Hoàn thiện kế toán tài sản cố định hữu hình tại công ty cổ phần giám định vinacontrol chi nhánh hà nội

đại học kinh tế quốc dân Khoa kế toán Chuyên đề Thực tập chuyên ngành Đề tài: Hoàn thiện kế toán tài sản cố định hữu hình Công ty Cổ Phần Giám Định Vinacontrol - chi nhánh Hà Nội Họ tên sinh viên : Trần Thị Quỳnh Anh Lớp : Kế Toán K38 Giáo viên hơng dẫn : PGS.TS.Nguyễn Văn Công Tháng năm 2010 Chuyờn thc chuyờn ngnh Lời mở đầu Sau nhiu nm đổi mới, kinh tế nước ta có bước chuyển biến vững Cơ chế thị trường tạo cho doanh nghiệp nhiều hội đặt khơng thách thức phải vượt qua để tồn phát triển Sự phát triển kinh tế hàng hóa điều kiện mở cửa cạnh tranh kinh tế đòi hỏi tất đơn vị sản xuất kinh doanh phải quan tâm đến số vấn đề quan trọng là: chất lượng sản phẩm, suất lao động, giá thành sản phẩm… Đối với doanh nghiệp vụ Công ty Cổ phần Giám định Vinacontrol - Chi nhánh Hà Nội đầu tư máy móc thiết bị sở hạ tầng yếu tố khơng thể thiếu q trình kinh doanh Để nâng cao chất lượng sản phẩm, Công ty không ngừng đổi trang thết bị kỹ thuật, tài sản cố định hữu hình (TSCĐHH) yếu tố quan trọng bậc kinh doanh TSCĐHH phận quan trọng tạo nên sở vật chất kỹ thuật cho kinh tế quốc dân, đồng thời phận quan trọng trình sản xuất, kinh doanh TSCĐHH điều kiện cần thiết để giảm sức hao phí sức lao động người, nâng cao suất lao động Trong kinh tế thị trường TSCĐHH yếu tố quan trọng để tạo nên sức tranh cho doanh nghiệp Trong thời kỳ kế tốn cơng việc quan trọng phục vụ cho việc hạch tốn quản lý kinh tế, cịn có vai trị tích cực việc quản lý tài sản điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đối với ngành dịch vụ kế tốn TSCĐHH khâu quan trọng phận kế tốn Bởi cung cấp tồn nguồn thơng tin, số liệu tình hình TSCĐHH Cơng ty Chính vậy, hạch tốn TSCĐHH luôn quan tâm doanh nghiệp nhà quản lý Nhà nước Trần Thị Quỳnh Anh – KT4 – K38 i Chuyên đề thực tập chuyên ngành Nhận thức vấn đề đó, doanh nghiệp nói chung Cơng ty Cổ phần Giám định Vinacontrol - Chi nhánh Hà Nội cần có biện pháp hồn thiện kế tốn nói chung kế tốn TSCĐHH nói riêng tồn doanh nghiệp Trong thời trình học tập thực tập tìm hiểu thực tế Công ty Cổ phần Giám định Vinacontrol - Chi nhánh Hà Nội, em lựa chọn đề tài “Hoàn thiện kế tốn tài sản cố định hữu hình Cơng ty Cổ phần Giám định Vinacontrol - Chi nhánh Hà Nội” làm chuyên đề tốt nghiệp Ngoài phần mở đầu kết luận, chuyên đề chia thành chương sau: Chương Đặc điểm tổ chức quản lý TSCĐHH Công ty Cổ phần Giám định Vinacontrol - Chi nhánh Hà Nội Chương Thực trạng kế toán TSCĐHH Công ty Cổ phần Giám định Vinacontrol - Chi nhánh Hà Nội Chương Hồn thiện kế tốn TSCĐHH Công ty Cổ phần Giám định Vinacontrol - Chi nhánh Hà Nội Trần Thị Quỳnh Anh – KT4 – K38 ii Chuyên đề thực tập chuyên ngành Môc lôc Trang Lời mở đầu I Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý tài sản cố định hữu hình Cơng ty Cổ phần Giám định Vinacontrol Chi