Lý do ch ọn đề tài
Đất nước ta đang chuyển mình sang nền kinh tế thị trường có sự điều tiết của nhà nước, với các vấn đề kinh tế, tài chính, tiền tệ ngày càng nổi bật Sự phát triển của khoa học, kỹ thuật và công nghệ đã thúc đẩy nền kinh tế xã hội đổi mới và phát triển không ngừng Thực tế cho thấy, sau nhiều năm thực hiện đổi mới, chúng ta đã chuyển từ cơ chế tập trung quan liêu bao cấp sang cơ chế thị trường phát triển theo định hướng XHCN, mang lại nhiều kết quả tích cực Đặc biệt, công tác hạch toán kế toán cũng đã có sự thay đổi phù hợp với yêu cầu quản lý hiện tại và nguyên tắc chuẩn mực kế toán quốc tế.
Mục tiêu của các doanh nghiệp là chiến thắng trong cạnh tranh và đạt lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh Lợi nhuận là sự chênh lệch giữa thu nhập và chi phí, nhưng trong bối cảnh kinh tế hiện nay, việc tăng giá bán hàng hóa gặp nhiều khó khăn do ảnh hưởng đến nhu cầu tiêu thụ Để phát triển bền vững, doanh nghiệp cần xây dựng chính sách bán hàng linh hoạt và hiểu rõ chi phí lợi nhuận Một đội ngũ kế toán chuyên nghiệp là cần thiết để ghi chép chính xác doanh thu và chi phí, cung cấp thông tin tài chính cho quản lý và bán hàng Kế toán bán hàng đóng vai trò quan trọng trong các công ty sản xuất, đặc biệt là trong việc vận dụng lý thuyết kế toán để xác định kết quả kinh doanh của công ty TNHH Tân Phát và phân tích các tồn tại nhằm cải thiện công tác kế toán.
Dựa trên những ý nghĩa đã nêu, tôi quyết định chọn chuyên đề tốt nghiệp về việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Tân Phát-Thái Bình.
M ục đích nghiên cứu
Đánh giá hiện trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Tấn Phát nhằm đưa ra giải pháp cải thiện quy trình kế toán bán hàng và xác định hiệu quả kinh doanh tại công ty.
Hệ thống hóa lý luận và thực tiễn về công tác bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp là rất quan trọng Bài viết phản ánh thực trạng công tác kế toán bán hàng và kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Tấn Phát, đồng thời chỉ ra những ưu điểm và nhược điểm trong quy trình bán hàng của công ty.
Th ời gian và phạm vi nghiên cứu
Thời gian thực tập tại công ty từ 03/01/2021 đến ngày 30/03/2021 Nguồn số liệu để sử dụng trong bài luận từ năm 2020 - 2021.
Phương pháp nghiên cứu
Khóa luận đã sử dụng các phương pháp nghiên cứu như: phương pháp phân tích, phương pháp tổng hợp, phươn pháp quan sát, thu thập số liệu….
LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG - CCDV VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI
S ự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh
1.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại
Hoạt động kinh doanh thương mại là quá trình lưu thông và phân phối hàng hóa trên thị trường, bao gồm cả nội thương trong từng quốc gia và thương mại quốc tế giữa các quốc gia Nội thương tập trung vào việc chuyển giao hàng hóa từ nơi sản xuất hoặc nhập khẩu đến tay người tiêu dùng Những đặc điểm chính của hoạt động thương mại bao gồm sự đa dạng trong hình thức giao dịch và sự kết nối giữa các nhà sản xuất, nhà phân phối và người tiêu dùng.
Lưu chuyển hàng hoá trong kinh doanh thương mại diễn ra qua hai giai đoạn chính: đầu tiên là mua hàng, sau đó là bán hàng, trong đó có quá trình chế biến làm thay đổi hình thái vật chất của hàng hoá.
- Đối tượng kinh doanh thương mại là các loại hàng hoá phân theo từng nghành hàng:
+ Hàng vật tư, thiết bị (tư liệu sản xuất – kinh doanh);
+ Hàng công nghệ phẩm tiêu dùng;
+ Hàng lương thực, thực phẩm chế biến
1.1.2 Khái niệm bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Bán hàng là quá trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa và dịch vụ từ người bán sang người mua, kèm theo lợi ích và rủi ro Mục tiêu của quá trình này là thu về giá trị tiền tệ từ giao dịch.
Bán hàng là quá trình chuyển nhượng quyền sở hữu hàng hóa từ người bán sang người mua, đồng thời chuyển giao quyền sở hữu tiền tệ từ người mua sang người bán Doanh nghiệp thu được doanh thu bán hàng, đây là một trong những yếu tố quan trọng để đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh.
Kết quả hoạt động kinh doanh là chỉ số quan trọng phản ánh hiệu quả của doanh nghiệp trong một khoảng thời gian nhất định Chỉ tiêu này được xác định bằng cách tính toán sự chênh lệch giữa tổng doanh thu và tổng chi phí của các hoạt động kinh tế mà doanh nghiệp thực hiện Nếu doanh thu vượt quá chi phí, doanh nghiệp sẽ đạt được lãi; ngược lại, nếu doanh thu thấp hơn chi phí, doanh nghiệp sẽ chịu lỗ.
Kết quả hoạt động kinh doanh bao gồm:
Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh được xác định bằng cách tính toán số chênh lệch giữa doanh thu thuần và giá trị vốn hàng bán, bao gồm sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và dịch vụ Giá thành sản phẩm trong lĩnh vực xây lắp và các chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư như khấu hao, sửa chữa, nâng cấp, chi phí cho thuê, cũng như chi phí thanh lý và nhượng bán bất động sản đầu tư, đều được tính vào tổng chi phí Bên cạnh đó, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cũng là những yếu tố quan trọng trong việc xác định kết quả cuối cùng.
- Kết quả hoạt động tài chính là số chênh lệch giữa doanh thu hoạt động tài chính và chi phí hoạt động tài chính
- Kết quả hoạt động khác là số chênh lệch giữa các khoản thu nhập khác và các khoản chi phí khác
1.1.3 Yêu cầu quản lý đối với nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Để đáp ứng được các yêu cầu quản lý về hàng hóa, bán hàng xác định kết quả và phân phối kết quả của hoạt động bán hàng Kế toán phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau đây:
Phản ánh và ghi chép kịp thời, chính xác tình hình hiện tại và sự biến động của từng loại hàng hóa, bao gồm các chỉ tiêu về số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị.
Ghi chép đầy đủ và chính xác các khoản doanh thu, giảm trừ doanh thu và chi phí từ từng hoạt động bán hàng là rất quan trọng trong doanh nghiệp Đồng thời, việc theo dõi và đôn đốc các khoản phải thu từ khách hàng cũng cần được thực hiện kịp thời để đảm bảo hiệu quả tài chính.
Phản ánh và tính toán chính xác kết quả từng hoạt động bán hàng là rất quan trọng, đồng thời giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ Nhà nước và phân phối kết quả từ các hoạt động này cũng cần được thực hiện một cách hiệu quả.
Cung cấp thông tin kế toán là yếu tố quan trọng để lập báo cáo tài chính và thực hiện phân tích định kỳ về hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng, từ đó xác định và phân phối kết quả một cách hiệu quả.
Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là rất quan trọng cho doanh nghiệp Điều này giúp doanh nghiệp nắm bắt tình hình từng mặt hàng, khả năng thanh toán của khách hàng và lợi nhuận từ hoạt động bán hàng Từ đó, doanh nghiệp có thể đưa ra các giải pháp tích cực để nâng cao hiệu quả kinh doanh trong tương lai.
1.1.4 Vai trò, nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
1.1.4.1 Vai trò của kế toán bán hàng
Bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển của doanh nghiệp Bán hàng là cầu nối giữa nhà sản xuất và người tiêu dùng, giúp chuyển đổi hàng tồn kho thành nguồn vốn có tính thanh khoản cao hơn Quá trình này không chỉ cải thiện tình hình tài chính của doanh nghiệp mà còn thúc đẩy sự phát triển bền vững trong hoạt động kinh doanh.
Xác định kết quả kinh doanh là yếu tố quyết định để đánh giá hiệu quả hoạt động và sự phát triển của doanh nghiệp Dựa vào các số liệu này, nhà quản lý có thể hiểu rõ tình hình doanh nghiệp và đưa ra dự đoán chính xác về tương lai Việc bán hàng thành công không chỉ giúp doanh nghiệp chi trả các khoản chi phí mà còn tạo điều kiện cho việc đầu tư mở rộng sản xuất kinh doanh.
1.1.4.2 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng
Để phát huy vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, doanh nghiệp cần thực hiện tốt các nhiệm vụ như ghi chép chính xác doanh thu, kiểm soát chi phí, phân tích hiệu quả kinh doanh và lập báo cáo tài chính đầy đủ Những nhiệm vụ này không chỉ giúp theo dõi tình hình tài chính mà còn hỗ trợ ra quyết định chiến lược cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Các v ấn để cơ bản về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong
1.2.1 Các phương thức bán hàng và phương thức thanh toán
1.2.1.1 Các phương thức bán hàng
Bán buôn là hình thức giao dịch hàng hóa giữa các đơn vị thương mại và doanh nghiệp sản xuất, trong đó hàng hóa vẫn đang ở giai đoạn lưu thông và chưa được tiêu dùng Đặc điểm nổi bật của hàng hóa bán buôn là thường được bán theo lô hoặc với số lượng lớn, với giá cả biến động tùy thuộc vào số lượng và phương thức thanh toán Phương thức thanh toán trong bán buôn có hai lựa chọn chính.
Bán buôn hàng hóa qua kho là phương thức mà hàng hóa được xuất từ kho bảo quản của doanh nghiệp Hình thức này có hai cách thực hiện, giúp tối ưu hóa quy trình phân phối và quản lý hàng tồn kho.
Bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức trực tiếp cho phép bên mua cử đại diện đến kho của doanh nghiệp thương mại để nhận hàng Doanh nghiệp sẽ xuất kho và giao hàng trực tiếp cho đại diện đó Sau khi nhận đủ hàng, bên mua sẽ thanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ, lúc này hàng hóa được xác định là đã tiêu thụ.
Bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức gián tiếp là phương thức mà doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hóa dựa trên hợp đồng kinh tế hoặc đơn đặt hàng Hàng hóa được vận chuyển đến kho của bên mua hoặc địa điểm khác theo thỏa thuận, nhưng vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi bên mua kiểm nhận và thanh toán Chi phí vận chuyển có thể do doanh nghiệp thương mại hoặc bên mua chịu, tùy thuộc vào thỏa thuận trước đó Nếu doanh nghiệp chịu chi phí, nó sẽ được ghi vào chi phí bán hàng, còn nếu bên mua chịu, họ sẽ phải thanh toán khoản này.
Phương thức bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng cho phép doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng, nhận hàng mà không cần đưa vào kho, ngay lập tức chuyển bán cho bên mua Phương thức này có thể được thực hiện theo hai hình thức khác nhau.
Bán buôn hàng hóa theo hình thức giao hàng trực tiếp, hay còn gọi là giao tay ba, là phương thức mà doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng sẽ chuyển giao trực tiếp cho đại diện bên mua tại kho của người bán Khi đại diện bên mua ký nhận đủ hàng và thực hiện thanh toán hoặc chấp nhận nợ, hàng hóa sẽ được xác nhận là đã tiêu thụ.
Bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng là hình thức mà doanh nghiệp thương mại mua hàng và sử dụng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài để giao hàng đến địa điểm đã thỏa thuận với bên mua Trong quá trình này, hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi nhận được thanh toán hoặc giấy báo xác nhận từ bên mua rằng hàng đã được nhận và chấp nhận thanh toán, lúc này hàng hóa mới được coi là tiêu thụ.
Bán lẻ hàng hóa là hình thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc tổ chức kinh tế, mang tính chất tiêu dùng nội bộ Hàng hóa trong bán lẻ đã ra khỏi lĩnh vực lưu thông và đi vào tiêu dùng, với giá trị và giá trị sử dụng đã được thực hiện Phương thức bán lẻ thường diễn ra với số lượng nhỏ hoặc đơn chiếc, và giá bán thường ổn định Các hình thức bán lẻ đa dạng có thể được áp dụng trong thị trường hiện nay.
Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung là phương thức bán hàng tách biệt giữa nghiệp vụ thu tiền và giao hàng Mỗi quầy hàng có nhân viên thu tiền chịu trách nhiệm thu tiền và phát hóa đơn cho khách, trong khi nhân viên bán hàng giao hàng cho khách tại quầy Cuối ca hoặc cuối ngày, nhân viên bán hàng dựa vào hóa đơn để kiểm kê hàng hóa và lập báo cáo doanh thu Nhân viên thu tiền sẽ lập giấy nộp tiền và chuyển số tiền thu được cho thủ quỹ.
Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp là quy trình trong đó nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền và giao hàng cho khách Sau mỗi ca hoặc ngày bán hàng, nhân viên sẽ lập giấy nộp tiền và chuyển tiền cho thủ quỹ Đồng thời, họ cũng thực hiện kiểm kê hàng hóa tồn quầy để xác định số lượng hàng đã bán và lập báo cáo bán hàng.
Hình thức bán lẻ tự phục vụ cho phép khách hàng tự chọn hàng hóa mà mình muốn, sau đó mang đến quầy thu ngân để thanh toán.
Nhân viên thu tiền có nhiệm vụ kiểm tra hàng hóa, tính tiền, lập hóa đơn và thu tiền từ khách hàng Đồng thời, nhân viên bán hàng cũng cần hướng dẫn khách hàng và bảo quản hàng hóa tại quầy kệ mà họ phụ trách Hình thức này rất phổ biến tại các siêu thị.
Hình thức bán trả góp cho phép người mua thanh toán tiền hàng thành nhiều lần, trong đó doanh nghiệp thương mại thu thêm một khoản lãi do việc trả chậm Mặc dù quyền sở hữu hàng hóa chỉ mất khi người mua thanh toán toàn bộ, nhưng về mặt hạch toán, hàng hóa bán trả góp được coi là đã tiêu thụ ngay khi giao hàng, và bên bán ghi nhận doanh thu ngay lập tức.
Bán hàng tự động là hình thức bán lẻ, trong đó các doanh nghiệp thương mại sử dụng máy bán hàng tự động chuyên dụng cho một hoặc một vài loại hàng hóa Những máy này được đặt ở các địa điểm công cộng, cho phép khách hàng dễ dàng mua sắm Khi khách hàng bỏ tiền vào máy, hàng hóa sẽ tự động được phân phối cho người mua.
Hình thức gửi đại lý bán hay ký gửi hàng hoá là phương thức mà doanh nghiệp thương mại chuyển giao hàng hoá cho các cơ sở đại lý để trực tiếp bán Các đại lý này sẽ thực hiện việc bán hàng, thanh toán tiền hàng và nhận hoa hồng từ doanh nghiệp.
K ế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
1.3.1 Chứng từ kê toán sử dụng
Theo nguyên tắc kế toán, mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong doanh nghiệp đều phải được ghi nhận bằng chứng từ theo mẫu quy định.
Bộ Tài Chính Những chứng từ này là cơ sở để đối chiếu, kiểm tra cũng như sử dụng để hạch toán
Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh thường sử dụng các chứng từ sau:
- Hoá đơn GTGT hoặc hoá đơn bán hàng
- Hóa đơn kiểm phiếu xuất kho
- Phiếu xuất kho (hoặc Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ)
- Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi
- Bảng trích khấu hao TSCĐ ở bộ phận bán hàng, bộ phận quản lý DN
- Bảng thanh toán lương ở bộ phận bán hàng, bộ phận quản lý DN
- Các chứng từ thanh toán (Phiếu thu, Séc, Giấy báo có )
- Chứng từ kế toán liên quan khác như Phiếu nhập kho hàng trả lại
Tài khoản 911 được sử dụng để xác định và phản ánh kết quả kinh doanh cũng như các hoạt động khác của doanh nghiệp trong kỳ kế toán.
Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm ba thành phần chính: kết quả từ hoạt động sản xuất và kinh doanh, kết quả từ hoạt động tài chính, và kết quả từ các hoạt động khác.
Trị giá vốn của sản phẩm hàng hóa, bất động sản đầu tư và dịch vụ đã bán bao gồm các chi phí hoạt động tài chính, chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp và các chi phí khác Ngoài ra, chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp cũng là những yếu tố quan trọng trong tổng chi phí hoạt động của doanh nghiệp.
+ Doanh thu thuần về sản phẩm hàng hoá, bất động sản đầu tư, và dịch vụ đã bán trong kỳ
+ Doanh thu hoạt động tài chính, doanh thu khác, khoản ghi giảm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
+ Tài khoản 911 không có số dư cuối kỳ
Tài khoản 421, hay “Lợi nhuận chưa phân phối”, ghi nhận kết quả kinh doanh sau thuế thu nhập doanh nghiệp, bao gồm lãi và lỗ Tài khoản này cũng phản ánh tình hình phân chia lợi nhuận hoặc xử lý lỗ của doanh nghiệp.
+ Số lỗ về HĐKD của doanh nghiệp
+ Trích lập các quỹ của DN
+ Chia cổ tức, lợi nhuận cho các cổ đông, nhà đầu tư, các bên liên doanh + Bổ sung vốn kinh doanh
+ Nộp lợi nhuận lên cấp trên
+ Số lợi nhuận thực tế của HĐKD trong kỳ
+ Số lợi nhuận cấp dưới nộp lên, số lỗ của cấp dưới được cấp trên cấp bù + Xử lý lỗ về HĐKD
1.3.3 Trình tự kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Sơ đồ 1 13 Sơ đồ trình tự kế toán xác định kết quả kinh doanh
(1) Kết chuyển giá vốn hàng đã bán
(2) Kết chuyển chi phí bán hàng và chi phí QLDN
(3) Kết chuyển chi phí tài chính và các khoản chi phí khác
(4) Kết chuyển doanh thu thuần để xác định kết quả
(5) Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính
(6) Kết chuyển thu nhập khác để xác định kết quả
(7) Kết chuyển chi phí thuế thu nhập hiện hành (trường hợp chênh lệch tăng)
Kết chuyển chi phí thuế thu nhập hiện hành trong trường hợp chênh lệch giảm là một yếu tố quan trọng trong báo cáo tài chính Đối với trường hợp chênh lệch tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp thực tế phải nộp sẽ cao hơn so với dự kiến, trong khi trường hợp chênh lệch giảm sẽ dẫn đến thuế thu nhập doanh nghiệp thực tế phải nộp thấp hơn Cuối cùng, việc kết chuyển lỗ cũng cần được xem xét để đảm bảo tính chính xác trong việc tính toán thuế.
Cuối kỳ kế toán, thực hiện việc kết chuyển số doanh thu bán hàng sinh trong kỳ vào tài khoản 911
Nợ TK 511 - doanh thu bán hàng
Có TK 911 - xác định kết quả kinh doanh
Kết chuyển giá vốn của sản phẩm và hàng hóa đã tiêu thụ trong kỳ, cùng với các khoản chi phí khác, được ghi nhận trực tiếp vào giá vốn hàng bán.
Nợ TK 911 - xác định kết quả kinh doanh
Có TK 632 - giá vốn hàng bán
Cuối kỳ, kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh phát sinh trong kỳ
Nợ TK 911 - xác định kết quả kinh doanh
Có TK 642 - chi phí quản lý kinh doanh
Cuối kỳ kế toán, kết chuyên doanh thu hoạt động tài chính và các khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ
Nợ TK 515 - doanh thu hoạt động tài chính
Nợ TK 711 - thu nhập khác
Có TK 911 - xác định kết quả kinh doanh
Cuối kỳ kế toán, kết chuyển chi phí tài chính và các khoản chi phí khác phát sinh trong kỳ
Nợ TK 911 - xác định kết quả kinh doanh
Có TK 635 - chi phí tài chính
Có TK 811 - chi phí khác
Hàng quý kế toán xác định thuế thu nhập doanh nghiệp phát sinh trong kỳ
Nợ TK 911 - xác định kết quả kinh doanh
Có TK 821 - chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
Kết chuyển số lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp trong kỳ
Nợ TK 911 - xác định kết quả kinh doanh
Có TK 421 - lợi nhuận chưa phân phối
Kết chuyển lỗ phát sinh trong kỳ
Nợ TK 421 - loại nhuận chưa phân phối
Có TK 911 – xác định kết quả hoạt động kinh doanh
S ổ sách và hình thức tổ chức kế toán
Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ có đặc trưng cơ bản là dựa vào "Chứng từ ghi sổ" để thực hiện ghi sổ kế toán tổng hợp Quá trình ghi sổ kế toán này bao gồm các bước quan trọng liên quan đến việc sử dụng chứng từ để ghi chép và tổng hợp thông tin tài chính một cách chính xác.
- Ghi theo trình tự thời gian trên sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ
- Ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ cái
Chứng từ ghi sổ là tài liệu do kế toán lập, dựa trên từng chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp các chứng từ cùng loại và có nội dung kinh tế tương tự.
Chứng từ ghi sổ cần được đánh số liên tục theo tháng hoặc năm, dựa trên số thứ tự trong sổ đăng ký Mỗi chứng từ phải kèm theo chứng từ kế toán và được kế toán trưởng duyệt trước khi tiến hành ghi sổ kế toán.
- Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ gồm có các loại sổ kế toán sau:
- Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ
- Các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết
Sơ đồ 1 14 Quy trình luân chuyển chứng từ theo hình thức “chứng từ ghi sổ
Quy trình luân chuyển chứng từ theo hình thức “chứng từ ghi sổ của công ty TNHH Tấn Phát được thể hiện qua sơ đồ trên
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TẤN PHÁT
T ổng quan về công ty TNHH TẤN PHÁT
2.1.1 Quá trình phát triển của Công ty
Công ty TNHH Tấn Phát được thành lập vào ngày 21/12/2007, theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0802001097 Đến ngày 25/02/2020, công ty đã có sự thay đổi trong giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh lần thứ 12 do Sở kế hoạch và đầu tư Thái Bình cấp.
Công ty TNHH là một đơn vị kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân và hoạt động theo điều lệ được quy định, tuân thủ luật doanh nghiệp cùng các quy định hiện hành của nhà nước.
Tên công ty: Công ty TNHH Tấn Phát Địa chỉ: Khu công nghiệp Tiền Hải – xã Đông Cơ – huyện Tiền Hải – tỉnh Thái Bình
Email: tanphat.cas@gmail.com
2.1.2 Các mặt hàng kinh doanh chính
Theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 0802001097 công ty được phép kinh doanh những ngành nghề sau:
+ Sản xuất các sản phẩm gốm sứ (sứ vệ sinh, sứ dân dụng)
+ Bán buôn, bán lẻ gạch ốp lát và thiết bị vệ sinh
+ Mua bán các nguyên liệu phục vụ ngành sản xuất gốm, sứ và vật liệu xây dựng
+ Sản xuất vật liệu xây dựng bằng đất sét
2.1.3 Cơ cấu tổ chức quản lý kinh doanh
Sơ đồ 2 1 Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty
Giám đốc là người đại diện pháp nhân của công ty, nắm giữ trách nhiệm pháp lý cao nhất Họ không chỉ lãnh đạo và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh mà còn phải chịu trách nhiệm trước pháp luật và công ty về việc quản lý và điều hành doanh nghiệp.
Phó giám đốc là người hỗ trợ giám đốc và được ủy quyền để thay mặt giám đốc khi vắng mặt Vai trò của phó giám đốc bao gồm việc theo dõi trực tiếp các phòng ban và phân xưởng sản xuất.
Phòng kinh doanh: nghiên cứu thị trường, tiềm kiếm bạn hàng kinh doanh tổ chức kế hoạch, chiến lược kinh doanh
Phòng tổ chức – hành chính hỗ trợ giám đốc trong việc quản lý tổ chức cán bộ, tuyển dụng lao động và sử dụng nguồn nhân lực Đồng thời, phòng còn đảm nhiệm công tác đào tạo, giải quyết các chính sách liên quan đến người lao động, lưu trữ hồ sơ hành chính và bảo vệ an ninh nội bộ của công ty.
Phòng tài chính - kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ giám đốc thực hiện công tác tài chính kế toán và các chế độ báo cáo theo quy định Đồng thời, phòng cũng kiểm tra các chế độ hạch toán, quản lý kinh tế, vật tư và tiền vốn nhằm đảm bảo sử dụng hiệu quả và đạt được hiệu quả kinh tế cao.
Phòng kĩ thuật: tham mưu cho giám đốc về những kế hoạch, chịu trách nhiệm về các vấn đề liên quan đến kĩ thuật trong công ty
Phân xưởng sản xuất là nơi tổ chức các tổ sản xuất nhằm đảm bảo số lượng và chất lượng sản phẩm Nơi đây chịu trách nhiệm quản lý và bảo quản tài sản cố định, nguyên vật liệu, máy móc thiết bị, cũng như công cụ lao động, đảm bảo hiệu quả trong quá trình sản xuất thành phẩm trước khi nhập kho.
Mặc dù được chia thành các bộ phận khác nhau, các phòng ban và phân xưởng luôn duy trì mối quan hệ chặt chẽ, hợp tác chặt chẽ để bàn bạc và triển khai công việc Họ hỗ trợ lẫn nhau khi có chỉ đạo từ ban giám đốc, nhằm đảm bảo mọi công việc được thực hiện nhanh chóng và hiệu quả nhất.
2.1.4 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của công ty KTO được tổ chức theo mô hình kế toán tập trung, với toàn bộ công việc kế toán thực hiện tại phòng kế toán Tại đây, kế toán kiểm tra chứng từ ban đầu, phân loại, ghi sổ và hệ thống hóa số liệu, đồng thời thực hiện chế độ báo cáo tài chính tháng, quý, năm để cung cấp thông tin phục vụ quản lý tài chính và đáp ứng yêu cầu của các cơ quan quản lý nhà nước Phòng kế toán được trang bị 5 máy tính, 2 máy in và 1 máy photocopy, giúp việc quản lý và xử lý số liệu kế toán chính xác, đầy đủ và kịp thời Sơ đồ dưới đây sẽ minh họa khái quát bộ máy kế toán của công ty.
Sơ đồ 2 2 Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty
Kế toán trưởng là người đứng đầu bộ phận kế toán, có trách nhiệm tổ chức, quản lý và điều hành hoạt động kế toán trong công ty Họ tham mưu cho giám đốc về các hoạt động tài chính, lãnh đạo đội ngũ nhân viên kế toán, kiểm tra công tác thu và xử lý chứng từ, cũng như phân tích tình hình vốn của doanh nghiệp Cuối tháng, kế toán trưởng phải lập báo cáo tài chính và gửi đến giám đốc.
Kế toán bán hàng đóng vai trò quan trọng trong việc ghi chép và phản ánh kịp thời, đầy đủ và chính xác tình hình bán hàng của doanh nghiệp, bao gồm giá trị và số lượng hàng hóa bán ra theo từng mặt hàng và phương thức bán hàng Đồng thời, nhiệm vụ này còn bao gồm việc xác định chính xác giá mua thực tế của hàng hóa đã tiêu thụ và phân bổ chi phí thu mua để đánh giá hiệu quả bán hàng.
Kế toán thuế có trách nhiệm lập bảng kê thuế GTGT phải nộp và thuế GTGT được hoàn trả, đồng thời thực hiện quyết toán thuế GTGT theo từng quý và năm với cơ quan thuế Họ cũng kiểm tra tính hợp lý và hợp lệ của hóa đơn, chứng từ Toàn bộ trách nhiệm về tờ khai thuế GTGT của công ty thuộc về kế toán.
Kế toán phân xưởng đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi các hoạt động sản xuất tại phân xưởng, giám sát sự có mặt của người lao động và thu thập dữ liệu đầu vào, đầu ra Họ cũng đánh giá chất lượng thành phẩm sản xuất của công ty, góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất và quản lý nguồn lực.
Thủ kho có nhiệm vụ quản lý hàng hóa và công cụ dụng cụ, thực hiện các nghiệp vụ nhập xuất dựa trên các chứng từ hợp lệ đã được kế toán trưởng và giám đốc phê duyệt.
Thủ quỹ đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi tình hình thu chi tiền mặt và quản lý quỹ công ty Họ chịu trách nhiệm giữ tiền kiểm quỹ, thực hiện giao dịch với ngân hàng khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh và báo cáo tình hình quỹ Mỗi ngày, thủ quỹ tiến hành kiểm kê để đảm bảo số tiền hiện có tại công ty luôn chính xác và đầy đủ.
Th ực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công
Công ty TNHH TẤN PHÁT
2.2.1 Phương thức bán hàng và thanh toán chủ yếu tại công ty
Công ty hiện đang áp dụng hai phương thức bán hàng:
Bán buôn là phương thức kinh doanh chủ yếu của công ty, tập trung vào việc hợp tác với các đại lý phân phối lớn và các công ty sản xuất trên toàn quốc Khách hàng có thể liên hệ trực tiếp với công ty để đặt hàng, sau đó công ty sẽ lập hóa đơn điện tử và gửi cho khách hàng.
Công ty áp dụng phương thức bán lẻ cho nhân viên, cán bộ và công nhân, mang đến cho họ mức giá ưu đãi theo chính sách giảm giá dành cho nhân viên.
Khách hàng buôn sẽ nhận giá ưu đãi theo từng cấp độ, trong đó đại lý cấp 1 là những đại lý lớn với lượng tiêu thụ cao trong năm Các đại lý này được hưởng nhiều ưu đãi về giá cả, mẫu mã và số lượng Ngoài ra, còn có các công ty sản xuất khác cũng tham gia vào hệ thống phân phối Khách hàng có thể lựa chọn hai hình thức thanh toán.
- Khách hàng có thể trả ngay bằng tiền mặt
- Khách hàng có thể thanh toán bằng chuyển khoản
- Công ty không áp dụng hình thức thanh toán chả trậm để tránh tình trạng nợ kéo dài và sẽ không phải trích lập nợ phải thu khó đòi
- Với trường hợp bán lẻ, vì bán cho nhân viên trong công ty nên nhân viên sẽ trả tiền luôn cho công ty
2.2.2 Kế toán doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu
Khách hàng cũ, sau một thời gian dài mua sắm, thường chủ động liên hệ với nhân viên bán hàng hoặc gọi điện trực tiếp đến công ty để yêu cầu thông tin về sản phẩm, giá cả và các chương trình chiết khấu thương mại.
Khi tìm kiếm khách hàng mới, nhân viên kinh doanh chuẩn bị hình ảnh, thông tin và giá sản phẩm Họ sử dụng các hình thức marketing của công ty để tiếp cận khách hàng Nhân viên giới thiệu về công ty và sản phẩm, báo giá và thuyết phục khách hàng lựa chọn sản phẩm Nếu khách hàng chấp nhận, nhân viên chốt đơn và lưu lại thông tin khách hàng.
Nhân viên kinh doanh sẽ cung cấp thông tin khách hàng cùng danh sách sản phẩm họ muốn mua cho tổng giám đốc xem xét Tổng giám đốc sẽ phê duyệt yêu cầu của khách hàng và quyết định về việc chiết khấu dựa trên các đơn hàng cũ Sau khi nhận được sự phê duyệt từ tổng giám đốc, kế toán bán hàng sẽ kiểm tra lượng hàng tồn kho để xác định khả năng cung ứng.
Sau khi kiểm tra hàng tồn kho, kế toán bán hàng sẽ lập giấy đề nghị xuất hàng và gửi cho thủ kho Thủ kho sẽ tiến hành lập phiếu xuất kho, trong đó một liên sẽ được chuyển đến khách hàng, một liên gửi cho bộ phận kế toán, và một liên sẽ được lưu trữ tại kho.
- Kế toán dựa theo phiếu xuất kho và giấy đề nghị xuất hàng để lập hóa đơn GTGT gồm:
+ 1 liên chuyển cho khách hàng
+ 1 liên lưu trong máy tính nội bộ
+ Tài khoản 511: doanh thu bán hàng
+ Tài khoản 131: phải thu khách hàng
+ Tài khoản 3331: thuế GTGT đầu ra phải nộp
+ Tài khoản 112: tiền gửi ngân hàng
Ví dụ: Ngày 24/04/2021, công ty TNHH Tấn Phát xuất bán hàng cho công ty
Dịch vụ Minh Tiến Ceramic cung cấp 30 bộ bệt sứ vệ sinh và 30 chiếc chậu rửa theo hóa đơn số 0001951 Đơn giá là 500.000 đồng cho mỗi bộ bệt sứ và 100.000 đồng cho mỗi chiếc chậu rửa, kèm theo thuế GTGT 10% Khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt.
Dựa vào hóa đơn GTGT số 0001951, phiếu xuất kho bán hàng và giấy đề nghị xuất hàng, kế toán sẽ nhập dữ liệu vào phần mềm Công ty TNHH SX&TM Thảo Nguyên thực hiện thanh toán ngay khi nhận hàng, do đó định khoản sẽ được thực hiện tương ứng.
Kế toán đồng thời cập nhật dữ liệu vào sổ chi tiết và sổ cái của TK 511 và
Nguồn: Bộ phận kế toán công ty TNHH Tấn Phát
Bảng 2 2 Hợp đồng kinh tế
Nguồn: Bộ phận kế toán công ty TNHH Tấn Phát
Bảng 2 4 Phiếu xuất kho giao kháck
Nguồn: Bộ phận kế toán công ty TNHH Tấn Phát
Bảng 2 5 Sổ chi tiết TK 5111
Nguồn: Bộ phận kế toán công ty TNHH Tấn Phát
Bảng 2 6 Chứng từ ghi sổ
Nguồn: Bộ phận kế toán công ty TNHH Tấn Phát
Bảng 2 7 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
2.2.2.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Trong kế toán, doanh nghiệp sử dụng các tài khoản như 521 (chiết khấu thương mại), 5212 (hàng bán bị trả lại) và 5213 (giảm giá hàng bán) để quản lý các nghiệp vụ liên quan đến hàng hóa Do doanh nghiệp chuyên sản xuất và bán hàng, các giao dịch bán hàng diễn ra thường xuyên, đặc biệt với khách hàng bán buôn là những đối tác quen thuộc và có mối quan hệ lâu dài Để duy trì mối quan hệ này, công ty áp dụng chính sách chiết khấu thương mại, khuyến khích khách hàng mua hàng với số lượng lớn.
Ví dụ: Công ty SX&TM Thảo Nguyên mua 1 lộ hàng với giá trị 100.000.000 và được chiết khấu 5%, thuế GTGT 10%, kế toán sẽ làm như sau:
Trong trường hợp trả hàng, công ty TNHH Tấn Phát yêu cầu nêu rõ lý do trả hàng và lập biên bản với thông tin chi tiết về chủng loại, số lượng và giá trị hàng trả lại, không bao gồm thuế giá trị gia tăng Tổng số tiền thanh toán sẽ tương đương với tổng giá trị trên hóa đơn, điều này giải thích lý do trả hàng Sau khi lập biên bản, công ty sẽ điều chỉnh doanh thu và thuế giá trị gia tăng dựa trên hóa đơn bán hàng đã trả lại Kế toán sẽ thực hiện các bước cần thiết để xác định các khoản điều chỉnh này.
Công ty đã xuất bán một lô hàng gồm 30 bộ sứ bệt vệ sinh và 30 chậu rửa với tổng giá trị 18.000.000 đồng, kèm theo thuế GTGT 10% Tuy nhiên, đơn vị mua đã trả lại 5 bộ bệt sứ vệ sinh do không đạt chất lượng Kế toán của công ty sẽ thực hiện định khoản cho giao dịch này.
Nguồn: Bộ phận kế toán công ty TNHH Tấn Phát
Chiết khấu thương mại giúp công ty duy trì khách hàng cũ và khuyến khích mua sắm nhiều hơn, mặc dù có thể làm giảm lợi nhuận Công ty luôn chú trọng đến chất lượng sản phẩm trong quá trình sản xuất, dẫn đến việc hiếm khi gặp phải hàng bị trả lại Tuy nhiên, trong quá trình vận chuyển, hàng hóa có thể bị hỏng hóc hoặc sứt mẻ do tác động bên ngoài, nhưng trường hợp này rất ít xảy ra Công ty luôn có phương pháp giải quyết và ghi nhận những trường hợp này một cách hiệu quả.
2.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán
Công ty chuyên cung cấp đa dạng sản phẩm gốm sứ và áp dụng phương pháp kiểm kê thường xuyên để quản lý hàng hóa hiệu quả Giá vốn hàng bán được xác định dựa trên giá mua, bao gồm cả chi phí sản xuất, chi phí quản lý và chi phí bán hàng liên quan đến sản phẩm tiêu thụ.
Dựa trên phiếu nhập xuất kho, người quản lý kho ghi chép thực tế xuất nhập vào hồ sơ liên quan và tính toán tồn kho trên phần mềm Khi có giao dịch, kế toán bán hàng sẽ kiểm tra chứng từ và đối chiếu với các tài liệu liên quan như hóa đơn mua hàng và hợp đồng kinh tế Sau đó, chứng từ được nhập vào máy, và khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng, kế toán sẽ lập phiếu xuất kho, ghi số lượng hàng xuất và sắp xếp lại hàng tồn kho.
Đánh giá chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
V ề công tác kế toán nói chung:
Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo hình thức tập trung, phù hợp với quy mô hoạt động sản xuất, giúp cho hệ thống kế toán trở nên hợp lý và gọn nhẹ Hình thức này đảm bảo cung cấp thông tin chính xác, kịp thời và đầy đủ cho người sử dụng, đồng thời hỗ trợ kiểm tra, kiểm soát nghiệp vụ Nó cũng tạo điều kiện cho sự lãnh đạo tập trung và thống nhất từ kế toán trưởng đến toàn bộ lãnh đạo Công ty trong việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh.
Nhân viên kế toán có năng lực và kỹ năng chuyên môn cao, cùng với sự nhiệt tình trong công việc, sẽ phát huy tối đa sức sống và tính sáng tạo khi được sắp xếp vào vị trí phù hợp.
Việc ứng dụng công nghệ thông tin trong kế toán giúp công tác này trở nên dễ dàng và phù hợp với đặc điểm sản xuất của công ty, đồng thời giảm thiểu khối lượng tính toán và ghi chép Công ty đã đầu tư vào bộ phận máy tính tài chính - kế toán cùng phần mềm kế toán hiện đại, giúp hạn chế số lượng sổ sách cồng kềnh Nhờ đó, thông tin được cung cấp kịp thời và đầy đủ cho ban giám đốc trong việc ra quyết định quản lý.
Công ty áp dụng hình thức hạch toán "Chứng từ ghi sổ" phù hợp với đặc điểm hoạt động, giúp tối ưu hóa quy trình kế toán và thuận tiện cho việc ứng dụng phần mềm kế toán.
Công ty áp dụng hệ thống chứng từ theo chế độ và CMKT do Bộ Tài chính ban hành, đảm bảo rằng các thông tin và tài liệu được cung cấp đầy đủ, phù hợp với nhu cầu ghi chép và kiểm tra.
Việc lưu trữ chứng từ rất khoa học thuận tiện cho kế toán kiểm tra khi cần
V ề cách thức ghi sổ sách kế toán
Công ty sử dụng phương thức chứng từ ghi sổ, một hình thức phổ biến và phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp Phương thức này dễ sử dụng, dễ hiểu và rất thuận tiện cho công tác kế toán Nhờ vào chứng từ ghi sổ, kế toán có thể lập báo cáo tài chính một cách dễ dàng và chính xác hơn.
CT sử dụng phần mềm kế toán Misa, một trong những phần mềm kế toán phổ biến và hiệu quả hiện nay Phần mềm này cung cấp đầy đủ thông tin và tính năng cần thiết cho doanh nghiệp, giúp giảm thiểu khối lượng công việc cho bộ phận kế toán Nhờ vào Misa, kế toán không còn phải tốn nhiều thời gian cho chứng từ và sổ sách, đồng thời việc theo dõi và kiểm tra đối chiếu cũng trở nên dễ dàng hơn.
V ề phương pháp hạch toán của doanh nghiệp
Doanh thu từ các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến bán hàng được ghi chép một cách đầy đủ và kịp thời, đóng vai trò quan trọng trong việc xác định kết quả hoạt động kinh doanh.
Chi phí là yếu tố quan trọng bên cạnh doanh thu trong việc xác định kết quả hoạt động kinh doanh Tất cả các chi phí phát sinh được hạch toán đầy đủ và chính xác theo đúng chuẩn mực và chế độ kế toán Việt Nam.
Việc lập Báo cáo tài chính (BCTC) hoàn chỉnh, đầy đủ và chính xác sau mỗi kỳ là yêu cầu quan trọng trong kế toán Đặc biệt, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh giúp Giám đốc có cái nhìn toàn diện về tình hình tài chính của doanh nghiệp, từ đó đưa ra các quyết định quan trọng.
Hiện nay, nhiều công ty chưa chú trọng đến kế toán quản trị, trong khi nền kinh tế đang phát triển mạnh mẽ Các doanh nghiệp Việt Nam cần nắm bắt và cập nhật thông tin thị trường, đồng thời hiểu rõ thực trạng hoạt động kinh doanh của mình để theo kịp sự cạnh tranh Do đó, việc xây dựng mô hình kế toán quản trị bán hàng với các kế hoạch chi tiết là rất cần thiết để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.
V ề cách ghi nhận doanh thu và cách tính giá vốn
Do sự sơ suất của kế toán, hai hóa đơn cho khoản doanh thu từ phí dịch vụ đã được ghi nhận vào hai tháng khác nhau, dẫn đến việc doanh thu bị ghi hai lần Hơn nữa, kế toán cũng đã nhiều lần gộp doanh thu của năm trước vào doanh thu của năm nay khi lập báo cáo tài chính.
Hàng hóa bị hoàn trả do không đúng với hợp đồng, và kế toán chưa ghi giảm doanh thu mặc dù đã có tài khoản ghi nhận rõ ràng, dẫn đến việc doanh thu bị sai lệch.
CT áp dụng chính sách chiết khấu cho khách hàng mua số lượng lớn với tỷ lệ phần trăm nhất định trên giá trị đơn hàng, và khoản chiết khấu này được hạch toán vào TK 521 - "chiết khấu thương mại" Trong kỳ kế toán, không theo dõi TK này mà tổng hợp và phản ánh trên TK 511 bằng cách ghi nhận bên nợ của tài khoản Chính sách này chỉ áp dụng cho các doanh nghiệp trong nước, nhằm khuyến khích tiêu thụ hàng hóa và kịp thời thu hồi tiền hàng.
CT áp dụng phương thức tính giá vốn hàng hóa bình quân gia quyền cuối kỳ, tuy đơn giản nhưng độ chính xác không cao Việc tính lũy kế cuối tháng có thể ảnh hưởng đến tiến độ của các công việc khác, đặc biệt trong các bữa tiệc Hơn nữa, phương pháp này vẫn chưa đáp ứng đủ yêu cầu tính giá vốn hàng hóa trong quá trình giao dịch.
V ề chứng từ và luân chuyển chứng từ
62MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC
M ục tiêu và định hướng của công ty
Xã hội hiện đại đang phát triển nhanh chóng, dẫn đến sự thay đổi lớn trong thị trường kinh doanh và gia tăng cạnh tranh Nhu cầu của khách hàng ngày càng đa dạng và khắt khe hơn Để đáp ứng tốt hơn những yêu cầu này, Công ty TNHH Tấn Phát đang nỗ lực cải thiện và nâng cao chất lượng dịch vụ của mình.
CT cần mở thêm chi nhánh tại một số tỉnh thành để nâng cao hiệu quả buôn bán và cung cấp hàng hóa cho khách hàng Việc này sẽ tạo ra nhiều mối quan hệ và tăng cường uy tín với khách hàng Để phát triển công ty bền vững, Ban Giám Đốc cần chú trọng đến đội ngũ kế toán và nhân viên Hỗ trợ nâng cao trình độ về máy tính và công nghệ cho nhân viên là điều cần thiết, giúp họ sử dụng phần mềm một cách dễ dàng và nhanh chóng hơn.
Công ty hiện chỉ giao dịch với các đại lý, công ty sản xuất và nhân viên quen thuộc, dẫn đến việc thiếu hụt khách hàng mới Để thu hút thêm nhiều khách hàng, công ty cần xây dựng các chiến lược marketing hiệu quả và triển khai những chính sách mới hấp dẫn.
S ự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty
hoạt động kinh doanh tại công ty
3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh
Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh hiện nay, việc sử dụng hiệu quả các nhân tố đầu vào là yếu tố quyết định cho sự tồn tại và vị thế của một công ty Thông tin kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ quyết định quản lý, đặc biệt trong việc bán thông tin kế toán và đánh giá kết quả kinh doanh Kế toán cần thường xuyên cập nhật các văn bản, chính sách và pháp luật mới để đảm bảo tính chính xác Kế toán bán hàng và kết quả kinh doanh là phần thiết yếu của kế toán doanh nghiệp, bao gồm các chứng từ, hóa đơn bán hàng và kết quả hoạt động kinh doanh.
3.2.2 Yêu cầu hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh
Vì vậy, nhóm kế toán bán hàng cần hoàn thiện một số yêu cầu để hoàn thành tốt công việc:
- Cập nhật văn bản, thông tư mới của Nhà Nước ban hành, chấp hành tốt các chuẩn mực mới được ban hành và nhứng chính sach của công ty
- Quá trình tổng lập và lưu giữ chứng từ cần được thực hiện kịp thời, chi tiết cụ thể, chặt chẽ và trung thực
Cải thiện kỹ năng tin học giúp người dùng sử dụng phần mềm kế toán một cách linh hoạt hơn, từ đó tăng tốc độ công việc và giảm thiểu thời gian thực hiện nhiệm vụ.
M ột số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết
kết quả oạt động kinh doanh tại công ty
V ề chứng từ và luân chuyển chứng từ
Để đảm bảo quy trình kế toán hiệu quả, không nên lập chứng từ vào cuối tháng Kế toán cần lập chứng từ ngay dựa vào phiếu nhập xuất và hóa đơn GTGT, giúp ghi chép nhanh chóng và đầy đủ, tránh tình trạng dồn việc và giảm thiểu nhầm lẫn, sai sót.
Kế toán cần thiết lập “Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ” để hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán của công ty Sổ này đóng vai trò quan trọng trong việc đối chiếu với “Bảng cân đối số phát sinh”, từ đó giúp lập báo cáo tài chính chính xác hơn.
Hiện tại, công ty chưa lập "Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ", dẫn đến việc không theo dõi được số lượng vật tư cuối kỳ, ảnh hưởng đến việc tính giá thành và kiểm tra tình trạng sử dụng định mức tiêu hao vật tư Điều này sẽ tác động tiêu cực đến mục tiêu tiết kiệm chi phí và giảm giá thành sản phẩm của công ty Vì vậy, công ty cần khẩn trương lập "Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ".
Kế toán cần lưu giữ cẩn thận tất cả các chứng từ liên quan đến các nghiệp vụ tài chính, bất kể số tiền thu chi lớn hay nhỏ Sau khi phòng kinh doanh lập chứng từ, cần chuyển ngay cho bộ phận kế toán để nhập vào phần mềm các khoản chi phí phát sinh Việc này giúp lưu trữ chứng từ và hóa đơn, đảm bảo có căn cứ rõ ràng khi cần đối chiếu.
Công ty cần có kế hoạch cụ thể để phát triển mô hình kế toán quản trị, ghi chép và phản ánh chính xác các nghiệp vụ kinh tế Việc tổ chức kế toán tài chính và kế toán quản trị chung sẽ hỗ trợ phân tích nhu cầu thị trường thông qua các đánh giá Hiểu rõ điều này giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định kinh doanh hiệu quả, xây dựng chính sách bán hàng hợp lý và đạt được doanh thu mong muốn.
Hiện nay, nhiều doanh nghiệp Việt Nam vẫn chưa phát triển đầy đủ mô hình kế toán quản trị Việc thiết lập một chính sách rõ ràng về kế toán quản trị sẽ đánh dấu một bước tiến quan trọng cho sự phát triển của doanh nghiệp.
V ề ghi nhận doanh thu và giá vốn
Kế toán nên đánh số hóa đơn rõ ràng và sắp xếp cẩn thận để tránh bị nhầm lần ghi lại hai lần
Kế toán phải ghi nhận rõ ràng doanh thu theo từng năm, không được gộp năm này vào năm khác
Hàng lỗi bị trả lại ảnh hưởng tiêu cực đến doanh thu, vì vậy kế toán cần phản ánh chính xác để ghi nhận doanh thu đúng đắn của doanh nghiệp Ngoài ra, khoản chiết khấu thương mại cũng góp phần làm giảm doanh thu, do đó kế toán phải ghi nhận khoản này một cách chính xác.
Công ty nên áp dụng phương pháp tính giá vốn bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập hàng để xác định giá vốn tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ khi cần thiết.
M ột số điều kiện để thực hiện giải pháp
3.4.1 Đối với Công Ty TNHH TẤN PHÁT
Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường phát triển, công ty cần nỗ lực cải thiện dịch vụ và sản phẩm để cạnh tranh hiệu quả với các đối thủ Hiện tại, công ty chưa có thế mạnh nổi bật nào và sản phẩm đồ gốm sứ đang phải đối mặt với nhiều đối thủ mạnh hơn, những đối thủ này có chính sách tiếp cận khách hàng tốt hơn Do đó, công ty cần tập trung vào hoạt động bán hàng và đánh giá kết quả kinh doanh để đưa ra các chiến lược và chính sách phù hợp nhằm nâng cao hiệu quả bán hàng.
Công ty nên khen thưởng và tuyên dương những cá nhân hoặc bộ phận có thành tích xuất sắc nhằm tạo động lực cho nhân viên hoàn thành công việc tốt hơn Bên cạnh đó, Ban Giám Đốc cần tổ chức các buổi đào tạo để nâng cao trình độ chuyên môn của nhân viên.
Công ty cần thường xuyên cập nhật các thay đổi mới từ Nhà Nước về chuẩn mực, chế độ và chính sách kế toán để triển khai hiệu quả và đảm bảo nhân viên tuân thủ đúng quy định.
3.4.2 Kiến nghị với cơ quan nhà nước
Bộ Tài Chính đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính, thuế, lệ phí, kế toán và kiểm toán Để nâng cao hiệu quả công việc của các kế toán viên, cần thiết phải bổ sung và hoàn thiện các chính sách kế toán, giúp họ dễ dàng tiếp cận với các chuẩn mực kế toán quốc tế.
Nhà nước cần tạo điều kiện hơn về mặt tài chính, kinh tế đối với doanh nghiệp
Trong tình hình hiện nay, thủ tục tài chính ở Việt Nam còn khá lằng nhằng và mất thời gian
Trong thời đại đổi mới hiện nay, các doanh nghiệp phải trở nên năng động và sáng tạo hơn trong hoạt động kinh doanh, đồng thời tự chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh của mình Đề tài “Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH Tấn Phát” đã chỉ ra những điểm mạnh và yếu trong công tác bán hàng, giúp doanh nghiệp có cái nhìn sâu sắc hơn về hoạt động này Từ đó, doanh nghiệp có thể phát triển các chính sách hiệu quả hơn nhằm đạt được doanh thu mong muốn.
Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Tấn Phát, tôi đã hoàn thành khóa luận tốt nghiệp bằng cách áp dụng kiến thức từ quá trình nghiên cứu thực tế tại công ty Bài viết này nêu bật vai trò quan trọng của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Nhờ sự hỗ trợ nhiệt tình từ cô giáo Đặng Thị Bích Ngọc và các nhân viên phòng kế toán, tôi đã hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp với đề tài “Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH Tấn Phát.”
Do thời gian thực tập có hạn và nhận thức cá nhân còn hạn chế, chuyên đề này không tránh khỏi những sai sót Em rất mong nhận được sự góp ý từ thầy cô để cải thiện.
Em xin chân thành cảm ơn!
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1 Các tài liệu trên thuvienphapluat.vn, luanvan.net.vn, zbook.vn, submitted to Thuong Mai University, submitted to Hoa Sen University, submitted to VietNam Comercial University
2 Các tài liệu, chứng từ được sự cho phép của công ty
3 Giáo trình và Slide bài giảng kế toán tài chính – khoa kế toán kiểm toán
4 Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam, Thông tư 200/2014/TT-BTC về việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp
5 Lê Thị Trà My, “Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh hoạt động kinh doanh tại Công ty Cổ phần Tập đoàn Mạnh Đức”
6 Luật thuế GTGT và luật thuế TNDN
7 Nguyễn Thị Thanh Thảo, “Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Gốm sứ Bảo Khánh”
NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP
NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN
Đánh giá năng lực chuyên môn và nghiên cứu của sinh viên trong quá trình thực hiện khóa luận tốt nghiệp (KLTN) là rất quan trọng Việc này bao gồm việc xem xét nỗ lực và hiệu quả công việc của sinh viên, cũng như tần suất liên lạc giữa sinh viên và giảng viên hướng dẫn (GVHD) Những yếu tố này không chỉ phản ánh khả năng làm việc độc lập của sinh viên mà còn cho thấy sự chủ động trong việc tiếp thu kiến thức và cải thiện kỹ năng nghiên cứu.
(Ký, ghi rõ họ tên)