỉ: i 229 i Phố i Vọng i i Số i TK i 196012345 ĐT: i 04868955 Mã i số i : i

Họ i tên i ngời i mua:i i i i i i Nguyễn i Văn i Bắc Đơn i vị:i i i i i i i i i i i i i i Trờng i PTTH i Phơng i Nam Địa i chỉ:i i i i i i i i i i Trờng i PTTH i Phơng i Nam i i i i i i i i i i Số i TK

Hình i thức i thanh i toán: i Tiền i mặt i i i i i i i i Mã i số i XX

STT Tên i hàng i hoá, i dịch i vụ Đơn i vị i tÝnh

Sè i l- ợng Đơn i giá Thành i tiền

1 Thuê i cơ i sở i dậy i học Phòng 40 141.703.3

0 i i ThuÕ i suÊt i GTGT i : i i i i 10%i i i i i i i TiÒn i thuÕ i GTGT:i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 56.681.409 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Tổng i cộng i tiền i thanh i toán:i i i i i i i 623.495.499

Số i tiền i viết i bằng i chữ: i i Sáu i trăm i hai i ba i triệu i bốn i trăm i chín i năm i nghìn i bốn i tăm i chín i chín i đồng.

Ngời i mua Kế i toán i trởng Thủ i trởng i đơn i vị

(Ký, i ghi i rõ i họ, i tên) (Ký, i ghi i rõ i họ, i tên) (Ký, i ghi i rõ i họ, i tên)

Khoa Kế toán - Tài chính Líp: K31- DK1

Kế i toán i hạch i toán i nh i sau:

Nợ i TK i 111: i 623.495.499 i i i i i Cã i TK i 333.1: i i i 56.681.409 i i i i i Cã i TK i 511.3: i i 566.814.090

Theo i số i liệu i tổng i hợp i cuối i quý i của i sổ i chi i tiết i TK i 511.3: ( i Sổ i chi i tiết i số i 3 i “ i doanh i thu i cung i cấp i dịch i vụ”)

Kế i toán i hạch i toán i nh i sau:

Nợ i TK i 131: i i 2.416.240.500. i i i i Cã i TK i 511.3: i i 8.039.700.000. i i i i Cã i TK i 333.1:i i i i i i 803.970.000

2.4.5 i Kế i toán i các i khoản i giảm i trừ a i Kế i toán i các i khoản i giảm i giá i hàng i bán i

Khi i có i khách i hàng i quen, i có i quan i hệ i mua i bán i với i công i ty i lâu i năm i và i mua i với i số i lợng i lớn i thì i công i ty i cũng i thực i hiện i việc i giảm i giá i hàng i bán i cho i khách i hàng i đó i Tuy i nhiên, i việc i giảm i giá i này i thực i hiện i ngay i tại i khi i thoả i thuận i khi i ký i hợp i đồng i với i khách i hàng i và i trớc i khi i viết i hoá i đơn i GTGT, i nên i sự i giảm i giá i này i không i làm i giảm i doanh i thu i bán i hàng. b i Kế i toán i về i hàng i bán i bị i trả i lại

i Sổ i kế i toán

Hệ i thống i sổ i kế i toán i i tại i i công i ty i có i liên i quan i đến i khâu i tiêu i thụ i gồm i các i sổ i chính i sau: i - i Sổ i tổng i hợp: i i sổ i cái i TK i 511, i TK i 632, i TK i 911 i và i các i TK i có i liên i quan.

- i Sổ i chi i tiết: i Gồm i sổ i chi i tiết i theo i dõi i TK i 131, i TK i 641, i TK i 642

Sổ i chi i tiết i số i 4 i theo i dõi i TK i 131 i - i "Phải i thu i của i khách i hàng"

Sổ i chi i tiết i số i 3 i theo i dõi i TK i 5111 i - i "Doanh i thu i bán i hàng"

Sổ i chi i tiết i số i 3 i theo i dõi i TK i 5113 i - i "Doanh i thu i cung i cấp i dịch i vụ"

- i Nhật i ký i chứng i từ i số i 8.

Khoa Kế toán - Tài chính Líp: K31- DK1

Sổ i kế i toán i đợc i mở i chi i tiết i cho i từng i niên i độ i kế i toán i theo i mẫu i quy i định i của i Bộ i Tài i chính, i tuy i nhiên i có i một i số i mẫu i sổ i kế i toán i chi i tiết i cửa i hàng i tự i mở i theo i quy i định i của i Công i ty i cho i phù i hợp i với i đặc i điểm, i quy i mô i kinh i doanh i nhằm i cung i cấp i đầy i đủ, i chính i xác, i kịp i thời, i có i hệ i thống i các i thông i tin i có i liên i quan i đến i tình i hình i tiêu i thụ i hàng i hoá i cho i ban i lãnh i đạo i cửa i hàng i Việc i ghi i sổ i kế i toán i do i kế i toán i trởng i phân i công i cho i từng i bộ i phận i phụ i trách i khác i nhau, i căn i cứ i ghi i sổ i là i các i chứng i từ i gốc, i các i bảng i kê i chi i tiết i có i liên i quan.

