Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng nội địa ở công ty tnhh thương mại và dịch vụ viễn thông mê kông

Một số vấn đề chung về nghiệp vụ bán hàng

Đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp thơng mại trong nền kinh tế thị trờng

1.1.1.1 Đặc điểm của nền kinh tế thị trờng Đất nớc ta đang từng bớc phát triển theo nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần theo định hớng xã hội chủ nghĩa Để làm đợc điều này thì Đảng và Nhà nớc đang từng bớc đổi mới và hoàn thiện một nền kinh tế thị trờng theo mô hình t bản chủ nghĩa sang một nền kinh tế thị trờng mang "phong cách" xã hội chủ nghĩa Nền kinh tế mà ở đó những khuyết tật của thị trờng đợc hạn chế tới mức thấp nhất Điều này không phải dễ bởi nó là bài toán khó của các quốc gia anh em có cùng một mô hình nh chúng ta đó là Trung Quốc, Cu Ba và một số nớc khác Đến bây giờ theo đánh giá của nhiều chuyên gia kinh tế thì hiện nay chỉ có Trung Quốc là thành công hơn so với các nớc khác khi vận dụng mô hình Chính vì những khó khăn trên mà Đảng và Nhà nớc ta

Vũ Thị Thu Lớp KT4A phải luôn có những đờng lối, chính sách trong từng thời kỳ ,từng giai đoạn của quá trình phát triển hay nói một cách đơn giản đó là những nội dung định hớng XHCN nền kinh tế thị trờng ở nớc ta. Định hớng XHCN trong nền kinh tế thị trờng ở nớc ta đó là định hớng của một xã hội mà ở đó sự hùng mạnh của quốc gia là nhờ vào sự giàu có và hạnh phúc của dân c Xã hội không còn tình trạng ngời bóc lột ngời mọi ngời làm việc theo năng lực hởng theo lao động Tất nhiên, đây vẫn còn là ớc mơ của Nhà nớc ta song là cơ sở để Đảng và Nhà nớc ta xây dựng các mục tiêu một cách phù hợp. Đó là việc thực hiện tăng trởng kinh tế và công bằng xã hội, nền kinh tế của nớc ta có trình độ phát triển cao, môi trờng sinh thái đợc bảo vệ, kinh tế nhà nớc phải phát huy đợc vai trò chủ đạo cùng với kinh tế hợp tác làm nền tảng cho chế độ xã hội mới, Nhà nớc quản lý nền kinh tế vì mục tiêu dân giàu nớc mạnh xã hội công bằng văn minh, kinh tế của ta là nền kinh tế dân tộc hoà nhập với nền kinh tế thế giới.

Trên thị trờng hàng hoá rất phong phú, chính do sự năng động của từng doanh nghiệp để có thể tồn tại và phát triển mà họ phải luôn tìm cách tạo ra những sản phẩm có chất lợng cao, mẫu mã đẹp, hàng hoá phải có nhiều chủng loại để có thể đáp ứng một cách tốt nhất nhu cầu của ngời tiêu dùng Đây đợc coi là một u việt của nền kinh tế thị trờng nó sẽ giúp cho xã hội ngày càng phát triển.

Giá cả hàng hoá đợc quyết định ngay trên thị trờng do sự tác động qua lại của cung và cầu Vì vậy, giá cả trong nền kinh tế thị trờng không bao giờ cố định nhng cái quyết định vẫn là giá trị.

Cạnh tranh là một tất yếu của thị trờng bởi các doanh nghiệp trong nền kinh tế hàng hoá đều mong muốn và coi mục tiêu cuối cùng của mình là thu đợc lợi nhuận. Chính vì vậy, mà khi tiến hành hoạt động kinh doanh trên thị trờng họ phải chịu sự cạnh tranh rất lớn từ các đối thủ trong cùng một ngành hoặc khác ngành Cạnh tranh sẽ đào thải những doanh nghiệp hoạt động kinh doanh không có hiệu quả và sẽ giúp cho các doanh nghiệp "chiến thắng " có đợc nhiều kinh nghiệm hơn trên thơng trờng và lớn mạnh hơn về tiềm lực kinh tế.

Kinh tế thị trờng là hệ thống kinh tế mở Kinh tế thị trờng luôn đòi hỏi sự mở cửa, bởi một nền kinh tế mà hàng hoá luôn dồi dào thì sẽ dẫn đến sự ứ đọng hàng hoá trong nớc nếu ta không mở cửa, khiến dẫn đến hiện tợng khủng hoảng thừa nó đòi hỏi các doanh nghiệp phải có những giao dịch với nớc ngoài để có thể làm giảm đợc hàng hoá thừa đồng thời nhờ có nền kinh tế mở mà ta có thể có đợc các loại hàng hoá mà ta còn thiếu hoặc cha sản xuất đợc Đặc biệt trong điều kiện hiện nay khi mà quốc tế hoá ngày càng lớn thì việc mở cửa là một vấn đề hết sức quan trọng.

1.1.1.2 ảnh hởng của nền kinh tế thị trờng đối với nghiệp vụ bán hàng

Kinh doanh trong nền kinh tế thị trờng các doanh nghiệp trớc hết phải giải đáp các vấn đề: kinh doanh hàng hoá gì, hớng tới đối tợng khách hàng nào và kinh doanh nh thế nào.

Nếu nh trớc đây các doanh nghiệp thơng mại hoạt động theo một hệ thống các chỉ tiêu từ trên xuống dới: vốn do nhà nớc cấp, kế hoạch mua bán, giá cả đã có sẵn chỉ việc tuân theo, lãi doanh nghiệp hởng, lỗ nhà nớc chịu…Khi chuyển sang nền kinh tếKhi chuyển sang nền kinh tế thị trờng không còn đợc nhà nớc bao cấp nữa, các doanh nghiệp thơng mại phải tự tìm hớng đi cho mình, tự hạch toán độc lập Do vậy, mỗi doanh nghiệp thơng mại phải đề ra chiến lợc kinh doanh đúng đắn để có thể đạt đợc mục tiêu của mình trong cuộc cạnh tranh đầy khắc nghiệt này Có thể nói, tiêu thụ hàng hoá trong nền kinh tế thị tr - ờng là quá trình gồm nhiều hoạt động: nghiên cứu thị trờng, nghiên cứu ngời tiêu dùng, các chính sách và hình thức bán hàng…Khi chuyển sang nền kinh tếđể doanh nghiệp tiếp cận đợc với khách hàng, thoả mãn nhu cầu của khách hàng Do có sự cạnh tranh giữa các thành phần kinh tế nên doanh nghiệp phải nắm bắt rõ nhu cầu thị hiếu của ngời tiêu dùng, phục vụ cho họ những sản phẩm tốt nhất cả về kiểu dáng, chất lợng, giá cả cùng các dịch vụ kÌm theo.

Vì vậy các nhà kinh doanh cần tìm kiếm những biện pháp thúc đẩy tiêu thụ hàng hoá và từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh nói chung Qua hoạt động bán hàng doanh nghiệp từng bớc chiếm lĩnh thị trờng, thu lợi nhuận, tạo dựng vị thế và uy tín của mình trên thơng trờng.

Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng trong doanh nghiệp th- ơng mại

Bán hàng là quá trình trao đổi thông qua các phơng tiện thanh toán để thực hiện giá trị của hàng hoá, dịch vụ Trong quá trình đó doanh nghiệp chuyển giao sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ cho khách hàng còn khách hàng phải trả cho doanh nghiệp khoản tiền tơng ứng với giá bán của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ theo giá qui định hoặc giá thoả thuận Hàng hoá trong các doanh nghiệp thơng mại là hàng hoá mua vào đế bán ra nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất, tiêu dùng và xuất khẩu Quá trình bán hàng là quá trình vận động của vốn kinh doanh từ vốn hàng hoá sang vốn bằng tiền và hình thành kết quả kinh doanh Quá trình bán hàng hoàn tất khi hàng hoá đợc chuyển giao cho ngời mua và doanh nghiệp đã thu đợc tiền bán hàng hoặc khách hàng chấp nhận thanh toán.

Qua đó, ta có thể khái quát đặc điểm chủ yếu của quá trình bán hàng nh sau:

- Về mặt hành vi: Có sự thoả thuận trao đổi diễn ra giữa ngời mua và ngời bán Ngời bán đồng ý bán, ngời mua đồng ý mua, ngời bán xuất giao hàng cho ngời mua, ngời mua trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền.

Vũ Thị Thu Lớp KT4A

- Về bản chất kinh tế: Bán hàng là quá trình thay đổi quyền sở hữu hàng hoá Sau khi bán hàng quyền sở hữu hàng hoá chuyển cho ngời mua, ngời bán không còn quyền sở hữu về số hàng đã bán.

Thực hiện quá trình bán hàng, đơn vị bán xuất giao cho khách hàng một khối l- ợng hàng hoá nhất định theo thoả thuận hoặc hợp đồng đã ký kết và sẽ nhận lại từ khách hàng một khoản tiền tơng ứng với giá bán số hàng hoá đó

Doanh thu bán hàng đợc hình thành đó chính là nguồn bù đắp chi phí và hình thành kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Về nguyên tắc chỉ khi nào chuyển quyền sở hữu hàng hoá từ đơn vị bán sang khách hàng và khách hàng thanh toán tiền hoặc chấp nhận thanh toán thì hàng mới đ- ợc coi là bán, lúc đó mới phản ánh doanh thu Do đó tại thời điểm xác nhận là bán hàng và ghi nhận doanh thu có thể doanh nghiệp thu đợc tiền hàng hoặc cũng có thể cha thu đợc vì ngời mua mới chấp nhận trả.

1.1.2.2 Vai trò của bán hàng

Bán hàng là giai đoạn cuối cùng của quá trình tuần hoàn vốn và nó là cơ sở để xác định kết quả bán hàng.

