Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần đay hưng yên

Tính cấp thiết của đề tài

Việt Nam, với thế mạnh nông nghiệp và vị thế là nước xuất khẩu gạo đứng thứ hai thế giới, đang nỗ lực công nghiệp hóa để hòa nhập vào nền kinh tế quốc tế Sự phát triển này mang đến cả cơ hội và thách thức cho doanh nghiệp, yêu cầu họ tổ chức sản xuất kinh doanh hiệu quả nhằm tối đa hóa lợi ích Hoạt động bán hàng, là giai đoạn cuối trong quy trình sản xuất, đóng vai trò quan trọng trong việc chuyển hóa vốn từ sản phẩm sang tiền tệ Trong bối cảnh kinh tế thị trường đầy khó khăn, doanh nghiệp cần tập trung vào các yếu tố quyết định sự phát triển và khẳng định vị thế trên thị trường Do đó, công tác kế toán, đặc biệt là kế toán bán hàng, ngày càng trở nên cần thiết để giúp doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh chóng, mở rộng quy mô và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh Đối với Nhà nước và Bộ Tài chính, kế toán bán hàng là cơ sở để kiểm soát việc sử dụng và thu hồi vốn của doanh nghiệp, đồng thời là nền tảng để điều chỉnh các chế độ, chuẩn mực phù hợp với tình hình kinh tế.

Công tác kế toán bán hàng đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý doanh thu và tối ưu hóa quy trình bán hàng Việc áp dụng kiến thức từ học tập và thực hành tại công ty Cổ phần Đay Hưng Yên giúp nâng cao hiệu quả công tác này Mặc dù kế toán bán hàng mang lại nhiều lợi ích, vẫn tồn tại một số hạn chế cần được khắc phục để cải thiện quy trình và kết quả kinh doanh.

Nguyễn Thị Mai Hương - K20KTB đã chọn đề tài "Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty Cổ phần Đay Hưng Yên" nhằm giải quyết các vấn đề hạn chế còn tồn đọng trong lĩnh vực kế toán.

Tổng quan các công trình nghiên cứu

Công ty Cổ phần Đay Hưng Yên, với vai trò là doanh nghiệp sản xuất và thương mại, cần tập trung vào việc bán hàng và xác định kết quả bán hàng, vì đây là nguồn lợi nhuận chính Sau thời gian thực tập, tôi đã quyết định nghiên cứu đề tài “Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Đay Hưng Yên” nhằm cải thiện công tác kế toán, giúp ban lãnh đạo quản lý hoạt động kinh doanh hiệu quả hơn Nghiên cứu này sẽ dựa vào Thông tư 133/2016/TT-BTC và các văn bản liên quan để phân tích thực trạng kế toán tại công ty, từ đó đề xuất giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động.

Trong quá trình thực hiện đề tài, tôi đã tham khảo tài liệu từ các khóa luận của các anh chị đi trước, đặc biệt là những tác giả tiêu biểu như sau:

Theo Đỗ Thị Hải Yến (2018) trong khóa luận tốt nghiệp tại Học viện Ngân Hàng, tác giả đã phân tích quy trình bán hàng và ghi chép kế toán các nghiệp vụ phát sinh tại Công ty TNHH Hải Lộc, đồng thời đề xuất giải pháp cải thiện Tuy nhiên, nghiên cứu chưa làm rõ giá xuất kho của các mặt hàng bán ra và chưa phân bổ chi phí quản lý cho từng loại sản phẩm, dẫn đến việc doanh nghiệp không xác định được lãi lỗ cho từng mặt hàng, không đáp ứng kịp nhu cầu thị trường và hoạt động kinh doanh trở nên kém hiệu quả.

Nguyễn Thùy Dương (2018) trong khóa luận tốt nghiệp tại Học viện Ngân Hàng đã phân tích thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần công nghệ cao Minh Anh, từ đó đưa ra những giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình kế toán này.

Nguyễn Thị Mai Hương – K20KTB đã nhận diện những hạn chế trong công tác kế toán và đề xuất các giải pháp phù hợp nhằm cải thiện quy trình kế toán bán hàng tại công ty Tuy nhiên, công ty Minh Anh, một doanh nghiệp sản xuất và thương mại Thùy Dương, vẫn chưa làm rõ vấn đề này và chưa phân tách doanh thu từ việc bán hàng hóa và thành phẩm do chính doanh nghiệp sản xuất.

Theo Nguyễn Thị Thanh Loan (2020) trong khóa luận tốt nghiệp tại Học viện Ngân Hàng, bài viết đã phân tích thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần phát triển Thương mại dịch vụ Nam Thanh Tác giả đã đưa ra các đề xuất nhằm cải thiện công tác kế toán tại công ty Tuy nhiên, một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh vẫn chưa được trình bày rõ ràng trong quy trình ghi sổ kế toán.

Mục đích nghiên cứu của đề tài

Qua nghiên cứu đề tài, bài viết hệ thống hóa lý thuyết về kế toán bán hàng, đồng thời tìm hiểu chế độ, chuẩn mực và quy định kế toán của Bộ Tài chính liên quan đến nghiệp vụ bán hàng Bài viết cũng phân tích thực trạng công tác kế toán bán hàng tại công ty.

Kế toán bán hàng đóng vai trò quan trọng trong hoạt động kế toán của doanh nghiệp, hỗ trợ hiệu quả cho quy trình bán hàng Việc tổ chức kế toán bán hàng một cách hợp lý và khoa học là cần thiết để nâng cao hiệu suất sản xuất kinh doanh Dựa trên lý luận và thực tiễn tại công ty Cổ phần Đay Hưng Yên, bài viết đề xuất một số giải pháp và kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại công ty.

Phương pháp nghiên cứu

 Phương pháp điều tra phỏng vấn:

Phương pháp này thu thập thông tin thông qua việc đối thoại và đặt câu hỏi trực tiếp cho cán bộ, nhân viên trong phòng kế toán về các nội dung cụ thể liên quan đến công việc kế toán bán hàng tại công ty.

 Phương pháp quan sát thực tế:

Phương pháp này thu thập thông tin bằng cách quan sát các hiện tượng và sự việc trong quá trình kế toán bán hàng tại công ty, sử dụng các giác quan và thiết bị hỗ trợ mà không cần trao đổi hay hợp tác với đối tượng được quan sát.

 Phương pháp tìm hiểu, nghiên cứu tài liệu:

Phương pháp thu thập thông tin được thực hiện bằng cách nghiên cứu các chuẩn mực và chế độ kế toán tại Việt Nam, cùng với các quy định liên quan, báo cáo, internet, và hệ thống sổ sách cũng như chứng từ kế toán tại Công ty CP Đay Hưng Yên.

 Phương pháp thống kê: đối chiếu các chứng từ, sổ sách để rà soát các thông tin về các nghiệp vụ phát sinh.

Kết cấu của khóa luận

Khóa luận ngoài phần mở đầu, kết luận, các bảng biểu phụ lục và tài liệu tham khảo thì gồm 3 nội dung chính sau:

Nguyễn Thị Mai Hương – K20KTB

Chương 1 Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp vừa và nhỏ

Chương 2 Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty Cổ phần Đay Hưng Yên

Chương 3 Một số giải pháp để hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

6

MỘT SỐ KHÁI NIỆM

1.1.1 Bán hàng và phương thức bán hàng

Bán hàng là quá trình chuyển nhượng quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa, nơi khách hàng nhận lợi ích hoặc rủi ro và thực hiện thanh toán Đây là giai đoạn cuối cùng trong chu trình sản xuất kinh doanh, chuyển đổi vốn từ hình thức sản phẩm sang hình thức tiền tệ Các phương thức bán buôn đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa quy trình này.

Bán buôn là hoạt động cung cấp hàng hóa cho các đơn vị thương mại nhằm tiếp tục bán lẻ hoặc cung cấp nguyên liệu cho các đơn vị sản xuất Ngoài ra, bán buôn còn phục vụ các tổ chức xã hội khác để đáp ứng nhu cầu kinh tế Các phương thức bán lẻ cũng đóng vai trò quan trọng trong chuỗi cung ứng hàng hóa.

Bán lẻ là hình thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng nhằm đáp ứng nhu cầu tiêu dùng cá nhân và nhu cầu kinh tế tập thể Hàng hóa bán lẻ không chỉ dừng lại ở lĩnh vực lưu thông mà còn đi sâu vào tiêu dùng, với các phương thức bán hàng phổ biến như bán lẻ thu tiền tập trung, bán lẻ thu tiền trực tiếp, bán hàng tự động và bán hàng theo phương thức đặt hàng Để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng ngày càng cao, các doanh nghiệp cũng phát triển nhiều phương thức bán lẻ khác nhau phù hợp với loại hình kinh doanh của mình.

Phương thức bán hàng tự động được áp dụng cho một số mặt hàng thông qua máy bán hàng tự động, mang lại sự tiện lợi cho người tiêu dùng Cách thức này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao trải nghiệm mua sắm, thể hiện tính hiện đại trong hoạt động kinh doanh.

Nguyễn Thị Mai Hương – K20KTB nhấn mạnh hiệu quả trong việc cung cấp hàng hóa đến tay người tiêu dùng mọi lúc, mọi nơi mà không cần không gian rộng lớn Phương thức bán hàng theo hình thức đặt hàng cũng là một giải pháp tối ưu trong việc tiếp cận khách hàng.

Theo phương thức bán hàng này, khách hàng có thể đặt hàng tại quầy và doanh nghiệp sẽ cử nhân viên vận chuyển hàng đến địa điểm yêu cầu Doanh nghiệp cần lập "Báo cáo bán hàng" để phản ánh riêng cho trường hợp này.

Phương thức bán hàng này cho phép khách hàng tự do lựa chọn sản phẩm tại các quầy hàng mà không có nhân viên bán hàng trực tiếp Nhân viên chỉ đảm nhiệm vai trò quan sát và bảo vệ gian hàng, đồng thời hướng dẫn và giới thiệu hàng hóa cho khách hàng khi cần Sau khi chọn hàng, khách hàng sẽ thanh toán tại bàn thu ngân được bố trí ở lối ra Phương thức này giúp tăng tính tiện lợi và tự chủ cho người tiêu dùng.

Giao hàng cho đại lý là một hình thức biến tướng của phương thức bán buôn chuyển hàng, rất phổ biến trong các doanh nghiệp thương mại hiện nay Hàng ký gửi đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa quy trình phân phối và tăng cường mối quan hệ giữa nhà cung cấp và đại lý.

"Hàng gửi đi bán" vẫn giữ quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi được tiêu thụ Để thực hiện phương thức bán hàng này, cần có Hợp đồng Bán hàng đại lý giữa hai bên: Bên A (chủ hàng) và Bên B (người bán hàng đại lý).

Theo hợp đồng đại lý, bên chủ hàng (bên A) giao sản phẩm cho bên đại lý (bên B), nhưng quyền sở hữu vẫn thuộc về bên A cho đến khi bên B thông báo đã bán hàng Khi đó, bên B sẽ ghi nhận doanh thu từ sản phẩm đã bán Bên đại lý nhận hoa hồng từ việc bán hàng, đây chính là doanh thu của bên B Bên A sẽ thanh toán hoa hồng cho bên B, được xem là chi phí thuê bán hàng trong phần chi phí bán hàng.

Khi bên bán hàng đại lý nhận hàng từ chủ hàng, quyền sở hữu vẫn thuộc về bên A, trong khi bên B chỉ là người bán thuê để nhận hoa hồng Số hàng hóa nhận được được ghi nhận là hàng hóa bán hộ, nhận ký gửi Doanh thu chỉ được khai báo khi hàng được bán, và lúc này hoa hồng sẽ được tính là thu nhập của bên B.

Phương thức bán hàng đại lý là một hình thức tiêu thụ hàng hóa đang được các doanh nghiệp chú trọng, giúp mở rộng thị trường và nâng cao sức cạnh tranh Đồng thời, phương thức này còn tận dụng hiệu quả cơ sở vật chất sẵn có như quầy hàng, cửa hàng và kinh nghiệm kinh doanh.

Bán hàng trả góp là hình thức phát triển từ phương thức bán hàng trả chậm, cho phép người mua thanh toán nhiều lần trong một thời gian dài Phương thức này bao gồm việc thanh toán trực tiếp và trả chậm, trong đó người mua sẽ thanh toán một phần vào thời điểm mua hàng và số tiền còn lại sẽ được trả dần theo các kỳ hạn đã thỏa thuận, kèm theo lãi suất.

Người mua thường chấp nhận trả một số tiền cao hơn giá trị hàng hóa trong điều kiện bình thường Sự chênh lệch giữa giá bán hàng theo phương thức trả góp và giá bán thông thường chính là thu nhập tài chính của bên bán Phương thức tiêu thụ này còn bao gồm hình thức hàng đổi hàng.

Theo phương thức tiêu thụ hàng đổi hàng, bên bán giao hàng hóa cho bên mua và nhận lại vật liệu, hàng hóa hoặc tài sản cố định Quá trình mua và bán diễn ra đồng thời, tuân theo nguyên tắc giá phí trong hạch toán kế toán Khi giao sản phẩm, bên bán phải ghi nhận thuế giá trị gia tăng (GTGT) phải nộp theo giá bán, đồng thời khi nhận hàng hóa hoặc tài sản cố định, bên mua cũng phải ghi nhận số thuế GTGT được khấu trừ Phương thức này thường được áp dụng cho các doanh nghiệp có sản phẩm tương ứng.

VAI TRÒ VÀ NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG

1.2.1 Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Đối với doanh nghiệp: tổ chức công tác bán hàng có vai trò quan trong từng bước hạn chế được sự thất thoát hàng hoá, phát hiện được những hàng hoá chậm luân chuyển để có biện pháp xử lý thích hợp nhằm thúc đẩy quá trình tuần hoàn vốn Các số liệu mà kế toán bán hàng cung cấp giúp cho doanh nghiệp nắm bắt được mức độ hoàn chỉnh về kế toán bán hàng và xác định kết qủa bán hàng từ đó tìm những biện pháp thiếu sót mất cân đối giữa khâu mua- khâu dự trữ và khâu bán để có biện pháp khắc phục kịp thời… Đối với Nhà nước: từ các số liệu trên báo cáo tài chính mà kế toán bán hàng cung cấp, nhà nước nắm được tình hình kinh doanh và tình hình tài chính của doanh nghiệp, từ đó nhà nước có thể dễ dàng thực hiện công tác quản lý đối với doanh nghiệp Đối với nhà đầu tư: thông qua số liệu mà kế toán bán hàng, đối tác của doanh nghiệp biết được khả năng mua - dự trữ - bán các mặt hàng của doanh nghiệp để từ đó có quyết định đầu tư, cho vay vốn…

1.2.2 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Trong nền kinh tế thị trường, kế toán đóng vai trò quan trọng và thiết yếu cho mỗi doanh nghiệp cũng như cho sự quản lý vĩ mô của nhà nước Do đó, kế toán bán hàng cần thực hiện những nhiệm vụ cơ bản để đảm bảo hiệu quả hoạt động kinh doanh.

