Hoàn thiện kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ và xác định kết qủa kinh doanh tại công ty goodtrans

LỜI NĨI ĐẦU Trong kinh tế thị trường có điều chế nhà nước, với vận động không ngừng xã hội, đơn vị kinh tế nước ta sức cải thiện đổi phương thức hoạt động nhằm tìm kiếm hội, mở rộng quy mô hoạt động Cùng với đổi lên đó, Cơng ty TNHH Dịch Vụ Vận Tải Quốc Tế ( Goodtrans) vượt qua nhiều khó khăn để tồn phát triển Cho đến cơng ty khẳng định vị trí thị trường nước nước ngoài, việc vận chuyển, giao nhận hàng Một lĩnh vực hoạt động mẻ kinh tế thị trường nước ta Từ trước đến doanh nghiệp tập chung vào việc khai thác đầu tư sản xuất mà có doanh nghiệp ý đến khâu lưu thơng đặt câu hỏi: “ hàng doanh nghiệp sản xuất chuyển giao cho người bán nào?” Để đáp ứng yêu cầu cấp bách Công ty Goodtrans manh dạn sâu vào lĩnh vực giao nhận, vận chuyển hàng, đảm bảo cho khâu lưu thơng hàng hóa nhanh gọn, thuận tiện Mặc dù không trực tiếp tạo sản phẩm chuyến hàng giao đến tay người nhận theo yêu cầu khách hàng sản phẩm tạo cố gắng công sức nhân viên công ty Không phụ lại cố gắng cơng ty ký kết nhiều hợp đồng với hãng lớn nước Hoa Kỳ, Singapore, Hồng Kông Để đạt thành hôm lãnh đạo tồn cán nhân viên cơng ty cố gắng nỗ lực nhiều, nỗ lực sáng tạo để hoạt động giao nhận vận chuyển hàng nhanh chóng thuận lợi nhằm tăng doanh thu tiết kiệm chi phí để có lãi Cùng với phát triển tồn cơng ty, cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh nói riêng khơng ngừng đổi hồn thiện nhằm đáp ứng yêu cầu công ty nhà quản trị Trên sở nhận thức tầm quan trọng kế toán doanh thu xác định kết hoạt động kinh doanh, qua thời gian thực tập Cơng ty Goodtrans em xin chọn đề tài: Hồn thiện kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ xác định kết qủa kinh doanh Công ty Goodtrans làm luận văn với mong muốn nắm bắt hiểu rõ thêm cơng tác hạch tốn doanh thu xác định KQHĐKD sở đóng góp đề xuất việc hồn thiện cơng tác hạch toán doanh thu xác định kết kinh doanh Ngoài phần mở đầu kết luận đề tài em gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ xác định KQKD doanh nghiệp doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ Chương 2: Thực trạng kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ xác định kết kinh doanh Công ty Goodtrans Chương 3: Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ xác định kết kinh doanh công ty Goodtrans Là sinh viên lần đầu tiếp cận với công tác kế toán trước đề tài lớn, cố gắng song viết em không tránh khỏi sai sót, em mong đóng góp thầy để để tài em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ xác định KQKD doanh nghiệp doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ 1.1 Đặc điểm doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ 1.1.1 Đặc điểm chung doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ Hoạt động kinh doanh dịch vụ đa dạng, phong phú mà vào tính chất hoạt động dịch vụ người ta chia thành loại: + Dịch vụ có tính chất sản xuất như: dịch vụ vận tải, dịch vụ bưu điện, dịch vụ may đo, dịch vụ sửa chữa… + Dịch vụ không mang tính chất sản xuất sịch vụ hoạt động du lịch, giặt là, chụp ảnh… Sản phẩm HĐKD dịch vụ tuyệt đại phận khơng mang hình thái vật chất, trình sản xuất, tiêu thụ phục vụ thường gắn liền tách rời dẫn đến khó phân biệt cách rõ ràng chi phí khâu sản xuất tiêu thụ Vì phải tùy theo loại hoạt động dịch vụ đặc thù để xác định nội dung chi phí phù hợp tạo giá sản phẩm Trong hoạt động dịch vụ hàm lượng chi phí chất xám sản phẩm thường chiếm tỷ trọng cao chi phí nguyên liệu chi phí khác chiếm tỷ trọng khơng đáng kể Sản phẩm dịch vụ hồn thành khơng nhập kho thành phẩm, hàng hóa mà tính tiêu thụ Do đó, hoạt động dịch vụ thường khơng có chi phí sản phẩm dở dang giá sản phẩm dịch vụ thể chi phí lao động sống cần thiết lao động vật hóa tạo sản phẩm tiêu thụ ( tức dịch vụ hoàn thành cho khách hàng thu tiền quyền thu tiền) 1.1.2 Đặc điểm doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ vận tải Cùng với phát triển lực lượng sản xuất hỗ trợ đắc lực cách mạng khoa học kỹ thuật giới, khối lượng hàng hóa sản phẩm vật chất sản xuất ngày nhiều Do khoảng cách lĩnh vực cạnh tranh truyền thống chất lượng hàng hóa hay giá ngày thu hẹp, nhà sản xuất chuyển sang cạnh tranh quản lý hàng tồn kho, tốc độ giao hàng, hợp lý hóa trình lưu chuyển nguyên nhiên vật liệu bán thành phẩm, … hệ thống quản lý phân phối vật chất doanh nghiệp Trong q trình đó, dịch vụ vận tải có hội phát triển ngày mạnh mẽ lĩnh vực kinh doanh Trong thời gian đầu, dịch vụ vẩn tải đơn coi phương thức kinh doanh mới, mang lại hiệu cao cho doanh nghiệp Cùng với trình phát triển, dịch vụ vận tải chun mơn hóa phát triển trở thành ngành dịch vụ đóng vai trị quan trọng quan trọng giao thương quốc tế Doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ vận tải doanh nghiệp tổ chức thực nhiều công đoạn bao gồm nhận hàng, vận chuyển, lưu kho, lưu bãi, làm thủ tục hải quan, thủ tục giấy tờ khác, tư vấn khách hàng, đóng gói bao bì, ghi ký mã hiệu, giao hạng dịch vụ khác có liên quan tới hàng hóa theo thỏa thuận với khách hàng để hưởng thù lao 1.2 Khái niệm, vai trò, nguyên tắc kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ xác định kết kinh doanh doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ 1.2.1 Khái niệm doanh thu cung cấp dịch vụ xác định kết kinh doanh Theo VAS 14 ban hành theo định 149 ngày 31/12/2001 Bộ tài : Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thơng thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng nguồn vốn chủ sở hữu Bán hàng, cung cấp dịch vụ tạo doanh thu giai đoạn cuối q trình kinh doanh, có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp thương mại, dịch vụ giúp doanh nghiệp thu hồi vốn để tiếp tục trình kinh doanh Kết kinh doanh biểu số tiền lãi hay lỗ từ hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thời kì định Khi trình kinh doanh hồn thành, doanh nghiệp xác định kết kinh doanh sở so sánh tổng doanh thu thu tổng chi phí phát sinh qúa trình kinh doanh Kết kinh doanh lãi lỗ, lỗ xử lý bù đắp theo chế độ quy định cấp có thẩm quyền, lãi phân phối sử dụng theo mục đích phù hợp với chế tài quy định cho loại doanh nghiệp cụ thể 1.2.2 Vai trị kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh Doanh thu có vai trị quan trọng khơng dự tồn phát triển thân doanh nghiệp thương mại dịch vụ mà phát triển chung toàn kinh tế, đặc biệt kinh tế thị trường Để đạt doanh lợi ngày cao, doanh nghiệp phải xây dựng cho kế hoạch kinh doanh, phải tính tốn đầy đủ, xác khoản chi phí kết đạt Tổ chức kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh công cụ quan trọng quản lý điều hành có hiệu hoạt động doanh nghiệp trình kinh doanh Thơng tin kế tốn doanh thu xác định kết hoạt động kinh doanh giúp nhà quản trị nắm tình hình thực tế doanh thu doanh nghiệp; kiểm tra tình hình thực dự tốn chi phí bán hàng, chi phí quản lí doanh nghiệp, chi phí hoạt động tài chi phí khác xác định két kih doanh doanh nghiệp Trên sở đưa biện pháp định hướng cho hoạt động kinh doanh kì tiếp theo, hoàn thiện hoạt động kinh doanh, hoạt động quản lý, tiết kiệm chi phí, tăng doanh thu Thơng tin kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh giúp quan nhà nước ( quan thuế, quan chức năng, quan thống kê…) kiểm tra, giám sát tình hình thực nghĩa vụ với nhà nước, từ đưa sách thích hợp nhằm phát triển tồn diện kinh tế quốc dân Thơng tin kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh mối quan tâm người có lợi ích trực tiếp liên quan đến tình hình kinh doanh doanh nghiệp, kịp thời đưa định kinh doanh có lợi cho Những phân tích cho thấy kế tốn doanh thu xác định kết hoạt động kinh doanh có vai trị quan trọng việc thu thập, xử lí cung cấp thong tin cho đối tượng có nhu cầu sử dụng thơng tin, giúp đối tượng đưa định kinh doanh cách phù hợp, kịp thời Do đó, việc tổ chức công tác doanh thu xác định kết kinh doanh cách khoa học hợp lí vơ cần thiết có ý nghĩa lớn việc thực cung cấp thông tin kinh tế kịp thời, xác, góp phần phát huy đầy đủ vai trị hạch tốn kế tốn nói chung quản lý kinh tề tài doanh nghiệp 1.2.3 Nguyên tắc kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ xác định kết hoạt động kinh doanh 1.2.3.1 Nguyên tắc ghi nhận doanh thu: - Doanh thu giao dịch cung cấp dịch vụ ghi nhận kết giao dịch xác định cách đáng tin cậy Trường hợp giao dịch cung cấp dịch vụ liên quan đến nhiều kỳ doanh thu ghi nhận kỳ theo kết phần