Hoàn thiện kế toán tài sản cố định hữu hình tại công ty cổ phần xe khách hà nội

ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN - - CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XE KHÁCH HÀ NỘI Họ tên sinh viên : Bùi Thị Liễu Lớp : Kế toán 37A BXD Giáo viên hướng dẫn : TS Phạm Thị Bích Chi HÀ NỘI, 12/2008 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN I TỔNG QUAN VỀ CễNG TY CỔ PHẦN XE KHÁCH HÀ NỘI 1.1 Quỏ trỡnh hỡnh thành phỏt triển Cụng ty Cổ phần xe khỏch Hà Nội 1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh Cụng ty Cổ phần xe khỏch Hà Nội .5 1.3 Đặc điểm tổ chức máy Công ty Cổ phần xe khách Hà Nội .10 1.4 Đặc điểm tổ chức cụng tỏc kế toỏn Cụng ty Cổ phần xe khỏch Hà Nội 14 1.4.1 Đặc điểm tổ chức mỏy kế toỏn 14 1.4.2 Đặc điểm vận dụng hệ thống chứng từ 17 1.4.3 Đặc điểm vận dụng hệ thống tài khoản kế toỏn 18 1.4.4 Đặc điểm vận dụng hệ thống sổ kế toỏn 18 1.4.5 Đặc điểm vận dụng hệ thống bỏo cỏo tài chớnh 20 PHẦN II THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HèNH TẠI CễNG TY CỔ PHẦN XE KHÁCH HÀ NỘI 22 2.1 Đặc điểm TSCĐ hữu hỡnh Cụng ty 22 2.2 Kế toỏn biến động TSCĐ hữu hỡnh Cụng ty .25 2.2.1 Thủ tục, chứng từ kế toán TSCĐ hữu hỡnh Cụng ty 25 2.2.2 Kế toỏn biến động tăng TSCĐ hữu hỡnh Cụng ty 38 2.2.3 Kế toỏn biến động giảm TSCĐ hữu hỡnh Cụng ty 41 2.3 Kế toỏn khấu hao TSCĐ hữu hỡnh Cụng ty 43 2.4 Kế toỏn sửa chữa TSCĐ hữu hỡnh .45 PHẦN III MỘT SỐ í KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HèNH TẠI CễNG TY CỔ PHẦN XE KHÁCH HÀ NỘI 53 Sinh viên: Bùi Thị Liễu Lớp: 37 - Kế toán A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 3.1 Đánh giỏ thực trạng kế toán TSCĐ hữu hỡnh Cụng ty 53 3.1.1 Ưu điểm .53 3.1.2 Nhược điểm 54 3.2 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn TSCĐ hữu hỡnh Cụng ty Cổ phần xe khỏch Hà Nội 55 3.3 Một số ý kiến đóng góp góp phần hồn thiện cụng tỏc kế toỏn, quản lý sử dụng TSCĐ .56 KẾT LUẬN 63 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 64 Sinh viên: Bùi Thị Liễu Lớp: 37 - Kế toán A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần với chớnh sỏch mở cửa nhà nước, mặt tạo điều kiện cho cho doanh nghiệp phỏt huy hết khả tiềm lực mỡnh, mặt khỏc lại đặt cỏc doanh nghiệp trước thử thỏch lớn lao cạnh tranh gay gắt trước ngày nhiều đối thủ chế thị trường ngày phỏt triển bõy Để tạo chỗ đứng vững trờn thị trường cỏc doanh nghiệp phải đương đầu với bao súng giú thử thách Để tồn tại, cỏc nhà quản lý luụn thường trực cõu hỏi: "Làm để thu nhiều lợi nhuận mà chi phớ bỏ ớt nhất?" để tối đa lợi nhuận, thiết doanh nghiệp phải sử dụng TSCĐ cỏch hợp lý hiệu Nhận thức rừ tầm quan trọng cụng tỏc kế toán TSCĐ doanh nghiệp nờn em định chọn đề tài "Hoàn thiện kế toán TSCĐ hữu hỡnh cụng ty cổ phần xe khỏch Hà Nội" làm chuyên đề để nghiờn cứu Với kiến thức trang bị nhà trường sau thời gian thực tập công ty, em tỡm hiểu tỡnh hỡnh