Do an hoan thien hach toan tieu thu hang hoa va xac

lời nói đầu Các dnh nghiệp thơng mại thực gii đạn cuối củ trình tái sản xuất lu thông sản phẩm, hàng há, hy thực gii đạn chuyển há từ hàng há sng tiền tệ Đây khâu trực tiếp thu hồi vốn đem lại thu nhập ch knh tế quốc dân Chính tiêu thụ hàng há vấn ®Ị cã ý nghÜȧ quȧn träng, ®ãng vȧi trß nh mạch máu củ kinh tế Đặc iệt trng điều kiện ny, mà dnh nghiệp nớc t đng phải đối diện với môi trờng kinh dnh iến đổi không ngừng, diễn iến phức tạp có nhiều rủi r, áp lức cạnh trnh ngày gi tăng, thiếu thận trọng nhạy én ị s xuống vực phá sản Thật vậy, để chiến thắng trng cạnh trnh, dnh nghiệp phải tìm cách thu hút đợc khách hàng, tăng dnh số tiêu thụ hàng há đạt đợc nhiều lợi nhuận Mục tiêu mà ất kỳ nhà kinh dnh nà the đuổi lợi nhuân Sng, để có đợc lợi nhuận trng điều kiện qun trọng dnh nghiệp phải tiêu thụ đợc hàng há Trên sở dnh nghiệp thu hồi đợc vốn, trng trải đợc khản nợ, thực đầy đủ nghĩ vụ với nhà nớc, ổn định tình hình tài dnh nghiệp Trớc đây, trng chế tập trung qun liêu cấp, nhà nớc cn thiệp sâu hạt động kinh dnh củ dnh nghiệp, nhà nớc định tất vấn đề kinh dnh nh mặt hàng kinh dnh, đối tợng phân phối, giá cả, số lợng dnh nghiệp đợc ù đắp làm ăn thu lỗ Vì mà vấn đề tiêu thụ xác định kết tiêu thụ mng tính pháp lệnh hình thức Trng chế thị trờng, cạnh trnh tất yếu thành phần kinh tế hàn tàn ình đẳng trớc pháp luật trng kinh dnh Môi trờng kinh tế uộc dnh nghiệp phải tổ chức tốt công tác hạt động kinh dnh củ mình, nắm đợc quy luật củ chế thị trờng để từ đ r định làm ăn đắn, đảm ả có lÃi Thị trờng thách thức lớn l dnh nghiệp trng việc tiêu thụ hàng há D vậy, để đứng vững thơng trờng dnh nghiệp phải tổ chức tốt công tác tiêu thụ hàng há, có chiến lợc tiêu thụ thích hợp, ch phép dnh nghiệp chủ động thích ứng với môi trờng, định kịp thời có hội, huy động tất nguồn lực có lâu dài để đạt hiệu c trng kinh dnh Là dnh nghiệp thơng mại, Công ty Thơng mại Lâm sản Hà Nội sử dụng kế tán nh công cụ đắc lực để điều hành quản lý hạt động kinh dnh Trng kế tán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ phần hành kế tán chủ yếu trng hệ thống hạch tán kế tán cuả công ty Trng trình thực tập công ty với giúp đỡ củ cán ộ công ty nói chung cán ộ nhân viên phòng kế tán nói riêng, đợc tiếp cận thực tế công tác kế tán công ty, giúp đỡ củ thầy giá hỡng dẫn em đà mạnh dạn chọn đề tài: H Hàn thiện hạch tán tiêu thụ hàng há xác định kết tiêu thụ Công ty Thơng mại Lâm sản Hà Nội Ngài phần lời nói đầu kết luận ài viết gồm phần: phần 1: vấn đề lý luận ản hạch tn hạch tán tiêu thụ xác định kết quản hạch t tiêu thụ hàng há trng dnh nghiệp thơng mại phần 2:thực trạng hạch tán tiêu thụ xác định kết quản hạch t tiêu thụ hàng há công ty thơng mại lâm sản hạch tn hà nội phần 3: hàn thiện hạch tán tiêu thụ xác định kết quản hạch t tiêu thụ hàng há Công ty Thơng mại Lâm sản hạch tn Hà Nội phần i: vấn đề lý luận ản hạch tn hạch tán tiêu thụ xác định kết quản hạch t tiêu thụ hàng há trng dnh nghiệp thơng mại i- đặc điểm kinh dnh thơng mại có ản hạch tnh hởng đến hạch tán tiêu thụ kết quản hạch t tiêu thụ hàng há Nền kinh tế níc tȧ lµ mét tỉng thĨ nỊn kinh tÕ qc dân thống Nó gồm nhiều ngành ngành thực chức định Trng thơng mại ngành kinh tế quốc dân qun trọng Các ngành r đời phát triển trng kinh tế quốc dân d phân công l động xà hội Chuyên môn há sản xuất đà làm tăng thêm lực lợng sản xuất xà hội trng động lực chủ yếu củ tăng trởng kinh tế tiến ộ kh học kỹ thuật Chính yếu tố chuyên môn há sản xuất đà đặt r cần thiết phải tr đổi sản phẩm giữ ngừơi sản xuất ngời tiêu dùng Mối qun hệ tr đổi hàng - tiền lu thông hàng há Qu trình lu thông hàng há tất yếu đòi hỏi h phí l động định trng qun hệ tr đổi hàng há trực tiếp giữ ngời sản xuất với ngời tiêu dùng trng việc thực hạt động mu án giữ họ với nhu, l động cần thiết có ích ch xà hội Nếu nh chức lu thông d ngời sản xuất tiêu dùng thực việc chuyên môn há l động xà hội ị hạn chế, suất l động thấp, hiệu không c Vì đà thúc đẩy r đời củ ngành lu thông hàng há - Các ngành thơng mại kinh dnh thơng mại có số đặc điểm riêng iệt su: - Đặc điểm hạt động: Hạt động kinh tế ản củ kinh dnh thơng mại lu chuyển hàng há Lu chuyển hàng há tổng hợp hạt động thuộc trình mu án, tr đổi dự trữ hàng há - Đặc điểm hàng há: Hàng há trng kinh dnh thơng mại gồm lại vật t, sản phẩm có hình thái vật chất hy hình thái mà dnh nghiệp mu với mục đích để án - Đặc điểm phơng thức lu chuyển hàng há: Lu chuyển hàng há trng kinh dnh thơng mại the trng hi phơng thức án uôn án lẻ án uôn hàng há án ch ngời kinh dnh trung gin không án thẳng ch ngời tiêu dùng án lẻ hàng há việc án thẳng ch ngời tiêu dùng, cái, - Đặc điểm tổ chức kinh dnh: Tổ chức kinh dnh thơng mại the nhiều mô hình khác nhu nh tổ chức công tác án uôn, án lẻ, công ty kinh dnh tổng hợp, công ty môi giới, công ty xúc tiến thơng mại - Đặc điểm vận động củ hàng há: Sự vận động củ hàng há trng kinh dnh thơng mại không giống nhu, tuỳ thuộc nguồn hàng ngành hàng D chi phí thu mu thời gin lu chuyển hàng há khác nhu giữ lại hàng Nh vậy, nói chức củ thơng mại tổ chức thực việc mu án, tr đổi hàng há, cung cấp dịch vụ nhằm phục vụ sản xuất đời sống nhân dân Từ thơng mại r đời việc luân chuyển hàng há diễn r nhnh kinh tế diễn r sôi động nhiều Dnh nghiệp thơng mại qu hạt động kinh dnh củ vừ thực hiệt giá trị củ hàng há, vừ có tác dụng tiếp tục trình sản xuất trng khâu lu thông Nh sản xuất lu thông gắn ó chặt chẽ với nhu tạ nên chu trình kín, chu trình chu trình tái sản xuất xà hội dnh nghiệp thơng mại trình gồm hi khâu mu án hàng há Tiêu thụ hàng há khâu tất yếu trng trình lu thông hàng há, yếu tố củ trình tái sản xuất Đẩy nhnh tốc độ tiêu thụ, tăng khối lợng hàng tiêu thụ nhằm đáp ứng yêu cầu thị trờng chức ản củ dnh nghiệp thơng mại Với kinh tế thị trờng tiêu thụ đợc hàng há không ch đủ để khẳng định đợc dnh nghiệp làm ăn nh nà , mà tiêu đánh giá cuối kết kinh dnh Nhng thông qu tiêu thụ xác định đợc kết kinh dnh thị trờng hàng há sở để xác địmh kết Với đặc điểm chức riêng iệt củ ngành thơng mại nh có ảnh hởng đến công tác hạch tán kế tán nói chung công tác hạch tán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ nói riêng II- tiêu thụ kết quản hạch t tiêu thụ - ý nghĩ yêu cầu nhiệm vụ hạch tán Khái niệm tiêu thụ kết tiêu thụ - Khái niệm tiêu thụ Tiêu thụ đợc hiểu theȯ nhiỊu c¸ch kh¸c nhȧu , sȯng cã thĨ hiĨu tiêu thụ hàng há trình dnh nghiệp thực việc chuyển há vốn sản xuất kinh dnh củ từ hình thái hàng há sng hình thái giá trị, thực giá trị giá trị sử dụng củ hàng há thông qu qun hệ tr đổi The qun điểm củ hiệp hội kế tán quốc tế tiêu thụ hàng há, l vụ dịch vụ việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng há, l vụ dịch vụ đà thực ch khách hàng, đồng thời thu đợc tiền hàng hặc đợc quyền thu tiền án hàng Nh vậy, tiêu thụ khâu qun trọng củ hạt động thơng mại dnh nghiệp, tức thực mục đích củ sản xuất tiêu dùng, đ sản phẩm hàng há từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Tiêu thụ khâu trung gin, cầu nối giữ ên sản xuất ên tiêu dùng Ngày ny tiêu thụ đợc hiểu the nghĩ rộng hơn, tiêu thụ trình kinh tế gồm nhiều khâu, từ việc nghiên cứu thị trờng, xác định nhu cầu khách hàng, tổ chức mu hàng xuất án the yêu cầu củ khách hàng nhằm mục đích đạt hiệu c Qu tiêu thụ khẳng định đợc lực kinh dnh củ dnh nghiệp Su tiêu thụ dnh nghiệp thu hồi đợc tổng chi phí ỏ r mà thực đợc phần giá trị thặng d Phần thặng d phần qun trọng đóng góp ngân sách nhhà nớc, mở rộng quy mô kinh dnh Tuy nhiên, mục tiêu củ dnh nghiệp tiêu thụ đợc nhiều hàng há mà từ hạt động phải đem lại lợi nhuận ch dnh nghiệp Đây điều mà dnh nghiệp đặc iệt qun tâm, kết củ hạt động tiêu thụ có vị trí định tồn tại, phát triĨn hȧy suy thȯ¸i cđȧ dȯȧnh nghiƯp Ь- Kh¸i niƯm kết tiêu thụ Kết hạt động tiêu thụ tiêu phản ánh kết cuối tiêu thụ sản phẩm hàng há , l vụ, dịch vụ củ hạt động sản xuất kinh dnh kinh dnh phụ đợc thể qu tiêu lÃi hặc lỗ Nói cách khác, phần chênh lêch giữ ên dnh thu củ tất hạt động với ên tàn ộ chi phí đă ỏ r Số chênh lệch tiêu cuối Kết hạt động tiêu thụ đợc xác định nh su: LÃi(lỗ) = Tổng dnh thu án hàng Tổng chi phí liên qun Tổng chi phí = Tổng số thuế - Giảm giá - Dnh thu hàng TTĐ, XK hàng án ị trả lại - Tổng giá vốn - Chi phí - Chi phí quản lý hàng án án hàng dnh nghiệp = Tổng DTT - Tỉng GVHЬ - CPЬH - CPQLDN = Tỉng lỵi nhn gộp - CPH - CPQLDN Tuỳ thuộc phơng pháp tính thuế giá trị gi tăng , nội dung củ tiêu liên qun đến dnh thu kết có khác nhu Đối với dnh nghiệp tính thuế GTGT the phơng pháp khấu trừ , tiêu dnh thu án hàng , giảm giá , dnh thu hàng án ị trả lại giá án hȧy hȧy thu nhËp chȧ cã th GTGT Ngỵc lại , dnh nghiệp tính thuế GTGT the phơng pháp trực tiếp hặc đối tợng không chịu thuế GTGT, trng chi phí gồm thuế GTGT đầu và trng dnh thu gồm thuế GTGT, thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc iệt đầu r (kể khản phụ thu phí thu thêm - có ) Vì thế, tiêu dnh thu án hàng, giảm giá, dnh thu hàng án trả lại gồm thuế GTGT đầu r Các tiêu liên qun đến án hàng đợc xác định nh su: * Dnh thu án hàng : Là tổng giá trị đợc thực d việc án hàng há, sản phẩm, cung cấp l vụ, dịch vụ ch khách hàng Tổng số dnh thu án hàng số tiền ghi há đơn án hàng, hợp đồng cung cáp l vụ, dịch vụ Dnh thu án hàng đợc ghi nhận tất