CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN DI ĐỘNG KHU VỰC I Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD PGS TS Nguyễn Văn Công MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ[.]
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Văn Công MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU .1 CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI TRUNG TÂM THƠNG TIN DI ĐỘNG KHU VỰC I 1.1 Đặc điểm tài sản cố định hữu hình phân loại tài sản cố định hữu hình Trung tâm Thông tin Di động Khu vực I 1.1.1 Đặc điểm tài sản cố định hữu hình Trung tâm Thơng tin Di động Khu vực I 1.1.2 Phân loại tài sản cố định hữu hình 1.2 Phân cấp quản lý tài sản cố định hữu hình Trung tâm Thơng tin Di động Khu vực I CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN DI ĐỘNG KHU VỰC I 11 2.1 Chứng từ tài khoản kế tốn tài sản cố định hữu hình Trung tâm Thông tin Di động Khu vực I .11 2.1.1 Chứng từ kế tốn tài sản cố định hữu hình 11 2.1.2 Tài khoản sử dụng 12 2.2 Kế tốn tổng hợp tài sản cố định hữu hình 13 2.2.1 Kế toán tổng hợp tăng tài sản cố định hữu hình 13 2.2.2 Kế toán tổng hợp giảm TSCĐHH 24 2.3 Kế toán tổng hợp khấu hao tài sản cố định hữu hình .29 2.4 Kế toán tổng hợp sửa chữa tài sản cố định hữu hình 34 2.4.1 Kế toán sửa chữa thường xuyên tài sản cố định hữu hình 34 2.4.2 Sửa chữa lớn tài sản cố định hữu hình 35 Nguyễn Thị Hồng Ánh - Lớp: KT4 - K38 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Văn Công 2.3 Kế toán chi tiết tài sản cố định hữu hình Trung tâm Thơng tin Di động Khu vực I 39 2.3.1 Kế toán chi tiết tài sản cố định phận sử dụng .39 2.3.2 Kế toán chi tiết tài sản cố định hữu hình Trung tâm Thơng tin Di động Khu vực I .41 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI TRUNG TÂM THƠNG TIN DI ĐỘNG KHU VỰC I 43 3.1 Đánh giá khái quát kế toán tài sản cố định hữu hình phương hướng hồn thiện kế tốn tài sản cố định hữu hình Trung tâm Thông tin Di động Khu vực I 43 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tài sản cố định hữu hình Trung tâm thơng tin di động khu vực .46 3.2.1 Hồn thiện kế tốn chi tiết tài sản cố định hữu hình .46 3.2.2 Hồn thiện hệ thống chứng từ sử dụng kế toán tài sản cố định hữu hình 47 3.2.3 Hoàn thiện hệ thống tài khoản sử dụng kế tốn tài sản cố định hữu hình 47 3.2.4 Hồn thiện kế tốn khấu hao tài sản cố định hữu hình 48 3.2.5 Hồn thiện kế tốn sửa chữa tài sản cố định hữu hình 49 3.3 Điều kiện để thực giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tài sản cố định hữu hình Trung tâm Thơng tin Di động Khu vực I 51 3.3.1 Về phía Nhà nước 51 3.3.2 Về phía Trung tâm Thơng tin Di động Khu vực I 51 KẾT LUẬN .53 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 54 Nguyễn Thị Hồng Ánh - Lớp: KT4 - K38 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Văn Công DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT TSCĐ: Tài sản cố định TSCĐHH: Tài sản cố định hữu hình QĐ: Quyết định BTC: Bộ tài GTGT: Giá trị gia tăng TCHC: Tổ chức hành KTTKTC: Kế tốn thống kê tài QLĐTXD: Quản lý đầu tư xây dựng KTKT: Kỹ thuật