Hoàn thiện kế toán tài sản cố định ở công ty cổ phần xi măng hà giang

Chuyên đề thực tập chuyên ngành MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Phần 1: Tổng quan Công ty Cổ phần Xi măng Hà Giang 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần Xi măng Hà Giang Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty năm gần 1.2 Tổ chức máy hoạt động Công ty Cổ phần Xi măng Hà Giang.10 1.2.1 Quy trình cơng nghệ sản xuất xi măng Công ty 10 1.2.2 Máy móc thiết bị sử dụng Cơng ty 13 1.3 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh Công ty 13 1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Xi măng Hà Giang 17 1.4.1 Tổ chức máy kế toán: .17 1.4.2 Hình thức ghi sổ sách kế tốn .19 1.4.3 Khái quát sổ sách kế tốn mà Cơng ty Cổ phần Xi Măng Hà Giang 22 1.4.3.1 Đặc điểm vận dụng chế độ, phương pháp kế toán 22 1.4.3.2 Đặc điểm tổ chức hệ thống chứng từ .23 1.4.3.3 Tổ chức hệ thống tài khoản 24 1.4.3.4 Tổ chức hệ thống sổ kế toán 24 Phần 2: Thực trạng kế toán tài sản cố định 26 2.1 Đặc điểm phân loại tài sản cố định 26 2.1.1 Đặc điểm TSCĐ Công ty .26 2.1.2 Phân loại TSCĐ Công ty 27 2.2 Tính giá TSCĐ Công ty Cổ phần Xi măng Hà Giang 28 2.2.1 Xác định nguyên giá TSCĐ Công ty 28 2.2.2 Hao mòn tài sản cố định Công ty 29 SV: Phạm Thị Thấn Lớp: KT-K39 (Hà Giang) Chuyên đề thực tập chuyên ngành 2.2.3 Giá lại TSCĐ 30 2.3 Kế tốn chi tiết TSCĐ Cơng ty .30 2.4 Kế tốn tổng hợp TSCĐ Cơng ty 41 2.5 Cách tính khấu hao TSCĐ Công ty .46 2.6 Kế tốn sửa chữa TSCĐ Cơng ty 48 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán tài sản cố định .51 3.1.1 Ưu điểm .51 3.1.2 Nhược điểm 52 3.2 Hồn thiện kế tốn TSCĐ Cơng ty Cổ phần Xi măng Hà Giang 53 KẾT LUẬN SV: Phạm Thị Thấn Lớp: KT-K39 (Hà Giang) Chuyên đề thực tập chuyên ngnh LI M U Trong hoạt động sản xuất kinh doanh để tạo cải vật chất cần có ba yếu tố, là: T liệu lao động, Đối tợng lao động sức lao động Trong tài sản cố định (TSCĐ) phận t liệu lao động, sở vật chất kỹ thuật doanh nghiệp nói chung đặc biệt doanh nghiệp sản xuất nói riêng §èi víi doanh nghiƯp s¶n xt, TSC§ thêng chiÕm mét tû träng lín tỉng sè vèn tham gia vµo sản xuất Trong kinh tế thị trờng nay, mục tiêu doanh nghiệp, lợi nhuận yếu tố định để doanh nghiệp tồn phát triển uy tín, chất lợng sản phẩm mà doanh nghiệp tạo Để có đợc điều doanh nghiệp phải trang bị đợc số máy móc quy trình công nghệ đại, tiên tiến Từ vấn đề đà đặt trên, ta thấy TSCĐ doanh nghiệp chiếm vị trí quan trọng Nó khẳng định vị tài doanh nghiệp Do vậy, việc nghiên cứu công tác kế toán tài sản cố định nội dung cần thiết công tác kế toán nói chung doanh nghiệp Việc nghiên cứu công tác kế toán tài sản cố định phức tạp đòi hỏi phải gắn liền lý thuyết với thực tế Do vậy, thời gian thực tập Công ty Cổ phần Xi măng Hà Giang, em đà chọn đề tài tài sản cố định cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nhng đề tài tài sản cố định phạm trù rộng, với lợng kiến thức thời gian hạn chế em sâu nghiên cứu tài sản cố định hữu hình doanh nghiệp Vì vậy, em đà chọn đề tài: Hoàn thiện kế toán tài sảnHoàn thiện kế toán tài sản cố định Công ty Cổ phần Xi măng Hà Giang Nội dung Chuyên đề thực tập em lời mở đầu kết luận bao gåm phÇn sau: Phần 1: Tổng quan Công ty Cổ phần Xi măng Hà Giang Phần 2: Thực trạng kế toán tài sản cố định Phần 3: Một số nhận xét, đánh giá giải pháp hoàn thiện kế tốn TSCĐ Cơng ty Cổ phần Xi măng Hà Giang Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo, PGS.TS Phạm Quang giúp đỡ, hướng dẫn tận tình em giai đoạn thực tập Do kiến thức em SV: Phạm Thị Thấn Lớp: KT-K39 (Hà Giang) Chuyên đề thực tập chuyên ngành kinh nghiệm thực tế hạn chế nên chuyên đề em khơng tránh khỏi sai sót Em mong nhận góp ý, giúp đỡ thầy ban lãnh đạo Cơng ty để em hồn thiện Chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn! Phần 1: Tổng quan Công ty Cổ phần Xi măng Hà Giang 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty Cổ phần Xi măng Hà Giang SV: Phạm Thị Thấn Lớp: KT-K39 (Hà Giang) Chuyên đề thực tập chuyên ngành Công ty CP Xi măng Hà Giang, tiền thân Doanh nghiệp nhà nước thành lập theo Quyết định số: 243/QĐ - UB ngày 14 tháng năm 1994 UBND tỉnh Hà Giang “Về việc thành lập Công ty Xi măng Hà Giang” Ngành nghề sản xuất kinh doanh - Khai thác đá, đất sét - Sản xuất gạch, ngói, đá ốp lát - Sản xuất cấu kiện bê tông - Kinh doanh loại vật liệu xây dựng - Xây dựng cầu đường giao thông Giai đoạn phát triển Công ty + Giai đoạn 1: Từ tháng – 1994 khởi công xây dựng, với công suất thiết vạn tấn/năm, theo dây truyền cơng nghệ sản xuất xi măng lị đứng Trung Quốc chế tạo, đến tháng – 1996 cơng trình hồn thành bàn giao đưa vào sử dụng cho đời bao xi măng - Đánh dấu bước phát triển ngành sản xuất công nghiệp tỉnh nhà Công ty vào hoạt động mơ hình quản lý Doanh nghiệp Nhà nước hết năm 2004 + Giai đoạn 2: Từ cuối năm 2004, Công ty xếp chuẩn bị bước để tiến hành chuyển đổi từ Doanh nghiệp Nhà nước thành công ty cổ phần, theo chủ trương Đảng Nhà nước theo tinh thần nghị định số 187/2004/ NĐ-CP ngày 16/11/2004 Chính phủ chuyển Công ty Nhà nước thành công ty cổ phần Từ ngày 01 tháng 10 năm 2005, Công ty thực theo định số 2052/QĐ-UBND ngày 30 tháng năm 2005 UBND tỉnh Hà Giang “V/v phê duyệt phương án chuyển Công ty Xi măng Hà Giang thành cơng ty cổ phần’’,với hình thức cổ phần tồn thực bán đấu giá công khai cổ phần (Nhà nước không chiếm giữ cổ phần Doanh nghiệp) đến 30 tháng 06 năm 2006 hoàn thành bàn giao Doanh nghiệp Nhà SV: Phạm Thị Thấn Lớp: KT-K39 (Hà Giang) Chuyên đề thực tập chuyên ngành nước sang công ty cổ phần Kể từ 01tháng 07 năm 2006, Công ty bắt tổ chức hoạt động theo điều lệ công ty Luật doanh nghiệp với tên gọi Công ty cổ phần Xi măng Hà Giang  Về khó khăn: Trong q trình thực cổ phần hố theo hướng dẫn thơng tư 126/2004/TT-BTC ngày 24 tháng 12 năm 2004 Bộ Tài Chính hướng dẫn thực Nghị định số : 187/2004/NĐ-CP ngày16/11/2004 Chính phủ chuyển Cơng ty Nhà nước thành công ty cổ phần Khi tiến hành xác định trị giá Doanh nghiệp, tài sản, vật kiến trúc vv Hội đồng xác định giá trị doanh nghiệp thực tính theo giá trị ghi sổ sách kế toán, trừ phần khấu hao theo quy định Giá trị lại xác định giá trị tài sản theo giá trị đánh giá thực tế, có cách biệt giá trị ghi sổ sách kế toán với giá thị trường Hà Giang tỉnh miền núi, biên giới cịn nghèo, sản xuất cơng nghiệp chưa phát triển, sở vật chất cịn yếu kém, đường giao thơng lại gặp nhiều khó khăn Điều ảnh hưởng đến hoạt động SXKD Công ty Nguồn nhiên liệu chiểm tỷ trọng lớn phải nhập từ tỉnh miền xi, lại khó khăn Bởi làm tăng chi phí đầu vào lớn  Về thuận lợi: Sau thực thành cơng q trình cổ phần hố cơng ty, việc xếp lại lao động doanh nghiệp tạo nhiều thuận lợi, theo số lao động thuộc diện dơi dư ngân sách Nhà nước hỗ trợ kinh phí giải việc theo NĐ 41/2002/NĐ-CP Một số lao động tay nghề yếu đưa đào tạo lại, từ giúp cho việc tinh giản máy quản lý công ty chất lượng tay nghề công nhân nâng lên rõ dệt SV: Phạm Thị Thấn Lớp: KT-K39 (Hà Giang) Chuyên đề thực tập chuyên ngành Một số nguyên liệu, tài nguyên có sẵn địa phương phục vụ cho sản xuất kinh doanh Công ty với trữ lượng lớn, chi phí giảm tạo khơng thuận lợi cho hoạt động sản xuất Công ty Trong năm gần đây, tỉnh chủ trương thực kích cầu sản xuất vật liệu xây dựng địa bàn đồng thời thực chương trình kiên cố hố kênh mương, đường giao thông nông thôn, bể nước cho nhân dân vùng cao…điều tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp sản xuất vật liệu nói chung Cơng ty CP Xi măng nói riêng việc sản xuất tiêu thụ sản phẩm Ngoài Cơng ty cịn có đội ngũ cán nhân viên có đủ trình độ lực đáp ứng u cầu nhiệm vụ SXKD giai đoạn năm - Ngành nghề kinh doanh: gồm xi măng, lợp PLO phục vụ xã hội a- Vốn điều lệ: 6.000.000đ (Sáu tỷ đồng chẵn) b- Cổ phần phát hành lần đầu: 600.000 cổ phần Mệnh giá cổ phần: 10.000đ tương ứng giá trị 6.000.000.000đ Trong đó: - Cổ phần nhà nước: khơng nắm giữ - Cổ phần bán ưu đãi bán cho người lao động doanh nghiệp: 186.863, tổng giá trị: 1.686.630 (chiếm 31,14%) - Cổ phần bán cho nhà đầu tư chiến lược: 82.627, tổng giá trị 826.370.000đ (chiếm 13,77%) - Cổ phần bán đấu giá công khai: 330.510, tổng giá trị cổ phần 3.305.100.000 (chiếm 55,09%) * Kế hoạch xếp lao động: - Tổng số lao động đến thời điểm cổ phần hoá: 223 người - Tổng số lao động chuyển sang công ty cổ phần: 190 người SV: Phạm Thị Thấn Lớp: KT-K39 (Hà Giang) Chuyên đề thực tập chuyên ngành * Kế hoạch đào tạo, đào tạo lại người lao động: - Tổng số lao động cần đào tạo lại: khơng - Kinh phí đào tạo: Khơng Trong tổng số số cán quản lý, công nhân kỹ thuật đào tạo từ trường qui, trường cơng nhân kỹ thuật chun ngành công nghệ sản xuất vật liệu xây dựng, ngành hoá Silicat ngành khác Cơ chế quản lý Công ty thống quản lý theo chức qui định dựa sở luật định chế độ hành Bộ máy quản lý Công ty áp dụng theo cấu tổ chức quản lý trực tuyến * Chức nhiệm vụ Công ty - Xây dựng kế hoạch, thực hàng năm nhu cầu xây dựng nhà kiến trúc, cầu đường, trường học phát triển xã hội, thực cung ứng hàng theo kế hoạch để phục vụ cho mục tiêu xã hội - Căn vào kế hoạch nhu cầu sử dụng vật liệu xi măng lợp PLO Công ty chủ động xây dựng kế hoạch, xây dựng mặt hàng, phương thức phục vụ cho phù hợp đảm bảo chất lượng sở kinh doanh có lãi - Trực tiếp kinh doanh ký kết hợp đồng mua bán loại xi măng lợp PLO sản phẩm mang tính phục vụ xã hội phát triển… Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty năm gần Kết sản xuất qua năm đánh giá bước tăng trưởng phát triển Công ty Cổ phần Xi măng Hà Giang, thể qua tiêu bảng sau: SV: Phạm Thị Thấn Lớp: KT-K39 (Hà Giang) Chuyên đề thực tập chuyên ngành Bảng 1-1: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2007-2009 Năm Chỉ tiêu - Tổng tài sản cố định - Vốn chủ sở hữu - Tổng doanh thu - Tổng lợi nhuận - Các khoản nộp nhà ĐVT Năm 2007 Năm 2008 Ng.đ Ng.đ Ng.đ 18.000.000 18.000.000 20.000.000 26.952.421 52.996.364 51.802.569 153.584.00 186.542.000 167.842.000 Ng.đ Ng.đ 15.358.000 2.150.120 22.385.040 3.133.900 Năm 2009 16.784.000 6.713.600 nước - Tổng số CNV: Người - Công nhân trực tiếp 150 150 220 - Nhân viên gián tiếp 50 52 60 Qua bảng ta thấy, sau năm phát triển, tổng tài sản tăng lên 18 lần (từ tỷ đồng tăng lên 18 tỷ đồng, Ban lãnh đạo Cơng ty xác định muốn tồn phát triển có đổi cơng nghệ sản xuất tăng suất, tăng chất lượng sản phẩm, giá thành sản phẩm giảm Cơng ty đứng vững phát triển kinh tế thị trường ln có cạnh tranh khốc liệt Công ty đầu tư mua nhiều công nghệ nước Nhật Bản, CHLB Đức, Trung Quốc… Với công nghệ đại số lượng công nhân nhà máy tinh giảm, chọn lọc người thợ lành nghề, có trình độ cao (trình độ cấp chiếm 20%, trung cấp chiếm 30%, cao đẳng chiếm 35%, đại học đại học chiếm 15%) Thu nhập công nhân viên không ngừng cải thiện, thể mức thu nhập bình quân công nhân viên tăng lên năm sau năm trước khoảng 25% Riêng năm 2008 kinh tế nước giới chịu ảnh hưởng khủng hoảng tài chính, với động Ban lãnh đạo Cơng ty trì số cơng nhân viên Cơng ty đảm bảo trì mức thu nhập ổn định cho người lao động cơng nhân viên gắn bó với cơng ty SV: Phạm Thị Thấn Lớp: KT-K39 (Hà Giang) Chuyên đề thực tập chun ngành 10 Cơng ty có mức tăng trưởng cao thể doanh số năm 2007 153.584 triệu đồng, tăng lên 186.542 triệu đồng (tăng 21%) Nộp ngân sách nhà nước khoảng 45,7% (năm 2007 2150,12 triệu đồng, năm 2008 3133,9 triệu đồng) Lợi nhuận tăng lên 47% từ năm 2008 so với năm 2007 Đồng thời vốn chủ sở hữu Công ty tăng lên gần gấp lần Sang năm 2008, kinh tế nước giới chịu ảnh hưởng khủng hoảng kinh tế hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty bị ảnh hưởng Doanh số tiêu thụ giảm 90% so với năm 2007 (thể giảm xuống 18,7% tỷ đồng kéo theo lợi nhuạn giảm (từ 19251,14 triệu xuống 100.70,4 triệu đồng giảm 9.180,74 triệu đồng), đồng thời vốn chủ sở hữu Công ty giảm xuống xuất số chủ hàng nợ, doanh nghiệp chuyển vốn chủ sở hữu để bù đắp trả nợ ngân hàng Do sách Cơng ty trì sản xuất, để trì đội ngũ cơng nhân cơng ty khơng sa thải bớt cơng nhân để giảm bớt chi phí tiêu thụ giảm chi phí khơng giảm mà cịn tăng giá nguyên vật liệu tăng, lãi suất ngân hàng tăng nên lợi nhuận Công ty giảm nhiều 1.2 Tổ chức máy hoạt động Công ty Cổ phần Xi măng Hà Giang 1.2.1 Quy trình công nghệ sản xuất xi măng Công ty Công ty CP Xi măng có hai loại sản phẩm xi măng PCB30 theo tiêu chuẩn Việt Nam (TCVN) 6260 – 1997 xi măng sản xuất dạng xi măng bao,và lợp Fibrô xi măng theo tiêu chuẩn Việt Nam (TCVN) 4434 – 2000 Sản phẩm xi măng Hà Giang sản xuất dây truyền công nghệ nhập ngoại đại tiên tiến xi măng lò đứng nay, dây truyền sản xuất qui trình cơng nghệ theo kiểu phức tạp Chế biến liên tục khép kín theo phương pháp nghiền khơ, tồn dây truyền sản xuất giới hố SV: Phạm Thị Thấn Lớp: KT-K39 (Hà Giang)