LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP
Những vấn đề chung về Tài sản cố định hữu hình
Tài sản cố định hữu hình (TSCĐ hữu hình) là một trong những bộ phận quan trọng nhất của tư liệu lao động, với định nghĩa và cách hạch toán khác nhau tùy thuộc vào giai đoạn phát triển kinh tế và chính sách kế toán của mỗi quốc gia Bài nghiên cứu này sẽ trình bày cơ sở lý thuyết theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS) 03, được ban hành theo quyết định 149/2001QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001, cùng với chế độ kế toán doanh nghiệp tại Thông tư 133/2016/TT-BTC, hướng dẫn chế độ kế toán cho doanh nghiệp nhỏ và vừa do Bộ Tài chính ban hành ngày 26 tháng 08 năm 2016, nhằm làm rõ các vấn đề liên quan đến TSCĐ hữu hình.
1.1.1 Khái niệm về tài sản cố định hữu hình
Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS) số 03 về tài sản cố định hữu hình, được ban hành theo quyết định 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, quy định các nguyên tắc và phương pháp kế toán liên quan đến tài sản cố định hữu hình, nhằm đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.
Tài sản cố định hữu hình là các tài sản vật chất mà doanh nghiệp sở hữu nhằm phục vụ cho hoạt động sản xuất và kinh doanh, đáp ứng các tiêu chuẩn để ghi nhận tài sản cố định hữu hình.
Để được công nhận là tài sản cố định hữu hình, những tư liệu lao động phải đáp ứng các điều kiện nhất định theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 03 và Thông tư 133/2016/TT-BTC Cụ thể, tài sản sẽ được xem là tài sản cố định nếu thỏa mãn đồng thời các tiêu chuẩn quy định.
- Chắc chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai từ việc sử dụng tài sản đó;
- Nguyên giá tài sản phải được xác định một cách tin cậy;
- Có thời gian sử dụng từ 1 năm trở lên;
Theo Thông tư số 45/2013/TT-BTC ngày 25/04/2013 của Bộ Tài chính, để được ghi nhận là tài sản cố định (TSCĐ), giá trị của tài sản phải đạt tối thiểu 30.000.000 đồng.
TSCĐ hữu hình đóng vai trò quan trọng trong tổ chức sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, xác định quy mô và năng lực sản xuất Chúng cũng là yếu tố cần thiết để nâng cao năng suất lao động xã hội và phát triển nền kinh tế quốc dân, góp phần vào sự phát triển cơ sở vật chất kỹ thuật và hạ tầng Do đó, doanh nghiệp cần chú trọng quản lý TSCĐ hiệu quả để tối ưu hóa hiệu suất sử dụng.
1.1.2 Đặc điểm của tài sản cố định hữu hình
Tài sản cố định hữu hình là những tư liệu lao động có giá trị lớn và thời gian sử dụng lâu dài, đóng vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Các đặc điểm luân chuyển của tài sản cố định hữu hình đã được rút ra từ thực tiễn, giúp doanh nghiệp quản lý và tối ưu hóa hiệu quả sử dụng tài sản.
- Tham gia nhiều chu trình sản xuất kinh doanh và giữ nguyên hình thái ban đầu cho đến khi hư hỏng không sử dụng được
Trong quá trình sản xuất kinh doanh, tài sản cố định hữu hình sẽ bị hao mòn theo thời gian, dẫn đến việc giá trị của tài sản này được phân bổ vào giá thành của từng sản phẩm trong mỗi chu trình kinh doanh.
- Khi tài sản cố định hết hạn sử dụng, toàn bộ giá trị của tài sản cố định sẽ được thu hồi
1.1.3 Phân loại TSCĐ hữu hình
Trong doanh nghiệp, TSCĐ hữu hình có nhiều loại với hình thái, công dụng và tính năng khác nhau Việc phân loại và sắp xếp TSCĐ hữu hình thành các nhóm có đặc điểm chung là cần thiết để giúp nhà quản trị quản lý và tối ưu hóa việc sử dụng tài sản hiện có.
7 toán và thống kê, TSCĐ hữu hình được phân loại theo những tiêu thức nhất định khác nhau Dưới đây là 5 cách phân loại TSCĐ hữu hình:
1.1.3.1 Phân loại theo hình thái biểu hiện
Nhà cửa và vật kiến trúc là tài sản cố định của doanh nghiệp, được hình thành từ quá trình thi công xây dựng Chúng bao gồm trụ sở làm việc, nhà kho, sân bãi, kho hàng, các công trình trang trí, và hạ tầng như đường xá, phục vụ cho hoạt động sản xuất và kinh doanh.
Máy móc và thiết bị là tập hợp tất cả các công cụ phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, bao gồm máy móc chuyên dụng và dây chuyền công nghệ, mà doanh nghiệp quản lý và khai thác để tối ưu hóa hiệu suất hoạt động.
Thiết bị phương tiện vận tải truyền dẫn bao gồm các phương tiện sử dụng để vận chuyển, như đầu máy, đường ống, ô tô, xe tải và máy kéo.
Các thiết bị và dụng cụ quản lý đóng vai trò quan trọng trong việc điều hành hoạt động sản xuất, bao gồm máy tính, máy in và điều hòa không khí Những công cụ này giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và nâng cao hiệu quả sản xuất.
Cây lâu năm và súc vật là những nguồn tài nguyên quan trọng trong nông nghiệp, bao gồm các loại cây như cà phê, cao su và chè, cùng với các loại súc vật như bò sữa, trâu và ngựa Những cây lâu năm không chỉ cung cấp sản phẩm mà còn góp phần vào sự phát triển bền vững của nền kinh tế nông thôn Súc vật nuôi không chỉ cung cấp thực phẩm mà còn hỗ trợ trong công việc, tạo ra giá trị kinh tế đáng kể cho người nông dân.
TSCĐ hữu hình khác bao gồm các tài sản cố định hữu hình chưa được phân loại cụ thể, như tranh ảnh và tác phẩm nghệ thuật.
Đánh giá tài sản cố định hữu hình
Đánh giá tài sản cố định (TSCĐ) là quá trình xác định giá trị của TSCĐ bằng tiền dựa trên các nguyên tắc nhất định TSCĐ có thể được đánh giá lần đầu và cũng có thể được đánh giá lại trong suốt thời gian sử dụng Việc đánh giá TSCĐ dựa trên ba chỉ tiêu chính: nguyên giá, giá trị hao mòn và giá trị còn lại.
1.2.1 Xác định nguyên giá của TSCĐ hữu hình
Giá trị ban đầu của tài sản cố định hữu hình, hay còn gọi là nguyên giá, là tổng hợp tất cả các chi phí mà doanh nghiệp đã chi ra để sở hữu tài sản này, cho đến khi tài sản được đưa vào trạng thái sẵn sàng sử dụng.
Nguyên giá của tài sản cố định (TSCĐ) được xác định dựa trên nguyên tắc giá phí, bao gồm tất cả các chi phí liên quan đến việc mua, xây dựng hoặc chế tạo TSCĐ Điều này bao gồm chi phí lắp đặt, vận chuyển và các chi phí hợp lý khác cần thiết trước khi tài sản được đưa vào sử dụng.
Nguyên giá của từng loại tài sản cố định hữu hình được xác định theo từng trường hợp cụ thể theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 03 Đối với tài sản cố định hữu hình được mua sắm, nguyên giá sẽ được tính toán dựa trên các chi phí liên quan đến việc mua sắm và đưa vào sử dụng.
Nguyên giá của tài sản cố định (TSCĐ) bao gồm giá mua (không tính các khoản chiết khấu thương mại hoặc giảm giá) cộng với các khoản thuế không hoàn lại và chi phí liên quan trực tiếp đến việc đưa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng Các chi phí này bao gồm chi phí vận chuyển, bốc dỡ, lắp đặt, chạy thử (không tính các khoản thu hồi về sản phẩm, phế liệu chạy thử), lệ phí trước bạ và các chi phí trực tiếp khác.
Khi TSCĐ hữu hình được thanh toán theo phương thức trả chậm, nguyên giá TSCĐ sẽ được ghi nhận theo giá mua trả ngay tại thời điểm mua Khoản chênh lệch giữa tổng số tiền phải thanh toán và giá mua trả ngay sẽ được hạch toán vào chi phí theo kỳ hạn thanh toán.
Khi mua tài sản cố định hữu hình như nhà cửa và vật kiến trúc gắn liền với quyền sử dụng đất, quyền sử dụng đất cần được xác định riêng biệt và được ghi nhận là tài sản cố định vô hình Ngoài ra, tài sản cố định hữu hình cũng có thể được hình thành từ việc tự xây dựng hoặc tự chế tạo.
Nguyên giá của tài sản cố định hữu hình tự xây dựng được xác định là giá trị quyết toán của công trình khi đưa vào sử dụng Nếu tài sản cố định hữu hình đã được đưa vào sử dụng nhưng chưa hoàn tất quyết toán, doanh nghiệp sẽ hạch toán nguyên giá theo mức giá tạm tính và sẽ điều chỉnh sau khi hoàn tất quyết toán công trình.
Nguyên giá TSCĐ hữu hình tự xây dựng hoặc tự chế bao gồm giá thành thực tế cộng với chi phí lắp đặt, chạy thử và các chi phí khác liên quan đến việc đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng, loại trừ lãi nội bộ và các chi phí không hợp lý như nguyên liệu và vật liệu.
Trong quá trình tự xây dựng hoặc tự chế, các khoản chi phí vượt mức bình thường như lãng phí, lao động hay chi phí khác sẽ không được tính vào nguyên giá của tài sản cố định hữu hình Ngoài ra, tài sản cố định hữu hình cũng có thể được hình thành từ việc nhận góp vốn hoặc nhận lại vốn góp.
TSCĐ nhận góp vốn và nhận lại vốn góp được xác định dựa trên giá trị mà các thành viên, cổ đông sáng lập đồng thuận hoặc theo thỏa thuận giữa doanh nghiệp và người góp vốn Ngoài ra, giá trị này cũng có thể được định giá bởi tổ chức chuyên nghiệp theo quy định pháp luật và được sự chấp thuận của các thành viên, cổ đông sáng lập TSCĐ hữu hình có thể được mua thông qua hình thức trao đổi.
