CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU CUNG CẤP DỊCH VỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 5 1.1 Khái quát v ề hoạt động cung cấp dịch vụ và xác định kết quả hoạt động kinh doanh 5 1.1.1 Các khái ni ệm liên quan đến hoạt động cung cấp dịch vụ và kết quả hoạt động kinh doanh
Đặc điểm hoạt động cung cấp dịch vụ và kết quả hoạt động kinh doanh
Thứ nhất, về chủ thể tham gia vào quan hệ cung ứng dịch vụ thương mại:
Chủ thể cung ứng dịch vụ trên thị trường là các thương nhân, và để trở thành thương nhân, cần phải có đăng ký kinh doanh Theo khoản 1 Điều 6 Luật Thương mại, thương nhân bao gồm tổ chức kinh tế hợp pháp và cá nhân hoạt động thương mại độc lập, thường xuyên với đăng ký kinh doanh Bên sử dụng dịch vụ là bên còn lại trong mối quan hệ này.
Đối tượng hướng tới trong quan hệ cung ứng dịch vụ bao gồm việc thực hiện các công việc theo yêu cầu của bên sử dụng dịch vụ, như đại diện cho thương nhân, ủy thác mua bán hàng hóa và hoạt động đại lý thương mại Bên cung ứng dịch vụ phải sử dụng khả năng của mình để hoàn thành nhiệm vụ theo yêu cầu, trong khi bên sử dụng dịch vụ được hưởng lợi ích từ việc thực hiện những dịch vụ này.
Trong quan hệ cung ứng dịch vụ thương mại, mục đích của các bên tham gia không hoàn toàn giống nhau Bên sử dụng dịch vụ mong muốn thỏa mãn nhu cầu của mình và nhận được lợi ích từ dịch vụ, trong khi bên cung ứng dịch vụ chủ yếu hướng tới việc thu lợi nhuận từ việc thực hiện các công việc cụ thể cho bên sử dụng dịch vụ.
Thứ tư, về hình thức của quan hệ cung ứng dịch vụ thương mại:
Quan hệ cung ứng dịch vụ thương mại được thiết lập thông qua hợp đồng cung ứng dịch vụ, có thể được thể hiện bằng lời nói, văn bản hoặc thông qua các hành vi cụ thể.
Trong trường hợp pháp luật yêu cầu Hợp đồng cung ứng dịch vụ phải được lập bằng văn bản, các bên liên quan cần tuân thủ quy định này để đảm bảo tính hợp pháp và hiệu lực của hợp đồng.
Người cung ứng dịch vụ thương mại có thể ký kết hợp đồng với người sử dụng dịch vụ thông qua hình thức “hợp đồng theo mẫu” Mặc dù hợp đồng theo mẫu có hạn chế, như việc người sử dụng dịch vụ có thể rơi vào thế yếu hơn khi có vi phạm xảy ra, nhưng nó cũng mang lại một số thuận lợi, đặc biệt đối với các dịch vụ đặc biệt.
Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm sản xuất, kinh doanh và các hoạt động khác trong một kỳ kế toán năm Việc xác định kết quả này được thực hiện thông qua tài khoản 911, nhằm phản ánh rõ nét các kết quả hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác trong kỳ kế toán.
+ Kết quả hoạt động tài chính là số chênh lệch giữa thu nhập của hoạt động tài chính và các chi phí cho hoạt động tài chính
Kết quả hoạt động khác là sự chênh lệch giữa thu nhập khác của doanh nghiệp và các chi phí khác, bao gồm cả chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp.
+ Kết quả bất thường sẽ là số chênh lệch giữa doanh thu bất thường với chi phí bất thường.
Các phương thức thanh toán dịch vụ
a) Các phương thức thanh toán dịch vụ
Sau khi hoàn thành dịch vụ và nhận được sự chấp thuận thanh toán từ bên sử dụng, bên cung cấp dịch vụ có thể nhận tiền qua nhiều phương thức khác nhau, tùy thuộc vào sự tín nhiệm và thỏa thuận giữa hai bên Hiện nay, các doanh nghiệp thương mại thường áp dụng các phương thức thanh toán như thanh toán ngay, thanh toán chậm trả và thanh toán ứng trước.
Phương thức thanh toán ngay là hình thức chuyển giao quyền sở hữu tiền tệ từ người sử dụng dịch vụ sang người cung cấp dịch vụ ngay khi quyền sở hữu hoặc quyền kiểm soát hàng hóa được chuyển giao Phương thức này có thể được thực hiện bằng tiền mặt, chuyển khoản hoặc hàng đổi hàng Sự vận động của dịch vụ luôn gắn liền với sự vận động của tiền tệ trong quá trình thanh toán.
Phương thức thanh toán chậm trả là hình thức thanh toán trong đó quyền sở hữu tiền tệ được chuyển giao sau một khoảng thời gian nhất định so với thời điểm chuyển nhượng hàng hóa, dẫn đến hình thành khoản công nợ phải thu từ khách hàng Để quản lý hiệu quả, nợ phải thu cần được hạch toán chi tiết cho từng đối tượng và ghi chép theo từng lần thanh toán Hình thức này tạo ra sự chênh lệch về không gian và thời gian giữa sự vận động của hàng hóa và tiền tệ.
Nếu doanh nghiệp nhận dịch vụ nhưng chưa thanh toán, việc thanh toán chậm hoặc trả góp có thể áp dụng theo điều kiện tín dụng ưu đãi Ví dụ, điều kiện “1/15, n/30” cho phép người sử dụng dịch vụ được chiết khấu 1% nếu thanh toán trong 15 ngày đầu sau khi chấp nhận nợ Từ ngày thứ 16 trở đi, điều kiện chiết khấu sẽ không còn hiệu lực.
Sau 30 ngày, bên sử dụng dịch vụ phải thanh toán toàn bộ công nợ "n" Nếu quá thời hạn này mà vẫn chưa thanh toán, bên sử dụng sẽ phải chịu lãi suất tín dụng.
Phương thức thanh toán trả trước yêu cầu khách hàng thanh toán một khoản tiền cho doanh nghiệp cung ứng hàng hóa hoặc dịch vụ trước khi nhận sản phẩm Các hình thức thanh toán dịch vụ có thể bao gồm chuyển khoản ngân hàng, thẻ tín dụng, hoặc thanh toán trực tuyến.
Hình thức thanh toán bằng tiền mặt thường được sử dụng cho các giao dịch kinh tế nhỏ, đơn giản giữa hai bên trong phạm vi hạn chế, như thanh toán lương cho nhân viên Các phương thức thanh toán cụ thể bao gồm thanh toán bằng VND, tiền mặt ngoại tệ, hối phiếu ngân hàng, cũng như vàng, bạc, đá quý hoặc giấy tờ có giá.
Hình thức thanh toán qua ngân hàng đang trở nên phổ biến, giúp bên mua yêu cầu ngân hàng trích tiền chuyển cho bên bán, từ đó giảm thiểu rủi ro trong giao dịch tiền mặt Phương thức này không chỉ đảm bảo thanh toán nhanh chóng mà còn thuận tiện cho cả hai bên Ngoài chuyển khoản, các doanh nghiệp trong nước còn áp dụng nhiều hình thức thanh toán không dùng tiền mặt khác như ủy nhiệm thu, ủy nhiệm chi, thanh toán bù trừ, thanh toán bằng séc, thư tín dụng (L/C), và nhờ thu.
Hình thức thanh toán bằng hàng, hay còn gọi là hàng đổi hàng, là phương thức giao dịch trong đó hai bên sử dụng dịch vụ hoặc hàng hóa có giá trị tương đương để ký kết hợp đồng trao đổi Cách này cho phép các bên trao đổi dịch vụ hoặc hàng hóa mà không cần sử dụng tiền tệ, tạo ra sự linh hoạt trong giao dịch.
Hình thức thanh toán cấn trừ công nợ là giải pháp hiệu quả cho các đơn vị vừa là nhà cung cấp vừa là khách hàng Doanh nghiệp có thể thực hiện việc bù trừ công nợ thông qua tài khoản phải thu khách hàng (131) và tài khoản phải trả người bán (331).
Vai trò, nhi ệm vụ của kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ và xác định kết quả hoạt động kinh doanh
qu ả hoạt động kinh doanh
Trong doanh nghiệp hiện nay, kế toán doanh thu và cung cấp dịch vụ đóng vai trò quan trọng trong việc đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh, giúp doanh nghiệp và cơ quan Nhà nước theo dõi kế hoạch giá vốn, chi phí và lợi nhuận Việc tổ chức hợp lý các khâu trong quá trình cung cấp dịch vụ không chỉ tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán mà còn đảm bảo sự thống nhất trong hệ thống kế toán của doanh nghiệp Để phát huy vai trò của kế toán trong quản lý hoạt động kinh doanh, cần thực hiện các nhiệm vụ cụ thể nhằm nâng cao hiệu quả của kế toán cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh.
+ Phản ánh, ghi chép kịp thời, đầy đủ tình hình cung cấp từng loại dịch vụ cho khách hàng cũng như cung cấp nội bộ
Doanh nghiệp cần phản ánh đầy đủ, kịp thời và chính xác doanh thu cùng với các khoản giảm trừ doanh thu và chi phí của từng hoạt động Đồng thời, việc theo dõi và đôn đốc các khoản phải thu từ khách hàng là rất quan trọng, nhằm đảm bảo thu đủ và kịp thời tiền hàng, tránh tình trạng chiếm dụng vốn bất hợp lý.
Cung cấp thông tin kế toán cần thiết cho việc lập Báo cáo tài chính, đồng thời thực hiện phân tích định kỳ hoạt động kinh tế liên quan đến dịch vụ, nhằm xác định và phân phối kết quả một cách hiệu quả.
