CƠ SỞ LÍ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN DOANH THU CUNG CẤP DỊCH VỤ, CHI PHÍ, XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
CƠ SỞ LÍ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN DOANH THU CUNG CẤP DỊCH VỤ
1 CƠ SỞ LÍ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN DOANH THU CUNG CẤP DỊCH VỤ
Doanh thu là chỉ tiêu kinh tế quan trọng đối với ban lãnh đạo và các nhà đầu tư Nó biểu hiện quy mô doanh nghiệp và tình hình tiêu thụ hàng hoá trên thị trường Việc tăng khối lượng hàng hoá bán ra là bằng chứng về sự tăng trưởng kinh doanh và về khả năng tăng thu nhập Mặt khác xu hướng giảm doanh số bán ra thường là dấu hiệu đầu tiên của việc giảm thu nhập và những khó khăn về tài chính Do đó việc hạch toán doanh thu kịp thời và chính xác có ý nghĩa rất quan trọng Để có thể hạch toán doanh thu trước hết ta phải xem xét các khái niệm sau:
Là số tiền tính trên tổng doanh thu phải trả cho khách hàng do đã thanh toán tiền hàng trước thời hạn quy định Các nhà sản xuất và bán buôn thường bán chịu hàng trong vòng 30 – 60 ngày hoặc hơn nữa nhưng nếu khách hàng thanh toán trước thời hạn họ sẽ được giảm giá Do việc giảm giá có tác dụng khuyến khích khách hàng trả tiền mặt sớm nên còn được coi là một khoản chiết khấu Nếu một khách hàng trả lại một phần hàng hoá trước khi thanh toán thì chỉ số hàng giữ lại được giảm giá Vào cuối kỳ số ghi nợ tích tụ ở tài khoản chiết khấu hàng bán, được trừ khỏi tổng doanh thu để xác định khoản thu do bán hàng Cách làm này phản ánh thực tế là việc chiết khấu bán hàng làm giảm số tiền thu được do bán hàng theo chế độ kế toán, tài khoản sử dụng để phản ánh toàn bộ số doanh thu bán hàng bị chiết khấu trong kỳ của doanh nghiệp vào TK 521 “Chiết khấu bán hàng” Kết cấu của tài khoản này như sau:
Bên Nợ: Số tiền chiết khấu bán hàng đã chấp nhận với khách hàng trong kỳ
Bên Có: Kết chuyển toàn bộ số tiền khấu trừ vào doanh thu
Hạch toán chiết khấu bán hàng
Chiết khấu bán hàng giảm trừ cho người mua
Cuối kỳ kết chuyển chiết khấu sang tài khoản doanh thu
I.2 Hạch toán hàng hoá bị trả lại và giảm giá hàng bán:
Số hàng được coi là tiêu thụ (đã chuyển giao quyền sở hữu, đã thu tiền hay được người mua chấp nhận) nhưng bị người mua từ chối, trả lại do không tôn trọng hợp đồng kinh tế đã ký kết như không phù hợp yêu cầu tiêu chuẩn, quy cách kỹ thuật, hàng kém phẩm chất, không đúng chủng loại … là hàng bán bị trả lại
Giảm giá hàng bán là số tiền giảm trừ cho khách hàng ngoài hoá đơn hay hợp đồng cung cấp dịch vụ do các nguyên nhân như hàng kém phẩm chất, không đúng quy cách, giao hàng không đúng thời gian địa điểm trong hợp đồng … (do chủ quan của doanh nghiệp)
Ngoài ra tính vào khoản giảm hàng bán còn bao gồm khoản phải trả cho khách hàng (hồi khấu) do một trong khoảng thời gian nhất định đã tiến hành mua một khối lượng lớn hàng hoá (tính theo tổng số hàng đã mua trong thời gian đó) và khoản giảm trừ trên giá bán thông thường vì khối lượng lớn hàng hoá trong đợt mua Số tiền hoàn trả và bớt giá hàng bán có ảnh hưởng đến doanh số đã ghi và làm giảm doanh thu mà doanh nghiệp nhận được
Vào cuối kỳ kế toán, số tiền hoàn trả và giảm trừ sẽ được thể hiện trong bảng kê khai thu nhập như một khoản giảm trừ doanh số theo chế độ kế toán hiện hành, hàng bán bị trả lại và giảm giá hàng bán được theo dõi trên 2 tài khoản:
TK 531 “Hàng bán bị trả lại”
TK 532 “Giảm giá hàng bán”
* TK 531 “Hàng bán bị trả lại” có kết cấu như sau:
Bên Nợ: Doanh thu của số hàng đã tiêu thụ bị trả lại trong kỳ
Bên Có: Kết chuyển doanh thu của số hàng đã tiêu thụ bị trả lại trừ vào doanh thu
TK 531 cuối kỳ không có số dư
Trả tiền cho người mua về số hàng bán bị trả lại
Cuối kỳ kết chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại
* Tài khoản 532- Giảm giá hàng bán có kết cấu như sau:
Bên Nợ: Các khoản giảm giá hàng bán được chấp thuận
Bên Có: Kết cấu chuyển toàn bộ số giảm giá hàng bán trừ vào doanh thu
TK 532 cuối kỳ không có số dư
Số tiền giảm giá hàng bán cho người mua
