Ke toan doanh thu cung cap dich vu chi phi xac 74219

Học viện ngân hàng Khoa Kế toán -Kiểm toán LỜI MỞ ĐẦU Công ty CP Tư vấn, đầu tư, thiết kế khảo sát Xây Dựng Bạch Đằng cơng ty hoạt động có hiệu nhiều lĩnh vực lĩnh vực xây dựng Trong năm gần Cơng ty đạt nhiều thành tích, biết cách tận dụng phát huy ưu Cơng ty trở thành đối thủ có sức cạnh tranh mạnh lĩnh vực Xây dựng số lĩnh vực khác Là Công ty kinh doanh đa lĩnh vực, năm gần Công ty trọng phát triển hoạt động kinh doanh Đây lĩnh vực mang lại doanh thu lớn nhất, tăng vượt bậc so với năm trước chưa bắt tay vào kinh doanh Với chức cung cấp hàng hố dịch vụ, kế tốn doanh thu - chi phí xác định kết chiếm vai trị đặc biệt quan trọng, khối lượng công việc nhiều phức tạp Qua thấy rõ chất dịch vụ cung cấp, thị trường, nét đặc trưng Cơng ty Trong q trình tìm hiểu thơng tin Cơng ty để viết khố luận tốt nghiệp,, em nhận thấy cơng ty hạch tốn tương đối tốt cơng tác kế tốn doanh thu - chi phí Tuy nhiên số lượng dịch vụ nhiều, thị trường rộng lớn, kinh tế Việt Nam phát triển mạnh mẽ cịn số hạn chế điều khơng trách khỏi Với nhận thức em chọn đề tài “Kế toán doanh thu cung cấp dịch vụchi phí - xác định kết kinh doanh Công ty CP Tư vấn,Đầu tư,Thiết kế Khảo sát Xây Dựng Bạch Đằng” làm khố luận tốt nghiệp Ngồi phần mở đầu, kết luận khố luận gồm: Chương 1: Cơ sở lí luận chung kết toán doanh thu cung cấp dịch vụ,chi phí xác định kết kinh doanh Chương 2: Thực trạng kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ- chi phí - xác định kết kinh doanh Công ty CP Tư vấn,Đầu tư ,Thiết kế khảo sát Xây Dựng Bạch Đằng Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn doanh thu cung cấp dịch vụ- chi phí - xác định kết kinh doanh Công ty CP Tư vấn,Đầu tư ,Thiết kế v kho sỏt Xõy Dng Bch ng SV: Trần Thị Ngọc Phợng ĐHLT 4G Lớp Hc vin ngõn hng Khoa Kế tốn -Kiểm tốn Trong q trình tìm hiểu, nghiên cứu nhiều hạn chế kinh nghiệm nên viết em trách khỏi sai sót nội dung phạm vi yêu cầu nghiên cứu Vì em mong đóng góp thầy để chun đề em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn Ths.Lê Thị Thanh giúp đỡ em hồn thành khố luận ny SV: Trần Thị Ngọc Phợng ĐHLT 4G Lớp Học viện ngân hàng Khoa Kế toán -Kiểm toán CHƯƠNG CƠ SỞ LÍ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN DOANH THU CUNG CẤP DỊCH VỤ, CHI PHÍ, XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CƠ SỞ LÍ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN DOANH THU CUNG CẤP DỊCH VỤ Doanh thu tiêu kinh tế quan trọng ban lãnh đạo nhà đầu tư Nó biểu quy mơ doanh nghiệp tình hình tiêu thụ hàng hoá thị trường Việc tăng khối lượng hàng hoá bán chứng tăng trưởng kinh doanh khả tăng thu nhập Mặt khác xu hướng giảm doanh số bán thường dấu hiệu việc giảm thu nhập khó khăn tài Do việc hạch tốn doanh thu kịp thời xác có ý nghĩa quan trọng Để hạch tốn doanh thu trước hết ta phải xem xét khái niệm sau: I.1 Chiết khấu bán hàng: Là số tiền tính tổng doanh thu phải trả cho khách hàng toán tiền hàng trước thời hạn quy định Các nhà sản xuất bán buôn thường bán chịu hàng vòng 30 – 60 ngày khách hàng toán trước thời hạn họ giảm giá Do việc giảm giá có tác dụng khuyến khích khách hàng trả tiền mặt sớm nên cịn coi khoản chiết khấu Nếu khách hàng trả lại phần hàng hoá trước tốn số hàng giữ lại giảm giá Vào cuối kỳ số ghi nợ tích tụ tài khoản chiết khấu hàng bán, trừ khỏi tổng doanh thu để xác định khoản thu bán hàng Cách làm phản ánh thực tế việc chiết khấu bán hàng làm giảm số tiền thu bán hàng theo chế độ kế toán, tài khoản sử dụng để phản ánh toàn số doanh thu bán hàng bị chiết khấu kỳ doanh nghiệp vào TK 521 “Chiết khấu bán hàng” Kết cấu tài khoản sau: Bên Nợ: Số tiền chiết khấu bán hàng chấp nhận với khách hàng kỳ Bên Có: Kết chuyển tồn số tiền khấu trừ vào doanh thu Hạch tốn chiết khấu bán hàng SV: TrÇn Thị Ngọc Phợng ĐHLT 4G Lớp Hc vin ngõn hàng Khoa Kế toán -Kiểm toán TK 521 I.2 TK 511 Chiết khấu bán hàng giảm Cuối kỳ kết chuyển chiết khấu trừ cho người mua sang tài khoản doanh thu Hạch toán hàng hoá bị trả lại giảm giá hàng bán: Số hàng coi tiêu thụ (đã chuyển giao quyền sở hữu, thu tiền hay người mua chấp nhận) bị người mua từ chối, trả lại không tôn trọng hợp đồng kinh tế ký kết không phù hợp yêu cầu tiêu chuẩn, quy cách kỹ thuật, hàng phẩm chất, không chủng loại … hàng bán bị trả lại Giảm giá hàng bán số tiền giảm trừ cho khách hàng ngồi hố đơn hay hợp đồng cung cấp dịch vụ nguyên nhân hàng phẩm chất, không quy cách, giao hàng không thời gian địa điểm hợp đồng … (do chủ quan doanh nghiệp) Ngồi tính vào khoản giảm hàng bán bao gồm khoản phải trả cho khách hàng (hồi khấu) khoảng thời gian định tiến hành mua khối lượng lớn hàng hố (tính theo tổng số hàng mua thời gian đó) khoản giảm trừ giá bán thơng thường khối lượng lớn hàng hố đợt mua Số tiền hồn trả bớt giá hàng bán có ảnh hưởng đến doanh số ghi làm giảm doanh thu mà doanh nghiệp nhận Vào cuối kỳ kế tốn, số tiền hồn trả giảm trừ thể bảng kê khai thu nhập khoản giảm trừ doanh số theo chế độ kế toán hành, hàng bán bị trả lại giảm giá hàng bán theo dõi tài khoản: TK 531 “Hàng bán bị trả lại” TK 532 “Giảm giá hàng bán” * TK 531 “Hàng bán bị trả lại” có kết cấu sau: Bên Nợ: Doanh thu số hàng tiêu thụ bị trả lại kỳ Bên Có: Kết chuyển doanh thu số hàng tiêu thụ bị trả lại trừ vào doanh thu TK 531 cuối kỳ khơng có số dư SV: TrÇn Thị Ngọc Phợng ĐHLT 4G Lớp Hc vin ngõn hàng Khoa Kế toán -Kiểm toán TK 111, 112, TK 531 TK 511 Trả tiền cho người mua Cuối kỳ kết chuyển doanh thu số hàng bán bị trả lại hàng bán bị trả lại * Tài khoản 532- Giảm giá hàng bán có kết cấu sau: Bên Nợ: Các khoản giảm giá hàng bán chấp