Hoàn thiện hệ thống kế toán tài sản cố định hữu hình tại Công ty TNHH Thương mại Hoà Bình

Kế toán chi tiết tài sản cố định hữu hình tại Công ty

Như vậy, nguyên giá tài sản cố định bao gồm chi phí mua (hoặc giá vốn nếu đó là tài sản cố định được hình thành do xây dựng cơ bản hoàn thành bàn giao), chi phí có liên quan như chi phí lắp đặt, chạy thử, chi phí vận chuyển…. Đối với mảng kế toán chi tiết tài sản cố định: kế toán dựa vào những chứng từ ban đầu ( biên bản bàn giao, hóa đơn mua bán tài sản cố định…) để ghi chép vào các sổ kế toán chi tiết (sổ chi tiết tăng, giảm tài sản cố định và sổ tài sản cố định).

Kể từ hôm nay, hợp đồng kinh tế số 30/HDKT nói trên được thanh lý

Trở lại với ví dụ xác định nguyên giá ở phần trên, vào ngày 5/12/2011, bộ phận xây dựng cơ bản của công ty tiến hành bàn giao công trình xây dựng đường ống nước phục vụ Công ty. Xuất phát từ hợp đồng xây dựng được ký kết giữa công ty và công ty xây dựng, bên xây dựng sẽ tiến hành xây dựng công trình theo các thông số kỹ thuật đã được xác định.

Các Ông, Phó tổng giám đốc công ty, Thủ trưởng các đơn vị liên quan chịu trách nhiệm thi hành quyết dịnh này kể từ ngày ký /./

- Ông Lê Văn Cường Phó giám đốc Chủ tịch HĐTL - Bà Đào Thị Hoa Kế toán trưởng Ủy viên - Ông Trần Kỳ Vũ Trưởng phòng XDCB Ủy viên - Ông Vũ Trung Dũng Trưởng phòng KTCN Ủy viên – Thư ký - Ông Đào Chi Lăng Trưởng phòng KTCS Ủy viên - Bà Vương Thu Hằng CBTheo dừi TSCĐ, Phũng TC-KT Ủy viờn - Ông Nguyễn Khắc Thuật GĐ CN CSTB Ủy viên - Ông Nguyễn Văn Thịnh TP TCNS – Chánh Văn Phòng Ủy viên - Ông Lương Anh Quân Trưởng phòng QT-BV Ủy viên - Ông Đào Anh Tuấn Giám đốc TTCL Ủy viên Thời gian : giờ, ngày 24 tháng 10 năm 2011. Theo danh mục TSCD không có nhu cầu sử dụng do phòng KTCN tổng hợp từ các đơn vị trên cơ sở các phiếu đánh giá tài sản các thành viên trong HĐTL xem xét cho ý kiến đánh giávà đề xuất các phương án xử lý để trình Tổng Giám Đốc. Qui trình ghi sổ kế toán chi tiết tăng giảm tài sản cố định hữu hình Sau khi đã có đầy đủ các chứng từ trên, kế toán tiến hành lập báo cáo chi tiết giảm tài sản cố định.

Kế toán tổng hợp tài sản cố định hữu hình của Công ty TNHH Thương mại Hòa Bình

Bên Nợ : Nguyên giá tài sản cố định hữu hình của doanh nghiệp tăng trong kỳ Bên Có: Nguyên giá tài sản cố định hữu hình của doanh nghiệp giảm trong kỳ Số dư nợ : Phản ánh nguyên giá tài sản cố định hữu hình hiện có của doanh nghiệp. Đối với bút toán này, kế toán sẽ phản ánh tăng tài sản cố định hữu hình qua sổ chi tiết tài khoản 331 (thanh toỏn với người bỏn) và theo dừi qua nhật ký chứng từ số 5.Trong khuôn khổ bài viết này, em xin minh họa nhật ký chứng từ số 5ở phần phụ lục. Theo hình thức kế toán khấu hao tài sản cố định theo hình thức nhật ký chứng từ, phần phát sinh Nợ TK 214 được ghi vào nhật ký chứng từ số 9, ( đã được thể hiện trong mẫu nhật ký chứng từ số 9 ở phần kế toán tổng hợp giảm tài sản cố định hữu hình).

Hiện nay, áp dụng theo Thông tư số 203/2009/TT-BTC, công ty đang áp dụng 3 hình thức sửa chữa tài sản cố định hữu hình, bao gồm: sửa chữa thường xuyên tài sản cố định hữu hình, sửa chữa lớn tài sản cố định hữu hình và sữa chữa nâng cấp tài sản cố định hữu hình. Các chứng từ sử dụng trong trường hợp sửa chữa này chính là các hóa đơn giá trị gia tăng, phiếu chi, ngoài ra, để chứng thực cho công việc đã thực hiện, công ty có tiến hành lập biên bản xác minh quá trình sửa chữa đã được tiến.

Đánh giá chung về thực trạng kế toán tài sản cố định hữu hình tại Công ty TNHH Thương mại Hoà Bình

Định kỳ, hàng tháng, quí, năm, ban lãnh đạo công ty thường xuyên họp bàn để xây dựng kế hoạch chương trình hành động để quản lý, sử dụng tài sản một cách hiệu quả về những bất cập hay những vấn đề còn chưa được thống nhất. Cụ thể, công ty không tiến hành phân loại tài sản theo mục đích sử dụng, dẫn đến sẽ gặp phải những khó khăn trong việc đánh giá tình hình sử dụng của các tài sản cố định hữu hình phục vụ cho hoạt động kinh doanh, bao nhiêu tài sản phục vụ cho mục đích khác. Ví dụ trong trường hợp mua sắm xe ô tô tải phục vụ cho vận chuyển hàng hóa vào ngày 29/10/2011, công ty thực hiện thời gian trích khấu hao là 5 năm, trong khi, thời gian hữu dụng của tài sản theo công suất thiết kế là 8 năm, và thời gian trích khấu hao tối thiểu theo qui định là 6 năm, và tối đa là 10 năm.

Các giải pháp hoàn thiện kế toán tài sản cố định hữu hình tại Công ty TNHH Thương mại Hoà Bình

Trong điều kiện công nghệ phát triển cao, hoạt động kinh doanh của công ty cũng đang phát triển và ngày càng nhiều, trang bị phần mềm này cho phòng kế toán gây ra nhiều khó khăn cho công tác kế toán, lãng phí thời gian, và tạo áp lực nhiều hơn cho nhân viên kế toán. Mã hóa tài sản cố định hữu hình như vậy là ổn, nhưng công ty nên tiến hành một số thay đổi trong công tác mã hóa tài sản cố định thuê tài chính, và tài sản cố định thuê tài chính , do khuôn khổ bài viết này có hạn, nên em chỉ đưa ra một vài đề xuất như sau: Có thể mã hóa cho tài sản cố định hữu hình là TS1, tài sản thuê tài chính là TS2, và tài sản cố định vô hình là TS3. Tuy nhiên, do tính phức tạp và đồ sộ của bộ sổ theo hình thức nhật ký chứng từ, thiết nghĩ, đối với các nhật ký chứng từ, công ty nên vào sổ mỗi nghiệp vụ 1 dòng trong từng dòng , đặc biệt là các tài khoản phát sinh nhiều như các tài khoản chi phí.