Để đảm bảo tính chính xác trong việc phản ánh và tính toán kết quả của từng hoạt động, cần giám sát chặt chẽ tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước cũng như tình hình phân phối kết quả hoạt động một cách hiệu quả.
Kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh (KQKD) đóng vai trò quan trọng trong sự tồn tại và phát triển của công ty Tổ chức tốt công tác kế toán doanh thu là điều kiện cần thiết để tối đa hóa lợi nhuận và quản lý hiệu quả các mối quan hệ kinh tế, tài chính, xã hội Điều này không chỉ nâng cao năng lực kinh doanh mà còn giúp công ty tìm kiếm vị thế và mở rộng thị trường Hơn nữa, việc thực hiện kế toán doanh thu chính là cơ sở để đánh giá mức độ hoàn thành nghĩa vụ của công ty đối với Nhà nước và nền kinh tế quốc dân, từ đó khuyến khích tiêu dùng và đạt được sự cân bằng giữa cung và cầu trên thị trường Kết quả kinh doanh của mỗi công ty cũng phản ánh sự tăng trưởng kinh tế, góp phần tạo nên bộ mặt của nền kinh tế quốc dân.
N ội dung kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ và xác định kết quả hoạt động kinh doanh…
Doanh nghiệp áp dụng thông tư 133/2016/TT-BTC cần nắm rõ các hướng dẫn về chế độ kế toán dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ Bài nghiên cứu này sẽ đi sâu vào việc tìm hiểu các quy định và hướng dẫn cụ thể theo thông tư 133/2016/TT-BTC để hỗ trợ doanh nghiệp trong việc thực hiện chế độ kế toán hiệu quả.
1.2.1 K ế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
* V ề doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Theo thông tư 133/2016/TT-BTC nguyên tắc kế toán doanh thu được ghi nhận như sau:
Doanh thu được ghi nhận khi phát sinh, khi có khả năng thu được lợi ích kinh tế, và được xác định theo giá trị hợp lý của các tài khoản nhận, không phụ thuộc vào việc đã thu tiền hay chưa Doanh thu và chi phí phải tuân thủ nguyên tắc phù hợp, mặc dù trong một số trường hợp, nguyên tắc này có thể mâu thuẫn với nguyên tắc thận trọng Trong những tình huống đó, kế toán sẽ ghi nhận dựa trên bản chất giao dịch để đảm bảo tính chính xác Lưu ý rằng doanh thu không bao gồm các khoản thu hộ.
Doanh thu thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ là sự chênh lệch giữa doanh thu và các khoản chiết khấu, giảm giá, cũng như doanh thu từ hàng bán bị trả lại Đối với hợp đồng xây dựng, doanh thu và chi phí được ghi nhận tương ứng với phần công việc hoàn thành khi đã xác định được một cách đáng tin cậy và có sự xác nhận từ khách hàng Nếu không thể ước tính một cách đáng tin cậy, doanh thu chỉ được ghi nhận tương ứng với chi phí đã phát sinh, với khả năng được hoàn trả của phần này là tương đối chắc chắn.
* V ề các khoản giảm trừ doanh thu
Theo TT133/2016/TT-BTC, các khoản giảm trừ doanh thu cho doanh nghiệp vừa và nhỏ được ghi nhận vào tài khoản 511, thay vì tài khoản 521 đã bị loại bỏ Các khoản này bao gồm chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại và giảm giá hàng bán, tất cả đều được ghi nhận vào bên nợ của tài khoản 511.
Các khoản giảm trừ doanh thu:
Chiết khấu thương mại là khoản giảm giá dành cho khách hàng mua hàng với số lượng lớn, nhưng chưa được ghi nhận trên hóa đơn khi bán thành phẩm hoặc hàng hóa trong kỳ.
- Hàng bán bị trả lại là khoản giảm trừ cho người mua do hàng kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu
- Giảm giá hàng bán là giá trị lượng hàng đã xác định là tiêu thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán
* Điều kiện ghi nhận doanh thu
Theo thông tư 133/2016/TT-BTC, doanh thu về bán hàng hàng và cung cấp dịch vụ được ghi nhận như sau:
- Về doanh thu bán hàng: Doanh nghiệp chỉ ghi nhận doanh thu bán hàng khi đồng thời thỏa mãn các điều kiện sau:
+ Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa cho người mua
+ Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hoặc quyền kiểm soát hàng hóa
Doanh thu được ghi nhận khi các điều kiện cho phép người mua trả lại sản phẩm không còn hiệu lực Nếu hợp đồng quy định quyền trả lại hàng hóa, doanh nghiệp chỉ có thể xác nhận doanh thu khi người mua không còn quyền trả lại, ngoại trừ trường hợp khách hàng đổi hàng hóa để lấy sản phẩm hoặc dịch vụ khác.
+ Doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng;
+ Xác định được các chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng
- Về doanh thu cung cấp dịch vụ: Doanh nghiệp chỉ ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ khi đồng thời thỏa mãn các điều kiện sau:
Doanh thu được ghi nhận khi các điều kiện cho phép người mua trả lại dịch vụ không còn hiệu lực Theo hợp đồng, doanh nghiệp chỉ có thể xác nhận doanh thu khi người mua không còn quyền trả lại dịch vụ đã cung cấp, đảm bảo tính chắc chắn trong việc xác định doanh thu.
Doanh nghiệp sẽ thu lợi ích kinh tế từ giao dịch CCDV và cần xác định rõ phần công việc đã hoàn thành tại thời điểm báo cáo.
+ Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó a) Chứng từ sử dụng
- Hợp đồng kinh tế, hóa đơn cung cấp dịch vụ (đơn đặt hàng)
- Hóa đơn GTGT, biên bản giao nhận
Các chứng từ thanh toán bao gồm phiếu thu, bảng kê sao của ngân hàng, giấy báo có ngân hàng và ủy nhiệm thu, cùng với các chứng từ liên quan khác Để thực hiện các giao dịch tài chính hiệu quả, việc sử dụng tài khoản ngân hàng là cần thiết.
Tài khoản 511 – doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Tài khoản này phản ánh doanh thu từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán, dựa trên các giao dịch và nghiệp vụ liên quan đến sản xuất, kinh doanh.
+ Bán hàng: khi bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra, bán hàng hóa mua vào và bán bất động sản đầu tư;
Cung cấp dịch vụ là việc thực hiện các công việc đã được thỏa thuận trong hợp đồng, diễn ra trong một hoặc nhiều kỳ kế toán, bao gồm các lĩnh vực như vận tải, du lịch và doanh thu từ hợp đồng xây dựng.
- Kết cấu tài khoản 511 – doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
- Các khoản thuế gián thu phải nộp
- Các khoản giảm trừ doanh thu
- Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”
- Doanh thu bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ trong kỳ kế toán của doanh nghiệp
TK 511 không có số dư cuối kỳ
Bảng 1 1 Kết cấu tài khoản 511
- Tài khoản 511 – doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ có bốn điều khoản liên quan Tài khoản cấp 2 bao gồm:
+ Tài khoản 5111 – Doanh thu bán hàng hóa
+ Tài khoản 5112 – Doanh thu bán các thành phẩm
+ Tài khoản 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ
+ Tài khoản 5114 – Doanh thu khác c) Phương pháp hạch toán
Phương pháp hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ theo thông tư 133/2016/TT-BTC có hiệu lực từ ngày 1/1/2017 quy định rõ cách thức ghi nhận và phản ánh doanh thu trong sổ sách kế toán, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong hoạt động tài chính của doanh nghiệp.
Sơ đồ 1 1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ -TT 133/2016/TT-BTC
Phương pháp hạch toán liên quan đến kế toán các khoản giảm trừ doanh thu, kế toán nhận lại sản phẩm hàng hóa và kế toán chi phí liên quan đến hàng bán bị trả lại được trình bày chi tiết tại phụ lục 1, 2 và 3.
1.2.2 K ế toán giá vốn hàng bán
Giá vốn hàng bán là chỉ số quan trọng thể hiện giá trị vốn của sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ, bao gồm cả bất động sản đầu tư và giá thành sản xuất trong ngành xây lắp Tài khoản này cũng ghi nhận các chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư như khấu hao, sửa chữa, chi phí cho thuê theo phương thức cho thuê hoạt động, cũng như chi phí từ việc nhượng bán và thanh lý bất động sản.
Khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho được tính vào giá vốn hàng bán dựa trên số lượng hàng tồn kho và chênh lệch giữa giá trị thuần có thể thực hiện và giá gốc hàng tồn kho Khi xác định khối lượng hàng tồn kho cần trích lập dự phòng, kế toán phải loại trừ hàng tồn kho đã ký hợp đồng tiêu thụ nhưng chưa chuyển giao cho khách hàng, với điều kiện giá trị thuần có thể thực hiện không thấp hơn giá trị ghi sổ Nếu có bằng chứng chắc chắn về việc khách hàng sẽ thực hiện hợp đồng, cần loại trừ hàng tồn kho dùng cho hoạt động xây dựng cơ bản và tính giá trị hàng tồn kho dùng cho sản xuất sản phẩm, miễn là giá bán sản phẩm tạo ra từ hàng tồn kho này bằng hoặc cao hơn giá thành sản xuất.
H ệ thống kế toán tại doanh nghiệp
1.3.1 Hình th ức kế toán
Hình thức kế toán bao gồm số lượng sổ kế toán, mối liên hệ giữa các loại sổ, mẫu sổ và kết cấu mẫu sổ nhằm ghi chép, hệ thống hóa và tổng hợp số liệu để lập báo cáo tài chính theo trình tự nhất định Theo thông tư 133/2016/TT-BTC, doanh nghiệp vừa và nhỏ có 4 loại hình thức kế toán: nhật ký chung, chứng từ ghi sổ, nhật ký sổ cái và máy vi tính.
