NGÂN HÀNG NHÀ NƢỚC VIỆT NAM BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG TP HỒ CHÍ MINH *** *** TRẦN THỊ BÍCH NGỌC HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH[.]
NGÂN HÀNG NHÀ NƢỚC VIỆT NAM BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG TP HỒ CHÍ MINH *** *** TRẦN THỊ BÍCH NGỌC HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHƢỚC NGỌC LINH KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP CHUYÊN NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TỐN TP Hồ Chí Minh, năm 2022 Tai ngay!!! Ban co the xoa dong chu nay!!! NGÂN HÀNG NHÀ NƢỚC VIỆT NAM BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG TP HỒ CHÍ MINH *** *** TRẦN THỊ BÍCH NGỌC HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHƢỚC NGỌC LINH KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP CHUN NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TOÁN NGƢỜI HƢỚNG DẪN KHOA HỌC TS LƢƠNG XN MINH TP Hồ Chí Minh, năm 2022 i TĨM TẮT Ở gian đoạn hay thời điểm nển kinh tế thấy tầm quan trọng cơng tác doanh thu, chi phí xác định kinh doanh doanh nghiệp không thay đổi Nó góp phần yếu tố then chốt để định cho tồn phát triển lâu dài doanh nghiệp thị trường khốc liệt khó khăn, đặc biệt thời điểm dịch bệnh Kinh tế phát triển, lớn mạnh doanh nghiệp nhà lãnh đạo phải đề cao cơng tác doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Qua tìm hiểu vấn đề nhà lãnh đạo người đọc quan tâm Nên khóa luân nghiên cứu theo chủ đề cụ thể “Hoàn thiện cơng tác doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ Phần Phước Ngọc Linh” Bằng cách sử dụng phương pháp nghiên cứu, quan sát, thu thập số liệu, khảo sát, so sánh, phân tích tổng hợp,… Dựa sở lý thuyết, chế độ kế tốn thơng tư tìm hiểu để thực nghiên cứu đánh giá cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh thực tế doanh nghiệp Qua đưa nhận xét ưu điểm, hạn chế đề xuất giải pháp hoàn thiện cách khách quan với mong muốn hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Từ giúp cho nhà lãnh đạo có cách nhìn đắn giải pháp tốt cho công tác hoạt động kinh doanh để mang lại nhiều lợi nhuận hơn, quy mô phát triển giữ chỗ đứng vững vàng kinh tế Tổng kết khóa luận thấy cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ Phần Phước Ngọc Linh hồn thiện song với cịn nhiều vấn đề cần cải thiện sửa đổi ABSTRACT At any stage or moment in the economy, the importance of revenue, cost, and business definition in enterprises has not changed It is a key factor in determining the long-term survival and development of a business in a fierce and difficult market, especially at the time of epidemics like today The more the economy develops and grows, the more businesses and leaders have to appreciate the revenue, cost and business results Through research on issues, leaders and readers are always interested in that So this rotation is researched according to the specific topic "Completing the work of revenue, costs and determining business results at Phuoc Ngoc Linh Joint Stock Company" By using methods such as researching, observing, collecting data, surveying, comparing, analyzing, Based on theoretical bases, accounting regimes and learned circulars to conduct research and evaluation of revenue and expense accounting and determine actual business results in the enterprise Thereby giving comments on advantages and limitations and proposing perfect solutions objectively with the desire to perfect the accounting of revenue, costs and determining business results here From there, it helps leaders to have the right view and better solutions for the business activities to be able to bring more profits, to grow larger scale and maintain a firm foothold on the business activities economy Concluding the conclusion, it can be seen that the accounting of revenue, expenses and determining business results at Phuoc Ngoc Linh Joint Stock Company is quite complete, but there are still many problems that need to be improved and modified LỜI CAM ĐOAN Em Trần Thị Bích Ngọc, sinh viên lớp HQ6_GE07, chuyên ngành Kế toán – Kiểm toán trường Đại học Ngân Hàng Thành Phố Hồ Chí Minh Em xin cam đoan đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết hoạt dộng kinh doanh Công ty Cổ Phần Phước Ngọc Linh” cơng trình nghiên cứu cá nhân dựa q trình học tập tìm hiểu tích lũy doanh nghiệp, hướng dẫn TS Lương Xuân Minh Kết nghiên cứu trung thực, hoàn tồn khơng có nội dung cơng trình nghiên cứu khác ngoaị trừ trích dẫn đươc dẫn nguồn đầy đủ khóa luận TP Hồ Chí Minh, ngày 30 tháng năm 2022 Sinh viên thực Trần Thị Bích Ngọc LỜI CẢM ƠN Lời em xin cảm ơn chân thành đến tập thể Qúy thầy trường Đại học Ngân Hàng Thành Phố Hồ Chí Minh nói chung thầy khoa Kế tốn – Kiểm toán giúp em trang bị kiến thức bổ ích cần thiết để làm việc thực khóa luận tốt nghiệp ngày hơm Đặc biệt, em xin bày tỏ lịng biết ơn lời cảm ơn sâu sắc đến đến giảng viên hướng dẫn khóa luận thầy Lương Xuân Minh tận tình hướng dẫn, giúp đ em suốt thời gian thực khóa luận để hoàn thành cách tốt Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến toàn thể Ban lãnh đạo Công ty Cổ Phần Phước Ngọc Linh anh chị Bộ phận kế tốn cơng ty tạo điều kiện cho em tiếp xúc tìm hiểu với cơng tác kế tốn thực tế nơi Cùng với bảo hỗ trợ để giúp em thực khóa luận Tuy nhiên kiến thức cịn nhiều hạn chế thời gian thực tiễn chưa sâu nên khó tránh khỏi sai sót Vì em mong nhận đánh giá đóng góp ý kiến Q thầy để viết hồn chỉnh Cuối em xin kính chúc cho Quý thầy cô đội ngũ nhân viên Công ty Cổ Phần Phước Ngọc Linh thật dồi sức khỏe đạt nhiều thành công tốt đẹp nghiệp TP Hồ Chí Minh, ngày 30 tháng năm 2022 Sinh viên thực Trần Thị Bích Ngọc MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT i DANH MỤC SƠ ĐỒ ii DANH MỤC HÌNH, BIỂU MẪU iii LỜI MỞ ĐẦU v Tính cấp thiết đề tài v 2.Mục tiêu đề tài nghiên cứu vi 3.Câu hỏi nghiên cứu: sửa vi 4.Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu vi 5.Phƣơng pháp nghiên cứu vii 6.Nội dung nghiên cứu vii 7.Bố cục khóa luận vii CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA 1.1 Các vấn đề chung kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp nhỏ vửa 1.1.1 Khái quát chung 1.1.2 Vai trị nhiệm vụ kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp nhỏ vừa 1.2 Kế toán hoạt động bán hàng 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ khoản giảm trừ doanh thu 1.2.1.1 Khái niệm nguyên tắc kế toán 1.2.1.2 Tài khoản sử dụng chứng từ kế toán 1.2.1.3 Phương pháp hạch toán 1.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 1.2.2.1 Khái niệm 1.2.2.2 Cách tính giá vốn hàng bán 1.2.2.3 Tài khoản sử dụng chứng từ kế toán 1.2.3.4 Phương pháp hạch toán 1.3 Kế tốn hoạt động tài 10 1.3.1 Kế tốn doanh thu hoạt động tài 10 1.3.1.1 Khái niệm 10 1.3.1.2 Tài khoản sử dụng chứng từ kế toán 10 1.3.2 Kế toán chi phí tài 11 MỤC LỤC 1.3.2.1 Khái niệm 11 1.3.2.2 Tài khoản sử dụng chứng từ, sổ sách kế toán 11 1.3.3 Phương pháp hạch toán 12 1.4 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 12 1.4.1 Khái niệm 12 1.4.2 Tài khoản sử dụng chứng từ, sổ sách kế toán 13 1.4.3 Phương pháp hạch toán 14 1.5 Kế toán hoạt động khác 15 1.5.1 Kế toán thu nhập khác 15 1.5.1.1 Khái niệm 15 1.5.2 Kế tốn chi phí khác 16 1.5.2.1 Khái niệm 16 1.5.2.2 Tài khoản sử dụng chứng từ kế toán 16 1.5.3 Phương pháp hạch toán 17 1.6 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 17 1.6.1 Khái niệm nguyên tắc kế toán 17 1.6.2 Tài khoản sử dụng chứng từ ghi nhận sổ sách kế toán 18 1.6.3 Phương pháp hạch toán 19 1.7 Kế toán xác định kết kinh doanh 20 1.7.1 Khái niệm nguyên tắc kế toán 20 1.7.2 Tài khoản sử dụng chứng từ, sổ sách kế toán 20 1.7.3 Phương pháp hạch toán 21 1.8 Tổ chức hình thức sổ sách kế toán vận dụng báo cáo kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp nhỏ vừa 22 1.8.1 Tổ chức hình thức sổ sách kế toán vận dụng 22 1.8.2 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp nhỏ vừa 22 KẾT LUẬN CHƢƠNG 24 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHƢỚC NGỌC LINH 25 2.1 Giới thiệu chung Công ty CP Phƣớc Ngọc Linh 25 2.1.1 Khái quát chung trình hình thành phát triển 25 2.1.2 Chức nhiệm vụ 26 2.1.3 Đặc điểm hoạt động kinh doanh 27 MỤC LỤC 2.1.4 Cơ cấu tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh 27 2.1.5 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 30 2.1.5.1 Cơ cấu máy kế toán 30 2.1.5.2 Chế độ kế tốn sách kế tốn áp dụng 31 2.1.5.3 Hình thức kế tốn áp dụng 31 2.1.5.4 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 33 2.2 Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty CP Phƣớc Ngọc Linh 34 2.2.1 Kế toán bán hàng cung cấp dịch vụ khoản giảm trừ doanh thu 34 2.2.1.1 Nội dung phản ánh 34 2.2.1.2 Nghiệp vụ minh họa 35 2.2.1.3 Các khoản giảm trừ doanh thu 42 2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 42 2.2.2.1 Nội dung phản ánh 42 2.2.2.2 Nghiệp vụ minh họa 44 2.2.3 Kế tốn doanh thu chi phí tài 49 2.2.3.1 Kế tốn doanh thu tài 49 2.2.3.2 Kế tốn chi phí tài 50 2.2.3.3 Nghiệp vụ minh họa 50 2.2.4 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 56 2.2.4.1 Nội dung phản ánh 56 2.2.4.2 Nghiệp vụ minh họa 57 2.2.5 Kế toán thu nhập khác chi phí khác 64 2.2.6 Kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp 64 2.2.6.1 Nội dung phản ánh 64 2.2.6.2 Nghiệp vụ minh họa 65 2.2.7 Kế toán xác định kết kinh doanh 69 2.2.7.1 Nội dung phản ánh 69 2.2.7.2 Nghiệp vụ minh họa 70 MỤC LỤC 2.2.8 Trình bày thơng tin báo cáo kết hoat động kinh doanh 73 KẾT LUẬN CHƢƠNG 75 CHƢƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHƢỚC NGỌC LINH 76 3.1 Nhận xét đánh giá chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Phƣớc Ngọc Linh 76 3.1.1 Ưu điểm 77 3.1.2 Hạn chế tồn 79 3.1.3 Nguyên nhân tồn 80 3.2 Giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Phƣớc Ngọc Linh 82 KẾT LUẬN CHƢƠNG 86 KẾT LUẬN 87 TÀI LIỆU THAM KHẢO 88 PHỤ LỤC 89 77 10 11 12 13 Tất nghiệp vụ phát sinh hàng ngày có phản ánh liên tục lên phần mềm thực kiểm tra, rà soát để tránh nhầm lẫn, thiếu sót khơng? Các chứng từ sổ sách có thực in theo quy định, có chữ ký, xác nhận đầy đủ lưu trữ cẩn thận công ty hay không? Đối với tất chủng loại mặt hàng (đặc biệt như: Dầu, Nhớt,…) có ghi nhận mã riêng ghi nhận tên cụ thể chủng loại không? Hệ thống tài khoản theo Thông tư 133 áp dụng có phù hợp phản ánh với nghiệp vụ công ty hay không? Tất tài khoản doanh thu, chi phí có tạo tài khoản chi tiết cho nghiệp vụ cụ thể hay khơng? Các khoản chi phí quản lý kinh doanh có ghi nhận phân bổ cụ thể phận bán hàng phận quản lý doanh nghiệp không? X X X X X X 14 Cơng ty có đưa định mức chi tiêu khoản chi phí quản lí kinh doanh hay khơng? X 15 Trong năm gần (cụ thể: năm 2020, 2021), công ty có ghi nhận khoản giảm trừ doanh thu báo cáo tài hay khơng? X 16 Việc áp dụng phương pháp trả chậm bán hàng có khiến cho công nợ bán hàng tăng chiếm tỉ lệ tương đối cao doanh thu không? X (Nguồn: tác giả ) 3.1.1 Ưu điểm Thứ nhất, Chất lượng đội ngũ nhân viên kế toán máy tổ chức tương đối tốt Công ty trọng chất lượng nhân đội ngũ nhân viên nói chung phận Kế tốn nói riêng Việc tuyển chọn nhân đặc biệt đội ngũ kế toán đề cao đến tính chun mơn đào tạo kinh nghiệm trước nhằm đẩy nhanh q trình thích ứng cơng việc đồng thời rút ngắn q trình thử việc, giúp cơng tác phần hành kế tốn nhanh vào nhịp độ làm việc Bộ phận Kế tốn Mỗi phần hành kế tốn phân cơng nhiệm vụ rõ ràng, đòi hỏi phần hành phải thực phạm vi yêu cầu công việc hồn thành thời hạn giao Từ tiến độ công việc đẩy nhanh, trơn tru hiệu 78 Thứ hai, Sử dụng phần mềm kế tốn MISA vào hình thức kế tốn Cơng ty có bước thích ứng với thời đại Cơng nghệ 4.0 cách sử dụng phần mềm vào quy trình kế tốn, thay cho việc sử dụng đa số cơng cụ văn phịng truyền thống Excel trước Phần mềm Misa dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ thuộc lĩnh vực: Thương mai, Sản xuất, Dịch vụ, Xây lắp; nên phù hợp cho hoạt động hàng ngày công ty Việc sử dụng phần mềm làm dễ dàng hiệu cơng việc kế tốn nhờ chức tự động hóa hạch tốn, tính giá xuất kho,…mà giúp báo cáo thống kê theo nhu cầu Cơng ty trở nên nhanh chóng, từ ban quản lý ln nắm tình hình tài Cơng ty Bên cạnh đó, nhờ áp dụng phần mềm kế tốn vào quy trình kế tốn mà số liệu, thơng tin tài Cơng ty bảo mật an tồn theo phần hành kế toán theo nhu cầu Công ty, thu hẹp phạm vị truy cập sử dụng thông tin phần hành kế tốn khơng liên quan Thứ ba, Cơng ty sử dụng phát hành hóa đơn điện tử phần mềm MISA cho hoạt động doanh nghiệp Điều giúp giao dịch doanh nghiệp diễn nhanh chóng, ngồi tiết kiệm nhiều chi phí so với việc in ấn trước Tất chứng từ xếp theo trình tự thời gian, xếp theo tháng quý, đảm bảo tính hợp pháp, hợp lệ giao dịch Các hóa đơn phần mềm tự động hóa số thứ tự giúp cho kế tốn viên tránh sai sót việc trùng lặp hay thiếu sót gây tính liên tục đầy đủ Đồng thời việc sử dụng hóa đơn điện tử phân loại theo khoản mục mà Công ty quy định giúp tránh tình trạng bị thất lạc, hư hỏng việc tìm kiếm trở nên dễ dàng bảo mật có thị Ban lãnh đạo Thứ tư, Cơng tác thực kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty nhân viên tương đối chỉnh chu, nghiêm túc Tất nghiệp vụ hàng ngày kế toán viên phản ánh đầy đủ kịp thời phần mềm, thêm vào việc kiểm tra, rà soát thường xuyên nghiêp vụ tránh trì hồn nhập liệu gây dồn ép sai sót gây ảnh hưởng tới sổ sách Tất hóa đơn, chứng từ, sổ sách in theo quy đinh có chữ kí xác nhận đầy đủ 79 phận cấp cao phận liên quan khác Thực lưu trữ khoa học, bảo quản tương đối cẩn thận chứng từ sổ sách văn phịng Cơng ty Thứ năm, hệ thống tài khoản đơn giản thuận tiện cho cơng việc hạch tốn Cơng ty áp dụng hệ thống tài khoản Bộ Tài Chính hạch tốn theo chế độ kế tốn theo Thơng tư số 133/2016/TT-BTC Hướng dẫn Chế độ kế toán Doanh nghiệp nhỏ vừa ban hành ngày 26/08/2016 Hệ thống tài khoản sử dụng theo cấp cấp phù hợp với nhu cầu sử dụng Công ty, tài khoản áp dụng đơn giản hóa có phân chia chi tiết rõ ràng mà không cần phải tra cứu nhiều lúc sử dụng 3.1.2 Hạn chế tồn Bên cạnh kết ghi nhận từ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Phước Ngọc Linh, cịn tồn số hạn chế định cần xem xét Thứ nhất, Phần mềm kế toán phiên cũ chưa nâng cấp Công ty sử dụng phần mềm MISA phiên 2020 để làm việc nên xảy lỗi kỹ thuật trình sử dụng, đặc biệt liệu cho nghiệp vụ nhiều làm chậm trễ tiến độ cơng việc Chưa thay hồn tồn cơng cụ tính tốn excel văn phịng cịn xót lại thành hình thức phần mềm chấm cơng,…nên việc hạch tốn cập nhật thơng tin lên sổ hay báo cáo tài tốn nhiều thời gian, xảy sai sót khơng thể tránh khỏi Thứ hai, Có trùng lặp tên số hàng hóa khác loại phần mềm hóa đơn Bộ phận kế tốn chưa có rõ ràng vấn đề nhập tên loại hàng hóa để phù hợp với mã hàng hóa tạo ra, nên xảy tình trạng tên mặt hàng mang hai mã hai đơn giá khác Ví dụ như: mã hàng DO0.05 DO0.001 hóa đơn số 0000278 thực trạng chương 2, có tên Dầu DO hai loại khác có giá khác Việc ghi nhận dẫn đến nhầm lẫn vấn đề ghi nhận phần mềm, gây sai lệch hàng hóa bán xuất kho giá trị sổ sách Ngồi hàng hóa bán in hóa đơn khơng rõ ràng gây hiểu lầm thiệt hại cho công ty uy tín với người tiêu dùng 80 Thứ ba, Cơng ty chưa sử dụng hạch tốn tài khoản giá vốn hàng riêng bán cho nhóm sản phẩm cơng ty hàng hóa mua để bán sản phẩm sản xuất, dịch vụ Hiện tại, công ty thực ghi nhận chung giá vốn hàng bán hàng hóa thành phẩm sản xuất TK 632 - “Gía vốn hàng bán”, điều giúp đơn giản hóa tài khoản Tuy nhiên, việc ghi nhận chung tài khoản theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC Công ty thuộc nhiều lĩnh vực nhiều nhóm sản phẩm Về nội dung khiến cho việc ghi nhận giá vốn nhóm lĩnh vực chưa rõ ràng, khó đánh giá chi phí giá vốn hàng hóa thương mại hàng hóa sản xuất, dịch vụ để từ nhà quản trị đưa giải pháp điều chỉnh thích hợp, việc tổng kết kinh doanh sản phẩm nhóm trở nên khó khăn Thứ tư, Chi phí quản lí kinh doanh phận bán hàng phận quản lí chưa có phân bổ rõ ràng Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo Thông tư 133/2016/TT – BTC, tài khoản 642 sử dụng chi tiết tài khoản cấp TK 6421, 6422 …để dễ dàng theo dõi, ghi nhận chi phí cơng ty Tuy nhiên cơng ty lại khơng có phân bổ rõ ràng cho chi phí hai phận mà ghi nhận khơng có sở vào tài khoản 6422, điều khơng ảnh hưởng đến kết kinh doanh ghi nhân nhìn chung lại dẫn đến khó kiểm sốt chi phí phận thực cải thiện biện pháp giảm thiểu, tiết kiệm Thứ năm, Công ty không sử dụng khoản giảm trừ doanh thu Theo ghi nhận từ phịng kế tốn năm 2020 2021 cơng ty khơng có ghi nhận khoản như: giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, chiết khấu thương mại nên nhiều ảnh hưởng đến sách bán hàng, lâu dài có khả ảnh hưởng đến phát triển công ty xuất nhiều công ty đối thủ Ví dụ khơng khuyến khích khách hàng tích cực mua hàng 3.1.3 Nguyên nhân tồn Thứ nhất, Về phần mềm: việc sử dụng phần mềm Misa địi hỏi nhiều chi phí cho nâng cấp phiên liên tục hàng tháng năm, chưa kể chi phí tiền nghiệp vụ, dung lương vận hành cao Đặc biệt năm gần ảnh hưởng nhiều dịch bệnh, tình hình kinh doanh không phát triển nên Công ty chưa thực nâng cấp, giảm bớt số chi phí QLKD doanh nghiệp Và sử dụng 81 số nghiệp vụ cơng cụ bên excel tích hợp bảng chấm cơng, tính lương nên khơng đề cao sử dụng chức phiên gần Thứ hai, Về nhập liệu thông tin hàng hóa: Lượng mặt hàng Cơng ty tương đối nhiều, riêng với mặt hàng kinh doanh dầu, nhớt phân làm nhiều chủng loại khác nhau, chủng loại phân theo thành phần chứa loại nguyên liệu Đối với mặt hàng dầu DO Công ty chủ yếu kinh doanh loại DO 0,05%S DO 0,001% số lượng dầu DO 0,05%S thường nhập xuất bán thường xuyên nhu cầu khách hàng, ngược lại dầu DO 0,001% không thường xuyên nhập bán mà chủ yếu có đơn đặt hàng từ trước Nên mặt hàng có chủng loại chủng loại tiêu thụ rộng rãi phân loại qua mã hàng hóa sử dụng tên thơng tin mặt hàng để tiện cho việc ghi sổ Thứ ba, Về tài khoản hạch tốn sử dụng: Cơng ty thực ghi nhận giá vốn hàng bán mua xuất bán hàng hóa sản xuất vào tài khoản 632 – “Gía vốn hàng bán” để phản ánh theo Thông tư 133 vốn giúp phần cho hệ thống tài khoản trở nên đơn giản việc ghi nhận, hạch toán dễ dàng Thứ tư, Về phân bổ chi phí quản lí kinh doanh: Văn phịng chi nhánh cơng ty, phận kế toán bán hàng xếp chung thành phận văn phịng, giúp trao đổi công việc trở nên thuận tiện, lại khiến cho việc phân bổ chi phí hai phận chi phí điện, nước, văn phịng phẩm dịch vụ khác,… Thêm vào đó, điều khó khăn cho doanh nghiệp có hoạt động lĩnh vực thương mại Thứ năm, Về khoản giảm trừ doanh thu: Do Công ty chủ yếu buôn bán sỉ với số lượng lớn, giá vốn mặt hàng thương mại dầu,…có nhiều biến động chiếm tỉ trọng cao, mặt hàng sản xuất đá xây dựng,…cũng tăng không việc thuê mỏ khai thác chi phí nhân cơng, khấu hao máy móc Việc áp dụng phương thức trả chậm nên công nợ khách hàng năm gần nắm phần không nhỏ doanh thu Nên chưa áp dụng khoản chiết khấu thương mại cho khách hàng 82 3.2 Giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Phƣớc Ngọc Linh Dựa vào hạn chế nguyên nhân nêu đưa số ý kiến giải pháp hồn thiện doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh sau: Giải pháp 1: Thực nâng cấp phần mềm lên phiên MISA 2022 Tại thời buổi công nghệ chậm trễ lạc hậu khiến cho doanh nghiệp bị tụt xa so với đối thủ cạnh tranh Công ty nên đầu tư cho việc nâng cấp thường xuyên phần mềm kế tốn cơng ty lên nhất, bảo trì hệ thống máy Việc nâng cấp phần mềm giúp cho mang lại số lợi ích đáng ý sau (CEO, 2021): Khả lưu trữ lưu tốt hơn, góp phần nâng cao tính bảo mật liệu tránh hầu hết mối đe dọa lỗi tiềm ẩn lỗi phần mềm gây chậm, dễ gặp lag, giật liệu q trình làm việc gây trì hỗn tiến độ Các sách thuế, quy tắc, mơ hình kế tốn có xu hướng thay đổi thường xun ảnh hưởng đến phương trình kế tốn nhều Việc nâng cấp phần mềm giúp phần mềm cập nhật thường xuyên dễ dàng thực điều chỉnh thông tin theo quy định Phần mềm kế tốn ln mang tính kế tốn tích hợp hỗ trợ nhiều cho cơng việc kế toán trở nên dễ dàng hơn, giảm bớt khối lượng cơng việc Tăng hiệu quản lí Nâng cấp phần mềm dễ dàng tăng khơng gian lưu trữ cơng ty mà khơng gặp rắc rối bảo trì Tuy nhiên việc cải tiến nâng cấp đơi với chi phí mua đào tạo nhân viên phát sinh Nhưng doanh nghiệp nên xem xét kĩ đến lợi ích mang lại có đáng để bỏ hay khơng Có thể giảm bớt chi phí cách cử đại diện nhân viên đào tạo hướng dẫn lại nhân viên thuộc phận Ngồi ra, Cơng ty nên thực chuyển đổi cơng tác nghiệp vụ cịn cơng cụ excel bảng chấm cơng, tính lương,… sang phần mềm Misa để việc 83 tính tốn sai sót thực chuyển tab hay thực hạch toán bên Misa Hơn hết đảm bảo tính bảo mật luân chuyển số liệu phận Giải pháp 2: Thực nhập liệu thơng tin mã riêng cho loại hàng hóa, sản phẩm Đối với hàng hóa, sản phẩm nên sử dụng tên riêng cụ thể đặt cho chủng loại sản phẩm, hàng hóa khác tương ứng mã chủng loại sản phẩm đặt trước để tránh gây hiểu lầm, sai sót trình nhập, xuất kho hàng hóa Việc ghi nhận chủng loại sổ sách mặt hàng, tổng hợp doanh thu xác Thêm vào giúp cho sản phẩm, hàng hóa in hóa đơn minh bạch rõ ràng đơn giá bán Điều góp phần cho việc kiểm sốt lượng hàng hóa xác, tránh sai lệch số lượng phần mềm thực tế Thêm vào đó, với loại mặt hàng có lượng tiêu thụ kém, nhu cầu khách hàng xu hướng phát triển bị giảm sút, đơn vị cần đưa định có nên tiếp tục đầu tư hay ngừng kinh doanh mặt hàng để tiết kiệm tiền đầu tư cho khoản mục khác giảm bớt không gian theo dõi cho mặt hàng Giải pháp 3: Mở bổ sung tài khoản tài khoản chi tiết cấp tài khoản 632 – “Giá vốn hàng bán” Kế toán nên thực lập bổ sung thêm tài khoản chi tiết cấp cho TK 632 phần mềm tương ứng với tài khoản cấp TK 511 – “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ”, thực ghi sổ chi tiết tài khoản cấp tương ứng Do loại hàng hóa lĩnh vực hoạt động công ty đa dang nên việc ghi nhận riêng doanh thu giá vốn hàng bán nhóm hàng hóa, sản phẩm giúp nhà lãnh đạo dễ dàng nắm số liệu chi tiết cần thiết từ đó, đánh giá khả năng, để sản phẩm đạt doanh thu cao để đẩy mạnh đầu tư kinh doanh đạt doanh thu cao hơn, dễ dàng kiểm sốt thích hợp chi phí cho sản phẩm từ mang lại lợi nhận tối đa cho Công ty Công ty mở tài khoản cấp sau: TK 632 – “Gía vốn hàng bán” TK 6321 – “Gía vốn hàng hóa thương mại” TK 6322 – “Gía vốn thành phẩm” TK 6323 – “Gía vốn dịch vụ” 84 Giải pháp 4: Đưa định mức tối đa chi phí cho hai phận chi phí QLKD, thực phân bổ chi phí Do việc tách biệt văn phịng phận khó khăn, nhà lãnh đạo nên cân nhắc đưa định mức sử dụng chi phí tối đa hàng tháng chi phí phát sinh thực theo dõi cụ thể Ngồi chi phí văn phịng phẩm chi phí khác sử dụng chung nên thực phân bổ thời gian sử dụng phận phần mềm Nghiên cứu mở thêm tài khoản cấp TK 6421 – Chi phí bán hàng TK 6422 – Chi phí quản lí kinh doanh, sử dụng tài khoản cấp ghi nhận riêng khoản chi phí phát sinh khác Việc ghi nhận khoa học chi phí kiểm sốt thích hợp giúp cho nhà quản trị đề phương pháp tối ưu làm giảm chi phí qua tăng lợi nhuận kinh doanh Giải pháp 5: Áp dụng sách ưu đãi cho khách hàng Do cơng nợ khách hàng cịn lớn việc thu hồi số tiền nợ khó khăn, để góp phần làm tăng lượng khách hàng, tăng doanh thu bán hàng, kích thích khách hàng quay lại mua hàng cơng ty Mà bên cạnh kiểm soát khoản giảm trừ lượng khách hàng tốn cách hợp lí để thúc đẩy việc thu hồi vốn tái sản xuất đầu tư Công ty nên cân nhắc đến áp dụng sách chiết khấu thương mại kết hợp chiết khấu toán qua hợp đồng kinh tế, cam kết mua hàng sau (Nguyễn Thị Kim Anh, 2018): * Chiết khấu thương mại: Trường hợp người mua hàng nhiều lần đạt lượng hàng mua hưởng chiết khấu khoản chiết khấu thương mại ghi giảm trừ vào giá bán hóa đơn GTGT hóa đơn bán hàng lần cuối Trường hợp khách hàng không tiếp tục mua hàng, số chiết khấu thương mại người mua hưởng lớn số tiền bán hàng ghi hóa đơn lần cuối tiền chiết khấu thương mại cho người mua Trường hợp người mua hàng với khối lượng lớn hưởng chiết khấu thương mại, giá bán phản ánh hóa đơn giá giảm giá (đã trừ chiết khấu thương mại) Phương pháp hạch toán thực chiết khấu cho khách hàng theo thông tư 133/2016/TT-BTC: 85 Nợ TK 511: Nợ TK 3331: Có TK 131, 111, 112 : * Chiết khấu toán số tiền doanh nghiệp cho khách hàng hưởng khách hàng toán cho doanh nghiệp trước thời hạn mà bên thỏa thuận hợp đồng mua bán (không liên quan đến hàng hóa) Chiết khấu tốn dựa điểm sau: Đơn vị xây dựng sách chiết khấu toán dựa vào lãi suất ngân hàng thời điểm phát sinh Đơn vị tham khảo sách chiết khấu doanh nghiệp trước kết hợp chiến lược kinh doanh cho phù hợp Đơn vị cần xây dựng sách chiết khấu phù hợp khách hàng dựa theo thời gian số lượng hàng hóa kết hợp cho phù hợp điều kiện đơn vị Phương pháp hạch toán phản ánh khoản chi phí đơn vị phải chịu giảm trừ khoản phải thu khách hàng toán trước hạn: Nợ TK 635: Có TK 131, 111, 112, : 86 KẾT LUẬN CHƢƠNG Trong chương 3, khóa luận sâu vào tổng kết đánh giá ưu điểm hạn chế thực trạng công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần Phước Ngọc Linh dựa nghiệp vụ khảo sát thực tế Có thể thấy, doanh nghiệp có ưu điểm vượt trội góp phần làm tăng trưởng lợi nhuận thời buổi khó khăn kinh tế song song cịn tồn hạn chế cần khắc phục để hoàn thiện để doanh nghiệp ngày phát triển Từ nêu lên quan điểm, ý kiến đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện q trình kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty Cổ Phần Phước Ngọc Linh Các nhận xét giải pháp mang tính tương đối khách quan dựa kiến thức hiểu biết cá nhân tác giả, nhằm mục đích để doanh nghiệp tham khảo với hy vọng giúp doanh nghiệp hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Tuy nhiên, để thực đơn vị cần có ý thức chấp hành nghiêm chỉnh niên độ kế toán, tài khoản sử dụng, tương quan đối ứng chứng từ sổ sách, nâng cao phần mềm kế tốn sử dụng trình độ chun mơn đội ngũ nhân viên kế tốn cơng ty 87 KẾT LUẬN Qua năm gần đây, nói thời kì đầy khó khăn thử thách cho doanh nghiệp phải đối mặt với tình hình dịch bệnh COVID-19 nghiệm trọng, ảnh hưởng khơng nhỏ đến hoạt động kinh doanh tồn nhiều doanh nghiệp Hơn việc đối mặt với cạnh tranh đối thủ kinh tế điều khiến nhiều nhà lãnh đạo đau đầu Để tiếp tục hoạt động phát triển ngày mạnh đòi hỏi nhà lãnh đạo phải chủ động việc đề xuất kiểm sốt cho hoạt động doanh thu, chi phí doanh nghiệp cách hợp lí Để hỗ trợ cho cơng việc khơng thể phủ nhận tầm quan trọng khơng nhỏ cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp ngày Từ đó, phản ánh kịp thời, xác giúp nhà quản trị ban lãnh đạo nhanh chóng đưa định đắn để định hướng phát triển nhằm giúp doanh nghiệp trở nên lớn mạnh tồn lâu dài Qua thời gian ngắn có hội tiếp xúc cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ Phần Phước Ngọc Linh, em có nhiều hiểu biết thêm cơng tác kế tốn doanh nghiệp qua áp dụng lý thuyết học trường đến thực tế Khóa luận viết thuật lại dựa trải nghiệm thực tế công ty hiểu biết thân Cùng với việc quản lý có hệ thống, Công ty Cổ phần Phước Ngọc Linh tuân thủ mực sách kế tốn chế độ kế tốn hành, máy kế tốn khơng ngừng cải tiến, hoàn thiện để nâng cao hiệu lao động cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh phần thể bước đắn việc kế hoạch kinh doanh Song tồn nhược điểm mà công ty cần phải đưa giải pháp kịp thời nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh Mong với lời nhận xét phần giúp công tác quản lý, hạch tốn cơng ty ngày hồn thiện phát triển 88 TÀI LIỆU THAM KHẢO Tài liệu lưu hành nội Công ty Cổ Phần Phước, 2021 Nguyễn Thị Thu Huyền Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Tập Đồn Gia Phát, Đà Nẵng Khóa luận tốt nghiệp, Đại học Kinh tế - Huế, 2021 Nguyễn Thị Kim Anh Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty Cổ Phần Vân Vũ Khóa luận tốt nghiệp, Đại học Dân Lập Hải Phòng, 2018 Nguyễn Quỳnh Hoa Giáo trình Kế tốn tài Đại học Ngân Hàng TP.HCM, 2020 Đào Chung Thủy Kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Sportslink Việt Nam Khóa luận tốt nghiệp, Đại học Ngân Hàng TP.HCM, 2021 CTCK Cách hạch tốn giảm trừ doanh thu theo thơng tư 133 2018 Bộ Tài Chính Thơng tư số 133/2016/TT-BTC ngày 28/6/2016 hướng dẫn chế độ kế toán Doanh nghiệp Bộ Tài Chính Chuẩn mực kế tốn Việt Nam số 14 – Doanh thu thu nhập khác ban hành công bố theo định số 149/2001-QĐ-BTC ngày 31/12/2001 Bộ Tài Chính Chuẩn mực kế toán Việt Nam 01 - Chuẩn mực chung Ban hành công bố theo Quyết định số 165/2002/QĐ-BTC ngày 31/12/2002 10 Châu Thị Mỹ Hoa Kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty TNHH MTV Thương mại xây dựng Hà Lan Khóa luận tốt nghiệp, Đại học Kinh tế Huế, 2019 11 CEO360 Lý cần phải nâng cấp phần mềm kế toán lúc 2021 12 Lê Minh Trường Các vấn đề doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 2022 89 PHỤ LỤC Phụ lục 01 Bảng tốn lương phận quản lí tháng 12 năm 2021 Chi nhánh Công ty CP Phước Ngọc Linh STT Họ Và Tên I Bộ phận gián tiếp Lƣơng Ngày Đơn giá ngày tháng làm công 42.000.000 136 1.532.967 10.000.000 52.000.000 Kế toán trưởng 7.000.000 26 269.231 2.000.000 9.000.000 Chức vụ Phụ cấp Lƣơng đƣợc lĩnh Trần Đình Dũng Nguyễn Thị Thanh Thủy Kế toán 5.000.000 26 192.308 2.000.000 7.000.000 Nguyễn Văn Hương Quản lý 15.000.000 28 535.714 2.000.000 17.000.000 Liêu Văn Thái Quản lý 10.000.000 28 357.143 2.000.000 12.000.000 Lê Hoàng Vững Quản lý 5.000.000 28 178.571 2.000.000 7.000.000 Các khoản trích vào chi phí doanh nghiệp KPCĐ (2%) BHXH (17,5%) BHYT (3%) BHTN (1%) 840.000 7.350.000 1.260.000 420.000 140.000 1.225.000 210.000 100.000 875.000 300.000 Tổng Các khoản trích trừ vào lƣơng Tổng Thuế TNCN Lƣơng thực lĩnh BHXH (8%) BHYT (1,5%) BHTN (1%) 9.870.000 3.360.000 630.000 420.000 4.410.000 - 47.590.000 70.000 1.645.000 560.000 105.000 70.000 735.000 - 8.265.000 150.000 50.000 1.175.000 400.000 75.000 50.000 525.000 - 6.475.000 2.625.000 450.000 150.000 3.525.000 1.200.000 225.000 150.000 1.575.000 - 15.425.000 200.000 1.750.000 300.000 100.000 2.350.000 800.000 150.000 100.000 1.050.000 - 10.950.000 100.000 875.000 150.000 50.000 1.175.000 400.000 75.000 50.000 525.000 - 6.475.000 Ký Tên (Nguồn: phòng kế toán) Phụ lục 02 Giao diện hạch toán chi lương nhân viên văn phịng (Nguồn: Phịng kế tốn) Phụ lục 03 Giao diện lập tờ khai thuế TNDN (Nguồn: Phòng kế toán) Phụ lục 04 Giao diện tờ khai tốn thuế TNDN (Nguồn: Phịng kế tốn)