kinh doanh thực tế để từ rút số kinh nghiệm quản lý kinh tế núi chung quản lý TSCĐ nói riờng, gúp phần nõng cao kiến thức thõn Em xin chõn thành cảm ơn cô giáo TS Phạm Thị Bớch Chi - giáo viên hướng dẫn cựng toàn thể cỏc cụ bỏc anh chị phũng Tài chớnh Kế toỏn Cụng ty cổ phần xe khỏch Hà Nội nhiệt tỡnh giỳp đỡ em quỏ trỡnh học tập tỡm hiểu nghiờn cứu để hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chuyên đề em gồm phần: - Phần I: Tổng quan Cụng ty Cổ phần xe khỏch Hà Nội - Phần II: Thực trạng kế toỏnTài sản cố định hữu hỡnh Cụng ty Cổ phần xe khỏch Hà Nội Sinh viên: Bùi Thị Liễu Lớp: 37 - Kế toán A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Phần III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toỏn Tài sản cố định hữu hỡnh Cụng ty Cổ phần xe khỏch Hà Nội Mặc dù em cố gắng khụng trỏnh khỏi số sai sút, em mong nhận ý kiến đóng góp giáo hướng dẫn để viết em hoàn thiện Em xin chõn thành cảm ơn! Sinh viên: Bùi Thị Liễu Lớp: 37 - Kế toán A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PHẦN I TỔNG QUAN VỀ CễNG TY CỔ PHẦN XE KHÁCH HÀ NỘI 1.1 Quỏ trỡnh hỡnh thành phỏt triển Cụng ty Cổ phần xe khỏch Hà Nội; * Giới thiệu Cụng ty: Tờn Cụng ty : Cụng ty Cổ phần xe khỏch Hà Nội Tờn giao dịch : Hanoi Inter-city bus joint-stock company Địa : Gỏc 02 Bến xe Gia Lâm, Phường Gia thụy, Quận Long Biờn, Thành phố Hà Nội Điện thoại : 04 3827 1923 Fax: 04 873 3011 Số tài khoản : 102010000048776 Ngân hàng Công thương khu vực Chương Dương Mó số thuế : 010010601-7 * Quỏ trỡnh hỡnh thành phỏt triển Cụng ty: Cụng ty Cổ phần xe khỏch Hà Nội – tiền thõn Cụng ty Xe khỏch thống Hà Nội thành lập năm 1960 Ngay từ đời, Cụng ty Xe khỏch Thống Nhất Hà Nội khụng đáp ứng nhu cầu lại nhõn dõn thủ đô mà cũn vận chuyển hành khách lại cỏc tỉnh kế cận Năm 1992 cựng với sức phỏt triển ngày mạnh kinh tế, nhu cầu vận chuyển hành khỏch ngày thiết tất cỏc luồng tuyến nội tỉnh Trước tỡnh hỡnh đó, Cơng ty Xe khách Thống tỏch thành ba Cụng ty theo định số 343/QĐUB Ủy ban nhõn dõn thành phố Hà Nội, là: - Cụng ty xe buýt Hà Nội; - Cụng ty xe khỏch Nam Hà Nội; - Cụng ty vận tải hành khỏch phớa Bắc Hà Nội Theo định số 1193/QĐUB UBND thành phố Hà Nội ban hành ngày 24/3/1993, Cụng ty vận tải hành khỏch phớa Bắc Hà Nội Sinh viên: Bùi Thị Liễu Lớp: 37 - Kế toán A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp thành lập theo giấy phộp kinh doanh số 105920/DNNN trọng tài kinh tế Hà Nội cấp ngày 1/4/1993 Cụng ty thuộc loại hỡnh doanh nghiệp Nhà nước, kinh doanh trờn lĩnh vực vận tải hành khỏch với đoạn thị trường chủ yếu cỏc tuyến nội thành 11 tỉnh phớa Bắc Trụ sở chớnh Cụng ty Gỏc bến xe Gia Lõm, với tổng số 189 lao động tổng nguồn vốn 4.500.000.000 đồng Đến tháng năm 1996, theo Quyết định UBND thành phố Hà Nội Công ty tỏch phần quản lý bến xe Gia Lõm chuyển giao cho Cụng ty quản lý bến xe quản lý Ngày 23 tháng năm 1999 theo Quyết định số 2582/QĐUB UBND thành phố Hà Nội thực cổ phần húa Doanh nghiệp Nhà nước (Cụng ty vận tải hành khỏch phớa Bắc Hà Nội) thành Cụng ty Cổ phần xe khỏch Hà Nội Cụng ty hoạt động theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh sô 056699 ngày tháng 10 năm 1999 Sở Kế hoạch Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp Khi chuyển sang Cụng ty cổ phần, thị phần Cụng ty Cổ phần xe khỏch Hà Nội chủ yếu tập trung phớa Bắc, Đông bắc cỏc tuyến kế cận Hà Nội Lỳc này, Cụng ty cú tổng số 221 lao động, tổng nguồn vốn 7.482.963.560 đồng với số vốn điều lệ 4.330.000.000 đồng, đó: Vốn Nhà nước là: 2.770.200.000 đồng chiếm 64%; Vốn cổ đông : 1.559.800.000 đồng chiếm 36% Ngày 15 tháng năm 2007, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Cơng ty sửa đổi với vốn điều lệ 16.394.600.000 đồng Tại ngày 31 tháng 12 năm 2007, Cơng ty có 270 nhân viên, tổng nguồn vốn kinh doanh 30.215.532.131 đồng Cụng ty cú hai bói xe: Bói xe Gia Lõm với tổng diện tích đất 8.360 m 2, Bói xe Phỳc Xỏ (Long Biờn) cú diện tích đất 2.800 m2 Sinh viên: Bùi Thị Liễu Lớp: 37 - Kế toán A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Từ thực cổ phần húa tới nay, gặp nhiều khó khăn thử thách song lónh đạo Đảng ủy, Ban giám đốc, hỗ trợ Ban chấp hành Cơng Đồn Cơng ty nỗ lực phấn đấu tập thể cỏn công nhân viên, Cơng ty phát triển cỏch mạnh mẽ, khắc phục khó khăn để đảm bảo hoạt động kinh doanh cú hiệu luụn hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ giao Chớnh vỡ mà sản phẩm dịch vụ vận chuyển Công ty trở thành thương hiệu, chiếm lũng tin yờu mến khỏch hàng miền Bắc 1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh Cụng ty Cổ phần xe khỏch Hà Nội; * Chức nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Cụng ty: Cụng ty Cổ phần xe khỏch Hà Nội hoạt động chủ yếu lĩnh vực vận tải hành khỏch liờn tỉnh, vận chuyển hành khỏch cụng cộng xe buýt, xe taxi Bờn cạnh Cơng ty cũn kinh doanh: - Kinh doanh vận tải hành khỏch du lịch - Tổ chức bảo dưỡng sửa chữa cỏc cấp trung đại tu, đóng mới, lắp rỏp chi tiết cỏc loại phương tiện vận tải - Kinh doanh khai thỏc bến đỗ xe, trụng giữ xe hàng hoỏ - Dịch vụ đại lý bỏn xe ụtụ phụ tựng cỏc loại - Dịch vụ đại lý vận tải - Dịch vụ ăn uống - Dịch vụ đại lý bán xăng dầu mỡ cỏc loại - Cỏc dịch vụ tổng hợp khỏc Cụng ty Cổ phần xe khỏch Hà Nội phỏp nhõn theo phỏp luật Việt Nam kể từ ngày cấp đăng ký kinh doanh, thực chế độ hạch toỏn kinh tế độc lập, sử dụng dấu riờng, mở tài khoản ngân hàng theo quy định phỏp luật * Đặc điểm sản phẩm Cụng ty: Sinh viên: Bùi Thị Liễu Lớp: 37 - Kế toán A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sản phẩm kinh doanh chớnh Cụng ty dịch vụ vận tải hành khách, hàng hóa tỉnh Trong đó, chất lượng dịch vụ vận tải khó đánh giá nhỡn chung nú phụ thuộc nhiều vào tiện nghi trờn xe cộng với cỏc dịch vụ bổ sung (vớ dụ khăn lạnh, nước lọc…) thái độ phục vụ cỏc nhõn viờn lỏi xe phụ xe Chớnh vỡ thế, để nõng cao chất lượng sản phẩm mỡnh Cụng ty khụng nõng cao chất lượng xe (như xe có điều hũa, mỏy chạy ờm, chỗ ngồi ờm…) mà lỏi xe, phụ xe đào tạo thái độ phục vụ hành khỏch trỡnh độ tay nghề ý thức trỏch nhiệm an toàn khỏch hàng Đặc điểm việc sản xuất tiờu dựng dịch vụ vận tải phải diễn đồng thời, nờn cung cầu dịch vụ khụng thể tỏch rời mà phải tiến hành lúc Điều đặt yờu cầu thực hành trỡnh vận tải phải có đủ số lượng hành khỏch cần thiết để bù đắp chi phớ phỏt sinh phần lợi nhuận Nếu cú nhiều khỏch mua dịch vụ vận tải thỡ lợi nhuận việc thực vận tải lớn, vỡ chi phớ cho việc thực vận tải không thay đổi cú them hành khỏch trờn xe mà doanh thu lại tăng lên điều dẫn đến lợi nhuận tăng * Đặc điểm thị trường kinh doanh Cụng ty: Nhiệm vụ chủ yếu vận chuyển hành khỏch thủ đô Hà Nội với 11 tỉnh phớa bắc phục vụ khách đường ngắn kế cận nội ngoại thành Công ty phân đoạn thị trường theo khu vực gồm cú thị trường phớa Bắc, Đông Bắc kế cận Đặc điểm kinh doanh vận tải tuyến xe chạy hành khỏch cú đặc điểm riờng Vớ dụ tuyến Hải Phũng, Cẩm Phả, Bói Chỏy, Cửa Ông hành khách tuyến thường khụng quan tõm nhiều đến giá vé, mà điều họ quan tâm đến chất lượng phương tiện vận tải thái độ phục vụ lỏi xe, phụ xe Sở dĩ là vùng dân có thu Sinh viên: Bùi Thị Liễu Lớp: 37 - Kế toán A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp nhập cao khu vực khác lượng khỏch du lịch tương đối lớn nờn họ đũi hỏi chất lượng dịch vụ cao Cũn cỏc tuyến Bắc Ninh, Từ Sơn, Hà Giang Tuyên Quang…thỡ giỏ vộ yếu tố quan trọng, cần giá vé tăng từ 2000 đến 5000 đồng họ cú thể định xe cụng ty khỏc Cụng ty cũn cú số tuyến xe Lạng Sơn, Yên Mỹ, Gia Lương, cỏc tuyến hành khỏch chủ yếu khách hàng quen, thường kèm hàng hóa theo, xe xõy dựng tuyến thường xe cũ * Mối quan hệ cỏc bờn liờn quan: Trong năm gần đây, Công ty Cổ phần xe khỏch Hà Nội luụn mở rộng cỏc giao dịch với nhiều khỏch hàng lớn đối tác làm ăn, tổ chức đầu tư nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh Cụng ty Các bên liên quan Tổng Cụng ty Vận tải Hà Nội Cụng ty mẹ Cụng ty Cổ phần xe khỏch Hà Nội; Cỏc nhà cung cấp chớnh Cụng ty Cổ phần xe khỏch Hà Nội công ty Công ty Quản lý bến xe, Cụng ty Cổ phần xăng dầu chất đốt Hà Nội Đây đối tỏc lớn chuyờn cung cấp dịch vụ bến xăng dầu cho Cụng ty Cụng ty Cổ phần xe khỏch Hà Nội cú quan hệ lõu dài bền với cỏc ngõn hàng Ngân hàng Công thương khu vực Chương Dương, Ngân hàng Vietcombank * Một số tiêu đánh giá hoạt động kinh doanh Cụng ty: Từ sau chuyển thành Cụng ty cổ phần, hoạt động sản xuất kinh doanh Cụng ty cú bước thay đổi đáng kể Tinh thần làm việc cỏn cụng nhõn viờn Cụng ty ngày nõng cao, người cú ý thức tinh thần trỏch nhiệm với cụng việc, luụng cố gắng nỗ lực đóng góp cho phỏt triển Cụng ty Một số tiêu cho ta thấy rừ tỡnh hỡnh hoạt động Công ty ba năm gần (Biểu 1.1) Sinh viên: Bùi Thị Liễu Lớp: 37 - Kế toán A