Sổ Nhật ký chung là một loại sổ kế toán tổng hợp, ghi nhận tất cả các nghiệp vụ kinh tế và tài chính phát sinh theo trình tự thời gian và nội dung Dữ liệu từ sổ Nhật ký chung hàng ngày được chuyển vào Sổ Cái để ghi nhận từng nghiệp vụ Các loại sổ kế toán chủ yếu bao gồm Sổ nhật ký chung, sổ nhật ký đặc biệt, Sổ cái và các sổ, thẻ kế toán chi tiết.
- Trình tự ghi sổ được thể hiện qua (hình 1.1 – phụ lục 9) b) Hình thức Chứng từ ghi sổ
Chứng từ ghi sổ là cơ sở quan trọng để thực hiện ghi sổ kế toán tổng hợp Quá trình ghi sổ này bao gồm việc ghi theo trình tự thời gian trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và ghi theo định khoản kế toán trên Sổ cái Các loại sổ chính trong hình thức này bao gồm Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, Sổ cái, cùng với các sổ và thẻ kế toán chi tiết.
- Trình tự ghi sổ thể hiện qua (hình 1.2 – phụ lục 10) c) Hình thức nhật ký – sổ cái
Kế toán ghi chép tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên một quyển sổ duy nhất, gọi là Nhật ký – Sổ cái, theo trình tự thời gian và theo tài khoản Các loại sổ kế toán bao gồm Sổ Nhật ký – Sổ cái và các sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết.
- Trình tự ghi sổ thể hiện qua (hình 1.3 -– phụ lục 11) d) Hình thức kế toán máy vi tính
Công việc kế toán chủ yếu sử dụng phần mềm kế toán trên máy tính, được thiết kế dựa trên nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc sự kết hợp giữa các hình thức này.
- Trình tự ghi sổ thể hiện qua (hình 1.4 – phụ lục 12)
Hệ thống sổ sách kế toán theo Thông tư 133/2016/TT-BTC được thiết lập để ghi chép, hệ thống hóa và lưu giữ toàn bộ nghiệp vụ kinh tế, tài chính của doanh nghiệp theo nội dung và trình tự thời gian Mỗi doanh nghiệp chỉ cần một hệ thống sổ kế toán duy nhất cho mỗi năm, bao gồm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết.
- Sổ kế toán tổng hợp gồm Sổ Nhật Ký, sổ Cái
Sổ Nhật ký là công cụ quan trọng để ghi chép các nghiệp vụ phát sinh trong từng kỳ kế toán, theo trình tự thời gian và mối quan hệ đối ứng giữa các tài khoản Dữ liệu kế toán được lưu trữ trên sổ giúp quản lý và theo dõi tình hình tài chính một cách hiệu quả.
Nhật ký phản ánh tổng số phát sinh bên Nợ và bên Có của tất cả các tài khoản kế toán sử dụng ở doanh nghiệp
Sổ cái là công cụ quan trọng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế và tài chính phát sinh trong từng kỳ và niên độ kế toán Nó giúp theo dõi các tài khoản kế toán theo quy định của chế độ tài khoản áp dụng cho doanh nghiệp.
- Sổ kế toán chi tiết bao gồm sổ, thẻ kế toán chi tiết
Sổ và thẻ kế toán chi tiết là công cụ quan trọng để ghi chép các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến các đối tượng kế toán Dữ liệu từ những sổ và thẻ này cung cấp thông tin cần thiết cho việc quản lý các loại tài sản, nguồn vốn, doanh thu và chi phí, điều mà sổ Nhật ký và Sổ Cái chưa thể hiện đầy đủ.
Các doanh nghiệp cần dựa vào các quy định hướng dẫn trong Chế độ kế toán và yêu cầu quản lý của mình để mở các sổ chi tiết phù hợp và cần thiết.
1.3.3 H ệ thống báo cáo tài chính
Báo cáo tài chính (BCTC) cung cấp thông tin quan trọng về tình hình tài chính, kinh doanh và luồng tiền của doanh nghiệp, phục vụ nhu cầu quản lý của chủ doanh nghiệp, cơ quan nhà nước và người sử dụng trong việc ra quyết định kinh tế Hệ thống BCTC theo thông tư 133/2016/TT-BTC thay thế quyết định 48, áp dụng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, với nội dung cụ thể nhằm nâng cao tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý tài chính.
* Hệ thống BCTC đáp ứng giả định hoạt động liên tục:
- Các loại báo cáo tài chính bắt buộc:
+ Báo cáo tình hình tài chính: Mẫu số B01a – DNN hoặc mẫu số B01b –
DNN tùy vào đặc điểm hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp
+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh: mẫu số B02 – DNN
+ Thuyết minh báo cáo tài chính: Mẫu số B09 – DNN
+ Bảng cân đối kế toán: mẫu số F01 – DNN
- Các loại BCTC không bắt buộc: BCLCTT: mẫu số B03 – DNN
* Hệ thống BCTC không đáp ứng giả định hoạt động liên tục:
- BCTC năm dùng cho các doanh nghiệp siêu nhỏ:
+ Báo cáo tình hình tài chính: mẫu số B01 – DNNKLT
+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh: mẫu số B02 – DNN
+ Thuyết minh báo cáo tài chính: Mẫu số B09 – DNNKLT
- BCTC khuyến khích (không bắt buộc nộp): BCLCTT: mẫu số B03 – DNN.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CUNG CẤP DỊCH VỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT
S ự hình thành và phát triển của công ty
a) Thông tin về công ty:
Công ty cổ phần Tư vấn thiết kế xây dựng công trình giao thông miền Bắc được thành lập dựa trên nền tảng của Trung tâm tư vấn đầu tư - Ứng dụng công nghệ mới, theo quyết định số 152/TCCB của Hội Khoa học Cầu đường Việt Nam ngày 15/12/2000 Công ty cũng đã nhận được giấy chứng nhận đăng ký hoạt động khoa học và công nghệ từ Bộ Khoa học Công nghệ và Môi trường với số hiệu 152/TCCB-HĐC vào cùng ngày.
Tên đơn vị: Công ty cổ phần tư vấn thiết kế xây dựng công trình giao thông miền Bắc
Tên giao dịch quốc tế: Transport Engineering Design Incorporated North Joint stock company
Tên viết tắt: TEDINORTH.JSC
Hình thức sở hữu: Công ty Cổ phần
Người đại diện trước pháp luật: Ông Nguyễn Văn Thành - Giám đốc Công ty
Trụ sở chính: số 278 Tôn Đức Thắng, phường Hàng Bột, quận Đống Đa, Hà Nội
Email: tedinorth.jsc@gmail.com Website: http://www.tedinorth.com.vn b) Quá trình hình thành
Vào ngày 15/12/2000, Trung tâm Tư vấn Đầu tư Ứng dụng Công nghệ Mới được thành lập theo quyết định số 152/TCCB của Hội Khoa học Kỹ thuật Cầu đường Việt Nam và được Bộ Khoa học Công nghệ và Môi trường cấp giấy chứng nhận hoạt động khoa học và công nghệ số 152/TCCB-HĐC Tiếp theo, Công ty Cổ phần Tư vấn Thiết kế Xây dựng Công trình Giao thông Miền Bắc được đăng ký lần đầu vào ngày 03/10/2006, do Sở Kế hoạch Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103014057, với vốn điều lệ là 1.950.000.000 đồng.
Công ty đã thực hiện đăng ký thay đổi lần thứ nhất vào ngày 15/11/2006 với tên gọi là "Công ty cổ phần tư vấn đầu tư - ứng dụng công nghệ mới".
22/03/2012, lần 3 ngày 25/7/2012, lần 4 ngày 06/03/2013 và lần 5 ngày 27/9/2013 với tên là công ty cổ phần tư vấn thiết kế xây dựng công trình giao thông Miền Bắc
Sau hơn 15 năm phát triển, Công ty Cổ phần Tư vấn Thiết kế Xây dựng Công trình Giao thông Miền Bắc đã khẳng định vị thế hàng đầu trong lĩnh vực tư vấn, đặc biệt trong khảo sát, thiết kế, lập dự án và giám sát công trình Công ty cũng đã trở thành nhà phân phối và bán lẻ chuyên nghiệp các sản phẩm vật liệu xây dựng và nội thất cao cấp.
Ch ức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của công ty
Công ty cổ phần tư vấn thiết kế xây dựng công trình giao thông Miền Bắc chuyên cung cấp dịch vụ xây dựng và thương mại, đáp ứng nhu cầu thị trường trong nước Chúng tôi tập trung vào khảo sát xây dựng công trình, thiết kế và thẩm tra thiết kế, cũng như giám sát thi công các công trình xây dựng.
Công ty cổ phần tư vấn thiết kế công trình giao thông miền Bắc đã được cấp giấy chứng nhận kinh doanh với những ngành nghề sau:
Giám sát xây dựng và hoàn thiện các công trình đường thủy, giao thông, điện chiếu sáng và điều khiển tín hiệu giao thông là rất quan trọng Điều này bao gồm việc theo dõi quá trình thi công và đảm bảo chất lượng cho các công trình cầu và đường bộ Sự giám sát chặt chẽ giúp nâng cao hiệu quả và an toàn cho hệ thống giao thông.
Khảo sát địa chất và trắc địa công trình là những hoạt động quan trọng trong quản lý dự án giao thông và thủy lợi Chúng tôi chuyên kiểm định các công trình giao thông và cung cấp dịch vụ vận tải Ngoài ra, chúng tôi còn thi công xây dựng các công trình công nghiệp và dân dụng tại khu vực phía Bắc nước ta.
