CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP
Khái quát v ề hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ và xác định kết quả
1.1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ và kết quả hoạt động kinh doanh
Bản chất của hoạt động bán hàng không chỉ đảm bảo quyền lợi cho bên bán mà còn cho bên mua Lực lượng bán hàng, dù mang nhiều chức danh như người bán hàng hay giám đốc phụ trách khách hàng, đều có điểm chung là tiếp xúc trực tiếp với khách hàng và chịu trách nhiệm về việc bán sản phẩm hoặc dịch vụ của doanh nghiệp Đối với các doanh nghiệp thương mại, bán hàng là khâu quan trọng, đóng vai trò cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng Kết quả của hợp đồng bán hàng phản ánh mục tiêu chiến lược, nỗ lực và năng lực của doanh nghiệp trên thị trường.
- Có sự thoả thuận, trao đổi giữa người mua và người bán Người bán đồng ý bán, người mua đồng ý mua, trả tiền và chấp nhận trả tiền
- Có sự thay đổi quyền sở hữu về hàng hoá: người bán mất quyền sở hữu còn người mua có quyền sở hữu về hàng hoá đã mua bán
Trong quá trình tiêu thụ hàng hóa, các đơn vị kinh tế cung cấp cho khách hàng một lượng hàng hóa nhất định và nhận lại một khoản tiền, được gọi là doanh thu tiêu thụ hàng hóa.
Dịch vụ đã trở thành hàng hóa, với sự sôi động trong việc trao đổi và mua bán dịch vụ khi thị trường thương mại dịch vụ mở cửa, tạo ra cạnh tranh mạnh mẽ giữa các doanh nghiệp Việt Nam và doanh nghiệp nước ngoài Trong cơ chế thị trường hiện nay, nhiều doanh nghiệp sản xuất chuyển giao hoạt động dịch vụ cho các doanh nghiệp thương mại, giúp họ không chỉ bán hàng mà còn tiếp tục sản xuất trong khâu lưu thông Sự chuyên môn hóa này ngày càng tỏ ra hiệu quả, cho thấy rằng dịch vụ thương mại đóng vai trò quan trọng đối với các đơn vị sản xuất, đồng thời thúc đẩy hoạt động bán hàng nhanh chóng bằng cách rút ngắn thời gian ra quyết định của khách hàng.
Cung cấp dịch vụ thương mại gồm có 3 đặc điểm nổi trội sau đây:
- Về chủ thể tham gia vào quan hệ cung ứng dịch vụ thương mại
Trong hoạt động cung ứng dịch vụ thương mại, có hai chủ thể chính: bên cung ứng dịch vụ và bên sử dụng dịch vụ, trong đó bên cung ứng phải là thương nhân đã đăng ký kinh doanh theo quy định pháp luật Bên sử dụng dịch vụ có thể là thương nhân hoặc không, nhưng nếu là đại lý thương mại, cả hai bên đều phải là thương nhân Đối với dịch vụ ủy thác mua bán hàng hóa và môi giới thương mại, chỉ bên nhận ủy thác và bên môi giới cần phải là thương nhân, trong khi bên ủy thác và bên được môi giới có thể không phải là thương nhân.
Bên thuê dịch vụ, hay còn gọi là khách hàng, khác biệt với quan hệ mua bán, nơi bên mua và bên bán tham gia Trong hợp đồng mua bán hàng hóa, việc chuyển giao quyền sở hữu giữa hai bên là điều quan trọng, khi nghĩa vụ của người bán không chỉ dừng lại ở việc giao hàng mà còn bao gồm chuyển giao quyền sở hữu Ngược lại, trong hoạt động cung ứng dịch vụ, bên cung cấp chỉ thực hiện việc cung cấp dịch vụ mà không chuyển giao quyền sở hữu, trong khi bên sử dụng dịch vụ có nghĩa vụ thanh toán.
Đối tượng hướng tới trong quan hệ cung ứng dịch vụ bao gồm việc thực hiện công việc theo yêu cầu của bên sử dụng dịch vụ, như đại diện thương nhân hoặc ủy thác mua bán hàng hóa Bên cung ứng dịch vụ phải thực hiện công việc theo yêu cầu, trong khi bên sử dụng dịch vụ nhận được lợi ích từ việc này Dịch vụ là sản phẩm vô hình, khó xác định chất lượng qua tiêu chí định lượng, và không thể lưu trữ như hàng hóa hữu hình Do đó, trong quá trình cung ứng dịch vụ, các bên cần mô tả chi tiết về dịch vụ và đặt ra yêu cầu cụ thể, đòi hỏi sự am hiểu về tính chất của dịch vụ.
Quan hệ cung ứng dịch vụ khác biệt với quan hệ mua bán hàng hóa, bởi vì trong khi quan hệ mua bán tập trung vào hàng hóa hữu hình có thể nhìn thấy, thì quan hệ cung ứng dịch vụ thương mại lại hướng tới hàng hóa vô hình hoặc các công việc cụ thể được thực hiện.
- Về mục đích của các bên tham gia quan hệ cung ứng dịch vụ thương mại
Trong hoạt động cung ứng dịch vụ thương mại, các bên tham gia có mục đích khác nhau Bên sử dụng dịch vụ mong muốn thỏa mãn nhu cầu và nhận được những lợi ích từ dịch vụ, trong khi bên cung ứng dịch vụ hướng tới việc tạo ra lợi nhuận từ công việc của họ.
Trong quá trình sản xuất và kinh doanh, xác định kết quả kinh doanh (XĐKQKD) là khâu quan trọng ảnh hưởng đến thành bại của doanh nghiệp Kết quả này không chỉ giúp đánh giá hiệu quả hoạt động trong kỳ mà còn xác định nghĩa vụ thuế và chi phí sản xuất, từ đó xác định lợi nhuận Việc bán hàng hóa đóng vai trò quyết định trong việc xác định kết quả bán hàng Ngược lại, kết quả kinh doanh là cơ sở để doanh nghiệp quyết định mặt hàng nào tiếp tục tiêu thụ và điều chỉnh hoạt động kinh doanh phù hợp với nhu cầu thị trường Do đó, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, hay bảng báo cáo lãi lỗ, là phần thiết yếu trong báo cáo tài chính, phản ánh sự cân bằng giữa thu nhập và chi phí trong từng kỳ kế toán, đồng thời cung cấp cái nhìn tổng quan về tình hình sản xuất kinh doanh và nghĩa vụ đối với nhà nước, giúp doanh nghiệp định hướng hoạt động trong tương lai.
