Hoàn thiện kế toán lưu chuyển hàng hóa nhập khẩu tại công ty tnhh thành an – hà nội

Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Phạm Thị Thủy MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NHẬP KHẨU HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH THÀNH AN – HÀ NỘI 1.1 Đặc điểm hoạt động nhập 1.1.1 Mặt hàng nhập .8 1.1.2 Thị trường nhập 14 1.1.3 Phương thức nhập .16 1.1.4 Phương thức toán .16 1.2 Tổ chức quản lý nhập hàng hóa 20 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HĨA NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH THÀNH AN – HÀ NỘI .22 2.1 Kế toán nghiệp vụ nhập trực tiếp 22 2.1.1 Thủ tục, chứng từ 22 2.1.2 Kế toán chi tiết 46 2.1.3 Kế toán tổng hợp 54 2.2 Kế toán tiêu thụ hàng nhập 59 2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán 60 2.2.2 Kế toán doanh thu tiêu thụ khoản giảm trừ doanh thu 61 2.2.3 Kế toán chi phí bán hàng .62 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HĨA NHẬP KHẨU TẠI CƠNG TY TNHH THÀNH AN – HÀ NỘI .69 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn lưu chuyển hàng hóa nhập Cơng ty phương hướng hồn thiện .69 3.1.1 Ưu điểm 69 3.1.1.1 Tổ chức quản lý hàng nhập 69 SV: Ngơ Thị Liên – Kế tốn tổng hợp 51C Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Phạm Thị Thủy 3.1.1.2 Cơng tác hạch tốn ln chuyển hàng nhập 69 3.1.1.3 Hệ thống chứng từ 70 3.1.1.4 Hệ thống tài khoản sử dụng 71 3.1.1.5 Hệ thống sổ sách kế toán 71 3.1.2 Nhược điểm 72 3.1.2.1 Công tác quản lý nhập 72 3.1.2.2 Tài khoản sử dụng phương pháp kế toán 72 3.1.2.3 Công tác luân chuyển chứng từ 73 3.1.2.4 Chính sách kế tốn tiêu thụ hàng nhập 74 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 74 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn lưu chuyển hàng hóa nhập Cơng ty TNHH Thành An – Hà Nội 75 3.2.1 Về công tác quản lý nhập 75 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn 76 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 782 3.2.4 Một số giải pháp hỗ trợ 783 KẾT LUẬN 805 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC Phụ lục số 01: Hợp đồng kinh tế số 03/2012/MSTB_KPKTC Phụ lục số 02: Hợp đồng nhập số 05/TA-CVD/2012 SV: Ngô Thị Liên – Kế toán tổng hợp 51C Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Phạm Thị Thủy DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT TNHH : Trách nhiệm hữu hạn NK : Nhập khầu XNK : Xuất nhập GTGT : Giá trị gia tăng TTĐB : Tiêu thụ đặc biệt CP : Chi phí NSNN : Ngân sách nhà nước BCTC : Báo cáo tài HTK : Hàng tồn kho SV: Ngơ Thị Liên – Kế tốn tổng hợp 51C Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Phạm Thị Thủy DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 2.1: Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết nghiệp vụ nhập hàng hóa 46 Sơ đồ 2.2: Quy trình ghi sổ tổng hợp nghiệp vụ nhập hàng hóa 54 Biểu số 2.1: Giấy phép nhập trang thiết bị y tế .26 Biểu số 2.2: Đơn bảo hiểm hàng hóa .27 Biểu số 2.3 Vận đơn hàng không 28 Biểu số 2.4 Hóa đơn thương mại 13000035-20 29 Biểu số 2.5: Hóa đơn thương mại 13000037-20 30 Biểu số 2.6: Phiếu đóng gói 31 Biểu số 2.7: Phiếu đóng gói 34 Biểu số 2.8: Giấy chứng nhận xuất xứ 36 Biểu số 2.9: Giấy chứng nhận chất lượng 37 Biểu số 2.10: Thư ủy quyền nhận hàng 38 Biểu số 2.11: Phiếu kiểm định chất lượng 39 Biểu số 2.12: Tờ khai hải quan điện tử 1026 40 Biểu số 2.13: Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước 44 Biểu số 2.14: Hóa đơn thơng báo Ngân hàng việc nộp tiền thuế GTGT hàng nhập .45 Biểu số 2.15: Màn hình nhập liệu “Hóa đơn mua hàng nhập khẩu” 49 Biểu số 2.16: Phiếu nhập kho số 0094 – NB0094 50 Biểu số 2.17: Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa 51 Biểu số 2.18: Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ (sản phẩm, hàng hóa) .52 Biểu số 2.19: Bảng tổng hợp chứng từ gốc loại 55 Biểu số 2.20: Chứng từ ghi sổ số 158 56 Biểu số 2.21: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 57 SV: Ngô Thị Liên – Kế toán tổng hợp 51C Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Phạm Thị Thủy Biểu số 2.22: Sổ tài khoản 156 – Hàng hóa 58 Biểu số 2.23: Phiếu xuất kho 5859 (XB5859) 63 Biểu số 2.24: Chứng từ ghi sổ số 159 64 Biểu số 2.25: Sổ tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán 65 Biểu số 2.26: Hóa đơn giá trị gia tăng 61 Biểu số 2.27: Sổ tài khoản 511- Doanh thu bán hàng 67 Biểu số 2.28: Chứng từ ghi sổ số 160 68 Biểu số 2.29:Màn hình nhập liệu nghiệp vụ hàng bán bị trả lại 68 Biểu số 3.1: Mẫu sổ chi tiết tài khoản 007 72 SV: Ngô Thị Liên – Kế toán tổng hợp 51C Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Phạm Thị Thủy LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần đây, tồn cầu hóa trở thành xu chung thời đại Bất kì quốc gia muốn phát triển phải tham gia vào trình hội nhập phát triển Vì quan hệ đa phương hợp tác nước giới mở rộng Hơn hết thời điểm để doanh nghiệp Việt Nam khẳng định trường quốc tế, mà trước hết đường ngoại giao, đẩy mạnh hoạt động thương mại, trực tiếp hoạt động xuất nhập Năm 2007 đánh dấu mốc kiện lịch sử Việt Nam: ghi dấu gia nhập tổ chức thương mại quốc tế WTO với vị trí thành viên thứ 150 Trong kinh tế phát triển, hội nhập quốc tế đó, hoạt động nhập hàng hóa đáp ứng nhu cầu nước ngày phát triển mở rộng Nền kinh tế quốc tế hóa mở nhiều hội, song đầy thách thức cho doanh nghiệp xuất nhập Việt Nam Để tồn phát triển không thị trường nước mà thị trường giới địi hỏi doanh nghiệp phải đưa sách phù hợp, kết hợp công cụ quản lý hiệu không ngừng cải tổ cấu, nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ nhằm đáp ứng tốt nhu cầu nước nước ngồi Trong đó, khâu lưu chuyển hàng hóa nhập vơ quan trong, doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xuất nhập Để quản lý tốt nghiệp vụ lưu chuyển hàng hóa nhập kế tốn với tư công cụ quản lý kinh tế phải thay đổi hoàn thiện cho phù hợp với tình hình Nhận thức ý nghĩa quan trọng vấn đề đó, qua q trình thực tập Công ty TNHH Thành An Hà Nội hướng dẫn tận tình giáo Phạm Thị Thủy, với giúp đỡ cán kế tốn phịng Tài Kế tốn công ty, em chọn chuyên đề thực tập tốt nghiệp với đề tài: SV: Ngô Thị Liên – Kế toán tổng hợp 51C Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Phạm Thị Thủy “Hoàn thiện kế tốn lưu chuyển hàng hóa nhập Cơng ty TNHH Thành An – Hà Nội” Đề tài gồm chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý nhập hàng hóa Cơng ty TNHH Thành An – Hà Nội Chương 2: Thực trạng kế toán lưu chuyển hàng hóa nhập Cơng ty TNHH Thành An – Hà Nội Chương 3: Hồn thiện kế tốn lưu chuyển hàng hóa nhập Cơng ty TNHH Thành An – Hà Nội Do hạn chế thời gian trình độ hiểu biết, đề tài khơng tránh thiếu sót khiếm khuyết Kính mong góp ý thầy bạn để đề tài hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Ngô Thị Liên SV: Ngơ Thị Liên – Kế tốn tổng hợp 51C Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Phạm Thị Thủy CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NHẬP KHẨU HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH THÀNH AN – HÀ NỘI 1.1 Đặc điểm hoạt động nhập 1.1.1 Mặt hàng nhập Các mặt hàng nhập chủ yếu Công ty TNHH Thành An – Hà Nội: - Dụng cụ phẫu thuật chấn thương: loại đinh – nẹp – vít dùng cho chấn thương, loại phương tiện kết xương dụng cụ chấn thương chất lượng cao - Hệ thống phẫu thuật nội soi khớp hệ thống khoan cưa xương chạy điện, pin, khí nén; máy mài cao tốc cho phẫu thuật cột sống, sọ não, tai mũi họng; máy khoan cắt sọ não; vật tư tiêu hao dùng cho phẫu thuật nội soi khớp, dụng cụ nội soi, thiết bị