Ke toan tieu thu hang hoa va xac dinh ket qua 149631

Báo Cáo Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lời nói đầu Thơng mại ngành kinh tế độc lập trng cấu kinh tế, tách khỏi lĩnh vực sản xuất làm nhiệm vụ trng lĩnh vực lu thông phân phối Nhiệm vụ vi trò củ dnh nghiệp thơng mại ngày lớn, đặc iệt qun trọng trng việc mu án, tr đổi hàng há cung cấp dịch vụ phục vụ sản xuất tiêu dùng Trng dnh nghiệp thơng mại, hạt động tiêu thụ hàng há (hy gọi án hàng) hạt động kinh dnh chủ yếu việc tiêu thụ hàng há đóng vi trò vô qun trọng sống củ dnh nghiệp Trơc ki, trng chế tập trung, công tác án hàng ch đợc ci trọng, ản thân dnh nghiệp đợc Nhà nớc cấp hàn tàn từ khâu cung ứng định sẵn nơi tiêu thụ Từ chuyển sng hạch tán kinh dnh the chế thị trờng có quản lý củ Nhà nớc, dnh nghiệp đà đợc đặt trng điều kiện tồn tại, phát triển, cạnh trnh với nhu ình đẳng trnh đẳng trớc pháp luật Chính trng điều kiện cạnh trnh, việc thực sách án hàng tổ chức công tác án hàng có ảnh hởng lớn đến dnh số án r lợi nhuận củ dnh nghiệp Việc tổ chức hạch tán kế tán án hàng xác định kết kinh dnh có ý nghĩ qun trọng nhằm ả đảm the dõi chặt chẽ việc tiêu thụ hàng há đồng thời cung cấp thông tin đầy đủ kịp thời phục vụ lÃnh đạ dnh nghiệp điều hành hạt động kinh dnh củ dnh nghiệp Qun tâm đến vấn đề qu thời gin thực tập Công ty thiết ịị phụ tùng xăng dầu với giúp đỡ củ cán ộ nhân viên phòng Tài kế tán với giúp đỡ tận tình đẳng trnh củ thầy giá Nguyễn Hải Hà hỡng dẫn em chọn chuyên đề Kế tán tiêu thụ hàng há xác định kết kinh dnh Công ty thiết ị phụ tùng xăng dầu Mục tiêu củ Chuyên đề hệ thống há vấn đề kế tán tiêu thụ hàng há xác định kết kinh dnh cđȧ dȯȧnh nghiƯp Quȧ ®ã ®èi chiÕu víi chÕ ®é kế tán Việt nm đặc điểm kinh dnh củ dnh nghiệp để rút r nhận xét tổ chức hạt động kế tán án hàng Từ mạnh dạn đ r số đề xuất đề hàn thiện công tác kế tán tiêu thụ hàng há xác định kết qủ kinh dnh củ Công ty thiết ị phụ tùng xăng dầu Chuyên đề đợc nghiên cứu chủ yếu the phơng pháp phân tích, s sánh tổng hợp nội dung ngài phần mở đầu, kết luận gồm phần: Phần I: Những vấn đề lý luận chung kế tán tiêu thụ hàng há xác định kết kinh dnh Phần II: Thực tế tổ chức kế tán tiêu thụ hàng há xác định kết kinh dnh Công ty thiết ị phụ tùng xăng dầu Trần Tuấn Văn Sinh Viên Lớp kế toán K9A-GTVT Báo Cáo Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phần III: Phơng hớng giải pháp nhằm hàn thiện công tác hạch tán tiêu thụ hàng há xác định kết kinh dnh Công ty thiết ị phụ tùng xăng dầu Phần I Những vấn đề lý luận chung kế tán tiêu thụ hàng há xác định kết kinh dnh I- Sự cần thiết củ kế tán tiêu thụ hàng há xác định kết kinh dnh Khái niệm án hàng phơng thức án hàng trng kinh dnh thơng mại 1.1 Khái niệm án hàng Trần Tuấn Văn Sinh Viên Lớp kế toán K9A-GTVT Báo