Thực trạng và một số giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán nguyên liệu, vật liệu tại công ty cổ phần quảng cáo dân an

TRƢỜNG ĐẠI HỌC HỒNG ĐỨC KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH -o0o - LÊ THỊ THƢƠNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Chun ngành: Kế tốn doanh nghiệp Mã số: 401 THỰC TRẠNG VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN LIỆU, VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢNG CÁO DÂN AN Thanh Hoá, năm 2013 TRƢỜNG ĐẠI HỌC HỒNG ĐỨC KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH -o0o - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Chun ngành: Kế tốn doanh nghiệp Mã số: 401 THỰC TRẠNG VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN LIỆU, VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢNG CÁO DÂN AN SINH VIÊN: LÊ THỊ THƢƠNG MSV: 0964010100 GVHD: TH.S NGUYỄN THỊ THU PHƢƠNG Thanh Hoá, năm 2013 LỜI CẢM ƠN Qua trình nghiên cứu tìm hiểu thực tế công ty cô phần Quảng cáo Dân An, đƣợc hƣớng dẫn tận tình giáo Nguyễn Thị Thu Phƣơng, thầy cô môn kế tốn kiểm tốn anh chị cơng ty nói chung anh chị phịng kế tốn nói riêng giúp tơi hồn thành đề tài: “thực trạng số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn ngun liệu, vật liệu cơng ty Cổ phần Quảng cáo Dân An” Do trình độ có hạn, kinh nghiệm thực tế chƣa nhiều nên báo cáo tơi khơng thể tránh khỏi thiếu sót, hạn chế Tơi mong nhận đƣợc góp ý thầy bạn để khóa luận tơi đƣợc hồn thiện Tơi xin chân thành cảm ơn! Thanh Hóa, tháng 06 năm 2013 Sinh viên Lê Thị Thương MỤC LỤC A PHẦN MỞ ĐẦU B PHẦN NỘI DUNG Chƣơng 1: Những vấn đề lý luận kế toán nguyên vât liệu doanh nghiệp sản xuất (doanh nghiệp thực theo phƣơng pháp KKTX) 1.1 Sự cần thiết cơng tác kế tốn nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu 1.1.2 Đặc điểm yêu cầu quản lý nguyên vật liệu 1.1.3 Vai trị cơng tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.2 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu 1.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu 1.2.2.1 Nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu 1.2.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu nhập kho 1.2.2.3 Phƣơng pháp tính trị giá nguyên vật liệu xuất kho 1.3 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 1.3.1 Thủ tục nhập xuất kho 1.3.1.1 Thủ tục nhập kho 1.3.1.2 Thủ tục xuất kho 1.3.2 Chứng từ sử dụng 10 1.3.3 Phƣơng pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu 10 1.3.3.1 Phƣơng pháp mở thẻ song song 10 1.3.3.2 Phƣơng pháp số dƣ 11 1.3.3.3 Phƣơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển 13 1.4 Kế toán tổng hợp tăng, giảm nguyên vật liệu 14 1.4.1 Tài khoản sử dụng 14 1.4.2 Phƣơng pháp kế toán tổng hợp tăng, giảm nguyên vật liệu 16 1.5 Công tác kiểm kê nguyên vật liệu 18 1.6 Dự phòng giảm giá nguyên vật liệu 19 1.7 Tổ chức hệ thống sổ kế toán vận dụng cơng tác kế tốn ngun vật liệu 19 1.7.1 Hệ thống sổ chi tiết 19 1.7.2 Hệ thống sổ tổng hợp theo hình thức chứng từ ghi sổ 19 Chƣơng 2: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần Quảng Cáo Dân An 21 2.1 Khái quát công ty 21 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty cổ phần Quảng cáo Dân An 21 2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh công ty cổ phần Quảng cáo Dân An 22 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty cổ phần Quảng cáo Dân An 23 2.1.3.1 Cơ cấu tổ chức máy công ty 23 2.1.3.2 Chức nhiệm vụ phòng ban 24 2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn cơng ty cổ phần Quảng cáo Dân An 25 2.1.4.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty cổ phần Quảng cáo Dân An 25 2.1.4.2 Tổ chức hệ thống chứng từ tài khoản kế toán Công ty cổ phần Quảng Cáo Dân An 25 2.1.4.3 Tổ chức hệ thống sổ kế tốn Cơng ty cổ phần Quảng Cáo Dân An 27 2.1.4.4 Chính sách kế tốn áp dụng công ty Công ty cổ phần Quảng Cáo Dân An 28 2.2.Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần Quảng cáo Dân An 29 2.2.1 Đặc điểm, yêu cầu quản lý nguyên vật liệu công ty Cổ phần Quảng cáo Dân An 29 2.2.2 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu công ty Cổ Phần Quảng cáo Dân An 30 2.2.2.1 Phân loại nguyên vật liệu sử dụng 30 2.2.2.2.Đánh giá nguyên vật liệu công ty Cổ Phần Quảng cáo Dân An……… .34 2.2.3 Vận dụng chuẩn mực kế tốn cơng ty cổ phần Quảng cáo Dân An 35 2.2.4 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu công ty cổ phần Quảng cáo Dân An 36 2.2.4.1 Thủ tục nhập – xuất kho nguyên vật liệu 36 2.2.4.2 Phƣơng pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu 37 2.2.4.3 Chứng từ sử dụng 38 2.2.4.4 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết 38 2.2.5 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu công ty Cổ phần Quảng cáo Dân An 55 2.2.5.1 Tài khoản kế toán sử dụng 55 2.2.5.2 Phƣơng pháp kế toán tăng, giảm nguyên vật liệu công ty Cổ phần Quảng cáo Dân An 55 2.2.5.2.1 Kế toán tổng hợp nhập kho nguyên vật liệu 55 2.3 Đánh giá chung công tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty Cổ Phần Quảng cáo Dân An 64 2.3.3 Ƣu điểm 65 2.3.4 Một số hạn chế tồn 66 Chƣơng 3: Một số giải pháp hồn thiện kế tốn ngun vật liệu công ty cổ phần Quảng Cáo Dân An 68 3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần Quảng cáo Dân An 68 3.2 Phƣơng hƣớng hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu 68 3.3 Đƣa số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty Cổ phần Quảng cáo Dân An 69 C KẾT LUẬN VÀ KHUYẾN NGHỊ 73 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 75 DANH MỤC SƠ ĐỒ SƠ ĐÔ TÊN SƠ ĐỒ TRANG CHƢƠNG Sơ đồ 1.1 Sơ đồ kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phƣơng pháp thẻ song song 11 Sơ đồ 1.2 Sơ đồ kế toán chi tiết theo phƣơng pháp sổ số dƣ 13 Sơ đồ 1.3 Sơ đồ kế toán chi tiết theo phƣơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển 14 Sơ đồ 1.4 Sơ đồ hạch toán kế toán nguyên vật liệu 17 Sơ đồ 1.5 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ 20 CHƢƠNG Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức phận sản xuất 23 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chức máy công ty CP Quảng cáo Dân An 24 Sơ đồ 2.3 Trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán máy 28 DANH MỤC BẢNG BIỂU BẢNG TÊN BẢNG TRANG Biểu số 01 Danh sách vật tƣ hàng hóa dịch vụ 32 Biểu số 02 Hóa đơn bán hàng 41 Biểu số 03 Phiếu nhập kho 42 Biểu số 04 Phiếu xuất kho 44 Biểu số 05 Thẻ kho 46 Biểu số 06 Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa 48 Biểu số 07 Báo cáo nhập, xuất tồn vật tƣ, hàng hóa 51 Biểu số 08 Chứng từ ghi sổ 57 Biểu số 09 Chứng từ ghi sổ 58 Biểu số 10 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 60 Biểu số 11 sổ tài khoản 152 63 Biểu số 12 Định mức nguyên vật liệu 71 A PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Nhƣ biết, năm gần kinh tế gặp nhiều khó khăn chậm phát triển, tình trạng suy thoái kinh tế, lạm phát tỷ lệ thất nghiệp ngày tăng cao Kinh tế khó khăn, doanh nghiệp lâm vào cảnh nợ kéo dài, nhiều doanh nghiệp ngừng hoạt động chí phá sản Chính mà doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp sản xuất nói riêng tìm cách để tồn phát triển bối cảnh khó khăn Đối với doanh nghiệp sản xuất vấn đề quản lý chi phí vấn đề quan trọng cần thiết Đặc biệt chi phí ngun vật liệu ngun vật liệu đối tƣợng q trình sản xuất cấu thành nên sản phẩm Xét góc độ doanh nghiệp, nguyên vật liệu đảm bảo cho trình sản xuất đƣợc tiến hành đặn, thƣờng xuyên, liên tục đáp ứng đƣợc yêu cầu thị trƣờng Ngày với mong muốn tạo loại sản phẩm khác biệt với sản phẩm loại trƣờng nhằm thu hút khách hàng, mở rộng sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp trọng nhiều tới vấn đề nguyên vật liệu sản xuất nhƣ: tìm kiếm loại nguyên vật liệu thay thế, tìm nhà cung ứng thuận tiện cho q trình vận chuyển… Chi phí ngun vật liệu yếu tố chi phí trình sản xuất tạo sản phẩm Từ buộc doanh nghiệp phải tiết kiệm cách triệt để hợp lý nguyên vật liệu, tránh tình trạng cung cấp thiếu gây ngừng trệ sản xuất hay thừa vật liệu gây ứ đọng vốn Nhận thức đƣợc ý nghĩa chi phí nguyên vật liệu tổng chi phí sản xuất nhƣ vai trị quan trọng kế toán nguyên vật liệu, tổ chức quản lý kế tốn ngun vật liệu ln vấn đề cấp bách, thúc nhà quản lý kinh tế khơng ngừng nghiên cứu hồn thiện nhằm quản lý sử dụng nguyên vật liệu cách có hiệu Công ty Cổ Phần Quảng Cáo Dân An doanh nghiệp nhỏ kinh doanh nhiều lĩnh vực Các sản phẩm sản xuất qua nhiều quy trình, cơng đoạn, sử dụng nhiều loại ngun vật liệu, làm cho việc quản lý nguyên vật liệu trở nên khó khăn dễ gây thất thốt, lãng phí Trong q trình tìm hiểu cơng ty cổ phần Quảng cáo Dân An tơi nhận thấy kế tốn ngun vật liệu cơng ty cịn số điểm hạn chế nhƣ: - Chi phí vận chuyển nguyên vật liệu hạch tốn vào chi phí sản xuất chung - Lƣợng ngun vật liệu tồn kho thƣờng khơng đáp ứng kịp thời cho sản xuất kinh doanh - Việc quản lý nguyên vật liệu chƣa có kế hoạch cụ thể nên nhiều bất cập Nhận thấy tầm quan trọng kế toán nguyên liệu, vật liệu công ty CP Quảng Cáo Dân An nên lựa chọn chuyên đề “thực trạng số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn ngun liệu, vật liệu công ty Cổ Phần Quảng Cáo Dân An” để làm đề tài khoá luận tốt nghiệp cho Mục đích nghiên cứu - Nghiên cứu sâu kế tốn ngun vật liệu - Tìm hiểu thực trạng kế tốn ngun vật liệu cơng ty Cổ Phần Quảng Cáo Dân An - Đƣa số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn nguyên vật liệu công ty Cổ Phần Quảng Cáo Dân An Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu 2.1 Đối tƣợng nghiên cứu Kế toán nguyên vật liệu công ty CP Quảng Cáo Dân An 2.2 Phạm vi nghiên cứu - Khơng gian: kế tốn ngun vật liệu công ty CP Quảng Cáo Dân An - Thời gian: năm 2012 Phƣơng pháp nghiên cứu 3.1 Phƣơng pháp kế toán - Phương pháp chứng từ kế toán Dùng để ghi chép, thu thập số liệu cách đầy đủ, xác nghiệp vụ phát sinh thời gian địa điểm khác cách kịp thời, qua chứng từ thể thơng tin thu nhận đƣợc thơng tin xác, có chất lƣợng có giá trị sử dụng - Phương pháp tài khoản kế tốn Trong q trình nghiên cứu sử dụng phƣơng pháp để hệ thống hố thơng tin cụ thể, chi tiết từ thông tin rời rạc phát sinh đƣợc ghi chép chứng từ, để hệ thống hoá số liệu theo tiêu kinh tế Phản ánh số có tình hình biến động vật tƣ kỳ thơng qua hệ thống tài khoản kế tốn - Phương pháp tính giá NK06/05 17/6 560.000 NK06/06 18/6 7.150.000 XK031 18/6 6.578.287 PT06/05 19/6 7.190.000 PT06/06 20/6 830.000 XK032 20/6 7.100.000 PC06/05 22/6 19.560.000 NK06/07 23/6 3.148.087 UNT033 23/6 30.890.000 XK033 24/6 10.838.215 PC06/06 25/6 50.000 PC06/07 25/6 380.000 NK06/08 26/6 34.500.000 PT06/07 26/6 10.560.000 PC06/08 27/6 15.679.000 PT06/08 27/6 2.458.000 XK034 28/6 5.559.000 PT06/09 28/6 5.249.000 PT06/09 29/6 8.569.000 NK06/09 29/6 7.675.646 PT06/10 30/6 10.868.000 XK035 30/6 15.678.458 PC06/09 30/6 386.000 Cộng tháng 514.721.735 Sổ có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang Ngày tháng năm 2012 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng 61 Giám đốc Cuối tháng kế toán xem xét tổng phát sinh nợ phát sinh có tài khoản 152 để xem xét tình hình biến động nguyên vật liệu tháng theo đƣờng dẫn: Báo cáo => Báo cáo => sổ kế toán => sổ tài khoản theo hình thức chứng từ ghi sổ => chọn tài khoản 152 Hình 2.11: 62 Ta có sổ tài khoản 152 nhƣ sau: Biểu số 11: Đơn vị: công ty CP Quảng cáo Dân An Địa chỉ: 211 Trần Phú, P.Ba Đình, Tp Mẫu số: SO2b-DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng Bộ tài chính) Thanh Hóa SỔ CÁI TÀI KHOẢN Năm 2012 Tên tài khoản Nguyên liệu, vật liệu Số hiệu: 152 chứng từ ghi sổ Số hiệu A Ngày, tháng B Loại chứng từ C Diễn giải TK đối Nợ Có F 1111 19,800,000 17,150,000 ứng D Số tiền Số dƣ đầu kỳ Phát sinh tháng Mua nguyên vật liệu nhập NK06/01 1/6 Nhập kho NK06/02 2/6 Nhập kho Mua nguyên vật liệu nhập kho toán 1111 XK026 3/6 Xuất kho Xuất dùng cho sản xuất 15411 7,540,000 XK027 4/6 Xuất kho Xuất dùng cho sản xuất 15411 10,150,986 XK028 5/6 Xuất kho Xuất dùng cho sản xuất 15411 8,213,000 NK06/03 7/6 Nhập kho Mua nguyên vật liệu nhập kho chƣa toán 331 18,150,352 NK06/04 11/6 Nhập kho Mua nguyên vật liệu nhập kho toán 1111 17,230,000 XK029 12/6 Xuất kho Xuất dùng cho sản xuất 15411 8,140,569 XK030 15/6 Xuất kho Xuất dùng cho sản xuất 15411 10,125,135 NK06/05 17/6 Nhập kho Mua nguyên vật liệu nhập kho toán 1111 560,000 NK06/06 18/6 Nhập kho 1111 7,150,000 kho toán Mua nguyên vật liệu nhập kho toán 63 XK031 18/6 Xuất kho xuất dùng cho sản xuất 15411 6,578,287 XK032 20/6 Xuất kho Xuất dùng cho sản xuất 15411 7,100,000 NK06/07 23/6 Nhập kho XK033 24/6 Xuất kho Xuất dùng cho sản xuất NK06/08 26/6 Nhập kho Mua nguyên vật liệu nhập kho chƣa toán XK034 28/6 Xuất kho Xuất dùng cho sản xuất NK06/09 29/6 Nhập kho XK035 30/6 Xuất kho Mua nguyên vật liệu nhập kho chƣa toán Mua nguyên vật liệu nhập kho toán Xuất dùng cho sản xuất Cộng số phát sinh tháng 331 26,920,000 15411 331 10,838,215 37,950,000 15411 1111 5,559,000 7,675,646 15411 x Số dƣ cuối tháng x cộng lũy kế từ đầu quý x 15,678,458 149,135,998 74,245,192 -Sổ có trang đánh số từ trang tới trang -Ngày mở sổ: Ngày tháng năm 2012 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc Cuối tháng kế toán tiến hành tổng hợp cộng sổ tài khoản tổng nơ, tổng có Lập bảng cân đối số phát sinh Đồng thời kế toán đối chiếu số liệu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ với bảng cân đối số phát sinh Sau đối chiếu khớp số liệu kế toán làm lập báo cáo tài 2.3 Đánh giá chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty Cổ Phần Quảng cáo Dân An Đối với doanh nghiệp sản xuất nói chung cơng ty cổ phần Quảng cáo Dân An nói riêng, chi phí nguyên vật liệu yếu tố chi chi phí tồn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Xuất phát từ vị trí, vai trị ngun vật liệu q trình sản xuất mà ngƣời ta tăng cƣờng công tác quản lý ngun vật liệu hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu mục đích tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm, thực mục tiêu kinh doanh hiệu lợi nhuận cao không ngừng mở rộng sản xuất quy mô mẫu mã sản phẩm 64 Trong trình tìm hiểu nghiên cứu cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty cổ phần Quảng cáo Dân An nhận thấy số ƣu, nhƣợc điểm công tác tổ chức kế tốn ngun vật liệu cơng ty nhƣ sau: 2.3.1 Ƣu điểm Mặc dù doanh nghiệp nhỏ vừa nhƣng cơng tác kế tốn cơng ty cẩn thận chặt chẽ Thể đƣợc số ƣu điểm nhƣ: Thứ nhất: Bộ máy kế toán Việc thiết kế máy kế toán việc cần thiết doanh nghiệp Hệ thống kế toán phải vừa đảm bảo làm gọn nhẹ nhƣng phải đủ để hồn thành công việc cách tốt nhất, thông tin phải đƣợc cung cấp kịp thời nhanh chóng Hệ thống kế toán đơn vị đơn giản giúp cho kế toán trƣởng dễ dàng quản lý, kiểm soát hoạt động máy kế tốn Cơng ty áp dụng tổ chức cơng tác kế tốn tập trung phù hợp với đặc điểm sản xuất doanh nghiệp Thứ hai: Áp dụng chế độ kế tốn doanh nghiệp Cơng ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa theo định 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/3/2006 thông tƣ hƣớng dẫn 138/2011/QĐ-BTC ban hành ngày 14/09/2011của trƣởng tài Việc cập nhật sử dụng chế độ kế toán làm cho việc ghi chép, phản ánh tình hình sản xuất doanh nghiệp đƣợc đầy đủ hợp lý Doanh nghiệp áp dụng phƣơng pháp hạch toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên làm cho việc hạch toán chi tiết nguyên vật liệu thuận tiện Nguyên vật liệu đƣợc theo dõi thƣờng xuyên liên tục, phản ánh cụ thể, chi tiết loại vật tƣ so với phƣơng pháp kiểm kê định kỳ Thứ ba: Việc lập ghi chép Việc ghi chép lập chứng từ đầy đủ, kịp thời giúp doanh nghiệp theo dõi tình hình nhập xuất nguyên vật liệu nhƣ tình hình sản xuất kinh doanh đƣợc nhanh chóng, xác hiệu Chứng từ đƣợc lập đánh số thứ tự liên tiếp lập thành liên theo quy định, tránh tình trạng bỏ sót nghiệp vụ kế tốn Cơng ty thực lập chứng từ đầy đủ theo quy định bƣớc thủ tục nhập, xuất kho nhƣ mẫu theo quy định Thứ tư: Áp dụng khoa học cơng nghệ vào cơng tác kế tốn Việc áp dụng ứng dụng khoa học công nghệ giúp cho lƣợng công việc giảm bớt, dễ dàng Theo cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn máy để hỗ 65 trợ cơng tác kế tốn đơn vị Đó điều đáng lƣu ý máy kế tốn cơng ty Phần mềm kế toán máy giúp cho máy kế toán đơn vị làm việc đơn giản hơn, gọn nhẹ giảm thiểu đƣợc nhiều cơng việc phức tạp Tóm lại, cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty Cổ phần Quảng cáo Dân An tƣơng đối ổn định phù hợp, đảm bảo đƣợc trình sản xuất kinh doanh kỳ 2.3.2 Một số hạn chế tồn Ngồi ƣu điểm cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty Cổ phần Quảng cáo Dân An số tồn nhƣ: Thứ nhất: máy kế toán giản đơn Đối với doanh nghiệp có máy kế tốn giản đơn, lƣợng nhân viên máy kế tốn làm cho khối lƣợng công việc kế tốn nhiều, trách nhiệm cơng việc cao, làm cho áp lực cơng việc kế tốn viên cao hơn, điều làm cho hiệu cơng việc không đƣợc hiệu Khả thu thập số liệu khơng kịp thời Cơng việc hệ thống kế tốn chƣa đƣợc phân cơng rõ ràng cho ngƣời, ngƣời cịn kiêm nhiều cơng việc, bao gồm công việc liên quan tới kinh doanh doanh nghiệp Thứ hai: Kế hoạch thu mua, dự trữ, bảo quản nguyên vật liệu - Về khâu thu mua: Khi có yêu cầu tổ sản xuất nguyên vật liệu cơng ty thực nhập ngun vật liệu nhƣ bất cập không đáp ứng kịp thời cho trình sản xuất - Khâu dự trữ bảo quản: Doanh nghiệp chƣa lập kế hoạch dự trữ nguyên vật liệu cần ngun vật liệu có ngun vật liệu chƣa đáp ứng đƣợc nhu cầu sản xuất mà phải mua ngồi đƣa vào q trình sản xuất nên khó quản lý kiểm sốt ngun vật liệu gây thất lãng phí ngun vật liệu cơng ty Làm tăng giá thành sản phẩm Thứ ba: Đối với nguyên vật liệu dùng không hết Đối với nguyên vật liệu xuất dùng không hết phải tiến hành nhập kho để kiểm tra đánh giá giá thành sản phẩm Tại công ty, kế toán chƣa thực nhập kho mà để xƣởng sản xuất nên không phân biệt rõ đƣợc chi phí ngun vật liệu dùng cho cơng trình, sản phẩm mà chƣa đánh giá đƣợc giá thành thực tế sản phẩm cơng trình Việc có ảnh hƣởng tới q trình kinh doanh, làm cho giá thành sản phẩm cao so với thực tế, làm cho giá bán sản phẩm cao so với đối thủ cạnh tranh thị trƣờng 66 Thứ tư: Định mức nguyên vật liệu Việc lập định mức chi phí sản phẩm, cơng trình việc quan trọng, ảnh hƣởng tới trình nhập xuất dự trữ nguyên vật liêu Nếu doanh nghiệp có định mức nguyên vật liệu làm cho việc lập dự toán chi phí cho cơng trình sản phẩm đƣợc cụ thể, xác Cơng ty chƣa lập định mức nguyên vật liệu sử dụng cho loại sản phẩm việc quản lý sử dụng nguyên vật liệu cịn khó khăn Việc tính tốn lập dự tốn giá thành cơng trình cịn chƣa đƣợc hiệu quả, chƣa sát với giá trị thực tế sản phẩm Thứ năm: Hạch tốn chi phí vận chuyển Theo nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho chi phí vận chuyển nguyên vật liệu phải tính vào trị giá gốc nguyên vật liệu Tuy nhiên kế toán lại đƣa vào chi phí sản xuất chung Nhƣ vậy, phản ánh sai giá trị thực tế nguyên vật liệu Ví dụ: Ngày 23/5 tiến hành nhập kho 500kg thép ống hộp giá nhập kho 16.300 đồng/kg trị giá nhập kho 8.150.000 đồng Công ty cử anh Nguyễn Hữu Quang thực vận chuyển nguyên vật liệu Chi phí vận chuyển nguyên vật liệu nhập kho theo hóa đơn thơng thƣờng 150.000 đồng toán tiền mặt Kế toán hạch toán nhƣ sau Nợ TK 152 8.150.000 Nợ TK 1331 815.000 Có TK 8.965.000 Chi phí vận chuyển: Nợ TK 15417 150.000 Có TK 1111 150.000 Thứ sáu: Điều kiện sở vật chất Cơ sở vật chất kỹ thuật phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh nhƣ cơng tác kế tốn cịn thiếu, chƣa đáp ứng đƣợc nhu cầu ngày tăng phận kế toán nhƣ hoạt động kinh doanh công ty Thiếu máy vi tính phục vụ cho việc cập nhật ghi chép số liệu Phòng làm việc chƣa đáp ứng đƣợc tính chất bảo mật cơng tác kế tốn, chƣa có phịng làm việc riêng cho đội ngũ nhân viên 67 Chƣơng 3: Một số giải pháp hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần Quảng Cáo Dân An 3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần Quảng cáo Dân An Trong điều kiện kinh tế nhƣ doanh nghiệp ln đặt câu hỏi “làm để tồn tại, phát triển thu lợi nhuận cao” điều thơi thúc nhà quản trị phải tìm biện pháp nhằm đạt đƣợc mục đích doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp sản xuất chi phí sản xuất yếu tố quan trọng ảnh hƣởng trực tiếp tới giá thành sản phẩm, đến khả cạnh tranh doanh nghiệp thị trƣờng Trong nguyên vật liệu yếu tố thiếu việc quản lý, theo dõi vấn đề cần đƣợc quan tâm trọng Nguyên vật liệu yếu tố cấu thành nên sản phẩm, đóng vai trị chủ đạo sản phẩm, đóng vai trị tạo nên chất lƣợng sản phẩm, hình thành nên giá sản phẩm Việc quản lý nguyên vật liệu phải đƣợc theo dõi riêng, phải lập định mức, lên kế hoạch cụ thể Theo đó, cơng tác kế tốn nguyên vật liệu quan trọng cần thiết Nhận thấy tầm quan trọng cơng tác kế tốn nguyên vật liệu trình sản xuất kinh doanh, công ty cổ phần Quảng cáo Dân An coi trọng vấn đề nguyên vật liệu Trong trình tìm hiểu cơng ty cổ phần Quảng cáo Dân An tơi nhận thấy cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty tƣơng đối hồn chỉnh phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Tuy nhiên cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty cịn số tồn Vì vậy, việc hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty cần thiết 3.2 Phƣơng hƣớng hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Đối với cơng tác kế tốn ngun vật liệu nhiệm vụ kế tốn khơng thu thập, tổng hợp cung cấp thơng tin tài phát sinh cho đối tƣợng bên ngồi thơng qua báo cáo tài mà quan trọng phải cung cấp thơng tin hữu ích cho q trình định đạt kết cuối đem lại nhiều lợi ích hƣớng nhằm đạt lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Vì việc hồn thiện cơng tác kế tốn nguyên vật liệu phải có phƣơng hƣớng cụ thể với quy định nhà nƣớc công tác kế toán nguyên vật liệu nhƣ: 68 Thứ : Hoàn thiện phải tuân thủ pháp luật quy định hành Nhà nước Việc tuân thủ pháp luật kế toán nguyên vật liệu đảm bảo cho q trình hạch tốn ngun vật liệu đƣợc thực cách quán, việc kiểm tra đối chiếu, xác nhận thông tin đƣợc thực cách dễ dàng, nhanh chóng, xác đảm bảo đầy đủ thơng tin cần thiết Theo kế tốn ngun vật liệu phải đảm bảo tuân thủ pháp luật, tuân thủ chế độ kế tốn hành, ln cập nhật áp dụng kịp thời chế độ, thông tƣ hƣớng dẫn nhƣ thông tƣ hƣớng dẫn 138/2011/TT-BTC Bộ trƣởng Bộ tài Thứ hai: Phải phù hợp với đặc điểm sản xuất doanh nghiệp Theo đó, máy kế toán phải đƣợc lập cho phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh đơn vị Đối với doanh nghiệp nhỏ máy kế tốn khơng nên q cồng kềnh, phức tạp, khơng nên q đơn giản làm cho q trình thu thập xử lý thơng tin chậm chạp, hiệu Nên tùy vào lƣợng công việc để tổ chức máy kế toán phù hợp Thứ ba: Hồn thiện theo hướng nâng cao tính chun nghiệp kế toán viên Đối với doanh nghiệp, máy kế tốn chun nghiệp quan trọng, thể tính chuyên nghiệp trình thu thập, xử lý số liệu đƣa thông tin cần thiết cho ban quản trị cách nhanh chóng, xác đảm bảo nhu cầu ngƣời cần Đối với doanh nghiệp cần phải có kế toán viên chuyên nghiệp chuyên đảm nhận cơng việc kế tốn Thứ tư: Áp dụng khoa học cơng nghệ vào máy kế tốn đơn vị Việc áp dụng phần mềm kế toán máy vào máy kế tốn giúp cho cơng việc kế toán trở nên đơn giản hơn, việc tổng hợp lập báo cáo thực lúc mà ban quản trị cần Công ty cổ phần Quảng cáo Dân An áp dụng phần mềm kế tốn máy vào cơng tác kế tốn nhƣng doanh nghiệp nên xem xét phần mềm kế tốn sử dụng để nâng cấp phần mềm hoàn thiện phần mềm cũ dễ thao tác thực phần mềm cũ 3.3 Đƣa số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty Cổ phần Quảng cáo Dân An Theo nhƣ tìm hiểu đƣợc tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty đối chiếu với lý luận chung kế tốn ngun vật liệu, tơi mạnh dạn đƣa số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn ngun vật liệu 69 cơng ty Cổ Phần Quảng cáo Dân An để hạn chế tồn máy kế toán doanh nghiệp nhƣ sau: Một là: Bổ sung thêm kế toán viên đáp ứng nhu cầu thu thập cung cấp thông tin cho ban quản trị doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp sản xuất vấn đề thơng tin yếu tố quan trọng Thông tin đƣợc cập nhật nhanh chóng, tin cậy bƣớc khởi đầu cho kế hoạch sản xuất nhƣ chiến lƣợc kinh doanh doanh nghiệp Vì vậy, cần thiết cho việc bổ sung nhân viên cho máy kế tốn máy kế tốn cịn thiếu Hai là: Lập kế hoạch thu mua, dự trữ nguyên vật liệu Trong q trình sản xuất kinh doanh, kế tốn phải lập kế hoạch thu mua nguyên vật liệu nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh.Lập kế hoạch thu mua, dự trữ nguyên vật liệu vấn đề quan trọng, có ảnh hƣởng tới q trình sản xuất Nếu việc lập kế hoạch thu mua không hợp lý gây thiếu nguyên vât liệu cho sản xuất, làm cho trình sản xuất sản phẩm bị gián đoạn, sản phẩm hồn thành khơng thời gian hợp đồng gây uy tín doanh nghiệp, lịng tin khách hàng, ảnh hƣởng tới hình ảnh công ty Nếu thu mua nhiều nguyên vật liệu gây thừa nguyên vật liệu làm giảm số vịng quay hàng tồn kho Vốn bị chiếm dụng khơng có khả sinh lời, giảm hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp Chính doanh nghiệp cần phải lập kế hoạch thu mua dự trữ nguyên vật liệu phù hợp Ba là: Nguyên vật liệu xuất dùng không hết cần phải làm thủ tục nhập kho Một nguyên nhân khiến cho việc quản lý nguyên vật liệu khơng hiệu việc quản lý lƣợng nguyên vật liệu xuất dùng không hết Nguyên vật liệu xuất dùng không hết doanh nghiệp thƣờng lƣu kho khiến cho việc tính giá thành sản phẩm khơng xác, cạnh tranh thị trƣờng giá bán sản phẩm, giá bán sản phẩm yếu tố chủ yếu kinh doanh ảnh hƣởng trực tiếp đến tâm lý mua hàng khách hàng Bốn là: Xây dựng định mức nguyên vật liệu cho sản phẩm Việc xây dựng định mức nguyên vật liệu việc làm cần thiết doanh nghiệp sản xuất Doanh nghiệp dựa vào định mức nguyên vật liệu để lập kế hoạch sản xuất sản phẩm, lập kế hoạch thu mua dự trữ nguyên vật liệu cách phù hợp Ngoài ra, việc lập định mức ngun vật liệu cịn có tác dụng cho việc lập 70 bảng báo giá làm hợp đồng với khách hàng, tạo uy tín chuyên nghiệp sản xuất kinh doanh, tạo đƣợc hình ảnh doanh nghiệp Nhận thấy tầm quan trọng bảng định mức nguyên vật liệu, doanh nghiệp nên xây dựng định mức nguyên vật liệu sản xuất sản phẩm theo theo mẫu gợi ý nhƣ sau: Biểu số 12: Bảng định mức nguyên vật liệu Đơn vị: Công ty Cổ phần Quảng cáo Dân An Địa chỉ: 211Trần Phú, P.Ba Đình, Tp.Thanh Hóa BẢNG ĐỊNH MỨC NGUN VẬT LIỆU Công việc Nội dung công việc Định Đơn Thành mức giá tiền Ghi Hàn khung xƣơng Biển ốp nhôm nhôm Gắn chữ Biển bạt Biển led rời Hàn khung xƣơng Cắt bạt Treo lắp Cắm led + đầu nối hàn thiếc Lập trình lắp kênh nguồn Phần khung xƣơng ốp nhôm Loại chữ 25cm Uốn chữ Từ 25-35cm Trên 35cm Cỡ lớn khung xƣơng bên trong+gia cố Các loại khác nhƣ: dán decan, treo paner, làm việc chƣa có định mức nên xem xét trƣớc ký hợp đồng, giao việc Năm là: Tính lại trị giá gốc nguyên vật liệu Hiện doanh nghiệp hạch tốn chi phí vận chuyển mua ngun vật liệu vào khoản mục chi phí sản xuất chung Vậy để đảm bảo nguyên tắc 71 tính trị giá gốc ngun vật liệu kế tốn nên tính lại trị giá gốc nguyên vật liệu Theo trị giá gốc ngun vật liêu đƣợc tính theo cơng thức sau: Trị giá gốc NVL = Giá mua NVL + Chi phí thu mua + Chi phí chế biến _ Các khoản giảm trừ Sáu là: Nâng cấp phần mềm kế tốn máy để hồn thiện cơng tác quản lý nguyên vật liệu Ngoài doanh nghiệp nên đầu tƣ mua sắm thêm máy vi tính đầu tƣ cho nhân viên kế toán để thuận lợi cho việc ghi chép tổng hợp thông tin tài doanh nghiệp 72 C KẾT LUẬN VÀ KHUYẾN NGHỊ Trong điều kiện kinh tế thị trƣờng nay, muốn tồn phát triển cơng ty địi hỏi phải động, linh hoạt có tính tích lũy cao, nắm bắt tốt nhu cầu thị trƣờng Để khẳng định tồn buộc doanh nghiệp phải tự vƣơn lên nỗ lực mình, khơng ngừng nâng cao vai trị hiệu kinh doanh, đặc biệt việc tổ chức hoạt động kế tốn Cơng ty cổ phần Quảng cáo Dân An doanh nghiệp nhỏ vừa nhƣng hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức kế toán ngun vật liệu cơng ty hoạt động có hiệu quả, phù hợp với hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam hành Qua q trình tìm hiểu thực tế công ty cổ phần Quảng cáo Dân An giúp tơi có đƣợc học thực tế cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu nói riêng kinh nghiệm thực tiễn ban đầu tiền đề để tơi hiểu rõ cơng tác kế tốn Vì thời gian có hạn cộng thêm kiến thức cịn nhiều hạn chế nên việc trình bày hình thức cịn nhiều thiếu xót, tơi mong đƣợc thơng cảm góp ý kiến q thầy tồn thể ban lãnh đạo cơng ty cổ phần Quảng cáo Dân An nói chung anh chị phịng kế tốn nói riêng Trong thời gian tìm hiểu cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần Quảng cáo Dân An đƣợc hƣớng dẫn nhiệt tình thạc sỹ Nguyễn Thị Thu Phƣơng với giúp đỡ anh chị phòng kế tốn giúp tơi thực đề tài “thực trạng số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn ngun liệu, vật liệu cơng ty cổ phần Quảng cáo Dân An” đạt đƣợc số kết nhƣ sau: Luận văn trình bày làm rõ cách khái quát có hệ thống vấn đề lý luận công tác kế tốn ngun vật liêu Trên sở đó, ứng dụng vào thực hành kế toán nguyên liệu vật liệu cơng ty Trên sở tìm hiểu thực tế, luận văn vào cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty năm 2012 Qua tìm hiểu đƣợc cách hạch tốn ngun vật liệu doanh nghiệp cụ thể nhƣ : Hình thức ghi sổ sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ, sử dụng phƣơng pháp tính giá nguyên vật liệu theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên, hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phƣơng pháp thẻ song song Từ nghiên cứu phần thực trạng, đƣa số ƣu điểm số tồn cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty Đồng thời, đƣa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty 73 Đồng thời tơi có số khuyến nghị công ty Cổ phần Quảng cáo Dân An để góp phần hồn thiện cơng tác kế toán nguyên vật liệu, giảm thiểu tồn công ty mà nghiên cứu nhƣ: -Trang bị thêm sở vật chất, kỹ thuật phục vụ cho cơng tác kế tốn nhƣ hoạt động kinh doanh cơng ty -Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu cơng ty - Doanh nghiệp nên xây dựng định mức nguyên vât liệu sản phẩm Thanh Hóa, tháng năm 2012 Giảng viên HD Sinh viên thực Th.s Nguyễn Thị Thu Phƣơng Lê Thị Thƣơng 74 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO GS.TS.NSND.Ngô Thế Chi, TS.Trƣơng Thị thủy(2010), Kế tốn tài chính, NXB Tài Chính, Hà Nội Bộ Tài Chính (2010), Chế độ kế tốn doanh nghiệp nhỏ vừa, NXB Thống Kê,Hà Nội Bộ tài (2011) thơng tư hướng dẫn 138/2011/TT-BTC, NXB Thống kê, Hà Nội Luật kế toán, nhà xuất trị Hà Nội Các tài liệu liên quan tới công ty cổ phần Quảng cáo Dân An - Báo cáo kết hoạt động kinh doanh - Bảng cân đối kế toán - Bảng cân đối số phát sinh Hệ thống sổ tài khoản 152 Các chứng từ kế tốn khác TRANG WEB TÌM KIẾM TÀI LIỆU www.ketoan.org www.tapchiketoan.com www.tailieu.vn www.thegioitailieu.net www.sachdientu.edu.vn www.thegioiketoan.com www.luanvan.net j 75