ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI Á CHÂU
Đặc điểm tài sản cố định hữu hình tại công ty Công ty Cổ phần Vận tải Á Châu
Công ty Cổ phần Vận tải Á Châu chuyên cung cấp dịch vụ thương mại và vận tải, với tài sản cố định chủ yếu là tài sản hữu hình Đặc biệt, máy móc thiết bị vận chuyển chiếm phần lớn trong cơ cấu tài sản, dẫn đến việc công ty phải đối mặt với hao mòn hữu hình và vô hình thường xuyên.
Công ty phân loại tài sản cố định (TSCĐ) và theo dõi ba loại giá: nguyên giá, giá trị hao mòn và giá trị còn lại Điều này giúp phản ánh tổng số vốn đầu tư vào việc mua sắm và xây dựng TSCĐ, cũng như đánh giá trình độ trang bị và hiện trạng cơ sở vật chất kỹ thuật trong sản xuất kinh doanh.
Tại Công ty Cổ phần Vận tải Á Châu, việc xác định nguyên giá TSCĐ được thực hiện ngay khi nhận hoặc khi bàn giao xây dựng cơ bản, giúp hạch toán chính xác giá trị tài sản TSCĐ được quản lý qua hồ sơ và sổ sách kế toán, theo dõi cả về số lượng và giá trị, phân loại chi tiết theo từng loại tài sản và địa điểm sử dụng Điều này không chỉ đảm bảo quản lý tài sản hiệu quả mà còn hỗ trợ việc bảo dưỡng kịp thời theo kế hoạch Tất cả TSCĐ đều được tính và trích khấu hao đầy đủ vào giá thành theo tỷ lệ quy định, đồng thời xác định mức hao mòn và giá trị còn lại để lên kế hoạch đầu tư đổi mới Công ty cũng tổ chức kiểm kê hàng năm để đảm bảo tính chính xác trong quản lý tài sản.
Chuyên đề thực tập cuối khóa vào cuối năm nhằm kiểm tra tài sản cố định (TSCĐ) về mặt hiện vật, đồng thời xử lý trách nhiệm vật chất đối với các trường hợp hư hỏng và mất mát một cách kịp thời và đúng quy định.
Phân loại tài sản cố định theo nguồn hình thành
Căn cứ vào nguồn vốn đầu tư cho việc xây dựng và mua sắm, tài sản cố định được phân loại thành các nhóm khác nhau.
- Tài sản cố định được hình thành từ nguồn vốn bổ sung
- Tài sản cố định hình thành từ vốn vay
Tình hình tăng, giảm tài sản cố định hữu hình của Công ty Cổ phần Vận tải Á Châu
Do đặc thù của ngành vận tải, tài sản cố định (TSCĐ) chủ yếu là máy móc thiết bị vận chuyển, thường xuyên biến động TSCĐ tăng lên khi công ty đầu tư vào trang thiết bị hiện đại để nâng cao hiệu quả vận chuyển, trong khi giảm do thanh lý hoặc bán đi thiết bị cũ không còn sử dụng Việc xác định chính xác giá trị TSCĐ rất quan trọng cho quản lý và khai thác tài sản, hỗ trợ công tác hạch toán, tính toán khấu hao, và phân tích hiệu quả sử dụng tài sản cố định Công ty thực hiện đánh giá TSCĐ theo nguyên giá và giá trị còn lại, tuân thủ nguyên tắc kế toán để đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra liên tục và hiệu quả.
Tổ chức quản lý tài sản cố định hữu hình trong Công ty Cổ phần Vận tải Á Châu
Quản lý là quá trình tổ chức và định hướng thực hiện các mục tiêu đã đề ra, sử dụng hiệu quả các nguồn lực hiện có để đạt được kết quả tối ưu.
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Doanh nghiệp cần tuân thủ nguyên tắc đánh giá tài sản cố định (TSCĐ) dựa trên nguyên giá, giá trị hao mòn lũy kế và giá trị còn lại Khi có sự thay đổi về nguyên giá TSCĐ, doanh nghiệp phải lập biên bản ghi rõ căn cứ thay đổi và xác định lại các chỉ tiêu như nguyên giá, giá trị còn lại và số hao mòn lũy kế trên sổ kế toán, đồng thời thực hiện hạch toán theo quy định hiện hành.
- Đánh giá tài sản cố định theo nguyên giá:
Căn cứ vào các chứng từ liên quan đến việc hình thành tài sản cố định, Công ty tiến hành lập ban nghiệm thu tài sản cố định và biên bản nghiệm thu Biên bản này xác nhận nguyên giá của tài sản cố định tương ứng với từng trường hợp tăng tài sản cố định.
Tài sản cố định tăng do xây dựng cơ bản dở dang được xác định theo nguyên giá như sau:
Nguyên giá = Giá trị trên hoá đơn (chưa VAT) + Chi phí vận chuyển bốc dỡ (nếu có)
- Đánh giá tài sản cố định theo giá trị còn lại:
Trong quá trình sản xuất kinh doanh, tài sản cố định sẽ bị hao mòn và hư hỏng, dẫn đến việc hình thành giá trị hao mòn Do đó, trong quản lý và sử dụng tài sản cố định, bên cạnh việc đánh giá theo nguyên giá, cần phải xem xét giá trị còn lại của tài sản để có cái nhìn toàn diện hơn về hiệu quả sử dụng.