khai thác KHTSCĐ: Khấu hao TSCĐ TK: Tài khoản MST: Mã số thuế Nguyễn Thị Hồng Ánh - Lớp: KT4 - K38 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Văn Công DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU Biểu 1-1: Phân loại Tài sản cố định hữu hình theo đặc trưng kỹ thuật qua năm 2008, năm 2009 Biểu 1-2: Phân loại Máy móc thiết bị cơng tác .8 Biểu 2-1: Hóa đơn giá trị gia tăng ( đầu vào) 15 Biểu 2-2: Hóa đơn giá trị gia tăng ( đầu vào ) .16 Biểu 2-3: Biên nghiệm thu lắp đặt điều hòa trạm .17 Biểu 2-4: Mẫu sổ nhật ký chung 19 Biểu 2-5: Sổ tài khoản 211- Tài sản cố định hữu hình 20 Biểu 2-6: Biên nghiệm thu hoàn thành bàn giao cơng trình đưa vào sử dụng 22 Biểu 2-7: Biên định giá TSCĐ lý 26 Biểu 2-8: Biên lý TSCĐ .27 Biểu 2-9: Khung thời gian trích khấu hao TSCĐHH 29 Biểu 2-10: Bảng đăng ký trích khấu hao tài sản cố định năm 2008 31 Biểu 2-11: Sổ tài khoản 214- Hao mòn tài sản cố định 32 Biểu 2-12: Bảng tổng hợp khấu hao TSCĐHH .33 Biểu 2-13: Bảng tổng hợp giá trị toán 36 Biểu 2-14: Biên bàn giao TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành .37 Biểu 2- 15: Sổ theo dõi chi tiết TSCĐ nơi sử dụng 40 Biểu 2-16: Thẻ tài sản cố định 42 Biểu 3-1: Hệ số điều chỉnh tỷ lệ khấu hao TSCĐ 49 Nguyễn Thị Hồng Ánh - Lớp: KT4 - K38 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Văn Công LỜI MỞ ĐẦU Tài sản cố định (TSCĐ) yếu tố tạo nên sở vật chất kỹ thuật toàn kinh tế quốc dân Đối với doanh nghiệp TSCĐ phận vốn kinh doanh, hình thái biểu vốn cố định, thể trình độ công nghệ, lực mạnh doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, đồng thời điều kiện cần thiết để giảm bớt sức lao động nâng cao suất lao động TSCĐ gắn liền với doanh nghiệp thời kỳ phát triển kinh tế, đặc biệt điều kiện mà khoa học kỹ thuật trở thành lực lượng sản xuất trực tiếp vai trị TSCĐ lại quan trọng Trong kinh tế thị trường doanh nghiệp khơng đơn việc có sử dụng TSCĐ mà điều quan trọng phải bảo toàn, phát triển sử dụng có hiệu TSCĐ có Vì doanh nghiệp phải có chế độ quản lý thích đáng, tồn diện TSCĐ từ tình hình tăng giảm số lượng giá trị đến tình hình sử dụng, hao mịn sửa chữa TSCĐ Phải sử dụng hợp lý, đầy đủ, phải phát huy hết công suất TSCĐ tạo điều kiện hạ giá thành sản phẩm, thu hồi vốn đầu tư nhanh để tái sản xuất trang bị đổi cơng nghệ, từ góp phần thúc đẩy sản xuất phát triển, bước cải thiện đời sống cho người lao động Xuất phát từ đặc điểm riêng TSCĐ có giá trị lớn thời gian sử dụng lâu dài, vị trí quan trọng TSCĐ q trình sản xuất kinh doanh, địi hỏi cơng tác kế toán TSCĐ ngày trọng nâng cao, góp phần củng cố hồn thiện cơng tác quản lý TSCĐ nhà nước nói chung doanh nghiệp nói riêng, đồng thời phát huy khả Nguyễn Thị Hồng Ánh - Lớp: KT4 - K38 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Văn Công mở rộng quy mô sản xuất doanh nghiệp thông qua trang thiết bị TSCĐ Là Trung tâm trực thuộc Công ty Thông tin Di động Việt Nam (VMS), trung tâm thông tin di động khu vực I (VMS I) có nhiệm vụ quản lý, khai thác kinh doanh dịch vụ thông tin di động địa bàn 15 tỉnh, thành khu vực phía Bắc Hiện