Do an hach toan tieu thu hang hoa va xac dinh ket qua

Chuyên đề tốt nghiệp Lời nói đầu Chúng t muốn tồn trng xà hội ngày ny, chúng t phải l động, nói đến l động trớc hết phải nói đến hạt động sản xuất kết tiêu thụ hàng há, trng vấn đề cần qun tâm hiệu kinh tế Đây s sánh giữ tàn ộ chi phí ỏ r kết thu lại đợc Muốn làm đợc điều đòi hỏi chúng t phải có tri thức trng hạt động sản xuất quản lý Tiêu thụ hàng há khâu cuối củ hạt động sản xuất kết tiêu thụ hàng há, có vị trí đặc iệt qun trọng dnh nghiệp, góp phần t lớn đến tồn phát triển củ dȯȧnh nghiƯp Trȯng nỊn kinh tÕ thÞ trêng hiƯn nȧy, khâu tiêu thụ hàng há củ trình sản xuất, kết tiêu thụ hàng há dnh nghiệp gắn liền với thị trờng, luôn vận động phát triển the iến động phức tạp củ dnh nghiệp Chính vậy, công tác hạch tán tiêu thụ hàng há, luôn đợc nghiên cứu, tìm tòi, ổ xung để đợc hàn thiện hơn, lý luận lẫn thực tiễn, nhằm mục đích không ngừng nâng c chất lợng hàng há, hiệu củ sản xuất, hiệu củ quản lý Trng năm gần đây, thị trờng nớc ngài vấn đề trội vần qun tâm củ dnh nghiệp sản xuất hàng hȯ¸ Tõ thùc hiƯn chÝnh s¸ch më cưȧ ViƯt Nm đà thiết lập đợc nhiều mối qun hệ hợp tác thơng mại với nhiều nớc giới Ngợc lại hàng há củ nớc tràn Việt Nm với khối lợng lớn nên công tác hạch tán tiêu thụ hàng há cần phải đợc hàn thiện Cùng với gi tăng củ dnh nghiệp sản xuất thuốc trng nớc khối lợng thucó thị trờng tăng với tốc độ nhnh với chất lợng, đ dạng mẫu mÃ, phng phú chủng lại Trng ối cảnh đó, mức độ cạnh trnh thị trờng thuốc phòng chữ ệnh ngày gy gắt liệt Để tồn phát triển, ngài việc sản xuất cung cấp ch thị trờng khối lợng sản phẩm định với chất lợng c, chủng lại, mẫu mà phù hợp với dnh nghiệp cần phải thực tốt công tác hạch tán thiêu thụ hàng há Vũ Thị Hay - KTC - K13 Chuyên đề tốt nghiệp Xây dựng tổ chức công tác hạch tán kế tán kh học hợp lý trng sở cung cấp thông tin qun trọng ch việc r định đạ, điều hành sản xuất, kết tiêu thụ hàng há có hiệu Công tác kế tán nói chung, hạch tán tiêu thụ hàng há nói riêng dnh nghiệp đà đợc hàn thiện dần sng đáp ứng đợc yêu câù củ quản lý dnh nghiệp với mức độ hạn chế ởi vậy, ổ sung hàn thiện nữ công tác kế tán nói chung, hạch tán tiêu thụ hàng há nói riêng mục tiêu hàng đầu dnh nghiệp Nhận thức đợc tầm qun trọng củ công tác hạch tán tiêu thụ hàng há, trng thời gin thực tập Công ty cổ phần Dợc phẩm Thiên Tân em đà sâu tìm hiểu nghiên cứu lý luận củ công việc hạch tán tiêu thụ hàng há Công ty Hạt động tiêu thụ hàng há củ Công ty đ dạng phng phú, với số vốn kiến thức ỏi học đợc ghế nhà trờng, em mạnh dạn chọn đề tài"Hạch tán tiêu thụ hàng há xác định kết tiêu thụ hàng há Công ty cổ phần Dợc phẩm Thiên Tân" Vì thời gin thực tập ngắn ản thân em ị hạn chế nên đề tài không tránh khỏi thiếu sót Em mng nhận đợc góp ý, đạ chân tình củ cô giá để đề tài củ em đợc hàn thiện Nội dung củ đề tài gồm phần: Phần I : Lý luận chung hạch tán tiêu thụ hàng há xác định kết tiêu thụ hàng há Phần II : Tình hình thực tế công tác tiêu thụ hàng há xác định kết kết tiêu thụ hàng há Công ty Cổ phần Dợc phẩm Thiên Tân Phần III: Nhận xét kiến nghị nhằm hàn thiện công tác tiêu thụ hàng há xác định kết kết tiêu thụ hàng há Công ty Cổ phần Dợc phẩm Thiên Tân Vũ Thị Hay - KTC - K13 Chuyên đề tốt nghiệp Phần thứ Lý luận chung hạch tán tiêu thụ hàng há xác định kết tiêu thụ hàng há trng dnh nghiệp kinh dnh thơng mại I Sự cần thiết phải hạch tán tiêu thụ hàng há xác định kết tiêu thụ hàng há Khái niệm đặc diểm củ hàng há Hàng há đợc ci mu thông qu trình mu án dnh nghiệp thơng mại phải nắm đợc quyền sở hữu hàng há (đà thnh tán tiền hàng hặc chấp nhận) Mục đích mu hàng há để án ch nhu cầu tiêu dùng trng nớc mu để xuất r nớc ngài Ngài r hàng há trng dnh nghiệp thơng mại đợc sử dụng để góp vốn liên dnh, để trả lơng, thởng, iếu tặng, quảng cá, chà hàng hặc đổi lấy hàng há khác Tiêu thụ đợc thực nh nà ? Tiêu thụ hàng há trình tr đổi để thực giá trị củ hàng há, tức chuyển há vốn củ dnh nghiệp từ trạng thái củ vật chất tiền tệ hình thành kết qủ củ án hàng, trng dnh nghiệp gi hàng ch khách hàng khách hàng trả tiền ch dnh nghiệp the giá thả thuận Thông qu trình tiêu thụ, nhu cầu củ ngời sử dụng phần nà đợc thả mÃn giá trị củ hàng há đợc thực Quá trình tiêu thụ ản đợc chi làm hi gii đạn : - Gii đạn thứ nhất: Đơn vị án xuất gi hàng ch đơn vị mu thông qu hợp đồng kinh tế đà đợc ký Đây trình vận động củ hàng há nhng ch xác định đợc kết củ việc án hàng - Gii đạn thứ hi: Khi khách hàng nhận đợc hàng the chủng lại hợp đồng kinh tế, khách hàng trả tiền hặc chấp nhận trả tiền Đến trình án hàng kết thúc, hàng há đợc ci tiêu thụ hình thành kết kết tiêu thụ hàng há Những đặc điểm củ trình tiêu thụ : Vũ Thị Hay - KTC - K13 Chuyên đề tốt nghiệp - Có thỏ thuận giữ ngời mu, ngời án số lợng, chất lợng chất lại củ hàng há sở hợp đồng kinh tế - Có thy đổi quyền sở hữu, quyền sử dụng hàng há từ ngời án sng ngời mu thông qu trình án hàng - Ngời án gi ch ngời mu lợng hàng há nhận đợc tiền hặc đợc chấp nhận thnh tán Khản tiền đợc gọi dnh thu án hàng, đợc dùng để ù đắp khản chi phí đà ỏ r trng trình sản xuất kết tiêu thụ hàng há hình thành nên kết củ việc tiêu thu hàng há trng kỳ củ dnh nghiệp Tiêu thụ hàng há gồm : - Tiêu thụ r ngài: Là việc án hàng ch đơn vị khác hặc cá nhân trng ngài dnh nghiệp - Tiêu thụ nội ộ: Là việc án hàng giữ đơn vị thành viên trng tổng công ty, tập đàn Khi tiêu thụ hàng há đợc thực dnh nghiệp phải thực nghĩ vụ với Nhà nớc the luật định tính khối lợng sản phẩm tiêu thụ r ngài dnh nghiệp hặc tiêu thụ nội ộ Giá án đơn vị sản phẩm giá án thực tế ghi hấ đơn GTGT, đểtính dnh thu án hàng thực đợc trng kỳ Các phơng thức tiêu thụ hàng há : Có phơng thức tiêu thụ hàng há chủ yếu Phơng thức tiêu thụ trực tiếp : Tiêu thụ trực tiếp phơng thức gi hàng ch ngời mu trực tiếp kh (hặc trực tiếp tị phân xởng không qu kh) củ dnh nghiệp Hàng há àn gi ch khách hàng đợc khách hàng trả tiền hy chấp nhận thnh tán, số hàng há thức ci tiêu thụ dnh nghiệp án hàng quyền sở hữu số hàng há Phơng thức gồm án uôn án lẻ: - án uôn: án uôn trình án hàng ch đơn vị sản xuất đn vị kết tiêu thụ hàng há thơng mại để tiếp tục đ trình sản xuất, gi công chế iến tạ r sản phẩm hặctiếp tục đợc chuyển án D đối Vũ Thị Hay - KTC - K13 Chuyên đề tốt nghiệp tợng củ án uôn đ dạng phng phú sở sản xuất, đơn vị kết tiêu thụ hàng há thơng mại trng nớc ngài nớc hặc công ty thơng mại t nhân Đặc trng củ phơng thức kết thúc nghiệp vụ án hàng, hàng há nằn trng lĩnh vực lu thông, ch đivà lĩnh vực tiêu dùng Hàng án the phơng thức thờng với khối lợng lớn nhiều hình thức thnh tán D muốn quản lý tốt phải lập chứng từ ch lần án Khi thực án hàng, ên mu có ngời đến nhận hàng trùc tiÕp t¹i khȯ cđȧ dȯȧnh nghiƯp Khi ngêi nhËn đà nhận đủ số hàng ký xác nhận chứng từ án hàng số hàng không thuọc quyền sở hữu củ dnh nghiệp nữ mà đợc ci hàng đà án Khi ên mu trả tiền hặc chấp nhận thnh tán dnh nghiệp hạch tán dnh thu dnh nghiệp phải thực nghĩ vụ Nhà nớc Chứng từ kế tán sử dụng há đơn GTGT hặc phiếu xuất kh d dnh nghiệp lập, chứng từ đợc lập thành liên: liên gi ch ngời nhận hàng, liên chuyển ch phòng kế tán để làm thủ tục thnh tá - án lẻ: The hình thức này, hàng há đợcán trực tiếp ch ngời tiêudùng, án lẻ gii đạn cuối củ trình vận động củ hàng há từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Đối tợng củ án lẻ cá nhân trngvà ngài nớc muốn có giá trị sử dụng nà không phân iệt gii cấp, quốc tịch Đặc trng cù phơng thức án lẻ làkết thúc nghiệp vụ án hàng sản phẩm rời khỏi lĩnh vực lu thông lĩnh vực tiêu dùng giá trị sử dụng củ sản phẩm đợc thực Hàng án lẻ thờng có khối lợng nhỏ, thnh tán ngy thờng ằng tiền mặt nên thờng lập chứng từ chtừng lần án án lẻ đợcchi làm hình thức: +.