Giá trị còn lại = Nguyên giá tài sản cố định – Giá trị hao mòn của TSCĐ
Đánh giá lại tài sản cố định giúp điều chỉnh giá trị tài sản phù hợp với giá thị trường, từ đó bổ sung nguồn vốn cho việc tái đầu tư.
Chính vì vậy công tác kế toán TSCĐ phải căn cứ vào đặc điểm cụ thể
Chuyên đề thực tập cuối khóa tập trung vào việc phân tích số lượng, hiện trạng và giá trị của từng loại TSCĐ hiện có trong công ty Việc theo dõi tình hình tăng, giảm TSCĐ là cần thiết để kiểm tra chặt chẽ việc mua sắm và sử dụng, bảo quản TSCĐ, từ đó tính toán chính xác số khấu hao vào chi phí kinh doanh Ngoài ra, việc mở sổ chi tiết và sổ tổng hợp sẽ giúp hạch toán TSCĐ hiệu quả, tổ chức phân tích tình hình huy động và sử dụng vốn, góp phần bảo toàn và phát triển nguồn vốn, nâng cao hiệu quả đầu tư.
Về điều động, nhượng bán, thanh lý TSCĐ
Doanh nghiệp chỉ được điều động, nhượng bán hoặc thanh lý tài sản cố định (TSCĐ) không cần dùng hoặc không sử dụng được khi có quyết định của cấp có thẩm quyền, theo đúng quy định quản lý tài sản hiện hành Ngoài ra, doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ các thủ tục cần thiết, căn cứ vào biên bản giao nhận, thanh lý, xử lý tài sản và các chứng từ liên quan để ghi giảm TSCĐ theo quy định trong chế độ kế toán.
Về xử lý tài sản mất, hư hỏng
Do nguyên nhân chủ quan từ người quản lý, doanh nghiệp cần báo cáo chi tiết cho cơ quan tài chính trực tiếp quản lý và cơ quan chủ quản cấp trên Đồng thời, doanh nghiệp phải xác định rõ nguyên nhân và quy kết trách nhiệm vật chất cụ thể cho cá nhân liên quan theo đúng quy định hiện hành của nhà nước.
Về quản lý các tài sản là công cụ, dụng cụ lâu bền
Tài sản có giá trị từ 5 triệu đồng trở lên hoặc có thời gian sử dụng trên 1 năm, nhưng không được coi là tài sản cố định, sẽ được phân loại vào nhóm tài sản công cụ, dụng cụ lâu bền Nhóm tài sản này sẽ được tính từ thời điểm xuất ra sử dụng cho đến khi báo hỏng.
Mặc dù yêu cầu quản lý tài sản cố định (TSCĐ) đã được quy định rõ ràng, nhưng những yêu cầu này vẫn phụ thuộc vào sự biến đổi theo cơ chế quản lý của nền kinh tế quốc dân và cơ chế quản lý trong doanh nghiệp, miễn là đảm bảo được hiệu quả trong công tác quản lý.
Chuyên đề thực tập cuối khóa
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI Á CHÂU
Tổ chức hạch toán tài sản cố định hữu hình tại Công ty Cổ phần Vận tải Á Châu
Trường hợp tăng tài sản cố định do mua sắm
Khi tài sản cố định mua về, đơn vị tiến hành lập hồ sơ:
- Hợp đồng mua sắm tài sản cố định (nếu có)
- Biên bản kiểm nghiệm tài sản cố định
- Hóa đơn mua sắm tài sản cố định (GTGT)
- Phiếu nhập kho tài sản cố định (nếu có)
- Phiếu xuất kho tài sản cố định ( nếu có)
- Quyết định sử dụng nguồn vốn để mua sắm tài sản cố định (nếu có)
- Quyết định bàn giao tài sản cố định cho đơn vị sử dụng (nếu có)
Trường hợp tăng tài sản cố định do XDCB
Khi công trình đầu tư và xây dựng hoàn thành, đơn vị cần thực hiện tạm hạch toán tăng tài sản cố định Việc xác định hoàn thành tài sản cố định là cần thiết để theo dõi quản lý tính hao mòn và khấu hao theo đúng quy định.
Dựa trên biên bản nghiệm thu và tài liệu liên quan, xác định tài sản cố định tạm tăng, lập chứng từ kế toán và ghi chép vào thẻ tài sản cố định cùng các sổ sách theo dõi.
Trường hợp giảm tài sản cố định do nhượng bán, thanh lý
Khi công ty tiến hành nhượng bán hoặc thanh lý tài sản cố định, cần lập đầy đủ hồ sơ và tuân thủ quy định nội bộ về xử lý tài sản Hồ sơ này phải bao gồm các tài liệu cần thiết để đảm bảo quy trình được thực hiện đúng cách.