nhánh Hà Nội 1.1: Đặc điểm phân loại TSCĐ hữu hình Cơng ty Cổ phần Giám định Vinacontrol - Chi nhánh Hà Nội 1.2: Tổ chức quản lý TSCĐ hữu hình Cơng ty Cổ phần Giám định Vinacontrol - Chi nhánh Hà Nội Chương 2: Thực trạng kế tốn tài sản cố định hữu hình Công ty Cổ Phần Giám Định Vinacontrol - Chi nhánh Hà Nội 2.1: Kế toán chi tiết TSCĐHH Cơng ty 11 11 2.2: Kế tốn tổng hợp TSCĐHH Công ty Cổ phần Giám định Vinacontrol - Chi nhánh Hà Nội 24 Chương 3: Hoàn thiện kế tốn tài sản cố định hữu hình Cơng ty Cổ phần Giám định Vinacontrol - Chi nhánh Hà Nội 41 3.1 Đánh giá khái quát chung thực trạng kế tốn TSCĐ hữu hình Cơng ty Cổ phần Giám định Vinacontrol - Chi nhánh Hà Nội phương hướng hoàn thiện Trần Thị Quỳnh Anh – KT4 – K38 41 iii Chuyên đề thực tập chuyên ngành 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn TSCĐHH Cơng ty 43 3.3 Điều kiện để thực giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn TSCĐHH Cơng ty 49 Kết luận 52 Danh mục tài liệu tham khảo 53 Nhận xét đơn vị thực tập 54 Nhận xét giáo viên thực tập 55 Trần Thị Quỳnh Anh – KT4 – K38 iv Chuyên đề thực tập chuyờn ngnh Chơng 1: Đặc điểm tổ chức quản lý tài sản cố định hữu hình công ty cổ phần giám định vinacontrol - chi nhánh hà nội 1.1 Đặc điểm phân loại tài sản cố định hữu hình Cơng ty Cổ phần Giám định Vinacontrol - Chi nhánh Hà Nội 1.1.1 Đặc điểm tài sản cố định hữu hình Nhận biết tầm quan trọng tài sản cố định đến hoạt động sản xuất kinh doanh mình, Cơng ty Cổ phần Giám định Vinacontrol - Chi nhánh Hà Nội không ngừng đầu tư mua sắm, tiến hành lắp đặt TSCĐ nhằm nâng cao lực Công ty Cổ phần Giám định Vinacontrol - Chi nhánh Hà Nội để đáp ứng ngày cao khách hàng chất lượng, khối lượng cơng việc… ngồi cịn đáp ứng nguyện vọng cải thiện điều kiện làm việc, điều kiện sống, học tập nâng cao trình độ kỹ thuật cơng nhân viên TSCĐ hữu hình Cơng ty đa dạng phong phú phục vụ cho công việc giám định hàng hóa TSCĐ hữu hình Cơng ty gồm nhóm sau: - Nhà cửa, vật kiến trúc Cơng ty bao gồm văn phịng Cơng ty 96 Yết Kiêu - Hà Nội, đơn vị cấp gồm nhà làm việc Vinacontrol Vinh, nhà làm việc Vinacontrol Lào Cai, nhà làm việc Vinacontrol Lạng Sơn + Nhà làm việc 96 Yết Kiêu - Hà Nội trụ sở Cơng ty gồm có bốn tầng tum Tầng gồm có phòng tiếp tân phòng nghiệp vụ tổng hợp, tầng hai gồm ba phòng làm việc phòng giám đốc, phịng hành kế tốn phịng giám định 1; tầng ba gồm phòng giám định hội trường; tầng bốn gồm phòng giám định phòng lưu mẫu; tum kho Công ty + Nhà làm việc Vinacontrol Vinh Công ty gồm tầng Tầng gồm phịng lễ tân phịng thí nghiệm; tầng hai gồm phòng làm việc Trần Thị Quỳnh Anh – KT4 – K38 Chuyên đề thực tập chuyên ngành giám đốc, phòng nghiệp vụ tổng hợp, phòng giám định 1; tầng ba gồm phòng giám định 2, phòng lưu mẫu kho + Nhà làm việc Vinacontrol Lào Cai gồm hai tầng, tầng gồm phòng lễ tân, gara tơ phịng lưu mẫu; tầng hai gồm có phịng giám đốc, phịng nghiệp