án lẻ thu hồi trực tiếp + án lẻ thu hồi tập trung Phơng thức tiêu thụ the phơng thức chuyển hàng chờ chấp nhận Căn hợp đồng đà ký, đến ngày gi hàng, dnh nghiệp xuất kh để chuyển hàng ch ên mu ằng phơng tiện củ hặc thuê Vũ Thị Hay - KTC - K13 Chuyên đề tốt nghiệp ngài đến đị điểm đà ghi trng hợp đồng, chi phí vận chuyển d ên nà chịu tuỳ thuộc thả thuận củ hi ên đợc ghi trng hợp đồng kinh tế Hàng gửi ®i vÉn thc qun së h÷u cđȧ dȯȧnh nghiƯp, ngời mu thông đà đợc nhận hàng vàchấp nhận thnh tán số hàng đợc ci tiêu thụ, dnh nghiệp hạch tán dnh thu Chứng từ sử dụng trng trờng hợp há đơn GTGT hặc há đơn kiêm phiếu xuất kh d dnh nghiệp lập, chứng từ đợc lập thành liên: liên gửi ch ngời mu, liên gửi ch phòng kế tán để làm thủ tục thnh tán, liên thủ kh giữ c Phơng thức án hàng qun hàng qu cán hàng quc đại lý ( ký gửi) Hàng há gửi đại lý án thuộc quyền sở hữu củ dnh nghiệp ch đợc ci tiêu thụ.Dnh nghiệp đợc hạch tán dnh thu ên nhận đại lý thnh tán tiền hặc chấp nhận thnh tán Khi án đợc hàng dnh nghiệp phải trả ch ngời nhận đạ ilý khản tiền gọi h hồng Khản tiền đợc ci nh phần chi phí án hàng đợc hạch tán tài khản án hàng Dnh nghiệp có nghĩ vụ nộp thuế tiêu thụ mà không đợc trừ phần h hồng trả ch ên nhận đạilý * Các trờng hợp hàng há gửi đợc ci tiêu thụ - Hàng há án án the phơng thức án hàng trực tiếp - Hàng há gửi án đợc ci làtiêu thụ hạch tán dnh thu giá vốn trng trờng hợp su : + Dnh nghiệp nhận đợc tiền d khách hàng trả + Khách hàng đà nhận đợc hàng chấp nhận thnh tán + Khách hàng đà ứng trớc số tiền mu hàng số hàng chuyển đến + Số hàng gửi án áp dụng phơng thức thnh tán the kế hạch thông qu nhân hàng d Phơng thức án hàng qun hàng trả góp: The phơng thức này, gi hàng ch ngời mu lợng hàng chuyển gi đợc ci tiêu thụ dnh nghiệp quyền sở hữu lợng hàng The phơng thức ngời mu trả tiền làm nhiều lần the hợp đồng Vũ Thị Hay - KTC - K13 Chuyên đề tốt nghiệp n đầu giá án c giá án the phơng thức thông thờng Phần chênh lệch tiền lÃi phát sinh d khách trả chậm, trả nhiều lần, số tiền lÃi đợc hạch tán tản thu nhập củ hạt động tài Dnh nghiệp án hàng đợc phản ánh ngy thời điểm gi hàng ch khách hàng the giá án lẻ ình thờng Ngời mu thnh tán lần đầu thời điểm mu Số tiền lại ngời mu chấp nhận thnh tán dần kỳ tiếp the phải chịu tỷ lệ lÃi xuất định Thông thêng sè tiỊn thȧnh tȯ¸n ë c¸c kú Ь»ng nhȧu, trng phần dnh thu gốc phần lÃi suất trả chậm e Phơng thức tiêu thụ nội ộ Tiêu thụ nội ộ việc mu án sản phẩm, hàng há, l vụ, dịch vụ giữ đơn vị với đơn vị trực thuộc hy giữ đơn vị trực thuộc với nhu trng công ty, tập đàn, liên hiệp xí nghiệp Ngài r, ci tiêu thụ nội ộ gồm khản sản phẩm, hàng há dịch vụ xuất iếu, tặng, xuất trả lơng, thởng, xuất dùng ch hạt động sản xuất