thuận Bên Có: Kết cấu chuyển tồn số giảm giá hàng bán trừ vào doanh thu TK 532 cuối kỳ khơng có số dư TK 111, 112, 131 TK 532 TK 511 Số tiền giảm giá hàng bán Cuối kỳ kết chuyển số giảm giá cho người mua hàng bán Việc theo dõi hàng bán bị trả lại giảm giá hàng bán tài khoản riêng biệt có ý nghĩa quản lý ban quản lý quan tâm đến tỷ lệ % hàng bị trả lại so với hàng bán để biết hài lòng khách hàng hàng hoá I.3 Hạch toán doanh thu bán hàng: Tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng”được sử dụng để hạch toán doanh thu Kết cấu tài khoản sau: Bên Nợ: + Số thuế phải nộp tính doanh số bán kỳ + Số chiết khấu bán hàng, giảm giá hàng bán doanh thu hàng bán bị trả lại + Kết chuyển doanh thu vào TK 911 xác định kết Bên Có: + Tổng số doanh thu bán hàng thực tế kỳ Trong doanh nghiệp thương mại, hoạt động kinh doanh hàng hố đa dạng hạch toán doanh thu phương thức tiêu thụ khác khác Hệ thống tổ chức kinh doanh thương mại bao gồm hình thức bán buôn, bán lẻ kinh doanh tổng hợp * Phương thức bán buôn: a) Bán buôn qua kho: Là trường hợp bán buôn hàng nhập kho v thc hin theo cỏch: SV: Trần Thị Ngọc Phợng ĐHLT 4G Lớp Hc vin ngõn hng - Khoa Kế toán -Kiểm toán Chuyển hàng theo hợp đồng: Bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm ghi hợp đồng Hàng gửi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, nhận tiền hay bên mua chấp nhận coi tiêu thụ - Giao hàng trực tiếp kho: Bên mua trực tiếp nhận hàng kho bên bán Hàng hoá bên bán xuất kho giao cho bên mua coi tiêu thụ b) Bán buôn vận chuyển thẳng: xét trường hợp có tham gia toán TK 111, 112, 131 TK 532 Thuế doanh thu phải nộp TK 511 Doanh thu bán hàng TK 521, 532, 531 Kết chuyển khoản chiết khấu, giảm giá, doanh thu hàng bán bị trả lại * Doanh thu hoạt động đại lý TK 511 TK 131, 111, 112 Hoa hồng bán hàng hưởng TK 331 Toàn tiền Phải trả chủ hàng hàng thu * Hoa hồng hoạt động môi giới: Công ty bán buôn đơn vị trung gian bên bán bên mua Công ty bán buôn uỷ nhiệm cho bên mua trực tiếp nhận hàng toán tiền hàng cho bên cung cấp đồng thời Công ty bán buôn nhận hoa hồng bên bán bên mua trả TK 511 TK 111, 112, 131 Số hoa hồng hưởng * Doanh thu phương thức bán lẻ hàng hoá: SV: Trần Thị Ngọc Phợng ĐHLT 4G Lớp Hc viện ngân hàng Khoa Kế toán -Kiểm toán Bán lẻ hàng hố giai đoạn cuối q trình vận động hàng hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng hàng hoá giao trực tiếp đến tay người tiêu dùng Có phương pháp bán lẻ sau: - Bán hàng thu tiền tập trung: Phương thức tách rời nghiệp vụ bán hàng nghiệp vụ thu tiền Nhân viên thu ngân viết hố đơn tích kê thu tiền giao cho khách hàng để khách hàng tới nhận hàng quầy nhân viên bán hàng giao - Bán háng thu tiền trực tiếp: Nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền giao hàng cho khách hàng, đồng thời tiến hành ghi