Nguyên giá tài sản cố định hữu hình được xác định khi mua thông qua hình thức trao đổi với một tài sản cố định hữu hình không tương tự hoặc tài sản khác Giá trị này dựa trên giá trị hợp lý của tài sản cố định hữu hình nhận được hoặc giá trị hợp lý của tài sản được trao đổi, sau khi đã điều chỉnh các khoản tiền hoặc tương đương tiền thanh toán thêm hoặc thu hồi.
Nguyên giá TSCĐ hữu hình mua qua hình thức trao đổi với TSCĐ hữu hình tương tự là giá trị còn lại của TSCĐ hữu hình được trao đổi, không ghi nhận lãi hay lỗ trong quá trình trao đổi TSCĐ hữu hình có thể được cấp hoặc điều chuyển đến.
Nguyên giá TSCĐ hữu hình được cấp và điều chuyển bao gồm giá trị còn lại trên sổ kế toán của đơn vị cấp hoặc đơn vị điều chuyển, hoặc giá trị theo đánh giá thực tế từ tổ chức định giá chuyên nghiệp theo quy định pháp luật, cộng với các khoản chi phí liên quan mà bên nhận tài sản phải chi ra để đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng.
1.2.2 Giá trị hao mòn TSCĐ hữu hình
Hao mòn TSCĐ hữu hình là sự giảm giá trị sử dụng và giá trị của tài sản cố định hữu hình do tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh, chịu ảnh hưởng của bào mòn tự nhiên và sự tiến bộ của khoa học kỹ thuật trong quá trình sử dụng.
Hao mòn TSCĐ hữu hình gồm hao mòn vô hình và hao mòn hữu hình:
- Hao mòn hữu hình là hao mòn vật chất của tài sản biểu hiện ở sự giảm dần giá trị và giá trị sử dụng
Kế toán tình hình biến động TSCĐ hữu hình
1.3.1 Chứng từ kế toán sử dụng
Chứng từ kế toán ban đầu là tài liệu quan trọng ghi nhận mọi biến động liên quan đến tài sản cố định hữu hình trong doanh nghiệp, đồng thời là cơ sở chính để thực hiện ghi sổ kế toán.
Loại 1: các chứng từ mệnh lệnh liên quan đến chủ sở hữu:
- Quyết định kiểm kê, đánh giá
- Quyết định thanh lý, nhượng bán
Loại 2: các chứng từ thực hiện
- Biên bản giao nhận TSCĐ hữu hình (mẫu số 01 – TSCĐ)
- Biên bản thanh lý TSCĐ (mẫu số 02 – TSCĐ)
- Biên bản giao nhận TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành (mẫu số 03- TSCĐ)
- Biên bản đánh giá lại TSCĐ (mẫu số 04 – TSCĐ)
- Biên bản kiểm kê TSCĐ (mẫu số 05 -TSCĐ)
- Các chứng từ khác có liên quan: hóa đơn mua hàng, lệ phí trước bạ, tờ khai thuế nhập khẩu, các chứng từ thanh toán,…
Theo chế độ kế toán hiện hành, việc hạch toán TSCĐ hữu hình được theo dõi trên các tài khoản sau:
Tài khoản TK 211 “Tài sản cố định hữu hình” được sử dụng để phản ánh giá trị hiện có và sự biến động tăng giảm của tài sản cố định hữu hình trong doanh nghiệp, dựa trên nguyên giá.
Nguyên giá của TSCĐ hữu hình có thể tăng lên do nhiều yếu tố, bao gồm việc điều chuyển TSCĐ cho doanh nghiệp khác, mua sắm, trao đổi, hoặc được cấp Ngoài ra, nguyên giá cũng có thể tăng do việc cải tạo, nâng cấp hoặc đánh giá lại giá trị của TSCĐ Ngược lại, nguyên giá có thể giảm do thanh lý hoặc nhượng bán TSCĐ Việc điều chỉnh nguyên giá TSCĐ cần được thực hiện một cách chính xác để phản ánh đúng giá trị thực tế của tài sản.
Dư nợ: nguyên giá TSCĐ hữu hình hiện có ở doanh nghiệp
TK 211 chi tiết đến các tài khoản cấp 2:
- TK 2111 – Nhà cửa, vật kiến trúc
- TK 2112 – Máy móc, thiết bị
- TK 2113 – Phương tiện vận tải, truyền dẫn
- TK 2114 – Thiết bị dụng cụ quản lý
- TK 2115 – Cây lâu năm, súc vật làm việc cho sản phẩm
- TK 2118 – TSCĐ hữu hình khác
Ngoài các tài khoản trên còn sử dụng các tài khoản khác liên quan như TK
1.3.3 Kế toán chi tiết TSCĐ hữu hình
Kế toán chi tiết TSCĐ hữu hình bao gồm việc lập và thu thập các chứng từ ban đầu liên quan đến tài sản cố định hữu hình trong doanh nghiệp, cũng như tổ chức kế toán chi tiết tại các đơn vị sử dụng tài sản này.
1.3.3.1 Tổ chức kế toán chi tiết TSCĐ hữu hình tại nơi sử dụng, bảo quản
Việc theo dõi tài sản cố định (TSCĐ) tại nơi sử dụng và bảo quản là rất quan trọng để xác định trách nhiệm của từng bộ phận trong việc bảo quản và sử dụng tài sản Điều này không chỉ giúp nâng cao trách nhiệm mà còn cải thiện hiệu quả sử dụng TSCĐ hữu hình Tại các địa điểm này, việc quản lý TSCĐ được thực hiện một cách chặt chẽ và có hệ thống.
Sổ TSCĐ theo đơn vị sử dụng được lập cho từng bộ phận, đơn vị nhằm theo dõi tình hình tăng, giảm tài sản cố định trong suốt thời gian sử dụng Sổ này dựa trên các chứng từ gốc liên quan đến việc tăng, giảm tài sản cố định.
1.3.3.2 Tổ chức kế toán chi tiết TSCĐ hữu hình tại bộ phận kế toán
Tại phòng kế toán, kế toán sử dụng thẻ TSCĐ để theo dõi chi tiết từng tài sản cố định (TSCĐ) của doanh nghiệp Thẻ này ghi nhận tình hình thay đổi nguyên giá và giá trị hao mòn đã trích hàng năm cho mỗi TSCĐ Mỗi thẻ TSCĐ được lập bởi kế toán cho từng đối tượng ghi nhận tài sản cố định.
Thẻ TSCĐ được lập một bản và lưu trữ tại phòng kế toán trong suốt quá trình sử dụng Toàn bộ thẻ TSCĐ được bảo quản tập trung tại phòng thẻ, được chia thành nhiều ngăn để phân loại theo yêu cầu Mỗi nhóm TSCĐ sẽ có một phiếu tăng, giảm hàng tháng trong năm Sau khi lập xong, thẻ TSCĐ cần được đăng ký vào sổ TSCĐ.
- Sổ TSCĐ: mỗi loại TSCĐ được mở riêng một sổ hoặc một số trang sổ để theo dõi tình hình tăng giảm, khấu hao của TSCĐ trong từng loại
1.3.4 Kế toán tổng hợp tăng giảm TSCĐ hữu hình
1.3.4.1 Kế toán tăng TSCĐ hữu hình
TSCĐ hữu hình của doanh nghiệp tăng do nhiều nguyên nhân như: mua sắm, xây dựng, tự chế, trao đổi, được cấp phát hay biếu tặng,…
Dưới đây là sơ đồ kế toán tăng TSCĐ hữu hình của một số trường hợp:
* Kế toán tăng TSCĐ hữu hình do mua sắm
Sơ đồ 1.1 Hạch toán tài sản cố định hữu hình tăng do mua ngoài
Mua về phải qua lặp Khi TSCĐ đưa CKTM, giảm giá TSCĐ đặt chạy thử vào sử dụng (nếu có)
Giá mua, cp liên quan trực tiếp đến TSCĐ
TSCĐ đưa vào sử dụng ngay TK 411 TK 418
Thuế GTGT (nếu có) vốn chủ sở hữu TSCĐ dùng SXKD
Thuế nhập khẩu Mua = QPL
Thuế TTĐB hàng nhập khẩu TK 3532 TK 3533
Thuế GTGT hàng nhập khẩu TSCĐ dùng cho
( nếu được khấu trừ ) HĐPL tập thể
Thuế GTGT hàng nhập khẩu TK 3561 TK 3562
(nếu không được khấu trừ) Mua = Quỹ phát triển
Lệ phí trước bạ (nếu có) TSCĐ dùng cho nghiên cứu phát triển KHCN
* Kế toán tăng TSCĐ hữu hình do mua trả chậm, trả góp
Sơ đồ 1.2 Hạch toán tăng TSCĐ hữu hình do mua trả chậm, trả góp
TK 111,112 TK331 TK 211 Định kỳ thanh Tổng số tiền Nguyên giá ghi theo giá mua toán cho người bán phải thanh toán trả tiền ngay tại thời điểm mua
Lãi trả chậm Định kỳ phân bổ dần vào chi phi
TK 133 theo số lãi trả chậm, trả góp
Thuế GTGT định kỳ Đồng thời kết chuyển nguồn vốn giống mua ngoài trong sơ đồ 1.1
*Kế toán tăng TSCĐ hữu hình do mua dưới hình thức trao đổi
Sơ đồ 1.3 Hạch toán tăng TSCĐ hữu hình dưới hình thức trao đổi tương tự
Nguyên giá Giá trị hao mòn TSCĐ hữu hình
TSCĐ hữu hình đem đi trao đổi mang đi trao đổi TK 211
Nguyên giá TSCĐ hữu hình nhận về
( ghi theo GTCL của TSCĐHH đưa đi trao đổi
Sơ đồ 1.4 Hạch toán tăng TSCĐ hữu hình mua dưới hình thức trao đổi không tương tự a,Khi đưa TSCĐ hữu hình đi trao đổi
Ghi giảm TSCĐ đưa Giá trị còn lại của TSCĐ đưa đi trao đổi đi trao đổi TK 214
Giá trị hao mòn lũy kế TSCĐ đưa đi trao đổi
18 b, Khi nhận được TSCĐ hữu hình do trao đổi
Giá trị hợp lý của tài sản cố định (TSCĐ) được xác định dựa trên giá trị của TSCĐ khi trao đổi hoặc nhận về Việc định giá này cũng liên quan đến thuế giá trị gia tăng (GTGT) trong quá trình trao đổi TSCĐ.
