Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng ở công ty cp kỹ nghệ nhật hà

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Lời nói đầu Trong kinh tế thị trờng , doanh nghiệp cã qun tù chđ vỊ tµi chÝnh vµ cã qun tự hoạt động kinh doanh Vì vậy, mục tiêu sống doanh nghiệp kinh tế thị trờng kinh doanh nh để đạt đợc lợi nhuận tối đa Lợi nhuận doanh nghiệp ngày cao, chứng tỏ sức cạnh tranh doanh nghiệp trị trờng Để thực tôt điều này, doanh nghiệp phải quản lý tốt hoạt động kinh doanh, chi phí kinh doanh, giá mua hàng hoá nhằm đẩy mạnh việc tiêu thụ hàng hoá Đó lý để nhà quản lý kinh tế phải nghiên cứu, không ngừng hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng để cã thĨ cung cÊp th«ng tin cho chđ doanh nghiƯp phân tích, đánh giá, lựa chọn phơng án kinh doanh , đầu t có hiệu Nhận thức đợc vai trò tầm quan trọng công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thơng mại, với kiến thức đà học trờng tình hình thực tế công ty CP Kỹ Nghệ Nhật Hà, em đà lựa chọn đề tài Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng công ty Cp Kỹ Nghệ Nhật Hà cho chuyên đề tốt nghiệp Phạm vi nghiên cứu đề tài đợc giới hạn lý luận kế toán nói chung kế toán nghiệp vụ bán hàng nói riêng kết hợp với tình hình thực tế công ty CP Kỹ Nghệ Nhật Hà nhằm mục đích hoàn thiện công tác tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp thơng mại Do trình độ lý luận nắm bắt hạn chế nên kết nghiên cứu nhiều thiếu xót, em mong đợc góp ý thầy cô giáo môn cô phòng quản lý đào tạo Em hoàn thành đợc báo cáo có hớng dẫn cô giáo bảo tận tình cô phòng kế toán công ty đà nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành báo cáo Nội dung thực tập gồm có bốn phần: Phần I Phần II : Tìm hiểu chung Doanh Nghiệp : Tìm hiểu chung mặt nghiệp vụ kế toán Phần III : Chuyên đề Kế toán Bán Hàng xác định kinh doanh Page of 68 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phần IV Page of 68 : Đánh giá kế toán bán hàng kế luận Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phần I Đặc điểm tình hình công ty cổ phần Kỹ Nghệ nhật hà Sự thành lập, trình phát triển công ty Tên công ty: Công Ty Cổ Phần kỹ nghệ Nhật Hà Tên giao dịch quốc tế: Nhật hà pharceultical and medical materials joint stock company Tên viết tắt: nh pharm,jsc Trụ sở chính: 543 Nguyễn Văn Trỗi Thanh Xuân - Hà Nội §iƯn tho¹i: 04.36830013 GiÊy chøng nhËn kinh doanh sè: 0103005094 Ngành nghề khinh doanh: buôn bán dợc phẩm Công ty đợc thành lập thức đời13/8/2004 Công ty hoạt đông tơng đối độc lập theo giấy phép kinh doanh số:0103005094 sở kế hoạch đầu t Hà Nội cấp Khi mói thành lập công ty có 600 triệu đồng, trải qua năm xây dựng trởng thành công ty đà khảng định đợc lực thi trờng kinh doanh vốn điều lệ tỷ Những thuận lợi khó khăn doanh nghiệp Những thuận lợi Trụ sở đặt trung tâm Hà Nội lợi thơng mại trình hoạt động , giao dịch Đời sống cán bộ, nhân viên đợc quan tâm ngày đợc nâng cao, điều đà tạo không khí phấn khởi, hăng say lao động gắn bó công ty Những khó khăn Bên cạnh thuận lợi trên, Công Ty vừa đời nên hoạt động kinh doanh chậm nên gặp nhiều khó khăn Khó khăn lớn phải tìm kiếm đợc hợp đồng, công ty có nhiều đối thủ cạnh tranh có tiền lực tài mạnh Khó khăn máy quản lý công ty ngời trình độ kỹ thuật cha cao công ty thành lập nên nhân viên Khó khăn hệ thống Marketinh công ty nhiều bất cập Trình độ lực tiếp thị yếu việc cạnh tranh thị trờng hạn chế Page of 68 Báo c¸o thùc tËp tèt nghiƯp 3.Tỉ chøc bé m¸y cđa công ty Giám Đốc Phó Giám Đốc Phòng Tổ chức hàng - Phòng Kế toán Phòng Kinh Doanh Tổng Kho Chức nhiêm vụ phòng ban: Đứng đầu công ty giám đốc , giám đốc công ty Hội đồng quản trị bổ nhiệm , lÃnh đạo chung