Một số vấn đề cơ bản về bán hàng và xác định kết quả bán hàng
Bán hàng hóa, lao vụ, dịch vụ là việc chuyển giao quyền sở hữu về sản phẩm hàng hóa, sản phẩm lao vụ, dịch vụ đã thực hiện cho khách hàng đồng thời thu tiền bán hàng hay được quyền thu tiền bán hàng.
Hàng hóa trong các doanh nghiệp thương mại là hàng hóa mua vào để bán ra nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất, tiêu dùng hay xuất khẩu.
Quá trình bán hàng là quá trình vận động vốn kinh doanh từ vốn hàng hóa sang vốn bằng tiền và hình thành kết quả kinh doanh Thông qua bán hàng, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa được thực hiện.
Quá trình bán hàng của doanh nghiệp có những đặc điểm chính sau:
- Có sự thỏa thuận giữa người mua và người bán: Người bán đồng ý bán, người mua đồng ý mua, họ trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền.
- Có sự thay đổi quyền sở hữu về hàng hóa: Người bán mất quyền sở hữu. còn người mua có quyền sở hữu về hàng hóa đã mua, bán.
- Trong quá trình tiêu thụ hàng hóa, các doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng một khối lượng hàng và nhận về khoản tiền từ số hàng đã bán gọi là doanh thu bán hàng Số doanh thu này lả cơ sở để doanh nghiệp xác định kết quả kinh doanh.
1.1.2 Các phương thức bán hàng
Phương thức bán hàng đa dạng: bán buôn, bán lẻ, ký gửi, đại lý và trong mỗi phương thức lại có nhiều hình thức khác nhau. a, Phương thức bán buôn
Bán buôn là phương thức bán hàng cho khách hàng với khối lượng hàng bán lớn, giá bán buôn biến động tùy thuộc vào số lượng, khối lượng hàng bán và phương thức thanh toán Thông thường hàng hóa bán buôn vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông nên giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa vẫn chưa được thực hiện.
Trong doanh nghiệp thương mại, phương thức bán buôn thường được áp dụng:
* Bán buôn qua kho: là hàng được giao bán từ kho của các xí nghiệp bán buôn, nó được thực hiện dưới hai hình thức: Giao hàng trực tiếp tại kho và chuyển hàng cho bên mua.
- Theo hình thức giao hàng trực tiếp tại kho: Bên bán xuất hàng từ kho và giao trực tiếp cho bên mua, sau khi bên mua nhận đủ hàng thanh toán hoặc chấp nhận nợ thanh toán thì hàng được ghi nhận là bán.
- Theo hình thức chuyển hàng: Bên bán xuất hàng từ kho để chuyển đến cho bên mua theo thời gian và địa điểm qui định trong hợp đồng Hàng được coi là bán khi bên mua kiểm nhận thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán.
* Bán buôn vận chuyển thẳng: Là phương thức bán hàng không qua kho mà hàng được giao bán ngay Phương thức này thường áp dụng khi cung ứng hàng hóa có kế hoạch, khối lượng hàng hóa lớn, hàng bán ra không cần chon lọc. Phương thức bán buôn này cũng được thực hiện dưới hai hình thức:
- Bán buôn vận chuyển thẳng trực tiếp (hay còn gọi là giao hàng tay ba): Doanh nghiệp thương mại nhận hàng ở bên bán và giao trực tiếp cho khách hàng của mình Khi bên mua nhận đủ hàng và ký nhận trên hóa đơn bán hàng thì hàng được coi là bán.
- Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Doanh nghiệp thương mại nhận hàng ở bên bán và chuyển số hàng đó cho khách hàng của mình, khi hàng được khách hàng kiểm nhận, trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán thì hàng được coi là bán. b, Phương thức bán lẻ
Bán lẻ hàng hóa là bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc các đơn vị kinh tế để tiêu dùng nội bộ Qua khâu bán lẻ hàng hóa vĩnh viễn rời khỏi lưu thông nên giá trị và giá trị sử dụng được thực hiện đầy đủ.
Các phương thức bán hàng ở khâu bán lẻ:
- Bán hàng thu tiền trực tiếp
- Bán hàng thu tiền tập trung
- Bán hàng trả góp, trả chậm
- Bán hàng tự phục vụ c, Phương thức bán hàng đại lý
Là phương thức doanh nghiệp giao hàng cho cơ sở đại lý bán hàng trực tiếp, bên nhận đại lý khi bán được hàng sẽ thanh toán tiền hàng cho doanh nghiệp va hưởng số hoa hồng Hàng giao cho cơ sở đại lý vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp tới khi đại lý thanh toán hay thông báo hàng đã bán.
1.1.3 Phạm vi và thời điểm xác định hàng đã bán
- Phạm vi hàng bán: Hàng bán trong doanh nghiệp thương mại là những hàng hóa kinh doanh của doanh nghiệp ( là những hàng hóa mà doanh nghiệp mua vào và tồn trữ với mục đích bán ra nhằm thu lợi nhuận ) Ngoài ra còn gồm:
+ Hàng xuất sử dụng nội bộ, phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
+ Hàng hóa xuất làm quà tặng.
+ Hàng hóa xuất để trả lương, thưởng cho công nhân viên, thanh toán thu nhập chia cho các bên tham gia liên doanh.
+ Hàng hóa đổi không tương đương về bản chất.
- Thời điểm xác định hàng bán
Trong doanh nghiệp thương mại, bán hàng là khâu cuối cùng và là khâu quan trọng nhất của quy trình kinh doanh Nhiệm vụ của kế toán bán hàng là: tính toán, phản ánh đúng đắn, kịp thời doanh thu, trị giá vốn hàng bán, kết quả bán hàng… bởi vậy việc xác định đúng thời điểm hàng bán có ý nghĩa quan trọng trong việc xác định hàng tồn kho, doanh thu bán hàng, từ đó tạo điều kiện cho việc tổ chức kế toán khoa học và chặt chẽ.
Những khái niệm cơ bản
- Doanh thu là tổng các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của đơn vị góp phần tăng vốn chủ sở hữu.
- Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn điều kiện:
+ Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua.
+ Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hay người kiểm soát hàng hóa.
+ Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.
+ Doanh nghiệp đã thu hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.
+ Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
1.2.2 Các khoản giảm trừ doanh thu
* Chiết khấu thương mại: Là khoản tiền chênh lệch giá bán nhỏ hơn giá niêm yết doanh nghiệp đã giảm trừ cho người mua do việc người mua hàng đã mua với khối lượng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hay cam kết mua, bán hàng.
* Giảm giá hàng bán: Phản ánh khoản tiền giảm trừ cho người mua về số hàng đã bán do người mua có khiếu nại về quy cách, phẩm chất hàng hóa hoặc không đúng thời hạn…đã ghi trong hợp đồng.
* Hàng bán bị trả lại: Là số sản phẩm, hàng hóa đã được xác định là tiêu thụ, đã ghi nhận doanh thu nhưng bị khách hàng trả lại do vi phạm các điều kiện đã cam kết trong hợp đồng kinh tế hoặc theo chính sách bảo hành, như: hàng kém chất lượng, hàng không đúng quy cách…
* Thuế GTGT nộp theo phương pháp trực tiếp
Thuế GTGT là một loại thuế gián thu, được tính trên khoản giá trị tăng thêm của hàng hóa, dịch vụ phát sinh trong quá trình sản xuất, lưu thông đến tiêu dùng.
Thuế GTGT phải nộp có thể được xác định một trong 2 phương pháp:
- Phương pháp khấu trừ thuế:
Số thuế GTGT phải nộp = Thuế GTGT đầu ra – Thuế GTGT đầu vào
Thuế Giá tính thuế Thuế suất
GTGT = của hàng hóa, × thuế GTGT đầu ra dịch vụ bán ra (%)
Thuế GTGT đầu vào = ∑ Số thuế GTGT đã thanh toán được ghi trên hóa đơn
GTGT mua hoặc nhập khẩu hàng hóa, dịch vụ.