TK 33311 (nếu có) và thuế GTGT TK 133
Thuế GTGT Thuế GTGT đầu vào phải nộp ( nếu có) (nếu có)
Nhận số tiền phải thu thêm
Thanh toán số tiền phải trả thêm
* Kế toán tăng TSCĐ hữu hình do tự sản xuất, chế tạo
Sơ đồ 1.5 Hạch toán tăng TSCĐ hữu hình do tự sản xuất, chế tạo
TK111,112 TK154 TK 211 Giá thành sản phẩm sản xuất chuyển
TK 334 thành TSCĐ sử dụng cho SXKD
TK 141,331 Giá thành sản phẩm Xuất kho sản phẩm sản xuất nhập kho chuyển thành TSCĐ
TK 632 Chi phí chế tạo TSCĐ vượt trên định mức không được tính vào nguyên giá TSCĐ Đồng thời phản ánh thuế GTGT phải nộp nếu có
Tổng hợp chi phí phát sinh
* Kế toán tăng TSCĐ hữu hình do xây dựng cơ bản hoàn thành
Sơ đồ 1.6 Hạch toán tăng TSCĐ hữu hình do xây dựng cơ bản hoàn thành
Khi công trình XDCB hoàn thành, bàn giao đưa vào sử dụng cho SXKD
Trường hợp tài sản hình thành không thỏa mãn điều kiện ghi nhân TSCĐ
TK liên quan TK 211 TK 1388 và các TK liên quan Điều chỉnh tăng Điều chỉnh giảm nguyên giá nguyên giá số phải thu hồi không được quyết toán
1.3.4.2 Kế toán giảm TSCĐ hữu hình
* Kế toán giảm TSCĐ hữu hình do thanh lý nhượng bán
Trong trường hợp thanh lý tài sản cố định (TSCĐ), các tài sản này không còn khả năng sử dụng do hỏng hóc, lạc hậu về kỹ thuật hoặc không phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh Khi doanh nghiệp quyết định thanh lý TSCĐ, cần thành lập hội đồng thanh lý có trách nhiệm lập "Biên bản thanh lý".
TSCĐ”, việc thanh lý phải đúng theo trình tự, thủ tục đã được quy định
Trường hợp nhượng bán tài sản cố định (TSCĐ) xảy ra khi doanh nghiệp nhận thấy rằng những TSCĐ vẫn có khả năng hoạt động bình thường nhưng không còn cần thiết hoặc không còn hiệu quả sử dụng Để thực hiện việc nhượng bán TSCĐ, doanh nghiệp cần tuân thủ đầy đủ các thủ tục theo quy định của pháp luật.
Sơ đồ 1.7 Hạch toán thanh lý, nhượng bán TSCĐ hữu hình
Nguyên giá TSCĐ Hao mòn lũy kế của TSCĐ nhượng bán, thanh lý TK 811
Giá trị còn lại của TSCĐ
Thu thanh lý nhượng bán TSCĐ Chi phí thanh lý, nhượng bán
Thuế GTGT (nếu có) Thuế GTGT (nếu có)
* Kế toán giảm TSCĐ hữu hình do góp vốn liên doanh, liên kết
Trong một số trường hợp, vì lý do nào đó doanh nghiệp tiến hành mang
TSCĐ hữu hình của mình đi góp vốn vào liên doanh, liên kết Quy trình hạch toán như sau:
Sơ đồ 1.8 Hạch toán giảm TSCĐ hữu hình do góp vốn liên doanh, liên kết
Nguyên giá Ghi tăng vốn góp vào đơn vị khác
Chênh lệch giá ĐGL là một yếu tố quan trọng trong việc đánh giá tài sản cố định (TSCĐ) Khi số khấu hao lũy kế của TSCĐ lớn hơn giá trị còn lại, điều này cho thấy tài sản đã giảm giá trị đáng kể Ngược lại, nếu chênh lệch giữa giá ĐGL nhỏ hơn giá trị còn lại của TSCĐ, điều này có thể chỉ ra rằng tài sản vẫn giữ được giá trị nhất định Việc hiểu rõ các chênh lệch này giúp doanh nghiệp quản lý tài sản hiệu quả hơn.
* Kế toán giảm TSCĐ hữu hình do chuyển thành công cụ dụng cụ
Khi doanh nghiệp đánh giá lại giá trị TSCĐ hữu hình, những tài sản không đủ tiêu chuẩn sẽ được chuyển thành công cụ dụng cụ Quy trình xử lý các nghiệp vụ liên quan đến việc chuyển đổi này cần được thực hiện một cách rõ ràng và tuân thủ các quy định hiện hành.
TSCĐ hữu hình thành công cụ dụng cụ như sau:
Sơ đồ 1.9 Hạch toán giảm TSCĐ hữu hình do chuyển thành công cụ dụng cụ
TSCĐ chuyển thành CCDC Giá trị còn lại
(nếu giá trị còn lại nhỏ)
TSCĐ chuyển thành CCDC Giá trị còn lại Định kỳ phân bổ
(nếu giá trị còn lại lớn)
Kế toán khấu hao TSCĐ hữu hình
Tài sản cố định hữu hình không thể duy trì giá trị và giá trị sử dụng mãi mãi, mà sẽ bị giảm dần theo thời gian do nhiều yếu tố tác động Hiện tượng hao mòn, bao gồm hao mòn hữu hình và hao mòn vô hình, là nguyên nhân chính dẫn đến sự giảm sút này.
Khấu hao TSCĐ hữu hình là quá trình chuyển dịch giá trị hao mòn của tài sản cố định hữu hình vào chi phí sản xuất theo phương pháp tính toán phù hợp Điều này có nghĩa là khấu hao TSCĐ hữu hình liên quan đến việc tính toán và phân bổ nguyên giá của tài sản vào chi phí kinh doanh trong suốt thời gian sử dụng, đảm bảo sự tương xứng với lợi ích thu được từ tài sản trong quá trình sử dụng.
Khấu hao và hao mòn có mối liên hệ chặt chẽ, trong đó hao mòn tài sản cố định hữu hình là cơ sở để xác định mức khấu hao Việc trích khấu hao cần phù hợp với mức độ hao mòn của tài sản cố định hữu hình và tuân thủ các quy định hiện hành của Nhà nước về chế độ trích khấu hao.
1.4.2 Nguyên tắc trích khấu hao TSCĐ hữu hình
* Phạm vi TSCĐ hữu hình phải tính khấu hao
Theo quy định hiện hành, tất cả tài sản cố định hữu hình của doanh nghiệp liên quan đến hoạt động kinh doanh đều phải được khấu hao Mức khấu hao tài sản cố định hữu hình sẽ được hạch toán vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ, trừ những trường hợp đặc biệt không áp dụng.
- TSCĐ hữu hình đã khấu hao hết giá trị nhưng vẫn đang sử dụng vào hoạt động sản xuất kinh doanh
- TSCĐ khấu hao chưa hết nhưng bị mất, hư hỏng không thể sửa chữa được
- TSCĐ hữu hình do doanh nghiệp quản lý mà không thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp (trừ TSCĐ hữu hình thuê tài chính)
- TSCĐ hữu hình không được quản lý, theo dõi, hạch toán trong sổ sách kế toán của doanh nghiệp
TSCĐ hữu hình trong doanh nghiệp được sử dụng cho các hoạt động phúc lợi nhằm phục vụ người lao động, ngoại trừ những tài sản như nhà nghỉ, nhà ăn, nhà vệ sinh, và các cơ sở y tế phục vụ trực tiếp cho nhân viên Đối với các TSCĐ này, doanh nghiệp không cần trích khấu hao mà chỉ tính hao mòn cho các hoạt động sự nghiệp và dự án.
TSCĐ hữu hình được chuyển giao từ nguồn viện trợ không hoàn lại sẽ được doanh nghiệp sử dụng cho mục đích nghiên cứu khoa học, theo quy định của cơ quan có thẩm quyền.
Việc trích hoặc thôi tính khấu hao TSCĐ hữu hình được thực hiện bắt đầu từ ngày (theo số ngày tháng) mà TSCĐ hữu hình tăng hoặc giảm
1.4.3 Các phương pháp tính khấu hao
1.4.3.1 Phương pháp khấu hao đường thẳng (phương pháp bình quân)
Theo phương pháp này, số tiền trích khấu hao hằng năm không thay đổi trong tất cả các năm sử dụng của TSCĐ và được tính theo công thức:
Mức trích khấu hao trung bình Nguyên giá cua tài sản cố định hàng năm của tài sản cố định Thời gian trích khấu hao =
Mức trích khấu hao trung bình hàng tháng bằng số khấu hao phải trích cả năm chia cho 12 tháng
Khi xác định thời gian sử dụng hữu ích của TSCĐ hữu hình, cần chú ý đến:
- Thời gian dự tính mà doanh nghiệp sử dụng TSCĐ hữu hình
- Sản lượng sản phẩm hoặc các đơn vị tính tương tự mà doanh nghiệp dự tính thu được từ việc sử dụng TSCĐ đó
- Giới hạn có tính pháp lý trong việc sử dụng TSCĐ hữu hình
1.4.3.2 Phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần có điều chỉnh
Mức trích khấu hao TSCĐ theo phương pháp số dư giảm dần có điều chỉnh được xác định như sau:
Mức trích khấu hao Giá trị còn lại của Tỷ lệ khấu hàng năm của TSCĐ tài sản cố định khấu hao nhanh
Trong đó: Tỷ lệ khấu hao nhanh được xác định theo công thức:
Tỷ lệ khấu hao Tỷ lệ khấu hao TSCĐ theo Hệ số điều nhanh (%) phương pháp đường thẳng chỉnh
Tỷ lệ khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng xác định:
Tỷ lệ khấu hao TSCĐ theo 1 phương pháp đường thẳng (%) Thời gian trích khấu hao của TSCĐ
Hệ số điều chỉnh được xác định theo thời gian trích khấu hao của TSCĐ ở Việt Nam được quy định như sau:
Thời gian sử dụng tài sản cố định (T) Hệ số điều chỉnh (H d ) Đến 4 năm (T ≤ 4) 1,5
1.4.3.3 Phương pháp khấu hao theo số lượng, khối lượng sản phẩm
Mức trích khấu hao hàng năm theo phương pháp này được xác định dựa trên sản lượng sản phẩm sản xuất Doanh nghiệp cần căn cứ vào tình hình thực tế sản xuất để xác định số lượng và khối lượng sản phẩm thực tế sản xuất hàng tháng và hàng năm của tài sản cố định (TSCĐ).
Dựa trên hồ sơ kinh tế - kỹ thuật của TSCĐ, doanh nghiệp xác định tổng số lượng và khối lượng sản phẩm sản xuất dựa trên công suất thiết kế của TSCĐ, được gọi là sản lượng sản xuất theo công suất thiết kế.
Phương pháp này chỉ áp dụng cho các TSCĐ có tính chất mùa vụ và trực tiếp liên quan đến việc sản xuất ra sản phẩm
Mức trích khấu hao trong tháng của TSCĐ theo phương pháp này được tính như sau:
Mức trích khấu hao Số lượng sản phẩm Mức trích khấu trong tháng của TSCĐ sản xuất ra trong tháng hao bình quân tính cho 1 đơn vị SP
Mức trích khấu hao bình quân Nguyên giá TSCĐ tính cho 1 đơn vị sản phẩm Sản lượng theo công xuất thiết kế
Mức trích khấu hao hàng năm của TSCĐ bằng tổng mức trích khấu hao của
12 tháng trong năm, hoặc tính theo công thức sau:
Mức trích khấu hao Số lượng sản phẩm Mức trích khấu hao bình năm của TSCĐ sản xuất trong năm quân tính cho 1 đơn vị SP
Trong trường hợp công suất thiết kế hoặc nguyên giá TSCĐ thay đổi doanh nghiệp phải xác định lại mức trích khấu hao của TSCĐ
1.4.4 Kế toán khấu hao TSCĐ hữu hình
Chứng từ hạch toán khấu hao TSCĐ hữu hình là “Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ”, được sử dụng để tính toán khấu hao vào chi phí sản xuất kinh doanh vào cuối mỗi tháng, quý, năm Kế toán TSCĐ sẽ theo dõi sự tăng, giảm khấu hao hàng tháng và phân bổ chi phí này vào chi phí sản xuất chung và chi phí quản lý doanh nghiệp, tùy thuộc vào mục đích và công dụng của TSCĐ hữu hình.
1.4.4.2 Tài khoản kế toán Để theo dõi tình hình hiện có, biến động tăng, giảm khấu hao của TSCĐ hữu hình, kế toán sử dụng tài khoản 2141 – Hao mòn TSCĐ hữu hình Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị hao mòn của toàn bộ TSCĐ hữu hình hiện có tại doanh nghiệp (trừ TSCĐ thuê ngắn hạn)
Giá trị hao mòn TSCĐ hữu hình Giá trị hao mòn TSCĐ hữu hình tăng giảm (do thanh lý, nhượng bán…) (do trích khấu hao, đánh giá tăng, )
Dư có: Giá trị hao mòn hiện có cuối kỳ
1.4.4.3 Phương pháp hạch toán khấu hao TSCĐ hữu hình
Sơ đồ 1.10 Hạch toán khấu hao TSCĐ hữu hình
Thanh lý, nhượng bán TSCĐ Định kỳ trích khấu hao TSCĐ
Nguyên giá Hao mòn lũy kế
Giá trị còn lại của TSCĐ Điều chỉnh tăng số khấu hao
TK 154,642 TK 3533 Điều chỉnh giảm số khấu hao Hao mòn TSCĐ dùng cho hoạt động văn hóa, phúc lợi
Kế toán sửa chữa TSCĐ hữu hình
Trong quá trình sử dụng tài sản cố định (TSCĐ) cho hoạt động sản xuất kinh doanh, TSCĐ có thể gặp hư hỏng và cần được sửa chữa Sửa chữa TSCĐ bao gồm việc bảo trì, thay thế và khắc phục các hư hỏng để khôi phục năng lực hoạt động về trạng thái tiêu chuẩn ban đầu Tùy thuộc vào mức độ cần sửa chữa, có thể phân chia thành ba loại: sửa chữa thường xuyên, sửa chữa lớn và sửa chữa nâng cấp.
Sửa chữa thường xuyên TSCĐ là những hoạt động sửa chữa nhỏ, diễn ra trong thời gian ngắn và với quy mô hạn chế, có chi phí thấp Do đó, chi phí này sẽ được ghi nhận trực tiếp vào chi phí kinh doanh của kỳ hạch toán mà hoạt động sửa chữa diễn ra.
Sửa chữa lớn TSCĐ là quá trình thay thế các bộ phận hư hỏng nhằm đảm bảo TSCĐ hoạt động bình thường Loại sửa chữa này thường có chi phí cao và kéo dài thời gian sử dụng Chi phí cho sửa chữa lớn được ghi nhận riêng biệt cho từng đối tượng qua tài khoản.
Sửa chữa lớn tài sản cố định (TSCĐ) theo mã 2413 được phân bổ vào chi phí kinh doanh qua nhiều kỳ Việc sửa chữa này có thể được dự kiến trước về thời gian và chi phí thông qua dự toán.
Sửa chữa và nâng cấp tài sản cố định (TSCĐ) nhằm tăng cường tính năng hoạt động và kéo dài tuổi thọ của TSCĐ Đây là một hình thức đầu tư bổ sung cho TSCĐ, với chi phí được ghi nhận qua tài khoản 2413, tương tự như sửa chữa lớn Sau khi hoàn thành, giá trị nâng cấp sẽ được cộng vào nguyên giá TSCĐ Nếu chi phí sửa chữa, nâng cấp được tài trợ bằng nguồn vốn chuyên dùng, cần thực hiện bút toán kết chuyển nguồn tương ứng.
Sơ đồ 1.11 Hạch toán sửa chữa thường xuyên TSCĐ hữu hình
Tính hết vào chi phí trong kỳ
Thuế giá trị gia tăng (nếu có)
Sơ đồ 1.12 Hạch toán sửa chữa lớn TSCĐ hữu hình (có kế hoạch)
Giá thanh toán cho bên nhận K/c chi phí thực tế Trích trước chi phí sửa chữa phát sinh sửa chữa TSCĐ
Thuế GTGT được Xử lý chệnh lệch nếu khấu trừ số trích trước < cp thực tế
Xử lý chênh lệch số trích trước > cp thực tế
Sơ đồ 1.13 Hạch toán sửa chữa lớn TSCĐ hữu hình (không có kế hoạch)
Các chi phí sửa chữa Phân bổ nhiều lần Phân bổ vào bộ phận sử phát sinh dụng theo định kỳ
Thuế GTGT được khấu trừ
Kế toán nghiệp vụ kiểm kê TSCĐ hữu hình
Tại doanh nghiệp, việc kiểm kê và đánh giá lại tài sản cố định hữu hình là cần thiết theo quy định của luật kế toán trước khi lập báo cáo tài chính Trong quá trình kiểm kê, doanh nghiệp có thể gặp phải một số tình huống khác nhau liên quan đến tài sản cố định hữu hình.
1.6.1 Kiểm kê phát hiện thiếu
Khi phát hiện thiếu TSCĐ hữu hình trong quá trình kiểm kê, hội đồng kiểm kê cần lập biên bản để ghi nhận sự việc, đồng thời truy cứu nguyên nhân và xác định người chịu trách nhiệm Việc xử lý phải tuân thủ đúng quy định hiện hành của chế độ tài chính và quy chế tài chính của đơn vị.
Sơ đồ 1.14 Hạch toán kiểm kê TSCĐ hữu hình khi phát hiện thiếu
Nguyên giá TSCĐ Giá trị hao mòn TSCĐ
TK 138 TK 111,138,334,411,811 Giá trị còn lại Khi có quyết định xử lý
Nguyên giá TSCĐ Giá trị hao mòn TSCĐ
Giá trị còn lại TSCĐ Đồng thời ghi:
Giá trị còn lại của TSCĐ Thu bồi thường theo quyết định xử lý
1.6.2 Kiểm kê phát hiện thừa
Khi kiểm kê phát hiện TSCĐ hữu hình thừa chưa ghi sổ, hội đồng kiểm kê cần xác minh nguồn gốc của tài sản này Tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể, cần áp dụng biện pháp xử lý phù hợp.
Sơ đồ 1.15 Hạch toán kiểm kê TSCĐ hữu hình khi phát hiện thừa
Ghi nhận TSCĐ phát hiện thừa
TSCĐ dùng vào hoạt động sản xuất, kinh doanh
TSCĐ dùng vào mục đích phúc lợi
Hình thức sổ kế toán sử dụng
Công ty đang sử dụng hình thức kế toán Nhật ký chung thông qua phần mềm kế toán MISA Dưới đây là mô tả sơ đồ về hai hình thức Nhật ký chung và Kế toán trên máy vi tính.
Hình thức kế toán nhật ký chung có đặc trưng cơ bản là ghi chép tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh vào sổ Nhật ký, với trọng tâm là sổ Nhật ký chung Các nghiệp vụ này được ghi theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế (định khoản kế toán) Dữ liệu từ sổ nhật ký chung sẽ được sử dụng để ghi vào sổ cái cho từng nghiệp vụ phát sinh Hình thức kế toán này bao gồm các loại sổ chủ yếu.
- Sổ Nhật ký chung, Sổ Nhật ký đặc biệt;
- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết
Sơ đồ 1.16 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ Đối chiếu, kiểm tra
Hình thức kế toán trên máy vi tính được thực hiện thông qua phần mềm kế toán, thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức này Mặc dù phần mềm không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ, nhưng vẫn đảm bảo in ấn đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định Mỗi phần mềm kế toán sẽ có các loại sổ tương ứng với hình thức kế toán, tuy nhiên, chúng không hoàn toàn giống với mẫu sổ kế toán ghi bằng tay.