- Quyết định nhượng bán, thanh lý tài sản cố định (nếu có)
Chuyên đề thực tập cuối khóa
- Biên bản kết quả nhượng bán, thanh lý tài sản cố định của hợp đồng
- Hợp đồng xuất kho, nhượng bán thanh lý tài sản cố định
2.1.2 Trình tự luân chuyển chứng từ
Trường hợp tăng tài sản cố định do mua sắm
Tài sản cố định khi được mua sắm cho bộ phận cung ứng cần phải có đầy đủ hồ sơ, bao gồm biên bản nghiệm thu, hóa đơn mua sắm, phiếu nhập kho (nếu có) và các hồ sơ liên quan khác.
Dựa trên các hồ sơ đã nêu, kế toán thực hiện lập chứng từ để hạch toán tăng tài sản cố định Đồng thời, kế toán cũng ghi chép vào thẻ và sổ theo dõi, tính toán hao mòn và trích khấu hao tài sản cố định theo quy định hiện hành.
Trường hợp tăng tài sản cố định do XDCB
Để đảm bảo quá trình đầu tư xây dựng cơ bản (XDCB) diễn ra suôn sẻ, trước tiên cần có dự đoán từ ban thiết kế cơ bản Trong suốt quá trình thi công, kế toán XDCB sẽ theo dõi và ghi nhận các khoản chi phí Khi công trình hoàn thành, ban quản lý công trình phải bàn giao toàn bộ hồ sơ liên quan, bao gồm hợp đồng XDCB và biên bản nghiệm thu, trong đó xác định rõ ràng chi phí xây dựng Cuối cùng, ban quản lý công trình sẽ thực hiện các thử nghiệm và trình duyệt quyết toán cho công trình đã hoàn thành.
Căn cứ vào dự toán, cần so sánh biên bản nghiệm thu với dự toán để đánh giá tính hợp lý Đồng thời, hợp đồng, chứng từ và chi phí đầu tư cũng cần được xem xét kỹ lưỡng Kế toán sẽ thực hiện hạch toán tạm ứng tài sản cố định vào thẻ và sổ sách theo dõi, đồng thời hạch toán hoàn thành tài sản cố định Khi có thông tin phê duyệt quyết toán công trình, kế toán sẽ tiến hành hạch toán để điều chỉnh tăng giảm tài sản cố định và nguồn hoàn thành theo quy định.
Trường hợp giảm tài sản cố định do nhượng bán, thanh lý
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Dựa trên quyết định thanh lý của giám đốc công ty, công ty tiến hành tổ chức thực hiện và hoàn thiện hồ sơ, biên bản thu hồi để xác định giá thu hồi (giá trị còn lại) cho phiếu xuất kho và phiếu thu.
Dựa trên hồ sơ thanh lý tài sản cố định, kế toán thực hiện việc hạch toán giảm giá trị tài sản cố định cùng với các nghiệp vụ liên quan.
Kế toán chi tiết tài sản cố định của công ty được thực hiện thông qua thẻ tài sản cố định, nhằm theo dõi và quản lý chặt chẽ các tài sản này Thông tin về tài sản cố định được ghi rõ ràng trên thẻ, bao gồm các chứng từ liên quan đến việc tăng giảm tài sản như hóa đơn mua và chi phí vận chuyển, cũng như chi phí chạy thử.
Mỗi thẻ tài sản cố định được mở ra để theo dõi tình trạng và giá trị của tài sản từ khi mua đến khi thanh lý hoặc nhượng bán Thẻ này ghi chép chi tiết về nguyên giá và giá trị hao mòn của tài sản trong suốt quá trình sử dụng, và được đăng ký vào sổ tài sản cố định Trong suốt thời gian sử dụng, thẻ tài sản cố định được lưu giữ tại phòng kế toán, do kế toán tài sản cố định lập và được kế toán trưởng xác nhận.
Sau khi hoàn tất biên bản giao nhận tài sản cố định (TSCĐ) và hồ sơ liên quan, các chứng từ sẽ được chuyển đến phòng kế toán Tại đây, kế toán sẽ ghi sổ theo thứ tự: Thẻ TSCĐ, sổ chi tiết TSCĐ, và chứng từ ghi sổ Cuối cùng, thông tin sẽ được tổng hợp vào sổ cái của tài khoản liên quan.
Công ty Công ty Cổ phần Vận tải Á Châu thực hiện ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ:
- Hàng ngày phân loại chứng từ kế toán theo loại nghiệp vụ
Các chứng từ phát sinh cùng loại thì lập vào cùng một chứng từ ghi sổ
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Chứng từ gốc đã vào chứng từ ghi sổ này thì không được vào chứng từ ghi sổ khác
- Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh giống nhau lập bảng kê tổng hợp chứng từ sau đó vào chứng từ ghi sổ
- Từ chứng từ ghi sổ vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
- Cuối tháng căn cứ vào chứng từ ghi sổ kế toán ghi vào sổ cái các tài khoản có liên quan
Các chứng từ phản ánh hoạt động kinh tế tài chính cần được quản lý chi tiết và hàng ngày Việc ghi chép dựa trên các chứng từ gốc hợp lệ và hợp pháp là rất quan trọng Tất cả thông tin này cần được ghi vào sổ thẻ kế toán chi tiết có liên quan và bảng phân bổ để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.