Công ty chuyên xây dựng các công trình đường thủy như bến cảng, cảng du lịch, cửa cống và đường hầm Bên cạnh đó, công ty còn đảm nhận xây dựng công trình đường sắt, đường bộ, các loại nhà và các công trình công ích khác.
- Ứng dụng công nghệ mới trong thi công các công trình, nghiên cứu và phát triển thực nghiệm khoa học tự nhiên và kỹ thuật.
Công ty hiện đang mở rộng quy mô và gia tăng sự hiện diện tại các tỉnh miền Bắc Trong những năm gần đây, công ty đã nỗ lực không ngừng để đạt được các kế hoạch và mục tiêu đã đề ra.
Xây dựng và phát triển Công ty TEDI NORTH thành một doanh nghiệp mạnh mẽ và đa ngành nghề, với hiệu quả kinh tế là tiêu chí chính để đảm bảo sự phát triển ổn định và bền vững.
- Duy trì và phát triển ngành nghề truyền thống là giám sát thi công công trình giao thông, thuỷ lợi, dân dụng và công nghiệp.
Đầu tư vào việc mở rộng quy mô kinh doanh trong các lĩnh vực khảo sát, tư vấn thiết kế, tư vấn kiểm định, tư vấn xây dựng và thi công xây lắp công trình giúp Công ty nâng cao tiềm lực kinh tế, từ đó tăng cường khả năng cạnh tranh với các doanh nghiệp trong nước và khu vực.
- Ngoài ra, công ty cũng không ngừng nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động, góp phần vào sự phát triển của đất nước.
C ơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Bộ máy quản lý của Công ty cổ phần tư vấn thiết kế xây dựng công trình giao thông miền Bắc được tổ chức theo mô hình trực tuyến – tham mưu, với hội đồng quản trị là cơ quan quyền lực cao nhất, tiếp theo là ban giám đốc và các phòng ban Mỗi phòng ban đảm nhận những vai trò khác nhau nhằm mục tiêu chung là thúc đẩy sự phát triển và cải thiện hoạt động kinh doanh của công ty Sơ đồ 2.1 dưới đây minh họa rõ ràng cấu trúc này.
Sơ đồ 2 1 Cơ cấu tổ chức bộ máy tại CTCP Tư vấn thiết kế xây dựng công trình giao thông mi ền Bắc
Cơ cấu tổ chức của công ty được xây dựng theo mô hình kinh doanh rộng, với sự liên kết chặt chẽ giữa các phòng ban Tại đỉnh cao là hội đồng quản trị, tiếp theo là ban kiểm soát và ban giám đốc, cùng với các phòng ban khác.
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý tối cao của công ty cổ phần (CTCP), có quyền quyết định và thực hiện các quyền lợi cũng như nghĩa vụ của CTCP Đồng thời, hội đồng cũng chịu trách nhiệm duy trì và quản lý mọi hoạt động của công ty.
Ban kiểm soát có nhiệm vụ và quyền hạn chính là giám sát hoạt động của Hội đồng quản trị và Giám đốc/Tổng giám đốc trong việc quản lý và điều hành của công ty cổ phần.
Ban giám đốc là người đại diện cao nhất của công ty, chịu trách nhiệm quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như công tác tài chính của CTCP Họ cũng phải tuân thủ sự giám sát từ pháp luật và các cơ quan quản lý cấp trên, đảm bảo hoạt động của công ty diễn ra đúng quy định.
Phòng hành chính có nhiệm vụ tham mưu cho ban giám đốc và tổ chức thực hiện các hoạt động liên quan đến tổ chức lao động, quản lý và bố trí nhân lực Ngoài ra, phòng cũng đảm bảo bảo hộ lao động, thực hiện chế độ chính sách, chăm sóc sức khỏe cho người lao động và bảo vệ quân sự theo quy định của pháp luật và quy chế công ty.
Phòng kế hoạch đấu thầu có nhiệm vụ tư vấn cho lãnh đạo công ty về các hoạt động đấu thầu dự án, lập kế hoạch đấu thầu và quản lý quy trình đấu thầu Đồng thời, phòng cũng chịu trách nhiệm quản lý hồ sơ của ban quản lý dự án và chủ trì tổ chức, điều phối các hoạt động đấu thầu.
Phòng tư vấn giám sát có trách nhiệm bảo quản tài liệu liên quan đến quá trình xây dựng, bao gồm thiết kế sửa đổi, biên bản nghiệm thu và hồ sơ hoàn công Những tài liệu này sẽ được bàn giao cho tổ chức tiếp nhận để đưa công trình vào sử dụng và cho cơ quan lưu trữ quản lý.
Phòng tài chính kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc tham mưu cho Lãnh đạo, thực hiện kiểm tra và giám sát việc quản lý tài chính - kế toán theo quy định của Nhà nước và nội bộ Đồng thời, phòng cũng chịu trách nhiệm lập kế hoạch kinh doanh và kế hoạch tài chính cho đơn vị.
Bộ phận khảo sát và thiết kế đóng vai trò quan trọng trong việc tư vấn và khảo sát địa hình, địa vật lý và địa chất nhằm phục vụ thiết kế Họ cũng triển khai công tác đào tạo nhân lực cho lĩnh vực khảo sát Đồng thời, bộ phận thiết kế tư vấn cho ban giám đốc và lãnh đạo công ty trong quản lý và tổ chức công tác thiết kế.
Phòng thẩm định có nhiệm vụ hỗ trợ Ban Giám đốc trong việc thực hiện quản lý nhà nước về thẩm định dự án đầu tư và kế hoạch đấu thầu cho các dự án sử dụng vốn ngân sách nhà nước và vốn ODA, thuộc thẩm quyền quyết định đầu tư của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh.
T ổ chức bộ máy kế toán tại công ty cổ phần tư vấn thiết kế xây dựng công trình
Phòng kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc tư vấn cho ban giám đốc về các vấn đề chuyên môn và tổ chức thực hiện kế toán Phòng còn có trách nhiệm ghi chép và phản ánh chính xác, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Cuối tháng, phòng kế toán tổng hợp thông tin và gửi báo cáo cho các phòng ban và cơ quan nhà nước liên quan.
Mô hình kế toán tại Công ty cổ phần tư vấn thiết kế xây dựng công trình giao thông miền Bắc được thiết lập theo phương thức tập trung, như được minh họa trong sơ đồ 2.2.
Sơ đồ 2 2 Tổ chức bộ máy công tác kế toán tại Công ty cổ phần Tư vấn Thiết kế Xây dựng
Công trình Giao thông miền Bắc
Kế toán trưởng là người phụ trách công tác kế toán chung, tổ chức và điều hành toàn bộ hệ thống kế toán của Công ty, đồng thời chỉ đạo thống nhất trong phòng tài chính kế toán Ngoài ra, kế toán trưởng còn tham mưu cho ban Giám đốc về chuyên môn, kiểm tra báo cáo tài chính, đảm bảo cân đối tài chính, sử dụng vốn kinh doanh hiệu quả và phát triển các chiến lược tài chính khác.
Kế toán tổng hợp là quá trình thu thập, xử lý và ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong doanh nghiệp Công việc này bao gồm việc tổng hợp thông tin, kiểm tra tính chính xác và đối chiếu giữa sổ tổng hợp và sổ chi tiết Kế toán tổng hợp cũng có nhiệm vụ xác định kết quả kinh doanh và lập các báo cáo tài chính Tại công ty, kế toán trưởng thường đảm nhiệm vai trò kế toán tổng hợp.
Kế toán công nợ là một phần quan trọng trong quản lý tài chính của doanh nghiệp, liên quan đến việc theo dõi các khoản nợ phải thu và phải trả Nhiệm vụ chính của kế toán công nợ bao gồm lập chứng từ, ghi sổ kế toán chi tiết về công nợ và thanh toán, cũng như lập báo cáo công nợ và báo cáo thanh toán để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong hoạt động tài chính.
Kế toán thuế đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và khai báo thuế cho doanh nghiệp Họ chịu trách nhiệm theo dõi và hạch toán các hóa đơn mua bán hàng hóa dựa trên các chứng từ đầu vào như hóa đơn GTGT Ngoài ra, kế toán thuế cũng lập bảng kê chi tiết và tờ khai báo cáo thuế định kỳ, đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định pháp luật về thuế.
Kế toán thu chi đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và kiểm tra các chứng từ liên quan đến thu chi của doanh nghiệp Họ cần đảm bảo cập nhật đầy đủ, chính xác và kịp thời các giao dịch tiền mặt vào sổ quỹ, đồng thời báo cáo cho ban giám đốc và kế toán trưởng khi cần thiết Việc tuân thủ quy định về trách nhiệm và quản lý quỹ tiền mặt là điều kiện tiên quyết để duy trì sự minh bạch và hiệu quả trong hoạt động tài chính của doanh nghiệp.
- Kế toán tiền lương: phân tích tình hình sử dụng quỹ lương, quỹ BHXH,
BHYT và KPCĐ có vai trò quan trọng trong việc phát hiện sai phạm và kiểm soát dòng tiền, đồng thời đề xuất các biện pháp tiết kiệm quỹ lương Ngoài ra, chúng còn tổng hợp số liệu để cung cấp cho kế toán tổng hợp và các bộ phận quản lý khác.
Kế toán TSCĐ đóng vai trò quan trọng trong việc kiểm kê và đánh giá lại tài sản cố định theo quy định của nhà nước Công việc này bao gồm lập các báo cáo chi tiết về TSCĐ của doanh nghiệp, đồng thời phân tích tình hình trang bị, bảo quản và sử dụng TSCĐ Mục tiêu cuối cùng là nâng cao hiệu quả kinh tế của tài sản, đảm bảo sự phát triển bền vững cho doanh nghiệp.
