Hoàn thiện kế toán nguyên liệu vật liệu tại công ty cổ phần xây dựng và tư vấn đầu tư trường thành

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế mở hội nhập nay, để tồn phát triển doanh nghiệp sản xuất doanh nghiệp phải ln ln chủ động để giành lấy lợi sản phẩm cho doanh nghiệp Thì vấn đề giá dường nhiều người tiêu dùng quan tâm Vậy để làm để giảm giá sản phẩm mà chất lượng không đổi? Kết kinh doanh doanh nghiệp tốt Như biết kết cấu sản phẩm ngun vật liệu chiếm tỷ trọng cao Như để quản lý tốt vấn đề yếu tố đầu vào, cơng tác kế toán nguyên vật liệu cần phần thực tốt thay đổi để phù hợp với quy mô phương thức hoạt động công ty Công tác kế tốn tốt phán ánh thơng tin yếu tố đầu vào cách xác kịp thời Điều giúp cho công ty tận dụng tối đa sẵn có, đưa phương án kịp thời cho nhu cầu NVL có biến động nhiều yếu tố, như: lạm phát … Kế tốn vật tư khơng phục vụ cho cơng tác quản lý NVL mà cịn tiền đề để hạch tốn chi phí sản xuất tính gía thành sản phẩm Mặc dù thành lập khơng lâu, Công ty Cổ phần Xây dựng Tư vấn đầu tư Trường Thành với sản phẩm cơng trình xây dựng mà NVL chiếm tỷ trọng lớn thường từ 60 đến 80% tổng giá trị cơng trình Do vấn đề đặt cần phải quan tâm siết xao tới cơng tác kế tốn NVL Sự quản lý chặt chẽ cơng tác kế tốn NVL giúp cho công ty chủ động yếu tố đầu vào ln đảm bảo cho cơng trình đạt chất lượng theo quy định, tiến độ thi cơng Vì lý nên q trình thực tập Công ty em trọng vào mảng đề tài chọn để sâu vào nghiên cứu đề tài: “Hồn thiện kế tốn nguyên liệu - vật liệu Công ty Cổ phần Xây dựng Tư vấn đầu tư Trường Thành” Chuyên đề gồm ba phần chính: - Phần I: Tổng quan Công ty Cổ phần Xây dựng Tư vấn đầu tư Trường Thành - Phần II: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty Cổ phần Xây dựng Tư vấn đầu tư Trường Thành - Phần III: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty Cổ phần Xây dựng Tư vấn đầu tư Trường Thành Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo PGS TS Nguyễn Năng Phúc tận tình hướng dẫn em hoàn thiện chuyên đề Và cảm ơn anh, chị phịng Cao Văn Thuận Kế tốn tổng hợp 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Tài – Kế tốn tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thiện chuyên đề tiếp xúc với cơng tác kế tốn thực tiễn, đặc biệt mảng kế toán NVL Cao Văn Thuận Kế toán tổng hợp 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ TƯ VẤN ĐẦU TƯ TRƯỜNG THÀNH Khái quát hình thành phát triển cơng ty cổ phần Xây dựng Tư vấn đầu tư Trường Thành Công ty cổ phần Xây dựng Tư vấn đầu tư Trường Thành sáng lập thành viên có nhiều năm cơng tác lĩnh vực kinh doanh, quản lý kinh tế, xây dựng tư vấn giám sát Ngày 29 tháng 09 năm 2003, công ty thức thành lập theo giấy phép Đăng ký kinh doanh số 0103002941 Sở Kế Hoạch Đầu Tư cấp Tên cơng ty: CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ TƯ VẤN ĐẦU TƯ TRƯỜNG THÀNH Tên giao dịch: TRUONG THANH INVESTMENT CONSULTANT AND CONSTRUCTION JOINT STOCK COMPANY Tên viết tắt: TRUONG THANH., JSC Trụ sở: 42B Phạm Hồng Thái – phường Trúc Bạch – quận Ba Đình – Hà Nội Điện thoại: 04 7164251; 04 7160648 Fax: 7160648 Email: truongthanh-icc@hn.vnn.vn Tài khoản: số 431101.13.0008 chi nhánh Phan Đình Phùng ngân hàng Nơng nghiệp Việt Nam Mã số thuế: 0101417840 chi cục thuế Ba Đình Về vốn kinh doanh: - Vốn điều lệ: 29.000.000.000 đ - Vốn lưu động: 5.000.000.000 đ Sau thành lập công ty quy tụ nhiều cán bộ, kỹ sư có nhiều năm kinh nghiệm thi cơng cơng trình, có thâm niên cơng tác nhiều năm Công ty xây dựng – Tổng công ty Nhà nước, thi cơng với cơng trình với trình độ chun mơn cao tham gia thi cơng với nhiều chun gia nước ngồi đến từ Nhật Bản, Mỹ Châu Âu Để góp phần nhỏ vào phát triển chung đất nước kinh tế, Cao Văn Thuận Kế toán tổng hợp 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp giải vấn đề tạo công ăn việc làm cho người dân giải vấn đề thất nghiệp Trên sở cơng ty quy tụ người có tâm huyết với cơng việc Với mục đích cơng ty khơng ngừng phấn đấu để hồn thiện cho Tiêu chí hoạt động Cơng ty ln tìm tịi bỗi dưỡng người có tâm huyết, sáng tạo, có lực thi cơng quản lý thi công giỏi để xây dựng công trình đảm bảo chất lượng – kỹ thuật cao theo u cầu cơng trình Chính điều góp phần đưa hình hình Cơng ty ngày vươn xa gây dựng uy tín từ khách hàng Cùng với đội ngũ cán kỹ thuật, công nhân lành nghề Cơng ty, Cơng ty cịn có đơn vị liên doanh có đủ lực, kinh nghiệm thiết bị thi công thi cơng loại cơng trình Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần Xây dựng Tư vấn đầu tư Trường Thành 2.1 Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh Chức nhiệm vụ Cơng ty xây dựng cơng trình giao thơng, cơng trình cơng nghiệp, dân dụng tham gia tư vấn đầu tư Cụ thể hoạt động Công ty là: - Lập dự án, khảo sát thi cơng cơng trình - Tư vấn giám sát cơng trình xây dựng bản, tư vấn đầu tư dự án ( không bao gồm thiết kế cơng trình) - San lấp mặt - Sản xuất buôn bán vật liệu xây dựng - Khai thác đá cơng trình - Đầu tư kinh doanh phát triển nhà, kinh doanh bất động sản - Lắp đặt thiết bị, trang trí nội, ngoại thất cơng trình - Bn bán thiết bị máy móc xây dựng, thiết bị giao thơng, thiết bị văn phịng, thiết ngành cơng nghiệp - Đại lý mua, bán ký gửi hàng hóa - Tổ chức hội nghị, hội thảo, hội trợ triển lãm - Tư vấn đầu tư tài - Sản xuất, chế biến buôn bán hàng nông, lâm, thủy sản, hàng thủ cơng mỹ nghệ Cao Văn Thuận Kế tốn tổng hợp 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Kinh doanh chế biến khoáng sản ( trừ khoáng sản nhà nước cấm ) Cùng với yêu cầu gắt gao hạng mục cơng trình Cơng ty không ngừng đầu tư vào trang thiết bị tiên tiến nhằm tạo lợi cạnh tranh với Công ty khác đặc biệt đảm bảo chất lượng cơng trình tiến độ thi cơng 2.2 Đặc điểm sản phẩm sản xuất Sản phẩm cơng ty cơng trình xây dựng, vật kiến trúc … có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất sản phẩm xây lắp lâu dài… sản phẩm sản xuất nơi đặt sản phẩm ( địa điểm xây dựng) Với đặc thù thế, nên việc quản lý hạch toán sản phẩm xây lắp phải tiến hành lập dự toán ( dự tốn thiết kế dự tốn thi cơng) Trong trình sản xuất sản phẩm xây lắp phải ln tiến hành so sánh với dự tốn, lấy dự toán làm thước đo, đồng thời số cơng trình có quy mơ lớn, rủi ro cao cơng ty phải mua bảo hiểm cho cơng trình Mặt khác, sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất cịn xe, máy móc, thiết bị thi cơng, người lao động … phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm Đặc điểm làm cho công tác quản lý sử dụng, hạch toán tài sản, vật tư phức tạp ảnh hưởng yếu tố thiên nhiên, thời tiết nên dễ hư hỏng mát… Sản phẩm xây lắp tiêu thụ theo giá dự toán giá thỏa thuận với chủ đầu tư ( giá đấu thầu ) Khi trúng thầu cơng trình giao khoán phần việc cho đội sản xuất tồn cơng việc cho đội sản xuất (điều phụ thuộc vào quy mơ cơng trình), nhiên nhiều cơng trình địi hỏi nhiều phần việc mà tổ đội phịng ban cơng ty khơng thể đáp ứng cơng ty th khốn bên Trên sở xác định đối tượng để tính giá thành sản phẩm xây lắp lựa chọn phương pháp tính giá phù hợp 2.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm xây lắp phân làm ba khâu sau ( nhiên tùy theo công trình mà phân thành nhiều khâu khác cho phù hợp ): Dọn dẹp mặt bằng; thi công xây dựng (phần thơ) hồn thiện cơng trình Trong khâu lại phân làm nhiều công đoạn khác Chẳng hạn khâu thi công phần thô, gồm: Đào đắp thông thường; đắp bao; thi công cống; làm móng, dựng cơpha, bêtơng, cốt thép … Cao Văn Thuận Kế toán tổng hợp 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Với đặc thù ta mơ hình hóa quy trình cơng nghệ sản phẩm xây lắp sau: Sơ đồ 1: Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm xây dựng Dọn dẹp mặt Đào đắp thông thường Đắp bao Thi công cống Thi công xây dựng ( phần thô) Làm móng, dựng cốppha, đổ bê tơng – cột thép, sơn tường … Kết cấu mặt đường, sơncông kẻ mặt đường, lắp mà Ghi chú: Trong phần thi công phần thô tùy trình xây dựng thiết bị chiếu sáng thiện cơng thứHồn tự quy trình khác trình Cơ cấu máy quản lý Cơng ty cổ phần Xây dựng Tư vấn đầu tư Trường Thành Tạo cảnh quan mơi Mặc dù có nhiều biến động nhân sự, đến thời điểm Cơng ty có 181 người – khơng kể cơng nhântrường tổ đội ( khơng có thay đổi số người so với năm 2006 ) Về tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh công ty, để thuận tiện cho việc quản lý điều hành, toàn cấu quản lý sản xuất bố trí xếp thành phòng ban, phân xưởng để đáp ứng nhu cầu chun mơn hóa ngày cao thi cơng theo dõi hạch toán kinh tế Trong phịng ban, trưởng phịng có nhiệm vụ tổ chức xếp phân công nhiệm vụ cho nhân viên phịng Nhân viên phịng ban phải thường xun báo cáo cho lãnh đạo trực tiếp Các lãnh đạo phân cơng phụ trách có trách nhiệm xây dựng phương án, kế hoạch để giải công việc Có thể khái qt sơ đồ tổ chức máy công ty sau: Sơ đồ 2: Tổ chức máy quản lý HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ Ban kiểm soát Cao Văn Thuận Kế toán tổng hợp 46B Tổng giám đốc Phó Tổng giám đốc Xây dựng Phó Tổng giám đốc Giao thơng cầu đường Chun đề thực tập tốt nghiệp Giám đốc kỹ thuật Xưởng thiết kế Phòng Tư vấn giám sát Cao Văn Thuận Giám đốc Tài Giám đốc kinh doanh Các phịng ban Phịng Hành & Tổ chức Phịng Tài – Kế tốn Phịng Kế hoạch & Đầu tư Kế toán tổng hợp 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Về chức nhiệm vụ phòng ban:  Hội đồng quản trị: quan quản trị hoạt động công ty, kế hoạch, chiến lược sản xuất kinh doanh nhiệm kỳ  Ban kiểm sốt: lập với mục đích theo dõi tổng kết hoạt động công ty suốt nhiệm kỳ ( gồm : Trưởng ban ủy viên )  Tổng giám đốc: Giữ vai trò đạo chung người đại diện hợp pháp công ty chịu trách nhiệm trước cơng ty pháp luật tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty  Phó tổng giám đốc: Giúp việc cho Tổng giám đốc phạm vi quyền hạn giao  Giám đốc kỹ thuật : Phụ trách mảng thiết kế giám sát thi công cơng trình, phụ trách vấn đề tư vấn kỹ thuật  Giám đốc kinh doanh : Phục trách hoạt động thương mại công ty như: lập kế hoạch kinh doanh, thiết lập mối quan hệ với đối tác việc tham gia đấu thầu , triển khai dự án cơng ty Tìm hiểu đánh giá nhu cầu thị trường lĩnh vực xây dựng lĩnh vực liên quan  Kế toán trưởng : Quản lý chung hoạt động tài cơng ty tình hình nhân công ty Giúp việc cho giám đốc tổ đội phịng chức có trách nhiệm theo dõi giám sát báo cáo phần hành công việc giám đốc giao cho, cụ thể:  Phịng Tài – Kế tốn : có nhiệm vụ ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh trình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty đầy đủ , kịp thời , xác , nguyên tắc – chuẩn mực phương pháp quy định Thu thập, phân loại tổng hợp số liệu thông tin hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Tổng hợp số liệu lập báo cáo tài chính, cung cấp thơng tin cho cấp quản trị, đề xuất ý kiến tình hình tài với giám đốc hội đồng thành viên  Phịng tư vấn giám sát: có nhiệm vụ tham gia giám sát cơng trình tư vấn hoạt động giám sát cơng trình theo u cầu dự án  Xưởng thiết kế : có nhiệm vụ thiết kế cơng trình theo nhiệm vụ giao Đồng thời tư vấn cho cho phòng tư giám sát mơ hình u cầu thiết kế thi công giúp nâng cao lực tư vấn giám sát cho phòng tư vấn giám sát  Phòng Hành Tổ chức : có nhiệm vụ tuyển dụng quản lý nhân công ty Quản lý tài sản công ty, tổ chức hoạt động liên quan đến việc ký kết dự án, tổ chức hội họp công ty … Cao Văn Thuận Kế toán tổng hợp 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chức năng: Tham mưu cho Giám đốc tổ chức thực công tác tổ chức quản trị nhân theo đạo Giám đốc công ty Nhiệm vụ: Nghiên cứu nắm bắt tình hình nhân sự, xây dựng trương trình đào tạo nhân lực, tham mưu chi Giám đốc hoạt động cơng ty…  Phịng Kế hoạch Đầu tư : Lập dự án, hồ sơ đấu thầu, marketing dự án, tìm kiếm dự án đối tác tiềm năng, quảng cáo giới thiệu hoạt động công ty Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần Xây dựng Tư vấn đầu tư Trường Thành 4.1 Nhiệm vụ phịng Kế tốn Phịng Tài – Kế tốn có nhiệm vụ:  Phản ánh xác, kịp thời, đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh  Tổ chức thực kiểm tra cơng tác kế tốn cơng ty, phân tích số liệu cung cấp thơng tin cách xác kịp thời cho ban lãnh đạo công ty  Vận dụng linh hoạt phù hợp sách chế độ tài Nhà nước vào cơng tác kế tốn cơng ty  Định kỳ có nhiệm vụ lập Báo tài theo nguyên tắc quy định Để thực nhiệm vụ phịng Tài – Kế toán tổ chức theo sơ đồ sau: Sơ đồ 3: Tổ chức máy Kế toán Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán vật tư Kế toán quỹ Kế toán toán Kế toán tiền lương Kế toán đội Chú giải: Cao Văn Thuận : Quan hệ đạo : Quan hệ chuyên môn Kế toán tổng hợp 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 4.2 Nhiệm vụ phận kế tốn - Kế tốn trưởng: Là người có chức tổ chức, kiểm tra cơng tác kế tốn cơng ty Kế tốn trưởng đạo việc thực cơng tác kế toán theo quy định Luật kế toán Việt Nam quy định liên quan khác Nhà nước Tổng hợp thông tin kinh tế, tài kế tốn nhằm đáp ứng kịp thời cho nhu cầu cấp - Kế toán tổng hợp: Theo dõi tài khoản nguồn vốn quỹ, như: Nguồn vốn kinh doanh, lãi chưa phân phối, quỹ … Từ chứng từ gốc kế toán tổng hợp ghi sổ tổng hợp, cuối tháng đối chiếu với sổ kế toán chi tiết phần hành kế toán cụ thể khác Cuối tháng xác định kết kinh doanh báo cáo kế toán trưởng Định kỳ lập Báo cáo tài theo quy định, gồm: Bảng cân đối kế toán Báo cáo kết kinh doanh Ngồi kế tốn tổng hợp cịn phải lập số báo cáo khác theo yêu cầu quan chức quan thuế Sổ kế toán tổng hợp, gồm: Sổ Tài khoản công ty Kế tốn vật tư có nhiệm vụ:  Lập phiếu nhập kho  Lập phiếu xuất kho  Theo dõi tình hình nhập xuất vật tư  Theo dõi chất lượng giá hàng nhập kỳ  Tính giá hàng xuất kỳ  Lập báo cáo hàng tồn kho theo tháng Kế tốn quỹ: có nhiệm vụ lập phiếu thu, phiếu chi tiền mặt, xác định cho đơn vị nhận cấp phát tiền có lệnh người có thẩm quyền Theo dõi hạch toán quỹ chi tiêu, quỹ khen thưởng quỹ phúc lợi công ty Cao Văn Thuận Kế toán tổng hợp 46B