Sổ nhật ký đặc biệt SỔ NHẬT KÝ CHUNG Sổ, thẻ kế toán chi tiết
SỔ CÁI TK 211, 214 Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối số phát sinh
Sơ đồ 1.17 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính
Ghi chú: Nhập số liệu hàng ngày
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra
Báo cáo tài chính Báo cáo kế toán quản trị
TSCĐ hữu hình đóng vai trò quan trọng trong năng lực sản xuất và khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp Quản lý TSCĐ hữu hình hiệu quả, cùng với việc áp dụng các phương pháp phân loại hợp lý và nắm bắt tình hình sử dụng, sẽ giúp các nhà quản lý xây dựng kế hoạch và chiến lược tối ưu hóa nguồn lực Bên cạnh đó, kế toán TSCĐ hữu hình cũng rất quan trọng, bao gồm việc theo dõi biến động, hạch toán và sử dụng tài khoản, giúp đưa ra quyết định chính xác hơn Trong chương 1 của khóa luận, tôi đã trình bày tổng quan về TSCĐ hữu hình, làm nền tảng cho việc đánh giá thực trạng kế toán tại Công ty Cổ phần vận tải du lịch Hải Thiên trong chương 2 và đề xuất giải pháp hoàn thiện công tác kế toán trong chương 3.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI DU LỊCH HẢI THIÊN
Giới thiệu chung về Công ty Cổ phần vận tải du lịch Hải Thiên
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển
Công ty Cổ phần Vận Tải Du Lịch Hải Thiên, được thành lập và cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh bởi Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội vào ngày 19 tháng 11 năm [năm].
Vào năm 2007, công ty đã thiết lập trụ sở chính tại số 92 Trần Tử Bình, Nghĩa Tân, Cầu Giấy, Hà Nội Sau nhiều năm hoạt động và phát triển, công ty đã mở thêm một chi nhánh tại Thành phố Hồ Chí Minh nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của khách hàng.
Công ty chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ vận tải đường bộ với đầy đủ trang thiết bị hiện đại, bao gồm xe khách ghế ngồi, xe khách giường nằm và xe ô tô con Chúng tôi sở hữu bến bãi kho hàng rộng rãi cùng đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, tận tâm và chuyên nghiệp, đảm bảo mang đến dịch vụ tốt nhất cho khách hàng.
Công ty cam kết cung cấp dịch vụ đầy đủ, tiện nghi và an toàn cho khách hàng, với mục tiêu không chỉ đảm bảo an toàn mà còn xây dựng niềm tin vững chắc.
Tên doanh nghiệp: Công ty Cổ phần vận tải du lịch Hải Thiên
Tên quốc tế: HAI THIEN TOURISM TRANSPORT CORPORATION
Tên viết tắt: HAI THIEN.,CORP
Loại hình hoạt động: Công ty cổ phần
Mã số thuế: 0102525704 Đại diện pháp luật: Lê Công Hải Địa chỉ: Số 92 Trần Tử Bình, Phường Nghĩa Tân, Quận Cầu Giấy, Thành phố
Văn phòng đại diện của công ty cổ phần vận tải du lịch Hải Thiên tọa lạc tại Thành phố Hồ Chí Minh, cụ thể là ở địa chỉ 865/3 Huỳnh Tấn Phát, Phường Phú Nhuận, Quận 7.
Ngành nghề chính : Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến vận vải
2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ và đặc điểm ngành nghề kinh doanh
* Đặc điểm ngành nghề kinh doanh
Công ty Cổ phần vận tải du lịch Hải Thiên, theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh do Sở kế hoạch và đầu tư Thành phố Hà Nội cấp, hoạt động trong lĩnh vực vận tải du lịch.
Vận tải hành khách đường bộ bao gồm dịch vụ vận chuyển hành khách du lịch theo hợp đồng bằng ô tô và dịch vụ taxi, áp dụng cho cả nội thành và ngoại thành, ngoại trừ vận tải bằng buýt.
- Vận tải hành khách đường bộ khác (vận chuyển hành khách nội tỉnh, liên tỉnh)
- Vận tải hàng hóa đường bộ, bốc xếp hàng hóa
- Dịch vụ cho thuê xe có động cơ
- Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến vận tải
Công ty chúng tôi hoạt động trên toàn quốc với trụ sở chính tại Hà Nội và chi nhánh tại Thành phố Hồ Chí Minh, chuyên cung cấp dịch vụ vận tải hành khách và giao nhận hàng hóa Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải đường bộ, đội ngũ nhân viên năng động và nhiệt huyết, cùng với đội ngũ lái xe chuyên nghiệp, chúng tôi cam kết đảm bảo an toàn và phục vụ nhu cầu vận chuyển của khách hàng đúng theo lịch trình Chúng tôi cũng cung cấp dịch vụ với giá cả cạnh tranh, giúp khách hàng tiết kiệm chi phí khi sử dụng dịch vụ của công ty.
- Cung cấp dịch vụ vận tải hành khách đường bộ bằng taxi và theo hợp đồng ô tô;
- Cung cấp dịch vụ giao nhận hàng hóa bằng đường bộ;
- Cung cấp dịch vụ bốc xếp, dỡ hàng hóa, cho thuê bến bãi, kho hàng;
- Cung cấp dịch vụ cho thuê xe theo hợp đồng
Để nâng cao chất lượng dịch vụ khách hàng, cần tư vấn và hỗ trợ khách hàng thực hiện đầy đủ, chính xác các thủ tục Đồng thời, giải quyết kịp thời các vấn đề phát sinh trong quá trình sử dụng dịch vụ, đảm bảo thời gian giao hàng và tiết kiệm chi phí cho khách hàng.
- Kinh doanh đúng ngành nghề kinh doanh với quy định của pháp luật
- Thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ với Nhà nước
- Đảm bảo đáp ứng đầy đủ và tạo điều kiện tốt cho cán bộ nhân viên nâng cao sức lao động
2.1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp
Công ty vận tải đã xây dựng bộ máy quản lý phù hợp với đặc thù ngành nghề, nhằm tối ưu hóa sự chủ động và sáng tạo của nhân viên, từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Dưới đây là sơ đồ bộ máy quản lý của công ty:
Sơ đồ 2.1 Cơ cấu chi nhánh và phòng ban Công ty cổ phần vận tải du lịch Hải
Giám đốc là người lãnh đạo và điều hành mọi hoạt động của công ty, đồng thời giám sát công việc của nhân viên Họ cũng chịu trách nhiệm pháp lý cho tất cả các hoạt động của công ty trước pháp luật và các cơ quan chức năng, cũng như các bên liên quan như khách hàng, nhà cung cấp và ngân hàng.
Phó giám đốc có vai trò quan trọng trong việc tham mưu cho giám đốc về các quyết định kinh doanh và quản lý hoạt động của chi nhánh theo chỉ đạo Đồng thời, phó giám đốc cũng là đại diện chi nhánh, chịu trách nhiệm điều hành và quản lý dịch vụ tại khu vực miền Nam, trực tiếp tham gia tìm kiếm khách hàng và giao dịch với các đối tác trong khu vực này.
Nhiệm vụ cụ thể của từng phòng ban:
Phòng kinh doanh và chăm sóc khách hàng là bộ phận quan trọng trong việc tiếp cận trực tiếp với khách hàng Nhiệm vụ chính của họ bao gồm lập kế hoạch kinh doanh và marketing, tìm kiếm khách hàng tiềm năng, cũng như đại diện cho chi nhánh trong các hoạt động giao tiếp và phát triển mối quan hệ.
Phòng kinh doanh và chăm sóc khách hàng
TRỤ SỞ HÀ NỘI Giám Đốc
Báo cáo và đánh giá hoạt động kinh doanh hàng tuần là rất quan trọng Quản lý đơn đặt hàng của khách hàng, chăm sóc khách hàng tận tình và báo cáo lên phòng vận tải để lập kế hoạch bố trí xe là những nhiệm vụ cần thiết để đảm bảo hiệu quả trong quy trình kinh doanh.
Phòng vận tải hàng ngày thực hiện lập kế hoạch vận chuyển, báo cáo chi phí và kiểm tra, sửa chữa phương tiện vận tải Đồng thời, phòng cũng giải quyết các công việc phát sinh trong quá trình cung cấp dịch vụ, đảm bảo hoạt động vận tải diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.
Tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần vận tải du lịch Hải Thiên
Sơ đồ 2.2 Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty
Bộ máy kế toán của đơn vị được tổ chức theo mô hình tập trung, với sự phân chia công việc kế toán dựa trên chuyên môn của từng bộ phận Kế toán trưởng, chịu trách nhiệm dưới ban giám đốc, có quyền quản lý cao nhất và làm việc trực tiếp với kế toán tổng hợp để thu thập và tổng hợp báo cáo từ các bộ phận Các bộ phận kế toán trong doanh nghiệp bao gồm kế toán TSCĐ, kế toán thanh toán và công nợ, cùng kế toán tiền lương kiêm thủ quỹ, hoạt động song song và được kiểm tra giám sát bởi kế toán trưởng và ban giám đốc.
Kế toán Tài sản cố định
Kế toán thanh toán và công nợ
Kế toán tiền lương kiêm thủ quỹ
Tổ chức và quản lý toàn bộ hoạt động của phòng kế toán công ty, chịu trách nhiệm về công tác kế toán thống kê trước ban lãnh đạo và cơ quan Nhà nước.
Kế toán trưởng có trách nhiệm xây dựng một bộ máy kế toán đơn giản, khoa học, phù hợp với lĩnh vực và quy mô phát triển của công ty Nhiệm vụ này nhằm đảm bảo hoạt động của bộ máy kế toán diễn ra hiệu quả nhất.
Phân công công việc kế toán hợp lý là yếu tố quan trọng nhằm tối ưu hóa khả năng chuyên môn của từng bộ phận trong phòng kế toán Việc hướng dẫn toàn bộ công tác kế toán không chỉ tạo sự liên kết chặt chẽ giữa các bộ phận liên quan mà còn đảm bảo chức năng và nhiệm vụ kế toán được thực hiện hiệu quả Điều này giúp cung cấp thông tin chính xác và kịp thời, phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
+ Kiểm tra việc quản lý và sử dụng tài sản, thực hiện kiểm kê và đánh giá tài sản theo giá thị trường
Chịu trách nhiệm lập và nộp báo cáo kế toán định kỳ với chất lượng cao, đồng thời tổ chức bảo quản và lưu trữ tài liệu, chứng từ kế toán cùng các số liệu theo quy định của Nhà nước.
