Hoàn thiện kế toán tài sản cố định hữu hình tại công ty tnhh thương mại dịch vụ sản xuất cơ khí inox hải thanh

Trờng đại học kinh tế quốc dân VIN K TON - KIỂM TOÁN - - n vă Đề tài: ận Lu CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH ạc th HỒN THIỆN KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ SẢN XUẤT CƠ KHÍ INOX HẢI THANH sĩ nh Ki tế Sinh viên thực : Phan Thị Lan Hưng MSV : LTCD140321TC Giảng viên hướng dẫn : TS Phạm Đức Cường HÀ NỘI - 2015 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Phạm Đức Cường DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT TSCĐ: Tài sản cố định TSCĐ HH: Tài sản cố định hữu hình MMTB: Máy móc thiết bị XDCB: Xây dựng ĐVT: Đơn vị tính ĐG: Đơn giá GTGT: Giá trị gia tăng Lu HĐ: Hóa đơn ận SXKD: Sản xuất kinh doanh vă NT: Ngày tháng n NKC: Nhật ký chung th STT: Số thứ tự ạc SL: Số lượng sĩ SH: Số hiệu nh Ki SPS: Số phát sinh TK ĐƯ: Tài khoản đối ứng tế SVTH: Phan Thị Lan Hưng – MSV: LTCD140321TC Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Phạm Đức Cường LỜI NÓI ĐẦU TSCĐ - yếu tố thiếu trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nào, cho dù với quy mô lớn hay nhỏ TSCĐ yếu tố vốn kinh doanh, hình thái biểu vốn cố định Nó phản ánh trình độ cơng nghệ, lực sản xuất xu hướng phát triển doanh nghiệp đồng thời điều kiện cần thiết để nâng cao suất lao động, giảm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Trong khâu quản lý Doanh nghiệp nói cơng tác quản Lu lý kế tốn TSCĐ mắt xích quan trọng Doanh ận nghiệp TSCĐ không điều kiện bản, tảng trình hoạt vă động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp mà thực chất Doanh n nghiệp TSCĐ thường chiếm tỷ trọng lớn tổng số tài sản, vốn Doanh ạc th nghiệp, giá trị tài sản ảnh hưởng đến chất lượng hoạt động Doanh nghiệp, điều kiện khoa học kỹ thuật phát triển Giá trị sĩ TSCĐ ngày lớn yêu cầu quản lý sử dụng ngày chặt chẽ khoa Ki học, hiệu Nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ doanh nghiệp nh vấn đề có ý nghĩa đặc biệt quan trọng Quản lý sử dụng tốt TSCĐ tế tác dụng nâng cao chất lượng lực hoạt động, tiết kiệm vốn mà biện pháp quan trọng khắc phục tổn thất hao mòn TSCĐ gây Mặt khác, Doanh nghiệp TSCĐ thước đo trình độ quản lý Doanh nghiệp, khẳng định uy thế, quy mơ tiềm lực vốn Doanh nghiệp Với lý sau thời gian thực tập tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Sản Xuất Cơ Khí INOX Hải Thanh em mạnh dạn nhận đề tài “Hồn thiện kế tốn tài sản cố định SVTH: Phan Thị Lan Hưng – MSV: LTCD140321TC Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Phạm Đức Cường hữu hình Cơng ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Sản Xuất Cơ Khí INOX Hải Thanh” để viết chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chuyên đề thực tập tốt nghiệp có kết cấu gồm chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý TSCĐ hữu hình Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Sản Xuất Cơ Khí INOX Hải Thanh Chương 2: Thực trạng kế tốn TSCĐ hữu hình Cơng ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Sản Xuất Cơ Khí INOX Hải Thanh Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế tốn TSCĐ hữu hình tai Cơng ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Sản Xuất Cơ Khí INOX Hải Lu Thanh ận Qua thời gian thực tập nghiên cứu Công ty TNHH Thương Mại vă Dịch Vụ Sản Xuất Cơ Khí INOX Hải Thanh, thời gian có hạn chưa có n kinh nghiệm thực tế nên khơng tránh khỏi thiếu sót, em kính th mong nhận góp ý, bảo, giúp đỡ thầy cô giáo, ban giám ạc đốc phịng kế tốn Cơng ty để báo cáo em hoàn thiện sĩ Em xin chân thành cảm ơn! nh Ki tế SVTH: Phan Thị Lan Hưng – MSV: LTCD140321TC Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Phạm Đức Cường CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ SẢN XUẤT CƠ KHÍ INOX HẢI THANH 1.1 Đặc điểm TSCĐ HH Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Sản Xuất Cơ Khí INOX Hải Thanh TSCĐ HH Công ty bao gồm nhiều loại khác tham gia vào trình hoạt động sản xuất kinh doanh Nhìn chung, TSCĐ HH đa dạng số lượng, chủng loại chất lượng Để quản lý chặt chẽ có hiệu Lu cơng ty tiến hành phân loại TSCĐ theo tiêu sau: ận * Phân loại theo nguồn hình thành: Nguồn hình thành TSCĐ Cơng ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Sản Xuất Cơ Khí INOX Hải Thanh vă chủ yếu hình thành từ 02 nguồn chủ yếu sau: n TSCĐ mua sắm sử dụng Tổng cộng 4.128.553.890 1.763.308.071 2.365.245.819 3.794.303.533 1.044.837.716 2.749.465.817 tế nguồn vốn vay lại nh TSCĐ mua sắm sử dụng Giá trị Ki nguồn vốn bổ sung Nguyên giá Khấu hao sĩ Tổng ạc Danh mục TSCĐ th STT 7.922.857.423 2.808.145.787 5.114.711.636 ( Nguồn: Báo cáo tài năm 2014) Với cách phân loại này, Cơng ty biết TSCĐ hình thành từ nguồn chiếm tỷ lệ tổng vốn cố định Từ cơng ty có kế hoạch toán khoản vay hạn * Phân loại theo hình thái biểu hiện: TSCĐ Cơng ty phân loại theo nhóm sau đây: - Máy móc thiết bị xây dựng SVTH: Phan Thị Lan Hưng – MSV: LTCD140321TC Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Phạm Đức Cường - Nhà cửa vật kiến trúc - Phương tiện vận tải truyền dẫn - Thiết bị dụng cụ quản lý - TSCĐ khác TSCĐ sử dụng Công ty phần lớn loại máy móc, thiết bị chiếm tỷ trọng lớn tổng giá trị tài sản Công ty (từ 30 - 40%) Nhà cửa vật kiến trúc có tỷ trọng lớn tổng giá trị TSCĐ Công ty bao gồm: Trụ sở làm việc công ty, Xưởng sản xuất, khu nhà kho để vật tư, Lu Việc phân loại TSCĐ theo tiêu thức thuận lợi cho công tác ận quản lý TSCĐ trích khấu hao TSCĐ phân bổ cho đối tượng sử dụng vă Ngoài sở để kế toán lập sổ chi tiết TSCĐ xác n định tỷ lệ khấu hao áp dụng cho nhóm TSCĐ th ạc Bảng số 1.1: Tình hình TSCĐ cơng ty ngày 31/12/2014 sĩ Tổng Danh mục TSCĐ Nhà cửa vật kiến trúc 1.854 861.960 Máy móc thiết bị 3.243 624.786 1.279.260.381 Thiết bị dụng cụ QL 348 509.848 143.022.908 205.486.940 Phương tiện vận tải 1.652 260 829 657.272.062 994.988.767 TSCĐ khác 823.600.000 204.013.500 619.586.500 7.922.857.423 2.808.145.787 5.114.711.636 nh Ki 524.576.936 tế Tổng cộng nguyên giá Khấu hao Giá trị STT SVTH: Phan Thị Lan Hưng – MSV: LTCD140321TC lại 1.330.285.024 1.964.364.405 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Phạm Đức Cường 1.2 Tình hình tăng, giảm TSCĐ hữu hình Cơng ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Sản Xuất Cơ Khí INOX Hải Thanh Trong q trình sản xuất kinh doanh TSCĐ thường có tượng tăng giảm mua sắm nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh đạt hiệu tối đa, xây dựng hoàn bàn giao lý nhượng bán theo định cấp số TSCĐ không cần thiết hiệu 1.2.1 Các nghiệp vụ tăng TSCĐ TSCĐ Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Sản Xuất Cơ Khí INOX Hải Thanh tăng nhiều nguyên nhân khác chủ yếu Lu tăng mua sắm xây dựng hoàn bàn giao - TSCĐ tăng mua sắm: Khi có nhu cầu đổi trang thiết bị, máy ận móc thiết bị sản xuất, phụ trách phận cần sử dụng TSCĐ lập giấy đề n vă nghị cấp TSCĐ chuyển lên Phòng Kỹ thuật để phân tích tình hình cơng ty, tình hình thị trường đưa phương án đầu tư TSCĐ cách hợp lý th Giám đốc công ty người đưa định tăng TSCĐ Sau đó, cơng ty ạc tiến hành ký kết hợp đồng kinh tế với bên cung cấp TSCĐ Sau TSCĐ sĩ nói đưa nghiệm thu bàn giao MMTB Đồng thời bên bán viết Ki nh hoá đơn làm sở để toán với chứng nhận chi phí phát sinh có liên quan để tính nguyên giá TSCĐ để tế kế toán ghi vào sổ thẻ kế tốn có liên quan - TSCĐ tăng xây dựng hoàn thành bàn giao: Khi cơng trình xây dựng hồn thành, Cơng ty thực nghiệm thu cơng trình Các chi phí phát sinh trình xây dựng tập hợp vào Bảng tổng hợp chi phí Sau Cơng ty lập biên bàn giao TSCĐ Sau TSCĐ bàn giao công ty thực lý hợp đồng giao khốn cơng trình XDCB 1.2.2 Các nghiệp vụ giảm TSCĐ TSCĐ Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Sản Xuất Cơ Khí INOX Hải Thanh có thể giảm nhiều nguyên nhân như: nhượng bán, SVTH: Phan Thị Lan Hưng – MSV: LTCD140321TC Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Phạm Đức Cường lý TSCĐ, phát thiếu kiểm kê, TSCĐ chuyển thành công cụ dụng cụ … Khi xét thấy tài sản cố định khấu hao hết, tài sản cố định khơng cịn giá trị sử dụng sử dụng khơng hiệu cần thiết phải lý để thu hồi nguồn vốn, Giám đốc công ty định việc lý nhượng bán thực qua Biên lý tài sản cố định kế toán tài sản cố định vào chứng từ giảm tài sản cố định để huỷ Thẻ tài sản cố định vào sổ nhật ký chung TSCĐ 1.3 Tổ chức quản lý TSCĐ hữu hình Cơng ty TNHH Thương Mại Lu Dịch Vụ Sản Xuất Cơ Khí INOX Hải Thanh ận 1.3.1 Tổ chức máy quản lý chung toàn doanh nghiệp Sơ đồ máy quản lý Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Sản Xuất vă n Cơ Khí INOX Hải Thanh ạc th Giám đốc sĩ Phó giám đốc kỹ thuật nh Ki Phó giám đốc kinh doanh tế Phịng Kinh doanh Phịng Kế tốn Phịng Hành tổng hợp Phịng Kỹ thuật Tổ cắt Xưởng sản xuất Tổ hàn Tổ điện Tổ làm hóa đóng gói ( Nguồn: Phịng hành tổng hợp ) SVTH: Phan Thị Lan Hưng – MSV: LTCD140321TC Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Phạm Đức Cường 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phận liên quan đến kế toán TSCĐ Nhận thức vai trò quan trọng TSCĐ việc đẩy mạnh phát triển cơng ty, phịng ban, tổ đội sản xuất cơng ty có nhiệm vụ quyền hạn liên quan đến kế toán TSCĐ đặc việt xưởng sản xuất, trực tiếp vận hành, sử dụng máy móc thiết bị nhằm tạo sản phẩm hàng hóa, mang lại nguồn doanh thu cho cơng ty Mỗi phịng ban tổ chức cơng ty có mối quan hệ, liên quan đến kế tốn TSCĐ Xưởng sản xuất: nơi sử dụng máy móc thiết bị để tiến hành sản xuất sản phẩm, thiết bị máy móc bị hỏng hóc, cần thay mới, sửa chữa Lu có đơn đề nghị sửa chữa, mua gửi lên phòng kỹ thuật xem xét đưa ận phương án cụ thể Sau xem xét, thấy TSCĐ cần sửa chữa phòng kỹ vă thuật cho cán xuống kiểm tra sửa chữa việc sửa chữa cần thuê n đề nghị th ngồi để sửa chữa Trường hợp khơng thể khắc phục th cần lý, báo cáo cấp để mua thiết bị Khi Phó Giám đốc ạc kinh doanh tìm nguồn cung cấp giá thấp cho cơng ty Phịng hành sĩ tổng hợp hỗ trợ phịng kế tốn việc lưu công văn đến, đi, nh Ki tham gia vào khâu thư ký việc lý, mua TSCĐ Là doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực sản xuất mặt hàng tế khí TSCĐ lại chiếm tỷ trọng lớn (35% đến 45%) tổng số vốn cơng ty, đóng vai trị quan trọ ng p hục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty, nâng cao suất lao động Vì vậy, việc tổ chức quản lý sử dụng có hiệu TSCĐ đóng vai trị quan trọng việc bảo toàn nguồn vốn nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, tránh lãng phí, thất thốt, giảm lực sản xuất,… cơng ty có quy định sau: - Mỗi TSCĐ phải tổ chức theo dõi đến đơn vị, lập hồ sơ gốc bao gồm hồ sơ kỹ thuật phòng kỹ thuật quản lý hồ sơ phịng tài kế tốn quản lý Đó tồn chứng từ có liên quan đến SVTH: Phan Thị Lan Hưng – MSV: LTCD140321TC Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Phạm Đức Cường TSCĐ mua sắm đưa vào sử dụng lý, nhượng bán Giám đốc công ty người định mua sắm, lý, nhượng bán TSCĐ - Định kỳ công ty tiến hành kiểm kê TSCĐ, tuỳ vào loại tài sản mà công ty có quy định việc kiểm kê TSCĐ dùng cho khối văn phịng kiểm kê lần vào cuối năm, TSCĐ dùng cho sản xuất kinh doanh kiểm kê định kỳ tháng Khi tiến hành kiểm kê công ty thành lập ban kiểm kê có đại diện phịng ban có liên quan Kiểm kê trực tiếp đối tượng để xác định số lượng, giá trị thừa hay thiếu, tình trạng kỹ thuật từ đưa kiến Lu nghị xử lý ận - Công ty thực việc giá lại tài sản trường hợp: theo vă quy định cuả nhà nước giám đốc cơng ty, góp vốn liên doanh, bán n cho thuê (nếu có) Cũng giống kiểm kê việc đánh giá lại TSCĐ, cơng ạc biên ghi sổ đầy đủ th ty thành lập hội đồng đánh giá lại tài sản sau đánh giá lại phải lập sĩ nh Ki tế SVTH: Phan Thị Lan Hưng – MSV: LTCD140321TC Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Phạm Đức Cường - Kế toán tham gia lập kế hoạch sữa chữa TSCĐ, tham gia hội đồng nghiệm thu TSCĐ, xem xét tình trạng kỹ thuật, chất lượng, tiêu chuẩn TSCĐ sữa chữa hoàn thành, chi phí sữa chữa tập hợp kịp thời phản ánh xác vào chi phí SXKD Ngồi ưu điểm nêu trên, Cơng ty cịn tồn số nhược điểm cần khắc phục công tác quản lý hạch toán TSCĐ 3.1.2 Nhược điểm - Việc lý TSCĐ hết hạn chờ lý, kéo dài, việc thu hồi vốn gặp nhiều khó khăn Lu - Các TSCĐ Cơng ty thường thiết bị chuyên dùng nên TSCĐ có ận giá trị lớn, số lượng tương đối nhiều cấu thành nhiều phận vă phức tạp khác nên cơng tác tổ chức quản lý chúng khó khăn n phức tạp Trong yêu cầu SXKD, phương tiện vận tải phải th luôn di chuyển làm cho việc theo dõi khó khăn lại khó khăn hơn, ạc phức tạp Các kế hoạch sữa chữa TSCĐ mang tính tạm thời, sĩ chúng xảy hư hỏng q trình hoạt động, khơng thể sữa chữa cho phương tiện vận tải hoạt động nh Ki Công ty cách kịp thời phải thuê sữa chữa, để kịp thời tế - Công ty thực phân loại tài sản cố định theo Nguồn hình thành vào hình thái biểu Hai cách phân loại phần giúp cho công ty quản lý tài sản cố định công ty Vấn đề đặt làm để cơng ty biết cơng ty cịn TSCĐ sử dụng vào mục đích gì, có tài sản chờ lý, nhượng bán… Nếu dựa vào cách phân loại Cơng ty chưa có thơng tin liên quan đến vấn đề - Công ty sử dụng phương pháp khấu hao đường thẳng để tính khấu hao Đây phương pháp đơn giản, dễ tính tốn Nhưng khấu hao tính theo cách làm chậm thời gian thu hồi vốn khiến TSCĐ khó tránh khỏi SVTH: Phan Thị Lan Hưng – MSV: LTCD140321TC 49 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Phạm Đức Cường hao mịn vơ hình Hơn nữa, lực sản xuất TSCĐ thời điểm lại khác nhau, lúc TSCĐ lực sản xuất tốt, tạo nhiều sản phẩm, tài sản trở nên cũ lạc hậu, lực sản xuất kém, tạo sản phẩm, áp dụng phương pháp khấu hao chưa hợp lý mức trích khấu hao lúc TSCĐ cịn mức trích khấu hao lúc TSCĐ cũ nát, lạc hậu - Cơng ty chưa tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Khi nghiệp vụ sửa chữa TSCĐ phát sinh, Công ty tập hợp trực tiếp vào tài khoản chi phí qua tài khoản 241 trường hợp sửa chữa nâng cấp TSCĐ Lu sau ghi tăng ngun giá TSCĐ Việc khơng trích trước chi phí sửa chữa ận lớn đặc biệt với TSCĐ chi phí sửa chữa lớn làm cho chi phí sản xuất vă kinh doanh kỳ Công ty lên đột ngột, làm ảnh hưởng đến giá thành n sản xuất hoạt động tiêu thụ sản phẩm, thơng tin cơng tác kế tốn th cung cấp giảm bớt độ xác vốn có ạc Tuy vậy, nhìn chung cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung hạch tốn sĩ quản lý TSCĐ Công ty tương đối chặt chẽ có hiệu đáp ứng 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện nh Ki nhu cầu kinh doanh Công ty tế Trong thời kỳ đổi nay, cơng tác kế tốn ln trọng tất doanh nghiệp tầm quan trọng Chức kế tốn ghi chép phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ kinh doanh doanh nghiệp Ngồi kế tốn cịn cung cấp thơng tin cho nhiều đối tượng doanh nghiệp Đối với nhà quản lý, thơng tin giúp cho họ có sở để đưa định kinh tế phù hợp với nhà đầu tư, thông tin sở để định đầu tư Việc hạch toán quản lý tài sản cố định có ý nghĩa đặc biệt quan trọng phận khơng thể thiếu q trình sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Minh Nguyệt Trong điều kiện ngày SVTH: Phan Thị Lan Hưng – MSV: LTCD140321TC 50 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Phạm Đức Cường có thêm nhiều đối thủ cạnh tranh thị trường nay, kế tốn cơng cụ hữu hiệu để cơng ty phân tích tình hình tài sản mình, từ có hướng đầu tư phương pháp quản lý thích hợp để tạo nên sức mạnh nội lực Việc hạch toán quản lý TSCĐ Cơng ty cần hồn thiện để đáp ứng nhu cầu Cơng tác hồn thiện kế tốn TSCĐ phải đáp ứng yêu cầu sau: - Hoàn thiện cơng tác kế tốn phải tn theo Pháp luật, chế tài chế độ kế tốn - Hồn thiện cơng tác kế tốn TSCĐ khơng mặt lý thuyết mà Lu phải phù hợp với thực tiễn doanh nghiệp ận - Hồn thiện cơng tác kế toán phải bám sát vào thực tế trình độ quản vă lý doanh nghiệp, thơng tin kế toán phải xác thực, phù hợp với đặc thù n hoạt động ngành nghề kinh doanh th 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tài sản cố định hữu hình Cơng ty ạc TNHH Thương Mại Dịch Vụ Sản Xuất Cơ Khí INOX Hải Thanh sĩ Qua thời gian thực tập Công ty, với kiến thức học trường nh Ki hướng dẫn, giúp đỡ tận tình Ban lãnh đạo Cơng ty, anh chị phịng tài kế tốn Cơng ty đặc biệt với hướng dẫn tận tình tác kế tốn Cơng ty tế Tiến sĩ Phạm Đức Cường Em xin có ý kiến nhằm hồn thiện cơng 3.2.1 Về cơng tác quản lý tài sản cố định hữu hình - Để tăng cường cơng tác quản lý TSCĐ, việc giao trách nhiệm quyền hạn cho phận, cá nhân sử dụng TSCĐ việc bảo quản đảm bảo an toàn cho TSCĐ, tránh mát hư hỏng, Cơng ty nên có giải pháp khác trách nhiệm vật chất như: Thưởng xứng đáng cho việc bảo quản, sử dụng tốt TSCĐ Đồng thời quy định hình phạt cụ thể (cảnh cáo, khiển trách, phạt tiền ) có vi phạm bảo quản sử dụng TSCĐ SVTH: Phan Thị Lan Hưng – MSV: LTCD140321TC 51 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Phạm Đức Cường - Để thực quản lý tốt tình hình tài sản cố định Cơng ty nên thực quản lý TSCĐ theo tình trạng sử dụng Việc phân loại TSCĐ theo tiêu thức tình trạng sử dụng giúp cho công ty nắm bắt thông tin TSCĐ định đầu tư lý để thu hồi vốn TSCĐ phân loại theo tình trạng sử dụng bao gồm loại sau: - TSCĐ dùng cho hoạt động sản xuất - TSCĐ dùng cho quản lý - TSCĐ dùng cho hoạt động khác - TSCĐ chờ xử lý: + TSCĐ không cần dùng, chưa cần dùng Lu + TSCĐ hư hỏng chờ xử lý ận Với cách phân loại cơng ty biết xác TSCĐ tham vă gia vào trình hoạt động SXKD, TSCĐ chưa dùng có kho để có kế n hoạch sử dụng vào hoạt động SXKD, phát huy hiệu kinh tế, đồng thời th nhượng bán, lý kịp thời TSCĐ không cần dùng cũ nát nằm tồn ạc kho nhượng bán, lý kịp thời Từ tiết kiệm chi phí bảo sĩ quản kho, không bị ứ đọng vốn thúc đẩy hoạt động SXKD tốt nh phương pháp kế toán Ki 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, tế - Về hạch tốn sửa chữa lớn TSCĐ: Cơng ty nên trích trước chi phí sửa chữa TSCĐ để phát sinh nghiệp vụ sửa chữa TSCĐ cơng ty có sẵn nguồn bù đắp Việc hạch tốn trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ thực sau: Căn vào kế hoạch sửa chữa TSCĐ, kế tốn thực trích trước chi phí sửa chữa TSCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Nợ TK 642: 100.000.000 Có TK 335: 100.000.000 Mọi chi phí liên quan đến việc sửa chữa hạch tốn TK 214 (2143) Khi cơng trình sửa chữa lớn hồn thành vào tốn cơng trình kế tốn phản ánh việc bàn giao: SVTH: Phan Thị Lan Hưng – MSV: LTCD140321TC 52 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Phạm Đức Cường Nợ TK 335: 25.000.000 Có TK 214(2143) 25.000.000 + Trong trường hợp nghiệp vụ sửa chữa lớn TSCĐ bất thường Công ty nên kết chuyển chi phí sửa chữa lớn vào TK 242 để phân bổ cho năm Nợ TK 242 250.000.000 Có TK 241 ( 2413) 250.000.000 Định kỳ phân bổ dần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Lu Nợ TK 627,641,642: 30.000.000 ận Có TK 242: 30.000.000 vă 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ n Chứng từ vừa sở hạch toán vừa sở pháp lý cho th nghiệp vụ kinh tế phát sinh Chứng từ Công ty xây dựng ạc sở biểu mẫu ban hành Đối với chứng từ đặc thù Cơng ty có sĩ đồng ý văn quan có thẩm quyền Mỗi chứng từ Công nh Ki ty lập, kiểm tra chặt chẽ phương tiện kỹ thuật đại, đảm bảo giá trị lữu trữ, đảm bảo tính hợp lệ, hợp pháp, hợp lý chứng tế từ Sau luân chuyển, chứng từ lưu trữ hồ sơ đơn vị riêng biệt tạo thuận lợi cho công việc kiểm tra, đối chiếu cần thiết Việc lập, luân chuyển lưu trữ chứng từ thực theo quy định chế độ kế toán hành 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết Để quản lý tài sản cố định phận khác nhau, theo em Công ty nên mở thêm Sổ chi tiết tài sản cố định theo đơn vị sử dụng Tại đơn vị phụ thuộc kế tốn tài sản cố định cần có sổ theo dõi TSCĐ mà cần SVTH: Phan Thị Lan Hưng – MSV: LTCD140321TC 53 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Phạm Đức Cường theo dõi nguyên giá, thời gian sử dụng, tên cơng trình phục vụ, người quản lý tài sản cố định SỔ CHI TIẾT TÀI SẢN CỐ ĐỊNH THEO ĐƠN VỊ SỬ DỤNG Bộ phận sử dụng: Xưởng sản xuất Quý 4/2014 Máy cầm tay Tên, ký mã Số giá Lý giảm tiền ận NT hiệu, quy ĐVT cách (cấp Lu SH Đơn SL SH NT TSCĐ Máy cắt 2012 n vă hạng 20/10/ 01 5.000 5.000 000 000 02 10/20 Thanh lý 14 hết khấu hao ạc th cầm tay Cái sĩ nh Ki tế Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Trình tự Sổ chi tiết TSCĐ cho phận sử dụng (sử dụng phòng Kế tốn tài chính) tương tự ghi sổ chi tiết TSCĐ mà doanh nghiệp áp dụng Trình tự ghi Sổ theo dõi TSCĐ, cán đơn vị phản ánh nguyên giá TSCĐ Căn vào biên liên quan đến việc điều động SVTH: Phan Thị Lan Hưng – MSV: LTCD140321TC 54 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Phạm Đức Cường TSCĐ kế toán phản ánh người sử dụng TSCĐ, thời gian sử dụng TSCĐ, tên cơng trình phục vụ (nếu có) ận Lu n vă ạc th sĩ nh Ki tế SVTH: Phan Thị Lan Hưng – MSV: LTCD140321TC 55 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Phạm Đức Cường SỔ THEO DÕI TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Quý năm 2014 Chứng từ SH NT Mã số Nguyên Người TSCĐ giá Từ quản lý ngày Giảm TSCĐ Đến Chứng từ ngày SH 05 31/12 Xe002 253.000 A Thái 01/01/ 31/12/ 10 000 2013 2014 Lý Ghi NT 31/12/ Góp 2014 vốn Cộng Lu Người ghi sổ Phụ trách phận ận (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) vă n 3.2.5 Về sổ kế tốn tổng hợp th - Các nghiệp vụ có liên quan đến TSCĐ công ty phản ánh vào ạc Sổ tổng hợp Sổ Nhật ký chung Sổ Sổ Nhật ký chung khơng có cột sĩ "Đã ghi sổ cái" cột có ý nghĩa dấu hiệu cho việc phản ánh nghiệp vụ Ki nh sổ Nhật ký chung vào Sổ khoản Điều dẫn đến khó khăn việc kiểm tra, theo dõi trình ghi chép vào Sổ Tương tự Sổ tế tài khoản khơng có cột "Trang Nhật ký chung" - Việc lập phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào loại sổ kế toán tổng hợp công ty thực theo quy định chế độ kế tốn Theo Em cơng ty nên bổ sung cho đầy đủ Mẫu sổ Nhật ký chung sổ sau: SVTH: Phan Thị Lan Hưng – MSV: LTCD140321TC 56 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Phạm Đức Cường SỔ NHẬT KÝ CHUNG Quý năm 2014 Chứng từ SH Đã ghi Diễn giải NT sổ SHTK Số phát sinh Nợ Có Số trang trước chuyển sang Tiền ĐT 15PC 01/10 111 ận Lu tháng 1.520.02 9/2015 …… n vă th sĩ trang sau ạc Cộng chuyển sang nh Ki Ngày tháng năm… Kế toán trưởng (Ký,họ tên) (Ký, họ tên) tế Người ghi sổ Giám đốc (Ký,họ tên, đóng dấu) SVTH: Phan Thị Lan Hưng – MSV: LTCD140321TC 57 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Phạm Đức Cường SỔ CÁI Tài khoản:111 Quý 4/2014 ĐVT: VNĐ Số hiệu Trang STT TK sổ dòng ĐƯ Chứng từ NKC Diễn giải SH NT Số tiền Nợ Có Số dư đầu kỳ 1/10 tháng 9/2014 10 ận C Nộp tiền ĐT Lu 15P 1.500.025 n vă … 642 ạc th nh Ki Dư cuối kỳ sĩ Cộng phát sinh tế Ngày… tháng … năm … Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến tài sản cố định hữu hình TSCĐ quản lý khoa học, chặt chẽ Điều biểu cụ thể qua việc quản lý tốt hồ sơ TSCĐ, TSCĐ có hồ sơ riêng; việc quản lý giao trách nhiệm cho phận sử dụng Khi phát sinh nghiệp vụ TSCĐ mua sắm, điều chuyển, lý… với TSCĐ có giá trị lớn, trình tự thực thủ tục chặt chẽ Hàng SVTH: Phan Thị Lan Hưng – MSV: LTCD140321TC 58 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Phạm Đức Cường năm vào ngày cuối năm tài chính, kế tốn cơng ty phải lập Báo cáo kiểm kê TSCĐ sở kiểm kê thực tế TSCĐ có đơn vị Mặc dù nghiệp vụ liên quan đến TSCĐ phát sinh nhiều ln kế tốn viên phản ánh cách kịp thời, đầy đủ, xác chế độ kế toán cho doanh nghiệp xây dựng Các báo cáo có kết cấu đơn giản, dễ kiểm tra, dễ đối chiếu, giúp kế tốn đảm bảo tính kịp thời việc cung cấp thơng tin cho quản lý cho đối tượng sử dụng thông tin khác Các khoản mục báo cáo đơn giản, dễ đọc, dễ hiểu, dễ phân tích làm cho báo cáo cung cấp thông tin cho đối tượng ngồi Cơng ty Cơng ty ln tìm cách hồn Lu thiện hệ thống báo cáo kế tốn mình, nâng cao chất lượng báo cáo ận phục vụ công tác quản lý vă 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn tài sản cố th INOX Hải Thanh n định hữu hình Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Sản Xuất Cơ Khí ạc Ngồi biện pháp cụ thể để cơng tác kế tốn TSCĐ ngày hồn sĩ thiện, phối hợp, hỗ trợ phòng ban, phận ban lãnh đạo Ki công ty cần thiết Ban lãnh đạo với quyền hạn phải nh quy định giám sát chặt chẽ phòng ban, phận để luân chuyển tế chứng từ thủ tục chứng từ đảm bảo tính hợp lý khoa học Cơng ty nên thường xuyên tổ chức lớp bồi dưỡng nghiệp vụ cho nhân viên kế tốn để kịp thời cập nhật thay đổi chế độ kế tốn nói chung áp dụng vào doanh nghiệp cách phù hợp đem lại hiệu cao cho công ty, đồng thời đảm bảo nguyên tắc chế độ kế tốn Cơng ty cần tăng cường sách ưu đãi đặc biệt cá nhân có thành tích cao cơng việc để phát huy khả sáng tạo cán bộ, nhân viên công ty SVTH: Phan Thị Lan Hưng – MSV: LTCD140321TC 59 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Phạm Đức Cường KẾT LUẬN Hạch toán tài sản cố định vấn đề khó khăn, phức tạp Dù cơng ty có quy mơ lớn hay nhỏ hạch tốn tài sản cố định ln vấn đề cốt lõi để nâng cao hiệu kinh doanh, doanh nghiệp xây dựng tầm quan trọng hạch toán tài sản cố định rõ nét Trong thời gian thực tập Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Sản Xuất Cơ Khí INOX Hải Thanh, em có điều tìm hiểu thực tế q trình hạch tốn kế tốn tài sản cố định để so sánh với kiến Lu thức mà em trang bị nhà trường, đồng thời em học ận nhiều điều bổ ích từ việc vận dụng linh hoạt chế độ tài kế tốn n vă cơng ty Trên sở em xin đưa số ý kiến bổ sung nhằm hồn thiện việc hạch tốn kế tốn tài sản cố định cơng ty Mặc dù cố th ạc gắng Chuyên đề tốt nghiệp em chắn không tránh thiếu sót Em mong bảo thầy cô giao để sĩ Ki Chuyên đề tốt nghiệp em hoàn thiện nh Em xin chân thành cảm ơn Tiến sĩ Phạm Đức Cường anh, chị phịng Kế tốn - Tài Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Sản Xuất Cơ tế Khí INOX Hải Thanh nhiệt tình giúp đỡ em q trình thực tập để em hoàn thiện Chuyên đề tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, tháng năm 2015 Sinh viên Phan Thị Lan Hưng SVTH: Phan Thị Lan Hưng – MSV: LTCD140321TC 60 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Phạm Đức Cường DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Lý thuyết hạch toán kế toán – Chủ biên: PGS.TS Nguyễn Thị Đông Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân, NXB Tài Chính, Hà Nội – 2007 Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp – Chủ biên: GS.TS Đặng Thị Loan Giáo trình kế tốn công ty – Chủ biên: PGS.TS Nguyễn Thị Đông NXB Đại Học Kinh Tế Quốc Dân, Hà Nội – 2007 Hệ thống kế toán doanh nghiệp – NXB tài Lu Chuẩn mực kế tốn Việt Nam – NXB Tài Chính – 2003 ận Các báo cáo tài chính, tài liệu phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần Đầu http://www.Baotructuyen.com n Các Website: vă tư Xây dựng Minh Nguyệt ạc th www.Tapchiketoan.com.vn sĩ nh Ki tế SVTH: Phan Thị Lan Hưng – MSV: LTCD140321TC 61 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Phạm Đức Cường NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ SẢN XUẤT CƠ KHÍ INOX HẢI THANH Lu ận vă n th ……………………………………………………………………………………………… ạc ……………………………………………………………………………………………… sĩ nh Ki Hà Nội, ngày 28 tháng 05 năm 2015 tế SVTH: Phan Thị Lan Hưng – MSV: LTCD140321TC 62 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Phạm Đức Cường NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN TS PHẠM ĐỨC CƯỜNG Lu ận vă n th ạc sĩ Ki Hà Nội, ngày tháng năm 2015 nh tế SVTH: Phan Thị Lan Hưng – MSV: LTCD140321TC 63