Phương hướng hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng tại công ty tnhh tm hà dung

Lời nói đầu Công đổi Đảng Cộng Sản Việt Nam khởi xớng lÃnh đạo đà tạo hội điều kiện thuận lợi cho nhiều ngành kinh tế phát triển, góp phần tạo nên biến đổi sâu sắc kinh tế nớc nhà Song phát sinh vấn đề phức tạp, đặt cho kinh tế nói chung cho ngành cấp yêu cầu thách thức mới, đòi hỏi phải có chuyển biến tích cực mạnh mẽ để thích nghi để đáp ứng môi trờng mới, đảm bảo cho kinh tế phát triển nhanh, bền vững định hớng Thực tế cho thấy, chế thị trờng đòi hỏi doanh nghiệp phải động, kinh doanh phải có lÃi, không đứng vững trớc cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp khác Doanh nghiệp thơng mại không nằm quy luật ,doanh nghiệp thơng mại muốn tồn phát triển việc tổ chức tốt nghiệp vụ bán hàng, nhằm đảm bảo hồi vốn bù đắp chi phí bỏ xác định đắn kết bán hàng, taọ doanh thu thu nhập khác vấn đề quan trọng Theo em đà chọn Công ty TNHH TM Hà Dung để thực tập Công ty trong nhiều doanh nghiệp đà tự xây dựng, khẳng định nh bao doanh nghiệp trẻ, đầy triển vọng khác tất mặt kinh doang nớc ta Đây vấn đề then chốt công xây dựng đất nớc, đòi hỏi tất cá cấp ngành sinh viên thực tập phải quan tâm nghiên cứu Xuất phát từ vấn đề trên, qua thời gian thực tập Công ty TNHH Thơng Mại Hà Dung thân em đợc giúp đỡ tận tình thầy giáo hớng dẫn thực tập, Ban lÃnh đạo, phòng tài kế toán Công ty với cố gắng học hỏi thân Tuy nhiên thời gian thực tập khả bị hạn chế nên báo cáo thực tập tổng hợp em tránh đợc thiếu sót, em mong đợc góp ý thầy giáo, cô giáo khoa tài kế toán trờng Đại học thơng mại Hà nội, phòng kế toán Công ty giúp đỡ Em xin chân thành cảm ơn đến tất thầy giáo, cô giáo trờng Viện Đại Học Mở Hà Nội, Ban lÃnh đạo phòng tài kế toán Công ty TNHH Thơng Mại Hà Dung giúp đỡ em hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp Chuyên đề: ( Hoàn thiện phơng pháp kế toán nghiệp vụ bán hàng công ty TNHH TM Hà Dung điều kiện vận dụng chuẩn mực kế toán số 14 Doanh thu thu nhập khác.) Chuyên đề lời mở đầu kết luận gồm phÇn nh sau: PhÇn I: Tỉng quan vỊ doang nghiƯp 1.1 Quá trình hoạt động đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp 1.2 Tổ chức máy quản lý doanh nghiệp Phần II: Tình hình tổ chức thực công tác kế toán 2.1 Đặc điểm tổ chức công tác kể toán 2.2 Tình hình tổ chức thực công tác kế toán a)Tổ chức hạch toán ban đầu b) Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán t¹i doanh nghiƯp c) Tỉ chøc hƯ thèng sỉ kÕ toán d) Tình hình tổ chức hệ thống báo cáo kế toán Phần III : Kết luận Phần I tổng quan doanh nghiệp 1.1 Quá trình hoạt động đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp - Khái quát lịch sử thành lập doanh nghiệp : Công ty TNHH TM Hà Dung doang nghiệp hoạt động theo điều lệ công ty trách nhiệm hữu hạn, thành lập theo định số 0102007862 Ngày 03 tháng 03 năm 2003 Do sở kế hoạch đầu t thành phố Hà Nội, có trụ sở số 62 Đờng Trờng Chinh - P Phơng Mai - Q Đống Đa Thành phố Hà Nội Tuy đợc thành lập đợc 04 năm máy tổ chức quản lý công ty non trẻ nhng công ty đà bớc khẳng định đợc vị trí , vai trò , ngày mở rộng thị trờng kinh