LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH
Khái quát chung v ề bán hàng và nhiệm vụ, vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
1.1.1 Bán hàng và các phương thức bán hàng
Bán hàng là quá trình chuyển nhượng quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa cho khách hàng, kèm theo lợi ích và rủi ro Khách hàng sẽ thanh toán hoặc đồng ý thanh toán, giúp doanh nghiệp chuyển đổi vốn từ sản phẩm sang tiền tệ Đây là kết quả cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh tại mỗi doanh nghiệp.
Quá trình bán hàng của doanh nghiệp bao gồm nhiều phương thức khác nhau để tiêu thụ hàng hóa và sản phẩm Các phương thức bán hàng phổ biến mà doanh nghiệp thường áp dụng bao gồm:
Bán buôn là hình thức bán hàng cho các đơn vị khác với số lượng lớn, nhằm mục đích tiếp tục tiêu thụ hoặc sử dụng trong sản xuất Giá bán buôn thay đổi tùy thuộc vào khối lượng hàng hóa và phương thức thanh toán Hàng hóa trong bán buôn vẫn đang trong quá trình lưu thông và chưa được tiêu dùng Phương pháp này mang lại lợi ích như thu hồi vốn nhanh chóng, giúp tăng tốc vòng quay vốn và nâng cao hiệu quả kinh doanh Tuy nhiên, bán buôn cũng đòi hỏi chi phí lớn và tiềm ẩn rủi ro về ứ đọng vốn và dư thừa hàng hóa.
Bán lẻ là phương thức bán hàng trực tiếp đến tay người tiêu dùng hoặc các đơn vị kinh tế cho tiêu dùng nội bộ, thường với khối lượng mua nhỏ và giá bán ổn định Phương thức này giúp doanh nghiệp tiếp xúc trực tiếp với khách hàng, từ đó nhanh chóng nắm bắt sự thay đổi nhu cầu và thị trường tiêu dùng, để đưa ra các biện pháp thích hợp Tuy nhiên, nhược điểm của bán lẻ là hàng hóa bán ra chậm và thời gian thu hồi vốn kéo dài.
Doanh nghiệp giao hàng cho cơ sở đại lý, nơi đại lý sẽ trực tiếp bán hàng và thanh toán cho doanh nghiệp Đại lý sẽ nhận hoa hồng từ doanh số bán hàng Hàng hóa gửi cho đại lý vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp và được xác định là đã tiêu thụ khi doanh nghiệp nhận tiền thanh toán từ đại lý.
1.1.1.4 Bán hàng trả chậm trả góp
Phương thức thanh toán này cho phép người mua trả tiền mua hàng thành nhiều lần, với một phần thanh toán ngay khi giao dịch diễn ra Số tiền còn lại sẽ được thanh toán dần trong các kỳ tiếp theo, kèm theo lãi suất nhất định Người bán vẫn giữ quyền sở hữu hàng hóa cho đến khi người mua hoàn tất thanh toán, nhưng từ góc độ kế toán, hàng hóa được coi là đã tiêu thụ và doanh thu bán hàng được ghi nhận ngay khi giao hàng.
Theo phương thức này, bên bán sẽ giao hàng cho bên mua tại địa điểm ghi trong hợp đồng Số hàng chuyển giao vẫn thuộc quyền sở hữu của bên bán cho đến khi bên mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán cho hàng hóa (toàn bộ hoặc một phần) Khi bên mua chấp nhận hàng, số hàng đó được coi là đã tiêu thụ, đồng thời bên bán mất quyền sở hữu và tiến hành ghi nhận doanh thu cũng như giá trị thực tế của hàng hóa đã được khách hàng chấp nhận.
1.1.1.6 Phương thức hàng đổi hàng
Phương thức trao đổi là khi một bên cung cấp vật tư, sản phẩm, hàng hóa hoặc dịch vụ của mình để nhận lại vật tư, sản phẩm, hàng hóa hoặc dịch vụ từ bên kia Các sản phẩm, hàng hóa và vật tư được trao đổi có thể là tương tự hoặc khác nhau.
Trong hoạt động bán hàng, quản lý thanh toán hiệu quả là rất quan trọng để doanh nghiệp tránh tổn thất về tiền hàng, không bị chiếm dụng vốn, tăng thu nhập và duy trì uy tín với khách hàng Hiện nay, các doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp thương mại, đang áp dụng nhiều phương thức thanh toán khác nhau để tối ưu hóa quy trình này.
1.1.2.1 Thanh toán bằng tiền mặt
Sau khi doanh nghiệp giao hàng cho khách hàng, khách hàng có thể thanh toán ngay bằng tiền mặt hoặc ghi nhận nợ để thanh toán sau nếu có sự đồng ý của doanh nghiệp Phương pháp này mang lại sự thuận tiện trong giao dịch hàng ngày, đặc biệt là với các giao dịch nhỏ Tuy nhiên, nó cũng có nhược điểm như chi phí lưu thông cao, kém an toàn trong việc bảo quản tiền mặt và khó thực hiện với các giao dịch lớn hoặc khoảng cách xa.
1.1.2.2 Thanh toán không dùng tiền mặt
Ngân hàng đóng vai trò trung gian trong việc chuyển tiền giữa các doanh nghiệp, đặc biệt trong lĩnh vực xuất nhập khẩu Các hình thức thanh toán không dùng tiền mặt như séc, chuyển khoản, thư tín dụng, ủy nhiệm chi và ủy nhiệm thu đang ngày càng phổ biến Phương pháp này có ưu điểm là chi phí lưu thông thấp, an toàn và thuận tiện cho giao dịch lớn và khoảng cách xa Tuy nhiên, nó ít được sử dụng cho các giao dịch nhỏ và trong phạm vi hẹp do không tiện lợi bằng tiền mặt.
1.1.3 Nhi ệm vụ, vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
1.1.3.1 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Để đáp ứng được yêu cầu quản lý quá trình tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thì kế toán bán hàng có những nhiệm vụ cơ bản sau:
Ghi chép kịp thời và chính xác tình hình bán hàng của doanh nghiệp là rất quan trọng, bao gồm cả số lượng và giá trị hàng bán Việc phản ánh đầy đủ thông tin này không chỉ giúp theo dõi tổng số hàng hóa mà còn phân tích chi tiết theo từng mặt hàng, địa điểm bán hàng và phương thức bán hàng.
Tính toán và phản ánh chính xác tổng giá thanh toán của hàng bán ra là rất quan trọng, bao gồm doanh thu từ hàng bán, thuế giá trị gia tăng đầu ra cho từng nhóm mặt hàng, hóa đơn, khách hàng và các đơn vị trực thuộc như cửa hàng hay quầy hàng.
Xác định chính xác giá mua thực tế của hàng hóa đã tiêu thụ và phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ là rất quan trọng để xác định kết quả bán hàng.
N ội dung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh
1.2 Nội dung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp sản xuất
1.2.1 K ế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu
1.2.1.1 Khái niệm doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu
Doanh thu bán hàng là tổng số tiền thu được từ các giao dịch bán sản phẩm và hàng hóa cho khách hàng, bao gồm cả phụ thu và phí phát sinh ngoài giá bán Để ghi nhận doanh thu bán hàng, cần tuân thủ các điều kiện nhất định.
Theo chuẩn mực kế toán số 14 (VAS 14), doanh thu bán hàng được ghi nhận khi thỏa mãn đồng thời 5 điều kiện sau:
- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua
- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc kiểm soát hàng hóa
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn
- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ việc bán hàng
- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng
Phương pháp xác định doanh thu:
Doanh thu bán hàng = Số lượng hàng bán x Giá bán 1 đơn vị sản phẩm
Đối với sản phẩm chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng không bao gồm thuế GTGT, cũng như các phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có).
Đối với sản phẩm hàng hóa chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, doanh thu bán hàng được tính là tổng giá trị thanh toán cho toàn bộ hàng hóa đã bán, bao gồm cả các khoản phụ thu và phí phát sinh ngoài giá bán.