Với các doanh nghiệp, bán đợc hàng thì mới có thu nhập để bù đắp chi phí đã bỏ ra và có lãi Xác định chính xác doanh thu bán hàng là cơ sở để đánh giá các chỉ tiêu kinh tế –tài chính, trình độ hoạt động của đơn vị và thực hiện nghĩa vụ đối với ngân sách Nhà nớc. Đối với ngời tiêu dùng công tác bán hàng đáp ứng đợc nhu cầu tiêu dùng của khách hàng Chỉ có thông qua bán hàng thì tính hữu ích của hàng hoá mới đợc thực hiện và đợc xác định về mặt số lợng, chất lợng, chủng loại, thời gian, sự phù hợp với thị hiếu ngời tiêu dùng mới đợc xác định rõ Nh vậy bán hàng là điều kiện để tái sản xuất xã hội.

Quá trình bán hàng còn ảnh hởng đến quan hệ cân đối giữa các nghành, giữa các doanh nghiệp với nhau, tác động đến quan hệ cung cầu trên thị trờng.Công tác bán hàng của doanh nghiệp mà tổ chức tốt, thông suốt sẽ tác động đến hoạt động mua hàng, sản xuất, dự trữ, tạo điều kiện thúc đẩy quá trình kinh doanh tiến hành một cách nhanh chóng, đồng vốn đợc luân chuyển nhanh Kinh doanh có lãi thì doanh nghiệp mới có điều kiện mở rộng thị trờng, nâng cao nghiệp vụ, trình độ quản lý và đời sống của cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp, tạo nguồn tích luỹ quan trọng trong nền kinh tế quốc dân Một doanh nghiệp đợc coi là kinh doanh có hiệu quả nếu có tích luỹ và toàn bộ chi phí bỏ ra trong quá trình kinh doanh đều đợc bù đắp lại bằng thu nhập về bán hàng.

Bán hàng là điều kiện vô cùng quan trọng để doanh nghiệp đứng vững trên thị trờng Do đó công tác bán hàng cần phải đợc nắm bắt, theo dõi chặt chẽ, thờng xuyên quá trình bán hàng từ khâu mua hàng, dự trữ, bán hàng, thanh toán thu nộp kịp thời đảm bảo xác định kết quả kinh doanh đúng tránh hiện tợng lãi giả, lỗ thật.

1.1.2.3 Các phơng thức bán hàng

Bán buôn là việc bán hàng cho các đơn vị, cá nhân (những ngời trung gian) để họ tiếp tục chuyển bán hoặc bán cho ngời sản xuất để tiếp tục sản xuất ra sản phẩm. Hàng hoá sau khi bán vẫn còn nằm trong lu thông, hoặc trong sản xuất, cha đến tay ngời tiêu dùng cuối cùng Bán hàng theo phơng thức này thờng bán với khối lợng lớn và có thời hạn thu hồi vốn nhanh.

Trong doanh nghiệp thơng mại, bán buôn hàng hoá thờng áp dụng hai phơng thức:

 Bán buôn qua kho : là phơng thức bán hàng mà hàng hoá đợc đa về kho của đơn vị rồi mới tiếp tục chuyển bán Bán buôn qua kho đợc tiến hành dới hai hình thức:

- Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp : theo hình thức này bên mua cử cán bộ nghiệp vụ trực tiếp đến nhận hàng trực tiếp tại kho của bên bán Số hàng đ - ợc xác định là tiêu thụ khi đại diện bên mua ký nhận hàng và đã trả tiền hoặc chấp nhận nợ.

- Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng : theo hình thức này bên bán xuất kho để giao hàng cho bên mua tại địa điểm ngời mua đã qui định trong hợp đồng kinh tế giữa hai bên bằng phơng tiện vận tải tự có hoặc thuê ngoài Khi hàng hoá vận chuyển thì vẫn thuộc bên bán Chứng từ gửi hàng đi là phiếu gửi hàng, vận đơn vận chuyển Chứng từ bán hàng cũng là hoá đơn hoặc phiếu xuất kho kiêm hoá đơn Hàng hoá gửi đi cha phải là bán mà vẫn thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Hàng gửi đi đợc xác định là tiêu thụ khi bên mua trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền.

 Bán buôn vận chuyển thẳng : Là trờng hợp hàng hoá bán cho bên mua đợc giao thẳng từ kho của bên cung cấp hoặc giao thẳng từ bến cảng nhà ga chứ không qua kho của công ty Bán buôn vận chuyển thẳng là phơng thức bán hàng tiết kiệm nhất vì nó giảm đợc chi phí lu thông, tăng nhanh sự vận động của hàng hoá Nhng phơng thức này chỉ áp dụng trong trờng hợp cung ứng hàng hoá có kế hoạch, khối lợng hàng hoá lớn, hàng bán ra không cần chọn lọc, bao gói Phơng thức này có thể thực hiện theo các hình thức sau:

- Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao trực tiếp (hình thức giao tay ba) : Theo hình thức này, doanh nghiệp tiến hành buôn bán với bên cung cấp về mua hàng đồng thời tiến hành thanh toán với bên mua về bán hàng Cả 3 bên cùng chứng kiến việc giao nhận hàng hoá Khi bên mua ký nhận đủ hàng và đã trả tiền hoặc chấp nhận nợ thì hàng hoá đợc xác định là tiêu thụ.

- Bán buôn vận vận chuyển thẳng theo hình thức vận chuyển hàng :Theo hình thức này, doanh nghiệp thơng mại sau khi mua hàng, nhận hàng mua, bằng phơng tiện vận tải tự có hoặc thuê ngoài chuyển hàng đến giao cho bên mua tại địa điểm đã qui định trong hợp đồng kinh tế Hàng hoá đợc xác định là tiêu thụ khi nhận đợc tiền của bên mua thanh toán hoặc giấy báo của bên mua đã nhận đợc hàng và chấp nhận thanh toán.

1.1.2.3.2 Phơng thức bán lẻ hàng hoá

Yêu cầu quản lý nghiệp vụ bán hàng

Nghiệp vụ bán hàng có liên quan đến nhiều khách hàng khác nhau, các phơng thức bán hàng, các thể thức thanh toán Quản lý nghiệp vụ bán hàng trong doanh nghiệp thơng mại chính là việc quản lý về số lợng, chất lợng, giá cả hàng hoá, về việc thu hồi tiền hàng và xác định kết quả kinh doanh Yêu cầu:

- Để quản lý về số lợng đòi hỏi phải thờng xuyên phản ánh giám đốc tình hình sự vận động của từng loại hàng hoá trong quá trình nhập – xuất – tồn kho cả về số lợng và mặt hàng, phát hiện kịp thời hàng hoá ứ đọng để có biện pháp giải quyết nhanh chóng số hàng.

- Về mặt chất lợng, phải làm tốt công tác kiểm tra, phân cấp mặt hàng và có chế độ bảo quản riêng đối với từng loại mặt hàng, nhất là các loại mặt hàng dễ h hỏng, kịp thời phát hiện các sản phẩm kém phẩm chất Có nh vậy mới giữ đợc uy tín của doanh nghiệp trên thị trờng, kéo dài chu kỳ khai thác của doanh nghiệp.

- Nắm bắt, theo dõi chặt chẽ từng phơng thức bán hàng, từng thể thức thanh toán, từng loại hàng hoá và từng khách hàng Đôn đốc thanh toán, thu hồi đầy đủ tiền hàng.

- Tính toán xác định đúng đắn kết quả từng loại hoạt động và thực hiện nghiêm túc cơ chế phân phối lợi nhuận Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nớc theo quy định.

Nhiệm vụ của kế toán nghiệp vụ bán hàng

Mục tiêu lớn nhất đối với mỗi doanh nghiệp là có thể cạnh tranh trên thị trờng và đợc ngời tiêu dùng chấp nhận, qua đó mở rộng thị phần nhằm khẳng định chỗ đứng của mình Trong các doanh nghiệp, kế toán là công cụ đắc lực phục vụ cho việc quản lý hoạt động kinh doanh và lập kế hoạch tiêu thụ Để phát huy vai trò của kế toán đối với hoạt động kinh doanh, kế toán bán hàng cần phải thực hiện tốt các nhiệm vụ:

1.1.4.1 Ghi chép, phản ánh kịp thời đầy đủ doanh thu bán hàng.

1.1.4.2 Ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ các khoản giảm trừ doanh thu và xác định đúng doanh thu thuần của hàng hoá đã tiêu thụ.

1.1.4.3 Tính toán chính xác giá mua thực tế của hàng hoá đã tiêu thụ, nhằm xác định đúng đắn kết quả kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp Trị giá hàng xuất bán đợc xác định theo một trong các phơng pháp sau:

 Ph ơng pháp giá thực tế đích danh : Theo phơng pháp này, hàng hoá đợc xác định giá trị theo đơn chiếc hay từng lô và giữ nguyên từ lúc nhập vào cho đến lúc xuất dùng ( trừ trờng hợp điều chỉnh ) Khi xuất hàng hoá nào sẽ tính theo giá thực tế của hàng

Vũ Thị Thu Lớp KT4A hoá đó Phơng pháp này thờng sử dụng với các loại hàng hoá có giá trị cao và có tính tách biệt.

 Ph ơng pháp giá bình quân : Đầu tiên phải tính giá mua bình quân của hàng hoá luân chuyển trong kỳ đối với từng hàng hoá theo công thức:

Trị giá mua của Trị giá mua của hàng hoá còn + hàng hoá nhập

Giá mua bình quân đầu kỳ trong kỳ đơn vị hàng hoá luân chuyển trong kỳ Số lợng hàng hoá Số lợng hàng hoá còn đầu kỳ + nhập trong kỳ

Sau đó tính trị giá mua của hàng hoá xuất kho trong kỳ cho từng thứ hàng hóa:

Trị giá mua Số lợng hàng Giá mua của hàng hoá = hoá xuất kho x bình quân xuất kho trong kỳ trong kỳ đơn vị

Cuối kỳ tính trị giá mua của số hàng hoá xuất kho trong kỳ bằng cách tổng cộng trị giá mua của từng thứ hàng hoá xuất kho.

 Ph ơng pháp nhập tr ớc- xuất tr ớc : Theo phơng pháp này, trớc hết ta phảI xác định đợc đơn giá thực tế nhập kho của từng lần nhập và dựa trên giả thiết số hàng nào nhập trớc thì xuất kho trớc, xuất hết số nhập trớc mới đến số nhập sau Khi xuất bán lấy trị giá thực tế của lần nhập đó làm cơ sở để tính trị giá thực tế của hàng xuất bán Công thức tính:

Trị giá mua Giá mua thực tế đơn vị Số lợng hàng hoá xuất của hàng hoá = hàng hoá nhập kho theo x kho trong kỳ thuộc số xuất kho trong kỳ từng lần nhập kho trớc lợng từng lần nhập kho

Phơng pháp này thích hợp trong trờng hợp giá cả giảm hoặc có xu hớng giảm.

 Ph ơng pháp nhập sau – xuất tr ớc : Theo phơng pháp này cũng phải xác định đợc đơn giá thực tế của từng lần nhập kho và giả thiết lô hàng nào nhập sau thì xuất trớc, nhập trớc thì tính sau Khi xuất bán căn cứ vào trị giá thực tế lúc nhập để tính trị giá thực tế của hàng xuất bán Công thức tính:

Trị giá mua của Giá mua thực tế Số lợng hàng hoá hàng hoá xuất = đơn vị hàng hoá x xuất kho trong kỳ kho trong kỳ nhập kho theo thuộc số lợng tõng lÇn nhËp kho sau tõng lÇn nhËp kho

Phơng pháp này thích hợp trong trờng hợp lạm phát.

Trên thực tế tình hình kinh doanh luôn biến động đòi hỏi các doanh nghiệp th- ơng mại phải biết thích ứng với sự thay đổi này Do đó, nhà quản lý nên áp dụng ph- ơng pháp tính giá mua hàng xuất kho cho phù hợp đồng thời phải nắm bắt kịp thời thông tin từ thị trờng, từ khách hàng để đa ra mức giá bán cho hợp lý.

Kế toán nghiệp vụ bán hàng trong các doanh nghiệp th- ơng mại

Hạch toán ban đầu

Hạch toán ban đầu là quá trình theo dõi, ghi chép, hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế trên chứng từ làm cơ sở cho hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết. Đối với nghiệp vụ bán hàng thờng sử dụng một số các chứng từ:

- Hoá đơn giá trị gia tăng ( doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ )

- Hoá đơn bán hàng ( doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp )

- Chứng từ ngân hàng ( giấy báo nợ, có của ngân hàng )

- Bảng kê bán lẻ hàng hoá và dịch vụ

- Bảng kê thanh toán đại lý

- Các chứng từ khác có liên quan đến nghiệp vụ bán hàng…Khi chuyển sang nền kinh tế

Thực trạng kế toán nghiệp vụ bán hàng nội địa tạI công ty TNHH thơng mại và dịch vụ viễn thông Mê Kông

Đặc điểm chung về công ty TNHH thơng mại và dịch vụ viễn thông Mê Kông

2.1.1 Đặc điểm tổ chức kinh doanh của công ty TNHH thơng mại và dịch vụ viễn thông Mê Kông

Công ty TNHH thơng mại và dịch vụ viễn thông Mê Kông là một doanh nghiệp có trụ sở tại số 181 Kim Ngu, Hà Nội Năm 2000 công ty đợc thành lập theo quyết định của Sở Kế Hoạch và Đầu T Hà Nội mang tên công ty TNHH thơng mại và dịch vụ viễn thông Mê Kông

Trải qua thời gian trên 8 năm hoạt động cho đến nay, Công ty đã lớn mạnh về mọi mặt, quản lý và sử dụng có hiệu quả nguồn lực của Công ty nh: Tài sản, vốn, lao động, số lao động toàn công ty có trên 200 cán bộ công nhân viên, nguồn vốn không ngừng gia tăng cho đến năm 2002, vốn kinh doanh của công ty là 10 tỷ đồng trong đó:

- Vốn lu động : 7 tỷ đồng

- Vốn cố định : 3tỷ đồng

- Trên cơ sở các văn bản, quy định của nhà nớc, công ty tổ chức liên doanh liên kết với các cơ sở, đơn vị trong và ngoài nớc đảm bảo tự hạch toán kinh doanh, đảm bảo hoàn vốn và có lãi.

- Tổ chức quản lý và sử dụng hợp lý các cơ sở vật chất, kỹ thuật, phơng tiện trực tiếp phục vụ cho nhu cầu kinh doanh của công ty.

Là doanh nghiệp đợc phép bán các mặt hàng:

- Các loại bếp gas (Rinai,magic flame,teka,fagor…Khi chuyển sang nền kinh tế), gas và các phụ kiện đi kÌm

- Các loaị đồ điện tử dân dụng và bình nứoc uống tinh khiết

* Tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh của công ty TNHH thơng mại và dịch vụ viễn thông Mê Kông

Cơ cấu tổ chức quản trị của từng doanh nghiệp không nhất thiết phải giống nhau mà phụ thuộc vào đặc điểm riêng của từng doanh nghiệp để xây dựng đợc cơ cấu tổ chức quản trị phù hợp với mục tiêu của doanh nghiệp thì mới hoạt động kinh doanh có hiệu quả TNHH thơng mại và dịch vụ viễn thông Mê Kông, căn cứ vào những nguyên tắc phù hợp với cơ chế quản trị doanh nghiệp mới.

- Có mục tiêu chiến lợc thống nhất.

- Có chế độ trách nhiệm rõ ràng, quyền hạn trách nhiệm cân xứng nhau.

- Có sự mềm dẻo về tổ chức.

- Cã sù tËp trung thèng nhÊt vÒ mét ®Çu mèi.

- Bảo đảm phát triển hiệu quả trong kinh doanh dựa vào nguyên tắc trên công ty đã xây dựng bộ máy tổ chức quản lý theo mô hình sau

Sơ đồ 13 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh của công ty TNHH thơng mại và dịch vụ viễn thông Mê Kông

* Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban :

Mỗi phòng có chức năng nhiệm vụ riêng phù hợp với nhiệm vụ tổ chức kinh doanh của doanh nghiệp, cụ thể nh sau:

- Giám đốc là ngời trực tiếp quản lý điều hành và chỉ đạo mọi hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm trớc pháp luật.

- Các phòng quản lý tổng hợp làm chức năng tham mu cho giám đốc trong công tác quản lý nhà nớc, không tham gia trực tiếp xuất nhập khẩu Cụ thể:

 Phòng tài chính kế toán:

Chức năng nhiệm vụ chủ yếu là giúp giám đốc kiểm tra, chỉ đạo, quản lý, điều hành các hoạt động tài chính tiền tệ của công ty Tiến hành hoạt động về quản lý, tính toán kế hoạch thu chi hiệu quả kinh tế trong kinh doanh, cân đối giữa vốn và nguồn vốn Kiểm tra việc bảo vệ tài sản, vật t, tiền vốn, phát hiện và ngăn chặn kịp thời các hoạt động tiêu cực vi phạm chính sách chế độ kinh tế tàI chính của nhà nớc trong hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu nhằm đảm bảo quyền chủ động trong hoạt động kinh doanh và chủ động tàI chính của công ty.

 Phòng tổ chức hành chính:

Tham mu cho giám đốc để bố trí sắp xếp bộ máy tổ chức và công tác cán bộ của công ty nhằm thực hiện có hiệu quả nhiệm vụ kinh doanh của đơn vị, chịu trách nhiệm trớc giám đốc trong các hoạt động thanh tra, kiểm tra các hoạt động kinh tế, thực hiện các chế độ chính sách về đào tạo, bồi dỡng cán bộ.Thực hiện các mặt công tác bảo vệ nội bộ, an toàn cơ quan, khen thởng và kỷ luật.

 Phòng kế hoạch thị trờng:

Phòng kế hoạch thị tr ờng

Phòng kế toán tài chính Phòng tổ chức hành chính Ban đề án và thanh toán nợ

BPBH1 BPBH 2 BPBH 3 BPBH 4 BPBH 5

Tham mu cho giám đốc xây dựng chơng trình, kế hoạch mục tiêu hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu ngắn hạn, trung hạn và dài hạn Tổng hợp và cân đối toàn diện kế hoạch nhằm xác định hiệu quả hoạt động kinh doanh Đồng thời chịu trách nhiệm trớc giám đốc và công tác đối ngoại, chính sách thị trờng, thơng nhân nớc ngoài, về công tác tuyên truyền quảng cáo, về thông tin liên lạc và lễ tân với thị trờng trong và ngoài nớc Đề xuất, nghiên cứu, kiến nghị với giám đốc những vấn đề có liên quan.

 Các phòng kinh doanh bán hàng:

Theo sự chỉ đạo chung của giám đốc, đợc phép kinh doanh tất cả các mặt hàng trong giấy phép kinh doanh của công ty đợc Uỷ ban kế hoạch thành phố cho phép va

Bộ thơng mại cấp giấy phép, không phân biệt nhóm hàng, mặt hàng cho các phòng nghiệp vụ Đợc phép liên doanh liên kết với các tổ chức sản xuất kinh doanh trong n - ớc và các đơn vị khác có liên quan trên cơ sở phơng án đợc giám đốc duyệt Đợc phép làm uỷ thác khi thấy cần thiết và hiệu quả.

 Ban đề án và thanh toán nợ:

Có nhiệm vụ giải quyết các khoản nợ trong nớc tồn đọng trớc đây Xây dựng và đề xuất các phơng án thu hồi công nợ còn tồn đọng ở các địa phơng trình để giám đốc duyệt Đồng thời phối hợp với các phòng kinh doanh tổ chức đối chiếu, đàm phán th- ơng lợng với khách hàng trong nớc cũng nh thơng nhân nớc ngoài nhằm giải quyết tốt công tác thanh toán công nợ Duy trì và phát triển mối quan hệ với bạn hàng Tìm các đối tác xây dựng các đề án kinh doanh và làm các thủ tục liên quan đến đề án có tính khả thi.