kết tiêu thụ hàng há Nhiệm vụ củ kế tán trng quản lý tiêu thụ hàng há xác định kết kết tiêu thụ hàng há Để đáp ứng yêu cầu nói trên, kế tiêu thụ hàng há xác định kết kết tiêu thụ hàng há có nhiệm vụ su: - Phản ánh ghi chép đầy đủ, xác kịp thời khối lợng hàng há án r giá vốn xác củ chúng nhằm xác định kết kết tiêu thụ hàng há nói chung hặc lại hàng há, nhóm hàng há, hàng há riêng lẻ nói riêng, khản chi phí án hàng, chi phí quản lý dnh nghiệp, nh phân ổ chúng ch đối tợng có liên qun - Xác định xác kết củ lại hạt động sản xuất kết tiêu thụ hàng há trng dnh nghiệp, phản ánh, giám đối tình hình phân phối lợi nhuận - Lập gửi cá tiêu thụ, dnh thu, kết kết tiêu thụ hàng há the yêu cầu quản lý củ n lÃnh đạ Định kỳ phân tích kinh tế hạt động tiêu thụ hàng há, thu nhập phân phối lợi nhuân, t vấn ch n lÃnh đạ lự chọn phơng án kết tiêu thụ hàng há cnó hiệu Vũ Thị Hay - KTC - K13 Chuyên đề tốt nghiệp Để thực tốt nhiệm vụ kế tán tiêu thụ hàng há xác định kết kết tiêu thụ hàng há cần thực tèt c¸c néi dung sȧu: Thø nhÊt: Tỉ chøc tèt hệ thống chứng từ ghi chép n đầu trình tự luân chuyển chứng từ Thứ hi: Kế tán phải đầy đủ chứng từ hợp pháp n đầu quy định nghiệp vụ tiêu thụ, tổ chức luân chuyển chøng tõ ghi sỉ kÕ tȯ¸n mét c¸ch khȯȧ häc, hợp lý nhằm phản ánh đợc số liêụ phục vụ ch công tác quản lý sản xuất, kết tiêu thụ hàng há,tránh ghi chép trùng lặp không cần thiết, nâng c hiệu củ công tác kế tán Thứ : cá kịp thời, thờng xuyên tình hình tiêu thụ hàng há thnh tán the lại hàng há, nhóm hàng há, hợp đồng kinh tế, đối tợng thnh tán Đảm ả yêu cầu quản lý, giám đốc hàng án yếu tố: số lợng, chất lợng, chủng lại, thời gin Thứ t: Tổ chức vận dụng tốt hệ thống tài khản kÕ tȯ¸n, hƯ thèng sỉ s¸ch kÕ tȯ¸n sȧȯ chȯ phù hợp với đặc điểm sản xuất, kết tiêu thụ hàng há củ dnh nghiệp II Hạch tán chi tiết hàng há Chứng từ sử dụng: gồm c¸c chøng tõ chđ u sȧu: - PhiÕu nhËp khȯ - Phiếu xuất kh - Há đơn kiêm phiếu xuất kh - iên ản kiểm kê - Há đơn GTGT - Há đơn án hàng (nếu có) Ngài chứng từ sử dụng uộc thống the quy định củ Nhà nớc, dnh nghiệp sử dụng thêm chứng từ kế tán có tính chất hớng dẫn hặc chứng từ kế tán đặc thù tự tin (Nếu đợc phép củ ộ tài hặc Tổng cục thuế) tuỳ thuộc điều kiện cụ thể củ dnh nghiệp lĩnh vực hạt động, thành phần kinh tế hình thức sở hữu khác nhu Vũ Thị Hay - KTC - K13 Chuyên đề tốt nghiệp Các phơng pháp hạch tán chi tiết hàng há Phơng phán hàng qup ghi thẻ sng sng - Nguyên tắc củ phơng pháp + Kh: Thủ kh ghi chép sù ЬiÕn ®éng nhËp xt, tån vỊ hiƯn vËt + Phòng kế tán: Ghi chép iến động củ hàng há vật, giá trị sổ chi tiết - Tr×nh