Số thuế Giá trị GTGT Thuế suất
GTGT = của hàng hóa, × thuế GTGT
Phải nộp dịch vụ bán ra (%)
* Thuế tiêu thụ đặc biệt:
Thuế tiêu thụ đặc biệt là loại thuế gián thu, được đánh vào doanh thu của doanh nghiệp sản xuất một số mặt hàng đặc biệt mà nhà nước không khuyến khích sản xuất, cần hạn chế mức tiêu thụ vì không phục vụ thiết thức cho nhu cầu đời sống như: rượu, bia, thuốc lá, vàng mã… Đối tượng nộp thuế tiêu thụ đặc biệt là tất cả các tổ chức, cá nhân sản xuất hay nhập khẩu hàng hóa và kinh doanh dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế.
Thuế tiêu thụ Giá tính thuế Thuế suất thuế đặc biệt = tiêu thụ × tiêu thụ đặc biệt phải nộp đặc biệt (%)
Thuế xuất khẩu là loại thuế gián thu, thu vào các hàng hóa được phép xuất khẩu. Đối tượng chịu thuế xuất khẩu là hàng hóa được phép xuất khẩu, nhập khẩu qua cửa khẩu, biên giới Việt Nam ( trừ hàng viện trợ quá cảnh, hàng tạm nhập tái xuất, hàng viện trợ nhân đạo…)
Thuế xuất khẩu được tính căn cứ vào số lượng từng mặt hàng tính thuế và thuế suất từng mặt hàng.
Thuế Số lượng mặt hàng Giá tính thuế xuất khẩu chịu thuế kê khai × bằng đồng × Thuế suất phải nộp trong tờ khai hàng Việt Nam
1.2.3 Giá vốn hàng bán và các phương pháp tính GVHB
Giá vốn hàng bán: Là trị giá vốn của sản phẩm, vật tư, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ Đối với sản phẩm, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ là giá thành sản xuất Với vật tư tiêu thụ giá vốn là giá trị ghi sổ, với hàng hóa tiêu thụ giá vốn bao gồm trị giá mua hàng hóa tiêu thụ cộng với chi phí thu mua phân bổ cho hàng hóa tiêu thụ.
Việc xác định trị giá vốn hàng bán là rất quan trọng, nó ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả bán hàng cũng như kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Vì vậy tùy vào đặc điểm kinh doanh của từng doanh nghiệp mà có những phương pháp xác định giá vốn phù hợp. a, Đánh giá hàng hóa theo giá thực tế.
Trị giá vốn thực tế Trị giá mua thực tế Chi phí thu mua phân của hàng xuất kho của hàng xuất kho bổ cho hàng xuất kho
Bước 1: Tính trị giá mua thực tế của hàng xuất kho
Ta có thể áp dụng một trong các phương pháp sau:
- Phương pháp đích danh: Hàng hóa được xác định giá trị theo đơn chiếc hay từng lô và giữ nguyên từ lúc nhập vào cho đến lúc xuất dùng Khi xuất kho lô hàng nào sẽ lấy đơn giá thực tế của lô hàng đó để tính Phương pháp này thường áp dụng với các loại hàng có giá trị cao và có tính tách biệt.
- Phương pháp bình quân gia quyền:
Trị giá mua thực tế của Số lượng hàng hóa Giá đơn vị hàng hóa xuất kho trong kỳ xuất kho trong kỳ bình quân
Trong đó đơn giá đơn vị bình quân được xác định theo 3 cách:
Cách 1: Đơn giá bình quân cả kỳ dự trữ Đơn giá bình quân Giá thực tế hàng hóa tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ (theo từng mặt hàng) Số lượng thực tế tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ
Với cách tính này, giá đơn vị bình quân được xác định sau khi kết thúc kỳ hạch toán nên có thể ảnh hưởng đến công tác quyết toán Tuy nhiên cách tính đơn giản nên ít tốn công sức.
Cách 2: Giá đơn vị bình quân cuối kỳ trước.
