CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ MỸ PHÁT
Tổng quan về công ty CP đầu tư Mỹ Phát
Mỹ Phát là doanh nghiệp chuyên sản xuất và phân phối các sản phẩm phục vụ ngành cấp thoát nước
- Tên chính thức: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ MỸ PHÁT
- Tên giao dịch: MY PHAT INVESTMENT JOINT STOCK COMPANY
- Loại hình công ty: Công ty cổ phần
- Nơi đăng ký quản lý thuế: Cục thuế TP Hải Phòng
- Địa chỉ trụ sở: Số 193 Tô Hiệu – phường Trại Cau – quận Lê Chân – thành phố Hải Phòng
- Website: myphat.com.vn/myphatjsc@gmail.com
- Ngành nghề chính: đúc sắt thép
- Người đại diện pháp luật: Giám đốc Lê Hữu Nghệ
- Kế toán trưởng: Nguyễn Thị Hoa
2.1.2 Quá trình hình thành và phát triển
Công ty cổ phần đầu tư Mỹ Phát bắt đầu hoạt động ngày 15/10/2013, hoạt động theo giấy phép kinh doanh 0201316042 được thành phố Hải Phòng cấp ngày 16/10/2013
Công ty CP đầu tư Mỹ Phát được thành lập theo luật doanh nghiệp, mang tư cách pháp nhân và có đầy đủ quyền lợi, nghĩa vụ dân sự theo quy định pháp luật Công ty sở hữu con dấu, tài sản và tài khoản ngân hàng theo quy định của nhà nước, chịu trách nhiệm về các hoạt động kinh doanh của mình.
Công ty Mỹ Phát, với kinh nghiệm dày dạn và đầu tư vào trang thiết bị hiện đại, đã trở thành nhà cung cấp vật tư uy tín cho các công ty cấp nước và trung tâm nước sạch trên toàn quốc Đội ngũ kỹ thuật lành nghề và quản lý sản xuất chuyên nghiệp của công ty đảm bảo chất lượng dịch vụ và sản phẩm tốt nhất cho các nhà thầu và đơn vị thi công.
31 hiệp hội cấp thoát nước Việt Nam, Mỹ Phát đã đạt được một vị trí nhất định trong ngành cấp thoát nước.
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của đơn vị
a Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý:
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu bộ máy quản lý công ty b Chức năng từng bộ phận
Tổng giám đốc là người đại diện pháp lý và là cổ đông lớn nhất trong công ty, chịu trách nhiệm quản lý hoạt động của các phòng ban Ông/bà nhận báo cáo trực tiếp từ các trưởng bộ phận để nắm bắt tình hình, xử lý vấn đề và đưa ra các biện pháp dài hạn nhằm đảm bảo lợi ích cho công ty.
Phòng kinh doanh trong công ty đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy, quảng bá và phân phối sản phẩm đến tay khách hàng Đứng đầu là trưởng phòng kinh doanh, cùng với các nhân viên phụ trách từng nhiệm vụ cụ thể và báo cáo định kỳ cho trưởng phòng Trưởng phòng sẽ tổng hợp thông tin và trình bày lên ban giám đốc Ngoài ra, phòng kinh doanh còn có trách nhiệm tham mưu cho ban giám đốc và phối hợp với các phòng ban khác nhằm xây dựng một cơ cấu công ty vững mạnh, từ đó tăng doanh số và phát triển bền vững cho công ty.
Phòng tài chính-kế toán đảm nhiệm các nghiệp vụ chuyên môn liên quan đến tài chính và kế toán, theo dõi sự vận động vốn kinh doanh của công ty và phối hợp với các bộ phận khác để xây dựng một hệ thống quản lý hiệu quả Trong phòng kế toán, có kế toán trưởng và các kế toán viên, mỗi kế toán viên sẽ phụ trách một lĩnh vực cụ thể.
Phòng tài chính-kế toán
Kho Xưởng sản xuất Tổng giám đốc
Kế toán trưởng thu thập và xem xét các báo cáo từ 32 mảng riêng, sau đó quyết định ký kết chứng từ sổ sách và nộp lên ban giám đốc để phê duyệt.
Phòng kỹ thuật đóng vai trò quan trọng trong việc lập hồ sơ thiết kế, quản lý và giám sát các bản thảo mô hình sản phẩm, nhằm đảm bảo các thông số phù hợp được chuyển giao cho bộ phận sản xuất Đội ngũ phòng kỹ thuật bao gồm trưởng phòng và các kỹ thuật viên, cùng nhau đảm bảo quy trình sản xuất diễn ra hiệu quả.
Bộ phận kho đóng vai trò quan trọng trong quản lý nhập và xuất hàng hóa, đảm bảo ghi chép đầy đủ về tình hình tồn kho Họ phối hợp chặt chẽ với bộ phận kế toán để giám sát quy trình bán hàng Bộ phận này bao gồm thủ kho và các phụ kho, trong đó phụ kho có trách nhiệm theo dõi và giám sát các hoạt động phát sinh, ghi chép nhật ký tồn kho hàng ngày và báo cáo kịp thời các sai lệch cho thủ kho để xử lý.
Xưởng sản xuất bao gồm nhiều tổ sản xuất, mỗi tổ có tổ trưởng, tổ phó và công nhân Nhiệm vụ của xưởng là sản xuất các sản phẩm theo thông số kỹ thuật Mỗi tổ phụ trách một công đoạn hoặc bộ phận sản phẩm cụ thể Tổ trưởng cần giám sát quy trình sản xuất chặt chẽ và quản lý nhân công để kịp thời phát hiện và xử lý sai sót, đảm bảo quy trình sản xuất không bị ảnh hưởng.
Tổ chức bộ máy công tác kế toán tại đơn vị
2.3.1 Cơ cấu bộ máy công tác kế toán: a Sơ đồ và chức năng bộ máy kế toán:
Công ty CP Đầu tư Mỹ Phát sở hữu một bộ máy kế toán tổ chức chặt chẽ, bao gồm trưởng phòng tài chính - kế toán, kế toán trưởng, cùng với các vị trí kế toán bán hàng, kế toán kho, kế toán tiền lương và thủ quỹ.
Sơ đồ 2.2: Cơ cấu bộ máy kế toán công ty
Trưởng phòng tài chính – kế toán là người điều hành mọi hoạt động của phòng kế toán trong công ty Họ có trách nhiệm tuyển dụng nhân viên, hỗ trợ giám đốc trong việc quản lý công ty, theo dõi và phân tích tình hình biến động nguồn vốn, cũng như đánh giá hiệu quả làm việc của các thành viên trong phòng.
Kế toán trưởng là người chịu trách nhiệm pháp lý về hạch toán kế toán của đơn vị, tổ chức công tác kế toán và ghi chép, tính toán các nghiệp vụ kinh tế một cách trung thực và rõ ràng Tại công ty Mỹ Phát, kế toán trưởng kiêm nhiệm vai trò kế toán tổng hợp và phụ trách kế toán thuế, trực tiếp tổng hợp số liệu và lập báo cáo tài chính theo quy định Ngoài ra, kế toán trưởng còn hướng dẫn và chỉ đạo các kế toán viên trong quá trình làm việc, hỗ trợ cho trưởng phòng tài chính – kế toán.
Kế toán bán hàng đóng vai trò quan trọng trong việc tiếp nhận lệnh bán hàng và đơn đặt hàng từ phòng kinh doanh, ghi nhận doanh thu và lập hóa đơn Họ cũng có trách nhiệm đối chiếu chứng từ với kế toán kho để xác nhận các giao dịch bán hàng Ngoài ra, kế toán bán hàng còn kiêm nhiệm các khoản phải thu, đảm bảo quản lý tài chính hiệu quả cho công ty.
Kế toán kho Kế toán Thủ quỹ tiền lương
Trưởng phòng tài chính- kế toán
Công việc chính bao gồm theo dõi các khoản phải thu từ khách hàng, đánh giá tình hình thanh toán của họ, đối chiếu công nợ và báo cáo tất cả các hoạt động thu nợ lên cấp trên.
Kế toán kho đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý hàng tồn kho, yêu cầu lập đầy đủ và kịp thời các chứng từ khi phát sinh nghiệp vụ Họ phải kiểm tra hóa đơn nhập xuất hàng và đối chiếu với số liệu từ bộ phận kế toán bán hàng khi có nghiệp vụ xuất kho Sự phối hợp chặt chẽ với thủ kho là cần thiết để thực hiện nhanh chóng các thủ tục xuất hàng Ngoài ra, kế toán kho cần thường xuyên kiểm tra việc ghi chép của thủ kho, đảm bảo hàng hóa được sắp xếp hợp lý và xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh Cuối cùng, kế toán kho cần lập báo cáo nhập xuất tồn theo quy định để báo cáo lên kế toán trưởng.
Thủ quỹ có trách nhiệm quản lý tiền mặt của công ty, bao gồm việc theo dõi các hoạt động nhập, xuất quỹ hàng ngày Họ cũng phải ghi chép cẩn thận để làm căn cứ cho báo cáo cuối kỳ và đối chiếu số liệu với kế toán trưởng.
Hiện nay, công ty CP đầu tư Mỹ Phát đang áp dụng chế độ kế toán theo thông tư 133/2016/TT-BTC
- Niên độ kế toán: tính theo năm dương lịch, năm tài chính bắt đầu 01/01 và kết thúc 31/12
- Đơn vị tiền tệ sử dụng: Việt Nam đồng (VNĐ)
- Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: nguyên tắc giá gốc
- Phương pháp tính giá hàng xuất kho: phương pháp bình quân gia quyền
- Công ty hạch toán kế toán hàng tồn kho: phương pháp kê khai thường xuyên
- Phương pháp tính giá thành: phương pháp tổng chi phí
- Nguyên tắc ghi nhận TSCĐ: theo nguyên giá
- Phương pháp khấu hao TSCĐ: phương pháp đường thẳng
- Phương pháp tính thuế GTGT: phương pháp khấu trừ
2.3.2 Quy trình kế toán a Chứng từ và tài khoản sử dụng:
Công ty CP Đầu tư Mỹ Phát áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo Thông tư 133/2016/TT-BTC, sử dụng tài khoản cấp 1 và cấp 2 để ghi nhận đầy đủ và chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong hoạt động kinh doanh.
Các loại chứng từ cơ bản: hóa đơn GTGT, giấy báo có, phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất kho, bảng tính lương, … b Báo cáo tài chính công ty:
Công ty sử dụng các mẫu báo cáo sau:
Bảng cân đối tài khoản: mẫu số F01-DNN (ban hành theo thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của Bộ Tài Chính)
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh: mẫu số B02-DNN (ban hành theo thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của Bộ Tài Chính)
Báo cáo tình hình tài chính mẫu B01a-DNN được ban hành theo thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của Bộ Tài Chính, quy định về hình thức kế toán và sổ kế toán.
Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung để quản lý kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Để thực hiện công tác này, công ty sử dụng các loại sổ kế toán cần thiết.
- Sổ nhật ký chung: được kế toán công ty ghi theo ngày
- Sổ cái các tài khoản: 131, 511, 632, 111, 112, 6421, 6422, 821, 911 được ghi cuối mỗi tháng
- Sổ chi tiết theo dõi bán hàng
- Sổ chi tiết tài khoản: 511,632,642,131,911
- Ngoài ra, công ty còn có sổ nhật ký bán hàng, nhật ký thu tiền, chi tiền
Công tác kế toán máy của công ty áp dụng phần mềm kế toán MISA
2.4 Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty CP đầu tư Mỹ Phát
2.4.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng tại công ty a Danh mục mặt hàng:
Công ty cổ phần đầu tư Mỹ Phát chuyên cung cấp sản phẩm vật tư ngành nước, không ngừng mở rộng quy mô và phát triển đa dạng Công ty đã xây dựng uy tín và thương hiệu vững mạnh trên thị trường nội địa.
Các sản phẩm được cung cấp khá đa dạng về các vật tư ngành nước
Bảng 2.1: Danh mục một số vật liệu Công ty cổ phần đầu tư Mỹ Phát
Mã VLSPHH Tên VLSPHH Mã
HH200062 Củ đai khởi thủy gang cầu HH200285 Phôi BU BE gang cầu
HH200086 Phôi BU gang cầu HH200338 Phôi côn gang cầu
HH200089 Giá đỡ bằng gang đúc HH200356 Phôi cút gang cầu
HH200090 Phôi thân khớp nối mềm gang cầu HH200391 Phôi khởi thủy gang cầu
HH200095 Củ đai khởi thủy gang cầu HH200578 Bích rỗng gang cầu
HH200230 Phôi tê gang cầu 3B HH200579 Bích K gang cầu
HH200265 Phôi tê gang cầu KBK HH200657 Phôi thân chụp ty gang cầu
Dưới đây là một số hình ảnh các mặt hàng:
Phôi tê gang cầu Củ đai khởi thủy gang cầu
Hình 2.1: Một số hình ảnh của sản phẩm công ty b Thị trường của công ty:
Công ty CP đầu tư Mỹ Phát đã khẳng định vị thế là nhà cung cấp vật tư uy tín cho các công ty cấp nước, trung tâm nước sạch và các nhà thầu trên toàn quốc Để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng, công ty không ngừng cải tiến và nâng cao chất lượng sản phẩm, phục vụ không chỉ khu vực miền Bắc mà còn toàn quốc Ngoài ra, công ty cũng chú trọng đến phương thức bán hàng và thanh toán để mang lại sự thuận tiện cho khách hàng.
Công ty cổ phần đầu tư Mỹ Phát cung cấp dịch vụ bán hàng theo hình thức bán lẻ, bao gồm cả bán hàng trực tiếp và trực tuyến qua trang web của công ty Để đảm bảo thông tin giao hàng chính xác, khách hàng đặt hàng qua điện thoại cần xác nhận lại thông tin bằng cách gửi email.
Phương thức bán lẻ là phương thức bán hàng chính của công ty, mang phần lớn tỷ trọng doanh thu công ty thu về
Công ty hiện áp dụng hai phương thức thanh toán: thanh toán trực tiếp và thanh toán trả chậm Đối với thanh toán trực tiếp, khách hàng thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản qua ngân hàng ngay sau khi mua hàng, sau đó công ty sẽ xuất kho và giao hàng Còn với thanh toán trả chậm, khách hàng đã có thỏa thuận trước với công ty, do đó công ty vẫn tiến hành xuất kho và giao hàng, trong khi kế toán bán hàng ghi nhận doanh thu và theo dõi công nợ của khách hàng.
Bán hàng đóng vai trò quan trọng trong việc quyết định kết quả kinh doanh của công ty Vì vậy, việc chú trọng vào quy trình bán hàng là cần thiết, đòi hỏi sự hợp tác chặt chẽ giữa các phòng ban trong tổ chức để đảm bảo mọi hoạt động diễn ra thuận lợi.
Quy trình bán hàng tổng quát như sau:
Đối với khách đặt hàng:
Nhận xét chung công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 60 1 Ưu điểm
Thứ nhất: Về bộ máy kế toán
Công ty có bộ máy kế toán hợp lý và chất lượng, với đội ngũ cán bộ trẻ, năng động, trung thực và có đầy đủ kiến thức chuyên môn Kế toán trưởng phân công công việc rõ ràng theo từng phần hành, giúp nâng cao hiệu quả công tác kế toán và giảm thiểu sai sót Hệ thống kế toán hoạt động nghiêm túc, cung cấp thông tin kịp thời và chính xác cho việc quản lý và giám sát hoạt động của công ty, đồng thời gắn kết chặt chẽ với các bộ phận khác.
Công ty áp dụng phần mềm kế toán MISA để cập nhật thông tin nhanh chóng, đảm bảo số liệu kết chuyển chính xác, từ đó giảm khối lượng công việc và tiết kiệm chi phí cũng như thời gian.
Thứ hai: Về phương pháp hạch toán kế toán
Công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để quản lý hàng tồn kho, cho phép theo dõi tình hình nhập, xuất và tồn kho một cách hiệu quả Nhờ đó, mọi hoạt động phát sinh được kiểm soát nhanh chóng, giúp đưa ra các giải pháp kịp thời để ứng phó với tình hình.
Tất cả các nghiệp vụ từ bán hàng đến thanh toán đều được ghi nhận ngay khi phát sinh theo quy định, đảm bảo tính kịp thời Số liệu kế toán được đối chiếu từ các chứng từ của các phân hệ kế toán riêng, do đó có độ chính xác và tính trung thực cao.
Tất cả hàng hóa nhập khẩu đều được kiểm kê và nhập kho trước khi xuất bán, giúp theo dõi hàng tồn kho hiệu quả và thuận tiện cho kế toán bán hàng Để tính giá hàng xuất kho, công ty áp dụng phương pháp bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập, đảm bảo độ chính xác cao và cập nhật số liệu ngay sau khi có phát sinh.
Thứ ba: Về hệ thống chứng từ, tài khoản sử dụng
Các chứng từ được lập đầy đủ và chính xác, tuân thủ chế độ kế toán áp dụng, phản ánh đầy đủ thông tin về các hoạt động kinh tế phát sinh Trước khi trình lên cấp trên phê duyệt, kế toán các phân hệ liên quan đã kiểm tra kỹ lưỡng các chứng từ này.
Chứng từ được lập ra và được tập hợp đầy đủ cụ thể theo từng hoạt động, có sự phân loại để tiện việc tìm kiếm
Công ty đang áp dụng hệ thống tài khoản theo Thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016, phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ Thông tư này đáp ứng tốt các đặc điểm kế toán và nguồn lực hiện tại của công ty.
Thứ tư: Về hệ thống sổ sách sử dụng
Công ty đang sử dụng hình thức Nhật ký chung, một phương pháp đơn giản và phù hợp với trình độ của đội ngũ kế toán viên cũng như đặc điểm kinh doanh Hình thức này không chỉ thuận tiện cho việc ghi chép mà còn giúp dễ dàng đối chiếu và kiểm tra với các chứng từ gốc.
Các loại sổ sách cung cấp thông tin chi tiết và tổng hợp chính xác về từng nghiệp vụ phát sinh Việc đối chiếu sổ sách trở nên dễ dàng hơn nhờ vào cách sắp xếp hợp lý.
2.5.2 Các hạn chế còn tồn đọng
Thứ nhất: Về công tác quản lý bán hàng
Mặc dù bộ máy kế toán đã được sắp xếp hợp lý, nhưng các biện pháp quản lý và giám sát từng công đoạn vẫn chưa đủ cụ thể.
Công ty vẫn đang hoạt động theo lối truyền thống và bán hàng cho khách quen là chủ yếu mà chưa có nhiều định hướng mở rộng thị trường
Thứ hai: về công tác kế toán quản trị
Hiện nay, nhiều công ty chưa chú trọng đến kế toán quản trị, trong khi sự kết hợp giữa thông tin kế toán tài chính và kế toán quản trị có thể nâng cao hiệu quả hoạt động Việc xây dựng báo cáo từ kế toán quản trị là cần thiết để đánh giá và định hướng chính xác hơn cho các quyết định kinh doanh.
Thứ ba: Về hạch toán và các khoản phải thu khó đòi
Công ty chưa xác định rõ ràng các khoản phải thu khó đòi từ khách hàng nợ, điều này có thể dẫn đến nguy cơ thất thoát doanh thu và mất kiểm soát đối với các khoản nợ Việc không theo dõi chặt chẽ các khoản nợ này có thể gây thiệt hại nghiêm trọng cho công ty.
Mặc dù phương pháp bình quân mang lại độ chính xác cho số liệu, nhưng việc cập nhật thông tin lại tốn nhiều công sức Đặc biệt, trong thời gian có hàng nhập xuất liên tục, đội ngũ kế toán kho cần phải tập trung và làm việc một cách chính xác hơn bao giờ hết.
Cuối năm, số dư tài khoản phải thu tăng gấp đôi so với đầu năm và chiếm tỷ trọng cao trong doanh thu Tuy nhiên, công ty chưa thực hiện trích lập dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi, điều này có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến quản lý công nợ và độ chính xác trong việc xác định kết quả bán hàng.
Thứ tư: Về hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán
Công ty thường xuyên phải xử lý một khối lượng lớn chứng từ và sổ sách, dẫn đến việc lập và đối chiếu trở nên tốn công sức hơn, đặc biệt là vào cuối kỳ Áp lực gia tăng này không chỉ gây ra sự mệt mỏi tinh thần và thể chất cho kế toán viên mà còn ảnh hưởng tiêu cực đến chất lượng công việc.
GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG CỦA CÔNG
Định hướng phát triển công ty trong thời gian tới
Công ty CP đầu tư Mỹ Phát đang phát triển mạnh mẽ trong lĩnh vực phân phối sản phẩm đầu nối cho ngành cấp thoát nước Để nâng cao chất lượng dịch vụ, công ty liên tục cải tiến trang thiết bị và quản lý, đồng thời chú trọng đào tạo đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp Mục tiêu của công ty là trở thành nhà cung cấp vật tư uy tín cho các công ty cấp nước, trung tâm nước sạch và các nhà thầu trên toàn quốc.
Mỹ Phát hướng tới việc trở thành nhà cung cấp hàng đầu trong lĩnh vực sản phẩm ngành nước, cam kết mang đến các sản phẩm chất lượng cao với giá cả hợp lý Chúng tôi đặt sự trân trọng và trách nhiệm đối với khách hàng và ngành công nghiệp nước nhà lên hàng đầu.
Sứ mệnh của chúng tôi là cung cấp những sản phẩm chất lượng cao nhất đến tay người tiêu dùng Việt Nam, với cam kết vững chắc về chất lượng cho mọi sản phẩm được bán ra.
- Rút ngắn thời gian thi công
- Tăng năng suất lao động
- Giảm lượng hàng tồn kho
- Tiết kiệm thời gian đặt hàng
- Dễ dàng bảo trì và bảo dưỡng
Giám đốc công ty khẳng định rằng "Chất lượng sản phẩm là ưu tiên số một", nhấn mạnh rằng chất lượng chính là yếu tố then chốt gắn kết doanh nghiệp với khách hàng Công ty cam kết phát triển sản phẩm và xây dựng mối quan hệ bền vững với khách hàng trong tương lai.
Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính tại công ty CP đầu tư Mỹ Phát cũng như các doanh nghiệp sản xuất khác.
Kế toán bán hàng là một phần quan trọng trong hoạt động kinh doanh của công ty, vì vậy việc nâng cao chất lượng công tác này là rất cần thiết Khi hệ thống kế toán bán hàng được ổn định, quá trình sản xuất kinh doanh sẽ được kiểm soát chặt chẽ, giúp quản lý cấp cao thực hiện công việc một cách dễ dàng và suôn sẻ.
Trong bối cảnh thị trường ngày càng phát triển và nhu cầu tăng cao, sự cạnh tranh trong kinh doanh trở nên khốc liệt hơn, điều này làm nổi bật vai trò quan trọng của kế toán trong việc quản lý và phát triển doanh nghiệp.
Cải thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là yếu tố quan trọng giúp nâng cao hiệu quả kinh doanh Điều này không chỉ khắc phục những hạn chế hiện tại mà còn phát huy những lợi thế sẵn có, từ đó thúc đẩy sự phát triển bền vững của công ty.
Nguyên tắc hoàn thiện tổ chức kế toán
Hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán cần tuân thủ những nguyên tắc sau:
Việc tổ chức công tác hạch toán cần phải tuân thủ nguyên tắc của bộ máy kế toán trong doanh nghiệp, nhằm đảm bảo thực hiện đúng chức năng kế toán theo các chế độ hiện hành.
Thứ hai, việc tổ chức hạch toán phải phù hợp với điều kiện, trình độ quản lý riêng của doanh nghiệp
Thứ ba, việc tổ chức hạch toán phải đảm bảo thu thập, cung cấp thông tin một cách kịp thời
Việc tổ chức hạch toán trong công ty cần phải tương thích với đội ngũ nhân sự hiện có, đồng thời đảm bảo sử dụng chi phí một cách hợp lý để duy trì năng suất lao động cao.
Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
Để cải thiện quy trình bán hàng của công ty CP đầu tư Mỹ Phát, cần theo dõi sát sao và thực hiện các giải pháp kịp thời nhằm nâng cao hiệu quả Dưới đây là một số giải pháp quan trọng mà tôi đã nghiên cứu, có thể góp phần nâng cao công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty.
3.3.1 Về công tác quản lý bán hàng
Công ty cần triển khai các biện pháp giám sát và quản lý hiệu quả, bao gồm việc báo cáo doanh số bán hàng chi tiết theo từng ngày và từng nhóm mặt hàng Điều này giúp ban giám đốc nắm bắt tình hình bán ra cụ thể của từng loại sản phẩm, từ đó đưa ra các chính sách kinh doanh phù hợp và hiệu quả.
Để phát triển bền vững, công ty cần mở rộng thị trường bằng cách không chỉ chăm sóc khách hàng hiện tại mà còn tích cực tìm kiếm khách hàng mới Việc tăng cường hoạt động tiếp thị và quảng bá là rất quan trọng, đặc biệt là đầu tư vào website bán hàng, vì đây là một trong những kênh bán hàng chủ chốt của doanh nghiệp.
Để nâng cao hiệu quả công tác bán hàng, việc triển khai các giải pháp cụ thể nhằm giải quyết những vấn đề tiềm ẩn là vô cùng cần thiết.
3.3.2 Về công tác kế toán quản trị
Công ty cần chú trọng hơn đến kế toán quản trị, vì nó hỗ trợ thu thập và xử lý thông tin kế toán, giám sát định mức tiêu chuẩn và dự toán Kế toán quản trị cung cấp thông tin cần thiết cho quản trị nội bộ, từ đó giúp cải thiện quy trình lập kế hoạch và ra quyết định kinh doanh hiệu quả.
Các báo cáo kế toán quản trị không chỉ phản ánh thu nhập và chi phí trong quá trình tiêu thụ, mà còn thể hiện mối quan hệ giữa các chỉ tiêu để đo lường mức độ rủi ro và đề xuất các chính sách nhằm hạn chế những rủi ro này.
Công ty có thể đưa vào một số báo cáo kế toán quản trị như:
- Báo cáo DT, CP và LN của từng loại hàng
- Báo cáo chi tiết khối lượng sản phẩm tiêu thụ
- Báo cáo chấp hành định mức HTK
- Báo cáo chi tiết nợ phải thu theo kỳ hạn, khách hàng
- Báo cáo tình hình sử dụng lao động và năng suất lao động
Bên cạnh đó việc đưa vào các báo cáo phân tích mối quan hệ các chỉ tiêu để chỉ ra mấu chốt của vấn đề cũng rất cần thiết
3.3.3 Về việc trích lập dự phòng phải thu khó đòi
Trong bối cảnh hiện tại của các khoản phải thu, công ty cần thiết lập quỹ dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi Việc này sẽ giúp doanh nghiệp tính toán trước một phần chi phí, nhằm bảo vệ công ty trước những trường hợp khách hàng không thể thanh toán hoặc gặp khó khăn trong việc vay vốn, từ đó hạn chế ảnh hưởng tiêu cực đến tình hình tài chính của công ty.
Theo thông tư 48/2019/TT-BTC, doanh nghiệp cần trích lập dự phòng phải thu khó đòi khi:
Nợ phải thu quá hạn thanh toán theo hợp đồng kinh tế, các khế ước vay nợ, hoặc cam kết hợp đồng là vấn đề phổ biến mà doanh nghiệp gặp phải Dù đã nhiều lần đòi nợ, doanh nghiệp vẫn chưa thu được khoản tiền này Thời gian quá hạn của khoản nợ khó đòi được xác định dựa trên thời gian trả nợ gốc theo hợp đồng mua bán ban đầu, không bao gồm các gia hạn nợ giữa các bên.
Nợ phải thu chưa đến hạn thanh toán nhưng người nợ đã rơi vào tình trạng phá sản, đang tiến hành thủ tục giải thể, hoặc đã mất tích, bỏ trốn.
Việc trích lập này sẽ được thực hiện tại thời điểm lập báo cáo tài chính
Tài khoản sử dụng: 2293 “Dự phòng phải thu khó đòi”
- Trường hợp phải thu khó đòi cần phải trích lập năm nay lớn hơn số dự phòng đã trích lập năm trước, kế toán tiến hành trích lập thêm
Nợ TK 642 : Trị giá phần chênh lệch trích lập thêm
Có TK 2293: Trị giá phần chênh lệch trích lập thêm
Trong trường hợp thu hồi nợ khó đòi, cần trích lập số dự phòng năm nay nhỏ hơn số dự phòng đã được trích lập vào cuối năm trước mà chưa sử dụng hết Kế toán sẽ tiến hành hoàn nhập phần chênh lệch này.
Nợ TK 2293: Trị giá phần chênh lệch hoàn nhập
Có TK 642: Trị giá phần chênh lệch hoàn nhập
- Trường hợp khoản nợ xác định không thể thu được
Nợ TK tiền 111,112,331, … : trị giá phần tổ chức, cá nhân phải bồi thường
Nợ TK 2293: trị giá phần đã lập dự phòng
Nợ TK 642 : Trị giá phần chưa lập dự phòng
Để quản lý hiệu quả khoản phải thu, doanh nghiệp cần tổng hợp giá trị các khoản phải thu từ TK 131, 138 Việc lập báo cáo nợ phải thu theo tuổi nợ sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng trong việc trích lập và theo dõi các khoản nợ.
Hình 3.1: Báo cáo khoản nợ phải thu theo tuổi nợ
3.3.4 Về chứng từ sử dụng
Công ty nên xem xét việc giảm bớt các chứng từ không cần thiết, đồng thời đảm bảo vẫn tuân thủ đầy đủ các quy định Điều này sẽ giúp giảm thiểu công việc hành chính, tránh sai sót do nhầm lẫn và dễ dàng hơn trong việc phân loại tài liệu.
Phòng tài chính kế toán cần cải thiện quy trình giao nhận chứng từ với các phòng ban khác, đặc biệt là việc nhận hợp đồng đã ký kết giữa phòng kinh doanh và khách hàng, nhằm đảm bảo tuân thủ các quy định hiện hành.
Việc phân công trách nhiệm cho một nhóm cá nhân chuyên trách trong công tác phân loại và thu thập chứng từ cần thiết sẽ giúp giảm bớt gánh nặng lưu trữ cho các bộ phận chính, đồng thời nâng cao hiệu quả quản lý tài liệu.
3.3.5 Về chế độ đào tạo, trình độ đội ngũ nhân viên
Hiện nay, nhiều doanh nghiệp đang chuyển sang áp dụng hình thức trả lương theo doanh số bán hàng cho nhân viên bộ phận bán hàng, thay vì lương chung theo ngày công Phương pháp này không chỉ đảm bảo tính công bằng và bình đẳng giữa các nhân viên bán hàng mà còn khuyến khích họ làm việc hăng say hơn Nhờ đó, tinh thần trách nhiệm và năng suất lao động của nhân viên được nâng cao, góp phần tăng doanh thu bán hàng cho doanh nghiệp.