Trung tâm quản lý khai thác mạng lưới thông tin di động tiên tiến đại bao gồm tổng đài MSC, gần 2.100 trạm thu phát sóng BTS, 45 BSC cung cấp dịch vụ thông tin di động cho 3,5 triệu thuê bao Hệ thống phân phối trải rộng khắp 14 tỉnh thành phố với gần 40 cửa hàng thức, 10.000 điểm bán lẻ 500 đại lý Đảm bảo thông tin thông suốt nhiệm vụ đặc biệt quan trọng Trung tâm thông tin di động khu vực để đáp ứng tốt nhu cầu khách hàng đảm bảo hoạt động kinh doanh dịch vụ Trung tâm không bị gián đoạn Để đảm bảo thông tin suốt Trung tâm cần phải bảo tồn phát triển sử dụng có hiệu TSCĐ Hiệu quản lý TSCĐ định chất lượng dịch vụ cung cấp cho khách hàng hiệu hoạt động kinh doanh Trung tâm Đòi hỏi doanh nghiệp cần phải xây dựng quy trình quản lý TSCĐ cách khoa học góp phần nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ chống thất thoát tài sản thơng qua cơng cụ đặc lực kế tốn tài cụ thể kế tốn TSCĐ Trên sở kiến thức có q trình học tập có hướng dẫn, giúp đỡ tận tình PGS.TS Nguyễn Văn Công ban lãnh đạo Trung tâm thông tin di động khu vực I, đặc biệt anh chị cán phịng kế tốn trung tâm,em lựa chọn đề tài “ Hoàn thiện kế tốn tài sản cố định hữu hình Trung tâm Thông tin Di động Khu vực I ” Chuyên đề em gồm chương: Nguyễn Thị Hồng Ánh - Lớp: KT4 - K38 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Văn Công Chương 1: Đặc điểm tài sản cố định hữu hình tổ chức quản lý tài sản cố định hữu hình Trung tâm Thông tin Di động Khu vực I Chương 2: Thực trạng kế tốn tài sản cố định hữu hình Trung tâm Thông tin Di động Khu vực I Chương 3: Hồn thiện kế tốn tài sản cố định hữu hình Trung tâm Thơng tin Di động Khu vực I Do điều kiện thời gian trình độ nhận thức hạn hẹp, cố gắng hết mình, song chun đề khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến quý báu thầy cô giáo, cán cơng nhân viên phịng kế tốn Trung tâm thơng tin di động khu vực để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Nguyễn Thị Hồng Ánh - Lớp: KT4 - K38 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Văn Công CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI TRUNG TÂM THƠNG TIN DI ĐỘNG KHU VỰC I 1.1 Đặc điểm tài sản cố định hữu hình phân loại tài sản cố định hữu hình Trung tâm Thơng tin Di động Khu vực I 1.1.1 Đặc điểm tài sản cố định hữu hình Trung tâm Thông tin Di động Khu vực I Trung tâm Thông tin Di động Khu vực I đơn vị thành viên trực thuộc Công ty Thông tin Di động Lĩnh vực hoạt động Cơng ty thông tin Di động tổ chức thiết kế, xây dựng, phát triển mạng lưới, quản lý khai thác triển khai cung cấp dịch vụ thông tin di động cơng nghệ GSM 900/1800 tồn quốc Do đặc điểm hoạt động Trung tâm nên tài sản cố định Trung tâm đặc điểm TSCĐHH nói chung, cịn có đặc điểm, đặc thù riêng ngành viễn thông TSCĐHH Trung tâm yếu tố quan trọng thể lực sản xuất kinh doanh yếu tố quan trọng để thực nhiệm vụ đảm bảo công tác truyền tin tức thường xuyên, liên tục Giá trị TSCĐ chiếm tỷ trọng lớn nguồn vốn sản xuất kinh doanh, hầu hết TSCĐHH có giá trị lớn nhập từ nước Một số TSCĐHH trạm thu phát sóng, anten, đường tín hiệu … thường xun hoạt