Ghi chép kịp thời và đầy đủ khối lượng thành phẩm hàng hóa dịch vụ bán ra và tiêu thụ nội bộ là rất quan trọng Việc tính toán chính xác trị giá vốn hàng đã bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và các khoản chi phí khác giúp xác định kết quả bán hàng một cách hiệu quả.

Kiểm tra và giám sát tiến độ thực hiện kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận và phân phối lợi nhuận là rất quan trọng Đồng thời, cần tuân thủ lỷ luật thanh toán và hoàn thành nghĩa vụ đối với nhà nước để đảm bảo sự phát triển bền vững.

NỘI DUNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG

Tính toán và phản ánh chính xác tổng giá trị thanh toán của hàng hóa và dịch vụ bán ra là rất quan trọng Điều này bao gồm doanh thu từ việc bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ, cũng như thuế giá trị gia tăng đầu ra cho từng nhóm mặt hàng, từng hóa đơn bán hàng, từng khách hàng và từng đơn vị trực thuộc.

Tập hợp và phân bổ chính xác các khoản chi phí bán hàng thực tế trong kỳ là rất quan trọng, nhằm xác định kết quả kinh doanh dựa trên hàng tiêu thụ.

 Tham mưu cho các lãnh đạo, cấp trên về các giải pháp để thúc đẩy quá trình bán hàng (nhiệm vụ của kế toán bán hàng)

1.3 NỘI DUNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG

1.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ a Khái niệm, cách xác định doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Theo chuẩn mực kế toán số 14 – “ Doanh thu và thu nhập khác” trong hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam thì:

Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường, góp phần gia tăng vốn chủ sở hữu Tuy nhiên, các khoản góp vốn từ cổ đông hoặc chủ sở hữu chỉ làm tăng vốn chủ sở hữu mà không được tính là doanh thu.

 Thời điểm ghi nhận doanh thu

Thời điểm ghi nhận doanh thu xảy ra khi quyền sở hữu hàng hóa, sản phẩm hoặc dịch vụ được chuyển giao từ người bán sang người mua, và người mua đã thực hiện thanh toán hoặc đồng ý thanh toán.

 Điều kiện ghi nhận doanh thu

Theo chuẩn mực kế toán số 14 - “Doanh thu và thu nhập khác” trong hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam, doanh thu bán hàng sẽ được ghi nhận khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện quy định.

 Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua

 Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa

 Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

 Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng

 Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

Doanh nghiệp áp dụng phương pháp trực tiếp để nộp thuế GTGT cần lưu ý rằng doanh thu bán hàng được xác định là tổng giá trị thanh toán cho toàn bộ số hàng đã bán, bao gồm cả phụ thu và các khoản phí thu thêm ngoài giá bán.

Doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ cần lưu ý rằng doanh thu bán hàng không bao gồm thuế GTGT, bao gồm cả phụ thu và các khoản phí phát sinh ngoài giá bán (nếu có).

Doanh thu thuần là tổng doanh thu từ việc bán hàng, đã trừ đi các khoản giảm trừ như chiết khấu thương mại, hàng bán trả lại, giảm giá hàng bán, cùng với các loại thuế như thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu và thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp Việc ghi chép và quản lý các chứng từ, sổ sách liên quan đến doanh thu thuần là rất quan trọng để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.

Doanh thu bán hàng = Sốlượng hàng bán x Giá bán 1 đơn vị sản phẩm

– Hóa đơn GTGT: Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

– Hóa đơn bán hàng thông thường: Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp

– Bảng kê thanh toán hàng đại lý ký gửi

– Bảng kê bán lẻ hàng hóa

– Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

– Hợp đồng mua bán hàng hóa

– Chứng từ thanh toán: Phiếu thu, Uỷ nhiệm thu, giấy báo Nợ,…

– Sổ chi tiết bán hàng

– Sổ chi tiết thanh toán với người mua c Tài khoản sử dụng

Theo TT 133/2016/TT-BTC về chế độ kế toán cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, tài khoản được sử dụng để ghi nhận doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ là rất quan trọng.

Tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” được sử dụng để theo dõi và phản ánh doanh thu từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ trong kỳ, bao gồm cả các khoản giảm trừ doanh thu.

Tài khoản 511 không có số dư

 Tài khoản 511 có 4 tài khoản cấp 2:

 TK 5111 “Doanh thu bán hàng hóa”

 TK 5112 “Doanh thu bán các thành phẩm”

 TK 5113 “ Doanh thu cung cấp dịch vụ”

Tài khoản 333 “Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước” ghi nhận mối quan hệ giữa doanh nghiệp và Nhà nước liên quan đến các khoản thuế, phí, lệ phí, cũng như các khoản khác mà doanh nghiệp đã nộp hoặc còn phải nộp vào Ngân sách nhà nước trong kỳ kế toán.

Tài khoản 131 “Phải thu của khách hàng” ghi nhận các khoản nợ phải thu và theo dõi tình hình thanh toán của doanh nghiệp với khách hàng, không bao gồm các giao dịch thu tiền ngay.

Tài khoản 3387 "Doanh thu chưa thực hiện" ghi nhận số tiền mà khách hàng đã thanh toán trước cho các kỳ kế toán liên quan đến việc cho thuê tài sản, lãi suất nhận trước khi cho vay, hoặc mua các công cụ nợ Ngoài ra, tài khoản này còn phản ánh khoản chênh lệch giữa giá bán hàng trả chậm, trả góp theo cam kết và giá bán trả ngay, cùng với doanh thu tương ứng với giá trị hàng hóa, dịch vụ hoặc số phải thu.

Nguyễn Thị Mai Hương – K20KTB chiết khấu giảm giá cho khách hàng trong chương trình khách hàng truyền thống

Tài khoản 111 “Tiền mặt” và 112 “Tiền gửi ngân hàng” ghi nhận số tiền mà doanh nghiệp nhận được khi khách hàng thanh toán cho hàng hóa và dịch vụ Phương pháp hạch toán này giúp doanh nghiệp quản lý tài chính hiệu quả và đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.

 Doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ:

 Khi bán sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ:

Doanh thu bán hàng được ghi nhận theo giá bán chưa có thuế GTGT( Sơ đồ 1.1)

Sơ đồ 1.1 Trình bày kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ ( trường hợp doanh nghiệp tính theo phương pháp tính thuế GTGT khấu trừ)

Khi thực hiện bán hàng đại lý, bên nhận đại lý hoặc ký gửi cần định kỳ nộp bảng kê bán hàng cho doanh nghiệp (bên bán đại lý, ký gửi) Việc này giúp doanh nghiệp ghi nhận doanh thu từ bán hàng và xác định khoản chi phí bán hàng, bao gồm hoa hồng đại lý phải trả.

Sơ đồ 1.2 Trình tự kế toán doanh thu bán hàng đại lý

 Doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp:

HÌNH THỨC SỔ KẾ TOÁN

1.4.1 Hình thức kế toán Nhật ký chung

Sơ đồ 1.9 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức ghi sổ Nhật ký chung

1.4.2 Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ

Sơ đồ 1.10 Trình tự hình thức ghi sổ kế toán – Chứng từ ghi sổ

1.4.3 Hình thức ghi sổ kế toán Nhật ký – Sổ cái

Sơ đồ 1.11 Trình tự ghi sổ kế toán nhật ký sổ cái 1.4.4 Hình thức ghi sổ kế toán trên máy tính

Sơ đồ 1.12 Trình tự ghi sổ kế toán trên máy tính

Khóa luận này tập trung vào kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp vừa và nhỏ Chương II sẽ phân tích thực trạng công tác kế toán bán hàng tại công ty Cổ phần Đay Hưng Yên, nhằm làm rõ những thành tựu đạt được cũng như những vấn đề còn tồn tại trong công tác kế toán của đơn vị.

36

KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐAY HƯNG YÊN

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển

Sự phát triển của công nghiệp hóa học đã làm giảm quy mô và sản lượng sợi tự nhiên, nhưng gần đây, xu hướng quay lại với chất liệu tự nhiên và thân thiện với môi trường đã thúc đẩy sự phát triển của các loại sợi nguồn gốc thiên nhiên như cây đay Công ty CP Đay Hưng Yên là đơn vị tiên phong trong sản xuất bao bì từ sợi đay tại Việt Nam, với hơn 12 năm kinh nghiệm và quy trình sản xuất khép kín, đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, công ty cam kết cung cấp sản phẩm chất lượng cao với giá thành hợp lý và dịch vụ giao hàng tận tâm Công ty đã tạo dựng uy tín và trở thành đối tác tin cậy của nhiều khách hàng trên toàn quốc, đồng thời tuân thủ đầy đủ các chính sách của Nhà nước và thực hiện đúng cam kết trong giấy phép kinh doanh.

 Tên doanh nghiệp: Công Ty Cổ Phần Đay Hưng Yên

 Địa chỉ: Số 311, đường Lê Văn Lương, Phường An Tảo, Thành phố Hưng yên, Hưng Yên

 Đại diện pháp luật: Hoàng Trọng Khanh

 Loại hình hoạt động: Công ty Cổ Phần

 Ngành nghề kinh doanh: sản xuất bao bì nông nghiệp

2.1.2 Chức năng và đặc điểm sản xuất kinh doanh a Chức năng sản xuất kinh doanh

Công Ty CP Đay Hưng Yên chuyên sản xuất bao bì nông nghiệp quy mô lớn, với việc nhập khẩu nguyên liệu từ nước ngoài để chế tạo các sản phẩm từ đay và sợi.

Ngành nghề kinh doanh chủ yếu là sản xuất các mặt hàng từ đay, sợi như:

 Bao 70 dọc xanh dầu khoáng

Hình 2.1 Một số sản phẩm của công ty

Với tầm nhìn chiến lược về xu hướng phát triển thị trường và khả năng nắm bắt nhu cầu khách hàng, công ty đã thành công trong nhiều lĩnh vực kinh doanh Sản phẩm của thương hiệu ngày càng trở thành lựa chọn ưu tiên của đa số khách hàng trong ngành nông nghiệp.

Công Ty CP Đay Hưng Yên chuyên sản xuất bao bì nông nghiệp quy mô lớn với mẫu mã đa dạng, sử dụng sợi đay thân thiện với môi trường Sản phẩm không chỉ có khả năng tự phân hủy mà còn phù hợp với xu hướng bảo vệ môi trường hiện nay Nhu cầu và phương thức xác định giá sản phẩm được quyết định bởi bản chất sản phẩm và quy trình sản xuất.

 Chịu ảnh hưởng của văn hóa, xã hội

 Có giá thành rẻ nhưng đảm bảo chất lượng

 Đáp ứng được nhu cầu của thị trường toàn quốc

2.1.3 Đặc điểm, cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý

Công ty có bộ máy quản lý rất gọn nhẹ phù hợp với điều kiện kinh doanh của đơn vị

Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý ở công ty

Hội đồng quản trị chịu trách nhiệm quyết định kế hoạch phát triển sản xuất kinh doanh và ngân sách hàng năm, đồng thời xác định cơ cấu tổ chức của Công ty.

Nguyễn Thị Mai Hương – K20KTB, đại diện cho công ty kiểm toán, đã xác định các mục tiêu hoạt động dựa trên các mục tiêu chiến lược được Đại hội đồng cổ đông thông qua.

Ban kiểm soát có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp và trung thực trong hoạt động kinh doanh, cũng như quản lý công tác kế toán, thống kê và lập báo cáo tài chính Họ thẩm định các báo cáo tình hình kinh doanh, báo cáo tài chính hàng năm và sáu tháng của công ty, đồng thời đánh giá công tác quản lý của Hội đồng quản trị và trình bày các báo cáo thẩm định liên quan.

Ban giám đốc có nhiệm vụ thực hiện các Nghị quyết của Hội đồng quản trị và Đại hội đồng cổ đông, đồng thời triển khai kế hoạch kinh doanh và đầu tư đã được phê duyệt Họ đại diện cho công ty trong việc ký kết hợp đồng tài chính và thương mại, tổ chức cũng như điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày Ngoài ra, ban giám đốc còn có trách nhiệm soạn thảo các quy chế hoạt động, quy chế quản lý tài chính và chi tiêu nội bộ của công ty để trình Hội đồng quản trị phê duyệt.

Phòng Kế toán Tài vụ chịu trách nhiệm lập và thẩm tra dự toán cho các đơn vị, trình Giám đốc phê duyệt Phòng cũng giám sát việc sử dụng kinh phí, thanh toán kịp thời các khoản chi thường xuyên cho hoạt động của Công ty, đồng thời thu nộp các khoản thuế, tiền thuê nhà, điện, nước và các khoản thu hợp pháp Ngoài ra, phòng kiểm soát hồ sơ mua sắm, sửa chữa thường xuyên và lớn, đảm bảo thực hiện đầy đủ nhiệm vụ kế toán theo quy định của Nhà nước.

Phòng Kế hoạch Kinh doanh chịu trách nhiệm xây dựng chiến lược phát triển sản xuất kinh doanh của Công ty theo từng giai đoạn Phòng cũng tham mưu cho việc lập kế hoạch đầu tư và thực hiện các dự án đầu tư Ngoài ra, Phòng chủ trì việc lập kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng tháng, quý, năm, cũng như các kế hoạch ngắn hạn, trung hạn và dài hạn theo yêu cầu của lãnh đạo Công ty Cuối cùng, Phòng thống kê và tổng hợp tình hình thực hiện các công việc sản xuất kinh doanh và các công tác khác được phân công theo quy định.

 Phòng Kỹ thuật: Xây dựng, áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn phù hợp mà Công ty chọn Duy trì hệ thống quản lý chất lượng có

Nguyễn Thị Mai Hương – K20KTB hiệu quả Tổ chức đánh giá nội bộ hệ thống quản lý chất lượng nhằm duy trì và cải tiến hệ thống

2.1.4 Một số chỉ tiêu hoạt động của công ty

Bảng 2.1 Một số chỉ tiêu kết quả hoạt động của doanh nghiệp

Số dư phải thu khách hàng đang có xu hướng gia tăng, điều này cho thấy vốn của doanh nghiệp đang bị chiếm dụng nhiều hơn Nguyên nhân có thể do các khoản nợ phải thu đến hạn nhưng chưa được thu hồi Để khắc phục tình trạng này, công ty cần triển khai các biện pháp hiệu quả nhằm hạn chế sự gia tăng của nợ phải thu.

Doanh thu bảo hiểm và các dịch vụ liên quan tại doanh nghiệp đã có sự biến động đáng kể qua các năm, giảm hơn 4 tỷ đồng giữa năm 2018 và 2019, nhưng đã tăng mạnh khoảng 5 tỷ đồng từ năm 2019 đến năm 2020 Đây là tín hiệu tích cực cho thấy hoạt động kinh doanh đang được cải thiện, đồng thời phản ánh sự gia tăng quy mô tiêu thụ hàng hóa và chiến lược kinh doanh hiệu quả hơn trong năm gần nhất.

Giá vốn hàng bán đã có sự biến động qua các năm, chủ yếu do số lượng hàng hóa bán ra thay đổi Tuy nhiên, sự gia tăng giá vốn giữa năm 2019 và 2020 cho thấy công ty đã chủ động đầu tư thêm chi phí để cải thiện chất lượng hàng hóa, từ đó thúc đẩy sự gia tăng số lượng hàng hóa tiêu thụ.

Chi phí quản lý kinh doanh đã có sự biến động nhẹ qua các năm, đặc biệt là năm 2020 so với năm 2018, khi doanh nghiệp đã giảm chi phí khoảng 500 triệu đồng nhưng doanh thu bán hàng lại tăng Điều này chứng tỏ doanh nghiệp đã biết cách lựa chọn nguyên liệu đầu vào chất lượng cao với giá thành hợp lý hơn.

 Chi phí tài chính cụ thể hơn là chi phí lãi vay của doanh nghiệp tăng qua các năm Đặc biệt tăng mạnh giữa năm 2018 và năm 2019 ( tăng hơn

ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐAY HƯNG YÊN

2.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán

Bộ máy kế toán tại công ty Cổ phần Đay Hưng Yên được tổ chức theo hình thức kế toán tập trung, với toàn bộ công việc kế toán được thực hiện tại phòng tài chính kế toán Tại các phân xưởng, nhân viên chịu trách nhiệm hướng dẫn và kiểm tra công tác kế toán ban đầu, thu nhận và kiểm tra chứng từ, ghi chép sổ sách, cũng như hạch toán các nghiệp vụ và tình hình trả lương cho công nhân viên nhằm phục vụ nhu cầu sản xuất kinh doanh.

Nguyễn Thị Mai Hương – K20KTB doanh của từng bộ phận, định kỳ chuyển chứng từ và báo cáo về cho phòng Tài chính kế toán

Sơ đồ 2.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán ở công ty

Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp có nhiệm vụ tổ chức và quản lý công tác kế toán của công ty, đảm bảo phù hợp với cơ cấu tổ chức kinh doanh Người này chịu trách nhiệm trực tiếp trước giám đốc công ty về các công việc thuộc quyền hạn của mình, thực hiện đầy đủ các quy định pháp luật về kế toán và tài chính Đồng thời, họ cũng tổ chức điều hành bộ máy kế toán theo quy định của Luật Kế toán, phù hợp với hoạt động của công ty và lập Báo cáo tài chính chính xác.

Phó phòng kế toán kiêm kế toán TSCĐ và kế toán Thuế có trách nhiệm theo dõi chi tiết tình hình tài sản cố định (TSCĐ) của Công ty, thực hiện khấu hao TSCĐ cho từng bộ phận và phòng ban Hàng tháng, vị trí này tính toán và xác định số thuế phải nộp cho Nhà nước, đồng thời theo dõi từng khoản chi phí và lệ phí đã nộp.

Kế toán hàng tồn kho kiêm kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương có nhiệm vụ theo dõi tình hình mua hàng hóa, mở sổ chi tiết cho từng loại hàng tồn kho, đồng thời tính lương và các khoản trích theo lương cho từng nhân viên, bộ phận và phòng ban trong công ty.

Kế toán bán hàng và kế toán công nợ đóng vai trò quan trọng trong việc ghi chép các nghiệp vụ bán hàng, theo dõi doanh thu chi tiết từ từng khách hàng Đồng thời, kế toán cũng quản lý công nợ phải thu và phải trả với khách hàng và nhà cung cấp, từ đó lập sổ kế toán chính xác và hiệu quả.

Kế toán ngân hàng và kế toán tiền mặt chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động thu chi và giao dịch qua ngân hàng, đồng thời theo dõi các khoản thu chi thông qua chứng từ gốc Họ cũng đảm nhiệm việc quản lý các nghiệp vụ liên quan đến tiền mặt và giám sát tình hình tiền mặt tại quỹ.

 Thủ kho: Theo dõi tình hình nhập – xuất – tồn hàng tồn kho, đối chiếu thường xuyên với Kế toán hàng tồn kho

Thủ quỹ có trách nhiệm quản lý thu chi tiền mặt, dựa vào các chứng từ gốc hợp lệ để ghi sổ quỹ phần thu – chi, đồng thời bảo quản toàn bộ tiền của công ty.

2.2.2 Chế độ, chính sách kế toán áp dụng tại công ty

Dựa trên chức năng và quy mô của Công ty, hình thức và phương pháp kế toán đã được xây dựng và áp dụng phù hợp với đặc điểm riêng Công ty cam kết tuân thủ đúng các quy định của chuẩn mực kế toán Việt Nam hiện hành.

 Chế độ kế toán: Thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của Bộ

Tài Chính, bổ sung theo sự thay đổivà thiết kế hợp lý với đặc điểm kinh doanh tại doanh nghiệp

 Niên độ kế toán: được tính theo năm dương lịch, năm tài chính bắt đầu từ ngày 01/01 dến ngày 31/12

 Đơn vị tiền tệ: đồng Việt Nam ( VNĐ)

 Hình thức kế toán áp dụng: hình thức Nhật ký chung

 Phương pháp kế toán hàng tồn kho:

 Phương pháp tính giá xuất kho: theo phương pháp bình quân gia quyền

 Phương pháp hạch toán kế toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên

 Phương pháp tính thuế GTGT: theo Phương pháp khấu trừ

 Phương pháp khấu hao TSCĐ: theo đường thẳng

 Phần mềm kế toán sử dụng: phần mềm Greensoft

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐAY HƯNG YÊN

Tại công ty CP Đay Hưng Yên, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được ghi nhận là doanh thu chưa bao gồm thuế GTGT, do công ty áp dụng phương pháp khấu trừ thuế Công ty chuyên sản xuất và bán bao tải đay phục vụ cho nông nghiệp, vì vậy nguồn thu chủ yếu đến từ hoạt động này Trong năm 2020, công ty không phát sinh thêm các khoản giảm trừ doanh thu Để quản lý doanh thu, công ty sử dụng các chứng từ kế toán phù hợp.

 Hóa đơn GTGT: mẫu 01GTKT0/001

 Các chứng từ như: Phiếu thu, giấy báo Nợ, c Tài khoản sử dụng

Theo TT 133, tài khoản 511 có 4 TK cấp 2:

 TK 5111 – “ Doanh thu bán hàng hóa”

 TK 5112 – “ Doanh thu bán các thành phẩm”

 TK 5113 – “ Doanh thu cung cấp dịch vụ”

 Sổ tổng hợp gồm: sổ cái, sổ nhật ký chung

 Sổ chi tiết gồm: sổ chi tiết bán hàng d Quy trình bán hàng thu tiền của công ty Cổ phần Đay Hưng Yên

Dựa trên hợp đồng mua bán hàng hóa, phiếu đề nghị mua hàng và đơn đặt hàng của khách hàng, phòng kinh doanh sẽ thẩm định và xử lý đơn hàng, đồng thời xem xét khả năng đáp ứng yêu cầu của khách hàng Việc này bao gồm việc kiểm tra sổ chi tiết công nợ để đánh giá tình trạng nợ cũ và quyết định có thể gia tăng nợ hay không, cũng như xác minh thông tin hàng tồn kho để đảm bảo đáp ứng nhu cầu của khách hàng Sau khi hoàn tất, hồ sơ sẽ được trình giám đốc phê duyệt Nếu được duyệt, phòng kinh doanh sẽ lập lệnh bán hàng và gửi cho kế toán, lệnh này sẽ được lập thành 3 liên.

 Liên 1: lưu tại phòng kinh doanh

 Liên 2: luân chuyển xuống kho, đề nghị xuất hàng hóa

 Liên 3: gửi cho phòng kế toán

Kế toán sau khi nhận được lệnh bán hàng sẽ lập phiếu xuất kho gồm 3 liên:

 Liên 1: lưu tại cuống để theo dõi và quản lý

 Liên 2: giao cho khách hàng để khách kí sau đó giữ làm chứng từ thu nợ khi khách hàng trả tiền sau

 Liên 3: luân chuyển xuống bộ phận kho để làm căn cứ xuất hàng

Khi nhận thông báo xuất hàng từ thủ kho, kế toán sẽ lập hóa đơn GTGT tương ứng với số lượng hàng hóa, bao gồm 3 liên Hóa đơn này sẽ được kế toán trưởng xem xét, phê duyệt và đóng dấu.

 Liên 1: lưu tại cuống theo dõi và quản lý

 Liên 2: gửi cho khách hàng

 Liên 3: luân chuyển nội bộ

Tại kho công ty, thủ kho thực hiện kiểm tra và đối chiếu số lượng hàng hóa theo hóa đơn, phiếu xuất kho và lệnh bán hàng trước khi xuất hàng để bán Sau khi hàng được xuất, thủ kho gửi biên bản giao nhận cho nhân viên kế toán Dựa trên hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho và biên bản bàn giao, kế toán nhập liệu vào phần mềm kế toán Khi phần mềm cập nhật dữ liệu, các thông tin sẽ tự động được ghi vào sổ Nhật ký chung, sổ chi tiết và sổ cái TK 511.

Khi phát sinh nghiệp vụ doanh thu, kế toán sử dụng chứng từ gốc như hóa đơn và lệnh bán hàng để nhập liệu vào hệ thống bán hàng của phần mềm kế toán Greensoft Dữ liệu sẽ tự động được cập nhật vào các bảng kê hàng hóa, sổ chi tiết bán hàng, sổ cái, sổ nhật ký chung, và các tài khoản chi tiết như TK 511, 111, 112 Cuối kỳ, phần mềm sẽ tự động kết chuyển doanh thu từ TK 511 sang TK 911.

Vào ngày 16/12/2020, Công ty đã cung cấp cho Công ty Cát Quế 9.500 sản phẩm bao đay A70 dầu TV với đơn giá 28.571 đồng/cái Tổng giá trị hàng hóa là 271.424.500 đồng, bao gồm thuế suất GTGT 5%, dẫn đến tổng tiền thanh toán là 284.995.725 đồng.

Hình 2.2 Hóa đơn GTGT số 0000017

( Nguồn Phòng kế toán – Công ty Cổ phần Đay Hưng Yên)

Bảng 2.2 Sổ chi tiết TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Bảng 2.3 Sổ Nhật ký chung ( phần kế toán doanh thu bán hàng)

Bảng 2.4 Sổ cái TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

 Bút toán kết chuyển doanh thu:

2.3.2 Kế toán giá vốn hàng bán a Nội dung tài khoản giá vốn

Giá vốn hàng bán tại công ty CP Đay Hưng Yên bao gồm các chi phí sản xuất hình thành giá thành của hàng tồn kho xuất bán, cùng với các mất mát và hao hụt của hàng tồn kho.

Nguyễn Thị Mai Hương – K20KTB đã tiến hành trừ đi phần bồi thường từ các tác nhân gây ra Theo phân loại danh mục hàng hóa, giá vốn hàng bán sẽ được tập hợp và theo dõi riêng biệt cho từng nhóm hàng Chứng từ kế toán sẽ được sử dụng để ghi nhận các giao dịch này.

 Phiếu xuất kho, c Tài khoản kế toán sử dụng

Theo TT 133, tài khoản 632 – “Giá vốn hàng bán” ghi nhận giá vốn thực tế của hàng hóa đã bán ở bên nợ và thực hiện kết chuyển giá vốn ở bên có để xác định kết quả kinh doanh Tài khoản 632 không có số dư.

 Sổ tổng hợp gồm : sổ nhật ký chung, sổ cái TK 632

 Sổ chi tiết gồm: sổ chi tiết TK 632 d Phương pháp xác định giá vốn thực tế xuất kho

Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp KKTX và tính giá thực tế xuất kho theo phương pháp BQGQ

Công ty CP Đay Hưng Yên có số liệu trong tháng 12 như sau : Đầu kì tồn kho bằng 0

STT Ngày tháng Tên hàng hóa: Bao tải đay A70 TV

Số lượng ( bao) Đơn giá ( VNĐ)

Ngày 1/12 /2020, Công ty xuất kho 9000 bao tải đay A70 TV

Ngày 16/12/2020, Công ty xuất bán 9500 bao tải đay A70 TV cho công ty TNHH sản xuất và thương mại Cát Quế

→ Giá xuất kho bao tải đay A70 TV ngày 1/12 /2020:

→ Giá xuất kho bao tải đay A70 TV ngày 16/12 /2020: x 9500 = 234.283.143 đồng

 Quy trình kế toán giá vốn hàng bán

Dựa vào chứng từ, kế toán nhập liệu vào phần mềm Greensoft, từ đó phần mềm tự động cập nhật sổ chi tiết bán hàng Cuối tháng, kế toán sử dụng số liệu hàng hóa sản xuất và hàng xuất bán để xác định trị giá thực tế hàng xuất kho theo phương pháp BQGQ đã cài đặt, cho ra đơn giá vốn hàng xuất kho trong sổ chi tiết, sổ cái TK 632 và sổ nhật ký chung Cuối kỳ, kế toán tiến hành hạch toán kết chuyển giá vốn hàng bán từ TK 632 sang TK 911 để xác định kết quả bán hàng.

 Ví dụ : Ngày 16/12/2020, kế toán hạch toán giá vốn cho lô hàng bao tải đay A70 TV cho Công ty Cát Quế

Bảng 2.5 Phiếu xuất kho HĐ 0000017

Bảng 2.6 Sổ chi tiết TK 632 – Giá vốn hàng bán

Bảng 2.7 Sổ Nhật ký chung (phần kế toán giá vốn hàng bán)

Bảng 2.8 Sổ cái TK 632 – Giá vốn hàng bán

 Bút toán kết chuyển giá vốn:

2.3.3 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh a Nội dung kế toán chi phí quản lý kinh doanh

Tại Công ty Cổ phần Đay Hưng Yên, chi phí quản lý kinh doanh bao gồm các khoản chi phí phát sinh hàng ngày phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp và hoạt động bán hàng của công ty.

 Chi phí khấu hao TSCĐ

 Chi phí dịch vụ mua ngoài

 Chi phí bằng tiền khác b Chứng từ sử dụng

Kế toán sử dụng các loại chứng từ làm căn cứ phản ánh chi phí quản lý kinh doanh sau đây:

 Bảng thanh toán tiền lương

 Bảng phân bổ tiền lương và BHXH

 Bảng tính và phân bổ khấu haoTSCĐ

 Các chứng từ thanh toán: phiếu chi, giấy báo Nợ, c Tài khoản sử dụng phản ánh chi phí quản lý kinh doanh

Công ty áp dụng theo thông tư 133 nên hiên nay công ty hạch toán chi phí quản lý kinh doanh như sau:

Tài khoản 642 – “Chi phí quản lý kinh doanh” có 2 TK cấp 2:

 Tài khoản 6421 - “Chi phí bán hàng”

 Tài khoản 6422 - “Chi phí quản lý doanh nghiệp”

 Sổ tổng hợp: sổ cái TK 642, sổ nhật ký chung,

Sổ chi tiết là công cụ quan trọng trong quản lý kinh doanh Quy trình hạch toán chi phí tiền lương được thực hiện theo thỏa thuận trong hợp đồng lao động, trong đó công ty thanh toán lương qua chuyển khoản vào khoảng ngày 5 của tháng tiếp theo Đến cuối tháng, kế toán sẽ dựa vào bảng chấm công từ phòng nhân sự để thực hiện hạch toán.

Nguyễn Thị Mai Hương – K20KTB thực hiện việc lập bảng thanh toán tiền lương cho từng bộ phận, sau đó kế toán phân bổ tiền lương và BHXH, từ đó viết phiếu chi tương ứng với số tiền lương của từng nhân viên và thu thập chữ ký xác nhận Phiếu chi đã được xác nhận là chứng từ quan trọng để hạch toán Đối với chi phí dịch vụ mua ngoài, kế toán thu thập các chứng từ như hóa đơn GTGT tiền điện, nước, internet, phiếu chi tiền xăng dầu, và tiền thuê vận chuyển để phục vụ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ Tất cả chứng từ này được tổng hợp và ghi vào sổ chi tiết Đối với chi phí khấu hao TSCĐ, bao gồm văn phòng, nhà kho, phân xưởng, xe tải, máy in, và điều hòa, kế toán lập bảng theo dõi TSCĐ hàng tháng để kiểm soát tình hình tài sản cố định.

Ví dụ: Ngày 31/12/2020, kế toán hạch toán chi phí quản lý kinh doanh như sau:

Dựa vào bảng chấm công, kế toán xác định tổng lương nhân viên bộ phận bán hàng là 51.000.000 đồng, trong đó các khoản trích theo lương tính vào chi phí bán hàng (CPBH) là 6.325.000 đồng Ngoài ra, số tiền trích khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) trong tháng 12 đạt 165.442.622 đồng.

 Chi phí quản lý doanh nghiệp:

Dựa trên bảng chấm công, kế toán đã xác định tổng lương cho nhân viên bộ phận quản lý doanh nghiệp là 58.350.403 đồng, trong đó các khoản trích theo lương tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp là 3.510.948 đồng Số tiền trích khấu hao tài sản cố định trong tháng cũng được ghi nhận.

80

ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN

Sự phát triển nhanh chóng của công nghiệp hóa trên toàn cầu đã dẫn đến sự gia tăng số lượng nhà máy và phân xưởng, gây ra tình trạng ô nhiễm nghiêm trọng đối với không khí, nguồn nước và đất đai.

Ngày nay, con người ngày càng ưu tiên sử dụng sản phẩm từ thiên nhiên dễ phân hủy để bảo vệ môi trường, thay vì những sản phẩm nhựa mỏng, nhẹ nhưng khó phân hủy Xu hướng này đã thúc đẩy ngành sản xuất bao tải đay phát triển mạnh mẽ, thu hút sự quan tâm của nhiều doanh nghiệp.

Công ty CP Đay Hưng Yên là doanh nghiệp tiên phong trong sản xuất bao tải đay phục vụ nông nghiệp Với nhu cầu ngày càng tăng trong ngành này, công ty không ngừng cải tiến và mở rộng quy mô sản xuất để đáp ứng thị trường.

DN cần tiếp tục sáng tạo ra các dòng sản phẩm với mẫu mã bắt mắt và củng cố chất lượng của chúng

Công ty cam kết cung cấp sản phẩm chất lượng cao với giá cả hợp lý và dịch vụ giao hàng chuyên nghiệp Trong 3 năm tới, công ty hướng tới vị thế dẫn đầu trong lĩnh vực sản xuất bao bì từ sợi đay, luôn tuân thủ phương châm “Chất lượng là hàng đầu” Các loại bao tải đay chất lượng tốt nhất sẽ được giới thiệu ra thị trường, khẳng định cam kết của công ty đối với khách hàng.

Trong bối cảnh nhu cầu ngày càng cao về sản phẩm thân thiện với môi trường và sự cạnh tranh gay gắt, công ty đã xác định một số định hướng phát triển để đạt được các mục tiêu kinh tế và tài chính mà ban lãnh đạo đề ra.

Trong thời đại 4.0, việc mở rộng thị trường đòi hỏi doanh nghiệp phải đầu tư mạnh mẽ vào quảng cáo và giới thiệu sản phẩm qua các nền tảng mạng điện tử và mạng xã hội Điều này không chỉ giúp tăng cường sức cạnh tranh mà còn thúc đẩy lượng tiêu thụ sản phẩm Bên cạnh đó, việc áp dụng các chính sách ưu đãi cho khách hàng truyền thống là cần thiết để xây dựng mối quan hệ hợp tác lâu dài và thu hút thêm khách hàng mới.

Nguyễn Thị Mai Hương – K20KTB khách hàng mới mong muốn trở thành khách hàng truyền thống để được hưởng những ưu đãi đó

 Về tài chính: đẩy mạnh công tác thu hồi nợ tránh việc bị chiếm dụng vốn và công tác thu hồi vốn nhằm giảm lượng vốn bị tồn đọng

Để phát triển nhân lực, công ty cần tăng cường đào tạo chuyên môn, nâng cao nghiệp vụ, trách nhiệm và kinh nghiệm cho nhân viên Đồng thời, việc thiết lập chính sách khen thưởng hợp lý sẽ khuyến khích tinh thần làm việc và giữ chân những nhân viên tâm huyết với tổ chức.

PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐAY HƯNG YÊN81 3.3 NỘI DUNG GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐAY HƯNG YÊN

Để hoàn thiện công tác kế toán trong công ty CP Đay Hưng Yên cần phải tuân thủ các yêu cầu và nguyên tắc sau:

Công ty CP Đay Hưng Yên cần hoàn thiện công tác kế toán theo các chính sách tài chính và chế độ kế toán do Bộ Tài chính quy định.

Để đạt được hiệu quả kinh tế, cần tối đa hóa lợi ích, tức là chi phí đầu tư cho việc hoàn thiện phải thấp hơn lợi ích thu được.

Ba là yếu tố cần thiết để đảm bảo tính khả thi, tức là giải pháp phải đơn giản, dễ thực hiện và phù hợp với đặc điểm kinh doanh, cơ cấu tổ chức cũng như trình độ quản lý của đơn vị.

 Bốn là phải đảm bảo xây dựng được mối quan hệ giữa các bộ phận, giữa các nhân viên kế toán với nhau một cách khoa học, chặt chẽ

 Hoàn thiện công tác kế toán phải phù hợp với nguyên tắc tổ chức kế toán , phải tuân thủ các quy định, chế độ kế toán hiện hành

Hoàn thiện công tác kế toán cần phải tương thích với đặc điểm và điều kiện cụ thể của từng doanh nghiệp, đồng thời phù hợp với trình độ quản lý và năng lực kế toán của đội ngũ nhân sự.

Để hoàn thiện công tác kế toán, cần đảm bảo việc thu thập, kiểm tra, xử lý và cung cấp thông tin kinh tế, tài chính một cách kịp thời, đầy đủ và chính xác.

DN để đáp ứng nhu cầu quản lý của DN và Nhà nước

 Hoàn thiện công tác kế toán phải bảo đảm được yêu cầu tiết kiệm chi phí và nâng cao năng suất lao động kế toán

3.3 NỘI DUNG GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐAY HƯNG YÊN Để công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của công ty Cổ phần Đay Hưng Yên được cải thiện, cần có những giải pháp thích hợp và thực hiện kịp thời những phương án đó Trong khoảng thời gian thực tập tại phòng kế toán, em đã tập tìm hiểu và nghiên cứu công tác kế toán và thấy rằng kế toán của doanh nghiệp đã khá phù hợp Tuy vậy, công tác kế toán vẫn chưa hoàn toàn hoàn hảo mà vẫn còn xuất hiện một số hạn chế Với mong muốn cải thiện công tác kế toán tại công ty, em xin đề xuất một số biện pháp về tổ chức công tác kế toán bán hàng và XĐKQ bán hàng như sau:

 Hoàn thiện quy trình sắp xếp chứng từ

Các chứng từ gốc cần được phân loại và sắp xếp theo từng nội dung nghiệp vụ để thuận tiện cho việc theo dõi và kiểm tra số liệu Việc cập nhật kịp thời các chứng từ vào phần mềm Greensoft giúp theo dõi hàng hóa và công nợ khách hàng một cách nhanh chóng và chính xác Điều này không chỉ giảm tải công việc vào cuối tháng mà còn cung cấp thông tin cần thiết cho ban quản lý trong quá trình quản lý hiệu quả.

 Hoàn thiện công tác kiểm tra kế toán

Kiểm tra công tác kế toán là nhiệm vụ quan trọng nhằm đảm bảo sự tuân thủ quy định tài chính và kế toán của các đơn vị Để thực hiện hiệu quả, cần lập kế hoạch kiểm tra hàng năm, xác định rõ mục đích và yêu cầu của công tác kiểm tra, cũng như nội dung kiểm tra cụ thể.

Nguyễn Thị Mai Hương – K20KTB đã tiến hành tra cứu và xác định thành phần đối tượng kiểm tra, xác định thời gian kiểm tra, lập báo cáo kết quả công tác kiểm tra, đồng thời chỉ ra những nhược điểm và sai sót để kịp thời chấn chỉnh.

 Trích lập dự phòng phải thu khó đòi

Công ty hiện đang đối mặt với nhiều khoản nợ phải thu, do đó cần thực hiện trích lập dự phòng cho các khoản nợ khó đòi nhằm giảm thiểu tổn thất Vào cuối niên độ kế toán, việc phân tích tuổi nợ sẽ giúp xác định mức trích lập cho các khoản khó đòi Để đạt mục tiêu doanh số, công ty cho phép hầu hết khách hàng nợ từ 1-4 tuần; tuy nhiên, một số cửa hàng bán lẻ có vòng quay vốn chậm gây khó khăn trong việc thu hồi nợ đúng hạn, ảnh hưởng đến tài chính và kế hoạch kinh doanh Do đó, doanh nghiệp nên chỉ cho những khách hàng truyền thống có thời gian nợ dài để đảm bảo việc trả nợ đúng hạn, đặc biệt là đối với các đơn hàng lớn.

Vào cuối niên độ kế toán, trước khi lập BCTC, kế toán lập dự phòng phải thu khó đòi

 Đối với nợ phải thu quá hạn thanh toán, mức trích lập dự phòng như sau: + Từ trên 6 tháng đến dưới 1 năm: 30% giá trị của khoản nợ

+ Từ 1 năm đến dưới 2 năm: 50% giá trị của khoản nợ

+ Từ 2 năm đến dưới 3 năm: 70% giá trị của khoản nợ

+ Từ 3 năm trở lên: 100% giá trị của khoản nợ

Đối với các khoản nợ phải thu chưa đến hạn thanh toán từ các công ty có nguy cơ phá sản, người nợ bỏ trốn, bị truy tố pháp luật, thi hành án hoặc đã qua đời, doanh nghiệp cần dự kiến mức độ tổn thất không thể thu hồi để thực hiện trích lập dự phòng.

Theo TT 133/ 2016/TT-BTC, việc trích dự phòng phải thu khó đòi được hạch toán như sau:

Nếu số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập trong năm nay lớn hơn số đã trích lập chưa sử dụng hết ở cuối năm trước, kế toán sẽ tiến hành trích lập thêm phần chênh lệch.

Nợ TK 642/Có TK 2293: Giá trị phần chênh lệch cần trích lập thêm

Trong trường hợp trích lập dự phòng phải thu khó đòi, số dự phòng cần trích lập trong năm nay phải nhỏ hơn số dự phòng đã trích lập và chưa sử dụng hết vào cuối năm trước Kế toán sẽ tiến hành hoàn nhập phần chênh lệch này và thực hiện hạch toán tương ứng.

Nợ TK 2293/Có TK 642: Giá trị phần chênh lệch cần hoàn nhập

Để đảm bảo an toàn trong việc thu hồi vốn, công ty cần thiết lập hạn mức nợ tối đa cho từng khách hàng, bên cạnh việc lập dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi Điều này giúp giảm thiểu rủi ro không thu hồi được nợ.

 Hoàn thiện về cách trình bày phiếu kế toán

Nội dung trên tờ phiếu kế toán cần được ghi rõ ràng cho từng tài khoản được kết chuyển, giúp người đọc nắm bắt thông tin một cách chính xác và hiệu quả.

Trích từ ví dụ ngày 31/12/2020, kế toán tiến hành bút toán kết chuyển có những chứng từ kế toán như sau:

Bảng 3.1 Phiếu kế toán số 0000986 (đã sửa đổi)

Bảng 3.2 Phiếu kế toán số 0000987(đã sửa đổi)

 Hoàn thiện về phần mềm kế toán

Tiêu đề	Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần đay hưng yên
Tác giả	Nguyễn Thị Mai Hương
Người hướng dẫn	TS. Phạm Thị Minh Tuệ
Trường học	Học viện Ngân hàng
Chuyên ngành	Kế toán
Thể loại	Khóa luận tốt nghiệp
Năm xuất bản	2021
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	106
Dung lượng	2,75 MB