Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng và xác định chính xác kết quả bán hàng tại Công ty TNHH thương mại Quyết Thắng 1
MỤC LỤC
Tài khoản sử dụng
+ Các doanh nghiệp gia công hàng hóa thì chỉ được tính vào doanh thu số tiền gia công thực tế được hưởng, đối với đơn vị nhận đại lí theo phương pháp bán đúng giá hưởng hoa hồng thì chỉ được hạch toán vào doanh thu phần hoa hồng bán hàng, trường hợp bán hàng theo phương thức trả góp thì chỉ được ghi nhận doanh thu bán hàng trong kỳ theo giá bán trả ngay. Với những chức năng trên công ty phục vụ nhu cầu của thị trường theo nguyên tắc kinh doanh có lãi, thực hiện tốt nghĩa vụ thuế và các khoản phải nộp cho ngân sách, hoạt động kinh doanh theo luật pháp, đồng thời không ngừng nâng cao đời sống của công nhân viên trong toàn công ty, quan tâm tốt công tác xã hội từ thiện, góp phần làm cho xã hội tốt đẹp hơn.
Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH thương mại Quyết Thắng
Trong trường hợp này trình tự kế toán được tiến hành trình tự như trường hợp thu tiền ngay chỉ khác là kế toán thay vì viết phiếu thu và chuyển cho thủ quỹ thì kế toỏn doanh thu phải mở sổ chi tiết cụng nợ với nguơif mua để theo dừi thanh toán. * Nếu khách hàng mua hàng tại các đại lý thuộc diện phải lập hóa đơn GTGT, kế toán tại các đại lý xuất hóa đơn GTGT cho khách hàng, hàng ngày lập bảng kê hóa đơn GTGT phát sinh chuyển về phòng kế toán công ty. Esoft Financials hỗ trợ tất cả các khâu trong công tác kế toán của doanh nghiệp, bao gồm cập nhật chứng từ, công tác xử lý kế toán như kết chuyển cuối kỳ, phân bổ chi phí, giá thành sản phẩm, tự động lên các sổ sách và báo cáo tài chính, báo cáo quản trị.
- Kế toỏn hàng húa, nguyờn vật liệu và cụng cụ dụng cụ hàng húa: theo dừi việc xuất – nhập hàng hóa, phân bổ chi phí mua hàng cho hàng bán, cập nhật hàng tồn kho đầu kỳ, kiểm kê, điều chỉnh hàng tồn kho và liệt kê chứng từ liên quan đến hàng hóa. - Kế toán chi phí và giá thành sản phẩm: tập hợp và phân bổ chi phí phát sinh theo nhiều tiêu thức khác nhau: tài khoản bất kỳ, định mức nguyên vật liệu, tiền lương, định mức ngày giờ công, tỷ lệ phần trăm… Sau đó tập hợp và tính giá thành sản phẩm theo các phương pháp: trực tiếp, hệ số…. - Phân hệ báo cáo: Sau khi tổng hợp các số liệu từ các phân hệ khác rồi ra các báo cáo sổ sách kế toán cần thiết: Sổ chi tiết, sổ quỹ tiền mặt, sổ kho, sổ mua hàng, sổ bán hàng, sổ công nợ, sổ tài sản cố định, sổ thuế GTGT, sổ nhật ký chung, báo cáo quyết toán, báo cáo tài chính đơn vị.
Hóa đơn GTGT
* Vào phân hệ “hàng hóa”, nhân viên kế toán vào menu chọn “Xuất bán hàng hóa”, chọn “Mới”, những thông tin cần cập nhật”. TH1: Khách hàng thanh toán theo phương thức trả chậm, trả góp nên kế toán chọn “Phân hệ kế toán công nợ phải thu và phải trả”, chọn “Chứng từ công nợ phải thu” và chọn “mới”, các thông tin cần cập nhật”. TH2: Nếu khách hàng thanh toán theo phương thức trả tiền ngay, nhân viên kế toán vào phân hệ “ Kế toán tiền mặt, tiền ngân hàng”, chọn loại chứng từ cần cập nhật.
Sau khi kế toán cập nhật các thông tin về nhập – xuất bán hàng hóa phần mềm sẽ tự động kết xuất ra bảng kê khai thuế GTGT hàng tháng. Sổ này dựng để theo dừi tỡnh hỡnh cụng nợ của khỏch hàng, theo dừi chi tiết cho từng khách hàng, chi tiết theo từng mặt hàng, từng dịch vụ tiêu thụ. Để lên sổ chi tiết theo tháng hay theo quý phần mềm sẽ hỏi người dùng cần tổng hợp cho tháng nào, sau đó chương trình sẽ tự động tổng hợp số liệu.
Sổ chi tiết công nợ SỔ CHI TIẾT CÔNG NỢ
Kế toán sẽ chuyển phần kết xuất này sang phần mềm kê khai thuế của cơ quan thuế để đảm bảo theo mẫu quy định. Dựng theo dừi lượng hàng húa tồn kho đầu kỳ, phỏt sinh trong kỳ và tồn kho cuối kỳ.
Sổ cái TK632 SỔ CÁI TÀI KHOẢN
Bán xi măng Hải Phòng cho cty Cổ phần bê tông và xd Thái Nguyên.
Sổ cái tài khoản xác định kết quả kinh doanh SỔ CÁI TÀI KHOẢN
Đánh giá thực trạng kế toán nghiệp vụ bán hàng và xác đinh kết quả bán hàng tại công ty TNHH Quyết Thắng
Có được những thành tích này công ty TNHH thương mại Quyết Thắng đã không ngừng mở rộng thị trường tiêu thụ, khai thác triệt để các vùng thị trường tiềm năng, đồng thời có những biện pháp thỏa đáng đối với khách hàng quen nhằm tạo ra sự gắn bó hơn nữa để tạo ra nguồn cung cấp hàng hóa dồi dào và một thị trường tiêu thụ hàng hóa ổn định. Bên cạnh những kết quả trong công tác tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng mà công ty đã đạt được, còn có một số vấn đề hạn chế cần được lưu ý, đòi hỏi các biện pháp khắc phục nhằm đáp ứng tốt hơn nữa yêu cầu trong công tác quản lý của công ty. - Đối với những sản phẩm dịch vụ vận chuyển, cuối kỳ khi tính giá thành kế toán thực hiện kết chuyển thẳng các khoản chi phí trực tiếp (chi phí nguyên nhiên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung…) phục vụ cho dịch vụ vận chuyển sang tài khoản Giá vốn hàng bán- TK 632, mà đúng ra phải tập hợp chi phí trên tài khoản TK154- TK tập hợp chi phí.
- Công ty phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho toàn bộ hàng tiêu thụ vào cuối mỗi tháng, tuy nhiên chưa phân bổ chi phí này cho từng mặt hàng tiêu thụ, vì vậy không xác định được chính xác kết quả tiêu thụ của từng mặt hàng để từ đó có kế hoạch kinh doanh phù hợp. - Do đặc điểm kinh doanh, công ty hiện có áp dụng hình thức bán hàng theo phương pháp trả chậm, trả góp do đó số tiền phải thu là khá lớn, tuy nhiên kế toán của công ty không trích lập “dự phòng rủi ro khoản phải thu khó đòi”, điều này ảnh hưởng không nhỏ tới việc hoàn vốn và xác định kết quả kinh doanh. Hiện nay, trong nền kinh tế thị trường, hệ thống kế toán tài chính áp dụng cho các doanh nghiệp chỉ mang tính chất hướng dẫn, còn vấn đề hạch toán chi tiết cụ thể theo yêu cầu quản lý của các doanh nghiệp còn phụ thuộc vào quy mô, đặc điểm sản xuất kinh doanh, tình hình cụ thể mà vận dụng cho thích hợp.
Nội dung hoàn thiện
Trong quá trình làm việc, kế toán không tránh khỏi những sai sót đặc biệt là khi số lượng nghiệp vụ bán hàng phát sinh nhiều, để những sai sót trọng yếu không phản ánh sai các khoản mục trên báo cáo tài chính của kỳ này và không làm ảnh hưởng đến báo cáo của kỳ sau, kế toán phải áp dụng chuẩn mực kế toán số 29. Khi không thể xác định được ảnh hưởng của một sai sót như sai sót khi áp dụng một chính sách kế toán đối với các kỳ quá khứ, doanh nghiệp phải điều chỉnh hồi tố thông tin so sánh trong báo cáo tài chính của kỳ sớm nhất mà doanh nghiệp xác định được ảnh hưởng của sai sót theo quy định tại đoạn 26. Để quán triệt nguyên tắc “ thận trọng” trong kế toán , để phòng những tổn thất về các khoản phải thu khó đòi có thể xảy ra, hạn chế những biến động về kết quả kinh doanh trong một kỳ kế toán, cuối niên độ kế toán công ty phải dự kiến số có khả năng khó đòi, tính trước vào chi phí sản xuất, kinh doanh trong kỳ hạch toán.
+ Nợ phải thu chưa đến thời hạn thanh toán nhưng tổ chức kinh tế (các công ty, doanh nghiệp tư nhân, hợp tác xã, tổ chức tín dụng.) đã lâm vào tình trạng phá sản hoặc đang làm thủ tục giải thể; người nợ mất tích, bỏ trốn, đang bị các cơ quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, đang thi hành án hoặc đã chết. Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm bù đắp thiệt hại thực tế xảy ra do vật tư, sản phẩm, hàng hóa tồn kho bị giảm giá, đồng thời cũng để phản ánh đúng giá trị thực tế thuần túy có thể thực hiện được của hàng tồn kho của doanh nghiệp, nhằm đưa ra hình ảnh tring thực về tài sản của công ty khi lập báo cáo tài chính năm. Xuất phát từ yêu cầu và tính chất thông tin cung cấp cho các đối tượng bên trong và bên ngoài tổ chức có sự khác biệt nên thông tin kế toán được phân biệt thành thông tin KTTC và thông tin KTQT đã , đang và dần trở thành công cụ khoa học giúp nhà quản trị thực hiện tốt các chức năng hoạt động, kiểm soát và quyết định.