Nh vậy, công ty có cơ cấu theo kiểu trực tuyến, giám đốc là ngời trực tiếp điều hành mọi hoạt động của công ty thông qua các phòng ban Các công văn, lệnh từ giám đốc đều xuống đến các phòng ban: phòng tổ chức hành chính, phòng tài chính kế toán, phòng kế hoạch thị trờng, ban đề án thanh toán nợ và các phòng xuất nhập khẩu Việc quản lý điều hành trực tiếp này giúp ngời lãnh đạo theo dõi, nắm vững sát sao tình hình hoạt động kinh doanh trong công ty để từ đó có những biện pháp điều chỉnh kịp thời, nhanh chóng đảm bảo thu đợc hiệu quả tốt nhất.

2.1.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty

* Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán :

Phòng tài chính kế toán của công ty là một cơ cấu cũng theo kiểu trực tuyến Nó tạo ra các vị trí hợp lý cũng nh cơ cấu làm việc hợp lý của các nhân viên trong phòng. Theo cơ cấu này thì các nhân viên trong phòng đều phải hoạt động dới sự chỉ đạo và giám sát của trởng phòng Chính nhờ đó mà nó giúp cho trởng phòng có thể dễ dàng giám sát và quản lý nhân viên của mình.

Phòng tài chính kế toán của công ty có 11 ngời, có trình độ Đại học, có năng lực chuyên môn, nắm chắc nghiệp vụ cao và nhiệt tình trong công việc.

Sơ đồ 14 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty TNHH thơng mại và dịch vụ

Vũ Thị Thu Lớp KT4A viễn thông Mê Kông

* Nhiệm vụ của các phần hành kế toán trong công ty:

Thực trạng kế toán nghiệp vụ bán hàng nội địa tạI công

2.2.1 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng nội địa của công ty

Với mục đích đáp ứng kịp thời nhu cầu vật t, hang hoá cho quá trình công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nớc, công ty đã nhập các mặt hàng phục vụ cho tiêu dùng trong nớc nh bếp gas,bình gas,các loại nớc uống tinh khiết…Khi chuyển sang nền kinh tế Sản phẩm công ty nhập về để tiêu thụ trong nớc hầu hết là theo các đơn đặt hàng, các hợp đồng kinh tế của khách hàng Không chỉ đối với công ty TNHH thơng mại và dịch vụ viễn thông

Mê Kông mà đối với các doanh nghiệp khác cũng vậy, việc tiêu thụ đợc hàng hoá là vấn đề hết sức quan trọng mà đẩy mạnh đợc hoạt động tiêu thụ lại càng có ý nghĩa hơn đối với sự tồn tại và phát triển của một doanh nghiệp.

Nhận thức rõ vấn đề này mà công ty TNHH thơng mại và dịch vụ viễn thông

Mê Kông đã có những quy định rất chặt chẽ ở các khâu trong quá trình hoạt động kinh doanh và đặc biệt là khâu bán hàng Có làm tốt khâu này mới có thể tạo điều kiện cho các khâu trớc thực hiện tốt hơn, song các khâu trớc thực hiện không tốt thì không thể đẩm bảo chắc chắn là khâu tiêu thụ có kết quả tốt đợc Bán hàng phải luôn giữ chữ tín với khách hàng Để đẩy nhanh đợc khối lợng hàng hoá tiêu thụ nhằm đat kết quả cao nhất trong kinh doanh, công tác bán hàng ở công ty đã quan tâm đúng mức tới một số mặt sau:

- Trong quá trình bán hàng, phơng thức thanh toán tiền hàng là vấn đề mấu chốt để tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn, điều đó đòi hỏi công ty phải đi sâu tìm hiểu về khách hàng:

- Đối với khách hàng là các công ty lớn, là bạn hàng quen với công ty thì có quyền đợc nợ lại và thanh toán sau.

- Đối với khách hàng không thờng xuyên thì trớc khi nhận hàng phải thanh toán đầy đủ tiền hàng theo hoá đơn

Việc cho khách hàng nợ đối với công ty chỉ hạn chế trong một thời gian ngắn mà cho một số khách hàng.

Hiện nay phơng thức bán hàng chủ yếu của công ty là bán buôn với 2 phơng thức thanh toán :

- Bán hàng thu tiền ngay : Trong phơng thức thanh toán này, thời đIểm thu tiền trùng với thời điểm giao hàng, hàng bán đợc coi là tiêu thụ và doanh thu tiêu thụ đợc xác định ngay.

- Bán hàng chậm trả : Theo phơng thức này, khi xuất giao hàng cho khách thì số hàng đó đợc coi là tiêu thụ, khách hàng đã chấp nhận thanh toán Việc trả tiền của khách hàng sẽ đợc thực hiện sau khi giao hàng Trờng hợp lấy với số lợng lớn có thể thanh toán trớc một phần tiền hàng.

Nhờ có phơng thức bán hàng linh hoạt, tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng nên đã phần nào kích thích sự tiêu dùng của khách đối với hàng hoá của công ty.

Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay, để có thể cạnh tranh với các công ty và các doanh nghiệp t nhân khác, đòi hỏi công ty phải có biện pháp bán hàng sao cho có hiệu quả, nhất là đối với khách hàng của công ty.

Công ty có quan hệ thanh toán với các ngân hàng : ngân hàng VCB, ngân hàng Thơng Mại á châu, ngân hàng Vietcombank,

2.2.2 Kế toán nghiệp vụ bán hàng nội địa

Phơng pháp kế toán tại công ty

* Phơng pháp kế toán hàng tồn kho: công ty thực hiện theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, Phơng pháp tính giá hàng tồn kho : là phơng pháp bình quân gia quyền

* Phơng pháp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ và khấu hao tài sản cố định theo phơng pháp khấu hao tuyến tính;

 Chính sách kế toán tại công ty

* Niên độ kế toán đợc đăng ký ngay từ khi công ty đợc thành lập và đợc duy trì đến tận bây giờ đó là theo năm dơng lịch từ 01/01 đến 31/12/.

* Kỳ báo cáo kế toán hiện tại ở công ty đó là: sau mỗi quý kế toán tổng hợp số liệu và lên báo cáo để chuyển cho kế toán trởng ký duyệt, báo cáo lên các cấp quản lý, các tổ chức cần thiết đến những thông tin kế toán.

* Hệ thống báo cáo tài chính của công ty hiện nay bao gồm:

- Bảng cân đối kế toán.

- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh:

+ Phần II tình hình thực hiện nghĩa vụ với nhà nớc.

+ Phần III thuế GTGT đợc khấu trừ, thuế GTGT đợc hoàn lại, thuế GTGT đợc giảm, thuế GTGT hàng bán nội địa.

- Báo cáo lu chuyển tiền tệ (theo phơng pháp trực tiếp).

2.2.2.1 Tài khoản sử dụng Để hạch toán nghiệp vụ bán hàng nội địa kế toán công ty sử dụng một số tài khoản:

- Tài khoản 511 “ Doanh thu bán hàng ” chi tiết

TK 5112 “ Doanh thu bán hàng nhập khẩu trong nớc ”

- Tài khoản 156 “ Hàng hoá ” chi tiết

TK 1561 “ Giá mua hàng hoá ” chi tiết

- Tài khoản 632 “ Giá vốn hàng bán ”

- Tài khoản 333 “ Thuế và các khoản phải nộp nhà nớc ”

TK 3331 “ Thuế GTGT đầu ra phải nộp ” chi tiết

- Tài khoản 131 “ Phải thu của khách hàng ” chi tiết

- Tài khoản 112 “ Tiền gửi ngân hàng ”

…Khi chuyÓn sang nÒn kinh tÕ…Khi chuyÓn sang nÒn kinh tÕ…Khi chuyÓn sang nÒn kinh tÕ.

Công ty chủ yếu áp dụng phơng thức bán buôn và bán lẻ trong nghiệp vụ bán hàng nội địa

 Phơng thức bán buôn: Là một hình thức không thể thiếu đợc Nó chiếm tỷ trọng lớn trong quá trình tiêu thụ hàng hoá tại Cửa hàng Với hình thức này giúp cho hàng hoá tiêu thụ nhanh vì khối lợng bán lớn, tránh sự tồn đọng hàng hoá Mặt hàng với hình thức bán này Công ty sẽ mở rộng đợc quan hệ hợp tác kinh doanh với nhiều bạn hàng khác nhau Từ đó có thể mở rộng quy mô kinh doanh, tăng sức cạnh tranh và uy tín trên thị trờng Hiện nay hình thức bán buôn chủ yếu tại Công ty là bán buôn qua kho.

Công ty có kho hàng đặt tại số 186 Kim Ngu,Hà Nội Khi có nghiệp vụ bán hàng, phòng nghiệp vụ của công ty sẽ viết hoá đơn và xuất hàng tại kho này Tuỳ theo thoả thuận trong hợp đồng đã ký kết mà công ty có thể vận chuyển hàng đến cho khách hàng hoặc khách hàng trực tiếp đến kho của công ty lấy hàng Cớc vận chuyển do 2 bên thoả thuận Những mặt hàng kinh doanh của công ty ngoài mặt hàng chủ đạo là các loại bếp ga, còn có những mặt hàng nh:nớc uống tinh khiết thờng đợc khách hàng mua với khối lợng lớn Do vậy, nhằm đẩy mạnh tiêu thụ, công ty đã áp dụng một loạt những chính sách, biện pháp khuyến mại, giảm giá, tổ chức tốt dịch vụ trớc, trong và sau bán.

Mạng lới bán lẻ của công ty nằm rải rác tại Hà Nội,Bắc Ninh,Hải Dơng.Ví dụ nh tại Hà Nội có: Cửa hàng số 92 Hai Bà Trng, Kiốt số 3 Chợ Mơ, cửa hàng số 1 tại 139 Tây Sơn Nhằm phục vụ đông đảo các tầng lớp dân c trong địa bàn kinh doanh

 Phơng thức bán lẻ thu tiền trực tiếp

Theo hình thức bán hàng này, nhân viên bán hàng hoàn toàn chịu trách nhiệm vật chất về số hàng đã nhận để bán ở quầy hàng bán lẻ Nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền của khách hàng và giao hàng cho khách Nghiệp vụ bán hàng hoàn thành trực diện với ngời mua và thờng không cần lập chứng từ cho nghiệp vụ bán hàng Tuỳ thuộc vào các yêu cầu quản lý hàng hoá bán lẻ ở các quầy hàng, cuối ca, cuối ngày nhân viên bán hàng kiểm kê lợng hàng bán hiện còn ở quầy hành và dựa vào quan hệ cân đối hàng luân chuyển (hàng hiện có) trong ca, trong ngày để xác định số lợng hàng bán ra của từng mặt hàng, lập báo cáo bán hàng làm chứng từ kế toán Tiền bán hàng ngày nhân viên bán hàng kê vào giấy nộp tiền để nộp cho thủ quỹ của doanh nghiệp

Thực trạng kế toán bán hàng tại công ty TNHH thơng mại và dịch vụ viễn thông Mê Kông

vụ viễn thông Mê Kông

2.3.1 Các loại chứng từ sổ sách kế toán sử dụng

Tổ chức hạch toán ban đầu có ý nghĩa quan trọng đối với việc ghi chép, phản ánh kịp thời đầy đủ và trung thực các số liệu kế toán Dựa trên cơ sở các nghiệp vụ kinh tế

Vũ Thị Thu Lớp KT4A thực tế phát sinh ở công ty, kế toán tiến hành tổ chức hạch toán ban đầu Việc hạch toán ban đầu bao gồm:

- Xác định chính xác các loại chứng từ cần sử dụng cho từng bộ phận, các chứng từ cần phải đợc sử dụng và ghi chép theo đúng quy định của bộ Tài chính ban hành. Nếu cần thiết có thể xây dựng một số loại chứng từ cho phù hợp.

- Quy định ngời ghi chép các chứng từ: Việc ghi chép phải đầy đủ và về nội dung lẫn tính hợp pháp.

- Quy định trình tự luân chuyển chứng từ ban đầu từ các bộ phận lên phòng kế toán.

Từ ngày 1/1/1999, thuế GTGT lần đầu tiên đợc áp dụng tại nớc ta Theo hớng dẫn của Bộ Tài chính, kể từ quý I năm 2000, công ty đã áp dụng hệ thống sổ sách mới vào công tác hạch toán tại đơn vị mình và áp dụng phơng pháp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ

Vì vậy, trong nghiệp vụ bán hàng, các chứng từ sử dụng cho việc hạch toán ban đầu tại công ty bao gồm:

+ Phiếu thu tiền mặt, giấy báo có.

+ Hợp đồng cho thuê nhà cửa.

Bán buôn là bán hàng với số lợng lớn khi có khách hàng yêu cầu mua hàng, phòng kế hoạch tiến hành xác định số hàng tồn kho tại thời điểm mua hàng và viết phiếu xuất kho Phiếu này đợc lập làm 3 liên, phòng kinh doanh giữ 1 liên gốc làm căn cứ theo dõi số hàng xuất kho, còn hai liên làm căn cứ để phòng kế toán viết hoá đơn bán hàng Thủ kho giữ 1 phiếu xuất kho làm chứng từ gốc để lên thẻ kho Hoá đơn bán hàng đợc lập thành 3 liên trong đó 1 liên phòng kế toán lu làm chứng từ gốc vào sổ chi tiết TK511, 2 liên còn lại giao cho khách hàng để thanh toán Hoá đơn GTGT đợc lập thành 3 liên tơng ứng với hoá đơn bán hàng Căn cứ vào hoá đơn GTGT kế toán ghi vào sổ chi tiết TK 632, sau đó phản ánh trên bảng kê sổ 1 và sổ chi tiết TK 511.1

Hoá đơn thuế GTGT số 0100108897 ngày 13/12/2008.công ty bán cho anh Nguyễn Văn Sơn Đ/C Kiốt số 5 Chợ Mơ số lợng hàng: 1000 mét dây điện loại PHILIP của Hà Lan với giá 75.000 đồng/mét và 75bóng đèn COMPATS với giá 1,2 triệu đồng/ bóng.Tổng giá trị bán hàng cho anh Sơn là 165 triệu đồng cha có thuế GTGT.Trong đó thuế GTGT là 10%

Bảng 1: Hoá đơn GTGT bán dây điện

Hoá đơn GTGT Mã số 01 GTKT –

Liên 3 (dùng để thanh toán) Ký hiệu: AA/ 98

Ngày 13/12/2008 Số 032880 Đơn vị bán: Công ty TNHH thơng mại và dịch vụ viễn thông Mê Kông Địa Chỉ: 181Kim Ngu Số TK 196012345 ĐT: 04768955 Mã số : 0100108897

Họ tên ngời mua: Nguyễn văn Sơn Đơn vị: Kiốt số 5 Chợ Mơ Địa chỉ: Kiốt số 5 Chợ Mơ Số TK

Hình thức thanh toán: Tiền mặt Mã số :

STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tÝnh Sè l- ợng Đơn giá Thành tiền

1 Dây điện cuộn cao cấp

ThuÕ suÊt GTGT : 10% TiÒn thuÕ GTGT: 16.500.000

Tổng cộng tiền thanh toán: 181.500.000

Số tiền viết bằng chữ: Một trăm tám mốt triệu, năm trăm nghìn đồng chẵn

Ngời mua Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị

(Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, ghi rõ họ, tên)

Tại công ty đợc hạch toán nh sau:

Cã TK 333.1 : 16,5 + Kết chuyển giá vốn:

Theo trờng hợp này khi có khách hàng yêu cầu mua hàng với số lợng nhỏ hoặc đơn chiếc thì nhân viên bán hàng sẽ ghi “hoá đơn bán lẻ” các hoá đơn bán lẻ này sau đó đợc kế toán ghi vào bảng kê chi tiết bán hàng Khi nhận kèm phiếu thu tiền (trờng hợp khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt) kế toán phản ánh doanh thu vào các sổ chi tiết bán hàng, ghi có TK511, ghi nợ TK 111 đồng thời phản ánh vào bảng kê số 1, các trờng hợp sau tơng tự nh trờng hợp bán buôn.

Bảng 2:Hoá đơn GTGT bán lẻ hàng hoá

Theo hoá đơn thuế giá trị gia tăng và bảng kê bán lẻ hàng hoá dịch vụ:

Hoá đơn GTGT Mã số 01 GTKT – 3LL

Ngày 4/11/2008 Số 032880 Đơn vị bán: Công ty TNHH thơng mại và dịch vụ viễn thông Mê Kông Địa Chỉ: 181 Kim Ngu Số TK 196012345 ĐT: 04768955 Mã số : 0100108897

Họ tên ngời mua: Bùi thị Thu Đơn vị: TT Y Tế Sông Mã Sơn La Địa chỉ: TT Y Tế Sông Mã Sơn La Số TK

Hình thức thanh toán: Tiền mặt Mã số XX

1 BÕp gas FaGor 2CFI- ChiÕc 01 9.188.300 9.188.300

ThuÕ suÊt GTGT : 10% TiÒn thuÕ GTGT: 918.830

Số tiền viết bằng chữ: Mời triệu một trăm linh bảy ngàn một trăm ba mơi đồng

Tại công ty kế toán hạch toán:

2.3.3 Kế toán bán hàng nội bộ

Trong thực tế, khi cán bộ công nhân viên làm việc trong công ty có nhu cầu mua bất cứ một số mặt hàng nào thì công nhân phải làm đơn và trình lên Giám đốc công ty phê duyệt, sau đó chuyển đơn đã đợc phê duyệt ra khối cửa hàng và đợc mua với giá u đãi.

Khi phát sinh nghiệp vụ kế toán hạch toán ghi vào bên nợ TK 111 và bên có TK 512; TK 333.1 Đồng thời ghi vào bảng kê số 1

Vũ Thị Thu Lớp KT4A Đơn vị:Công ty TNHH thơng mại và dịch vụ viễn thông Mê Kông

Bảng kê số 1 Ghi Nợ TK 111 “tiền mặt” quý IV năm 2008

STT Ngày /tháng Ghi nợ TK 111, Ghi có TK

TK 131 TK5111 TK512 TK5113 TK3331

…Khi chuyÓn sang nÒn kinh tÕ…Khi chuyÓn sang nÒn kinh tÕ…Khi chuyÓn sang nÒn kinh tÕ…Khi chuyÓn sang nÒn kinh tÕ

1 T10/2002 1.210.302.275 28.012.510.697 2.751.939.920 - 121.081.021 …Khi chuyÓn sang nÒn kinh tÕ…Khi chuyÓn sang nÒn kinh tÕ…Khi chuyÓn sang nÒn kinh tÕ 32.140.932.093

2 T11/2002 1.347.195.300 24.913.315.619 2.821.539.935 2.055.300 198.312.340 …Khi chuyÓn sang nÒn kinh tÕ…Khi chuyÓn sang nÒn kinh tÕ…Khi chuyÓn sang nÒn kinh tÕ 27.612.438.494

3 T12?2002 1.547.546.175 34.916.611.254 4.463.189.855 623.495.499 103.519.510 …Khi chuyÓn sang nÒn kinh tÕ…Khi chuyÓn sang nÒn kinh tÕ…Khi chuyÓn sang nÒn kinh tÕ 41.594.361.294Céng 4.105.043.750 86.860.340.000 8.039.700.000 625.550.800 422.912.871 …Khi chuyÓn sang nÒn kinh tÕ…Khi chuyÓn sang nÒn kinh tÕ…Khi chuyÓn sang nÒn kinh tÕ 111.347.731.881 phòng kế toán ngày 21/12/2008

Cộng hoà x hội chủ nghĩa Việt nam ã hội chủ nghĩa Việt nam Độc lập – tự do - hạnh phúc Đơn xin mua Bếp

Kính gửi : Ban giám đốc ; phòng kinh doanh

Hiện đang công tác tại phòng kế toán thuộc công ty

Tôi làm giấy này Đề nghị công ty và phòng kinh doanh duyệt bán cho tôi 01 bếp gas TKAE702GALTR để phục vụ cho việc sinh hoạt của gia đình theo giá nội bộ

Giám đốc công ty đồng ý duyệt Phạm văn Minh

Cho đồng chí Minh mua 01 chiếc bếp trên với giá 7.100.000 Đồng

Ký tên: Giám đốc công ty

Bảng 4:Hoá đơn GTGT bán bếp gas cho công nhân

Họ tên ngời mua: Phạm Văn Minh Đơn vị: Phòng kế toán Địa chỉ: Số 25 Cống Vị Ba Đình Hà Nội Số TK

ThuÕ suÊt GTGT : 10% TiÒn thuÕ GTGT: 710.000

Số tiền viết bằng chữ: Bảy triệu tám trăm mời ngàn đồng

Sau khi nhận đợc phiếu thu, kế toán thực hiện hạch toán nh sau

Có TK 512 : 7.100.000 đ (giá u đãi cho công nhân viên trong công ty )

Theo số liệu tại sổ cái TK 512 quý IV năm 2008 nh sau : Đơn vị: Công ty TNHH thơng mại và dịch vụ viễn thông Mê Kông Địa chỉ: 181 Kim Ngu

Sổ cái TK 512 Quý IV n¨m 2008

0 0 Đơn vị: triệu đồng Ghi nợ các TK đối ứng có với TK này Quý IV

Cuối quý IV năm 2008 doanh thu bán hàng nội bộ tại Công ty đợc hạch toán nh sau:

2.4.4 Kế toán bán dịch vụ (cho thuê nhà kho bã hội chủ nghĩa Việt nami)

Khi nghiệp vụ phát sinh kế toán thực hiện ghi vào bên có Tk 511.3, TK 333.1 và ghi vào bên Nợ của TK 111,131, đồng thời ghi vào bảng kê số 1 và sổ chi tiết thanh toán với khách hàng.

Bảng 6:Hoá đơn GTGT cho thuê nhà cửa

Theo hoá đơn số: 022595 ngày 25/12/2008 hoá đơn cho thuê nhà cửa củaTrờng PTTH Phơng Nam

Họ tên ngời mua: Nguyễn Văn Bắc Đơn vị: Trờng PTTH Phơng Nam Địa chỉ: Trờng PTTH Phơng Nam Số TK

1 Thuê nhà để dạy học Phòng 40 141.703.352 566.814.090

ThuÕ suÊt GTGT : 10% TiÒn thuÕ GTGT: 56.681.409

Số tiền viết bằng chữ: Sáu trăm hai ba triệu bốn trăm chín năm nghìn bốn tăm chín chín đồng.

Kế toán hạch toán nh sau:

Cã TK 511.3: 566.814.090 Theo số liệu tổng hợp cuối quý của sổ chi tiết TK 511.3:

( Sổ chi tiết số 3 “ doanh thu cung cấp dịch vụ”)

Bảng Sổ chi tiết số 3 TK 5113 Đơn vị: Công ty TNHH thơng mại và dịch vụ viễn thông Mê Kông

Sổ chi tiết số 3 tk 5113 Doanh thu cung cấp dịch vụ - Quý IV năm 2008

Nguồn số liệu;Phòng kế toán Đơn vị: Đồng

SHĐ Diễn giải Thành tiền

Ghi Có TK 511.3và GHi Nợ các TK

Nợ TK 111 Nợ TK 1112 NợTK 131

09367 Doanh thu cho Công ty TNHH

087623 Doanh thu tiÒn cho Trêng PTTH

Phơng Nam thuê cơ sở 623.495.499 623.495.499 623.495.499

Kế toán hạch toán nh sau:

2 3.4 Kế toán các khoản giảm trừ

2.3.4.1 Kế toán các khoản giảm giá hàng bán

Khi có khách hàng quen, có quan hệ mua bán với công ty lâu năm và mua với số lợng lớn thì công ty cũng thực hiện việc giảm giá hàng bán cho khách hàng đó Tuy nhiên, việc giảm giá này thực hiện ngay tại khi thoả thuận khi ký hợp đồng với khách hàng và trớc khi viết hoá đơn GTGT, nên sự giảm giá này không làm giảm doanh thu bán hàng.

2.3.4.2 Kế toán về hàng bán bị trả lại.

Khi khách hàng không chấp nhận thanh toán và đề nghị trả lại số hàng đã xuất bán Số hàng bán bị trả lại đợc công ty chấp nhận thì kế toán hạch toán nh sau:

1, Phản ánh doanh thu hàng bán trả lại:

2, Phản ánh giá vốn hàng bán bị trả lại:

Theo phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại trong quý Quý IV/ 2008 tại kho của công ty nh sau: Công ty bóng đèn phích nớc rạng đông nhập trả 150 bóng đèn compats với giá: 2.793.761/Bóng không kể thuế GTGT Công ty đã thanh toán bằng chuyển khoản:

Bảng 8: Phiếu nhập kho hàng bán trả lại

Phiếu nhập kho hàng bán trả lại Đơn vị: Công ty TNHH thơng mại và dịch vụ viễn thông Mê

MÉu sè:01-VT Ban hành theo quyết định số 1141- TC/QD/CDKT Địa chỉ: 181 Kim Ngu Ngày 1/11/95- của bộ tài chính

Họ tên ngời giao hàng: Công ty bóng đèn phích nớc Rạng Đông- Thợng Đình – Thanh Xuân - Hà Nội.

Theo hợp đồng số 1277 ngày 16/12 năm 2008 của công ty về nhận lại hàng bán bị trả lại của công ty bóng đèn Phích nớc Rạng Đông.

Nhập tại kho: 181 Kim Ngu

STT Tên nhãn hiệu quy cách phẩm chất hàng hoá Mã số Đơn vị tÝnh

Số lợng Đơn giá Thành tiền

Phụ trách bán hàng Ngời giao hàng Thủ kho

Ký, ghi rõ họ tên Ký, ghi rõ họ tên Ký, ghi rõ họ tên

Tại công ty kế toán hạch toán nh sau:

NV1: Phản ánh doanh thu của hàng bán bị trả lại

NV2: Phản ánh giá vốn của hàng bán bị trả lại.

Trong quý IV kế toán tập hợp đợc tổng doanh thu hàng bán bị trả lại theo số liệu của Sổ cái TK 531 là: 885,7 triệu

Cuối kỳ kế toán thực hiện kết chuyển hàng bán bị trả lại để giảm trừ vào doanh thu bán hàng trong kỳ theo số liệu của Sổ cái TK 531:

Bảng 9:Sổ cái TK 531 Đơn vị: Công ty Công ty TNHH thơng mại và dịch vụ viễn thông Mê Kông Địa chỉ: 181 Kim Ngu

Sổ cái TK 531 Quý IV n¨m 2008

Ghi có các TK đối ứng Nợ với TK này Quý IV

Tại Công ty đợc hạch toán nh sau:

2.3.5 Kế toán giá vốn hàng bán tại công ty

Phơng hớng tổ chức các biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng tại công ty TNHH thơng mại và dịch vụ viễn thông Mê Kông

Nhận xét chung về công tác kế toán bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty TNHH thơng mại và dịch vụ viễn thông Mê Kông

1.1 Những điểm mạnh của công ty trong công tác tổ chức bộ máy kế toán

Công ty TNHH thơng mại và dịch vụ viễn thông Mê Kông là một doanh nghiệp lớn của Nhà nớc hoạt động trên một địa bàn rộng, trên 8 năm thành lập đã không ngừng phát triển và lớn mạnh ngày càng nâng cao đợc uy tín trên thị trờng mặc dù, đã có tác động khách quan và chủ quan Công ty đã vợt qua những khó khăn và đang đi vào hoạt động ổn định và cải thiện đời sống cán bộ công nhân viên đóng góp ngày càng nhiều vào ngân sách nhà nớc Mục tiêu lợi nhuận của công ty đặt lên hàng đầu, coi đây là điều kiện cần để Công ty tồn tại trên thị trờng

- Về hệ thống chứng từ sổ sách: công ty đã thực hiện đúng chế độ ghi sổ của nhà nớc đã ban hành ghi sổ theo chế độ sổ Nhật ký chứng từ, thực hiện việc trích khấu hao theo đúng tỉ lệ hàng tháng

- Phơng thức bán hàng: tại công ty tơng đối nhanh chóng và thuận tiện, công ty đã bớc đầu cập nhật hoá đợc những thiết bị hiện đại để phục vụ cho công tác bán hàng

- Hình thức tổ chức bộ máy kế toán: Do buôn bán thơng mại cho nên việc tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức kế toán phân tán là rất phù hợp cho công tác quản lý cũng nh việc thực hiện thông tin kế toán

- Về áp dụng phần mềm kế toán : Từ năm 2000 công ty đã áp dụng hệ thống phần mềm kế toán vào công tác kế toán do đó đã giảm đợc thời gian làm báo cáo kế toán cũng nh các công việc liên quan đến công tác kế toán đồng thời cung cấp kịp thời chính xác các thông tin về kế toán cho ban lãnh đạo để đa ra các quyết định mang tính chiến lợc

1.2 Những tồn tại hiện nay của công ty

Thứ nhất: về hạch toán doanh thu cho thuê nhà cửa

Hạch toán tiền cho thuê nhà vào tài khoản doanh thu bán hàng làm cho doanh thu trong kỳ tăng lên, do đó việc xác định kêt quả bán hàng không đợc chính xác và có thể làm ảnh hởng đến quyết định quản trị của công ty

Hiện tại doanh thu cho thuê nhà cửa Công ty đang hạch toán nh sau:

Thứ hai: Về xác định kết quả cho từng mặt hàng

Công ty trong kỳ kinh doanh rất nhiều mặt hàng nhng hiện nay vẫn cha thực hiện xác định kết quả cho từng mặt hàng, dịch vu Nếu công ty thực hiện xác định riêng kết quả cho từng mặt hàng, dịch vụ sẽ giúp công ty có quyết định về quản trị doanh nghiệp đúng đắn hơn.

Thứ ba: Về hình thức ghi sổ kế toán.

Công ty thực hiện việc ghi sổ theo hình thức: nhật ký chứng từ, quá phức tạp mất rất nhiều thời gian cho công việc thực hiện ghi sổ.

Thứ t: Về chiết khấu thơng mại và giảm giá hàng bán

Hiện nay Công ty cha có những quyết định cụ thể bằng văn bản cho việc "chiết khấu thơng mại" và "giảm giá hàng bán" áp dụng đối với từng đối tợng khách hàng.Nên cha khuyến khích đợc họ mua hàng với số lợng lớn, và dần dần đa những khách hàng mới trở thành những khách hàng truyền thống, thành những đối tác quan trọng, tin cậy của Công ty.

Sự cần thiết và yêu cầu của việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng tại các doanh nghiệp thơng mại

1.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá tại các doanh nghiệp thơng mại

Kế toán đợc xem là một công cụ quản lý kinh tế - tài chính quan trọng trong mọi chế độ kinh tế xã hội, nó có vai trò tích cực trong việc quản lý, điều hành và kiểm tra các hoạt động kinh tế của nhà nớc cũng nh của bản thân mỗi doanh nghiệp Khi nền kinh tế xã hội càng phát triển thì chức năng và yêu cầu của kế toán ngày càng đợc mở rộng và nâng cao.

Các cơ sở thực tiễn đã chỉ ra rằng mọi sự thiếu sót, tồn tại trong việc tổ chức công tác kế toán đều dẫn đến sự trì trệ trong khâu thực hiện công tác kế toán, lúc đó kế toán không thể thực hiện đúng đắn, đầy đủ các chức năng, nhiệm vụ của mình đó là cung cấp các thông tin kinh tế - tài chính một cách kịp thời, chính xác cho nhà quản lý không giám sát đợc tình hình thực hiện các chỉ tiêu kinh tế - tài chính, tạo ra các sai sót trong quản lý từ đó làm nảy sinh các tiêu cực trong kinh doanh Nh vậy để có thể hoàn thiện đợc công tác quản lý thì việc tổ chức tốt công tác kế toán là một nội dung quan trọng. Đối với mỗi doanh nghiệp thì lu thông hàng hoá là chức năng chính mà trong đó tiêu thụ hàng hoá là khâu vận động cuối cùng, nó có tính chất quyết định đến hiệu quả hoạt động, kết quả kinh doanh của doanh nghiệp trong một chu kỳ kinh doanh Chính vì lẽ đó mà trong một doanh nghiệp thơng mại, kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá chiếm tỷ trọng lớn nhất và có vị trí quan trọng nhất trong toàn bộ công tác kế toán của doanh nghiệp.

Mặt khác, trên thực tế hiện nay công tác kế toán nói chung và công tác kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá nói riêng còn thụ động, mới chỉ dừng lại ở mức ghi chép, cung cấp thông tin sẵn có mà cha có sự tác động thực sự tới quá trình tiêu thụ hàng hoá. Trớc những yêu cầu của nền kinh tế thị trờng, công việc của ngời làm kế toán không chỉ dừng lại ở việc ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu từ các chứng từ, vào sổ sách kế toán mà còn phải biết phân tích, đánh giá các số liệu, các báo cáo kế toán, thông qua đó để có những ý kiến đề xuất giúp nhà quản trị có thể đa ra đợc các quyết định, các giải pháp thích hợp và đúng đắn nhất cho sự phát triển của doanh nghiệp.

Có thể khẳng định rằng việc hoàn thành công tác kế toán nói chung và công tác kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá nói riêng đối với một doanh nghiệp thơng mại là một điều vô cùng quan trọng.

Trớc hết hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá giúp cho các doanh nghiệp có thể quản lý chặt chẽ hơn quá trình tiêu thụ hàng hoá, phản ánh một cách chính xác, kịp thời doanh thu hàng bán, tình hình thanh toán với ngời mua…Khi chuyển sang nền kinh tế từ đó có thể tránh đợc những tổn thất trong kinh doanh, đẩy nhanh khả năng thu hồi vốn và khả năng luân chuyển vốn để từ đó có thể đánh giá và xác định chính xác hiệu quả kinh doanh của đơn vị.

Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá sẽ làm cho các tài liệu kế toán cung cấp có độ chính xác cao hơn, giúp các nhà quản trị phân tích, đánh giá đúng đắn toàn bộ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp từ đó có thể đa ra những quyết định, những điều chỉnh kịp thời phù hợp với đặc điểm kinh doanh của đơn vị và những biến đổi của môi trêng kinh doanh.

Tóm lại hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá sẽ có ý nghĩa vô cùng quan trọng trong việc nâng cao chất lợng đào tạo kế toán doanh nghiệp, giúp cho kế toán thực hiện tốt chức năng vốn có của mình và phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

1.2 Yêu cầu của việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá tại các doanh nghiệp thơng mại

Trong những năm gần đây, để phù hợp và đáp ứng các yêu cầu của cơ chế quản lý mới, nhà nớc ta đã không ngừng thực hiện các biện pháp quan trọng nhằm cải cách và hoàn thiện hệ thống kế toán nhờ đó mà hệ thống kế toán Việt Nam đã không ngừng đổi mới nhằm thích ứng, phù hợp với đặc điểm nền kinh tế mới, yêu cầu và trình độ quản lý kinh tế - tài chính của các doanh nghiệp Việt Nam hiện nay và trong thời gian sắp tới. Song với sự vận động và đổi mới không ngừng của nền kinh tế thị trờng đã nảy sinh rất nhiều các nghiệp vụ mới mà bản thân các nhà kinh tế không thể lờng trớc đợc trong quá trình xây dựng chế độ kế toán.

Mặt khác, khi đợc áp dụng vào từng mô hình doanh nghiệp cụ thể thì chế độ kế toán hiện hành còn nảy sinh nhiều vấn đề đòi hỏi cần phải có sự hoàn thiện cho phù hợp với yêu cầu quản lý của doanh nghiệp, có vậy mới phát huy đợc tốt nhất vai trò và chức năng của mình đối với doanh nghiệp.

Nh đã đề cập ở trên, trong hệ thống kế toán của một doanh nghiệp thơng mại thì kế toán tiêu thụ hàng hoá có vị trí quan trọng nhất Để có thể thực hiện tốt mục tiêu cuối cùng của một doanh nghiệp thơng mại là lợi nhuận thì đòi hỏi công tác kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá phải đợc tổ chức một cách khoa học và hợp lý, luôn luôn đ- ợc cập nhật với thực tế và ngày càng đợc hoàn thiện.

Xuất phát từ những lý luận trên cùng tình hình thực tế công tác nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá tại Công ty TNHH thơng mại và dịch vụ viễn thông Mê Kông, em nhận thấy rằng để có thể đổi mới và hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá một cách có hiệu quả nhất cần phải tuân thủ tốt các yêu cầu cơ bản sau:

Mỗi doanh nghiệp thuộc một loại hình cụ thể, mang những đặc điểm hoạt động, đặc điểm quản lý, tổ chức kinh doanh riêng và có những yêu cầu quản lý riêng nên khi vận dụng chế độ kế toán phải đảm bảo sao cho phù hợp với chế độ hiện hành, vừa phù hợp với bản thân doanh nghiệp.

Yêu cầu này trong hệ thống kế toán đã trở thành một nguyên tắc, vì vậy khi hoàn thiện công tác kế toán cần phải tôn trọng nguyên tắc này Đối với nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá thì yêu cầu này phải đợc thể hiện rõ nét ở sự phù hợp giữa doanh thu và chi phÝ.

1.2.2 Yêu cầu chính xác và kịp thời

Công tác kế toán có nhiệm vụ cơ bản là cung cấp thông tin kinh tế cho các nhà lãnh đạo để từ đó có thể ra các quyết định cho sự hoạt động và phát triển của doanh nghiệp Chính vì vậy thông tin cung cấp đòi hỏi phải có một độ chính xác cao, có tính cập nhật, nhanh chóng, kịp thời để từng bớc nâng cao hiệu quả công tác kế toán, hiệu quả công tác quản lý Hơn nữa trong điều kiện nền kinh tế hiện nay với sự bùng nổ thông tin và sự cạnh tranh gay gắt trên thị trờng thì yêu cầu này càng trở nên quan trọng.

Yêu cầu này đặt ra nhằm dảm bảo sự tập trung, thống nhất trong quản lý từ lãnh đạo công ty tới các cơ sở, đảm bảo sự tuân thủ các chính sách, chế độ, thể lệ về tài chính do nhà nớc ban hành và phù hợp với bản thân doanh nghiệp. Đây là một yêu cầu cơ bản nhằm tạo ra sự thống nhất về chế độ kế toán trong nền kinh tế quốc dân nói chung cũng nh ngành thơng mại nói riêng.

1.2.4 Yêu cầu tiết kiệm và hiệu quả

Sổ chi tiết số 4

Đơn vị: Công ty TNHH thơng mại và dịch vụ viễn thông Mê Kông

Phải thu của khách hàng –TK131 Quý IVnăm 2008 Nguồn số liệu:Phòng kế toán

Stt Tên Sddk Ghi nợ 131, ghi có các tài khoản

Nợ Có TK 511.3 TK511 1 TK 111 Cộng Nợ

Nga B×nh Hải Cty §ãng tÇu

HP…Khi chuyÓn sang nÒn kinh tÕ…Khi chuyÓn sang nÒn kinh tÕ

…Khi chuyÓn sang nÒn kinh tÕ…Khi chuyÓn sang nÒn kinh tÕ

…Khi chuyÓn sang nÒn kinh tÕ.

…Khi chuyÓn sang nÒn kinh tÕ

…Khi chuyÓn sang nÒn kinh tÕ…Khi chuyÓn sang nÒn kinh tÕ.

…Khi chuyÓn sang nÒn kinh tÕ…Khi chuyÓn sang nÒn kinh tÕ.Céng 3.934.350 2.630.000 5.000.000 5.000.000.000 700.000.000 5.081.574.630.000

Bảng 18: Nhật ký chứng từ số 1 Đơn vị :Công ty TNHH thơng mại và dịch vụ viễn thông Mê Kông

Nhật ký chứng từ số 1

Ghi có Tk 111 tiền mặt quý IV năm 2008 Nguồn số liệu:Phòng kế toán “ ”

Ngày/ tháng TK 112 TK 156 Ghi có TK 111, ghi nợ các tài khoản TK 331 TK531 TK 642.8 …Khi chuyển sang nền kinh tế…Khi chuyển sang nền kinh tế Cộng có TK 111

1 T10/2002 1.500.000.000 21.250.000 802.763.423 193.650.000 308.295.600 …Khi chuyÓn sang nÒn kinh tÕ…Khi chuyÓn sang nÒn kinh tÕ 23.737.806.020

2 T11/2002 2.001.000.000 - 1.069.434.942 50.278.000 244.934.800 …Khi chuyÓn sang nÒn kinh tÕ…Khi chuyÓn sang nÒn kinh tÕ…Khi chuyÓn sang nÒn kinh tÕ 3.627.653.592

3 T12/2000 1.205.000.000 - 1.301.684.721 40.357.000 444.600.600 …Khi chuyÓn sang nÒn kinh tÕ…Khi chuyÓn sang nÒn kinh tÕ 3.098.399.986

- - …Khi chuyÓn sang nÒn kinh tÕ…Khi chuyÓn sang nÒn kinh tÕ -

Céng 4.706.000.000 70.250.000 3.173.883.086 110.000.000 997.799.000 …Khi chuyÓn sang nÒn kinh tÕ…Khi chuyÓn sang nÒn kinh tÕ 79.463.859.598

Bảng 19:Nhật ký chứng từ số 2

Ghi cã Tk112 TGNH quý IV n¨m 2008 “ ” Nguồn số liệu:Phòng kế toán

Ngày/ tháng Ghi có TK 112, ghi nợ các tài khoản Cộng có TK 112

TK 111.1 TK 331 TK 333.1 TK531 TK 642.8 …Khi chuyÓn sang nÒn kinh tÕ

1 T10/2002 1.265.476.423 - - 8.202.125 …Khi chuyÓn sang nÒn kinh tÕ 2.205.450.641

2 T11/2002 1.739.424.157 198.000.000 - 3.825.276 …Khi chuyÓn sang nÒn kinh tÕ 2.182.561.136

3 T12/2000 367.721.234 1.251.603.272 93.514.405 419.064.150 5.002.402 …Khi chuyÓn sang nÒn kinh tÕ 1.573.023.067

Ghi Nợ TK 112 TGNH“ ” quý iv năm 2008 Nguồn số liệu:Phòng kế toán STT Ngày /tháng

Ghi nợ TK 112, Ghi có TK

Bảng 21: Nhật ký chng từ số 8 Đơn vị:Công ty TNHH thơng mại và dịch vụ viễn thông Mê Kông Địa chỉ: 181 Kim Ngu

Ghi có tk 156, 131, 511, 512, 531, 632, 6428, 911 quý IV năm 2008 Nguồn số liệu:Phòng kế toán Đơn vị : Triệu đồng STT

Phơng hớng tổ chức các biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng tại công ty TNHH thơng mại và dịch vụ viễn thông Mê Kông

I Nhận xét chung về công tác kế toán bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty TNHH thơng mại và dịch vụ viễn thông Mê Kông

1.1 Những điểm mạnh của công ty trong công tác tổ chức bộ máy kế toán

Công ty TNHH thơng mại và dịch vụ viễn thông Mê Kông là một doanh nghiệp lớn của Nhà nớc hoạt động trên một địa bàn rộng, trên 8 năm thành lập đã không ngừng phát triển và lớn mạnh ngày càng nâng cao đợc uy tín trên thị trờng mặc dù, đã có tác động khách quan và chủ quan Công ty đã vợt qua những khó khăn và đang đi vào hoạt động ổn định và cải thiện đời sống cán bộ công nhân viên đóng góp ngày càng nhiều vào ngân sách nhà nớc Mục tiêu lợi nhuận của công ty đặt lên hàng đầu, coi đây là điều kiện cần để Công ty tồn tại trên thị trờng

- Về hệ thống chứng từ sổ sách: công ty đã thực hiện đúng chế độ ghi sổ của nhà nớc đã ban hành ghi sổ theo chế độ sổ Nhật ký chứng từ, thực hiện việc trích khấu hao theo đúng tỉ lệ hàng tháng

- Phơng thức bán hàng: tại công ty tơng đối nhanh chóng và thuận tiện, công ty đã bớc đầu cập nhật hoá đợc những thiết bị hiện đại để phục vụ cho công tác bán hàng

- Hình thức tổ chức bộ máy kế toán: Do buôn bán thơng mại cho nên việc tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức kế toán phân tán là rất phù hợp cho công tác quản lý cũng nh việc thực hiện thông tin kế toán

- Về áp dụng phần mềm kế toán : Từ năm 2000 công ty đã áp dụng hệ thống phần mềm kế toán vào công tác kế toán do đó đã giảm đợc thời gian làm báo cáo kế toán cũng nh các công việc liên quan đến công tác kế toán đồng thời cung cấp kịp thời chính xác các thông tin về kế toán cho ban lãnh đạo để đa ra các quyết định mang tính chiến lợc

1.2 Những tồn tại hiện nay của công ty

Thứ nhất: về hạch toán doanh thu cho thuê nhà cửa

Hạch toán tiền cho thuê nhà vào tài khoản doanh thu bán hàng làm cho doanh thu trong kỳ tăng lên, do đó việc xác định kêt quả bán hàng không đợc chính xác và có thể làm ảnh hởng đến quyết định quản trị của công ty

Hiện tại doanh thu cho thuê nhà cửa Công ty đang hạch toán nh sau:

Thứ hai: Về xác định kết quả cho từng mặt hàng

Công ty trong kỳ kinh doanh rất nhiều mặt hàng nhng hiện nay vẫn cha thực hiện xác định kết quả cho từng mặt hàng, dịch vu Nếu công ty thực hiện xác định riêng kết quả cho từng mặt hàng, dịch vụ sẽ giúp công ty có quyết định về quản trị doanh nghiệp đúng đắn hơn.

Thứ ba: Về hình thức ghi sổ kế toán.

Công ty thực hiện việc ghi sổ theo hình thức: nhật ký chứng từ, quá phức tạp mất rất nhiều thời gian cho công việc thực hiện ghi sổ.

Thứ t: Về chiết khấu thơng mại và giảm giá hàng bán

Hiện nay Công ty cha có những quyết định cụ thể bằng văn bản cho việc "chiết khấu thơng mại" và "giảm giá hàng bán" áp dụng đối với từng đối tợng khách hàng. Nên cha khuyến khích đợc họ mua hàng với số lợng lớn, và dần dần đa những khách hàng mới trở thành những khách hàng truyền thống, thành những đối tác quan trọng, tin cậy của Công ty.

II Sự cần thiết và yêu cầu của việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng tại các doanh nghiệp thơng mại

1.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá tại các doanh nghiệp thơng mại

Kế toán đợc xem là một công cụ quản lý kinh tế - tài chính quan trọng trong mọi chế độ kinh tế xã hội, nó có vai trò tích cực trong việc quản lý, điều hành và kiểm tra các hoạt động kinh tế của nhà nớc cũng nh của bản thân mỗi doanh nghiệp Khi nền kinh tế xã hội càng phát triển thì chức năng và yêu cầu của kế toán ngày càng đợc mở rộng và nâng cao.

Các cơ sở thực tiễn đã chỉ ra rằng mọi sự thiếu sót, tồn tại trong việc tổ chức công tác kế toán đều dẫn đến sự trì trệ trong khâu thực hiện công tác kế toán, lúc đó kế toán không thể thực hiện đúng đắn, đầy đủ các chức năng, nhiệm vụ của mình đó là cung cấp các thông tin kinh tế - tài chính một cách kịp thời, chính xác cho nhà quản lý không giám sát đợc tình hình thực hiện các chỉ tiêu kinh tế - tài chính, tạo ra các sai sót trong quản lý từ đó làm nảy sinh các tiêu cực trong kinh doanh Nh vậy để có thể hoàn thiện đợc công tác quản lý thì việc tổ chức tốt công tác kế toán là một nội dung quan trọng. Đối với mỗi doanh nghiệp thì lu thông hàng hoá là chức năng chính mà trong đó tiêu thụ hàng hoá là khâu vận động cuối cùng, nó có tính chất quyết định đến hiệu quả hoạt động, kết quả kinh doanh của doanh nghiệp trong một chu kỳ kinh doanh Chính vì lẽ đó mà trong một doanh nghiệp thơng mại, kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá chiếm tỷ trọng lớn nhất và có vị trí quan trọng nhất trong toàn bộ công tác kế toán của doanh nghiệp.

Mặt khác, trên thực tế hiện nay công tác kế toán nói chung và công tác kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá nói riêng còn thụ động, mới chỉ dừng lại ở mức ghi chép, cung cấp thông tin sẵn có mà cha có sự tác động thực sự tới quá trình tiêu thụ hàng hoá. Trớc những yêu cầu của nền kinh tế thị trờng, công việc của ngời làm kế toán không chỉ dừng lại ở việc ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu từ các chứng từ, vào sổ sách kế toán mà còn phải biết phân tích, đánh giá các số liệu, các báo cáo kế toán, thông qua đó để có những ý kiến đề xuất giúp nhà quản trị có thể đa ra đợc các quyết định, các giải pháp thích hợp và đúng đắn nhất cho sự phát triển của doanh nghiệp.

Có thể khẳng định rằng việc hoàn thành công tác kế toán nói chung và công tác kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá nói riêng đối với một doanh nghiệp thơng mại là một điều vô cùng quan trọng.

Trớc hết hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá giúp cho các doanh nghiệp có thể quản lý chặt chẽ hơn quá trình tiêu thụ hàng hoá, phản ánh một cách chính xác, kịp thời doanh thu hàng bán, tình hình thanh toán với ngời mua…Khi chuyển sang nền kinh tế từ đó có thể tránh đợc những tổn thất trong kinh doanh, đẩy nhanh khả năng thu hồi vốn và khả năng luân chuyển vốn để từ đó có thể đánh giá và xác định chính xác hiệu quả kinh doanh của đơn vị.

Định dạng
Số trang	82
Dung lượng	812 KB