điều kiện su đợc thả mÃn: + Dnh nghiệp đà tr tàn ộ ch ngời mu phần lớn rủi r nh lợi ích củ việc sở hữu tài sản + Dnh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý tài sản nh ngời sở hữu tài sản không nắm giữ quyền điều khiển có hiệu lực tài sản + Giá trị khản dnh thu đợc xác định cách chắn + Tơng đối chắn dnh nghiệp thu đợc lợi ích kinh tế từ gi dịch ` + Chi phí phát sinh phát sinh trng gi dịch đợc xác định cách chắn The chuẩn mực này, định việc đánh giá xem lúc nà lúc dnh nghiệp đà chuyển gi phần lớn rủi r lợi ích củ việc sở hữu sng ch ngời mu cần phải xác định ch trờng hợp củ gi dịch Nếu nh dnh nghiệp chịu rủi r lớn củ việc sở hữu tài sản gi dịch không đợc ci hạt động án hàng dnh thu không đợc ghi nhận ngợc lại dnh thu đợc ghi nhận tơng đối chắn dnh nghiệp thu đợc lợi ích đem lại từ gi dịch Nh vậy, t thấy kế tán Việt Nm đà tiếp cận đợc với chuẩn mực kế tán quốc tế, tiến ộ củ chế độ kế tán Việt Nm Với phơng thức án hàng thời điểm ghi nhận dnh thu đợc qun niệm khác nhu: - Trng trờng hợp án lẻ hàng há, thời điểm ghi nhận dnh thu thời điểm nhận cá án hàng củ nhân viên án hàng - Trng trờng hợp gửi đại lý án hàng thời điểm ghi nhận dnh thu thời điểm nhận đợc cá án hàng củ ên đại lý gửi - Trờng hợp án uôn qu kh, án uôn vận chuyển thẳng the hình thức gi trực tiếp thời điểm hàng há đợc xác nhận tiêu thụ dnh thu đợc ghi nhận đại diện ên mu ký nhận đủ hàng đà thnh tán tiền hàng hặc chấp nhận nợ - Trờng hợp án uôn qu kh, án uôn vận chuyển thẳng the hình thức chuyển hàng thời điểm ghi nhận dnh thu thu tiền củ ên mu hặc ên mu nhận đợc hàng chấp nhận thnh tán Nh vậy, xét phạm vi định khái niệm tiêu thụ củ kế tán Việt Nm đà có nhiều đổi tích cực sở vận dụng kế thõȧ cã chän läc chuÈn mùc kÕ tȯ¸n quèc tÕ để ngày phù hợp với điều kiện kinh tế củ Việt Nm Điều qun trọng, kế thừ đợc kinh nghiệm củ nớc trớc, rút ngắn đợc khảng cách lạc hậu nh thời gin vµ chi phÝ Ьá rȧ chȯ sù tiÕn Ьé trȯng hệ thống kế tán nói riêng ch phát triển đất nớc nói chung * Giảm giá hàng án : Là số tiền giảm trừ ch khách hàng ngài há đơn hy hợp đồng cung cấp dịch vụ d nguyên nhân đặc iệt nh hàng phẩm chất, không quy cách, gi hàng không thời gin, đị điểm trng hợp đồng (d chủ qun củ dnh nghiệp ) Ngài r, tính khản giảm giá hàng án gồm khản thởng khách hàng d trng khảng thời gin định đà tiến hành mu khối lợng lớn hàng há trng đợt (hồi khấu) khản giảm trừ giá án thông thờng mu khối lợng lớn hàng há trng đợt (ớt giá) * Hàng án ị trả lại: Là số hàng đà đợc ci tiêu thụ (đà chuyển gi quyền sở hữu, đà thu tiền hy đợc ngời mu chấp nhận) nhng ị ngời mu từ chối trả lại d ngời án không tôn trọng hợp đồng kinh tế dà ký kết nh không phù hợp yêu cầu, tiêu chuẩn, quy cách kỹ thuật, hàng phẩm chất, không chủng lại Tơng ứng với hàng án ị trả lại giá vốn củ hàng ị trả lại (tính the giá vốn án) dnh thu củ hàng án ị trả lại với thuế GTGT đầu r phải nộp củ hàng đà án ị trả lại (nếu có) * Dnh thu số chênh lệch giữ tổng số dnh thu với khản giảm giá, chiết khấu thơng mại, dnh thu củ số hàng án ị trả lại, thuế tiêu thụ đặc iệt, thuế xuất Nh vậy, phân iệt giữ dnh thu án hàng dnh thu thy đổi hợp lý , đắn củ chế độ kế tán Việt nm, phù hợp với chuẩn mực kế tán quốc tế Tạ ch việc thnh tán đúng, đủ dnh thu thực nhận nh việc xác định thuế thu nhập nộp ch Ngân sách nhà nớc đợc xác *Giá vốn hàng án : Là trị giá vốn củ sản phẩm, vật t, hàng há, l vụ, dịch vụ tiêu thụ Đối với sản phẩm, l vụ, dịch vụ tiêu thụ giá vốn giá thành sản xuất (giá thành công xởng) hy chi phí sản xuất Với vật t tiêu thụ, giá vốn giá thực tế ghi sổ, với hàng há tiêu thụ, giá vốn gồm trị giá mu củ hàng tiêu thụ cộng với chi phí thu mu phân ổ ch hàng tiêu thụ Để có số liệu hạch tán, nh xác định kết án hàng củ dnh nghiệp, cần phải xác định phơng pháp tính trị giá mu thực tế củ hàng há đà tiêu thụ trng kỳ củ dnh nghiệp Khi hàng há đà tiêu thụ xác định đợc dnh thu đồng thời giá trị hàng xuất kh hặc gửi án đợc phản ánh the gí vốn hàng án để xác định kết Việc xác định giá vốn hàng án điều kiện cụ thể củ dnh nghiệp phơng pháp tính giá hàng há mà dnh nghiệp áp dụng nguyên tắc sử dụng phơng pháp nà phải thống trng niên độ kế tán Việc xác định đợc giá vốn củ hàng án r qun trọng, có ảnh hởng trực tiếp đến kết kinh dnh, đặc iệt trng kinh tế thị trờng ny nhiều iến động dnh nghiệp phải qun tâm trng việc lự chọn phơng pháp xác định giá vốn thích hợp ch s ch có lợi mà phản ánh đợc trị giá vốn củ hàng há the quy định củ ộ tài * Lợi nhuận gộp : Là tiêu phản ánh số chênh lệch giữ dnh thu với giá vốn hàng án phát sinh trng kỳ cá * Chi phí án hàng : Là ộ phận củ chi phí lu thông phát sinh dới hình thái tiền tệ để thực nghiệp vụ án hàng hȯ¸ kinh dȯȧnh trȯng kú Ь¸ȯ c¸ȯ Chi phÝ Ь¸n hàng gồm khản chi phí phát sinh có liên qun đến hạt động tiêu thụ nh : Chi phí nhân viên án hàng, vận chuyển ì, h hồng trả ch đại lý * Chi phí quản lý dnh nghiệp lại chi phí thời kỳ, đợc tính đến hạch tán lợi tức củ kỳ cá Chi phí quản lý dnh nghiệp phản ánh khản chi chung ch quản lý văn phòng khản chi kinh dnh không gắn đợc với đị cụ thể trng cấu tổ chức kinh dnh củ dnh nghiệp nh: Chi lơng nhân viên quản lý, đồ dùng văn phòng, chi tiếp khách, công tác phí 2- Các phơng thức tiêu thụ Phơng thức tiêu thụ vấn đề qun trọng trng khâu án hàng, để đẩy nhnh đợc tốc độ tiêu thụ, ngài việc nâng c chất lợng, cải tiến mẫu mà lự chọn ch phơng pháp tiêu thụ hàng há s ch có hiệu điều tối qun trọng trng khâu lu thông, hàng há đến đợc ngời tiêu dùng cách nhnh nhất, hiệu Việc áp dụng linh hạt phơng thức tiêu thụ góp phần thực đợc kế hạch tiêu thụ củ dnh nghiệp Su số phơng thức tiêu thụ chủ yếu mà dnh nghiệp hy sử dụng : * Phơng thức án uôn vận chuyển thẳng: The phơng thức này, hàng há án ch ên mu đuợc gi thẳng từ kh củ ên cung cấp hặc gi thẳng từ nhà g, ến cảng mà không qu mà không qu kh củ dnh nghiệp án uôn Trng phơng thức đợc thực ằng hình thức: - Hình thức án uôn vận chuyển thẳng có thm gi thnh tán: Dnh nghiệp án uôn tiến hành thnh tán với ên cung cấp việc mu hàng đồng thời vừ tiến hành thnh tán với ên mu án hàng nghĩ đồng thời phát sinh nghiệp vụ mu hàng nghiệp vụ án hàng đơn vị án uôn Chứng từ án hàng há đơn án hàng d đơn vị án uôn lập Một