Tính cấp thiết của đề tài
Trong đại hội đảng toàn quốc lần thứ VI, Đảng đã khẳng định chủ trương “Đổi mới, mở cửa, hợp tác và hội nhập kinh tế quốc tế,” điều này yêu cầu nền kinh tế và ngành kế toán Việt Nam cần có những bước chuyển mình để hòa nhập với kế toán quốc tế Kế toán Việt Nam mong muốn được công nhận và thích ứng với yêu cầu quản lý kinh tế trong bối cảnh mới Hiện tại, kế toán Việt Nam đã bắt kịp với thế giới và đáp ứng các yêu cầu cơ bản trong quản lý kinh tế, tuy nhiên, sự thay đổi liên tục của nền kinh tế đòi hỏi kế toán phải luôn sẵn sàng đổi mới Việt Nam đã tiến hành cải cách kế toán nhanh chóng, dẫn đến một số sai sót và hiểu lầm trong nhận thức và thực hiện Công tác kế toán chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh là hoạt động cốt lõi, gắn liền với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp, do đó, hệ thống kế toán doanh nghiệp Việt Nam cần không ngừng nghiên cứu và hoàn thiện lý luận cũng như thực tiễn trong tổ chức kế toán.
Trong nền kinh tế thị trường, kế toán đóng vai trò quan trọng như một ngôn ngữ giao tiếp giữa doanh nghiệp và các bên liên quan Sự gia tăng doanh nghiệp cạnh tranh và chủ sở hữu mới đã tạo ra yêu cầu cao về chất lượng thông tin kinh tế Do đó, công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trở nên thiết yếu để đáp ứng nhu cầu thông tin, đồng thời giúp xây dựng chiến lược, đưa ra quyết định và đánh giá khả năng tổ chức, quản lý của doanh nghiệp một cách hiệu quả.
Nhận thức rõ tầm quan trọng của vấn đề, dưới sự hướng dẫn tận tình của cô giáo Đặng Thị Bích Ngọc, tôi đã tiến hành nghiên cứu sâu về đề tài "Hoàn thiện công tác kế toán".
2 doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần thủy điện Sử Pán I.”
Mục tiêu nghiên cứu
Hệ thống hóa phân tích giúp làm rõ các vấn đề lý luận cơ bản liên quan đến kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh.
Bài viết phân tích thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Thủy điện Sử Pán I Từ đó, đề xuất các phương hướng và giải pháp nhằm hoàn thiện hệ thống kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại công ty này.
Ý nghĩa và tính thực tiễn của đề tài
Luận văn đã phân tích cơ sở lý luận về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh, nhằm đảm bảo sự phù hợp với chuẩn mực kế toán quốc tế Nghiên cứu này cũng gia tăng hiểu biết về nguyên tắc kế toán, các phương pháp ghi nhận, trình bày và kiểm soát doanh thu, chi phí, từ đó làm nổi bật vai trò quan trọng của kế toán trong quản trị doanh nghiệp Ngoài ra, luận văn còn đề xuất các kiến nghị và phương pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh cho doanh nghiệp.
Kết cấu của bài luận văn
Ngoài phần mở đầu và kết luận, luận văn được trình bày trong ba chương:
Chương 1: Lý luận chung về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Doanh nghiệp
Chương 2: Thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thủy điện Sử Pán I
Chương 3 trình bày một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Thủy điện Sử Pán I Các giải pháp này tập trung vào việc cải tiến quy trình kế toán, nâng cao độ chính xác trong việc ghi nhận doanh thu và chi phí, cũng như tối ưu hóa việc phân tích kết quả kinh doanh Bằng cách áp dụng các công nghệ mới và cải tiến hệ thống quản lý thông tin, công ty sẽ nâng cao hiệu quả hoạt động tài chính, từ đó hỗ trợ ra quyết định chiến lược tốt hơn.
LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP
Sự cần thiết phải tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại
Việc tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò quan trọng đối với Nhà nước, cung cấp thông tin và số liệu cần thiết để đảm bảo nguồn thu vào ngân sách nhà nước Điều này giúp cơ quan thuế xác định chính xác các khoản thuế phải thu, từ đó bảo đảm nguồn thu cho ngân sách quốc gia Qua đó, Nhà nước có thể tái đầu tư vào cơ sở hạ tầng, góp phần duy trì điều kiện chính trị, an ninh và xã hội tốt nhất.
Các nhà hoạch định chính sách quốc gia có thể đưa ra giải pháp phát triển kinh tế dựa trên tình hình thực hiện nghĩa vụ của doanh nghiệp với Nhà nước, thông qua việc điều chỉnh chính sách tiền tệ, thuế và các khoản trợ cấp, trợ giá.
Đối với doanh nghiệp, việc tổ chức kế toán doanh thu và chi phí cùng với xác định kết quả kinh doanh là rất quan trọng để nâng cao hiệu quả hoạt động Hơn nữa, việc tổng hợp số liệu và thông tin sẽ ảnh hưởng lớn đến quyết định chiến lược, giúp doanh nghiệp phát triển bền vững trong tương lai.
Công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là yếu tố quan trọng đối với nhà cung cấp và nhà đầu tư, giúp phân tích số liệu trên báo cáo tài chính của doanh nghiệp để đưa ra quyết định đầu tư chính xác.
Các tổ chức tài chính trung gian sử dụng số liệu về doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh để đưa ra quyết định cho vay vốn đầu tư.
Kết quả kinh doanh và lịch sử thanh toán của doanh nghiệp là những yếu tố quan trọng mà nhà cung cấp xem xét khi quyết định cho phép doanh nghiệp chậm thanh toán hoặc trả góp.
Việc hoàn thiện công tác hạch toán kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là rất quan trọng và cần được các doanh nghiệp chú trọng.
Các khái niệm cơ bản về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp
Theo quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 – Chuẩn mực số 14:
Doanh thu là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán từ các hoạt động sản xuất và kinh doanh thông thường, góp phần vào việc tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu của doanh nghiệp được hình thành từ nhiều hoạt động khác nhau.
Doanh thu bán hàng là lợi ích kinh tế thu được từ các giao dịch kinh doanh, bao gồm việc bán sản phẩm tự sản xuất, hàng hóa mua vào và bất động sản đầu tư.
Theo quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 – Chuẩn mực số 14,
“Doanh thu bán hàng” chỉ được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn cả 5 điều kiện sau:
- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa;
- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;
- Doanh nghiệp đó đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua;
- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng;
Doanh thu từ dịch vụ là lợi ích kinh tế thu được từ việc thực hiện công việc đã thỏa thuận trong hợp đồng, diễn ra trong một hoặc nhiều kỳ kế toán, bao gồm các lĩnh vực như du lịch, cho thuê tài sản cố định và dịch vụ vận tải.
Theo quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 – Chuẩn mực số 14,
“Doanh thu cung cấp dịch vụ” chỉ được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn cả 4 điều kiện sau:
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;
- Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó
- Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập Bảng Cân đối kế toán;
- Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó
Doanh thu hoạt động tài chính là lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được từ các giao dịch kinh tế, bao gồm tiền bản quyền, tiền lãi, lợi nhuận được chia, cổ tức và các nguồn thu khác Các yếu tố này tạo thành tổng doanh thu hoạt động tài chính của doanh nghiệp.
Lãi suất bao gồm các loại như lãi cho vay, lãi tiền gửi ngân hàng, lãi từ bán hàng trả chậm và trả góp, cùng với lãi đầu tư từ trái phiếu và tín phiếu Ngoài ra, chiết khấu thanh toán nhận được từ việc mua hàng hóa và dịch vụ cũng là một phần của tiền lãi.
+) Cổ tức lợi nhuận được chia
+) Thu nhập về hoạt động đầu tư mua, bán chứng khoán ngắn hạn, dài hạn
Thu nhập từ việc thu hồi hoặc thanh lý các khoản góp vốn liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết, và đầu tư vào công ty con, cũng như các hình thức đầu tư vốn khác, đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa lợi nhuận và nâng cao hiệu quả tài chính của doanh nghiệp.
+) Thu nhập từ các hoạt động đầu tư khác, chênh lệch tỷ giá hối đoái, chênh lệch lãi do bán ngoại tệ, chênh lệch chuyển nhượng vốn, …
Theo quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/20001- Chuẩn mực số 14: Doanh thu hoạt động tài chính sẽ được ghi nhận khi thỏa mãn 2 điều kiện:
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;
- Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch đó
Doanh thu thuần là tổng doanh thu còn lại sau khi đã trừ đi các khoản giảm trừ như chiết khấu thương mại, doanh thu từ hàng bán bị trả lại và giảm giá hàng bán.
Thu nhập khác: Theo quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/20001-
Chuẩn mực số 14 định nghĩa thu nhập khác là lợi ích gia tăng vốn chủ sở hữu từ các hoạt động không liên quan đến doanh thu chính, thường là những sự kiện không thường xuyên xảy ra trong doanh nghiệp Các khoản thu nhập khác này bao gồm nhiều loại hình hoạt động khác nhau.
+) Thu nhập từ nhượng bán, thanh lý TSCĐ
Chênh lệch lãi phát sinh từ việc đánh giá lại vật tư, hàng hóa, và tài sản cố định (TSCĐ) khi góp vốn vào liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết, và các khoản đầu tư dài hạn khác.
+) Thu nhập từ nghiệp vụ bán và thuê lại tài sản
+) Thu tiền được phạt do khách hàng vi phạm hợp đồng
+) Thu các khoản nợ khó đòi đã xử lý xóa sổ
+) Các khoản thuế được NSNN hoàn lại
+) Thu các khoản nợ phải trả không xác định được chủ
+) Các khoản tiền thưởng của khách hàng liên quan đến tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ không tính trong doanh thu (nếu có)
+) Thu nhập quà biếu, quà tặng bằng tiền, hiện vật của các tổ chức, cá nhân tặng cho các doanh nghiệp,
Chi phí là khoản tiền tiêu hao nhằm mục đích tạo ra sản phẩm hoặc dịch vụ cuối cùng, đồng thời đảm bảo hiệu quả trong hoạt động để đạt được mục tiêu lợi nhuận và doanh thu của doanh nghiệp Chi phí được phân loại thành nhiều dạng khác nhau.
Chi phí sản xuất: là toàn bộ các khoản chi phí cần thiết sử dụng để phục vụ cho quá trình sản xuất phát sinh tại nhà máy
Chi phí hoạt động tài chính bao gồm tất cả các khoản chi phí liên quan đến việc phát sinh vốn trong kỳ kế toán Điều này bao gồm các khoản lỗ từ hoạt động đầu tư tài chính, lỗ do chênh lệch tỉ giá hối đoái, chi phí đi vay, và chi phí từ việc góp vốn liên doanh.
Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm các khoản chi phí phát sinh trong quá trình quản lý chung, như chi phí văn phòng, khấu hao tài sản cố định, dự phòng, chi phí cho nhân viên quản lý, vật liệu quản lý, thuế, phí, lệ phí, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác.
Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) là khoản chi phí trực tiếp dựa trên kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Chi phí này bao gồm các khoản thuế mà doanh nghiệp phải nộp dựa trên lợi nhuận cuối cùng.
+) Chi phí thuế TNDN hiện hành: Là số thuế TNDN phải nộp tính trên thu nhập chịu thuế trong năm và thuế suất TNDN hiện hành
Chi phí thuế TNDN hoãn lại là khoản thuế phải nộp trong tương lai, phát sinh từ việc ghi nhận thuế TNDN hoãn lại phải trả trong năm hiện tại, cùng với việc hoàn nhập tài sản thuế hoãn lại đã được ghi nhận từ các năm trước.
*Thu nhập chịu thuế trong kỳ bao gồm thu nhập từ việc sản xuất, kinh doanh và thu nhập khác
Chi phí khác: là khoản chi phí phát sinh ngoài những hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp như:
+) Tiền phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế, bị phạt thuế, truy thu thuế
Chênh lệch lỗ phát sinh sau khi đánh giá lại vật tư, hàng hóa, và tài sản cố định (TSCĐ) khi góp vốn vào công ty con, công ty liên doanh, hoặc đầu tư vào công ty liên kết và các khoản đầu tư dài hạn khác cần được xem xét kỹ lưỡng.
+) Chi phí thanh lý, nhượng bán TSCĐ và giá trị còn lại của TSCĐ thanh lý, nhượng bán TSCĐ (nếu có)
+) Chi phí phát sinh do sai sót trong việc ghi sổ kế toán
+) Các khoản chi phí khác
Thuế TNDN phải nộp = Thuế suất thuế TNDN x Thu nhập chịu thuế
1.2.3 Nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu và chi phí
Nhiệm vụ của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp
Nhiệm vụ của kế toán doanh thu
- Tổ chức ghi chép, theo dõi, phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời và giám sát chặt chẽ các khoản doanh thu
Phản ánh và ghi chép chi tiết tình hình hiện tại cùng với sự biến động về số lượng và giá trị của các công trình Theo dõi sát sao các khoản thanh toán với người mua, ngân sách nhà nước liên quan đến thuế, phí và lệ phí cho các công trình đã hoàn thành, cũng như các sản phẩm và dịch vụ cung cấp.
Nhiệm vụ của kế toán chi phí
Dựa trên quy trình sản xuất kinh doanh thực tế của doanh nghiệp, kế toán chi phí cần áp dụng các phương pháp kế toán phù hợp như phương pháp tính giá thành công trình, phương pháp tính giá vốn công trình và phương pháp khấu hao.
- Ghi chép đầy đủ các khoản chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất kinh
Tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp 11 1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
- Tiến hành tập hợp và phân bổ các khoản chi phí hợp lý
Nhiệm vụ của kế toán xác định kết quả kinh doanh
- Xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp trong từng lĩnh vực hoạt động, từng thời kỳ
Hạch toán chính xác và kịp thời kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là yếu tố quan trọng, cung cấp thông tin cần thiết cho việc quyết toán và hỗ trợ quá trình ra quyết định của nhà quản trị.
- Phân tích, đánh giá tình hình xây dựng các công trình, tình hình tài chính tại doanh nghiệp
1.4 Tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp
1.4.1.Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
- Hóa đơn GTGT đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phuơng pháp khấu trừ
- Hóa đơn bán hàng và cung cấp dịch vụ (hóa đơn thông thường) đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp (mẫu số 02-GTKT3/001)
- Các chứng từ thanh toán (phiếu thu, phiếu chi, séc chuyển khoản, giấy báo có của ngân hàng, bảng sao kê của ngân hàng …)
- Phiếu thu hoặc giấy báo có của ngân hàng
- Các chứng từ liên quan khác
Tài khoản sử dụng: TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Tài khoản 5111 - Doanh thu bán hàng hóa ghi nhận doanh thu và doanh thu thuần từ khối lượng hàng hóa đã bán trong một kỳ kế toán của doanh nghiệp Tài khoản này chủ yếu áp dụng cho các ngành kinh doanh hàng hóa, vật tư và lương thực.
Tài khoản 5112 - Doanh thu bán các thành phẩm ghi nhận doanh thu và doanh thu thuần từ khối lượng sản phẩm (thành phẩm, bán thành phẩm) đã được xác định là đã bán trong một kỳ kế toán Tài khoản này chủ yếu áp dụng cho các doanh nghiệp sản xuất vật chất như công nghiệp, nông nghiệp, lâm nghiệp, xây lắp, ngư nghiệp, và các lĩnh vực liên quan khác.
Tài khoản 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ phản ánh doanh thu và doanh thu thuần từ khối lượng dịch vụ đã hoàn thành và cung cấp cho khách hàng trong một kỳ kế toán Tài khoản này chủ yếu áp dụng cho các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ như giao thông vận tải, bưu điện, du lịch, dịch vụ công cộng, dịch vụ khoa học, kỹ thuật, cũng như dịch vụ kế toán và kiểm toán.
Tài khoản 5114 - Doanh thu trợ cấp, trợ giá được sử dụng để ghi nhận các khoản doanh thu từ sự hỗ trợ tài chính của Nhà nước, bao gồm các khoản trợ cấp và trợ giá mà doanh nghiệp nhận được khi thực hiện các hoạt động sản xuất kinh doanh.
13 nhiệm vụ cung cấp sản phẩm, hàng hoá và dịch vụ theo yêu cầu của Nhà nước
Tài khoản 5117 - Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư được sử dụng để ghi nhận doanh thu từ việc cho thuê bất động sản đầu tư cũng như doanh thu từ việc bán và thanh lý bất động sản đầu tư.
- Tài khoản 5118 - Doanh thu khác
Số thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế xuất khẩu phải nộp được tính dựa trên doanh thu thực tế từ việc bán hàng hóa, sản phẩm và dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng, và được xác định là đã bán trong kỳ kế toán.
- Số thuế GTGT phải nộp của doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trự tiếp
- Doanh thu bán hàng bị trả lại, giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ
- Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản 911- Xác định kết quả kinh doanh
- Doanh thu bán sản phẩm hàng hóa, bất động sản đầu tư và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán
Tổng phát sinh nợ Tổng phát sinh có
TK 511 không có số dư cuối kỳ
TK 512: Doanh thu bán hàng nội bộ
- Tài khoản 5121 - Doanh thu bán hàng hoá: Phản ánh doanh thu của khối lượng hàng hoá đã được xác định là đã bán nội bộ trong kỳ kế toán
- Tài khoản này chủ yếu dùng cho các doanh nghiệp thương mại như: Doanh nghiệp cung ứng vật tư, lương thực,
Tài khoản 5122 - Doanh thu bán các thành phẩm ghi nhận doanh thu từ việc cung cấp sản phẩm giữa các đơn vị trong cùng một công ty hoặc Tổng công ty.
- Tài khoản này chủ yếu dùng cho các doanh nghiệp sản xuất như: Công nghiệp, nông nghiệp, lâm nghiệp, xây lắp, …
Tài khoản 5123 - Doanh thu cung cấp dịch vụ ghi nhận doanh thu từ việc cung cấp dịch vụ giữa các đơn vị trong cùng một công ty hoặc tổng công ty.
- Kết chuyển doanh thu bán hàng nội bộ thuần sang Tài khoản 911-“ Xác định kết quả kinh doanh”
- Tổng số doanh thu bán hàng nội bộ của đơn vị thực hiện trong kỳ kế toán
Tổng phát sinh nợ Tổng phát sinh có
TK 512 không có số dư cuối kỳ
TK 337: Thanh toán theo tiến độ kế hoạch hợp đồng xây dựng
Tài khoản này phản ánh số tiền khách hàng cần thanh toán theo tiến độ kế hoạch và số tiền phải thu dựa trên doanh thu tương ứng với phần công việc đã hoàn thành, được nhà thầu tự xác định trong hợp đồng xây dựng dở dang Cần lưu ý một số điểm quan trọng liên quan đến tài khoản này.
Tài khoản 337 “Thanh toán theo tiến độ kế hoạch hợp đồng xây dựng” chỉ áp dụng cho hợp đồng xây dựng quy định thanh toán theo tiến độ Tài khoản này không áp dụng cho hợp đồng xây dựng thanh toán dựa trên giá trị khối lượng thực hiện được khách hàng xác nhận.
Để ghi vào bên Nợ TK 337, cần có chứng từ xác định doanh thu tương ứng với phần công việc đã hoàn thành trong kỳ, không phải hóa đơn và do nhà thầu tự lập mà không cần chờ xác nhận từ khách hàng Nhà thầu phải lựa chọn phương pháp xác định phần công việc đã hoàn thành và giao trách nhiệm cho các bộ phận liên quan để xác định giá trị phần công việc đã hoàn thành, đồng thời lập chứng từ phản ánh doanh thu hợp đồng xây dựng trong kỳ.
Để ghi vào bên có tài khoản 337, cần dựa vào hóa đơn được lập theo tiến độ thanh toán đã quy định trong hợp đồng Số tiền trên hóa đơn chỉ là căn cứ để ghi nhận số tiền mà nhà thầu phải thu từ khách hàng, không phải là cơ sở để ghi nhận doanh thu trong kỳ kế toán.
- Tài khoản 337 phải được theo dõi chi tiết theo từng hợp đồng xây dựng
- Phản ánh số tiền phải thu theo doanh thu ghi nhận tương ứng với phần công việc đã hoàn thành của hợp đồng
- Phản ánh số tiền khách hàng phải trả theo tiến độ kế hoạch của hợp đồng
Tổng phát sinh nợ Tổng phát sinh có
Số tiền chênh lệch giữa doanh thu đã ghi nhận từ hợp đồng và số tiền khách hàng phải trả theo tiến độ kế hoạch của hợp đồng phản ánh tình hình tài chính của dự án.
Số tiền chênh lệch phản ánh giữa doanh thu đã ghi nhận và số tiền khách hàng phải trả theo tiến độ kế hoạch của hợp đồng là một yếu tố quan trọng trong quản lý tài chính.
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ và doanh thu
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Cuối kỳ, kết chuyển Doanh thu thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ
Sơ đồ 1.2: Sơ đồ kế toán thanh toán theo kế hoạch tiến độ hợp đồng
1.4.2 Kế toán giá vốn hàng bán
- Hóa đơn GTGT, hóa đơn thông thường;
- Các chứng từ có liên quan
- Tài khoản 632: Giá vốn hàng bán
Tổ chức sổ sách kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp
- Kế toán ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung
Tất cả các nghiệp vụ kinh tế và tài chính đều phải được ghi chép vào sổ Nhật ký, đặc biệt là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế của từng nghiệp vụ Sau đó, dữ liệu từ các sổ Nhật ký sẽ được sử dụng để ghi vào Sổ cái cho từng nghiệp vụ phát sinh.
- Sổ Nhật ký đặc biệt;
- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết…
Sơ đồ 1.12: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾ QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THỦY ĐIỆN SỬ PÁN I
Khái quát chung về Công ty cổ phần Thủy điện Sử Pán I
2.1.1 Quá trình phát triển của Công ty
Công ty cổ phần Thủy điện Sử Pán 1 được thành lập vào ngày 10 tháng 01 năm 2007, theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103015429 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội cấp Doanh nghiệp này được thành lập bởi một nhóm nhà đầu tư có kinh nghiệm trong lĩnh vực năng lượng tái tạo.
Công ty cổ phần LiLaMa 69-2, thành viên của Tổng công ty Lắp máy Việt Nam thuộc Bộ Xây Dựng, đã có 55 năm xây dựng và phát triển Hiện nay, LiLaMa 69-2 không chỉ là tổng thầu cho các dự án lớn mà còn là chủ đầu tư cho những dự án quan trọng như Nhà máy nhiệt điện Vũng Áng và Nhà máy xi măng Thăng Long.
Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại và Xây dựng Long Dương, được thành lập vào năm 2004, đã không ngừng phát triển và mở rộng quy mô hoạt động của mình.
Ông Ngô Văn Thông là một chuyên gia uy tín trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, hiện đang hợp tác với nhiều công ty trong ngành Với kinh nghiệm dày dạn trong kinh doanh thiết bị máy móc công nghiệp, ông đã khẳng định được vị thế của mình trên thị trường.
Vào ngày 17 tháng 12 năm 2009, Công ty cổ phần Thủy điện Sử Pán 1 đã chính thức nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103015429 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội cấp, với sự tham gia của các cổ đông.
Công ty Cổ phần điện tử Giảng Võ, thành lập năm 2005, là công ty con của Công ty TNHH một thành viên Đầu tư Thương mại và Dịch vụ Quốc tế (INTERSERCO), được thành lập từ tháng 4 năm 1980 INTERSERCO hoạt động đa dạng trong nhiều ngành nghề cả trong nước và quốc tế.
Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại, Đầu tư và Xây dựng Thái Sơn, thành lập năm 2004, là một trong những đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực xây dựng tại Việt Nam, chuyên thi công các dự án lớn trên toàn quốc.
Vào ngày 30 tháng 12 năm 2014, Công ty cổ phần Thủy điện Sử Pán 1 đã được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0102137236 bởi Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội, với sự điều chỉnh cấu thành từ các cổ đông.
- Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại và Xây dựng Long Dương
- Công ty TNHH lắp máy Bình Minh
Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại và Dịch vụ Quốc tế, thành lập năm 2006, được chuyển đổi từ Công ty TNHH một thành viên, hoạt động đa dạng trong lĩnh vực sản xuất và mua bán thiết bị văn phòng, máy tính, cùng các dịch vụ liên quan Đây là một trong những công ty hàng đầu về sản xuất và kinh doanh máy thu thanh thu hình, thiết bị ghi và phát lại âm thanh, hình ảnh, đồng thời chuyên cung cấp và lắp đặt hệ thống điện, điện chiếu sáng LED và điều hòa không khí trung tâm từ các thương hiệu nổi tiếng như TOSHIBA và DAIKIN Sự phát triển mạnh mẽ của công ty từ khi thành lập đã khẳng định vị thế vững chắc trong ngành.
Tên giao dịch bằng tiếng việt : CÔNG TY CỔ PHẦN THỦY ĐIỆN SỬ PÁN 1 Tên giao dịch tiếng anh : SU PAN 1 HYDROPOWER JOINT STOCK
Tên viết tắt: HYDROPOWER.,SJC
Trụ sở chính của công ty tọa lạc tại địa chỉ Ô đất số 21, lô số 1, khu giãn dân, ngõ 21 Kẻ Vẽ, Phường Đông Ngạc, Quận Bắc Từ Liêm, Thành phố Hà Nội, Việt Nam Để biết thêm thông tin, vui lòng liên hệ qua số điện thoại 2651045.
Vốn điều lệ công ty:
Theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh lần thứ 15, tổng vốn điều lệ của công ty là 297.574.000.000 đồng, tương ứng với 29.757.400 cổ phần phổ thông được phát hành Số vốn này được góp bởi 04 cổ đông, bao gồm 03 cổ đông là công ty và 01 cổ đông cá nhân.
2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần Thủy điện Sử Pán I
Ngành nghề kinh doanh chính: Sản xuất, truyền tải và phân phối điện năng ( chi tiết kinh doanh công trình nhiệt điện & thủy điện)
Một số ngành hoạt động kinh doanh khác:
- Hoạt động kiến trúc và tư vấn kỹ thuật có liên quan
- Tư vấn môi giới, đấu giá, kinh doanh bất động sản và quyền sử dụng đất
- Xây dựng công trình điện và lắp đặt một số hệ thống xây dựng khác
- Hoạt động viễn thông khác
- Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khai khoáng
- Khai thác đá, quặng, kim loại quý hiếm
- Cho thuê và bán các thiết bị và đồ dùng hữu hình khác
- Vận tải hành khách đường bộ và các dịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến vân tải
- Nhà hàng và các dịch vụ ăn uống, lưu trú ngắn ngày
- Hoạt động vui chơi giải trí khác
- Hoàn thiện công trình xây dựng, và xây dựng chuyên dụng khác
- Khai thác, cung cấp nước, xử lý thoát nước và nước thải
- Xử lý ô nhiễm, và thu gom, tiêu hủy rác
- Sản xuất vật liệu xây dựng từ đất sét
- Trồng rừng, chăm sóc rừng và ươm giống cây lâm nghiệp
- Sản xuất bê tông, xi măng và thạch cao
- Khai thác gỗ và các lâm sản khác trừ gỗ
- Sản xuất thiết bị đo lường, kiểm tra, định hướng và điều khiển
- Nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ trong lĩnh vực khoa học tự nhiên, khoa học kỹ thuật và công nghệ, khoa học nông nghiệp
2.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Các phó Tổng Giám đốc
Ban kiểm soát Đại hội đồng Cổ đông
Nhà máy thủy điện Thác Xăng
Phòng kinh tế kỹ thuật
Phòng tổ chức hành chính tổng hợp totổng
Phòng kế hoạch đầu tư
Phòng tài chính kế toán
Bộ phận sản xuất, kinh doanh
Đại hội đồng cổ đông là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty, bao gồm tất cả cổ đông có quyền biểu quyết Cơ quan này có quyền thông qua phương hướng, nhiệm vụ phát triển và kế hoạch kinh doanh hàng năm của Công ty; quyết định loại cổ phần và tổng số cổ phần được chào bán; xác định mức cổ tức hàng năm cho từng loại cổ phần; bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát; cùng các quyền hạn khác theo Điều lệ Công ty.
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý Công ty do Đại hội đồng Cổ đông bầu ra, đại diện cho quyền lợi của cổ đông giữa các kỳ họp Hội đồng có toàn quyền quyết định các vấn đề liên quan đến mục đích và quyền lợi của Công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông Số lượng thành viên Hội đồng quản trị được quyết định bởi Đại hội đồng cổ đông, và các thành viên này sẽ được bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm bởi Đại hội đồng cổ đông.
Ban Kiểm soát của Công ty bao gồm 3 thành viên, được gọi là Kiểm soát viên, do Đại hội đồng cổ đông bầu ra với nhiệm kỳ 5 năm Nhiệm vụ của Kiểm soát viên là đại diện cho cổ đông để kiểm tra tính hợp lý và hợp pháp trong quản lý hoạt động kinh doanh của Công ty, cũng như trong việc ghi chép sổ sách kế toán tài chính, nhằm đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho các cổ đông.
Ban Giám đốc là cơ quan quản lý điều hành chính của Công ty, với Tổng Giám đốc đứng đầu, được Hội đồng Quản trị lựa chọn và bổ nhiệm Ban Giám đốc có trách nhiệm chủ động điều hành các hoạt động của Công ty.
Thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần Thủy điện Sử Pán I
2.2.1 Kế toán doanh thu tại công ty cổ phần Thủy điện Sử Pán I
2.2.1.2 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Doanh thu từ việc bán điện thương phẩm cho Tập đoàn Điện lực Việt Nam thông qua công ty Mua bán điện được tính vào kế hoạch doanh thu hàng năm Doanh thu thực tế trong kỳ kế toán sẽ được xác định dựa trên số liệu từ các công tơ điện hàng tháng Vào giữa và cuối niên độ kế toán, sẽ có những điều chỉnh để đảm bảo sự cân bằng hợp lý giữa doanh thu theo kế hoạch và doanh thu thực tế.
Thời điểm ghi nhận doanh thu:
Doanh thu hàng tháng của doanh nghiệp được xác định dựa trên chỉ số công tơ vào lúc 00h ngày cuối tháng Doanh nghiệp và Tập đoàn Điện lực Việt Nam sẽ ký kết bảng tổng hợp giá trị thanh toán, từ đó kế toán sẽ xuất hóa đơn Sau đó, các số liệu sẽ được nhập vào "TK 511 - Doanh thu tiền điện thương phẩm trong kỳ" và "TK 5112 - Thuế tài nguyên nước và phí môi trường rừng thu hộ" để tiến hành kết chuyển vào sổ cái của công ty vào cuối kỳ kế toán.
Nhà máy thủy điện Sử Pán I đã phát điện từ tổ máy số 3 trong thời gian từ 00h ngày 01/06/2020 đến 24h ngày 30/06/2020, với tổng sản lượng điện thương mại đạt 22.998.643 kWh Đơn giá bán điện theo hợp đồng là 900,11 đ/kWh, và sau đó sẽ ký chứng từ thanh toán sản lượng điện có chữ ký của cả hai bên.
Doanh thu = Lượng điện năng thương mại x đơn giá bán điện
Doanh thu thu hộ phí môi trường rừng ghi nhận vào TK 5112 với phí dịch vụ môi trường rừng là 35.98đ/kWh = 22.998.643 x 35,98 = 827.491.175 (đ)
Doanh thu thu hộ thuế Tài nguyên nước được ghi nhận vào TK 5112 với giá bán điện thương phẩm là 1.811,62 đ/kWh và thuế suất 5% Tổng doanh thu thuế tài nguyên nước được tính là 22.998.643 x 1.811,62 x 5%, tương đương 2.083.240.082 đ.
- Chứng từ sử dụng: Hóa đơn GTGT, Giấy báo Có của các ngân hàng, Giấy báo nợ, hợp đồng kinh tế, phiếu thu, phiếu chi, …
- Tài khoản sử dụng: “TK 511- Doanh thu bán điện cho Tập đoàn EVN.”
Sử dụng 2 tài khoản cấp 2: “TK 5111- Doanh thu bán điện”, “TK 5112: Doanh thu thu hộ phí môi trường rừng và thuế Tài nguyên nước”
Công ty đã tuân thủ đầy đủ các nguyên tắc ghi nhận doanh thu và thu nhập theo chuẩn mực kế toán số 14 (VAS 14), trong đó doanh thu từ việc bán điện chỉ được ghi nhận khi có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch và khi giao dịch hàng hóa được xác định một cách đáng tin cậy Cụ thể, việc ghi nhận doanh thu được thực hiện thông qua biên bản xác nhận lượng điện phát lên lưới điện và các hóa đơn phát hành.
Quá trình luân chuyển các chứng từ được thực hiện nghiêm ngặt theo quy định của công ty và tuân thủ chế độ kế toán Việt Nam.
Vào giữa và cuối biên độ kế toán, biên bản có chữ ký của các bên liên quan đến giao dịch mua bán điện sẽ được tổng hợp làm bằng chứng xác định số lượng điện năng thực tế đã cung cấp Công ty Thủy điện Sử Pán I sẽ thực hiện giao dịch mua bán điện với Tập đoàn Điện lực Việt Nam thông qua công ty EVN Hằng tuần, EVN sẽ phối hợp với nhân viên từ phòng kỹ thuật, kế toán và phân xưởng để xác định và kiểm chứng sản lượng điện phát tại từng tổ máy.
Hằng tháng, kế toán sẽ lập “Hóa đơn GTGT” dựa trên giá trị sản lượng điện, tuân thủ quy chuẩn kế toán Việt Nam với ba liên: lưu tại sổ, giao cho khách hàng và nội bộ Công ty EPTC cam kết mua toàn bộ lượng điện theo hợp đồng, do đó, khi hóa đơn được lập, kế toán ghi nhận doanh thu bán điện, tăng phải thu khách hàng ngắn hạn và thuế GTGT phải nộp Hóa đơn GTGT sẽ được giao cho khách hàng và lưu trữ tại phòng kế toán Doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ sẽ được báo cáo định kỳ và kết chuyển vào “TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh” vào cuối kỳ.
Vào ngày 30/06/2020, công ty sẽ phát hành hóa đơn 0000211 cho khách hàng ngay sau khi xác nhận thông số về lượng điện đã phát lưới Dựa trên hợp đồng Giá trị gia tăng, kế toán sẽ ghi chép vào sổ nhật ký chung, sổ cái tài khoản 131, tài khoản 511 và tài khoản 112, đồng thời chuyển toàn bộ doanh thu sang tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh.
- Ghi nhận như dưới đây:
“Ngày 30/06/2020, phí thu hộ môi trường rừng theo Hóa đơn GTGT”:
“Ngày 30/06/2020, Thuế tài nguyên nước theo Hóa đơn GTGT”:
Cuồi kỳ kết chuyển toàn bộ doanh thu sang TK 911
2.2.1.1 Kế toán doanh thu từ hoạt động tài chính
Hoạt động tài chính tại Công ty cổ phần thủy điện Sử Pán I không diễn ra thường xuyên Các nguồn thu từ hoạt động tài chính của công ty bao gồm chênh lệch tỉ giá hối đoái, tiền gửi có kỳ hạn và các khoản đầu tư ngắn hạn.
Chứng từ sử dụng: Giấy báo có, phiếu thu, sổ phụ của NH, …
Công ty sử dụng tài khoản "TK 515 – Doanh thu hoạt động tài chính" để ghi nhận doanh thu từ lãi suất Cuối tháng, kế toán dựa vào giấy báo lãi của ngân hàng để tính toán số lãi được hưởng theo lãi suất đã thỏa thuận, sau đó so sánh và nhập số liệu vào sổ cái của TK 515 (Phụ lục 2.6).
Ví dụ thực tế: “Ngày 30/06/2020, doanh nghiệp nhận được giấy báo có của NH BIDV, số lãi từ tiền gửi là: 40.155đ (Phụ lục 2.5)” Kế toán ghi nhận:
Cuối kỳ, kế toán tổng hợp toàn bộ doanh thu tài chính phát sinh để chuyển sang "TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh".
2.2.1.3 Kế toán thu nhập , khác Đa phần các khoản thu nhập khác tại công ty đến từ việc bán phế liệu thu hồi, nhượng bán TSCĐ, …
Chứng từ sử dụng: Giấy báo có, Phiếu thu, hóa đơn giá trị gia tăng, hợp đồng mua bán, biên bản thanh lý TSCĐ, …
Tài khoản sử dụng: TK 111, TK 211, TK 214, TK 711, TK 811, …
Thu nhập khác chỉ được ghi nhận chỉ khi đối tác đã đồng ý thanh toán hoặc giao dịch đã được thực hiện xong
Sau khi TSCĐ được hội đồng kiểm soát đánh giá và xác định giá trị, biên bản cùng hóa đơn GTGT sẽ được chuyển cho phó giám đốc để lấy chữ ký Sau đó, tài liệu này sẽ được gửi đến bộ phận kế toán, nơi kế toán TSCĐ sẽ thực hiện việc nhập vào thẻ.
TSCĐ cần lập sổ chi tiết thuế và khấu hao, cùng với sổ chi tiết và sổ cái của TK 711 - Thu nhập khác và TK 811 - Chi phí khác Kế toán trưởng sẽ kiểm duyệt và ký duyệt các tài liệu này Cuối cùng, thực hiện kết chuyển số liệu sang TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh.
Vào ngày 11/06/2020, công ty đã thanh lý một máy photocopy Toshiba E-Studio 2809 A với giá gốc 29.855.000 đồng, đã hao mòn 19.955.000 đồng Giá bán chưa bao gồm thuế là 8.550.000 đồng, với thuế suất VAT 10% và chi phí thanh lý 450.000 đồng tiền mặt Công ty thu khoản tiền mặt ngay tại thời điểm thanh lý và biên bản thanh lý TSCĐ sẽ được lập bởi kế toán theo Phụ lục 2.7.
Đánh giá thực trạng doanh thu, chi phí và kết qủa kinh doanh tại Công ty cổ phần Thủy điện Sử Pán I
Trong quá trình nghiên cứu kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Thủy điện Sử Pán I, có thể nhận thấy một số ưu điểm và hạn chế trong hệ thống kế toán của công ty.
Bộ máy kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc thực hiện kế toán quản trị doanh thu và chi phí, với sự tập trung vào quy trình làm việc và phương thức hoạt động của phòng kế toán.
Đội ngũ nhân viên có kinh nghiệm trong quản lý sổ sách, đảm bảo độ chính xác cao trong công việc Công ty áp dụng phần mềm phù hợp với điều kiện kinh doanh hiện tại, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc Các chứng từ kế toán được phân loại rõ ràng, ký hiệu và đánh số theo đúng tiêu chuẩn của Bộ Tài chính Quy trình kiểm tra chứng từ, bao gồm chữ ký và số liệu, được thực hiện nghiêm ngặt, đảm bảo lưu trữ có hệ thống và khoa học.
Kế toán doanh thu đảm bảo tuân thủ nguyên tắc phù hợp, giúp xác định kết quả kinh doanh một cách chính xác Kế toán chi phí ghi nhận chi phí đúng thời điểm với doanh thu, tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi và kiểm tra chi tiết từng loại chi phí Kế toán kết quả hoạt động kinh doanh thực hiện kiểm tra chéo giữa các số liệu trên chứng từ, sổ sách và các bộ phận, từ đó hỗ trợ việc kết chuyển và xác định kết quả kinh doanh một cách chuẩn xác.
Kế toán doanh thu hiện vẫn gặp sai sót trong việc ghi nhận khoản thu và nộp hộ liên quan đến tài nguyên nước và môi trường rừng, dẫn đến việc hạch toán không chính xác trên tài khoản 5112, tức doanh thu dịch vụ, và ảnh hưởng đến kết chuyển vào tài khoản 911.
Kế toán chi phí vẫn gặp sai sót trong việc ghi nhận chi phí quản lý doanh nghiệp, đặc biệt là trong cách hạch toán các khoản phí ngân hàng và phí chuyển khoản Trong năm 2020 và các năm trước, kế toán thường ghi nhận các chi phí này vào “TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp” mà không hạch toán vào “TK 635 – Chi phí hoạt động tài chính”, dẫn đến việc TK 642 bị ảnh hưởng trong 6 tháng đầu năm.
Vẫn còn tồn tại sai sót trong việc phản ánh thông tin của chứng từ do kiểm soát chưa chặt chẽ Một số chi phí nhỏ không có hóa đơn giá trị gia tăng hoặc hóa đơn bán lẻ, và nhiều chứng từ thiếu thông tin cần thiết như cách thức thanh toán, chữ ký Ngoài ra, một số hóa đơn bị tẩy xóa và có sự chậm trễ trong việc luân chuyển chứng từ quan trọng, ảnh hưởng đến việc ghi lại thông tin để xác định kết quả Sự dồn ứ chứng từ tại phòng tài chính cũng là một vấn đề cần được khắc phục.
Số lượng nhân viên kế toán hiện tại không đủ để xử lý khối lượng chứng từ cần thiết, dẫn đến nhiều sai sót trong việc hạch toán và lưu giữ chứng từ Điều này ảnh hưởng nghiêm trọng đến việc ghi nhận và xác định kết quả tài chính.
Thứ tư, mặc dù đã tiến hành theo “Thông tư 200/TT –BTC ban hành ngày
Vào ngày 22/12/2014, BTC đã ban hành hướng dẫn về chế độ kế toán doanh nghiệp, tuy nhiên, một số tài khoản chưa được công ty hạch toán chi tiết Điều này đã ảnh hưởng đến lượng thông tin thu thập trong quá trình tổng hợp chi phí, gây khó khăn trong việc lập báo cáo kế toán cho nhà quản trị.
Nguyên nhân của những điểm hạn chế phía trên:
Từ phía nhà nước và các cơ quan chức năng:
Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam được xây dựng dựa trên các chuẩn mực quốc tế, tuy nhiên, nhiều quy định trong hệ thống này vẫn chưa hoàn toàn phù hợp với điều kiện thực tế của đất nước.
Luật kế toán tại Việt Nam được ban hành trước Thông tư và các văn bản hướng dẫn, dẫn đến sự khác biệt giữa chế độ kế toán trong nước và quốc tế Hệ thống kế toán của nhiều doanh nghiệp sản xuất ở Việt Nam chưa được công nhận trên toàn cầu Hơn nữa, các quy định hiện hành chưa đầy đủ, khiến cho doanh nghiệp sản xuất gặp khó khăn trong việc áp dụng các chuẩn mực kế toán.
Hệ thống kế toán tại Việt Nam thường xuyên được cập nhật và bổ sung, tuy nhiên vẫn chưa hoàn thiện và không được kiểm tra định kỳ, dẫn đến nhiều khó khăn cho các doanh nghiệp.
Từ phía Công ty Cổ phần Thủy điện Sử Pán I
Hiện tại, quy trình luân chuyển chứng từ vẫn thiếu sự linh hoạt, dẫn đến việc một số nghiệp vụ không quan trọng nhưng lại tiêu tốn quá nhiều thời gian để được phê duyệt Bên cạnh đó, một số chứng từ kế toán thường gặp phải tình trạng chậm trễ nhất định.
- Bộ phận kế toán vừa phải quản trị công ty vừa phải lập báo cáo quản trị phục vụ cho công việc quản lý
- Một số cán bộ chưa đáp ứng được những nghiệp vụ kế toán trong điều kiện mới
MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THỦY ĐIỆN SỬ PÁN I
Yêu cầu của việc hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty cổ phần Thủy điện Sử Pán I
Thứ nhất, việc hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty cổ phần Thủy điện Sử Pán
Để phù hợp với các quy định quản lý kinh tế tại Việt Nam hiện nay và trong tương lai, hệ thống kế toán tại đây cần tuân thủ những chính sách của nhà nước Trong khi đó, kế toán quốc tế chủ yếu dựa vào các nguyên tắc và chuẩn mực kế toán toàn cầu Do đó, kế toán, với vai trò quan trọng trong quản lý hoạt động doanh nghiệp, không thể tách rời khỏi các quy tắc quản lý kinh tế.
Để hoàn thiện công tác kế toán, cần tuân thủ Luật và Chuẩn mực kế toán Việt Nam, đảm bảo tính nhất quán trong hệ thống sổ kế toán, phương thức ghi nhận và hệ thống chứng từ sử dụng.
Thứ ba, hoàn thiện công tác kế toán phải có sự tương đồng với mô hình kinh doanh và điều kiện của công ty
Kế toán tài chính là lĩnh vực được nhiều đối tượng quan tâm, bao gồm cả nội bộ công ty và các bên ngoài như nhà nước, nhà đầu tư, tổ chức tài chính, ngân hàng và nhà cung cấp.
Thông tin mà kế toán tài chính cung cấp cần phải chính xác, đầy đủ và có độ tin cậy cao, đồng thời phải tuân thủ các yêu cầu pháp lý Điều này đảm bảo rằng các thông tin được trình bày một cách rõ ràng, dễ hiểu cho người sử dụng và công khai minh bạch các thông tin quan trọng.
Vào thứ năm, cần hoàn thiện công tác kế toán bằng cách kết hợp hài hòa giữa các nguyên tắc và chuẩn mực kế toán Việt Nam với kế toán quốc tế Mục tiêu là tạo ra sự đồng bộ và thống nhất trong thông tin kế toán, giúp dễ dàng so sánh tình hình tài chính của các doanh nghiệp trong nước và quốc tế.
Vào thứ sáu, việc đáp ứng các yêu cầu thay đổi của doanh nghiệp là rất quan trọng để phù hợp với nền kinh tế, từ đó tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh, tối đa hóa lợi nhuận và đạt được mục tiêu phát triển bền vững cho công ty.
Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh
3.2.1 Giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu
Công ty hiện tại đang hạch toán Doanh thu bán điện, doanh thu thuế tài nguyên nước và phí môi trường rừng trên 2 tài khoản: TK 5111, TK 5112
Khi ghi nhận doanh thu thuế tài nguyên nước và phí môi trường rừng nộp hộ nhà nước, công ty hạch toán:
Nợ TK 131: Chi tiết theo từng đối tượng KH
Có TK 5112: Thuế tài nguyên nước và phí môi trường rừng
Khi tiến hành nộp thuế, kế toán ghi nhận:
Nợ TK 5112: Thuế tài nguyên nước và phí môi trường rừng
Có TK 112: Tiền gửi NH
Việc ghi nhận số tiền trên tài khoản 5112 có thể gây hiểu lầm rằng đây là doanh thu dịch vụ, sau đó được chuyển sang tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh.
Công ty cần tách biệt khoản phí môi trường rừng và thuế tài nguyên nước thu hộ khỏi doanh thu bán hàng Thay vì ghi nhận vào tài khoản 5112, công ty nên áp dụng phương pháp ghi nhận khác để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.
TK 33389 để ghi nhận Khi đó, viết hóa đơn phí môi trường rừng và thuế tài nguyên nước sẽ dựa vào hóa đơn GTGT và ghi nhận:
Khi tiến hành nộp thuế, kế toán hạch toán:
3.2.2 Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí
Vào đầu năm 2020 và các năm trước, Công ty Thủy điện Sử Pán I đã gặp nhiều sai sót trong việc hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp Cụ thể, trong kỳ kế toán, chi phí này được hạch toán vào TK 642 thay vì TK 635, dẫn đến những bất cập trong 6 tháng đầu năm.
Năm 2020, sự gia tăng chi phí yêu cầu phương thức hạch toán hợp lý hơn Đối với các khoản phí ngân hàng và phí chuyển khoản mới phát sinh, cần hạch toán chính xác vào tài khoản 635 Nếu có khoản phí đã ghi nhận sai nội dung, cần điều chỉnh theo đúng chế độ và chuẩn mực kế toán.
Cụ thể, ngày 15/06/2020, kế toán hạch toán nội dung “Thanh toán phí dịch vụ trả tiền cho nha cung cấp 15/06/2020”:
Có TK 112: 42.000 Điều chỉnh đúng:
Do báo cáo tài chính năm 2020 đã hoàn tất, không thể điều chỉnh chứng từ Cần tách chi phí tài chính đã hạch toán vào TK 642 để chuyển sang TK 635, bằng cách giảm chi phí quản lý doanh nghiệp và tăng chi phí tài chính hiện tại Kế toán sẽ ghi nhận các điều chỉnh này.
3.2.3 Giải pháp hoàn thiện hệ thống chứng từ kế toán
Để nâng cao hiệu quả công tác luân chuyển chứng từ, cần thiết lập một sổ giao nhận giữa các bộ phận Mỗi lần luân chuyển chứng từ, việc ký tên của cả hai bên giao và nhận là rất quan trọng, nhằm xác định trách nhiệm khi có sự cố mất mát chứng từ Điều này không chỉ giúp theo dõi chứng từ hiệu quả hơn mà còn tăng cường tinh thần trách nhiệm của từng cá nhân trong công việc tại công ty.
Trong doanh nghiệp, đối với những chi phí nhỏ không có hóa đơn GTGT, mà chỉ có hóa đơn bán lẻ như chi phí mua văn phòng phẩm, cần lập bảng kê chi tiết các hàng hóa mua vào Bảng kê này sẽ được đính kèm với tờ khai thuế hàng tháng để đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật.
Việc sắp xếp chứng từ cần được thực hiện một cách hợp lý và phân loại rõ ràng từng loại Sắp xếp theo thứ tự ngày tháng phát sinh sẽ giúp việc theo dõi, lưu trữ và báo cáo thuế trở nên thuận lợi hơn.
Để đảm bảo việc luân chuyển chứng từ hiệu quả, công ty cần thiết lập một quy trình hợp lý, giúp xử lý dữ liệu chính xác và kịp thời Quy trình này phải được xây dựng dựa trên mô hình hoạt động và năng lực quản lý của công ty.
3.2.4 Giải pháp hoàn thiện hệ thống tài khoản
Trong tiến trình thực hiện ghi nhận, bộ phận kế toán không mở chi tiết từng đối tượng phải thu, phải trả để theo dõi
Công ty nên mở thêm tài khoản cấp hai để đáp ứng đa dạng nhu cầu của từng khách hàng Điều này không chỉ hỗ trợ hiệu quả mà còn tiết kiệm thời gian cho bộ phận kế toán.
“TK 1311: Phải thu đối với khách hàng về tiền điện”
Ví dụ, khi thực hiện giao dịch mua bán với công ty Mua bán điện EVN thì hạch toán vào tài khoản này
“TK 1312: Phải thu đối với khách hàng khác”
Khi thực hiện nghiệp vụ nhượng bán tài sản cố định (TSCĐ) hoặc công cụ dụng cụ cho khách hàng, việc hạch toán vào tài khoản sẽ giúp theo dõi rõ ràng từng loại khách hàng thông qua bảng tổng hợp 131.
Một số khuyến nghị
Yếu tố con người là quyết định cho sự sống còn và phát triển của doanh nghiệp, đặc biệt trong lĩnh vực sản xuất Sự cần thiết của nguồn nhân lực và kế toán trong việc cung cấp thông tin quản trị là không thể phủ nhận Công ty cần nhận thức rõ vai trò của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh để thúc đẩy sự phát triển của Công ty cổ phần Thủy điện Sử Pán I, từ đó xây dựng mô hình kế toán phù hợp với mục tiêu phát triển của công ty.
Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán, cần tăng cường kiểm tra và rà soát việc chấp hành chuẩn mực kế toán cũng như kiểm tra chứng từ Đồng thời, việc cải thiện nghiệp vụ cho nhân viên kế toán là rất quan trọng Cần xây dựng chính sách đãi ngộ hợp lý và thỏa đáng nhằm tối đa hóa khả năng làm việc của từng nhân viên.
Phát triển bộ phận lập dự toán doanh thu, chi phí và lợi nhuận là rất quan trọng cho công ty Đồng thời, cần khuyến khích và theo dõi quá trình thực hiện cũng như kết quả của từng bộ phận, nhằm đưa ra các chính sách khen thưởng và xử phạt một cách công bằng và hợp lý.
Từ phía nhà nước và các cơ quan chức năng:
Nhà nước và Tập đoàn Điện lực đóng vai trò then chốt trong việc điều chỉnh giá bán điện và sản lượng điện Để đánh giá chính xác doanh thu từ việc bán điện tại các doanh nghiệp sản xuất điện, đặc biệt là Công ty Cổ phần Thủy điện, cần có những phân tích kỹ lưỡng và hợp lý.
Sử Pán I nhấn mạnh tầm quan trọng của sự công bằng trong các thỏa thuận giữa doanh nghiệp và tập đoàn điện lực Tập đoàn không nên áp đặt chỉ tiêu sản lượng và định giá điện cho công ty.
Để xác định giá thành bán điện hợp lý trong hợp đồng, cần xem xét hoạt động sản xuất và chi phí quản lý của công ty Tuy nhiên, do điện năng là sản phẩm thiết yếu cho người tiêu dùng, giá điện cần được kiểm soát trong một khung nhất định do Nhà nước quy định.
Nhà nước nên xây dựng các văn bản quy chuẩn về tổ chức bộ máy kế toán quản trị, mang tính định hướng và không bắt buộc Điều này sẽ hỗ trợ doanh nghiệp trong việc đưa ra lựa chọn hợp lý, phù hợp với đặc điểm riêng của từng đơn vị, từ đó tối đa hóa hiệu quả điều hành trong nội bộ sản xuất.