Sự cần thiết của đề tài
Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường phát triển mạnh mẽ, các doanh nghiệp lớn, vừa và nhỏ đều hướng tới mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận và gia tăng thị phần Thị trường trở thành một môi trường cạnh tranh khốc liệt, buộc mỗi doanh nghiệp phải tự lực vươn lên Để đạt được hiệu quả kinh tế cao nhất, doanh nghiệp cần phát huy tối đa tiềm năng của mình Do đó, việc tồn tại và phát triển bền vững không phải là điều dễ dàng; doanh nghiệp cần nắm bắt thông tin kịp thời và đầy đủ để tạo ra thế chủ động và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Nhu cầu đi lại ngày càng gia tăng đã thúc đẩy sự ra đời của nhiều doanh nghiệp vận tải, tạo nên một môi trường cạnh tranh khốc liệt Để kinh doanh hiệu quả trong bối cảnh này, các doanh nghiệp cần triển khai các chính sách nhằm tăng doanh thu và giảm chi phí, từ đó nâng cao khả năng cạnh tranh của mình.
Bộ phận kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ các nhà quản lý đưa ra quyết định phát triển doanh nghiệp dựa trên tình hình hoạt động thực tế Kế toán cần theo dõi toàn bộ quy trình mua bán hàng hóa và các chi phí liên quan, nhằm xác định chính xác kết quả kinh doanh Việc tăng cường công tác kế toán doanh thu và chi phí là rất thiết yếu để đảm bảo hạch toán kịp thời, đầy đủ và chính xác, từ đó giúp doanh nghiệp đạt được hiệu quả kinh doanh tối ưu.
Công ty TNHH Thương mại và Du lịch Nguyên Minh đã xây dựng được thương hiệu và uy tín vững chắc trong ngành vận tải hành khách bằng taxi Nhận thấy tầm quan trọng của doanh thu, cùng với những kiến thức thực tế từ quá trình học tập và thực tập kế toán, tôi đã quyết định chọn chủ đề “Kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại và Du lịch Nguyên Minh” làm đề tài cho khóa luận tốt nghiệp của mình.
Đây là lần đầu tiên tôi thực hiện đề tài này, với thời gian và kiến thức còn hạn chế, nên không thể tránh khỏi những thiếu sót Tôi rất mong nhận được sự thông cảm và chỉ bảo từ quý thầy cô.
Công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp Nhiều tác giả đã nghiên cứu và đưa ra ý kiến nhằm cải thiện quy trình kế toán doanh thu, góp phần nâng cao chất lượng quản lý tài chính cho các doanh nghiệp.
Tác giả Vũ Thị Quỳnh Chi đã thực hiện luận án với đề tài “Nghiên cứu kế toán doanh thu trong các doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ viễn thông thuộc tập đoàn bưu chính viễn thông Việt Nam (VNPT)” Luận án này không chỉ tổng hợp lý thuyết về kế toán doanh thu một cách đầy đủ mà còn giới thiệu một cách tiếp cận mới dưới hai góc độ là kế toán tài chính và kế toán quản trị Dựa trên nghiên cứu này, tác giả đã đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán doanh thu tại các doanh nghiệp dịch vụ viễn thông, đồng thời đưa ra kiến nghị cho cơ quan Nhà nước để hỗ trợ hoạch định chính sách liên quan.
Luận văn thạc sỹ Hoàng Thu Hương về "Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần Công Nghệ Điều Khiển và Tự Động Hóa" đã hệ thống hóa và làm rõ cơ sở lý luận liên quan đến doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp thương mại Tác giả đã phân tích thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh từ góc độ kế toán tài chính, đồng thời đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại công ty.
Bên cạnh các luận án tiến sĩ, luận văn thạc sĩ thì cũng có rất nhiều bài khóa luận nghiên cứu về vấn đề này
Khóa luận "Công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Tổng công ty Cổ phần Bảo hiểm Quân đội – Công ty Bảo hiểm MIC Bắc Giang" của Nguyễn Thị Hương Chinh đã hệ thống hóa lý luận về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh, đồng thời trình bày phương pháp hạch toán thực tế cùng các chứng từ, sổ sách liên quan Tác giả đã chỉ ra những thành tựu trong công tác kế toán với bộ máy kế toán đơn giản, hợp lý, phù hợp với trình độ chuyên môn của cán bộ, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý công ty Tuy nhiên, khóa luận còn tồn tại nhược điểm trong sơ đồ hạch toán thu nhập khác, khi tác giả nhầm lẫn sang tài khoản 911 – “Xác định kết quả kinh doanh”.
Nguyễn Thị Thanh đã nghiên cứu đề tài “Kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ Taxi và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Mai Linh Thanh Hóa”, làm rõ cơ sở lý luận và thực trạng kế toán doanh thu trong lĩnh vực vận tải taxi Bài viết chỉ ra những nhược điểm của công ty như việc sử dụng chứng từ ghi sổ mà không có sổ đăng ký chứng từ, cùng với phần mềm quản lý doanh thu chưa hiện đại Mặc dù đã chỉ ra nhiều vấn đề, khóa luận vẫn còn một số hạn chế về lập luận chưa chặt chẽ Trong khi có nhiều nghiên cứu về kế toán doanh thu, chưa có tác giả nào nghiên cứu tại Công ty TNHH Thương mại và Du lịch Nguyên Minh, vì vậy tôi đã chọn đề tài này cho bài khóa luận của mình.
Qua việc nghiên cứu các khóa luận cùng đề tài, tôi đã tích lũy được nhiều kinh nghiệm quý báu để thực hiện đề tài của mình Việc tìm hiểu các bài khóa luận trước khi bắt đầu là rất cần thiết, giúp tôi chọn lọc thông tin và nắm bắt những kiến thức cơ bản Đồng thời, tôi cũng cần cập nhật và tuân thủ chế độ kế toán hiện hành của công ty, tránh xa rời thực tế Bên cạnh đó, việc rút kinh nghiệm từ những thiếu sót và phát huy ưu điểm của những tác giả đi trước sẽ là tiền đề quan trọng để hoàn thiện đề tài của bản thân.
Mục tiêu nghiên cứu
Đề tài tập trung nghiên cứu và giải quyết những vấn đề sau:
Bài viết này tập trung vào các vấn đề lý luận cơ bản về kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh (KQKD) theo chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành Những nội dung này sẽ là cơ sở quan trọng cho việc nghiên cứu thực trạng kế toán tại Công ty TNHH Thương mại và Du lịch Nguyên Minh.
Bài viết này sẽ phân tích thực trạng công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại và Du lịch Nguyên Minh Chúng tôi sẽ đánh giá các ưu nhược điểm hiện có, từ đó đưa ra nhận xét tổng quan về những thành tựu đã đạt được cũng như những vấn đề tồn tại trong công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh.
Bài viết này đưa ra giải pháp và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu trong cung cấp dịch vụ, đồng thời xác định chính xác kết quả kinh doanh Những đề xuất này sẽ giúp nâng cao hiệu quả quản lý tài chính và đảm bảo tính minh bạch trong báo cáo tài chính của doanh nghiệp.
Câu hỏi nghiên cứu
Khóa luận đưa ra nhằm trả lời các câu hỏi sau:
- Cơ sở lý luận của kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh là gì?
Công tác kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại và Du lịch Nguyên Minh hiện đang gặp nhiều thách thức Một số ưu điểm bao gồm quy trình kế toán tương đối chặt chẽ và khả năng phản ánh chính xác doanh thu từ dịch vụ Tuy nhiên, nhược điểm lại thể hiện qua việc thiếu sót trong việc phân tích chi phí và quản lý dữ liệu, dẫn đến khó khăn trong việc đưa ra quyết định kinh doanh hiệu quả Việc cải thiện quy trình kế toán sẽ giúp công ty nâng cao hiệu quả hoạt động và tối ưu hóa kết quả kinh doanh.
Để hoàn thiện công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại và Du lịch Nguyên Minh, cần áp dụng các giải pháp như nâng cao quy trình ghi nhận doanh thu, cải thiện hệ thống quản lý thông tin và đào tạo nhân viên về các quy định kế toán mới nhất Bên cạnh đó, việc sử dụng phần mềm kế toán hiện đại cũng sẽ giúp tối ưu hóa quy trình và tăng tính chính xác trong báo cáo tài chính.
Phương pháp nghiên cứu
Đề tài vận dụng các số liệu có liên quan trong 03 năm gần đây tại công ty và sử dụng các phương pháp chủ yếu sau:
Phương pháp quan sát và nghiên cứu tài liệu là cách tiếp cận hiệu quả để tìm hiểu hoạt động của nhân viên kế toán, bao gồm việc theo dõi quy trình thu thập và lập hóa đơn, cũng như cách thức luân chuyển và lưu trữ hóa đơn Bên cạnh đó, việc nghiên cứu tài liệu từ sách báo và internet giúp trang bị kiến thức lý luận cơ bản, định hướng đúng đắn và cung cấp thông tin phong phú cho nội dung khóa luận tốt nghiệp.
Phương pháp thu thập số liệu bao gồm việc lấy thông tin từ bộ phận kế toán cùng với các tài liệu liên quan, chứng từ, tài khoản và sổ sách được sử dụng Ngoài ra, cần thu thập các thông tin liên quan đến các nghiệp vụ kinh tế phát sinh để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của dữ liệu.
Phương pháp tổng hợp, so sánh và đối chiếu là cách thức thu thập và phân tích số liệu từ các sổ kế toán, nhằm so sánh và đối chiếu các chỉ tiêu biến động của doanh nghiệp qua các năm và với các doanh nghiệp cùng ngành.
