Bé gi¸o dôc vµ ®µo t¹o Lêi nãi ®Çu Trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng , c¸c doanh nghiÖp ®Òu cã quyÒn tù chñ vÒ tµi chÝnh vµ cã quyÒn tù quyÕt ®èi víi ho¹t ®éng kinh doanh cña m×nh V× vËy , môc tiªu sèng cßn[.]
Lời nói đầu Trong kinh tế thị trờng , doanh nghiệp có quyền tự chủ tài có quyền tự hoạt động kinh doanh Vì , mục tiêu sống doanh nahiệp kinh tế thị trờng kinh doanh nh để đạt đợc lợi nhuận tối đa Lợi nhuận doanh nghiệp ngày cao , chứng tỏ sức cạnh tranh doanh nghiệp trị trờng Để thực tôt điều , doanh nghiệp phải quản lý tốt hoạt ®éng kinh doanh , chi phÝ kinh doanh , gi¸ mua hàng hoá nhằm đẩy mạnh việc tiêu thụ hàng hoá Đó lý để nhà quản lý kinh tế phải nghiên cứu , không ngừng hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng để cã thĨ cung cÊp th«ng tin cho chđ doanh nghiƯp phân tích , đánh giá , lựa chọn phơng án kinh doanh , đầu t có hiệu Nhận thức đợc vai trò tầm quan trọng công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thơng mại, với kiến thức đà học trờng tình hình thực tế công ty Dợc TW Huế, em đà lựa chọn đề tài Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng công ty DHoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng công ty D ợc TW Huế cho chuyên đề tốt nghiệp Phạm vi nghiên cứu đề tài đợc giới hạn lý luận kế toán nói chung kế toán nghiệp vụ bán hàng nói riêng kết hợp với tình hình thực tế công ty Dợc TW Huế nhằm mục đích hoàn thiện công tác tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp thơng mại Ngoài lời mở đầu kết luận, nội dung chuyên đề gồm có ba chơng: Chơng : Cơ sở lý luận kế toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thơng mại Chơng : Thực trạng kế toán nghiệp vụ bán hàng công ty Dợc TW Huế Chơng : Phơng hớng hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng công ty Dợc TW H Víi thêi gian thùc tËp cã h¹n, khả lý luận nh hiểu biết thực tế thân hạn chế nên chuyên đề tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đợc góp ý thầy cô giáo nh tập thể cán công nhân viên công ty Dợc TW Huế để chuyên đề em đợc hoàn thiện Chơng Cơ sở lý luận kế toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thơng mại 1.1-Đặc điểm nhiệm vụ kế toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thơng mại 1.1.1-Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thơng mại * Khái niệm bán hàng: Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thơng mại, trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá từ tay ngời bán sang tay ngời mua để nhận quyền sở hữu tiền tệ quyền đợc đòi tiền ngời mua * Phạm vi hàng bán Hàng hoá đợc coi đà hoàn thành việc bán doanh nghiệp thơng mại, đợc ghi nhận doanh thu bán hàng phải đảm bảo điều kiện định Theo quy định hành, đợc coi hàng bán phải thoả mÃn điều kiện sau: - Hàng hoá phải thông qua trình mua, bán toán theo phơng thức toán định - Hàng hoá phải đợc chuyển quyền sở hữu từ doanh nghiệp thơng mại (bên bán) sang bên mua doanh nghiệp thơng mại đà thu đợc tiền hay loại hàng hoá khác đợc ngời mua chấp nhận nợ - Hàng hoá bán phải thuộc diện kinh doanh doanh nghiệp, doanh nghiệp mua vào gia công chế biến hay nhận vốn góp, nhận cấp phát, tặng thởng Ngoài ra, số trờng hợp sau đợc coi hàng bán: - Hàng hoá xuất bán cho đơn vị nội doanh nghiệp có tổ chức kế toán riêng - Hàng hoá dùng để trao đổi lấy hàng hoá khác không tơng tự chất giá trị - Doanh nghiệp xuất hàng hoá để tiêu dùng nội - Hàng hoá doanh nghiệp mua xuất làm hàng mẫu - Hàng hoá xuất để biếu tặng, để trả lơng, trả thởng cho cán công nhân viên, chia lÃi cho bên góp vốn đối tác liên doanh - * Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng Theo quy định chuẩn mực kế toán số 14- Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng công ty DDoanh thu thu nhập khác doanh thu bán hàng đợc ghi nhận giao dịch bán hàng đồng thời thoả mÃn điều kiện sau: - Doanh nghiệp đà chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho ngời mua - Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hoá nh ngời sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá - Doanh thu đợc xác định tơng đối chắn - Doanh nghiệp đà thu đợc thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định đợc khoản chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng * Các phơng thức bán hàng doanh nghiệp thơng mại Trong doanh nghiệp thơng mại, bán hàng đợc tiến hành theo phơng thức sau: - Phơng thức bán buôn hàng hoá - Phơng thức bán lẻ hàng hoá - Phơng thức bán hàng đại lý * Phơng thức bán buôn hàng hoá: Bán buôn hàng hoá phơng thức bán hàng cho đơn vị thơng mại, doanh nghiệp sản xuất để thực bán để gia công chế biến bán Đặc điểm hàng hoá bán buôn hàng hoá nằm lĩnh vực lu thông, cha vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị giá trị sử dụng hàng hoá cha đợc thực Hàng thờng đợc bán theo lô hàng bán với số lợng lớn, giá bán biến động tuỳ thuộc vào khối lợng hàng bán phơng thức toán Trong bán buôn hàng hoá, thờng bao gồm phơng thức sau đây: - Phơng thức bán buôn hàng hoá qua kho Bán buôn hàng hoá qua kho phơng thức bán buôn hàng hoá mà hàng bán phải đợc xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp Trong phơng thức có hình thức: + Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp kho: Theo hình thức này, khách hàng cử ngời mang giấy uỷ nhiệm đến kho doanh nghiệp trực tiếp nhận hàng áp tải hàng Sau giao nhận hàng hoá, đại diện bên mua ký nhận đà đủ hàng vào chứng từ bán hàng bên bán đồng thời trả tiền ký nhận nợ + Bán buôn qua kho theo hình thức gửi hàng: Bên bán vào hợp đồng kinh tế đà ký kết, theo đơn đặt hàng ngời mua xuất kho gửi hàng cho ngời mua phơng tiện vận tải cuả thuê Chi phí vận chuyển gửi hàng bán bên bán chịu bên mua chịu tuỳ theo hợp đồng kinh tế đà ký kết Hàng gửi bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp đến bên mua nhận đợc hàng, chứng từ đà chấp nhận toán quyền sở hữu hàng hoá đợc chuyển giao từ ngời bán sang ngời mua - Phơng thức bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng phơng thức bán buôn hàng hoá mà hàng hoá bán mua từ nhà cung cấp không đem nhập kho doanh nghiệp mà giao bán chuyển bán cho khách hàng Phơng thức thực theo hình thức sau: + Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (Hình thức giao tay ba): Doanh nghiệp thơng mại bán buôn sau nhËn hµng tõ nhµ cung cÊp cđa giao bán trực tiếp cho khách hàng địa điểm hai bên thoả thuận Sau giao hàng hoá cho khách hàng đại diện bên mua ký nhận vào chứng từ bán hàng quyền sở hữu hàng hoá đà đợc chuyển giao cho khách hàng, hàng hoá đợc xác định tiêu thụ + Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức gửi hàng: Theo hình thức này, doanh nghiệp thơng mại sau mua hàng, nhận hàng mua, dùng phơng tiện vận tải thuê để vận chuyển hàng đến giao cho bên mua địa điểm đà đợc thoả thuận Hàng hoá chuyển bán trờng hợp thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thơng mại Khi nhận đợc tiền bên mua toán giấy báo bên mua đà nhận đ ợc hàng chấp nhận toán hàng hoá đợc xác định tiêu thụ * Phơng thức bán lẻ hàng hoá Bán lẻ hàng hoá phơng thức bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng tổ chức kinh tế đơn vị kinh tế tập thĨ mua vỊ mang tÝnh chÊt tiªu dïng néi bé Bán hàng theo phơng thức có đặc điểm hàng hoá đà khỏi lĩnh vực lu thông vào lĩnh vực tiêu dùng Giá trị giá trị sử dụng hàng hoá đà đợc thực Bán lẻ thờng bán đơn với số lợng nhỏ, giá bán thờng ổn định Phơng thức bán lẻ thờng có hình thức sau: - Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung: hình thức bán hàng mà việc thu tiền ngời mua giao hàng cho ngời mua tách rời Theo hình thức này, quầy hàng có nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền khách viết hoá đơn, tích kê giao cho khách hàng để họ đến nhận hàng quầy hàng mậu dịch viên bán hàng giao - Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: Theo hình thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền khách