Cuối kỳ kết chuyển số giảm giá hàng bán
Việc theo dõi hàng bán bị trả lại và giảm giá hàng bán trên 2 tài khoản riêng biệt và có ý nghĩa quản lý vì ban quản lý quan tâm đến tỷ lệ % hàng bị trả lại so với hàng bán ra để biết được sự hài lòng của khách hàng về hàng hoá
I.3 Hạch toán doanh thu bán hàng:
Tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng”được sử dụng để hạch toán doanh thu. Kết cấu của tài khoản này như sau:
Bên Nợ: + Số thuế phải nộp tính trên doanh số bán trong kỳ
+ Số chiết khấu bán hàng, giảm giá hàng bán và doanh thu của hàng bán bị trả lại
+ Kết chuyển doanh thu thuần vào TK 911 xác định kết quả Bên Có: + Tổng số doanh thu bán hàng thực tế trong kỳ
Trong doanh nghiệp thương mại, hoạt động kinh doanh hàng hoá rất đa dạng do đó hạch toán doanh thu đối với mỗi phương thức tiêu thụ khác nhau thì khác nhau Hệ thống tổ chức kinh doanh thương mại hiện nay bao gồm các hình thức bán buôn, bán lẻ và kinh doanh tổng hợp
* Phương thức bán buôn: a) Bán buôn qua kho: Là các trường hợp bán buôn hàng đã nhập kho và thực hiện theo 2 cách:
- Chuyển hàng theo hợp đồng: Bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm ghi trong hợp đồng Hàng gửi đi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, chỉ khi nào nhận được tiền hay bên mua chấp nhận mới được coi là tiêu thụ
- Giao hàng trực tiếp tại kho: Bên mua trực tiếp nhận hàng tại kho bên bán Hàng hoá bên bán xuất kho giao cho bên mua được coi là tiêu thụ b) Bán buôn vận chuyển thẳng: ở đây chỉ xét trường hợp có tham gia thanh toán.
Thuế doanh thu phải nộp Doanh thu bán hàng
Kết chuyển các khoản chiết khấu, giảm giá, doanh thu hàng bán bị trả lại
* Doanh thu hoạt động đại lý
Hoa hồng bán hàng được hưởng
Toàn bộ tiền hàng thu được
* Hoa hồng hoạt động môi giới:
Công ty bán buôn là đơn vị trung gian giữa bên bán và bên mua Công ty bán buôn uỷ nhiệm cho bên mua trực tiếp nhận hàng và thanh toán tiền hàng cho bên cung cấp đồng thời Công ty bán buôn sẽ nhận hoa hồng do bên bán hoặc bên mua trả
Số hoa hồng được hưởng
* Doanh thu của phương thức bán lẻ hàng hoá:
Bán lẻ hàng hoá là giai đoạn cuối cùng của quá trình vận động hàng hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng hàng hoá được giao trực tiếp đến tay người tiêu dùng
Có các phương pháp bán lẻ sau:
- Bán hàng thu tiền tập trung: Phương thức này tách rời nghiệp vụ bán hàng và nghiệp vụ thu tiền Nhân viên thu ngân viết hoá đơn hoặc tích kê thu tiền và giao cho khách hàng để khách hàng tới nhận hàng tại quầy do nhân viên bán hàng giao
- Bán háng thu tiền trực tiếp: Nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền và giao hàng cho khách hàng, đồng thời tiến hành ghi chép vào các thẻ quầy hàng
- Bán hàng tự động: Người mua tự chọn hàng hoá rồi mang đến bộ phận thu ngân nộp tiền
Sơ đồ hạch toán doanh thu theo phương pháp bán lẻ hàng hoá
Thuế tiêu thụ Doanh thu bán hàng
Kết chuyển doanh thu thuần Số tiền bán hàng nộp thiếu
I.4 Hệ thống chứng từ sổ sách kế toán:
I.4.1 Chứng từ: Các chứng từ được sử dụng làm căn cứ để hạch toán doanh thu là hoá đơn bán hàng, hoá đơn kiêm phiếu xuất kho, phiếu mua hàng, bảng thanh toán hàng đại lý (ký gửi)…
I.4.2 Sổ sách kế toán: Đối với doanh nghiệp áp dụng hình thức nhật ký chung thì sổ kế toán sử dụng là:
Sổ chi tiết tiêu thụ TK 511 Nhật ký chung
CƠ SỞ LÍ LUẬN CHUNG KẾ TOÁN CHI PHÍ
2.1HẠCH TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN:
2.1.1Bản chất của giá vốn hàng bán:
Giá vốn hàng bán là trị giá hàng mua vào để bán hay nói cách khác là cái giá phải trả để có lượng hàng hoá bán ra trong kỳ
Theo quan điểm cũ thì giá vốn hàng hoá là số tiền phải ghi trên hoá đơn bán hàng nhưng trong nền kinh tế thị trường quan niệm đó không hoàn toàn chính xác vì nó không phản ánh cái giá phải trả để có hàng hoá và việc tính chi phí thu mua vào chi phí lưu thông để phân bổ cho hàng hoá bán ra rất dễ bị nhầm lẫn và khó kiểm tra được tính chính xác Chính vì vậy trong chế độ kế toán mới giá vốn của hàng hoá bán ra trong kỳ là giá mua theo hoá đơn và chi phí thu mua phân bố cho hàng hoá bán ra trong kỳ Cụ thể là hàng hoá nhập xuất tồn kho theo quy định được tính theo giá thực tế Trị giá thực tế của hàng hoá mua vào được tính theo từng nguồn nhập, bao gồm trị giá mua và chi phí thu mua hàng hoá, chẳng hạn trường hợp thu mua hàng hoá:
Giá thực tế = Giá mua + Thuế nhập khẩu (nếu có) + Chi phí mua (vận chuyển, bốc dỡ, hao hụt trong định mức, hoa hồng môi giới…)
2.1.2Tính giá vốn hàng bán (hàng xuất kho)
Trong doanh nghiệp thương mại, nghiệp vụ chủ yếu là thu mua, dự trữ và tiêu thụ hàng hoá, việc tính chính xác giá vốn hàng hoá có ý nghĩa quan trọng ảnh hưởng tới kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Nhất là trong nền kinh tế thị trường tự do có giá cả hàng hoá thay đổi theo từng ngày, thậm chí từng giờ, thì việc tính giá vốn hàng hoá đòi hỏi phải chính xác để có thể phản ánh chính xác kết quả kinh doanh vì giá vốn hàng bán chính là chi phí lớn nhất trong chi phí kinh doanh của doanh nghiệp thương mại
Tuỳ theo đặc điểm và quy mô hoạt động của doanh nghiệp thương mại ta có thể áp dụng một trong các phương pháp tính trị giá hàng xuất kho sau:
*Phương pháp giá thực tế đích danh (phương pháp trực tiếp, phương pháp đặc điểm riêng):
*Phương pháp nhập trước xuất trước: FIFO (First in – First out)
*Phương pháp bình quân gia quyền:
*Phương pháp nhập sau xuất trước: LIFO (Last in – First out)
2.1.3Hạch toán giá vốn hàng bán:
Việc hạch toán chính xác và kịp thời giá vốn hàng bán có ý nghĩa quan trọng đối với việc quản lý và theo dõi hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Do giá vốn hàng bán là chi phí lớn nhất của chi phí kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại nên giá vốn đúng hay không có liên quan đến doanh nghiệp có thực lãi hay không Để đáp ứng yêu cầu quản lý và hạch toán kinh doanh của doanh nghiệp, hạch toán giá vốn hàng bán có nhiệm vụ sau:
- Theo dõi và phản ánh chính xác trị giá vốn của hàng bán để giúp cho việc hạch toán kết quả kinh doanh
- Tổ chức việc tính trị giá vốn hàng bán phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp nhằm đáp ứng yêu cầu của chế độ kế toán và yêu cầu quản lý
* Tài khoản sử dụng: TK 632- Giá vốn hàng bán, kết cấu tài khoản như sau:
+ Với doanh nghiệp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên TK 632 có kết cấu như sau:
Tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán”
Trị giá vốn của thành phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đã cung cấp theo hoá đơn (đã được coi là tiêu thụ trong kỳ)
Kết chuyển giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ vào tài khoản xác định kết quả
+ Với doanh nghiệp áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ:
Tài khoản 632- Giá vốn hàng bán:
- Bên Nợ: + Trị giá vốn của hàng hoá xuất bán trong kỳ:
+ Trị giá vốn thành phẩm tồn kho, gửi bán đầu kỳ cùng giá trị lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành trong kỳ
- Bên Có: + Giá trị hàng xuất bán nhưng chưa xác định là tiêu thụ
+ Kết chuyển giá vốn hàng đã tiêu thụ trong kỳ vào tài khoản xác định kết quả + Giá trị thành phẩm tồn kho cuối kỳ (với đơn vị sản xuất và kinh doanh dịch vụ)
Tài khoản 632 cuối kỳ không có số dư
2.2Tổ chức hạch toán chi phí bán hàng:
2.2.1 Khái niệm chi phí bán hàng:
Doanh nghiệp thương mại trong quá trình tái sản xuất xã hội, lưu thông hàng hoá là khâu quan trọng và rất cần thiết Nhờ nó mà hàng hoá được đưa từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Từ đó giá trị và giá trị sử dụng của nó mới được thực hiện Để thực hiện được việc tiêu thụ hàng hoá nhằm đáp ứng được yêu cầu của quy luật kinh tế cơ bản nhằm thoả mãn nhu cầu tiêu dùng phục vụ đời sống thì doanh nghiệp thương mại cần hao phí một lượng lao động nhất định (gồm lao động sống và lao động vật hoá) Nhưng chi phí lao động này dùng vào hoạt động tiêu thụ hàng hoá của doanh nghiệp biểu hiện bằng tiền của chi phí lao động đó gọi là chi phí bán hàng
Chi phí bán hàng gồm tiền trả cho nhân viên bán hàng, tiền đóng gói bao bì, chi phí khấu hao tài sản cố định, tiền trả cho các dịch vụ mua ngoài v.v… Tất cả những chi phí đó là cần thiết để thu hút và phục vụ khách hàng nhằm có được doanh thu
Quá trình tái sản xuất xã hội là quá trình sản xuất, phân phối, trao đổi và tiêu dùng Mục đích của sản xuất là tiêu dùng, sản xuất quyết định lưu thông và bán hàng là khâu chủ chốt, tuy nhiên lưu thông lại có tác dụng trở lại đối với sản xuất thông qua mối quan hệ biện chứng
Như vậy, chi phí bán hàng là một bộ phận của chi phí lưu thông phát sinh dưới hình thái tiền tệ để thực hiện các nghiệp vụ bán hàng hoá kinh doanh trong kỳ báo cáo
Chi phí bán hàng được bù đắp bằng khối lượng doanh thu thuần thực hiện. Trong trường hợp đặc biệt, chi phí bán hàng được kết chuyển qua kỳ báo cáo (kỳ xác định kết quả) để chờ doanh thu, khi thương vụ được thực hiện qua nhiều kỳ báo cáo
2.2.2 Nội dung chi phí bán hàng:
Chi phí bán hàng là các khoản chi phí thực tế phát sinh trong quá trình tiêu thụ hàng hoá Xét về nội dung kinh tế các khoản chi phí bán hàng gồm:
- Chi phí nhân viên bán hàng: Bao gồm có tiền công và qũy trích nộp bắt buộc theo tiền công (quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn)
- Chi phí vật liệu, bao gì chi dùng thực tế cho nhu cầu sửa chữa tài sản, xử lý hàng hoá dự trữ, bao gói hàng để tăng thêm giá trị thương mại cho hàng hoá
- Chi phí dụng cụ đồ dùng: Là những khoản chi về dụng cụ, đồ dùng phục vụ bán hàng như máy tính, cân, bàn ghế v.v…
CƠ SỞ CHUNG KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
Để hạch toán kết quả họat động kinh doanh,trong hạch toán sử dụng tài khoản 911- xác định kết quả kinh doanh TK 911 có kết cấu như sau:
+ Kết chuyển giá vốn hàng bán đã thực sự tiêu thụ
+ kết chuyển chi phí quản lí DN, chi phí bán hàng + Kết chuyển lãi tiêu thụ
Bên Có + kết chuyển doanh thu tiêu thụ hàng hóa trong kì
+ Kết chuyển lỗ tiêu thụ Phương pháp hạch toán kết quả tiêu thụ được thể hiện bằng sơ đồ sau:
Sơ đồ hạch toán tổng quát kết quả tiêu thụ
Kết chuyển giá vốn hàng bán đã thực sự tiêu thụ
Kết chuyển doanh thu thuần về tiêu thụ hàng hóa
Kết chuyển giá vốn hàng bán đã được tiêu thụ
Kết chuyển chi phí quản lí DN
Kết chuyển CF BH và CFQLDN đối với
DNcó chu kì Kd dài Kết chuyển kết quả tiêu thụ
Kết chuyển kết quả tiêu thụ (lãi)
CHƯƠNG 2THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU - CHI PHÍ - XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ,THIẾT KẾ VÀ KHẢO SÁT XÂY DỰNG B ẠCH ĐẰNG
2.1.Lịch sử hình thành và phát triển của công ty Cổ phần Tư vấn,Đầu tư,Thiết kế và Khảo sát xây dựng Bạch Đằng
Tên Công ty: CTCP Tư vấn,Đầu tư,Thiết kế và Khảo sát xây dựng Bạch Đằng
Tên viết tắt: CCDC. Địa chỉ: : Số 18 ngõ 90 Nguỵ Như Kon Tum – P Nhân Chính - Q Thanh Xuân–HàNội Điện thoại: 043.557.5400 Fax: 043.557.5446
- Lập báo cáo kinh tế kỹ thuật, lập dự án đầu tư xây dựng các công trình Công nghiệp Công cộng, Dân dụng, Khu du lịch, công trình Kỹ thuật hạ tầng đô thị và khucôngnghiệp;
- Thiết kế quy hoạch tổng mặt bằng và thiết kế kiến trúc, nội ngoại thất của các công trình Công nghiệp, Công cộng, Dân dụng, Kỹ thuật hạ tầng đô thị, Khu du lịchvà Khucôngnghiệp;
- Quy hoạch chi tiết Khu đô thị, Khu công nghiệp và Khu du lịch;
- Thiết kế đường dây tải điện, thiết kế trạm biến áp đến 35 KV;
- Thiết kế công trình Đường bộ, san nền;
- Tư vấn về đấu thầu và hợp đồng kinh tế;
- Thẩm định dự án, đầu tư, thẩm định thiết kế và tổng dự toán;
- Tư vấn qun lý dự án, quản lý chất lượng, khối lượng công trình xây dựng;
- Tư vấn giám sát thi công xây dựng công trình dân dụng và công nghiệp;
- Thí nghiệm để cung cấp hoặc kiểm tra thông số kỹ thuật phục vụ thiết kế và kiểm định đánh giá chất lượng công trình xây dựng;
- Khảo sát, lập thiết kế kỹ thuật - dự toán công trình đo đạc và bản đồ, đo vẽ, thành lập bản đồ địa hình tỷ lệ 1/2000;
- Tư vấn, thăm dò, đánh giá chất lượng, trữ lượng nguyên liệu khoáng sản; Thăm dò , khai thác tài nguyên nước;
- Tư vấn và kinh doanh đầu tư phát triển nhà và đô thị và khu công nghiệp;