Phương pháp phân tích: tiến hành phân tích từ những số liệu thu thập được qua đó, làm rõ tình hình hoạt động của công ty
Phương pháp chứng từ là cách phản ánh các nghiệp vụ kinh tế vào tài khoản kế toán theo mẫu quy định, đồng thời ghi nhận theo thời gian và địa điểm phát sinh nghiệp vụ Mọi biến động về tài sản và nguồn vốn đều cần lập chứng từ kế toán làm căn cứ để ghi số tổng hợp.
Phương pháp tài khoản là cách thức ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào tài khoản kế toán, phản ánh đúng nội dung kinh tế Phương pháp này cung cấp thông tin về mối quan hệ giữa các đối tượng kế toán và quá trình biến động của từng loại tài sản cũng như nguồn vốn.
Kết cấu khóa luận
Ngoài phần mở đầu và kết luận, khóa luận được chia làm ba chương:
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ DOANH THU CUNG CẤP DỊCH VỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP
Đặc điểm của hoạt động kinh doanh thương mại
Theo Luật Thương mại số 36/2005/QH11, hoạt động thương mại được định nghĩa là những hoạt động nhằm mục đích sinh lợi, bao gồm việc mua bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, đầu tư, xúc tiến thương mại và các hoạt động khác có mục tiêu sinh lợi.
Hoạt động thương mại không chỉ đơn thuần là mua bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ, mà còn bao gồm cả các hình thức đầu tư cho sản xuất, cả trực tiếp lẫn gián tiếp.
Theo đó, hoạt động kinh doanh thương mại có những đặc điểm sau:
- Mục đích của các bên khi tham gia vào hoạt động thương mại là vì lợi nhuận
Lưu chuyển hàng hóa là hoạt động cơ bản trong kinh doanh, bao gồm hai hoạt động chính là mua hàng và bán hàng Ngoài ra, còn có các hoạt động phụ trợ như lưu trữ, bảo quản và gia công, góp phần quan trọng trong việc tối ưu hóa quy trình cung ứng.
Hoạt động thương mại bao gồm nhiều hình thức và loại hàng hóa đa dạng, chủ yếu tập trung vào hai nhóm chính: mua bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ.
Đối tượng phục vụ của chúng tôi rất đa dạng, bao gồm người tiêu dùng, các đơn vị sản xuất kinh doanh, và các cơ quan tổ chức Chúng tôi không chỉ phục vụ trong phạm vi lãnh thổ Việt Nam mà còn mở rộng ra toàn cầu.
Phương thức luân chuyển hàng hóa chủ yếu bao gồm bán buôn và bán lẻ, bên cạnh đó còn có các phương thức khác như bán thẳng, ký gửi, bán hàng qua đại lý, và hình thức trả chậm, trả góp.
Tổ chức kinh doanh có thể được thành lập theo nhiều mô hình đa dạng, bao gồm công ty bán buôn, bán lẻ, công ty kinh doanh tổng hợp, môi giới và xúc tiến thương mại Những mô hình này giúp doanh nghiệp linh hoạt trong việc tiếp cận thị trường và đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
Đặc điểm của kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ
1.2.1 Khái quát về doanh thu cung cấp dịch vụ
Doanh thu từ dịch vụ là tổng số tiền mà doanh nghiệp nhận được từ các giao dịch và hoạt động tạo ra doanh thu khi cung cấp dịch vụ cho khách hàng, bao gồm cả các khoản phụ thu và phí bổ sung ngoài giá bán.
1.2.2 Các phương thức doanh thu cung cấp dịch vụ Để đáp ứng yêu cầu quản lý, doanh thu cung cấp dịch vụ có thể được phân loại theo một số tiêu thức sau:
- Doanh thu dịch vụ vận tải
- Doanh thu dịch vụ khách sạn, nhà hàng
- Doanh thu dịch vụ du lịch
- Doanh thu dịch vụ viễn thông
- Doanh thu dịch vụ khoa học, công nghệ và nghiên cứu
- Doanh thu dịch vụ y tế
- Doanh thu dịch vụ pháp lý
1.2.3 Các phương thức thanh toán
Doanh thu cung cấp dịch vụ nhận trước là hình thức mà bên cung ứng dịch vụ thu tiền trước cho các dịch vụ sẽ được cung cấp trong tương lai.
Doanh thu từ dịch vụ thanh toán theo từng kỳ bao gồm tổng doanh thu từ các loại dịch vụ thanh toán được cung cấp trong mỗi kỳ kế toán.
Doanh thu từ dịch vụ thanh toán theo mức độ hoàn thành bao gồm các khoản thu từ những dịch vụ được thực hiện qua nhiều kỳ, trong đó khách hàng thanh toán dựa trên mức độ dịch vụ đã được cung cấp.
1.2.4 Yêu cầu quản lý doanh thu cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh
Việc cung cấp dịch vụ cần phải được cá nhân hóa cho từng khách hàng, từng loại hình dịch vụ và phương thức thanh toán Do đó, công tác quản lý doanh thu và xác định kết quả kinh doanh cần phải tuân thủ các yêu cầu cụ thể để đảm bảo hiệu quả và sự hài lòng của khách hàng.
Quản lý doanh thu cần phải đảm bảo ghi nhận đầy đủ, kịp thời và chính xác các nội dung doanh thu thực tế theo từng khâu và từng kỳ.
- Nắm bắt và theo dõi chặt chẽ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, từng phương thức cung cấp dịch vụ, hình thức thanh toán, từng khách hàng
- Đôn đốc thanh toán, thu hồi đầy đủ công nợ
Quản lý và phân tách chi phí liên quan đến doanh thu từ dịch vụ là rất quan trọng để đánh giá hiệu quả kinh doanh Việc xem xét các khoản giảm trừ và dự phòng rủi ro giúp doanh nghiệp nắm bắt được tình hình tài chính một cách chính xác hơn Điều này không chỉ cải thiện khả năng ra quyết định mà còn tối ưu hóa lợi nhuận và giảm thiểu rủi ro trong hoạt động kinh doanh.
- Quản lý hệ thống chứng từ và luân chuyển chứng từ khoa học, hợp lý, đánh số chứng từ một cách liên tục, tránh trùng lặp hoặc bỏ sót
Kết quả kinh doanh là chỉ tiêu quan trọng, yêu cầu doanh nghiệp tổ chức quản lý hợp lý để đạt hiệu quả kinh tế tối ưu Để quản lý kết quả kinh doanh hiệu quả, doanh nghiệp cần chú trọng vào việc quản lý doanh thu và chi phí một cách hiệu quả.
1.2.5 Vai trò của kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh
Mục tiêu chính của doanh nghiệp là tối đa hóa lợi nhuận và mở rộng thị trường Doanh thu không chỉ giúp bù đắp chi phí phát sinh trong kỳ kế toán, bao gồm chi phí đầu vào, tiền lương nhân viên, mà còn đảm bảo nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với Nhà nước Do đó, doanh thu từ việc cung cấp dịch vụ đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
- Đảm bảo cho doanh nghiệp tái sản xuất, kinh doanh, mở rộng quy mô, tạo điều kiện để doanh nghiệp đầu tư liên kết
- Doanh thu là đòn bẩy kinh tế khuyến khích người lao động ra sức làm việc, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh
Kết quả kinh doanh là yếu tố quan trọng để đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp Thông qua việc phân tích kết quả này, doanh nghiệp có thể nhận diện tình trạng kinh doanh hiện tại, từ đó giúp các nhà quản trị đưa ra quyết định đúng đắn và lựa chọn phương thức kinh doanh, đầu tư hiệu quả nhất Bên cạnh đó, kết quả kinh doanh cũng cung cấp thông tin kịp thời cho các bên liên quan, góp phần nâng cao sự minh bạch và tin cậy trong quản lý.
1.2.6 Nhiệm vụ của kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh Để phát huy tốt vai trò của kế toán trong công tác quản lý kinh tế, kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:
Ghi chép và phản ánh doanh thu từ dịch vụ của doanh nghiệp một cách chính xác, đầy đủ và kịp thời là rất quan trọng Điều này bao gồm việc theo dõi sự biến động của từng loại dịch vụ và giá cung cấp trong kỳ kế toán Việc này giúp xác định kết quả kinh doanh và lập báo cáo tài chính một cách hiệu quả.
- Mở sổ tổng hợp, sổ kế toán chi tiết để theo dõi doanh thu cung cấp dịch vụ và kết quả kinh doanh
Theo dõi và hạch toán kịp thời các khoản công nợ với nhà cung cấp và khách hàng là rất quan trọng để tránh việc chiếm dụng bất hợp pháp Đồng thời, cần giám sát chặt chẽ tình hình thực hiện nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với Nhà nước.
Khái niệm cơ bản về doanh thu cung cấp dịch vụ và xác định kết quả
Theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14, doanh thu được trình bày như sau:
Doanh thu là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong một kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất và kinh doanh thông thường, góp phần tăng cường vốn chủ sở hữu.
Doanh thu từ cung cấp dịch vụ là tổng lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp nhận được và dự kiến sẽ nhận được trong kỳ kế toán thông qua các giao dịch và hoạt động cung cấp dịch vụ, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.
Doanh thu thuần về CCDV là tổng số tiền doanh nghiệp nhận được từ các giao dịch cung cấp dịch vụ cho khách hàng, sau khi đã trừ các khoản giảm trừ như chiết khấu thương mại và giảm giá hàng bán trong kỳ kế toán Đây là căn cứ quan trọng để xác định kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ theo Thông tư 133/2016/TT-BTC
1.4.1 Kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ
“Doanh nghiệp chỉ ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ khi đồng thời thỏa mãn các điều kiện sau:
Doanh thu được xác định một cách rõ ràng khi hợp đồng quy định quyền trả lại dịch vụ của người mua Doanh nghiệp chỉ được ghi nhận doanh thu khi các điều kiện trả lại không còn hiệu lực và người mua không còn quyền yêu cầu trả lại dịch vụ đã cung cấp.
- Doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó
- Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào thời điểm báo cáo
- Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó.”
Dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ có doanh thu tính toán dựa trên giá bán chưa bao gồm thuế Đối với các dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế, việc xác định doanh thu này là rất quan trọng để đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật.
Doanh thu cung cấp dịch vụ được tính theo phương pháp trực tiếp là tổng giá thanh toán Đối với các dịch vụ chịu thuế tiêu thụ đặc biệt (TTĐB), doanh thu cũng được xác định là tổng giá thanh toán.
Doanh thu của các doanh nghiệp nhận gia công vật tư hàng hóa chỉ tính là số tiền gia công thực tế nhận được, không bao gồm giá trị của vật tư và hàng hóa được gia công.
- Đối với đại lý bán đúng giá hưởng hoa hồng thì doanh thu là phần hoa hồng mà doanh nghiệp được hưởng
Khi dịch vụ được thực hiện thông qua nhiều công việc khác nhau mà không thể tách biệt hoặc diễn ra trong nhiều kỳ kế toán, doanh thu cho từng kỳ sẽ được ghi nhận theo phương pháp bình quân.
Khi kết quả của nghiệp vụ CCDV không thể xác định một cách rõ ràng, doanh thu sẽ được ghi nhận tương ứng với chi phí đã được ghi nhận và có khả năng thu hồi.
Trong giai đoạn đầu của giao dịch CCDV, doanh thu được ghi nhận dựa trên chi phí đã được ghi nhận và có khả năng thu hồi, khi kết quả chưa được xác định một cách chắc chắn.
Chứng từ sử dụng trong giao dịch thương mại bao gồm hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng, bảng kê hàng hóa và dịch vụ bán ra, ủy nhiệm thu, phiếu thu, cùng với giấy báo có của ngân hàng và các chứng từ liên quan khác.
Tài khoản sử dụng : Tài khoản 511 – “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”
Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Nguồn: Theo Thông tư 133/2016/TT – BTC
1.4.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Giảm trừ doanh thu là các khoản phát sinh làm giảm doanh thu từ việc bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong kỳ kế toán Các khoản giảm trừ doanh thu được quy định bao gồm những yếu tố cụ thể ảnh hưởng đến tổng doanh thu.
Chiết khấu thương mại là khoản giảm giá mà người bán cung cấp cho khách hàng khi họ mua hàng với số lượng lớn hoặc đạt được một doanh số nhất định Khoản chiết khấu này cũng có thể được áp dụng theo chính sách kích thích bán hàng của doanh nghiệp trong từng giai đoạn.
Hàng bán bị trả lại: trong trường hợp doanh nghiệp cung cấp hàng hóa sai quy cách, phẩm chất, kích cỡ so với hợp đồng kinh tế
Giảm giá hàng bán là khoản tiền mà doanh nghiệp chiết khấu cho khách hàng khi hàng hóa không đạt yêu cầu theo thỏa thuận trong hợp đồng kinh tế.
Chứng từ sử dụng: hóa đơn bán hàng, hóa đơn GTGT, hợp đồng kinh tế, phiếu chi, giấy báo nợ của ngân hàng,
Tài khoản 511 – “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”
Phương pháp hạch toán: trình bày qua sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (Sơ đồ 1.1)
1.4.3 Kế toán giá vốn hàng bán
Giá vốn hàng bán là tổng chi phí cần thiết để sản xuất một sản phẩm, phản ánh trị giá của hàng hóa đã tiêu thụ Đối với các công ty thương mại và dịch vụ, giá vốn bao gồm tất cả các loại chi phí liên quan đến việc đưa hàng hóa vào kho, như giá mua từ nhà cung cấp, thuế giá trị gia tăng (GTGT), chi phí vận chuyển và bảo hiểm.
Giá cả hàng hóa mua vào thường xuyên biến động do đơn giá nhập kho khác nhau, vì vậy kế toán cần áp dụng phương pháp xác định trị giá hàng xuất kho dựa trên đơn giá nhập kho tương ứng.
Trị giá đơn hàng xuất kho tính theo công thức:
Trị giá hàng xuất kho = Đơn giá xuất kho x số lượng hàng xuất kho
Có hai phương pháp xác định giá vốn hàng bán phổ biến Thứ nhất là phương pháp thực tế đích danh, áp dụng cho doanh nghiệp có ít mặt hàng hoặc hàng hóa ổn định, cho phép tính giá dựa trên đơn giá nhập kho của từng lô hàng cụ thể Thứ hai là phương pháp bình quân gia quyền, thường được sử dụng khi doanh nghiệp có nhiều mặt hàng và khó khăn trong việc theo dõi giá nhập kho từng sản phẩm.
Phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ xác định giá trị hàng tồn kho bằng cách tính toán giá trị trung bình của từng loại hàng tồn kho đầu kỳ kết hợp với giá trị của hàng tồn kho mua trong kỳ Phương pháp này giúp phản ánh chính xác hơn giá trị thực tế của hàng tồn kho trong báo cáo tài chính.
Kế toán xác định kết quả kinh doanh
1.5.1 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
1.5.1.1 Kế toán chi phí bán hàng
Chi phí bán hàng bao gồm tất cả các chi phí phát sinh trong quá trình bán sản phẩm và cung cấp dịch vụ Những chi phí này bao gồm chi phí chào hàng, quảng cáo, hoa hồng bán hàng, bảo hành sản phẩm, bảo quản, đóng gói, vận chuyển, và lương nhân viên bộ phận bán hàng, bao gồm tiền lương, phụ cấp, cũng như các khoản bảo hiểm xã hội, y tế, công đoàn, thất nghiệp và tai nạn lao động Ngoài ra, chi phí vật liệu, công cụ lao động, khấu hao tài sản cố định, và các dịch vụ mua ngoài như điện, nước, điện thoại cũng được tính vào chi phí bán hàng.
Chứng từ sử dụng: hóa đơn GTGT, bảng phân bổ tiền lương, Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ, phiếu chi và các chứng từ kế toán khác
Tài khoản sử dụng: Tài khoản 6421 – “Chi phí bán hàng”
1.5.1.2 Chi phí quản lý doanh nghiệp
Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm nhiều khoản chi phí khác nhau, như lương nhân viên bộ phận quản lý, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, và kinh phí công đoàn Ngoài ra, còn có chi phí vật liệu văn phòng, công cụ lao động, và khấu hao tài sản cố định phục vụ cho quản lý Doanh nghiệp cũng phải chi trả tiền thuê đất, thuế môn bài, và lập dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi Các dịch vụ mua ngoài như điện, nước, điện thoại, và bảo hiểm tài sản cũng là một phần của chi phí này, cùng với các chi phí khác liên quan đến tiếp khách và tổ chức hội nghị.
Chứng từ sử dụng trong kế toán bao gồm hóa đơn GTGT, bảng phân bổ tiền lương và BHXH, bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ, phiếu chi cùng các chứng từ kế toán khác.
Tài khoản sử dụng: Tài khoản 6422 – “Chi phí quản lý doanh nghiệp”
1.5.1.3 Kết cấu tài khoản và sơ hồ hạch toán
Tài khoản 642 không có số dư cuối kỳ
Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch toán chi phí quản lý kinh doanh
Nguồn Theo Thông tư 133/2016/TT – BTC
1.5.2 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính và chi phí tài chính
1.5.2.1 Doanh thu hoạt động tài chính
Doanh thu hoạt động tài chính bao gồm các khoản lợi kinh tế từ việc thu lãi, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận được chia, cũng như thu nhập từ hoạt động đầu tư chứng khoán, lãi chuyển nhượng vốn và lãi tỷ giá hối đoái Các nguồn doanh thu này đóng vai trò quan trọng trong việc gia tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Chứng từ sử dụng: Giấy báo có của ngân hàng, sao kê ngân hàng, phiếu thu và các chứng từ liên quan khác
Tài khoản sử dụng: Tài khoản 515 – “Doanh thu hoạt động tài chính”
Tài khoản 515 không có số dư cuối kỳ
1.5.2.2 Chi phí hoạt động tài chính
Nội dung: Chi phí hoạt động tài chính bao gồm các khoản chi phí liên quan đến hoạt động về vốn đầu tư tài chính
Chứng từ sử dụng: Giấy báo nợ của ngân hàng, hóa đơn GTGT, phiếu chi và các chứng từ liên quan khác
Tài khoản sử dụng: Tài khoản 635 – “Chi phí hoạt động tài chính”
Tài khoản 635 không có số dư cuối kỳ
Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch toán doanh thu hoạt động tài chính
Theo Thông tư 133/2016/TT – BTC
Sơ đồ 1.6: Sơ đồ hạch toán chi phí hoạt động tài chính
Nguồn Theo Thông tư 133/2016/TT – BTC
1.5.3 Kế toán thu nhập khác và chi phí khác
1.5.3.1 Kế toán thu nhập khác
Thu nhập khác là khoản thu nhập khác ngoài hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp mà không phải là doanh thu
Chứng từ sử dụng: Hóa đơn giá trị gia tăng, phiếu thu, phiếu chi, giấy báo có của ngân hàng, biên bản bàn giao TSCĐ,
Tài khoản sử dụng: Tài khoản 711 – “Thu nhập khác”
Tài khoản 711 không có số dư cuối kỳ
1.5.3.2 Kế toán chi phí khác
Chi phí khác là những khoản chi phát sinh từ các sự kiện hoặc nghiệp vụ đặc biệt, không liên quan trực tiếp đến hoạt động sản xuất kinh doanh tạo ra doanh thu cho doanh nghiệp.
Chứng từ sử dụng: Hóa đơn GTGT, giấy báo nợ của ngân hàng, phiếu chi, uy nhiệm chi, phiếu kế toán,
Tài khoản sử dụng: Tài khoản 811 – “Chi phí khác”
Tài khoản 811 không có số dư cuối kỳ
Sơ đồ 1.7: Sơ đồ hạch toán thu nhập khác
Nguồn Theo Thông tư 133/2016/TT – BTC
Sơ đồ 1.8: Sơ đồ hạch toán chi phí khác
Nguồn Theo Thông tư 133/2016/TT – BTC
1.5.4 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
Chi phí thuế TNDN bao gồm tổng chi phí thuế thu nhập hiện tại và chi phí thuế thu nhập hoãn lại, được xác định khi tính toán lợi nhuận hoặc lỗ trong một kỳ kế toán.
Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) hiện hành là số thuế mà doanh nghiệp phải nộp, được tính dựa trên thu nhập chịu thuế và mức thuế suất TNDN áp dụng trong năm hiện tại.
Chi phí thuế TNDN hoãn lại phải trả là số thuế TNDN dự kiến sẽ nộp trong tương lai, phát sinh từ việc ghi nhận thuế thu nhập hoãn lại trong năm hiện tại, đồng thời bao gồm cả hoàn nhập tài sản thuế thu nhập hoãn lại đã được ghi nhận từ các năm trước.
Tài khoản sử dụng: Tài khoản 821 – “Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp”
Tài khoản 821 không có số dư cuối kỳ
Sơ đồ 1.9: Sơ đồ hạch toán thuế TNDN
Nguồn Theo Thông tư 133/2016/TT – BTC
1.5.5 Kế toán xác định kết quả kinh doanh
1.5.5.1 Tài khoản 911 – “Xác định kết quả kinh doanh”
Tài khoản này được sử dụng để xác định và phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh cũng như các hoạt động khác của doanh nghiệp trong kỳ kế toán Nội dung bao gồm kết quả từ hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động tài chính và các hoạt động khác.
Tài khoản 911 không có số dư cuối kỳ
Sơ đồ 1.10: Sơ đồ hạch toán xác định kết quả kinh doanh
Nguồn Theo Thông tư 133/2016/TT – BTC
1.5.5.2 Tài khoản 421 – “Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối”
Tài khoản này được sử dụng để ghi nhận kết quả kinh doanh sau khi đã trừ thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) và phản ánh tình hình phân chia lợi nhuận hoặc xử lý lỗ của doanh nghiệp.
Sơ đồ 1.11: Sơ đồ hạch toán lợi nhuận chưa phân phối
Nguồn Theo Thông tư 133/2016/TT – BTC
Hình thức sổ kế toán
Theo Thông tư 133, có bốn hình thức sổ kế toán: 1) ghi sổ nhật ký chung, 2) ghi sổ Nhật ký – Sổ cái, 3) ghi sổ Chứng từ - Ghi sổ, và 4) ghi sổ trên máy tính Hình thức ghi sổ trên máy tính được thực hiện thông qua phần mềm kế toán, được thiết kế phù hợp với từng hình thức kế toán, mặc dù các loại sổ này không hoàn toàn giống với mẫu sổ kế toán ghi tay.
Sơ đồ 1.12: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính
Hàng ngày, kế toán sử dụng chứng từ kế toán đã được kiểm tra làm cơ sở để ghi sổ, xác định tài khoản ghi nợ và tài khoản ghi có Dữ liệu sau đó được nhập vào máy tính theo các bảng biểu đã được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán.
Theo quy trình của phần mềm, thông tin sẽ được tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp cùng với các sổ và thẻ kế toán chi tiết liên quan.
Vào cuối năm, kế toán tiến hành khóa sổ và lập báo cáo tài chính, sau đó in sổ kế toán ra giấy và đóng thành quyển, thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định.
Tốc độ nhập dữ liệu vào máy tính vượt trội hơn hẳn so với phương pháp kế toán thủ công, giúp xử lý dữ liệu một cách nhanh chóng và chính xác.
Dữ liệu cần thiết sẽ được cung cấp ngay lập tức và có khả năng gửi đến nhiều người dùng tại các địa điểm khác nhau cùng một lúc.
Sử dụng tài nguyên và thời gian một cách hiệu quả sẽ giúp cải thiện dòng tiền thông qua việc thu hồi nợ tốt hơn và kiểm soát hàng tồn kho chặt chẽ hơn.
- Tiết kiệm chi phí, giảm thời gian nhân viên làm tài khoản và giảm chi phí kiểm toán, có thể hạch toán nhiều loại tiền một cách dễ dàng
- Phải bảo trì hoặc nâng cấp hệ thống, đôi khi sẽ xảy ra tình trạng lỗi hoặc chậm
- Chi phí vận hành cho hệ thống ngày càng trở nên lớn hơn
- Chỉ một người làm trên một file tại một thời điểm
- Chỉ đáp ứng về mặt sổ sách thông thường, các phân tích thống kê mang tính chất quản trị là rất khó
- Máy tính cài đặt phải là máy có cấu hình tương đối cao, đảm bảo chương trình của phần mềm chạy mượt
Chương 1 tập trung vào việc làm rõ các vấn đề lý luận liên quan đến kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp Nội dung này cung cấp nền tảng lý thuyết quan trọng, giúp hạch toán đầy đủ và chính xác các yếu tố này, từ đó tạo cơ sở cho việc phân tích tình hình kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU CUNG CẤP DỊCH VỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DU LỊCH NGUYÊN MINH
Khái quát về Công ty TNHH Thương mại và Du lịch Nguyên Minh
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Thương mại và Du lịch Nguyên Minh
Công ty TNHH Thương mại và Du lịch Nguyên Minh được thành lập vào ngày
Vào ngày 14 tháng 10 năm 2004, công ty được cấp giấy phép kinh doanh số 0102014512 Đến ngày 16 tháng 12 năm 2015, công ty đã được cấp lại mã số doanh nghiệp 0101561515 tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư TP Hà Nội.
- Tên công ty: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DU LỊCH NGUYÊN MINH
- Loại hình công ty: Công ty TNHH hai thành viên
- Ngày đăng ký kinh doanh: 14/10/2004
- Địa chỉ: Số 4, ngõ 81 Hoàng Hoa Thám, phường Ngọc Hà, quận Ba Đình, thành phố Hà Nội
- Người đại diện pháp luật: Nguyễn Hồng Minh
Công ty TNHH Thương Mại và Du lịch Nguyên Minh là một đơn vị có tư cách pháp nhân, có khả năng mở tài khoản ngân hàng và sử dụng con dấu riêng theo mẫu quy định.
Sau hơn 16 năm hoạt động, công ty đã mở rộng mạnh mẽ với 8 chi nhánh tại các tỉnh như Hà Nội, Hà Nam, Nam Định, Bắc Ninh, Ninh Bình, Lào Cai, và Đà Nẵng.
Nguyên Minh Taxi đã trở thành một cái tên quen thuộc trong lĩnh vực vận tải hành khách tại Thái Nguyên, khẳng định thương hiệu vững mạnh và thành công đáng ghi nhận Công ty không ngừng nâng cao chất lượng dịch vụ và mở rộng đội ngũ nhân viên, cùng với việc đầu tư vào trang thiết bị hiện đại, đảm bảo hiệu quả kinh doanh Sự gia tăng số lượng chi nhánh cho thấy Nguyên Minh Taxi đã vững vàng khẳng định vị thế của mình trên thị trường.
2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ và ngành nghề kinh doanh
- Ngành nghề kinh doanh chính của Công ty TNHH Thương mại và Du lịch
Nguyên Minh cung cấp dịch vụ vận tải hành khách bằng đường bộ trong nội thành và ngoại thành, không bao gồm vận tải bằng xe bus (mã ngành 4931) Ngoài ra, công ty còn cho thuê xe cố định theo tháng, đáp ứng nhu cầu di chuyển linh hoạt cho khách hàng.
Nhiệm vụ, chức năng của ngành là đáp ứng tối đa các yêu cầu sau:
- Đảm bảo nhu cầu đi lại của người dân, giúp cho sinh hoạt được thuận tiện
- An toàn cho hành khách trên mọi lộ trình
- Rút ngắn thời gian di chuyển
- Phương tiện vận tải hiện đại, cao cấp, thỏa mái và tiện nghi
- Dịch vụ chăm sóc và phục vụ khách hàng tốt
- Ứng dụng công nghệ giúp khách hàng đặt vé và tìm xe mọi lúc và mọi nơi
2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty TNHH Thương mại và Du lịch Nguyên Minh
Bộ máy quản lý đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo sự thống nhất giữa các bộ phận trong công ty Để nâng cao hiệu quả hoạt động và đảm bảo công tác chỉ đạo, kiểm tra, giám sát, công ty đã thiết lập một bộ máy quản lý gọn nhẹ.
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy quản lý tại Công ty TNHH Thương mại và Du lịch
Nguồn: Hồ sơ kinh doanh
Chức năng của từng bộ phận:
- Giám đốc: là người đại diện pháp luật của công ty, chịu trách nhiệm lãnh đạo, chỉ đạo chung
Phó Giám đốc đóng vai trò quan trọng trong việc thay mặt giám đốc xử lý công việc khi giám đốc vắng mặt Họ thực hiện các nhiệm vụ được ủy quyền và điều hành hoạt động của công ty theo sự phân công của giám đốc Phó Giám đốc cũng chịu trách nhiệm trước giám đốc về kết quả hoạt động của mình.
Phòng kỹ thuật đóng vai trò quan trọng trong việc sửa chữa và bảo trì thiết bị trên xe ô tô Họ quản lý và điều hành các hoạt động kỹ thuật, đồng thời đảm bảo mua bảo hiểm cho các phương tiện Ngoài ra, phòng này cũng chịu trách nhiệm trước các công việc liên quan đến kỹ thuật, đảm bảo sự vận hành an toàn và hiệu quả của các phương tiện.