hàng giao hàng cho khách Cuối ngày ca bán hàng mậu dịch viên phải kiểm kê hàng hoá tồn quầy, xác đinh số l ợng hàng đà bán ca, ngày để lập báo cáo bán hàng đồng thời lập giấy nộp tiền nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ Hình thức phổ biến tiết kiệm đợc thời gian mua hàng khách hàng đồng thời tiết kiệm đợc lao động quầy hàng - Hình thức bán hàng tự phục vụ: Theo hình thức này, khách hàng tự chọn hàng hoá mà cần sau mang đến phận thu tiền để toán tiền hàng, nhân viên thu tiền tiến hành thu tiền lập hoá đơn bán hàng - Hình thức bán hàng trả góp: Theo hình thức này, ngời mua đợc trả tiền mua hàng thành nhiều lần thời gian định ngời mua phải trả cho doanh nghiệp bán hàng số tiền lớn giá bán trả tiền lần * Phơng thức bán hàng đại lý Là phơng thức bán hàng mà doanh nghiệp thơng mại giao hàng cho sở nhận bán đại lý, ký gửi để sở trực tiếp bán hàng Sau bán đợc hàng, sở đại lý toán tiền hàng cho doanh nghiệp th ơng mại đợc hởng khoản tiền gọi hoa hồng đại lý Số hàng chuyển giao cho sở đại lý thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thơng mại, đến sở đại lý toán tiền bán hàng chấp nhận toán nghiệp vụ bán hàng hoàn thành * Phơng thức toán: Sau giao hàng cho bên mua đợc chấp nhận toán bên bán nhận tiền hàng theo nhiều phơng thức khác tuỳ thuộc vào tín nhiệm, thoả thuận hai bên mà lựa chọn phơng thức toán cho phù hợp Hiện doanh nghiệp thơng mại thờng áp dụng phơng thức toán sau: - Phơng thức toán trực tiếp - Phơng thức toán chậm trả * Phơng thức toán trực tiếp Là phơng thức toán mà quyền sở hữu tiền tệ đợc di chuyển từ ngời mua sang ngời bán sau quyền sở hữu hàng hoá bị chuyển giao Thanh toán trực tiếp tiền mặt, ngân phiếu, séc hàng hoá (nếu bán theo phơng thức hàng đổi hàng) hình thức vận động hàng hoá gắn liền với vận động tiền tệ * Phơng thức toán chậm trả Là phơng thức toán mà quyền sở hữu tiền tệ đợc chuyển giao sau khoảng thời gian so với thời điểm chuyển quyền sở hữu hàng hoá, hình thành khoản công nợ phải thu khách hàng Nợ phải thu cần đ ợc hạch toán quản lý chi tiết cho đối tợng phải thu ghi chép theo lần toán hình thức vận động hàng hoá tiền tệ có khoảng cách không gian thời gian * Giá hàng bán: - Giá bán hàng hoá doanh nghiệp thơng mại giá thoả thuận ngời mua ngòi bán, đợc ghi hoá đơn hợp đồng Tuy nhiên nguyên tắc xác định giá bán phải đảm bảo bù đắp đợc giá vốn, chi phí đà bỏ đồng thời đảm bảo cho doanh nghiệp có đợc khoản lợi nhuận định mức Trên nguyên tắc đó, giá bán hàng hoá đợc xác định nh sau: Giá bán hàng hoá = Giá gốc + Thặng số thơng mại Thặng số thơng mại dùng để bù đắp chi phí hình thành lợi nhuận, đợc tính theo tỷ lệ % giá thực tế hàng hoá tiêu thụ Nh vậy: Giá bán hàng hoá = Giá gốc (1+% TSTM) Hiện nay, nhà nớc quy định giá số mặt hàng thiết yếu, quan trọng hàng hoá khác giá đợc xác định theo quy luật cung cầu thị trờng Vì doanh nghiệp cần phải tự xác định cho mức giá phù hợp dựa vào nhu cầu thị trờng, chu kỳ sống sản phẩm, uy tín nhÃn mác sản phẩm thị trờng để cạnh tranh đợc với doanh nghiệp khác 1.1.2-Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán bán hàng * Yêu cầu quản lý nghiệp vụ bán hàng Trong trình bán hàng, tài sản doanh nghiệp chuyển từ hình thái hàng hoá sang hình thái tiền tệ Do để quản lý nghiệp vụ bán hàng, doanh nghiệp thơng mại cần phải quản lý hai mặt tiền hàng, cụ thể quản lý nghiệp vụ bán hàng cần phải đảm bảo tiêu sau: - Quản lý doanh thu bán hàng hoá, sở quan trọng để xác định nghĩa vụ doanh nghiệp nhà nớc, đồng thời sở để xác định xác kết kinh doanh doanh nghiệp thơng mại Trong kinh tế thị trờng, quản lý doanh thu bao gåm: +Qu¶n lý doanh thu thùc tế: Doanh thu thực tế doanh thu đợc tính theo giá bán ghi hoá đơn hợp đồng bán hàng +Quản lý khoản giảm trừ doanh thu: Là khoản phát sinh trình bán hàng, theo quy định cuối kỳ đợc trừ khỏi doanh thu thực tế Các khoản giảm trừ khỏi doanh thu bao gồm: Khoản giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho ngời