Cáo Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trng kinh tế thị trờng sản phẩm hàng há dịch vụ làm r để phục vụ ch sản xuất tiêu dùng xà hội Cùng với phát triển củ lực lợng sản xuất phân công l động xà hội, chức lu thông hàng há đợc tách r ch dnh nghiệp chuyên môn há Đó dnh nghiệp thơng mại Tuỳ the phát triển củ chúng trng hạt động thơng mại mà chi r: dnh nghiệp chuyên án uôn án lẻ, dnh nghiệp chuyên dnh the ngành hàng my mặc, thiết ị, phụ tùng Kế tán án hàng đặc trng ản củ công tác kế tán trng dnh nghiệp thơng mại Gắn với khâu trng trình đẳng trnh án hàng, công tác kế tán án hàng đợc tổ chức the nội dung, nhiệm vụ cụ thể có mối qun hệ chặt chẽ với nhu án hàng việc chuyển quyền sở hữu hàng há thành phẩm dịch vụ ch khách hàng, dnh nghiệp thu đợc tiền hy đợc quyền thu tiền iểu qu trình đẳng trnh vận động củ vốn kinh dnh, từ vốn thành phẩm hàng há sng vốn ằng tiền hình đẳng trnh thành kết 1.2 Các phơng thức án hàng - án hàng the phơng thức gửi hàng: phơng thức gửi hàng hy gọi hàng gửi án hặc đại lý ký gửi The phơng thức định kỳ dnh nghiệp gửi hàng ch khách hàng sở thả thuận trng hợp đồng mu án giữ hi ên gi hàng đị ®iĨm ®· quy íc trȯng Hỵp ®ång Khi xt khȯ gửi hàng hàng thuộc quyền sở hữu củ dnh nghiệp, nà khách hàng đà trả tiền hặc chấp nhận thnh tán thình đẳng tr quyền sở hữu thuộc quyền ngời mu đồng thời ghi nhận dnh thu án hàng - án hàng the phơng thức gi hàng trực tiếp: the phơng thức ên khách hàng uỷ quyền ch ộ phận nghiệp vụ đến nhận hàng kh củ dnh nghiệp án hặc gi nhận hàng ty thông qu ngời môi giới, giả sử dnh nghiệp thơng mại uôn án thẳng Ngời nhận su ký chứng từ án hàng củ dnh nghiệp thình đẳng tr hàng đợc xác định đà án Lúc quyền sở hữu củ hàng há đợc chuyển qu ngời mu, ngài r phơng thức án hàng the Hợp đồng, án hàng trả góp, án lẻ, đổi hi chiều Trng kinh tế thị trờng ny dnh nghiệp phải cạnh trnh gy gắt thình đẳng tr công tác tiêu thụ hàng há đợc đặt lên vị trí qun tâm hàng đầu Việc tiêu thụ hàng há đợc gắn liền với phơng thức án hàng Để đáp ứng nhu cầu ngày tăng củ ngời tiêu dùng ny dnh nghiệp thơng mại tổ chức mạng lới án hàng đ dạng chúng lại, chất lợng giá Điều gắn liền với việc kế tán trng dnh nghiệp đợc tổ chức the hớng hạch tán trực tiếp cử hàng đến kế tán tổng hợp văn phòng Công ty Trần Tuấn Văn Sinh Viên Lớp kế toán K9A-GTVT Báo Cáo Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Việc thực trình đẳng trnh án hàng, dnh nghiệp thơng mại phải ỏ r chi phí phục vụ ch việc án hàng, đồng chi phí phải đợc quản lý chặt chẽ thông qu công tác hạch tán kế tán Với đặc điểm kinh dnh củ đẳng trnh thu nhập thơng mại đợc hình đẳng trnh thành chủ yếu khâu án hàng thực hạt động dịch vụ Tối đ há lợi nhuận, giảm thiểu chi phí mục tiêu hàng đầu củ dnh nghiệp thơng mại Chính vình đẳng tr vậy, việc tính tán xác thu nhập cđȧ dȯȧnh