Giá đơn vị bình quân Giá thực tế hàng tồn đầu kỳ (hoặc cuối kỳ trước) cuối kỳ trước Số lượng thực tế tồn đầu kỳ (hoặc cuối kỳ trước)
Cách tính này đơn giản và phản ánh kịp thời tình hình biến động hàng hóa trong kỳ nhưng không chính xác vì không tính đến sự biến động giá cả kỳ này. Cách 3: Giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập( bình quân liên hoàn)
Trị giá mua thực tế hàng hóa Trị giá mua thực tế Đơn giá bình quân tồn kho trước khi nhập kho + của hàng nhập (theo từng mặt hàng) Số lượng hàng hóa tồn Số lượng hàng hóa trước khi nhập kho nhập kho
Tổ chức kế toán nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả bán hàng .15
B2: Xác định lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ
LN gộp về bán DT thuần về bán Trị giá vốn thành hàng và cung cấp = hàng và cung cấp - phẩm, hàng hóa, dịch vụ trong kỳ dịch vụ trong kỳ dịch vụ bán trong ký B3: Xác định lợi nhuận thuần của hoạt động bán hàng & ccdv trong kỳ
LN thuần về bán LN gộp về bán CPBH cà CPQLDN hàng và cung cấp = hàng và cung cấp - phân bổ cho hàng đã dịch vụ trong kỳ dịch vụ trong kỳ bán trong kỳ
1.3 Tổ chức kế toán nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả bán hàng
1.3.1 Nhiệm vụ và yêu cầu của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
Kế toán phản ánh, ghi chép, tính toán số hiện có, tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn, quá trình và kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.
Thông qua ghi chép, phản ánh để giám đốc kiểm tra việc giữ gìn và sử dụng các loại tài sản, vật tư, tiền vốn, kinh phí và ngăn ngừa kịp thời những gian lận thương mại, tham ô, lãng phí, vi phạm chính sách, chế độ, luật kinh tế, tài chính của Nhà Nước.
Cung cấp các số liệu, tài liệu phục vụ điều hành quản lý doanh nghiệp.
Kế toán bán hàng là một bộ phận kế toán trong doanh nghiệp mang nhiệm vụ thu thập xử lý thông tin về bán hàng về việc bán hàng trong doanh nghiệp cho chủ doanh nghiệp Hạch toán kế toán nghiệp vụ bán hàng giúp cho doanh nghiệp nắm bắt tình hình kinh doanh của từng mặt hàng, địa điểm kinh doanh nào có hiệu quả…
Ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ và trung thực tình hình bán hàng của doanh nghiệp trong kỳ.
Tính toán giá mua thực tế của hàng hóa đã tiêu thụ, nhằm xác định kết quả bán hàng Phải tổng hợp, tính toán, phân bổ chi phí cho mỗi lô hàng hóa đã tiêu thụ Kiểm tra tình hình thu tiền bán hàng và quản lý tiền bán hàng.
Phản ánh, kiểm tra, giám sát chặt chẽ tình hình thực tế kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa.
Tập hợp đầy đủ, chính xác, kịp thời các khoản chi phí bán hàng thực tế phát sinh và phân bổ cho hàng tiêu thụ để xác định kết quả kinh doanh.
Tùy vào từng phương thức, hình thức bán hàng, kế toán sử dụng các chứng từ kế toán sau:
- Hóa đơn GTGT mẫu 01- GTKT- 3LL
- Hóa đơn bán hàng thông thường mẫu 02-GTTT- 3LL
- Bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch vụ
- Bảng thanh toán hàng đại lí, kí gửi mẫu 01-BH
- Thẻ quầy hàng mẫu 02-BH
- Các chứng từ thanh toán
Các chứng từ khác có liên quan đến nghiệp vụ bán hàng.
* Tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”: tài khoản này để phản ánh tổng doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp trong kỳ hạch toán. Tài khoản này không có số dư cuối kỳ.
-Qui định về hạch toán TK511
+ TK 511 chỉ phản ánh doanh thu của khối lượng hàng hóa, dịch vụ đã cung cấp được xác định là tiêu thụ trong kỳ không phân biệt doanh thu đã thu tiền hay sẽ thu được tiền
+ Doanh thu bán hàng được ghi nhận phụ thuộc vào phương pháp tính thuế tại doanh nghiệp.
+ Các doanh nghiệp gia công hàng hóa thì chỉ được tính vào doanh thu số tiền gia công thực tế được hưởng, đối với đơn vị nhận đại lí theo phương pháp bán đúng giá hưởng hoa hồng thì chỉ được hạch toán vào doanh thu phần hoa hồng bán hàng, trường hợp bán hàng theo phương thức trả góp thì chỉ được ghi nhận doanh thu bán hàng trong kỳ theo giá bán trả ngay.
+ Hàng hóa đã được tiêu thụ nhưng do những lý do khắc nhau người mua từ chối thanh toán, trả lại hàng hoặc người mua được hưởng chiết khấu thương mại thì cần được theo dõi riêng trên các tài khoản như tài khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại.
+ Trường hợp cho thuê tài sản cố định có nhận trước tiền thuê của nhiều năm thì được ghi nhận vào doanh thu cho thuê của mỗi năm trên cơ sở nguyên tắc phù hợp.
-Kết cấu và nội dung TK511
Các khoản giảm trừ doanh thu: Doanh thu bán hàng theo
+ Giảm giá hàng bán giá ghi trên hóa đơn
+ Doanh thu hàng bán bị trả lại
+ Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp( nếu có)
Tài khoản này gồm 4 tài khoản cấp 2:
+ TK5111 “ Doanh thu bán hàng hóa”
+ TK5112 “ Doanh thu bán thành phẩm”
+ TK5114 “ Doanh thu trợ cấp giá”
* Tài khoản 512 “Doanh thu nội bộ”: tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng cho các đơn vị nội bộ doanh nghiệp.
Kết cấu và nội dung tương tự như TK511
Tài khoản này có 3 tài khoản cấp 2:
+ TK5121 “Doanh thu bán hàng hóa”
+ TK5122 “Doanh thu bán thành phẩm”
+ TK5123 “Doanh thu cung cấp dịch vụ”
* Tài khoản 521 “ Chiết khấu thương mại ”: tài khoản này được sử dụng để phản ánh phần chiết khấu thương mại cho khách hàng trong kỳ Tài khoản này không có số dư.
- Các khoản chiết khấu - Kết chuyển chiết khấu thương mại thương mại sang TK511 để xác định doanh thu thuần
* Tài khoản 531 “ Hàng bán bị trả lại ”: Tài khoản này dùng để theo dõi doanh thu của số hàng hóa, dich vụ đã tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại. Tài khoản này không có số dư.
- Giá bán các hàng bị - Kết chuyển giá bán của hàng trả lại theo từng lần bị trả lại sang TK511 để xác phát sinh định doanh thu thuần
* Tài khoản 532 “ Giảm giá hàng bán”: Tài khoản này dùng để phản ánh phần giảm giá hàng bán cho khách hàng trong kỳ Tài khoản này không có số dư.
2.1.1 Đặc điểm tổ chức kinh doanh của công ty TNHH Quyết Thắng
2.1.1.1 Vài nét lịch sử phát triển của công ty
Công ty TNHH thương mại Quyết Thắng được thành lập vào ngày 15/9/2002 theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 110340 do sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Bắc Giang cấp.
Công ty là một đơn vị kinh tế hạch toán độc lập về tài chính, có tư cách pháp nhân, có tài khoản đăng ký ở ngân hàng, có con dấu riêng để giao dịch.
Tên công ty: Công ty TNHH thương mại Quyết Thắng.
Tên giao dịch quốc tế: Quyết Thắng company limited.
Tên viết tắt: Quyết Thắng co.ltd Địa chỉ: Lô số 6, cụm công nghiệp Thọ Xương, Tp Bắc Giang, tỉnh Bắc Giang. Điện thoại: (0240)3854538
Số tài khoản: 102010000444435 tại chi nhánh ngân hàng công thương tỉnh Bắc Giang.
Với số vốn ban đầu bao gồm tiền mặt và một số thiết bị văn phòng, hoạt động kinh doanh ban đầu của công ty chủ yếu là các mặt hàng nông nghiệp như buôn bán ngô, khoai, sắn, làm đại lý phân phối đạm cho công ty TNHH đạm Hà Bắc. Nhưng sau 7 năm hoạt động và phát triển bằng sự nỗ lực và phấn đấu của toàn bộ công nhân viên trong công tác quản lý, công ty đã khẳng định được vị thế của mình ở trong nước Công ty đã không ngừng đầu tư thêm trang thiết bị và máy móc phục vụ hoạt động kinh doanh.
