Hoàn thiện kế toán tài sản cố định hữu hình tại công ty cổ phần đầu tư và thương mại quốc tế cdc việt nam

Chuyên đề thực tập chuyên ngành LỜI MỞ ĐẦU Ngày môi trường kinh doanh nước giới cạnh tranh ngày khốc liệt, để khẳng định vị thế, vai trị thị trường nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cần phải tìm chiến lược kinh doanh phù hợp hiệu Hệ thống thơng tin tài kế tốn doanh nghiệp đóng vai trị đặc biệt quan trọng giúp cho nhà quản lý doanh nghiệp đưa chiến lược kinh doanh phù hợp cho doanh nghiệp Việc tổ chức thực hệ thống thơng tin kế tốn khoa học, hợp lý góp phần đáng kể vào việc nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, đồng thời định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp Để thực yêu cầu địi hỏi đơn vị phải quan tâm tới khâu trình sản xuất từ bỏ vốn thu vốn về, đảm bảo thu nhập cho đơn vị, thực đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách nhà nước thực tái sản xuất mở rộng Muốn vậy, đơn vị sản xuất kinh doanh phải thực tốt công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Hạch tốn kế tốn công cụ để phản ánh khách quan có hiệu q trình sản xuất kinh doanh đơn vị Tài sản cố định phận tạo nên sở vật chất kỹ thuật hoạt động SXKD Giữ vai trò đặc biệt quan trọng trình sản xuất tạo sản phẩm, góp phần tạo nên sở vật chất, trang thiết bị kinh tế Đối với doanh nghiệp, TSCĐ nhân tố đẩy mạnh trình SXKD thông qua việc nâng cao suất người lao động Đứng trước góc độ kế tốn việc phản ánh đầy đủ, tính khấu hao quản lý chặt chẽ TSCĐ tiền đề quan trọng để doanh nghiệp tiền hành SXKD có hiệu quả, khẳng định vai trị vị trí doanh nghiệp trước kinh tế nhiều thành phần Để thấy rõ tầm quan trọng kế toán tài sản cố định hữu hình doanh nghiệp em chọn đề tài: Hồn thiện kế tốn tài sản cố định hữu hình Cơng ty cổ phần đầu tư thương mại quốc tế CDC Việt Nam Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đề tài sâu nghiên cứu thực trạng kế tốn tài sản cố định hữu hình Công ty cổ phần đầu tư thương mại quốc tế CDC Việt Nam từ việc lập, luân chuyển chứng từ đến việc ghi sổ kế toán, tài khoản sử dụng phương pháp kế toán nghiệp vụ kế tốn tài sản cố định hữu hình Tuy nhiên, việc nghiên cứu tìm hiểu em cịn nhiều hạn chế, kiến nghị đưa dựa kiến thức học trường hiểu biết có q trình thực tập Cơng ty Chun đề em ngồi mở đầu kết luận bao gồm: Chương I: Đặc điểm tổ chức quản lý tài sản cố định hữu hình Công ty cổ phần đầu tư thương mại quốc tế CDC Việt Nam Chương II: Thực trạng kế toán tài sản cố định hữu hình Cơng ty cổ phần đầu tư thương mại quốc tế CDC Việt Nam Chương III: Hồn thiện kế tốn tài sản cố định hữu hình Cơng ty cổ phần đầu tư thương mại quốc tế CDC Việt Nam Chuyên đề thực tập chuyên ngành MỤC LỤC CHƯƠNG I : ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ CDC VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm tài sản cố định hữu hình Cơng ty cổ phần đầu tư thương mại quốc tế CDC Việt Nam 1.2 Tình hình tăng, giảm tài sản cố định hữu hình Cơng ty cổ phần đầu tư thương mại quốc tế CDC Việt Nam 1.3 Tổ chức quản lý tài sản cố định hữu hình Cơng ty cổ phần đầu tư thương mại quốc tế CDC Việt Nam .10 1.3.1 Trách nhiệm quản lý, sử dụng, bảo quản tài sản cố định hữu hình .10 1.3.2 Nguyên tắc đầu tư, mua sắm tài sản cố định hữu hình .11 1.3.3 Cấp định đầu tư, lý, nhượng bán tài sản cố định hữu hình 11 1.3.4 Quy