Hoàn thiện kế toán tài sản cố định hữu hình tại công ty tnhh thương mại hoà bình

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT .iii DANH MỤC BIỂU .iv DANH MỤC BẢNG .v LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HỒ BÌNH 1.1 Đặc điểm tài sản cố định Cơng ty TNHH Thương mại Hồ Bình 1.1.1 Danh mục tài sản cố định Công ty 1.1.2 Phân loại tài sản cố định: 1.2 Tình hình tăng giảm tài sản cố định hữu hình Cơng ty .5 1.3 Tổ chức quản lý tài sản cố định hữu hình Cơng ty TNHH Thương mại Hồ Bình 1.3.1 Cơng tác mã hóa tài sản cố định hữu hình .7 1.3.2 Chính sách quản lý tài sản cố định 1.3.3 Cơng tác tổ chức máy kế tốn Cơng ty CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HỒ BÌNH .10 2.1 Kế toán chi tiết tài sản cố định hữu hình Cơng ty 10 2.1.2 Kế toán chi tiết biến động tăng giảm tài sản cố định hữu hình .13 2.1.3 Kế tốn chi tiết giảm tài sản cố định hữu hình 29 2.2 Kế toán tổng hợp tài sản cố định hữu hình Cơng ty TNHH Thương mại Hịa Bình 39 2.2.1 Kế toán tổng hợp tăng giảm tài sản cố định hữu hình Cơng ty 39 2.2.2 Kế toán tổng hợp khấu hao tài sản cố định hữu hình Cơng ty TNHH Thương mại Hồ Bình 43 2.2.3 Kế toán tổng hợp sửa chữa tài sản cố định hữu hình Cơng ty 47 Đặng Thị Thúy Ngân i Lớp: Kế toán K21B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HỒ BÌNH .56 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tài sản cố định hữu hình Cơng ty TNHH Thương mại Hồ Bình 56 3.1.1 Ưu điểm 56 3.1.2 Nhược điểm 59 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn tài sản cố định hữu hình Cơng ty TNHH Thương mại Hồ Bình .63 3.2.1 Về công tác quản lý tài sản cố định hữu hình 63 3.2.2 Về vấn đề mã hóa tài sản: 64 3.2.3 Về vấn đề phân loại tài sản cố định hữu hình 64 3.2.4 Về hệ thống sổ kế toán 65 3.2.5 Về việc sử dụng phần mềm kế toán .67 3.2.6 Điều kiện thực .67 KẾT LUẬN 69 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Đặng Thị Thúy Ngân ii Lớp: Kế toán K21B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Số TT Từ viết tắt Nội dung XDCB KTCN TSCDHH GTGT HDTL BKS TL TSCĐ TSCĐHH Xây dựng Kỹ thuật Tài sản cố định hữu hình Giá trị gia tăng Hội đồng lý Biển kiểm soát Thanh lý Tài sản cố định Tài sản cố định hữu hình Đặng Thị Thúy Ngân iii Lớp: Kế toán K21B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC BIỂU Biểu số 2.1: Hợp đồng kinh tế 15 Biểu số 2.2: Biên bàn giao nghiệm thu .19 Biểu số 2.3: Hóa đơn giá trị gia tăng 20 Biểu số 2.4 : Biên lý hợp đồng 21 Biểu số 2.5: Biên nghiệm thu .24 Biểu số 2.6: Biên toán lý hợp đồng 25 Biểu số 2.7: Hóa đơn 26 Biểu số 2.8: Biên đề nghị lý TSCĐ 30 Biểu số 2.9: Biên đánh giá đề nghị lý 31 Biểu số 2.10: Quyết định lý 32 Biểu số 2.11: Phiếu thu 33 Biểu số 2.12: Biên họp hội đồng lý nhượng bán TSCĐ năm 2011 .33 Biểu số 2.13: Biên bàn giao thiết bị 52 Biểu số 2.14: Quyết tốn chi phí sửa chữa lớn 53 Đặng Thị Thúy Ngân iv Lớp: Kế toán K21B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG Bảng 1.1 : Các dây chuyền sản xuất Cơng ty TNHH Thương mại Hồ Bình Bảng 1.2 : Các mã tài sản cố định hữu hình Cơng ty Bảng 1.3: Bảng phân loại tài sản cố định hữu hình theo hình thái biểu Bảng 1.4: Phân loại tài sản cố định hữu hình theo phận sử dụng : Bảng 1.5: Thời gian trích khấu hao tài sản cố định công ty 12 Bảng 3.1: Phân loại tài sản cố định theo nguồn hình thành 64 Bảng 3.2: Phân loại tài sản cố định theo tình hình sử dụng 64 Đặng Thị Thúy Ngân v Lớp: Kế toán K21B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Tài sản cố định nói chung tài sản cố định hữu hình nói riêng tư liệu sản xuất giữ vai trò quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty Đây tài sản có giá trị lớn, gắn bó với doanh nghiệp thời gian dài Do vậy, việc quản lý tài sản cố định yêu cầu cần thiết, công ty quan tâm hàng đầu Một định đầu tư sai lầm, gây thiệt hàng hàng chục triệu, có hàng trăm triệu đồng Đây thật sự lãng phí lớn Cơng ty TNHH Thương mại Hồ Bình cơng ty lớn, với bề dày hoạt động 10 năm, chuyên sản xuất sản phẩm công nghiệp từ cao su Tài sản cố định cơng ty mà nhiều thường có giá trị lớn Việc quản lý tốt tài sản cố định trở thành yêu cầu cấp thiêt Làm để việc trang bị tài sản cố định nơi, chỗ, nhu cầu phát huy giá trị sử dụng cao Qua xem xét bảng cân đối kế tốn cơng ty, nhận thấy giá trị tài sản cố định hữu hình cơng ty lớn, chiếm tới gần 50% giá trị tổng tài sản, nhiên, qui mô cấu nguồn vốn lại chiếm chủ yếu khoản nợ ngắn hạn Vậy điều liệu có hợp lý hay ko? Thêm vào đó, kế tốn tài sản cố định cơng ty cịn nhiều điểm chưa hợp lý, vấn đề phân loại tài sản cố định cịn chưa đồng bộ, vấn đề mã hóa tài sản cố định chưa rõ ràng, sổ sách theo dõi kế tốn tài sản cố định cịn có phần chưa thống Với định hướng vậy, hướng dẫn nhiệt tình Giáo viên ThS Hà Phương Dung, anh chị cơng ty nhiệt tình giúp đỡ, em mạnh dạn lựa chọn đề tài : Hồn thiện kế tốn tài sản cố định hữu hình Cơng ty TNHH Thương mại Hồ Bình Đặng Thị Thúy Ngân Lớp: Kế toán K21B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nội dung đề tài gồm có phần sau Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý tài sản cố định hữu hình Cơng ty TNHH Thương mại Hồ Bình Chương 2: Thực trạng kế tốn tài sản cố định hữu hình Cơng ty TNHH Thương mại Hồ Bình Chương 3: Đánh giá thực trạng phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn tài sản cố định hữu hình Cơng ty TNHH Thương mại Hồ Bình Đặng Thị Thúy Ngân Lớp: Kế toán K21B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HỒ BÌNH 1.1 Đặc điểm tài sản cố định Cơng ty TNHH Thương mại Hồ Bình 1.1.1 Danh mục tài sản cố định Công ty Như đề cập, cơng ty có 13 phịng ban, 10 xí nghiệp chi nhánh trực thuộc Do vậy, tài sản cố định trang bị cách đầy đủ đồng cho phận, đơn vị Hiện tại, tài sản cố định công ty lớn, chiếm tới gần 50% giá trị tài sản Bao gồm loại chủ yếu sau: Nhà của, vật kiến trúc: nhà xưởng, kho bãi… Phương tiện vận tải : ô tô tải, ô tơ chỗ, tơ chỗ Máy móc thiết bị: dây chuyền luyện kín, máy cán tráng, dây chuyền nối đầu, dây chuyền đắp lốp… Thiết bị quản lý: máy in, máy photocopy, máy tính… Phương tiện truyền dẫn: đường điện, đường ống nước… Với đặc điểm tổ chức máy quản lý vừa tập trung trụ sở chính, vừa tổ chức thành xí nghiệp trực thuộc, tài sản cố định cơng ty tổ chức đồng Đa số máy móc thiết bị quản lý trang bị phịng ban : phịng tài kế tốn có hệ thống máy tính, máy phơ tơ copy, máy in…Cịn lại, máy móc thiết bị phương tiện vận tải trang bị đồng Với đặc thù tài sản cố định hữu hình có giá trị lớn, đó, địi hỏi việc đầu tư phải nghiên cứu cẩn thận, phù hợp với cấu tổ chức sản xuất, cấu tổ chức quản lý Đối với phận sản xuất, tài sản cố định hữu hình trang bị chủ yếu máy móc thiết bị phương tiện truyền dẫn trang bị theo yêu cầu vào tình hình sản xuất Đặng Thị Thúy Ngân Lớp: Kế toán K21B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp phân xưởng Đây phận tài sản chiếm giá trị lớn tổng tài sản doanh nghiệp Còn lại, thiết bị quản lý trang bị cho khối văn phòng bao gồm phòng ban trụ sở ( phịng kế tốn, phịng nhân sự, ban giám đốc…) Hiện ( vào thời điểm cuối năm 2011) , tổng tài sản cố định hữu hình tồn cơng ty 31.154.516.046( đồng), Cịn lại tài sản cố định hữu hình dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh, phục vụ trực tiếp cho hoạt động tạo cải vật chất công ty Với mức đầu tư này, cho thấy tài sản dùng cho hoạt động quản lý, mức đầu tư cịn thấp Điều chưa tương xứng với qui mô hoạt động yêu cầu cung cấp thơng tin cơng ty Tuy nhiên, nhìn chung, tài sản cố định công ty không ngừng đổi ngày đại hóa Điều tín hiệu đáng mừng, cho thấy phát triển bền vững công ty tương lai 1.1.2 Phân loại tài sản cố định: Hiện tại, công ty tiến hành phân loại tài sản cố định theo phận sử dụng theo tình trạng kỹ thuật Đây hai cách phân loại đắc lực công tác quản lý Hiện tại, Công ty phân loại tài sản cố định theo tiêu thức sau: * Phân loại tài sản cố định theo nguồn hình thành gồm có: - Tài sản cố định mua sắm, xây dựng nguồn vốn tự bổ sung - Tài sản cố định đầu tư nguồn vốn vay Tính đến cuối quý IV/2008 số liệu sau: - Tài sản cố định mua sắm nguồn vốn tự bổ sung là: 12.152.203.478 đồng - Tài sản cố định đầu tư nguồn vốn vay là: 5.099.087.327 đồng * Phân loại tài sản cố định theo đặc trưng kỹ thuật gồm có: Đặng Thị Thúy Ngân Lớp: Kế toán K21B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Nhà cửa, vật kiến trúc gồm: Những nhà làm việc Công ty đơn vị, kho chứa vật tư, xưởng khí… - Máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải gồm: Ơ tơ loại, máy ủi, máy khoan… - Thiết bị, dụng cụ dùng cho quản lý: Máy vi tính, máy in, điện thoại,… Tính đến cuối quý IV/2011 số liệu sau: - Nhà cửa, vật kiến trúc: 15.109.832.336 đồng - Máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải: 14.561.872.584 đồng - Thiết bị dụng cụ quản lý: 579.585.884 đồng 1.2 Tình hình tăng giảm tài sản cố định hữu hình Công ty Các tài sản cố định công ty đánh giá theo tiêu: Nguyên giá, hao mòn giá trị lại Đối với tài sản cố định mua sắm mới: Nguyên giá tài sản giá mua chi phí liên quan đưa tài sản vào phục vụ sản xuất Ví dụ : Vào ngày 29/10 /2011, cơng ty tiến hành mua sắm ô tô chở hàng chuyên dụng hiệu Tha Co – Foton trọng tải phục vụ cho nhu cầu vận chuyển hàng hóa công ty theo đề xuất phận vận tải Theo hợp đồng, giá trị ô tô 17.800 USD, tỷ giá 18.200 VND Lệ phí trước bạ 2% Với số liệu trên, giá trị ô tô : Giá mua : 17 800 x 20.000 = 319.349.800VND Thuế giá trị gia tăng: 10% x 319.349.800 = 31.934.980 VND Tổng giá trị toán: 351.348.700 Lệ phí trước bạ: 2% x 351.248.700 = 7.025.695 VND Tổng : 326.375.495 VND Giá trị ô tô đến đưa vào sử dụng: 326.375.495 VND Đặng Thị Thúy Ngân Lớp: Kế toán K21B