thực trạng kế toán lu chuyển hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ ở chi nhánh công ty dona bochang
Đặc điểm chung về chi nhánh công ty dona bochang
1 Lịch sử hình thành và phát triển
Công ty hữu hạn Đồng Nai Bochang Quốc tế (Dona Bochang), một liên doanh giữa Nhà máy dệt Thống nhất tỉnh Đồng Nai (Việt Nam) và Công ty Bochang International (Đài Loan), đã gửi đề nghị đến UBND thành phố Hà Nội Trong công văn số 99206/DB – TGĐ ngày 28/12/1999, UBND thành phố Hà Nội đã phản hồi tại công văn số 111, thể hiện quan điểm của mình về vấn đề này.
Vào ngày 14/1/2000, Bộ trưởng Bộ Kế hoạch và Đầu tư đã phê duyệt việc mở chi nhánh Công ty Dona Bochang tại Hà Nội, địa chỉ 477 Nguyễn Văn Cừ, Quận Long Biên Ông Chu Chun Fan, quốc tịch Đài Loan, được bổ nhiệm làm Giám đốc chi nhánh Chi nhánh có tư cách pháp nhân, tài khoản và con dấu riêng, hoạt động theo quy định của pháp luật Việt Nam và Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội Công ty chuyên kinh doanh các mặt hàng khăn bông, hàng dệt gia dụng, đồ điện lạnh và điện tử tiêu dùng tại Hà Nội.
2 Chức năng và nhiệm vụ của chi nhánh
Chi nhánh được thành lập với chức năng hoạt động độc lập, chuyên kinh doanh các sản phẩm như khăn bông, hàng dệt gia dụng, đồ điện lạnh, điện gia dụng và đồ điện tử trên thị trường.
Giới thiệu và quảng bá các mặt hàng sản phẩm của Công ty đến với ngời tiêu dùng.
Nghiên cứu khả năng tiêu thụ sản phẩm và nhu cầu thị trường là cần thiết để đưa ra kiến nghị và đề xuất cho Công ty nhằm giải quyết các vấn đề trong sản xuất và kinh doanh Điều này không chỉ giúp nâng cao chất lượng phục vụ và uy tín sản phẩm mà còn mở rộng mạng lưới tiêu thụ ra các tỉnh miền Bắc.
Công ty cam kết thực hiện nghiêm túc các điều khoản trong hợp đồng mua bán và các hoạt động kinh doanh liên quan Chúng tôi quản lý và sử dụng vốn hiệu quả, đồng thời tự tạo nguồn vốn trong kinh doanh và luân chuyển hàng hóa, đảm bảo thu bù chi, mang lại lợi nhuận Công ty cũng cam kết tuân thủ đầy đủ các quy định về nghĩa vụ và trách nhiệm đối với Nhà nước Việt Nam.
Mặc dù mới thành lập được 6 năm, chi nhánh đã nỗ lực không ngừng để cống hiến tâm huyết và sức lực, tạo ra giá trị cho xã hội Đội ngũ cán bộ nhân viên có trình độ cao và trách nhiệm trong công việc đã góp phần quan trọng vào sự phát triển bền vững của chi nhánh, đáp ứng ngày càng tốt hơn nhu cầu của thị trường.
3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của chi nhánh Công ty Dona Bochang:
3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý:
Trong môi trường thị trường cạnh tranh khốc liệt giữa các doanh nghiệp và sản phẩm tương tự, chi nhánh cần tổ chức bộ máy một cách gọn nhẹ và linh hoạt Đồng thời, việc phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban trong chi nhánh là rất quan trọng để đảm bảo hiệu quả hoạt động.
Sơ đồ 1: tổ chức Bộ máy Chi nhánh Công Ty
Phòng nghiên cứu thị trờng Phòng kinh doanh tổng hợp Phòng tài chính kế toán Phòng kho
3.2.Chức năng, nhiệm vụ các bộ phận phòng ban:
Chỉ đạo và xây dựng các chiến lược kinh doanh là nhiệm vụ quan trọng, bao gồm việc lựa chọn phương án tối ưu và huy động nguồn lực cần thiết để triển khai Đồng thời, cần điều chỉnh và bổ sung cơ cấu tổ chức bộ máy điều hành để phù hợp với yêu cầu kinh doanh của chi nhánh Công ty.