trình đầu tư, mua sắm tài sản cố định hữu hình (sơ đồ 1.1) 12 1.3.5 Vấn đề kiểm kê tài sản cố định hữu hình 12 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ CDC VIỆT NAM 14 2.1 Kế toán chi tiết tài sản cố định hữu hình Cơng ty cổ phần đầu tư thương mại quốc tế CDC Việt Nam .14 2.1.1 Thủ tục chứng từ: 14 2.1.2 Quy trình ghi sổ 32 2 Kế toán tổng hợp tăng, giảm tài sản cố định hữu hình Công ty cổ phần đầu tư thương mại quốc tế CDC Việt Nam 38 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 2.2.2 Kế toán tổng hợp khấu hao tài sản cố định hữu hình Cơng ty cổ phần đầu tư thương mại quốc tế CDC Việt Nam 42 2.2.3 Kế toán tổng hợp sửa chữa tài sản cố định hữu hình Công ty cổ phần đầu tư thương mại quốc tế CDC Việt Nam 48 CHƯƠNG III: HOÀN THIỆN KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ CDC VIỆT NAM .50 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tài sản cố định hữu hình Cơng ty phương hướng hoàn thiện 50 3.1.1 Ưu điểm 50 3.1.2 Nhược điểm 51 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 52 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tài sản cố định hữu hình Cơng ty cổ phần đầu tư thương mại quốc tế CDC Việt Nam 52 3.2.1 Về công tác quan lý tài sản cố định hữu hình .52 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn .54 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 55 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 55 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp .56 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến tài sản cố định hữu hình 58 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp .58 KẾT LUẬN 60 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Chuyên đề thực tập chuyên ngành Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Chữ viết tắt TSCĐ MMTB SXKD QĐ TK GTGT Chữ viết đầy đủ Tài sản cố định Máy móc thiết bị Sản xuất kinh doanh Quyếtđịnh Tài khoản Giá trị gia tăng Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC BIỂU Biểu số 1.1.1: Danh mục TSCĐHH Công ty cổ phần đầu tư phát triển CDC Việt Nam Biểu số 2.1.1: Phiếu đề xuất mua TSCĐ .15 Biểu 2.1.2: Phiếu đề xuất chọn nhà cung cấp 17 Biểu số 2.1.3: Hợp đồng mua máy 19 Biểu 2.1.4: Hoá đơn giá trị gia tăng 24 Biểu 2.1.5: Biên bàn giao 25 Biểu 2.1.6: Biên bàn giao nội 26 Biểu số 2.1.7: Quyết định lý máy công ty .29 Biểu số 2.1.8: Biên lý TSCĐ 30 Biểu số 2.1.9: Phiếu thu 31 Biểu số 2.1.10: Phiếu tăng TSCĐHH 33 Biểu số 2.1.11: Sổ chi tiết TSCĐHH .34 Biểu số 2.1.12: Bảng tổng hợp tăng, giảm TSCĐHH 36 Biểu số 2.1.13: Chứng từ ghi sổ TSCĐ 39 Biểu số 2.1.14: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ TSCĐ 40 Biểu số 2.1.15 Sổ tài khoản 211 41 Biểu số 2.1.16: Chứng từ ghi sổ khấu hao TSCĐ 45 Biểu số 2.1.17: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ khấu hao TSCĐ 46 Biểu số 2.1.18: Số tài khoản 214 47 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1.1: Lưu đồ đầu tư, mua sắm tài sản 14 Sơ đồ 2.1.2: Quy trình tổ chức chứng từ TSCĐHH 33 Sơ đồ 2.13 Quy trình ghi sổ tài sản cố định hữu hình 38 Sơ đồ 2.1.4: Sơ đồ kế toán sửa chữa thường xuyên TSCĐ 49 Sơ đồ 2.1.5: Sơ đồ kế toán sửa chữa lớn TSCĐ Theo phương thức sửa chữa thuê 50 Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ CDC VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm tài sản cố định hữu hình Cơng ty cổ phần đầu tư thương