Hạch toán lưu chuyển hàng hoá nhập khẩu tại công ty cổ phần thương mại và tư vấn tân cơ 1

Chuyên đề thực tập Đại học kinh tế quốc dân Lời mở đầu Trong thời đại ngày nay, xu hướng quốc tế hố tồn cầu hố hội nhập, quốc gia dù lớn dù nhỏ nằm ngồi quy luật Mỗi quốc gia trở thành mắt xích nhỏ quan trọng hệ thống kinh tế Hoạt động thương mại quốc tế trở thành lĩnh vực kinh tế chủ chốt, thơng qua đó, mối liên hệ kinh tế thiết lập thực sở phát huy tiềm lực nước Thương mại quốc tế sợi dây kết nối kinh tế nước, tạo hiệu chung cho trình phát triển Vì vậy, hoạt động thương mại quốc tế hay hoạt động xuất nhập giữ vai trò quan trọng, nước ta, nước trình hội nhập kinh tế khu vực giới Hoạt động xuất nhập hoạt động phức tạp, sơi động có tính cạnh tranh cao Thực tế cho thấy, với xuất khẩu, nhập đóng vai trị khơng nhỏ việc phát triển kinh tế xã hội Việc nhập máy móc thiết bị, tư liệu sản xuất quan nước phát triển nước ta góp phần nâng cao tư liệu sản xuất, thúc đẩy sản xuất nước Hoạt động kinh doanh nhập hoạt động đem lại doanh thu , lợi nhuận nhiều cho Công ty cổ phần thương mại tư vấn Tân Cơ, nên yêu cầu xác , kịp thời thông tin để giúp nhà quản lý đưa định quan trọng Điều có xây dựng hệ thống hạch toán kế toán nhịp nhàng , đầy đủ với quy định Bộ tài Thực đầy đủ , xác kịp thời cơng tác hạch tốn kế tốn giúp cho doanh nghiệp giảm chi phí thu mua hàng hố , tránh tổn thất , chọn hàng hoá tốt , giá hợp lý , phù hợp sản xuất tiêu dùng tăng doanh thu lợi nhuận Tổ chức hạch tốn q trình nhập hàng hố có ý nghĩa quan trọng công ty tiến hành nhập tư liệu sản xuất thiết bị khoa học công nghệ để phát triển đất nước tiến kịp nước phát triển giới Chuyên đề thực tập Đại học kinh tế quốc dân Qua thời gian tìm hiểu Cơng ty cổ phần thương mại tư vấn Tân Cơ , em nhận thấy hoạt động lưu chuyển hàng hố nhập có thời gian lưu chuyển kéo dài , việc toán chủ yếu ngoại tệ qua ngân hàng hoạt động đem lại lợi nhuận lớn cho doanh nghiệp Đạt lợi nhuận cao , có phần đóng góp khơng nhỏ cơng tác hạch tốn kế tốn Mặc dù , q trình hạch tốn cịn sai sót chưa tn thủ theo quy định Bộ tài Vì , việc chọn đề tài “Hạch toán lưu chuyển hàng hố nhập Cơng ty cổ phần thương mại tư vấn Tân Cơ ” - rõ mặt chưa cơng tác kế tốn đơn vị, từ đưa biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty Mặc dù lượng kiến thức có hạn , thời gian tiếp xúc với Công ty chưa nhiều , cộng với khó khăn , bỡ ngỡ lần tiếp xúc với thực tế, nhờ quan tâm , giúp đỡ nhiệt tình phịng , ban cơng ty hướng dẫn Cơ giáo Trần Thị Phượng em hồn thành Chun đề Chun đề ngồi phần mở đầu phần kết luận bao gồm phần sau : Phần I Cơ sở lý luận chung kế toán lưu chuyển hàng hoá nhập doanh nghiệp kinh tế thị trường Phần II Thực trạng hạch toán lưu chuyển hàng hoá nhập Công ty cổ phần thương mại tư vấn Tân Cơ Phần III Phương hướng hoàn thiện hạch toán lưu chuyển hàng hoá nhập Công ty cổ phần thương mại tư vấn Tân Cơ Chuyên đề thực tập Đại học kinh tế quốc dân Phần I: Cơ sở lý luận chung kế toán lưu chuyển hàng hoá Nhập Nền kinh tế thị trường I Đặc điểm hoạt động kinh doanh nhập nhiệm vụ kế toán lưu chuyển hàng hoá nhập Kinh doanh xuất nhập trao đổi hàng hoá , dịch vụ nước thông qua hành vi mua bán phạm vi toàn giới Hoạt động nhập hoạt động kinh doanh có thị trường rộng lớn, khơng giới hạn nước, có ảnh hưởng lớn đến phát triển sản xuất kinh doanh công ty Trong kinh tế thị trường doanh nghiệp chủ động tiến hành hoạt động kinh doanh nhập theo yêu cầu thị trường phù hợp với quy định chế độ luật pháp Nhà nước Tuy vậy, hoạt động xuất nhập có đặc điểm riêng có việc hạch toán nghiệp vụ lưu chuyển hàng hoá nhập có nét riêng Vai trị hoạt động kinh doanh nhập kinh tế thị trường có quản lý nhà nước Cùng với phát triển kinh tế, xu hướng quan hệ hợp tác kinh tế nước ngày phát triển Mỗi quốc gia dù lớn hay nhỏ phát triển không tham gia vào phân công lao động khu vực quốc tế Hơn giới tồn khác biệt định quốc gia điều kiện tự nhiên điều kiện xã hội Chính vậy, quốc gia thực chế độ tự túc tự cấp, không tham gia trao đổi buôn bán với nước ngồi khả sản xuất, tiêu dùng nước bị thu hẹp nhiều so với tiến hành hoạt động ngoại thương Do đó, nói hoạt động ngoại thương mở rộng khả sản xuất tiêu dùng, cho phép quốc gia tiêu dùng mặt hàng mà nước Chuyên đề thực tập Đại học kinh tế quốc dân không sản xuất sản xuất chưa đáp ứng nhu cầu, thị hiếu người tiêu dùng hay sản xuất với chi phí cao Mặt khác người ta nhận thấy lợi ích hai bên nước vào sản xuất chuyên môn mặt hàng cụ thể mà nước có lợi thế, xuất mặt hàng có lợi nhập mặt hàng mà nước chưa sản xuất sản xuất chưa đáp ứng nhu cầu Hiểu tầm quan trọng hoạt động ngoại thương, Đảng Nhà nước ta nhận định “ Tăng cường hoạt động ngoại thương đòi hỏi khách quan thời đại”, thực tế cho thấy từ nước ta thực sách mở cửa, đặc biệt từ Việt Nam trở thành nước thành viên ASEAN, lệnh cấm vận kinh tế Mỹ xố bỏ mối quan hệ giao lưu quốc tế nước ta ngày tăng cường mở rộng Nếu chế kế hoạch hoá tập trung, doanh nghiệp hoạt động nhất theo đạo Nhà nước thông qua tiêu pháp lệnh hoạt động xuất nhập thường thực hình thức Nghị định thư việc trao đổi buôn bán chủ yếu với nước Đông Âu Liên Xô Nhưng ngày doanh nghiệp có quyền tự lựa chọn mặt hàng, bạn hàng cho phù hợp với điều kiện doanh nghiệp mình, với nhu cầu thị trường không trái với pháp luật Nhà nước Trong điều kiện kinh tế mở cửa nước ta NK có vai trị quan trọng NK tạo điều kiện thúc đẩy nhanh trình chuyển dịch cấu kinh tế theo hướng CNH – HĐH đất nước, bổ sung kịp thời mặt cân đối kinh tế, đảm bảo phát triển ổn định Nhờ có nhập mà mức sống nhân dân ta ngày cải thiện không ngừng nâng cao họ tự chọn lựa hàng hố phù hợp với nhu cầu, sở thích, thẩm mỹ … mà chất lượng đảm bảo NK làm thoả mãn nhu cầu trực tiếp người dân hàng tiêu dùng, tạo việc làm ổn định cho người lao động nước Ngồi ra, hàng nhập cịn làm tăng sức cạnh tranh thị trường nước, xoá bỏ độc quyền Chuyên đề thực tập Đại học kinh tế quốc dân hàng nội địa buộc doanh nghiệp nước muốn có chỗ đứng vững thị trường phải thay đổi, cải tiến công nghệ, nâng cao chất lượng tìm cách hạ giá thành 2.Đặc điểm hoạt động kinh doanh nhập + Xuất nhập việc trao đổi hàng hoá, dịch vụ quốc gia với quốc gia khác, Nghị định thư ký kết hai Chính phủ ngồi Nghị định thư Thơng qua mua bán trao đổi hàng hoá xuất nhập mà nước tham gia vào thị trường quốc tế thực cách có hiệu mục tiêu tăng trưởng kinh tế + Nhập giữ vai trò mua hàng, dịch vụ để thực cân đối cấu kinh tế, kích thích sản xuất nước + Hoạt động kinh doanh nhập có đặc điểm sau: - Lưu chuyển hàng hoá nhập bao gồm giai đoạn: Mua, bán hàng nhập Bởi vậy, thời gian thực giai đoạn lưu chuyển hàng hoá đơn vị xuất nhập thường dài đơn vị kinh doanh hàng hoá nước - Đối tượng kinh doanh hàng nhập hàng thu mua nước ngoài, để bán tiêu dùng nước Đối tượng hàng nhập không đơn mặt hàng phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng tầng lớp dân cư mà chủ yếu trang thiết bị, máy móc, vật tư kỹ thuật, công nghệ đại phục vụ cho phát triển kinh tế quốc dân nước ta tất ngành địa phương lĩnh vực 2.1 Các phương thức nhập hàng hoá 2.1.1 Phương thức nhập theo Nghị định thư Nhập theo Nghị định thư phương thức mà doanh nghiệp tiến hành nhập dựa theo tiêu Pháp lệnh Nhà nước Chính phủ Việt Nam ký kết với Chính phủ nước khác Nghị định thư trao đổi hàng hoá Chuyên đề thực tập Đại học kinh tế quốc dân hai nước giao cho số đơn vị có chức kinh doanh xuất nhập trực tiếp thực Đối với ngoại tệ thu phải nộp vào quỹ tập trung Nhà nước thông qua tài khoản Bộ thương mại hoàn lại tiền Việt Nam tương ứng với số ngoại tệ khoán vào tỷ giá khoán Nhà nước quy định 2.1.2 Phương thức nhập Nghị định thư Nhập Nghị định thư phương thức hoạt động doanh nghiệp phải tự cân đối tài thực đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước Theo phương thức doanh nghiệp hoàn toàn chủ động tổ chức hoạt động nhập từ khâu đến khâu cuối Đơn vị phải tìm nguồn hàng, bạn hàng, tổ chức giao dịch, ký kết thực hơp đồng sở tuân thủ sách, chế độ kinh tế Nhà nước Đối với số ngoại tệ thu khơng phải nộp vào quỹ tập trung mà bán trung tâm giao dịch ngoại tệ gửi Ngân hàng Nhập theo phương thức tạo cho doanh nghiệp có động, sáng tạo, độc lập kinh doanh thích ứng với chế thị trường 2.2 Các hình thức nhập hàng hố 2.2.1 Hình thức nhập trực tiếp Là hình thức nhập mà đơn vị kinh doanh xuất nhập Nhà nước cấp giấy phép đăng ký kinh doanh trực tiếp tổ chức giao dịch, đàm phán, ký hợp đồng kinh tế với tổ chức, doanh nghiệp nước ngồi Theo hình thức có đơn vị có uy tín giao dịch đối ngoại, có khả tài đồng thời có đội ngũ nhân viên am hiểu nghiệp vụ ngoại thương thực 2.2.2 Hình thức nhập uỷ thác Là hình thức nhập áp dụng đơn vị Nhà nước cấp giấy phép nhập chưa có đủ điều kiện để tổ chức giao dịch trực tiếp với nước để tiến hành đàm phán, ký kết hợp đồng giao nhận hàng với nước nên phải uỷ thác cho đơn vị khác có khả nhập trực tiếp để họ thực Chuyên đề thực tập Đại học kinh tế quốc dân nhập hàng hố cho Khi hàng bên giao uỷ thác quyền phân phối, tiêu thụ hàng nhập bên nhận uỷ thác nhận hoa hồng theo tỷ lệ thoả thuận Ngoài ra, doanh nghiêp khả tài có hạn tự thực hợp đồng nhập nhỏ doanh nghiệp phép thực hai hình thức 2.3 Các phương thức toán chủ yếu 2.3.1 Phương thức chuyển tiền ( Remittence ) Phương thức chuyển tiền phương thức mà khách hàng ( người trả tiền ) yêu cầu ngân hàng chuyển số tiền định cho người khác ( người hưởng lợi ) địa điểm định phương tiện chuyển tiền khách hàng yêu cầu 2.3.2 Phương thức ghi sổ ( Open account ) Người xuất mở tài khoản ( sổ ) để ghi nợ người nhập sau hoàn thành giao hàng hay dịch vụ, đến định kỳ ( tháng, quý, nửa năm) người nhập dùng phương thức chuyển tiền để trả tiền cho người xuất Phương thức nên áp dụng trường hợp hai bên thực tin tưởng lẫn nhau, phương thức mua bán hàng đổi hàng, nhiều lần, thường xuyên thời kyứ định 2.3.3 Phương thức nhờ thu ( Collection of payment ) Phương thức nhờ thu phương thức tốn người xuất hồn thành nghĩa vụ giao hàng cung ứng dịch vụ cho khách hàng uỷ thác cho ngân hàng thu hộ số tiền người nhập sở hối phiếu người xuất lập 2.3.4 Thanh tốn phương thức tín dụng chứng từ (Documentary Credit ) Phương thức tín dụng chứng từ thoả thuận giửừa Ngân hàng mở thư tớn dụng vaứ khách hàng trả tiền số tiền định cho người khác ( người hưởng lợi số tiền thư tín dụng ) chấp nhận hối phiếu người Chuyên đề thực tập Đại học kinh tế quốc dân ký phát phạm vi số tiền người xuất trình cho ngân hàng chứng từ toán phù hợp với quy định đề thư tín dụng Sơ đồ : quy trình thực phương thức tín dụng chứng tử (2) Ngân hàng Ngân hàng thông báo (5) phát hành (6) (3) (5) (6) (1) (7) Nhà xuất (3) (5) (4) (8) Nhà nhập (8) Chú giải ( Trình tự tiến hành nghiệp vụ ) : (1) Người nhập làm đơn xin mở thư tín dụng gửi đến ngân hàng yêu cầu mở thư tín dụng cho người xuất hưởng tiến hành ký quỹ mở L/C, trả thủ tục phí L/C (2) Căn vào đơn xin mở thư tín dụng, Ngân hàng mở thư tín dụng lập thư tín dụng thơng báo cho ngân hàng đại lý nước người xuất thơng báo việc mở thư tín dụng chuyển thư tín dụng gốc đến người xuất (3) Khi nhận thư thông báo này, Ngân hàng thông báo thơng báo cho người xuất tồn nội dung thơng báo việc mở thư tín dụng đó, nhận gốc thư tín dụng chuyển cho người xuất (4) Người xuất chấp nhận thư tín dụng tiến hành giao hàng, không đề nghị ngân hàng mở L/C sửa đổi, bổ sung thư tín dụng (5) Sau giao hàng, người xuất lập chứng từ theo yêu cầu thư tín dụng xuất trình thơng qua ngân hàng thơng báo cho ngân hàng mở thư tín dụng u cầu tốn (6) Ngân hàng mở thư tín dụng kiểm tra chứng từ, thấy phù hợp với thư tín dụng tiến hành trả tiền cho người xuất Nếu thấy không phù hợp, ngân hàng từ chối tốn gửi lại tồn chứng từ cho người xuất (7) Ngân hàng mở thư tín dụng địi tiền người nhập chuyển tồn chứng từ cho người nhập sau nhận tiền chấp nhận toán (8) Người nhập kiểm tra chứng từ, thấy phù hợp với thư tín dụng trả tiền cho Ngân hàng, khơng thấy phù hợp có quyền từ chối hồn trả tiền cho ngân hàng mở thư tín dụng Chuyên đề thực tập Đại học kinh tế quốc dân Nhiệm vụ kế toán lưu chuyển hàng hoá nhập Hầu hết tiêu kinh doanh chủ yếu đơn vị xuất nhập phản ánh ngoại tệ, vây mức độ thực tiêu không lệ thuộc vào kết hoạt động ngoại thương, mà bị chi phối tỉ giá ngoại tệ thay đồi phương pháp kế tốn ngoại tệ Kế toná hoạt động nhập có nhiệm vụ: + Phán ánh, giám đốc nghiệp vụ nhập hàng hoá + Phản ánh chi tiết, tổng hợp khoản chi phí phát sinh kinh doanh + Thanh tốn kịp thời cơng nợ thương vụ nhập khảu để đảm bảo cán cân ngoại thương + Thực nghiêm túc nguyên tắc kế toán tiêu kinh doanh có gốc ngoại tệ, để cung cấp thơng tin xác cho quản lý hoạt động nhập Nguyên tắc kế toán tiêu kinh doanh có gốc ngoại tệ Ngoại tệ phương tiện thông dụng để đơn vị xuất, nhập thực thương vụ kinh doanh Theo nguyên tắc chung, kế tốn tiêu kinh doanh có gốc ngaọi tệ thực theo quy định chuẩn mực kế toán VIệt Nam số 10 - VAS 10 ban hành công bố Quyết định số 165/2002/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2002 Bộ trưởng Bộ Tài Thơng tư 105/2003/TT-BTC, ngày 04/11/2003 Những ảnh hưởng việc thay đổi tỷ giá hối đối ln chi phối độ lớn tỉeu kinh doanh xuất nhập Bởi vậy, việc tuân thủ nguyên tắc ghi nhận tiêu kinh doanh có gốc phát sinh ngoại tệ cần thiết Nguyên tắc kế toán tiêu kinh doanh có gốc ngoại tệ nêu rõ VAS 10 chủ yếu phần "Nội dung chuẩn mực" đoạn 07; 08; 09; 10; 11; 12; 13; 14; 15; 16 Có thể khái quát nguyên tắc chủ yếu sau: Trường hợp 1: Doanh nghiệp sử dụng tỷ giá thực tế để ghi sổ - Nguyên tắc dùng tỉ giá thực tế áp dụng cho đơn vị phát sinh ngoại tệ khơng dùng tỉ giá hạch tốn để ghi sổ Khi ngun tắc quy đổi ngoại tệ cho nghiệp vụ phát sinh thực theo tỉ giá thực tế giao dịch tỷ giá thực tế liên ngân Chuyên đề thực tập Đại học kinh tế quốc dân hàng công bố thời điểm nghiệp vụ phát sinh Chênh lệch ngoại tệ ghi thu, chi hoạt động tài Cuối năm điều chỉnh số dư tiêu theo gốc ngaọi tệ, theo tỷ giá thực tế cuối năm chênh lệch tăng, giảm tỷ giá ngoại tệ sau bù trừ ghi thu, chi tài trước khoá sổ kế toán Trường hợp 2: Doanh nghiệp sử dụng tỷ giá hạch toán để ghi sổ - Nếu đơn vị có sử dụng tỉ giá hạch toán để phản ánh nghiệp vụ thu, chi, mua, bán, chuyển đổi tiền tệ tốn cần tn thủ quy định: + Đối với tiền ngoại tê, nợ phải thu, nợ phải trả, nợ vay có gốc ngoại tệ phát sinh ghi sổ theo tỉ giá hạch toán + Đối với doanh thu xuất khẩu, doanh số nhập khẩu, chi phí ngoại tệ cho nhập khẩu, xuất khẩu, phụ phí chi ngoại tệ quy đổi tiền Việt Nam đồng ghi sổ theo tỉ giá thực tế thời điểm phát sinh nghiệp vụ tỉ giá thực tế bình quân liên ngân hàng + Chênh lệch tỉ giá cố định (tỷ giá hạch toán) với tỷ giá thực tế giao dịch ghi thu, chi tài thời điểm phát sinh nghiệp vụ Cuối năm điều chỉnh theo tỷ giá ngoại tệ cuối kỳ cho tiền ngoại tê, nợ phải thu, nợ phải trả có gốc ngoại tệ cịn dư cuối năm; chênh lệch phát sinh loại tỷ giá ghi sổ kỳ so với tỉ giá thực tế cuối năm đựoc điều chỉnh tăng, giảm đối tưọng trên, đồng thời ghi riêng khoản chênh lệch thay đổi tỉ giá hối đoái khoản " chênh lệch ngoại tệ" Sau bù trừ chênh lệch tăng, giảm chênh lệch ngoại tệ, chênh lệch cuối (lãi, lỗ) ghi thu, chi hoạt động tài cho năm tài trước khố sổ kế tốn Hạch toán chi tiết, tổng hợp, ảnh hưởng thay đổi tỷ giá hối đoái tới tiêu kinh doanh thực theo chế độ hành II Kế toán nghiệp vụ nhập hàng hoá theo chế độ kế toán hành Hệ thống chứng từ tài khoản sử dụng 1.1 Hệ thống chứng từ 10