tù ghi chÐp: + ë khȯ: Ghi chÐp tình hình nhập, xuất, tồn kh hàng há d thủ kh tiến hành the tiêu số lợng sở chứng từ nhập, xuất + phòng kế tán: Kế tán sử dụng sổ (thẻ) kế tn chi tiết để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn kh the tiêu số lợng sở chứng tõ nhËp, xt dȯ thđ khȯ gưi lªn sȧu đà đợc kiểm tr hàn chỉnh đầy đủ Cuối tháng, su xác định đợc giá trị hàng há nhập, xuất, tồn kế tán tiến hành ghi sổ (thẻ) chi tiết the tiêu giá trị - Sơ đồ phơng pháp ghi thẻ sng sng Thủ kho Chứng tõ nhËp Chøng tõ xt Sỉ kÕ to¸n chi tiÕt Giải thích sơ đồ: Ghi hàng ngày Bảng kê tổng hợp Ghi cuối tháng N-X-T Đối chiếu, kiểm tra * Ưu điểm: Ghi chép đơn giản, dễ kiểm tr đối chiếu * Nhợc điểm: Việc ghi chép giữ kh ộ phận kế tán trùng lặp tiêu số lợng Việc kiểm tr đối chiếu thờng tiến hành cuối tháng nên hạn chế chức kiểm tr củ kế tán * Phạm vi sử dụng: Thích hợp với dnh nghiệp có chủng lại hàng há, nghiệp vụ nhập, xuất ít, không thờng xuyên, trình độ chuyên môn củ kế tán thấp Phơng phán hàng qup sổ đối chiếu luân chuyển - Nguyên tắc: + ë khȯ: Thđ khȯ ghi chÐp sù ЬiÕn ®éng nhËp, xt, tån vỊ hiƯn vËt Vị ThÞ Hay - KTC - K13 Chuyên đề tốt nghiệp + Phòng kế tán: Ghi chép iến động nhập, xuất, tồn củ hàng há giá trị lẫn vật sổ đối chiếu luân chuyển - Trình tự ghi chép: + ë khȯ: ViƯc ghi chÐp ë khȯ cđȧ thđ khȯ đợc thực thẻ kh nh phơng pháp thẻ sng sng + phòng kế tán: kế tán mở sổ đối chiếu luân chuyển để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn kh củ lại hàng há the hi tiêu: số lợng giá trị kh dùng ch năm, tháng ghi lần cuối tháng Để có số liệu ghi sổ đối chiếu luân chuyển, kế tán lập ảng kê nhập, xuất cuối tháng tiến hành kiểm tr đối chiếu số liệu giữ sổ đối chiếu luân chuyển với thẻ kh số liệu kế tán tổng hợp - Sơ đồ phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển Thẻ kho Chứng từ nhập Bảng kê nhập Chứng từ xuất Sổ đối chiếu luân chuyển Bảng kê xuất Ghi chú: Ghi hàng ngày định kỳ tháng *Ghi Ưucuối điểm: Khối lợng ghi chép củ kế tán đợc giảm ớt (Chỉ ghi chiếu kiểm tra lần vàĐối cuối tháng) * Nhợc điểm: Việc ghi sổ trùng lặp, việc kiểm tr đối chiếu giữ kh phòng kế tán tiến hành cuối tháng nên hạn chế tác dụng kiểm tr trng công tác quản lý * Phạm vi sử dụng: Thích hợp trng dnh nghiệp sản xuất nghiệp vụ nhập, xuất, không ố trí riêng kế tán chi tiết hàng há điều kiện ghi chép, the dõi tình hình nhập, xuất hàng ngày c Phơng phán hàng qup sổ số d - Nguyên tắc: + Kh: Thủ kh ghi chép iến động nhập, xuất, tồn hàng há Cuối tháng cở tồn cuối tháng thẻ kh vật sổ số d d kế tán lập, đợc ghi cột số lợng Vũ Thị Hay - KTC - K13