doanh Khi thành lập hoạt động kinh doang công ty chủ yếu phục vụ Hà Nội tỉnh lân cận nhng từ năm 2004 Công ty đà mở rộng thị trờng kinh doanh đến tỉnh miền Trung Miền Nam Ngày đầu thành lập vốn điều lệ công ty 2.000.000.000đ , tài sản cố định công ty cha có nhiều 01 máy tínhvà số thiết bị văn phòng nhng thời điểm tháng 04 năm 2008 vốn công ty đà lên đến 11.000.000.000 đ, 04 xe ô tô tải 01 xe cẩu để hoạt động liên tục - Chức nhiệm vụ công ty + Chức Chúng ta thực sản xuất kinh doanh kinh tế thị trờng theo định hớng XHCN tự sản xuất kinh doanh có quản lý Nhà nớc Chức công ty TNHH TM Hà Dung Công ty TNHH TM Hà Dung đơn vị kinh doanh có chức bán buôn bán lẻ ngành hàng vật t ngành nớc phục vụ nhu cầu thị trờng, Ngoài công ty làm đại lý cho số công ty sản xuất khác nh Công ty ống thép Hoà Phát, Công ty nhựa thiếu niên Tiền Phong + Nhiệm vụ Với chức nhiệm vụ công ty trình kinh doanh là: - Triển khai đơn đặt hàng để giao cho khách hàng - Thực pháp lệnh kế toán thống kê, quản lý tài sản tài chính, - Đào tạo bồi dỡng nâng cao nghiệp vu bán hàng Để thực tốt chức năng, nhiệm vụ nói tổ chức quản lý hạch toán theo chế độ sách nhà nớc đòi hỏi công ty phải có cấu tổ chức quản lý kinh tế hạch toán phù hợp đáp ứng đợc yêu cầu thị trờng đòi hỏi khác kinh doanh - Đối tợng địa bàn kinh doanh công ty Do đặc thù công ty Kinh doanh ngành hàng vật t ngành nớc ,ống thép loại với lực hoạt động đội ngũ cán bộ, , nên địa bàn kinh doanh công ty rộng, thị trờng kinh doanh khắp nơi nh : Hà Nội, Thái Nguyên, Hng Yên,Bắc Ninh, Việt Trì, Hải Dơng, Sơn La, Lai Châu , Hà Giang , Nghệ An , - Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty Với đặc thù doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực mua bán lại để tạo lợi nhuận nên sản phẩm công ty kinh doanh chủ yếu sản phẩm đợn vị khác sản xuất công ty bán hàng thu tiền để quay vòng vốn nhanh 1.2- Tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Thơng mại Hà Dung - Khái quát mô hình tổ chức quản lý Công ty Là đơn vị hạch toán độc lập kinh doanh, quy mô, trình độ quản lý chức quản lý Công Ty Công ty đà xây dựng mô hình quản lý trực tiếp, cấp có ngời định cao để giải công việc, phục vụ cho nhu cầu kinh doanh lĩnh vực trị, xà hội Công ty TNHH TM Hà Dung gồm ban giám đốc phòng ban , cửa hàng trực thuộc Hiện máy quản lí kinh doanh công ty nh sau : Trong Công ty Giám đốc ngời có định cao phòng ban phải chịu trách nhiệm thi hành định Giám đốc báo cáo thực tế diễn nơi thuộc quyền quản lý Phòng kinh doanh :là ngời tham mu cho giám đốc việc kinh doanh nghiên cứu nhu cầu thị trờng mà khả công ty kinh doanh đạt đợc hiệu từ mở rộng thêm thi trờng - Phòng kế toán: có nhiệm vụ phản ánh liên tục có hệ thống trình thực chế độ hoạch toán kinh doanh công ty - Phòng hành chính: có trách nhiệm đảm bảo lu trữ giấy tờ văn ,trực tiếp nhận hợp đồng kinh tế, đơn đặt hàng - Các cưa hµng trùc thc : cã nhiƯm vơ trng bµy hàng hoá ,báo giá hàng hoá theo hàng ngày kí nhận hợp đồng với khách hàng Các phòng ban chức đợc tổ chức theo yêu cầu quản lý việc sản xuất kinh doanh công ty, phòng ban có nhiệm vụ chức khác Mô hình máy quản lý công ty đợc khái quát theo sơ đồ sau: Ban Giám Đốc Phòng hành Phòng kế toán Phòng kinh doanh Cưa hµng sè Cưa hµng sè Cưa hàng số Phần II Tình hình tổ chức thực công tác kế toán 2.1 Tình hình tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp - Hình thức tổ chức công tác kế toán Căn vào đặc điểm tổ chức máy kinh doanh, tính chất quy mô hoạt động kinh doanh, Công ty TNHH TM Hà Dung đà lựa chọn hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung Mọi công việc hạch toán kế toán đợc tập trung giải phòng tài kế toán công ty, phận trực thuộc công ty tiến hành thu thập ghi chép ban đầu, kiểm tra chứng từ gốc nơi phát sinh, định kỳ hàng tháng gửi phòng kế toán công ty để xử lý tổng hợp Đứng đầu kế toán trởng (Kiêm trởng phòng kế toán) chịu quản lý trực tiếp giám đốc, có trách nhiệm hớng dẫn, kiểm tra công việc nhân viên phòng kế toán Các kế toán viên cã tr¸ch nhiƯm gióp kÕ to¸n trëng thùc hiƯn c¸c công việc mà ngời đảm nhận Phòng kế toán công ty gồm năm ngời sơ đồ tổ chøc nh sau: - Tỉ chøc bé m¸y kÕ to¸n: Số lợng nhân viên kế toán gồm bốn ngời trình độ chuyên môn, nhiệm vụ nhân viên nh sau: + Kế toán trởng: Chỉ đạo trực tiếp máy kế toán Công ty, kiểm tra đôn đốc tình hình thực hạch toán kế toán viên , đồng thời ngời trợ lý kinh tế tổng hợp cho Giám đốc chịu trách nhiệm trớc Giám đốc toàn Công ty tình hình hoạt động phòng kế toán tài chính, giám sát tình hình sử dụng tài theo mục đích Ngoài phải chịu trách nhiệm trớc pháp luật tình hình hạch toán kế toán theo chế độ Nhà nớc quy định + Kế toán công nợ: Theo dõi toàn khoản công nợ: phải thu khách hàng, ứng trớc cho ngời bán, tạm ứng, phải thu khác, công nợ nội công ty, khoản phải trả cho ngời bán, ngời mua øng tríc tiỊn lËp b¸o c¸o chi tiÕt theo nhiệm vụ đợc phân công + Kế toán toán: Chịu trách nhiệm kiểm tra chứng từ toán, theo dõi hạch toán khoản thu chi tiền mặt hàng ngày, lập báo cáo chi tiết theo nhiệm vụ đợc phân công + Kế toán tổng hợp: Ghi chép tất hoạt động kinh tế tài đơn vị theo thứ tự thời gian theo quan hệ đối ứng tài khoản vào sổ nhật ký chung,kê khai thuế hàng tháng theo quy định , theo dõi doanh thu, tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm, xác định kết kinh doanh công ty + Kế toán bán hàng: Phải tổ chức ghi chép phản ánh đầy đủ chi tiết,kịp thời giám sát chặt chẽ tình hình tiêu thụ sản phẩm, tình hình toán với ngời mua, ngân sách nhà nớc khoản thuế tiêu thụ sản phẩm phải nộp.Kế toán bán phải lập báo cáo tình hình tiêu thụ sản phẩm báo cáo kết kinh doanh,phân phối lợi nhuận công ty Sơ đồ máy kế toán công ty Kế toán trởng KT Tổng hợp Kế toán toán Kế toán bán hàng Kế toán công nợ Quan hệ tác nghiệp Quan hệ đạo trực tiếp Hình thức kế toán áp dụng Công ty TNHH TM Hà Dung áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh kinh tế vào chứng từ gốc để làm sở ghi sổ tỉng hỵp ViƯc ghi sỉ tỉng hỵp bao gåm: ghi theo trình tự thời gian sổ đăng ký chứng từ ghi sổ ghi theo hệ thống sổ tài khoản Các sổ kế toán đợc sử dung bao gồm: sổ đăng ký chứng từ ,sổ sổ thẻ kế toán chi tiết Trình tự ghi sổ: Hàng ngày kế toán lập chứng từ gốc, nạp liệu vào máy sổ chi tiết liên quan để theo dõi