mại quốc tế CDC Việt Nam Biểu số 1.1.1: Danh mục TSCĐHH Công ty cổ phần đầu tư phát triển CDC Việt Nam Phân loại tài sản TT I Tên tài sản Máy bào Ký hiệu chung Ký hiệu riêng MB Tổng TS 03 Bào sáu trục dao MB - STD MB - STD - NV1 01 Máy thấm MB - MT MB - MT - NV1 01 Máy MB - MC MB - MC - SN1 01 II Máy cưa MC Cưa dàn cắt ván Okan MC - DC MC - DC - NV1 01 Cưa xẻ dọc MC - XD MC - XD - SN1 01 MC - CN MC - CN - SS1- MC - CN - SS5 05 MC - VL MC - VL - LG1 - MC - VL - LG2 02 MPTD MPTD1 - MPTD2 02 PHD1 01 Cưa cắt ngang 09 Cưa vòng lượn III Máy phay trục đứng IV Máy phay đầu PHD V Máy khoan MK Khoan ngang MKN MKN - MC1 01 Khoan đứng MKD MKD - TBL1 01 Máy phay mộng MPM MPM1 01 VI Hệ thống sơn HTS 03 13 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Buồng phun HTS - BP Súng phun HTS - SP HTS - SP1 - HTS - SP5 05 Máy nén khí + bình lọc nước KTS - NB HTS - NB1 - HTS - NB5 05 VII Hệ thống lò sấy LS Sấy gỗ nước LSG LSG1 - LSG3 03 Sấy gỗ nước điều khiển điện tự động LSDK ĐKLSK1 01 HTHB HTHB 01 HTTG HTTG 01 VIII Hệ thống hút bụi HTS - BP1 - HTS - BP3 03 04 IX Hệ thống quạt thơng gió X Thiết bị cầm tay Khoan bê tông CT - KBT CT - KBT1 - CT - KBT - 08 Khoan gỗ cầm tay CT - KG 10 Mỏy đánh nhẵn CT - DN Máy mài lưỡi phay CT - MLP CT –MLP1 01 Máy mài lưỡi bào CT MMLB CT - MMLB 01 Máy mài lưỡi cưa hợp kim CT MMLC CT - MMLC 01 Mỏy ghép dọc gỗ CT MGDG CT - MGDG 01 CT - MHD CT – MHD1 – CT – MHD2 02 CT - MMHD 01 Máy hàn điện CT 44 CT - KG - CT - KG10 CT - DN1 - CT - DN5 05 Máy mài hai đa CT MMHD 10 Máy soi Makita CT - MS CT - MS1 - CT - MS4 04 11 Súng bắn đinh CT - SBD CT - SBD1 - CT - SBD10 10 Thiết bị khác TB XI Xe ô tô chuyên dung (nâng hạ) Xe ô tô vận tải 1.25 12 TB - OT TB - OT – TB – OT3 01 TB - OTT TB – OTT1 01 Chuyên đề thực tập chuyên ngành XII Xe nâng hạ cầm tay OTO TB - CT1 - TB - CT3 10 Hệ thống cấp điện hạ HTD HTD (Nguồn: Kết kiểm kê tài sản Công ty ngày 31/12/2010) TSCĐ Công ty cổ phần đầu tư thương mại quốc tế CDC Việt Nam chia thành nhóm dựa vào tiêu chí sau: - Máy móc thiết bị gồm: máy móc chuyên dùng, thiết bị cơng tác, dây chuyền cơng nghệ, máy móc đơn lẻ… - Nhà cửa vật kiến trúc gồm: cửa hàng, nhà xưởng, kho bãi… - Phương tiện vận tải: ô tô tải - Tài sản cố định khác - Phân loại theo chức sử dụng, tên gọi tài sản cố định hữu hình Q trình mã hóa TSCĐHH thực sau: Mỗi mã tài sản gồm 02 thành phần, thành phần thứ quy định theo nhóm tài sản, thành phần thứ quy định theo thứ tự thời gian ghi nhận tăng tài sản Đảm bảo tài sản gán mã tài sản khơng trùng lặp với tài sản cịn lại 1.2 Tình hình tăng, giảm tài sản cố định hữu hình Cơng ty cổ phần đầu tư thương mại quốc tế CDC Việt Nam Trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, TSCĐ tăng lên nhiều nguyên nhân như: Mua sắm trực tiếp, nhận bàn giao cơng trình xây dựng hồn thành, nhận góp vốn liên doanh, nhận lại vốn đem liên doanh trước TSCĐ, tăng TSCĐ cấp phát, viện trợ, biếu tặng … - Trường hợp tăng tài sản cố định: Kế toán tổng hợp tăng mua sắm Trong trường hợp vào nhu cầu đổi trang thiết bị, máy móc thiết bị sản xuất Giám đốc định mua sắm sau Cơng ty tiến hành ký kết hợp đồng kinh tế với bên cung cấp TSCĐ Sau TSCĐ nói đưa vào nghiệm thu bàn giao Đồng thời bên bán viết hoá đơn làm sở để toán với chứng nhận chi phí phát sinh có liên quan để tính ngun giá TSCĐ để kế toán ghi vào sổ thẻ kế tốn có liên quan 10