Phòng kế toán có vai trò quan trọng trong việc kiểm soát chế độ quản lý kinh tế, cung cấp thông tin kịp thời cho giám đốc về tình hình luân chuyển vốn và biến động tài sản Đồng thời, phòng cũng đảm bảo thực hiện đúng các chế độ và chuẩn mực kế toán theo quy định của Nhà nước.
Phòng hành chính – nhân sự đảm nhiệm việc nghiên cứu thị trường và xây dựng giá cước taxi, đồng thời thực hiện chăm sóc khách hàng và xử lý các sự cố phát sinh Ngoài ra, phòng còn tổ chức bộ máy nhân sự của đơn vị, soạn thảo và trình giám đốc ký kết các hợp đồng lao động, cũng như đào tạo đội ngũ cán bộ nhân viên.
Phòng điều hành (Tổng đài) đóng vai trò quan trọng trong việc tiếp nhận lệnh đặt xe từ khách hàng qua điện thoại, sau đó chuyển giao thông tin đến các lái xe Đồng thời, phòng cũng tiếp nhận và xử lý các khiếu nại của khách hàng, đảm bảo sự hài lòng của họ Ngoài ra, phòng điều hành còn trực tiếp quản lý và giám sát hoạt động của đội xe để đảm bảo mọi chuyến đi diễn ra suôn sẻ.
2.1.4 Một số chỉ tiêu hoạt động của Công ty
Vốn điều lệ: 26.000.000.000 (26 tỷ đồng)
Dưới đây là một số chỉ tiêu cho thấy sự phát triển của công ty
Bảng 2.1: Tình hình tài chính kết quả hoạt động kinh doanh giai đoạn năm 2018 – 2020 Đơn vị tính: VNĐ
Nguồn Phòng kế toán Công ty TNHH Thương mại và Du lịch Nguyên Minh
Qua bảng trên có thể thấy được tình hình tài sản và nguồn vốn của công ty biến động mạnh qua các năm
Tài sản ngắn hạn của công ty giảm qua các năm, cho thấy khả năng thu hồi nợ tốt và sử dụng vốn hợp lý, tránh ứ đọng Tài sản dài hạn giảm 23,29% vào năm 2019 do công ty thanh lý nhiều xe cũ, nhưng đến năm 2020, tài sản dài hạn tăng trở lại Điều này phản ánh nhu cầu đầu tư vào xe ô tô mới hiện đại để phục vụ cho mục tiêu kinh doanh trong lĩnh vực vận tải.
Vào năm 2019, tỷ lệ nợ phải trả trên tổng tài sản đạt 0,0053, cho thấy công ty chủ yếu sử dụng nguồn vốn nội bộ và ít phụ thuộc vào nguồn vốn vay bên ngoài.
Năm 2020, nợ phải trả của công ty tăng hơn 12 tỷ so với năm 2019 do kế hoạch mở rộng chi nhánh, yêu cầu vốn lớn Việc vay nợ không phản ánh hiệu quả kinh doanh mà thể hiện uy tín trong mối quan hệ với đối tác Tuy nhiên, công ty cũng phải đối mặt với áp lực trả nợ đúng hạn theo hợp đồng.
Có thể thấy sự biến động khá lớn về kết quả kinh doanh của công ty trong năm
Năm 2020, dịch Covid-19 diễn biến phức tạp đã buộc Nhà nước thực hiện các biện pháp giãn cách xã hội, gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến các ngành kinh tế, đặc biệt là ngành vận tải, dẫn đến kết quả kinh doanh không đạt mục tiêu đề ra.
Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Thương mại và Du lịch Nguyên Minh
2.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty
Bộ máy kế toán của Công ty TNHH bao gồm đội ngũ cán bộ công nhân viên được trang bị đầy đủ thiết bị kỹ thuật, nhằm thực hiện hiệu quả toàn bộ công việc kế toán.
Thương mại và Du lịch Nguyên Minh có một bộ máy kế toán tập trung, bao gồm các vị trí như kế toán trưởng, kế toán thuế, kế toán thanh toán và kế toán tài sản cố định kiêm thủ quỹ.
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
Kế toán trưởng là người lãnh đạo phòng kế toán, có trách nhiệm điều hành và tổng hợp số liệu từ các phần hành khác Họ chịu trách nhiệm trước lãnh đạo về độ chính xác và tính minh bạch của các báo cáo tài chính được lập ra.
Kế toán thuế đóng vai trò quan trọng trong việc kiểm tra, điều chỉnh và hạch toán hóa đơn đầu ra và đầu vào Công việc này bao gồm theo dõi công nợ, lập các phương án xử lý công nợ khó đòi, và đảm bảo việc trả và thu hồi diễn ra đúng thời hạn Ngoài ra, kế toán thuế còn thực hiện quyết toán thuế với nhà nước và nộp các khoản thuế phát sinh kịp thời, nhằm tránh tình trạng bị phạt do nộp chậm.
Kế toán thanh toán bao gồm việc chấm công và hạch toán các khoản lương cho nhân viên, thực hiện chi trả lương, cũng như trích các khoản bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội và bảo hiểm thất nghiệp Ngoài ra, kế toán thanh toán còn theo dõi tiền gửi ngân hàng, các khoản phải thu và các hoạt động liên quan đến dòng tiền thu, chi.
Kế toán TSCĐ kiêm thủ quỹ có nhiệm vụ theo dõi tình hình tăng giảm tài sản cố định (TSCĐ) và thực hiện trích khấu hao, đồng thời kiểm kê TSCĐ vào cuối mỗi quý Họ cũng phải quản lý vốn bằng tiền, bao gồm tiền mặt và tiền gửi ngân hàng của công ty, lưu trữ các chứng từ thu chi, và thực hiện kiểm kê, đối chiếu quỹ đầu ngày và cuối ngày Ngoài ra, họ cần theo dõi dòng tiền trong kỳ và đảm bảo số dư tồn quỹ phù hợp để phục vụ hoạt động của công ty.
2.2.2 Đặc điểm chính sách kế toán áp dụng tại Công ty
2.2.2.1 Đặc điểm chính sách kế toán áp dụng
- Niên độ kế toán: Bắt đầu từ 01/01 đến 31/12 năm dương lịch
- Kỳ kế toán: Theo năm
- Đơn vị tiền tệ sử dụng: Việt Nam đồng
- Phương pháp tính giá vốn: Bình quân cả kỳ dự trữ
Kế toán tài sản cố định được thực hiện bằng cách trình bày theo nguyên giá, xác định theo giá gốc và giá trị hao mòn lũy kế Khấu hao tài sản cố định được tính theo phương pháp đường thẳng, dựa trên thời gian sử dụng ước tính của từng tài sản.
- Phương pháp tính thuế GTGT: Kê khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ với mức thuế suất thuế GTGT đầu ra 10%
- Thuế thu nhập doanh nghiệp: Công ty chịu mức thuế suất 20%
- Hình thức sổ kế toán: Kế toán trên máy vi tính theo hình thức sổ nhật ký chung
- Chế độ kế toán áp dụng: Thông tư 133/2016/TT – BTC ban hành ngày 16 tháng
8 năm 2016 cho doanh nghiệp vừa và nhỏ có hiệu lực từ ngày 01/01/2017 của Bộ Tài chính
2.2.2.2 Trình tự ghi sổ kế toán của Công ty
Công ty sử dụng phần mềm kế toán Misa để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ sách trên máy vi tính, giúp tối ưu hóa quy trình quản lý và hạch toán Việc này không chỉ tạo điều kiện thuận lợi cho việc lập báo cáo tài chính mà còn cho phép in sổ sách kế toán một cách nhanh chóng và thuận tiện.
Kế toán phân loại chứng từ và định khoản từ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, sau đó nhập vào phần mềm kế toán Phần mềm này tự động xử lý dữ liệu vào các sổ chi tiết, sổ tổng hợp và sổ cái tài khoản Cuối kỳ, hệ thống sẽ tự động kết chuyển số liệu lên báo cáo tài chính (BCTC) và báo cáo kế toán quản trị.
Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế toán của công ty
Thực trạng công tác kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại và Du lịch Nguyên Minh
quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại và Du lịch Nguyên Minh
2.3.1 Đặc điểm hoạt động doanh thu cung cấp dịch vụ của Công ty TNHH
Thương mại và Du lịch Nguyên Minh
Công ty TNHH Thương mại và Du lịch Nguyên Minh cung cấp dịch vụ vận tải theo hai hình thức:
Cho thuê xe là quá trình mà công ty và bên thuê xe tiến hành thỏa thuận các điều khoản trong hợp đồng, bao gồm giá trị hợp đồng, hình thức thanh toán và trách nhiệm của mỗi bên Sau khi đạt được thỏa thuận, hai bên sẽ ký kết hợp đồng chính thức.
Dịch vụ vận chuyển hành khách nội thành và ngoại thành cho phép khách hàng gọi điện qua tổng đài để yêu cầu xe đến đón tại vị trí mong muốn, hoặc có thể bắt taxi trực tiếp trên đường.
2.3.2 Kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ
2.3.2.1 Kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ
Chứng từ kế toán bao gồm nhiều loại hóa đơn và tài liệu quan trọng như hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT), bảng kê cước vận chuyển, giấy báo có từ ngân hàng, sổ phụ ngân hàng, hợp đồng kinh tế và các chứng từ liên quan khác.
Tài khoản sử dụng: TK 511 – “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” và các tài khoản liên quan khác như TK 111, TK 112, TK 131, TK 333
Quy trình kế toán bắt đầu bằng việc nhập liệu các chứng từ và nghiệp vụ phát sinh vào phần mềm Misa Phần mềm này tự động tạo ra sổ nhật ký chung, sổ chi tiết, và sổ cái cho tài khoản 511 cùng các tài khoản liên quan như 111, 112, 113 Cuối kỳ, số dư từ tài khoản 511 được chuyển sang tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh.
