Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty cổ phần sản xuất thương mại xuất nhập khẩu viễn thông a

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - TÀI CHÍNH TP.HỒ CHÍ MINH NGUYỄN THỊ NGỌC LÀNH KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU VIỄN THÔNG A KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Ngành: Kế tốn – Kiểm tốn Khóa: 2008 - 2012 TP.HỒ CHÍ MINH, 05 - 2012 Tai ngay!!! Ban co the xoa dong chu nay!!! BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - TÀI CHÍNH TP.HỒ CHÍ MINH NGUYỄN THỊ NGỌC LÀNH KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU VIỄN THÔNG A KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Ngành: Kế tốn – Kiểm toán Khoá: 2008 - 2012 Người hướng dẫn: Ths Phan Thị Thu Hà TP.HỒ CHÍ MINH, 05 - 2012 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN










……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… DANH MỤC VIẾT TẮT TK: tài khoản GTGT: giá trị gia tăng TNHH: trách nhiệm hữu hạn CPSXTM: cổ phần sản xuất thương mại XNK: xuất nhập TK: tài khoản GVHB: giá vốn hàng bán HĐ: hóa đơn KQHĐKD: kết hoạt động kinh doanh TSCĐ: tài sản cố định KQKD: kết kinh doanh QLDN: quản lý doanh nghiệp LỜI MỞ ĐẦU I Lý chọn đề tài Kế toán công cụ quản lý hiệu giúp cho nhà quản trị nắm bắt kịp thời tình hình tài nhằm hoạch định kế hoạch phát triển cho tương lai công ty mà thông tin kế tốn đưa cịn mối quan tâm hàng đầu nhà đầu tư tài chính, Ngânhàng, đối tác….Hịa với tăng trưởng mạnh mẽ kinh tế nước nhà, kinh doanh thương mại có vai trị lớn việc phát triển kinh tế nước nhà, thúc đẩy tiến trình hội nhâp giới Các loại hình kinh doanh như: cơng TNHH, cơng ty hợp doanh, cơng ty tư nhân… hình thành lớn mạnh với tốc độ chóng mặt góp phần tăng trưởng kinh tế nước nhà Để cao lợi nhuận doanh nghiệp việc xác định doanh thu, chi phí thời điểm, quản lý doanh thu, chi phí hiệu xác định kết kinh doanh doanh nghiệp kịp thời việc làm quan trọng giúp doanh nghiệp chủ động việc bù đắp chi phí, lập kế hoạch đưa định tối ưu Đất nước bước đổi sản xuất cơng nghiệp hóa đại hóa, ngành viễn thơng đóng vai trị lớn lao việc vận chuyển đưa tri thức loài người đến người, thúc đẩy trình sáng tạo đưa thông tin khắp nơi lĩnh vực khoa học, thơng tin giải trí thời khác Hiểu tầm quan trọng vấn đề trên, sau thời gian thực tập công ty CPSXTM XNK Viễn Thông A Em nhận thấy công tác kế tốn doanh thu chi phí xác định kế hoạt động kinh doanh có vai trị quan trọng hoạt động phát triển công ty Ngoài phần mở đầu kết luận, luận văn chia làm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh Chương 2: Thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí báo cáo kế hoạt động kinh doanh công ty SXTM XNK Viễn thông A Chương 3: Nhận xét, kiến nghị kết luận II Mục tiêu nghiên cứu Nhằm hệ thống kiến thức học tất phần hành kế toán đặc biệt “Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh” đồng thời thơng qua việc tìm hiểu thực tế Công Ty Cổ Phần Sản Xuất Thương Mại Xuất Nhập Khẩu Viễn Thông A để bổ sung nhữngkiến thức mà em cịn thiếu hụt Phân tích để thấy vấn đề tồn tại, chưa giải được, sở đề xuất vấn đề cần cải tiến nhằm góp phần hồn thiện hệ thống kế tốn Cơng Ty III Phạm vi nghiên cứu - Doanh thu bán hàng, Doanh thu hoạt động tài Doanh thu khác Giá vốn hàng bán, Chi phí bán hàng, Chi phí quản lý doanh nghiệp, Chi phí khác Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp IV Nguồn số liệu, liệu • Giáo trình “Kế tốn tài chính” Trường Đại Học Kinh Tế Tài Chính TPHCM, chủ biên: TS Nguyễn Xuân Hưng – Th.S Phan Thu Hà • Giáo trình “Kế tốn tài chính” Học Viện Tài chính, (tái lần thứ nhất), chủ biên: GS.TS.Ngơ Thế Chi - TS.Trương Thị Thủy • Khóa luận tốt nghiệp sinh viên Lê Thị Thúy Hoa, Trường Đại Học Kinh Tế TPHCM • Chế độ chuẩn mực kế tốn • www.vienthonga.com BÁO CÁO CHUN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: TH.S PHAN THỊ THU HÀ MỤC LỤC CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH A KẾ TOÁN DOANH THU 1.1 Kế toán doanh thu bán hàng 1.2 Kế toán khoản làm giảm doanh thu 1.3 Kế tốn doanh thu hoạt động tài 11 1.4 Kế toán thu nhập khác 13 B KẾ TỐN CHI PHÍ 14 1.1 Kế toán giá vốn hàng bán 14 1.2 Kế tốn chi phí bán hàng 17 1.3 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 19 1.4 Kế toán chi phí hoạt động tài 21 1.5 Kế toán chi phí khác 23 1.6 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 25 1.7 Kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh 29 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU VIỄN THÔNG A 33 2.1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU VIỂN THÔNG A 33 2.1.1 Sơ lược trình hình thành phát triển 33 2.1.2 Tổ chức máy quản lý 34 2.1.3 Tổ chức cơng tác kế tốn 36 2.1.4 Chính sách kế tốn áp dụng cơng ty 37 2.2 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU VÀ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU VIỄN THÔNG A 42 A KẾ TOÁN DOANH THU 42 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng 42 2.2.2 Kế toán doanh thu hoạt động tài 55 2.2.3 Kế toán thu nhập khác 58 B KẾ TỐN CHI PHÍ 60 SVTH: NGUYỄN THỊ NGỌC LÀNH Page BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP 2.2.1 GVHD: TH.S PHAN THỊ THU HÀ Kế toán giá vốn hàng bán 60 2.2.2 Kế toán chi phí bán hàng 65 2.2.3 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 67 2.2.4 Kế toán chi phí hoạt động tài 70 2.2.5 Kế toán chi phí khác 72 2.2.6 Kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp hành 73 2.2.7 Kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh 76 CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ VÀ KẾT LUẬN 80 3.1 NHẬN XÉT 80 3.1.1 Ưu điểm: 80 3.1.2 Nhược điểm 82 3.2 Giải pháp hoàn thiện điểm yếu 84 3.2.1 Giải pháp tổ chức lại cơng tác kế tốn phận Kế Tốn_Tài Chính 84 3.2.2 Giải pháp cải thiện việc luân chuyển chứng từ phận Kế Tốn_Tài 85 3.2.3 Giải pháp bổ sung số tài khoản cần thiết 85 3.2.4 Giải pháp phân bổ lại công tác kiêm kê tiền cuối ca 86 3.2.5 Giải pháp phân bổ lại công việc thu ngân 87 3.2.6 Giải pháp hoàn thiện việc sử dụng song song phần mềm 87 3.3 Kết luận 88 SVTH: NGUYỄN THỊ NGỌC LÀNH Page BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: TH.S PHAN THỊ THU HÀ CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH A KẾ TOÁN DOANH THU 1.1 Kế toán doanh thu bán hàng 1.1.1 Khái niệm doanh thu Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu xác định tổng doanh thu sau trừ khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán doanh thu hàng bán trả lại Các lại doanh thu: doanh thu tùy theo loại hình sản xuất kinh doanh bao gồm: - Doanh thu bán hàng - Doanh thu cung cấp dịch vụ - Doanh thu từ tiền lãi, tiền quyền, cổ tức lợi tức chia Ngoài cịn có khoản thu nhập khác 1.1.2 Ngun tắc ghi nhận ghi nhận doanh thu Doanh thu bán hàng tiêu quan trọng báo cáo tài doanh nghiệp, sở để kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh Vì ghi nhận doanh thu kế tốn cần phải tuân thủ nguyên tắc sau đây: - Nguyên tắc sở dồn tích: doanh thu phải ghi nhận vào thời điểm phát sinh, không vào thời điểm thực tế thu hay chưa thu tiền - Nguyên tắc phù hợp: ghi nhận doanh thu phải ghi nhận khoản chi phí tương ứng có liên quan đến việc tạo doanh thu - Nguyên tắc thận trọng: doanh thu thu nhập ghi nhận có chứng chắn khả thu lợi ích kinh tế 1.1.3 Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng: theo chuẩn mực kế toán số 14 Doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thỏa mãn tất điều kiện sau: a Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua; b Doanh nghiệp khơng cịn quyền nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa kiểm sốt hàng hóa; c Doanh thu xác định tương đối chắn; SVTH: NGUYỄN THỊ NGỌC LÀNH Page BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: TH.S PHAN THỊ THU HÀ d Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng; e Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng; o Không hạch toán vào tài khoản doanh thu bán hàng trường hợp sau: - Trị giá hàng hóa, vật tư, bán thành phẩm xuất giao cho bên ngồi gia cơng chế biến - Số tiền thu nhượng bán, lý TSCĐ - Trị giá sản phẩm, hàng hóa gởi bán theo phương thức gởi bán đại lý, ký gởi - Các khoản thu nhập khác không coi doanh thu bán hàng • Hàng bán bị thiếu, khâu bán lẻ phải phản ánh vào doanh thu theo giá bán lẻ • Hàng bán có định mức hao hụt phản ánh vào doanh thu theo số tiền trừ hao hụt định mức 1.1.4 Chứng từ sử dụng - Phiếu xuất kho - Hóa đơn GTGT 1.1.5 Tài khoản sử dụng - TK 157: Hàng gởi bán – TK theo dõi giá trị hàng gởi bán bên mua chưa nhận hàng chưa chấp nhận mua - TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ -TK theo dõi doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp kỳ kế toán - TK 511 khơng có số dư cuối kỳ - TK 511 có TK cấp 2: • TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa • TK 5112: Doanh thu bán sản phẩm • TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ • TK 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá • TK 5117: Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư - TK 512: Doanh thu bán hàng nội - TK phản ánh doanh thu hàng hóa tiêu thụ nội doanh nghiệp doanh thu đơn vị trực thuộc hạch toán phụ thuộc công ty, Tổng công ty TK 512 có TK cấp 2: • TK 5121: Doanh thu bán hàng hóa • TK 5122: Doanh thu bán sản phẩm SVTH: NGUYỄN THỊ NGỌC LÀNH Page ợ ậ ế á ướ ế 
á ả đề ỉ  ă  ả  ướ ế - Các khoản điều chỉnh tăng giảm thu nhập chịu thuế điều chỉnh từ khoản doanh thu, thu nhập chi phí kỳ phù hợp theo phạm vi tính vào thu nhập chịu thuế Luật thuế thu nhập doanh nghiệp hành 1.6.2.2 Nguyên tắc ghi nhận chi phí thuế TNDN hỗn lại (TK 8212) - Cuối năm tài chính, kế tốn phải xác định số thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại để ghi nhận vào TK “Chi phí thuế TNDN hỗn lại” - Kế tốn khơng phản ánh vào tài khoản tài sản thuế thu nhập hoãn lại thuế thu nhập hoãn lại phải trả phát sinh từ giao dịch ghi nhận trực tiếp vào vốn chủ sở hữu - Cuối năm tài chính, kế tốn phải kết chuyển số chênh lệch số phát sinh bên Nợ số phát sinh bên Có TK 8212 “Chi phí thuế TNDN hoãn lại vào TK 911 “Xác định kết hoạt động kinh doanh” - Thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại xác định sau: ế ã ạ ả ả
ê  ệ ạ ờ ả ị ế ∗ ế ấ ế SVTH: NGUYỄN THỊ NGỌC LÀNH Page 26 BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Tài sản thuế thu nhập hoãn lại = Chênh lệch tạm thời khấu trừ GVHD: TH.S PHAN THỊ THU HÀ + Giá trị khấu trừ chuyển sang năm sau khoản lỗ tính thuế ưu đãi thuế chưa sử dụng * Thuế suất thuế thu nhập 1.6.3 Tài khoản sử dụng - TK 821 “Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp” - TK có TK cấp • TK 8211 “Chi phí thuế TNDN hành” • TK 8212 “Chi phí thuế TNDN hỗn lại”
Kết cấu TK 8211 Bên Nợ: - Thuế TNDN phải nộp tính vào chi phí thuế TNDN hành phát sinh năm - Thuế TNDN năm trước phải nộp bổ sung phát sai sót khơng trọng yếu năm trước ghi tăng chi phí thuế TNDN hành năm Bên Có: - Số thuế TNDN thực tế phải nộp năm nhỏ số thuế thu nhập tạm phải nộp giảm trừ vào chi phí thuế TNDN hành ghi nhận năm - Số thuế TNDN phải nộp ghi giảm phát sai sót khơng trọng yếu năm trước ghi giảm chi phí thuế TNDN hành năm - Kết chuyển chi phí thuế TNDN hành vào bên Nợ TK 911_Xác định kết kinh doanh - TK 8211 khơng có số dư cuối kỳ
Kết cấu TK 8212 Tài khoản dùng để phản ánh chi phí thuế TNDN hoãn lại phát sinh năm doanh nghiệp Bên Nợ: - Chi phí thuế TNDN hỗn lại phát sinh năm từ việc ghi nhận thuế TNDN hoãn lại phải trả (là số chênh lệch thuế TNDN hoãn lại phải trả phát sinh năm lớn thuế thu nhập hỗn lại phải trả hồn nhập năm) SVTH: NGUYỄN THỊ NGỌC LÀNH Page 27 BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP - - - - - - GVHD: TH.S PHAN THỊ THU HÀ Chi phí thuế TNDN hoãn lại ghi nhận từ số chênh lệch tài sản thuế thu nhập hoãn lại hoàn nhập năm lớn tài sản thuế thu nhập hoãn lại phát sinh năm Kết chuyển chênh lệch số phát sinh bên Có TK 8212 lớn số phát sinh bên Nợ TK 8212 “Chi phí thuế TNDN hoãn lại” phát sinh năm vào bên Có TK 911 “Xác định KQKD” Bên Có: Ghi giảm chi phí thuế TNDN hỗn lại (số chênh lệch tài sản thuế thu nhập hoãn lại phát sinh năm lớn tài sản thuế thu nhập hoãn lại hồn nhập năm) Ghi giảm chi phí thuế TNDN hoãn lại (số chênh lệch thuế thu nhập hỗn lại phải trả hồn nhập năm lớn thuế thu nhập hoãn lại phải trả phát sinh năm) Kết chuyển chênh lệch số phát sinh bên Có TK 8212 nhỏ số phát sinh bên Nợ TK 8212 “Chi phí thuế TNDN hỗn lại” phát sinh năm vào bên Nợ TK 911 “Xác định KQKD” TK 8212 khơng có số dư cuối kỳ 1.6.4 Phương pháp hạch toán a) Hàng quý, xác định thuế thu nhập doanh nghiệp tạm thời phải nộp theo qui định Luật thuế thu nhập doanh nghiệp, kế toán phản ánh số thuế TNDN tạm phải nộp Ngân sách Nhà nước vào chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành, ghi: Nợ TK 8211_Chi phí thuế thu nhập hành Có TK 3334_Thuế thu nhập doanh nghiệp - Khi nộp thuế vào Ngân sách Nhà nước, ghi: Nợ TK 3334_Thuế thu nhập doanh nghiệp Có TK 111, 112…, b) Cuối năm tài chính, vào số thuế TNDN thực tế phải nộp, kế toán ghi: - Nếu số thuế TNDN thực tế phải nộp năm lớn số thuế TNDN tạm phải nộp, kế toán phản ánh bổ sung số thuế TNDN phải nộp, ghi: Nợ TK 8211_ Chi phí thuế TNDN hành Có TK 3334_Thuế TNDN - Khi nộp thuế TNDN vào ngân sách nhà nước Nợ TK 3334_Thuế TNDN Có TK 111, 112…, SVTH: NGUYỄN THỊ NGỌC LÀNH Page 28 BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: TH.S PHAN THỊ THU HÀ - Nếu số thuế TNDN thực tế phải nộp năm nhỏ số thuế TNDN tạm phải nộp, số chênh lệch kế tốn ghi giảm chi phí số thuế TNDN hành, kế toán ghi: Nợ TK 3334_Thuế TNDN Có TK 8211_Chi phí thuế TNDN hành c) Trường hợp phát sai sót khơng trọng yếu năm trước liên quan đến tài khoản thuế TNDN phải nộp năm trước, doanh nghiệp hạch toán tăng (hoặc giảm) số thuế TNDN phải nộp năm trước vào chi phí thuế thu nhập hành năm phát sai sót - Trường hợp thuế TNDN hành năm trước phải nộp bổ sung phát sai sót khơng trọng yếu năm trước ghi tăng chi phí thuế TNDN hành năm tại, ghi: Nợ TK 8211_Chi phí thuế TNDN hành Có TK 3334_Thuế TNDN Khi nộp tiền, ghi: Nợ TK 3334_Thuế TNDN Có TK 111, 112…, - Trường hợp số thuế TNDN phải nộp ghi giảm phát sai sót khơng trọng yếu năm trước ghi giảm chi phí thuế TNDN hành năm tại, ghi: Nợ TK 3334_Thuế TNDN Có TK 8211_Chi phí thuế TNDN hành d) Cuối năm tài chính, kế tốn kết chuyển chi phí thuế thu nhập hành, ghi: Nợ TK 8211_Chi phí thuế TNDN hành Có TK 911_ Xác định KQKD 1.7 Kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh 1.7.1 Khái niệm Kết hoạt động kinh doanh kết cuối hoạt động sản suất kinh doanh thông thường hoạt động khác doanh nghiệp thời kỳ định, biểu số tiền lãi hay lỗ Kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp bao gồm kết hoạt động kinh doanh thông thường kết hoạt động khác Lợi nhuận kế toán trước thuế TNDN SVTH: NGUYỄN THỊ NGỌC LÀNH = Lợi nhuận từ HĐKD thông thường + Lợi nhuận hoạt động khác Page 29 BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: TH.S PHAN THỊ THU HÀ Trong đó: Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh thông thường = Doanh thu bán hàng CC dịch vụ + Doanh thu tài - Giá vốn hàng bán - Chi phí tài Chi phí bán hàng - - Chi phí quản lý doanh nghiệp Kết hoạt động kinh doanh thông thường kết từ hoạt động tạo doanh thu doanh nghiệp, hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ hoạt động tài Kết từ hoạt động tài Kết từ hoạt động SXKD (bán hàng cung cấp dịch vụ) = = Tổng doanh thu hoạt động tài Tổng doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ - - Giá vốn hàng xuất bán chi phí thuế TNDN Chi phí hoạt động tài - Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Trong đó: Doanh thu bán hàng cung cấp dich vụ tính doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ trừ (-) khoản giảm trừ (chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp) Kết hoạt động khác kết tính chênh lệch thu nhập khác chi phí khác: ế ả ạ độ  á  ậầ á !  í á SVTH: NGUYỄN THỊ NGỌC LÀNH Page 30 BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: TH.S PHAN THỊ THU HÀ 1.7.2 Nguyên tắc kế toán - Sau kỳ kế toán, cần xác định kết hoạt động kinh doanh kỳ với yêu cầu: xác kịp thời Chú ý tới nguyên tắc phù hợp doanh thu chi phí phát sinh kỳ kế tốn - Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh: số chênh lệch doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ; doanh thu hoạt động tài trị giá vốn hàng bán; chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí tài - Cuối kỳ, kế tốn khóa sổ tài khoản doanh thu, thu nhập, chi phí, kết chuyển TK 911 để xác định kết kinh doanh kỳ 1.7.3 Chứng từ sử dụng - Phiếu kết chuyển 1.7.4 Tài khoản sử dụng - TK 911 “Xác định kết kinh doanh” TK 911 -Trị giá vốn HH tiêu thụ kỳ -Chi phí bán hàng -Chi phí quản lý doanh nghiệp -Chi phí hoạt động tài chính, chi phí khác phát sinh kỳ -Chi phí thuế TNDN -K/C lãi sang TK 4212 Tổng số phát sinh Nợ -Doanh thu hàng hóa tiêu thụ kỳ -Doanh thu hoạt động tài -Thu nhập khác -Kết chuyển lỗ TK 4212 Tổng số phát sinh Có 1.7.5 Phương pháp hạch tốn Sơ đồ kế toán xác định kết kinh doanh SVTH: NGUYỄN THỊ NGỌC LÀNH Page 31 BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: TH.S PHAN THỊ THU HÀ 911 632 511, 512 K/C giá vốn hàng bán K/C doanh thu hoạt động bán hàng CCDV 641, 642 515 K/C chi phí bán hàng K/C doanh thu hoạt động TC chi phí QLDN 635 711 K/C chi phí tài K/C thu nhập khác 811 K/C chi phí khác 821 K/C thu nhập thuế TNDN 821 K/C chi phí thuế TNDN 421 KC lãi KC lỗ SVTH: NGUYỄN THỊ NGỌC LÀNH Page 32 BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: TH.S PHAN THỊ THU HÀ CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU VIỄN THÔNG A 2.1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU VIỂN THƠNG A 2.1.1 Sơ lược q trình hình thành phát triển 2.1.1.1 Sơ lược công ty Tên công ty: Công ty CPSXTM XNK Viễn Thông A Địa chỉ: 326-328-330 đường tháng phường 12 quận 10 TPHCM Điện thoại: (08) 86.333.333 Fax: (08)8.622.733 Email: www.vienthonga.com 2.1.1.2 Thành tựu đạt o Giải thưởng “Doanh nghiệp Việt Nam uy tín_ chất lượng” năm 2006-20072008 Mạng Doanh NghiệpViệt Nam tặng (Việt Nam Enterprise) o Giải thưởng “Doanh nghiệp doanh nhân tiêu biểu” năm 2006-2008 UBNDN quận 10 TPHCM trao tặng o Giải thưởng thương hiệu vàng” năm 2008 Doanh nhân Đất Việt trao tặng o Giải thưởng “Doanh nghiệp vừa nhỏ uy tín chất lượng năm 2008” câu lạc Doanh Nhân Sài Gòn tặng o Giải thưởng “Nhà bán lẻ hỗ trợ khách hàng tốt 2008” tổ chức Việt Nam Mobile Awards trao tặng o Đươc bình chọn “Top 50 thương hiệu hàng đầu Việt Nam” năm 2009 tạp chí thương hiệu Việt bình chọn o Giải thưởng “ CSR_ Award năm 2009_Giải thưởng trách nhiệm xã hội doanh nghiệp SVTH: NGUYỄN THỊ NGỌC LÀNH Page 33 BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: TH.S PHAN THỊ THU HÀ 2.1.1.3 Quá trình hình thành phát triển o Công ty Viễn Thông A thành lập vào ngày 11/12/1997 với vốn điều lệ ban đầu là: 1000.000.000 đồng, đến Viễn Thông A phát triển mạng lưới 70 siêu thị Trung tâm bảo hành toàn quốc tại: TPHCM, Đà Nẵng, Hà Nội, Biên Hịa, Bình Dương,… o Sau cơng ty tiến hành đăng ký lại lần thứ vào ngày 28/07/2003 đến ngày 30/06/2010 lần thứ 22 đăng kí thay đổi Qua nhiều lần thay đổi đăng kí, vốn điều lệ theo tăng là: 65.020.000.000 đồng o Viễn Thơng A ln đa dạng hóa sản phẩm cơng nghệ: điện thoại di động, laptop, máy nghe nhạc, máy ghi âm mặt hàng linh phụ kiện kèm theo Bên cạnh đó, đẩy mạnh mở rộng thị trường gia tăng chất lượng dịch vụ ưu tiên hàng đầu Viễn Thông A nhằm phục vụ khách hàng ngày tốt thông qua tiêu chí cốt lõi: giá bán tốt nhất, sản phẩm đa dạng, dịch vụ tuyệt hảo, trãi nghiệm thú vị o Viễn Thông A không ngừng phát triển để giữ vững vị trí dẫn đầu ngành bán lẽ thiết bị công nghệ đại dành cho cá nhân Việt Nam 1.4 Đặc điểm ngành nghề lĩnh vực hoạt động kinh doanh Mua bán điện thoại di động, laptop, linh kiện điện thoại di động, điện tử, linh kiện điện tử viễn thông (USB3G…), thẻ sim card điện thoại, sửa chữa điện thoại di động, kí gửi hàng hóa, thu cước viễn thơng, quảng cáo, đại lý internet… 2.1.2 Tổ chức máy quản lý 2.1.2.1 Sơ đồ cấu tổ chức máy quản lý SVTH: NGUYỄN THỊ NGỌC LÀNH Page 34 BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: TH.S PHAN THỊ THU HÀ Hội đồng quản trị Ban kiểm soát nội Ban giám đốc Kinh Doanh Kế tốn tài Marketing Nhân Cung ứng Hình 2.1: Sơ đồ cấu tổ chức máy quản lý 2.1.2.2 Chức nhiệm vụ phịng ban a Hội đồng quản trị Điều hành cơng ty, kiểm tra giám sát công việc với mục đích giúp cơng ty phát triển tốt b Ban kiểm soát Kiểm tra giám sát việc thực tồn cơng ty c Ban giám đốc Là người đứng đầu công ty chịu trách nhiệm quản lý, điều hành hoạt động phòng ban, chịu trách nhiệm trước cấp trên, Nhà nước Pháp luật hoạt động công ty Là người đại diện công ty hoạt động kinh doanh, ký kết hợp đồng kinh tế; có quyền tuyển dụng, bổ nhiệm, bãi nhiệm, khen thưởng, kỷ luật nhân viên theo pháp lệnh Nhà nước d Bộ phận kinh doanh Là phận quan trọng công ty, thực khâu tiêu thụ, thực dịch vụ sau bán hàng, đảm bảo an ninh cho tồn siêu thị cơng ty, phát triển hạ tầng hệ thống siêu thị, nghiên cứu phát triển hệ thống siêu thị e Bộ phận kế tốn tài Quản lý tài hoạch định chiến lược tài cho cơng SVTH: NGUYỄN THỊ NGỌC LÀNH Page 35 BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: TH.S PHAN THỊ THU HÀ ty Kiểm soát giá trị tài sản, nguồn vốn, tiền… tổ chức hệ thống kế toán cho phù hợp với qui định Cân đối thu chi công nợ, lập báo cáo tài chính, thuế Đồng thời hoạch định ngân sách thời điểm nhằm cung cấp đúng, đủ, kịp thời xác nguồn tài cho đơn vị Dự kiến kế hoạch thu chi kỳ để đảm bảo cho việc kinh doanh Kiểm kê, đánh giá tài sản, khấu hao tài sản sử dụng nguồn vốn cho hiệu Chịu trách nhiệm trước ban giám đốc báo cáo tính trung thực f Bộ phận Marketing Nghiên cứu phát triển kế hoạch Marketing Tổ chức thực kiện nhằm cao vị thế, hình ảnh cơng ty g Bộ phận nhân Tìm kiếm nguồn nhân lực có kinh nghiệm, điều tiết, bồi dưỡng nguồn nhân lực cách hợp lý Thực nhiệm vụ hành văn phịng đáp ứng nhu cầu công ty h Bộ phận cung ứng Chịu trách nhiệm việc cung cấp hàng hóa cho cơng ty, đảm bảo cơng tác tính giá bán sản phẩm hàng hóa 2.1.3 Tổ chức cơng tác kế tốn 2.1.3.1 Sơ đồ tổ chức kế tốn_tài Giám Đốc Tài Chính Kế Tốn Trưởng Kế Tốn Tổng Hợp Kế Tốn Cơng Nợ Trưởng Phịng Tài Kế Tốn Kho Kế Tốn Bán hàng Phân Tích Tài Chính Hình 2.2: Sơ đổ tổ chức kế tốn tài SVTH: NGUYỄN THỊ NGỌC LÀNH Page 36 BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: TH.S PHAN THỊ THU HÀ 2.1.3.2 Chức nhiệm vụ kế toán a Kế toán trưởng: Là người chịu trách nhiệm việc điều hành công tác kế toán tham mưu cho cấp việc lập kế hoạch tài chính, kế hoạch sử dụng vốn, sách kế tốn …Trực tiếp quản lý, hướng dẫn, kiểm tra nhân viên kế tốn hồn thành tốt nhiệm vụ Tổ chức kiểm soát việc hạch tốn kế tốn, lập báo cáo tài chính, phân tích đánh giá số tài quan trọng, chịu trách nhiệm trước ban giám đốc công tác kế tốn; đề xuất đánh giá thành tích cơng tác nhân viên kế toán b Kế toán tổng hợp: Tham mưu cho kế tốn trưởng cơng tác tài chính, hạch tốn kế tốn Hằng ngày, cách tập hợp số liệu từ phần hành kế toán, kiểm tra đối chiếu số liệu, báo cáo kế toán gửi lên cấp thực phần kế tốn cịn lại; cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán trưởng ban giám đốc c Kế tốn cơng nợ: Theo dõi tình hình thu chi công ty, thuế giá trị gia tăng khấu trừ, thuế khoản phải nộp cho Nhà nước, khoản tiền vay,… báo cáo cho kế toán trưởng tình hình cơng nợ Lưu trữ bảo quản sổ sách, chứng từ công nợ khách hàng nhà cung cấp d Kế toán kho: Lập kế hoạch tồn kho, điều chuyển hàng hóa, chịu trách nhiệm tồn kho; mở Sổ vật tư, hàng hóa theo dõi chi tiết mặt hàng; tính giá trị hàng nhập kho; lập Báo cáo nhập xuất tồn hàng tháng chuyển cho kế toán tổng hợp để xác định giá vốn 2.1.4 Chính sách kế tốn áp dụng cơng ty 2.1.4.1 Phương pháp hạch toán o Chế độ kế toán áp dụng: Chế độ kế toán Việt Nam theo định số QĐ 15/2006/QĐ_BTC ngày 20/03/2006 Bộ tài SVTH: NGUYỄN THỊ NGỌC LÀNH Page 37 BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: TH.S PHAN THỊ THU HÀ o Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 kết thúc vào ngày 31/12 o Tỷ giá ngoại tệ sử dụng: tỷ giá bình quân liên ngân hàng o Đơn vị tiền tệ sử dụng kế toán: Việt Nam đồng o Hệ thống tài khoản áp dụng công ty hệ thống tài khoản kế toán ban hành theo định số QĐ 15/2006/QĐ_BTC ngày 20/03/2006 Bộ tài o Thuế giá trị gia tăng: theo phương pháp khấu trừ o Phương pháp tính giá thực tế hàng hóa xuất kho theo phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO), kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên o Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: ghi nhận theo giá gốc thực o Phương pháp tính khấu hao: khấu hao theo đường thẳng 2.1.4.2 Hình thức kế tốn Cơng ty sử dụng hình thức kế tốn: Sổ kế tốn ứng dụng phần mềm kế tốn Hình thức sổ kế tốn: cơng ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung o Sổ Nhật ký chung: ghi chép nghiệp vụ kinh tế theo trình tự thời gian theo quan hệ đối ứng nghiệp vụ đó, làm sở để ghi vào Sổ Cái o Sổ Cái: sổ kế toán tổng hợp hệ thống hóa nghiệp vụ phát sinh tài khoản tổng hợp số liệu Sổ Cái, cuối tháng ghi vào Bảng Cân Đối Số Phát Sinh sau ghi vào Bảng Cân Đối Kế Tốn a Sơ đồ hình thức ghi sổ kế tốn SVTH: NGUYỄN THỊ NGỌC LÀNH Page 38