chép vào thẻ quầy hàng - Bán hàng tự động: Người mua tự chọn hàng hoá mang đến phận thu ngân nộp tiền Sơ đồ hạch toán doanh thu theo phương pháp bán lẻ hàng hoá TK 333 TK 511 Thuế tiêu thụ TK 111, 112 Doanh thu bán hàng TK 3381 Số tiền thừa TK 911 TK 1338, 1381 Kết chuyển doanh thu I.4 Số tiền bán hàng nộp thiếu Hệ thống chứng từ sổ sách kế toán: I.4.1 Chứng từ: Các chứng từ sử dụng làm để hạch toán doanh thu hoá đơn bán hàng, hoá đơn kiêm phiếu xuất kho, phiếu mua hàng, bảng toán hàng đại lý (ký gửi)… I.4.2 Sổ sách kế toán: Đối với doanh nghiệp áp dụng hình thức nhật ký chung sổ kế tốn sử dụng là: Sổ chi tiết tiêu thụ TK 511 Nht ký chung S Cỏi TK 511 SV: Trần Thị Ngọc Phợng ĐHLT 4G Lớp Hc vin ngõn hng Khoa Kế tốn -Kiểm tốn Trình tự ghi chép: Hàng ngày kế toán ghi chép nghiệp vụ phản ánh doanh thu vào sổ Chi tiết tiêu thụ Nhật ký chung Định kỳ tiến hành ghi Sổ Cái TK 511 CƠ SỞ LÍ LUẬN CHUNG KẾ TỐN CHI PHÍ 2.1HẠCH TỐN GIÁ VỐN HÀNG BÁN: 2.1.1Bản chất giá vốn hàng bán: Giá vốn hàng bán trị giá hàng mua vào để bán hay nói cách khác giá phải trả để có lượng hàng hố bán kỳ Theo quan điểm cũ giá vốn hàng hoá số tiền phải ghi hoá đơn bán hàng kinh tế thị trường quan niệm khơng hồn tồn xác khơng phản ánh giá phải trả để có hàng hố việc tính chi phí thu mua vào chi phí lưu thơng để phân bổ cho hàng hố bán dễ bị nhầm lẫn khó kiểm tra tính xác Chính chế độ kế toán giá vốn hàng hoá bán kỳ giá mua theo hoá đơn chi phí thu mua phân bố cho hàng hố bán kỳ Cụ thể hàng hoá nhập xuất tồn kho theo quy định tính theo giá thực tế Trị giá thực tế hàng hoá mua vào tính theo nguồn nhập, bao gồm trị giá mua chi phí thu mua hàng hố, chẳng hạn trường hợp thu mua hàng hoá: Giá thực tế = Giá mua + Thuế nhập (nếu có) + Chi phí mua (vận chuyển, bốc dỡ, hao hụt định mức, hoa hồng mơi giới…) 2.1.2Tính giá vốn hàng bán (hàng xuất kho) Trong doanh nghiệp thương mại, nghiệp vụ chủ yếu thu mua, dự trữ tiêu thụ hàng hố, việc tính xác giá vốn hàng hố có ý nghĩa quan trọng ảnh hưởng tới kết kinh doanh doanh nghiệp Nhất kinh tế thị trường tự có giá hàng hố thay đổi theo ngày, chí giờ, việc tính giá vốn hàng hố địi hỏi phải xác để phản ánh xác kết kinh doanh giá vốn hàng bán chi phí lớn chi phí kinh doanh doanh nghiệp thương mại Tuỳ theo đặc điểm quy mô hoạt động doanh nghiệp thương mại ta áp dụng phương pháp tính trị giá hàng xut kho sau: SV: Trần Thị Ngọc Phợng ĐHLT 4G Líp Học viện ngân hàng Khoa Kế tốn -Kiểm tốn *Phương pháp giá thực tế đích danh (phương pháp trực tiếp, phương pháp đặc điểm riêng): *Phương pháp nhập trước xuất trước: FIFO (First in – First out) *Phương pháp bình quân gia quyền: *Phương pháp nhập sau xuất trước: LIFO (Last in – First out) 2.1.3Hạch toán giá vốn hàng bán: * Nhiệm vụ: Việc hạch tốn xác kịp thời giá vốn hàng bán có ý nghĩa quan trọng việc quản lý theo dõi hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Do giá vốn hàng bán chi phí lớn chi phí kinh doanh doanh nghiệp thương mại nên giá vốn hay khơng có liên quan đến doanh nghiệp có thực lãi hay khơng Để đáp ứng u cầu quản lý hạch toán kinh doanh doanh nghiệp, hạch tốn giá vốn hàng bán có nhiệm vụ sau: - Theo dõi phản ánh xác trị giá vốn hàng bán để giúp cho việc hạch toán kết kinh doanh - Tổ chức việc tính trị giá vốn hàng bán phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp nhằm đáp ứng yêu cầu chế độ kế toán yêu cầu quản lý *Hạch toán: * Tài khoản sử dụng: TK 632- Giá vốn hàng bán, kết cấu tài khoản sau: + Với doanh nghiệp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên TK 632 có kết cấu sau: Tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán” Bên Nợ Bên Có Trị giá vốn thành phẩm, hàng hoá, lao Kết chuyển giá vốn hàng tiêu thụ vụ, dịch vụ cung cấp theo hoá đơn (đã kỳ vào tài khoản xác định kết coi tiêu thụ kỳ) + Với doanh nghiệp áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ: Tài khoản 632- Giá vốn hàng bán: SV: Trần Thị Ngọc Phợng ĐHLT 4G Lớp Hc viện ngân hàng - Khoa Kế toán -Kiểm toán Bên Nợ: + Trị giá vốn hàng hoá xuất bán kỳ: + Trị giá vốn thành phẩm tồn kho, gửi bán đầu kỳ giá trị lao vụ, dịch vụ hồn thành kỳ - Bên Có: + Giá trị hàng xuất bán chưa xác định tiêu thụ + Kết chuyển giá vốn hàng tiêu thụ kỳ vào tài khoản xác định kết + Giá trị thành phẩm tồn kho cuối kỳ (với đơn vị sản xuất kinh doanh dịch vụ) Tài khoản 632 cuối kỳ khơng có số dư 2.2Tổ chức hạch tốn chi phí bán hàng: 2.2.1 Khái niệm chi phí bán hàng: Doanh nghiệp thương mại q trình tái sản xuất xã hội, lưu thơng hàng hố khâu quan trọng cần thiết Nhờ mà hàng hoá đưa từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Từ giá trị giá trị sử dụng thực Để thực việc tiêu thụ hàng hoá nhằm đáp ứng yêu cầu quy luật kinh tế nhằm thoả mãn nhu cầu tiêu dùng phục vụ đời sống doanh nghiệp thương mại cần hao phí lượng lao động định (gồm lao động sống lao động vật hố) Nhưng chi phí lao động dùng vào hoạt động tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp biểu tiền chi phí lao động gọi chi phí bán hàng Chi phí bán hàng gồm tiền trả cho nhân viên bán hàng, tiền đóng gói bao bì, chi phí khấu hao tài sản cố định, tiền trả cho dịch vụ mua v.v… Tất chi phí cần thiết để thu hút phục vụ khách hàng nhằm có doanh thu Quá trình tái sản xuất xã hội trình sản xuất, phân phối, trao đổi tiêu dùng Mục đích sản xuất tiêu dùng, sản xuất định lưu thông bán hàng khâu chủ chốt, nhiên lưu thơng lại có tác dụng trở lại sản xuất thông qua mối quan hệ biện chứng Như vậy, chi phí bán hàng phận chi phí lưu thơng phát sinh hình thái tiền tệ để thực nghiệp vụ bán hàng hoá kinh doanh kỳ báo cáo SV: Trần Thị Ngọc Phợng ĐHLT 4G Lớp