- Đầu tư, kinh doanh, khai thác tài nguyên, nhiên liệu và sản xuất vật liệu xây dựng;
- Trang trí nội, ngoại thất có tính nghệ thuật, đặc biệt trong công trình xây dựng;
- Xác định và đánh giá nguyên nhân sự cố công trình, lập phương án khắc phục;
- Xây dựng thực nghiệm các công trình thuộc các đề tài nghiên cứu;
- Tổng thầu thi công xây dựng và lắp đặt thiết bị các công trình Công nghiệp, Dân dụng, Văn hoá, Y tế, Giáo dục đào tạo và dạy nghề;
- Lập báo cáo đánh giá tác động môi trường cho các dự án đầu tư;
- Tư vấn và thi công về công nghệ thông tin - truyền thông các công trình xây dựng dân dùng và công nghiệp;
- Thiết kế và thi công hệ thống tự động điều khiển công trình dân dụng và công nghiệp
Biểu 1 Một số chỉ tiêu kinh tế của Công ty qua các năm 2007-2008- 2009
STT Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 30/11/2009
6 Tỷ lệ lợi nhuận/doanh thu (%) 17% 19% 20%
7 Thu nhập bình quân (người tháng) 1.800.000 2.000.000 2.300.000 300.000 15%
- Lợi nhuận năm 2009 tăng so với năm 2008 là 177.737.359đ tương ứng với
10.9%, cao hơn tốc độ tăng của doanh thu do đó tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu ngày càng tăng Điều này chứng tỏ Doanh nghiệp ngày càng tiết kiệm được các chi phí, sử dụng chi phí rất hiệu quả
- Thu nhập bình quân của người lao động năm 2009 tăng so với năm 2008 tương ứng 15% Điều này chứng tỏ khi kinh doanh có hiệu quả Công ty luôn quan tâm đến đời sống của người lao động Thu nhập của cán bộ công nhân viên tăng lên sẽ giúp họ yên tâm làm việc và phấn đấu hơn nữa Mức tăng lương cao hơn mức lợi nhuận, chứng tỏ doanh nghiệp đã quan tâm đúng mức đến người lao động
2.1.1.Tổ chức bộ máy hoạt động của công ty Cổ phần Tư vấn,Đầu tư,Thiết kế và Khảo sát Xây dựng Bạch Đằng
Cơ cấu tổ chức của công ty Cổ phần Tư vấn,Đầu tư,Thiết kế và Khảo sát Xây dựng Bạch Đằng
Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận được quy định chi tiết trong quy chế quản lý nội bộ của Công ty, cụ thể khái quát như sau:
* Đại hội đồng cổ đông Đại hội đồng cổ đông gồm tất cả cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty CP Tư vấn,Đầu tư,Thiết kế và Khảo sát Xây Dựng Bạch Đằng.
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông.
Ban kiểm soát thực hiện giám sát Hội đồng quản trị, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc trong việc quản lý và điều hành công ty; chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông trong thực hiện các nhiệm vụ được giao
Giám đốc hoặc Tổng giám đốc là người điều hành công việc kinh doanh hàng ngày của công ty; chịu sự giám sát của Hội đồng quản trị và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao
Nhiệm kỳ của Giám đốc hoặc Tổng giám đốc không quá năm năm; có thể được bổ nhiệm lại với số nhiệm kỳ không hạn chế.
* Phòng kế toán tài chính
Tổ chức và quản lý bộ máy tài chính của Công ty Hạch toán kế toán, lập báo cáo định kỳ theo quy định của Bộ tài chính Đồng thời lập báo cáo kết quả kinh doanh, hàng quý, giữa niên độ và hàng năm, báo cáo hàng tồn kho, báo cáo các khoản Công nợ phải thu, phait trả, các khoản chi phí, Lập kế hoạch tài chính ngắn và dài hạn để báo cáo với Ban tổng giám đốc, Hội đồng quản trị và Đại hội đồng cổ đông.
Chịu trách nhiệm về việc tiếp nhận nhân sự, tìm kiếm nhân sự có năng lực để phục vụ Công ty Điều hành nhân sự trong toàn Công ty, tiếp nhận, theo rõi các Công văn đến và đi
Tổ chức tuyển dụng lao động, đào tạo, quản lý, sử dụng lao động, công tác tiền lương, thi đua khen thưởng, giải quyết các chế độ chính sách cho người lao động theo đúng quy định của Nhà nước
2.1.2.Tổ chức công tác kế toán của công ty
Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến hạch toán vừa tập trung vừa phân tán, tất cả các bộ phận kế toán đều làm việc tại phòng kế toán
Sơ đồ 3 Bộ máy kế toán tại Công ty CP Tư vấn,Đầu tư,Thiết kế và Khảo sát Xây
* Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận
Mỗi một bộ phận có một chức năng nhiệm vụ riêng, vừa hoạt động độc lập, vừa phụ thuộc lẫn nhau.
