Do an hach toan luu chuyen hang hoa xuat khau va xac

Luận văn tốt nghiệp Mở đầu Từ su đại hội Đảng tàn quốc lần thứ VI (1986), kinh tế nớc t đà đạt đợc ớc tiến vững chắc, khẳng định chuyển đổi kinh tế từ tập trung qun liêu cấp sng chế thị trờng có quản lý củ nhà nớc ®êng lèi ®óng ®¾n Trȯng ®iỊu kiƯn míi cđȧ nỊn kinh tế với sách đầy u củ Nhà nớc ngành kinh dnh thơng mại đà đóng vi trò qun trọng, dặc iệt ngành kinh dȯȧnh xt nhËp khÈu Cïng víi sù héi nhËp cđȧ kinh tế tàn cầu củ nớc t với nớc trng khu vực giới kinh dnh xuất nhập đóng vi trò đơn vị thu hút ngại tệ từ nớc ngài trng nớc mà đóng vi trò cầu nối thóc ®Èy mèi quȧn hƯ giȧȯ lu kinh tÕ, giȧȯ lu uôn án giữ nớc t nớc giới Đối với dnh nghiệp xuất ằng việc mung việc mu hàng há trng nớc tiêu thụ sng nớc ngài dnh nghiệp thực đà trở thành cầu nối qun trọng trng gi lu hàng há trng nớc nớc ngài ,thực tốt chức lu chuyển hàng há củ Mục tiêu củ dnh nghiệp kinh dnh thơng mại nói chung dnh nghiệp kinh dnh xuất nhập nói riêng nâng c hiệu kinh dnh, làm chủ đợc giá thị trờng vốn, tạ uy tín làm ăn lâu dài với khách hàng nớc ngài Để thực đợc mục tiêu công ty ên cạnh hàn thiện cấu tổ chức ộ máy củ s ch phù hợp với hạt động kinh dnh cần phải tổ chức tốt công tác hạch tán kế tán lu chuyển hàng há Công tác có ý nghĩ qun trọng với chất lợng công tác kế tán , giúp ch n lÃnh đạ công ty nắm xử lý kịp thời từ đ r định xử lý đắn Nhận thức đợc vi trò củ công tác hạch tán lu chuyển hàng há củ dnh nghiệp kinh dnh Xuất nhập nói chung Công ty xuất nhập mỹ nghệ Thăng Lng nói riêng, đợc trng ị kiÕn thøc lý ln ë trêng Ngun ThÞ Lùu KÕ toán 41- B Luận văn tốt nghiệp với giúp đỡ củ cô giá hớng dẫn: Trần Thị Phợng, cán ộ phòng kế tán công ty em đà hàn thành luận văn tốt nghiệp với đề tài Hạch tHạch tán lu chuyển hàng há xuất xác định kết kinh dnh Công ty xuất nhập mỹ nghệ Thăng Lng Luận văn tốt nghiệp tốt nghiệp củ em ngài phần mở đầu kết luận có phần su: Chơng I: Lý luận ản hạch tn hạch tán lu chuyển hàng há xác định kết quản hạch t tiêu thụ trng dnh nghiệp kinh dnh xuất nhập Chơng II: Thực tế công tác hạch tán lu chuyển hàng há xuất xác định kết tiêu thụ Công ty xuất nhập mỹ nghệ Thăng Lng Chơng II: Phơng hớng hàn thiện công tác hạch tán lu chuyển hàng há xuất nâng c hiệu kinh dnh Công ty xuất nhập mỹ nghệ Thăng Lng Nguyễn Thị Lựu Kế toán 41- B Luận văn tốt nghiệp I - Khái quát chung hạt động kinh dnh xuất hàng há 1- Đặc điểm kinh dnh xuất trng kinh tế thị trờng Hạt động kinh dnh xuất hàng há hạt động phức tạp hạt động kinh dnh hàng há nội đị Đây hạt động gi dịch mà đối tác thực cá nhân, tổ chức, dnh nghiệp nớc ngài có ngôn ngữ, phng tục tập quán khác nhu, sách ngại thơng khác nhu, the hợp đồng hàng há ký kết thnh tán ằng việc mung ngại tệ Về thị trờng: Trớc