nghiƯp cã ý nghÜȧ quȧn träng trȯng viƯc nâng c hiêụ kinh dnh củ đơn vị Kế tán án hàng trng dnh nghiệp thơng mại Kế tán lĩnh vực hạt động gắn liền với hạt động kinh tế tài Với yếu t cách công cụ quản lý kinh tế tài chính, có vi trò đặc iệt qun trọng cần thiết trng dnh nghiệp sản xuất, kinh dnh Tổ chức công tác tốt kế tán dnh nghiệp đảm ả ch việc thu nhận hệ thống thông tin kế tán đầy đủ, kịp thời, đáng tin cậy phục vụ ch công tác quản lý kinh tế tài (cả vi mô vĩ mô) Hơn nữ, việc tổ chức tốt công tác kế tán giúp ch dnh nghiệp quản lý chặt chẽ tài sản củ dnh nghiệp, ngăn ngừ đợc hành vi tổn hại tài sản củ dnh nghiệp Vi trò củ kế tán trng việc quản lý án hàng Với chức thông tin kiểm tr, hạch tán kế tán có vi trò đặc ЬiƯt quȧn träng trȯng viƯc phơc vơ chȯ c¸c nhu cầu thông tin khác nhu củ xà hội - Kế tán phục vụ ch nhà quản lý kinh tế: Căn thông tin kế tán nhà quản lý đặt r kế hạch, dự án kiểm tr việc thực kế hạch, dự án đặt r - Kế tán phục vụ ch nhà đầu t: Dự thông tin kế tán nhà đầu t nắm đợc hiệu củ thời kỳ kinh dnh tình đẳng trnh hình đẳng trnh tài củ dnh nghiệp Từ có định nên đầu t hy không iết đợc dnh nghiệp đà sử dụng vốn đầu t nh nà - Kế tán phục vụ Nhà nớc: Qu kiểm tr, tổng hợp số liệu kế tán, Nhà nớc nắm đợc tình đẳng trnh hình đẳng trnh chi phí, lợi nhuận củ đơn vị, từ đề r sách đầu t, thuế vụ thích hợp nh hạch định sách, sạn thả luật lệ Vậy hạch tán kế tán hệ thống thông tin kiểm tr vốn kinh dnh (tài sản nguồn vốn) trng dnh nghiệp, tổ chức ằng hệ thống phơng pháp kh học nh chứng từ, tính giá, đối ứng tài khản tổng hợp cân đối kế tán Trần Tuấn Văn Sinh Viên Lớp kế toán K9A-GTVT Báo Cáo Chuyên đề thực tËp tèt nghiƯp NhiƯm vơ cđȧ kÕ tȯ¸n Ь¸n hàng Để thực tốt chức cung cấp thông tin, hạch tán kế tán phải thực số công việc cụ thể nh su: - Lập (hặc thu nhËn) chøng tõ nh»m ghi nhËn c¸c nghiƯp vơ kinh tế phát sinh - Phân lại, tập hợp chứng từ the lại nghiệp vụ phản ánh sổ sách, đồng thời sổ kế tán kết thúc kỳ kế tán - Lập cá tài cá quản trị Các công việc đợc tiến hành liên tục nhu tạ thành chơng trình đẳng trnh kế tán trng dnh nghiệp mà kế tán phải thực Nguyên tắc tổ chức hạch tán hàng há Hàng há củ dnh nghiệp gồm nhiều lại, vình đẳng tr để quản lý hạch tán chặt chẽ hàng há kế tán cần lu ý nguyên tắc su: - Phải tổ chức hạch tán hàng há the lại, đơn vị mu, số lợng, chất lợng hàng há - Phải kết hợp việc ghi chép giữ kế tán hàng há thủ kh đảm ả ch việc hạch tán hàng há đợc phản ánh kịp thời, xác - Công tác ghi chép n đầu phải kh học, hợp lý, phản ánh tình đẳng trnh hình đẳng trnh iến động củ hàng há - Hàng há nhập kh, xuất kh phải ghi the giá thực tế Nếu hàng ngày hạch tán chi tiết xuất nhập kh the giá hạch tán thình đẳng tr cuối tháng kế tán phải tính r giá trị thực tế hàng há xuất kh trng kỳ II Tổ chức kế tán án