i Nhận i xét i chung i về i công i tác i kế i toán i bán i hàng i và i cung i cấp i dịch i vô i của i công i ty i điện i máy i xe i đạp i xe i máy

i Những i điểm i mạnh i của i công i ty i trong i công i tác i tổ i chức i bộ i máy i kÕ i toán

Công i ty i Điện i máy i Xe i đạp i Xe i máy i là i một i doanh i nghiệp i lớn i của i Nhà i nớc i hoạt i động i trên i một i địa i bàn i rộng, i trên i 30 i năm i thành i lập i đã i không i ngừng i phát i triển i và i lớn i mạnh i ngày i càng i nâng i cao i đợc i uy i tín i trên i thị i trờng i mặc i dù, i đã i có i tác i động i khách i quan i và i chủ i quan i Công i ty i đã i vợt i qua i những i khó i khăn i và i đang i đi i vào i hoạt i động i ổn i định i và i cải i thiện i đời i sống i cán i bộ i công i nhân i viên i đóng i góp i ngày i càng i nhiều i vào i ngân i sách i nhà i nớc i Mục i tiêu i lợi i nhuận i của i công i ty i đặt i lên i hàng i đầu, i coi i đây i là i điều i kiện i cần i để i Công i ty i tồn i tại i trên i thị i trờng i

- i Về i hệ i thống i chứng i từ i sổ i sách: i công i ty i đã i thực i hiện i đúng i chế i độ i ghi i sổ i của i nhà i nớc i đã i ban i hành i ghi i sổ i theo i chế i độ i sổ i Nhật i ký i chứng i từ, i thực i hiện i việc i trích i khấu i hao i theo i đúng i tỉ i lệ i hàng i tháng

- i Phơng i thức i bán i hàng: i tại i công i ty i tơng i đối i nhanh i chóng i và i thuận i tiện, i công i ty i đã i bớc i đầu i cập i nhật i hoá i đợc i những i thiết i bị i hiện i đại i để i phục i vụ i cho i công i tác i bán i hàng

- i Hình i thức i tổ i chức i bộ i máy i kế i toán: i Do i buôn i bán i th- ơng i mại i cho i nên i việc i tổ i chức i bộ i máy i kế i toán i theo i hình i thức i Khoa Kế toán - Tài chính Líp: K31- DK1 kế i toán i phân i tán i là i rất i phù i hợp i cho i công i tác i quản i lý i cũng i nh i việc i thực i hiện i thông i tin i kế i toán i

- i Về i áp i dụng i phần i mềm i kế i toán i : i Từ i năm i 1997 i công i ty i đã i áp i dụng i hệ i thống i phần i mềm i kế i toán i vào i công i tác i kế i toán i do i đó i đã i giảm i đợc i thời i gian i làm i báo i cáo i kế i toán i cũng i nh i các i công i việc i liên i quan i đến i công i tác i kế i toán i đồng i thời i cung i cấp i kịp i thời i chính i xác i các i thông i tin i về i kế i toán i cho i i ban i lãnh i đạo i để i đa i ra i các i quyết i định i mang i tính i chiến i lợc i

i Những i tồn i tại i hiện i nay i của i công i ty

Thứ i nhất: i về i hạch i toán i doanh i thu i cho i thuê i nhà i cửa i

Hạch i toán i tiền i cho i thuê i nhà i vào i tài i khoản i doanh i thu i bán i hàng i làm i cho i doanh i thu i trong i kỳ i tăng i lên, i do i đó i việc i xác i định i kêt i quả i bán i hàng i không i đợc i chính i xác i và i có i thể i làm i ảnh i hởng i đến i quyết i định i quản i trị i của i công i ty

Hiện i tại i doanh i thu i cho i thuê i nhà i cửa i Công i ty i đang i hạch i toán i nh i sau:

Nợ i TK i 111.1,112.1,131 i i i i i Cã i TK i 511.3 i i i i i Cã i TK i 333.1

Thứ i hai: i i Về i xác i định i kết i quả i cho i từng i mặt i hàng i

Công i ty i trong i kỳ i kinh i doanh i rất i nhiều i mặt i hàng i nhng i hiện i nay i vẫn i cha i thực i hiện i xác i định i kết i quả i cho i từng i mặt i hàng, i dịch i vu i Nếu i công i ty i thực i hiện i xác i định i riêng i kết i quả i cho i từng i mặt i hàng, i dịch i vụ i sẽ i giúp i công i ty i i có i quyết i định i về i quản i trị i doanh i nghiệp i đúng i đắn i hơn.

Công i ty i thực i hiện i việc i ghi i sổ i theo i hình i thức: i nhật i ký i chứng i từ, i quá i phức i tạp i mất i rất i nhiều i thời i gian i cho i công i việc i thực i hiện i ghi i sổ.

Thứ i t: i Về i chiết i khấu i thơng i mại i và i giảm i giá i hàng i bán i

Hiện i nay i Công i ty i cha i có i những i quyết i định i cụ i thể i bằng i văn i bản i cho i việc i "chiết i khấu i thơng i mại" i và i "giảm i giá i hàng i bán" i áp i dụng i đối i với i từng i đối i tợng i khách i hàng i Nên i cha i khuyến i khích i đợc i họ i mua i hàng i với i số i lợng i lớn, i và i dần i dần i đa i những i khách i hàng i mới i trở i thành i những i khách i hàng i truyền i thống, i thành i những i đối i tác i quan i trọng, i tin i cậy i của i Công i ty.

Khoa Kế toán - Tài chính Líp: K31- DK1

i Sự i cần i thiết i và i yêu i cầu i của i việc i hoàn i thiện i kế i toán i nghiệp i vô i bán i hàng i tại i các i doanh i nghiệp i thơng i mại

i Sự i cần i thiết i phải i hoàn i thiện i kế i toán i nghiệp i vụ i tiêu i thụ i hàng i hoá i tặi i các i doanh i nghiệp i thơng i mại

Kế i toán i đợc i xem i là i một i công i cụ i quản i lý i kinh i tế i - i tài i chính i quan i trọng i trong i mọi i chế i độ i kinh i tế i xã i hội, i nó i có i vai i trò i tích i cực i trong i việc i quản i lý, i điều i hành i và i kiểm i tra i các i hoạt i động i kinh i tế i của i nhà i nớc i cũng i nh i của i bản i thân i mỗi i doanh i nghiệp i Khi i nền i kinh i tế i xã i hội i càng i phát i triển i thì i chức i năng i và i yêu i cầu i của i kế i toán i ngày i càng i đợc i mở i rộng i và i nâng i cao.

Các i cơ i sở i thực i tiễn i đã i chỉ i ra i rằng i mọi i sự i thiếu i sót, i tồn i tại i trong i việc i tổ i chức i công i tác i kế i toán i đều i dẫn i đến i sự i trì i trệ i trong i khâu i thực i hiện i công i tác i kế i toán, i lúc i đó i kế i toán i không i thể i thực i hiện i đúng i đắn, i đầy i đủ i các i chức i năng, i nhiệm i vụ i của i mình i đó i là i cung i cấp i các i thông i tin i kinh i tế i - i tài i chính i một i cách i kịp i thời, i chính i xác i cho i nhà i quản i lý i không i giám i sát i đợc i tình i hình i thực i hiện i các i chỉ i tiêu i kinh i tế i - i tài i chính, i tạo i ra i các i sai i sót i trong i quản i lý i từ i đó i làm i nảy i sinh i các i tiêu i cực i trong i kinh i doanh i Nh i vậy i để i có i thể i hoàn i thiện i đợc i công i tác i quản i lý i thì i việc i tổ i chức i tốt i công i tác i kế i toán i là i một i nội i dung i quan i trọng. Đối i với i mỗi i doanh i nghiệp i thì i lu i thông i hàng i hoá i là i chức i năng i chính i mà i trong i đó i tiêu i thụ i hàng i hoá i là i khâu i vận i động i cuối i cùng, i nó i có i tính i chất i quyết i định i đến i hiệu i quả i hoạt i động, i kết i quả i kinh i doanh i của i doanh i nghiệp i trong i một i chu i kỳ i kinh i doanh i Chính i vì i lẽ i đó i mà i trong i một i doanh i nghiệp i thơng i mại, i kế i toán i nghiệp i vụ i tiêu i thụ i hàng i hoá i chiếm i tỷ i trọng i lớn i nhất i và i có i vị i trí i quan i trọng i nhất i trong i toàn i bộ i công i tác i kế i toán i của i

Mặt i khác, i trên i thực i tế i hiện i nay i công i tác i kế i toán i nói i chung i và i công i tác i kế i toán i nghiệp i vụ i tiêu i thụ i hàng i hoá i nói i riêng i còn i thụ i động, i mới i chỉ i dừng i lại i ở i mức i ghi i chép, i cung i cấp i thông i tin i sẵn i có i mà i cha i có i sự i tác i động i thực i sự i tới i quá i trình i tiêu i thụ i hàng i hoá i Trớc i những i yêu i cầu i của i nền i kinh i tế i thị i trờng, i công i việc i của i ng- ời i làm i kế i toán i không i chỉ i dừng i lại i ở i việc i ghi i chép, i phản i ánh, i tổng i hợp i số i liệu i từ i các i chứng i từ, i vào i sổ i sách i kế i toán i mà i còn i phải i biết i phân i tích, i đánh i giá i các i số i liệu, i các i báo i cáo i kế i toán, i thông i qua i đó i để i có i những i ý i kiến i đề i xuất i giúp i nhà i quản i trị i có i thể i đa i ra i đợc i các i quyết i định, i các i giải i pháp i thích i hợp i và i đúng i đắn i nhất i cho i sự i phát i triển i của i doanh i nghiệp.

Có i thể i khẳng i định i rằng i việc i hoàn i thành i công i tác i kế i toán i nói i chung i và i công i tác i kế i toán i nghiệp i vụ i tiêu i thụ i hàng i hoá i nói i riêng i đối i với i một i doanh i nghiệp i thơng i mại i là i một i điều i vô i cùng i quan i trọng.

Trớc i hết i hoàn i thiện i kế i toán i nghiệp i vụ i tiêu i thụ i hàng i hoá i giúp i cho i các i doanh i nghiệp i có i thể i quản i lý i chặt i chẽ i hơn i quá i trình i tiêu i thụ i hàng i hoá, i phản i ánh i một i cách i chính i xác, i kịp i thời i doanh i thu i hàng i bán, i tình i hình i thanh i toán i với i ngời i mua… i từ i đó i có i thể i tránh i đợc i những i tổn i thất i trong i kinh i doanh, i đẩy i nhanh i khả i năng i thu i hồi i vốn i và i khả i năng i luân i chuyển i vốn i để i từ i đó i có i thể i đánh i giá i và i xác i định i chính i xác i hiệu i quả i kinh i doanh i của i đơn i vị.

Hoàn i thiện i kế i toán i tiêu i thụ i hàng i hoá i sẽ i làm i cho i các i tài i liệu i kế i toán i cung i cấp i có i độ i chính i xác i cao i hơn, i giúp i các i nhà i quản i trị i phân i tích, i đánh i giá i đúng i đắn i toàn i bộ i hoạt i động i kinh i doanh i của i doanh i nghiệp i từ i đó i có i thể i đa i ra i những i quyết i định, i những i điều i chỉnh i kịp i thời i phù i hợp i với i đặc i điểm i kinh i Khoa Kế toán - Tài chính Líp: K31- DK1 doanh i của i đơn i vị i và i những i biến i đổi i của i môi i trờng i kinh i doanh.

Tóm i lại i hoàn i thiện i kế i toán i nghiệp i vụ i tiêu i thụ i hàng i hoá i sẽ i có i ý i nghĩa i vô i cùng i quan i trọng i trong i việc i nâng i cao i chất i lợng i đào i tạo i kế i toán i doanh i nghiệp, i giúp i cho i kế i toán i thực i hiện i tốt i chức i năng i vốn i có i của i mình i và i phục i vụ i cho i hoạt i động i sản i xuất i kinh i doanh i của i doanh i nghiệp.

i Một i số i ý i kiến i góp i phần i nhằm i hoàn i thiện i công i tác i kế i toán i nghiệp i vô i bán i hàng i tại i công i ty i điện i máy i xe i đạp i xe i máy

i ý i kiến i thứ i t: i Các i khoản i giảm i giá i hàng i bán i và i chiết i khấu i th- ơng i mại

Theo i ý i kiến i của i em, i Công i ty i nên i có i những i quy i định i bằng i văn i bản i về i việc i "Giảm i giá i hàng i bán" i và i "Chiết i khấu i thơng i mại", i cụ i thể i đối i với i từng i đối i tợng i khách i hàng:

- i Nên i có i chế i độ i u i tiên i cả i về i giá i cả i và i hình i thức i thanh i toán i đối i với i những i khách i hàng i truyền i thống, i tin i cậy i và i mua i với i số i l- ợng i lớn i

- i Nên i có i những i phần i trăm i chiết i khấu i đối i với i khách i hàng i mua i nhiều i và i thanh i toán i ngay i

- i Nhng i phải i quy i định i rõ i ràng: i Mua i với i số i lợng i tối i thiểu i là i bao i nhiêu i mới i đợc i hởng i chiết i khấu.

- i Trong i trờng i hợp i hàng i hoá i bị i những i lỗi i nh i thế i nào, i tuỳ i thuộc i vào i nguyên i nhân i và i tỷ i lệ i hàng i hoá i bị i lỗi i mà i Công i ty i đa i ra i những i quyết i định i đúng i đắn i cho i việc i "giảm i giá i hàng i bán" i Tránh i tình i trạng i khách i hàng i và i Công i ty i có i sự i hiểu i lầm i không i tốt i cho i quan i hệ i thơng i mại.