toàn bộ máy quản lý công ty , chịu trách nhiệm trớc nhà nớc hoạt động công ty - Phòng Tổ chức Hành chính: tham mu cho Giám đốc ban lÃnh đạo công ty tổ chức lao động, tiền lơng , đào tạo công tác văn phòng Đó công tác tổ chức ,sắp xếp , bố trí CBCNV hợp lý toàn công ty nhằm tăng hiệu sản xuất kinh doanh , thực chế độ sách Nhà nớc ngời lao động Nghiên cứu , đề xuất phơng án lao động , tiền lơng , đào tạo , phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh giai đoạn sở thực tế kế hoạch sản xuất - Phòng tài kế toán : Quản lý toàn tài sản , vốn nhà nớc cấp tổ chức kinh tế góp Có nhiệm vụ thông tin, kiểm tra tài sản công ty với hai mặt vốn nguồn hình thnh tài sản phân tích hoạt động sảnnh tài sản phân tích hoạt động sản Page of 68 Báo cáo thực tập tèt nghiƯp xt kinh doanh , cung cÊp th«ng tin kịp thời cho nhà quản lý Phòng nắm vững thực trạng tài công ty, khả toán nh khả chi trả công ty với bạn hàng - Phòng kinh doanh : Lập kế hoạch Kinh Doanh phù hợp Tổng kho : nhập , xuất bảo quản vật t , bao bì , sản phẩm sản xuất theo lệnh , tuyệt đối không xuất hàng cha có lệnh xuất hàng lÃnh đạo Nhận xét : số lợng lao động công ty qua năm có biến động từ cho thấy máy tổ chức công ty CP kỹ nghệ Nhật Hà tơng đối hợp lý gọn nhẹ mang lại hiệu cao việc điều hành quản lý doanh nghiệp * Tình hình kinh doanh công ty Kết hoạt động kinh doanh Công ty qua năm 2007 2008 đv tính: 1000đ So sánh tăng, giảm Stt Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 Số tiền Tỷ lệ(%) Tổng DT 220.089 245.982 25.893 11.76 Tæng CF 219.736 245.527 25.791 11,74 LN tríc thuÕ 353 455 102 Nép NS 10.900 12.520 1.620 14,86 Tỉng q l¬ng 6360 4595719 1859895 67,9 TNbq ng/th¸ng 1,2 1,5 518,827 82,15 Nhìn vào số tiêu phản ánh kết hoạt động kinh doanh công ty năm 2007-2008 ta thấy có phát triên lớn hoạt động kinh doanh công ty Cụ thể năm 2007 công ty kinh doanh đạt 220.089 trđ,lợi nhuận thu đợc 353 trđ đến năm 2008 công ty đạt 245.982 trđ, lợi nhuận công ty thu đợc năm 2008 455trđ, tăng gần 1,3 lần so với năm 2007 Nh thấy công ty hoạt động kinh doanh tốt Đặc điểm tổ chức máy kế toán Công Ty Cổ Phần Kỹ Nghệ Nhật Hà Sơ đồ 2: Sơ đồ máy kế toán Công ty Kế toán trởng Page of 68 Kế toán Công Kế toán Kế toán kho Thđ Q B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp -KÕ toán toán :Theo dõi nghiệp vụ phát sinh liên quan đến tiền mặt , tiền gửi ngân hàng c«ng ty - Thđ q : Cã nhiƯm vơ theo dõi thực chức quản lý tiền nhật thu chi sổ quỹ mặt , cập - Kế toán kho : Theo dõi việc nhập xuất hàng hoá , thành phẩm , nguyên vật liệu , vào thẻ kho theo mặt hàng , cuối kỳ làm kiểm kê báo Hình thức kế toán vận dụng: Để phù hợp với tổ chức máy kế toán công ty, công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung Đây hình thức kế toán đơn giản dễ làm, phù hợp với việc sử dụng công tác kế toán máy vi tính công ty Hơn nữa, hình thức Nhật ký chung nhiều năm qua đà phát huy hiệu công tác kế toán giúp kế toán công ty nâng cao suất làm việc, rút ngắn thời gian hoàn thành toán cung cấp số liệu cho ngời quản lý cách kịp thời Theo h×nh thøc nhËt ký chung, tr×nh tù ghi sỉ kÕ toán công ty đợc khái quát qua sơ đồ sau : Page of 68 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp Chứng từ gốc Sổ nhật ký đặc biệt Sổ nhật ký chung Sổ (thẻ) kế toán chi tiết Sổ Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Ghi chó : : ghi cuèi tháng Bỏo cỏo ti chớnh : quan hệ đối chiếu : ghi hàng ngày - Hệ thống kế toán áp dụng doanh nghiệp hệ thốngkế toán doanh nghiệp vừa nhỏ số 1177TC/CĐKT ngày 23/12/1996 - Niên độ kế toán đựơc ngày 01/01/hàng năm đến 31/12/hàng năm Hệ thống báo cáo kế toán bao gồm: - Bảng cân đối kế toán - Báo cáo kết kinh doanh - Thuyết minh báo cáo tài - Báo cáo tình hình công nợ 7.Phơng pháp kế toán hàng tồn kho Công ty áp dụng phơng pháp hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Đây phơng pháp vào kết qủa kiểm tra thờng xuyên thực kho qua số lợng hàng xuất nhập để tính lợng hàng tồn cuối kì Hàng hoá xuất kho thể qua hoá đơn thuế giá trị gia tăng , đơn bán lẻ , chứng tõ Page of 68 B¸o c¸o thùc tËp tốt nghiệp khác có liên quan từ phản ánh đợc giá trị tồn kho cuối kì hàng hoá sổ kế toán cách thờng xuyên theo quy định Phơng pháp tính thuế giá trị gia tăng công ty Hiện công ty áp dụng cách tính thuế giá trị gia tăng theo ph ơng pháp khấu trừ , vơí phơng pháp công ty nhập hàng hoá có hoá đơn thuế giá trị gia tăng hàng hoá mua vỊ , ®ã cã tÝnh th t tõng hàng hoá mà có thuế giá trị gia tăng khác Căn vào hoá đơn thuế hàng hoá đợc xuất bán cho khách hàng ®ã cịng bao gåm c¶ tÝnh th Sè th giá trị gia tăng đợc khấu trừ số tiền mà doanh nghiệp đà nộp cho ngân sách nhà nớc thông qua ngời bán mua loại hàng hoá va đợc Nhà nớc khấu trừ với thuế giá trị gia tăng đầu hoàn trả theo luật thuế Thông qua hoá đơn thuế giá trị gia tăng để làm khấu trừ thuế , để xác định thuế giá trị gia tăng nộp vào đợc khấu trừ hoá đơn giá trị gia tăng doanh nghiệp nhập hàng hoá Thuế giá trị gia tăng đầu vào phát sinh tháng đợc kế toán kê khai khấu trừ ghi xác thuế giá trị gia tăng tháng Nếu thuế giá trị gia tăng đầu vào đợc khấu trừ lớn số thuế giá trị gia tăng đầu đợc khấu trừ số thuế giá trị gia tăng đầu vào , lại đợc khấu trừ vào kì sau đợc nhà nớc hoàn lại ngợc lại số thuế giá trị gia tăng đầu vào mà nhỏ số thuế gia trị gia tăng đầu thi doanh nghiệp phải nộp vào ngân sách nhà nớc Số thuế giá trị gia tăng Số thuế GTGT = phải nộp đầu Số thuế GTGT đầu = Số thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ = Page of 68 - số thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ Giá tính thuế sản * phẩm hàng hoá Thuế xuất sản phẩm hàng hoá Tổng số thuế GTGT ghi hoá đơn GTGT mua hàng hoá dịch vụ Báo cáo thùc tËp tèt nghiƯp Page of 68 B¸o cáo thực tập tốt nghiệp Phần II Cơ sở lý luận công tác kế toán công ty CP Kỹ nghệ nhật hà Kế toán vốn tiền Trong trình sản xuất kinh doanh vốn tiền vừa đợc sử dụng để đáp ứng nhu cầu toán khoản nợ doanh nghiệp mua sắm vật t, hàng hoá sản xuất kinh doanh, vừa kết việc mua bán thu hồi khoản nợ Chính vậy, quy mô vốn tiền loại vốn đói hỏi doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ vốn tiền có tính luân chuyển cao nên đối tợng gian lận ăn cắp Vì trình hạch toán vốn tiền, thủ tục nhằm bảo vệ vốn tiền khỏi ăn cắp lạm dụng quan trọng, đòi hỏi việc sử dụng vốn tiền cần phải tuân thủ nguyên tắc chế độ quản lý tiền tệ thống Nhà nớc Chẳng hạn tiền mặt quỹ doanh nghiệp dùng để chi tiêu hàng ngày không đợc vợt mức tồn quỹ mà doanh nghiệp Ngân hàng đà thoả thuận theo hợp dồng thơng mại, có tiền thu bán hàng phải nộp cho Ngân hàng Xuất phát từ đặc điểm nêu trên, hạch toán vốn tiền phải thực nhiệm vụ sau: - Theo dõi tình hình thu, chi, tăng, giảm, thừa, thiếu số có loại vốn tiền - Giám đốc thờng xuyên tình hình thực chế độ quản lý tiền mặt, kỷ luật toán, kỷ luật tín dụng - Hớng dẫn kiểm tra viƯc ghi chÐp cđa thđ q, thêng xuyªn kiĨm tra đối chiếu số liệu thủ quỹ kế toán tiền mặt - Tham gia vào công tác kiểm kê quỹ tiền mặt, phản ánh kết kiểm kê kịp thời Vốn tiền chủ yếu công ty tiền mặt quỹ,TGNH, tiền chuyển Đơn vị tiền tệ thống VNĐ 1.1 Kế toán tiền mặt Việc thu chi tiền mặt quỹ phải có lệnh thu chi Lệnh thu, chi phải có chữ ký giám đốc (hoặc ngời có uỷ quyền) kế toán trởng Trên sở lệnh thu chi kế toán tiến hành lập phiếu thu - chi Thủ quỹ sau nhận đợc phiếu Page 10 of 68 10