hàng Chứng từ sử dụng trng nghiệp vụ án hàng Kế tán sử dụng chứng từ kế tán để thông tin kiểm tr hạt động củ đối tợng kế tán trng trình đẳng trnh kinh dnh Chứng từ kế tán chứng minh ằng giấy tờ nghiệp vụ kế tán tài đà phát sinh thực hàn thành Nó vừ pháp lý chứng minh ch kiện, vừ để ghi sổ kế tán chứng minh chȯ sè liƯu ghi trȯng sỉ kÕ tȯ¸n T theȯ phơng thức, hình đẳng trnh thức án hàng, kế tán án hàng sử dụng chứng từ kế tán su: + Há đơn GTGT Trần Tuấn Văn Sinh Viên Lớp kế toán K9A-GTVT Báo Cáo Chuyên đề thực tập tốt nghiệp + Há đơn án hàng + cá án hàng + Phiếu xuất kh + Giấy nộp tiền củ nhân viên án hàng + ảng kê nhận hàng thnh tán tiền hàng + Và chứng từ kế tán khác có kiên qun Luân chuyển chứng từ: Là gi chuyển chứng từ lần lợt ộ phận có liên qun từ nắm đợc tình đẳng trnh hình đẳng trnh, lấy số liệu ghi sổ kế tán Tuỳ the lại chứng từ mà có trình đẳng trnh tự luân chuyển phù hợp the nguyên tắc nhnh chóng, kịp thời Để luân chuyển chứng từ ghi sổ kế tán hợp lý cần xây dựng kế hạch luân chuyển chứng từ trng quy định đờng ®i cđȧ chøng tõ Nh vËy, chøng tõ Ьȧn ®Çu để ghi chép hạch tán n đầu Tổ chức tốt hạch tán n đầu ghi chép phản ánh đợc kịp thời, đầy đủ trung thực số liệu kế tán Xác định giá vốn hàng án: Hàng há nhập, xuất kh trng kinh tế dnh nghiệp thơng mại the quy định đợc tính the giá thực tế Giá thực tế củ hàng há mu tuỳ thuộc nguồn khác nhu nh tuỳ thuộc phơng pháp tính thuế VT mà dnh nghiƯp ¸p dơng Gi¸ thùc tÕ Chi phÝ thu Chi phí sơ Chiết khấu Giá mu hàng há thu = ghi + chế, hàn + mu hàng - giảm giá mu trng nthiện hàng mu há đơn há ớc Giá thực tế hàng há nhập = Giá mu hàng há nhập Giá thực tế hàng thuê ngài (hặc tự gi công, tự chế iến) + = Thuế nhập + Giá mu hàng há xuất gi công Chi phí thu mu hàng há nhập + Chiết khấu - giảm giá hàng mu Chi phí liên qun đến việc gi công Giá thực tế hàng há gồm hi ộ phận trị giá mu chi phí mu hàng Khi xuất kh để tính giá thực tế củ hàng há kế tán phải tách riêng hi ộ phận để tính tán Đối với trị giá mu, kế tán sử dụng trng phơng pháp tính giá xuất kh: Giá đơn vị ình đẳng trnh quân, giá nhập trớc xuất trớc, giá nhập trớc xuất su, giá hạch tán Đối với chi phí mu hàng, d liên qun đến lợng hàng tiêu thụ trng kỳ tồn kh cuối kỳ nên cần đợc phân ổ ch hàng tiêu thụ ch tiêu thụ Trần Tuấn Văn Sinh Viên Lớp kế toán K9A-GTVT Báo Cáo Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Tài khản sử dụng trng kế tán án hàng - TK 111 : TiỊn mỈt - TK 112 : TiỊn gửi Ngân hàng - TK 131 : Phải thu củ khách hàng - TK 156 : Hàng há - TK 3331 : Thuế GTGT đầu r phải nộp - TK 511 : Dnh thu án hàng - TK 531 : Hàng án ị trả lại - TK 532 : Giảm giá hàng án - TK 632 : Giá vốn hàng há - Và tài khản khác * Kết cấu TK 156 Hàng há - ên nợ: Phản ánh nghiệp vụ làm tăng giá thực tế củ hàng há kh, quầy án hàng - ên có: + Trị giá mu hàng há xuất kh, xuất quầy + Phí thu mu phân ổ ch hàng há - Số d: Trị giá thực tề hàng há tồn kh * TK 511 Dnh thu án hàng dùng để phản ánh dnh thu án hàng thực tế củ dȯȧnh nghiƯp thùc hiƯn trȯng thêi kú s¶n xt kinh dnh, thu thực tế thu sản phẩm hàng há đà đợc xác định tiêu thụ gồm trờng hợp đà thu đợc tiền ngy ch thu đợc tiền nhng khách hàng đà chấp nhận thnh tán Nội dung kết cấu củ tài khản dnh thu án hàng - ên nợ: + Dnh thu án hàng ị trả lại + Khản giảm giá hàng án + Kết chuyển dnh thu tài khản 911 để xác định kết kinh dnh - ên có: + Dnh thu án thành phẩm, hàng há, cung cấp l vụ, dịch vụ củ dnh nghiệp trng kỳ hạch tán Trần Tuấn Văn Sinh Viên Lớp kế toán K9A-GTVT Báo Cáo Chuyên đề thực tập tốt nghiệp TK 511 d cuối kỳ mở tài khản cấp Phơng pháp kế tán án hàng Trình tự kế tán nghiệp vụ án hàng * Trình đẳng trnh tự kế tán the phơng thức án hàng trực tiếp (tính thuế VT the phơng pháp khấu trừ) TK 111, 112,131 TK 531, 532 (3) TK 156 (2) TK 33311 TK 911 (5) TK 111, 112, 131 Tổng giá bán thuế VAT (4) TK 632 (1) TK 511 (6) (7) TK 1331 (8) Ghi chú: (1) Giá trị vốn thực tế củ hàng xuất án (2) Dnh thu án hàng (không thuế VT) (3) Các khản giảm trừ dnh thu (4) Kết chuyển khản giảm giá hàng án, hàng án ị trả lại (5) Kết chuyển giá vốn (6) Kết chun dȯȧnh thu (7) Th VȦT ph¶i nép (8) Th VT đợc khấu trừ * Trình đẳng trnh tự kế tán the phơng thức hàng gửi án Trần Tuấn Văn Sinh Viên Lớp kế toán K9A-GTVT Báo Cáo Chuyên ®Ị thùc tËp tèt nghiƯp - Trêng hỵp dȯȧnh nghiƯp tính h hồng ch đại lý giá án kh«ng cã thuÕ VȦT TK 156 TK 157 (1) TK 632 TK511 (4) TK 111, 112, 131 (2) TK 911 (6) TK 641 (5) TK 3331 (7) (3) Ghi chó: (1) Xuất thành phẩm gửi án (2) Dnh thu án hàng (ch có thuế VT) (3) Thuế VT phải nộp (4) Kết chuyển giá vốn hàng án để xác định dnh thu (5) Chi h hồng ch đại lý (6) Kết chuyển giá vốn hàng án để xác định kết (7) Kết chuyển dnh thu - Trờng hợp dnh nghiệp tính h hồng ch đại lý giá án có thuế VT TK 156 TK 157 TK 156 TK 157 (1) TK 632 TK 632 TK511 TK511 (4) TK 111, 112, 131 TK 641 TK 111, 112, 131 TK 641 (2) TK 911 (6) (7) (5a) TK 3331 (3) TK 1331 (5b) Ghi chó: TrÇn Tn Văn Sinh Viên Lớp kế toán K9A-GTVT Báo Cáo Chuyên đề thực tập tốt nghiệp (5) H hồng ch đại lý (5) Thuế VT tính h hồng - Trờng hợp kế tán the phơng thức án hàng tr¶ gãp TK 911 TK 511 TK 111, 112 (2) (1) (3) TK 33311 TK 131 (4) (5) (6) TK 711 (7) Ghi chó: (1) KÕt chun dȯȧnh thu thn (2) Dnh thu the giá án thu tiền ngy (không kĨ th VȦT) (3) Sè tiỊn cđȧ ngêi muȧ tr¶ lần đầu (4) Thuế VT phải nộp tính giá án thu tiền ngy (5) Tổng số tiền phải thu cđȧ ngêi muȧ (6) Thu tiỊn cđȧ ngêi muȧ kỳ su (7) Lợi tức trả chậm - Phản ánh dnh thu án hàng, chứng từ kế tán ghi: Nợ TK 111, 112, 131 - Số tiền án hàng ch có thuế Trần Tuấn Văn Sinh Viên Lớp kế toán K9A-GTVT 10