Nhờ đó mà kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty luôn đảm bảo được sự tăng trưởng của năm sau cao hơn năm trước.
Kết quả hoạt động của công ty 2 năm gần đây:
DT bán hàng, cung cấp dịch vụ
Các khoản giảm trừ DT
DTT về bán hàng và cung cấp dịch vụ 69.772.066.2
LN gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ 1.841.258.198 2.227.552.484
DT hoạt động tài chính 5.834.130 5.018.626
- Trong đó: chi phí lãi vay 522.514.328 786.801.314 Chi phí bán hàng
LN thuần từ hoạt động kinh doanh
2.1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của công ty
Công ty Quyết Thắng là công ty hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh thương mại, thông qua quá trình kinh doanh công ty nhằm khai thác có hiệu quả các nguồn vốn, đáp ứng nhu cầu của thị trường về phát triển doanh nghiệp, tăng tích lũy cho ngân sách cải thiện đời sống cho công nhân viên Công ty thương mại Quyết Thắng có chức năng kinh doanh:
- Buôn bán các loại xi măng: xi măng Hải Dương, xi măng Hải Phòng, xi măng Tam Điệp, xi măng Trường Thạch…
- Buôn bán vật tư phụ tùng, máy móc, thiết bị nổ, xe, máy công nghiệp.
- Kinh doanh hàng điện tử, điện lạnh, điện dân dụng, thiết bị tin học, viễn thông, văn phòng phẩm, các mặt hàng nông lâm, thủy hải sản…
- Kinh doanh vận tải và dịch vụ vận tải hàng hóa đường bộ, đường thủy.
- Kinh doanh khách sản và dịch vụ nhà hàng.
- Đại lý mua, bán ô tô
Với những chức năng trên công ty phục vụ nhu cầu của thị trường theo nguyên tắc kinh doanh có lãi, thực hiện tốt nghĩa vụ thuế và các khoản phải nộp cho ngân sách, hoạt động kinh doanh theo luật pháp, đồng thời không ngừng nâng cao đời sống của công nhân viên trong toàn công ty, quan tâm tốt công tác xã hội từ thiện, góp phần làm cho xã hội tốt đẹp hơn Xây dựng công ty ngày càng phát triển thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:
- Tổ chức thực hiện các kế hoạch kinh doanh theo đúng qui chế hiện hành và thực hiện mục đích, nội dung hoạt động của công ty.
- Khai thác và sử dụng hiệu quả các nguồn vốn của doanh nghiệp, tự tạo thêm nguồn vốn để đảm bảo cho việc mở rộng và tăng trưởng hoạt động kinh doanh của công ty.
- Nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Phòng tổ chức Hành chính
Phòng tài chính kế toán
- Xây dựng chiến lược phát triển ngành hàng kế toán kinh doanh với điều kiện thực tế.
- Tuân thủ các chính sách, chế độ và luật pháp của Nhà nước có liên quan đến kinh doanh của công ty.
- Thực hiện nghĩa vụ với người lao động theo đúng qui định của bộ luật lao động.
- Bảo đảm thực hiện đúng chế độ và qui định về quản lý vốn, tài sản, các quỹ, về hạch toán kế toán, chế độ kiểm toán và các chế độ khác do nhà nước qui định
2.1.1.3 Cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý Để đảm bảo kinh doanh có hiệu quả và quản lý tốt, công ty Quyết Thắng tổ chức bộ máy quản lý theo mô hình:
- Giám đốc: Là người đại diện cho công ty trước cơ quan pháp luật và tài phán Giám đốc chịu trách nhiệm chung và trực tiếp quản lý các khâu trọng yếu, chịu trách nhiệm về mọi mặt hoạt động kinh doanh và hiệu quả kinh tế trước hội đồng thành viên.
- Phó giám đốc: Là người giúp việc cho giám đốc, phó giám đốc có quyền thay mặt giám đốc điều hành mọi hoạt động của công ty khi giám đốc vắng mặt.Phó giám đốc chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của mình trước Giám đốc và hội đồng thành viên
- Ba trưởng phòng: Vừa làm tham mưu cho giám đốc, và thu nhập và cung cấp thông tin đầy đủ về hoạt đồng kinh doanh giúp Giám đốc có quyết định sáng suốt nhằm lãnh đạo tốt công ty
- Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ vận chuyển, giao hàng, là nơi diễn ra quá trình mua – bán, và thực hiện tất cả hợp đồng của công ty Trong đó trưởng phòng kinh doanh là người trực tiếp quản lý phòng kinh doanh.
- Phòng tổ chức hành chính: Có chức năng tham mưu cho Giám đốc trong việc tổ chức quản lý, đối mới doanh nghiệp, sắp xếp tổ chức lao động hợp lý, chính sách tuyển dụng, phân công lao động hợp lý, phù hợp với khả năng, trinhg độ chuyên môn của từng người để có hiệu suất công việc cao nhất.
- Phòng kế toán: có nhiệm vụ làm công tác quản lý toàn diện về tài chính, thu nhập và cung cấp đầy đủ các mặt hoạt động tài chính và thông tin kinh tế qua đó giám sát tình hình của công ty, cũng như việc sử dụng có hiệu quả tiền vốn, lao động, giám định việc chấp hành chế độ kế toán…
2.1.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty a, Hình thức tổ chức bộ máy kế toán.
Trong điều kiện nền kinh tế thị trường bộ máy kế toán của công ty được sắp xếp gọn nhẹ, phù hợp với tình hình chung của công ty và tương ứng với tình hình quản lý, đặc điểm kinh doanh, mô hình tổ chức công tác kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức tập trung
Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán
Kế toán trưởng kiểm kế toán tổng hợp và kế toán tiền lương, thu nội bộ
Kế toán bán hàng hóa, NVL, công nợ và tiền mặt, TGNH
Sự cần thiết phải hoàn thiện
Hạch toán kế toán là bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống công cụ quản lý kinh tế, tài chính có vai trò tích cực trong quản lý điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế.
Hiện nay, trong nền kinh tế thị trường, hệ thống kế toán tài chính áp dụng cho các doanh nghiệp chỉ mang tính chất hướng dẫn, còn vấn đề hạch toán chi tiết cụ thể theo yêu cầu quản lý của các doanh nghiệp còn phụ thuộc vào quy mô, đặc điểm sản xuất kinh doanh, tình hình cụ thể mà vận dụng cho thích hợp.
Vì vậy yêu cầu dổi mới và hoàn thiện công tác tổ chức kế toán là một nhu cầu cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp trong ngành thương mại cũng như trong toàn bộ nền kinh tế.
Bất cứ một doanh nghiệp nào dù kinh doanh ở lĩnh vực gì cũng cần phải tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Thông tin do kế toán bán hàng cung cấp sẽ làm cơ sở để nhà quản trị đưa ra các phương hướng, đề ra các chính sách thích hợp cho hoạt động kinh doanh trong kỳ tới Ngược lại, những hạn chế trong công tác kế toán bán hàng sẽ làm ảnh hưởng tới tính chính xác và kịp thời của thông tin cung cấp Vì vậy, việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là vấn đề hết sức cần thiết. Để hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng thì phải dựa trên cơ sở tuân thủ các nguyên tắc sau:
- Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tôn trọng cơ chế tài chính, chế độ kế toán do Nhà nước ban hành, việc chấp nhận các quy định về mặt pháp luật không những tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp mà còn tạo điều kiện cho cơ quan pháp lý
- Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở thống nhất giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết, giữa kế toán ở trung tâm và kế toán ở các đại lý
KT thanh toán mua hàng
Kế toán công nợ, tscđ
- Hoàn thiện phải phù hợp với đặc điểm loại hình kinh doanh của công ty nhằm đem lại hiệu quả cao nhất cho đơn vị mình
- Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tiết kiệm chi phí, giảm nhẹ , khối lượng công việc nhưng vẫn phải đảm bảo tính khoa học , hợp lý
- Hoàn thiện công tác cung cấp thông tin một cách kịp thời, chính xác, phục vụ những người có liên quan trực tiếp hoặc gián tiếp tới công ty.