Kế toán tổng hợp hỗ trợ kế toán trưởng và hướng dẫn kế toán viên trong việc thực hiện các nghiệp vụ kế toán Họ có nhiệm vụ kiểm tra, đối chiếu và tổng hợp tài liệu, chứng từ kế toán, cũng như số liệu từ các bộ phận trong công ty Sau khi hoàn thành, kế toán tổng hợp thực hiện các bút toán kết chuyển cuối kỳ và lập báo cáo hàng tháng, quý, năm, bao gồm cả báo cáo tài chính.
Cung cấp thông tin kế toán theo yêu cầu của kế toán trưởng và đại diện giải quyết các vấn đề của phòng Tài chính – Kế toán khi kế toán trưởng không có mặt.
* Kế toán tài sản cố định:
Ghi chép và tổng hợp số liệu về tài sản cố định (TSCĐ) là rất quan trọng, bao gồm việc xác định chính xác số lượng và giá trị TSCĐ hiện có Cần theo dõi tình trạng tăng giảm TSCĐ, đồng thời kiểm tra việc quản lý, sử dụng, sửa chữa và bảo dưỡng TSCĐ một cách kịp thời và đầy đủ.
- Tính toán và phân bổ khấu hao TSCĐ hàng kỳ vào chi phí sản xuất kinh doanh hàng tháng theo chế độ quy định
- Tham gia kiểm kê đánh giá lại TSCĐ theo quy định của Nhà nước, lập các báo cáo về TSCĐ của công ty
* Kế toán thanh toán và công nợ:
Theo dõi công nợ phải thu từ khách hàng là rất quan trọng trong các hoạt động kinh doanh, giúp doanh nghiệp nhanh chóng thu hồi vốn và phục hồi sản xuất Việc quản lý hiệu quả công nợ không chỉ đảm bảo dòng tiền ổn định mà còn nâng cao hiệu suất kinh doanh.
- Theo dõi tình hình công nợ phải trả cho các nhà cung cấp của công ty, tình hình thanh toán, quyết toán của các hợp đồng đã ký kết
- Theo dõi việc thu chi tạm ứng để phục vụ việc kinh doanh đảm bảo cho vốn quay vòng nhanh
* Kế toán tiền lương kiêm thủ quỹ:
Theo dõi và lập bảng chấm công hàng tháng là một nhiệm vụ quan trọng trong quản lý nhân sự, giúp hạch toán tiền lương, tiền thưởng, các khoản phải trả cho công nhân viên và các khoản khấu trừ vào lương một cách chính xác.
- Theo dõi các khoản trích nộp và chi trả bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế
- Làm thủ quỹ có trách nhiệm gìn giữ và bảo quản tiền mặt tránh mất mát hư hỏng xảy ra
- Thực hiện ghi sổ quỹ hàng ngày, chịu trách nhiệm thu chi tiền và đối chiếu số dư với sổ
2.2.2 Vận dụng chế độ, chính sách kế toán tại doanh nghiệp
Công ty Cổ phần Vận tải Du lịch Hải Thiên thực hiện chế độ kế toán theo Thông tư 133/2016/TT-BTC do Bộ Tài Chính ban hành ngày 26/08/2016, đồng thời tuân thủ các Chuẩn mực kế toán Việt Nam và các quy định hiện hành liên quan đến kế toán.
- Niên độ kế toán của công ty bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc ngày 31 tháng 12 hàng năm
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán là đồng Việt Nam (VND)
Công ty áp dụng phương pháp khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) theo đường thẳng, dựa trên thời gian sử dụng hữu ích ước tính của TSCĐ hữu hình Phương pháp này mang lại sự thuận lợi và đơn giản trong việc tính toán, đồng thời giúp ổn định chi phí khấu hao giữa các kỳ.
- Phương pháp tính thuế GTGT: công ty áp dụng phương pháp khấu trừ
Công ty áp dụng hình thức kế toán trên máy vi tính theo nguyên tắc ghi sổ Nhật ký chung, sử dụng phần mềm MISASME.NET.2019 Quy trình xử lý các nghiệp vụ kế toán được thực hiện một cách hiệu quả và chính xác.
Hằng ngày, kế toán thu thập và kiểm tra tính hợp pháp của các chứng từ gốc liên quan đến nghiệp vụ kinh tế phát sinh Sau đó, họ nhập liệu vào phần mềm MISASME.NET.2019 theo đúng quy trình Phần mềm này sẽ xử lý thông tin, ghi sổ chi tiết tài khoản theo từng đối tượng và tổng hợp dữ liệu vào sổ kế toán tổng hợp.
- Thông tin đầu ra: cuối kỳ hoặc bất kỳ thời điểm nào cần thiết, kế toán thực hiện khóa sổ và lập báo cáo tài chính
Hình 2.1 Màn hình giao diện phần mềm kế toán MISASME.NET.2019
Thực trạng kế toán TSCĐ hữu hình tại Công ty Cổ phần vận tải du lịch Hải Thiên
2.3.1 Đặc điểm và phân loại TSCĐ hữu hình tại Công ty Cổ phần vận tải du lịch Hải Thiên
Công ty Cổ phần vận tải du lịch Hải Thiên chuyên cung cấp dịch vụ vận tải hành khách đường bộ, vì vậy việc sở hữu phương tiện vận tải chất lượng là rất quan trọng Phần lớn tài sản cố định hữu hình của công ty bao gồm xe khách giường nằm, xe khách ghế ngồi, xe ô tô 4 chỗ và xe ô tô 24 chỗ, với thời gian sử dụng lâu dài và giá trị nguyên giá lớn Ngoài ra, công ty còn sở hữu nhà cửa, vật kiến trúc và thiết bị dụng cụ quản lý Tài sản cố định hữu hình chiếm tỷ trọng lớn và đóng vai trò thiết yếu trong việc phục vụ các hoạt động kinh doanh của công ty.
Công ty Cổ phần vận tải du lịch Hải Thiên hiện phân loại tài sản cố định hữu hình theo hình thái biểu hiện nhằm phục vụ cho việc hạch toán Tài sản cố định hữu hình được chia thành các nhóm chính: Nhà cửa và vật kiến trúc; Máy móc và thiết bị; Thiết bị, dụng cụ quản lý; và Phương tiện vận tải truyền dẫn.
Bảng 2.3 Phân loại TSCĐ hữu hình của Công ty cổ phần vận tải du lịch Hải Thiên theo hình thái biểu hiện (tại ngày 31/12/2020) Đơn vị: VND
Loại TSCĐ hữu hình Nguyên giá Giá trị hao mòn
1.Nhà cửa, vật kiến trúc 3.567.840.000 1.023.981.000 2.543.859.000 2.Máy móc, thiết bị 152.455.023 51.306.667 101.148.356
3.Phương tiện vận tải truyền dẫn
4.Thiết bị, dụng cụ quản lý 308.800.272 110.038.792 198.419.480
( Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán Công ty CP vận tải du lịch Hải Thiên)
2.3.2 Kế toán biến động TSCĐ hữu hình tại Công ty Cổ phần vận tải du lịch Hải Thiên Để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng với những chuyến đi tiện nghi và an toàn, Công ty Cổ phần vận tải du lịch Hải Thiên luôn cố gắng mua sắm các phương tiện hiện đại nhất nhằm nâng cao chất lượng cho mỗi chuyến đi Vì vậy, các nghiệp vụ phát sinh tăng tài sản cố định hữu hình trong công ty hầu hết là do mua sắm mới phục vụ cho hoạt động SXKD của công ty Các trường hợp giảm TSCĐ hữu hình chủ yếu là do hoạt động thanh lý và nhượng bán Một số trường hợp giảm do điều chuyển từ phòng ban này sang phòng ban khác
Khi có biến động về tăng hoặc giảm TSCĐ hữu hình, bộ phận kế toán TSCĐ cần theo dõi và phản ánh kịp thời Kế toán sẽ thu thập các chứng từ kế toán gốc liên quan đến nghiệp vụ phát sinh và dựa vào những chứng từ này để hạch toán một cách chính xác, thận trọng và đầy đủ.
Quy trình thủ tục tăng, giảm TSCĐ hữu hình
* Trường hợp phát sinh tăng TSCĐ hữu hình:
Các bộ phận trong công ty có nhu cầu tăng TSCĐ hữu hình cần lập Tờ trình xin mua gửi Phó giám đốc, nêu rõ lý do và loại tài sản yêu cầu Nếu TSCĐ hữu hình có giá trị lớn, cần sự phê duyệt của Giám đốc Sau khi được phê duyệt, bộ phận mua hàng sẽ lập Bảng tổng hợp báo giá từ các nhà cung cấp và trình lên Phó giám đốc để lựa chọn nhà cung cấp phù hợp Khi có quyết định mua từ Phó giám đốc, bộ phận mua sắm sẽ liên hệ với nhà cung cấp để ký hợp đồng Tất cả chứng từ liên quan đến việc tăng TSCĐ hữu hình sẽ được thu thập và gửi về phòng Tài chính – Kế toán để lập thẻ TSCĐ và ghi vào sổ kế toán.
* Trường hợp giảm TSCĐ hữu hình:
Các tài sản cố định hữu hình đã khấu hao hoàn toàn và không còn giá trị sử dụng, hoặc những tài sản cố định hữu hình không còn phù hợp với nhu cầu của công ty sẽ được thanh lý.
Bộ phận sử dụng và quản lý tài sản cố định (TSCĐ) lập tờ trình gửi Phó Giám Đốc để tiến hành thanh lý hoặc nhượng bán TSCĐ Công ty sẽ tổ chức Ban kiểm định TSCĐ, cùng với bên quản lý TSCĐ xác nhận biên bản thanh lý Hội đồng thanh lý gồm Giám đốc, kế toán trưởng, kế toán TSCĐ và trưởng phòng bộ phận sử dụng TSCĐ Kế toán chuẩn bị hồ sơ chứng từ như tờ trình, quyết định thanh lý, giá bán và hóa đơn Tất cả chứng từ liên quan sẽ được chuyển cho phòng kế toán để cập nhật vào phần mềm và ghi giảm trên thẻ TSCĐ.
