Khoa Kế Toán Trường ĐH Kinh Doanh và Công Nghệ Hà Nội CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1 Đặc điểm của doanh nghiệp thương mại ảnh h[.]
Khoa Kế Tốn Trường ĐH Kinh Doanh Cơng Nghệ Hà Nội CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI Đặc điểm doanh nghiệp thương mại ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn bán hàng : Trong môi trường kinh doanh nay, mà Nhà Nước ta mở cửa kinh tế cạnh tranh khơng diễn với doanh nghiệp nước mà diễn doanh nghiệp nước ngồi Để đứng vững doanh nghiệp thương mại cần phải tổ chức tốt cơng tác bán hàng, chủ động thích ứng với môi trường, nắm bắt hội tốt, huy động sử dụng hiệu nguồn lực có lâu dài để bảo tồn phát triển vốn, nâng cao hiệu kinh doanh - Đặc điểm hoạt động: Hoạt động kinh tế kinh doanh thương mại lưu chuyển hàng hóa Lưu chuyển hàng hóa tổng hợp hoạt động thuộc trình mua bán, trao đổi dự trữ hàng hóa - Đặc điểm hàng hóa: Hàng hóa kinh doanh thương mại bao gồm loại vật tư, sản phẩm có hình thái vật chất hay khơng có hình thái mà Doanh nghiệp mua với mục đích để bán - Đặc điểm phương thức lưu chuyển hàng hóa: Lưu chuyển hàng hóa kinh doanh thương mại theo hai phương thức: bán bn bán lẻ *Bán bn hàng hóa bán cho người kinh doanh trung gian không bán thẳng cho người tiêu dùng *Bán lẻ hàng hóa việc bán thẳng cho người tiêu dùng cái, đơn vị sản phẩm - Đặc điểm tổ chức kinh doanh: Tổ chức kinh doanh thương mại theo nhiều mơ hình khác tổ chức công ty bán buôn, bán lẻ, công ty kinh doanh tổng hợp, công ty môi giới, công ty xúc tiến thương mại… Hà Quang Huy Mã SV: 08A05844N Khoa Kế Tốn Trường ĐH Kinh Doanh Cơng Nghệ Hà Nội - Đặc điểm vận động hàng hóa: Sự vận động hàng hóa q trình kinh doanh thương mại không giống nhau, tùy thuộc vào nguồn hàng ngành hàng Do chi phí thu mua thời gian lưu chuyển hàng hóa khác loại hàng Như vậy, nói chức thương mại tổ chức thực việc mua bán, trao đổi hàng hóa, cung cấp dịch vụ nhằm phục vụ sản xuất đời sống nhân dân - Đặc điểm kế toán giai đoạn tiêu thụ: Tiêu thụ hàng hóa giai đoạn cuối q trình lưu chuyển hàng hóa kinh doanh thương mại Phương thức lưu chuyển hàng hóa thị trường bao gồm: bán buôn ( bán buôn qua kho, không qua kho, bán buôn vận chuyển thẳng có khơng tham gia tốn ), bán lẻ ( bán lẻ thu tiền tập trung, thu tiền trực tiếp, bán hàng tự chọn, bán hàng tự động, bán hàng trả góp kí gửi đại lý bán ) Thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa từ người bán sang người mua Hàng hóa tiêu thụ người mua toán toán trả chậm tiền mặt hay chuyển khoản, tiền Việt Nam hay Ngoại tệ tùy theo thỏa thuận Trường hợp doanh thu ngoại tệ phải quy đổi tiền Việt Nam theo tỷ giá thực tế Bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 2.1 Khái niệm bán hàng: Bán hàng trình trao đổi thực giá trị hàng hóa, dịch vụ, việc người bán có nghĩa vụ chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa cho người mua thông qua phương thức mua bán toán tiền hàng theo thể thức định Người bán chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa cho khách hàng khách hàng tốn chấp nhận toán cho Doanh nghiệp Như vậy, sau kết thúc giai đoạn bán hàng Doanh nghiệp quyền sở hữu hàng hóa, đổi lại quyền thu tiền hàng, có quyền sở hữu tiền hàng Hà Quang Huy Mã SV: 08A05844N