mua hàng hoá phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu Khoản giá trị hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lợng hàng bán đà xác định tiêu thụ nhng bị khách hàng trả lại từ chối toán Chiết khấu thơng mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lợng lớn +Doanh thu doanh thu thực tế bán hàng doanh nghiệp kỳ kế toán, sở để xác định kết bán hàng - Quản lý tình hình thu hồi tiền, tình hình công nợ toán công nợ phải thu ngời mua Kế toán phải theo dõi chặt chẽ thời hạn toán tiền hàng để kịp thời thu hồi tiền đến hạn để tránh bị chiếm dụng vốn kinh doanh - Phải quản lý giá vốn hàng hoá đà tiêu thụ, sở để xác định kết bán hàng * Nhiệm vụ kế toán nghiệp vụ bán hàng Bán hàng khâu cuối trình kinh doanh doanh nghiệp thơng mại, có vai trò vô quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp Vì để quản lý tốt nghiệp vụ này, kế toán nghiệp vụ bán hàng cần phải thực nhiệm vụ chủ yếu sau đây: - Ghi chép phản ánh xác kịp thời tình hình bán hàng doanh nghiệp số lợng, trị giá theo mặt hàng, nhóm hàng - Phản ánh giám đốc xác tình hình thu hồi tiền, tình hình công nợ toán công nợ phải thu ngời mua - Tính toán xác giá vốn hàng hoá tiêu thụ, từ xác định xác kết bán hàng - Cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận liên quan, sở có biện pháp kiến nghị nhằm hoàn thiện hoạt động kinh doanh, giúp cho ban giám đốc nắm đợc thực trạng, tình hình tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp kịp thời có sách điều chỉnh thích hợp với thị trờng Định kỳ tiến hành phân tích kinh tế hoạt động bán hàng, thu nhập phân phối kết doanh nghiệp 1.2- Phơng pháp kế toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thơng mại 1.2.1- Chứng từ sử dụng kế toán nghiệp vụ bán hàng Tuỳ theo phơng thức, hình thức bán hàng mà kế toán nghiệp vụ bán hàng sử dụng chứng từ sau: - Hoá đơn GTGT (đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo ph ơng pháp khấu trừ) - Hoá đơn bán hàng (đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo ph ơng pháp trực tiếp) - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội - Bảng kê bán lẻ hàng hoá - Chứng từ phản ánh chi phí phát sinh trình bán hàng Hoá đơn cớc phí vận chuyển Hoá đơn thuê kho, thuê bÃi, thuê bốc dỡ hàng hoá trình bán hàng - Hợp đồng kinh tế với khách hàng - Các chứng từ phản ánh tình hình toán Phiếu thu, phiếu chi Giấy báo nợ, báo có ngân hàng 1.2.2-Tài khoản sử dụng Căn vào chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo định số 1141 TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 thông t híng dÉn sưa ®ỉi bỉ sung chÕ ®é kÕ toán doanh nghiệp Bộ tài chính, với thông t sè 89/2002/TTBTC híng dÉn kÕ to¸n thùc hiƯn chuẩn mực kế toán ban hành theo định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 Bộ trởng Bộ tài kế toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thơng mại sử dụng tài khoản sau đây: * Tài khoản 511 Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng công ty D Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vơ cđa doanh nghiƯp mét kú kÕ to¸n Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ toàn số tiền thu đ ợc thu đợc từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu nh bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm giá bán(nếu có) Kết cấu tài khoản TK511 - Thuế XK, thuế TTĐB số hàng - Doanh thu bán hàng cung cấp hoá, dịch vụ tiêu thụ kỳ dịch vụ thực tế phát sinh kỳ Các khoản chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại phát sinh kỳ Thuế GTGT phải nộp kỳ hạch toán hàng hoá, dịch vụ bán kỳ(cơ sở tính nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp) Cuối kỳ kết chuyển doanh thu để xác định kết Tài khoản cuối kỳ không Tài khoản 511 đợc chi tiết thành tài khoản cấp 2: - có số TK5111 Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng công ty DDoanh thu bán TK5112 Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng công ty DDoanh thu bán thành d hµng” phÈm”