2.3.2.1 Kế toán chi tiết TSCĐ hữu hình
Vào ngày 28/11/2020, Giám đốc công ty đã ký hợp đồng mua xe ô tô TOYOTA CAMRY 5 chỗ ngồi từ Công ty cổ phần TOYOTA Thái Hòa Từ Liêm nhằm phục vụ nhu cầu kinh doanh tại phòng vận tải Ngày 02/12/2020, công ty nhận hóa đơn và bàn giao xe với tổng giá trị 1.185.000.000 đồng, bao gồm VAT 10% Lệ phí trước bạ cho xe là 148.200.000 đồng và lệ phí xe là 20.000.000 đồng Công ty đã thực hiện thanh toán cho nhà cung cấp qua chuyển khoản, và tài sản này được đầu tư từ quỹ thuộc vốn chủ sở hữu.
Khi phát sinh nghiệp vụ tăng giảm tài sản cố định (TSCĐ) hữu hình, bộ phận sử dụng tài sản cần ghi Sổ TSCĐ theo đơn vị sử dụng để theo dõi tình hình tăng giảm tài sản Việc này giúp xác định và gắn trách nhiệm về tài sản cho từng bộ phận, phòng ban Sổ TSCĐ theo đơn vị sử dụng được thiết kế thành 2 phần tương ứng với 2 loại nghiệp vụ tăng và giảm TSCĐ hữu hình, đồng thời là căn cứ để đối chiếu khi kiểm kê định kỳ.
Tại phòng kế toán doanh nghiệp, kế toán sẽ kiểm tra các chứng từ liên quan đến tài sản cố định (TSCĐ) và dựa vào đó để sử dụng thẻ TSCĐ cùng với sổ TSCĐ nhằm theo dõi tình hình tăng giảm và hao mòn của TSCĐ.
Kế toán thực hiện lập Thẻ TSCĐ, sau đó Thủ trưởng ký xác nhận và lưu trữ tại phòng kế toán trong suốt thời gian sử dụng TSCĐ.
Sổ TSCĐ được sử dụng để theo dõi sự biến động và tình trạng hao mòn của tài sản cố định trong toàn công ty Mỗi loại tài sản sẽ được ghi chép trên một số trang riêng biệt Việc ghi sổ dựa trên các chứng từ gốc liên quan.
Hình 2.2 Hợp đồng mua bán xe ô tô
Hình 2.3 Phụ lục hợp đồng
Hình 2.4 Hóa đơn giá trị gia tăng
Hình 2.5 Biên bản bàn giao TSCĐ hữu hình
Hình 2.6 Sổ theo dõi TSCĐ tại nơi sử dụng
( Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán công ty Cổ phần vận tải du lịch Hải Thiên)
Hình 2.7 Thẻ tài sản cố định
Hình 2.8 Sổ tài sản cố định
Đối với nghiệp vụ giảm tài sản cố định hữu hình, kế toán cần theo dõi chặt chẽ tại bộ phận sử dụng và phòng kế toán Khi Ban giám đốc quyết định thanh lý hoặc nhượng bán tài sản cố định, bộ phận sử dụng sẽ phản ánh giảm tài sản đó vào Sổ TSCĐ Phòng kế toán sẽ thu thập và tập hợp các chứng từ liên quan, bao gồm Quyết định thanh lý tài sản cố định.
Để khai báo giảm TSCĐ vào phần mềm kế toán, cần sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng và các chứng từ liên quan khác Phần mềm sẽ tự động hủy Thẻ TSCĐ và ghi nhận nghiệp vụ giảm TSCĐ vào Sổ TSCĐ.
2.3.2.2 Kế toán tổng hợp tăng giảm TSCĐ hữu hình tại Công ty a Tài khoản sử dụng Để hạch toán tình hình tăng TSCĐ hữu hình tại Công ty, kế toán sử dụng các tài khoản kế toán theo hướng dẫn của Thông tư 133/2016TT-BTC trên phần mềm:
Đánh giá chung về thực trạng kế toán TSCĐ hữu hình tại Công ty Cổ phần vận tải du lịch Hải Thiên
2.4.1 Ưu điểm a, Công tác kế toán nói chung tại công ty
- Về bộ máy kế toán được tổ chức hợp lý, hiệu quả:
Công ty Cổ phần vận tải du lịch Hải Thiên xây dựng bộ máy kế toán và quản lý một cách hợp lý, với mô hình kế toán tập trung giúp kiểm tra và giám sát hiệu quả hoạt động doanh nghiệp Mô hình này không chỉ tạo ra sự thống nhất và chuyên môn hóa trong công việc mà còn tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả làm việc Đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn phù hợp, năng lực và kinh nghiệm cao, luôn có tinh thần trách nhiệm và chủ động trong công việc Họ cũng chú trọng cập nhật các thông tư, nghị định mới, nắm vững chế độ và chuẩn mực kế toán hiện hành, vận dụng linh hoạt quy định của Nhà nước trong công tác kế toán.
Do đó, trong công tác kế toán của công ty đã giảm thiểu được những sai sót, gian lận trong công việc
Phòng kế toán của Công ty được trang bị hệ thống máy tính hiện đại cùng với các phần mềm hỗ trợ xử lý, giúp thực hiện các nhiệm vụ kế toán một cách chính xác, nhanh chóng và khoa học Sự hỗ trợ từ hệ thống kế toán trên máy vi tính đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả quản trị nội bộ của doanh nghiệp.
- Về hệ thống chứng từ kế toán được lưu trữ và luân chuyển một cách khoa học:
Cơ sở pháp lý cho mọi nghiệp vụ kinh tế cần có đầy đủ chứng từ kế toán đi kèm, đồng thời số liệu kế toán phải đảm bảo tính chính xác và hợp lý.
Công ty đã thực hiện hạch toán ghi sổ theo đúng quy định tại Thông tư 133/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính, sử dụng đầy đủ các chứng từ cần thiết như biên bản giao nhận tài sản cố định, biên bản thanh lý tài sản cố định, biên bản kiểm kê tài sản cố định và thẻ tài sản cố định.
Sau khi chứng từ được sử dụng và luân chuyển, việc lưu trữ chứng từ cần được thực hiện một cách khoa học, đảm bảo đầy đủ và dễ dàng kiểm tra, kiểm soát tại từng bộ phận riêng biệt khi cần thiết.
- Về hệ thống tài khoản kế toán áp dụng đúng theo quy định chế độ của Bộ Tài chính:
Hệ thống tài khoản kế toán của công ty tuân thủ thông tư 133/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính, với sự sáng tạo trong việc ghi chép và hạch toán Doanh nghiệp đã linh hoạt áp dụng hệ thống tài khoản, hạn chế sử dụng tài khoản hỗn hợp và mở rộng các tài khoản chi tiết cần thiết để dễ dàng theo dõi và đối chiếu Hệ thống này được thực hiện chặt chẽ, đảm bảo quản lý và ghi chép đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
- Về hệ thống sổ sách được thực hiện đầy đủ và phù hợp với doanh nghiệp:
Hệ thống sổ sách của công ty tuân thủ hình thức kế toán Nhật ký chung theo quy định của Bộ Tài chính, phù hợp với quy mô và đặc điểm hoạt động của công ty Hình thức này dễ dàng áp dụng kế toán máy, cho phép kiểm tra và đối chiếu số liệu kế toán kịp thời, cung cấp thông tin cần thiết cho các nhà quản trị Đặc biệt, hệ thống sổ kế toán về TSCĐ hữu hình bao gồm Sổ Nhật ký chung, Sổ cái các TK 211, TK 214 và các sổ thẻ chi tiết như Sổ theo dõi TSCĐ theo đơn vị sử dụng, Thẻ TSCĐ, Sổ TSCĐ, được mở đầy đủ và đúng quy định của chế độ kế toán hiện hành.
- Về hệ thống báo cáo kế toán được thực hiện đúng và đầy đủ theo định kỳ, đúng thời hạn theo quy định Nhà nước
Công ty cam kết tuân thủ các quy định hiện hành về chế độ lập và trình bày Báo cáo tài chính, bao gồm Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ và Thuyết minh báo cáo.
77 cáo tài chính Các báo cáo được lập và nộp đúng thời hạn theo đúng quy định cho các cơ quan Nhà nước
Hệ thống báo cáo về tài sản cố định hữu hình được thiết lập định kỳ, đảm bảo tính đầy đủ và kịp thời, hỗ trợ các nhà quản lý trong việc ra quyết định đầu tư, thanh lý hoặc nhượng bán tài sản cố định.
- Về quy trình hạch toán được kế toán thực hiện đầy đủ:
Các kế toán viên đã áp dụng một cách chính xác và nghiêm túc các chế độ cùng chính sách kế toán trong công tác kế toán Đặc biệt, công tác kế toán tài sản cố định hữu hình được thực hiện một cách bài bản và hiệu quả, đảm bảo tuân thủ các quy định hiện hành.
- Về kế toán chi tiết, tổng hợp TSCĐ:
Trong quản lý và hạch toán tài sản cố định hữu hình, kế toán cần ghi chép kịp thời các nghiệp vụ phát sinh dựa trên chứng từ hợp pháp và hợp lý Đồng thời, kế toán cũng phải phản ánh đầy đủ, chính xác về hiện trạng, số lượng và giá trị của tài sản cố định hữu hình hiện có.
Công ty ghi chép chi tiết số liệu của TSCĐ hữu hình trên thẻ TSCĐ, Sổ TSCĐ và Sổ theo dõi TSCĐ tại nơi sử dụng, nhằm cung cấp thông tin cho công tác quản lý và sử dụng từng TSCĐ Ngoài ra, kế toán thực hiện hạch toán đầy đủ các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến TSCĐ hữu hình trên hệ thống sổ Nhật ký chung và sổ cái.
TK 211, 214, bảng tính khấu hao,….theo đúng chế độ kế toán
- Về kế toán khấu hao TSCĐ:
Công ty áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng một cách nhất quán, tuân thủ quy định của Bộ Tài chính về thời gian sử dụng của các tài sản cố định hữu hình Chi phí khấu hao được phân bổ cho từng bộ phận dựa trên mục đích sử dụng của tài sản cố định.
- Về phân loại và kiểm kê TSCĐ:
Công ty Cổ phần vận tải du lịch Hải Thiên phân loại tài sản cố định hữu hình theo hình thức biểu hiện, cho phép quản lý và hạch toán chi tiết từng loại tài sản Điều này giúp công ty kiểm soát hiệu quả kết cấu tài sản cố định hữu hình phục vụ cho hoạt động kinh doanh.