vụ tổng hợp, phòng giám định + Nhà làm việc Vinacontrol Lạng Sơn nhà hai tầng, tầng gồm phòng lễ tân, phòng nghiệp vụ tổng hợp; tầng hai gồm phòng giám đốc, phòng giám định phòng lưu mẫu - Máy móc thiết bị Cơng ty bao gồm thiết bị chun dụng phịng thí nghiệm, thiết bị cơng tác máy móc đơn lẻ có phịng giám định trụ sở Cơng ty đơn vị phụ thuộc + Tại phịng thí nghiệm đặt Vinacontrol Vinh gồm thiết bị chuyên dụng sử dụng cho công tác giám định với mẫu phức tạp máy sàng dăm gỗ sử dụng để giám định loại gỗ có yêu cầu khách hàng, máy nghiền mẫu, tủ phá mẫu máy quang phổ sử dụng để phân tích giám định mẫu có tính chất phức tạp cần độ xác cao, tủ sấy, lị nung chén bạch kim sử dụng để xác định hàm lượng tỷ lệ chất cấu thành có mẫu giám định … + Tại phòng giám định văn phịng Cơng ty đơn vị trực thuộc gồm có thiết bị đơn lẻ thiết bị công tác giá trị 10.000.000đ xếp vào công cụ dụng cụ chúng kết hợp lại thành thiết bị chuyên dụng TSCĐHH thiết bị kẹp chì, Ampe kìm 3288, Megaochm 3454-11, lưu điện UPS 500VA… sử dụng kiểm tra, giám định hàng hóa xuất nhập có kẹp chì bảo vệ giám định viên sử dụng hai hay nhiều thiết bị kết hợp với tùy thuộc vào tính chất an tồn loại hàng hóa cần giám định hay nhiệt kế cốc, nhiệt kế Laser AZ 8886, bình lấy mẫu đáy hàng lỏng thép khơ, Trần Thị Quỳnh Anh – KT4 – K38 Chuyên đề thực tập chuyên ngành đồng hồ vạn năng… sử dụng giám định kiểm tra loại hàng hóa thuộc ngành hàng hải, thiết bị sử dụng kết hợp với tùy thuộc loại hàng hóa giám định - Phương tiện vận tải, truyền dẫn Công ty gồm có tơ xe máy phục vụ cơng việc giám định viên Công ty Tại trụ sở 96 Yết Kiêu – Hà Nội gồm có hai ô tô TOTOTA CAMRY 2.4G TOYOTA Zace chỗ sử dụng để đưa giám đốc hay giám định viên công tác, xe máy HONDA WAVE RS phịng giám định xe cơng vụ phục vụ cho công việc mà giám định viên sử dụng làm nhiệm vụ giao khơng có phương tiện Tại Vinacontrol Vinh có tơ TOYOTA COROLLA, Vinacontrol Lạng Sơn có tơ TOYOTA CAMRY Gramele chỗ Vinacontrol Lào Cai có tơ du lịch chỗ MAZDA 626 - Thiết bị dụng cụ quản lý Công ty bao gồm hệ thống máy vi tính, máy điều hịa, máy in máy photocopy, điện thoại, máy fax… sử dụng phịng ban trụ sở Cơng ty đơn vị phụ thuộc Tại trụ sở Công ty thiết bị dụng cụ quản lý phịng ban gồm + Phịng giám đốc Cơng ty gồm có ghế Sofa, bàn làm việc, máy tính xách tay COMPAQ 14", điện thoại di động NOKIA N91-2 + Phịng hành kế tốn gồm hệ thống máy vi tính, điều hịa, máy photocopy, máy in chuyển mạch + Hội trường Công ty gồm điều hòa, tivi + karaoke + âm ly + loa + đầu VTC-KTS chúng sử dụng cho buổi họp cơng ty giải trí cán công nhân viên sau làm Công ty + Phịng nghiệp vụ tổng hợp gồm điều hóa, thiết bị vi tính phục vụ quản lý phần mềm nhân viên xây dựng phần mềm nhân viên + Phòng giám định gồm máy photocopy, máy điều hòa, máy tính + Phịng giám định gồm máy tính, điều hịa máy tính Trần Thị Quỳnh Anh – KT4 – K38 Chuyên đề thực tập chuyên ngành + Phịng giám định gồm máy tính xách tay, máy điều hịa, máy vi tính máy in, máy photocopy Tại phòng ban đơn vị trực thuộc Cơng ty Các phịng ban trang bị thiết bị quản lý nhau, em xin lấy cụ thể thiết bị đơn vị trực thuộc + Phịng giám đốc gồm có máy tính máy in, điều hòa + Phòng nghiệp vụ tổng hợp gồm có máy photocopy, máy điều hịa, máy vi tính máy in + Phòng giám định gồm điều hòa, máy tính máy in 1.1.2 Cách phân loại tài sản cố định hữu hình Cơng ty Cổ phần Giám định Vinacontrol - Chi nhánh Hà Nội Tài sản cố định hữu hình Cơng ty Cổ phần Giám định Vinacontrol Chi nhánh Hà Nội đa dạng phong phú Cơng ty dịch vụ giám định kiểm tra chất lượng hàng hóa để thuận lợi cho cơng tác quản lý hạch tốn tài sản cố định, kế toán tiến hành phân loại tài sản cố định hữu hình Cơng ty TSCĐHH phân loại theo hai tiêu thức: - Theo hình thái biểu tài sản cố định: TSCĐHH Cơng ty tính đến hết ngày 31/3/2010 STT Loại TSCĐ TSCĐ hữu hình Nhà cửa, vật kiến trúc Máy móc thiết bị Phương tiện vận tải Thiết bị dụng cụ quản lý Tổng nguyên giá Nguyên giá Tỷ lệ (%) 6.582.184.654 100 3.669.604.000 1.129.178.844 1.370.894.810 412.507.000 6.582.184.654 100 Tài sản cố định hữu hình Cơng ty tài sản cố định có hình thái vật chất cụ thể chia thành nhóm nhà cửa, vật kiến trúc, máy móc thiết bị, phương tiện vận tải truyền dẫn, thiết bị dụng cụ quản lý Trần Thị Quỳnh Anh – KT4 – K38 Chuyên đề thực tập chuyên ngành  Nhà cửa, vật kiến trúc Cơng ty gồm có trụ sở Công ty 96 Yết Kiêu – Hà Nội, nhà làm việc Vinacontrol Vinh, Vinacontrol Lạng Sơn nhà làm việc Vinacontrol Lào Cai  Máy móc, thiết bị Cơng ty tồn loại máy móc chun dụng phòng nghiên cứu Vinacontrol Vinh, thiết bị cơng tác máy móc đơn lẻ phịng giám định phòng giám định trụ sở Cơng ty phịng giám định đơn vị trực thuộc  Phương tiện vận tải Cơng ty gồm có tơ trụ sở Cơng ty đơn vị trực thuộc xe máy công vụ trụ sở Công ty  Thiết bị dụng cụ quản lý Cơng ty gồm có hệ thống máy vi tính, máy in, máy điều hịa, máy photocopy phịng ban trụ sở Cơng ty phòng ban đơn vị trực thuộc Phân loại tài sản cố định theo hình thái biểu tạo điều kiện cho việc tổ chức hạch toán tài sản cố định dễ dàng loại tài sản cố định có đặc điểm cách sử dụng khác nhau, với hình thái biểu rõ ràng dễ nhận biết công tác quản lý thuận lợi - Theo quyền sở hữu: Tài sản cố định hữu hình Cơng ty thường thuộc quyền sở hữu Công ty có trường hợp Cơng ty phải th ngồi TSCĐ để phục vụ cho công tác giám định hàng hóa trang thiết bị để phục vụ cho công tác giám định thiết bị chuyên dùng ngành liên quan đến hàng hóa chúng thường có giá trị lớn đơn vị khơng có đủ khả để mua sắm chúng TSCĐHH doanh nghiệp: Tài sản cố định hữu hình doanh nghiệp gồm có nhà cửa, vật kiến trúc xây dựng, mua sắm máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, thiết bị dụng cụ quản lý đầu tư nguồn vốn ngân sách cấp đầu tư Trần Thị Quỳnh Anh – KT4 – K38