Cuối tháng, dựa vào số liệu từ sổ và thẻ kế toán chi tiết, cần lập Bảng tổng hợp chi tiết và thực hiện đối chiếu với sổ cái của các tài khoản liên quan.
- Lập bảng cân đối phát sinh rồi đối chiếu với sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Sau khi kiểm tra và đối chiếu chính xác số liệu trên Sổ cái, Bảng cân đối phát sinh, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và Bảng tổng hợp chi tiết, bước tiếp theo là lập Báo cáo tài chính.
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Sơ đồ 2.1: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức “ Chứng Từ Ghi Sổ ” tại công ty
Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Bảng cân đối số phát sinh
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Kế toán tài sản cố định hữu hình tại Công ty Cổ phần Vận tải Á Châu 12 1 Kế toán tăng, giảm tài sản cố định hữu hình
Kế toán chi tiết tài sản cố định tại Công ty bắt đầu từ việc tổ chức hạch toán ban đầu, bao gồm các biên bản nhận tài sản cố định, biên bản nghiệm thu tài sản cố định hoàn thành, biên bản thanh lý và nhượng bán tài sản cố định, cùng các chứng từ liên quan khác Quá trình hạch toán tăng giảm tài sản cố định được thực hiện theo một trình tự nhất định, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài sản.
2.2.1 Kế toán tăng, giảm tài sản cố định hữu hình
2.2.1.1 Kế toán chi tiết tăng tài sản cố định hữu hình
TSCĐ của công ty tăng chủ yếu do nhu cầu mua sắm từ các bộ phận và kế hoạch đầu tư đổi mới Mọi chi phí phát sinh trong quá trình hình thành TSCĐ đều được theo dõi và tập hợp đầy đủ theo hoá đơn Sau khi hoàn thành, kế toán xác định nguyên giá TSCĐ dựa trên chứng từ gốc và tiến hành kết chuyển theo nguồn hình thành Tất cả thủ tục và giấy tờ liên quan trước khi hoàn thành TSCĐ được kế toán tập hợp thành bộ hồ sơ, làm căn cứ ghi vào các loại sổ sách liên quan.
Để đáp ứng nhu cầu của các phòng ban trong công ty về việc đầu tư mua sắm tài sản cố định (TSCĐ), mọi chi phí phát sinh trong quá trình mua sắm đều được theo dõi và tập hợp đầy đủ theo hóa đơn Sau khi hoàn tất, kế toán sẽ xác định nguyên giá TSCĐ dựa trên các chứng từ gốc liên quan, tùy thuộc vào hình thức thanh toán như tiền mặt, chuyển khoản ngân hàng hay nợ người bán.
Vào ngày 02/02/2013, công ty đã cử ông Vũ Văn Phúc mua một máy tính với giá 18.150.000đ (bao gồm VAT 10%), được thanh toán bằng tiền mặt từ nguồn vốn kinh doanh.
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Bảng 2.1: Hóa đơn GTGT mua máy tính
HÓA ĐƠN (GTGT) Mẫu số: 01 GTKT-3LL
Ngày 02 tháng 2 năm 2013 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Máy Tính Tuấn Anh Địa chỉ: 23 Ngô Thị Nhậm Số tài khoản: Điện thoại: MS thuế:
Họ tên người mua hàng: Vũ Văn Phúc Đơn vị: Công ty Cổ phần Vận tải Á Châu Địa chỉ: số 21, Cao Bá Quát, Ba Đình, Hà Nội
Hình thức thanh toán: TM MS thuế: 0102191522
STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá (đồng)
Cộng tiền hàng: 16.500.000 Thuế suất (GTGT) 10% (tiền thuế GTGT): 1.650.000 Tổng cộng tiền thanh toán: 18.150.000
Số tiền viết bẳng chữ: (Mười tám triệu một trăm năm mươi nghìn đồng)
(Ký, họ tên, đóng dấu)
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Dựa trên hóa đơn GTGT từ việc mua máy tính, kế toán sẽ lập phiếu chi để thực hiện chi tiền cho việc mua sắm thiết bị Đơn vị thực hiện là Công ty Cổ phần Vận tải Á Châu, có địa chỉ tại số 21 Cao Bá Quát, Ba Đình, Hà Nội.
Mẫu số 02 – TT (Ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ/BTC)
Họ tên người nhận tiền: Vũ Văn Phúc Địa chỉ: Phòng kinh doanh
Lý do chi: Thanh toán tiền mua máy vi tính, máy in và UPS
Số tiền: 18.150.000 ( Mười tám triệu một trăm năm mươi nghìn đồng )
Kèm theo 01 Chứng từ gốc
(Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng
(Ký, ghi rõ họ tên) Thủ quỹ
(Ký, ghi rõ họ tên) Người nhận
(Ký, ghi rõ họ tên) Người lập
(Ký, ghi rõ họ tên)
Chuyên đề thực tập cuối khóa
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hà nội, ngày 02 tháng 02 năm 2013
QUYẾT ĐỊNH CỦA GIÁM ĐỐC CÔNG TY CP VẬN TẢI Á CHÂU
"V/v: Tăng tài sản cố định"
- Căn cứ quyết định số: 44/TĐ-QĐ ngày 13/01/2007 về việc thành lập Công ty Cổ phần Vận tải Á Châu nhằm mục tiêu lớn mạnh hơn.
