Hach toan luu chuyen hang hoa xuat khau va xac 162131

Luận văn tốt nghiệp Mở đầu Từ sau đại hội Đảng toàn quốc lần thứ VI (1986), kinh tế nớc ta đà đạt đợc bớc tiến vững chắc, khẳng định chuyển đổi kinh tế từ tập trung quan liêu bao cấp sang chế thị trờng có quản lý nhà nớc ®êng lèi ®óng ®¾n Trong ®iỊu kiƯn míi cđa nỊn kinh tế với sách đầy u Nhà nớc ngành kinh doanh thơng mại đà đóng vai trò quan trọng, dặc biệt ngành kinh doanh xt nhËp khÈu Cïng víi sù héi nhËp cđa kinh tế toàn cầu nớc ta với nớc khu vực giới kinh doanh xuất nhập đóng vai trò đơn vị thu hút ngoại tệ từ nớc vào nớc mà đóng vai trò cầu nối thóc ®Èy mèi quan hƯ giao lu kinh tÕ, giao lu buôn bán nớc ta nớc giới Đối với doanh nghiệp xuất việc mua hàng hoá nớc tiêu thụ sang nớc doanh nghiệp thực đà trở thành cầu nối quan trọng giao lu hàng hoá nớc nớc ,thực tốt chức lu chuyển hàng hoá Mục tiêu doanh nghiệp kinh doanh thơng mại nói chung doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập nói riêng nâng cao hiệu kinh doanh, làm chủ đợc giá thị trờng vốn, tạo uy tín làm ăn lâu dài với khách hàng nớc Để thực đợc mục tiêu công ty bên cạnh hoàn thiện cấu tổ chức máy cho phù hợp với hoạt động kinh doanh cần phải tổ chức tốt công tác hạch toán kế toán lu chuyển hàng hoá Công tác có ý Nguyễn Thị Lựu 41- B Kế toán Luận văn tốt nghiệp nghĩa quan trọng với chất lợng công tác kế toán , giúp cho ban lÃnh đạo công ty nắm bắt xử lý kịp thời từ đa định xử lý đắn Nhận thức đợc vai trò công tác hạch toán lu chuyển hàng hoá doanh nghiệp kinh doanh Xuất nhập nói chung Công ty xuất nhập mỹ nghệ Thăng Long nói riêng, đợc trang bị kiÕn thøc lý ln ë trêng cïng víi sù gióp đỡ cô giáo hớng dẫn: Trần Thị Phợng, cán phòng kế toán công ty em đà hoàn thành luận văn tốt nghiệp với đề tài Hạch toán lu chuyển hàng hoá xuất xác định kết kinh doanh Công ty xuất nhập mỹ nghệ Thăng Long Luận văn tốt nghiệp tốt nghiệp em phần mở đầu kết luận có phần sau: Chơng I: Lý luận hạch toán lu chuyển hàng hoá xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập Chơng II: Thực tế công tác hạch toán lu chuyển hàng hoá xuất xác định kết tiêu thụ Công ty xuất nhập mỹ nghệ Thăng Long Chơng II: Phơng hớng hoàn thiện công tác hạch toán lu chuyển hàng hoá xuất nâng cao hiệu kinh doanh Công ty xuất nhập mỹ nghệ Thăng Long Nguyễn Thị Lựu 41- B Kế toán Luận văn tốt nghiệp I - Khái quát chung hoạt động kinh doanh xuất hàng hoá 1- Đặc điểm kinh doanh xuất kinh tế thị trờng Hoạt động kinh doanh xuất hàng hoá hoạt động phức tạp hoạt động kinh doanh hàng hoá nội địa Đây hoạt động giao dịch mà đối tác thực cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp nớc có ngôn ngữ, phong tục tập quán khác nhau, sách ngoại thơng khác nhau, theo hợp đồng hàng hoá ký kết toán ngoại tệ Về thị trờng: Trớc kia, thị trờng xuất hàng hoá chủ yếu nớc ta nớc XHCN, thị trờng đợc mở rộng sang nớc khác giới Đây thuận lợi, đồng thời thách thức thị trờng đợc mở rộng kéo theo biến động rủi ro xảy ta với doanh nghiệp không cã sù thËn träng viƯc t×m kiÕm, lùa chän đối tác kinh doanh nh thị trờng Hơn việc mở rộng thị trờng có nghĩa chấp nhận có thêm nhiều đối thủ cạnh tranh Một khó khăn Nhà nớc ta đến không giao pháp lệnh tiếu kế hoạch, không định nguồn hàng, đối tợng giao dịch nh trớc , đòi hỏi doanh nghiệp xuất phải tự tìm nguồn hàng, bạn hàng, tự cân đối mặt tài chính, tự tổ chức giao dịch đàm phán ký kết hợp đồng tự toán cho có hiệu - Về đối tợng xuất khẩu: Hàng hoá kinh doanh xuất bao gồm nhiều loại, xuất mặt hàng thuộc mạnh nớc nh rau tơi, hàng mây tre đan, hàng thủ công mỹ nghệHiện nớc ta chủ trNguyễn Thị Lựu 41- B Kế toán Luận văn tốt nghiệp ơng đa dạng hoá mặt hàng nhằm khai thác triệt để mạnh nớc, nhng thực tế cho thấy lâu dài việc tập trung phát triển theo chiều rộng không hiệu Do đòi hỏi doanh nghiệp kinh doanh xuất phải không ngừng nâng cao tính cạnh tranh sản phẩm hàng hoá - Đặc điểm thời gian lu chuyển hàng hoá: Thời gian lu chuyển hàng hoá xuất dài so với thời gian lu chuyển hàng hoá kinh doanh nội địa hàng hoá phải chuyển qua biªn giíi cđa mét hay nhiỊu níc, qua nhiỊu thđ tục phức tạp nh thủ tục hải quan dó kéo theo nhiều khoản chi phí phát sinh nh chi phí vận chuyển, bảo quản bốc dỡcó thể sinh vấn đề phức tạp, khó quản lý, nhiều rủi ro xảy ảnh hởng đến số lợng, chất lợng sản phẩm, hàng hoá, thời gian thu håi vèn chËm, chi phÝ ph¶i tr¶ l·i vay tăng -Đặc điểm thời giao nhận hàng thời điểm toán: Thời gian giao nhận hàng thời điểm toán thờng không trùng mà có khoảng cách dài - Đặc điểm phơng thức toán: Trong hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, phơng thức toán chủ yếu đợc sử dụng phơng thøc to¸n b»ng th tÝn dơng (letter of credit- L/C ) Ngoài ta doanh nghiệp sử dụng phơng thức khác nh phơng thức chuyển tiền (remitance), phơng thức ghi sổ hay mở tài khoản (open account), phơng thức nhờ thu (collection of payment) -Đặc điểm tập quán, pháp luật: Hai bên mua bán có quốc tịch khác nhau, pháp luật khác nhau, tập quán kinh doanh Nguyễn Thị Lựu 41- B Kế toán Luận văn tốt nghiệp khác nhau, phải tuân thđ lt kinh doanh cịng nh tËp qu¸n kinh doanh nớc luật thong mại quốc tế ý nghĩa, nhiệm vụ hạch toán lu chuyển hàng ho¸ xt khÈu c¸c doanh nghiƯp kinh doanh xt nhập a Lu chuyển hàng hoá xuất ? Lu chuyển hàng hoáxuất trình đa hàng hoá từ lĩnh vực sản xuất đến lĩnh vực tiêu dùng thông qua phơng thức mua bán đợc thực đơn vị kinh doanh xuất Hoạt động lu chuyển hàng hoá xuất hoạt động liên tục, thờng xuyên doanh nghiƯp kinh doanh xt nhËp khÈu bao gåm c¸c qu¸ trình mua bán, trao đổi dự trữ hàng hoá b ý nghĩa, nhiệm vụ hạch toán lu chuyển hàng hoá xuất doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập Thu nhập đơn vị kinh doanh xuất- nhập hình thành có chênh lệch giá bán giá mua hàng hoá Đây nguồn bù đắp tất nguồn chi phí phát