Phân loại tài sản cố định (TSCĐ) giúp doanh nghiệp tối ưu hóa nguồn lực, nâng cao hiệu quả sử dụng và thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh (SXKD).
Định hướng phát triển của Công ty Cổ phần vận tải du lịch Hải Thiên
Công ty Cổ phần vận tải du lịch Hải Thiên, thành lập năm 2007, đã trải qua nhiều năm phát triển bền vững và khẳng định vị thế vững chắc trên thị trường dịch vụ vận tải Với sự chuyên nghiệp trong vận tải hành khách đường bộ và giao vận hàng hóa, công ty đã xây dựng được uy tín cao Đặc biệt, việc mở chi nhánh tại Thành phố Hồ Chí Minh đã giúp mở rộng mạng lưới phục vụ khách hàng, thể hiện nỗ lực không ngừng trong công tác điều hành, xúc tiến bán hàng và tài chính kế toán, vượt qua nhiều khó khăn và thách thức trong cạnh tranh thị trường.
Năm 2020, Công ty Cổ phần vận tải du lịch Hải Thiên phải đối mặt với nhiều thách thức do ảnh hưởng của COVID-19, dẫn đến sự sụt giảm đáng kể trong hoạt động vận tải hành khách và hàng hóa Đầu năm 2021, tình hình kinh doanh vẫn bị ảnh hưởng bởi dịch bệnh, nhưng công ty quyết tâm vượt qua khó khăn và tăng doanh thu Công ty cũng đặt ra các mục tiêu phát triển lâu dài cho những năm tới, nhằm khôi phục và mở rộng hoạt động kinh doanh.
Lĩnh vực đầu tư kỹ thuật đang tiếp tục đổi mới các phương tiện vận tải như xe khách ghế ngồi, xe khách giường nằm, xe ô tô 4 chỗ và xe ô tô 24 chỗ Mục tiêu của việc này là nâng cao chất lượng dịch vụ và phục vụ khách hàng tốt hơn.
Trong lĩnh vực kinh doanh, việc xây dựng chiến lược lâu dài với các chính sách và biện pháp tiếp thị hiệu quả là rất quan trọng để nâng cao thị phần công ty Mục tiêu tăng trưởng hàng năm cần đạt từ 10-15%, đồng thời doanh thu cũng phải tăng trưởng tương ứng Để đảm bảo đời sống cán bộ công nhân viên, thu nhập của họ nên tăng theo tỷ lệ lạm phát của đồng tiền qua các năm.
- Mở thêm chi nhánh tại miền Trung để mở rộng thi trường cung ứng dịch vụ cho khách hàng
- Tăng vốn chủ sở hữu bằng lợi nhuận thu được để lại là chủ yếu
Để nâng cao nguồn nhân lực, cần thường xuyên tăng cường đào tạo năng lực và trình độ cho cán bộ nhân viên Đặc biệt, đội ngũ lái xe cần được đào tạo và kiểm tra định kỳ về chuyên môn và tác phong làm việc, nhằm đảm bảo an toàn cho mỗi chuyến đi.
Một số giải pháp để hoàn thiện kế toán TSCĐ hữu hình tại Công ty Cổ phần vận tải du lịch Hải Thiên nhằm nâng cao hiệu quả quản lý TSCĐ
Trong bối cảnh hiện nay, việc hoàn thiện công tác kế toán tài sản cố định hữu hình là rất quan trọng, giúp các nhà quản trị nắm bắt tình hình sử dụng tài sản và giải quyết khó khăn trong huy động vốn Mặc dù đã nêu ra những ưu điểm trong công tác kế toán, vẫn tồn tại một số hạn chế cần khắc phục để nâng cao hiệu quả Dựa trên những vấn đề đã chỉ ra, tôi đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện hệ thống kế toán tài sản cố định hữu hình và cải thiện công tác kế toán tại công ty.
3.2.1 Bổ sung phân loại TSCĐ hữu hình theo nguồn gốc hình thành và tình hình sử dụng
Công ty Cổ phần vận tải du lịch Hải Thiên hiện chỉ phân loại TSCĐ hữu hình theo hình thái biểu hiện, điều này gây khó khăn cho Ban lãnh đạo trong việc theo dõi nguồn vốn hình thành và tình trạng sử dụng của các TSCĐ hữu hình Để khắc phục hạn chế này, công ty nên tiến hành phân loại TSCĐ hữu hình theo nhiều tiêu thức khác nhau.
* Phân loại TSCĐ hữu hình theo nguồn gốc hình thành gồm:
TSCĐ hữu hình được hình thành từ nguồn vốn chủ sở hữu bao gồm các tài sản cố định hữu hình do các chủ sở hữu góp vốn vào công ty.
- TSCĐ hữu hình mua sắm, xây dựng bằng nguồn vốn tự bổ sung;
TSCĐ hữu hình được mua sắm hoặc xây dựng bằng nguồn vốn vay bao gồm những tài sản cố định hữu hình được thanh toán thông qua vốn vay từ các tổ chức tín dụng, ngân sách nhà nước và các nguồn vốn vay khác.
- TSCĐ hữu hình mua sắm, xây dựng từ các nguồn khác (liên doanh, liên kết, điều chuyển,….)
Công ty Cổ phần vận tải du lịch Hải Thiên chủ yếu hình thành tài sản cố định hữu hình từ nguồn vốn chủ sở hữu và vốn vay.
Thông tin phân loại tài sản cố định (TSCĐ) sẽ giúp các nhà quản trị hiểu rõ nguồn gốc hình thành TSCĐ từ vốn chủ sở hữu, vốn vay và các nguồn vốn khác Điều này cho phép công ty lập kế hoạch sử dụng nguồn khấu hao hợp lý cho từng nguồn tài trợ, đảm bảo việc tái đầu tư vào TSCĐ hữu hình một cách hiệu quả.
* Phân loại TSCĐ hữu hình theo tình hình sử dụng:
- TSCĐ hữu hình đang dùng;
- TSCĐ hữu hình chưa cần dùng;
- TSCĐ hữu hình không cần dùng;
- TSCĐ hữu hình chờ thanh lý
Phân loại TSCĐ hữu hình giúp công ty kiểm soát tình hình sử dụng và đánh giá hiệu quả tài sản, từ đó hỗ trợ Ban lãnh đạo trong việc đưa ra quyết định mua sắm, đầu tư TSCĐ mới, hoặc thanh lý, nhượng bán những tài sản không cần thiết, nhằm tránh lãng phí nguồn lực.
3.2.2 Hoàn thiện kế toán khấu hao TSCĐ hữu hình
Công ty Cổ phần vận tải du lịch Hải Thiên hiện đang áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng cho toàn bộ tài sản cố định hữu hình Tuy nhiên, để tối ưu hóa quy trình kế toán, công ty nên xem xét áp dụng phương pháp khấu hao riêng biệt cho từng nhóm tài sản cố định hữu hình khác nhau, theo quy định tại thông tư 45/2013/TT-BTC.
Theo quy định, doanh nghiệp có thể áp dụng phương pháp khấu hao nhanh tối đa không quá 2 lần mức khấu hao theo phương pháp đường thẳng, nhằm nhanh chóng đổi mới công nghệ và nâng cao hiệu quả kinh doanh Các tài sản cố định (TSCĐ) như máy móc, thiết bị, dụng cụ thí nghiệm, phương tiện vận tải, súc vật và vườn cây lâu năm đều có thể được khấu hao nhanh để thu hồi vốn hiệu quả hơn Do đó, công ty nên xem xét áp dụng khấu hao nhanh cho một số TSCĐ hữu hình để tối ưu hóa đầu tư.
Công ty có thể áp dụng các phương pháp khấu hao TSCĐ hữu hình như sau:
- Áp dụng theo phương pháp khấu hao đường thẳng cho nhóm TSCĐ là Nhà cửa, vật kiến trúc do hao mòn vô hình và hữu hình đều chậm
Máy móc, thiết bị và phương tiện vận tải thường bị giảm sút tính năng và công suất trong quá trình sử dụng Do đó, việc áp dụng phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần có điều chỉnh là cần thiết để phản ánh chính xác giá trị tài sản theo thời gian.
Vào năm 2017, công ty đã đưa vào sử dụng ô tô Kia Cerato 1.6 SAT với nguyên giá 574.772.727 đồng và thời gian sử dụng hữu ích là 6 năm Theo phương pháp khấu hao đường thẳng mà công ty đang áp dụng, số khấu hao trích cho từng năm đối với tài sản này được tính toán cụ thể.
Mỗi năm, khấu hao tài sản này đạt 95.795.455 Khi áp dụng phương pháp số dư giảm dần có điều chỉnh, khấu hao hàng năm được tính toán lại theo cách mới.
Tỉ lệ KH mỗi năm = 1/6 x 2 = 33.33%
Bảng 3.1 Bảng tính khấu hao theo phương pháp số dư giảm dần có điều chỉnh
Năm Số tiền KH mỗi năm KHLK GTCL
Khấu hao theo phương pháp này cho phép số khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) cao trong những năm đầu và giảm dần trong những năm cuối, từ đó giúp thu hồi vốn nhanh chóng Phương pháp này không chỉ giảm thiểu tác động của hao mòn vô hình mà còn hạn chế rủi ro khi xảy ra tổn thất.
Công ty cần lập kế hoạch khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) hàng năm để xác định số tiền khấu hao tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, từ đó giúp doanh nghiệp lập kế hoạch chi phí chính xác Điều này cho phép công ty dự đoán trước các biến động của TSCĐ hữu hình, chủ động trong việc đổi mới và mở rộng tài sản cố định.
3.2.3 Cần đa dạng hóa hình thức đầu tư, mua sắm TSCĐ hữu hình
Công ty chủ yếu đầu tư vào TSCĐ hữu hình thông qua nguồn vốn tự có và vốn vay từ các tổ chức tín dụng Để đa dạng hóa hình thức đầu tư, một trong những phương án hiệu quả là mua TSCĐ theo hình thức trả chậm hoặc trả góp, giúp gia tăng giá trị TSCĐ hữu hình một cách hợp lý.