Là ngời đại diện cao nhất cho pháp nhân của chi nhánh Công ty trong đó:
+ Về hành chính là ngời đứng đầu chi nhánh Công ty.
+ Về pháp lý là ngời có quyền và chịu trách nhiệm cao nhất.
+ Về tài chính là ngời đại diện chủ sở hữu, chủ tài khoản.
+ Về kinh tế và kinh doanh là ngời quyết định và chịu trách nhiệm về các kết quả kinh doanh của chi nhánh Công ty.
* Trợ lý giám đốc: có chức năng tham mu, giúp việc cho giám đốc trong mọi hoạt động kinh doanh của chi nhánh Công ty.
Phòng kinh doanh tổng hợp có vai trò quan trọng trong việc tổ chức tiêu thụ hàng hóa và quản lý hệ thống bán hàng của chi nhánh Công ty Phòng này không chỉ chịu trách nhiệm xây dựng mạng lưới tiêu thụ sản phẩm mà còn thực hiện giao dịch, đàm phán với khách hàng Ngoài ra, phòng còn thực hiện ký kết các hợp đồng bán hàng, tổ chức thực hiện hợp đồng và phân phối hàng hóa cho các đại lý, cửa hàng thuộc chi nhánh.
Phòng nghiên cứu thị trường có trách nhiệm khảo sát nhu cầu của thị trường, thực hiện các hoạt động quảng cáo và giới thiệu sản phẩm, đồng thời truyền đạt năng lực của chi nhánh Công ty đến tay khách hàng.
Phòng tài chính kế toán có vai trò quan trọng trong việc chuẩn bị và quản lý nguồn tài chính cho hoạt động kinh doanh cũng như chi trả lương cho cán bộ nhân viên tại chi nhánh Công ty Nhiệm vụ của phòng bao gồm quản lý và cung cấp thông tin về kết quả kinh doanh và tài sản doanh nghiệp theo từng thời kỳ và năm kế hoạch Ngoài ra, phòng còn thực hiện hoạch toán chi phí, tính giá thành sản phẩm và tuân thủ chế độ kế toán hiện hành.
Phòng kho có vai trò quan trọng trong việc tổ chức tiếp nhận, vận chuyển và quản lý hàng hoá một cách khoa học và hợp lý Nhiệm vụ chính của phòng kho là bảo quản hàng hoá để đảm bảo chất lượng không bị giảm sút, đồng thời chuẩn bị xuất kho đúng thời gian khi có lệnh từ khách hàng Ngoài ra, phòng kho còn chịu trách nhiệm bốc xếp, dỡ hàng và vận chuyển cho khách hàng đã ký kết hợp đồng.
4 Cơ cấu tài sản và nguồn vốn của chi nhánh Công ty:
4.1 Cơ cấu tài sản của chi nhánh Công ty:
Chi nhánh Công ty Dona Bochang mới hoạt động được 6 năm, do đó cơ cấu tài sản của chi nhánh vẫn còn nhỏ và có nhiều biến động Sự biến động này được thể hiện rõ qua bảng số liệu dưới đây.
Bảng 4: Cơ cấu tài sản
(Nguồn: Phòng tài chính kế toán)
Dựa vào bảng số liệu, chúng ta nhận thấy sự phát triển vượt bậc của chi nhánh Công ty với tổng tài sản không ngừng tăng qua các năm Cụ thể, năm 2004, tổng tài sản tăng 18,25% so với năm 2003, và năm 2005, mức tăng đã đạt 25,17% so với năm 2004 Cả tài sản cố định và tài sản lưu động đều ghi nhận sự tăng trưởng ổn định từ năm 2003 đến năm 2005, với tài sản lưu động tăng 46,47% và tài sản cố định tăng khoảng 52,69% Điều này chứng tỏ bước nhảy vọt của chi nhánh trong quá trình mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm.