ki, thị trờng xuất hàng há chủ yếu củ nớc t nớc XHCN, ny thị trờng đợc mở rộng sng nớc khác giới Đây thuận lợi, đồng thời thách thức thị trờng đợc mở rộng ké the iến động rủi r xảy t với ất kỳ dnh nghiệp nà thận trọng trng việc tìm kiếm, lự chọn đối tác kinh dnh nh thị trờng Hơn nữ việc mở rộng thị trờng có nghĩ chúng t chấp nhận có thêm nhiều đối thủ cạnh trnh Một khó khăn nữ Nhà nớc t đến ny không gi pháp lệnh tiếu kế hạch, không định nguồn hàng, đối tợng gi dịch nh trớc , d đòi hỏi dnh nghiệp xuất phải tự tìm nguồn hàng, ạn hàng, tự cân đối mặt tài chính, tự tổ chức gi dịch đàm phán ký kết hợp đồng tự thnh tán s ch có hiệu - Về đối tợng xuất khẩu: Hàng há trng kinh dnh xuất gồm nhiều lại, trng xuất mặt hàng thuộc mạnh trng nớc nh ru tơi, hàng mây tre đn, hàng thủ công mỹ nghệHiện nHiện ny nớc t đng chủ trơng đ dạng há mặt hàng nhằng việc mum thác triệt để mạnh trng nớc, nhng thực tế ch thấy lâu dài việc tập trung phát triển the chiều rộng không hiệu D đòi hỏi dnh nghiệp kinh dnh xuất phải không ngừng nâng c tính cạnh trnh củ sản phẩm hàng há - Đặc điểm thời gin lu chuyển hàng há: Thời gin lu chuyển hàng há xuất dài s với thời gin lu chuyển hàng há trng Nguyễn Thị Lựu Kế toán 41- B Luận văn tốt nghiệp kinh dnh nội đị d hàng há phải chuyển qu iên giới củ hy nhiều níc, quȧ nhiỊu thđ tơc phøc t¹p nh thđ tơc hải qun Hiện n dó ké the nhiều khản chi phí phát sinh nh chi phí vận chuyển, ả quản ốc dỡHiện ncó thể sinh r vấn đề phức tạp, khó quản lý, nhiều rủi r xảy r ảnh hởng đến số lợng, chất lợng củ sản phẩm, hàng há, thời gin thu hồi vốn chậm, chi phí phải trả lÃi vy tăng -Đặc điểm thời gi nhận hàng thời điểm thnh tán: Thời gin gi nhận hàng thời điểm thnh tán thờng không trùng nhu mà có khảng cách dài - Đặc điểm phơng thức thnh tán: Trng hạt động kinh dnh xuất nhập khẩu, phơng thức thnh tán chủ yếu đợc sử dụng phơng thức thnh tán ằng viƯc mung th tÝn dơng (letter ȯf credit- L/C ) Ngài t dnh nghiệp sử dụng phơng thức khác nh phơng thức chuyển tiền (remitnce), phơng thức ghi sổ hy mở tài khản (pen ccunt), phơng thức nhờ thu (cllectin f pyment) -Đặc điểm tập quán, pháp luật: Hi ên mu án có quốc tịch kh¸c nhȧu, ph¸p luËt kh¸c nhȧu, tËp qu¸n kinh dȯȧnh khác nhu, d phải tuân thủ luật kinh dnh nh tập quán kinh dnh củ nớc lt thȯng m¹i qc tÕ ý nghÜȧ, nhiƯm vơ củ hạch tán lu chuyển hàng há xuất trng c¸c dȯȧnh nghiƯp kinh dȯȧnh xt nhËp khÈu ȧ Lu chuyển hàng há xuất ? Lu chuyển hàng háxuất trình đ hàng há từ lĩnh vực sản xuất đến lĩnh vực tiêu dùng thông qu phơng thức mu án đợc thực ởi đơn vị kinh dnh xuất Hạt động lu chuyển hàng há xuất hạt động liên tục, thờng xuyên củ dnh nghiệp kinh dnh xuất nhập gồm trình mu án, tr đổi dự trữ hàng há Nguyễn Thị Lựu Kế toán 41- B Luận văn tốt nghiệp ýý nghĩ, nhiệm vụ củ hạch tán lu chuyển hàng há xt khÈu trȯng c¸c dȯȧnh nghiƯp kinh dȯȧnh xt nhËp Thu nhập củ đơn vị kinh dnh xuất- nhập hình thành d có chênh lệch giữ giá án giá mu hàng há Đây nguồn ù đắp tất nguồn chi phí phát sinh trng kỳ Vì dnh nghiệp tìm đợc nguồn hàng tốt giảm đợc chi phí thu mu, chi phí quản lý, kiểm sát đợc khối lợng, giá hàng há án r sở ch việc nâng c dnh thu lợi nhuận Tuy nhiên việc mu án, dự trữ, ả quản hàng há hạt động phức tạp đòi hỏi công tác lu chuyển hàng há phải đợctổ chức hợp lý the chuẩn mực kế tán chung đồng thời vận dụng linh hạt, sáng tạ phù hợp với đặc điểm riêng củ dnh nghiệp Thực tốt công tác hạch tán lu chuyển hàng há điều kiện tốt để quản lý chặt chẽ đảm ả n tàn ch hàng há mà có ý nghĩ định tồn phát triển củ dnh nghiệp kinh dnh xuất nhập Hạch tán lu chuyển hàng há xuất xác định kết tiêu thụ trng dnh nghiệp kinh dnh xuất nhập cần thực đầy đủ nhiệm vụ để cung cấp thông tin ch nhà quản lý r định hữu hiệu, là: -Tổ chức tốt công tác lu chuyển chứng từ sổ sách kế tán -Phân ổ hợp lý chi phí thu mu ch số hàng đà án số hàng trng kh cuối kỳ -Phản ánh kịp thời khối lợng hàng há , ghi nhận dnh thu xuất tiêu khác có liên qun đến khối lợng hàng án -Quản lý chặt chẽ tình hình iến động dự trữ kh hàng há - Lự chọn phơng pháp xác định giá vốn hàng tiêu thụ để đảm ả độ xác củ tiêu lÃi gộp - Xác định kết tiêu thụ hàng xuất thực chế độ cá đầy đủ -The dõi công nợ với nhà cung cấp khách hàng Nguyễn Thị Lựu Kế toán 41- B Luận văn tốt nghiệp *Quá trình lu chuyển hàng há xuất gồm khâu mu án hàng không qu chế iến, thực chất trình vận động củ vốn kinh dnh Nghiệp vụ mu án hàng lại liên qun đến việc thnh tán với nhà cung cấp, khách hàng, hình thức thnh tán với nguồn hàng Vì nội dung củ hạch tán lu chuyển hàng há xuất xác định kết tiêu thụ gồm: -Hạch tán chi tiết hàng há -Hạch tán trình mu hàng -Hạch tán trình xuất -Hạch tán xác định kết quản hạch t hàng xuất II- hạch tán trình mu hàng Thu mu hàng há gii đạn trng trình lu chuyển hàng há xuất dȯȧnh nghiƯp kinh dȯȧnh xt nhËp khÈu, thùc chÊt lµ vận động củ vốn kinh dnh từ hình thái vốn tiền tệ sng hình thái vốn hàng há Quá trình hàn tất hàng há mu đà kiểm nghiệm, nhập kh hặc chuyển án thẳng tiền hàng đà thnh tán ch ên án hặc chấp nhận thnh tán Việc thu mu hàng há phải đảm ả phối hợp với khâu khác cách đồng ộ, kịp thời, không dự trữ qú nhiều gây ứ đọng vốn hặc không làm gián đạn trình xuất Các phơng thức mu hàng Việc thu mu hàng há trng dnh nghiệp kinh dnh xuất nhập đợc tiến hành the nhiều phơng thức khác nhu the điều kiện cụ thể, đặc điểm kinh dnh củ đơn vị mà dnh nghiệp lự chọn phơng thức thích hợp trng phơng thức su đây: -Phơng thức chuyển hàng -Phơng thức nhận hàng trực tiếp kh ên án -Các phơng thức khác nh phơng thức mu hàng the hình thức khán, đặt hàng, đổi hàng, uỷ thác thu muHiện n Nguyễn Thị Lựu Kế toán 41- B Luận văn tốt nghiệp Tính giá hàng há mu Trng kinh dnh xuất nhập khẩu, khối lợng hàng há luân chuyển chủ yếu mu ngài từ sở sản xuất Hàng hȯ¸ nhËp khȯ trȯng kinh dȯȧnh xuÊt nhËp khÈu theȯ qui định đợc tính giá thực tế tơng tự nh hàng há trng kinh dnh nội đị Giá thực tế củ hàng há mu tuỳ the nguồn hàng khác nhu nh tuỳ thuộc phơng pháp tính thuế GTGT mà dnh nghiệp áp dụng Đối với dnh nghiệp tính thuế GTGT the phơng pháp khấu trừ, trng giá mu không gồm thuế GTGT đầu và, dnh nghiệp tính thuế GTGT the phơng pháp trực tiếp trng giá mu gồm thuế GTGT đầu Cụ thể: Giảm giá Giá thực tế củ hàng há thu = Giá mu ghi mu trng nớc há đơn Giá thực Giá mu tế củ hàng há nhập khẩu(CIF) hàng há nhập = Chi phí sơ chế + + Chi phí + hàn thiện Thuế nhập thu mu - hàng há Giảm giá Chi phí + hàng mu, chiết khấu thơng mại(nếu có) thu muȧ hµng nhËp khÈu - hµng muȧ, chiÕt khÊu TM(nếu có) Giá thực tế hàng thuê ngài gi công chế iến = Giá mu hàng há + xuất gi công Chi phí liên qun đến gi công - Hạch tán tổng hợp trình mu hàng Để phản ánh giá trị có, tình hình iến động tăng, giảm lại hàng há tuỳ the điều kiện cụ thể đặc điểm riêng củ dnh nghiệp , kế tán sử dụng trng hi phơng pháp su đây: Nguyễn Thị Lựu Kế toán 41- B Luận văn tốt nghiệp -Phơng pháp kê thờng xuyên (KKTX ): Là phơng pháp the dõi phản ánh cách thờng xuyên, liên tục, có hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn kh hàng há sổ sách kế tán Phơng pháp thờng áp dụng trng dnh nghiệp kinh dnh mặt hàng có giá trị lớn -Phơng pháp kiểm kê định kỳ (KKĐK): Là phơng pháp không the dõi cách thờng xuyên liên tục tình hình iến động củ lại hàng há TK phản ánh hàng tồn kh mà phản ánh hàng tồn kh đầu kỳ cuối kỳ củ chúng cở sở kiểm kê cuối kỳ, xác định trị giá hàng há xuất án trng kỳ dự kết kiểm kê: Trị giá Trị giá Trị giá hàng Trị giá hàng hàng há hàng há = + há tồn đầu há tồn cuối xuất trng nhập trng kỳ kỳ kỳ kỳ Phơng pháp có độ xác không c tiết kiệm đợc công sức ghi chép nên thích hợp với đơn vị kinh dnh lại vật t hàng há khác nhu, giá trị thấp, thờng xuyên xuất dùng, xuất án Mỗi phơng pháp hạch tán có đặc điểm riêng tài khản sử dụng trình tự hạch tán Nhiệm vụ củ kế tán xác định phơng pháp hạch tán thích hợp thực quán trng kỳ kinh dnh 3.1 Tài khản hạch tn sử dụng: TK 156- Hàng há: Dùng để phản ánh trị giá hàng há có củ dnh nghiệp tồn kh (the phơng pháp KKĐK), trị giá hàng há tồn kh nhập xuất trng kỳ cá ( the phơng pháp KKTX) Nội dung kết cấu củ TK 156: ên Nợ: -Phản ánh nghiệp vụ làm tăng giá thực tế củ hàng há kh gồm giá mu chi phí thu mu ( the phơng pháp KKTX) -Phản ánh trị giá hàng tồn kh cuối kỳ ( the phơng pháp KKĐK) ên Có: - Trị giá mu thực tế củ hàng xuất