Khoa Kế Tốn Trường ĐH Kinh Doanh Cơng Nghệ Hà Nội Vậy bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh Doanh nghiệp thương mại, chuyển vốn kinh doanh từ hình thái vốn hàng hóa sang hình thái vốn tiền tệ 2.2 Vai trò ý nghĩa bán hàng - Đối với doanh nghiệp: Trong Doanh nghiệp nói chung Doanh nghiệp thương mại nói riêng bán hàng đóng vai trị mắt xích quan trọng, sở để xác định kết kinh doanh, điều kiện tiên giúp Doanh nghiệp tồn phát triển Thông qua hoạt động bán hàng xác định kết bán hàng, Doanh nghiệp có doanh thu, bù đắp chi phí, nhanh chóng thu hồi vốn kinh doanh đồng thời tạo lợi nhuận tối đa - Đối với kinh tế quốc dân: Đặc biệt kinh tế thị trường ngày nay, bán hàng khơng hiểu theo nghĩa đơn mà cịn hiểu theo nghĩa rộng q trình kinh tế bao gồm nhiều khâu từ việc nghiên cứu thị trường, xác định nhu cầu khách hàng, tổ chức thu mua xuất bán theo yêu cầu khách hàng nhằm đạt hiệu kinh tế cao 2.3 Phương thức bán hàng - Phương thức bán hàng qua đại lý ký gửi - Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp - Phương thức hàng đổi hàng - Phương thức bán bn hàng hóa - Phương thức bán lẻ - Phương thức bán hàng nội Nội dung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 3.1 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Trong doanh nghiệp nay, kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng giúp cho Doanh nghiệp đánh giá mức độ hoàn thành tiêu kế Hà Quang Huy Mã SV: 08A05844N Khoa Kế Tốn Trường ĐH Kinh Doanh Cơng Nghệ Hà Nội hoạch giá sản phẩm, chi phí lợi nhuận, từ khắc phục sai xót hạn chế công tác quản lý Việc tổ chức, xếp hợp lý khâu trình bán hàng tạo điều kiện tốt cho công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Nhằm phát huy vai trị kế tốn công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, kế toán bán hàng cần phải thực tốt công việc sau: - Phản ánh giám sát kịp thời, chi tiết khối lượng sản phẩm mua vào, bán ra, tồn kho số lượng, khối lượng giá trị Tính tốn đắn giá vốn sản phẩm dịch vụ cung cấp, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, khoản giảm trừ doanh thu chi phí khác nhằm xác định kết bán hàng - Kiểm tra, giám sát tình hình thực tiêu kế tốn bán hàng, doanh thu bán hàng đơn vị, tình hình toán tiền hàng, nộp thuế cho Nhà nước - Tổ chức theo dõi, phản ánh xác đầy đủ kịp thời tình hình có biến động loại sản phẩm - Phản ánh kịp thời tình hình thu hồi nợ khách hàng tiền mua hàng cuối kỳ kế tốn vào tình hình thực tế, chứng từ thu thập để lập dự phịng khoản nợ phải thu khó địi - Cung cấp thơng tin xác, trung thực, lập toán đầy đủ, kịp thời để đánh giá hiệu kinh doanh thực nghĩa vụ Nhà nước 3.2 Kế toán doanh thu bán hàng 3.2.1 Khái niệm doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng tổng số tiền mà doanh nghiệp thu thu từ giao dịch bán sản phẩm hàng hóa, kể khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán ( có ) Tùy thuộc vào phương pháp tính thuế GTGT mà Doanh thu bán hàng xác định sau: - Đối với sản phẩm hàng hóa, dịch vụ thuộc diện chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ giá bán chưa thuế Hà Quang Huy Mã SV: 08A05844N Khoa Kế Toán Trường ĐH Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội GTGT bao gồm phụ thu, phí thu thêm ngồi giá bán ( có ) - Đối với sản phẩm hàng hóa, dịch vụ khơng thuộc diện chịu thuế GTGT chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá toán - Đối với sản phẩm hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế TTĐB thuế XNK doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá toán bao gồm thuế TTĐB thuế XNK 3.2.2 Phương pháp xác định doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: Doanh thu = Khối lượng sản phẩm bán hàng x Giá bán đơn vị tiêu thụ * Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ số chênh lệch tổng số doanh thu bán hàng với khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu = bán hàng Doanh thu - Các khoản giảm trừ bán hàng doanh thu 3.2.3 Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng: Doanh thu bán hàng doanh nghiệp ghi nhận thỏa mãn đồng thời điều kiện sau: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa cho người mua - Doanh nghiệp chuyển quyền quản lý sản phẩm, hàng hóa cho người mua - Doanh thu xác định tương đối chắn - Doanh nghiệp chắn thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán sản phẩm, hàng hóa - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng 3.3 Nội dung kế toán doanh thu bán hàng 3.3.1 Chứng từ kế tốn sử dụng: - Hóa đơn bán hàng - Hóa đơn GTGT Hà Quang Huy Mã SV: 08A05844N Khoa Kế Toán Trường ĐH Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội - Phiếu thu tiền mặt, giấy báo có ngân hàng - Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho 3.3.2 Tài khoản kế toán sử dụng: - TK 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ + TK 5111 – Doanh thu bán hàng hóa + TK 5112 – Doanh thu bán thành phẩm + TK 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ + TK 5114 – Doanh thu trợ cấp, trợ giá TK 511 PS Nợ: PS Có: - Phản ánh khoản ghi giảm doanh thu – Doanh thu bán hàng cung cấp - Kết chuyển doanh thu để xác định dịch vụ phát sinh kỳ kết - TK 512 – Doanh thu bán hàng nội - Các tài khoản liên quan : TK 111, 112, 33311… 3.3.3 Phương pháp kế toán doanh thu bán hàng: 3.3.3.1 Kế toán bán hàng theo phương thức đại lý – ký gửi: ( Phụ lục 01 ; 02 ) Là phương thức doanh nghiệp thương mại giao hàng cho sở nhận bán đại lý, ký gửi để sở trực tiếp bán hàng Sau bán hàng, đại lý toán tiền hàng cho doanh nghiệp thương mại hưởng khoản tiền gọi “ hoa hồng đại lý ” Số hàng chuyển giao cho đại lý thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thương mại, đến đại lý toán tiền hàng chấp nhận tốn nghiệp vụ bán hàng hồn thành 3.3.3.2 Kế toán bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp: ( Phụ lục 03 ) Bán hàng trả chậm trả góp phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần Theo phương thức này, người mua phải toán lần đầu thời điểm mua hàng số tiền định, số lại người mua chấp nhận trả dần kỳ tiếp theo, theo tỷ lệ Hà Quang Huy Mã SV: 08A05844N Khoa Kế Toán Trường ĐH Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội lãi suất định Khi giao hàng cho người mua số hàng coi tiêu thụ Về thực chất, người mua toán hết số tiền hàng doanh nghiệp hết quyền sở hữu số hàng 3.3.3.3 Phương thức hàng đổi hàng: ( Phụ lục 04 ) Là phương thức tiêu thụ mà người bán đem sản phẩm, hàng hóa để đổi lấy sản phẩm, hàng hóa người mua Giá trao đổi giá bán sản phẩm, hàng hóa thị trường 3.3.3.4 