- Căn cứ giấy đề nghị thanh toán tiền trang bị văn phòng được giám đốc phê duyệt ngày 02/02/2013.
- Căn cứ pháp lệnh kế toán thống kê của Hội đồng nhà nước ban hành ngày 10/05/1998.
- Theo đề nghị của ông trưởng phòng kinh doanh công ty.
Quyết định Điều 1: Ghi tăng giá trị TSCĐ của công ty vận tải dịch vụ tháng
* Tên TSCĐ : Computer, Printer, UPS.
Nguồn vốn được tự bổ sung, và Phòng tài chính kế toán có trách nhiệm ghi tăng nguyên giá TSCĐ từ nguồn vốn chủ sở hữu, đồng thời thực hiện trích khấu hao theo quy định của nhà nước Văn phòng Công ty Cổ phần Vận tải Á Châu sẽ quản lý và sử dụng tài sản theo đúng chế độ quản lý TSCĐ của nhà nước Các ông, bà Trưởng phòng tài chính kế toán (Kế toán trưởng) có nhiệm vụ thi hành quyết định này.
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Sau khi hoàn tất việc mua sắm, mọi chi phí thanh toán giữa Công ty Cổ phần Vận tải Á Châu và Công ty TNHH Máy Tính Tuấn Anh đã được thực hiện Kế toán TSCĐ sẽ căn cứ vào các chứng từ liên quan để ghi vào sổ TSCĐ, thực hiện bút toán tăng TSCĐ.
Khi hàng hóa về đến công ty, hai bên sẽ tiến hành nghiệm thu để đánh giá chất lượng hoạt động của thiết bị, đảm bảo đúng như thỏa thuận Sau đó, biên bản giao nhận tài sản cố định sẽ được lập.
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Bảng 2.2: Biên bản bàn giao TSCĐ ( máy tính )
BIÊN BẢN GIAO NHẬN TSCĐ
Vào ngày 03/02/2013, theo quyết định số … ngày … tháng … năm 20… của …, Công ty Cổ phần Vận tải Á Châu đã tiến hành giao nhận tài sản cố định (TSCĐ) tại văn phòng.
Hội đồng chúng tôi gồm có:
I Bên nhận: Công ty Cổ phần Vận tải Á Châu
1 Ông: Vũ Bá Tùng Chức vụ: Giám đốc
2 Ông: Bùi Văn Nhân Chức vụ: Kế toán trưởng
3 Ông: Nguyễn Trọng Thắng Chức vụ: Trưởng phòng kỹ thuật
II Bên giao: Công ty TNHH Máy Tính Tuấn Anh Địa chỉ: 23 Ngô Thị Nhậm
1 Ông: Phạm Tuấn Anh Chức vụ: Giám đốc
2 Ông: Lê Minh Đạt Chức vụ: Trưởng phòng kỹ thuật
Xác nhận việc giao nhận TSCĐ như sau: (Hồ sơ TSCĐ) Đơn vị: đồng
1 Bộ máy vi tính China 2013 16.500.000
Tổng cộng 16.500.000 Đại diện bên A Đại diện bên B
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Kế toán sử dụng các chứng từ gốc như hóa đơn GTGT và biên bản giao nhận TSCĐ để ghi chép vào thẻ TSCĐ và sổ TSCĐ, giúp theo dõi từng loại tài sản một cách hiệu quả.
Bảng 2.3: Thẻ TSCĐ bộ máy tính
THẺ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH
Ngày 03/02/2013 lập thẻ: Kế toán trưởng Căn cứ vào biên bản giao nhận TSCĐ số 88 ngày 03/02/2013
Tên, ký mã hiệu, qui cách TSCĐ: Bộ máy vi tính
Bộ phận quản lý, sử dụng: Phòng Kinh Doanh
Năm đưa vào sử dụng: 2013
Công suất thiết kế…. Đình chỉ sử dụng ngày……tháng ….năm ….lý do….
Nguyên giá TSCĐ Giá trị hao mòn
Năm Giá trị hao mòn
03/02/2013 Mua bộ máy vi tính
STT Tên, quy cách, dụng cụ, phụ tùng Đơn vị tính số lượng Giá trị cái 01
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Bảng 2.4: Sổ TSCĐ bộ máy tính Đơn vị: Công ty Cổ phần Vận tải Á Châu Địa chỉ: Số 21 Cao Bá Quát, Ba Đình, Hà Nội
Mẫu số S21 – DN (Ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Trưởng BTC)
SỔ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH
Năm: 2013 Loại tài sản: máy vi tính
Ngày tháng năm ghi sổ
Ghi tăng tài sản cố định Khấu hao TSCĐ Ghi giảm TSCĐ
Chứng từ Tên, đặc điểm ký hiệu
Tháng năm đưa vào sử dụng
Khấu hao năm Khấu hao đã tính đến khi ghi giảm TSCĐ
Số TSCĐ ngày tháng năm tỉ lệ
% mức khấu hao số ngày tháng xxx 02/02/13 Mua bộ máy vi tính
Chuyên đề thực tập cuối khóa
2.2.1.2 Kế toán tổng hợp tăng tài sản cố định hữu hình
Mỗi tháng, kế toán dựa vào các chứng từ gốc như hóa đơn GTGT và biên bản giao nhận TSCĐ cùng với sổ kế toán chi tiết để lập chứng từ ghi sổ Cuối tháng, từ chứng từ ghi sổ, kế toán sẽ lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và ghi vào sổ cái.