xử lý hình ảnh, nguồn sáng Xenon dùng phẫu thuật nội soi Mỹ - Các loại dụng cụ phẫu thuật: Tim mạch, lồng ngực, ổ bụng, chấn thương chỉnh hình,…các loại clip cầm máu Titan, Polymer; đèn mổ treo trán Xenalight hãng tiếng Mỹ - Khớp nhân tạo dụng cụ thay khớp: Các loại khớp háng, khớp gối nhân tạo, dụng cụ bơm rửa vết thương, Garo - Phẫu thuật cột sống: Miếng ghép lưng, miếng ghép cổ nhân tạo; Dụng cụ cố định động cột sống lưng liên gai, Prestige, hệ thống nẹp vít cột sống, dụng cụ phẫu thuật cột sống theo công nghệ can thiệp tối thiểu – MIS hệ thống Monitor cảnh báo liệt tuỷ… - Các loại vật tư dụng cụ can thiệp mạch máu não ngoại biên; thiết bị chuyên dùng cho phẫu thuật thần kinh; thiết bị làm ấm máu dịch SV: Ngơ Thị Liên – Kế tốn tổng hợp 51C Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Phạm Thị Thủy truyền; loại kính hiển vi phẫu thuật; thiết bị siêu âm cho phẫu thuật thần kinh ghép tạng - Chuyên đinh nẹp vít tự tiêu cho phẫu thuật xương chi hàm mặt Phần Lan - Dao mổ siêu âm xoắn LOTUS dụng cụ tiêu hao Anh Quốc - Hệ thống mô siêu âm; thiết bị đào tạo mơ Mỹ… - Đinh, nẹp, vít dùng phẫu thuật chỉnh hình - Vật tư tiêu hao nội soi khớp vai, khớp gối, - Thiết bị dùng y tế: máy bào da, kính hiển vi, đèn mổ, dao mổ điện, máy thở , hệ thống khung banh sọ não,bàn mổ, thiết bị dùng nội soi, máy chụp X- Quang, dụng cụ phẫu thuật cột sống, dụng cụ ngoại khoa loại Cụ thể: Hãng sản xuất Tên thiết bị Máy chụp X-quang phụ kiện Ziehm Imaging Covidien Ziehm Vario 3D ziehm vision R ziehm vision FD Vario 3D ziehm solo ziehm Vision ziehm Vision RFD Ziehm 8000 Ziehm Vision Vario Dao mổ điện cao tần, phụ kiện vật tư tiêu hao Force triad Force FX-8C Force FX-8CS Force FX-8CAS Force Argon RapidVac SV: Ngơ Thị Liên – Kế tốn tổng hợp 51C Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Phạm Thị Thủy Máy theo dõi độ sâu gây mê(Bis Monitor System) Zimmer Khớp vai   Khớp háng   phụ kiện A-3000 EEG bis monitor (bis vista Monitor system BIS EEG VISTA Monitor System(BIS VISTA Bilateral system) BIS EEG Monitor View BISx BISx4 Máy đo độ bão hòa oxy não , thể phụ kiện (The Invos system) Invos 5100C Máy đo độ bão hòa oxy máu phụ kiện N65(N65-1) N560 N85 (N85-1) N600x (N600X-1,N600X-A, N600X-1A) Máy giúp thở(máy hô hấp nhân tạo) phụ kiện 840(840 serial) 760(760 serial) PB560   dia đệm mâm chày Nexgen Đệm mâm chày Nexgen Đệm lồi cầu Nexgen Mâm chày Nexgen Lồi cầu xương đùi Nexgen Cuống khớp gối Nexgen Xương bánh chè Vít ổ cối Lót ổ cối Triology,Longevity Lót ,vỏ đầu chỏm Bipolar Cuống khớp CPT,Versys,M/L SV: Ngơ Thị Liên – Kế toán tổng hợp 51C Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Phạm Thị Thủy KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh doanh kinh tế để đứng vững không ngừng phát triển vấn đề khó khăn doanh nghiệp Kế tốn với vai trị công cụ quan trọng để quản lý kinh tế – tài doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải thay đổi hoàn thiện cho phù hợp với tình hình để giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt mặt hoạt động sản xuất kinh doanh cơng tác kế tốn nhập hàng hóa bán có vị trí đặc biệt quan trọng doanh nghiệp xuất nhập Công ty TNHH ThànH An – Hà Nội Cơng tác kế tốn Cơng ty tn thủ theo nguyên tắc chế độ giúp cho thơng tin kế tốn cung cấp đầy đủ, xác Những thơng tin khơng phục vụ cho Ban giám đốc Công ty mà phục vụ cho đối tượng khác bên ngồi Cơng ty Tổ chức tốt kế toán nghiệp vụ nhập hàng hóa kết họp với việc phân tích số liệu kế toán giúp Ban giám đốc đề biện pháp khai thác hết khả Công ty, đưa định kinh doanh xác, nhằm nâng cao lợi nhuận cho Công ty Trong thời gian thực tập Phịng kế tốn cơng ty em sâu vào tìm hiểu thực tế kế tốn nhập hàng hóa qua thấy đợc ưu điểm, tồn công tác tổ chức hạch toán nghiệp vụ bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Nhưng hạn chế thời gian nên vấn đề đưa khóa luận chưa có tính khái qt cao, việc giải khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đợc ý kiến đóng góp, bảo thầy cô giáo, với cán cơng ty để chun đề hồn thiện SV: Ngơ Thị Liên – Kế tốn tổng hợp 51C 75 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Phạm Thị Thủy Cuối em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình giáo-Tiến sĩ: Phạm Thị Thủy Ban lãnh đạo toàn thể anh chị phịng tài kế tốn cơng ty TNHH Thành An-Hà Nội giúp đỡ em thời gian thực tập hoàn thành chuyên đề SV: Ngơ Thị Liên – Kế tốn tổng hợp 51C 76 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Phạm Thị Thủy DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp – GS.TS Đặng Thị Loan cộng 2009 Hà Nội: NXB Đại học Kinh tế Quốc Dân Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC Bộ Tài Chính Điều kiện thương mại quốc tế Incoterms 2012 Website: webketoan.com.vn tailieu.vn SV: Ngô Thị Liên – Kế toán tổng hợp 51C 77 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Phạm Thị Thủy NHẬN XÉT CỦA CÔNG TY TNHH THÀNH AN – HÀ NỘI Trong thời gian thực tập Công ty TNHH Thành An – Hà Nội từ ngày 10/03/2013 đến ngày 05/05/2013, sinh viên Ngô Thị Liên nghiên cứu liên hệ lý thuyết với thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty, ln chịu khó học hỏi tìm hiểu phần hành kế tốn, đóng góp ý kiến hay cho cơng tác kế tốn Cơng ty hồn thiện ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… SV: Ngô Thị Liên – Kế toán tổng hợp 51C 78 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Phạm Thị Thủy Hà Nội, ngày 09 tháng 05 năm 2013 T/L GIÁM ĐỐC NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… SV: Ngơ Thị Liên – Kế tốn tổng hợp 51C 79 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Phạm Thị Thủy ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Hà Nội, ngày tháng năm 2013 (Chữ ký giáo viên) SV: Ngơ Thị Liên – Kế tốn tổng hợp 51C 80 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Phạm Thị Thủy NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Hà Nội, ngày tháng năm 2013 (Chữ ký giáo viên) SV: Ngô Thị Liên – Kế toán tổng hợp 51C 81 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Phạm Thị Thủy PHỤ LỤC SV: Ngơ Thị Liên – Kế tốn tổng hợp 51C 82 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Phạm Thị Thủy Phụ lục số 01: Hợp đồng kinh tế số 03/2012/MSTB_KPKTC SV: Ngơ Thị Liên – Kế tốn tổng hợp 51C 83 Chuyên đề thực tập chuyên ngành SV: Ngơ Thị Liên – Kế tốn tổng hợp 51C GVHD: TS Phạm Thị Thủy 84 Chuyên đề thực tập chun ngành SV: Ngơ Thị Liên – Kế tốn tổng hợp 51C GVHD: TS Phạm Thị Thủy 85 Chuyên đề thực tập chuyên ngành SV: Ngô Thị Liên – Kế toán tổng hợp 51C GVHD: TS Phạm Thị Thủy 86 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Phạm Thị Thủy Phụ lục số 02: Hợp đồng nhập số 05/TA-CVD/2012 SV: Ngơ Thị Liên – Kế tốn tổng hợp 51C 87 Chuyên đề thực tập chuyên ngành SV: Ngô Thị Liên – Kế toán tổng hợp 51C GVHD: TS Phạm Thị Thủy 88 Chuyên đề thực tập chuyên ngành SV: Ngơ Thị Liên – Kế tốn tổng hợp 51C GVHD: TS Phạm Thị Thủy 89 ... nhập hàng hóa Cơng ty TNHH Thành An – Hà Nội Chương 2: Thực trạng kế toán lưu chuyển hàng hóa nhập Cơng ty TNHH Thành An – Hà Nội Chương 3: Hồn thiện kế tốn lưu chuyển hàng hóa nhập Cơng ty TNHH. .. chuyên ngành GVHD: TS Phạm Thị Thủy CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HĨA NHẬP KHẨU TẠI CƠNG TY TNHH THÀNH AN – HÀ NỘI 2.1 Kế toán nghiệp vụ nhập trực tiếp 2.1.1 Thủ tục, chứng từ Các phương... pháp hồn thiện kế tốn lưu chuyển hàng hóa nhập Cơng ty TNHH Thành An – Hà Nội 75 3.2.1 Về công tác quản lý nhập 75 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn