Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng tại công ty tnhh thương mại tân tiến

ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUN NGÀNH ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TÂN TIẾN Hà Nội năm 2009 Page of 81 ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TỐN LỜI NĨI ĐẦU Sự phát triển mạnh mẽ kinh tế ảnh hưởng vai trò doanh nghiệp thương mại đời sống kinh tế xã hội Với vai trò cầu nối sản xuất tiêu dùng làm cho q trình lưu thơng hàng hóa nhanh hơn, thuận lợi hơn, người mua tìm thấy doanh nghiệp kinh doanh thương mại nhiều hàng hóa cần Trước chế bao cấp doanh nghiệp thương mại hoạt động theo tiêu Nhà nước giao cho Nhưng chế với hoạt động nhiều thành phần kinh tế, tính độc lập tự chủ doanh nghiệp ngày cao hơn, doanh nghiệp phải tự động, sáng tạo hoạt động, phải tự chịu trách nhiệm với kết hoạt động mình, bảo tồn vốn quan trọng phải kinh doanh có lãi Một kinh tế phát triển kế tốn trở nên quan trọng thành cơng cụ thiếu quản lý kinh tế Nhà nước doanh nghiệp Đối với Nhà nước, kế tốn cơng cụ quan trọng để tính tốn, xây dựng kiểm tra việc chấp hành thực Ngân sách nhà nước Đối với doanh nghiệp, kế tốn cơng cụ điều hành nhằm đảm bảo quyền chủ động tài Cũng giống phận kế tốn khác, kế tốn bán hàng có vai trị vơ quan trọng Nó cung cấp thơng tin, số liệu tình hình bán hàng, giúp cơng ty quản lý tốt giá vốn Đây sở để doanh nghiệp xác định giá bán phù hợp Nhận thức vai trò quan trọng việc thực tập tốt nghiệp cần thiết việc tìm hiểu, khảo sát cơng tác tài kế tốn doanh nghiệp thương mại nói chung Cơng ty TNHH Thương Mại Tân Tiến nói riêng Cùng với kiến thức trang bị trường giúp đỡ nhiệt tình cán bộ, nhân viên Công ty hướng dẫn GS.TS Nguyễn Page of 81 ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TỐN Quang Quynh, Em lựa chọn hồn thành Chuyên đề thực tập tổng hợp với đề tài: Hồn thiện kế tốn nghiệp vụ bán hàng Cơng ty TNHH Thương Mại Tân Tiến Ngồi lời nói đầu kết luận, chuyên đề thực tập gồm phần - Chương I: Đặc điểm chung Công ty TNHH Thương Mại Tân Tiến với kế toán bán hàng - Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng Công ty TNHH Thương Mại Tân Tiến - Chương III: Nhận xét kiến nghị hồn thiện kế tốn nghiệp vụ bán hàng Công Ty TNHH Thương Mại Tân Tiến Page of 81 ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TÂN TIẾN VỚI KẾ TỐN BÁN HÀNG 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TÂN TIẾN Ngày 16/3/1956 theo Nghị TW Đảng lần thứ khóa thị 47/ CP tháng 11/1955 BCH TW Đảng, Công ty TNHH thương mại Tân Tiến thành lập với tên ban đầu “ Hợp tác xã Thị trấn Phùng” trực thuộc Tỉnh Hà Tây cũ Công ty thành lập nhằm góp phần đảm bảo lưu thơng hàng hóa thành thị nơng thơn, bình ổn vật giá, phục vụ sản xuất Tháng 7/1961, theo Nghị Số 78/CP ngày 31/05/1961 Thủ tướng Chính phủ, đổi tên “Hợp tác xã Thị trấn phùng” thành “Hợp tác xã mua bán huyện Đan Phượng” Ngày 24/9/1979, theo Quyết định 3839/QĐ-UB, Phòng đạo Hợp tác xã mua bán thu mua kế hoạch Hợp tác xã tách để thành lập Ban Quản lý Hợp tác xã mua bán trực thuộc UBND Huyện Bộ phận cịn lại đổi tên thành “Cơng ty Bán lẻ tổng hợp công nghệ phẩm Đan Phượng” Ngày 29/12/1992, theo Quyết định Số 3550/QĐ-UB UBND Thành phố Hà Nội cho phép đổi Công ty thành “Công ty Thương mại Tân Tiến” có trụ sở thị trấn Phùng Ngày 29/12/2000, UBND Thành phố Hà Nội Quyết định Số 7580/QĐUB chuyển tên Công ty thành “Công ty TNHH Thương mại Tân Tiến” Trụ sở Cơng ty đặt Thị trấn Phùng – Đan Phượng – Hà Nội Page of 81 ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN Trải qua 50 năm tồn phát triển, công ty không ngừng cố gắng vươn lên khẳng định vị trí minh thị trường, thỏa mãn ngày tốt nhu cầu khách hàng điều kiện cạnh tranh ngày gay gắt Bán hàng khâu cuối trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thương mại Thông qua bán hàng, vốn doanh nghiệp thương mại chuyển từ hình thái vật hàng hóa sang hình thái giá trị tiền tệ, doanh nghiệp thu hồi vốn bỏ ra, bù đắp chi phí có nguồn tích lũy để mở rộng kinh doanh Vì vậy, hoạt động bán hàng điều kiện quan trọng giúp doanh nghiệp tồn phát triển 1.2 Đặc điểm hoạt động tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Tân Tiến Trước đây, chế tập trung bao cấp, can thiệp sâu Nhà nước khiến Cơng ty khơng tự chủ kinh doanh Vì vậy, công ty không quan tâm đến chất lượng, hiệu cơng việc mà quan tâm có hồn thành kế hoạch đặt hay khơng Từ nước ta chuyển sang kinh tế thị trường phát triển theo định hướng XHCN, Nhà nước khơng cịn quản lý theo chế cũ mà chuyển sang quản lý gián tiếp thơng qua sách, cơng cụ kinh tế nhằm định hướng cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Vì vậy, cơng ty tự chủ hoạt động kinh doanh Cơng ty TNHH Thương mại Tân Tiến thuộc sở hữu cổ đông, hoạt động theo luật DNNN Số 13/1999 QH 10 ngày 12/06/1999 Nghị Quyết 44/CP nên Công ty có đủ tư cách pháp nhân, hạch tốn kinh tế độc lập, có dấu riêng, có tài khoản ngân hàng Page of 81 ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TỐN Cơng ty đơn vị hoạt động kinh doanh thương mại với chức lưu thơng hàng hóa, đưa hàng hóa từ nơi sản xuất đến người tiêu dùng, chuyên bán buôn, bán lẻ mặt hàng như: thực phẩm, điện máy, đồ chơi trẻ em, vật liệu xây dựng, xăng dầu, thuốc lá, rượu bia Tổ chức công tác kinh doanh cung ứng tiêu thụ, tìm nguồn hàng thích hợp, quản lý khai thác sử dụng vốn hiệu Xây dựng tổ chức thực kế hoạch kinh doanh, buôn bán mặt hàng chất lượng tốt, không ngừng nâng cao chất lượng hàng hóa kinh doanh Chỉ kinh doanh mặt hàng có nguồn gốc, xuất xứ, lai lịch rõ ràng, không kinh doanh mặt hàng trôi thị trường, không buôn bán mặt hàng lậu thuế Tuân thủ chế độ, sách quản lý kinh tế Nhà nước nay, thực nghiêm túc pháp lệnh kế toán thống kê, chế độ kế tốn tài Ln ln đổi mới, động trước biến động thị trường, tạo uy tín mở rộng kinh doanh, quy mô hoạt động, đảm bảo đầu tư, đổi trang thiết bị, khai thác sử dụng vốn có hiệu Tổ chức lớp đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ chun mơn cho máy kế toán để cho thực tốt hạch toán kế toán, xác định kết kinh doanh Page of 81 ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN SƠ ĐỒ 1.01 – TỔ CHỨC KẾ HOẠCH MẠNG LƯỚI CỬA HÀNG Ban giám đốc Cửa hàng TM ê Liên Trung Cửa hàng TM Đại Mỗ Cửa hàng TM Đan Phượng Cửa hàng TM Mai Dịch Cửa hàng TM Cổ Nhuế Các cửa hàng thương mại: cửa hàng có cửa hàng trưởng kế tốn cửa hàng Các cửa hàng có nhiệm vụ thực theo sách Cơng ty, có trách nhiệm nhập hàng, bảo quản hàng hố tập hợp chứng từ, bảng kê, báo cáo bán hàng lên Công ty 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Thương mại Tân Tiến Yêu cầu đặt cấu tổ chức máy quản lý công ty hoạt động kinh doanh chế thị trường cần phải bố trí, xếp cho vừa đảm bảo tính linh hoạt, nhanh nhạy, năm bắt thơng tin thị trường vừa phải hoạt động xác, có hiệu Page of 81 ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN Nhận thức vấn đề nay, Bộ máy tổ chức quản lý Công ty ban lãnh đạo quan tâm, xây dựng, củng cố, đổi bước hoàn thiện cho phù họp với đặc điểm quản lý hạch tốn kinh doanh Cơng ty nhằm khai thác có hiệu tiềm mạnh SƠ ĐỒ 1.02 - CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ Đại Hội Đồng cổ đông Hội đồng Quản trị Ban Kiểm sốt Ban giám đốc Phịng Hành – Tổ chức Page of 81 Phịng Kế tốn ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN Đại hội đồng Cổ đơng: quan quản lý có quyền lực cao Công ty bao gồm cổ đơng có quyền biểu Nhiệm vụ chủ yếu thơng qua báo cáo tài hàng năm, thơng qua định hướng phát triển Công ty, định cổ tức loại cổ phần Hội đồng Quản trị: Hội đồng cổ đơng bầu ra, có nhiệm kỳ năm Hội đồng quản trị quan quản lý cơng ty, có quyền nhân danh Cơng ty để định vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi Công ty hai nhiệm kỳ Đại hội, trừ vấn đề thuộc thẩm quyền Đại hội cổ đơng Ban Kiểm sốt: có thành viên Thành viên Ban kiểm sốt cổ đơng Công ty, Đại hội cổ đông trực tiếp bầu Nhiệm vụ chủ yếu kiểm tra, kiểm soát hoạt động Công ty, phát sai sót đề nghị Đại hội đồng cổ đơng định điều chỉnh Nhiệm kỳ Ban kiểm soát trùng với nhiệm kỳ Hội đồng quản trị Ban Giám đốc gồm giám đốc phó giám đốc Giám đốc người trực tiếp điều hành hoạt động kinh doanh Công ty Giám đốc Hội đồng quản trị tuyển dụng, bổ nhiệm bãi nhiệm, chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị kết kinh doanh Công ty, đồng thời người đại diện cho cán bộ, nhân viên Công ty Phó giám đốc phụ trách mảng bán bn, bán lẻ, giúp việc cho giám đốc nhằm đảm bảo hiệu kinh doanh, thay mặt cho giám đốc ủy quyền Phịng Tổ chức Hành giúp cơng ty nghiên cứu sử dụng máy quản lý kinh doanh, tổ chức xếp đội ngũ cán bộ, sử dụng người, việc, chịu trách nhiệm tuyển dụng, đào tạo đào tạo lại cán bộ, có nhiệm vụ tổ chức thực cơng tác quản lý hành Cơng ty Page of 81 ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TỐN Phịng Kế tốn thực cơng tác từ thu nhập, xử lý chứng từ, luân chuyển ghi sổ tổng hợp, lập báo cáo tài chính, phân tích kinh tế, hướng dẫn ghi chép cho cửa hàng đảm bảo cung cấp thơng tin kịp thời, xác cho Ban lãnh đạo 1.4 Đặc điểm tổ chức kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại Tân Tiến 1.4.1.Tổ chức máy kế tốn Cơng ty Q trình kinh doanh thương mại q trình: mua bán – dự trữ bán hang Do bán hàng hoạt động đặc trưng doanh nghiệp thương mại, khâu cuối hoạt động kinh doanh, định tồn phát triển doanh nghiệp Nó có ý nghĩa quan trọng kinh tế quốc dân nói chung doanh nghiệp nói riêng Hoạt động bán hàng điều kiện quan trọng giúp doanh nghiệp tồn phát triển Bởi có bán hàng doanh nghiệp có thu nhập bù đắp chi phí bỏ có lợi nhuận Khâu bán hàng thực tốt doanh nghiệp có khả thu hồi vốn có lợi nhuận để tiếp tục cho q trình kinh doanh, từ doanh nghiệp có điều kiện giải tốt mối quan hệ lợi ích ba chủ thể - Giữa doanh nghiệp với nhà nước thông qua khoản thuế, phí, lệ phí… - Giữa doanh nghiệp với người lao động thông qua tiền lương khoản trích theo lương - Doanh nghiệp với chủ doanh nghiệp biểu thơng qua lợi nhuận Vì vậy, máy kế tốn cơng ty tổ chức theo mơ hình kế tốn tập trung Mọi cơng việc kế tốn từ thu thập, xử lý chứng từ, ghi sổ, lập báo cáo tài thực phịng kế tốn Cơng ty Tuy cơng ty có nhiều Page 10 of 81