Trong i điều i kiện i kinh i tế i thị i trờng i nh i hiện i nay i khi i mà i các i doanh i nghiệp i phải i kinh i doanh i trong i một i môi i trờng i cạnh i tranh i khốc i liệt i thì i vấn i đề i tiêu i thụ i hàng i hoá i có i ý i nghĩa i quan i trọng i đối i với i sự i tồn i tại i phát i triển i của i doanh i nghiệp i Để i doanh i nghiệp i có i thể i đứng i vững i trong i điều i kiện i hiện i nay i đòi i hỏi i những i cán i bộ i quản i lý, i những i ngời i điều i hành i doanh i nghiệp i phải i có i những i quyết i định i sáng i suốt, i lựa i chọn i đợc i những i phơng i án i kinh i doanh i có i lợi i nhất i Muốn i vậy i nhà i quản i lý i phải i đợc i cung i cấp i thông i tin i một i cách i chính i xác, i kịp i thời i để i có i quyết i định i hợp i lý i Chính i vì i vậy i việc i bố i trí i tổ i chức i công i tác i kế i toán i hợp i lý i có i ý i nghĩa i quan i trọng i và i thực i sự i cần i thiết, i đặc i biệt i là i công i tác i tiêu i thụ i hàng i hoá.

Qua i quá i trình i học i tập i tại i trờng i Đại i học i Thơng i mại i - i Hà i Nội, i khoa i Kế i toán i - i Tài i chính i và i sau i thời i gian i thực i tập i tại i Công i ty i Điện i máy i - i xe i đạp i - i xe i máy, i cùng i sự i nhiệt i tình i hớng i dẫn i chỉ i bảo i của i cô i giáo, i tiến i sĩ i Đặng i Thị i Hoà, i em i đã i có i điều i kiện i đi i sâu i nghiên i cứu i đề i tài: i “Hoàn i thiện i kế i toán i nghiệp i vụ i bán i hàng i tại i Công i ty i Điện i máy i - i xe i đạp i - i xe i máy” i và i trang i bị i đợc i cho i mình i một i số i kiến i thức i về i kế i toán i bán i hàng i tại i doanh i nghiệp i thơng i mại.

Do i thời i gian i và i trình i độ i còn i hạn i chế, i luận i văn i không i tránh i khỏi i những i thiếu i sót i Em i rất i mong i các i thầy i cô i giáo i góp i ý i chỉ i bảo i để i luận i văn i của i em i hoàn i thiện i hơn. i i i Em i xin i chân i thành i cảm i ơn i sự i giúp i đỡ i tận i tình i của i cô i giáo i TS i Đặng i Thị i Hoà i cũng i nh i toàn i thể i các i thầy i cô i trong i khoa i Khoa Kế toán - Tài chính Líp: K31- DK1 kế i toán i cùng i các i anh i chị i phòng i kế i toán i của i Công i ty i điện i máy i - i xe i đạp i - i xe i máy i đã i giúp i đỡ i em i hoàn i thành i luận i văn i này.

1 Hớng i dẫn i thực i hành i kế i toán i doanh i nghiệp i theo i chế i độ i kế i toán Nguyễn i Văn i Nhiệm i - i NXB i Thống i kê.

2 Tạp i chí i kế i toán i số i 325 i - i NXB i Tài i chính.

3 Hệ i thống i kế i toán i doanh i nghiệp i - i Vụ i chế i độ i kế i toán.

4 Hệ i thống i kế i toán i doanh i nghiệp i - i PTS i Ngô i Thế i Chi

5 Hệ i thống i kế i toán i doanh i nghiệp i - i Bộ i Tài i chính

6 Kế i toán i tài i chính i doanh i nghiệp i và i sơ i đồ i hạch i toán.

TS i Võ i Văn i Nhị i - i NXB i Thống i kê, i năm i 2003.

Khoa Kế toán - Tài chính Líp: K31- DK1

Nhận i xét i của i cơ i quan

Môc i lôc Lêi i nãi i ®Çu 1

Chơng i I i Lý i luận i chung i về i nghiệp i vụ i bán i hàng i trong i doanh i nghiệp i thơng i mại 3

I i Đặc i điểm i kinh i doanh i thơng i mại i và i vai i trò i của i nghiệp i vụ i bán i hàng i trong i doanh i nghiệp i thơng i mại 3

1 i Đặc i điểm i hoạt i động i kinh i doanh i thơng i mại i trong i nền i kinh i tế i thị i trờng i ở i nớc i ta i hiện i nay 3

2 i Vai i trò i của i nghiệp i vụ i bán i hàng 4

II i Đặc i điểm i của i nghiệp i vụ i bán i hàng 6

1 i Yêu i cầu i quản i lý i và i nhiệm i vụ i kế i toán i nghiệp i vụ i bán i hàng 6

3 i Các i phơng i thức i thanh i toán 10

4 i Thêi i ®iÓm i ghi i nhËn i doanh i thu 11 III i Phơng i pháp i xác i định i giá i bán, i giá i vốn i hàng i hoá 14

1 i Phơng i pháp i xác i định i giá i bán i hàng i hoá 14

2 i Phơng i pháp i tính i giá i vốn i hàng i hoá i 15

IV i Phơng i pháp i kế i toán i nghiệp i vụ i bán i hàng i trong i các i doanh i nghiệp i thơng i mại 17

1 i Hạch i toán i ban i đầu 17Khoa Kế toán - Tài chính Líp: K31- DK1

2 i Vận i dụng i hệ i thống i tài i khoản i để i hạch i toán i tổng i hợp 17

Chơng i II i Thực i trạng i về i công i tác i kế i toán i bán i hàng i tại i công i ty i điện i máy i xe i đạp i xe i máy 36

I i Khái i quát i về i công i ty i điện i máy i xe i đạp i xe i máy 36

1 i Quá i trình i hình i thành i và i phát i triển i của i công i ty i điện i máy i xe i đạp i xe i máy 36

2 i Nhiệm i vụ i tình i hình i sản i xuất i kinh i doanh i 37

3 i Cơ i cấu i bộ i máy i công i ty i điện i máy i xe i đạp i xe i máy 37

4 i Một i số i đặc i điểm i chủ i yếu i của i công i tác i kế i toán i tại i công i ty i điện i máy i xe i đạp i xe i máy 38

4.1 i Cơ i cấu i tổ i chức i bộ i máy i kế i toán i của i công i ty i điện i máy i xe i đạp i xe i máy 38

4.2 i Một i số i đặc i điểm i tổ i chức i kế i toán i tại i công i ty i điện i máy i xe i đạp i xe i máy 40

5 i Một i số i kết i quả i mà i công i ty i điện i máy i xe i đạp i xe i máy i đạt i đợc i trong i nh÷ng i n¨m i võa i qua 42

II i Thực i trạng i về i công i tác i kế i toán i doanh i thu i bán i hàng i tại i công i ty i điện i máy i xe i đạp i xe i máy 44

1 i Đặc i điểm i nghiệp i vụ i bán i hàng i tại i công i ty i điện i máy i xe i đạp i xe i máy 44

1.2 i Phơng i pháp i thức i bán i hàng 45

1.3 i Các i phơng i thức i thanh i toán 46

1.3.1 i Phơng i thức i thanh i toán i bằng i tiền i gửi i ngân i hàng 46

13.2 i Phơng i thức i thanh i toán i trả i chậm 47

2 i Thực i trạng i kế i toán i bán i hàng i tại i công i ty i điện i máy i xe i đạp i xe i máy 47

2.1 i Các i loại i chứng i từ i sổ i sách i kế i toán i sử i dụng 47

2.2 i Tài i khoản i kế i toán i sử i dụng 48

2.3 i Trình i tự i kế i toán i bán i buôn, i bán i lẻ i tại i công i ty i điện i máy i - i xe i đạp i i xe i máy 49

2.4.3 i Kế i toán i bán i hàng i nội i bộ 55

2.4.4 i Kế i toán i bán i dịch i vụ i (cho i thuê i nhà i kho i bãi0 58

2.4.5 i Kế i toán i các i khoản i giảm i trừ 61

2.4.6 i Kế i toán i giá i vốn i hàng i bán i tại i công i ty 63 2.4.7 i Kế i toán i xác i định i kết i qua i tiêu i thụ i hàng i hoá i và i dịch i vụ.67

Khoa Kế toán - Tài chính Líp: K31- DK1

Chơng i III i Phơng i hớng i tổ i chức i các i biện i pháp i nhằm i hoàn i thiện i công i tác i kế i toán i nghiệp i vụ i bán i hàng i tại i công i ty i điện i máy i xe i đạp i xe i máy 78

I i Nhận i xét i chung i về i công i tác i kế i toán i bán i hàng i và i cung i cấp i dịch i vụ i của i công i ty i điện i máy i xe i đạp i xe i máy 78

1 i Những i điểm i mạnh i của i công i ty i trong i công i tác i tổ i chức i bộ i máy i kế i toán 78

2 i Những i tồn i tại i hiện i nay i của i công i ty 79

II i Sự i cần i thiết i và i yêu i cầu i của i việc i hoàn i thiện i kế i toán i nghiệp i vụ i bán i hàng i tại i các i doanh i nghiệp i thơng i mại 80

1 i Sự i cần i thiết i phải i hoàn i thiện i kế i toán i nghiệp i vụ i tiêu i thụ i hàng i hoá i tặi i các i doanh i nghiệp i thơng i mại 80

2 i Yêu i cầu i của i việc i hoàn i thiện i kế i toán i nghiệp i vụ i tiêu i thụ i hàng i hoá i tại i các i doanh i nghiệp i thơng i mại 81

2.2 i Yêu i cầu i chính i xác i và i kịp i thời 82

2.4 i Yêu i cầu i tiết i kiệm i và i hiệu i quả 83

III i Một i số i ý i kiến i góp i phần i nhằm i hoàn i thiện i công i tác i kế i toán i nghiệp i vụ i bán i hàng i tại i công i ty i điện i máy i xe i đạp i xe i máy 83

1 i ý i kiến i thứ i nhất: i Về i hạch i toán i doanh i thu i cho i thuê i nhà i cửa 83

2 i ý i kiến i thứ i hai:L i Về i hạch i toán i doanh i thu i bán i hàng i và i xác i định i kết i quả i bán i hàng i của i từng i mặt i hàng 86

3 i ý i kiến i thứ i ba: i Hình i thức i ghi i sổ i tại i công i ty 88

4 i ý i kiến i thứ i t: i Các i khoản i giảm i giá i hàng i bán i và i chiết i khấu i th- ơng i mại 90

Khoa Kế toán - Tài chính Líp: K31- DK1

Sơ i đồ i hạch i toán i nghiệp i vụ i bán i hàng i theo i phơng i pháp i bán i buôn, i bán i lẻ

(doanh i nghiệp i áp i dụng i phơng i pháp i khấu i trừ i thuế)

Giá vốn hàng xuất tại kho

Giá vốn hàng chuyển bán thẳng (trao

ThuÕ GTGT đợc khấu trừ tập hợp CPBH tập hợp CHQLDN

GV hàng bán Hàng gửi bán

KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn

KÕt chuyÓn hàng bán bị trả lại giảm giá hàng bán

KÕt chuyÓn thuÕ TT§B xk phải

Doanh thu bán hàng thuÕ GTGT ®Çu ra phải nộp

K/c giá vốn hàng gửi bán 111,112,3

Sơ i đồ i tài i khoản i hạch i toán i doanh i thu, i giá i vốn, i hàng i bán i bị i trả i lại i tại i Công i ty i (doanh i nghiệp i áp i dụng i phơng i pháp i khấu i trừ i thuế)

Khoa Kế toán - Tài chính Lớp: K31- DK1

Giá vốn hàng xuất tại kho

ThuÕ GTGT đợc khấu trừ

KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn

Hàng bán bị trả lại Kết chuyÓn nép thuÕ

ThuÕ GTGT ®Çu ra phải nộp ChiÕt khÊu thơng mại

Sơ i đồ i hạch i toán i nghiệp i vụ i bán i hàng i theo i phơng i pháp i bán i buôn, i bán i lẻ (doanh i nghiệp i áp i dụng i tính i thuế i GTGT i theo i phơng i pháp i trực i tiếp)

Giá vốn hàng xuất tại kho tập hợp CPBH tập hợp CHQLDN

Kết chuyển lãi Kết chuyển lỗ

KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn

KÕt chuyÓn hàng bán bị trả lại giảm giá hàng bán

Doanh thu bán hàng theo tổng giá thanh toán 156

Giá vốn hàng giao bán thẳng

K/c giá vốn hàng gửi bán

Sơ i đồ i hạch i toán i nghiệp i vụ i bán i hàng i theo i phơng i pháp i bán i buôn, i bán i lẻ

(doanh i nghiệp i áp i dụng i tính i thuế i GTGT i theo i phơng i pháp i trực i tiếp)

Khoa Kế toán - Tài chính Lớp: K31- DK1

Giá vốn hàng xuất tại kho tập hợp CPBH tập hợp CHQLDN

Kết chuyển lãi Kết chuyển lỗ

KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn

KÕt chuyÓn hàng bán bị trả lại giảm giá hàng bán

Doanh thu bán hàng theo tổng giá thanh toán 156

Giá vốn hàng giao bán thẳng

K/c giá vốn hàng gửi bán

ChiÕt khÊu th- Đơn i vị: i Công i ty i Điện i Máy i – i Xe i Đạp i – i Xe i Máy i Hà i Nội

Sổ i chi i tiết i số i 3 i tk i 511.1 i Doanh i thu i bán i hàng i i - i Quý i IV i năm i 2002

SHĐ Diễn i giải Thành i tiền Ghi i Có i TK i 511.1, i Ghi i Nợ i các i TK Cộng i có i TK i

Nợ i TK i 111 Nợ i TK i 112 Nợ i TK i 131

36582 Doanh i thu i xe i máy i TQ 30.053.121 30.053.12

36590 Doanh i thu i bán i hoá i chất i cho i công i ty i L- ơng i Tài

2289 Xuất i bán i kẽ i thỏi i cho i công i ty i đóng i tàu i Hải i

2379 Bán i tủ i lạnhvà i máy i giặt i cho i Công i ty i TNHH i điện i tử i hoàng i tử

09231 Doanh i thu i bán i xe i cho i cửa i hàng i 92 i Hai i Bà i

Khoa Kế toán - Tài chính Lớp: K31- DK1 Đơn i vị: i Công i ty i Điện i Máy i – i Xe i Đạp i – i Xe i Máy i Hà i Nội i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Sổ i chi i tiết i số i 3 i tk i 5113 i Doanh i thu i cung i cấp i i dịch i vụ i - i Quý i IV i năm i 2002 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Đơn i vị: i Đồng

SHĐ Diễn i giải Thành i tiền Ghi i Có i TK i 511.3và i GHi i Nợ i các i TK i Cộng i có i TK i

Nợ i TK i 111 Nợ i TK i 1112 NợTK i 131

09367 Doanh i thu i cho i Công i ty i

TNHH i Hồng i Thái i thuê i kho 98.000.00

087623 Doanh i thu i tiÒn i cho i Trêng i

PTTH i Phơng i Nam i i thuê i cơ i sở

12 1 Đơn i vị: i Công i ty i Điện i Máy i – i Xe i Đạp i – i Xe i Máy i Hà i Nội i i i i i i i i i i i i i i i i Sổ i chi i tiết i số i 4

Phải i thu i của i khách i hàng i –TK131 i Quý i IVnăm i 2002

Stt Tên Sddk Ghi i nợ i 131, i ghi i có i các i tài i khoản

Nợ Có TK i i 511.3 TK511 i 1 TK i 111 i Cộng i Nợ

Khoa Kế toán - Tài chính Lớp: K31- DK1 Đơn i vị: i Công i ty i Điện i Máy i – i Xe i Đạp i – i Xe i Máy i Hà i Nội

Nhật i ký- i chứng i từ i số i 1

Ghi i có i tk i 111 i “tiền i mặt” i quý i iv i năm i 2002

ST Ngày/ i tháng TK i 112 TK i 156 Ghi i có TK i i TK 331 i 111, i ghi i nợ i các TK531 i tài i khoản TK i 642.8 …… Cộng i có i TK i 111

Nhật i ký- i chứng i từ i số i 2

Ghi i cã i tk i 112 i “tGNH” i quý i iv i n¨m i 2002

STT Ngày/ tháng i TK i 111.1 TK i 331 Ghi i có i TK i TK 112, i 333.1 i ghi i nợ i các TK531 i tài i khoản TK i 642.8 … Cộng i có i TK i 112

Khoa Kế toán - Tài chính Lớp: K31- DK1 Đơn i vị: i Công i ty i Điện i Máy i – i Xe i Đạp i – i Xe i Máyi i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Hà i Nội

Bảng i kê i số i 1 Ghi i Nợ i TK i 111 i “tiền i mặt” i quý i IV i năm i 2002

Ghi i nợ i TK i 111, i Ghi i có i TK

TK i 131 TK5111 TK512 TK5113 TK3331 i i i i i i i i i i i

Ghi i Nợ i TK i 112 i “TGNH” i quý i iv i n¨m i 2002

Ghi i nợ i TK i 112, i Ghi i có i TK

Cộng i nợ i TK112 TK131 TK i 511.1 TK i 511.3 TK i 512

Khoa Kế toán - Tài chính Lớp: K31- DK1 Đơn i vị: i Công i ty i Điện i Máy i – i Xe i Đạp i – i Xe i Máy i Hà i Nội i Địa i chỉ: i 229 i Phố i Vọng

Nhật i ký- i chứng i từ i số i 8

Ghi i cã i tk i 156, i 131, i 511, i 512, i 531, i 632, i 6428, i 911 i i i quý i iv i n¨m i 2002 i i i i i i i i i i i i i Đơn i vị i : i i Triệu i đồng

Khoa Kế toán - Tài chính Lớp: K31- DK1 Đơn i vị: i Công i ty i Điện i Máy i – i Xe i Đạp i – i Xe i Máy i Hà i Nội Địa i chỉ: i 229 i Phố i Vọng

Bảng i kê i số i 8 i i i i i i i i i i i i i i Nhập, i xuất, i tồn i kho

Tháng i 12 i năm i 2002 i i i Quý i iv Đơn i vị: i Triệu i đồng

Ghi i nợ i TK i i 156 i có i các i TK Ghi i có i TK i 156 i Ghi i nợ i các i TK

SH NT 111 331 Cộng i nợ i TK i

SL HT T i T SL H i T TT SL TT SL HT TT SL HT T i T SL TT

2 Chi i tiền i mặt i mua i xegắn i máy i LOCIN 11

2 Mua i chịu i xe i gắn i máy i LOCIN 20

2 Mua i dây i cáp i Điện i kiểu i chôn i tờng i Thái i Lan

2 Xuất i bán i Bóng i đèn i COMPAST 15

2 Xuất i tiền i mặt i mua i kẽm i thỏi 50

2 Nhập i hàng i bán i trả i lại 15

Ngày đăng: 07/08/2023, 10:16

w