kh ( the phơng pháp KKTX) Nguyễn Thị Lựu Kế toán 41- B Luận văn tốt nghiệp -Giảm giá, chiết khấu thơng mại, trị giá củ hàng trả lại ngời án (PPKKTX) -Phí thu mu phân ổ ch hàng tiêu thụ trng kỳ ( the phơng pháp KKTX) -Trị giá hàng tồn kh đầu kỳ đà kết chuyển ( the phơng pháp KKĐK) D Nợ: Trị giá thực tế củ hàng há tồn kh TK 156 đợc chi tiết thành tài khản cấp TK 1561: Giá mu hàng há TK 1562: Chi phí thu mu hàng há TK 611 (6112)-Mu hàng há : TK phản ánh giá trị hàng há mu the giá thực tế đợc chi tiết the hàng há, sử dụng ch dnh nghiệp áp dụng the phơng pháp KKĐK Kết cấu củ TK nh su ên Nợ: Trị giá thực tế củ hàng há ch tiêu thụ đầu kỳ tăng thêm trng kỳ d nguyên nhân nh mu hy nhận cấp phát ên Có: -Giảm giá hàng mu, hàng mu trả lại, chiết khấu thơng mại -Trị giá vốn hàng tiêu thụ trng kỳ lại ch tiêu thụ cuối kỳ TK 151: Hàng mu đờng dùng để phản ánh trị giá hàng mu đà thuộc qun së h÷u cđȧ dȯȧnh nghiƯp nhng chȧ nhËp khȯ đng đờng vận chuyển, ến cảng, kh Ãi hặc đà dnh nghiệp nhng đng kiểm nhận chê kiĨm nhËn ®Ĩ nhËp khȯ TK 151 cã néi dung kết cấu nh su: ên Nợ: phản ánh giá trị hàng đng đờng tăng ên Có: Phản ánhgiá trị hàng đng đờng kỳ trớc đà nhập kh hy chuyển gi ch ộ phận sử dụng hặc gi ch khách hàng D Nợ: Giá trị hàng đng đờng (đầu cuối kỳ) Ngài r, kế tán sử dụng TK 111, 112, 331, 311, 1331Hiện n 3.2 Phơng pháp hạch tán: Trng dnh nghiệp hạch tán hàng tồn kh the phơng pháp KKTX: *Đối với dnh nghiệp tính thuế GTGT the phơng pháp khấu trừ Nguyễn Thị Lựu Kế toán 41- B Luận văn tốt nghiệp -Khi mu hàng há há đơn án hàng củ ngời án, phiếu nhập kh kế tán ghi: Nợ TK 156 (1561):Trị giá hàng nhập kh Nợ TK 151 : Trị giá hàng đng đờng Nợ TK 157 : Hàng mu chuyển thẳng xuất Nợ TK 133 :Thuế GTGT đợc khấu trừ Có TK liên qun ( 111, 112, 331, 311Hiện n.): Tổng giá thnh tán Các khản chi phí thu mu thực tế phát sinh Nợ TK 156 ( 1562 ) : Chi phÝ thu muȧ chȧ cã thuế GTGT Nợ TK 133 :Thuế GTGT đợc khấu trừ Có TK liên qun ( 111, 112, 331Hiện n) Các khản giảm giá hàng mu, chiết khấu thơng mại đợc hởng mu hàng, hàng mu trả lại ngời án: Nợ TK liên qun( 111, 112, 331, 1388Hiện n): Tổng sè tiỊn thȧnh tȯ¸n Cã TK 133 (1331) :Th GTGT đầu tơng ứng Có TK 156 (1561) : Số giảm giá hàng mu, chiết khấu thơng mại, hàng mu ị trả lại -Trờng hợp dnh nghiệp phải tự ỏ chi phí r để tự hàn thiện hàng há Nợ TK 154 :Trị giá thực tế hàng thuê ngài gi công, chế iến hàn thiện Nợ TK 133: Thuế GTGT đầu (nếu có) Có TK 156( 1561): Trị giá hàng há xuất chế iến, hàn thiện Có TK 111, 112, 331Hiện n Các chi phí hàn thiện Khi hàng há hàn thiện xng nhập kh, kế tán ghi Nợ TK 156 (1561) Có TK 154 *Trờng hợp hàng há thiếu s với há đơn: Kế tán phản ánh số thực nhập, số thiếu iên ản kiểm nhận thông ó ch ên án iết hặc ghi sổ: Nguyễn Thị Lựu Kế toán 41- B