* Kế toán trưởng: Là người đứng đầu của phòng kế toán, phụ trách chung và chịu trách nhiệm trước Hội đồng Quản trị và Ban tổng Giám đốc về công việc của Phòng, có nhiệm vụ tổ chức và kiểm tra công tác tài chính kế toán của Công ty Đồng thời, cùng với trưởng phòng bán hàng Dự án, Tp Kinh doanh giúp Giám đốc trong việc lập kế hoạch, phương án tự chủ tài chính, đảm bảo khai thác và sử dụng có hiệu quả mọi nguồn vốn của Công ty như việc tính toán chính xác mức vốn cần thiết để nhập hàng khuyến mại, tìm mọi biện pháp giảm chi phí, đẩy hàng tồn, tăng lợi nhuận cho Công ty.
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU CUNG CẤP DỊCH VỤ
ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY
KHẢO SÁT XÂY DỰNG BẠCH ĐẰNG
3.1 ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY
Công ty là một Công ty mới cổ phần , nhưng Công ty đang dần khẳng định được vị thế của mình trong lĩnh vực hoạt động tư vấn, khảo sát thiết kế xây dựng. Công ty có được những kết quả trên phải kể đến sự nỗ lực phấn đấu không ngừng của đội ngũ cán bộ công nhân viên và ban lãnh đạo Công ty cũng như sự đoàn kết chặt chẽ, ăn khớp giữa giám đốc và các phòng ban cùng toàn thể nhân viên trong Công ty Trong quá trình tìm hiểu về Công ty, em xin có một số nhận xét về công tác kế toán nói chung và kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty như sau:
3.1.1 Về tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo hình thức tập trung phù hợp với đặc điểm, tình hình kinh doanh của Công ty và trình độ chuyên môn của các kế toán viên trong Công ty Với đội ngũ cán bộ kế toán trẻ, đều là những người có trình độ đại học, cao đẳng, có năng lực, có kinh nghiệm và đầy nhiệt tình trong công việc, đem lại hiệu quả cao trong công việc và đảm bảo được toàn bộ thông tin kế toán của Công ty, cung cấp những thông tin quan trọng về tình hình tài chính của Công ty cho ban lãnh đạo, giúp ban lãnh đạo đánh giá được hiệu quả hoạt động của Công ty một cách chính xác Công ty đã sử dụng hệ thống máy tính cho công tác kế toán ngay từ những ngày đầu thành lập, hơn nữa tại phòng kế toán giữa các máy có nối mạng lan với nhau máy chủ do kế toán trưởng quản lý nên thuận tiện cho việc trao đổi, đối chiếu với nhau giữa các phần hành kế toán Mỗi nhân viên kế toán chịu trách nhiệm một số phần hành kế toán trong Công ty, tuy công việc khác nhau nhưng lại có sự trao đổi lẫn nhau, khi nhân viên kế toán này nghỉ thì nhân viên kế toán khác sẽ làm thay từ đó nâng cao được trình độ kế toán viên trong phòng và đồng thời cũng giúp cho các kế toán viên trong phòng không cảm thấy nhàm chán với công việc bị lặp đi lặp lại của mình, tạo hăng say, nhiệt tình trong quá trình làm việc, tăng năng suất công việc kế toán.
Hiện nay, với chiến lược mở rộng thị trường, cải tiến công nghệ, máy móc thiết bị trong tương lai thì bộ máy kế toán tại Công ty sẽ bộc lộ một số điểm chưa đạt được Trong tương lai với việc khối lượng cần hạch toán ngày càng tăng lên thì với việc mỗi một kế toán trong phòng phải phụ một lúc nhiều phần hành thì sẽ làm cho công việc trở nên nặng, giảm thiểu năng suất làm việc, dẫn đến việc đưa ra những tổng hợp về tình hình kinh tế tài chính của Công ty cho ban lãnh đạo chậm thời điểm làm cho việc đưa ra những chiến lược sai lầm là không thể trách khỏi. Điểm nữa của bộ máy kế toán của Công ty là kế toán về nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ kiêm luôn thủ quỹ điều đó sẽ làm tăng khả năng xảy ra những gian lận, sai sót, vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm và phân công phân nhiệm.
3.1.2 Về sử dụng chứng từ kế toán phản ánh doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh
Hệ thống chứng từ trong Công ty được sử dụng theo đúng mẫu quy định của
Bộ tài chính Số loại chứng từ sử dụng phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty Các yếu tố trong chứng từ đầy đủ, chính xác, đảm bảo đủ căn cứ pháp lý cho việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Chế độ lập và luân chuyển chứng từ hợp lý, gọn nhẹ, tránh được những rườm rà nhưng vẫn đảm bảo được sự chặt chẽ trong quản lý Tất cả các chứng từ đều được kiểm tra chặt chẽ trước khi ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh Các chứng từ được lập thường xuyên được đối chiếu kiểm tra với các các chứng từ gốc để đảm bảo tính chính xác về các số liệu trên báo cáo tài chính được lập sau đó Các chứng từ sau khi được sử dụng đều được bảo quản, lưu trữ cẩn thận và thuận lợi cho việc tra cứu sau này
Nhìn chung, Công ty sử dụng đầy đủ các chứng từ cần thiết theo quy định của Bộ tài chính Tuy nhiên quá trình sử dụng các chứng từ của Công ty vẫn còn một số điểm chưa được: Nếu xét về mặt thời gian, do đặc tính của ngành là phân bổ rải rác, xa trụ sở Công ty ( với phần lớn các công trình, dự án đều ở các tỉnh, địa phương xa Công ty) nên việc luân chuyển chứng từ về phòng kế toán chưa được cập nhật Hầu hết, các chứng từ trong quá trình thực hiện thiết kế, tư vấn công trình, hạng mục công trình đều phát sinh tại các xưởng, tổ, đội Đến cuối kỳ các xưởng trưởng tiến hành tập hợp các chứng từ chuyển lên phòng kế toán Điều này làm cho việc phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ Nhật ký chung không còn đúng với tính chất là “ ghi sổ hàng ngày khi có nghiệp vụ kinh tế pháp sinh”.
Do Công ty áp dụng chế độ khoán gọn vật tư tại các xưởng, tổ, đội nên nguyên vật liệu được thể hiện qua Bảng theo dõi chi tiết vật tư, Công ty không sử dụng chứng từ Biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ cũng như Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa Điều này sẽ dễ dẫn đến việc nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nhập vào có thể không đúng về số lượng, chất lượng so với dự kiến trước khi mua có thể do một số cá nhân gây ra làm ảnh hưởng nghiêm trọng tới việc thực hiện quá trình thiết kế các công trình của Công ty
3.1.3 Về sử dụng tài khoản kế toán phản ánh doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh
Nhìn chung, hệ thống tài khoản kế toán là sự vận dụng linh hoạt hệ thống tài khoản được ban hành theo Quyết định số 15/2006/ QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của
Bộ tài chính ban hành Bên cạnh đó, công ty còn mở thêm các tài khoản chi tiết cấp 2, cấp 3 một cách hợp lý, phù hợp với đặc điểm tình hình sản xuất kinh doanh của mình Việc sử dụng những tài khoản chi tiết đã giúp cho công việc kế toán đơn giản đi rất nhiều, giúp cho các kế toán dễ dàng trong việc tính giá thành sản phẩm cũng như dễ hạch toán trên, chính xác hơn, tránh được những nhầm lẫn không đáng có, dễ theo dõi các đối tượng rõ ràng hơn để từ đó đưa ra được những quyết định điều chỉnh cần thiết đối với các đối tượng đó Và cũng từ việc mở thêm các tài khoản chi tiết cấp 2, cấp 3 theo đặc điểm kinh doanh của Công ty, và theo những yêu cầu của cán bộ quản lý giúp cho trình từ kế toán các phần hành được xây dựng khá tách bạch, từ đó cung cấp được những thông tin chính xác cho các cấp quản lý trong Công ty Trong quá trình thực hiện hạch toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh Công ty sử dụng những tài khoản được chi tiết theo từng công trình, hạng mục công trình Điều này giúp cho việc phân loại doanh thu, chi phí cho từng công trình được dễ dàng hơn, dễ kiểm soát được các yếu tố cần thiết trong quá trình thực hiện thiết kế, tư vấn, từ đó giúp cho các cấp quản lý đánh giá được hiệu quả hoạt động của từng xưởng, tổ, đội cũng như của toàn Công ty một cách chính xác hơn.
Với đặc điểm sản xuất của mình, Công ty đã hạch toán chi phí sử dụng máy thi công chung vào tài khoản 627 Việc hạch toán chung như vậy sẽ dễ dẫn đến việc khó quản lý được các thông tin về máy móc thiết bị dùng cho thi công, khó kiểm soát được tình hình sử dụng nguyên vật liệu dùng cho máy thi công có tuân theo đúng định mức đặt ra cũng như khó bóc tách được lao động sử dụng máy thi công với lao động khác trong quá trình thực hiện quá trình sản xuất.
3.1.4 Về bộ sổ kế toán phản ánh doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh
Về tổ chức bộ sổ kế toán hợp lý và khoa học trên cơ sở đảm bảo nguyên tắc của chế độ kế toán hiện hành phù hợp với năng lực trình độ của đội ngũ kế toán và phù hợp với đặc điểm hoạt động của Công ty Hiện nay, Công ty đang áp dụng hình thức Nhật ký chung đã giúp giảm bớt được khối lượng công việc ghi chép số liệu, tập hợp chi phí sản xuất, tạo điều kiện thuận lợi cho việc lên báo cáo tài chính Hình thức Nhật ký chung rất phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty, hình thức này có ưu điểm đặc biệt là nó phù hợp với hệ thống tài khoản kế toán và được sử dụng dễ dàng khi được lập trên máy Mẫu sổ của hình thức Nhật ký chung là mẫu sổ đơn giản, dễ làm, dễ hiểu, dễ đối chiếu kiểm tra và đảm bảo tính thống nhất và chính xác.
Tuy sử dụng hình thức Nhật ký chung phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty nhưng Công ty lại sử dụng mẫu sổ dưới dạng tờ rời gây khó khăn cho công tác đối chiếu, lưu trữ số liệu, khó tìm thấy số liệu cũ khi cần đến Số liệu trên máy tính có nguy cơ bị mất bởi một số yếu tố như do sự phá hoại của vi rút, sự sao chép số liệu kế toán không được phép Hơn nữa, mẫu sổ của Công ty lại chỉ dùng cho các tài khoản cấp 1 ( tài khoản tổng hợp) mà không mở cho các tài khoản chi tiết cấp 2, cấp 3 Điều này cũng dễ dẫn đến việc khó kiểm soát, tổng hợp được các thông tin chi tiết từ các tài khoản chi tiết một cách chính xác nhất, khó đối chiếu, kiểm tra giữa thông tin tại những tài khoản tổng hợp với những thông tin ở tài khoản chi tiết. Để theo dõi chi tiết về doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh kế toán Công ty đã mở các sổ chi tiết tương ứng với từng khoản mục về doanh thu, chi phí Tuy nhiên, các mở sổ chi tiết và kết cấu của sổ chưa phát huy được hết công dụng của các loại sổ này để phục vụ kế toán về doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh và gây khó khăn trong việc đối chiếu giữa kế toán chi tiết với kế toán tổng hợp.
3.1.5 Về hệ thống báo cáo kế toán phản ánh doanh thu, chi phí và kết quả kinh
Nhìn chung, hệ thống báo cáo kế toán của Công ty được lập đúng theo quy định của chế độ tài chính về số lượng các báo cáo bắt buộc và đúng thời gian Báo cáo tài chính được trình bày một cách trung thực và hợp lý tình hình tài chính, tình hình và kết quả kinh doanh và các luồng tiền của doanh nghiệp Các báo cáo tài chính được lập và trình bày trên cơ sở tuân thủ các chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán và các quy định có liên quan hiện hành.
Mặc dù Công ty đã lập đầy đủ các báo cáo tài chính bắt buộc theo quy định nhưng xét trong nội bộ của Công ty thì Công ty mới chỉ dừng ở việc lập các báo cáo tài chính bắt buộc mà trong nội bộ Công ty vẫn chưa lập được các báo thuộc phạm vi kế toán quản trị để phục vụ cho việc đưa ra các quyết định quản lý cũng như đưa ra những chiến lược phát triển cho Công ty trong tương lai Do đó, Công ty nên lập thêm một số báo cáo quản trị phục vụ cho quá trình đưa ra các quyết định quản lý của ban lãnh đạo Công ty
3.1.6 Về kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh
Doanh thu, chi phí được xác định riêng cho từng công trình và được tập hợp lại theo từng giai đoạn hoàn thành của việc thiết kế công trình đó thường được tập hợp theo quý Do đó, sổ sách của Công ty phần lớn được lập theo quý đối với các sổ tổng hợp và được lập hàng tháng chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình đối với các sổ chi tiết Điều đó, đảm bảo cung cấp kịp thời các thông tin cần thiết về doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh cho Ban lãnh đạo Công ty, từ đó giúp đưa ra những quyết định hợp lý và đúng đắn trong việc chỉ đạo thực hiện hoạt động tư vấn thiết kế tại các bộ phận trong Công ty ở những giai đoạn tiếp theo của các công trình, hạng mục công trình Doanh thu cung cấp dịch được xác định theo từng giai đoạn hoàn thành của từng công trình, hạng mục công trình Doanh thu của Công ty thường phát sinh vào thời điểm cuối mỗi quý, vì thế việc lập các sổ sách kế toán liên quan đến doanh thu đều được thực hiện vào cuối mỗi quý Từ đó, để thuận tiện cho việc xác định kết quả kinh doanh của Công ty thì các chi phí phát sinh cũng như các khoản thu nhập trong Công ty đều được tập hợp vào cuối mỗi quý
Chi phí phát sinh trong Công ty bao gồm chi phí thực hiện các công trình, hạng mục công trình và chi phí phát sinh chung cho toàn Công ty Đối với chi phí thực hiện các công trình, hạng mục công trình, kế toán tiến hành tập hợp theo 3 khoản mục chi phí: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung Việc xác định theo các khoản mục chi phí trên chưa thể hiện rõ được phạm vi của từng khoản mục chi phí, do trong quá trình thực hiện hoạt động tư vấn, khảo sát, thiết kế phát sinh những chi phí liên quan về việc tiến hành thi công, khảo sát tại Công ty những chi phí đó được hạch toán vào tài khoản
6277 – Chi phí sản xuất chung ( chi phí dịch vụ mua ngoài), điều này trái với quy định kế toán vì những chi phí đó phải được tập hợp vào tài khoản 623 – Chi phí sử dụng máy thi công đồng thời làm cho việc bóc tách các yếu tố như nguyên vật liệu,nhân công …để đánh giá việc sử dụng cũng như đưa ra những chính sách tiết kiệm chi phí trong Công ty trở nên khó khăn hơn rất nhiều Mặt khác, phần lớn các chi phí phát sinh trong Công ty đều phát sinh trực tiếp tại các xưởng, tổ, đội Hàng tháng, các xưởng trưởng có trách nhiệm tập hợp và phân loại các chứng từ gửi lên phòng kế toán Tại phòng kế toán, khi phản ánh các chi phí đó thực chất chỉ là sự ghi chép lại từ những chứng từ mà các xưởng trưởng gửi lên chứ chưa có sự đối chiếu, kiểm tra xem xét lại các chi phí đó có thực sự phát sinh tại các xưởng hay không Điều đó, dễ dẫn đến việc xác định các chi phí trên sổ sách kế toán khác so với thực tế phát sinh từ đó làm cho việc xác định giá thành các công trình, hạng mục công trình thiếu chính xác, ảnh hưởng đến hoạt động cũng như uy tín củaCông ty đối với khách hàng.