1.1.2 Các khái niệm liên quan đến hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ và kết quả hoạt động kinh doanh
Bán hàng là một khái niệm kinh tế quan trọng, liên quan đến việc chuyển đổi giá trị hàng hóa thành tiền Hoạt động này nhằm mục đích tiêu thụ sản phẩm của nhà sản xuất đến tay người tiêu dùng trong xã hội Tuy nhiên, do có nhiều cách tiếp cận và mục đích nghiên cứu khác nhau, nên có nhiều quan niệm đa dạng về bán hàng trong thực tế.
Theo Philip Kotler, bán hàng được định nghĩa là quá trình giới thiệu trực tiếp hàng hóa và dịch vụ thông qua việc trao đổi và trò chuyện với người mua tiềm năng nhằm mục đích thúc đẩy doanh số bán.
James M Comer định nghĩa bán hàng là quá trình mà người bán tìm hiểu, khơi gợi và đáp ứng nhu cầu hoặc mong muốn của người mua, nhằm đảm bảo lợi ích bền vững cho cả hai bên.
Bán hàng được định nghĩa bởi John W Ernest và Richard Ashmun là quá trình xác định nhu cầu và mong muốn của người mua tiềm năng, đồng thời giới thiệu sản phẩm một cách thuyết phục để giúp họ đưa ra quyết định mua hàng.
Bán hàng không chỉ là việc đáp ứng nhu cầu và mong muốn của người mua mà còn là một quá trình bao gồm nhiều giai đoạn, từ việc tìm hiểu và khám phá nhu cầu đến việc gợi tạo nhu cầu trước khi đáp ứng Dù có sự khác biệt trong cách diễn đạt, các quan niệm về bán hàng vẫn có nhiều điểm tương đồng trong việc nhấn mạnh vai trò chủ động của người bán trong việc hiểu và phục vụ khách hàng.
Theo Điều 3, khoản 9 của Luật Thương mại 2005, cung ứng dịch vụ thương mại được định nghĩa là hoạt động thương mại trong đó bên cung ứng dịch vụ có trách nhiệm thực hiện dịch vụ và nhận thanh toán, trong khi bên sử dụng dịch vụ, hay còn gọi là khách hàng, có nghĩa vụ thanh toán và sử dụng dịch vụ theo thỏa thuận đã ký kết.
Nội dung kế toán doanh thu bán hang, cung cấp dịch vụ và xác định kết
1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ vận tải thuê liên quan đến xuất nhập khẩu, vì vậy cần xem xét thời điểm ghi nhận doanh thu xuất khẩu bên cạnh các điều kiện ghi nhận doanh thu thông thường.
*Điều kiện ghi nhận doanh thu a) Doanh nghiệp chỉ ghi nhận doanh thu bán hàng khi đồng thời thỏa mãn các điều kiện sau:
- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa cho người mua;
- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hoặc quyền kiểm soát hàng hóa;
Doanh thu được ghi nhận khi các điều kiện cho phép người mua trả lại sản phẩm không còn hiệu lực Nếu hợp đồng quy định quyền trả lại hàng hóa, doanh nghiệp chỉ có thể xác định doanh thu khi người mua không còn khả năng trả lại sản phẩm, trừ khi khách hàng có quyền đổi hàng hóa để lấy sản phẩm hoặc dịch vụ khác.
- Doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng;
Để quản lý hiệu quả giao dịch bán hàng, doanh nghiệp cần xác định rõ các chi phí liên quan Đồng thời, doanh thu từ dịch vụ chỉ được ghi nhận khi các điều kiện nhất định được thỏa mãn.
Doanh thu được ghi nhận khi các điều kiện trả lại dịch vụ không còn hiệu lực, tức là người mua không còn quyền trả lại dịch vụ đã mua.
- Doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó;
- Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào thời điểm báo cáo;
- Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó
*Thời điểm ghi nhận doanh thu xuất khẩu
Theo quy định tại khoản 7 Điều 3 Thông tư 119/2014/TT-BTC, ngày xác định doanh thu xuất khẩu để tính thuế là ngày hoàn tất thủ tục hải quan trên tờ khai hải quan Hoạt động xuất khẩu yêu cầu việc giao hàng phải tuân thủ các điều kiện giao hàng đã thỏa thuận trong hợp đồng mua bán ngoại thương Dưới đây là thời điểm ghi nhận doanh thu hàng xuất khẩu theo các điều kiện giao hàng chủ yếu được quy định trong Incoterms 2010.
Khi giao hàng theo điều kiện FOB (Free On Board), doanh thu được ghi nhận tại thời điểm hàng hóa được giao qua lan can tàu tại cảng xuất khẩu Từ thời điểm này, người mua sẽ chịu mọi chi phí và rủi ro liên quan đến lô hàng.
CIF (Chi phí, Bảo hiểm & Vận chuyển) là phương thức ghi nhận doanh thu tại thời điểm rủi ro được chuyển giao từ người bán sang người mua, cụ thể là khi hàng hóa được giao qua lan can tàu tại cảng xuất khẩu.
DDP (Delivered Duty Paid) là điều kiện giao hàng mà doanh thu được ghi nhận khi hàng hóa được giao đến địa điểm thỏa thuận tại nước nhập khẩu Người bán phải chịu trách nhiệm giao hàng đến địa điểm này và gánh chịu mọi chi phí, rủi ro cho đến khi hàng đến nơi, bao gồm cả thuế và chi phí hải quan.
CPT (Carriage Paid To) và CIP (Carriage & Insurance Paid to) đều quy định rằng thời điểm ghi nhận doanh thu là khi hàng hóa được giao cho người chuyên chở Tại thời điểm này, toàn bộ rủi ro về hư hỏng và mất mát hàng hóa sẽ chuyển từ người bán sang người mua.
EXW (Ex Works) là một điều kiện giao hàng trong đó doanh thu được ghi nhận khi hàng hóa được giao đến địa điểm do người mua chỉ định Trong trường hợp này, trách nhiệm của người bán chỉ là đặt hàng tại nơi giao hàng như xưởng, nhà máy hoặc kho bãi, và hàng hóa sẽ được chuyển giao cho người mua để họ tự quản lý tiếp theo.