Doanh thu bán hàng đối với sản phẩm và hàng hóa chịu thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế xuất khẩu được xác định là tổng giá thanh toán, bao gồm cả thuế tiêu thụ đặc biệt và thuế xuất khẩu.
Đối với hàng hóa bán trả chậm hoặc trả góp, doanh nghiệp cần ghi nhận doanh thu theo giá bán trả ngay Đồng thời, doanh nghiệp cũng ghi nhận doanh thu từ hoạt động tài chính liên quan đến lãi suất trên khoản phải trả, phù hợp với thời điểm xác định doanh thu.
- Trường hợp bán hàng nội bộ thì doanh thu bán hàng là giá vốn hàng bán
- Trường hợp hàng đổi hàng thì doanh thu bán hàng là giá trị thỏa thuận của hàng hóa đi đường
Doanh nghiệp nhận gia công vật tư hàng hóa chỉ ghi nhận doanh thu bán hàng từ số tiền gia công thực tế mà họ nhận được, không tính giá trị của vật tư hàng hóa đã nhận gia công.
Các khoản giảm trừ doanh thu là những khoản phát sinh làm giảm doanh thu bán hàng trong kỳ Vào cuối mỗi kỳ, kế toán thực hiện kết chuyển các khoản này để xác định doanh thu thuần mà doanh nghiệp đạt được.
Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm:
Chiết khấu thương mại là khoản tiền chênh lệch giữa giá bán thực tế và giá niêm yết, thường được áp dụng cho các giao dịch mua hàng với số lượng lớn Khoản chiết khấu này được doanh nghiệp giảm trừ theo thỏa thuận ghi trong hợp đồng mua bán hoặc cam kết của người mua.
Giảm giá hàng bán là khoản tiền mà bên bán giảm trừ cho bên mua trong những trường hợp đặc biệt, thường do hàng hóa không đạt chất lượng, không đúng quy cách hoặc không giao đúng thời hạn như đã thỏa thuận trong hợp đồng.
Hàng bán bị trả lại là số lượng sản phẩm mà doanh nghiệp đã ghi nhận doanh thu nhưng bị khách hàng trả lại do vi phạm các điều kiện trong hợp đồng hoặc chính sách bảo hành Nguyên nhân chính bao gồm hàng hóa kém phẩm chất, sai quy cách hoặc không đúng chủng loại.
- Các loại thuế TTĐB, thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp, thuế xuất khẩu
Doanh thu thuần là tổng doanh thu từ bán hàng sau khi đã trừ đi các khoản giảm trừ như chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng trả lại, thuế xuất khẩu và thuế GTGT nộp theo phương pháp trực tiếp.
Để ghi nhận doanh thu bán hàng, kế toán có thể dựa vào nhiều loại chứng từ, bao gồm hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng thông thường, bảng thanh toán hàng ký gửi đại lý, thẻ quầy hàng, hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý, báo cáo bán hàng và bảng kê bán lẻ hàng hóa.
Ngoài ra, các chứng từ liên quan khác như phiếu thu, séc thanh toán, séc chuyển khoản, ủy nhiệm thu, giấy báo có của ngân hàng,…
Để phản ánh các khoản giảm trừ doanh thu, kế toán cần sử dụng các chứng từ như phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại, biên bản hàng bán bị trả lại, biên bản thỏa thuận giảm giá, hóa đơn hàng bán bị trả lại và các chứng từ nộp thuế như tờ khai thuế.
1.2.1.3 Tài khoản kế toán Để phản ánh doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu, kế toán sử dụng các tài khoản sau:
- Tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”
- Tài khoản 131 “Phải thu khách hàng”
- Tài khoản 3331 “Thuế GTGT phải nộp”
- Tài khoản 3387 “Doanh thu chưa thực hiện”
- Tài khoản 111 “Tiền mặt”, 112 “Tiền gửi ngân hàng”
- TK 5211 “Chiết khấu thương mại”
- TK 5212 “Hàng bán bị trả lại”
- TK 5213 “Giảm giá hàng bán”
1.2.1.4 Trình tự kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu trong DNSX
Trường hợp 1: Đối với doanh nghiệp hạch toán thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ: (Sơ đồ 1.1)
Sơ đồ 1.1: Trình tự kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu (Trường hợp doanh nghiệp tính thuế GTGT theo PPKT)
*Kế toán doanh thu bán hàng đại lí, kí gửi hàng
Tại bên giao bán đại lý và ký gửi hàng định kỳ, bên nhận đại lý cần nộp bảng kê bán hàng cho doanh nghiệp Điều này giúp doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng và xác định khoản chi phí hoa hồng đại lý phải trả.
Sơ đồ 1.2: Trình tự kế toán doanh thu bán hàng tại bên giao đại lý
*Kế toán doanh thu bán hàng trả chậm, trả góp:
Doanh nghiệp ghi nhận doanh thu theo giá bán trả ngay và phần lãi từ khoản phải trả trả chậm được ghi vào doanh thu hoạt động tài chính, phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu đã được xác nhận.
Sơ đồ 1.3: Trình tự kế toán doanh thu bán hàng trả chậm, trả góp
Trường hợp 2: Đối với doanh nghiệp hạch toán thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp
Các hình th ức kế toán
Hiện nay, theo điều 122 Thông tư 200 thì có 5 hình thức ghi sổ kế toán:
- Hình thức kế toán Nhật ký chung
- Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái
- Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ
- Hình thức kế toán Nhật ký – Chứng từ
- Hình thức kế toán trên máy vi tính
Trong bài luận văn này, chúng tôi sẽ tập trung nghiên cứu hai hình thức kế toán mà Công ty Cổ phần Sản xuất và Thương mại Hương Giang đang áp dụng, bao gồm hình thức kế toán nhật ký chung và hình thức kế toán trên máy tính Mỗi hình thức kế toán có những quy định riêng về số lượng, kết cấu, mẫu sổ, trình tự, phương pháp ghi chép và mối quan hệ giữa các sổ kế toán.
1.3.1 Hình th ức kế toán nhật ký chung
1.3.1.1 Nguyên tắc, đặc trưng cơ bản và các sổ kế toán sử dụng trong kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của hình thức kế toán Nhật ký chung
*Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chung
Tất cả các nghiệp vụ kinh tế và tài chính cần được ghi chép vào Nhật ký, với trọng tâm là sổ Nhật ký chung Việc ghi chép này phải tuân theo trình tự thời gian phát sinh và nội dung kinh tế của từng nghiệp vụ, bao gồm cả định khoản kế toán Sau đó, số liệu từ các sổ này sẽ được sử dụng để tổng hợp và phân tích.
Nhật ký để ghi Sổ Cái theo từng nghiệp vụ phát sinh
Hình thức kế toán Nhật ký chung trong kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng bao gồm các loại sổ chính như Sổ Nhật ký chung, Sổ Nhật ký đặc biệt, Sổ Cái các tài khoản, cùng với các sổ và thẻ kế toán chi tiết.
*Trình t ự ghi sổ kế toán hoạt động bán hàng và xác định KQBH theo hình th ức kế toán Nhật ký chung
Sơ đồ 1.9: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung
1.3.2 Hình th ức kế toán trên máy tính
1.3.4.1 Đặc trưng cơ bản và các sổ kế toán sử dụng trong kế toán bán hàng và xác định KQBH của hình thức kế toán trên máy vi tính
Hình thức kế toán trên máy vi tính có đặc trưng cơ bản là việc thực hiện các công việc kế toán thông qua phần mềm kế toán chuyên dụng.
Phần mềm kế toán được phát triển dựa trên các nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc sự kết hợp của chúng Mặc dù phần mềm này không trình bày toàn bộ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng vẫn cần đảm bảo in đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính (BCTC) theo quy định.
*Trình t ự ghi sổ kế toán và xác định KQBH theo Hình thức kế toán trên máy vi tính
Sơ đồ 1.10: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên phần mềm máy tính
Chương 1 của khóa luận đề cập tới những vấn đề cơ bản về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp sản xuất và thương mại Cụ thể, khóa luận đã trình bày khái quát chung về bán hàng, nhiệm vụ, vai trò và nội dung của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Đồng thời, chương 1 cũng đưa ra nội dung và trình tự ghi sổ kế toán về hình thức kế toán mà CTCP sản xuất và thương mại Hương Giang đang áp dụng (Hình thức kế toán Nhật ký chung và hình thức kế toán trên phần mềm máy tính) Trên cơ sở lý luận chương này, chương 2 sẽ đi sâu vào thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại
CTCP sản xuất và thương mại Hương Giang đã đạt được nhiều kết quả tích cực trong công tác kế toán, tuy nhiên vẫn còn một số hạn chế cần khắc phục để nâng cao hiệu quả hoạt động.
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CTCP SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI HƯƠNG GIANG
T ổng quan về CTCP sản xuất và thương mại Hương Giang
2.1.1 Quá trình hình thành và phát tri ển của công ty
Hà Nội nổi bật với nhiều làng nghề thủ công truyền thống, đặc biệt là các nghề sản xuất bánh, mứt, kẹo như bánh chè lam ở Thạch Xá, kẹo lạc và kẹo dồi ở Hoàng Long và Đường Lâm, cùng nghề làm mứt tại phường Xuân Đỉnh Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Hương Giang, thành lập vào ngày 07 tháng 05 năm 2009, đã khẳng định vị thế của mình trong ngành sản xuất bánh, mứt, kẹo truyền thống sau hơn 10 năm hoạt động, trở thành điểm đến và kênh phân phối uy tín được nhiều đại lý và khách hàng tin tưởng.
*Tên công ty viết bằng tiếng Việt: CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI HƯƠNG GIANG
*Tên giao dịch: HUGIACO.,JSC
*Tên địa điểm kinh doanh: Địa điểm kinh doanh – Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Hương Giang
*Địa chỉ địa điểm kinh doanh: Số 25 ngõ 172/1 đường Xuân Đỉnh, Phường Xuân Đỉnh, Quận Bắc Từ Liêm, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
*Loại hình doanh nghiệp: Công ty cổ phần
*Ngành nghề kinh doanh chính: Sản xuất và kinh doanh các loại bánh, mứt, kẹo truyền thống
*Người đại diện pháp luật: Phạm Ngọc Thạch – Chức vụ: Giám đốc công ty
2.1.2 Ch ức năng, nhiệm vụ và đặc điểm ngành nghề kinh doanh
2.1.2.1 Chức năng và nhiệm vụ của công ty
CTCP sản xuất và thương mại Hương Giang hoạt động với chế độ hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ về tài chính và có tư cách pháp nhân Công ty sở hữu con dấu riêng và tài khoản ngân hàng tại Ngân hàng TMCP Đầu tư và Phát triển Việt Nam (BIDV).
Công ty chuyên sản xuất và kinh doanh bánh mứt kẹo cùng các sản phẩm chế biến thực phẩm trong nước Ngoài ra, công ty còn tham gia vào hoạt động xuất nhập khẩu các loại hàng hóa tiêu dùng và sản phẩm chuyên ngành, cũng như các sản phẩm khác không bị cấm theo quy định pháp luật.
Bảng 2.1: Các ngành sản xuất, kinh doanh chính của công ty
STT Tên ngành Mã ngành
1 Sản xuất các loại bánh từ bột 1071
2 Sản xuất ca cao, socola và mứt kẹo 1073
Bán lẻ lương thực trong các cửa hàng chuyên doanh
Chi tiết: Kinh doanh các mặt hàng gia dụng, hàng lương thực, thực phẩm, các mặt hàng nông, lâm, thủy, hải sản (trừ loại lâm sản Nhà nước cấm)
Chi tiết: Kinh doanh các loại bánh, mứt, kẹo (trừ các loại
2.1.2.2 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh
Ngành sản xuất bánh, mứt, kẹo chủ yếu sử dụng các nguyên vật liệu đầu vào như bột mì, đường, hoa quả, trứng và sữa Đặc biệt, bột mì là nguyên liệu chủ yếu cần phải nhập khẩu gần như hoàn toàn, trong khi đường cũng được nhập khẩu một phần cùng với hương liệu và các nguyên vật liệu khác.
Một số chất phụ gia có tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm, vì vậy sự biến động giá bột mì và đường trên thị trường sẽ ảnh hưởng đáng kể đến chi phí và kết quả kinh doanh của công ty.
Công ty sở hữu dây chuyền công nghệ sản xuất bánh kẹo hiện đại, được nhập khẩu từ các quốc gia nổi tiếng trong ngành, bao gồm công nghệ phủ socola từ Hàn Quốc và công nghệ sản xuất bánh quy từ Đan Mạch.
Thị trường bánh, mứt, kẹo có tính chất mùa vụ rõ rệt, với sản lượng tiêu thụ tăng mạnh từ tháng 8 Âm lịch (Tết Trung thu) đến Tết Nguyên Đán Các sản phẩm chủ lực bao gồm bánh trung thu, kẹo cứng, mềm, bánh quy, mứt và hạt mang hương vị truyền thống Việt Nam Ngược lại, sau Tết Nguyên Đán và vào mùa hè, sản lượng tiêu thụ bánh kẹo thường chậm lại do khí hậu nắng nóng.
2.1.3 Cơ cấu bộ máy quản lý
*Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp:
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp
(Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán)
Giám đốc công ty là người đại diện pháp lý, chịu trách nhiệm trước pháp luật và thực hiện lãnh đạo, điều hành các phòng ban và phân xưởng Đồng thời, giám đốc cũng có trách nhiệm ký xác nhận các phiếu thu, phiếu chi, hợp đồng và báo cáo tài chính như bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh và báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
Phó giám đốc là người hỗ trợ Giám đốc điều hành trong các lĩnh vực hoạt động của công ty theo sự phân công Họ có quyền đại diện Giám đốc ký kết hợp đồng và các tài liệu liên quan, đồng thời chịu trách nhiệm trước Giám đốc và pháp luật về các nhiệm vụ được giao.
Phòng kế hoạch có nhiệm vụ tư vấn cho Giám đốc về công tác lập kế hoạch và quản lý sản xuất, đồng thời xác định nhu cầu của thị trường đối với các yếu tố đầu vào và đầu ra.
Nhiệm vụ của phòng kế hoạch:
Dựa trên mục tiêu đã đề ra, phòng kế hoạch xây dựng chiến lược và xác định thị trường cho các kế hoạch ngắn hạn, trung hạn và dài hạn, đảm bảo phù hợp với quy mô và nguồn lực của doanh nghiệp.
- Phân bổ kế hoạch hàng tháng, quý cho các đơn vị
- Điều độ sản xuất, phối hợp hoạt động của các đơn vị thực hiện kế hoạch đạt hiệu quả cao nhất
- Khai thác, tiếp nhận, quản lý và cấp phát vật tư, nguyên vật liệu chính
*Phòng kế toán tài vụ
Phòng kế toán tài vụ có trách nhiệm trước Giám đốc công ty về các nhiệm vụ được phân công, đồng thời tham mưu cho lãnh đạo trong quản lý tài chính và kế toán theo quy định của pháp luật Phòng này cũng theo dõi hoạt động, cập nhật chứng từ, hóa đơn và thanh quyết toán cho các đội sản xuất, tuân thủ luật thuế, kiểm tra và phân loại chứng từ, cũng như định khoản kế toán cho các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Hơn nữa, phòng kế toán còn duy trì quan hệ với các cơ quan chức năng để giải quyết các vấn đề tài chính và kế toán của công ty.
