Tính cấp thiết của đề tài
Doanh thu cung cấp dịch vụ là một chỉ tiêu quan trọng cho các công ty thương mại và dịch vụ, giúp các nhà quản lý đánh giá kết quả hoạt động doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định Kế toán doanh thu cung cấp thông tin kịp thời về nguồn thu, chi, và luân chuyển dịch vụ, từ đó hỗ trợ Ban lãnh đạo xây dựng phương pháp và chính sách kinh doanh phù hợp Điều này cho thấy tầm quan trọng của kế toán doanh thu trong việc ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh, lợi nhuận, cũng như sự tồn tại và phát triển bền vững của doanh nghiệp trong tương lai.
Dịch bệnh Covid-19 đã gây ra những diễn biến phức tạp, kết hợp với nhiều yếu tố khác, dẫn đến khó khăn trong hoạt động kinh doanh của nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là trong lĩnh vực kế toán doanh thu Tháng 4 năm 2020, tình hình này trở nên nghiêm trọng hơn.
Bộ Kế hoạch và Đầu tư đã tiến hành khảo sát gần 130.000 doanh nghiệp và cho thấy:
Khoảng 86% doanh nghiệp đã chịu tác động tiêu cực từ dịch Covid-19, đặc biệt là trong các lĩnh vực du lịch, giáo dục, hàng không và khách sạn Doanh thu quý I năm 2020 giảm mạnh, chỉ còn 74,1% so với cùng kỳ năm trước Mặc dù doanh thu giảm, doanh nghiệp vẫn phải đối mặt với các chi phí hàng ngày như lương cho nhân viên, chi phí lãi vay và thuê mặt bằng Khó khăn về thị trường và dòng tiền đã dẫn đến việc hơn 21% doanh nghiệp phải cho lao động nghỉ không lương, trong khi gần 19% doanh nghiệp giảm lương.
Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Giáo dục Việt Nam, chuyên cung cấp dịch vụ dạy học Tiếng Anh cho trẻ em Mầm non và Tiểu học, đã phải đối mặt với nhiều khó khăn trong thời gian qua Do ảnh hưởng của dịch bệnh, công ty buộc phải cắt giảm nhân sự ở phòng kinh doanh và phòng nhân sự, đồng thời tạm ngừng hoạt động từ tháng 2 đến tháng 6 năm 2020 Kết quả là doanh thu trong quý 2 và quý 3 năm 2020 giảm mạnh so với cùng kỳ năm 2019.
Từ những khó khăn và vai trò quan trọng của kế toán doanh thu, tôi nhận thấy vấn đề này cần được chú trọng Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Giáo dục Việt Nam, dưới sự hướng dẫn của ThS Nguyễn Thị Bình cùng đội ngũ phòng Tài chính – Kế toán, tôi quyết định thực hiện đề tài: “Hoàn thiện kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh của Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Giáo dục Việt Nam.”
Tổng quan nghiên cứu
Việc hoàn thiện mô hình kế toán doanh thu tại các doanh nghiệp hiện nay đang là một vấn đề quan trọng và thu hút sự quan tâm của nhiều tác giả trong và ngoài nước.
Trên phạm vi quốc tế
Tác giả Silvia đã viết một bài tóm tắt về Chuẩn mực Báo cáo tài chính quốc tế IFRS 15 “Doanh thu từ hợp đồng với khách hàng” vào năm 2016, nêu rõ các quy tắc và nguyên tắc chính của IFRS 15 Bài viết phân tích chi tiết 5 bước ghi nhận doanh thu theo IFRS 15 và cung cấp hướng dẫn để doanh nghiệp dễ dàng áp dụng chuẩn mực này Trước đó, tác giả cũng đã công bố hai bài viết liên quan đến IFRS 15, bao gồm “IFRS 15 so với IFRS 18: Đã có sự thay đổi lớn!” và “IFRS 15 Ví dụ: IFRS 15 ảnh hưởng như thế nào đến công ty của bạn”.
Tại Hội nghị Quốc tế lần thứ 2 về kinh doanh, quản lý và tài chính diễn ra ở Paris vào tháng 11 năm 2019, tác giả Mamic Sacer đã trình bày về IFRS 15, nêu rõ các thách thức, thuận lợi và nhược điểm trong việc thực hiện tiêu chuẩn này Ông chỉ ra rằng, trong giai đoạn đầu áp dụng IFRS 15, nhiều vấn đề phát sinh như yêu cầu xem xét khối lượng tài liệu lớn, cơ sở hạ tầng CNTT không đầy đủ và cần tham khảo nhiều nguồn tài liệu khác nhau để ghi nhận doanh thu Đồng thời, Mamic Sacer cũng lên kế hoạch xác định lợi ích của việc áp dụng chuẩn mực mới cho các đơn vị lập báo cáo tài chính và đề xuất các giải pháp tiềm năng để khắc phục những vấn đề này.
Kế toán doanh thu đang trở thành một chủ đề nóng, thu hút sự quan tâm và nghiên cứu của nhiều tác giả trên toàn cầu Ủy ban Chuẩn mực Kế toán Quốc tế đã thực hiện các thay đổi và cập nhật mới để cung cấp một mô hình ghi nhận doanh thu toàn diện cho tất cả các hợp đồng với khách hàng, nhằm nâng cao khả năng so sánh trong ngành, giữa các ngành và trên thị trường vốn.
Trong nghiên cứu luận án tiến sĩ của Đỗ Thị Hồng Hạnh (2015) về việc hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp sản xuất thép thuộc Tổng công ty thép Việt Nam, tác giả đã đưa ra các giải pháp quan trọng Đầu tiên, bài viết xác định rõ nội dung và phạm vi doanh thu - chi phí, cũng như thời điểm ghi nhận doanh thu Thứ hai, tác giả đề xuất mô hình tổ chức bộ máy kế toán kết hợp giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị, đồng thời xây dựng định mức giá và lập dự toán.
Luận văn “Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh chè trên địa bàn tỉnh Thái Nguyên” (Trần Tuấn Anh, 2016) đã tiếp cận vấn đề từ cả hai góc độ kế toán tài chính và quản trị, nhưng chưa đề cập đến sự khác biệt giữa chuẩn mực kế toán Quốc tế và Việt Nam, làm giảm tính cập nhật Trong khi đó, tác phẩm “Hoàn thiện công tác kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần kỹ thuật công trình Việt Nam” (Hoàng Thu Trang, 2015) đã nêu ra lý luận về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh, đồng thời chỉ ra các hạn chế và biện pháp khắc phục Tuy nhiên, bài viết này chưa phân tích chi tiết về hạch toán chi phí, và các giải pháp đưa ra vẫn mang tính tổng quát, chưa sát với thực trạng của đơn vị, dẫn đến tính ứng dụng chưa cao.
Bài viết "Kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Minh Trung" của Nguyễn Thị Ngọc Diệp (2015) đã nêu rõ những ưu điểm, nhược điểm và nguyên nhân của các hạn chế trong kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Tuy nhiên, nghiên cứu chỉ dừng lại ở góc độ kế toán tài chính mà không đề cập đến kế toán quản trị, điều này làm giảm tính tổng quan và sâu sắc của bài viết.
Các tác phẩm trong và ngoài nước đã thành công trong việc xây dựng nền tảng cho kế toán doanh thu, xác định mối tương quan giữa DT-CP và các vấn đề mà doanh nghiệp gặp phải Do đó, tôi chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh của Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Giáo dục Việt Nam” trong khóa luận tốt nghiệp nhằm khắc phục những hạn chế này.
Mục tiêu nghiên cứu
Hệ thống hóa các vấn đề lý luận cơ bản về kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ là cần thiết để đảm bảo tuân thủ các chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành, đồng thời phù hợp với thông lệ quốc tế.
Nghiên cứu và đánh giá thực trạng kế toán doanh thu trong lĩnh vực giáo dục tại Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Giáo dục Việt Nam nhằm xác định các ưu điểm và hạn chế Từ đó, đề xuất các biện pháp khắc phục để hoàn thiện quy trình kế toán doanh thu tại công ty.
Bài viết này giúp tôi nâng cao hiểu biết về lý luận kế toán doanh thu trong cung cấp dịch vụ theo chuẩn mực kế toán hiện hành, đồng thời trang bị cho tôi kiến thức về cách hạch toán các nghiệp vụ kế toán trong thực tế.
Câu hỏi nghiên cứu
- Câu hỏi số 1: Tổng quan cơ sở lý luận của kế toán doanh thu CCDV và xác định KQKD tại Việt Nam hiện nay?
Quy định về kế toán doanh thu theo chuẩn mực Báo cáo tài chính Quốc tế IFRS 15 đang được áp dụng tại các doanh nghiệp ở Việt Nam Chuẩn mực này yêu cầu các doanh nghiệp xác định và ghi nhận doanh thu dựa trên các hợp đồng với khách hàng, đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong báo cáo tài chính Việc tuân thủ IFRS 15 không chỉ giúp cải thiện chất lượng thông tin tài chính mà còn tăng cường niềm tin của nhà đầu tư và các bên liên quan Do đó, việc hiểu rõ và áp dụng đúng quy định này là rất quan trọng cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
- Câu hỏi số 3: Cách ghi nhận doanh thu giữa IFRS 15 và VAS 14 có gì khác nhau?
Kế toán doanh thu CCDV tại Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Giáo dục Việt Nam có nhiều ưu điểm như khả năng theo dõi chính xác doanh thu từ các dịch vụ giáo dục, giúp nâng cao hiệu quả quản lý tài chính Tuy nhiên, cũng tồn tại một số hạn chế, bao gồm việc khó khăn trong việc xác định doanh thu từ các dự án dài hạn và sự phức tạp trong quy trình ghi nhận doanh thu Điều này có thể ảnh hưởng đến việc đánh giá kết quả kinh doanh (KQKD) của công ty, đòi hỏi cần có các biện pháp cải tiến để tối ưu hóa quy trình kế toán.
Để hoàn thiện kế toán doanh thu CCDV và xác định KQKD của Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Giáo dục Việt Nam, cần áp dụng các giải pháp như cải tiến quy trình ghi nhận doanh thu, tăng cường đào tạo nhân viên về quy định kế toán, áp dụng công nghệ thông tin vào quản lý tài chính, và thường xuyên kiểm tra, đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh Bên cạnh đó, việc xây dựng hệ thống báo cáo tài chính minh bạch và chính xác cũng là yếu tố quan trọng giúp công ty nâng cao hiệu quả quản lý và ra quyết định.
Phạm vi và đối tượng nghiên cứu
Đối tượng: Kế toán doanh thu CCDV và xác định KQKD dịch vụ giáo dục Tiếng
- Không gian: Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Giáo dục Việt Nam
- Số liệu: Các số liệu, chứng từ được cung cấp trực tiếp từ phòng Tài chính – Kế toán của Công ty.
Phương pháp nghiên cứu
Phương pháp thu thập dữ liệu
Quan sát trực tiếp quy trình xử lý kế toán của Công ty, thực hiện phỏng vấn nhân viên phòng kế toán, kế toán trưởng và Ban giám đốc về các chỉ tiêu kết quả kinh doanh gần đây Đánh giá quy trình thực hiện các nghiệp vụ kinh tế và tổ chức hoạt động kinh doanh, đồng thời xem xét các phần mềm kế toán được sử dụng Cuối cùng, áp dụng phương pháp thống kê để tổng hợp và đưa ra kết quả.
Mục đích của phương pháp là thu thập và tổng hợp dữ liệu sơ cấp và thứ cấp từ các nguồn thông tin hiện có, cũng như từ các hoạt động thực tế của doanh nghiệp Điều này nhằm phục vụ cho việc phân tích, đánh giá hiệu quả hoạt động và xác định phương hướng phát triển trong tương lai.
Phương pháp phân tích xử lý dữ liệu
Phương pháp so sánh được thực hiện bằng cách đối chiếu giữa cơ sở lý luận và thực tiễn công tác kế toán doanh nghiệp, so sánh số liệu giữa chứng từ gốc và các sổ kế toán liên quan, cũng như đối chiếu số liệu cuối kỳ giữa các tài khoản và sổ chi tiết Qua đó, phương pháp này giúp đảm bảo tính chính xác và khách quan trong việc lập Báo cáo tài chính.
Phương pháp tổng hợp dữ liệu được sử dụng để tổng hợp các kết quả từ các cuộc phỏng vấn trực tiếp, từ đó đưa ra đánh giá về kế toán doanh thu trong cung cấp dịch vụ tại công ty.
Trong phòng kế toán bán hàng, phương pháp toán học được áp dụng để tính toán và phân tích các chỉ tiêu liên quan Các công thức toán học hỗ trợ việc tính toán doanh thu, chi phí và giá vốn dịch vụ trong kỳ, nhằm kiểm tra tính chính xác về mặt số học của các chỉ tiêu.
Kết cấu của khóa luận
Nội dung của khóa luận được chia thành 3 phần chính:
Chương 1: Lý luận chung về kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại dịch vụ
Chương 2 phân tích thực trạng kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Giáo dục Việt Nam Chương 3 đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh của công ty ĐINH THỊ THANH HIỀN - K20KTA 7.
LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN DOANH THU CUNG CẤP DỊCH VỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ
Đặc điểm, yêu cầu quản lý và nhiệm vụ kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ trong doanh nghiệp dịch vụ
1.1.1 Khái niệm về dịch vụ
Dịch vụ được định nghĩa là sản phẩm của lao động, không có hình thức vật thể, và quá trình sản xuất cùng tiêu thụ diễn ra đồng thời Mục tiêu chính của dịch vụ là đáp ứng nhu cầu trong sản xuất và tiêu dùng.
Theo Philip Kotler, dịch vụ được định nghĩa là bất kỳ hoạt động hoặc lợi ích nào mà một bên có thể cung cấp cho bên khác Đặc điểm nổi bật của dịch vụ là tính vô hình, không dẫn đến quyền sở hữu một vật cụ thể nào Hơn nữa, quá trình sản xuất dịch vụ có thể không nhất thiết phải liên quan đến sản phẩm vật chất.
Trong kinh tế học, dịch vụ được coi là những sản phẩm phi vật chất, tương tự như hàng hóa Các sản phẩm có thể thiên về hàng hóa hữu hình hoặc dịch vụ, nhưng phần lớn nằm ở giữa hai loại này, tạo ra sự đa dạng trong thị trường.
Như vậy, có thể thấy bản chất của dịch vụ như sau:
Quá trình vận hành các hoạt động và hành vi dựa vào những yếu tố vô hình đóng vai trò quan trọng trong việc giải quyết mối quan hệ giữa doanh nghiệp và khách hàng.
Mỗi dịch vụ đều hướng tới việc mang lại giá trị cho người tiêu dùng, và hiệu suất của dịch vụ được thể hiện qua các tiện ích, giá trị và giá trị gia tăng mà khách hàng nhận được sau khi sử dụng.
Quá trình này diễn ra theo một trình tự nhất định, bao gồm nhiều giai đoạn và bước khác nhau Mỗi giai đoạn có thể kèm theo các dịch vụ phụ hoặc dịch vụ cộng thêm, tạo nên sự đa dạng trong trải nghiệm.
Dịch vụ có thể được phân loại theo các tiêu thức sau: ĐINH THỊ THANH HIỀN - K20KTA 8
1.1.2.1 Theo các lĩnh vực của quá trình tái sản xuất
Dịch vụ được chia thành ba khâu gồm:
- Dịch vụ tiêu dùng: ăn uống, nhà ở, giao thông, y tế v.v
- Dịch vụ thương mại: ngân hàng, bảo hiểm, bán hàng, du lịch v.v
- Dịch vụ sản xuất: tư vấn kỹ thuật, cho thuê thiết bị, phụ tùng, lắp ráp v.v
1.1.2.2 Theo phương thức thực hiện
Dịch vụ được phân loại theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 1 1: Phân loại dịch vụ theo phương thức thực hiện (Nguồn: Tác giả tự tổng hợp)
1.1.2.3 Một số cách phân loại khác
Theo mục đích kinh doanh
- Dịch vụ vì mục đích lợi nhuận
- Dịch vụ vì mục đích phi lợi nhuận (nhân đạo)
Theo chế độ sở hữu
- Dịch vụ chính phủ (dịch vụ nhà nước)
Bởi máy móc Bởi con người
Máy móc kết hợp con nguời
- Marketing ĐINH THỊ THANH HIỀN - K20KTA 9
- Dịch vụ kết hợp chính phủ và tư nhân thực hiện
Theo nội dung hoạt động kinh doanh
- Dịch vụ hỗ trợ bổ sung v.v
1.1.3 Đặc điểm của hoạt động kinh doanh dịch vụ
Trong bối cảnh hiện nay, khi đa phương hóa và toàn cầu hóa đang diễn ra mạnh mẽ, ngành dịch vụ được dự đoán sẽ phát triển nhanh chóng trong tương lai Khác với hàng hóa, dịch vụ có những đặc điểm riêng biệt, vì vậy công tác kế toán trong lĩnh vực này cần phải chặt chẽ và linh hoạt.
Đặc điểm của dịch vụ
Dịch vụ có tính vô hình, nghĩa là không thể cảm nhận được các đặc điểm cơ lý hóa của nó thông qua các giác quan.
Dịch vụ có tính không thể tách rời, nghĩa là chúng được cung ứng và tiêu dùng đồng thời, khác với hàng hóa vật chất, thường phải trải qua quy trình sản xuất, lưu kho và phân phối qua nhiều trung gian trước khi đến tay người tiêu dùng cuối cùng.
- Tính không đồng nhất: Rất khó để có một tiêu chuẩn chung nào để đánh giá được chất lượng của dịch vụ
- Tính không thể cất trữ: Dịch vụ chỉ tồn tại vào thời gian mà nó được cung cấp
Do vậy, DV không thể sản xuất hàng loạt để cất vào kho dự trữ, khi có nhu cầu thị trường thì đem ra bán
Khi khách hàng mua một hàng hóa, họ sẽ được chuyển quyền sở hữu và trở thành chủ sở hữu của sản phẩm đó, đảm bảo quyền lợi và trách nhiệm liên quan đến hàng hóa đã mua.
DV thì khách hàng chỉ được quyền sử dụng DV, được hưởng lợi ích mà DV mang lại trong một thời gian nhất định mà thôi
Đặc điểm của hoạt động kinh doanh dịch vụ
Kinh doanh dịch vụ bao gồm nhiều lĩnh vực đa dạng như lữ hành, lưu trú, vận tải và giáo dục, tạo ra nhiều cơ hội phát triển cho các doanh nghiệp.
Ngành dịch vụ có đối tượng phục vụ không ổn định và biến đổi phức tạp, với hoạt động tổ chức dịch vụ thường phân tán và nhỏ lẻ Do đó, công tác kế toán doanh thu tại các doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ cần phải chặt chẽ nhưng cũng linh động, phù hợp với đặc thù của từng đơn vị.
1.1.3.1 Các phương thức cung cấp dịch vụ trong doanh nghiệp
Phương thức cung ứng dịch vụ nội địa
Cung ứng dịch vụ nội địa là phương thức CCDV phổ biến nhất hiện nay, khi các dịch vụ được thực hiện ngay cho khách hàng trong nước Đặc điểm nổi bật của CCDV nội địa là sự luân chuyển dịch vụ nhanh chóng và quy trình kế toán đơn giản Giá trị dịch vụ thường không lớn, và giá bán có sự biến động tùy thuộc vào khối lượng dịch vụ và phương thức thanh toán Các phương thức trong CCDV nội địa thường rất đa dạng.
Dịch vụ trực tiếp là hình thức mà doanh nghiệp cung cấp dịch vụ cho khách hàng ngay tại địa điểm và theo phương thức thanh toán mà hai bên đã thỏa thuận Dịch vụ này chỉ được cung cấp một lần duy nhất, và sau khi hoàn tất, đại diện khách hàng sẽ ký nhận vào chứng từ bán hàng, đồng thời quyền sở hữu hoặc kiểm soát dịch vụ sẽ được chuyển giao cho khách hàng Khi đó, dịch vụ được coi là đã tiêu thụ.
Cung cấp dịch vụ nhiều kỳ là hình thức thường áp dụng cho các dịch vụ có giá trị lớn và bao gồm nhiều giai đoạn hoàn thành, như chuyển giao công nghệ nghiên cứu, bảo hiểm tử kỳ, và bảo trì hệ thống công nghệ thông tin Theo hình thức này, dịch vụ được cung cấp định kỳ hoặc có sự thay đổi về thời điểm, và chỉ hoàn thành khi đã thực hiện đầy đủ giá trị qua nhiều kỳ kế toán.
Kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh
1.2.1 Quy định về kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ theo chuẩn mực kế toán Quốc tế và chuẩn mực kế toán Việt Nam
1.2.1.1 Chuẩn mực Báo cáo tài chính Quốc tế số 15 (IFRS 15)
Hội đồng Chuẩn mực Kế toán quốc tế (IASB) đã ban hành chuẩn mực Báo cáo tài chính Quốc tế 15 “Doanh thu từ hợp đồng với khách hàng” (IFRS 15) vào tháng 5/2014, có hiệu lực từ ngày 1/01/2018 Chuẩn mực IFRS 15 thay thế các quy định trước đó bao gồm IAS 11, IAS 18, IFRIC 13, IFRIC 15, IFRIC 18 của IASB và SIC.
Chuẩn mực IFRS 15 nhằm thiết lập các nguyên tắc cho các đơn vị, giúp báo cáo thông tin hữu ích cho người sử dụng báo cáo tài chính Các thông tin này liên quan đến bản chất, số tiền, thời gian và sự không chắc chắn của doanh thu cũng như dòng tiền từ hợp đồng với khách hàng.
Doanh nghiệp cần ghi nhận doanh thu để thể hiện việc chuyển giao hàng hóa và dịch vụ đã cam kết với khách hàng, dựa trên giá trị mà doanh nghiệp dự kiến nhận được từ các giao dịch này.
So với các chuẩn mực được thay thế thì IFRS 15 có một số điểm mới như: phương pháp xác định doanh thu với 5 bước:
Hình 1 1: Mô hình ghi nhận doanh thu theo chuẩn mực IFRS 15
(Nguồn: Tác giả tổng hợp)
Bước 1: Xác định hợp đồng với khách hàng
Một hợp đồng là một thỏa thuận giữa 2 bên tạo ra quyền và nghĩa vụ thực thi (Theo phụ lục A của IFRS 15)
IFRS 15 áp dụng cho tất cả các hợp đồng có đủ 5 thuộc tính sau (Theo đoạn 15.9 của IFRS 15): a Các bên trong hợp đồng đã chấp thuận và cam kết thực hiện b Quyền của mỗi bên đối với hàng hóa, dịch vụ được chuyển giao được xác định c Các điều khoản thanh toán được xác định d Hợp đồng có tính chất thương mại ĐINH THỊ THANH HIỀN - K20KTA 15 e Đánh giá được khả năng và ý định thanh toán của khách hàng
Bước 2: Xác định nghĩa vụ thực hiện trong hợp đồng
Nghĩa vụ thực hiện là bất kỳ hàng hóa hoặc dịch vụ nào mà hợp đồng cam kết chuyển giao cho khách hàng
Nó có thể là một trong hai trường hợp sau (Theo phụ lục A của IFRS 15):
Một hàng hóa hoặc dịch vụ đơn lẻ, hoặc là
Một loạt các hàng hóa hoặc dịch vụ khác nhau nhưng về cơ bản giống nhau và có cùng một hình thức chuyển giao
Trong IFRS 15, các nghĩa vụ phải được hạch toán riêng biệt và doanh thu của chúng cần được tách bạch, phù hợp với việc phân bổ giá giao dịch.
Do đó, nếu không xác định chính xác các nghĩa vụ thực hiện riêng biệt, thì toàn bộ hợp đồng sẽ hạch toán sai
Bước 3: Xác định giá giao dịch
Giá giao dịch là số tiền mà một thực thể mong đợi nhận được để đổi lấy việc cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ đã cam kết cho khách hàng, không bao gồm khoản tiền thu hộ cho bên thứ ba, theo quy định tại phụ lục A của IFRS 15.
Giá giao dịch không chỉ đơn thuần là giá trong hợp đồng mà còn bị ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố khác nhau Các yếu tố này bao gồm các khoản tiền thưởng hoặc chiết khấu, phí phạt cho việc thanh toán chậm, chính sách giảm giá theo điểm tích lũy, và thưởng hiệu suất.
Bước 4: Phân bổ giá giao dịch cho các nghĩa vụ thực hiện
Khi đã xác định nghĩa vụ thực hiện của hợp đồng và giá giao dịch, cần tách giá giao dịch và phân bổ cho từng nghĩa vụ thực hiện riêng lẻ.
Nguyên tắc chung để xác định giá bán độc lập của hàng hóa và dịch vụ là rất quan trọng Khi không thể xác định giá bán độc lập trực tiếp, các đơn vị có thể áp dụng IFRS 15 để ước tính giá Một số phương pháp ước tính bao gồm phương pháp tiếp cận đánh giá thị trường đã điều chỉnh, phương pháp chi phí dự tính cộng lợi nhuận biên, và phương pháp giá trị còn lại, nhưng phương pháp cuối cùng chỉ được phép sử dụng trong một số trường hợp nhất định.
Bước 5: Ghi nhận doanh thu khi đơn vị đáp ứng nghĩa vụ thực hiện
Nghĩa vụ thực hiện được thỏa mãn và doanh thu được ghi nhận khi hàng hóa hoặc dịch vụ đã hứa được chuyển giao cho khách hàng, điều này xảy ra khi kiểm soát được chuyển giao.
Một nghĩa vụ thực hiện có thể được đáp ứng:
Theo thời gian, quyền kiểm soát sẽ được chuyển giao cho khách hàng trong một khoảng thời gian nhất định, chẳng hạn như trong thời hạn hợp đồng.
Tại thời điểm - trong trường hợp này, quyền kiểm soát được nhà cung cấp giữ lại cho đến khi nó được chuyển giao tại một thời điểm nào đó
Phương pháp xác định doanh thu theo IFRS 15 bao gồm 5 bước, tập trung vào quyền kiểm soát của người mua Do đó, cần xác định rõ các nghĩa vụ trong hợp đồng, với mỗi nghĩa vụ phải được ghi nhận một cách riêng biệt Doanh nghiệp cần dựa vào việc chuyển giao quyền kiểm soát hàng hóa và dịch vụ đã cam kết cho người mua để thực hiện ghi nhận doanh thu.
1.2.1.2 Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 (VAS 14)
Chuẩn mực kế toán số 14 “Doanh thu và thu nhập khác” được ban hành và công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 của Bộ trưởng
Chuẩn mực này quy định và hướng dẫn các nguyên tắc kế toán doanh thu và thu nhập khác, bao gồm các loại doanh thu, thời điểm ghi nhận và phương pháp kế toán cần thiết để ghi sổ và lập báo cáo tài chính Tuy nhiên, VAS 14, được xây dựng dựa trên IAS cũ, đặc biệt là IAS 18 về doanh thu, đã không được cập nhật thường xuyên theo các quy định kế toán hiện hành, dẫn đến việc nó trở nên lỗi thời và ít được doanh nghiệp áp dụng.
Theo VAS 14, có một sổ điểm đáng chú ý như sau: ĐINH THỊ THANH HIỀN - K20KTA 17
Doanh thu đại diện cho tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong một kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất và kinh doanh thông thường, góp phần vào việc gia tăng vốn chủ sở hữu.
Doanh thu cung cấp dịch vụ là tổng số tiền mà doanh nghiệp thu được từ việc cung ứng và thực hiện dịch vụ Bản chất của doanh thu này chỉ bao gồm giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp đã nhận hoặc sẽ nhận từ các hoạt động dịch vụ thông thường Các khoản thu từ hoạt động ngoài cung cấp dịch vụ được xem là thu nhập khác, trong khi các khoản thu hộ bên thứ ba không phải là nguồn lợi kinh tế của doanh nghiệp và không làm tăng vốn chủ sở hữu, do đó không được tính là doanh thu cung cấp dịch vụ.
Điều kiện ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ
Doanh thu của giao dịch cung cấp dịch vụ được xác định khi thỏa mãn tất cả 4 điều kiện sau:
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn
- Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó
- Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập Bảng Cân đối kế toán
- Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU CUNG CẤP DỊCH VỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ GIÁO DỤC VIỆT NAM
Khái quát về Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Giáo dục Việt Nam
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển
Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Giáo dục Việt Nam (Enspire) được thành lập nhằm cung cấp cho thế hệ trẻ Việt Nam cơ hội học ngoại ngữ và tiếp cận công nghệ hiện đại từ sớm Với sứ mệnh tạo dựng nền tảng cho việc học tập tiên tiến, Enspire cam kết hỗ trợ sự phát triển bản thân của học sinh trong tương lai Công ty được cấp Giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh số 0102058062 bởi phòng đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội vào ngày 17/10/2006, với sửa đổi lần 3 vào ngày 25/06/2012.
Tên Công ty: Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Giáo dục Việt Nam
Trụ sở chính: Số 80 phố Láng Hạ, Phường Láng Hạ, Quận Đống đa, Hà Nội
Website: http://enspire.edu.vn
Enspire cung cấp giải pháp giảng dạy và học ngoại ngữ chuyên nghiệp, áp dụng các chương trình đào tạo tiên tiến từ các nước có nền giáo dục hàng đầu Với quy trình quản lý hiện đại và công nghệ tiên tiến, Enspire khẳng định vị thế trong ngành bằng việc đầu tư vào đội ngũ nhân viên và phát triển chương trình mới Nguồn nhân lực là yếu tố then chốt, với đội ngũ quản lý và giáo viên là các chuyên gia hàng đầu từ Anh, Mỹ, Canada, Úc và các giáo viên Việt Nam nhiệt huyết, sáng tạo.
Enspire cung cấp giải pháp giúp trẻ em làm quen với Tiếng Anh và phát triển tư duy thông qua chương trình giáo dục mầm non Eduplay của Israel - Mỹ Chương trình kết hợp với phương pháp giảng dạy ngoại ngữ tiên tiến từ trường Đại học Hà Nội, phục vụ cho các cấp Mầm non và Tiểu học tại thành phố.
Hà Nội (Trường Mầm non Mai Dịch – CLC, Trường Mầm non Đống Đa, Trường ĐINH THỊ THANH HIỀN - K20KTA 39
Mầm non Ánh Sao Cầu Giấy, Trường tiểu học Lê Văn Tám và Trường Tiểu học Dịch Vọng A là những cơ sở giáo dục nổi bật tại Hà Nội Trong đó, hệ thống trường Mầm non song ngữ Eduplay Garden của Enspire nổi bật với môi trường giáo dục tiên tiến, giúp trẻ em phát triển tự tin, năng động, sáng tạo, cũng như giỏi ngoại ngữ và công nghệ Eduplay Garden Hà Nội còn cung cấp sân chơi trí tuệ và ngoại ngữ cho trẻ em mầm non tham gia vào các hoạt động vào cuối tuần, kỳ nghỉ hè và ngày lễ.
Tình hình hoạt động kinh doanh ở Công ty một số năm gần đây
Dựa trên bảng thống kê doanh thu dịch vụ từ phòng kế toán, quy mô phát triển của Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Giáo dục Việt Nam trong giai đoạn 2016 – 2020 được thể hiện rõ qua các số liệu cụ thể, với đơn vị tính là tỷ đồng.
Sơ đồ 2 1: Doanh thu cung cấp dịch vụ dạy học Tiếng Anh giai đoạn 2016-2020 (Nguồn: Phòng TCKT của Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Giáo dục Việt Nam)
Từ năm 2016 đến 2019, doanh thu của Công ty tăng trưởng ổn định, cho thấy sự phát triển tích cực trong hoạt động kinh doanh Tuy nhiên, từ năm 2019 đến 2020, doanh thu không có sự biến động rõ rệt, điều này có thể được lý giải bởi những tác động tiêu cực của đại dịch Covid-19 vào cuối năm 2019, ảnh hưởng đến doanh thu trong quý 2.
3 bị chững lại so với cùng kỳ năm 2019
N2016 N2017 N2018 N2019 N2020 ĐINH THỊ THANH HIỀN - K20KTA 40
2 Các khoản giảm trừ doanh thu
6 Doanh thu hoạt động tài chính
9 Chi phí quản lý doanh nghiệp
Bảng 2 1: Bảng phân tích tình hình kinh doanh của Công ty 2018-2020 (Nguồn: Phòng TCKT của Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Giáo dục Việt Nam)
Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh của Công ty trong năm 2020 đã giảm 5.6% so với năm 2019, chủ yếu do tác động của dịch Covid-19, khiến hầu hết các chi phí đều tăng: chi phí tài chính tăng 17.2% và chi phí quản lý doanh nghiệp tăng 10.4% Trong khi đó, doanh thu từ cung cấp dịch vụ chỉ tăng nhẹ 0.5% và doanh thu tài chính tăng 2.5%.
2.1.2 Đặc điểm tổ chức kinh doanh tại Công ty
Sản phẩm kinh doanh chính của Công ty
Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Giáo dục Việt Nam là doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ giảng dạy Tiếng Anh cho trẻ em ở độ tuổi Mầm non và Tiểu học.
Công ty hiện đang hợp tác với nhiều trường Mầm non uy tín tại Hà Nội, cung cấp chương trình giảng dạy Tiếng Anh được Bộ Giáo dục - Đào tạo và Sở Giáo dục - Đào tạo Hà Nội phê duyệt.
Công ty sẽ ký kết hợp đồng "Hợp tác triển khai cho trẻ làm quen với Tiếng Anh Eduplay" với nhà trường, dựa trên nhu cầu của phụ huynh và nhà trường, với thời hạn tối thiểu là 1 năm học.
Nhà trường sẽ cung cấp địa điểm giảng dạy, trong khi Công ty đảm nhận việc trang bị đầy đủ thiết bị cho phòng học, bao gồm bàn học, máy tính, máy chiếu, phần mềm Eduplay và các giáo cụ trực quan cần thiết.
Sau thời gian giảng dạy thử, nhà trường sẽ tiến hành cho phụ huynh đăng ký theo nhu cầu thực tế và thu học phí Học phí sẽ được nhà trường thu hộ cho Công ty và sau đó chuyển lại cho Công ty theo thỏa thuận đã ký kết giữa hai bên.
2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động của Công ty
Sơ đồ 2 2: Bộ máy quản lý
Giám đốc là người chịu trách nhiệm chính về đời sống cán bộ công nhân viên và kết quả kinh doanh của Công ty, đồng thời phải báo cáo với Nhà nước Họ có nhiệm vụ xây dựng chiến lược phát triển và kế hoạch dài hạn cũng như hàng năm, bao gồm các dự án đầu tư hợp tác.
Phòng tài chính – kế toán
Phòng hành chính - nhân sự dưới sự chỉ đạo của Giám đốc ĐINH THỊ THANH HIỀN - K20KTA 42 thực hiện các nhiệm vụ như giao nhiệm vụ, kiểm tra, bổ nhiệm, bãi nhiệm, khen thưởng và kỷ luật theo quyết định của hội đồng khen thưởng, kỷ luật Công ty Giám đốc cũng trực tiếp phụ trách công tác cán bộ, tài chính, đầu tư và đào tạo.
Phó Giám đốc là người hỗ trợ Giám đốc và có quyền đại diện giải quyết công việc khi Giám đốc vắng mặt Người này chịu trách nhiệm trước Giám đốc và pháp luật về các quyết định của mình, bao gồm việc đàm phán và ký kết một số hợp đồng kinh tế với khách hàng cả trong nước và quốc tế.
Phòng Tài chính – Kế toán
Thực trạng kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinh
2.2.1 Thủ tục bán hàng và chứng từ sử dụng tại Công ty
Dựa trên nhu cầu của phụ huynh và các trường Mầm non, Phòng kế toán Công ty sẽ ký hợp đồng với thời hạn tối thiểu 1 năm học với các trường.
Trong quá trình giảng dạy, Phòng kế toán Công ty sẽ lập hóa đơn dựa trên số lượng học sinh do các trường gửi về Công ty sẽ đối chiếu số lượng học sinh từ giáo viên với báo cáo của trường Khi số lượng học sinh khớp, số tiền thanh toán của nhà trường sẽ được tính bằng công thức: số lượng học sinh (x) nhân với đơn giá cho 1 học sinh.
Hình 2 2: Hóa đơn GTGT (Nguồn: Phòng TCKT của Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Giáo dục Việt Nam) ĐINH THỊ THANH HIỀN - K20KTA 48
2.2.2 Tổ chức mã hóa ban đầu
Phần khai báo cho phép người dùng thiết lập các danh mục thường xuyên sử dụng như vật tư, hàng hóa, tài khoản, khách hàng, nhà cung cấp, ngân hàng và các chứng từ kế toán Để thuận tiện cho việc ghi sổ nghiệp vụ, công ty đã thực hiện mã hóa các đối tượng quản lý.
Danh mục khách hàng: Công ty tổ chức mã hóa dựa theo cách viết tắt của danh mục cần mã hóa
Trường mầm non Ánh Sao Lonh Biên “anhsao.lonhbien”
Trường mầm non Bình Minh “truong.binhminh”
Công ty CP Giáo dục Đại Trường Phát “Sách.ĐạiTrườngPhát”
Công ty TNHH Thương Mại Trường Sinh “nuoc.laska”
Hình 2 3: Màn hình mã hóa danh mục khách hàng
Công ty hiện đang áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 Bên cạnh các tài khoản đã được quy định, công ty còn mở thêm các tài khoản chi tiết nhằm phục vụ cho công tác hạch toán và quản lý hiệu quả.
TK 511 được mở chi tiết thành 6 TK cấp 2 như sau:
TK 5111 - “Doanh thu bán hàng hóa”
TK 5112 – “Doanh thu bán các thành phẩm”
TK 5113 – “Doanh thu cung cấp dịch vụ” Ở TK 5113, Công ty mở chi tiết 6
TK 5114 – “Doanh thu trợ cấp giá”
TK 5117 – “Doanh thu kinh doanh bất động sản”
Hình 2 4: Màn hình mở chi tiết TK 511
TK 642 được mở chi tiết thành 8 TK cấp 2 như sau:
TK 6421 – “Chi phí nhân viênquản lý”
TK 6422 – “Chi phí vật liệu quản lý”
TK 6423 – “Chi phí đồ dùng văn phòng”
TK 6424 – “Chi phí khấu hao TSCĐ”
TK 6425 – “Thuế,phí và lệ phí”
TK 6426 – “Chi phí dự phòng”
TK 6427 – “Chi phí dịch vụ mua ngoài”
TK 6428 – “Chi phí bằng tiền khác” ĐINH THỊ THANH HIỀN - K20KTA 50
Hình 2 5: Màn hình mở chi tiết TK 642
Danh mục vật tư: Công ty mã hóa bằng cách sử dụng tên viết tắt của các vật tư
+ Bảng di động 2 mặt KT1*1.2 – “Bang.didong2mat(1*1.2)”
+ Bàn Fami CP1800HL-DC – “Ban.FamiCP1800”
+ Hộp mực Canon KP108IN – “hopmucCanon”
+ Máy in Canon LBP-1210 lazer – “mayin Canon”
Hình 2 6: Màn hình mã hóa danh mục vật tư ĐINH THỊ THANH HIỀN - K20KTA 51
2.2.3 Kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ tại Công ty
Doanh thu của Công ty CCDV chủ yếu đến từ việc giảng dạy Tiếng Anh cho trẻ em ở bậc Mầm non và Tiểu học tại các trường Mầm non trên địa bàn Hà Nội, cũng như tại trung tâm Tiếng Anh Enspire do Công ty thành lập.
Để thực hiện kế toán doanh thu từ dịch vụ, kế toán cần sử dụng các chứng từ như hoá đơn giá trị gia tăng (GTGT), phiếu thu, giấy báo có và một số chứng từ liên quan khác.
TK 511 chi tiết TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ
Quy trình kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ
Khi phụ huynh và nhà trường mong muốn trẻ em được tiếp cận với Tiếng Anh, Phòng kế toán Công ty sẽ ký hợp đồng với nhà trường Nhà trường sẽ cung cấp địa điểm, trong khi Công ty đảm bảo trang bị đầy đủ thiết bị giảng dạy Sau thời gian giảng dạy thử, nhà trường sẽ thu học phí dựa trên số lượng đăng ký thực tế từ phụ huynh.
Trong quá trình giảng dạy tại trường:
+ Phòng kế toán sẽ dựa vào số lượng học sinh từ các trường gửi về, đối chiếu với số học sinh do giáo viên của công ty cung cấp
+ Khi số lượng học sinh của trường đã đối chiếu chính xác, kế toán sẽ tính số tiền phải thu của khách hàng (xác định doanh thu) như sau:
Doanh thu = Số lượng học sinh* Đơn giá
+ Sau đấy Công ty xuất hóa đơn cho khách hàng
+ Khách hàng sau khi nhận hóa đơn, sẽ thanh toán cho Công ty theo 2 hình thức: tiền mặt hoặc chuyển khoản
Sau khi Công ty nhận được tiền, kế toán sẽ lập phiếu thu cho thanh toán bằng tiền mặt hoặc sử dụng giấy báo Có của ngân hàng cho thanh toán chuyển khoản Dữ liệu sẽ được nhập vào phần mềm kế toán (PMKT) theo từng hình thức thanh toán.
- Tiền mặt: vào sổ quỹ tiền mặt (1111)
- Tiền chuyển khoản: vào sổ tiền gửi ngân hàng (1121)
Căn cứ vào hóa đơn GTGT kế toán sẽ định khoản: ĐINH THỊ THANH HIỀN - K20KTA 52
Nợ TK 131 : Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Có TK 5113 : Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Khi có Phiếu thu hoặc Giấy báo Có của Ngân hàng kế toán sẽ định khoản:
Nợ TK 111/112 : Số tiền thực thu
Để nắm vững quy trình kế toán doanh thu bán hàng tại Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Giáo dục Việt Nam, chúng ta sẽ xem xét ví dụ về tài khoản 131: Số tiền thực thu.
Hàng tháng, Công ty TNHH Phát triển Giáo dục Công nghệ Việt Nam sẽ xuất hoá đơn cho Trường Mầm non Mai Dịch theo hợp đồng ký kết ngày 12/08/2020, dựa trên số liệu từ giáo viên phụ trách Vào tháng 9/2020, hoá đơn số 0000171 và 0000172 ghi nhận tiền dịch vụ cho Chương trình Eduplay là 300.960.000 đồng Hoá đơn được lập thành 3 liên: liên 1 lưu lại, liên 2 giao cho khách hàng, và liên 3 lưu nội bộ Trường Mầm non Mai Dịch chưa thực hiện thanh toán ngay.
Hình 2 7: Hóa đơn GTGT (Nguồn: Phòng TCKT của Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Giáo dục Việt Nam) ĐINH THỊ THANH HIỀN - K20KTA 54
Hình 2 8: Hóa đơn GTGT (Nguồn: Phòng TCKT của Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Giáo dục Việt Nam) ĐINH THỊ THANH HIỀN - K20KTA 55
Theo nghiệp vụ trên, kế toán sẽ định khoản như sau:
Các thao tác ghi nhận DT trên phần mềm kế toán:
B1 Khởi động phần mềm kế toán bằng cách kích kép chuột vào biểu tượng MISA trên màn hình Deskop, nhập tên đăng nhập và mật khẩu
- Sau khi đăng nhập, từ giao diện làm việc chính chọn phân hệ “Bán hàng”
Hình 2.9: Giao diện làm việc trong phân hệ Bán hàng
B2 Cập nhập số liệu: trong phân hệ "Bán hàng", ta chọn mục “Bán hàng chưa thu tiền” để nhập số liệu vào các mục như sau:
B2.1 - Đối tượng: nhập mã khách hàng "truong.Maidich"
(mã khách hàng sẽ tự động điền các thông tin:
+ Tên trường: Trường Mầm Non Mai Dịch + Địa chỉ: Số 243 phố Mai Dịch - Cầu Giấy - Hà Nội) B2.2 - Ngày chứng từ, ngày hạch toán: nhập "30/09/2020"
B2.3 - Số chứng từ: nhập "BH20.09.010"
B2.4 - Diễn giải: nhập "Học phí Eduplay Mai Dịch tháng 9/2020"
B2.5 - Số tiền: ĐINH THỊ THANH HIỀN - K20KTA 56
B2.6 - Ấn vào "Ghi" để lưu dữ liệu đã nhập
Màn hình nhập dữ liệu như sau:
Hình 2 9: Màn hình nhập số liệu doanh thu bán hàng ĐINH THỊ THANH HIỀN - K20KTA 57
Khi nhận hóa đơn, Trường Mầm non Mai Dịch sẽ liên hệ với công ty để cử người đến thu tiền Sau khi nhận tiền, kế toán sẽ nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán và thực hiện hạch toán theo quy định.
Có TK 131: 300.960.000 Trình tự các bước thao tác trên phần mêm kế toán:
B1 Sau khi đăng nhập vào phần mềm MISA, từ giao diện làm việc chính, ta chọn phân hệ "Quỹ"
Hình 2 12: Giao diện làm việc trong phân hệ Quỹ
B2 Cập nhập số liệu: trong phân hệ "Quỹ", ta chọn mục "Phiếu thu" để nhập dữ liệu vào các mục như sau:
B2.1 - Đối tượng: nhập mã khách hàng "truong.Maidich"
(mã khách hàng sẽ tự động điền các thông tin:
+ Tên trường: Trường Mầm Non Mai Dịch + Địa chỉ: Số 243 phố Mai Dịch - Cầu Giấy - Hà Nội) B2.2 - Ngày chứng từ, ngày hạch toán: nhập "30/09/2020”
B2.3 - Số chứng từ: nhập "PT2020.04.013"
B2.4 - Người nộp: nhập "Lương Văn Tiến" (Tên người được công ty cử đi thu tiền) ĐINH THỊ THANH HIỀN - K20KTA 58
B2.5 - Lý do nộp: nhập "Chương trình Tiếng Anh Eduplay cho trẻ em T9/2020"
B2.6 - Kèm theo: nhập "01" Chứng từ gốc
B2.8 - Ấn vào "Ghi" để lưu dữ liệu đã nhập
Màn hình nhập dữ liệu như sau:
Hình 2 10: Màn hình nhập dữ liệu Phiếu thu
B3: In phiếu thu: (Theo phụ lục số 2: Phiếu thu)
Ta có thể vào Danh sách Phiếu thu trong phân hệ "Quỹ" để kiểm tra chứng từ:
Theo quy trình phần mềm, dữ liệu sẽ được lưu trữ và cập nhật vào các báo cáo tổng hợp như phiếu thu tiền mặt, sổ nhật ký chung, sổ cái tài khoản 511, sổ chi tiết tài khoản 511 và sổ cái tài khoản.
Để xem hoặc in sổ kế toán, bạn cần chọn phần báo cáo, sau đó vào sổ kế toán và chọn sổ mà bạn muốn xem Nếu muốn in, hãy nhấn vào nút Print và chọn in bình thường.
Hình 2 15: Giao diện mở sổ cái TK 511 ĐINH THỊ THANH HIỀN - K20KTA 60
Hình 2 11: Sổ cái tài khoản 511
Số hiệu Ngày tháng Có
-Số dư đầu kỳ -Số phát sinh trong kỳ
17/01/2020 Chương trình dạy tiếng Anh
18/01/2020 Chương trình dạy tiếng Anh
23/01/2020 Chương trình dạy tiếng Anh
30/09/2020 Chương trình dạy tiếng Anh
24/01/2020 Chương trình dạy tiếng Anh
25/01/2020 Chương trình dạy tiếng Anh
Tài khoản: 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
31/12/2020 Kết chuyển doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 49.325.428.500
Chương trình dạy tiếng Anh Eduplay – tăng cường cho trẻ em
(ký, họ tên, đóng dấu)
(ký , họ tên , đóng dấu) Đỗ Thị Hồng Anh
Công ty TNHH Phát triển Công nghệ
80A Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội
Chi nhánh: Văn phòng Tổng công ty
(Ban hành theo Thông tư số: 200/2014/TT- BTC ngày 22/12/2014 của BTC)
-Số dư cuối kỳ ĐINH THỊ THANH HIỀN - K20KTA 61
2.2.3.2 Kế toán thanh toán với khách hàng
Công ty áp dụng các hình thức thanh toán sau:
Xét về thời điểm thanh toán:
Thanh toán ngay thường áp dụng cho khách hàng mới, với hình thức thanh toán chủ yếu là tiền mặt hoặc chuyển khoản Trong đó, chuyển khoản được ưa chuộng hơn do tổng tiền hàng thường vượt quá 20 triệu Công ty cũng theo dõi qua tài khoản 131 để nắm bắt thông tin khách hàng, từ đó nâng cao chất lượng chăm sóc khách hàng.
Xét về phương diện thanh toán:
- Thanh toán bằng tiền mặt: chủ yếu được áp dụng với khách hàng mua hàng với giá trị nhỏ, ở gần Công ty về mặt địa lý
Thanh toán bằng chuyển khoản là phương thức chủ yếu dành cho khách hàng đăng ký dịch vụ có giá trị lớn và ở xa Công ty Vào cuối tháng hoặc ngay khi nhận được thông báo về việc đã nhận tiền, Công ty sẽ đến Ngân hàng để lấy lệnh chuyển Có, nhằm cập nhật dữ liệu và lưu trữ thông tin.
Chứng từ sử dụng: hóa đơn GTGT, giấy báo Có, phiếu thu, lệnh chuyển Có,
Tài khoản kế toán sử dụng: TK 131- Phải thu của khách hàng
TK 131 được mở chi tiết theo từng đối tượng công nợ Ngoài ra còn có một số tài khoản liên quan: TK 112, TK 111, v.v
Đánh giá thực trạng kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty
Thứ nhất: Việc sử dụng hệ thống tài khoản
Hệ thống tài khoản trong kế toán của Công ty được thiết kế hợp lý và linh hoạt, hiện đang áp dụng theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính.
Thứ hai: Việc sử dụng hệ thống chứng từ
Dựa trên các chuẩn mực và chế độ kế toán do Nhà nước quy định, Công ty cam kết tuân thủ nghiêm ngặt các quy tắc lập hóa đơn và xử lý chứng từ ban đầu Quy trình lập và luân chuyển chứng từ được thực hiện chính xác và kịp thời, tạo thuận lợi cho công tác kế toán của Công ty.
Hệ thống chứng từ được tổ chức theo từng hợp đồng và nghiệp vụ kinh tế, sắp xếp theo thời gian phát sinh, giúp dễ dàng kiểm tra, đối chiếu và tìm kiếm khi cần thiết Tất cả chứng từ được đóng thành tập theo tháng và năm, tạo thuận lợi cho việc quản lý và tra cứu thông tin.
Thứ ba: Về bộ máy kế toán
Công ty tổ chức bộ máy kế toán một cách tinh giản và hiệu quả, với đội ngũ nhân viên phòng Tài chính - Kế toán có tinh thần chủ động cao, kinh nghiệm phong phú và trách nhiệm lớn đối với công việc Công tác kế toán được phân công rõ ràng, minh bạch và khách quan, đảm bảo tiến độ và độ chính xác theo quy định của Nhà nước.
Thứ bốn: Về việc ứng dụng kế toán máy vào công tác kế toán
Công ty hiện đang áp dụng kế toán máy theo hình thức Nhật kí chung, mang lại nhiều lợi ích như giảm khối lượng công việc thủ công cho nhân viên kế toán, thống nhất và lưu trữ sổ sách cẩn thận, hạn chế nhầm lẫn trong tính toán và dễ dàng kiểm tra thông tin khi cần Nhờ đó, việc cung cấp thông tin tài chính trở nên nhanh chóng và kịp thời, đồng thời nâng cao năng suất lao động và hiệu quả quản lý kinh doanh, đặc biệt trong công tác quản lý CCDV.
Thứ năm: Về tổ chức hạch toán
Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Giáo dục Việt Nam đã tuân thủ đầy đủ chế độ tài chính, kế toán của Bộ Tài chính, mở các tài khoản cấp 2, cấp 3 để phù hợp với đặc điểm kinh doanh Điều này giúp ghi nhận doanh thu và chi phí một cách rõ ràng, nhanh chóng và chính xác, đồng thời giảm khối lượng công việc và thời gian của nhân viên kế toán, tránh chồng chéo và sai sót trong ghi chép và tìm kiếm dữ liệu Đặc biệt, công ty đảm bảo thực hiện thống nhất về phương pháp kế toán bán hàng và các phần hành kế toán khác, góp phần nâng cao hiệu quả cung cấp dịch vụ và tăng doanh thu.
Thứ sáu: Về sổ và báo cáo kế toán
Sổ và báo cáo kế toán của Công ty bao gồm các sổ và báo cáo bắt buộc theo quy định kế toán hiện hành, đồng thời đáp ứng nhu cầu quản trị nội bộ Nhờ vào sự hỗ trợ của chương trình kế toán máy, việc lập sổ và báo cáo diễn ra nhanh chóng và kịp thời.
Thứ bảy: Về hình thức tổ chức công tác kế toán
Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Giáo dục Việt Nam hiện đang áp dụng hình thức kế toán tập trung, điều này phù hợp với mô hình tổ chức tập trung của công ty Việc tổ chức công tác kế toán như vậy là hợp lý và hiệu quả trong việc quản lý tài chính.
Thứ nhất: Về kế toán giá vốn dịch vụ cung cấp
Công ty không sử dụng tài khoản 154 – “Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang” để tổng hợp các chi phí phát sinh cho việc tính giá thành dịch vụ, mà thay vào đó, trực tiếp ghi nhận vào tài khoản 632 – “Giá vốn hàng bán” Hành động này không phù hợp với chế độ kế toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính, và có thể gây khó khăn trong việc quản lý các loại chi phí theo yếu tố.
Thứ hai: Về kế toán quản trị
Công ty chưa xác định chi phí và giá vốn cho từng hợp đồng CCDV cụ thể, dẫn đến việc tổng hợp giá vốn dịch vụ chỉ diễn ra vào cuối năm Điều này gây khó khăn trong việc xác định kết quả và lãi gộp của từng hợp đồng, từ đó ảnh hưởng đến độ chính xác trong quyết định của các nhà lãnh đạo Công ty.
Thứ ba: Về việc ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ
Công ty hiện đang ghi nhận doanh thu CCDV dựa trên số tiền thực thu, mà không xem xét thời điểm hoàn thành dịch vụ, điều này không tuân thủ chuẩn mực kế toán số 14 về doanh thu và thu nhập khác Hơn nữa, doanh thu ghi nhận đang bao gồm cả khoản tiền khách hàng đã trả trước cho các hợp đồng mà dịch vụ vẫn chưa hoàn thành.
Thứ bốn: Kế toán các khoản trích theo lương
Hiện tại, Công ty trích các khoản theo lương như sau:
- Tiền bảo hiểm do Công ty đóng bao gồm: BHXH 17.5%, BHYT 3%, BHTN 1%
- Tiền bảo hiểm do NLĐ đóng bao gồm: BHXH 8%, BHYT 1.5%, BHTN 1%
Công ty đã không thực hiện việc trích lập tỷ lệ đóng KPCĐ 2% trên tổng sổ tiền lương của nhân viên tham gia BHXH, vi phạm quy định của Luật công đoàn Nguyên nhân là do công ty chưa tổ chức công đoàn cơ sở, dẫn đến việc không trích lập kinh phí công đoàn nhằm giảm chi phí quản lý và tăng lợi nhuận thuần trong năm.
Thứ năm: Trích lập dự phòng phải thu khó đòi
Công ty Enspire có một lượng khách hàng đa dạng, bao gồm cả các trường mầm non và học sinh cá nhân tại Hà Nội Tuy nhiên, dịch bệnh Covid-19 đã gây ra nhiều khó khăn về tài chính cho phụ huynh, dẫn đến tình trạng chậm đóng học phí và các trường mầm non thanh toán chậm hơn so với hợp đồng Mặc dù vậy, Công ty không thực hiện trích lập dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi, điều này đã làm cho việc kiểm soát các khoản phải thu trở nên kém hiệu quả, gia tăng nợ quá hạn và làm chậm vòng luân chuyển dòng tiền, từ đó giảm hiệu quả sử dụng vốn của Công ty.
Trong chương 2, tôi đã trình bày những thông tin cơ bản về Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Giáo dục Việt Nam, bao gồm quá trình hình thành, phát triển, tổ chức kinh doanh, quản lý và kế toán Dựa vào lý thuyết trong chương 1, tôi đã phân tích thực trạng kế toán doanh thu của Công ty, bao gồm kế toán doanh thu CCDV, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, đồng thời xác định kết quả kinh doanh năm 2020 Qua đó, tôi đã chỉ ra những ưu điểm và hạn chế trong công tác kế toán, làm cơ sở để đề xuất các giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu CCDV và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty trong chương 3.
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH
Yêu cầu của việc hoàn thiện kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ tại Công
Tình hình kinh tế hiện nay đang chịu nhiều biến động, đặc biệt là do ảnh hưởng của đại dịch Covid-19, gây ra nhiều khó khăn cho các doanh nghiệp Công ty TNHH Phát triển Công Nghệ Giáo dục Việt Nam, với đối tượng khách hàng chính là trẻ em mầm non và tiểu học, cũng không tránh khỏi những thách thức này Khi đại dịch bùng phát, học sinh không thể đến trường hoặc trung tâm học tập, dẫn đến tình trạng kinh doanh khó khăn Do đó, việc cải thiện bộ máy tổ chức, quản lý dòng tiền hiệu quả, mở rộng thị trường và hạn chế rủi ro là những giải pháp cần thiết cho mọi doanh nghiệp trong bối cảnh kinh tế hiện tại.
Hệ thống kế toán cần được cải tiến để phù hợp với sự phát triển của nền kinh tế hiện nay Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Giáo dục Việt Nam đang nỗ lực hoàn thiện bộ máy kế toán để đáp ứng sự thay đổi của hệ thống kế toán và sự phát triển của công ty Với thị trường tiêu thụ ngày càng mở rộng và các hình thức cung cấp dịch vụ thay đổi, việc hoàn thiện công tác kế toán doanh thu CCDV là rất cần thiết Để đạt được điều này, cần đáp ứng các yêu cầu liên quan đến kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh cũng như toàn bộ chi phí.
Hoàn thiện công tác kế toán cần tuân thủ các quy định của Nhà nước và Bộ Tài chính Các doanh nghiệp có thể linh hoạt trong việc tổ chức kế toán để phù hợp với đặc điểm kinh doanh của mình.
Thông tin và số liệu về doanh thu, chi phí cần được cung cấp một cách chính xác, rõ ràng và kịp thời để hỗ trợ việc theo dõi và kiểm tra kế toán diễn ra thuận lợi và nhanh chóng.
Việc phản ánh trung thực, khách quan và kịp thời các số liệu kế toán là vô cùng quan trọng đối với các cơ quan chức năng và Ban lãnh đạo doanh nghiệp Điều này giúp họ định hướng, đưa ra các giải pháp và kế hoạch phát triển trong tương lai một cách hiệu quả.
- Công tác kế toán phải đảm bảo công khai, khách quan và minh bạch để tạo sự tin tưởng của các đối tác kinh doanh và khách hàng
Các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty
Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ tại Công ty, dựa trên thực trạng và những ưu điểm, hạn chế đã phân tích ở chương 2, tôi xin đề xuất một số giải pháp cải tiến.
3.2.1 Hoàn thiện số dư tài khoản 154
Công ty nên sử dụng tài khoản 154 để tổng hợp các chi phí phát sinh, sau đó vào cuối kỳ thực hiện kết chuyển sang tài khoản 632 nhằm xác định giá vốn phát sinh trong kỳ Trình tự hạch toán và kết chuyển cần được thực hiện đúng quy định.
Sơ đồ 3 1: Tập hợp chi phí tính giá thành từng hợp đồng CCDV (Nguồn: Giáo trình kế toán thương mại và dịch vụ, ĐH Thương Mại)
3.2.2 Phân bổ chi phí theo doanh thu tương ứng
Công ty cần mở các tài khoản 511, 632 và 154 theo mã vụ việc của từng hợp đồng để theo dõi doanh thu, giá vốn và các chi phí phát sinh liên quan đến từng hợp đồng cụ thể.
Sử dụng dịch vụ mua ngoài
Chi phí nhân viên CCDV
338 Các khoản trích theo lương
Kết chuyển cuối kỳ ĐINH THỊ THANH HIỀN - K20KTA 82 như hợp đồng cung cấp dịch vụ cho Trường Mầm non Hoa Sen thì Công ty có thể mở
Để xác định giá vốn của hợp đồng cung cấp dịch vụ cho trường Mầm non Hoa Sen, cần tập hợp chi phí trên TK 154 – mã HS và kết chuyển vào cuối quý Doanh thu phát sinh từ hợp đồng này sẽ được hạch toán trên TK 511 – mã HS, trong khi các chi phí liên quan sẽ được ghi nhận trên TK 632 – mã HS.
Tại Công ty, các khoản chi phí phát sinh liên quan trực tiếp đến từng hợp đồng như chi phí nguyên vật liệu và CCDC có thể được xác định và hạch toán vào giá vốn của hợp đồng Tuy nhiên, đối với các khoản chi phí chung liên quan đến nhiều hợp đồng, như chi phí tiền lương và dịch vụ mua ngoài, Công ty cần lựa chọn một tiêu thức hợp lý để phân bổ các chi phí này vào giá vốn của từng hợp đồng Việc lựa chọn tiêu thức phân bổ phải dựa trên tính hợp lý và khả năng tách biệt các hợp đồng theo yếu tố chi phí Theo kinh nghiệm thực tế, nhiều doanh nghiệp thường chọn phương pháp phân bổ chi phí chung dựa trên doanh thu của từng hợp đồng.
+ Ci: Chi phí phân bổ cho hợp đồng thứ i
+ ∑ : Tổng chi phí phát sinh cần phân bổ
+ ∑ : Tổng doanh thu các hợp đồng mà các chi phí chung liên quan đến + DTi: Doanh thu hợp đồng thứ i
3.2.3 Xác định đúng doanh thu cung cấp dịch vụ trong năm
Theo chuẩn mực kế toán số 14 về doanh thu từ cung cấp dịch vụ, công ty cần xác định khối lượng công việc đã hoàn thành tại thời điểm lập Bảng cân đối kế toán Chỉ ghi nhận phần trăm hoàn thành của hợp đồng vào doanh thu thực hiện trong kỳ, phần chưa thực hiện sẽ được treo gác trên tài khoản 3387 Khi dịch vụ hoàn thành vào năm sau, công ty sẽ kết chuyển sang tài khoản 511 để ghi nhận vào doanh thu năm tiếp theo.
Sơ đồ 3 2: Xác định doanh thu cung cấp dịch vụ đã hoàn thành trong năm (Nguồn: Giáo trình kế toán thương mại và dịch vụ, ĐH Thương Mại)
3.2.4 Hoàn thiện kế toán các khoản trích theo lương
Việc không trích lập và đóng kinh phí công đoàn (KPCĐ) của Công ty vi phạm Luật Công đoàn, ảnh hưởng đến quyền lợi của nhân viên Để đảm bảo quyền lợi này, Công ty cần bổ sung việc trích lập KPCĐ cho nhân viên Cụ thể, hàng tháng, khi Công ty thực hiện đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) bắt buộc cho nhân viên, cũng cần phải đồng thời đóng KPCĐ.
Mức đóng kinh phí Công đoàn được xác định là 2% của quỹ tiền lương dùng làm căn cứ đóng BHXH cho người lao động Quỹ tiền lương này là tổng số tiền lương tính để đóng BHXH cho các đối tượng lao động tham gia BHXH bắt buộc.
Số tiền KPCĐ phải nộp = 2% * Tổng số tiền lương của tất cả nhân viên tham gia BHXH
Số tiền này là do Công ty đóng, nên được hạch toán vào chi phí cung cấp dịch vụ vụ trong kỳ
Khi trích lập các khoản Bảo hiểm, KPCĐ trừ vào chi phí của Công ty:
Nợ TK 154, 622, 623, 627, 642, 641 : Tiền lương tham gia BHXH * 23,5%
Có TK 3383 (BHXH): Tiền lương tham gia BHXH * 17,5%
Có TK 3384 (BHYT): Tiền lương tham gia BHXH * 3%
Phần DT thực hiện trong năm
Phần DT chưa thực hiện ĐINH THỊ THANH HIỀN - K20KTA 84
Có TK 3386 (BHTN): Tiền lương tham gia BHXH * 1%
Có TK 3382 (KPCĐ): Tiền lương tham gia BHXH * 2%
Trích khoản Bảo hiểm trừ vào lương của nhân viên:
Nợ TK 334: Tiền lương tham gia BHXH * 10.5%
Có TK 3383: Tiền lương tham gia BHXH * 8%
Có TK 3384: Tiền lương tham gia BHXH * 1.5%
Có TK 3386: Tiền lương tham gia BHXH * 1%
3.2.5 Trích lập dự phòng phải thu khó đòi
Công ty cần dự đoán mức tổn thất có khả năng xảy ra và các khoản nợ đã quá hạn so với thời gian thanh toán đã cam kết, sau đó mới tiến hành lập DF cho từng khoản nợ.
Đối với nợ phải thu quá hạn thanh toán, mức trích lập DF sẽ là:
- Quá hạn từ 6 tháng đến dưới 1 năm: 30%
- Quá hạn từ 1 năm đến dưới 2 năm: 50%
- Quá hạn từ 2 năm đến dưới 3 năm: 70%
Đối với nợ phải thu chưa đến hạn thanh toán, nếu tổ chức kinh tế rơi vào tình trạng phá sản, đang tiến hành giải thể, hoặc khi khách hàng mất tích, bỏ trốn, đang bị giam giữ, xét xử, hoặc đã qua đời, công ty cần dự kiến mức tổn thất không thể thu hồi để trích lập dự phòng tổn thất.
Sau khi lập dự phòng cho từng khoản nợ phải thu khó đòi, Công ty sẽ tổng hợp toàn bộ khoản dự phòng này để hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp.
Cách hạch toán dự phòng phải thu khó đòi dựa vào chênh lệch giữa số dự phòng cần trích lập trong năm nay và số dự phòng chưa sử dụng hết ở cuối niên độ kế toán năm trước.
Nếu phần chênh lệch lớn hơn thì tiến hành trích lập bổ sung
Nợ TK 642: Trị giá phần trích lập bổ sung
Có TK 2293: Trị giá phần trích lập bổ sung
Nếu phần chênh lệch nhỏ hơn thì tiến hành hoàn nhập
Nợ TK 2293: Trị giá số chênh lệch cần hoàn nhập
Có TK 642: Trị giá số chênh lệch cần hoàn nhập ĐINH THỊ THANH HIỀN - K20KTA 85
Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty
Để triển khai các giải pháp hiệu quả, cần sự hợp tác chặt chẽ giữa Nhà nước, Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Giáo dục Việt Nam và các bên liên quan, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực hiện các giải pháp một cách quy củ và đạt hiệu quả tối ưu.
3.3.1 Các điều kiện về phía Nhà nước
Nhà nước cần ban hành các luật lệ và chính sách nhằm tạo ra một hành lang pháp lý ổn định cho doanh nghiệp, từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp thực hiện chức năng kinh doanh, thu hồi vốn nhanh chóng, bù đắp chi phí sản xuất và hoàn thành nghĩa vụ với cơ quan Nhà nước.
Cần hoàn thiện các văn bản pháp quy, chế độ kế toán và chuẩn mực kế toán để phù hợp với nền kinh tế thị trường Việt Nam, đồng thời tuân thủ các thông lệ và chuẩn mực kế toán quốc tế Sự thống nhất về nội dung giữa các Ban, ngành trong các văn bản quy định là điều cần thiết.
Cần siết chặt kiểm tra và quản lý doanh nghiệp trong công tác kế toán nhằm ngăn chặn tình trạng trốn thuế và không tuân thủ quy định nộp thuế của Nhà nước Đồng thời, cần áp dụng các biện pháp xử lý nghiêm khắc và mức phạt cao để cảnh cáo những trường hợp vi phạm chế độ kế toán.
Mở cửa thị trường và giảm thủ tục hành chính sẽ rút ngắn quy trình tương tác giữa Nhà nước và doanh nghiệp, tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển của doanh nghiệp trong tương lai.
- Đẩy mạnh phong trào nâng cao chất lượng, trình độ cán bộ công nhân viên phòng kế toán trong các doanh nghiệp thương mại
3.3.2 Các điều kiện về phía Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Giáo dục Việt Nam Để có thể thực hiện có hiệu quả những giải pháp đã đề ra, bên cạnh sự quan tâm của Đảng và Nhà nước, Công ty cũng cần có những điều kiện nhất định nhằm kết hợp hài hòa giữa lợi ích của Nhà nước - Doanh nghiệp - Khách hàng
Phân loại các hoạt động kinh doanh, chi phí và thu nhập theo từng lĩnh vực riêng biệt giúp dễ dàng giám sát kế hoạch cung cấp dịch vụ Việc này không chỉ nâng cao hiệu quả quản lý mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi và đánh giá hoạt động kinh doanh.
Công ty cần ổn định tổ chức kinh doanh và quản lý lao động hiệu quả để đảm bảo công tác kế toán doanh thu dịch vụ diễn ra thuận lợi, từ đó giảm thiểu lãng phí không cần thiết.
Chúng tôi thường xuyên tổ chức các buổi tập huấn nghề nghiệp chuyên sâu cho nhân viên phòng kế toán, nhằm hỗ trợ họ nâng cao tay nghề và cập nhật kịp thời các luật lệ cũng như chế độ kế toán mới nhất.
Cập nhật và áp dụng các phần mềm công nghệ thông tin hiện đại giúp giảm áp lực thời gian xử lý dữ liệu, tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên kế toán hoàn thiện công việc một cách thoải mái và chính xác.
Cải thiện đời sống tinh thần cho nhân viên là một yếu tố quan trọng trong việc nâng cao sự hài lòng và gắn bó của họ với công ty Để đạt được điều này, các doanh nghiệp nên tổ chức các hoạt động vui chơi và tham quan du lịch định kỳ hàng năm Bên cạnh đó, việc áp dụng chế độ đãi ngộ và thưởng cho nhân viên có thành tích xuất sắc, cũng như trao thưởng vào các dịp lễ, Tết và sinh nhật, sẽ tạo động lực làm việc cho họ Hơn nữa, việc tuân thủ đầy đủ các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và quỹ phúc lợi công đoàn cũng góp phần nâng cao đời sống tinh thần cho nhân viên.
Ban lãnh đạo Công ty cần tăng cường chỉ đạo và kiểm tra chặt chẽ hoạt động của bộ phận kế toán, nhằm đảm bảo rằng công việc kế toán diễn ra phù hợp với đặc điểm riêng của Công ty Đồng thời, cần có các biện pháp điều chỉnh kịp thời để khắc phục sai sót khi phát sinh.
Dựa trên những hạn chế đã nêu trong chương 2, chương 3 tôi đã đề xuất 5 giải pháp thiết thực nhằm cải thiện công tác kế toán doanh thu cho Công ty trong thời gian tới Để đảm bảo các giải pháp này được thực hiện hiệu quả, tôi cũng đã đưa ra một số kiến nghị đến Cơ quan Nhà nước và Công ty nơi tôi thực tập Sự phối hợp chặt chẽ giữa các bên là cần thiết để hỗ trợ doanh nghiệp Việt Nam, đặc biệt là Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Giáo dục Việt Nam, phát triển bền vững hơn.
Silvia, 2015, “IFRS 15 Revenue from Contracts with Customers – Summary” link: https://www.cpdbox.com/ifrs-15-revenue-contracts-customers/
Giáo trình kế toán thương mại và dịch vụ, Đại học Thương Mại
Giáo trình Nguyên lý kế toán, Học viện Ngân hàng
Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính
Báo cáo tài chính Quốc tế 15 “Doanh thu từ hợp đồng với khách hàng” (IFRS 15) ĐINH THỊ THANH HIỀN – K20KTA
Phụ lục số 1 Hợp đồng
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc
Hà Nội, Ngày 12 tháng 08 năm 2020
Về hợp tác triển khai phần mềm Eduplay cho trẻ làm quen tiếng Anh
Căn cứ Bộ luật Dân sự nước Công hòa xã hội Chủ nghĩa Việt Nam ngày 14/06/2003 và căn cứ các văn bản hướng dẫn thi hành;
Căn cứ chức năng , nhiệm vụ và khả năng của Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Giáo dục Việt Nam;
Căn cứ nhu cầu trẻ làm quen với Tiếng Anh của Trường mần non Mai Dịch – Phòng Giáo dục và đào tạo Quận Cầu Giấy , Hà Nội
Hợp đồng này được làm giữa các bên sau đây:
BÊN A : TRƯỜNG MẦM NON MAI DỊCH
Đại diện : Bà Vũ Ngọc Dự
Địa chỉ : Số 243 phố Mai Dịch – Quận Cầu Giấy – Hà Nội
Email : mnmaidich-cg@hnedu.vn
Dưới đây được gọi là nhà trường và
BÊN B : CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ GIÁO DỤC VIỆT NAM (VIETEDUTECH)
Địa chỉ : Số 80A Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội
Đại diện : Bà Đỗ Thị Hồng Anh
Tại ngân hàng : Đầu tư và phát triển Việt Nam , Chi nhánh Cầu Giấy , Hà Nội
Dưới đây được gọi là Công ty
Dựa trên sự đàm phán thân thiện và hợp tác giữa các bên, chúng tôi đã đồng ý ký kết Hợp đồng Hợp tác triển khai Phần mềm Eduplay nhằm giúp trẻ em làm quen với tiếng Anh tại trường mầm non Mai Dịch, theo các điều khoản và điều kiện đã được thống nhất.
Phụ lục số 2: Phiếu thu
Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Giáo dục Việt Nam Mẫu số: 02-TT
80A Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội (Ban hành theo Thông tư số: 200/2014/TT-
Họ và tên người nộp tiền : Lương Văn Tiến - Trường mần non Mai Dịch Địa chỉ : Số 243 - Phố Mai Dịch – Cầu Giấy – Hà Nội
Lý do nộp : Chương trình tiếng Anh Eduplay cho trẻ làm quen tiếng Anh tháng 9.2020
Viết bằng chữ : Ba trăm triệu chín trăm sáu mươi ngàn đồng chẵn
Kèm theo : 01 chứng từ gốc
(ký,họ tên,đóng dấu) Đỗ Thị Hồng
Vũ Thị Phượng Đã nhận đủ số tiền (Viết bằng chữ ) : Ba trăm triệu chín trăm sáu mươi ngàn đồng chẵn ĐINH THỊ THANH HIỀN – K20KTA
Phụ lục số 3: Sổ cái tài khoản 131
Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Giáo dục Việt Nam Mẫu số: S03b-DN
80A Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội (Ban hành theo Thông tư số: 200/2014/TT-
(Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký Chung)
Chi nhánh : Văn phòng Tổng công ty
Tài khoản: 131 – Phải thu của khách hàng
Chứng từ Diễn giải Nhật ký
-Số phát sinh trong kỳ
Chương trình dạy tiếng Anh Eduplay cho trẻ em
Chương trình dạy tiếng Anh Eduplay cho trẻ em
Chương trình dạy tiếng Anh Eduplay cho trẻ em
Trường Mầm non Hoa Hồng thanh toán tiền học tiếng Anh theo HĐ số
Chương trình trử làm quen với tiếng Anh Eduplay tháng 1.2020
Chương trình làm quen với tiếng Anh Eduplay tháng
0 ĐINH THỊ THANH HIỀN – K20KTA
Chương trình làm quen với tiếng Anh Eduplay – tăng cường tháng 9.2020
Trường Mầm non Mai Dịch thanh toán tiền học tiếng Anh theo HĐ số
Chương trình làm quen với tiếng Anh Eduplay tháng 12.2020
Trường Mầm non Trung Tự thanh toán tiền học tiếng Anh theo HĐ số
( ký , họ tên , đóng dấu ) Đỗ Thị Hồng Anh ĐINH THỊ THANH HIỀN – K20KTA
Phụ lục số 4: Phiếu xuất kho
Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Giáo dục
80A Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội (Ban hành theo Thông tư số:
200/2014/TT- BTC ngày 22/12/2014 của BTC)
Họ và tên người nhận hàng : Nghiêm Thùy Dương Địa chỉ (Bộ phận) : Trường mần non Hoa Hồng – Nghĩa Tân –Cầu Giấy
Lý do xuất kho : Vật tư làm giáo cụ trực quan
Xuất tại kho (ngăn lô) : Công cụ dụng cụ
STT Tên vật tư,dụng cụ,sản phẩm,hàng hóa Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 Đồng hồ treo tường Chiếc 3 180.000 540.000
Số chứng từ gốc kèm theo : 01
(ký,họ tên, đóng dấu) Đỗ Thị Hồng Anh ĐINH THỊ THANH HIỀN – K20KTA
Phụ lục số 5: Bảng lương phòng đào tạo
Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Giáo dục Việt Nam Mẫu số: 02-LĐTL
80A Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội (Ban hành theo Thông tư số: 200/2014/TT-
BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG (Lương cơ bản cố định)
Chi nhánh: Văn phòng Tổng công ty
Tổng số Các khoản phải khấu trừ vào lương Được lĩnh
Mã phòng ban : PDT Tên Phòng ban: Phòng đào tạo
… … … … … … … … ĐINH THỊ THANH HIỀN – K20KTA
Tổng số tiền viết bằng chữ: Ba trăm hai mươi tám triệu, tám trăm bảy mươi lăm nghìn, tám trăm ba mươi bốn đồng
Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc
( ký , họ tên ) ( ký , họ tên ) (ký , họ tên , đóng dấu )
Phạm Thị Thu Hà Nguyễn Thị Huệ Đỗ Thị Hồng Anh ĐINH THỊ THANH HIỀN – K20KTA
Phụ lục số 6: Phiếu chi tiền mặt
Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Giáo dục Việt Nam Mẫu số: 02-TT
80A Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội (Ban hành theo Thông tư số: 200/2014/TT-
Họ và tên người nhận tiền : Lương Tuấn Anh Địa chỉ : 1174 Đường Láng – Phường Láng Thượng – Quận Đống Đa – Hà Nội – Việt Nam
Lý do chi : Thanh toán tiền mua khung cảm ứng tivi
Số tiền bằng chữ : Mười một triệu năm trăm chín mươi bốn ngàn đồng chẵn
Kèm theo : 01 chứng từ gốc
Giám đốc Kế toán trưởng Người lập phiếu Người nhận tiền Thủ quỹ
Đỗ Thị Hồng Anh, Nguyễn Thị Huệ, Phạm Thị Thu Hà, Vũ Thị Phượng và Đinh Thị Thanh Hiền - K20KTA đã ký tên và đóng dấu xác nhận.
Phụ lục số 7: Sổ Nhật ký chung
Công ty TNHH Phát triển Công nghệ
80A Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội
(Ban hành theo Thông tư số: 200/2014/TT- BTC ngày 22/12/2014 của BTC)
Năm 2020 Chi nhánh : Văn phòng tổng công ty Đơn vị tính : VND
Chứng từ Diễn giải Đã ghi sổ Cái
Kết chuyển số dư đầu năm từ TK 4212 “Lợi nhuận chưa phân phối năm nay” sang
TK 4211 “Lợi nhuận chưa phân phối năm trước” × 4212 37.563.004
Kết chuyển số dư đầu năm từ TK 4212 “Lợi nhuận chưa phân phối năm nay” sang
TK 4211 “Lợi nhuận chưa phân phối năm trước” × 4211 37.563.004
Rút tiền mặt về quỹ × 1111 40.000.000
Rút tiền mặt về quỹ × 1121 40.000.000 ĐINH THỊ THANH HIỀN – K20KTA
Học phí Edu Mai Dịch tháng 9.2020 × 1111 300.960.00
Học phí Edu Mai Dịch tháng 9.2020 × 131 300.960.00
Mua tài liệu nghiên cứu × 632
Mua tài liệu nghiên cứu × 1111 3.430.000
31/12 /2020 Đĩa ghi tài liệu giảng dạy × 632 9.505.000
31/12 /2020 Đĩa ghi tài liệu giảng dạy × 1111 9.505.000
Rút tiền mặt về quỹ × 1111 500.000.00
Rút tiền mặt về quỹ × 1121 500.000.00
Số lũy kế chuyển kỳ sau
- Sổ này có 212 trang ,đánh số từ trang 01 đến trang 212
- Ngày mở sổ:………… Ngày……tháng…….năm ĐINH THỊ THANH HIỀN – K20KTA
( ký,họ tên ,đóng dấu ) Đỗ Thị Hồng Anh ĐINH THỊ THANH HIỀN – K20KTA ĐINH THỊ THANH HIỀN – K20KTA