4.2 Nguồn vốn của chi nhánh Công ty Dona Bochang:
Chi nhánh Công ty Dona Bochang được thành lập nhằm giới thiệu và chiếm lĩnh thị trường sản phẩm hàng dệt may gia dụng và đồ điện lạnh, điện gia dụng tại Hà Nội Mục tiêu là mở rộng mạng lưới tiêu thụ ra toàn miền Bắc, khẳng định vị trí và xây dựng uy tín cho thương hiệu Dona Bochang Trong quá trình hoạt động, chi nhánh luôn đặt chất lượng sản phẩm và lợi ích khách hàng lên hàng đầu, từ đó đẩy mạnh tiêu thụ và gia tăng doanh thu, góp phần nâng cao lợi nhuận và phát triển bền vững.
đặc điểm tổ chức bộ máy và công tác kế toán
1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán.
Do tính chất hoạt động kinh doanh và qui mô lớn, các siêu thị và cửa hàng được tổ chức theo hình thức nửa tập trung, nửa phân tán, với các phòng kế toán chi nhánh được xây dựng trên nguyên tắc chung.
Các siêu thị và cửa hàng thuộc chi nhánh thực hiện hạch toán và định kỳ gửi báo cáo về chi nhánh để kiểm tra, tổng hợp số liệu và báo cáo về công ty.
Tại phòng kế toán chi nhánh, công tác kế toán được thực hiện cho các hoạt động phát sinh tại văn phòng, bao gồm việc kiểm tra số liệu từ các cửa hàng trực thuộc Phòng kế toán cũng tổng hợp báo cáo toàn chi nhánh, tính toán lợi nhuận và gửi báo cáo về phòng kế toán công ty.
Sơ đồ 11: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán.
* Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy kế toán
Trưởng phòng kế toán có trách nhiệm tổ chức mạng lưới kế toán từ trung tâm bán hàng đến các cửa hàng trực thuộc, đảm bảo công tác kế toán tuân thủ quy định của Nhà nước Họ phải ghi chép, tính toán và báo cáo số liệu một cách chính xác, kịp thời, đồng thời trích nộp đầy đủ các khoản phí cho cấp trên và Công ty Ngoài ra, trưởng phòng kế toán cần thanh toán đúng hạn các khoản vay và công nợ theo quy định, lập đầy đủ báo cáo kế toán thống kê và quyết toán của Chi nhánh đúng thời hạn Cuối cùng, họ phải chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty, Giám đốc Chi nhánh và Nhà nước về công tác hạch toán kế toán của Chi nhánh.
Phó phòng kế toán có trách nhiệm báo cáo trực tiếp với kế toán trưởng và Giám đốc Chi nhánh về các nhiệm vụ được giao Vị trí này đảm nhiệm việc chỉ đạo và tổng hợp quyết toán cho toàn Chi nhánh, đồng thời thực hiện công tác kiểm tra tại các đơn vị Phó phòng kế toán cũng hướng dẫn chế độ hạch toán trong toàn Chi nhánh và giải quyết các công việc khi kế toán trưởng vắng mặt.
Kế toán tổng hợp có vai trò quan trọng trong việc tổng hợp chứng từ và số liệu vào sổ cái, đồng thời lập báo cáo kế toán Cuối kỳ, kế toán tổng hợp thực hiện xác định kết quả kinh doanh và lập bảng tổng kết tài sản của toàn Chi nhánh.
Kế toán thanh toán ngân hàng có vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính của doanh nghiệp, bao gồm cân đối tiền gửi ngân hàng và kế hoạch mua ngoại tệ Họ theo dõi các khoản vay và tiền gửi, thực hiện thủ tục vay và trả nợ đúng hạn Ngoài ra, kế toán thanh toán ngân hàng còn phải đối chiếu với kế toán kho và kế toán bán hàng, đồng thời phối hợp với thủ quỹ để đảm bảo cân đối tiền mặt và lập kế hoạch thu chi hiệu quả.
Kế toán tiền lương, bảo hiểm và tài sản cố định là nhiệm vụ quan trọng của phòng tổ chức và phòng kế toán Phòng tổ chức theo dõi và quyết toán chi phí tiền lương theo quy định, trong khi phòng kế toán thực hiện tính lương, bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) dựa trên quyết toán từ phòng tổ chức Ngoài ra, kế toán còn có trách nhiệm ghi chép và tổng hợp số liệu về tình hình tăng, giảm tài sản cố định Hàng tháng, kế toán lập bảng trích khấu hao tài sản cố định và tham mưu cho Chi nhánh trong việc sử dụng hiệu quả tài sản cố định.
Kế toán kho, quầy và công nợ đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi sổ sách chi tiết về hàng hóa và tài sản trong kho Họ chịu trách nhiệm trước lãnh đạo về tình hình hàng tồn kho, giá bán, cũng như công nợ bán hàng với khách hàng hàng ngày Ngoài ra, họ còn đôn đốc và đối chiếu công nợ giữa các quầy và cửa hàng để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.
Thủ quỹ đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và bảo quản tiền mặt tại quỹ Công việc hàng ngày của thủ quỹ bao gồm cập nhật số liệu thu chi dựa trên phiếu thu, phiếu chi và các chứng từ gốc hợp lệ, hợp pháp để thực hiện nhập hoặc xuất quỹ tiền mặt một cách chính xác và minh bạch.
2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán.
2.1 Những thông tin chung về tổ chức công tác kế toán
Chi nhánh áp dụng chế độ kế toán mới theo quyết định số 167 / 2000/ QĐ- BTC ngày 25/10/2000.
- Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01/ N.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: VNĐ- Việt Nam đồng.
- Nguyên tắc và phơng pháp đổi các đồng tiền khác theo giá thời điểm bán ra của ngân hàng Ngoại thơng TP Hà Nội
- Hình thức sổ kế toán: Nhật ký – Chứng từ.
- Phơng pháp kế toán TSCĐ: Mở sổ theo dõi chi tiết từng tài sản
- Nguyên tắc đánh giá TSCĐ theo giá mua thực tế hoặc theo đánh giá của Nhà níc.
- Phơng pháp kế toán hàng tồn kho mà Chi nhánh áp dụng là phơng pháp kê khai thờng xuyên.
- Phơng pháp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế.
- Trong báo cáo tài chính áp dụng các mẫu biểu sau:
+ Mẫu số B01\ DN: “Hoàn thiện kế toán l Bảng cân đối kế toán”
+ Mẫu số B02\ DN: “Hoàn thiện kế toán l Kết quả hoạt động kinh doanh”
+ Mẫu số B09\DN: “Hoàn thiện kế toán l Thuyết minh báo cáo tài chính”
2.2 Đặc điểm tổ chức chứng từ kế toán
Mọi hoạt động kinh tế tài chính trong Chi nhánh đợc lập theo chứng từ mẫu
Chi nhánh áp dụng các chứng từ quan trọng trong phần lao động tiền lương, bao gồm bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương và danh sách người lao động hưởng trợ cấp BHXH.
-Phần hàng tồn kho bao gồm: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, thẻ kho, biên bản kiểm kê vật t, hàng hoá
-Phần bán hàng có hoá đơn thuế GTGT.
-Phần tiền tệ gồm các phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị tạm ứng, giấy thanh toán tiền tạm ứng, bảng kiểm kê quỹ.
-Phần tài sản cố định gồm biên bản giao nhận tài sản cố định.
2.3 Tổ chức sử dụng hệ thống tài khoản
Chi nhánh công ty Dona Bochang hoạt động trong lĩnh vực thương mại và dịch vụ, vì vậy phải tuân thủ hệ thống tài khoản do Bộ Tài Chính quy định Để hệ thống hóa và xử lý thông tin kế toán, Chi nhánh cần áp dụng phương pháp tài khoản kế toán Kế toán trưởng sẽ xác định danh mục hệ thống tài khoản kế toán dựa trên quy mô và nội dung nghiệp vụ kinh tế của đơn vị Đồng thời, Chi nhánh cũng sẽ xây dựng danh mục và quy trình ghi chép cho các tài khoản cấp II Các tài khoản cấp I được sử dụng bao gồm: TK 111, 112, 113, 131, 133, 136, 138, 144, 211.
Tài khoản cấp II là: TK 3382, 3383, 3384, 1388, 3331,33312,3333,6418.
2.4 Tổ chức sổ kế toán
Trong 4 hình thức sổ kế toán, Chi nhánh đã áp dụng hình thức sổ kế toán :Nhât ký-Chứng từ
Trình tự ghi sổ theo sơ đồ sau:
Ghiưchú:ưLậpưhàngưngày Lậpưcuốiưkỳưkếưtoán §èi chiÕu
Sơ đồ 12: Quy trình ghi sổ theo hình thức Nhật ký – Chứng từ
2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo Đã áp dụng hình thức sổ kế toán– Chứng từ.
Trong Chi nhánh báo cáo kế toán bao gồm: Báo cáo tài chính và báo cáo quản trị.
- Báo cáo tài chính: Bao gồm 3 biểu mẫu sau:
+ Bảng cân đối kế toán: Mẫu số 01.
+ Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh: Mẫu số 02.
+ Bản thuyết minh báo cáo tài chính: Mẫu số 09.
Các báo cáo quản trị đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin tài chính kế toán, phục vụ cho nhu cầu quản lý nội bộ của Chi nhánh Nội dung của báo cáo quản trị bao gồm nhiều khía cạnh thiết yếu để hỗ trợ quyết định và chiến lược quản lý.
+ Báo cáo tổng doanh thu.
+ Báo cáo số d công nợ.
+ Báo cáo về tài sản cố định.
+ Báo cáo về thu nhập ngời lao động.
Báo cáo tài chính của Chi nhánh được lập và gửi vào cuối mỗi quý, với thời hạn gửi tối đa là 20 ngày sau khi kết thúc quý Đối với báo cáo tài chính năm, thời hạn gửi của công ty là 90 ngày.
Kế toán lu chuyển hàng hoá và xác định kết quả tiêu thô
1 Hạch toán quá trình mua hàng.
1.1 Phơng thức mua hàng và chứng từ sử dụng
Tổ chức khai thác nguồn hàng là nhiệm vụ then chốt trong hoạt động kinh doanh thương mại Chi nhánh Công ty Dona Bochang chủ yếu nhập nguồn hàng từ Đài Loan và trong nước, đảm bảo cung cấp sản phẩm chất lượng cho thị trường.
- Bộ chứng từ sử dụng gồm:
+ Biên bản kiểm nghiệm hàng
+ PhiÕu nhËp kho + Thẻ kho
1.2 Tính giá thực tế hàng hoá mua
Công ty áp dụng phương pháp khấu trừ trong tính thuế GTGT, do đó, giá trị vốn thực tế của hàng hóa mua về và nhập kho được xác định theo cách này.
1.3 Kế toán chi tiết kho hàng
Khi hợp đồng mua hàng hóa được ký kết, chủ hàng sẽ giao hàng tại kho kèm theo hóa đơn GTGT Thủ kho có trách nhiệm nhận hàng và kiểm tra cả số lượng lẫn chất lượng hàng hóa Sau khi hoàn tất kiểm tra, thủ kho thông báo cho nhân viên phòng kinh doanh, từ đó phòng kinh doanh sẽ sử dụng hóa đơn để tính giá bán và loại hàng Cuối cùng, kế toán kho sẽ lập phiếu nhập kho theo đúng số lượng và giá đã được xác định.
Hoá đơn giá trị gia tăng
Liên 1 (lu) MÉu sè 01 GTKT - 3LL Ngày 20 tháng 7 năm 2005
No: 000254 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Phú Thái Địa chỉ: Điện thoại:
Họ và tên ngời mua: công ty Dona Bochang Địa chỉ: Tài khoản:
Hình thức thanh toán: Tiền mặt Mã số:
STT Tên hàng hoá ĐV tính Số lợng Đơn giá Thành tiền
Tổng số tiền thanh toán 1.667.600
Số tiền viết bằng chữ (Một triệu sáu trăm sáu mơi bảy ngàn sáu trăm đồng).
Ngời mua hàng Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị
Họ tên ngời giao hàng: Công ty TNHH Phú Thái
Nhập tại kho: Công ty Dona Bochang
STT Tên hàng hoá ĐVT Số lợng chứng từ
Số lợng thực nhập Đơn giá Thành tiền
Đồng thời, cần lập phiếu chuyển hàng nội bộ để thủ kho có căn cứ xuất hàng ra ngoài phục vụ bán Sau khi xuất bán, số hàng còn lại trong kho sẽ được ghi vào thẻ kho.
Và kế toán sẽ căn cứ vào thẻ kho để hạch toán lợng hàng tồn kho.
Phiếu chuyển hàng nội bộ
Loại GD : 2 giao dịch chuyển hàng kinh doanh nội bộ.
Từ : 00002 Kho hàng CT Dona Bochang Đến :Siêu thị Big C
STT Mã Tên hàng hoá ĐV Giá bán lẻ Lợng Thành tiền
Thẻ kho là công cụ quản lý hàng hóa trong kho, được mở trong một năm và mỗi tổ thẻ dành cho một mặt hàng khác nhau Nó giúp theo dõi tình hình nhập, xuất và tồn kho của từng loại hàng hóa Thông tin ghi trên thẻ kho dựa vào các tài liệu như phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT, và phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ.
Mã số: Đơn vị: Siêu thị Big C Đơn vị tính:
MÉu sè 06 vËt t Ban hàng theo quyết định 1141 - Tài chÝnh Q§KT
Ngày 1/11/1995 của Bộ Tài chính Mã số:
Giá mua: 61.900 Giá bán cha thuế: 68181 Giá TT: 75.000
Chứng từ Ngày tháng Diễn giải Số lợng Ký xác nhận của kế toán
1.4 Kế toán tổng hợp quá trình mua hàng Đối với nghiệp vụ mua hàng thì hạch toán ban đầu chính là việc tổ chức, sử dụng, ghi chép các chứng từ có liên quan đến khâu mua hàng theo các mẫu biểu do
Bộ Tài chính hoặc do Chi nhánh quy định nh trên.
- Khi hàng hoá mua về kho, kế toán căn cứ vào hoá đơn mua hàng và phiếu nhập kho để ghi sổ.
Khi công ty thực hiện mua hàng hóa số lượng lớn từ nhà cung cấp, một số đơn vị sẽ áp dụng chính sách giảm giá cho lô hàng tiếp theo với tỷ lệ 1% trên tổng giá trị lô hàng Kế toán cần ghi nhận số tiền giảm giá hàng mua này một cách chính xác.
2 Hạch toán quá trình bán hàng.
Cơ chế thị trường tạo ra sự cạnh tranh khốc liệt giữa các doanh nghiệp, yêu cầu mỗi doanh nghiệp phải có chiến lược kinh doanh phù hợp và hiệu quả để tồn tại Để đáp ứng tình hình này, chi nhánh Công ty Dona Bochang đã tăng cường bán buôn trực tiếp qua kho nhằm thu hút các đại lý ở ngoại tỉnh, đồng thời phát triển hệ thống phân phối hàng hóa bán lẻ qua các cửa hàng và siêu thị để phục vụ trực tiếp người tiêu dùng.
2.1 Phơng thức bán hàng và thủ tục chứng từ
2.1.1.Phơng thức bán buôn trực tiếp tại kho chi nhánh
Khách hàng có thể mua hàng với số lượng lớn dựa trên hợp đồng kinh tế đã ký kết với chi nhánh Hàng hóa sẽ được giao tại địa điểm đã thỏa thuận trong hợp đồng, và cước vận chuyển sẽ được xác định theo thực tế, có thể do bên mua hoặc bên bán chịu trách nhiệm tùy thuộc vào nội dung của hợp đồng cụ thể.
Khi hàng hóa được xuất giao cho khách, phòng dịch vụ sẽ lập hóa đơn GTGT thành 3 liên, trong đó liên 2 được giao cho khách hàng và liên 3 được lưu lại làm chứng từ Đồng thời, kế toán kho sẽ lập phiếu xuất kho theo đúng số lượng và giá trị thực xuất Tất cả các chứng từ này sẽ được giao cho kế toán để kiểm tra việc hạch toán.
Vào cuối mỗi tháng, các cửa hàng bán lẻ của chi nhánh sẽ tổng hợp bảng kê bán hàng và doanh thu để gửi về phòng kế toán chi nhánh Phòng kế toán sẽ tổng
Do tính chất phức tạp trong hoạt động kinh doanh và sự đa dạng của các loại hàng hóa, chi nhánh không phân bổ chi phí cho từng loại hàng mà hạch toán chung cho toàn bộ lô hàng xuất trong tháng Vì vậy, giá mua của hàng hóa được xem là giá vốn của hàng xuất kho.
Trị giá mua thực tế của hàng xuất bán =
Số lợng hàng hoá xuất bán x
TK 111: Tiền mặt Việt Nam
TK 112.1: Tiền gửi ngân hàng( tiền VN)
TK 112.2:Tiền gửi ngoại tệ
TK 131: Phải thu của khách hàng
TK 632: Giá vốn hàng bán
TK 333: Thuế và các khoản phải nộp
TK 531: Hàng bán bị trả lại
TK 531: Giảm giá hàng bán
TK641,TK642: Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp
TK 911: Xác định kết quả kinh doanh
TK 421: Lợi nhuận cha phân phối
Hình thức thanh toán chậm được áp dụng cho các đại lý lớn và khách hàng ngoại tỉnh quen thuộc tại chi nhánh Theo hợp đồng kinh tế đã ký, bên mua có trách nhiệm thanh toán toàn bộ tiền hàng sau 60 đến 90 ngày kể từ ngày nhận hàng.
2.2 Hạch toán quá trình bán hàng:
Chi nhánh Công ty Dona Bochang thực hiện hạch toán chi tiết hàng hóa bằng phương pháp thẻ song song Tại kho, việc theo dõi chủ yếu tập trung vào số lượng hàng hóa, trong khi phòng kế toán trung tâm theo dõi cả về số lượng và giá trị của hàng hóa.
Họ tên ngời giao hàng: Công ty Toshiba Việt Nam
Nhập tại kho : Công ty Dona Bochang
Tên hàng hoá ĐVT Số lợng chứng từ
Số lợng thùc nhËp Đơn giá Thành tiÒn
Thủ trởng đơn vị Phụ trách cung tiêu Ngời giao hàng Thủ kho
Hàng ngày, kế toán kho dựa vào hóa đơn mua hàng và các chứng từ liên quan để lập phiếu nhập kho, nhằm ghi nhận số lượng và đơn giá thực tế của hàng hóa đã mua.
Phiếu nhập kho lập 3 liên, một liên giao trả khách hàng, một liên làm chứng từ kế toán và một liên lu tại gốc.
một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán lu chuyển hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ ở Chi nhánh
NhËn xÐt chung
Chi nhánh Công ty Dona Bochang hoạt động trong nền kinh tế thị trường dưới sự quản lý của Nhà nước, không bị ảnh hưởng bởi cơ chế tập trung quan liêu bao cấp Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho chi nhánh tiếp cận và áp dụng linh hoạt các quy luật của cơ chế thị trường vào hoạt động kinh doanh.
Nền kinh tế thị trường luôn biến động mạnh mẽ, tạo ra cả cơ hội và thách thức cho các doanh nghiệp Chi nhánh không chỉ phải đối mặt với sự cạnh tranh khốc liệt từ các công ty cùng ngành mà còn phải vượt qua nhiều khó khăn khác Tuy nhiên, nhờ vào tiềm năng sẵn có và sự năng động, linh hoạt của đội ngũ cán bộ công nhân viên, chi nhánh đã đạt được những thành tựu lớn trong kinh doanh.
Kết quả kinh doanh của Chi nhánh trong những năm qua đã cho thấy sự tăng trưởng đáng kể với doanh thu tiêu thụ gia tăng, đảm bảo thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước và cải thiện mức thu nhập cho cán bộ công nhân viên.
Chi nhánh đã xây dựng các phương thức tiêu thụ phù hợp với từng khách hàng và thị trường, đồng thời sở hữu đội ngũ nhân viên năng động, nhiệt tình với trình độ chuyên môn cao Điều này đảm bảo rằng Chi nhánh cung cấp dịch vụ tốt nhất để đáp ứng nhu cầu khách hàng, trở thành nhà cung cấp đáng tin cậy.
Bộ máy quản lý của Chi nhánh được tổ chức theo hình thức quản lý trực tuyến, với Giám đốc Chi nhánh đứng đầu, đảm bảo sự phù hợp và hiệu quả trong hoạt động quản lý.
Song song với những mặt đã làm đợc hiện nay Chi nhánh vẫn còn tồn tại một số hạn chế nh sau:
-Hàng của công ty giá còn khá cao , từ đó giảm khả năng cạnh tranh, chủ yếu là cạnh tranh về giá cả.
Trong bối cảnh thị trường cạnh tranh khốc liệt hiện nay, việc thu hút và giữ chân khách hàng trở thành một yếu tố quan trọng đối với Chi nhánh Để xây dựng lòng tin và biến khách hàng thành khách hàng truyền thống, việc áp dụng các chính sách giảm giá và chiết khấu là cần thiết và phù hợp với thông lệ kinh doanh Tuy nhiên, Chi nhánh vẫn chưa thực hiện hiệu quả chính sách chiết khấu và giảm giá, điều này tạo ra bất lợi lớn trong môi trường cạnh tranh hiện tại.
2 Nhận xét về kế toán lu chuyển hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ ở Chi nhánh công ty Dona Bochang
2.1 Nhận xét chung về công tác kế toán
Bộ máy kế toán của Chi nhánh được tổ chức hợp lý, đáp ứng yêu cầu và chuyên môn của từng nhân viên Để nâng cao trình độ cho đội ngũ kế toán, Chi nhánh đã trang bị máy vi tính và tổ chức các lớp học chuyên môn Hiện tại, phòng kế toán có 5 nhân viên, mỗi người đảm nhận nhiều nhiệm vụ khác nhau, thể hiện sự nỗ lực lớn của cán bộ kế toán trong Chi nhánh.
Mô hình tổ chức công tác kế toán kết hợp giữa tập trung và phân tán là sự lựa chọn hợp lý cho quy mô và phạm vi hoạt động của công ty.
Trong quá trình thực tập tại Chi nhánh, tôi đã có cơ hội tìm hiểu sâu về kế toán mua bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Dưới đây là một số nhận xét quan trọng mà tôi rút ra được.
Hạch toán ban đầu tại các chi nhánh thực hiện đúng theo chế độ chứng từ của Nhà nước Tuy nhiên, việc luân chuyển chứng từ giữa các cửa hàng diễn ra chậm và chỉ được thực hiện vào cuối tháng, dẫn đến thông tin kinh tế không được cung cấp kịp thời cho các bộ phận liên quan.
Hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết là hai phương pháp quan trọng trong kế toán Việc sử dụng các tài khoản để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế đã được thực hiện đúng theo quy định của Nhà nước Bên cạnh các tài khoản tổng hợp, kế toán chi nhánh cũng đã mở các tài khoản chi tiết nhằm thuận tiện cho việc theo dõi các nghiệp vụ kinh tế diễn ra tại Chi nhánh.
2.2 Nhận xét về kế toán lu chuyển hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ:
Kế toán lu chuyển hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại Chi nhánh đã được thực hiện theo đúng chế độ kế toán hiện hành, với việc ghi sổ và phản ánh đầy đủ, chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Tuy nhiên, vẫn còn một số tồn tại trong công tác kế toán LCHH và xác định kết quả tiêu thụ cần được khắc phục.
Thứ nhất: Công tác ghi sổ.
Trong sổ Cái, các tài khoản không có số dư như TK 511, 5113, 512 sẽ dẫn đến việc phản ánh số dư không hợp lý Hơn nữa, cách tính số dư cuối tháng trên từng sổ Cái cũng không nhất quán.
Sổ cái TK 512 kế toán ghi nhận doanh thu hàng tháng, trong khi sổ cái TK 511 và TK 5113 ghi nhận doanh thu lũy kế Việc này là cần thiết vì Chi nhánh xác định lợi nhuận theo quý nhưng doanh thu lại theo tháng Do đó, cần xác định doanh thu lũy kế của từng quý để tính toán lợi nhuận chính xác cho quý đó.
Trong cột TK ghi Có của các sổ Cái, kế toán cần ghi rõ căn cứ từ nhật ký chứng từ nào để thực hiện ghi chép Việc này rất quan trọng để đảm bảo tính minh bạch và dễ dàng trong quá trình kiểm tra ngược lại các hạch toán.