Trích nghiệp vụ ngày 30/11/2020: Thực hiện dịch vụ vận chuyển đối với
Công ty TNHH Thương Mại Graceful Dynamic Việt Nam theo hóa đơn GTGT số
0003296 với tổng giá thanh toán là 2.920.500 VNĐ (giá đã bao gồm thuế GTGT
10%) Khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt
Biểu 2.1: Bảng kê cước vận chuyển ngày 30/11/2020
Biểu 2.2: Hóa đơn GTGT ngày 30/11/2020
Nguồn: Phòng kế toán Định khoản kế toán:
Biểu 2.3: Màn hình Misa hạch toán cước vận chuyển
Vào ngày 18/12/2020, công ty đã ký kết hợp đồng thuê xe với Ban quản lý chương trình Hợp tác y tế với WHO, theo thỏa thuận vào ngày 08/10/2020 Hợp đồng này bao gồm hai chuyến xe di chuyển từ Hà Nội đến Lào Cai, diễn ra vào ngày 19/10/2020 và 17/12/2020, với tổng giá trị là 14.960.000 VNĐ, đã bao gồm thuế.
GTGT 10%) Công ty đã hoàn thành nghĩa vụ hợp đồng và thanh toán vào ngày
- Hợp đồng vận chuyển: Xem phụ lục 1
Biểu 2.4: Hóa đơn GTGT theo Hợp đồng số 26HĐVT/2020
Biểu 2.5: Màn hình Misa hạch toán doanh thu CCDV thuê xe
Biểu 2.6: Trích sổ nhật ký chung doanh thu CCDV
Biểu 2.7: Trích sổ cái TK 511
2.3.2.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Công ty không thực hiện giảm trừ doanh thu cho khách hàng vì đã có biểu giá cước được đăng ký tại Sở Giao thông vận tải Đối với dịch vụ thuê xe, giá cả đã được thỏa thuận trước khi ký hợp đồng.
2.3.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán
Phương pháp tính giá xuất kho: bình quân cả kỳ dự trữ
Ngành vận tải có đặc điểm là quy trình sản xuất đơn giản, không trải qua nhiều bước phức tạp Do đó, sản phẩm không tồn đọng ở cuối kỳ và không chuyển sang kỳ tiếp theo, vì quá trình sản xuất gắn liền với tiêu thụ.
Công ty đã có biểu giá cước đăng ký trên Sở Tài chính với mức đơn giá là cố định
Đối với dịch vụ taxi, giá vốn được tính theo công thức:
Giá vốn hàng bán = Tổng chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ
Chi phí sản xuất phát sinh hình thành nên giá vốn trong kỳ bao gồm:
- Chi phí xăng xe, nhiên liệu, vật tư sửa chữa
- Chi phí để xe lăn bánh trên đường (phí cầu đường, phí đăng kiểm xe)
- Phí duy trì định vị xe
Chứng từ sử dụng: hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho và các chứng từ khác có liên quan
Tài khoản sử dụng: TK 154 – “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”, TK 632
– “Giá vốn hàng bán” và các TK liên quan như TK 111, 112, 331, 133
Quy trình kế toán của công ty chỉ sử dụng một tài khoản chi phí duy nhất là TK 154, trong đó ghi nhận tất cả các chi phí phát sinh trong kỳ Vào cuối tháng, kế toán sẽ thực hiện việc kết chuyển từ TK 154 sang TK 632 nhằm tính toán giá thành dịch vụ.
Trích các nghiệp vụ hình thành nên giá vốn hàng bán trong kỳ:
Vào ngày 02/12/2020, công ty đã thực hiện nghiệp vụ chi phí liên quan đến việc sử dụng đường bộ bằng cách nộp phí và tiến hành đăng kiểm cho xe mang biển kiểm soát 30A.
612.19 trong thời hạn là 06 tháng tại Trung tâm Thương mại và Dịch vụ - Chi nhánh
Tổng công ty vận tải Hà Nội (Trung tâm đăng kiểm cơ giới 2910D) Đơn giá dịch vụ
218.182 VNĐ, thuế suất thuế GTGT 10% Công ty thực hiện phân bổ chi phí trong vòng 6 tháng
Biểu 2.8: Phiếu thu dịch vụ phí sử dụng đường bộ
Biểu 2.9: Hóa đơn GTGT dịch vụ đăng kiểm
Nguồn: Phòng kế toán Định khoản kế toán:
Cuối tháng, thực hiện phân bổ chi phí đăng kiểm vào chi phí sản xuất chung dở dang:
Ví dụ 2: Nghiệp vụ chi phí xăng xe ngày 25/12/2020: Mua hai loại xăng là xăng
E5 RON 92 – II và xăng RON 95 – III tại Công ty Cổ phần Dệt Công Nghiệp Hà Nội
Giá mua thanh toán bằng tiền mặt đã bao gồm thuế GTGT 10% là 19.923.600 VNĐ
Biểu 2.10: Hóa đơn GTGT mua xăng
Nguồn: Phòng kế toán Định khoản kế toán:
Biểu 2.11: Màn hình Misa hạch toán mua xăng
Ví dụ 3: Nghiệp vụ ngày 31/12/2020: Tính ra tiền lương lái xe tháng 12/2020 là
- Bảng lương lái xe: Xem phụ lục 2
Biểu 2.12: Màn hình hạch toán lương lái xe tháng 12/2020
Cuối tháng 12, tập hợp được các chi phí sản xuất dở dang trong kỳ bao gồm:
- Chi phí Nguyên vật liệu dở dang 290.216.214 VNĐ
- Chi phí nhân công dở dang 196.323.725 VNĐ
- Chi phí sản xuất chung dở dang 592.774.373 VNĐ
Sau đó thực hiện kết chuyển chi phí dở dang sang tài khoản 632 để xác định giá vốn hàng bán trong kỳ. Định khoản kế toán:
2.3.3 Kế toán xác định kết quả kinh doanh
2.3.3.1 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
Trong lĩnh vực vận tải hành khách, chi phí quản lý kinh doanh của công ty chủ yếu tập trung vào chi phí quản lý doanh nghiệp, mà không bao gồm các khoản chi phí liên quan đến bán hàng.
- Chi phí cho nhân viên: Tiền lương cho nhân viên quản lý, các khoản phụ cấp, các khoản trích theo lương như BHYT, BHXH, BHTN,
- Chi phí vật liệu dùng cho văn phòng như giấy, bút bi, tủ đựng tài liệu,
- Chi phí khấu hao TSCĐ dùng trong văn phòng
- Chi phí mua ngoài khác như điện, nước, internet, chi phí quảng cáo, tiếp khách, cước điện thoại, cho bộ phận quản lý
- Công cụ dụng cụ phân bổ cho quản lý
- Bảng tính lương và BHXH, BHYT,
- Phiếu chi, ủy nhiệm chi
- Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ trong văn phòng
- Chứng từ phản ánh khoản thuế, phí, lệ phí phải nộp
- Chứng từ phản ánh chi phí bằng tiền cho kinh doanh
Tài khoản sử dụng: Tài khoản 6422 – “Chi phí quản lý doanh nghiệp”
Trích nghiệp vụ ngày 01/11/2020: Thanh toán tiền dịch vụ di động cho Tập đoàn Công nghiệp – Viễn Thông Quân đội Viettel bằng tiền mặt Hóa đơn GTGT số
4439754 số tiền 494.545 VNĐ Thuế suất thuế GTGT 10% 49.455 VNĐ
Biểu 2.14: Hóa đơn GTGT mua dịch vụ di động của Viettel
Biểu 2.15: Màn hình Misa hạch toán mua dịch vụ di động
Biểu 2.16: Trích sổ nhật ký chung chi phí quản lý kinh doanh
Biểu 2.17: Trích sổ cái TK 642
2.3.3.2 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính và chi phí hoạt động tài chính
- Giấy báo nợ, giấy báo có của ngân hàng
- Các chứng từ thông báo của ngân hàng
- Sổ theo dõi tài khoản tiền gửi
Tài khoản sử dụng: Tài khoản 515 – “Doanh thu hoạt động tài chính” và tài khoản 635 – “Chi phí hoạt động tài chính”
Quy trình kế toán bắt đầu khi có các khoản phát sinh liên quan đến hoạt động tài chính Kế toán sử dụng chứng từ gốc như giấy báo nợ và giấy báo có để nhập liệu vào phần mềm Misa.
Trích nghiệp vụ ngày 25/10/2020: Nhận giấy báo có của ngân hàng
Vietcombank về lãi tiền gửi TK 0021002014682 số tiền 13.340 VNĐ
Biểu 2.18: Giấy báo có của ngân hàng Vietcombank
Biểu 2.19: Màn hình Misa hạch toán thu lãi tiền gửi
Biểu 2.20: Trích sổ nhật ký chung doanh thu hoạt động tài chính
Biểu 2.21: Trích sổ cái TK 515
Trích nghiệp vụ ngày 31/12/2020: Ngân hàng Vietcombank thu phí chuyển khoản từ TK 0011002201436 số tiền 10.000 VNĐ, thuế GTGT 10%
Biểu 2.22: Hóa đơn GTGT phí chuyển khoản
Biểu 2.23: Màn hình Misa hạch toán chi phí tài chính
Biểu 2.24: Trích sổ nhật ký chung chi phí tài chính
Biểu 2.25: Trích sổ cái TK 635
2.3.3.3 Kế toán thu nhập khác và chi phí khác
Chứng từ sử dụng: phiếu thu, phiếu chi, hợp đồng kinh kế, giấy báo có, giấy báo nợ,
Tài khoản sử dụng: Tài khoản 711 – “Thu nhập khác” và Tài khoản 811 –
“Chi phí khác”, các tài khoản khác liên quan như tài khoản 111, 112, 131
Thu nhập và chi phí khác của công ty thường phát sinh từ việc thanh lý hoặc nhượng bán tài sản cố định, chủ yếu là từ việc thanh lý xe ô tô.
Quy trình kế toán khi thanh lý hoặc nhượng bán TSCĐ bắt đầu bằng việc nhập dữ liệu từ chứng từ gốc vào phần mềm Misa, bao gồm hợp đồng thanh lý và phiếu thu Dữ liệu này sẽ tự động cập nhật vào sổ nhật ký chung, sổ chi tiết tài khoản 711, 811, cùng với các sổ liên quan như 111, 112, và 131 Cuối kỳ, các tài khoản này sẽ được tổng hợp để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.
711, TK 811 kết chuyển sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh
Vào ngày 05/10/2020, theo hợp đồng mua bán xe ô tô số 05101/HĐMBX/2020NM, Công ty TNHH Thương mại và Du lịch Nguyên Minh đã tiến hành thanh lý xe ô tô con cho ông Phạm Hữu Ba với nguyên giá 346.274.545 VNĐ Xe đã được khấu hao trong 8 năm, với hao mòn lũy kế đạt 144.746.503 VNĐ.
VNĐ, giá trị còn lại 201.528.042 VNĐ
- Nhãn hiệu Kia Morning, sản xuất năm 2015
- Biển kiểm soát: 30A – 805.11 (Xe đã qua sử dụng)
- Số khung RNYTB51MFC063109, số máy G4LAFP090096
- Đơn giá 65.000.000 VNĐ (đã bao gồm thuế GTGT 10%)
Sau khi nhận xe, hai bên tiến hành ký kết biên bản giao nhận xe thanh toán bằng tiền mặt như đã thỏa thuận trong hợp đồng
- Quyết định bán xe ô tô: Xem phụ lục 3
- Hợp đồng bán xe ô tô: Xem phụ lục 4
- Biên bản giao nhận xe: Xem phụ lục 5
Biểu 2.26: Hóa đơn GTGT thanh lý xe
Biểu 2.27: Màn hình hạch toán ghi giảm TSCĐ
Biểu 2.28: Màn hình lập phiếu thu
Biểu 2.29: Trích sổ nhật ký chung thu nhập khác và chi phí khác
2.3.3.4 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
Chứng từ sử dụng: tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính
Tài khoản sử dụng: Tài khoản 8211 – Chi phí thuế TNDN hiện hành
Quy trình kế toán thuế TNDN bắt đầu bằng việc sử dụng tờ khai thuế TNDN tạm tính làm cơ sở ghi nhận số thuế tạm nộp vào chi phí thuế TNDN Chi phí thuế TNDN được xác định dựa trên thu nhập chịu thuế phát sinh trong kỳ, và vào cuối năm tài chính, kế toán tiến hành quyết toán thuế Hiện tại, mức thuế suất thuế TNDN là 20%.
2.3.3.5 Kế toán xác định kết quả kinh doanh
Tài khoản sử dụng: TK 911 – “Xác định kết quả kinh doanh” và các TK khác như TK 511, 632, 635, 515, 711, 811, 821
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU CUNG CẤP DỊCH VỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY
Định hướng phát triển của công ty trong thời gian tới
Công ty chúng tôi, với bề dày kinh nghiệm và sự tận tâm phục vụ khách hàng, cam kết đảm bảo an toàn cho hành khách trong suốt chuyến đi Trong giai đoạn 2021 – 2025, chúng tôi đặt mục tiêu trở thành một trong những công ty vận tải hành khách hàng đầu và mở rộng thị phần sang các tỉnh miền Trung và miền Nam Hiện tại, chúng tôi đang định hướng phát triển tại thị trường Phú Quốc, được xem là một thị trường tiềm năng trong tương lai.
Việc tìm kiếm khách hàng tiềm năng và đối thủ cạnh tranh là rất quan trọng bên cạnh các khách hàng truyền thống Công ty cam kết thực hiện tốt chính sách chất lượng phục vụ để duy trì và phát triển thương hiệu, đồng thời mở rộng thị phần.
Về sản phẩm: Mở rộng thêm các lĩnh vực kinh doanh như đa dạng loại hình vận tải, vé máy bay, du lịch,
Để nâng cao chất lượng lao động và ổn định đời sống cán bộ nhân viên, công ty chú trọng đầu tư vào nguồn nhân lực, bồi dưỡng kỹ năng cho nhân viên và tổ chức thi đua khen thưởng kịp thời Đồng thời, công ty xử lý nghiêm các vi phạm quy định lao động nhằm xây dựng môi trường làm việc đoàn kết và phát triển bền vững Ngoài ra, công ty cũng đã xây dựng phương án tuyển dụng nhân sự phù hợp với đặc điểm hoạt động và chính sách đãi ngộ xứng đáng dựa trên mức độ cống hiến của từng nhân viên.
- Mở rộng và nâng cao chất lượng, hiệu quả hoạt động kinh doanh
- Đầu tư vào phát triển hoàn thiện cơ sở vật chất
- Phát triển công ty bền vững, minh bạch về tài chính
- Tăng cường công tác quản lý và tăng trưởng về doanh thu
- Nguồn lực được sử dụng một cách tối ưu nhất
3.1.2 Mục tiêu cụ thể của phòng kế toán
Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán, cần không ngừng học tập và tích lũy kiến thức chuyên môn, đồng thời hoàn thiện hệ thống luân chuyển chứng từ và sổ sách kế toán theo đúng chế độ Việc xây dựng các mục tiêu cụ thể sẽ hỗ trợ ban quản lý trong việc đưa ra quyết định kinh tế, góp phần quan trọng vào việc hoàn thành các mục tiêu của công ty.
Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh
xác định kết quả kinh doanh
Doanh thu, chi phí và lợi nhuận là mối quan tâm hàng đầu của các công ty, ảnh hưởng trực tiếp đến sự phát triển, khả năng cạnh tranh và vị thế của họ Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắt giữa các công ty taxi truyền thống và sự đe dọa từ các công ty taxi công nghệ, Nguyên Minh nhấn mạnh tầm quan trọng của việc quản lý hiệu quả các yếu tố này.
Taxi buộc phải có chiến lược kinh doanh đúng đắn và hiệu quả
Doanh thu đóng vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh, là nguồn tài chính thiết yếu cho việc chi trả chi phí và mở rộng thị trường Doanh thu cao không chỉ thúc đẩy sự phát triển và tăng trưởng của công ty mà còn nâng cao đời sống vật chất và tinh thần của nhân viên Việc xác định doanh thu chính xác giúp cung cấp thông tin cho nhà quản lý, đánh giá kết quả kinh doanh và đưa ra quyết định kịp thời, phục vụ mục tiêu công ty Kế toán doanh thu cũng là cơ sở để xác định nghĩa vụ của công ty đối với Nhà nước.
Công tác kế toán doanh thu CCDV và xác định KQKD của “Công ty TNHH
Công ty "Thương mại và Du lịch Nguyên Minh" cần khắc phục nhiều nhược điểm và thực hiện những thay đổi tích cực Việc kế toán doanh thu một cách kịp thời, đầy đủ và chính xác là ưu tiên hàng đầu của công ty Cần hoàn thiện công tác kế toán, đặc biệt là kế toán doanh thu dịch vụ, để phù hợp với sự thay đổi của nền kinh tế và đáp ứng yêu cầu quản lý, điều này là rất cần thiết cho mọi công ty.
Nguyên tắc hoàn thiện
Doanh nghiệp được quản lý bởi Nhà nước thông qua các công cụ kinh tế, vì vậy việc hoàn thiện kế toán doanh thu dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh cần tuân thủ cơ chế tài chính và chuẩn mực kế toán hiện hành Điều này bao gồm việc tuân thủ hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách, cũng như lập và trình bày báo cáo tài chính theo đúng quy chuẩn.
Mỗi doanh nghiệp có đặc thù riêng về ngành nghề và cơ cấu tổ chức, do đó, các quyết định kế toán cần dựa trên những đặc điểm thực tế của từng doanh nghiệp Nhà nước liên tục cải cách chính sách quản lý kinh tế để phù hợp với điều kiện thực tế, tuy nhiên, các chính sách này mang tính chất hướng dẫn chung Vì vậy, mỗi doanh nghiệp cần vận dụng linh hoạt để vừa tuân thủ quy định của Nhà nước vừa đạt được mục tiêu kinh doanh của mình.
Cung cấp thông tin kịp thời và chính xác là yêu cầu thiết yếu trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt hiện nay Nhiệm vụ của kế toán là cung cấp thông tin phục vụ cho mục tiêu của nhà quản lý, vì vậy cần có sự liên kết chặt chẽ giữa các phần hành để dễ dàng truy xuất thông tin Hơn nữa, thông tin cần phải được cập nhật thường xuyên và đảm bảo độ tin cậy cao.
- Tổ chức công tác kế toán phải dựa trên nguyên tắc tiết kiệm đi đôi với hiệu quả
Tối đa hóa lợi nhuận là ưu tiên hàng đầu của doanh nghiệp, bên cạnh việc áp dụng các biện pháp kích cầu và tăng doanh thu, việc sử dụng đồng vốn một cách tiết kiệm và hạn chế các khoản chi không cần thiết cũng rất quan trọng.
Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại và Du lịch Nguyên Minh
xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại và Du lịch Nguyên
Để đáp ứng nhu cầu đi lại ngày càng tăng, công ty đang mở rộng kinh doanh ra thị trường mới, nâng cao chất lượng nguồn nhân lực và dịch vụ khách hàng, đồng thời đầu tư thêm nhiều xe mới hiện đại Qua thời gian thực tập, tôi đã tiếp cận thực tế môi trường làm việc và xin đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức và hoạt động, đặc biệt là trong công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh của công ty.
3.4.1 Áp dụng các chính sách ưu đãi vào cung cấp dịch vụ
Hiện nay, công ty chưa triển khai chương trình ưu đãi để thúc đẩy doanh thu và thu hút khách hàng Tâm lý khách hàng thường bị ảnh hưởng bởi các hình thức ưu đãi, vì vậy, việc áp dụng chương trình giảm giá cước taxi cho khách hàng lần đầu hoặc khách hàng cũ là giải pháp hiệu quả Công ty có thể tham khảo các doanh nghiệp cùng ngành để xây dựng chính sách giảm giá và chiết khấu phù hợp với chiến lược kinh doanh Điều này không chỉ giúp duy trì mối quan hệ với khách hàng truyền thống mà còn thu hút thêm nhiều khách hàng mới, từ đó tăng doanh thu và lợi nhuận.
Vào những ngày có nhu cầu di chuyển tăng cao như lễ 10/3, 30/4 và 1/5, khách hàng gọi xe từ 7 giờ đến 10 giờ sẽ nhận được ưu đãi 15% trên tổng giá cước vận chuyển.
3.4.2 Sử dụng ứng dụng công nghệ vào việc đặt xe
Thay vì gọi điện lên tổng đài, công ty có thể phát triển một ứng dụng gọi xe trực tuyến, giúp khách hàng dễ dàng đặt xe Ứng dụng này cung cấp thông tin chi tiết về chuyến đi, bao gồm giá cước trước khi khởi hành và thông tin cụ thể của tài xế như tên, hình ảnh, số điện thoại và biển số xe Điều này giúp khách hàng cảm thấy an tâm hơn khi đi cùng người lạ, giảm thiểu rủi ro bị mạo danh hay lừa gạt.
Một điều hết sức quan trọng nữa đó là theo dõi lộ trình xe trên ứng dụng này
Khi đặt xe cho trẻ nhỏ hoặc người già, khách hàng có thể theo dõi chính xác vị trí xe Thay vì chỉ hiển thị số kilomet và giá cước trên đồng hồ xe, ứng dụng cho phép biết trước giá cước, giúp đảm bảo lợi ích cho khách hàng và tránh tình trạng tài xế cố tình di chuyển phức tạp để tăng chi phí.
Khách hàng có thể đánh giá chất lượng dịch vụ và thái độ phục vụ của lái xe thông qua việc chấm điểm và viết nhận xét công khai trên ứng dụng, giúp người dùng khác có thông tin khi lựa chọn dịch vụ Ngoài ra, ứng dụng còn cho phép tích điểm sau mỗi chuyến đi hoặc khi khách hàng đánh giá, và khi tích đủ điểm, họ sẽ nhận được giảm giá cước vận chuyển hoặc các khuyến mại hấp dẫn khác.
3.4.3 Quản lý tốt chi phí của công ty
Để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh và tăng trưởng doanh thu, công ty cần chú trọng quản lý chặt chẽ các khoản chi phí phát sinh Việc tiết kiệm chi phí đòi hỏi mỗi khoản chi phải có dự kiến và kế hoạch cụ thể, nhằm tránh tình trạng chi vượt mức so với dự toán.
Chi phí quản lý kinh doanh của công ty thường rất lớn, vì vậy cần lập kế hoạch phân bổ chi phí cụ thể dựa trên chức năng hoạt động của từng phòng ban Việc giảm thiểu chi phí không cần thiết như nước, điện thoại và điện sẽ giúp tránh lãng phí Điều này không chỉ giúp các phòng ban tự quản lý ngân sách hiệu quả hơn mà còn nâng cao ý thức trách nhiệm và kiểm soát chi phí hoạt động.
Cần theo dõi chặt chẽ chi phí đầu vào và mua vật tư, phụ tùng, thiết bị sửa chữa ô tô từ các nguồn tin cậy, có chất lượng và nguồn gốc rõ ràng Việc hạn chế mua sắm từ nhiều nguồn khác nhau sẽ giúp kiểm soát giá cả và nguồn gốc dễ dàng hơn Hơn nữa, không nên mua quá nhiều vật tư sửa chữa khi chưa cần thiết để tránh lãng phí và hư hỏng do tác động tự nhiên.
Hiện nay, công ty cung cấp báo giá tổng thể cho từng đơn hàng, bao gồm tất cả chi phí như xăng dầu, đăng kiểm và phí cầu đường Việc gộp giá xăng dầu vào cách tính giá dịch vụ vận chuyển khiến công ty gặp khó khăn trong việc điều chỉnh cước phí khi giá xăng dầu tăng Điều này tạo ra áp lực lớn, vì nếu tăng giá, công ty có nguy cơ mất khách hàng, trong khi không tăng giá sẽ dẫn đến lỗ do chi phí đầu vào tăng cao, ảnh hưởng đến lợi nhuận kinh doanh.
3.4.4 Tăng cường cho công tác khảo sát, nghiên cứu thị trường, quảng bá hình ảnh Để có thể mở rộng thị trường sang các tỉnh miền Trung và miền Nam thì đòi hỏi công ty cần phải nắm bắt kịp thời nhu cầu và xu hướng của thị trường, phải nghiên cứu thị trường một cách nhanh nhạy, phù hợp với thực tế Đồng thời cũng cần phải thường xuyên đánh giá hiệu quả của việc cung cấp dịch vụ bằng cách đánh giá thái độ phục vụ của tài xế, nhận các khiếu nại trên trang web của công ty và qua tổng đài, giải quyết một cách nhanh chóng và hiệu quả sự không hài lòng của khách hàng về dịch vụ cung cấp
Công tác quảng bá hình ảnh đóng vai trò quan trọng trong việc mở rộng thị trường Trong thời đại công nghệ hiện nay, việc marketing hình ảnh qua các mạng xã hội như Facebook, Zalo, và YouTube giúp tiếp cận khách hàng hiệu quả Để thực hiện điều này, công ty cần có đội ngũ marketing chuyên nghiệp, với kinh nghiệm và khả năng phân tích tốt Ngoài ra, việc cử nhân viên khảo sát thị trường tiềm năng cũng là một cách để phát triển dịch vụ hiệu quả.
3.4.5 Hoàn thiện bộ máy kế toán
Giáo dục đường lối của Đảng, tư tưởng về chính trị, chế độ kế toán, pháp luật của
Nhà nước cho bộ phận kế toán, chủ động đề ra các chủ trương, chính sách phù hợp với tình hình hoạt động của công ty
Xây dựng bộ máy kế toán phù hợp với cơ cấu quản lý của công ty là rất cần thiết, đặc biệt khi khối lượng công việc tăng cao và nhân viên kế toán chủ yếu là nữ Việc một nhân viên chuẩn bị rời đi mà chưa có người thay thế khiến công việc trở nên nặng nề hơn, dẫn đến nguy cơ chậm tiến độ do thiếu hiểu biết về phần hành kế toán Do đó, công ty cần tuyển thêm nhân viên kế toán để giảm bớt áp lực công việc và duy trì hiệu quả làm việc Bên cạnh đó, tổ chức các khóa đào tạo và bồi dưỡng năng lực cho nhân viên sẽ giúp họ hiểu rõ hơn về phần hành của mình cũng như các phần hành khác, đảm bảo công việc không bị gián đoạn khi có nhân viên nghỉ đột xuất Để xây dựng đội ngũ nhân viên năng động, công ty cũng cần có các chính sách quan tâm đến nguồn nhân lực như lương, thưởng, trợ cấp và các khoản phụ cấp vào dịp lễ, đồng thời tăng lương kịp thời theo năng lực và hiệu suất công việc.
3.4.6 Thường xuyên nâng cấp phần mềm
Hiện tại Misa đã có phiên bản 2021 trong khi công ty vẫn sử dụng phiên bản
Misa 2015 gây nên nhiều lỗi Những thay đổi đáng giá của phần mềm kế toán Misa
Bổ sung nghiệp vụ kê khai và quyết toán thuế thu nhập cá nhân giúp tự động lấy số liệu từ bảng lương và hồ sơ nhân viên, từ đó tạo tờ khai một cách nhanh chóng, giảm thiểu công sức cho kế toán trong việc tổng hợp số liệu thủ công.
- Nhắc nhở doanh nghiệp hạn kê khai, quyết toán và nộp thuế TNDN, thuế
GTGT và thuế thu nhập cá nhân là những công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro liên quan đến việc quên nộp hồ sơ và các giấy tờ thuế, từ đó tránh được các hình phạt không cần thiết.
- Nhắc nhở và gửi email đối chiếu công nợ định kỳ với nhà cung cấp và với khách hàng đảm bảo số công nợ là đúng
- Cảnh báo hàng hóa sắp hết hạn trong kho
- Nhắc nhở hóa đơn sắp hết hạn, quá hạn thanh toán
- Sử dụng ứng dụng trên điện thoại để tra cứu
- Tự động kiểm tra sai sót trên hóa đơn điện tử và nhập liệu vào phần mềm đảm bảo tính hợp lệ và dễ dàng hạch toán
- Tìm kiếm thông minh mọi nghiệp vụ chứng từ, báo cáo, bằng công cụ tìm kiếm mà không cần phải biết chúng nằm ở đâu
- Giao diện đơn giản hóa theo từng lĩnh vực, ngành nghề
- Tăng tốc độ nhật liệu và xử lý báo cáo
- Nhập liệu báo cáo đa ngôn ngữ đáp ứng nhu cầu các DN có vốn đầu tư nước ngoài