*Chứng từ sử dụng Đối với nghiệp vụ bán hàng hóa để thu về doanh thu, một số chứng từ cần thiết gồm:
- Hoá đơn bán hàng, hoá đơn GTGT, hợp đồng kinh tế
- Các chứng từ thanh toán: phiếu thu, giấy báo có của ngân hàng, sec thanh toán, sec chuyển khoản…
Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
- Các khoản thuế gián thu phải nộp (GTGT, TTĐB, XK, BVMT);
- Doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ;
- Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ;
- Khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ;
- Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản 911 "Xác định kết quả kinh doanh"
• Bên Có: Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tư và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán
• Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ
Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, có 6 tài khoản cấp 2:
- Tài khoản 5111 - Doanh thu bán hàng hoá
- Tài khoản 5112 - Doanh thu bán các thành phẩm
- Tài khoản 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ
- Tài khoản 5114 - Doanh thu trợ cấp, trợ giá
- Tài khoản 5117 - Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư
- Tài khoản 5118 - Doanh thu khác
Sơ đồ 1.1 Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
(Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC)
1.2.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
- Phiếu chi, giấy báo nợ của ngân hang
- Các chứng từ khác có liên quan
- Biên bản xác nhận giảm giá hàng bán
- Biên bản xác nhận hàng bán bị trả lại, và các chứng từ khác
Tài khoản 521 - Các khoản giảm trừ doanh thu
- Số chiết khấu thương mại đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng;
- Số giảm giá hàng bán đã chấp
Cuối kỳ kế toán, kết chuyển toàn bộ số chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu của hàng bán thuận cho người mua hàng;
Doanh thu từ hàng bán bị trả lại sẽ được hoàn trả cho người mua hoặc trừ vào khoản phải thu khách hàng tương ứng với số sản phẩm đã bán Số tiền này sẽ được ghi nhận vào tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” nhằm xác định doanh thu thuần trong kỳ báo cáo.
• Tài khoản 521 - Các khoản giảm trừ doanh thu không có số dư cuối kỳ
Tài khoản 521 có 3 tài khoản cấp 2
- Tài khoản 5211 - Chiết khấu thương mại
- Tài khoản 5212 - Hàng bán bị trả lại
- Tài khoản 5213 - Giảm giá hàng bán
Kế toán hạch toán theo phụ lục 1.2
1.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán
*Phương pháp tính giá vốn hàng bán a) Phương pháp bình quân gia quyền
Giá vốn hàng bán xuất kho được căn cứ vào số lượng hàng hóa xuất kho và đơn giá bình quân:
=𝑆ố 𝑙ượ𝑛𝑔 𝐻𝑇𝐾 𝑥𝑢ấ𝑡 𝑡𝑟𝑜𝑛𝑔 𝑘ỳ ×Đơ𝑛 𝑔𝑖á 𝑏ì𝑛ℎ 𝑞𝑢â𝑛 Đơn giá bình quân gia quyền có thể được xác định sau mỗi lần nhập (đơn giá bình quân liên hoàn): Đơ𝑛 𝑔𝑖á 𝑏ì𝑛ℎ 𝑞𝑢â𝑛 𝑙𝑖ê𝑛 ℎ𝑜à𝑛 = 𝑇𝑟ị 𝑔𝑖á 𝐻𝑇𝐾 𝑠𝑎𝑢 𝑚ỗ𝑖 𝑙ầ𝑛 𝑛ℎậ𝑝
Hoặc xác định một lần vào thời điểm cuối kỳ kế toán (đơn giá bình quân cả kỳ): Đơ𝑛 𝑔𝑖á 𝑏ì𝑛ℎ 𝑞𝑢â𝑛 𝑐ả 𝑘ỳ
𝑆ố 𝑙ượ𝑛𝑔 𝐻𝑇𝐾 đầ𝑢 𝑘ỳ +𝑆ố 𝑙ượ𝑛𝑔 𝐻𝑇𝐾 𝑛ℎậ𝑝 𝑡𝑟𝑜𝑛𝑔 𝑘ỳ b) Phương pháp thực tế đích danh
Giá trị vốn hàng hóa xuất kho được xác định dựa trên giả định rằng khi xuất kho sản phẩm, hàng hóa, vật tư, doanh nghiệp sẽ căn cứ vào đơn giá của từng lần nhập, xuất hàng hóa thuộc lô nào thì sử dụng đơn giá ở lô đó Phương pháp này thường được áp dụng cho các doanh nghiệp có ít loại mặt hàng hoặc mặt hàng ổn định và dễ nhận diện Một trong những phương pháp phổ biến là phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO).
Phương pháp FIFO (First In, First Out) quy định rằng sản phẩm, hàng hóa, vật tư nhập trước sẽ được xuất trước, với đơn giá bằng giá nhập Trị giá thực tế của hàng tồn kho cuối cùng được xác định dựa trên đơn giá của những lần nhập gần nhất Phương pháp này thích hợp cho các mặt hàng có hạn sử dụng, như điện máy, máy tính, điện thoại, nhưng ít được sử dụng trong mô hình bán lẻ tạp hóa do tính toán dữ liệu phức tạp.
Giá gốc hàng tồn kho được tính bằng cách lấy giá bán trừ đi lợi nhuận biên theo tỷ lệ phần trăm hợp lý, với tỷ lệ này phản ánh việc hàng hóa có thể bị hạ giá so với giá bán ban đầu Mỗi bộ phận bán lẻ thường áp dụng một tỷ lệ phần trăm bình quân riêng để xác định giá gốc chính xác.
- Phiếu nhập kho, xuất kho
- Hóa đơn GTGT đầu vào, hóa đơn bán hàng
- Các chứng từ liên quan khác
Tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán
Trường hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên
- Đối với hoạt động sản xuất, kinh doanh, phản ánh:
+ Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán trong kỳ
Chi phí nguyên liệu, vật liệu và chi phí nhân công vượt mức bình thường, cùng với chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ, sẽ được tính vào giá vốn hàng bán trong kỳ.
+ Các khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra;
+ Chi phí xây dựng, tự chế TSCĐ vượt trên mức bình thường không được tính vào nguyên giá
TSCĐ hữu hình tự xây dựng, tự chế hoàn thành;
Hình th ức kế toán tại doanh nghiệp
Có 5 hình thức kế toán cơ bản hiện nay, mỗi hình thức sẽ có những đặc điểm riêng Tùy thuộc vào quy mô, đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mà lựa chọn hình thức kế toán phù hợp
Nhật ký chung là hình thức kế toán phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp sản xuất, xây dựng, dịch vụ và thương mại có quy mô vừa và nhỏ.
Hình thức Nhật ký – Sổ cái rất phù hợp cho các đơn vị kế toán quy mô nhỏ, nơi có khối lượng công việc ít và không phát sinh thường xuyên Phương pháp này cũng thích hợp cho những đơn vị sử dụng ít tài khoản, giúp đơn giản hóa quy trình kế toán.
Các đơn vị có mô hình quản lý tập trung một cấp thường gặp khó khăn trong việc phát triển hệ thống kế toán hiệu quả Bên cạnh đó, những đơn vị có lao động kế toán trình độ thấp và số lượng nhân viên kế toán ít cũng sẽ ảnh hưởng đến chất lượng và tính chính xác của các báo cáo tài chính.
Chứng từ ghi sổ là hình thức phản ánh các nghiệp vụ kinh tế tài chính thông qua chứng từ gốc Để đảm bảo tính chính xác, các chứng từ này cần được phân loại, tổng hợp và lập một cách hệ thống.
Chứng từ ghi sổ là tài liệu quan trọng được sử dụng để ghi Sổ cái các tài khoản trong doanh nghiệp Hình thức này áp dụng cho tất cả các loại hình doanh nghiệp và việc ghi sổ cần tuân thủ các quy định liên quan đến Sổ cái, đồng thời phải theo trình tự thời gian nhất định.
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.
Nhật ký – chứng từ là hình thức sổ kế toán tổng hợp, dùng để ghi nhận toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế và tài chính phát sinh theo vế Có của các tài khoản Việc ghi chép trong nhật ký này dựa vào chứng từ gốc, số liệu từ sổ kế toán chi tiết, cũng như các bảng kê và bảng phân bổ liên quan.
Hình thức kế toán trên máy vi tính là việc sử dụng phần mềm kế toán để thực hiện các công việc kế toán trong doanh nghiệp Mặc dù quy trình ghi sổ được thực hiện trên máy tính, các sổ kế toán và báo cáo tài chính vẫn cần phải được in đầy đủ theo quy định.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT
Gi ới thiệu khái quát về Công ty Cổ phần Vạn Đạt Thái Bình
2.1.1 Sự hình thành và phát triển của đơn vị
Công ty Cổ phần Vạn Đạt Thái Bình, hay còn gọi là Pacific Giants Joint Stock Company (PGC), được thành lập vào năm 2004, đúng thời điểm ngành Logistics bắt đầu phát triển mạnh mẽ tại Việt Nam Ban đầu, công ty hoạt động dưới hình thức công ty trách nhiệm hữu hạn với tên gọi Công ty TNHH Vạn Thái Bình Thời điểm này, thị trường logistics còn mới mẻ, với chỉ khoảng 500 doanh nghiệp cung cấp dịch vụ như giao nhận vận tải, kho bãi, và đại lý vận tải trên toàn quốc Đến năm 2010, công ty đã chuyển đổi sang mô hình cổ phần hóa và chính thức mang tên Công ty Cổ phần Vạn Đạt Thái Bình.
Với gần 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực dịch vụ hỗ trợ vận tải trong nước và quốc tế, công ty PGC đã khẳng định vị thế vững mạnh trên thị trường Hiện tại, công ty sở hữu nhiều cơ sở hoạt động và chi nhánh tại Hà Nội, Hải Phòng và Thành phố Hồ Chí Minh PGC luôn tận dụng hiệu quả nguồn lực kinh tế, mở rộng và thắt chặt mối quan hệ với khách hàng quốc tế cũng như hợp tác với các doanh nghiệp trong ngành Thành công hiện tại của công ty là kết quả của nỗ lực và đóng góp không ngừng nghỉ từ toàn thể công nhân viên.
Hiện nay, công ty đang hoạt động theo mã doanh nghiệp 0101514379 do Sở
Công ty được cấp giấy phép bởi Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội với vốn điều lệ 2 tỷ đồng, có địa chỉ kinh doanh tại Số 21, phố Hồng Phúc, P Nguyễn Trung Trực, Quận Ba Đình, Hà Nội.
Nội với người đại diện là ông Nguyễn Trọng Nguyên
2.1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Vạn Đạt Thái Bình
Bộ máy quản lý được xây dựng theo mô hình trực tuyến chức năng theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.1 Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Vạn Đạt Thái Bình
2.1.3 Bộ máy tổ chức Phòng kế toán
Bộ máy tổ chức Phòng Kế toán được xây dựng dựa trên mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung như sau:
Sơ đồ 2.2 Sơ đồ bộ máy tổ chức Phòng kế toán Công ty Cổ phần Vạt Đạt Thái Bình
2.1.4 Chính sách kế toán tại Công ty Cổ phần Vạn Đạt Thái Bình
• Chuẩn mực và chế độ kế toán áp dụng tại đơn vị
- Chế độ kế toán áp dụng: Công ty áp dụng Chế độ Kế toán doanh nghiệp ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính
Công ty đã tuân thủ các Chuẩn mực kế toán Việt Nam cùng với các văn bản hướng dẫn do Nhà nước ban hành Bảng cân đối kế toán (BCTC) được lập và trình bày theo đúng quy định hiện hành.
Phó giám đốc phòng Kinh doanh
Phó giám đốc phòng Tài chính
Kế toán bán hàng, kế toán thuế và kế toán công nợ cần tuân thủ đầy đủ các quy định của từng chuẩn mực, thông tư hướng dẫn thực hiện chuẩn mực, cũng như chế độ kế toán hiện hành để đảm bảo tính chính xác và hợp pháp trong hoạt động kế toán.
Hệ thống sổ sách kế toán tại đơn vị được tổ chức nhằm đảm bảo công tác kế toán và hạch toán các chứng từ nghiệp vụ một cách hiệu quả Công ty áp dụng các phương pháp kế toán phù hợp để ghi chép, phân loại và tổng hợp thông tin tài chính, từ đó cung cấp các báo cáo chính xác và kịp thời cho việc quản lý và ra quyết định.
Cổ phần Vạn Đạt Thái Bình áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung kết hợp với phần mềm MISA, mang lại lợi ích trong việc xử lý công việc nhanh chóng và chính xác Phương pháp này giúp giảm tải khối lượng công việc cho nhân viên, tối ưu hóa nguồn nhân lực của công ty.
Mô hình tờ rời của Sổ cái mang lại sự đơn giản, giúp phân công lao động kế toán trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn Mô hình này cũng phù hợp với việc ứng dụng công tác kế toán trên máy vi tính, tối ưu hóa quy trình làm việc.
Đơn giản hóa quy trình kiểm tra và đối chiếu số liệu kế toán cho từng nghiệp vụ kinh tế và đối tượng kế toán, giúp ghi chép các nghiệp vụ theo trình tự thời gian vào Sổ một cách hiệu quả.
Nhật ký chung Từ đó có thể cung cấp thông tin kế toán nhanh chóng, kịp thời cho nhà quản lý
- Số lượng nghiệp vụ phải ghi chép tương đối nhiều
Trong quá trình ghi chép nghiệp vụ kinh tế, các giao dịch sẽ được ghi vào Nhật ký chung và Nhật ký chuyên dụng nhiều lần Do đó, cần thực hiện bước kiểm tra để loại bỏ các nghiệp vụ trùng lặp trước khi phản ánh vào Sổ Cái.
Đặc điểm hoạt động kinh doanh
Công ty Cổ phần Vạn Đạt Thái Bình chuyên cung cấp dịch vụ Logistics, đóng vai trò là Forwarder trong chuỗi cung ứng Công ty thực hiện việc thuê hãng tàu cho khách hàng, kiếm lợi nhuận từ chênh lệch giá giữa bên cần vận chuyển và hãng tàu Nói một cách đơn giản, Vạn Đạt Thái Bình là cầu nối trong việc chuyển tiếp giấy tờ và hàng hóa.
Forwarder đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ khách hàng xuất khẩu hàng hóa, ví dụ như khi một khách hàng cần gửi một container hàng đi Ấn Độ Công ty PGC sẽ ký hợp đồng vận tải và sắp xếp booking với hãng tàu phù hợp, sau đó cung cấp lệnh cấp container cho khách hàng Khi hàng hóa đã được đóng và xếp lên tàu, PGC sẽ phát hành vận đơn cho bên nhận hàng tại Ấn Độ Do đó, PGC hoạt động như một bên trung gian, kết nối giữa bên gửi và bên nhận, giúp hai bên thuê phương thức vận chuyển hiệu quả Đối tượng khách hàng của PGC bao gồm các doanh nghiệp Việt Nam như Hoàng Hà, Mỹ Sơn, Viethands, cũng như các doanh nghiệp nước ngoài có hoạt động tại Việt Nam, chủ yếu từ các nước châu Á như Ấn Độ, Singapore, Hàn Quốc, Trung Quốc, và một số khách hàng tại châu Âu như Anh, Đức, Đan Mạch.
Th ực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty
ty Cổ phần Vạn Đạt Thái Bình
2.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Doanh thu của Công ty Cổ phần Vạn Đạt Thái Bình được ghi nhận khi hoàn thành việc cung ứng dịch vụ vận chuyển hàng hóa, bao gồm dịch vụ đặt hãng tàu và phương tiện vận chuyển hàng không Theo Điều 5 Thông tư 78/2014/TT-BTC, doanh thu sẽ được ghi nhận khi dịch vụ được cung cấp hoàn tất hoặc khi kế toán xuất hóa đơn bán dịch vụ.
Dịch vụ vận tải quốc tế theo quy định tại TT số 219/2013/TT-BTC áp dụng thuế suất 0% nếu đáp ứng một số điều kiện nhất định, bao gồm việc có hợp đồng vận chuyển hợp pháp và chứng từ thanh toán từ ngân hàng hoặc hình thức thanh toán hợp lệ khác.
• Chứng từ sử dụng: Hóa đơn GTGT, Hóa đơn bán hàng, bảng thanh toán, các chứng từ thanh toán,…
• Tài khoản sử dụng: TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Khi phòng kinh doanh gửi báo giá cho khách hàng và hàng hóa đã được xếp lên tàu, kế toán sẽ gửi Giấy báo nợ (Phụ lục 2.3) để khách hàng xác nhận thông tin và giá lô hàng Sau khi nhận được xác nhận từ khách hàng, kế toán sẽ xuất hóa đơn GTGT (Phụ lục 2.4).
Khi Công ty hợp tác với đại lý và nhận thanh toán trả chậm bằng ngoại tệ, kế toán cần áp dụng tỷ giá thực tế vào ngày giao dịch để ghi nhận doanh thu.
Khi khách hàng thanh toán, kế toán sử dụng bút toán:
Nợ TK 112: theo tỷ giả thực tế ngày thanh toán
Nợ TK 635 hoặc Có TK 515: Chênh lệch tỷ giá
Có TK 131: theo tỷ giá ghi sổ thực tế đích danh ngày bán hàng
Vào ngày 31/12/2020, Công ty Cổ phần Vạn Đạt Thái Bình đã ký hợp đồng vận chuyển hàng hóa cho Công ty TNHH VPP Chemical với tổng giá trị 116.100.000 đồng (chưa bao gồm VAT 0%), theo hóa đơn số 0004869.
Vào ngày 31/12/2020, Công ty Cổ phần Vạn Đạt Thái Bình đã cung cấp dịch vụ cho Công ty TNHH VPP Chemical với tổng giá trị 7.848.360 đồng (chưa bao gồm VAT 10%) theo hóa đơn số 0004870.
Dựa vào hóa đơn số 0004869 và 0004870 cùng với phiếu thu, kế toán thực hiện hạch toán và ghi sổ NKC, sổ cái theo định khoản đã được xác định.
- Trường hợp khách hàng chưa trả tiền ngay, kế toán theo dõi công nợ trên TK
- Trường hợp khách hàng trả tiền ngay:
Giao diện của phần mềm MISA: Ảnh 2.12 Giao diện MISA
Ph òn g kế to án
Nếu khách hàng thanh toán bằng tiền mặt, kế toán lập phiếu thu:
Công ty chỉ cung cấp dịch vụ thuê mướn các hãng vận chuyển hàng hóa, hưởng lãi từ phần chênh lệch, nên không tham gia vào hoạt động xuất nhập khẩu Mặc dù có vẻ liên quan đến thị trường xuất nhập khẩu, công ty thực chất không có hàng hóa xuất khẩu nào Do đó, công ty không phải chịu thuế xuất khẩu, vì thuế này chỉ áp dụng cho hàng hóa xuất khẩu, trong khi sản phẩm duy nhất của công ty là cước vận tải và phí dịch vụ.
2.3.2 Kế toán giá vốn hàng bán
• Chứng từ sử dụng: Phiếu kế toán, bảng tính giá thành, bảng thanh toán, các chứng từ thanh toán,…
• Tài khoản sử dụng: TK 632 – Giá vốn hàng bán
Theo nguyên tắc phù hợp, kế toán cần ghi nhận không chỉ doanh thu mà còn cả chi phí tương ứng với giá vốn của dịch vụ được cung cấp.
Hóa đơn nhận được sẽ được nhập vào phần mềm theo lô hàng, sử dụng mã số công trình riêng biệt để theo dõi công nợ Bút toán ghi nhận sẽ là Nợ TK 1541/Có.
Giao diện phần mềm: Ảnh 2.14 Giao diện MISA
(Nguồn: Phòng kế toán Công ty)
Sau khi kế toán kết chuyển giá vốn, số liệu sẽ tự động được cập nhật trên sổ cái với bút toán ghi nhận: Nợ TK 632 và Có TK 1541.
(Nguồn: Phòng kế toán Công ty)
Ngày kết chuyển giá vốn cũng chính là ngày nhận chứng từ Do công ty chỉ cung cấp dịch vụ mà không có hoạt động sản xuất, nên không sử dụng tài khoản nguyên vật liệu để kết chuyển vào tài khoản 1541 và tính giá thành Sau khi công ty thanh toán nợ cho nhà cung cấp, sẽ tiến hành hạch toán: Nợ.
2.3.3 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
Công ty Cổ phần Vạn Đạt Thái Bình chuyên cung cấp dịch vụ logistics, do đó không phát sinh chi phí bán hàng mà chỉ chịu chi phí quản lý doanh nghiệp.
- Bảng thanh toán lương cho nhân viên
- Bảng tính và phân bổ khấu hao, các hóa đơn mua dịch vụ
- Phiếu chi, ủy nhiệm, giấy báo có, phiếu kế toán, …
• Tài khoản sử dụng: TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp
Bút toán ghi nhận: Nợ TK 642 Có TK 331/111/112 (Phụ lục 2.17)
Nếu thanh toán bằng tiền mặt, kế toán lập phiếu chi:
2.3.4 Kế toán doanh thu tài chính và chi phí tài chính
- Sao kê ngân hàng, phiếu chi, giấy báo có của ngân hàng
- Phiếu kế toán và các chứng từ liên quan khác
- TK 515: Doanh thu hoạt động tài chính
- TK 635: Chi phí tài chính
- Kế toán chi phí tài chính: Bút toán ghi nhận:
Nợ TK 635 Có TK 11214 (Phụ lục 2.19)
- Kế toán doanh thu hoạt động tài chính: Bút toán ghi nhận:
Nợ TK 111/112/131 Có TK 515 (Phụ lục 2.20)
2.3.5 Kế toán thu nhập khác và chi phí khác
Trong suốt năm 2020, Công ty Cổ phần Vạn Đạt Thái Bình không phát sinh chi phí khác hay thu nhập khác
2.3.6 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
• Chứng từ sử dụng: Tờ khai quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp và các chứng từ liên quan khác
• Tài khoản sử dụng: TK 821: Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
- Kết chuyển chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp của năm: Nợ TK 911 Có TK
- Hạch toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp: Nợ TK 821 Có TK 3334 (Phụ lục 2.21)
2.3.7 Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh
- TK 911: Xác định kết quả kinh doanh
- TK 421: Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối
- Kết chuyển lãi lỗ trong năm (Phụ lục 2.22)
Nợ TK 511 Nợ TK 911 Nợ TK 911 108.156.858
Nợ TK 515 Có TK 632 Có TK 4212 108.156.858
- Kết chuyển chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp của năm:
- Kết chuyển chi phí phải nộp sau Quyết toán thuế (Phụ lục 2.23)
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG, CUNG C ẤP DỊCH VỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG
S ự cần thiết phải hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty Cổ phần Vạn Đạt Thái Bình
động kinh doanh tại Công ty Cổ phần Vạn Đạt Thái Bình
Trong cơ chế thị trường hiện nay, các thành phần kinh tế đã được bình đẳng hóa, tạo ra sự cạnh tranh gay gắt Để tồn tại, doanh nghiệp cần tổ chức bộ máy hoạt động hiệu quả và sử dụng hệ thống kế toán cùng công cụ quản lý tài chính một cách tối ưu Trong bối cảnh hội nhập kinh tế và mở rộng thương mại, việc hoàn thiện hệ thống kế toán để phù hợp với xu thế phát triển là rất cần thiết Tổ chức kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh là bộ phận không thể thiếu trong quản lý kinh tế của doanh nghiệp, đặc biệt là trong lĩnh vực thương mại.
Việc hoàn thiện kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh cần áp dụng các biện pháp chọn lọc dựa trên đặc điểm, yêu cầu và nguyên tắc cụ thể của từng doanh nghiệp Kế toán bán hàng không chỉ phản ánh hiệu suất bán hàng mà còn giám sát quá trình tạo doanh thu, giúp nhà quản trị nhận diện ưu điểm và tồn đọng trong hoạt động kinh doanh Điều này đòi hỏi sự chặt chẽ trong hạch toán và đặt ra tiêu chuẩn cho thông tin kế toán, cần thiết phải thực tiễn, bám sát mục tiêu kinh doanh và hỗ trợ hiệu quả cho các nhà quản trị.
Ban quản lý cấp nhà nước và cấp bộ cần ban hành các thông tư, chuẩn mực và nghị định hướng dẫn để hoàn thiện hệ thống kế toán Đồng thời, việc tiếp thu ý kiến từ cấp dưới và kịp thời sửa đổi, bổ sung sẽ giúp nâng cao hiệu quả công tác kế toán tại các đơn vị, đảm bảo tuân thủ các nguyên tắc kế toán trong hoạt động của đơn vị.
3.1.2 Nguyên tắc hoàn thiện Để phù hợp với yếu tố thị trường và cả cơ chế quản lý hiện hay, việc hoàn thiện kế toán cần đáp ứng được các yêu cầu mà các nhà quản lý doanh nghiệp đặt ra, dựa trên phân tích về các yếu tố bên trong cũng như bên ngoài ảnh hưởng đến doanh nghiệp Đáp ứng yêu cầu về tính chính xác, khoa học, công tác hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cần đảm bảo một số nguyên tắc sau:
Trong nền kinh tế thị trường, doanh nghiệp cần tuân thủ chế độ tài chính và kế toán hiện hành, bao gồm việc chấp hành các quy định của Nhà nước về pháp luật Điều này thể hiện qua việc tuân thủ nguyên tắc sử dụng tài khoản, chuẩn mực và phương pháp hạch toán, cũng như lập hệ thống sổ sách và báo cáo tài chính đầy đủ.
Để đảm bảo tính phù hợp trong việc áp dụng chế độ kế toán, các doanh nghiệp cần xem xét đặc điểm kinh doanh, hệ thống quản lý và khả năng tài chính của mình Mỗi doanh nghiệp có loại hình kinh doanh riêng biệt với những yêu cầu cụ thể, do đó, việc vận dụng chế độ kế toán phải đáp ứng đúng nhu cầu của từng đơn vị Đồng thời, cần có sự thống nhất trong tổ chức, bao gồm việc sử dụng chứng từ, tài khoản và hệ thống sổ sách, báo cáo.
Kế toán có nhiệm vụ cung cấp thông tin kinh tế chính xác và kịp thời cho các nhà quản trị, giúp họ phân tích và đưa ra chiến lược hoạt động hiệu quả cho doanh nghiệp Thông tin này không chỉ cần đảm bảo tính kịp thời và trung thực, mà còn phải được trình bày rõ ràng, dễ hiểu để hỗ trợ quyết định quản lý.
Khi tối ưu hóa chi phí, doanh nghiệp cần cân nhắc đến hiệu quả công việc để đạt lợi nhuận cao nhất Mối quan hệ giữa lợi ích và chi phí trong các phương án cải tiến là yếu tố quan trọng, đồng thời cần xem xét tính khả thi và hiệu quả mà các giải pháp mang lại.
M ột số giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh
doanh tại Công ty Cổ phần Vạn Đạt Thái Bình
3.2.1 Giải pháp cho việc hạch toán ngoại tệ
Để quản lý hiệu quả ngoại tệ và tỷ giá, kế toán cần hình thành thói quen kiểm tra tỷ giá thường xuyên Họ cũng cần được hướng dẫn hạch toán đúng nguyên tắc về ngoại tệ và xử lý chênh lệch theo quy định của Thông tư 200 Bộ Tài chính.
- Khi phát sinh giao dịch thanh toán ngay, kế toán hạch toán theo tỷ giá thực tế ngày giao dịch:
- Khi phát sinh giao dịch trả chậm, kế toán hạch toán theo tỷ giá thực tế ngày giao dịch:
Có TK 511 Đến khi khách hàng thanh toán, kế toán hạch toán:
Nợ TK 112: theo tỷ giả thực tế ngày thanh toán
Nợ TK 635 hoặc Có TK 515: Chênh lệch tỷ giá
Công ty có thể tổ chức các khóa đào tạo tập trung với sự tham gia của các chuyên gia để nâng cao kiến thức cho kế toán viên, hoặc áp dụng phương pháp tiết kiệm chi phí hơn như đào tạo tại chỗ (on-job training).
3.2.2 Giải pháp cho việc hạch toán các khoản thu hộ, chi hộ
Kế toán cần thận trọng trong việc hạch toán các khoản thu hộ và chi hộ, đảm bảo thu thập đầy đủ chứng từ và kiểm tra kỹ lưỡng trước khi xuất hóa đơn để tránh sai sót Khi thu hộ, kế toán phải xuất hóa đơn GTGT và chứng từ thu tiền theo quy định, sau đó bàn giao các khoản đã thu kèm bảng kê hóa đơn GTGT và chứng từ thu tiền gốc cho bên nhờ thu hộ theo hợp đồng Đối với chi hộ, sau khi nhận hóa đơn từ khách hàng, kế toán cần xuất hóa đơn kèm chứng từ thu tiền cho khách hàng nhờ chi hộ Lưu ý rằng các khoản chi hộ không liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty sẽ không được kê khai khấu trừ thuế GTGT đầu vào, cũng như không được tính vào chi phí được trừ và doanh thu khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN.
3.2.3 Giải pháp cho việc thu thập chứng từ
Kế toán viên cần nhận thức rằng thông tin từ chứng từ không phải lúc nào cũng chính xác và đầy đủ Họ nên phát triển thói quen xác minh thông tin và kịp thời sửa chữa bất kỳ sai sót nào Nếu cần thiết, kế toán có thể liên hệ với nhà giao nhận qua email hoặc điện thoại để yêu cầu bộ chứng từ gốc hoặc bản sao Đặc biệt, người nhận hàng cần xuất trình vận đơn gốc (House B/L) cho người giao nhận tại điểm đến để nhận hàng Là bên trung gian, kế toán cần thiết lập thỏa thuận rõ ràng về thời gian và phương thức xuất trình chứng từ giữa người gửi và người nhận hàng.
M ột số kiến nghị để thực hiện giải pháp
3.3.1 Kiến nghị của Nhà nước
Pháp luật và chính sách tài chính của Nhà nước ảnh hưởng lớn đến nền kinh tế và hoạt động của doanh nghiệp logistics Để nâng cao hiệu quả hoạt động và gia tăng giá trị cho các doanh nghiệp, Nhà nước có thể áp dụng một số biện pháp hỗ trợ.
- Hoàn thiện môi trường pháp lý và tối giản hóa các thủ tục thương mại
Các thủ tục pháp lý liên quan đến kinh tế hiện nay còn phức tạp, gây khó khăn cho doanh nghiệp, đặc biệt là trong lĩnh vực xuất-nhập khẩu như logistics Để thúc đẩy doanh nghiệp ra thị trường quốc tế, Nhà nước cần đơn giản hóa các thủ tục hành chính và cải thiện thái độ phục vụ của cán bộ Nhà nước, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp trong việc hợp tác với các cơ quan hành chính.
Để kế toán viên phát huy vai trò hiệu quả hơn, cần cải thiện các chuẩn mực và luật kế toán hiện hành Việc học hỏi và đối chiếu với các chuẩn mực kế toán quốc tế là điều cần thiết nhằm bắt kịp xu hướng toàn cầu Qua quá trình này, kế toán viên có thể nhận ra những điểm lạc hậu và không hợp lý trong chuẩn mực hiện tại, từ đó tìm ra những phương pháp áp dụng thông minh và hợp lý hơn.
- Ban hành, đưa vào thực tiễn các chính sách hỗ trợ doanh nghiệp
Doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc phát triển nền kinh tế, và sự hỗ trợ từ Nhà nước là cần thiết để tối ưu hóa mối quan hệ cộng sinh này Các chính sách hỗ trợ như vốn, chính sách xuất-nhập khẩu và ưu đãi thuế giúp doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp vừa và nhỏ, vượt qua khó khăn và tạo ra giá trị cho nền kinh tế Hơn nữa, sự hỗ trợ này cũng góp phần nâng cao tính cạnh tranh của doanh nghiệp trong môi trường thị trường khốc liệt hiện nay, cả trong nước lẫn quốc tế.
- Công nghệ hóa nguồn nhân sự
Để đáp ứng yêu cầu của cuộc Cách mạng công nghiệp 4.0, việc Nhà nước đồng hành cùng doanh nghiệp và người lao động là rất quan trọng cho tăng trưởng kinh tế Sự thay đổi trong cơ cấu việc làm và phương thức sản xuất đòi hỏi nguồn nhân sự phải nhanh chóng thích ứng với tốc độ phát triển của nền kinh tế Nhà nước cần hỗ trợ trong việc trang bị kiến thức, nâng cao trình độ và kỹ năng nghề nghiệp cho người lao động, giúp họ không bị bỏ lại phía sau trong sự phát triển chung của doanh nghiệp, ngành và đất nước.
Nhà nước cần phối hợp với chuyên môn để khảo sát nhu cầu sản xuất kinh doanh và đào tạo nâng cao kỹ năng nghề nghiệp cho nhân sự, từ đó triển khai các khóa đào tạo phù hợp Trong dài hạn, có thể tổ chức chương trình hỗ trợ trường học trong tuyển sinh và định hướng nghề nghiệp, giúp sinh viên có cơ hội việc làm tốt và doanh nghiệp có đội ngũ nhân sự chất lượng, đáp ứng yêu cầu của cuộc cách mạng 4.0 Các cơ sở đào tạo cũng nên xây dựng chương trình đào tạo theo yêu cầu thực tế của doanh nghiệp.
3.3.2 Kiến nghị của Bộ tài chính
Áp dụng công nghệ thông tin trong quản lý hải quan và thuế, như khai hải quan điện tử và nộp thuế điện tử, mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp Việc chuyển đổi sang thủ tục hành chính trực tuyến giúp tiết kiệm thời gian và chi phí, giảm bớt nhân lực cần thiết cho các thủ tục trực tiếp Doanh nghiệp có thể sử dụng thời gian và nguồn lực tiết kiệm được để tạo ra giá trị mới, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.
Bộ Tài chính chỉ đạo Tổng cục Hải quan triển khai chương trình quản lý giám sát hải quan tự động tại cảng biển và kho bãi Hệ thống này chuyển đổi từ kiểm tra hồ sơ giấy và giám sát thủ công sang phương thức quản lý hiện đại, dựa trên công nghệ thông tin Nó kết nối thông tin giữa ba khâu: trước, trong thông quan và kiểm soát hàng hóa, đảm bảo quản lý và giám sát tự động từ khi hàng hóa được đưa vào kho cho đến khi xuất ra Việc áp dụng hệ thống này giúp kết nối cơ quan hải quan với doanh nghiệp cảng và kho bãi, giảm thiểu việc luân chuyển chứng từ giấy, giảm tiếp xúc giữa doanh nghiệp và cơ quan hải quan, đồng thời rút ngắn 1/3 thời gian làm thủ tục.
Việc thu thập thông tin trước về chuyến bay giúp các cơ quan nâng cao hiệu quả quản lý, tiết kiệm thời gian và nhân lực trong việc tiếp nhận hồ sơ giấy Đồng thời, nó cho phép định hướng sớm các đối tượng quan trọng, từ đó áp dụng các phương thức quản lý rủi ro, giám sát hàng hóa hiệu quả hơn Điều này cũng tăng cường khả năng phát hiện hành vi buôn lậu và gian thương, giúp cơ quan quản lý ngăn chặn và xử lý kịp thời, góp phần bảo vệ an ninh quốc gia.
- Đẩy mạnh triển khai Cơ chế một cửa quốc gia, Cơ chế một cửa ASEAN và kết nối chính thức với các đối tác thương mại ngoài ASEAN
Cơ chế một cửa ASEAN là môi trường tích hợp hoạt động của các Cơ chế một cửa quốc gia, mang lại nhiều lợi ích đáng kể.
+ Số lượng thủ tục kiểm tra chuyên ngành được triển khai trên một cửa ASEAN tăng với tốc độ nhanh
Sử dụng Cổng thông tin một cửa quốc gia giúp doanh nghiệp thực hiện thủ tục hành chính nhanh chóng và tiện lợi, chỉ cần gửi hồ sơ điện tử từ trụ sở mà không cần di chuyển Điều này không chỉ rút ngắn thời gian làm thủ tục mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc thông quan lô hàng So với cách làm truyền thống, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được chi phí chuẩn bị hồ sơ và chi phí đi lại khi ứng dụng Cổng thông tin một cửa quốc gia.
+ Giảm thiểu gian lận trong quá trình làm thủ tục hành chính: các thông tin như
Hồ sơ và thông tin liên quan đến thủ tục hành chính của doanh nghiệp sẽ được công bố công khai và minh bạch trên Cổng thông tin một cửa quốc gia.
Người dân sẽ giảm thiểu tiếp xúc với cơ quan quản lý Nhà nước khi thực hiện thủ tục hành chính, từ đó hạn chế tình trạng tiêu cực và nhũng nhiễu từ một số cán bộ, công chức Tất cả thông tin trong hồ sơ doanh nghiệp và người dân sẽ được lưu trữ trên hệ thống, giúp quản lý và sắp xếp thông tin hiệu quả hơn thông qua cơ chế Công thông tin một cửa quốc gia.
- Tối giản hóa các khâu kiểm tra, cắt giảm các công đoạn rườm rà, thừa thãi
Để cải thiện quy trình kiểm tra chất lượng và an toàn thực phẩm đối với hàng hóa nhập khẩu, cần đơn giản hóa thủ tục và phân loại mặt hàng Việc này sẽ giảm số lượng hàng hóa phải kiểm tra, đồng thời đảm bảo tuân thủ nghiêm ngặt các nguyên tắc quản lý rủi ro Điều này không chỉ nâng cao vai trò quản lý của nhà nước mà còn gia tăng tính tuân thủ của doanh nghiệp.
Bộ Tài chính đang xem xét mở rộng đối tượng miễn kiểm tra chất lượng và an toàn thực phẩm, đồng thời có kế hoạch bổ sung 19 nhóm đối tượng nhằm giảm chi phí quản lý nhà nước và chi phí cho doanh nghiệp Hệ thống công nghệ thông tin sẽ được áp dụng trong mô hình mới để rút ngắn thời gian và hỗ trợ doanh nghiệp cũng như các cơ quan liên quan.
3.3.3 Kiến nghị của Công ty