Các chính sách k ế toán tại công ty cổ phần tư vấn thiết kế xây dựng công trình
Công ty áp dụng chế độ kế toán cho doanh nghiệp vừa và nhỏ theo thông tư 133/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính ban hành ngày 26 tháng 08 năm 2016 Đơn vị tiền tệ ghi chép kế toán là đồng Việt Nam, và việc chuyển đổi các đồng tiền khác được thực hiện theo tỷ giá thực tế của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam tại thời điểm công bố.
Niên độ kế toán: bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12
Công ty áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung và đang sử dụng phần mềm kế toán FAST, được thiết kế đặc biệt cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Phương pháp tính và nộp thuế GTGT: theo phương pháp khấu trừ thuế
Hệ thống báo cáo tài chính của công ty áp dụng theo TT133/2016-TT-BTC gồm:
- Bảng cân đối tài khoản: Mẫu số F01 – DNN
- Báo cáo tình hình tài chính: Mẫu số B01a – DNN
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh: mẫu số B02 – DNN
- Thuyết minh báo cáo tài chính: Mẫu số B09 – DNN
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ: Mẫu số B03 – DNN
Th ực trạng về công tác kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinh
2.2.1 Đặc điểm hoạt động cung cấp dịch vụ thực tế
Công ty cổ phần tư vấn thiết kế xây dựng công trình giao thông miền Bắc chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn thiết kế, giám sát và thi công các công trình giao thông, dân dụng và thủy lợi Bên cạnh đó, công ty còn thực hiện khảo sát địa chất, trắc địa công trình và kiểm định chất lượng xây dựng tại các tỉnh phía Bắc Việt Nam Đối tượng khách hàng chính của công ty là các nhà đầu tư chịu trách nhiệm cho các gói thầu xây dựng cầu, đường cao tốc cũng như các công trình giao thông với quy mô lớn và nhỏ.
Một vài ví dụ tiêu biểu về hoạt động kinh doanh tại TEDINORTH.JSC:
Công ty CP BOT Biên Cương đã tin tưởng ký kết hợp đồng với gói thầu “Tư vấn giám sát TVGS01” cho dự án đường cao tốc.
Giám sát xây dựng đường cao tốc từ Km 0+000 - Km 53+600 – Tỉnh Quảng Ninh” trị giá lên đến 17.223.000.000 VND kéo dài từ năm 2015-2017
Dự án xây dựng cầu Bầu tại Km 13+550 trên đường tỉnh 429, huyện Ứng Hòa, Hà Nội, do Ban QLDA giao thông 1 - Sở GTVT thành phố Hà Nội làm chủ đầu tư, có tổng giá trị lên đến 453.405.000 VND.
Tại công ty cổ phần tư vấn thiết kế xây dựng công trình giao thông miền Bắc, doanh thu được ghi nhận vào thời điểm nghiệm thu hoàn thành dịch vụ cho khách hàng Kế toán sẽ dựa vào hồ sơ nghiệm thu để thanh toán giá trị hoàn thành, từ đó xuất hóa đơn và ghi nhận doanh thu một cách chính xác.
Doanh thu của doanh nghiệp được xác định dựa trên phương pháp khấu trừ thuế GTGT, trong đó doanh thu chính bao gồm tiền thu từ hoạt động cung cấp dịch vụ tư vấn thiết kế công trình xây dựng cầu, đường mà chưa tính thuế GTGT.
2.2.2 Thực trạng công tác kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty
2.2.2.1 Kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ
Doanh thu từ hoạt động cung cấp dịch vụ là nguồn thu chính của TEDINORTH.JSC, chiếm lần lượt 97,234% và 98,357% tổng doanh thu trong năm 2019 và 2020 Nguồn thu này chủ yếu đến từ các dịch vụ khảo sát xây dựng công trình giao thông, thẩm tra thiết kế và giám sát thi công Công ty đã áp dụng nhiều loại chứng từ để quản lý công tác doanh thu BH&CCDV hiệu quả.
+ Mẫu hóa đơn GTGT theo TT133/2016-BTC (Biểu 2.3)
+ Hợp đồng (Phụ lục 20) và hồ sơ thanh toán (phụ lục 21)
+ Phiếu hạch toán được lập bởi kế toán viên (Biểu 2.2)
Giấy báo cùng với các chứng từ liên quan (Biểu 2.4) được sử dụng trong kế toán, cụ thể là tài khoản 511 – “doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” Đối với hoạt động cung cấp dịch vụ, tài khoản 5113 sẽ được áp dụng.
“doanh thu cung cấp dịch vụ”
Các tài khoản có liên quan khác: TK 131 – “khoản phải thu khách hàng”, TK 3331: “thuế GTGT phải nộp” c) Quy trình ghi sổ chung:
Khi nhận hồ sơ thu thanh toán, kế toán dựa vào hợp đồng và hồ sơ nghiệm thu để nhập liệu vào phần mềm kế toán FAST, thực hiện xuất hóa đơn cho dịch vụ tư vấn giám sát công trình Sau khi phát hành hóa đơn GTGT, kế toán hạch toán doanh thu qua TK 511 và theo dõi công nợ khách hàng qua TK 131 Nếu tiền được chuyển về tài khoản ngân hàng, kế toán sẽ hạch toán phiếu báo có để theo dõi Cuối cùng, phần mềm kế toán tự động cập nhật các sổ liên quan như sổ nhật ký chung và sổ cái của các tài khoản liên quan.
Nếu công ty đã hoàn thành việc cung cấp dịch vụ cho nhà đầu tư nhưng hồ sơ chưa được nghiệm thu, doanh thu sẽ không được ghi nhận trong tháng này Đối với các gói thầu dài hạn từ sáu tháng đến hai năm, doanh thu chỉ được ghi nhận sau khi hoàn tất cung cấp dịch vụ và có hồ sơ nghiệm thu kế toán.
Tại công ty không phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu d) Nghiệp vụ thực tế phát sinh:
Tại công ty phát sinh nhiều hoạt động cung cấp dịch vụ mang lại doanh thu về cho công ty, tiêu biểu như gói thầu ngày 18/05/2020:
Vào ngày 18/05/2020, Công ty đã cung cấp dịch vụ tư vấn giám sát thi công cho Sở Giao thông Vận tải tỉnh Kon Tum với hợp đồng số 01/2019/HĐ-TVGS, trị giá 418.919.566 VNĐ, bao gồm thuế GTGT 10% Kế toán đã nhận được hồ sơ thanh toán gồm hợp đồng và biên bản nghiệm thu, sau đó nhập liệu vào phần mềm kế toán FAST và xuất hóa đơn GTGT ký hiệu MP/18P số 0000099.
Sau khi nhập dữ liệu kế toán vào phần mềm, hệ thống sẽ tự động xuất phiếu hạch toán và cập nhật vào sổ Nhật ký chung TK511, sổ cái TK511, cũng như sổ nhật ký chung và sổ cái của các tài khoản 3331 và 131.
Bút toán ghi nhận doanh thu dựa trên các chứng từ gốc:
Biểu 2 1 Màn hình hạch toán doanh thu bán hàng theo Hóa đơn GTGT 0000099
Bi ểu 2 2 Phiếu hạch toán TK 511
Biểu 2 3 Hóa đơn GTGT số 0000099
Biểu 2 4 Giấy báo có của ngân hàng- TK 511
Biểu 2 5 Trích Sổ cái TK 511
Biểu 2 6 Trích Sổ nhật ký chung liên quan đến TK 511
2.2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán
Công ty chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn thiết kế cho các công trình xây dựng, tập trung vào hàng hóa vô hình và không tham gia vào tổ chức thi công hay sản xuất, cũng như xuất nhập khẩu hàng hóa Vì vậy, công ty không áp dụng các phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho.
Giá vốn hàng bán tại công ty dịch vụ chủ yếu bao gồm chi phí lương cho nhân viên, do công ty tập trung vào cung cấp dịch vụ tư vấn, thiết kế, giám sát và thẩm định Ngoài lương, giá vốn còn phát sinh từ chi phí mua máy móc, xăng xe, cầu phà, tiếp khách, văn phòng phẩm cho dự án thực hiện tại hiện trường và một số chi phí khác Chứng từ sử dụng cho việc này là phiếu kế toán tổng hợp (Biểu 2.8) và tài khoản được sử dụng là TK 632 – “Giá vốn hàng bán”.
TK có liên quan: TK 154 – “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” Cụ thể: TK
Trong kế toán, các tài khoản chi phí trực tiếp và gián tiếp được phân loại rõ ràng như sau: TK 1543 ghi nhận "Chi phí nhân công trực tiếp dở dang", TK 1545 cho "Chi phí sản xuất kinh doanh", và các tài khoản chi tiết như TK 15441 "Chi phí thuê văn phòng TVGS", TK 15442 "Chi phí công tác tại dự án", TK 15443 "Chi phí trang thiết bị văn phòng", TK 15444 "Chi phí tiếp khách, đối ngoại", TK 15445 "Chi phí văn phòng phẩm", TK 15446 "Chi phí thuê xe tại dự án", và TK 15447 "Chi phí sản xuất chung khác" Quy trình hạch toán các chi phí này cần được thực hiện một cách chính xác để đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý tài chính.
Trong quá trình cung cấp dịch vụ, khi phát sinh các khoản chi phí như trả lương cho nhân viên tư vấn, giám sát, chi phí thuê văn phòng, trang thiết bị, tiếp khách và các khoản khác, kế toán sẽ nhập liệu vào phần mềm FAST và hạch toán vào bên nợ của các tài khoản cấp 2, 3 thuộc TK 154 Khi đến thời hạn hoàn thành công trình, kế toán sẽ thực hiện bút toán chuyển các khoản chi phí từ TK 154 sang giá vốn TK 632, do máy không tự ghi nhận được Cuối kỳ, hệ thống sẽ tự động kết chuyển từ TK 632 lên.
Đánh giá chung về công tác kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinh
Sau ba tháng thực tập tại Công ty cổ phần tư vấn thiết kế xây dựng công trình giao thông miền Bắc, tôi đã có cái nhìn tổng quan về công ty Chế độ kế toán hiện tại phù hợp với hoạt động kinh doanh và tuân thủ các thông tư của Bộ Tài chính Công ty cập nhật liên tục các chuẩn mực kế toán, điều lệ và quyết định của Nhà nước, đảm bảo công tác kế toán luôn linh hoạt và không cứng nhắc Tuy nhiên, vẫn còn một số thiếu sót trong tổ chức công tác kế toán cần được khắc phục.
2.3.2 Những kết quả đạt được a) Về mặt công tác kế toán đang được vận hành tại công ty
Cơ cấu bộ máy kế toán theo mô hình tập trung mang lại nhiều ưu điểm, giúp kế toán trưởng dễ dàng quản lý nhân viên và tạo sự liên kết chặt chẽ giữa các kế toán viên, từ đó nâng cao quy trình làm việc Đội ngũ kế toán có năng lực chuyên môn cao, luôn nhiệt tình và cẩn trọng, phát huy tính sáng tạo Nhân viên kế toán đảm bảo kiểm tra, đối chiếu số liệu chính xác, hỗ trợ kế toán trưởng theo dõi tình hình hoạt động của phòng ban và tính toán thu nhập, chi phí phát sinh một cách hiệu quả.
Trong công tác hạch toán nghiệp vụ kinh tế, kế toán viên luôn chú trọng đến việc xử lý theo trình tự hạch toán đúng chuẩn mực và thông tư 133/2016 của BTC Điều này giúp đảm bảo tốc độ làm việc của phòng ban luôn đúng tiến độ, đồng thời duy trì độ chính xác cao.
Hình thức kế toán “Nhật Ký Chung” đang được áp dụng tại công ty là rất phù hợp, vì nó dễ thực hiện với hệ thống sổ sách gọn nhẹ, thích hợp cho mọi đơn vị hạch toán Các loại sổ được mở và ghi chép một cách khoa học, giúp ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế một cách chặt chẽ Công ty cũng chấp hành đúng chế độ kế toán tài chính và nghĩa vụ nộp thuế, phản ánh chính xác sự biến động của doanh thu và chi phí.
Kế toán tổ chức lập chứng từ theo mẫu TT133/2016/TT-BTC, đảm bảo đầy đủ chữ ký và dấu của các bên liên quan, sắp xếp chứng từ theo trình tự thời gian và nghiệp vụ kinh tế Công tác phân loại và rà soát chứng từ được thực hiện kỹ lưỡng nhằm hạn chế sai sót, từ đó giúp quá trình luân chuyển chứng từ diễn ra thuận lợi và cung cấp thông tin chính xác hơn.
Kế toán doanh thu tại TEDINORTH.JSC được thực hiện một cách đầy đủ, chính xác và kịp thời, ghi nhận mọi nghiệp vụ kinh tế liên quan đến cung cấp dịch vụ Công ty chú trọng vào việc theo dõi hạch toán doanh thu để đánh giá hiệu quả từng loại hình dịch vụ, từ đó làm cơ sở cho việc xác định kết quả kinh doanh.
Kế toán chi phí là một yếu tố quan trọng được ban lãnh đạo công ty chú trọng, vì việc giảm chi phí sẽ giúp tối đa hóa lợi nhuận Do đó, mọi chi phí phát sinh trong kỳ đều được quản lý chặt chẽ để đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và kịp thời, đồng thời tối thiểu hóa mức chi phí phát sinh tại công ty.
Bảng xác định kết quả kinh doanh (KQKD) cung cấp thông tin chi tiết về doanh thu, chi phí và lợi nhuận của công ty qua các năm, đáp ứng yêu cầu của ban lãnh đạo Kế toán thực hiện ghi chép và tính toán các chỉ tiêu trên bảng KQKD theo chế độ kế toán hiện hành và tình hình thực tế của công ty.
2.3.3 H ạn chế còn tồn tại
Ngoài những ưu điểm nêu ra ở trên, công ty cũng không tránh khỏi những tồn tại gặp phải Dưới đây là một số hạn chế của công ty:
Tại TEDINORTH.JSC, việc áp dụng linh hoạt chính sách chiết khấu thương mại là rất quan trọng đối với các doanh nghiệp Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường ngày càng phát triển và ngành cung cấp dịch vụ mở rộng, công ty cần triển khai các chính sách chiết khấu thương mại để thu hút lượng khách hàng lớn.
Về hệ thống sổ sách kế toán tại TEDINORTH.JSC:
Kế toán cần mở sổ Nhật ký thu tiền để theo dõi tình hình cung cấp dịch vụ và ghi nhận khoản tiền ứng trước Trong trường hợp cung cấp dịch vụ cho khách hàng, ngày lập hóa đơn sẽ được xem là ngày thu tiền.
TEDINORTH.JSC vừa mở sổ cái tài khoản 511 nhưng chưa thiết lập sổ chi tiết cho tài khoản này Mặc dù sổ chi tiết không phải là sổ chính trong hình thức kế toán Nhật ký chung, nó vẫn đóng vai trò quan trọng trong công tác kế toán tại TEDINORTH.JSC, giúp ban lãnh đạo đưa ra quyết định chính xác hơn nhờ vào các thông tin cụ thể và chi tiết mà sổ này cung cấp.
Tại TEDINORTH.JSC, công tác luân chuyển chứng từ giữa các phòng ban được tổ chức theo trình tự hợp lý, nhưng tốc độ luân chuyển còn chậm, ảnh hưởng đến phòng kế toán trong việc xử lý nghiệp vụ phát sinh Chẳng hạn, trong quá trình thi công một công trình cầu đường tại Kon Tum, việc chậm trễ trong luân chuyển chứng từ đã dẫn đến việc hạch toán chi phí phát sinh bị chậm, từ đó ảnh hưởng đến báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty Thêm vào đó, việc tồn đọng chứng từ và khối lượng công việc lớn khiến một số chứng từ như chi phí xăng xe và cước phí đường bộ bị thất lạc, gây khó khăn trong việc hợp lý hóa chi phí và có thể ảnh hưởng đến việc tính thuế TNDN.
TEDINORTH.JSC bị hao hụt đi khoản chi phí dẫn đến thuế TNDN phải nộp bị sai số
Hiện tại, các phòng ban chưa áp dụng biên bản giao nhận khi nhận hoặc giao chứng từ Điều này dẫn đến khó khăn trong việc xác định trách nhiệm khi xảy ra sự cố như mất chứng từ hoặc giao nhầm chứng từ.
Công tác kế toán quản trị tại TEDINORTH.JSC đã trở thành một yếu tố quan trọng trong chiến lược phát triển của công ty trong những năm gần đây Công ty đã đầu tư đáng kể về thời gian và tài chính để nâng cao hiệu quả hoạt động của phòng kế toán Mặc dù vậy, kết quả ban đầu vẫn chưa đạt được kỳ vọng và chưa mang lại hiệu quả cao trong hoạt động kinh doanh.
TEDINORTH.JSC đang gặp khó khăn một phần do thiếu sự chú trọng đến kế toán quản trị, không khai thác mối quan hệ giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị Vào cuối năm, kế toán viên chỉ tập trung xây dựng các mẫu báo cáo tài chính theo quy định mà không có bản phân tích báo cáo quản trị, dẫn đến việc ban lãnh đạo tốn nhiều thời gian trong việc ra quyết định điều hành hoạt động kinh doanh.
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU
S ự cần thiết phải hoàn thiện kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ và xác định kết quả
Hiện nay, thị trường CCDV tư vấn thiết kế, giám sát và thẩm tra đang phát triển mạnh mẽ, kéo theo sự gia tăng đối thủ cạnh tranh trong ngành dịch vụ Để tồn tại và phát triển bền vững, TEDINORTH.JSC cần luôn cảnh giác và không ngừng cải thiện chất lượng dịch vụ nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng Doanh nghiệp cần đầu tư vào phân tích thị trường, nhạy bén với cơ hội và đảm bảo rằng các giải pháp đưa ra phù hợp với năng lực tài chính của công ty.
TEDINORTH.JSC chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn thiết kế, giám sát và thẩm tra các công trình xây dựng như cầu, đường quốc lộ và đường cao tốc Việc tổ chức kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh (KQKD) là rất quan trọng Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp Việt Nam hiện nay chưa thể hiện đầy đủ vai trò này Nhà đầu tư và khách hàng thường dựa vào báo cáo tài chính trong ba năm gần nhất để đánh giá hoạt động của doanh nghiệp, bao gồm báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (BCKQHĐKD) Hơn nữa, hội đồng quản trị và ban giám đốc cũng dựa vào báo cáo KQHĐKD để điều chỉnh hoạt động kinh doanh nhằm tối đa hóa doanh thu, tối thiểu hóa chi phí và tối đa hóa lợi nhuận.
Ban lãnh đạo sử dụng bảng xác định kết quả hoạt động kinh doanh (KQHĐKD) để xây dựng mục tiêu và chiến lược phát triển cho doanh nghiệp Do đó, công tác kế toán liên quan đến doanh thu, chi phí và xác định KQKD là rất quan trọng, không thể thiếu trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Hoạt động hoàn thiện kế toán doanh thu dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp định hướng đúng đắn, đồng thời đảm bảo công tác kế toán và hoạt động kinh doanh diễn ra ổn định.
Công tác kế toán hoàn thiện không chỉ giúp gia tăng doanh thu cho doanh nghiệp mà còn cắt giảm chi phí, từ đó tạo ra lợi nhuận cao Để tối ưu hóa hoạt động kế toán doanh thu CCDV và xác định KQKD, cần tuân thủ các nguyên tắc kế toán cơ bản.
Nguyên tắc đầu tiên trong sự hoàn thiện là đảm bảo thông tin luôn chính xác và kịp thời, đáp ứng yêu cầu của ban quản lý doanh nghiệp Điều này cần phải đảm bảo tính khách quan và phù hợp với đặc thù kinh doanh của công ty.
Để doanh nghiệp có thể duy trì lợi nhuận bền vững và phát triển trong tương lai, nguyên tắc thứ hai là cần hoàn thiện quy trình kinh doanh dựa trên việc tiết kiệm chi phí.
Nguyên tắc thứ ba yêu cầu việc hoàn thiện phải tuân thủ các quy định tài chính và chuẩn mực kế toán Việt Nam, cũng như chế độ kế toán được ban hành theo thông tư của VN.
133/2016/TT-BTC) vừa phải phù hợp với đặc điểm bộ máy tổ chức, cơ cấu tổ chức tại công ty
Các nguyên tắc hoàn thiện trong kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là hợp lý và có thể áp dụng cho mọi doanh nghiệp Dựa trên những cơ sở đã được nêu, tôi xin đưa ra một số ý kiến nhằm cải thiện công tác kế toán trong công ty, nhằm nâng cao hiệu quả quản lý tài chính và đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.
M ột số giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ và xác định kết quả
Sau khi khảo sát kế toán hạch toán doanh thu CCDV và các khoản mục doanh thu cùng chi phí trên bảng KQHĐKD tại TEDINORTH.JSC, nhận thấy công ty hoạt động tương đối hiệu quả trong công tác kế toán và doanh thu cung cấp dịch vụ Tuy nhiên, vẫn còn một số điểm yếu cần khắc phục Do đó, doanh nghiệp cần xác định những hạn chế hiện tại và nghiên cứu các giải pháp cải thiện để nâng cao hiệu quả kinh doanh, tăng cường năng lực cạnh tranh và thu hút thêm nhà đầu tư cũng như khách hàng.
Để thu hút khách hàng mới và duy trì mối quan hệ với khách hàng lâu năm, công ty nên áp dụng chính sách chiết khấu thương mại cho khách hàng thân thiết và những nhà đầu tư đăng ký nhiều hợp đồng dịch vụ Đồng thời, việc cung cấp dịch vụ tư vấn đúng thời hạn theo hợp đồng là rất quan trọng để tránh tổn hại doanh thu và mất niềm tin từ khách hàng Công ty cũng nên tham khảo các chính sách chiết khấu và giảm giá của các doanh nghiệp cùng ngành hoặc tự xây dựng chiến lược phù hợp trong từng giai đoạn kinh doanh.
Công ty cần tuân thủ TT133/2016/TT-BTC trong việc hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu vào tài khoản 511 để đảm bảo doanh thu được ghi nhận chính xác Đối với chiết khấu thương mại, cần thực hiện bút toán ghi nhận các khoản giảm trừ doanh thu phù hợp.
Nợ TK 511: CKTM theo giá CCDV chưa bao gồm thuế GTGT
Nợ TK 3331: thuế GTGT phải nộp
Có TK 111,112/331: Tổng số tiền
Vào ngày 25/03/2020, Công ty TNHH XYZ đã ký hợp đồng cung cấp dịch vụ tư vấn cho các dự án xây dựng, bao gồm gói thầu TVGS cho đường quốc lộ 1C tại TP Lào Cai, tư vấn thẩm tra cho công trình đường cao tốc tỉnh Hải Phòng, và tư vấn thiết kế cầu vượt lớn tại Điện Biên Công ty áp dụng chiết khấu thương mại 2% trên tổng giá trị các hợp đồng, và khoản chiết khấu này sẽ được ghi nhận vào tài khoản 511.
Nợ TK 511: CKTM 2% trên tổng giá trị hợp đồng đã ký kết
Nợ TK 3331: thuế GTGT phải nộp
Có TK 331: tổng số tiền
Giải pháp 2: Khắc phục công tác sổ sách tại TEDINORTH.JSC
Công ty nên mở thêm sổ "Nhật ký thu tiền" để theo dõi tình hình cung cấp dịch vụ thu tiền, giúp có cái nhìn tổng quan về từng khoản mục trên tài khoản phải thu khách hàng Việc này cũng giúp giản lược sổ nhật ký chung, do sổ này hiện tại tương đối dài Các nghiệp vụ liên quan đến thu tiền sẽ được kế toán viên ghi nhận tại sổ "Nhật ký thu tiền", từ đó nâng cao hiệu quả quản lý tài chính của doanh nghiệp.
Sổ “nhật ký thu tiền” tại doanh nghiệp được ghi nhận theo hai hình thức: sổ nhật ký thu tiền bằng tiền mặt cho các khoản thu liên quan đến tiền mặt và sổ nhật ký thu tiền bằng chuyển khoản cho doanh thu phi tiền mặt Các mẫu sổ nhật ký thu tiền rất quan trọng trong việc quản lý tài chính doanh nghiệp.
Biểu 3 1 Sổ nhật ký thu tiền mặt
Bi ểu 3 2 Sổ nhật ký thu tiền bằng chuyển khoản
Mở sổ chi tiết cho TK 511 là cần thiết để ban lãnh đạo có thể đưa ra quyết định chính xác và kiểm soát doanh thu hiệu quả, nhằm tránh thất thoát Sổ chi tiết giúp ghi chép các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến kế toán, cung cấp thông tin quan trọng cho kế toán viên và ban lãnh đạo về từng loại hình doanh thu chưa được ghi nhận chi tiết Việc sử dụng sổ chi tiết TK 511 sẽ giúp xác định lợi nhuận cụ thể hơn và cung cấp thông tin chính xác hơn, từ đó giúp ban quản trị doanh nghiệp đưa ra chính sách hợp lý, thúc đẩy dịch vụ tư vấn giám sát, thiết kế và thẩm, làm tăng thu nhập trong kỳ.
Mở sổ chi tiết cho các tài khoản 511 giúp nhà quản lý phân biệt từng loại doanh thu, từ đó đánh giá chính xác hiệu quả của các dịch vụ cung cấp, xác định nguồn doanh thu cao và lợi nhuận tốt hơn cho doanh nghiệp.
Từ đó, ban lãnh đạo doanh nghiệp sẽ đưa ra những chính sách hợp lý góp phần tăng doanh thu cho doanh nghiệp
Mẫu sổ chi tiết tài khoản 511 tham khảo theo TT133/2016/TT-BTC thể hiện qua (Biểu 3.3):
Bi ểu 3 3 Mẫu sổ chi tiết TK 511
Để khắc phục vấn đề chậm trễ trong việc vận chuyển chứng từ, doanh nghiệp cần sự hợp tác giữa phòng kế toán và các phòng ban khác Chứng từ đóng vai trò quan trọng trong việc ghi nhận doanh thu, giá vốn và các khoản chi phí Do đó, việc đẩy nhanh luân chuyển chứng từ từ các bộ phận đến phòng kế toán là cần thiết để cải thiện tiến trình ghi nhận Bộ phận kế toán nên nhắc nhở các phòng ban thực hiện nghĩa vụ luân chuyển chứng từ như hóa đơn một cách chính xác và kịp thời, nhằm tránh tổn thất không đáng có và giảm thiểu chi phí cho doanh nghiệp.
Để khắc phục tình trạng thất lạc hóa đơn và chứng từ, kế toán cần xử lý ngay khi nhận được và nhập thông tin vào phần mềm FAST trong ngày, nhằm tránh tình trạng công việc tồn đọng Kế toán cũng nên phân loại chứng từ theo từng gói thầu, sắp xếp và lưu trữ chúng tại một vị trí cụ thể, không để lẫn với chứng từ chưa sắp xếp Khi gặp phải chứng từ bị thất lạc, kế toán cần báo cáo kịp thời với phòng ban cung cấp để yêu cầu phát hành lại, không bỏ qua các khoản chi phí liên quan Đồng thời, kế toán viên phải thể hiện tính trung thực, hợp lý và chính xác trong công việc, vì nếu có sai sót, họ sẽ phải bồi thường tổn thất cho doanh nghiệp.
Việc chuyển giao chứng từ giữa các phòng ban thường gặp tình trạng mất mát và nhầm lẫn, gây khó khăn trong việc xác định trách nhiệm Để khắc phục vấn đề này, doanh nghiệp nên thiết lập sổ giao nhận chứng từ, yêu cầu chữ ký của bên giao và bên nhận tại thời điểm chuyển giao Việc rà soát kỹ lưỡng trước khi giao nhận sẽ giúp hạn chế sai sót Nếu xảy ra tình trạng nhầm lẫn hay mất hồ sơ, doanh nghiệp có thể dựa vào sổ sách để quy trách nhiệm đúng cá nhân hoặc bộ phận liên quan, từ đó áp dụng biện pháp xử lý phù hợp Điều này không chỉ nâng cao tinh thần trách nhiệm của nhân viên mà còn giúp quản lý chứng từ một cách nghiêm ngặt hơn.
Dưới đây là mẫu giao nhận chứng từ (Biểu 3.4), công ty có thể tham khảo áp dụng theo TT133/2016/TT-BTC:
Biểu 3 4 Sổ giao nhận chứng từ
Giải pháp 4: Khắc phục vấn đề liên quan đến kế toán quản trị tại doanh nghiệp
Trong bối cảnh nền kinh tế toàn cầu biến đổi nhanh chóng, việc đưa ra quyết định kịp thời từ ban lãnh đạo là rất quan trọng để tối ưu hóa lợi nhuận cho doanh nghiệp Nhiều công ty trong nước đã áp dụng kế toán quản trị vào quy trình kế toán của họ, nhờ vào sự kết hợp hợp lý giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp gia tăng lợi nhuận mà còn nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh Vì vậy, các lãnh đạo công ty nên xem xét việc tích hợp hệ thống quản trị vào chiến lược điều hành của mình.
Ban lãnh đạo doanh nghiệp nên xem xét việc tuyển dụng nhân lực kế toán quản trị hoặc đầu tư cho nhân viên kế toán nâng cao kiến thức về lĩnh vực này Với quy mô hoạt động nhỏ, việc đầu tư cho kế toán viên trong lĩnh vực kế toán quản trị là hợp lý, giúp kết hợp với kiến thức kế toán tài chính hiện có để thúc đẩy sự phát triển của công ty Chính sách này không chỉ giúp ban lãnh đạo nắm bắt được năng lực của nhân viên mà còn tối ưu hóa nguồn nhân lực sẵn có nhờ mối liên hệ chặt chẽ giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị.
Kế toán trưởng sẽ phân công nhiệm vụ cho nhân sự phòng kế toán trong khi vẫn duy trì cơ cấu tổ chức hiện tại Sự hỗ trợ và phối hợp chặt chẽ từ các phòng ban kỹ thuật, phòng kế hoạch đấu thầu và tổ đội thi công là rất cần thiết Khi có chi phí phát sinh liên quan đến công trình, báo cáo chi phí sẽ được gửi đến phòng kế toán để rà soát Kế toán viên sẽ kiểm tra chi phí đã phát sinh, đề xuất định mức và xây dựng hệ thống dự toán Ngành xây dựng có những đặc thù về sự biến đổi định mức, dẫn đến chi phí phát sinh khác nhau, do đó, việc tổ chức hợp lý sẽ làm nổi bật tầm quan trọng của kế toán quản trị trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Giải pháp 5: Cải thiện công tác kế toán máy là yếu tố quan trọng để ghi nhận chính xác các khoản mục doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh Việc áp dụng hệ thống kế toán máy hiệu quả tại công ty sẽ đảm bảo rằng mọi nghiệp vụ phát sinh được ghi nhận đầy đủ và chính xác, từ đó nâng cao chất lượng công tác hạch toán.
M ột số kiến nghị từ phía công ty và các cơ quan chức năng
3.3.1 Kiến nghị của Nhà nước
Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán doanh thu dịch vụ và kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Tư vấn Thiết kế Xây dựng Công trình Giao thông Miền Bắc, cần thiết phải có các điều kiện và biện pháp cụ thể từ phía Nhà nước và các cơ quan chức năng.
Nhà nước cần tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp trong nước và quốc tế giao lưu, học hỏi kiến thức mới và tiếp thu kinh nghiệm từ các quốc gia phát triển về tổ chức công tác kế toán Việc áp dụng những kinh nghiệm này vào doanh nghiệp sẽ góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động và phát triển bền vững.
Nhà nước cần xem xét và điều chỉnh các quy định quản lý tài chính liên quan đến doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh để tạo điều kiện cho doanh nghiệp có tính độc lập hơn Việc loại bỏ những quy định quá cụ thể và bắt buộc sẽ giúp doanh nghiệp thực hiện các quy định của Nhà nước một cách linh hoạt Đồng thời, cần hoàn thiện hệ thống pháp lý về kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh theo hướng đơn giản, minh bạch và dễ kiểm soát, nhằm tối ưu hóa tính tự chủ trong doanh nghiệp và nâng cao khả năng cạnh tranh trong bối cảnh hội nhập quốc tế.
Để nâng cao chất lượng quản lý kế toán, cần tăng cường đào tạo đội ngũ chuyên gia kế toán có trình độ cao Các buổi tập huấn và giảng dạy cho người lao động về kiến thức kế toán cần được tổ chức thường xuyên, giúp kế toán viên nắm bắt các thay đổi mới nhất từ BTC và cơ quan Nhà nước Điều này sẽ hỗ trợ công ty thực hiện tốt các quy định và chuẩn mực hiện hành trong hoạt động tổ chức bộ máy kế toán.
3.3.2 Kiến nghị của BTC Để góp phần vào hoàn thiện công tác kế toán tại các doanh nghiệp trong nước, BTC cần:
Để nâng cao chất lượng kế toán tại các doanh nghiệp trong nước, cần thực hiện tăng cường các đợt thanh tra nhằm phát hiện và khắc phục kịp thời các sai sót Bên cạnh đó, việc mời các chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực tài chính và kế toán sẽ giúp kế toán viên nâng cao kiến thức và kỹ năng, đồng thời tạo cơ hội giao lưu, học hỏi và giải đáp các vướng mắc trong quá trình làm việc.
Để nâng cao chất lượng ngành kế toán Việt Nam và đảm bảo sự phù hợp với sự phát triển kinh tế, BTC cần liên tục hoàn thiện các quyết định và thông tư đã ban hành Hiện tại, các thông tư này còn quá chung chung, dẫn đến sự khác biệt trong hạch toán giữa các doanh nghiệp Do đó, BTC nên bổ sung các văn bản quy phạm hướng dẫn chi tiết về ghi nhận doanh thu, giá vốn và trình tự hạch toán các khoản mục, nhằm tạo ra sự thống nhất trong toàn ngành.
3.3.3 Kiến nghị của công ty
Sự hiệu quả trong quản lý có tác động tích cực đến mọi hoạt động và sự phát triển tương lai của doanh nghiệp Do đó, nhu cầu về thông tin quản lý ngày càng trở nên quan trọng Để các giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu và kết quả kinh doanh đạt hiệu quả thực sự, Công ty Cổ phần Tư vấn Thiết kế Xây dựng Công trình Giao thông Miền Bắc cần thực hiện các biện pháp cụ thể.
Công ty cần thay đổi cách nhìn nhận và đánh giá về kế toán quản trị, vì nó không chỉ ghi chép và lưu trữ thông tin lịch sử mà còn cung cấp những dữ liệu khách quan quan trọng cho việc định hướng phát triển tương lai của doanh nghiệp.
Công ty cần phân công công việc cho từng bộ phận và xác định rõ trách nhiệm của từng cá nhân, nhằm giảm thiểu thời gian xử lý các nghiệp vụ kế toán và tối đa hóa lợi nhuận.
Công ty cần chú trọng bồi dưỡng nhân lực bằng cách tuyển chọn và đào tạo đội ngũ cán bộ có trình độ, khả năng xử lý công việc nhanh và hiệu quả Để nâng cao chuyên môn, công ty nên tổ chức các lớp hướng dẫn nghiệp vụ và thường xuyên cập nhật các chính sách kế toán cùng các văn bản mới Nhân viên phòng kế toán cần liên tục học hỏi, cập nhật thông tin từ tổng cục thuế, Bộ Tài chính và các văn bản pháp luật mới nhất để thực hiện các sửa đổi kịp thời.
Công ty cần tạo ra một môi trường làm việc thoải mái bằng cách cải cách không gian làm việc và đầu tư vào thiết bị hiện đại, từ đó nâng cao năng suất lao động Ngoài ra, việc áp dụng các hình thức động viên và thưởng cho nhân viên có thành tích xuất sắc hàng tháng, quý, và năm sẽ giúp tăng cường động lực làm việc và khuyến khích tinh thần cạnh tranh giữa các phòng ban.
Kế toán được coi là "ngôn ngữ của kinh doanh", đặc biệt trong bối cảnh kinh tế toàn cầu ngày càng phát triển, nơi mà các quyết định của nhà quản trị phụ thuộc nhiều vào thông tin kế toán Tại Việt Nam, quản lý chi phí xã hội và gia tăng doanh thu trở thành vấn đề cấp thiết Qua công tác hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh, người quản lý có thể đưa ra các biện pháp tối thiểu hóa chi phí nhằm đạt được doanh thu mong muốn.
Kế toán đóng vai trò quan trọng trong quản lý kinh tế - tài chính của doanh nghiệp, giúp nhà quản lý phân tích tình hình kinh doanh hiện tại và dự báo khả năng hoạt động tương lai Tuy nhiên, công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại các doanh nghiệp ở Việt Nam hiện nay vẫn còn nhiều bất cập, chưa cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết cho việc ra quyết định của người sử dụng.
Qua quá trình nghiên cứu thực tế về kế toán doanh thu trong cung cấp dịch vụ và kết quả kinh doanh tại CTCP tư vấn thiết kế xây dựng công trình giao thông miền Bắc, tôi đã rút ra được những kết luận quan trọng.
Về phương diện lý thuyết:
Công tác kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp theo TT133/2016/TT-BTC đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính Theo quy định này, doanh thu được ghi nhận khi dịch vụ được cung cấp, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính Việc xác định kết quả kinh doanh cần tuân thủ các nguyên tắc kế toán, giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả hoạt động và đưa ra các quyết định chiến lược Hệ thống kế toán cần được thiết lập rõ ràng để phản ánh đúng tình hình tài chính và hỗ trợ công tác quản lý.
- Đánh giá khái quát được tình hình tài chính của công ty các năm gần đây
Về phương diện thực tiễn: