Tính cấp thiết của đề tài
Trong bối cảnh thị trường kinh doanh cạnh tranh hiện nay, nhà quản trị cần nắm vững tình trạng hoạt động của doanh nghiệp để xây dựng chiến lược kinh doanh hiệu quả, tối ưu hóa lợi nhuận và phát triển bền vững Việc xác định kết quả kinh doanh cũng rất quan trọng, giúp nhà quản trị đánh giá hiệu quả hoạt động và đưa ra các giải pháp, quyết định kinh doanh phù hợp.
Trong bối cảnh nền kinh tế toàn cầu và trong nước đang trải qua nhiều biến động, việc theo dõi doanh thu và kết quả kinh doanh trở nên thiết yếu để các doanh nghiệp có thể cạnh tranh và tồn tại Đặc biệt, nghiên cứu này cũng nhằm hoàn thiện quy trình kế toán doanh thu cho các doanh nghiệp mới thành lập, giúp họ nắm bắt các quy trình kinh doanh cơ bản trong thị trường.
Trong kế toán, doanh thu đóng vai trò quan trọng trong việc đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Việc hoàn thiện kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ là một chủ đề được chú trọng trong kế toán doanh nghiệp Để nâng cao chất lượng doanh thu dịch vụ, doanh nghiệp cần nghiên cứu và áp dụng các Quyết định, Thông tư liên quan đến chế độ kế toán Các nghiệp vụ phát sinh trong quá trình kinh doanh và cung cấp dịch vụ cần được ghi nhận và phản ánh một cách chính xác, trung thực và khách quan.
Kế toán cần tính toán các chi phí phát sinh trong quá trình kinh doanh và cung cấp dịch vụ, bao gồm chi phí mua ngoài, chi phí bảo hành sản phẩm, dịch vụ và chi phí quảng cáo, để xác định lợi nhuận Doanh nghiệp cần đảm bảo phản ánh trung thực, đầy đủ và chính xác các chi phí vào đúng tài khoản.
Đề tài “Hoàn thiện kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Jibe” là rất cần thiết và có tính ứng dụng cao trong thực tiễn kinh doanh, phản ánh tầm quan trọng của việc nâng cao hiệu quả quản lý tài chính trong doanh nghiệp.
Tổng quan nghiên cứu
Trong nhiều năm qua, các doanh nghiệp đã nỗ lực cải thiện kế toán doanh thu dịch vụ nhằm tối đa hóa doanh thu và giảm thiểu chi phí, từ đó nâng cao lợi nhuận kinh doanh Vấn đề này thu hút sự quan tâm lớn và được đề cập trong nhiều nghiên cứu Một số nghiên cứu tiêu biểu trong lĩnh vực này đã được thực hiện và công bố.
Nghiên cứu của Đỗ Linh Chi (Học viện Ngân hàng, 2022) về "Hoàn thiện kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Misa" đã phân tích thực trạng kế toán tại công ty, chỉ ra những kết quả đạt được và hạn chế trong công tác kế toán cũng như quản lý Mặc dù công ty có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh, nhưng trình độ kế toán vẫn chưa đủ chuyên nghiệp và nhạy bén Tác giả đã đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh, tuy nhiên, chưa đề cập nhiều đến quy trình cung cấp dịch vụ và bảo hành khi phần mềm gặp lỗi.
Nghiên cứu của Nguyễn Thị Thơm tại Học viện Ngân hàng (2022) về kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ tại Công ty Cổ phần SYCA đã phân tích thực trạng kế toán và xác định kết quả kinh doanh Bài viết chỉ ra các thành tựu đạt được, đồng thời nêu rõ những hạn chế còn tồn tại và nguyên nhân của chúng Tác giả cũng đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện bộ máy kế toán và nâng cao hiệu quả công tác kế toán theo nguyên tắc rõ ràng.
Trong nghiên cứu này, tôi phân tích doanh thu từ dịch vụ và đánh giá kết quả kinh doanh, nhằm cung cấp cái nhìn tổng quan về hiệu quả hoạt động của công ty trong ngành dịch vụ Việc này sẽ hỗ trợ các nhà quản lý trong việc đưa ra quyết định kịp thời và chính xác hơn trong quản lý doanh nghiệp.
Nghiên cứu sẽ được thực hiện thông qua việc thu thập và phân tích dữ liệu doanh thu, đánh giá các yếu tố tác động đến doanh thu, cũng như phân tích kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Kết quả của đề tài sẽ cung cấp thông tin chi tiết và hữu ích về doanh thu từ dịch vụ, đồng thời hướng dẫn cách xác định kết quả kinh doanh một cách hiệu quả.
Mục tiêu nghiên cứu
Những mục tiêu của đề tài nghiên cứu cụ thể là:
Tìm hiểu về cơ sở lý luận kế toán doanh thu hoạt động cung cấp dịch vụ là cần thiết để xác định kết quả kinh doanh chính xác Điều này dựa vào các Quyết định ban hành và Thông tư hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành.
- Hai là, chỉ ra thực trạng về kế toán các khoản doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp
- Ba là, đánh giá thực trạng kế toán doanh thu, xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp và đưa ra những đề xuất, giải pháp.
Câu hỏi nghiên cứu
Đề tài nghiên cứu trả lời hai câu hỏi chính là:
- Thực trạng kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh tại Jibe là gì?
- Giải pháp, đề xuất hoàn thiện kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh của Jibe là gì?
Phương pháp nghiên cứu
Phương pháp thực tiễn bao gồm việc quan sát và tìm hiểu các đặc điểm của kế toán doanh thu tại công ty Qua đó, tiến hành thu thập thông tin và phân tích để tổng kết kinh nghiệm, nhằm hoàn thiện các nghiên cứu trước đó, làm nền tảng vững chắc cho nghiên cứu của mình.
Phương pháp thu thập dữ liệu bao gồm việc tìm kiếm và tổng hợp thông tin, cũng như phỏng vấn trực tiếp Trưởng phòng Kế toán và Ban quản trị Mục tiêu là hiểu rõ quy trình kế toán, kế hoạch, chiến lược, cùng các mục tiêu chung và định hướng phát triển của công ty.
Phương pháp chứng từ là quá trình thu thập, ghi nhận và theo dõi các nghiệp vụ kinh tế, tạo nền tảng cho quy trình hạch toán và xử lý thông tin liên quan.
Nội dung nghiên cứu
Đề tài nghiên cứu bao gồm 3 chương:
Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp
Chương 2: Thực trạng công tác kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Jibe
Chương 3: Giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Jibe
CƠ SỞ LÝ LUẬN KẾ TOÁN DOANH THU CUNG CẤP DỊCH VỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP
Các khái niệm cơ bản về cung cấp dịch vụ và kết quả kinh doanh
1.1.1 Khái niệm cung cấp dịch vụ
Dịch vụ cung cấp là hoạt động thương mại giữa doanh nghiệp và khách hàng, trong đó doanh nghiệp cung cấp sản phẩm và dịch vụ cho những người có nhu cầu và mong muốn sử dụng.
Trong quá trình cung cấp dịch vụ, doanh nghiệp cần tiếp cận khách hàng, tư vấn và thực hiện giao dịch một cách hiệu quả Để đảm bảo dịch vụ tốt nhất, doanh nghiệp phải thiết lập quy trình và hệ thống hỗ trợ, lắng nghe phản hồi từ khách hàng và cải thiện dịch vụ dựa trên những ý kiến đó Sự đáp ứng nhanh chóng và hiệu quả với yêu cầu của khách hàng là yếu tố quan trọng trong việc cung cấp dịch vụ Do đó, tối ưu hóa quy trình cung cấp dịch vụ là cần thiết để nâng cao hiệu suất hoạt động của doanh nghiệp.
1.1.2 Đặc điểm hoạt động cung cấp dịch vụ
Cung cấp dịch vụ là một trong những hoạt động kinh doanh phổ biến hiện nay Đặc điểm của hoạt động cung cấp dịch vụ là:
1 Tính không vật chất: Dịch vụ là các hoạt động và trải nghiệm không vật chất, không thể chạm vào được như các sản phẩm vật chất Điều này làm cho việc đánh giá và quản lý chất lượng dịch vụ trở nên khó khăn hơn so với sản phẩm vật chất
2 Tính khó đo lường: Dịch vụ mang tính chất trải nghiệm và khó đo lường Khách hàng đánh giá dịch vụ dựa trên cảm nhận của họ về trải nghiệm, chất lượng và sự hài lòng
3 Tính không lưu trữ: Dịch vụ không thể lưu trữ được như hàng hóa vật chất Vì vậy, việc cung cấp dịch vụ phải được thực hiện tại thời điểm khách hàng yêu cầu
4 Tính tương tác: Dịch vụ mang tính chất tương tác giữa nhân viên cung cấp dịch vụ và khách hàng Điều này đòi hỏi nhân viên phải có kỹ năng giao tiếp và đối thoại tốt để đáp ứng nhu cầu của khách hàng
5 Tính độc quyền: Dịch vụ thường mang tính độc quyền và không thể sao chép được Do đó, các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ có thể sử dụng tính độc quyền này để tạo ra lợi thế cạnh tranh
1.1.3 Khái niệm doanh thu cung cấp dịch vụ
Doanh thu đại diện cho tổng lợi ích kinh tế thu được qua nhiều kỳ kế toán, chủ yếu phát sinh từ hoạt động cung cấp dịch vụ, và có vai trò quan trọng trong việc tăng cường vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp.
Doanh thu từ cung cấp dịch vụ được ghi nhận khi kết quả giao dịch được xác định đáng tin cậy, đảm bảo doanh nghiệp nhận lợi ích kinh tế Trong trường hợp giao dịch liên quan đến nhiều kỳ, doanh thu được ghi nhận theo kết quả công việc hoàn thành tại thời điểm lập Bảng Cân đối kế toán Nếu không thu hồi được khoản doanh thu đã ghi nhận, doanh nghiệp không được ghi giảm doanh thu mà phải hạch toán vào chi phí.
1.1.4 Khái niệm kết quả hoạt động kinh doanh
Kết quả hoạt động kinh doanh là chỉ số quan trọng để đánh giá hiệu quả của doanh nghiệp trong kỳ kế toán, được xác định dựa trên doanh thu và chi phí phát sinh Doanh thu là tổng số tiền thu được từ việc bán hàng và cung cấp dịch vụ, trong khi chi phí bao gồm các khoản chi cho tài sản, tiền lương nhân viên, công cụ dụng cụ và chi phí mua ngoài Lợi nhuận được tính bằng chênh lệch giữa doanh thu và chi phí hoạt động, phản ánh hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Kết quả hoạt động kinh doanh là chỉ số quan trọng để đánh giá hiệu quả của doanh nghiệp Thông qua kết quả này, nhà quản trị có thể xác định mức độ thành công và điều chỉnh kế hoạch cũng như xây dựng chiến lược kinh doanh phù hợp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động trong tương lai.
Vai trò, nhiệm vụ của kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, doanh nghiệp hoạt động nhằm tạo ra sản phẩm và dịch vụ để đáp ứng nhu cầu thị trường và đạt được lợi nhuận Đặc biệt, đối với các doanh nghiệp trong ngành dịch vụ, quá trình cung cấp dịch vụ đóng vai trò quan trọng Lợi ích kinh tế chủ yếu đến từ doanh thu dịch vụ, doanh thu tài chính và các nguồn thu nhập khác, nhưng cũng đi kèm với chi phí phát sinh làm giảm lợi ích Dựa trên việc hạch toán doanh thu và chi phí, kế toán sẽ xác định kết quả kinh doanh vào cuối kỳ.
Kế toán đóng vai trò thiết yếu trong việc ghi chép các hoạt động tài chính và quản lý sổ sách Bộ phận này có trách nhiệm lập chứng từ cho tất cả các nghiệp vụ kinh tế và xử lý dữ liệu để tạo ra báo cáo về tình hình hoạt động của đơn vị Hàng tháng, hàng quý và hàng năm, kế toán không chỉ báo cáo mà còn nộp thuế, đồng thời đại diện cho đơn vị làm việc trực tiếp với cơ quan Thuế.
Vì vậy, yêu cầu kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh thực hiện tốt các nhiệm vụ sau đây:
Thu thập, lưu trữ và xử lý dữ liệu kế toán phải được thực hiện theo từng đối tượng và nội dung công việc, đồng thời tuân thủ các chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành.
Ghi chép kịp thời và chính xác tình hình cung cấp dịch vụ là rất quan trọng, bao gồm doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu và chi phí cho từng hoạt động cung cấp dịch vụ.
Theo dõi công nợ phải thu của khách hàng và công nợ phải trả cho nhà cung cấp theo từng đối tượng là rất quan trọng Cần giám sát chặt chẽ việc quyết toán và thực hiện trích lập dự phòng khi cần thiết.
- Cung cấp số liệu, thông tin kế toán trung thực, khách quan, phục vụ cho việc nộp các loại thuế và lập Báo cáo tài chính
- Phân tích tình hình tài chính, ngân sách, chi phí, doanh thu và lập báo cáo nội bộ theo yêu cầu của nhà quản trị
Phân tích và đánh giá kết quả hoạt động là bước quan trọng để đề xuất các giải pháp hoàn thiện nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ Qua đó, nhà quản trị có thể xây dựng chiến lược hiệu quả hơn, đáp ứng nhu cầu của khách hàng và cải thiện hiệu suất hoạt động Việc tham mưu các biện pháp cụ thể sẽ giúp tối ưu hóa quy trình cung cấp dịch vụ, từ đó nâng cao sự hài lòng của khách hàng và tăng trưởng bền vững cho tổ chức.
Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
1.3.1 Kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ và các khoản giảm trừ doanh thu a) Kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ
Doanh thu cung cấp dịch vụ là khoản tiền thu được từ việc thực hiện các dịch vụ theo hợp đồng trong một hoặc nhiều kỳ kế toán Để ghi nhận doanh thu này, cần tuân thủ các điều kiện nhất định liên quan đến việc hoàn thành dịch vụ và sự đồng ý của các bên liên quan.
(1) Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;
(2) Doanh nghiệp có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó;
(3) Xác định được phần chi phí phát sinh giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó;
(4) Xác định được phần công việc cung cấp dịch vụ đã hoàn thành tại thời điểm lập Bảng Cân đối kế toán
Chứng từ kế toán là yếu tố quan trọng trong các nghiệp vụ cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp, bao gồm hợp đồng nguyên tắc, đơn đặt hàng, hóa đơn GTGT, phiếu thu, ủy nhiệm thu, giấy báo có, bảng sao kê tài khoản ngân hàng và hóa đơn điều chỉnh giảm doanh thu (nếu có).
- TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
TK 511 ghi nhận doanh thu từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán, bao gồm doanh thu từ bán hàng hóa, sản phẩm và dịch vụ.
Tài khoản 511 có 5 tài khoản cấp 2:
- TK 5111 - Doanh thu bán hàng hóa
- TK 5112 - Doanh thu bán các thành phẩm
- TK 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ
- TK 5114 - Doanh thu trợ cấp, trợ giá
- TK 5117 - Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư
TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
- Tiền thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập khẩu phải nộp tính trên doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thực tế trong kỳ
- Số thuế GTGT phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp
- Doanh thu hàng bán bị trả lại
- Khoản giảm giá hàng bán
- Khoản chiết khấu thương mại
- Kết chuyển doanh thu thuần vào TK 911
- Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ thực hiện trong kỳ kế toán
* Theo phương pháp khấu trừ
911 và cung cấp dịch vụ 111, 112, 131 521
Kết chuyển Doanh thu bán hàng doanh thu thuần và cung cấp dịch vụ Doanh thu hàng bán bị trả lại, bị giảm giá,
33311 chiết khấu thương mại Thuế GTGT đầu ra Thuế GTGT hàng bán bị trả lại, bị giảm giá, chiết khấu thương mại
Kết chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại, bị giảm giá, chiết khấu thương mại phát sinh trong kỳ
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ b) Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Các khoản giảm trừ doanh thu theo chuẩn mực kế toán số 14 bao gồm:
Chiết khấu thương mại là sự chênh lệch giữa giá bán niêm yết và giá bán thực tế mà khách hàng phải trả Doanh nghiệp thường áp dụng chiết khấu thương mại cho những khách hàng mua hàng với khối lượng lớn.
- Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hóa kém chất lượng, hàng bị lỗi hoặc bị lạc hậu
Hàng bán bị trả lại là giá trị của khối lượng hàng hóa đã được bán cho khách hàng nhưng bị trả lại do vi phạm hợp đồng, hàng hóa bị hỏng hoặc không đạt chất lượng như hai bên đã thỏa thuận.
- TK 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu
Tài khoản 521 có 3 tài khoản cấp 2:
- TK 5211 - Chiết khấu thương mại
- TK 5212 - Hàng bán bị trả lại
- TK 5213 - Giảm giá hàng bán
TK 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu
- Số chiết khấu thương mại đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng
- Số tiền giảm giá hàng bán cho người mua đã chấp thuận
Doanh thu từ hàng hóa bị trả lại sẽ được hoàn trả cho người mua hoặc được trừ vào khoản phải thu từ khách hàng đối với số lượng sản phẩm đã bán.
Cuối kỳ kế toán, cần kết chuyển toàn bộ chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và doanh thu từ hàng bán bị trả lại vào tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, nhằm xác định doanh thu thuần cho kỳ báo cáo.
Các khoản giảm trừ doanh thu
Khi phát sinh các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng hóa và hàng bán bị trả lại, cần thực hiện việc kết chuyển chi phí một cách chính xác để đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính Việc này không chỉ giúp doanh nghiệp quản lý tốt hơn các khoản chi phí mà còn tăng cường hiệu quả trong hoạt động kinh doanh.
333 Giảm các khoản thuế phải nộp
Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu
1.3.2 Kế toán giá vốn hàng bán
Giá vốn hàng bán bao gồm tất cả chi phí cần thiết để sản phẩm hoặc dịch vụ sẵn sàng cung cấp cho khách hàng Các khoản chi phí này bao gồm tiền lương và các khoản trích theo lương cho nhân viên bán hàng, chi phí phần mềm, chi phí nhượng bán và chi phí thanh lý hợp đồng.
TK 632 – Giá vốn hàng bán
TK 632 – Giá vốn hàng bán
- Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ bán trong kỳ
- Chi phí nguyên liệu, vật liệu, chi phí nhân công vượt trên mức bình thường
- Chi phí tài chính trong kỳ
- Chi phí bán hàng và chi phí QLDN
- Kết chuyển số lãi từ HĐKD trong kỳ
- Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ
- Doanh thu thuần trong hoạt động tài chính trong kỳ
- Thu nhập thuần khác trong kỳ
- Kết chuyển số lỗ từ HĐKD trong kỳ
Trị giá vốn của sản phẩm, dịch vụ Kết chuyển giá vốn hàng bán xuất bán và các chi phí khi xác định
Trị giá vốn của hàng hóa dich vụ
Chi phí sản xuất chung cố định Hàng bán bị trả lại không được phân bổ được ghi vào nhập kho giá vốn hàng bán trong kỳ
Giá thành thực tế của sản phẩm chuyển thành tài sản cố định (TSCĐ) sử dụng cho sản xuất kinh doanh cần được xác định rõ ràng Chi phí vượt quá mức bình thường của TSCĐ tự chế và các chi phí không hợp lý không nên được tính vào giá vốn hàng bán, nhằm đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.
Chi phí tự xây dựng TSCĐ vượt quá mức bình thường không được tính vào nguyên giá TSCĐ
Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán
1.3.3 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp a) Kế toán chi phí bán hàng
Chi phí bán hàng bao gồm tất cả các chi phí phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ Các khoản chi phí này bao gồm chi phí nhân viên bán hàng, chi phí dụng cụ văn phòng, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí bảo hành dịch vụ, chi phí mua ngoài và các chi phí khác.
- TK 641 - Chi phí bán hàng
TK 641 – Chi phí bán hàng
- Tập hợp chi phí hàng sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ thực tế phát sinh trong kỳ
- Các khoản được ghi giảm chi phí bán hàng
- Kết chuyển chi phí bán hàng để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ
Chi phí vật liệu, công cụ Các khoản thu giảm chi
Chi phí tiền lương và Kết chuyển chi phí bán hàng các khoản trích theo lương
Chi phí khấu hao TSCĐ
Dự phòng phải trả về chi phí bảo hành hàng hóa sản phẩm
- Chi phí phân bổ dần
- Chi phí dịch vụ mua ngoài
- Chi phí bằng tiền khác
Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch toán chi phí bán hàng
b) Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm tất cả các khoản chi cần thiết để điều hành và quản lý các hoạt động kinh doanh cũng như hành chính của doanh nghiệp Những chi phí này bao gồm lương và thưởng cho nhân viên quản lý, chi phí văn phòng phẩm, chi phí thuê văn phòng, cùng với các khoản phụ cấp và trích theo lương dành cho bộ phận quản lý.
TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp
Tài khoản 642 có 8 tài khoản cấp 2:
- TK 6421 - Chi phí nhân viên quản lý
- TK 6422 - Chi phí vật liệu quản lý
- TK 6423 - Chi phí đồ dùng văn phòng
- TK 6424 - Chi phí khấu hao TSCĐ
- TK 6425 - Thuế, phí và lệ phí
- TK 6426 - Chi phí dự phòng
- TK 6427 - Chi phí dịch vụ mua ngoài
- TK 6428 - Chi phí bằng tiền khác
TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp
- Các khoản chi phí QLDN thực tế phát sinh trong kỳ
- Các khoản ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp
- Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp để xác định kết quả kinh doanh
Chi phí vật liệu, công cụ
133 Các khoản thu giảm chi
Chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương
Chi phí khấu hao TSCĐ Kết chuyển
Chi phí phân bổ dần, chi phí trích trước
Dự phòng phải trả về tái cơ cấu DN Hoàn nhập số chênh lệch
HĐ có rủi ro lớn, dự phòng phải trả giữa số dự phòng phải thu khác khó đòi đã trích lập năm
2293 trước chưa sử dụng hết
Dự phòng phải thu khó đòi lớn hơn số phải trích lập năm nay
Chi phí dịch vụ mua ngoài Chi phí bằng tiền khác
133 Thuế GTGT Thuế GTGT đầu vào (nếu có) không được khấu trừ
Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp
1.3.4 Kế toán doanh thu và chi phí hoạt động tài chính a) Kế toán doanh thu hoạt động tài chính
Doanh thu hoạt động tài chính bao gồm các khoản thu từ đầu tư tài chính như tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận chia, chiết khấu thanh toán, lãi tỷ giá hối đoái và các nguồn doanh thu tài chính khác của doanh nghiệp.
TK 515 – Doanh thu hoạt động tài chính
TK 515 – Doanh thu hoạt động tài chính
- Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính để xác định kết quả kinh doanh
- Doanh thu hoạt động tài chính phát sinh trong kỳ
911 Doanh thu hoạt động tài chính 138
Cuối kỳ, kết chuyển Cổ tức, lợi nhuận được chia sau ngày đầu tư doanh thu hoạt động 331 tài chính Chiết khấu thanh toán mua hàng được hưởng
Bán ngoại tệ Tỷ giá bán
121, 228 Nhượng bán, thu hồi các khoản đầu tư tài chính Lãi bán khoản đầu tư
Sơ đồ 1.6: Sơ đồ hạch toán doanh thu hoạt động tài chính b) Kế toán chi phí hoạt động tài chính
Chi phí hoạt động tài chính bao gồm các khoản chi phí và lỗ phát sinh từ hoạt động đầu tư tài chính, như chi phí vay vốn, chiết khấu thanh toán cho người mua, chi phí góp cổ phần, lỗ từ chuyển nhượng chứng khoán, dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán, dự phòng tổn thất đầu tư vào đơn vị khác và lỗ do biến động tỷ giá ngoại tệ.
TK 635 – Chi phí tài chính
TK 635 – Chi phí tài chính
- Chi phí của hoạt động tài chính
- Lỗ do thanh lý các khoản đầu tư ngắn hạn
- Lỗ chênh lệch tỷ giá ngoại tệ
- Dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán
- Chi phí chuyển nhượng, cho thuê cơ sở hạ tầng ghi nhận doanh thu
- Hoàn nhập dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán
- Kết chuyển chi phí tài chính để xác định kết quả kinh doanh
Lỗ về bán các khoản đầu tư
Tiền thu bán các Chi phí Cuối kỳ, kết chuyển chi phí TC khoản đầu tư nhượng bán các khoản đầu tư
Chiết khấu thanh toán cho người mua
Lãi tiền vay phải trả, phân bổ lãi mua hàng trả chậm, trả góp
Sơ đồ 1.7: Sơ đồ hạch toán chi phí hoạt động tài chính
1.3.5 Kế toán thu nhập khác và chi phí khác a) Kế toán thu nhập khác
Thu nhập khác là các khoản thu nhập phát sinh ngoài hoạt động kinh doanh chính của doanh nghiệp, bao gồm thu nhập từ việc nhượng bán hoặc thanh lý tài sản cố định, tiền phạt từ khách hàng do vi phạm hợp đồng, thu hồi các khoản nợ khó đòi đã xóa sổ, các khoản thuế được giảm hoặc hoàn lại, cùng với các khoản biếu tặng bằng tiền hoặc hiện vật.
- Số thuế GTGT phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp (nếu có)
- Kết chuyển thu nhập khác để xác định kết quả kinh doanh
- Các khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ
Thuế GTGT phải nộp Thu phạt do KH vi phạm hợp đồng
(tính thuế GTGT trực tiếp) Giá bán thanh lý TSCĐ
Thuế GTGT Thuế xuất nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt hoàn lại
Kết chuyển thu nhập khác Thu các khoản nợ phải trả để xác định KQKD không xác định được chủ
Sơ đồ 1.8: Sơ đồ hạch toán thu nhập khác
b) Kế toán chi phí khác
Các hình thức kế toán
Mỗi doanh nghiệp cần thiết lập một hệ thống sổ kế toán cho kỳ kế toán năm, bao gồm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết Việc lựa chọn hình thức kế toán phù hợp để mở các sổ này phụ thuộc vào loại hình doanh nghiệp, đặc điểm hoạt động kinh doanh và trình độ nghiệp vụ của kế toán.
1.4.1 Hình thức kế toán Nhật ký chung
Việc ghi chép nghiệp vụ kinh tế vào sổ Nhật ký chung cần tuân theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế của từng nghiệp vụ Hàng ngày, dựa vào các chứng từ, kế toán ghi nhận các nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung và sau đó chuyển số liệu để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán tương ứng.
Hình thức kế toán Nhật ký chung gồm các loại sổ chủ yếu sau:
+ Sổ tổng hợp: Nhật ký chung, Sổ Nhật ký đặc biệt, Sổ Cái
+ Sổ chi tiết: sổ chi tiết tài khoản, sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết mua hàng, sổ thuế GTGT, sổ chi tiết phải thu khách hàng, …
Sổ Nhật ký đặc biệt được sử dụng để ghi chép các nghiệp vụ phát sinh hàng ngày và là một phần quan trọng của Sổ Nhật ký chung Tổng số trên Sổ Nhật ký đặc biệt sẽ được chuyển vào Sổ Cái để theo dõi và quản lý.
Cuối mỗi tháng, quý và năm, cần tổng hợp số liệu từ Sổ Cái để lập Bảng cân đối phát sinh Việc kiểm tra và đối chiếu số liệu giữa Sổ Cái và các báo cáo chi tiết từ sổ, thẻ kế toán là rất quan trọng, nhằm đảm bảo tính chính xác cho việc lập các Báo cáo tài chính.
1.4.2 Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ Cái
Sổ Nhật ký – Sổ Cái là sổ kế toán tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo tài khoản kế toán
Các loại sổ theo hình thức Nhật ký – Sổ Cái là:
+ Sổ tổng hợp: Nhật ký - Sổ Cái
Sổ chi tiết là công cụ quan trọng trong kế toán, bao gồm sổ chi tiết tài khoản, sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết mua hàng, sổ thuế GTGT và sổ chi tiết phải thu khách hàng Hàng ngày, kế toán sử dụng chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ cùng loại để ghi chép vào Sổ Nhật ký – Sổ Cái, sau đó tiếp tục ghi vào Sổ và Thẻ kế toán chi tiết tương ứng.
Vào cuối tháng, kế toán thực hiện việc tổng hợp số liệu từ Sổ Nhật ký và các cột Nợ - Có của từng tài khoản trong Sổ Cái để ghi nhận phát sinh cuối tháng Dựa vào số dư đầu tháng cùng với số phát sinh trong tháng, kế toán sẽ tính toán số dư cuối tháng cho từng tài khoản trong Nhật ký – Sổ Cái.
Hình thức ghi sổ Nhật ký sổ cái thích hợp cho các đơn vị quy mô nhỏ với ít tài khoản kế toán và hạn chế số người ghi sổ tổng hợp Ưu điểm của phương pháp này là dễ thực hiện và thuận tiện trong việc đối chiếu, kiểm tra giữa sổ chi tiết và sổ tổng hợp.
1.4.2 Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ
"Chứng từ ghi sổ" là tài liệu quan trọng dùng để thực hiện việc ghi sổ kế toán tổng hợp theo trình tự thời gian trên Sổ Đăng ký Chứng từ, đồng thời ghi chép nội dung kinh tế trên Sổ Cái.
Các loại sổ theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ là:
- Sổ tổng hợp: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, Sổ Cái
- Sổ chi tiết: sổ chi tiết tài khoản, sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết mua hàng, sổ thuế GTGT, sổ chi tiết phải thu khách hàng, …
Mọi nghiệp vụ kinh tế đều phải thể hiện vào chứng từ ghi sổ và chứng từ ghi sổ là căn cứ ghi Sổ Cái
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ dùng để quản lý chứng từ ghi sổ
Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ phù hợp với doanh nghiệp quy mô vừa và nhỏ, kế toán theo hình thức thủ công
1.4.3 Hình thức kế toán Nhật ký – Chứng từ
Các loại sổ theo hình thức kế toán Nhật ký – Chứng từ là:
- Sổ tổng hợp: Nhật ký chứng từ, bảng kê, bảng phân bổ, Sổ cái
- Sổ chi tiết: sổ chi tiết tài khoản, sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết mua hàng, sổ thuế GTGT, sổ chi tiết phải thu khách hàng, …
Trong quá trình ghi chép, kế toán có thể sử dụng nhật ký chứng từ với nhiều sự kết hợp trong quá trình ghi chép
Hình thức kế toán Nhật ký – Chứng từ là lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp lớn và áp dụng kế toán thủ công Ưu điểm nổi bật của phương pháp này là tăng cường khả năng kiểm tra và đối chiếu, đồng thời hỗ trợ doanh nghiệp trong việc lập báo cáo một cách kịp thời.
1.4.4 Hình thức kế toán máy
Công việc kế toán hiện nay chủ yếu được thực hiện thông qua phần mềm kế toán trên máy vi tính Phần mềm này được xây dựng dựa trên một trong bốn hình thức kế toán hoặc có thể kết hợp nhiều hình thức khác nhau.
Phần mềm kế toán không thể hiện đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, vì mỗi hình thức kế toán sẽ có các loại sổ riêng, không giống như mẫu sổ ghi tay truyền thống Để đảm bảo tính chính xác và hợp lệ, sổ kế toán cần được in ra giấy và đóng thành quyển theo từng năm kế toán.
Chương 1 đã trình bày cơ sở lý luận về kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp, làm rõ các khái niệm cơ bản liên quan Nội dung này nhấn mạnh vai trò và nhiệm vụ quan trọng của kế toán doanh thu CCDV và xác định KQKD trong doanh nghiệp Bên cạnh đó, chương cũng đề cập đến quy trình hạch toán các tài khoản doanh thu, chi phí và xác định KQKD, cùng với các hình thức ghi sổ kế toán theo Thông tư 200 Những nội dung này sẽ là cơ sở để phân tích thực trạng kế toán doanh thu CCDV và xác định KQKD ở chương 2.
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU CUNG CẤP DỊCH VỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN JIBE
Khái quát về Công ty Cổ phần Jibe
Tên doanh nghiệp: Công ty Cổ phần Jibe
Loại hình hoạt động: Công ty Cổ phần
Mã số thuế: 0108731069 Địa chỉ: Số 1 Thái Hà, Phường Trung Liệt, Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
Người đại diện: Nguyễn Thị Linh
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển
Công ty Cổ phần Jibe, thành lập vào năm 2019, chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn và tuyển dụng nhân sự cho các vị trí cấp cao trong doanh nghiệp.
Jibe tự hào sở hữu đội ngũ chuyên gia uy tín, chất lượng, đáp ứng hiệu quả nhu cầu tìm kiếm việc làm cho các ứng viên ở cấp độ Manager và C-level Chúng tôi chuyên hỗ trợ tuyển dụng cho những vị trí đặc thù trong ngành, nơi thường gặp khó khăn trong việc tìm kiếm ứng viên phù hợp.
Jibe là nền tảng hàng đầu trong lĩnh vực tuyển dụng và thu hút nhân sự cấp cao Với kinh nghiệm dày dạn và tiêu chí chất lượng được đặt lên hàng đầu, Jibe tự hào là công ty headhunter chuyên nghiệp, đóng góp đáng kể vào sự thành công của các doanh nghiệp.
2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ và ngành nghề kinh doanh
Công ty cam kết hỗ trợ doanh nghiệp trong việc đưa ra quyết định sáng suốt về các lựa chọn điều hành phù hợp với nhu cầu hiện tại và dài hạn Chúng tôi hiểu rõ những thách thức trong ngành mà doanh nghiệp phải đối mặt Nhờ vào các mối quan hệ vững chắc mà Jibe đã xây dựng với các giám đốc điều hành, khách hàng của chúng tôi sẽ tiếp cận được những tài năng tốt nhất, đáp ứng nhu cầu kinh doanh chiến lược dài hạn.
Khả năng tiếp cận của Jibe đối với những tài năng xuất sắc không chỉ mang lại sự thay đổi mà còn tạo ra sự khác biệt rõ rệt.
Công ty xây dựng tập khách hàng doanh nghiệp với cam kết giới hạn số lượng để ưu tiên từng mối quan hệ đối tác, đảm bảo thành công Được biết đến với khả năng lắng nghe và hiểu rõ nhu cầu của khách hàng, công ty tìm kiếm những ứng viên phù hợp với văn hóa doanh nghiệp Mối quan hệ đối tác và giao tiếp rõ ràng là yếu tố quan trọng trong tuyển dụng và giữ chân các giám đốc điều hành cấp cao.
Với kho dữ liệu ứng viên chất lượng cao và đội ngũ tư vấn nhân sự chuyên nghiệp, Jibe cam kết trở thành đối tác tin cậy lâu dài cho doanh nghiệp Sứ mệnh của Jibe là cung cấp giải pháp nhân sự chuyên nghiệp, đáp ứng nhu cầu của các khách hàng lớn trong nhiều ngành nghề khác nhau.
Ngành nghề kinh doanh của Công ty Cổ phần Jibe
Ngành: Hoạt động cung cấp dịch vụ tuyển dụng
- Tìm kiếm nguồn nhân lực chất lượng
- Cung cấp dịch vụ tuyển dụng nhân sự cấp cao
- Tuyển dụng ứng viên trong lĩnh vực tài chính, kế toán, kinh doanh
2.1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy tại Công ty Cổ phần Jibe
Chức năng nhiệm vụ bao gồm nghiên cứu và phân tích thị trường cùng đối thủ cạnh tranh, phân tích dữ liệu khách hàng, và quản lý ngân sách cho hoạt động kinh doanh Đội ngũ cũng tiếp nhận yêu cầu từ khách hàng, tìm kiếm và thu hút khách hàng tiềm năng, đồng thời lập kế hoạch và triển khai chiến lược cung cấp dịch vụ Ngoài ra, việc giới thiệu và tư vấn dịch vụ, hoàn thiện hợp đồng, cũng như chăm sóc và duy trì mối quan hệ với khách hàng trước và sau khi bán hàng là rất quan trọng Cuối cùng, bảo hành ứng viên sau khi tuyển dụng thành công cũng là một phần trong nhiệm vụ của chúng tôi.
Chức năng nhiệm vụ bao gồm việc xây dựng kế hoạch và chiến lược nhân sự, điều phối nhân sự cho các vị trí phù hợp, quản lý quy trình tuyển dụng, phát triển văn hóa doanh nghiệp, thiết lập chế độ lương thưởng và đãi ngộ Ngoài ra, còn tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ phòng Kinh doanh, phân tích xu hướng tuyển dụng, đăng tin và theo dõi ứng viên, tìm kiếm thông tin và xây dựng nguồn tuyển dụng Quy trình cũng bao gồm sàng lọc hồ sơ, gửi hồ sơ ứng viên tiềm năng đến khách hàng, liên hệ ứng viên và sắp xếp lịch phỏng vấn, thực hiện phỏng vấn và thông báo kết quả, đồng thời chịu trách nhiệm về kết quả tuyển dụng.
Chức năng nhiệm vụ bao gồm phân tích tình hình tài chính, ngân sách, chi phí và doanh thu để hỗ trợ phòng Kinh doanh; lập báo cáo tài chính và đảm bảo tính hợp pháp của sổ sách kế toán; thu thập, xử lý và lưu trữ dữ liệu kế toán; cũng như lập tờ khai thuế và quyết toán thuế các loại.
2.1.4 Tổ chức công tác kế toán của Công ty Cổ phần Jibe a) Tổ chức kế toán tại công ty
Bộ phận kế toán tại đơn vị có trách nhiệm tổ chức và thực hiện các chức năng kế toán, nhằm cung cấp thông tin kịp thời, chính xác và đầy đủ cho người sử dụng Để đạt được hiệu quả trong hoạt động, đơn vị đã xây dựng cơ cấu bộ máy kế toán hợp lý và phát triển kiến thức chuyên môn, kỹ năng cũng như kinh nghiệm thực tế cho nhân viên kế toán.
Sơ đồ 2.2: Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Cổ phần Jibe
- Quản lý, điều hành bộ phận kế toán
- Lập kế hoạch ngân sách theo năm, dự báo tình hình thực hiện ngân sách theo tháng/quý/năm
- Đảm bảo tính hợp pháp của sổ sách kế toán
- Kiểm tra, giám sát việc quyết toán thuế
- Lập Báo cáo tài chính theo quy định của Bộ Tài chính đảm bảo tuân thủ pháp luật
- Quản lý, lưu trữ các dữ liệu kế toán trên các chứng từ phát sinh
- Kiểm tra, lưu trữ hồ sơ kế toán
- Lập các tờ khai thuế GTGT, thuế Thu nhập cá nhân, thuế TNDN và báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo tháng, quý, năm
- Theo yêu cầu, lập báo cáo quản trị
- Kiểm tra chi tiết, tổng hợp số liệu hạch toán và in sổ sách
- Lập chứng từ và xuất hóa đơn GTGT
- Nhập liệu chứng từ kế toán, hóa đơn
- Thực hiện ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
- Hạch toán, đối chiếu công nợ
- Lên sổ chi tiết, sổ tổng hợp, bảng kê mua vào bán ra
b) Chính sách kế toán áp dụng tại công ty
Công ty Cổ phần Jibe đang áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 200/2014TT-BTC hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp
Hình thức ghi sổ kế toán của Jibe là: Hình thức kế toán trên phần mềm Đơn vị đồng tiền hạch toán: VND (Việt Nam đồng)
Niên độ kế toán: năm tài chính từ ngày 01/01/N đến ngày 31/12/N
Công ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Thuế suất thuế GTGT năm tài chính 2022 là 8% theo quy định
Thuế suất thuế TNDN hiện hành là 20%
Như vậy, công ty áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 200 là phù hợp với tình hình hoạt động cung cấp dịch vụ của đơn vị
Hệ thống sổ sách kế toán của đơn vị bao gồm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết, nhằm ghi chép, kiểm tra và đối chiếu số liệu Hệ thống này cung cấp thông tin cần thiết cho việc lập báo cáo tài chính.
Các sổ kế toán chi tiết gồm:
- Sổ kế toán chi tiết quỹ tiền mặt
- Sổ tiền gửi ngân hàng
- Sổ tài sản cố định
- Sổ chi tiết mua hàng
- Sổ chi tiết bán hàng
- Sổ chi tiết các tài khoản
- Sổ chi tiết phát sinh tài khoản (chỉ lấy phát sinh)
Các sổ kế toán tổng hợp gồm:
- Sổ Cái (hình thức Nhật ký chung)
- Báo cáo phát sinh theo từng cặp định khoản
Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung
Dựa vào quy mô hoạt động kinh doanh và phạm vi áp dụng, công ty lựa chọn hình thức kế toán phù hợp để đảm bảo hiệu quả trong quản lý tài chính.
Nhật ký chung trên phần mềm Misa Amis nhằm thực hiện tốt nhất vai trò, nhiệm vụ chức năng của kế toán trong công tác quản lý
Biểu 2.1 Trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán trên máy vi tính
Phần mềm kế toán sử dụng
Công ty đang sử dụng phần mềm kế toán máy vào công tác kế toán là phần mềm kế toán MISA AMIS của Công ty Cổ phần Misa
Hình 1.1 Giao diện phần mềm kế toán máy MISA AMIS 2022
Thực trạng công tác kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Jibe
quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Jibe
2.2.1 Thực trạng kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ và các khoản giảm trừ doanh thu tại Công ty Cổ phần Jibe a) Đặc điểm hoạt động cung cấp dịch vụ của công ty
Công ty chuyên khảo sát và phân tích thị trường lao động, cung cấp dự báo và tư vấn về nhu cầu tuyển dụng, việc làm, tiêu chuẩn lao động, tiền công và tiền lương Với đặc điểm hoạt động nổi bật, công ty thực hiện tư vấn, tìm kiếm, phỏng vấn và tuyển dụng ứng viên, đáp ứng đúng danh sách và số lượng vị trí theo thỏa thuận với khách hàng.
Quy trình cung cấp dịch vụ
Bước 1: Tiếp nhận thông tin yêu cầu và vị trí tuyển dụng từ khách hàng Bước 2: Liên hệ khách hàng để tư vấn nhu cầu, báo giá dịch vụ và xây dựng hợp đồng.
Bước 3: Tìm kiếm ứng viên, chọn lọc hồ sơ và phỏng vấn sơ tuyển để chọn ra các ứng viên phù hợp
Bước 4: Gửi danh sách ứng viên đã được sàng lọc cho khách hàng
Bước 5: Tiến hành phỏng vấn ứng viên cùng khách hàng
Khách hàng sẽ đánh giá kết quả phỏng vấn và lựa chọn ứng viên phù hợp Sau khi lựa chọn, công ty có trách nhiệm liên hệ với các ứng viên đã trúng tuyển.
Bước 7: Sau khi ứng viên nhận việc, khách hàng có nghĩa vụ thanh toán phí dịch vụ tuyển dụng cho công ty
Bước 8: Thực hiện các chế độ bảo hành theo hợp đồng nếu như xảy ra trong trường hợp ứng viên tự nghỉ việc
Chi phí dịch vụ (headhunter) được tính theo tổng thu nhập tháng của ứng viên trúng tuyển
Phí dịch vụ tuyển dụng (Tổng thu nhập tháng = lương tháng + phụ cấp theo tháng) của vị trí ứng viên trúng tuyển
Khách hàng cần thanh toán phí dịch vụ trong vòng 15 ngày kể từ ngày nhận hóa đơn GTGT, tức là ngày ứng viên chính thức bắt đầu làm việc tại công ty của khách hàng.
Thời hạn bảo hành là 6 tháng kể từ ngày ứng viên bắt đầu làm việc tại công ty khách hàng
Trong trường hợp ứng viên được tuyển dụng thành công mà xin nghỉ việc hoặc bị sa thải trong thời gian bảo đảm quy định tại Điều 5 của Hợp đồng, sẽ có một số ngoại lệ liên quan đến lý do từ Bên.
Bên A có trách nhiệm thay đổi cơ cấu tổ chức bằng cách cắt giảm vị trí tuyển dụng, bàn giao nhiệm vụ mới hoặc thay đổi chức danh, cấp bậc, vai trò, nhiệm vụ và mức lương so với thỏa thuận ban đầu Trong trường hợp này, Bên A sẽ cung cấp một ứng viên thay thế cho Bên B mà không thu thêm phí Bên A chỉ cam kết cung cấp một lần thay thế/ứng viên thành công, và ngày đầu tiên ứng viên thay thế nhận việc sẽ được coi là ngày Bên A hoàn thành nghĩa vụ đảm bảo và tuyển dụng thay thế trong giao dịch.
Thời hạn bảo hành không áp dụng khi nhân sự phải nghỉ việc do tái cơ cấu của khách hàng, dẫn đến dư thừa lao động hoặc giảm biên chế Nếu bộ phận không còn nhu cầu tuyển dụng, Jibe không có trách nhiệm hoàn lại phí tuyển dụng đã thanh toán Khách hàng vẫn phải thanh toán 100% số tiền còn lại theo hợp đồng, mặc dù thời hạn bảo hành chưa hết.
Nếu Jibe không tìm được nhân lực thay thế phù hợp trong vòng 1 tháng kể từ khi nhận yêu cầu từ khách hàng, công ty sẽ hoàn trả 50% phí tuyển dụng Bên cạnh đó, cần xem xét thực trạng kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ tại công ty để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.
Khi khách hàng cần dịch vụ tuyển dụng, họ sẽ gửi yêu cầu qua email cho công ty, nêu rõ vị trí cần tuyển.
- Chức danh và mô tả công việc của vị trí cần tuyển;
- Mức lương và các chế độ chính sách kèm theo;
- Các yêu cầu đối với ứng viên;
- Thời hạn dự kiến ứng viên sẽ bắt đầu đi làm;
Khi nhận được thông tin về vị trí tuyển dụng, nhân viên kinh doanh sẽ liên hệ với khách hàng để tư vấn nhu cầu và lập hợp đồng Phòng nhân sự sẽ tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng từ phòng kinh doanh Sau khi ứng viên được tuyển dụng thành công và bắt đầu làm việc tại công ty khách hàng, phòng kinh doanh sẽ thông báo cho các bên liên quan.
Phòng kế toán có trách nhiệm xuất hóa đơn GTGT dựa trên đơn đặt hàng và hợp đồng đã ký Hóa đơn sẽ được lưu trữ tại bộ phận kế toán, sau đó giao cho khách hàng và thực hiện luân chuyển nội bộ.
Bút toán ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ
Nợ TK 111, 112, 131: Tổng số tiền phải thu
Có TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ
Có TK 3331: Thuế GTGT đầu ra
- Hợp đồng cung cấp dịch vụ tuyển dụng
Kế toán sử dụng TK 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ
Nghiệp vụ kinh tế phát sinh
Vào ngày 23/05/2022, Công ty Cổ phần Jibe đã cung cấp dịch vụ tuyển dụng cho Công ty Cổ phần Early Start với mức phí dịch vụ là 198,000,000 VND (chưa bao gồm thuế VAT 8%) và chưa thu tiền.
Bút toán ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ:
Các thao tác ghi nhận doanh thu trên phần mềm Misa Amis kế toán
Hình 2.1 Quy trình bán hàng
Để đăng nhập vào tài khoản kế toán Misa Amis, bạn chỉ cần nhấp vào biểu tượng Amis trên màn hình Desktop, sau đó nhập tên đăng nhập và mật khẩu khi màn hình đăng nhập hiện ra.
Bước 2: Chọn mục “Kế toán cho doanh nghiệp”, giao diện làm việc xuất hiện
Bước 3: Chọn mục “Bán hàng” chọn “Ghi nhận doanh thu” lập
Bước 4: Chọn “Bán hàng trong nước” và “Chưa thu tiền”
Bước 5: Nhập thông tin liên quan đến nghiệp vụ: mã số thuế, khách hàng, địa chỉ, ngày hạch toán, ngày chứng từ,…
Bước 6: Nhập mã hàng, tên hàng, TK công nợ, TK doanh thu, ĐVT, số lượng, đơn giá, thành tiền, % thuế GTGT
Bước 7: Ấn chọn “Cất” để lưu chứng từ
Hình 2.2 Màn hình chứng từ ghi nợ của nghiệp vụ CCDV
Hình 2.3 Giao diện hóa đơn số 00000011 ngày 23/05/2022
Biểu 2.2 Hóa đơn GTGT số 00000011
Sau khi kế toán phát hành hóa đơn GTGT, nhân viên kinh doanh sẽ gửi hóa đơn và đề nghị thanh toán toàn bộ phí dịch vụ cho khách hàng Khách hàng được yêu cầu thanh toán trong vòng 15 ngày kể từ ngày nhận đủ các tài liệu cần thiết.
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU CUNG CẤP DỊCH VỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN JIBE
Định hướng phát triển của công ty
Trong giai đoạn 2022-2024, Jibe tập trung phát triển nền tảng công nghệ AI để tìm kiếm và thu hút ứng viên dựa trên dữ liệu của mình Công ty đang triển khai phần mềm nhận diện và phân loại ứng viên qua hồ sơ, sử dụng dữ liệu đầu vào từ hình ảnh, tính cách, thái độ và trình độ của ứng viên Kết quả đầu ra là việc xếp loại ứng viên vào các nhóm tính cách phù hợp, giúp công ty sàng lọc và đánh giá ứng viên nhanh chóng, hiệu quả với độ chính xác cao Điều này cũng giúp ứng viên tìm được vị trí công việc phù hợp với nhu cầu tuyển dụng của các công ty khách hàng.
Sự liên kết giữa các phòng ban trong tổ chức là rất quan trọng, từ cấp quản lý đến nhân viên từng bộ phận Nhận thức được điều này, công ty đã tái cấu trúc bộ máy quản lý và các phòng ban để tăng cường sự phối hợp trong chức năng và nhiệm vụ Với đặc thù hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực dịch vụ tuyển dụng nhân sự, tất cả các phòng ban đều tham gia vào quá trình này, từ việc tiếp nhận yêu cầu từ khách hàng, tư vấn, tìm kiếm ứng viên, phỏng vấn cho đến ký kết hợp đồng và ghi nhận doanh thu Mỗi phòng ban có nhiệm vụ riêng và cần cập nhật thông tin một cách hệ thống để tập hợp dữ liệu, sắp xếp và lưu trữ hiệu quả.
Với hơn 2000 ứng viên cấp trung và cấp quản lý cao trong cơ sở dữ liệu, cùng đội ngũ tư vấn dày dạn kinh nghiệm và hiểu biết sâu sắc về thị trường, Jibe cam kết hỗ trợ doanh nghiệp tìm kiếm nhân tài phù hợp nhất.
- Tìm ứng viên phù hợp nhất cho các lĩnh vực dịch vụ, công nghiệp và hàng tiêu dùng
- Là cố vấn chiến lược cho khách hàng về nguồn ứng viên tiềm năng
- Tỉ lệ tìm được ứng viên phù hợp cao
- Ứng viên gắn bó lâu dài với công ty
- Thông tin cập nhật về thị trường lao động nhanh chóng, chính xác
Sự cần thiết và nguyên tắc hoàn thiện công tác kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh
cấp dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh
Công ty chuyên cung cấp dịch vụ tuyển dụng nhân sự cấp cao, kết nối ứng viên với các vị trí công việc phù hợp tại các doanh nghiệp Trong bối cảnh thị trường lao động trong nước ngày càng thay đổi và phát triển, công ty chú trọng nâng cao chất lượng dịch vụ để đáp ứng nhu cầu của khách hàng và ứng viên.
Kế toán doanh thu trong lĩnh vực dịch vụ yêu cầu kiến thức chuyên sâu về kế toán, thuế và luật doanh nghiệp Việc hoàn thiện quy trình kế toán doanh thu không chỉ giúp đảm bảo tính chính xác mà còn tăng cường tính minh bạch trong hoạt động kinh doanh của công ty.
Trong quá trình hoạt động, kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp quản lý và kiểm soát thu nhập hiệu quả Việc ghi nhận chính xác các khoản thu nhập từ dịch vụ cho phép công ty tính toán chi phí phát sinh và xác định kết quả kinh doanh Nhờ đó, cấp quản trị có thể đưa ra quyết định chiến lược về việc mở rộng quy mô hay cắt giảm chi phí, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.
Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu CCDV và xác định KQKD là cần thiết để công ty quản lý, kiểm soát tình hình tài chính, từ đó đưa ra quyết định kinh doanh chính xác và phù hợp với thực tế.
Một số nguyên tắc quan trọng để hoàn thiện kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh gồm:
1 Phân loại doanh thu đúng cách: Kế toán doanh thu yêu cầu phân loại đúng cách các khoản thu nhập của doanh nghiệp, bao gồm doanh thu bán hàng, doanh thu dịch vụ, doanh thu tài sản, doanh thu khác và các khoản thu nhập khác
2 Ghi nhận doanh thu đầy đủ và chính xác: Kế toán doanh thu yêu cầu ghi nhận đầy đủ và chính xác các khoản thu nhập của doanh nghiệp, đảm bảo không bỏ sót bất kỳ khoản thu nào
3 Xác định giá trị thực của doanh thu: Kế toán doanh thu yêu cầu xác định giá trị thực của doanh thu, bao gồm cả các khoản giảm giá, khuyến mại và các khoản chiết khấu khác
4 Xử lý các khoản thu chưa được thanh toán: Kế toán doanh thu yêu cầu xử lý các khoản thu chưa được thanh toán đúng cách, bao gồm cả việc ghi nhận các khoản nợ và xử lý các khoản phải thu
5 Báo cáo doanh thu đầy đủ và chính xác: Kế toán doanh thu yêu cầu báo cáo đầy đủ và chính xác các khoản thu nhập của doanh nghiệp, bao gồm báo cáo tài chính và các báo cáo khác
Việc hoàn thiện kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính chính xác và minh bạch của các báo cáo tài chính cho doanh nghiệp.