Bảng 2.5: Chứng từ ghi sổ số 9 Đơn vị: Công ty Cổ phần Vận tải Á Châu Địa chỉ: Số 21 Cao Bá Quát, Ba Đình, Hà Nội
Mẫu số S02a – DN (Ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Trưởng BTC)
Số: 09 Ngày 03 tháng 02 năm 2013 Đơn vị tiền: VNĐ
Trích yếu Số hiệu TK
Mua thiết bị văn phòng 211 111 16.500.000
Kèm theo… chứng từ gốc, gồm: ………
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Cuối tháng, căn cứ vào chứng từ ghi sổ kế toán lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và vào sổ cái:
Bảng 2.6: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Đơn vị: Công ty Cổ phần Vận tải Á Châu Địa chỉ: Số 21 Cao Bá Quát, Ba Đình, Hà Nội
Mẫu số S02b - DN (Ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Trưởng BTC)
SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ
Tháng 2 năm 2013 Đơn vị tính: VNĐ
(ký, ghi rõ họ tên)
(ký, ghi rõ họ tên)
(ký, ghi rõ họ tên)
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Bảng 2.7: Sổ cái tài sản cố định Đơn vị: Công ty Cổ phần Vận tải Á Châu Địa chỉ: Số 21 Cao Bá Quát, Ba Đình, Hà Nội
Mẫu số S02c1 - DN (Ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Trưởng BTC)
Năm 2013 Tên tài khoản: Tài sản cố định
03/02 Mua thiết bị văn phòng (bộ máy vi tính)
(ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng
(ký, ghi rõ họ tên) Giám đốc
Để theo dõi hạch toán tài sản cố định tăng, trước tiên cần căn cứ vào chứng từ gốc để thực hiện ghi chép ban đầu Sau đó, kế toán sẽ tiến hành ghi vào chứng từ ghi sổ.
Chuyên đề thực tập cuối khóa vào các sổ chi tiết liên quan như: 111, 112, 133, 331, 627, 642, … Nếu tăng do XDCB ghi vào một số sổ chi tiết như: 241, 411, 211, …
2.2.1.3 Kế toán chi tiết giảm tài sản cố định hữu hình
TSCĐ của công ty giảm sút do một số nguyên nhân như thanh lý, nhượng bán hoặc điều chuyển nội bộ Mỗi trường hợp giảm đều cần có quyết định chính thức từ Giám đốc công ty, từ đó lập các giấy tờ liên quan phù hợp với từng tình huống cụ thể.
- Trường hợp giảm do thanh lý
Vào ngày 26/2/2013, công ty đã tiến hành thanh lý ô tô Hyundai sau khi Giám đốc ra quyết định bán xe Để thực hiện quá trình này, công ty đã thành lập ban thanh lý nhằm xác định hiện trạng của xe cũng như giá trị tài sản cố định (TSCĐ).
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Bảng 2.8: Quyết định giám đốc công ty về việc bán ô tô 29X6020
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
QUYẾT ĐỊNH CỦA GIÁM ĐỐC CÔNG TY
Căn cứ vào quyết định 44/TĐ-QĐ ngày 13/01/2005, Công ty Cổ phần Vận tải Á Châu được thành lập lại với mục tiêu phát triển mạnh mẽ và bền vững trong ngành vận tải.
- Căn cứ kế hoạch và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Vận tải Á Châu
QUYẾT ĐỊNH Điều 1 : Cho phép thanh lý 01 xe ôtô HyunDai
STT Tên thiết bị Biển ĐK Nguyên giá Đã K.hao GT còn lại
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI Á CHÂU
Đánh giá thực trạng công tác kế toán tài sản cố định hữu hình tại công ty
Qua quá trình thực tập tại công ty vận tải và dịch vụ, em đã áp dụng kiến thức học được từ trường và nhận được sự hỗ trợ từ các cô chú trong phòng kế toán Em nhận thấy rằng hạch toán TSCĐ của công ty có những điểm đáng chú ý như quy trình ghi chép, phân loại và đánh giá tài sản cố định, cùng với việc tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn kế toán hiện hành.
Công ty Cổ phần Vận tải Á Châu đã khẳng định vị thế quan trọng trong ngành giao thông vận tải, thể hiện sự trưởng thành và lớn mạnh không ngừng Công ty luôn thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với ngân sách Nhà nước, đồng thời nâng cao cơ sở vật chất kỹ thuật và cải thiện trình độ quản lý.