Phòng hành chính có vai trò quan trọng trong việc tham mưu cho Giám đốc về tổ chức, nhân sự, điều chuyển, tiếp nhận hoặc thôi việc của cán bộ công nhân viên, đồng thời thực hiện các chế độ chính sách của Nhà nước đối với người lao động và đảm bảo điều kiện làm việc tại văn phòng công ty Phòng cũng tiến hành tổng hợp và đánh giá nguồn nhân lực hiện có, từ đó xây dựng mục tiêu và kế hoạch phát triển nguồn nhân lực cho tương lai Để nâng cao hiệu quả công việc, phòng hành chính cần xây dựng bảng mô tả công việc, hướng dẫn công việc và hệ thống tiêu chuẩn đánh giá kết quả công việc, thành tích cũng như năng lực của nhân viên Ngoài ra, phòng còn có trách nhiệm giải quyết các chính sách liên quan đến người lao động như hưu trí, mất sức lao động, ốm đau, thai sản theo quy định của pháp luật và công ty.
Phòng bảo vệ có nhiệm vụ bảo vệ của cải, tài sản, trật tự chung của doanh nghiệp
Tổ bánh chịu trách nhiệm sản xuất và đóng gói các sản phẩm bánh đẹp mắt, phong phú và đa dạng về mẫu mã, đồng thời cam kết đảm bảo chất lượng và vệ sinh an toàn thực phẩm nhằm đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng.
Tổ bán hàng là bộ phận quan trọng của công ty, ảnh hưởng trực tiếp đến khối lượng tiêu thụ sản phẩm Nhiệm vụ của tổ bao gồm nhận đơn đặt hàng, tiếp thị sản phẩm mới, giao dịch với khách hàng, thực hiện giao hàng và đối chiếu thanh toán công nợ theo quy định.
Th ực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại
sản xuất và thương mại Hương Giang
2.2.1 Đặc điểm tiêu thụ hàng hóa ở công ty
CTCP sản xuất và thương mại Hương Giang hiện đang cung cấp một loạt sản phẩm đa dạng về mẫu mã, chủng loại và kích cỡ Công ty chuyên sản xuất các loại bánh như bánh bông lan, bánh phủ socola, bánh trung thu, bánh quế kem, cookies và kẹo socola Bên cạnh đó, Hương Giang còn hoạt động trong lĩnh vực phân phối thực phẩm và hàng hóa tại Hà Nội cũng như các tỉnh lân cận như Bắc Giang, Thái Nguyên, Hải Phòng, và Phú Thọ.
Công ty cam kết đặt chất lượng lên hàng đầu, với mục tiêu đảm bảo nguồn nguyên liệu đạt tiêu chuẩn và phù hợp với nhu cầu thị hiếu của người tiêu dùng.
Xu hướng, mẫu mã đa dạng, kích cỡ và màu sắc sản phẩm, cùng với giá cả cạnh tranh, là những tiêu chí quan trọng mà sản phẩm cần đáp ứng để thu hút khách hàng.
Công ty chủ yếu hoạt động tại phía Bắc, do đó, các hoạt động mua, bán và tiêu thụ sản phẩm diễn ra chủ yếu trong khu vực này Phương thức bán hàng trực tiếp tại kho và các cơ sở bán hàng, bao gồm bán buôn và bán lẻ, đang được áp dụng rộng rãi Để phù hợp với phương thức bán hàng này, công ty đang sử dụng một số hình thức thanh toán phổ biến.
Hình thức thanh toán nhanh là phương thức được áp dụng cho khách hàng không quen thuộc hoặc không thường xuyên, thường là những khách hàng mua hàng với khối lượng nhỏ và ưu tiên sử dụng tiền mặt để thanh toán.
Hình thức bán chịu, hay thanh toán chậm, cho phép khách hàng thanh toán sau một khoảng thời gian nhất định, giúp tạo điều kiện thuận lợi cho các đơn vị và địa phương trong và ngoài thành phố Kế toán viên sẽ theo dõi việc thanh toán của khách hàng thông qua việc mở sổ chi tiết, đảm bảo quản lý tài chính hiệu quả.
Nhóm khách hàng thường xuyên của công ty thường mua hàng hóa với khối lượng lớn Theo quy định, khách hàng phải thanh toán cho chuyến hàng trước muộn nhất là 01 tháng sau khi nhận hàng Đối với chuyến hàng cuối cùng của năm, khách hàng cần thanh toán đầy đủ trước ngày 10/03 năm sau.
Khách hàng là các đơn vị có mối quan hệ lâu dài và thân thiết với công ty, thường xuyên mua hàng với số lượng lớn, thường lựa chọn phương thức thanh toán qua ngân hàng.
2.2.2 Tình hình t ổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
2.2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu Đối với kế toán doanh thu bán hàng
Tại CTCP sản xuất và thương mại Hương Giang, doanh thu chủ yếu đến từ việc bán các loại bánh, mứt và kẹo Doanh thu từ nhóm hàng này được ghi nhận trong tài khoản cấp 2 của tài khoản 511.
*Ch ứng từ kế toán sử dụng cho kế toán doanh thu bán hàng:
Hóa đơn GTGT (mẫu 01GTKT-3LL), hóa đơn bán lẻ, thẻ quầy hàng, phiếu xuất kho, và các chứng từ thanh toán như ủy nhiệm thu, phiếu thu, séc, chuyển khoản, bảng sao kê ngân hàng, và giấy báo có là những tài liệu quan trọng trong quá trình giao dịch Ngoài ra, báo cáo bán hàng và các chứng từ liên quan cũng đóng vai trò không kém trong việc quản lý và theo dõi hoạt động kinh doanh.
*Tài kho ản kế toán sử dụng:
TK 511 “ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”
- TK 511 bao gồm các tài khoản cấp 2:
TK 5111 – Doanh thu bán các loại bánh kẹo
- Sổ tổng hợp: Sổ nhật ký chung, Sổ cái TK 511
- Sổ chi tiết: Sổ chi tiết bán hàng, Sổ tổng hợp chi tiết bán hàng
(Nguồn: Phòng kế toán – CTCP sản xuất và thương mại Hương Giang)
Quy trình bán hàng thu tiền của CTCP sản xuất và thương mại Hương Giang bắt đầu khi khách hàng đến gặp bộ phận bán hàng để xác nhận đơn hàng và phương thức thanh toán Nhân viên sẽ trực tiếp trao đổi với khách hàng, giúp họ lựa chọn giữa các hình thức thanh toán như tiền mặt, chuyển khoản ngân hàng hoặc mua chịu (chỉ áp dụng cho khách hàng tổ chức có sự đồng ý của Ban lãnh đạo) Sau khi hoàn tất giao dịch, nhân viên bán hàng sẽ in hóa đơn bán lẻ gồm 3 liên và tiến hành thu tiền, đảm bảo quy trình được thực hiện đúng theo quy định của công ty.
-Liên 2: Giao cho khách hàng
-Liên 3: Chuyển cho bộ phận kế toán
Kế toán bán hàng sử dụng hóa đơn bán lẻ từ bộ phận bán hàng để truy xuất thông tin hàng tồn kho và thông tin khách hàng Sau đó, kế toán sẽ nhập đầy đủ các thông tin cần thiết vào phân hệ “Bán hàng” và tiến hành in hóa đơn GTGT với 3 liên.
-Liên 2: Giao cho khách hàng
-Liên 3: Luân chuyển nội bộ
Sau khi hoàn tất hóa đơn GTGT với đầy đủ chữ ký của những người liên quan, kế toán bán hàng sẽ chuyển hóa đơn cho kế toán kho để lập phiếu xuất kho (PXK) theo đúng số lượng ghi trên hóa đơn Phiếu xuất kho được lập thành ba liên: một liên lưu tại sổ gốc, một liên gửi cho thủ kho, và một liên giao cho khách hàng nếu có yêu cầu.
Thủ kho thực hiện kiểm tra và đối chiếu số lượng hàng hóa trên lệnh bán với số lượng thực tế tại kho, đồng thời kiểm tra hóa đơn và phiếu xuất kho trước khi xuất hàng Sau khi xuất hàng, biên bản giao nhận sẽ được chuyển cho nhân viên kế toán Kế toán sẽ sử dụng Phiếu xuất kho, Hóa đơn GTGT và biên bản giao nhận để nhập dữ liệu vào phần mềm, giúp máy tính tự động cập nhật thông tin vào các sổ sách như sổ Nhật ký chung, sổ cái TK 511 và sổ chi tiết TK 511.
Hằng ngày, kế toán sẽ nhập dữ liệu liên quan đến doanh thu vào phân hệ Bán hàng trên PMKT MISA dựa trên các chứng từ gốc như hóa đơn bán hàng và biên bản bàn giao Số liệu được ghi chép vào các sổ nhật ký chung, sổ cái và sổ chi tiết TK 511, cũng như các sổ liên quan như TK 131, TK 111, TK 112 theo đúng trình tự đã thiết lập Cuối kỳ, để xác định kết quả bán hàng, toàn bộ số liệu sẽ được chuyển từ TK 511 sang TK 911.
*Trích nghi ệp vụ bán bánh kẹo cho khách hàng ngày 25/09/2020
Đánh giá thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng t ại CTCP sản xuất và thương mại Hương Giang
Trong thời gian thực tập tại phòng Kế toán – Tài chính của CTCP sản xuất và thương mại Hương Giang, tôi đã có cơ hội tìm hiểu và quan sát công tác kế toán tại công ty, đặc biệt là kế toán bán hàng và XĐKQBH Theo quan điểm cá nhân, công tác kế toán bán hàng và XĐKQBH tại công ty đáp ứng được các tiêu chuẩn cơ bản Tuy nhiên, vẫn tồn tại một số bất cập và hạn chế, cản trở hiệu quả công việc kế toán Bên cạnh đó, một số chính sách hiện hành cũng chưa thực sự hợp lý và thuyết phục.
*V ề cách thức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán:
Công ty đang thực hiện chế độ kế toán doanh nghiệp theo thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính, ban hành năm 2014 Hệ thống tài khoản kế toán được chi tiết và phù hợp với yêu cầu quản lý của doanh nghiệp, xây dựng theo quy định của Bộ Tài chính Công ty cũng lập đầy đủ và chính xác các báo cáo tài chính theo quy định Hệ thống tài khoản kế toán tuân thủ yêu cầu của Bộ Tài chính, được chi tiết hóa và hợp lý hóa để đáp ứng nhu cầu quản lý chung của công ty.
Công ty hiện đang áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung, nổi bật với sự đơn giản và dễ sử dụng trên máy tính Các mẫu sổ kế toán dễ hiểu, giúp tăng cường hiệu quả trong công tác kế toán Hơn nữa, sự phân công lao động trong kế toán được thực hiện thuận lợi, phù hợp với các hoạt động chung của doanh nghiệp.
Công ty áp dụng chứng từ chuẩn xác theo mẫu và văn bản hướng dẫn cùng các quy định bắt buộc từ BTC Hệ thống chứng từ được thiết kế hợp lý, phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty và tuân thủ nghiêm ngặt chế độ kế toán hiện hành Để hỗ trợ kiểm tra và tìm kiếm thông tin, hệ thống chứng từ được sắp xếp, phân loại, đánh dấu và bảo quản cẩn thận.
*V ề việc tổ chức và luân chuyển các chứng từ kế toán:
Quy trình luân chuyển chứng từ tại doanh nghiệp được tổ chức một cách nhanh chóng và hợp lý, giúp cải thiện sự phối hợp giữa các phòng ban và giữa công ty với khách hàng Việc quản lý quy trình bán hàng chặt chẽ cũng góp phần rút ngắn thời gian phê duyệt từ Ban giám đốc, mang lại hiệu quả cao hơn trong công việc.
*V ề phương pháp kế toán bán hàng:
Công ty đã chọn phương pháp KKTX để theo dõi chi tiết sự biến động của hàng hóa và sản phẩm trong kỳ Phương pháp này nổi bật với tính đơn giản, dễ thực hiện và phù hợp tối ưu với mô hình kinh doanh của công ty.
*V ề phương diện kỹ thuật, con người và việc tổ chức công tác kế toán:
Phòng kế toán có mối liên hệ chặt chẽ với các bộ phận khác trong công ty, giúp thao tác thông tin ban đầu một cách chính xác và nhanh chóng Điều này đảm bảo quá trình luân chuyển và kiểm soát chứng từ diễn ra đúng quy định.
Đội ngũ kế toán viên của công ty năng động, làm việc tích cực và sáng tạo, luôn thể hiện tinh thần trách nhiệm cao Họ có trình độ chuyên môn vững vàng và thành thạo các thao tác trên máy vi tính Bên cạnh đó, sự phối hợp linh hoạt và hài hòa trong công việc của họ giúp tối đa hóa năng suất làm việc.
Việc công ty áp dụng phần mềm kế toán MISA đã giảm đáng kể khối lượng công việc, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao năng suất làm việc của nhân viên Ban lãnh đạo có thể đưa ra các chiến lược và quyết định nhanh chóng, nhờ vào thông tin được xử lý kịp thời và chính xác Điều này không chỉ cải thiện hiệu quả công việc mà còn giúp tiết kiệm thời gian quý báu cho toàn bộ đội ngũ.
Mặc dù đã đạt được nhiều ưu điểm, công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại CTCP sản xuất và thương mại Hương Giang vẫn cần khắc phục một số hạn chế do các nguyên nhân khách quan và chủ quan Dưới đây là những vấn đề còn tồn tại trong công tác kế toán của công ty.
Nhu cầu của bộ phận kế toán và hoạt động kinh doanh đang gia tăng, tuy nhiên, điều kiện vật chất phục vụ cho công tác kế toán và sản xuất kinh doanh vẫn còn thiếu hụt, với máy móc và trang thiết bị hạn chế Tình trạng này đã ảnh hưởng tiêu cực đến năng suất làm việc và chất lượng hoạt động của công ty.
*V ề con người và bộ máy kế toán
Kế toán tổng hợp và kế toán viên là những người nhiệt huyết với nghề, nhưng do còn trẻ nên kinh nghiệm còn hạn chế, dẫn đến việc mắc sai sót là điều khó tránh khỏi Tại phòng kế toán, mỗi kế toán viên phải chịu trách nhiệm cho phần hành và nhiệm vụ riêng của mình, điều này khiến họ thường không nắm bắt được các phần hành khác Hệ quả là sự thiếu hiểu biết này có thể ảnh hưởng đến sự thống nhất trong công việc và làm gián đoạn tiến độ nếu một kế toán viên nghỉ đột xuất mà không có người thay thế kịp thời.
Việc sử dụng PMKT MISA đã mang lại nhiều lợi ích cho công ty với hệ thống thông tin tối ưu, nhưng vẫn tồn tại một số nhược điểm Đầu tiên, máy tính cần có cấu hình cao để phần mềm hoạt động hiệu quả, tránh gián đoạn hay lỗi thoát Thứ hai, việc thường xuyên bảo trì và nâng cấp từ nhà cung cấp có thể dẫn đến tình trạng hệ thống không xử lý kịp, gây ra lỗi Thêm vào đó, các báo cáo tự động xuất ra từ phần mềm MISA khi chuyển sang file Excel thường không giữ được trình tự ban đầu, làm cho kế toán viên phải tốn thời gian chỉnh sửa Cuối cùng, do công ty chưa phân quyền truy cập và các kế toán viên chưa đặt mật khẩu cho hệ thống, vấn đề bảo mật vẫn chưa được đảm bảo.
*V ề quy trình luân chuyển, sắp xếp chứng từ
Hệ thống chứng từ của công ty đã được phân loại và lưu trữ cẩn thận, nhưng thiếu quy định rõ ràng về thời hạn luân chuyển giữa các phòng ban, dẫn đến tình trạng chậm trễ trong việc xử lý chứng từ Điều này ảnh hưởng đến tiến độ công việc và gây khó khăn cho việc hạch toán kịp thời.
* V ới các khoản giảm trừ doanh thu
Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng khốc liệt hiện nay, việc áp dụng các chính sách bán hàng linh hoạt và thu hút là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp tồn tại và phát triển Chính sách này không chỉ tạo ra lợi thế cạnh tranh mà còn đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng.
MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN
Định hướng phát triển
Trong bối cảnh nền kinh tế trong nước phục hồi sau đại dịch, các doanh nghiệp đang nỗ lực khôi phục hoạt động và thích ứng với những thách thức mới.
COVID-19, CTCP sản xuất và thương mại Hương Giang đã và đang nỗ lực hết mình đặt ra định hướng phát triển như sau:
Đẩy mạnh nghiên cứu thị trường để nắm bắt xu hướng mới và thỏa mãn nhu cầu người tiêu dùng là điều cần thiết cho phát triển sản phẩm Đây là nền tảng quan trọng giúp công ty xây dựng chiến lược kinh doanh hiệu quả và đáp ứng nhu cầu của phân khúc thị trường.
Quá trình mở rộng quy mô và phạm vi hoạt động của các kênh phân phối sẽ được thực hiện từng bước, nhằm củng cố và phát triển hệ thống phân phối đến những khu vực khó khăn và xa nội thành Hà Nội Sự phối hợp chặt chẽ với các đại lý và nhà phân phối sản phẩm khác sẽ là yếu tố quan trọng trong chiến lược này.
Chúng tôi tập trung vào việc nâng cao chất lượng sản phẩm phục vụ dịp Trung Thu và các lễ Tết, bao gồm bánh trung thu, bánh kẹo Tết và hộp mứt Tết Chúng tôi không ngừng cải tiến để củng cố thương hiệu công ty trong ngành bánh kẹo truyền thống và nâng cao vị thế trên thị trường.
Để tăng doanh số và xây dựng thương hiệu gần gũi hơn với người tiêu dùng, công ty cần tập trung toàn bộ nhân lực vào khâu quảng cáo và tiêu thụ cho sản phẩm Bánh kem quế phủ socola và Bánh trứng.
Công ty cam kết đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm và môi trường, chú trọng xây dựng hệ thống kiểm tra và giám sát nghiêm ngặt Điều này không chỉ quan trọng đối với công ty mà còn ảnh hưởng lớn đến khách hàng và cộng đồng.
Sau đại dịch COVID-19, nền kinh tế đang trong giai đoạn phục hồi và gặp nhiều khó khăn Người dân thắt chặt chi tiêu, vì vậy công ty không đặt nặng mục tiêu tăng trưởng cao trong năm 2021 Thay vào đó, công ty tập trung vào việc duy trì sự phát triển ổn định và giữ vững vị trí trong lòng người tiêu dùng.
Trong thời gian tới, công ty sẽ đẩy mạnh quảng bá thương hiệu thông qua nhiều hình thức đa dạng, bao gồm việc sử dụng các nền tảng mạng xã hội online để mở rộng và thu hút nhóm khách hàng mới Đây là một chiến lược quan trọng giúp củng cố vị thế thương hiệu trong lòng người tiêu dùng.
S ự cần thiết và yêu cầu hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định
quả bán hàng của công ty
3.2.1 S ự cần thiết phải hoàn thiện
Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng đóng vai trò quan trọng trong hoạt động của doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh Để đưa ra quyết định chính xác và kịp thời, cũng như quản lý tài sản hiệu quả và kiểm soát kết quả sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần chú trọng đến phần hành kế toán này nhằm thực hiện tốt nhất các mục tiêu đề ra.
Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại CTCP sản xuất và thương mại Hương Giang hiện chưa hoàn thiện, dẫn đến nhiều thiếu sót và hạn chế trong hoạt động của doanh nghiệp Việc cải thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là cần thiết để nâng cao tính chính xác, khoa học và năng suất cho hoạt động hạch toán Điều này sẽ giúp quản lý nắm bắt tình hình tài chính và hoạt động sản xuất kinh doanh, từ đó xây dựng kế hoạch và chiến lược phát triển doanh nghiệp hiệu quả hơn.
3.2.2 Yêu c ầu cơ bản phải hoàn thiện
Dưới đây là những yêu cầu cơ bản mà công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, cũng như toàn bộ hệ thống kế toán, cần đáp ứng để ngày càng hoàn thiện hơn.
Thực hiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về chế độ kế toán và thể chế tài chính.
Khi thực hiện hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, việc tuân thủ các nguyên tắc kế toán và quy định của chế độ kế toán là rất quan trọng Điều này đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong các báo cáo tài chính, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý và ra quyết định trong doanh nghiệp.
Việt Nam, phù hợp với thông lệ kế toán trên quốc tế phải được chấp hành nghiêm chỉnh và thực hiện nghiêm túc
*Tuân th ủ đúng chế độ tài chính và chế độ kế toán hiện hành
Dưới sự giám sát và quản lý của Nhà nước thông qua pháp luật và các công cụ quản lý kinh tế, doanh nghiệp cần triển khai các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán Việc này phải được thực hiện dựa trên việc tuân thủ đúng chế độ tài chính và chế độ kế toán hiện hành, bao gồm tuân thủ các chuẩn mực, phương pháp, trình tự kế toán cũng như tài khoản kế toán trong quá trình lập báo cáo tài chính.
*Đảm bảo về sự thống nhất
Việc đồng bộ hóa chứng từ tài khoản với hệ thống sổ sách báo cáo và phương pháp đánh giá là rất cần thiết, nhằm đảm bảo việc tìm kiếm tài liệu và cập nhật số liệu diễn ra một cách chính xác và kịp thời.
*S ự thích hợp với hệ thống quản lý và đặc điểm SXKD của DN
Mỗi doanh nghiệp (DN) là một tổ chức kinh tế độc lập với những đặc điểm và yêu cầu quản lý riêng Do đó, việc áp dụng chế độ kế toán phải phù hợp với cả quy định hiện hành và đặc điểm riêng của DN Các quy định và chính sách của Nhà nước đóng vai trò hướng dẫn cho DN trong việc thiết lập bộ máy kế toán, đồng thời đảm bảo khả năng, kỹ năng và nhận thức của đội ngũ kế toán viên DN cũng cần chú trọng đến việc sử dụng tài khoản kế toán, chứng từ và các sổ sách, báo cáo kế toán một cách nhất quán, linh hoạt và phù hợp trong quá trình thực hiện.
*Cung c ấp thông tin chính xác, kịp thời
Trong bối cảnh thông tin bùng nổ nhanh chóng, việc cung cấp thông tin chính xác và kịp thời, đặc biệt là thông tin kế toán, trở nên cực kỳ quan trọng đối với các nhà lãnh đạo Họ cần thông tin kinh tế từ kế toán để đưa ra quyết định về hoạt động và mục tiêu dài hạn của doanh nghiệp Do đó, thông tin kế toán cần phải đáp ứng các tiêu chuẩn như rõ ràng, hợp lý, dễ hiểu, kịp thời và không có sai sót Hơn nữa, các phần hành kế toán cần có sự luân chuyển dữ liệu nhanh chóng, đầy đủ và liên kết chặt chẽ để thuận tiện cho việc kiểm tra và hạch toán.
*Đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm hiêu quả với tổ chức công tác kế toán
Trong quá trình sản xuất kinh doanh, mục tiêu hàng đầu của các doanh nghiệp là tối đa hóa lợi nhuận với chi phí tối thiểu Để đạt được điều này, doanh nghiệp cần xem xét tình hình kinh tế, giá trị vốn chủ sở hữu và tính khả thi của các phương án kinh doanh Bên cạnh đó, việc hoàn thiện công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng (XĐKQBH) cũng rất quan trọng, giúp cung cấp thông tin hiệu quả với chi phí tiết kiệm và giảm thiểu các công việc không cần thiết Để cải thiện kết quả hoạt động, kế toán bán hàng và XĐKQBH cần đánh giá đúng tình hình thực tế, khắc phục yếu điểm và phát huy điểm mạnh, đồng thời đảm bảo tính khoa học, kịp thời và chính xác.
Gi ải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại
Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại CTCP sản xuất và thương mại Hương Giang, cần thiết phải áp dụng những biện pháp và chính sách phù hợp, đồng thời thực hiện nghiêm túc các biện pháp này Qua quá trình quan sát, tôi nhận thấy công tác kế toán và quản lý của công ty đã có những tiến bộ nhất định, nhưng vẫn tồn tại một số vấn đề bất cập ảnh hưởng đến hoạt động chung của công ty Do đó, tôi xin đề xuất một số giải pháp nhằm cải thiện chất lượng tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty.
*Hoàn thi ện cơ sở vật chất
Công ty cần khẩn trương xây dựng cơ sở kỹ thuật và lắp đặt thiết bị hiện đại để cải thiện môi trường làm việc và nâng cao năng suất lao động Đặc biệt, việc trang bị thêm máy tính và mở rộng văn phòng cho nhân viên kế toán và tổ bán hàng là cần thiết, do số lượng nhân viên trong hai bộ phận này đang gia tăng.
*Hoàn thi ện về con người và bộ máy kế toán
Cán bộ kế toán tại công ty cần được đào tạo để nâng cao trình độ và kiến thức chuyên môn Họ cần học cách tổ chức và thực hiện công việc một cách khoa học, từ nhập liệu chứng từ đến kiểm tra và xử lý số liệu để đảm bảo tính chính xác Việc cập nhật thông tin về các sửa đổi trong luật thuế và luật kế toán là rất quan trọng Công ty nên tạo điều kiện cho kế toán viên tham gia các khóa học về quy định mới để áp dụng chính xác Mỗi kế toán viên cần nắm rõ nhiệm vụ, trách nhiệm và quyền hạn của mình trong công việc.
*V ề phân công lao động tại phòng kế toán
Tại phòng kế toán, mỗi kế toán viên chỉ có quyền hạn và trách nhiệm trong phần hành của mình, do đó họ không thể nắm bắt toàn bộ công việc của các bộ phận khác.
Sự phân công lao động trong kế toán ảnh hưởng đến sự thống nhất và tiến độ công việc Kế toán tổng hợp cần tổng hợp số liệu và lập báo cáo tài chính, đồng thời tham gia vào các phần hành kế toán khác để giảm tải cho kế toán trưởng Công ty nên tổ chức các khóa đào tạo chuyên sâu về các phần hành kế toán, giúp kế toán viên không chỉ hiểu rõ phần hành của mình mà còn có kiến thức về các phần hành khác Điều này sẽ hỗ trợ công việc của toàn bộ bộ phận kế toán, đảm bảo không bị gián đoạn khi có nhân viên nghỉ đột xuất.
*Hoàn thi ện phần mềm kế toán
Phần mềm kế toán cần đảm bảo tính bảo mật, thân thiện với người dùng và dễ dàng tùy chỉnh theo nhu cầu quản lý Thông tin phải được trình bày rõ ràng, dễ hiểu, cho phép người dùng truy xuất dữ liệu nhanh chóng Công ty nên áp dụng tính năng phân quyền truy cập để tăng cường bảo mật, yêu cầu mỗi kế toán viên sử dụng mật khẩu riêng cho các phân hệ của mình Ngoài ra, cần thường xuyên nâng cấp phần mềm diệt virus để giảm thiểu sai sót trong tính toán và bảo vệ dữ liệu, đảm bảo quá trình xử lý thông tin, lập báo cáo diễn ra nhanh chóng và an toàn.
Để cải thiện quy trình luân chuyển và sắp xếp chứng từ, công ty cần thiết lập quy định rõ ràng về thời gian luân chuyển cho các bộ phận, đảm bảo chứng từ được nộp kịp thời cho kế toán trưởng để quản lý và kiểm tra Việc này giúp hạch toán diễn ra nhanh chóng và chính xác Công ty cũng nên áp dụng phiếu giao nhận chứng từ để đơn giản hóa việc tìm kiếm và giải quyết khi chứng từ bị mất, đồng thời nâng cao ý thức bảo quản chứng từ của nhân viên Ngoài ra, các chứng từ gốc khi chuyển về văn phòng cần được phân loại và sắp xếp theo nội dung, đánh số danh mục hoặc ký hiệu logic để thuận tiện cho việc theo dõi và đối chiếu số liệu sau này.
Chứng từ cần được phân loại theo thời gian lưu trữ: 5 năm cho phiếu chi, phiếu thu, PNK, PXK và 10 năm cho bảng kê, sổ kế toán chi tiết, tổng hợp, BCTC theo tháng, quý hoặc năm Cần lập sổ theo dõi thời gian lưu trữ để phục vụ kiểm tra và tìm kiếm Kế toán nên kiểm tra chứng từ hàng tháng hoặc quý để phát hiện thất lạc, hư hỏng và báo cáo kịp thời cho kế toán trưởng hoặc Giám đốc công ty Nếu không có vấn đề gì, chứng từ sẽ được niêm phong và cất giữ đúng vị trí Tủ đựng sổ sách và chứng từ cần được khóa cẩn thận, vệ sinh thường xuyên và sử dụng thuốc xịt chống mối để bảo vệ tài liệu.
Để hoàn thiện kế toán các khoản giảm trừ doanh thu, công ty cần triển khai chính sách chiết khấu thương mại hấp dẫn cho khách hàng mua số lượng lớn và khách hàng lâu năm, nhằm thu hút khách hàng mới và duy trì mối quan hệ với khách hàng truyền thống Đồng thời, việc giao hàng đúng hạn theo hợp đồng là rất quan trọng để tránh tình trạng thiếu hụt và chậm tiến độ Công ty có thể xây dựng các chính sách chiết khấu và giảm giá dựa trên tham khảo từ thị trường hoặc theo chiến lược kinh doanh riêng của mình, với các hình thức chiết khấu thương mại đa dạng.
- Chiết khấu thương mại theo từng lần mua hàng: Khách hàng sẽ được giảm giá ngay trong lần mua hàng đầu tiên
Chiết khấu thương mại là ưu đãi dành cho khách hàng khi họ đạt được một khối lượng hàng hóa hoặc doanh số nhất định sau nhiều lần mua hàng.
Công ty có thể áp dụng chương trình “Tích lũy điểm” để khuyến khích khách hàng Theo đó, điểm tích lũy được tính bằng 1% số tiền mà khách hàng chi tiêu khi mua hàng.
(Ví dụ: Khách hàng mua hàng với số tiền thanh toán đạt 100,000 đồng sẽ tích lũy được 1,000 điểm)
Bảng 3.1: Bảng quy đổi điểm tích lũy với mức CKTM cho khách hàng
CKTM trên giá bán (chưa thuế GTGT)
Công ty cần tăng cường kiểm soát việc lưu trữ hàng tồn kho, đặc biệt là đối với thực phẩm phục vụ con người, vì an toàn thực phẩm là ưu tiên hàng đầu Hệ thống kho bãi cần được giám sát, theo dõi và nâng cấp thường xuyên để tránh hư hỏng do tác nhân môi trường Việc này sẽ giúp giảm rủi ro cho cả công ty và khách hàng.
*Đối với các khoản chiết khấu thanh toán
Hiện tại, DN chưa áp dụng hình thức khuyến khích nào cho khách hàng thanh toán sớm Tuy nhiên, để tối ưu hóa hoạt động bán hàng liên tục và quản lý việc bán chịu, công ty nên xem xét việc áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán cho những khách hàng thanh toán trước hạn Chính sách này không chỉ giúp giảm lượng hàng tồn kho mà còn thu hút thêm khách hàng, từ đó mở rộng thị trường hiệu quả hơn.
Để hoàn thiện kế toán giá vốn hàng bán, công ty hiện đang áp dụng phương pháp “Bình quân cả kỳ dự trữ” để xác định giá vốn hàng xuất bán Mặc dù phương pháp này dễ thực hiện và chỉ cần tính toán một lần vào cuối kỳ, nhưng nó gây áp lực cho công việc tính toán vào cuối tháng, ảnh hưởng đến tiến độ của các phần hành khác Hơn nữa, phương pháp này không đáp ứng yêu cầu kịp thời của thông tin kế toán, vì thông tin cần được phản ánh ngay tại thời điểm nghiệp vụ kinh tế Vì vậy, với sự hỗ trợ từ phần mềm kế toán có sẵn chương trình tính giá vốn, công ty nên xem xét chuyển sang phương pháp “Bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập” để khắc phục những hạn chế của phương pháp hiện tại.
*Hoàn thi ện trích lập dự phòng và phải thu khó đòi
Theo quy định của BTC, công ty cần trích lập dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi Kế toán phải xác định tuổi nợ quá hạn và ước tính mức tổn thất có thể xảy ra đến cuối kỳ kế toán Sau đó, cần lập dự phòng chi tiết cho từng khoản nợ phải thu khó đòi liên quan đến khách hàng và đối tác mua hàng Mức trích lập dự phòng sẽ được xác định cụ thể cho từng trường hợp.
Bảng 3.2: Mức trích lập dự phòng với các khoản nợ phải thu quá hạn
% mức trích lập Thời gian nợ quá hạn
30% Từ trên 6 tháng đến dưới 1 năm
50% Từ 1 năm đến dưới 2 năm
70% Từ 2 năm đến dưới 3 năm
M ột số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định
quả bán hàng tại công ty
Các chế độ kế toán và bán hàng cần được cải thiện liên tục để phù hợp với điều kiện kinh tế Việt Nam và thông lệ quốc tế Bộ Tài chính nên phát triển hệ thống tài khoản, chứng từ, sổ sách và báo cáo tài chính sao cho dễ dàng cho doanh nghiệp trong quá trình hội nhập và giao dịch quốc tế Đồng thời, mỗi chuẩn mực kế toán mới cần có thông tư hướng dẫn cụ thể và chi tiết, nhằm giảm thiểu sự khác biệt trong cách hiểu và áp dụng giữa các doanh nghiệp, từ đó đảm bảo tính nhất quán và đồng bộ trong hệ thống kế toán.
Bộ Tài Chính cần tăng cường vai trò chủ đạo của mình trên thị trường, đồng thời đẩy nhanh các quy định giao dịch với đối tác quốc tế Điều này sẽ giúp doanh nghiệp Việt Nam mở rộng cơ hội kinh doanh và tham gia vào thị trường toàn cầu.
Vào thứ ba, cần phối hợp với Ngân hàng Nhà nước để áp dụng các chính sách tiền tệ nhằm điều chỉnh lãi suất cho vay Điều này sẽ tạo điều kiện thuận lợi hơn cho các doanh nghiệp trong việc tiếp cận các khoản vay cần thiết.
Chính phủ cần tăng cường cải tiến thủ tục hành chính và minh bạch hóa chính sách đầu tư nhằm tạo ra môi trường cạnh tranh công bằng cho doanh nghiệp Đặc biệt, đối với các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh thực phẩm và hàng tiêu dùng, cần có chính sách hỗ trợ sản xuất và kích cầu tiêu dùng để giải phóng hàng tồn kho, từ đó thúc đẩy tăng trưởng kinh tế.
Chính phủ cần tập trung vào việc quy hoạch và xây dựng cơ sở hạ tầng hợp lý để đảm bảo vận tải diễn ra nhanh chóng với chi phí thấp Một hệ thống cơ sở hạ tầng hiệu quả sẽ đảm bảo thông suốt các mối quan hệ liên lạc và cung cấp đầy đủ nhu cầu điện, nước cho toàn bộ hoạt động kinh tế, góp phần quan trọng vào sự phát triển bền vững của nền kinh tế.
Công ty cần thường xuyên cập nhật và phổ biến thông tin cùng các quy định, chính sách mới cho nhân viên, đặc biệt là nhân viên kế toán Đồng thời, cần tạo điều kiện cho nhân viên nâng cao trình độ chuyên môn qua việc tham gia các khóa đào tạo ngắn hạn về chính sách kế toán, chuẩn mực kế toán, hệ thống tài khoản và biểu mẫu sổ sách kế toán Nhờ đó, người lao động sẽ được nâng cao chất lượng và trình độ, góp phần vào sự phát triển bền vững của công ty.
Công ty cần xây dựng tinh thần làm việc và sự gắn kết lâu dài với nhân viên thông qua chế độ đãi ngộ, khen thưởng và phúc lợi kịp thời Bên cạnh đó, chính sách cải tiến và khuyến khích góp ý cũng đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra môi trường làm việc tích cực.
Vào thứ ba, việc chú trọng và lan tỏa ứng dụng công nghệ thông tin trong lĩnh vực kế toán là rất cần thiết để nâng cao hiệu quả công việc Đồng thời, việc bảo trì định kỳ thiết bị và máy móc cũng cần được thực hiện thường xuyên nhằm giảm thiểu nguy cơ hỏng hóc và mất mát dữ liệu.
Công ty cần thiết lập một hệ thống kiểm soát nội bộ (KSNB) hiệu quả để quản lý hoạt động, giảm thiểu lãng phí và ngăn chặn gian lận, biển thủ công quỹ Đối với các trường hợp vi phạm, cần áp dụng chế tài xử phạt nghiêm khắc.
Công ty cần tiến hành nghiên cứu thị trường định kỳ để nắm bắt nhu cầu của khách hàng và hiểu rõ thông tin về các đối thủ cạnh tranh trong ngành Qua đó, công ty có thể phân tích chiến lược và đưa ra quyết định kinh doanh chính xác, kịp thời và tối ưu nhất.
Nền kinh tế hiện đại tiềm ẩn nhiều rủi ro trong kinh doanh, điều này đòi hỏi các doanh nghiệp phải có công tác quản lý hiệu quả Người đứng đầu doanh nghiệp cần nắm rõ tình hình sản xuất kinh doanh và quản lý một cách nghiêm túc Kế toán bán hàng đóng vai trò quan trọng, cung cấp thông tin hữu ích giúp nhà quản lý đưa ra quyết định chính xác Vì vậy, việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là rất cần thiết cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Mỗi công ty đều có những mục tiêu riêng biệt tùy thuộc vào giai đoạn và thời kỳ phát triển Tuy nhiên, lợi nhuận và kết quả bán hàng vẫn luôn là hai mục tiêu quan trọng nhất mà các doanh nghiệp hướng tới.
Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng đóng vai trò quan trọng trong mỗi đơn vị kế toán CTCP sản xuất và thương mại Hương Giang, thành lập năm 2009, đã trải qua hơn 10 năm hoạt động với nhiều khó khăn và thách thức Dù chưa loại bỏ hoàn toàn những yếu kém, nhưng nhờ nỗ lực của Ban giám đốc cùng toàn thể cán bộ nhân viên, công ty đã phát triển và hoạt động hiệu quả hơn, quy mô ngày càng tăng với bộ máy kế toán vận hành tốt và đội ngũ nhân viên chuyên môn cao, nhiệt huyết Trong bối cảnh thị trường cạnh tranh khốc liệt, công ty luôn phấn đấu hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng.
Sau quá trình tham gia đào tạo và thực tập tại công ty, em xin phép đưa ra một số nhận xét và gợi ý giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của công ty Mặc dù bài khóa luận của em không tránh khỏi những thiếu sót do hạn chế về kiến thức và thời gian, em hy vọng nhận được sự chỉ bảo và đóng góp ý kiến từ các thầy cô giáo để hoàn thiện bài khóa luận, đồng thời tích lũy thêm kinh nghiệm cho việc học tập và làm việc trong tương lai.
Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo khoa Kế toán – Kiểm toán tại Học viện Ngân hàng, đặc biệt là cô ThS Trần, vì sự hỗ trợ và hướng dẫn quý báu trong quá trình học tập.