Phương thức bán bn hàng hóa: Bán bn hàng hóa phương thức bán hàng với lượng lớn ( hàng hóa thường bán theo lô với số lượng lớn ) Trong bán buôn thường bao gồm phương thức: Bán buôn qua kho Bán buôn vận chuyển thẳng * Phương thức bán buôn qua kho: Hàng nhập vào kho doanh nghiệp xuất bán, vận dụng phương thức giao hàng qua kho : - Phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận toán: Hàng hóa q trình chuyển thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Thời điểm xác định tiêu thụ phương thức bên mua nhận hàng đồng thời toán chấp nhận toán tiền hàng cho doanh nghiệp - Phương thức bán hàng trực tiếp: Khách hàng nhận hàng trực tiếp kho doanh nghiệp, hàng hóa xác định tiêu thụ bên mua nhận hàng ký vào hóa đơn bán hàng ( Phụ lục 05 ) * Phương thức bán buôn vận chuyển thẳng: - Trường hợp bên bán có tham gia toán: Doanh nghiệp mua hàng nhà cung cấp chuyển bán thẳng cho bên mua phương tiện vận tải tự có th ngồi Hàng hóa gửi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, khách hàng trả tiền hàng chấp nhận tốn ghi nhận doanh thu Chi phí vận chuyển doanh nghiệp chịu hay bên mua chịu phải tùy thuộc vào hợp đồng ký hai bên Hà Quang Huy Mã SV: 08A05844N Khoa Kế Toán Trường ĐH Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội - Trường hợp bán hàng vận chuyển thẳng không tham gia tốn: Nếu khơng tham gia tốn kế tốn theo dõi số hoa hồng hưởng từ nghiệp vụ môi giới cho nhà cung cấp khách hàng 3.3.3.5 Phương thức bán lẻ: * Bán hàng thu tiền trực tiếp: Theo phương thức nghiệp vụ bán hàng hoàn thành trực tiếp với người mua Khách hàng trả tiền người bán giao hàng Cuối ngày người bán lập báo cáo bán hàng ( hóa đơn bán lẻ, phiếu xuất kho…) phiếu thu tiền để làm sở cho việc ghi sổ kế toán Doanh thu bán hàng tính dựa sở số lượng hàng hóa bán hóa đơn bán hàng * Bán hàng theo phương pháp tự phục vụ: Phương thức bán hàng thường sử dụng siêu thị Khách hàng tự chọn hàng hóa cần mua tốn quầy thu tiền siêu thị Kế toán vào phiếu bán hàng tổng hợp máy tính 3.3.3.6 Phương thức bán hàng nội bộ: Là phương thức bán sản phẩm hàng hóa đơn vị đơn vị trực thuộc với công ty, tập đồn, xí nghiệp…Ngồi ra, cịn bao gồm sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ biếu tặng, trả lương, thưởng, xuất dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh coi tiêu thụ nội Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 4.1 Nội dung khoản giảm trừ doanh thu: Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: - Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua với số lượng lớn - Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho khách hàng hàng hóa phẩm chất, sai qui cách - Hàng bán bị trả lại: Là doanh thu hàng hóa xác định tiêu thụ, bị khách hàng trả lại từ chối toán - Các loại thuế gián thu có tính vào giá bán: Thuế TTĐB, Thuế XNK, Thuế GTGT Hà Quang Huy Mã SV: 08A05844N Khoa Kế Tốn Trường ĐH Kinh Doanh Cơng Nghệ Hà Nội tính theo phương pháp trực tiếp 4.2 Tài khoản kế toán sử dụng: - TK 521 – Chiết khấu thương mại: Tài khoản dùng để phản ánh khoản chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp giảm trừ, toán cho người mua hàng việc người mua hàng mua hàng (Sản phẩm, hàng hoá), dịch vụ với khối lượng lớn theo thoả thuận bên bán dành cho bên mua khoản chiết khấu thương mại (Đã ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua, bán hàng) + TK 5211 – Chiết khấu hàng hóa + TK 5212 – Chiết khấu thành phẩm + TK 5213 – Chiết khấu dịch vụ - TK 531 – Hàng bán bị trả lại: Tài khoản dùng để phản ánh giá trị số sản phẩm, hàng hoá bị khách hàng trả lại nguyên nhân: Vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị kém, phẩm chất, không chủng loại, quy cách - TK 532 – Giảm giá hàng bán: Tài khoản dùng để phản ánh khoản giảm giá hàng bán thực tế phát sinh việc xử lý khoản giảm giá hàng bán kỳ kế toán TK 521, 531, 532 PS Nợ: Chiết khấu thương mại, hàng bán PS Có: Kết chuyển chiết khấu thương bị trả lại, giảm giá hàng bán phát sinh mại, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng kỳ bán 4.3 Phương pháp kế toán: ( Phụ lục 06; 07; 08 ) Kế toán giá vốn hàng bán 5.1 Phương pháp xác định giá vốn: 5.1.1 Phương pháp kế tốn hàng tồn kho: Có phương pháp kế toán hàng tồn kho: phương pháp kê khai thường xuyên phương pháp kiểm kê định kỳ * Phương pháp kê khai thường xuyên: Là phương pháp theo dõi, phản ánh cách Hà Quang Huy Mã SV: 08A05844N Khoa Kế Toán Trường ĐH Kinh Doanh Cơng Nghệ Hà Nội thường xun tình hình nhập, xuất, tồn kho vật tư hàng hóa, thành phẩm sổ kế toán sau lần phát sinh nghiệp vụ Trị giá hàng tồn kho = Trị giá hàng Cuối kỳ + Trị giá hàng tồn đầu kỳ - nhập kỳ Trị giá hàng xuất kỳ * Phương pháp kiểm kê định kỳ: Là phương pháp mà kỳ kế toán tổ chức theo dõi nghiệp vụ nhập vào, cuối kỳ kiểm kê tình hình tồn kho từ xác định giá trị hàng hóa xuất kỳ Trị giá hàng xuất = kỳ Trị giá hàng + Trị giá hàng tồn đầu kỳ - nhập kỳ Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ 5.1.2 Các phương pháp tính giá vốn hàng xuất bán Hàng hóa mà doanh nghiệp mua nhập kho xuất bán ngay, gửi bán sản xuất mua từ nhiều nguồn, nhiều nơi khác nên giá trị thực tế chúng thời điểm khác thường khác Do đó, xuất kho cần xác định trị giá mua thực tế hàng hóa xuất kho theo phương pháp sau: Phương pháp bình quân gia quyền; phương pháp nhập trước – xuất trước; phương pháp nhập sau – xuất trước; phương pháp thực tế đích danh * Phương pháp bình quân gia quyền: a) Theo giá bình quân gia quyền cuối kỳ: Giá trị hàng tồn + Giá trị hàng nhập Đơn giá xuất kho bình quân kỳ loại sản phẩm đầu kỳ = kỳ Số lượng hàng tồn + Số lượng hàng nhập đầu kỳ kỳ b) Theo giá bình quân gia quyền sau lần nhập: Trị giá hàng Đơn giá xuất kho lần thứ i = + tồn đầu kỳ Số lượng hàng tồn đầu kỳ Trị giá hàng nhập trước lần xuất thứ i + Số lượng hàng nhập trước lần xuất thứ i * Phương pháp nhập trước - xuất trước ( FIFO ): Hà Quang Huy 10 Mã SV: 08A05844N ... thức hàng đổi hàng - Phương thức bán bn hàng hóa - Phương thức bán lẻ - Phương thức bán hàng nội Nội dung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 3.1 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng. .. nghiệp: ( Phụ lục 12 ) Kế toán xác định kết bán hàng 7.1 Khái niệm phương pháp xác định kết bán hàng Kết bán hàng kết cuối hoạt động bán hàng, số chênh lệch doanh thu hoạt động bán hàng cung cấp dịch... pháp kế toán: ( Phụ lục 13 ) Hà Quang Huy 14 Mã SV: 08A05844N Khoa Kế Tốn Trường ĐH Kinh Doanh Cơng Nghệ Hà Nội CHƯƠNG II THỰC TẾ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN