Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU LỜI NÓI ĐẦU CHƢƠNG 1: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 10 1.1 Khái niệm, đặc điểm, vai trò nhiệm vụ TSCĐ hữu hình 10 1.1.1 Khái niệm TSCĐ hữu hình 10 1.1.2 Đặc điểm TSCĐ hữu hình 11 1.1.3 Vai trị, nhiệm vụ TSCĐ hữu hình 11 1.2 Phân loại đánh giá TSCĐ hữu hình 12 1.2.1 Phân loại TSCĐ hữu hình 12 1.2.2 Đánh giá TSCĐ hữu hình 15 1.3 Nội dung kế toỏn tài sản cố định hu hỡnh 16 1.3.1 Kế toán chi tiết tài sản cố định hữu hình 16 1.3.2 Kế toán tổng hợp tài sản cố định hữu hình 17 1.3.3 Kế tốn khấu hao TSCĐ hữu hình 23 1.3.4 Kế toán sửa chữa Tài sản cố định hữu hình 24 1.3.5 Tổ chức hệ thống sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chứng từ 26 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT THƢƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƢ VIỆT THANH 28 2.1 Khái quát chung công ty cổ phần sản xuất thương mại đầu tư Việt Thanh 28 2.1.1 Quá trình hình thành phát trin ca cụng ty cổ phần sản xuất thương mại đầu tư Việt Thanh 28 2.1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý tổ chức kinh doanh cơng ty Cổ phần s¶n xuất thương mại đầu tư Việt Thanh 30 Sinh viên: Đỗ Thị Thùy Lớp : ĐHKT – K14C Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức 2.1.2.1 Đặc điểm tổ chức quản lý ca cụng ty C phn sản xuất thương mại ®Çu t ViƯt Thanh 30 2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức kinh doanh ca cụng ty C phn sn xut thương mại đầu tư Việt Thanh 34 2.1.3 Đánh giá khái quát tình hình tài cuả cơng ty Cổ phần s¶n xt thương mại đầu tư Việt Thanh 36 2.1.3.1 Phân tích tình hình tài sản nguồn vốn 36 2.1.3.2 Phân tích tiêu tài 39 2.1.3.3 Ph©n tÝch tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh 41 2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác k toỏn ca Cụng ty C phn sản xuất thương mại đầu tư Việt Thanh 42 2.1.4.1 Tổ chức máy kế toán ti Cụng ty C phn sản xuất thương mại ®Çu t ViƯt Thanh 42 2.1.4.2 Tổ chức vận dụng hình thức sổ kế toán 45 2.1.4.3 Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán 47 2.1.4.4 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 48 2.1.4.5 Chế độ kế tốn áp dụng cơng ty Cổ phần s¶n xuất thương mại đầu tư Việt Thanh 48 2.1.4.6 Tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo tài 49 2.1.5 Những thuận lợi, khó khăn, hướng phát triển Cơng ty Cổ phần sản xuất thương mại đầu tư Việt Thanh 50 2.1.5.1 Những thuận lợi: 50 2.1.5.2 Những khó khăn: 50 2.1.5.3 Hướng phát triển: 50 2.1.6 Những đánh giá chung công tác kế toỏn ca Cụng ty C phn sản xuất thương mại đầu tư Việt Thanh 51 2.1.6.1 Ưu điểm 51 Sinh viên: Đỗ Thị Thùy Lớp : ĐHKT – K14C Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức 2.1.6.2 Hạn chế 51 2.2 Thc trng k toỏn Tài sản cố định hu hỡnh Công ty CP sản xuất thương mại đầu tư Việt Thanh 52 2.2.1 c im, ý nghĩa tài sản cố định hu hỡnh Công ty C phn sản xuất thương mại đầu tư Việt Thanh 52 2.2.1.1 c im tài sản cố định hu hỡnh Công ty C phn sn xut thng mi v u t thương mại đầu tư Việt Thanh 52 2.2.1.2 í nghĩa tài sản cố định hu hỡnh Công ty C phn sản xuất thương mại đầu tư Việt Thanh 53 2.2.2 Phõn loại tài sản cố định hữu hình Công ty C phn sản xuất thương mại đầu tư Việt Thanh 54 2.2.3 Đánh giá tài sản cố định hu hỡnh 55 2.2.3.1 Đánh giá tài sản cố định hu hỡnh theo nguyên giá 56 2.2.3.2 Đánh giá tài sản cố định hu hỡnh theo giá trị lại 56 2.2.4 Kế toán chi tiết tài sản cố định hữu hình 57 2.2.4.1 KÕ to¸n chi tiết tăng tài sản cố định hu hỡnh 58 2.2.4.2 Kế toán chi tiết giảm tài sản cố định hu hỡnh 70 2.2.6 Kế toán khấu hao tài sản cố định hu hỡnh 84 2.2.7 Kế toán sửa chữa tài sản cố định hữu hình 89 2.2.8 Nhận xét cơng tác kế tốn nói chung kế tốn Tài sản cố định hữu hình nói riêng Cơng ty Cỉ phÇn sản xuất thương mại đầu tư Việt Thanh 92 2.2.8.1 Ưu ®iĨm 92 2.2.8.2 Nhược điểm: 93 Sinh viên: Đỗ Thị Thùy Lớp : ĐHKT – K14C Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức CHƢƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT THƢƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƢ VIỆT THANH 95 3.1 Sự cn thit phi hoàn thin k toỏn tài sản cố định hu hỡnh Công ty C phn sản xuất thương mại đầu tư Việt Thanh 95 3.2 Phƣơng hƣớng hồn thiện kế tốn tµi sản cố định hu hỡnh Công ty CP sản xuất thương mại đầu tư Việt Thanh 96 3.3 Một số giải pháp góp phần hồn thiện kế toỏn Tài sản cố định hu hỡnh Công ty CP sản xuất thương mại đầu tư Việt Thanh 98 KẾT LUẬN 102 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 103 Sinh viên: Đỗ Thị Thùy Lớp : ĐHKT – K14C Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1: Mơ hình tổ chức máy công ty 31 Sơ đồ : Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm 35 Sơ đồ 3: Bộ máy kế tốn Cơng ty Cổ phần sản xuất thƣơng mại đầu tƣ Việt Thanh 40 Sơ đồ 4: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức “ Nhật ký chứng từ” công ty: 46 Sinh viên: Đỗ Thị Thùy Lớp : ĐHKT – K14C Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức LỜI NĨI ĐẦU LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI Ngµy nay, sữ phát triển mạnh mẽ ca nến kinh tế thị tr-ờng vỡi sữ tham gia ca nhiếu thành phần kinh tế, vỡi sữ phát triển nh- vũ bÃo ca khoa học kự thuật, lĩnh vữc sản xuất kinh doanh sữ cạnh tranh doanh nghiệp ngày gay gắt, khát khao lợi nhuận ca doanh nghiệp ngày cao Trong điếu kiện để tồn tại, cạnh tranh phát triển để đạt đ-ợc múc tiêu lợi nhuận, doanh nghiệp phải xác định đ-ợc múc tiêu hoạt động phù hợp vỡi lữc trình độ ca mình, sụ dúng tiết kiệm có hiệu nguồn vốn, đặc biệt vốn cố định mà tài sản cố định tiến đế định sữ tồn phát triển ca doanh nghiệp Tài sản cố định sở vật chất ch yếu, t- liệu lao động để hoàn thành kế hoạch sản xuất ca doanh nghiệp, sản xuất sản phẩm mẫu mà đẹp, chất l-ợng tốt, phù hợp vỡi sữ phát triển chung ca nến kinh tế giỡi, hạ giá thành đáp ứng nhu cầu ca thị tr-ờng n-ỡc, đạt múc tiêu tối đa hoá lợi nhuận ca doanh nghiệp Bởi công tác kế toán mà đặc biệt công tác kế toán tài sản cố định cần đ-ợc chủ trọng để thu nhận đầy đ, nhanh chóng kịp thời thữc trạng vế sụ dúng quản lý tài sản cố định Để từ kịp thời đầu t- mua sắm thiết bị mỡi đại đáp ứng nhu cầu sản xuất Đồng thời kịp thời sụa chữa, lý, nh-ợng bán, tài sản cố định đem lại lợi ích kinh tế cho doanh nghiệp Sinh viờn: Đỗ Thị Thùy Lớp : ĐHKT – K14C Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức Do vËy, công tác kế toán tài sản cố định ngày quan trọng thiếu quản lý doanh nghiƯp Cơng ty Cổ phần sản xuất thƣơng mại đầu tƣ Việt Thanh công ty chuyên hoạt động lĩnh vực sản xuất kinh doanh thƣơng mại may mặc Tài sản cố định đóng vai trị quan trọng q trình sản xuất kinh doanh công ty Do đặc thù ngành sản xuất kinh doanh, tài sản cố định đƣợc sử dụng công ty hầu hết loại máy móc thiết bị phục vụ cho q trình sản xuất hoạt động thƣờng xuyên doanh nghiệp Trong năm qua, công ty mạnh dạn đầu tƣ vốn vào loại tài sản cố định đặc biệt loại máy móc thiết bị phục vụ sản xuất, đồng thời bƣớc hồn thiện q trình hạch tốn kế tốn tài sản cố định cơng ty Trong thời gian thực tập công ty Cổ phần sản xuất thƣơng mại đầu tƣ Việt Thanh em có điều kiện tiếp cận tiếp cận, tìm hiểu, làm quen với tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty từ em thấy cơng tác kế tốn tài sản cố định hữu hình cơng ty cịn số hạn chế nhƣ: Cơng tác kế tốn cơng ty nói chung kế tốn tài sản cố định nói riêng ty chƣa thực hồn thiện, việc ghi chép chƣa thực khoa học Công ty không lập "Sổ theo dõi tài sản cố định công cụ dụng cụ nơi sử dụng", khơng thể quản lý tài sản nơi sử dụng điều gây khó khăn cơng tác quản lý MÉu sỉ ti sn c nh phức tạp, khó theo dõi ghi chÐp Mét sè tài sản cố định thêi gian tính khấu hao dài 20 đến 25 năm nên gây khó khăn cho việc thu hồi vốn đặc biệt ti sn c nh đầu t- nguồn vèn vay Hiểu đƣợc tầm quan trọng tài sản cố định q trình thực tập cơng ty Cổ phần sản xuất thƣơng mại đầu tƣ Việt Thanh hƣớng dẫn tận tình giảng viên ThS Lê Thị Diệp giúp đỡ tạo điều kiện cơ, chú, anh, chị phịng tài kế tốn cơng ty em chọn đề tài “Thực trạng số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn tài sản cố định hữu hình Sinh viên: Đỗ Thị Thùy Lớp : ĐHKT – K14C Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức Công ty Cổ phần sản xuất thương mại đầu tư Việt Thanh” làm đề tài cho khóa luận MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU - Hệ thống hóa sở lý luận kế tốn tài sản cố định hữu hình doanh nghiệp sản xuất - Đánh giá thực trạng kế toán tài sản cố định hữu hình Cơng ty Cổ phần sản xuất thƣơng mại đầu tƣ Việt Thanh - Đƣa số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tài sản cố định hữu hình Cơng ty Cổ phần sản xuất thƣơng mại đầu tƣ Việt Thanh Sinh viên: Đỗ Thị Thùy Lớp : ĐHKT – K14C Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức ĐỐI TƢỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU 3.1 Đối tƣợng nghiên cứu Kế toán tài sản cố định hữu hình Cơng ty Cổ phần sản xuất thƣơng mại đầu tƣ Việt Thanh 3.2 Phạm vi nghiên cứu Kế tốn tài sản cố định hữu hình Công ty Cổ phần sản xuất thƣơng mại đầu tƣ Việt Thanh quý IV năm 2014 PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU - Phƣơng pháp nghiên cứu lý luận: Nghiên cứu vấn đề lý luận liên quan đến nội dung cần nghiên cứu - Phƣơng pháp phân tích, đánh giá - Phƣơng pháp kế tốn: + Phƣơng pháp chứng từ kế toán: Dùng để thu thập thơng tin kế tốn + Phƣơng pháp tài khoản kế tốn: Dùng để hệ thống hố thơng tin kế tốn + Phƣơng pháp tính giá: Sử dụng để đánh giá tài sản cố định, tính khấu hao tài sản cố định + Phƣơng pháp tổng hợp – cân đối kế toán: Sử dụng để tổng hợp số liệu từ sổ kế tốn, tiêu kinh tế tài cần thiết BỐ CỤC CỦA ĐỀ TÀI Ngoài phần mở đầu, kết luận khóa luận gồm có chƣơng: - Chương 1: Lý luận kế tốn TSCĐ hữu hình doanh nghiệp sản xuất - Chng 2: Thc trng cụng tỏc k toỏn tài sản cố định hu hỡnh Công ty CP sản xuất th-ơng mại đầu t- Việt Thanh - Chng 3: Một số ý kiến góp phần hồn thiện kế tốn tài sản cố định hu hỡnh Công ty CP sản xuất th-ơng mại đầu t- Việt Thanh Sinh viên: Đỗ Thị Thùy Lớp : ĐHKT – K14C Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức CHƢƠNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Khái niệm, đặc điểm, vai trò nhiệm vụ TSCĐ hữu hình 1.1.1 Khái niệm TSCĐ hữu hình TSCĐ hữu hình: tài sản có hình thái vật chất doanh nghiệp nắm giữ để sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định hữu hình Theo hệ thống chuẩn mực kế toán VN (theo Quyết định số 149/2001/QĐBTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 Bộ trƣởng Bộ Tài Chính) điểm Thơng tƣ 45/2003TT-BTC tài sản đƣợc ghi nhận TSCĐ hữu hình phải thoả mãn đồng thời tất bốn tiêu chuẩn ghi nhận sau: - Chắc chắn thu đƣợc lợi ích kinh tế tƣơng lai từ việc sử dụng tài sản - Nguyên giá tài sản phải đƣợc xác định cách đáng tin cậy có giá trị từ 30.000.000đ trở lên - Thời gian sử dụng ƣớc tính năm - Có đủ tiêu chuẩn giá trị theo qui định hành TSCĐ hữu hình thƣờng phận chủ yếu tổng số tài sản đóng vai trị quan trọng việc thể tình hình tài doanh nghiệp việc xác định tài sản có đƣợc ghi nhận tài sản cố định hữu hình khoản chi phí sản xuất kinh doanh kỳ có ảnh hƣởng đáng kể đến báo cáo kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Khi xác định tiêu chuẩn thứ tài sản cố định hữu hình, doanh nghiệp phải xác định mức độ chắn việc thu đƣợc lợi ích kinh tế tƣơng lai, dựa chứng có thời điểm ghi nhận ban đầu phải chịu rủi ro liên quan Sinh viên: Đỗ Thị Thùy 10 Lớp : ĐHKT – K14C Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức 2.2.7 Kế toán sửa cha ti sn c nh hu hỡnh Tại Công ty Cổ phần sản xuất thƣơng mại đầu tƣ ViÖt Thanh, xảy tr-ờng hợp sụa chữa th-ờng xuyên ti sn c nh hu hỡnh nhiếu sụa chữa lỡn ti sn c nh hu hỡnh Việc hạch toán tr-ờng hợp công ty thữc theo qui định hành việc hạnh toán vào chi phí hoạt động kinh doanh kử Đối vỡi tr-ờng hợp sụa ch÷a lìn tài sản cố định hữu hình theo kÕ hoạch công ty ch-a xảy ra, dù phận kế toán công ty đà hoàn thiện kế hoạch trích tr-ỡc chi phí phải trả cho việc sụa ch÷a lìn tài sản cố định hữu hình theo kÕ hoạch Còn sụa chữa lỡn ti sn c nh hu hỡnh đột xuất xảy Đó điếu hợp lý máy móc thiết bị ca công ty mỡi, công nhân lại lành nghế Tr-ờng hợp sụa chữa th-ờng xuyên ti sn c nh hu hỡnh: Ngày 29 tháng 11 năm 2014, phận thiết kế có máy tính không hoạt động đ-ợc, Bộ phận hành đà thuê ng-ời sụa chữa máy tính vỡi chi phí sụa chữa là: 85.000 đồng chi phí sụa chữa đ-ợc hạch toán thẳng vào chi phí sản xuất kinh doanh tháng: Định khoản: Nợ TK 6427 Chi phí sụa chữa nhỏ tài sản cố định : 85.000 Có TK 111 – TiÕn mỈt - : 85.000 đ Tr-êng hợp sụa chữa đột xuất ti sn c nh hu hình: Sinh viên: Đỗ Thị Thùy 89 Lớp : ĐHKT – K14C Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng c Ngày 02 tháng 12 năm 2014, phận sản xuất đà hỏng hộp lô ca máy ép mex Công ty đà thuê sụa chữa vỡi số tiến toán 3.960.000 đồng (Thuế GTGT 10%), toán tiến mặt Chi phí đ-ợc kế toán phân bổ 12 tháng Định khoản: Nợ TK 2413: 3.600.000đ 360.000 đ Nỵ TK 133: 3.960.000 đ Cã TK 111: 3.600.000 đ Nỵ TK 1421: 3.600.0000 đ Cã TK 2413: Nỵ TK 627: 300.000 đ 300.0000 đ Cã TK 1421: - Trƣờng hợp sơa ch÷a lìn tài sản cố định hữu hình: Ngày 21/10/2014, phận sản xuất có xe nâng hàng hoạt động kém, cơng ty tiến hành th ngồi sửa chữa Chi phí sửa chữa 60.000.000đ(chƣa tính thuế GTGT 10%), cơng ty tốn tiền gửi ngân hàng Cơng việc sửa chữa hồn thành ngày 22/11/2014, sau tiến hành xong công việc sữa chữa, công ty tiến hành lập biên nghiệm thu Căn vào biên lập biên bàn giao tài sản cố định Kế toán vào chứng từ định khoản: + Do chi phÝ sụa chữa lỡn nên doanh nghiệp tiến hành trích tr-ỡc chi phớ sa cha tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Nỵ TK 627 Cã TK : 30.000.000đ 335 : 30.000.000 + Tập hợp chi phí sữa chữa lỡn thữc tế phát sinh: Nợ TK 241(2413) Sinh viờn: Thị Thùy : 60.000.000đ 90 Lớp : ĐHKT – K14C Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức Cã TK 112 : 60.000.000 + Khi công việc sữa chữa lỡn hoàn thành: : 30.000.000 Nợ TK 335 : 30.000.000 Cã TK 241(2413) Căn vào biên nghiệm thu kế toán lập biên bàn giao tài sản cố định Công ty CP SX TM Việt Thanh Mẫu số 03 – TSCĐ (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng BTC) BIÊN BẢN BÀN GIAO TSCĐ SỬA CHỮA LỚN HOÀN THÀNH Ngày 22 tháng 11 năm 2014 Số: 1145 Nợ: 211 Có: 241 Căn Quyết định số: 2311 ngày 22 tháng 11 năm 2014 giám đốc Công ty cổ phần sản xuất thƣơng mại đầu tƣ Việt Thanh Chúng gồm: - Ông: Đỗ Đức Giang Chức vụ: Cán kỹ thuật Đại diện đơn vị sửa chữa - Ông: Trần Viết Huy Chức vụ: Trƣởng phận sản xuất Đại diện đơn vị có TSCĐ Đã kiểm nhận việc sửa chữa TSCĐ nhƣ sau: - Tên, ký hiệu, quy cách (cấp hạng) TSCĐ: Xe nâng hàng - Số hiệu TSCĐ: KH 205 Số thẻ TSCĐ: 511 Sinh viên: Đỗ Thị Thùy 91 Lớp : ĐHKT – K14C Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức - Bộ phận quản lý, sử dụng: Phân xƣởng I - Thời gian sửa chữa từ ngày 22 tháng 10 năm 2014 đến ngày 22 tháng 11 năm 2014 Các phận sửa chữa gồm có: Tên phận sửa chữa A Khung nâng Đối trọng Nhíp xe Nội dung (mức độ) cơng việc sửa chữa B Sửa chữa Sửa chữa Sửa chữa Cộng Giá dự toán 40.000.000đ 15.000.000đ 3.345.000đ 58.345.000đ Chi phí thực tế Kết kiểm tra Kết luận: Kế toán trƣởng Đại diện đơn vị nhận Đại diện đơn vị giao (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 2.2.8 Nhận xét công tác kế tốn nói chung kế tốn Tài sản cố định hữu hình nói riêng Cơng ty Cỉ phÇn sản xuất thương mại đầu tư Việt Thanh 2.2.8.1 Ưu điểm Công ty Cổ phần sn xut thng mi v u t Vit Thanh đà tri qua nhiu năm xây dững, tr-ởng thành phát triển Thành tích mà công ty đà đạt đ-ợc nh- ngày nhờ sữ đạo sáng suốt ca ban lÃnh đạo, sữ phấn đấu không mệt mõi, đồng sức đồng lòng ca toàn cán công nhân viên toàn công ty, đội ng nhân viên kế toán nói chung kế toán ti sn c nh hu hỡnh nói riêng đóng góp phần không nhỏ vào sữ thành công chung Công ty có máy kế toán độc lập, thữc toàn công tác kế toán ca toàn doanh nghiệp, h-ỡng dẫn nhân viên kinh tế hạch toán ban đầu, thu nhận Sinh viờn: Thị Thùy 92 Lớp : ĐHKT – K14C Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức kiĨm tra s¬ chứng từ gụi vế phòng kế toán để hạch toán, ghi sổ lập báo cáo cách đầy đ nhnguyên tắc công ty đà đế Các nhân viên kế toán động, nghiệp vú chuyên môn cao Công ty áp dúng hình thức sổ " Nhật ký - Chứng từ "nên giảm bỡt đ-ợc khối l-ợng công tác ghi chép, không ghi trùng lắp, dễ kiểm tra ®èi chiÐu C«ng ty cã quy m« lìn cã nhiÕu nghiệp vú kinh tế phát sinh nên áp dúng hình thøc sỉ "NhËt ký - chøng tõ " lµ phï hợp Vế công tác kế toán ti sn c nh hu hỡnh: Viêc đầu tmua sắm ti sn c nh hu hỡnh công ty nói chung hợp lý, đáp ứng đ-ợc nhu cầu tiến độ thi công Mặt khác ban giám đốc đà quy trách nhiệm sụ dúng quản lý ti sn c nh hu hỡnh cho đội, cá nhân vận hành nên hiệu sản xuất quản lý ngày tăng Th túc kế toán tăng giảm ti sn c nh hu hỡnh ghi đủng nguyên tắc, số liêu sổ chi tiết sổ tổng hợp khỡp 2.2.8.2 Nhược điểm: Tuy nhiên bên cạnh mặt tích cữc mà công ty đà đạt đ-ợc tồn tại, nh-ợc điểm cần khắc phúc Vế hìh thức sổ "Nhật ký - Chứng từ ": Do áp dúng hình thức sổ "Nhật ký - Chứng từ " nên phải kết hợp nhiếu mặt, kết cấu mẫu sổ phức tạp, gây khó khăn cho công việc ghi chép, ghi chép vào sổ ch-a đầy đ, quản lý sổ ch-a chặt chẽ, khoa học, nên tìm kiếm khó khăn Sinh viờn: Thị Thùy 93 Lớp : ĐHKT – K14C Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức MÉu sæ tài sản cố định hữu hình phøc t¹p, khã theo dâi vµ ghi chÐp Phƣơng pháp khấu hao tài sản cố định hữu hình: Hiện cơng ty sử dụng phƣơng pháp khấu hao theo đƣờng thẳng Nhƣ với số máy móc thiết bị đại sử dụng liên tục thời gian định áp dụng phƣơng pháp khơng phản ánh xác mức độ hao mòn thực tế tài sản Do quy mô hoạt động công ty tƣơng đối rộng, hoạt động kinh doanh nhiều lĩnh vực khác nhau, nhân viên làm công tác thống kê phận cịn hạn chế khơng đồng trình độ, gây khơng khó khăn cho cơng tác hạch tốn quản lý tài sản Sinh viên: Đỗ Thị Thùy 94 Lớp : ĐHKT – K14C Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức CHƢƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN GÓP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT THƢƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƢ VIỆT THANH 3.1 Sự cần thiết phải hoàn thin k toỏn tài sản cố định hu hỡnh Công ty C phn sản xuất thương mại ®Çu t ViƯt Thanh Tài sản cố định hữu hình sở vật chất công ty, phản ánh lực có trình độ tiến khoa học kỹ thuật cơng ty Nó tƣ liệu sản xuất chủ yếu q trình sản xuất thơng qua tác động ngƣời nhằm tạo sản phẩm Tài sản cố định hữu hình đặc biệt máy móc, thiết bị sản xuất điều kiện quan trọng cần thiết để tăng sản lƣợng, xuất lao động giảm chi phí hạ giá thành Việc phân tích tình hình tài sản cố định hữu hình để có biện pháp triệt để số lƣợng, thời gian cơng suất máy móc, thiết bị tài sản cố định hữu hình khác vấn đề có ý nghĩa quan trọng q trình sản xuất kinh doanh công ty Việc đầu tƣ thêm vốn cố định sản xuất kinh doanh dẫn đến thừa vốn, ứ đọng vốn làm giảm hiệu suất sử dụng vốn đầu tƣ với nhu cầu Nhƣng trình đầu tƣ tạo điều kiện cho việc tăng tổng doanh thu Hiện nay, cơng tác kế tốn dần đƣợc nâng cao hoàn thiện hầu hết doanh nghiệp nhƣ kế toán khoa học nghệ thuật, phản ánh liên tục, có hệ thống tất loại tài sản, nguồn vốn nhƣ hoạt động công ty Hơn thông tin kế tốn có vai trị quan trọng việc định ngƣời quản lý tổ chức cơng tác kế tốn góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Sinh viên: Đỗ Thị Thùy 95 Lớp : ĐHKT – K14C Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức 3.2 Phƣơng hƣớng hoàn thiện k toỏn tài sản cố định hu hỡnh Công ty CP sản xuất thương mại đầu tư Việt Thanh - §Ĩ sơ dóng tài sản cố định hữu hỡnh tốt cần phải bao quát tất ti sn c nh hu hỡnh đơn vị vế mặt giá trị vật, từ có chế độ sụ dúng hợp lý - Để đầu t- cụng ty cÇn cã ngn vèn lìn, mét sè ngn vèn cụng ty ch-a khai thác triệt để, nhiếu ti sn c nh hu hỡnh đà hết hạn sụ dúng nh-ng đ-ợc sụ dúng, số ti sn c nh hu hỡnh thữc sữ không phúc vú cho sản xuất, không sinh lời chí tốn công quản lý Những ti sn c nh hu hỡnh cần đ-ợc lên kế hoạch lý, nh-ợng bán kịp thời nhằm thu hồi vốn đầu t- vào máy móc sản xuất đồng thời giảm nhẹ bỡt khâu quản lý ti sn c nh hu hỡnh - Cụng ty tữ tìm nhờ quan ch quản tìm, giỡi thiệu đối tác kinh doanh, liên doanh, liên kết nhằm đầu t- cải thiện tình hình ti sn c nh hu hỡnh sản xuất ca cụng ty Tuy nhiên năm gần việc cho thuê thuê tài sản đà có nh-ng mỡi mẻ có nhiếu khó khăn Cụng ty nên mạnh dạn cho thuê ti sn c nh hu hỡnh đối vỡi ti sn c nh hu hỡnh đ tiêu chuẩn mà cụng ty không cần dùng ch-a cần nhiếu dùng để mang lại thu nhập tránh lÃng phí ti sn c nh hu hỡnh nhàn ri Đồng thời cụng ty nên thuê ti sn c nh hu hỡnh mà thấy cần dùng nh-ng không đ vốn để mua nhằm đầu t- kịp thời cho s¶n xuÊt thay thÕ tài sản cố định hữu hình cị, l¹c hËu Sinh viên: Đỗ Thị Thùy 96 Lớp : ĐHKT – K14C Khóa luận tốt nghiệp Trường i hc Hng c Định kử cuối năm tr-ỡc qut to¸n tài sản cố định hữu hình cơng ty nên kiểm kê để xác định số l-ợng ca tài sản cố định hữu hình Tuy nhiªn kiĨm kª vế chất l-ợng giá trị toàn ti sn c nh hu hỡnh khó khăn, song có ý nghĩa lỡn giủp ta đánh giá đ-ợc t×nh h×nh thõa thiÕu tài sản cố định hữu hình nh- thữc trạng ca cụng ty, từ giủp cho việc hạch toán ti sn c nh hu hỡnh đ-ợc đầy đ tr-ờng hợp phát sinh Mặt khác để có kế hoạch sụa chữa thay vìi tài sản cố định hữu hình háng, xơ lý tr-ờng hợp thiếu có kế hoạch bổ sung kịp thời Hàng tháng, hàng quý cụng ty phải đánh giá kết sụ dúng ti sn c nh hu hỡnh kết hợp vỡi việc bảo toàn phát triển vốn cố định hai mặt: Hiện vật giá trị - Trong trình sụ dúng ti sn c nh hu hỡnh, cụng ty phải quản lý chặt chẽ không để mát, thữc đủng quy chế sụ dúng, bảo d-ớng, sụa chữa, mua sắm ti sn c nh hu hỡnh nhằm trì, nâng cao lữc sơ dóng ®ång thêi chð ®éng thay thĨ ®ỉi mìi tài sản cố định hữu hình HiƯn cơng ty áp dúng ph-ơng pháp khấu hao bình quân hàng tháng, Nhà n-ỡc nên cho phép cụng ty áp dúng nhiếu ph-ơng pháp khấu hao khác nh- ph-ơng pháp khấu hao nhanh, ph-ơng pháp khấu hao theo năm sụ dúng Sụ dúng ph-ơng pháp khấu hao hạn chế nguy hao mòn hu hỡnh, giủp cụng ty hạch toán xác thữc trạng ti sn c định hữu hình hiƯn cã Sinh viên: Đỗ Thị Thùy 97 Lớp : ĐHKT – K14C Khóa luận tốt nghiệp Trng i hc Hng c Những khó khăn hạn chÕ cða cơng ty cã khã kh¾c song vỡi đội ngũ cán nhiệt tình, đầy lữc em tin cụng ty v-ợt qua thụ thách vững vàng sản xuất kinh doanh, có vị trí xứng đáng th-ơng tr-ờng cạnh tranh 3.3 Một số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn Tài sản cố định hu hỡnh Công ty CP sản xuất thương mại đầu tư Việt Thanh Cụng ty cần xem xét tình hình điều kiện thực tế cơng ty, chế độ kế tốn ban hành phải đƣợc cập nhập thƣờng xuyên để có giải pháp hợp lý nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung nhƣ kế tốn tài sản cố định hữu hình nói riêng nhằm đáp ứng với u cầu quản lý công ty Để khắc phục tồn cơng ty kế tốn tài sản cố định hữu hình cần: - Đào tạo nâng cao trình độ quản lý nghiệp vụ chuyên môn phận công ty - Phải tổ chức hệ thống sổ sách phù hợp với đặc điểm sản xuất công ty - Công ty cần phải lựa chọn phƣơng pháp khấu hao tài sản cố định hữu hình thích hợp với điều kiện phát triển Cơng tác kế tốn cơng ty nói chung kế tốn tài sản cố định hữu hình nói riêng ty chƣa thực hoàn thiện, việc ghi chép chƣa thực khoa học nhiên cung cấp tƣơng đối đầy đủ, xác thơng tin ngun giá, giá trị hao mòn giá trị lại tài sản cố định hữu hình có cơng ty Nó đóng góp phần khơng nhỏ vào thành cơng nói chung cơng ty nhƣ thành cơng việc nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định hữu hình Do quy mơ hoạt động công ty tƣơng đối rộng, hoạt động kinh doanh nhiều lĩnh vực khác nhau, nhân viên làm cơng tác thống kê phận cịn hạn chế khơng đồng trình độ, gây khơng khó khăn cho cơng tác hạch toán quản lý tài sản Sinh viên: Đỗ Thị Thùy 98 Lớp : ĐHKT – K14C Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức - Về trình độ quản lý Tổ chức cho cán học hỏi kinh nghiệm quản lý tập huấn nghiệp vụ quan cấp đào tạo - Về hệ thống sổ sách hạch toán chi tiết hạch toán tổng hợp TSCĐ Khi tài sản cố định hữu hình cơng ty có biến động, kế tốn ghi vào sổ chi tiết tài sản cố định theo đơn vị sử dụng sau ghi vào sổ chi tiết tăng giảm tài sản cố định theo dõi văn phòng công ty, cuối tháng đƣợc ghi vào sổ TSCĐ tăng giảm tháng Công ty không lập "Sổ theo dõi tài sản cố định công cụ dụng cụ nơi sử dụng", ta khơng thể quản lý tài sản nơi sử dụng điều khó khăn công tác quản lý - Về phương pháp khấu hao: Công ty sử dụng phƣơng pháp khấu hao đƣờng thẳng để tính khấu hao Đây phƣơng pháp đơn giản, dễ tính tốn Nhƣng khấu hao tính theo cách làm chậm thời gian thu hồi vốn khiến tài sản cố định khó tránh khỏi hao mịn vơ hình Hơn nữa, lực sản xuất tài sản cố định hữu hình thời điểm lại khác nhau, lúc tài sản cố định hữu hình cịn lực sản xuất tốt, tạo nhiều sản phẩm, tài sản trở nên cũ lạc hậu, lực sản xuất kém, tạo sản phẩm, áp dụng phƣơng pháp khấu hao nhƣ chƣa hợp lý mức trích khấu hao lúc tài sản cố định hữu hình cịn mức trích khấu hao lúc tài sản cố định hữu hình cũ nát, lạc hậu Công ty nên áp dụng chế độ khấu hao phân bổ mức khấu hao cho tháng, quý, phận hoạt động theo chế độ quy định - Về khung thời gian sử dụng loại tài sản cố định hữu hình: Các doanh nghiệp đƣợc lựa chọn trích khấu hao tài sản cố định hữu hình phù hợp với tình hình hạch tốn kinh doanh thúc đẩy doanh nghiệp đổi máy móc thiết bị theo huớng áp dụng công nghệ tiên tiến, kỹ thuật đại - Về việc xác định thời gian sử dụng tài sản cố định hữu hình: Cơng ty đƣợc chủ động xác định thời gian sử dụng tài sản cố định hữu hình theo năm tài phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Bãi Sinh viên: Đỗ Thị Thùy 99 Lớp : ĐHKT – K14C Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức bỏ quy định đăng ký thời gian sử dụng tài sản cố định hữu hình với quan tài (thuế) Nhƣ cơng ty nên nghiên cứu tính khấu hao tài sản cố định hữu hình theo chế độ Đối với tài sản cố định hữu hình tham gia trực tiếp vào trình sản xuất đơn vị nên áp dụng phƣơng pháp khấu hao nhanh nhằm thu hồi vốn, tạo khả đổi trang bị công nghệ cho doanh nghiệp Phƣơng pháp khấu hao theo số dƣ giảm dần + Khấu hao theo số dƣ giảm dần: Theo phƣơng pháp khấu hao số dƣ giảm dần có điều chỉnh mức khấu hao hàng năm tài sản cố định đƣợc xác định theo công thức sau: Mức khấu hao năm Giá trị lại TSCĐ = Tỷ lệ khấu hao nhanh x Tỷ lệ khấu hao nhanh đƣợc xác định theo công thức: Tỷ lệ khấu hao nhanh = Tỷ lệ khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng Hệ số điều chỉnh x Hệ số điều chỉnh xác định theo thời gian sử dụng tài sản cố định quy định bảng dƣới đây: Thời gian sử dụng tài sản cố định Hệ số điều chỉnh (lần) Đến năm ( từ ≤ năm) 1,5 Trên năm đến năm( năm < t ≤ năm) 2,0 Trên năm ( t < năm ) 2,5 Những năm cuối, mức khấu hao năm xác định theo phƣơng pháp số dƣ giảm dần nói (hoặc thấp hơn) mức khấu hao tính bình qn giá trị lại số năm sử dụng lại tài sản cố định, kể từ năm mức khấu Sinh viên: Đỗ Thị Thùy K14C 100 Lớp : ĐHKT – Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức hao đƣợc tính giá trị cịn lại tài sản cố định cho số năm sử dụng lại tài sản cố định Sinh viên: Đỗ Thị Thùy K14C 101 Lớp : ĐHKT – Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức KẾT LUẬN Qua thời gian tìm hiểu cơng ty Cổ phần sản xuất thƣơng mại đầu tƣ Việt Thanh với kết hợp lý thuyết học, sâu vào thực tế với hƣớng dẫn nhiệt tình chu đáo ban lãnh đạo công ty, đặc biệt phịng kế tốn giúp em hồn thành khóa luận Trong thời gian tìm hiểu thân em cố gắng phát huy khả kiến thức học, tìm tịi, lắng nghe, học hỏi nghiên cứu vấn đề mà thân chƣa biết để cố nâng cao kiến thức cho mình, từ nắm bắt đƣợc thực trạng kế tốn tài sản cố định hữu hình Công ty Cổ phần sản xuất thƣơng mại đầu tƣ Việt Thanh Vì thời gian tìm hiểu cơng ty có hạn nên em chƣa thể sâu nghiên cứu đƣợc nhiều vấn đề nên chuyên đề khơng tránh khỏi khiếm khuyết Vì em mong nhận đƣợc giúp đỡ công ty giáo viên hƣớng dẫn để em sữa chữa đƣợc thiếu sót, để thân ngày tiến kiến thức ngày đƣợc nâng cao Qua em xin bày tỏ lòng biết ơn đến ban lãnh đạo cơng ty, phịng kế tốn tài vụ, thầy giáo mơn kế tốn đặc biệt giúp đỡ cô giáo hƣớng dẫn Th.S Lê Thị Diệp giúp đỡ em hoàn thành khóa luận Thanh Hố, ngày tháng năm 2015 Sinh viên Đỗ Thị Thùy Sinh viên: Đỗ Thị Thùy K14C 102 Lớp : ĐHKT – Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Quyết định 15/2006/QĐ – BTC Bộ trƣởng BTC ngày 20/03/2006 Về việc ban hành chế độ kế tốn doanh nghiệp Thơng tƣ 203/2009/TT – BTC ngày 20/10/2009 Hƣớng dẫn chế đọ quản lý trích khấu hao TSCĐ GS.TS Ngô Thế Chi, TS Trƣơng Thị Thủy (2008) Giaos trình kế tốn tài chính, Học viện tài Các tài liệu thực tế công ty cổ phần sản xuất thƣơng mại đầu tƣ Việt Thanh Mơ hình chế vận hành kế toán quản trị-PGS.TS Phạm Văn DƣợcTS Huỳnh Lợi, nhà xuất Tài chính, 2009 Bộ Tài Chính (quyển II), Báo cáo tài – chứng từ sổ kế toán sơ đồ kế toán Bộ Tài Chính : “Chế độ kế tốn doanh nghiệp” 1-2, NXB Tài chính-Hà Nội 2006 Bộ Tài (2003), Chuẩn mực kế toán Việt Nam, Nhà xuất Tài Các trang web: www.webketoan.com www.moc.gov.com www.ketoantruong.com.vn Sinh viên: Đỗ Thị Thùy K14C 103 Lớp : ĐHKT –