sinh kỳ Vì doanh nghiệp tìm đợc nguồn hàng tốt giảm đợc chi phí thu mua, chi phí quản lý, kiểm soát đợc khối lợng, giá hàng hoá bán sở cho việc nâng cao danh thu lợi nhuận Tuy nhiên việc mua bán, dự trữ, bảo quản hàng hoá hoạt động phức tạp đòi hỏi công tác lu chuyển hàng hoá phải đợctổ chức hợp lý theo chuẩn mực kế toán chung đồng thời vận dụng linh hoạt, sáng tạo phù hợp với đặc điểm riêng doanh nghiệp Thực tốt công tác hạch toán lu chuyển hàng hoá không Nguyễn Thị Lựu 41- B Kế toán Luận văn tốt nghiệp điều kiện tốt để quản lý chặt chẽ đảm bảo an toàn cho hàng hoá mà có ý nghĩa định tồn phát triển doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập Hạch toán lu chuyển hàng hoá xuất xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập cần thực đầy đủ nhiệm vụ để cung cấp thông tin cho nhà quản lý định hữu hiệu, là: -Tổ chức tốt công tác lu chuyển chứng từ sổ sách kế toán -Phân bổ hợp lý chi phí thu mua cho số hàng đà bán số hàng kho cuối kỳ -Phản ánh kịp thời khối lợng hàng hoá , ghi nhận doanh thu xuất tiêu khác có liên quan đến khối lợng hàng bán -Quản lý chặt chẽ tình hình biến động dự trữ kho hàng hoá - Lựa chọn phơng pháp xác định giá vốn hàng tiêu thụ để đảm bảo độ xác tiêu lÃi gộp - Xác định kết tiêu thụ hàng xuất thực chế độ báo cáo đầy đủ -Theo dõi công nợ với nhà cung cấp khách hàng *Quá trình lu chuyển hàng hoá xuất bao gồm khâu mua bán hàng không qua chế biến, thực chất trình vận động vốn kinh doanh Nghiệp vụ mua bán hàng lại liên quan đến việc toán với nhà cung cấp, khách hàng, hình thức toán với nguồn Nguyễn Thị Lựu 41- B Kế toán Luận văn tốt nghiệp hàng Vì nội dung hạch toán lu chuyển hàng hoá xuất xác định kết tiêu thụ gồm: -Hạch toán chi tiết hàng hoá -Hạch toán trình mua hàng -Hạch toán trình xuất -Hạch toán xác định kết hàng xuất II- hạch toán trình mua hàng Thu mua hàng hoá giai đoạn trình lu chuyển hàng hoá xuất c¸c doanh nghiƯp kinh doanh xt nhËp khÈu, thùc chÊt vận động vốn kinh doanh từ hình thái vốn tiền tệ sang hình thái vốn hàng hoá Quá trình hoàn tất hàng hoá mua đà kiểm nghiệm, nhập kho chuyển bán thẳng tiền hàng đà toán cho bên bán chấp nhận toán Việc thu mua hàng hoá phải đảm bảo phối hợp với khâu khác cách đồng bộ, kịp thời, không dự trữ qúa nhiều gây ứ đọng vốn không làm gián đoạn trình xuất Các phơng thức mua hàng Việc thu mua hàng hoá doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập đợc tiến hành theo nhiều phơng thức khác theo điều kiện cụ thể, đặc điểm kinh doanh đơn vị mà doanh nghiệp lựa chọn phơng thức thích hợp phơng thức sau đây: -Phơng thức chuyển hàng -Phơng thức nhận hàng trực tiếp kho bên bán -Các phơng thức khác nh phơng thức mua hàng theo hình thức khoán, đặt hàng, đổi hàng, uỷ thác thu mua Nguyễn Thị Lựu 41- B Kế toán Luận văn tốt nghiệp Tính giá hàng hoá mua vào Trong kinh doanh xuất nhập khẩu, khối lợng hàng hoá luân chuyển chủ yếu mua từ sở sản xuất Hàng ho¸ nhËp kho kinh doanh xuÊt nhËp khÈu theo qui định đợc tính giá thực tế tơng tự nh hàng hoá kinh doanh nội địa Giá thực tế hàng hoá mua vào tuỳ theo nguồn hàng khác nh tuỳ thuộc vào phơng pháp tính thuế GTGT mà doanh nghiệp áp dụng Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ, giá mua không bao gồm thuế GTGT đầu vào, doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp giá mua bao gồm thuế GTGT đầu vào Cụ thể: Giảm giá Giá thực Chi Chi phí tế Giá mua phí sơ thu hàng hoá ghi chế mua thu mua = hoá đơn + níc hoµn + thiƯn hµng hµng mua, chiÕt - khấu thơng hoá mại(nếu có) Giá thực tế = Giá mua Thuế hàng hoá + nhập hàng nhập hoá nhập + thu mua Giảm giá - hàng hàng mua, khÈu(CIF nhËp chiÕt ) khÈu khÊu khÈu Ngun ThÞ Lùu 41- B khÈu Chi phÝ TM(nÕu KÕ to¸n LuËn văn tốt nghiệp có) Giá thực tế hàng thuê Giá mua hàng gia = hoá xuất gia công chế Chi phí liên + quan đến gia công công biến - Hạch toán tổng hợp trình mua hàng Để phản ánh giá trị có, tình hình biến động tăng, giảm loại hàng hoá tuỳ theo điều kiện cụ thể đặc điểm riêng doanh nghiƯp , kÕ to¸n sư dơng mét hai phơng pháp sau đây: -Phơng pháp kê khai thờng xuyên (KKTX ): Là phơng pháp theo dõi phản ánh cách thờng xuyên, liên tục, có hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn kho hàng hoá sổ sách kế toán Phơng pháp thờng áp dụng doanh nghiệp kinh doanh mặt hàng có giá trị lớn -Phơng pháp kiểm kê định kỳ (KKĐK): Là phơng pháp không theo dõi cách thờng xuyên liên tục tình hình biến động loại hàng hoá TK phản ánh hàng tồn kho mà phản ánh hàng tồn kho đầu kỳ cuối kỳ chúng cở sở kiểm kê cuối kỳ, xác định trị giá hàng hoá xuất bán kỳ dựa vào kết kiểm kê: Trị giá = Trị giá + Trị giá - Trị giá hàng hoá hàng hoá hàng hàng hoá xuất tồn đầu hoá tồn cuối kỳ kỳ kỳ nhập Nguyễn Thị Lựu 41- B Kế toán Luận văn tốt nghiệp kỳ Phơng pháp có độ xác không cao tiết kiệm đợc công sức ghi chép nên thích hợp với đơn vị kinh doanh loại vật t hàng hoá khác nhau, giá trị thấp, thờng xuyên xuất dùng, xuất bán Mỗi phơng pháp hạch toán có đặc điểm riêng tài khoản sử dụng trình tự hạch toán Nhiệm vụ kế toán xác định phơng pháp hạch toán thích hợp thực quán kỳ kinh doanh 3.1 Tài khoản sử dụng: TK 156- Hàng hoá: Dùng để phản ánh trị giá hàng hoá có doanh nghiệp tồn kho (theo phơng pháp KKĐK), trị giá hàng hoá tồn kho nhập xuất kỳ báo cáo ( theo phơng pháp KKTX) Nội dung kết cấu TK 156: Bên Nợ: -Phản ánh nghiệp vụ làm tăng giá thực tế hàng hoá kho bao gồm giá mua chi phí thu mua ( theo phơng pháp KKTX) -Phản ánh trị giá hàng tồn kho cuối kỳ ( theo phơng pháp KKĐK) Bên Có: - Trị giá mua thực tế hàng xuất kho ( theo phơng pháp KKTX) -Giảm giá, chiết khấu thơng mại, trị giá hàng trả lại ngời bán (PPKKTX) -Phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ kỳ ( theo phơng pháp KKTX) -Trị giá hàng tồn kho đầu kỳ đà kết chuyển ( theo phơng pháp KKĐK) Nguyễn Thị Lựu 41- B Kế toán