Tài sản cố định đóng vai trò quan trọng trong ngành Giao thông Vận tải, đặc biệt là tại Công ty Cổ phần Vận tải Á Châu Để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, công ty liên tục đổi mới và đầu tư vào tài sản cố định, đồng thời cải thiện công tác quản lý và sử dụng tài sản một cách hiệu quả Công ty đã thực hiện phân công và bố trí nhân lực hợp lý tại các trạm, xí nghiệp và phòng ban, giúp phản ánh kịp thời và chính xác tình hình biến động của tài sản, cũng như tổng hợp đầy đủ chi phí phát sinh và kết quả kinh doanh Bộ máy kế toán của công ty, đặc biệt là kế toán tài sản cố định, đã góp phần quan trọng trong việc quản lý và sử dụng tài sản cố định hiệu quả, đảm bảo phản ánh đầy đủ và kịp thời lượng tài sản lớn của công ty.
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Công ty tổ chức công tác kế toán tập trung, cho phép các trạm xí nghiệp gửi chứng từ về phòng kế toán để tổng hợp và lập báo cáo Hình thức này không chỉ giảm nhẹ khối lượng công việc một cách khoa học mà còn nâng cao hiệu quả chỉ đạo của kế toán trưởng đối với toàn bộ công tác kế toán của công ty.
Công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ cho công tác kế toán chi tiết tài sản cố định, phù hợp với quy mô hoạt động của mình Hình thức này mang lại nhiều ưu điểm như sự đơn giản, dễ thực hiện và khả năng phản ánh chi tiết cụ thể, thuận tiện cho việc xử lý kế toán bằng máy tính Công ty đã tuân thủ quy trình ghi sổ hàng ngày, dựa trên các chứng từ kế toán để ghi nhận các nghiệp vụ phát sinh vào chứng từ ghi sổ, sau đó chuyển vào sổ cái và các sổ chi tiết liên quan Tuy nhiên, công ty vẫn chưa thực hiện việc mở rộng các sổ chi tiết.
Công ty chưa thực hiện mở sổ chi tiết tài sản cố định, dẫn đến việc theo dõi tài sản cố định chưa được chặt chẽ Tuy nhiên, công ty đã mở sổ tài sản cố định để ghi nhận tình hình tăng, giảm của tài sản cố định hiện có.
Tài sản cố định của công ty được phân loại đa dạng theo nhiều tiêu chí khác nhau, mỗi tiêu chí mang đặc trưng riêng nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý và kế toán Việc phân loại theo nguồn hình thành không chỉ giúp công ty mở rộng khai thác nguồn vốn mà còn hỗ trợ trong việc theo dõi và kiểm tra tình hình chi trả các khoản vay.
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Mỗi phương pháp phân loại tài sản cố định đều có vai trò riêng, nhưng nhìn chung, chúng góp phần vào việc quản lý tài sản cố định của công ty một cách chi tiết và hiệu quả hơn.
Việc hạch toán tăng, giảm tài sản cố định phải tuân thủ các quy định pháp lý, bao gồm chứng từ hợp lý và hợp lệ liên quan đến mua, nhượng bán, và thanh lý tài sản cố định Các biên bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồng cũng cần được thực hiện đúng quy định Mọi nghiệp vụ kế toán phát sinh phải được phản ánh đầy đủ và kịp thời.
Hệ thống chứng từ và sổ sách theo hình thức ghi sổ được quản lý đầy đủ, với chứng từ ban đầu được tổng hợp cẩn thận Điều này giúp cập nhật số liệu vào sổ chi tiết và tổng hợp tài sản cố định (TSCĐ) một cách chính xác và kịp thời, từ đó cung cấp thông tin đầy đủ cho công tác quản lý.
Hạch toán chi tiết qua hệ thống sổ sách giúp quản lý TSCĐ hiệu quả, theo dõi biến động tăng giảm và khấu hao TSCĐ thuận lợi Phương pháp tính trích và phân bổ khấu hao hiện tại của công ty tương đối phù hợp với cơ cấu thực trạng của TSCĐ.
Hoàn thiện công tác kế toán tài sản cố định tại công ty
Dựa trên tình hình thực tế về hoạt động và sản xuất kinh doanh của công ty, cùng với sự biến động của tài sản cố định, tôi xin đề xuất một số ý kiến nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định, dựa trên các quy định hiện hành của Nhà nước và Bộ Tài chính.
- Ý kiến 1: Lập sổ đăng ký tài sản cố định
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Kế toán cần lập sổ đăng ký tài sản cố định nhằm tiết kiệm thời gian tìm kiếm và đối chiếu số liệu, từ đó giúp quá trình hạch toán tài sản cố định trở nên dễ dàng và chính xác hơn.
Bảng 3.1: Sổ đăng ký tài sản cố định
SỔ ĐĂNG KÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH
Tên tài sản cố định
Số KH 1 năm Ghi chú
- Ý kiến 2: Về cách phân loại tài sản cố định
Hiện nay, công ty đang phân loại tài sản cố định theo đặc trưng kỹ thuật và nguồn hình thành, tuy nhiên chưa rõ kết cấu và tình trạng sử dụng của tài sản Việc phân loại này không cho thấy rõ tỷ lệ tài sản cố định hư hỏng và chờ thanh lý so với tổng nguyên giá, ảnh hưởng đến chiến lược đầu tư mới Để cải thiện tình hình, công ty cần bổ sung phân loại tài sản cố định theo công dụng kinh tế và tình hình sử dụng.
Chuyên đề thực tập cuối khóa tập trung vào tài sản cố định ngoài sản xuất kinh doanh cơ bản Phân loại tài sản cố định theo công dụng kinh tế giúp quản lý nắm rõ kết cấu tài sản và trình độ trang bị kỹ thuật của doanh nghiệp, từ đó thuận lợi hơn trong việc quản lý và tính khấu hao chính xác Bên cạnh đó, phân loại này cũng cho phép nhà quản lý nhận diện rõ tài sản cố định phục vụ cho hoạt động sản xuất và kinh doanh, giúp đưa ra quyết định đầu tư kịp thời và hiệu quả.
Việc phân loại tài sản cố định theo tình hình sử dụng giúp nhà quản lý có cái nhìn tổng quát về tình hình sử dụng tài sản tại công ty, bao gồm số lượng và chất lượng tài sản hiện có cũng như vốn cố định tiềm tàng và ứ đọng Điều này tạo điều kiện cho việc phân tích, kiểm tra và đánh giá tiềm lực sản xuất cần khai thác Ngoài ra, nó cũng giúp xác định tỷ lệ tài sản cố định không sử dụng do hư hỏng hoặc đang chờ thanh lý, cũng như số lượng tài sản cố định đang được sử dụng trong hoạt động sản xuất kinh doanh, từ đó đánh giá tính đủ và năng suất hoạt động để có phương hướng điều chỉnh phù hợp.
- Ý kiến 3: Về kế toán chi tiết tài sản cố định
Bộ phận kế toán của công ty cần quản lý tổng giá trị tài sản cố định, theo dõi từng tài sản riêng biệt và từng bộ phận sử dụng để nắm rõ tình hình và phân tích hiệu quả sử dụng Qua thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Vận tải Á Châu, tôi nhận thấy công tác kế toán tài sản cố định chưa được thực hiện đầy đủ, đặc biệt là việc lập sổ chi tiết tài sản cố định cho toàn công ty và các bộ phận Do đó, tôi đề xuất công ty nên thiết lập sổ tài sản cố định cho các đơn vị cụ thể để cải thiện quản lý và hiệu quả sử dụng tài sản.
Dựa vào thẻ tài sản cố định, công ty sẽ ghi chép vào sổ tài sản cố định, với mỗi loại tài sản cố định được mở sổ riêng biệt.
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Dựa trên tài sản cố định hiện có, việc ghi chép tăng hoặc giảm tài sản cố định vào sổ sách là cần thiết Điều này giúp theo dõi hiệu quả và thuận tiện trong việc trích khấu hao cho từng địa điểm sử dụng tài sản cố định mà đơn vị đang quản lý.
- Ý kiến 4: Cải thiện cơ cấu tài sản cố định của công ty và có kế hoạch đầu tư đúng hướng
Do tính chất hoạt động chính của công ty là vận tải hàng hóa, cơ cấu tài sản cố định chủ yếu là phương tiện vận tải Công ty cần tập trung vào việc đầu tư vào loại tài sản này, trong khi việc xây dựng thêm cơ sở hạ tầng và vật kiến trúc cần được xem xét kỹ lưỡng để đảm bảo tính cần thiết và hiệu quả trong quản lý kinh doanh Khi mua sắm tài sản cố định, công ty nên căn cứ vào nhu cầu thực tế để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo hiệu quả trong cả ngắn hạn và dài hạn.
Khi mua sắm tài sản cố định, đặc biệt là phương tiện vận tải, công ty cần tránh các loại lạc hậu và kém hiệu quả Để đảm bảo chất lượng, cán bộ phụ trách mua sắm phải có trình độ chuyên môn cao và hiểu biết về kỹ thuật.
- Ý kiến 5: Tăng cường công tác bảo quản sử dụng tài sản cố định
Do đặc điểm tài sản cố định chủ yếu là phương tiện vận tải và nhà cửa, công ty cần duy trì chế độ bảo dưỡng thường xuyên để nâng cao hiệu suất hoạt động và kéo dài tuổi thọ Việc quản lý và bảo trì phương tiện phải được thực hiện nghiêm túc, đặc biệt là đối với lái xe nhận khoán.
- Ý kiến 6: Doanh nghiệp nên thực hiện trích khấu hao theo chuẩn mực số 03
Chuyên đề thực tập cuối khóa liên quan đến tài sản cố định hữu hình trên báo cáo tài chính sẽ ghi nhận giá trị tài sản sau khi trừ đi giá trị thanh lý ước tính Giá trị thanh lý được hiểu là số tiền dự kiến thu được khi tài sản hết thời gian sử dụng hữu ích, sau khi đã trừ đi chi phí thanh lý ước tính.
Bài viết này là những ý kiến cá nhân của tôi sau thời gian thực tập Mặc dù đã cố gắng, nhưng do kinh nghiệm và hiểu biết thực tế còn hạn chế, báo cáo không thể tránh khỏi những thiếu sót Tôi rất mong nhận được sự chỉ bảo từ thầy cô và các cô chú tại công ty.
Chuyên đề thực tập cuối khóa