cơng việc hồn thành tính đến ngày lập Bảng Cân đối kế tốn kỳ Kết giao dịch cung cấp dịch vụ xác định thỏa mãn tất bốn (4) điều kiện sau: (+) Doanh thu xác định tương đối chắn; (+) Có khả thu lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó; (+) Xác định phần cơng việc hồn thành vào ngày lập Bảng Cân đối kế toán; (+) Xác định chi phí phát sinh cho giao dịch chi phí để hồn thành giao dịch cung cấp dịch vụ - Trường hợp giao dịch cung cấp dịch vụ thực nhiều kỳ kế tốn việc xác định doanh thu dịch vụ kỳ thường thực theo phương pháp tỷ lệ hoàn thành Theo phương pháp này, doanh thu ghi nhận kỳ kế toán xác định theo tỷ lệ phần cơng việc hồn thành - Doanh thu cung cấp dịch vụ ghi nhận đảm bảo doanh nghiệp nhận lợi ích kinh tế từ giao dịch Khi thu hồi khoản doanh thu ghi nhận phải hạch tốn vào chi phí mà khơng ghi giảm doanh thu Khi không chắn thu hồi khoản mà trước ghi vào doanh thu (Nợ phải thu khó địi) phải lập dự phịng nợ phải thu khó địi mà khơng ghi giảm doanh thu Khoản nợ phải thu khó địi xác định thực khơng địi bù đắp nguồn dự phịng nợ phải thu khó địi - Doanh nghiệp ước tính doanh thu cung cấp dịch vụ thỏa thuận với bên đối tác giao dịch điều kiện sau: (+) Trách nhiệm quyền bên việc cung cấp nhận dịch vụ; (+) Giá toán; (+) Thời hạn phương thức toán - Để ước tính doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh nghiệp phải có hệ thống kế hoạch tài kế toán phù hợp Khi cần thiết, doanh nghiệp có quyền xem xét sửa đổi cách ước tính doanh thu trình cung cấp dịch vụ - Phần cơng việc hồn thành xác định theo ba phương pháp sau, tuỳ thuộc vào chất dịch vụ: (+) Đánh giá phần công việc hoàn thành; (+) So sánh tỷ lệ (%) khối lượng cơng việc hồn thành với tổng khối lượng cơng việc phải hồn thành; (+) Tỷ lệ (%) chi phí phát sinh so với tổng chi phí ước tính để hồn thành tồn giao dịch cung cấp dịch vụ - Phần cơng việc hồn thành khơng phụ thuộc vào khoản tốn định kỳ hay khoản ứng trước khách hàng - Trường hợp dịch vụ thực nhiều hoạt động khác mà không tách biệt được, thực nhiều kỳ kế tốn định doanh thu kỳ ghi nhận theo phương pháp bình qn Khi có hoạt động so với hoạt động khác việc ghi nhận doanh thu thực theo hoạt động - Khi kết giao dịch cung cấp dịch vụ xác định chắn doanh thu ghi nhận tương ứng với chi phí ghi nhận thu hồi - Trong giai đoạn đầu giao dịch cung cấp dịch vụ, chưa xác định kết cách chắn doanh thu ghi nhận chi phí ghi nhận thu hồi Nếu chi phí liên quan đến dịch vụ chắn khơng thu hồi khơng ghi nhận doanh thu, chi phí phát sinh hạch tốn vào chi phí để xác định kết kinh doanh kỳ Khi có chứng tin cậy chi phí phát sinh thu hồi doanh thu ghi nhận theo quy định 1.2.3.2 Nguyên tắc hạch toán kết kinh doanh -Phải phân định chi phí, doanh thu, thu nhập kết thuộc hoạt động kinh doanh - Phải xác định xác thời điểm, đối tượng ghi nhận doanh thu - Phải nắm vững cách thức tiến hành doanh thu - Phải nắm vững nội dung cách xác dịnh tiêu liên quan đến doanh thu , thu nhập, chi phí kết - Cách trình bày báo cáo tài 1.3 Nội dung kế tốn doanh thu xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ 1.3.1 Kế toán doanh thu khoản giảm trừ doanh thu 1.3.1.1 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (a) Nội dung: Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp Được xác định giá trị hợp lí khoản thu thu sau trừ khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán hàng bán bị trả lại, giá trị hợp lí giá trị tài sản trao đổi giá trị khoản nợ toán cách tự nguyện bên có đầy đủ hiểu biết ngang giá Doanh thu cung cấp dịch vụ toàn số tiền thu được, thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán sản phẩm hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có ) Doanh thu cung cấp dịch vụ khoản chênh lệch doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ với khoản giảm trừ doanh thu, bao gồm chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập tính doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ thực tế mà doanh nghiệp thực kỳ kế toán (b) Tài khoản chứng từ sử dụng : TK 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: Phản ánh tổng doanh thu bán hàn cung cấp dịch vụ thực tế khoản giảm trừ doanh thu Từ xác định doanh thu kỳ doanh nghiệp Bên Nợ: 10