động ngồi trời chịu ảnh hưởng lớn đến mức độ hao mòn tài sản Qui mô tài sản cố định Trung tâm thông tin di động khu vực I lớn, năm 2009 1.200 tỷ đồng chiếm 70 % tổng giá trị tài sản Giá trị TSCĐHH tập trung yếu vào nhóm máy móc thiết bị cơng tác Nguyễn Thị Hồng Ánh - Lớp: KT4 - K38 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Văn Cơng nhóm thiết bị truyền dẫn, giá trị tài sản nhóm chiếm 88 % tổng giá trị TSCĐHH Trung tâm Trình độ cơng nghệ, Mobifone sử dụng công nghệ song song cơng nghệ GSM Bên cạnh Công ty Thông tin Di động không ngừng cải tiến cơng nghệ, trang bị thêm nhiều trạm thu phát sóng nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ để đảm bảo nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Trung tâm 1.1.2 Phân loại tài sản cố định hữu hình TSCĐHH Trung tâm I có số lượng lớn, loại TSCĐHH lại có đặc điểm, mục đích sử dụng khác để thuận tiện cơng tác quản lý hạch tốn TSCĐ, Trung tâm phân loại TSCĐ theo đặc trưng kỹ thuật - Nhà cửa vật kiến trúc: bao gồm TSCĐ hình thành sau q trình thi cơng xây dựng hạng mục nhà Trung tâm điều hành 809 đường Giải Phóng , trạm BTS, cột anten địa bàn 15 tỉnh miền Bắc, hệ thống tiếp đất… Giá trị nhà cửa, vật kiến trúc 45,2 tỷ đồng chiếm 3,74% tổng giá trị TSCĐHH Trung tâm - Máy móc thiết bị cơng tác : bao gồm tồn máy móc thiết bị dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh tổng đài, hệ thống anten, thiết bị vi ba, tủ mạng, tủ điện, thiết bị BTS, hệ thống cắt lọc sét, máy phát điện, nguồn điện … Giá trị Máy móc thiết bị công tác 912 tỷ đồng chiếm 75,62% tổng giá trị TSCĐHH Trung tâm - Thiết bị dụng cụ quản lý: bao gồm thiết bị, dụng cụ dùng công tác quán lý hoạt động sản xuất kinh doanh máy chiếu, máy fax, hệ thống thông gió, hệ thống báo cháy, hệ thống camera nhà Trung tâm điều hành, máy photo, máy in mã vạch, máy tính xách tay … Giá trị thiết bị dụng cụ quản lý 82 tỷ đồng chiếm 6,8% tổng giá trị TSCĐHH Trung tâm Nguyễn Thị Hồng Ánh - Lớp: KT4 - K38 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Văn Công - Thiết bị truyền dẫn : bao gồm thiết bị dùng để truyền dẫn thông tin cáp mạng, cáp viba … Giá trị thiết bị truyền dẫn 158 tỷ đồng chiếm 13,10% tổng giá trị TSCĐHH Trung tâm - Phương tiện vận tải : bao gồm loại phương tiện vận tải thường loại ô tô xe ô tô Toyota CRESSIDA 29H-8218, xe MITSU PAJERO 29V-0028, TOYOTA CAMRY 29Y-0087… hệ thống thang máy FUJI FP11-CO lắp đặt nhà Trung tâm điều hành Giá trị phương tiện vận tải 8,88 tỷ đồng chiếm 0,74 % tổng giá trị TSCĐHH Trung tâm - Các loại TSCĐHH khác: bao gồm toàn loại TSCĐHH khác loại Cách phân loại cho thấy công dụng cụ thể loại TSCĐHH, tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác quản lý TSCĐ tính khấu hao TSCĐ cách xác Trong nhóm thiết bị truyền dẫn máy móc thiết bị cơng tác, TSCĐHH lại chia thành nhóm TSCĐHH chi tiết để việc theo dõi quản lý dễ dàng Ví dụ: nhóm máy móc thiết bị cơng tác chia thành nhóm như: + Tổng đài + Điều hịa khơng khí cho trạm BTS + Trạm BTS + Hệ thống bảo vệ điện tử + Hệ thống cảnh báo ngoài… Nguyễn Thị Hồng Ánh - Lớp: KT4 - K38